時間:2023-03-17 18:12:27
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由于企業(yè)自身的局限性以及面臨的制度、政策和法律環(huán)境等問題,企業(yè)的內(nèi)部審計工作在執(zhí)行中還存在一定的困難和問題。具體表現(xiàn)在:
(一)內(nèi)部審計工作停留在審計的最初層次
企業(yè)內(nèi)部審計在我國審計工作中處于主導地位,其工作水平和發(fā)揮的作用,反映了我國內(nèi)部審計的總體水平和發(fā)展趨勢。近年來,企業(yè)在推進內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型與發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計機構(gòu)的設置層次決定了處罰力度,內(nèi)部審計機構(gòu)設置的層次越高,權(quán)威性越大,內(nèi)審的作用就發(fā)揮得越充分,否則內(nèi)審的作用和權(quán)威性就很難發(fā)揮。實踐表明,內(nèi)部審計機構(gòu)的地位和作用的發(fā)揮是相輔相成的。一方面,作用的擴大為內(nèi)部審計贏得較高的地位創(chuàng)造了機會;另一方面,地位的提高,獨立性增強,又為內(nèi)部審計人員卓有成效地履行其職能、發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用提供了條件,體現(xiàn)內(nèi)部審計的權(quán)威性。獨立性和權(quán)威性不夠,制約著內(nèi)部審計監(jiān)督有效性的進一步提高。但目前我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作停留在審計的最初層次,關(guān)于經(jīng)營審計和管理審計的重要性和必要性認識不足,嚴重制約了我國企業(yè)內(nèi)部審計的長期發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計行為的導向上對風險關(guān)注程度不足
內(nèi)部審計除了關(guān)注傳統(tǒng)的內(nèi)部控制之外,對有效的風險管理機制和健全的公司治理結(jié)構(gòu)也應日益關(guān)注。正是存在這樣的需求,一種以內(nèi)部審計的主體組織的內(nèi)部控制為基礎、同時考慮公司治理在內(nèi)的、以組織整體風險作為審計重點的審計——風險導向內(nèi)部審計應勢而生。風險導向內(nèi)部審計是內(nèi)部審計在高風險社會產(chǎn)生的、為了應對職業(yè)危機而推出的一種全新的審計理念。但目前來看,與國際內(nèi)部審計的實踐相比,我國企業(yè)的內(nèi)部審計相對來說還很年輕,風險管理也相當薄弱,風險導向?qū)徲嬤€在處于導向和宣傳的階段,對組織的內(nèi)部控制的了解都做的不夠多,完全將審計工作機械地停留在賬目的具體審查上,對風險的關(guān)注程度不足。
(三)服務內(nèi)容的單一,防護性有余,建設性不足
國際上內(nèi)部審計注重增加組織價值和改善運營,正從管理審計向提高風險管理、控制和治理過程的效果方面發(fā)展,而我國內(nèi)部審計更注重財務審計和經(jīng)濟效益審計,處于從財務審計向管理審計方向發(fā)展之中。相比之下總體上有所滯后。內(nèi)部審計工作重點內(nèi)容除了傳統(tǒng)意義上提供的財務審計、遵循性審計等保證服務外,為企業(yè)提供內(nèi)部控制、風險管理等方面的評估,及在企業(yè)流程再造中的協(xié)調(diào)等服務內(nèi)容也逐漸提上日程。但是,我國企業(yè)的內(nèi)部審計一直局限在關(guān)于財務信息的查錯防弊上,而涉及組織的經(jīng)營管理上,不注重并且難以為企業(yè)的經(jīng)營管理層提供建設性的意見。
(四)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不完善
當前,隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,人類對計算機的依賴達到了前所未有的程度,全社會各行各業(yè)信息化進程不斷加快,我國許多企業(yè)在實現(xiàn)各部門信息化的同時,也已著手整合與集成其信息化應用系統(tǒng)。內(nèi)部信息系統(tǒng)審計是一個通過收集和評價審計證據(jù),對信息系統(tǒng)是否能夠保護資產(chǎn)的安全、維護數(shù)據(jù)的完整、使被審計單位的目標得以有效地實現(xiàn)、使組織的資源得到高效地使用等方面作出判斷的過程。但企業(yè)的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)不完善,難以發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)濟效益審計中的作用。主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,會計和管理信息化使得各種處理流程、數(shù)據(jù)實體封裝在系統(tǒng)內(nèi)部。這一狀況缺乏傳統(tǒng)工作環(huán)境下審計工作對審計對象的直接感知性,使得審計工作的觀察和檢查難度大為提高。另一方面是管理和會計信息化系統(tǒng)本身帶來新的審計難題,如信息系統(tǒng)的安全性、準確性、有效性檢查和評價。
二、提高內(nèi)部審計與內(nèi)部控制能力的途徑
(一)正確認識內(nèi)部審計與內(nèi)部控制關(guān)系是采取一切措施的前提
由于內(nèi)部控制是為了推進經(jīng)濟實體的有效運營,而內(nèi)部審計則在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度,適時提供改進建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實施。在通常情況下,內(nèi)部控制系統(tǒng)由經(jīng)濟實體經(jīng)營管理部門指定并在實施執(zhí)行中評價和改進,通過內(nèi)部審計部門評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的重要手段,在內(nèi)部控制框架構(gòu)建中如何正確認識內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,以及如何針對不同的審計任務制定靈活適用的審計方案,以確保審計質(zhì)量、提高審計工作的實效就顯得尤為重要。
(二)增加內(nèi)部審計部門職能促進內(nèi)部控制有效執(zhí)行
現(xiàn)在的內(nèi)部審計部門已經(jīng)不再是一個簡單的業(yè)務職能部門,而是企業(yè)的一個管理機構(gòu),也因此現(xiàn)在的內(nèi)部審計部門所起的作用也越來越多、越來越重要。內(nèi)部審計部門有著監(jiān)督與服務的雙重職能,兩者孰輕孰重一向都沒有一個明確的定論。作為內(nèi)部審計部門的職能,在工作中監(jiān)督與服務兩者偏向于任何一方都會給內(nèi)部審計部門的工作帶來巨大的影響。在內(nèi)部審計的工作過程中應當將內(nèi)部審計的監(jiān)督與服務的職能充分地結(jié)合起來,以服務的態(tài)度來進行監(jiān)督的工作。
(三)建立內(nèi)部審計信息系統(tǒng)
二、統(tǒng)計抽樣審計的基本步驟
我們在進行統(tǒng)計抽樣的時候,一般分為三個步驟,分別是樣本設計階段、樣本選取階段和樣本評價階段。
(一)樣本設計階段
此階段我們需要確定審計抽樣的目標、確定好抽樣總體的范圍和構(gòu)成總體的單元項目、準確地定義構(gòu)成誤差的條件,并根據(jù)以上元素確定最佳的審計程序。在控制測試中,統(tǒng)計抽樣的目標一般是為了能夠獲取公司的某項控制運行有效性的證據(jù)。我們在確定該測試的抽樣總體和個體時,應考慮總體的同質(zhì)性、適當性和完整性,其個體可能是一份文件資料、一個記錄或者數(shù)據(jù)中的某一行。我們應該依據(jù)自身的專業(yè)性,預估和選取能夠顯示被測試控制運行情況的最合適的內(nèi)部控制特征,并定義誤差條件??刂茰y試的實施通常發(fā)生在期中,我們可能有必要針對剩余期間獲取足夠充分的證據(jù)。在細節(jié)測試中,測試目標一般為獲取某類交易或賬戶余額的金額的正確與否的證據(jù)??傮w范圍可能是某類交易或賬戶余額中的部分項目或者所有項目,而抽樣單元項目可能是實物項目或者貨幣單元。在實施細節(jié)測試時,如果總體的變異性大,通常需要根據(jù)總額對總體進行分層,以使審計資源偏向于金額更大的項目中。我們需要提前確定哪些情況會構(gòu)成錯報,以定義誤差條件。
(二)樣本選取階段
樣本選取階段主要是要確定選取樣本的方法和樣本的規(guī)模。統(tǒng)計抽樣選取樣本的方法有很多,常用的有隨機數(shù)表法、系統(tǒng)抽樣和分層抽樣。
(1)隨機數(shù)表法指的是首先對總體范圍的各個項目進行一對一的編號,然后在計算機生成的隨機數(shù)表中選擇一個比較隨機的起點和一個路線,依次查找,選中號碼所對應的總體范圍項目就是選取的樣本項目單元。
(2)系統(tǒng)抽樣法指的是先確定選樣間距和起點,然后從總體中等距離地按順序選取樣本。
(3)分層抽樣法在前面兩種方法的基礎上改善了一步,就是首先針對總體按照一定的標準劃分若干子總體,然后在子總體中采用前面兩種方法進行抽樣選取樣本。
確定樣本規(guī)模的影響因素有很多,主要有以下幾點:
(1)可接受的抽樣風險。在控制測試中,可以接受的抽樣風險指的是可接受的信賴過度風險,而在細節(jié)測試中,可以接受的抽樣風險指的是可接受的誤受風險??山邮艿某闃语L險與樣本規(guī)模的大小通常是反向變動的關(guān)系。
(2)可容忍誤差。在控制測試中,可容忍的誤差指的是可容忍偏差率,在細節(jié)測試中,可容忍的誤差指的是可容忍錯報??扇萑陶`差與樣本規(guī)模的大小通常也是反向變動的關(guān)系。
(3)預計總體誤差。在控制測試中,預計總體誤差指的是預計的總體偏差率,而在細節(jié)測試中,預計總體誤差指的是預計的總體錯報。預計總體誤差與樣本規(guī)模的大小通常是同向變動的關(guān)系。
(4)總體變異性??傮w變異性指的是總體的某個特征在各個項目單元之間的差異程度,一般在細節(jié)測試中才需要考慮??傮w變異性與樣本規(guī)模大小一般成同向變動的關(guān)系(。5)總體規(guī)模。樣本規(guī)模幾乎不會受到總體規(guī)模的影響,除非總體范圍很小的情況下。
(三)樣本評價階段
此階段主要是根據(jù)數(shù)理統(tǒng)計理論進行統(tǒng)計推斷,根據(jù)樣本的誤差來推斷總體的誤差,進而形成最終的審計結(jié)論。在控制測試中,應該根據(jù)抽取樣本的誤差率來推斷總體偏差率,然后將推斷的總體偏差率與可容忍偏差率進行比較。如果總體偏差率加上抽樣風險的和大于或者等于可容忍偏差率,那么總體不能接受;如果總體偏差率加上抽樣風險的和小于可容忍偏差率,那么總體能被接受。在細節(jié)測試中,應該根據(jù)抽取樣本的錯報推斷總體的錯報,扣減被審計單位已經(jīng)更正的錯報后,將調(diào)整之后的總體錯報加上抽樣風險,然后與該類交易或者賬戶余額的可容忍錯報比較。若調(diào)整之后的總體的錯報與抽樣風險的和大于或等于可容忍的錯報,那么不能接受;若調(diào)整之后的總體錯報與抽樣風險的和在可容忍的錯報值域范圍以下,那么可以接受。
(二)對內(nèi)部控制進行評價與監(jiān)督一方面,當企業(yè)管理活動與內(nèi)控完全融合時企業(yè)內(nèi)控運行過程就等同于企業(yè)經(jīng)營管理過程。內(nèi)部審計人員應將內(nèi)部控制原有限制充分考慮進來以評價內(nèi)部控制,同時還要充分圍繞內(nèi)控目標,對企業(yè)會計制度、控制環(huán)境、交易授權(quán)以及機構(gòu)設置等內(nèi)控內(nèi)容進行考量,審查內(nèi)控執(zhí)行狀況,評價內(nèi)控有效性、合法性以及健全性,提升會計信息的可信度。因此對內(nèi)控進行評價,促進內(nèi)控程序的修訂與完善是內(nèi)部審計重要作用之一。另一方面,內(nèi)部控制具有整體性,包括文化、程序以及制度等,結(jié)合系統(tǒng)論相關(guān)觀點,系統(tǒng)持續(xù)改進與運轉(zhuǎn)效率均密切關(guān)聯(lián)于監(jiān)督,因此在風險管理框架中都把監(jiān)督當做主要內(nèi)容,并將其放于最頂端。內(nèi)部審計就是對內(nèi)部控制進行再控制,在企業(yè)內(nèi)部中內(nèi)部審計不會參與任何經(jīng)營管理活動,但是對內(nèi)部控制又極為熟悉,因此在內(nèi)部控制中內(nèi)部審計充分發(fā)揮監(jiān)督作用。
二、強化內(nèi)部控制中內(nèi)部審計作用的途徑
(一)強化內(nèi)審隊伍建設,增強人員綜合素質(zhì)現(xiàn)代內(nèi)部審計職能的完善對于審計人員也提出更高要求,例如知識廣博、技能多元化、專業(yè)知識扎實并了解一定的法律與管理知識等。同時,內(nèi)審人員還要充分了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營目標、戰(zhàn)略、計劃,并掌握各項管理職能。因此企業(yè)一定要培訓內(nèi)審人員,將其內(nèi)審職能充分發(fā)揮,提升管理效果。首先要對內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,重在提升其職業(yè)道德素質(zhì)與責任感;其次對知識結(jié)構(gòu)進行完善,加快知識更新速度。可開展類型多樣的培訓,開展再教育,使其職業(yè)責任感與專業(yè)操作技能得以持續(xù)提升;最后實行科學合理的考核機制,以評價內(nèi)審人員的工作效果,并聯(lián)系于績效獎金,激發(fā)員工工作積極性,進而提升內(nèi)審工作的效率與質(zhì)量。
(二)堅持成本效益原則,增強內(nèi)審機構(gòu)獨立性外國經(jīng)驗認為內(nèi)審機構(gòu)最好設置在董事會或者下設審計委員會中,可將內(nèi)部控制中內(nèi)審作用充分發(fā)揮出來。但是在設置機構(gòu)層級時一定要遵循成本效益原則,尤其時當前我國諸多企業(yè)不具備規(guī)模經(jīng)濟以建設獨立性強的內(nèi)部審計機構(gòu),因此在建設內(nèi)審組織層級時不能采用一刀切方式,各個企業(yè)應充分結(jié)合自身實際開展。不管哪種組織層級,都應做到以下內(nèi)容:內(nèi)部審計章程需先經(jīng)由董事會批準,內(nèi)審負責人需直接報告董事會內(nèi)審相關(guān)情況,并有共同研究問題的機會;內(nèi)審人員有權(quán)利參加董事會或者高層舉行的關(guān)聯(lián)于內(nèi)審機構(gòu)職責會議;董事會直接負責內(nèi)審負責人的任免、考核以及薪酬,使其獨立性更強。
(三)實行全面質(zhì)量管理,適當外包內(nèi)部審計在提升內(nèi)部審計工作效果時應重點考慮內(nèi)部審計質(zhì)量。我國相關(guān)規(guī)定中明確了內(nèi)部審計機構(gòu)管理人員應該采取何種措施監(jiān)督內(nèi)審工作人員,但是僅靠監(jiān)督無法實現(xiàn)全面質(zhì)量管理的要求。可適當開展內(nèi)部審計外包工作,即將企業(yè)內(nèi)部審計工作外包給會計事務所專業(yè)人員。分析價值鏈得知內(nèi)部審計對于企業(yè)而言價值重大,若企業(yè)價值鏈分析內(nèi)審后發(fā)現(xiàn)其無法為企業(yè)帶來效益,那么企業(yè)可放棄設置單獨的內(nèi)部審計部門,選擇外包方式。這其中不包含國家法規(guī)強制性要求需設立獨立內(nèi)審機構(gòu)的企業(yè)。若企業(yè)已經(jīng)設立內(nèi)部審計機構(gòu),但是由于內(nèi)審人員在某些項目中專業(yè)素質(zhì)較低無法勝任則可將該項目外包出去,這不僅與成本效益原則相符,也可在極大程度上避免內(nèi)審工作人員由于專業(yè)知識低下或者技能缺陷而導致企業(yè)陷入內(nèi)審風險。
(四)對內(nèi)部審計方式進行創(chuàng)新1、要對內(nèi)控有關(guān)的法律法規(guī)予以健全優(yōu)化當前我國頒布的與內(nèi)控有關(guān)的法規(guī)主要為部門規(guī)章,領域則主要為會計,尚未構(gòu)建內(nèi)控整體框架。此時應結(jié)合我國國情對內(nèi)控相關(guān)法律法規(guī)體系進行完善。2、對內(nèi)部審計準則體系進行完善制定審計準則時需確保其水準高,同時還要注重嚴肅性與可行性,以對內(nèi)部審計行為進行規(guī)范,提升工作質(zhì)量。同時企業(yè)應基于自身實際制定內(nèi)部審計辦法,為實際內(nèi)審工作提供指導。3、創(chuàng)新內(nèi)部審計方式傳統(tǒng)內(nèi)部審計的開展主要依靠手工操作,隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)普遍使用計算機技術(shù),在內(nèi)審工作中也要充分使用審計軟件,以提升內(nèi)審效率與質(zhì)量。
隨著國有企業(yè)重組改制的深入,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機制更具開放性和靈活性,經(jīng)營自和資金管理權(quán)進一步加大,而個別單位內(nèi)部控制制度不健全,在一定程度上為部分單位賬外設賬、私設“小金庫”提供了條件。賬外設賬對國家、社會及個人危害極大,它擴大了消費基金,侵占了國有資產(chǎn),甚至讓個別領導干部走上的邪路。因此,內(nèi)部審計在每一個項目的審計過程中應充分考慮審計風險,運用各種審計方法,將查出賬外資金作為一項主要審計程序,以保護國有資產(chǎn)的安全和完整。本文結(jié)合工作實踐,就如何查證賬外資金,談幾點膚淺的認識。
一、從了解被審計單位的基本情況入手,查找疑點,有針對性地進行審計
初次進駐被審計單位,審計人員應充分了解被審計單位內(nèi)控制度、行業(yè)特點及財務核算等基本情況。其中主要了解:(1)業(yè)務性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模及組織結(jié)構(gòu);(2)審計期間經(jīng)營情況及上級單位考核情況;(3)財務會計機構(gòu)及工作組織;(4)被審計單位管理人員的素質(zhì);(5)內(nèi)部控制的設計和運行情況等。
了解上述基本情況的方法主要包括:(1)查閱上一會計年度的審計報告及工作底稿;(2)查閱被審計單位會議紀錄、合同等經(jīng)營業(yè)務資料;(3)實地查看被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營場所及設施;(4)詢問被審計單位財務及管理人員。
通過對被審計單位基本情況的了解,審計人員可以分析內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié),并安排適當?shù)膶徲嫵绦颍嗅槍π缘剡M行審計。初次審計應首先查看被審計單位工作環(huán)境,了解生產(chǎn)性質(zhì),根據(jù)了解到的情況分析哪些環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題,如被審計單位有無將本單位房屋出租,自辦油庫等情況。在審計過程中可以有針對性地查閱相關(guān)賬戶,有重點地審查收入是否完整入賬。涉及現(xiàn)金收入的,還應審查現(xiàn)金管理是否符合規(guī)定。
了解被審計單位基本情況是一項很有效的審計程序,執(zhí)行該程序花費較少的審計力量,往往能取得較好的審計效果。我們在某單位審計時,通過查看該單位環(huán)境設施,發(fā)現(xiàn)臨街門面房較多且全部出租給個體戶,廠內(nèi)新建職工宿舍一棟。于是我們有針對性地安排了這兩個項目的審計,結(jié)果發(fā)現(xiàn)房租15萬元沒有入賬,轉(zhuǎn)入“小金庫”。新建職工宿舍154萬元,資產(chǎn)賬沒有反映,其資金來源為“小金庫”。根據(jù)這兩條線索,我們查出小金庫資金201萬元。
二、盡可能取得被審計單位審計年度全部合同及協(xié)議,并檢查合同編號是否連續(xù)
審查合同協(xié)議是否存在如下問題:(1)將合同金額與財務入賬金額進行核對,看有無收入不入賬或以低于合同價入賬而無正當理由的;(2)審查有無以虛假合同結(jié)算,虛列成本,轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的。在對某公司審計過程中我們發(fā)現(xiàn),某項目收入較合同規(guī)定金額少186萬元而沒有相應的變更合同,且該項目發(fā)生的成本較大。經(jīng)核實發(fā)現(xiàn),合同規(guī)定的剩余收入213萬元已轉(zhuǎn)入該公司多種經(jīng)營企業(yè)賬戶。三、審查銀行對賬單,特別留意期初期末余額較大的銀行賬戶
審計過程中應重點審查如下內(nèi)容:銀行賬與企業(yè)賬余額是否一致;銀行賬與企業(yè)賬借貸方發(fā)生額是否一致;對當年利息收入進行匡算,驗證其金額是否正常。
企業(yè)賬與銀行賬余額及當期發(fā)生額不一致時應查明原因,考慮有無挪用公款或?qū)⑵髽I(yè)資金轉(zhuǎn)入“小金庫”的問題。如果銀行賬戶期初期末余額較大,而利息收入較少,應考慮被審計單位有無購買國庫券等短期投資行為,而將相應收益不入賬的情況。在對某單位審計時,我們發(fā)現(xiàn)該單位一個銀行賬戶期初、期末余額較大,甚至遠遠超過當年借貸方發(fā)生數(shù),而該賬戶銀行存款利息收入較少。針對這種反常情況,我們進一步核實,發(fā)現(xiàn)該單位在三年前就將銀行存款500萬元用于購買國庫券等短期投資,三年共形成收益228萬元,轉(zhuǎn)入“小金庫”賬戶。
四、審查被審單位有無自制票據(jù)以及票據(jù)所列款項是否全額及時入賬
用自制收據(jù)收取現(xiàn)金作弊的可能性較大,因此對自制收據(jù)應詳細審查。如我們審計某單位年度全部自制票據(jù)的收款與財務入賬情況時,發(fā)現(xiàn)全年收據(jù)金額較財務入賬金額多16.5萬元。經(jīng)查證,這部分現(xiàn)金由該單位接待人員保管,作為該單位招待費使用,沒有入賬。
五、查閱各種文件,檢查憑證附件,注意有無將各種扣款未入賬的情況
在某單位審計中,我們發(fā)現(xiàn)每月工資發(fā)放憑證附件都注明了扣款,但沒有計入財務賬。據(jù)此線索,我們查(下轉(zhuǎn)第69頁)(上接第55頁)出該單位將各種罰款存入個人存折31萬元,形成“小金庫”。
六、查閱被審單位考核記錄及工作報告等資料,留心考核指標中有無需上級
部門剔除因素或解決的費用并查明原因
我們在審計某單位時,發(fā)現(xiàn)該單位年底經(jīng)營考核匯報提到“考核費用中需總公司將某項目成本201萬元剔除”。通過該線索詳細查證,發(fā)現(xiàn)該項目賬面反映虧損較大,原因是該單位將該項目收入265萬元直接結(jié)回轉(zhuǎn)入多種經(jīng)營單位賬戶,用于發(fā)放職工獎金。
七、留心各種資料提供的信息,注意相互之間有無矛盾
2“聞”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計工作中的運用
中醫(yī)的“聞診”,既包括了用耳朵聽患者說話的聲音,聽患者的呼吸、咳嗽、嘔吐等的動靜。同時還包括用鼻子聞患者身上和排泄分泌物所發(fā)出的氣味。我們將“聞”診法運用到審計工作中,除了要有敏感的嗅覺發(fā)現(xiàn)問題所在以外,更主要的是“聽”。審計中的“聞”就是要認真聽取各方意見,廣泛收集疑點和線索,從而尋求審計事項的突破口。其次要注意分析被審計者的談話內(nèi)容,通過梳理和歸納,聽出問題所在。在醫(yī)院內(nèi)部審計中,一進駐被審計的部門時,就要聽取部門負責人的情況匯報。不僅在審計前聽,審計中也要聽取分管財務領導或其他領導的工作匯報。若在審計過程中發(fā)現(xiàn)以下情況:(1)憑證、賬簿和會計報表上的數(shù)據(jù)不實。(2)原始憑證中的單據(jù)或發(fā)票填制不規(guī)范,報賬事由不明,說明的理由不充分,報賬手續(xù)不符合要求。(3)當有些收入、損失或減值的確認不真實,成本核算方法不正確,會計估計和會計政策運用不當,要先聽會計人員和當事人的解釋,然后再進行審計取證。在“聞”診過程中,一定要仔細聽,聽出其中的“奧妙”所在,如果將“聞”診運用得當,很多問題將迎刃而解。
3“問”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計工作中的運用
“問”診法不論在西醫(yī)還是中醫(yī)都被廣泛運用,通過問診可以了解疾病發(fā)病時的誘因,疾病的主要癥狀,疾病的主要發(fā)生發(fā)展過程。將“問”診法靈活運用到審計工作中,并且與“聞”診二者相配合,既聽又問,問與聽相結(jié)合能夠更好地了解審計事項發(fā)生的來龍去脈。審計中的“問”要有的放矢,問到點子上??梢圆捎糜∽C式:對被審計單位人員談話中發(fā)現(xiàn)疑問要進一步證實,使被審計人員的回答更加清晰明了。也可以采用引身式:把被審計人者得談話內(nèi)容向更高深層次引伸挖掘,以掌握更充分材料。還可以采用引導式。把被審計者的談話內(nèi)容引導到所需要的軌道上,切中主題,突出重點。問診的主要內(nèi)容建議包括如下:(1)是否有獨立的會計機構(gòu),會計人員是否有合法資質(zhì)。(2)被審計部門是否嚴格執(zhí)行了《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》等法律法規(guī)。(3)單位設置的會計賬簿是否規(guī)范和齊全。(4)申報的納稅類型和納稅種類是否符合相關(guān)政策。
4“切”診法在醫(yī)院內(nèi)部審計工作中的運用
“切”就是中醫(yī)的號脈,將“切”診用于審計中,就是要求審計人員抓住要點,對醫(yī)院內(nèi)部被審計部門內(nèi)部控制制度的建立健全和執(zhí)行情況進行評價,對發(fā)現(xiàn)的問題提出建議和整改方案,落實審計決定“。切”既要切中要害,更要為被審計單位提供改進、預防的意見和建議。醫(yī)院需要審計的項目和部門較多,審計工作剛開始時往往如一堆亂麻,無從下手。即使審計工作正常開展,又會出現(xiàn)審計出的問題錯綜復雜,使人眼花繚亂。因此,審計工作一定要分清主次,不能“眉毛胡子一把抓”,要選好主攻方向,不能造成顧此失彼的被動局面。這就要求審計人員運用“切”診抓住主要矛盾,切中要害,對癥下藥。具體到醫(yī)院內(nèi)部的審計工作中,就是要在以下方面進行整改:(1)有針對性地對財務管理制度和內(nèi)控制度方面存在的缺陷提出整改方案。(2)有針對性地對執(zhí)行會計準則、會計制度和會計核算方面存在問題提出整改方案。(3)有針對性地對資產(chǎn)、收入、損失的確認方法及會計估計和會計政策變更方面存在的問題提出整改方案。(4)有針對性地對稅法運用不當,造成國家稅收流失方面存在的問題提出有針對性的整改方案。
奧地利是歐洲小國,地處歐洲的南部。國土面積8.4萬平方公里,人口約800萬。奧地利經(jīng)濟發(fā)達,技術(shù)先進,工業(yè)、農(nóng)業(yè)、畜牧業(yè)、旅游業(yè)構(gòu)成該國經(jīng)濟主體。很多國際機構(gòu)設在奧地利。
二、 國家審計
奧地利法律給予國家審計以充分的地位、職權(quán)。審計納入國家大法管理,審計是國家權(quán)力的組成之一,受國家憲法保護。奧地利聯(lián)邦憲法中專門設置了“聯(lián)邦政府審計法”一章,規(guī)定國家的審計法院獨立于聯(lián)邦政府和州政府,直接向國家議會報告工作,對國家議會負責。審計法院有很大權(quán)限,凡使用聯(lián)邦資金的政府所有機構(gòu),包括政府部門和由聯(lián)邦機構(gòu)經(jīng)營的基金組織、聯(lián)邦政府經(jīng)營或與其他法人實體共同經(jīng)營、聯(lián)邦政府投資占50%以上的企業(yè),均在審計法院審計之列。 奧地利審計活動的基本理念是對權(quán)力的監(jiān)督,是聯(lián)邦憲法賦予國家的公權(quán)與公信的象征。這使審計成為一種獨立于執(zhí)行權(quán)利的機構(gòu)的力量,既具有很大的行為能力,又具有充分的震 奧地利設國家審計法院,最高負責人是院長,由國家議會產(chǎn)生,相當于政府的部長。審計法院的各級官員相當于政府的公務員,均必須受過高等教育,具有法律、財經(jīng)、工科等多種教育的人才,都有良好的職業(yè)學習背景。 審計法院根據(jù)不同的專業(yè)組成不同的部門,負責不同專業(yè)的審計事項。在成為審計法院工作人員后,要接受必要的職業(yè)培訓和實習,由老的帶新的,先要完成一些小的項目工作,逐步成為一個符合職業(yè)要求的審計人員。
審計法院審計有很高的獨立性:制定審計計劃是自主的,議會不干涉審計法院的計劃,但有權(quán)要求審計法院進行某一個具體項目的審計,一年只能提一個;每年要將所有審計報告集中濃縮成一個藍色的版本,由議會的審計常設委員會審議通過后,被審單位就有義務按審計報告提出的建議和要求整改;審計報告對外是公開的,每個公民都可以購買;重要審計報告在報紙上公布,接受公眾監(jiān)督。 審計法院審計政府控股企業(yè)時,會利用內(nèi)部審計的成果;對企業(yè)的監(jiān)事會是否堅持了經(jīng)濟性、節(jié)約等要進行評價,對其人員是否勝任、合適提出建議。 總之,奧地利形成了一整套由國家法律保障的、不受政府干預的、具有明確監(jiān)督權(quán)利的、效率很高的審計體系。這一體系為審計活動保護聯(lián)邦資產(chǎn),監(jiān)督聯(lián)邦預算執(zhí)行提供了重要基礎。
三、 內(nèi)部審計
在考察中我們了解到,奧地利企業(yè)一般情況下,職工數(shù)超過1000人的企業(yè)都會設立內(nèi)部審計機構(gòu),有些幾百人的公司也有設內(nèi)審的,這是企業(yè)的自我要求,國家法律沒有要求。奧地利內(nèi)部審計(1)有如下一些特點:
1.獨立性。在審計機構(gòu)設置上,奧地利一般由企業(yè)總裁或董事會或?qū)徲嬑瘑T會直接領導,對總裁或董事會負責;在審計計劃制定上,每年審計工作計劃,由董事會討論通過,其他部門和人員不得干涉,只有監(jiān)事會可以向董事會提出進行審計事項和要求。獨立性是保證審計客觀公正的一個重要條件。
2.公開性。奧地利內(nèi)審不是封閉的,其活動和結(jié)論要向社會公開,上市公司尤其如此。股民可通過審計報告了解公司的財務信息和審計意見。這既是對被審計組織的一種壓力和促進,也是對審計工作者的一個壓力和促進。這有利于監(jiān)督和評價審計的客觀性和公正性。
3.目的性。奧地利內(nèi)審的目的性明確。該國內(nèi)審對每個審計事項,在審計目的上都明確應 當包括目標、規(guī)劃、決策、執(zhí)行、監(jiān)督等五個控制環(huán)節(jié)。奧地利內(nèi)審很強調(diào)各組織或機構(gòu)對資源使用的經(jīng)濟性、效率性、效果性。經(jīng)濟性指節(jié)約;效率性是收入和產(chǎn)出的比率;效果性指最后的成果,強調(diào)遵守預算的義務,強調(diào)用最少的資源實現(xiàn)最好的效果。 4.豐富性。即審計項目和內(nèi)容豐富,包括了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程和與之相關(guān)的各種要素。
如合同、合同依據(jù)、采購、付款、成本費用、財務過程、資本流轉(zhuǎn)、產(chǎn)品或者服務、銷售及人力資源的培訓使用等。甚至包括考察經(jīng)理人的工作勝任程度、福利情況、醫(yī)療保險等。 奧地利也有內(nèi)審協(xié)會;政府機構(gòu)中有內(nèi)部審計機構(gòu),接受國家審計;國有資產(chǎn)控股企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)對再投資的企業(yè)也進行審計;內(nèi)部審計有一套完整的審計質(zhì)量標準和行為規(guī)范準則;在大企業(yè)中內(nèi)審機構(gòu)可設充足的職務和人員并重視審計交流;內(nèi)部審計也強調(diào)抓重點,他們的重點主要是大項目的投資、 物資采購環(huán)節(jié)和財務安全等;審計結(jié)果要充分傾聽被審計單位負責人意見、質(zhì)疑,報告要聽取被審計單位的反饋意見等。 四、實務案例 以上市的奧鋼公司為例,該上市公司是一家擁有1.6萬人的跨國集團公司,在全世界擁有約200家分、子公司,主要從事鋼鐵和IT、電子產(chǎn)業(yè)。
(1)內(nèi)部審計機構(gòu)。國企內(nèi)部按企業(yè)需要設置相應的審計機構(gòu),同時符合國家法律法規(guī)的要求。該機構(gòu)與其他職能部門一致,專職專能,為企業(yè)提供審計服務工作,幫助企業(yè)規(guī)避風險。
(2)審計工作人員。國企內(nèi)部審計人員要持有端正的思想態(tài)度,要有專業(yè)精湛的業(yè)務技能,要有公平公正、忠于職守、踏實細致的工作作風,要有善于變通的工作方法,要站在國家的立場上獨立地開展工作,要以客觀自然的態(tài)度評價國企的各項審計事項。
(二)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀及主要問題
我國國企的內(nèi)部審計于二十世紀八十年代才逐步發(fā)展起來,因基礎差、法律法規(guī)較弱等客觀因素以及重視度不高等主觀因素,在實際運用過程中,國企內(nèi)部審計的獨立性存在諸多問題,主要體現(xiàn)在三方面:
(1)機構(gòu)缺乏獨立性。現(xiàn)實中,部分審計機構(gòu)只作為財務部門或監(jiān)管部門的附屬機構(gòu),審計機構(gòu)負責人的領導職權(quán)也相應低于其他職能部門的職權(quán),使得獨立性缺失,審計結(jié)果不客觀。
(2)人員缺乏獨立性。受各因素限制,使審計人員得不到全面的審計信息,在執(zhí)行工作過程能觸及的領域很狹隘,導致審計工作不夠獨立,控制審查過程也就缺乏獨立性。
(三)存在問題的主要原因
(1)內(nèi)部審計經(jīng)濟不獨立。目前我國國企的內(nèi)部審計部門并沒獨立成部門,沒有一定的經(jīng)濟使用權(quán),這是其缺失獨立性的主要原因。因經(jīng)濟的不獨立,導致內(nèi)部審計工作經(jīng)常受外界牽制,影響了獨立的審計程序。
(2)內(nèi)部審計工作規(guī)劃不科學。國企因規(guī)模、業(yè)務范圍等因素,對內(nèi)部審計機構(gòu)的工作要求較高,對審計人員的專業(yè)技能要求頗高。在切實開展審計工作中,國企內(nèi)部審計機構(gòu)因諸多因素的限制,在目標設定、工作分配、方法使用等方面缺乏統(tǒng)一的科學的規(guī)劃。
(3)內(nèi)部審計程序不規(guī)范。我國國企的內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能較差,素質(zhì)較低,審計質(zhì)量不高。
2加強內(nèi)部審計的獨立性保障機制
保證內(nèi)部審計的獨立性是促進國企經(jīng)營、管理有嶄新發(fā)展的一個重要突破口。為此,如何加強內(nèi)部審計的獨立性是空前的需要。本文從精神和組織兩個方向提出建議。
(一)精神上高度重視內(nèi)部審計的獨立性
一方面要正確認識內(nèi)部審計獨立性對國企長遠發(fā)展的重要性。另一方面要高度重視內(nèi)部審計獨立性的必要性,要加強國企負責人及內(nèi)部審計人員對審計工作的尊重,以合理合法、公平公正的態(tài)度對待國企審計,避免一切違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)組織上建立健全相關(guān)保障機制
(1)提高負責人責任意識,健全國企內(nèi)部規(guī)章制度在制度的約束下,充分發(fā)揮各職能部門的作用,讓企業(yè)在健康的生產(chǎn)環(huán)境下實現(xiàn)效益最大化,進而使得內(nèi)部審計的權(quán)威性和獨立性有所保障。
(2)從實際出發(fā),合理、優(yōu)化設置內(nèi)部審計機構(gòu)按照國際慣例,企業(yè)內(nèi)審機構(gòu)按其內(nèi)部隸屬關(guān)系劃分為四種設置情況:①在董事會領導下,各職能部門之上,其獨立性較強。②在總經(jīng)理領導下,各職能部門之上,有一定的獨立性。③在總會計師(或主管財務的副總經(jīng)理)領導下,與其他職能部門同級,獨立性較低。
【關(guān)鍵詞】高等院校內(nèi)部審計外部化
2008年一場金融危機席卷了整個世界,經(jīng)濟環(huán)境不斷惡化。隨著市場競爭的加劇,越來越多的企業(yè)將有限的資源集中于核心業(yè)務,同時委托外部機構(gòu)經(jīng)營管理中的部分職能。內(nèi)部審計外部化作為企業(yè)發(fā)展進程中的一個新動向,是企事業(yè)單位理性選擇的結(jié)果。高等院校是培養(yǎng)人才、科研攻關(guān)的重要基地,對國民經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展起著人力和科技支持作用。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,高校與單位經(jīng)濟協(xié)作活動的日益增多,其辦學和科研經(jīng)費正在迅速增加。在高校改革和發(fā)展的新形式下,高校內(nèi)部審計工作面臨的任務更加繁重,而現(xiàn)有的審計力量相對薄弱,因此必須認真應對,以開創(chuàng)高校內(nèi)部審計工作的新局面。
1內(nèi)部審計外部化的概述
1999年6月,在加拿大的魁北克市,由120多個國家參加的國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)理事會一致同意通過了一項內(nèi)部審計的新定義。新的內(nèi)部審計定義為:內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。該定義與IIA在1990年《關(guān)于內(nèi)部審計職責的聲明》中內(nèi)部審計的定義存在著兩個重大的差別:一是新定義增加了內(nèi)部審計具有“保證”和“咨詢”的作用,這就反映了現(xiàn)代內(nèi)部審計活動已經(jīng)擴大了它的范疇;二是新定義中去掉了“在組織內(nèi)部”一詞。這就表明內(nèi)部審計不再是一種組織內(nèi)部的自檢活動,組織可以充分利用“外部資源”履行內(nèi)部審計的職能,即可以實行內(nèi)部審計外部化。這種變化說明,內(nèi)部審計的主體可以是組織內(nèi)部的一個職能部門,也可以不是組織內(nèi)部的一個職能部門,內(nèi)部審計的主體可以由第三方對內(nèi)部審計工作進行投標,以獲得對組織的內(nèi)部進行審計的權(quán)利。
2高校內(nèi)部審計外部化的意義
2.1有助于增強內(nèi)部審計的獨立性,保證內(nèi)部審計工作的權(quán)威性
內(nèi)部審計機構(gòu)作為高校的一個職能部門,其基本的職能就是監(jiān)督,但內(nèi)部審計的監(jiān)督職能又往往因為受到學校管理層的干預而失效,使內(nèi)部審計不能公允地評價高校經(jīng)營管理水平。同時,高校內(nèi)部審計機構(gòu)名義上是與其他職能部門相對獨立,但實際上卻與其他職能部門的人員有著千絲萬縷的聯(lián)系,因此獨立性在開展工作時是無法得到保障的。如果將內(nèi)部審計工作委托給會計師事務所,由注冊會計師根據(jù)與高校簽定的合同開展內(nèi)部審計,他們雖然也需要與高校的相關(guān)人員進行溝通,但只是因為開展工作的需要,沒有附帶任何感彩和經(jīng)濟上的利害關(guān)系,這就使得審計人員能夠毫無顧忌地指出管理活動及內(nèi)部控制存在的漏洞,從而提供更具獨立性和客觀性的評價結(jié)果。同時會計師事務所有一套保證審計準則受到遵循的機制,促使注冊會計師在提供內(nèi)部審計服務時遵循職業(yè)標準,從而確保了審計工作的質(zhì)量。
2.2有助于降低審計風險,節(jié)約內(nèi)部審計費用
隨著市場環(huán)境的變化和競爭的日益激烈,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計的職能已經(jīng)不能滿足高校建立科學管理機制的需要。因此,為適應高校管理的需要,內(nèi)部審計必須不斷擴充其職能,逐漸向風險管理和管理咨詢拓展。而風險管理和管理咨詢業(yè)務的開展需要金融、會計、市場、計算機等方面的專業(yè)人士來共同完成。如果借助于外部注冊會計師來滿足這方面的需要,在一定程度上可以節(jié)約成本,提高工作效率。如果高校聘請注冊會計師充任管理審計師,他可以根據(jù)內(nèi)部審計業(yè)務的需要,利用其分支機構(gòu)和固有渠道,合理地配置資源,避免了內(nèi)部審計人員的重復勞動,節(jié)省審計成本。再者,注冊會計師對一個組織同時進行財務審計和內(nèi)部管理審計,可以形成相互制約、相互監(jiān)督的機制,從而降低審計風險。另一方面,內(nèi)部審計外部化可以節(jié)約內(nèi)部審計費用。內(nèi)部審計費用是內(nèi)部審計人員全面履行職責過程中所支出的費用,包括開展業(yè)務活動的公用經(jīng)費和內(nèi)部審計人員經(jīng)費兩部分。若自己設立內(nèi)部審計部門,需要支付員工薪金、培訓費和管理費用。如果從外部聘請人員承擔內(nèi)部審計工作,則不僅可以節(jié)省設立內(nèi)部審計機構(gòu)和培訓內(nèi)部審計人員的費用,在不進行內(nèi)部審計時便不必支付內(nèi)部審計人員的工資和福利費等,這就降低了學校的成本支出。
2.3有助于社會資源的優(yōu)化配置
內(nèi)部審計對高校來講并不像生產(chǎn)經(jīng)營那樣是一種經(jīng)常行為,在高校管理需要的時候,從外部聘請注冊會計師對其進行內(nèi)部審計并提出報告,能夠使社會人力資源得到充分的利用。因為注冊會計師遠比高校內(nèi)部審計人員的知識結(jié)構(gòu)優(yōu)化,而且在對不同類型的組織提供服務的過程中積累了豐富的經(jīng)驗,這是一種十分難得的社會資源。高校完全可以利用這些人才的知識而不必再去培養(yǎng)自己的內(nèi)審人員,減少管理成本。內(nèi)部審計外部化還能充分利用公共信息資源,將一些組織的先進經(jīng)驗介紹給高校管理層,避免高校在市場經(jīng)濟環(huán)境下由于過長的適應期所帶來的額外開支。
3如何推進內(nèi)部審計工作外部化
在我國高校領域,內(nèi)部審計工作雖然在某些方面依靠外部審計,但內(nèi)審職能主要還是靠內(nèi)部審計機構(gòu)來承擔。內(nèi)部審計外部化作為理論界的一個新生事物,在西方等發(fā)達國家已經(jīng)開始實踐并迅速發(fā)展,它的存在給現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作帶來了一些新的理念、新的方法,給高等教育體制改革帶來了新的思維方式。
3.1高等院校實行內(nèi)部審計工作外部化需要考慮成本與效益原則
3.1.1內(nèi)部審計工作外部化特別適用于有房屋基建和大型維修項目的高校。如果高校在幾年中僅有為數(shù)不多的房屋建設項目,若配備工程造價審計人員進行審計,在工程建設期間支付的審計費用可能會低于聘請外部審計人員所需費用。但工程完工后,工程審計人員如不具備其他方面的審計知識,在其他審計工作中發(fā)揮不了作用,而高校仍需為其支付各種費用;同時內(nèi)審人員具有的專業(yè)知識一般會低于外部專業(yè)審計人員。因此,在保證審計質(zhì)量的前提下,聘請注冊會計師比高校自身配備工程造價審計人員明顯降低成本費用。
3.1.2在新設立、新升格的高校和原來沒有設立審計機構(gòu)及審計人員素質(zhì)偏低的高職院??蓛?yōu)先考慮采用內(nèi)部審計工作外部化,這樣能盡快改變這些高校內(nèi)部審計機構(gòu)不健全、工作不到位的現(xiàn)狀,較大幅度地提高這些學校的審計工作水平。
3.1.3內(nèi)部審計工作外部化適用于高校所屬的經(jīng)營單位或已經(jīng)實行企業(yè)化管理的實體較多的學校。因為這些經(jīng)營單位或?qū)嶓w分別執(zhí)行不同行業(yè)的會計制度和采用不同形式的經(jīng)濟責任制,對其審計工作量大、技術(shù)要求高,依靠高?,F(xiàn)有內(nèi)部審計人員很難全面完成審計任務。
3.1.4內(nèi)部審計工作外部化適用于現(xiàn)代化教育集團及教育資源共享的大學城的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計在現(xiàn)代化教育集團的管理中有著不可替代的作用,為保證審計工作的權(quán)威性和獨立性,聘請外部審計人員配合集團人員加強對所屬單位的財務審計和下屬教育單位負責人的離任審計,可以保證審計工作質(zhì)量,提高集團內(nèi)部審計工作的權(quán)威性。
3.2強化內(nèi)部審計工作,健全科學管理機制,還要從自身作起,才能達到審計工作目的
3.2.1要順應時代潮流,積極推動內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新。內(nèi)部審計工作開展20多年來,積累了許多寶貴的經(jīng)驗,其中重要的一條就是在創(chuàng)新中謀發(fā)展,在發(fā)展中探索創(chuàng)新。實踐證明,高校內(nèi)部審計工作必須要有創(chuàng)新精神,沒有創(chuàng)新,內(nèi)部審計工作就會陷入停滯和僵化。當前內(nèi)審工作的創(chuàng)新,應著重在以下方面下工夫:第一、創(chuàng)新工作理念。要提升內(nèi)審工作的前瞻性,樹立“防范勝于糾正”的理念,問題發(fā)生后再審計,雖然可以達到找出原因、分清責任、采取措施的目的,但造成的損失和影響是無法挽回的;第二、要創(chuàng)新工作目標,不斷拓展審計領域。內(nèi)審工作目標應放在促進部門與單位提高管理水平和經(jīng)濟效益上來,目的就是通過加強管理提高經(jīng)濟效益;第三、要創(chuàng)新工作手段。隨著信息技術(shù)的普及,經(jīng)濟犯罪手段也越來越隱蔽,方法也越來越巧妙,這些都給內(nèi)部審計工作提出了更高的要求。面對新的挑戰(zhàn),客觀上要求內(nèi)部審計工作必須不斷創(chuàng)新工作手段。
3.2.2要繼續(xù)深化高校內(nèi)部審計體制改革。要以內(nèi)部審計創(chuàng)新為動力,全面加強高校內(nèi)部審計思想、制度、作風建設。正確處理內(nèi)部審計的內(nèi)外關(guān)系,建立“權(quán)責明確、運轉(zhuǎn)靈活、服務高效”的內(nèi)部審計體制和機制。內(nèi)部審計一定要眼睛向內(nèi),真正成為本單位、本部門自我約束和加強管理的工具,并且按照這一要求積極研究探討教育內(nèi)部審計體制改革,理順關(guān)系,完善機制,保證內(nèi)部審計健康有序發(fā)展。
3.2.3要緊緊把握好高校內(nèi)審工作的質(zhì)量。作為高校建立科學管理機制的重要一環(huán),內(nèi)審工作只有不斷提高質(zhì)量,才能更有效地發(fā)揮內(nèi)審作用,實現(xiàn)顯性與隱性價值。首先要在加強審計綜合分析,使審計成果成為決策的依據(jù)上下工夫;其次要重視未曾涉及到的重要領域,主動探索經(jīng)濟活動與經(jīng)營管理的規(guī)律和特點,把審計監(jiān)督職能與服務職能結(jié)合起來;第三要把事前、事中和事后審計結(jié)合起來,實現(xiàn)以事后審計向事前、事中審計的轉(zhuǎn)變,將查錯防弊與效益、效率、效果審計結(jié)合起來,實現(xiàn)向績效審計的轉(zhuǎn)變,爭取審計工作每年都有提高。
建筑企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
隨著企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了控制企業(yè)潛在風險和提高企業(yè)競爭力,越來越多的企業(yè)開始引進內(nèi)部審計。我國企業(yè)內(nèi)部審計的產(chǎn)生嚴格來說只是行政命令的產(chǎn)物,主要強調(diào)其外向,是為國家審計提供依據(jù)而存在的模式。企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展受此影響存在很多問題,而建筑企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展還很不成熟,亦存在諸多的問題。
(一)內(nèi)部審計部門和人員設置不合理
目前,大部分建筑企業(yè)并未將內(nèi)部審計擺在正確的位置,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,很多建筑企業(yè)并沒有設置內(nèi)部審計部門,即使設置了內(nèi)部審計部門大都也只是形同虛設,內(nèi)部審計部門缺乏其應有的獨立性和權(quán)威性;第二,內(nèi)部審計人員設置上存在很多弊端,很多建筑企業(yè)的內(nèi)部審計人員是從其他職能部門借調(diào),并且內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高,一般都只是對財務知識很了解但是對建筑方面的知識卻知之甚少,所以其出具的報告比較片面。以上都影響著內(nèi)部審計發(fā)揮其應有的作用,也直接導致企業(yè)高層對內(nèi)部審計越來越不重視。
(二)內(nèi)部審計工作范圍比較狹窄
建筑企業(yè)的內(nèi)部審計工作在企業(yè)管理和日常經(jīng)營方面還停留在比較初級的階段,內(nèi)部審計的工作范圍也通常較為狹窄,一般是采用審計企業(yè)固定資產(chǎn)管理、存貨管理、成本控制、費用預算及控制以及項目收支情況等財務方面而后進行評價改善的傳統(tǒng)審計方式,涉及到非財務方面內(nèi)部審計的方面很少,審計結(jié)果對管理者的經(jīng)營決策價值不大。
(三)工程項目審計多為事后審計
工程項目是建筑企業(yè)的核心和重要組成部分,目前建筑企業(yè)工程項目審計還大都停留在事后審計的階段,這種情況已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)在企業(yè)的需要。當然工程項目審計存在的問題不僅包括未涉及到事前和事中審計;而且在審計過程中,使用的審計手段較為單一,基本上還停留在對工程相關(guān)會計資料的審查,使工程項目審計缺乏有效性;審計程序十分簡化,還存在取證不嚴謹現(xiàn)象。
(四)內(nèi)部審計相關(guān)制度不完善
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分,也是內(nèi)部控制的一種特殊形式,所以內(nèi)部控制制度直接對內(nèi)部審計產(chǎn)生影響。由于現(xiàn)在我國大部分企業(yè)的內(nèi)控制度都存在很多明顯的問題,而建筑企業(yè)由于其特殊性內(nèi)控制度存在的問題尤為突出,其內(nèi)部審計制度方面也因此暴露出了很多問題,主要包括:第一,單位或者工程項目中出具的審計報告信息失真或者不完整;第二,對于在審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,不能及時反映給企業(yè)管理者,以至于不能迅速找到解決對策;第三,內(nèi)部審計效率低下,并且各個部門對內(nèi)部審計工作并不認真對待和配合,上報的資料不全或者遲交。企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善并且沒有具體的內(nèi)部審計制度文件,會導致更多的問題發(fā)生。
完善建筑企業(yè)內(nèi)部審計的對策
建筑企業(yè)內(nèi)部審計中存在的問題對企業(yè)及時準確的掌握經(jīng)營狀況、制定對策以及完善內(nèi)控制度等都會產(chǎn)生不利影響。我國建筑企業(yè)正處于規(guī)模不斷擴張、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和體制重大改革的特殊時期,解決內(nèi)審中存在的問題已經(jīng)迫在眉睫。
(一)重視內(nèi)部審計工作
內(nèi)部審計需要保持一定的獨立性和權(quán)威性,這樣才可以為企業(yè)和管理者提供準確的信息。高層管理者必須要重視內(nèi)部審計工作,讓企業(yè)所有部門和人員都意識到內(nèi)部審計的重要性,需要做到以下幾點:第一,內(nèi)部審計部門必須要保持獨立性,直接由高層管理者負責,不受其他職能部門的牽制;第二,內(nèi)部審計人員不應再負責企業(yè)的其他工作,要求其在審計工作中不受企業(yè)任何人影響。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員
首先,內(nèi)部審計人員需要具備應有的職業(yè)道德,保持客觀、獨立的思維,嚴于律己。其次,建筑企業(yè)的內(nèi)審人員需要具備相應的專業(yè)知識,現(xiàn)在建筑企業(yè)的工程項目審計不僅是財務收支、工程造價等的審計,還需要對工程管理以及工程前期的設計控制階段進行審計。因此需要內(nèi)審人員除了具備相應的財務知識外,還需要了解工程項目相關(guān)知識。最后,內(nèi)審人員還應具有敏銳的觀察力,在實際工作中,需要結(jié)合企業(yè)具體情況。例如對工程項目需要對施工合同、工程款、成本管理、賬務等一一進行審查。
(三)樹立先進的內(nèi)部審計理念
內(nèi)部審計的對象應該從財務審計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韺徲?,管理審計是建立在財務審計的基礎之上的;內(nèi)部審計的范圍應該從財務資料深入到企業(yè)治理中,很多企業(yè)都已經(jīng)意識到企業(yè)工程項目混亂、虧損以及決策失誤、合同簽訂失誤、組織結(jié)構(gòu)不合理等都與企業(yè)管理失控存在極大的關(guān)系,內(nèi)部審計中應該涉及這些內(nèi)容;內(nèi)部審計的過程應該包含事前預防、事中控制和事后監(jiān)督三個方面,不應忽視事前和事中的作用;內(nèi)部審計的目的不僅發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是給出解決問題的對策,增強企業(yè)競爭力,提高經(jīng)濟效益。
(四)完善工程項目審計的內(nèi)容
建筑企業(yè)對工程項目應該進行全程監(jiān)控,事前、事中和事后都需要進行內(nèi)部審計,保證工程項目的順利完成。工程項目審計應該包括以下幾方面的內(nèi)容:其一,審查合同簽訂嚴密性和合理性,對工程項目中的項目質(zhì)量、工程進度、成本管理以及合同執(zhí)行情況等進行審計,并做出評價、提供改善意見;其二,審查監(jiān)督工程項目的財務收支狀況,并進行盈虧和風險評價,出示工程項目中期的財務預警報告。
(五)建立有效的內(nèi)部審計制度
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