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時(shí)間:2023-03-21 17:15:05
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)管控論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
財(cái)務(wù)管理的制度不健全。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度與現(xiàn)行的經(jīng)濟(jì)發(fā)展完全不相適應(yīng),改革了的經(jīng)濟(jì)與一成不變的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理不相協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理制度的不健全主要表現(xiàn)有:首先,專項(xiàng)資金的管理沒(méi)有量化指標(biāo),沒(méi)有量化的考核依據(jù),至使專項(xiàng)資金的非法占用、隨意瓜分、個(gè)人挪用現(xiàn)象長(zhǎng)期存在。其次,由于事業(yè)單位固有的領(lǐng)導(dǎo)一言堂致使年終清理和財(cái)務(wù)結(jié)帳往往不能如期完成,甚至責(zé)任不清。
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算不恰當(dāng)。導(dǎo)致核算不恰當(dāng)?shù)那∏∈鞘聵I(yè)單位最大的流弊所在。國(guó)家財(cái)政對(duì)事業(yè)單位往往是只撥款不審核,撥款有量化指標(biāo),但是具體的審核卻無(wú)人問(wèn)津。事業(yè)單位從不評(píng)價(jià)資金的使用效益。不同于企業(yè),事業(yè)單位從不精打細(xì)算,項(xiàng)目支出人為的不進(jìn)行細(xì)化、透明化。事業(yè)單位缺乏一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)決算、計(jì)劃制度。
國(guó)家盡快制訂事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度,設(shè)立專門的制約領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力的機(jī)制。首先,國(guó)家應(yīng)盡快針對(duì)事業(yè)單位的流弊制訂專門的財(cái)務(wù)制度,形成財(cái)務(wù)直屬國(guó)家,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)財(cái)務(wù)工作的態(tài)勢(shì)。并設(shè)立專門的廉政機(jī)構(gòu),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力進(jìn)行制衡。
嚴(yán)格固定資產(chǎn)管理制度。對(duì)固定資產(chǎn)的管理一到要不流于帳面,由上級(jí)部門定期對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行徹查、清理、盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)肅處理,嚴(yán)厲追究事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任。
近年來(lái),我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,對(duì)電力的需求越來(lái)越多,各大電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加大,電建集團(tuán)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地,就必須重視工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的重要性,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度,才能提高電建企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在新時(shí)期背景下,施工單位要想充分做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,就必須充分做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等方面的工作,才能確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性,希望對(duì)提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性的奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、工程項(xiàng)目公司簡(jiǎn)介
某電建集體設(shè)計(jì)研究院,屬于世界500強(qiáng)的中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)有限公司,成立于1953年在我國(guó)西南地地區(qū)組建并開(kāi)展工作,1957年正式成立,主要經(jīng)營(yíng)在水利水電、風(fēng)電、太陽(yáng)能等可再生清潔能源和市政、道路交通工程的勘察、設(shè)計(jì)、科研、咨詢、總承包等領(lǐng)域,具有國(guó)家頒發(fā)的專項(xiàng)資質(zhì)證書40多項(xiàng),也是我國(guó)對(duì)外承包商會(huì)組織評(píng)選認(rèn)定的社會(huì)責(zé)任績(jī)效評(píng)價(jià)領(lǐng)先型企業(yè)。
二、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控現(xiàn)狀
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日臻完善和平穩(wěn)發(fā)展的發(fā)展背景下,國(guó)家對(duì)電力、水利、清潔能源的扶持力度越來(lái)越大,各類市場(chǎng)的服務(wù)水平越來(lái)越高,導(dǎo)致電建企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中面臨的的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈,而且在新時(shí)期背景下,“生態(tài)、綠色、環(huán)保、和諧”的發(fā)展理念逐步深入人心,對(duì)節(jié)能減排工作提出了新的要求,雖然國(guó)家也制定了一系列整改對(duì)策,來(lái)抑制資源的浪費(fèi),但取得的效果甚微,就目前某院工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要有效性而言,仍然存在以下幾個(gè)問(wèn)題:1.在運(yùn)行管理中要同時(shí)兼顧管理工程項(xiàng)目,但并沒(méi)有預(yù)制配套制度,也沒(méi)有制定出與之相符的管理組織結(jié)構(gòu),經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題后難以找到責(zé)任人的問(wèn)題,在很大程度上提高了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于長(zhǎng)期持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。2.缺乏對(duì)市場(chǎng)調(diào)控的整體把控,工程材料價(jià)格變化不定,很大程度上加大了工程結(jié)算的難度,既浪費(fèi)了資源,同時(shí)也擠占了工程投資額度。3.一味追求施工進(jìn)度和成本,忽視了項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更對(duì)投資控制的主體影響,也沒(méi)有對(duì)工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行科學(xué)合理的準(zhǔn)備,從而為項(xiàng)目投資埋下了很大的安全隱患。4.索賠事故發(fā)生以后,責(zé)任難以辨識(shí),無(wú)形中增加了工程索賠的難度,甚至無(wú)法得到相應(yīng)的賠償。再加上在施工中沒(méi)有成立專門的索賠機(jī)構(gòu),使得工程施工現(xiàn)場(chǎng)混亂無(wú)序,增加了索賠的進(jìn)度和難度。
三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控失靈原因分析
1.工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控缺乏完善的制度。某院開(kāi)展各項(xiàng)工程項(xiàng)目建設(shè)的資金,主要來(lái)源于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益積累,任何工程項(xiàng)目建設(shè)或者修葺都必須有充分的資金才能確保其質(zhì)量和使用壽命,而工程項(xiàng)目施工的工期普遍比較長(zhǎng),大約在1~3年,而且建設(shè)完成以后,需要和其他設(shè)備設(shè)施相互協(xié)調(diào)配合才能發(fā)揮出應(yīng)用的功能和作用。因此,在工程項(xiàng)目改建中,必須充分做好項(xiàng)目管理相關(guān)工作,但是在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程過(guò)程中,很多企業(yè)的管理人員把工作重心放置在經(jīng)濟(jì)利益上,而忽略了投資管理,但對(duì)需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間才能獲得效益而言,公司管理者投入的精力相對(duì)薄弱,因此機(jī)會(huì)忽視項(xiàng)目管理制度的健全工作。同時(shí),從業(yè)人員對(duì)工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)度不足,工作中重視現(xiàn)場(chǎng)成本的控制和管理,導(dǎo)致很多風(fēng)險(xiǎn)管理工作難以順利開(kāi)展。2.缺乏科學(xué)合理的物資管理。電建企業(yè)屬于資本密集型的企業(yè),而物資投資所占的比例將近是75%以上,大量工程實(shí)例表明,物資管理質(zhì)量,直接決定了工程項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。就此工程而言,雖然制定了物資管理規(guī)范和制度,但是并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際上,導(dǎo)致工程物資臨時(shí)采購(gòu)多和積壓?jiǎn)栴}頻繁發(fā)生,大大降低了物資資源的利用效率。同時(shí)物資出庫(kù)時(shí)缺乏系統(tǒng)科學(xué)合理管理和核算體系,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)工程材料十分混亂,進(jìn)一步增加了工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的難度,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程物資出庫(kù)缺乏科學(xué)合理的交接手續(xù),導(dǎo)致物資浪費(fèi)異常嚴(yán)重,大大增加了工程施工成本,實(shí)踐表明,如果物資交接手續(xù)不能在第一時(shí)間辦理,就或者工程物資監(jiān)管力度不夠充分,就無(wú)法衡量和判定施工單位使用工程物資的具體情況,就會(huì)引發(fā)一系列工程材料浪費(fèi),同時(shí)因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位工作進(jìn)度不匹配,就會(huì)增加工程物資招標(biāo)采購(gòu)的難度,除此之外,如果工程物資市場(chǎng)供需不平衡,就會(huì)增加施工材料的價(jià)格,但施工單位迫于施工工期的壓力,只能采購(gòu)昂貴的材料,從而增加項(xiàng)目工程建設(shè)的成本,不利于集體企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。3.設(shè)計(jì)變更管理力度不足。由于工程項(xiàng)目在施工中容易受到外界因素的影響,因此,在具體施工過(guò)程中發(fā)生設(shè)計(jì)變更是在所難免的,如果不能進(jìn)行科學(xué)合理處理工程變更,就勢(shì)必對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理造成嚴(yán)重的影響。大量研究表明,項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)用不足總投資成本的1%,但是對(duì)工程造價(jià)和成本的影響度高達(dá)75%,從這兩組數(shù)據(jù)中可以看出,要求切實(shí)做好工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)效性機(jī)就必須高度重視設(shè)計(jì)變更問(wèn)題,提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有效性的主要措施。但某院工程項(xiàng)目管理人員在實(shí)踐中往往會(huì)忽略此環(huán)節(jié)的控制,沒(méi)有充分做好工程設(shè)計(jì)變更換季的前期準(zhǔn)備工作,完全由設(shè)計(jì)單位全權(quán)支配工程設(shè)計(jì)變更,施工單位對(duì)變更控制掌握度不足,是導(dǎo)致工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控失靈的主要原因。4.工程索賠管理制度不夠完善。工程項(xiàng)目施工施工發(fā)生工程索賠非常常見(jiàn),也是增加工程施工成本的主要因素,但是在實(shí)際中由于缺乏在科學(xué)合理索賠流程,從而經(jīng)常發(fā)生索賠難以落實(shí)到實(shí)際位置的現(xiàn)象。進(jìn)一步增加了工程項(xiàng)目施工成本。
四、提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性的措施
1.有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)立足企業(yè)實(shí)際情況。大量工程實(shí)例表明,要想強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),就必須把“風(fēng)險(xiǎn)遷移效應(yīng)”引入風(fēng)險(xiǎn)管理體系中,通過(guò)控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)達(dá)到降低整體風(fēng)險(xiǎn)的目的。相關(guān)研究表明,多數(shù)企業(yè)建立的風(fēng)險(xiǎn)管控系統(tǒng)往往存在大而空、流于表面。這樣的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控系統(tǒng)并沒(méi)有基于企業(yè)實(shí)際情況開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析,往往選擇復(fù)制其他企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理模式,而且還要強(qiáng)化流程風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),并且把“風(fēng)險(xiǎn)遷移效應(yīng)”之間引入風(fēng)險(xiǎn)管控實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,所謂“風(fēng)險(xiǎn)遷移效應(yīng)”指的是為達(dá)到降低整體風(fēng)險(xiǎn)的的目的,就必須充分把握每個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)達(dá)到降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目的。2.做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的前期準(zhǔn)備工作??梢詮囊韵聝蓚€(gè)方面進(jìn)行入手:第一步,確定工程項(xiàng)目施工管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)建筑工程主體針對(duì)的不同項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,通常情況下,既要對(duì)單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行評(píng)價(jià),也需要對(duì)工程項(xiàng)目的整體進(jìn)行評(píng)價(jià),分別稱之為單個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和整體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。第二步,確定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)時(shí)的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)水平,同樣也包括單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)水平和整體風(fēng)險(xiǎn)水。其中整體風(fēng)險(xiǎn)水平是綜合了所有風(fēng)險(xiǎn)事件之后才能確定的。當(dāng)工程項(xiàng)目整體風(fēng)險(xiǎn)水平確定以后,需要和整體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,因此,必須確保整體風(fēng)險(xiǎn)水的確定方法和整體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的原則和方法相互適應(yīng),才能確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。第三步,把建筑工程項(xiàng)目的單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)水平和單個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、整體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和整體風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行系統(tǒng)綜合對(duì)比,才能確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后損失能否控制在可接受范圍內(nèi),才能確保風(fēng)險(xiǎn)防范措施的合理性和可行性。建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),作為財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理的理論基礎(chǔ)。同時(shí),還需要采用科學(xué)的檢測(cè)和防控工作。第二,選擇科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)警模型。施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)種類不同,業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,其中多變量財(cái)務(wù)預(yù)警模型具有更高的科學(xué)性和全面性,有利于某院進(jìn)行全方位的管理,以便充分掌握工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。明確各個(gè)指標(biāo)之間的相關(guān)性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的安全隱患,并分析存在安全的具體原因,有利于提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的科學(xué)性。3.切實(shí)做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作應(yīng)該采取的措施。由于工程項(xiàng)目施工的周期比較長(zhǎng),而且需要的資金數(shù)額比較大,資金回籠時(shí)間比較久,因此,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,具有而言可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手:綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法施工項(xiàng)目施工管理中最常用的分析評(píng)價(jià)方法,具有簡(jiǎn)單、應(yīng)用范圍廣等特點(diǎn)。大致可以分為三個(gè)步驟,第一步,識(shí)別和評(píng)價(jià)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素、可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)、列出詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查表;第二步,邀請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)相關(guān)的專家或者權(quán)威人士對(duì)可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的因素和風(fēng)險(xiǎn)事件造成的損失進(jìn)行概算和評(píng)價(jià);第三步,匯總整體風(fēng)險(xiǎn)水平。同時(shí)施工單位重視工程項(xiàng)目的資金預(yù)算工作,并定期對(duì)資金的落實(shí)情況進(jìn)行審查,同時(shí),要重視合同風(fēng)險(xiǎn)分析防控,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員必須對(duì)相關(guān)的施工合同內(nèi)容有充分了解和掌握,及時(shí)對(duì)工程變更情況、工程材料價(jià)格變動(dòng)等進(jìn)行分析,最大限度上降低施工成本,對(duì)合同中存在的不平等。第二,層次分析法是一種定性分析和定量分析相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,具有靈活、簡(jiǎn)單、容易理解,而且具有一定精度的特性,其總體思路是:把相對(duì)復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題逐步細(xì)化,分為多個(gè)層次和多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)要素,并對(duì)相同層次的各種要素進(jìn)行對(duì)比、判定和計(jì)算分析,從而獲得不同方案風(fēng)險(xiǎn)的水平,進(jìn)而為風(fēng)險(xiǎn)防范措施提供數(shù)據(jù)依據(jù),和綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法有很大不同,其主要特點(diǎn)是:能夠細(xì)化工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)因素和權(quán)重體系,確保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)更加真實(shí)合理根據(jù)工程項(xiàng)目施工的具體內(nèi)容,確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),評(píng)估如果發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以后可能造成的損失,并根據(jù)損失的具體情況,為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控部門提供相應(yīng)的信息和資料。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門要根據(jù)提交的報(bào)告對(duì)工程項(xiàng)目的可行性進(jìn)行系統(tǒng)綜合核查,然后根據(jù)施工單位的實(shí)際情況選擇與之相適的應(yīng)對(duì)策略,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有很強(qiáng)的不確定因素,因此,必須充分做好風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁工作,施工企業(yè)要切實(shí)提高工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)衡量的準(zhǔn)確性。并強(qiáng)化項(xiàng)目資金管理力度,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目編制年度資金預(yù)算情況,來(lái)提高資金的使用效率。同時(shí)也要建立健全的應(yīng)收賬清收制度,把相關(guān)責(zé)任落實(shí)到實(shí)際工作中,切實(shí)做好責(zé)任分配工作。4.完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度。為確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效性,某院要根據(jù)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的實(shí)際情況,建立多維度動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度,從制度建設(shè)層面來(lái)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作提供制度保障,同時(shí)施工單位要切實(shí)做好內(nèi)控制度建設(shè)工作??梢詮膸讉€(gè)方面入手:第一,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的有效性,并建立健全監(jiān)控制度,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防控要求和相關(guān)規(guī)范開(kāi)展工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理工作。當(dāng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度建設(shè)完善以后,就應(yīng)當(dāng)規(guī)范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控制度實(shí)施流程,從根本上提高風(fēng)險(xiǎn)管控制度的執(zhí)行效力,把相關(guān)工作落實(shí)。第二,建立多維度動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)及時(shí)跟進(jìn),并對(duì)建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理,統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息口徑,并且把相關(guān)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)歸納整理,存檔如案。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),建立健全的財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái),確保工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)工作能順利進(jìn)行。第三,把靜態(tài)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析和動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控相互結(jié)合,根據(jù)財(cái)務(wù)環(huán)境的變化,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),把工程項(xiàng)目預(yù)算管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控相互結(jié)合,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本,對(duì)項(xiàng)目成本的主要組成因素進(jìn)行深入分析,最大限度上降低工程項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保施工單位能過(guò)獲得更大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。5.做好工程項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管控工作??⒐を?yàn)收階段不但要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,也是竣工結(jié)算和竣工決算工作的環(huán)節(jié)??⒐を?yàn)收環(huán)節(jié)存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):竣工驗(yàn)收不規(guī)范,虛報(bào)項(xiàng)目投資完成額、竣工決算失真等,其防治措施可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行入手:第一,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工程項(xiàng)目施工管理中主要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,其主要原理是對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,轉(zhuǎn)移對(duì)象是承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的主體,比如:保險(xiǎn)公司等。但是并不能行之有效減少風(fēng)險(xiǎn)的的危害程度。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,建筑工程施工具有不確定風(fēng)險(xiǎn)因素多,工程變更的因素也比較多,因此,簽訂施工合同時(shí),可以提出由發(fā)包方承擔(dān)的要求,以最大限度上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的損失;第二,對(duì)于施工技術(shù)要求比較高,工藝比較復(fù)雜的施工環(huán)節(jié),必須通過(guò)轉(zhuǎn)包和分包的方式把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給他人;第三,落實(shí)保險(xiǎn)政策,保險(xiǎn)是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的主要方式和手段,在施工前向保險(xiǎn)公司繳納一定的保險(xiǎn)費(fèi)用在,就可以把建筑施工中遇到的大部分風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)移到保險(xiǎn)公司,才能從根本上達(dá)到躲避風(fēng)險(xiǎn)的目的,目前為止我國(guó)保險(xiǎn)的形式主要有合同轉(zhuǎn)移和工程保險(xiǎn)兩種方式。第二,相關(guān)實(shí)例表明,建筑工程索賠即是一種權(quán)利的索賠,也是一種動(dòng)態(tài)反應(yīng)的過(guò)程,如果不能對(duì)工程索賠進(jìn)行科學(xué)合理的處理,就會(huì)對(duì)建筑工程施工成本、施工效率等造成非常嚴(yán)重的影響。而相關(guān)合同條件的變化和外界因素的干擾,是進(jìn)行工程索賠的主要原因。因此,工程索賠必須貫穿工程想施工管理的全過(guò)程,尤其是在施工環(huán)節(jié),必須引起相關(guān)人員的高度重視第三,內(nèi)審部門要先行審核工程竣工決算,然后根據(jù)施工企業(yè)內(nèi)控規(guī)范的要求,并委托相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)進(jìn)行審計(jì),凡是通過(guò)審核項(xiàng)目不得辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。6.加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。大量工程實(shí)例表明,工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控需要工程項(xiàng)目流程所有人員參與才能發(fā)揮真正的作用。在落實(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中,必須充分重視業(yè)務(wù)人員的性能和作用。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,為提高工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的效率,就必須定期進(jìn)行培訓(xùn)和教育,把最新財(cái)務(wù)我風(fēng)險(xiǎn)管理制度和防范措施,落實(shí)到每位工作人員身上,才能促使他們積極參與到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控當(dāng)中,才能確保相關(guān)工作順利開(kāi)展。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文深入分析了某院工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作方面的工作,充分肯定了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控在工程項(xiàng)目中取得的成績(jī),也充分分析了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控過(guò)程中存在問(wèn)題,并提出有針對(duì)性的防治措施。通過(guò)對(duì)某院工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控改進(jìn)措施的研究,有效解決了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中缺乏完善的制度、物資管理不到位等問(wèn)題,降低了工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),很大程度上提高了工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理水平和工作效率,如果不能相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)防范和控制,就識(shí)別會(huì)增加施工時(shí)間、浪費(fèi)不必要的資源和金錢,甚至威脅著施工人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,因此,必須通過(guò)行之有效防范措施,才能把風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽當(dāng)中,從根本上減少建筑工程項(xiàng)目的損失,確保工程項(xiàng)目施工能高效安全的完成。希望對(duì)相關(guān)單位有一定幫助。
作者:王世明 單位:中國(guó)電建集團(tuán)昆明勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司
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近年來(lái)我國(guó)行政事業(yè)單位相繼開(kāi)展了以部門預(yù)算為主的預(yù)算編制方面的改革、以國(guó)庫(kù)單一賬戶作為核心的國(guó)庫(kù)管理制度改革和以推進(jìn)政府采購(gòu)為主的財(cái)政支出管理改革等預(yù)算管理改革。通過(guò)改革建立起預(yù)算編制的監(jiān)督和執(zhí)行相分離的新機(jī)制。
稽查部門應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,加大對(duì)違法行為處罰力度,提高財(cái)管的威懾力;及時(shí)分析經(jīng)費(fèi)支出,進(jìn)行監(jiān)控,特殊專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)實(shí)時(shí)實(shí)地監(jiān)督;通過(guò)比較查找經(jīng)費(fèi)支出的錯(cuò)誤并予以糾正。加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督是深化預(yù)算和財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)資金使用的情況進(jìn)行考核監(jiān)督是預(yù)算執(zhí)行的延伸。
財(cái)務(wù)管理的集中核算和國(guó)庫(kù)集中收付是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的重要工作內(nèi)容,將兩項(xiàng)工作相結(jié)合,要從加大財(cái)政監(jiān)督、明晰核算程序,簡(jiǎn)化支付環(huán)節(jié)三個(gè)方面入手,逐步提高資金的使用和監(jiān)督,統(tǒng)一調(diào)度,降低資金運(yùn)行成本,克服行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作上的弊端。
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制要量入為出并有結(jié)余。收入預(yù)算有余地,做到合理地安排資金,尤其是各項(xiàng)支出。在編制預(yù)算時(shí),要把本單位的一切財(cái)務(wù)收支全部反映在預(yù)算中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算的管理應(yīng)按會(huì)計(jì)核算制度執(zhí)行,有秩有序,禁止隨意更改核算方法以保證財(cái)務(wù)核算的真實(shí)與準(zhǔn)確。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效對(duì)策
建立有效的收入、支出約束機(jī)制,做到按章辦事,加大各項(xiàng)資金的使用效率。規(guī)范行政事業(yè)單位的收支管理。行政事業(yè)單位必須在政策允許范圍內(nèi)依法組織收入,所有收入納入預(yù)算,統(tǒng)一管理和核算。統(tǒng)一專用票據(jù),建立票據(jù)管理制度。建立、健全支出管理制,各項(xiàng)支出指定負(fù)責(zé)人,各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)支先提出計(jì)劃,批后按預(yù)算執(zhí)行。用于獎(jiǎng)勵(lì)、福利性的支出備案審查批準(zhǔn)后執(zhí)行。
行政事業(yè)單位要綜合本單位工作實(shí)際,依照《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)規(guī)定不斷完善并健全本單位財(cái)務(wù)制度,主要包括建立崗位責(zé)任、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)賬款管理、內(nèi)部審計(jì)、績(jī)效評(píng)價(jià)和財(cái)政票據(jù)等相應(yīng)的管理制度。特別要重視和強(qiáng)調(diào)績(jī)效評(píng)價(jià)制度的建立,將績(jī)效評(píng)價(jià)納入財(cái)務(wù)制度中,能夠有效提高財(cái)政資金的使用效益。
實(shí)施“教學(xué)做合一”后的對(duì)比
營(yíng)運(yùn)資金包括投資資金、流動(dòng)資金、貨幣資金。
一、投資資金的風(fēng)險(xiǎn)控制
投資資金的風(fēng)險(xiǎn)控制首先要看總成本,成本太高將影響盈利和增大經(jīng)營(yíng)壓力。其次要考慮投資資金籌措方式的選擇風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)銀行從計(jì)劃銀行向商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)變,及政府推行公平競(jìng)爭(zhēng)原則,使連鎖企業(yè)的投資資金籌措方式發(fā)生變化。為了規(guī)避企業(yè)籌措投資資金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)把握好四點(diǎn)。
第一,職工集資款用于投資資金,成本最高,風(fēng)險(xiǎn)最大。若投資失敗會(huì)導(dǎo)致直接的政治風(fēng)險(xiǎn),引發(fā)不安定事件發(fā)生。
第二,銀行資金的借貸必須考慮有足夠的償還能力,并且具有可支配的抵押物,商業(yè)房產(chǎn)的按揭方式應(yīng)充分利用。
第三,連鎖企業(yè)的改制是吸引投資資金的好方法,但要選擇經(jīng)營(yíng)狀況良好的企業(yè)。擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模需要進(jìn)一步擴(kuò)大投資時(shí),通過(guò)變革連鎖企業(yè)的企業(yè)制度來(lái)引入投資資金是中國(guó)連鎖企業(yè)應(yīng)爭(zhēng)取的方向。在連鎖企業(yè)本身的發(fā)展中,應(yīng)摒棄關(guān)門主義,實(shí)現(xiàn)更大空間的資源共享和資金的運(yùn)用。但要注意個(gè)人所享有的投資股份不應(yīng)平均分?jǐn)偨o每個(gè)職工,而應(yīng)更多地集中在高級(jí)管理層以增強(qiáng)高級(jí)管理層的穩(wěn)定性及效益回報(bào)率。
第四,流通企業(yè)的負(fù)流動(dòng)資金(廠方資金)轉(zhuǎn)入投資資金,必須控制在保證對(duì)供應(yīng)商切實(shí)付款的前提下,否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
二、流動(dòng)資金的管理與控制
流動(dòng)資金的控制可從三方面來(lái)進(jìn)行。
1、商品采購(gòu)計(jì)劃資金的控制。
流動(dòng)資金的控制要從商品的采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始,即要控制住商品采購(gòu)的計(jì)劃資金。目前我國(guó)許多連鎖企業(yè)商品采購(gòu)無(wú)計(jì)劃,導(dǎo)致對(duì)流動(dòng)資金的無(wú)序?yàn)E用,財(cái)務(wù)部缺少對(duì)于流動(dòng)資金的有效控制。
財(cái)務(wù)管理部門對(duì)商品采購(gòu)計(jì)劃資金的控制著重在以下幾個(gè)方面:
第一,商品采購(gòu)計(jì)劃的制定與批準(zhǔn)必須反映財(cái)務(wù)部門的資金管理要求、資金保證的要求和資金效益的要求。
第二,商品采購(gòu)計(jì)劃只有在財(cái)務(wù)部門作出相配合的資產(chǎn)供應(yīng)計(jì)劃時(shí),才能付諸執(zhí)行。
第三,財(cái)務(wù)管理部門對(duì)商品采購(gòu)資金的控制和保證的重點(diǎn)是主力商品、季節(jié)性商品和促銷商品,并對(duì)這些商品在商品采購(gòu)計(jì)劃中制定出財(cái)務(wù)控制指標(biāo),即銷售量、毛利率和周轉(zhuǎn)率等。
2、商品存貨的管理是對(duì)流動(dòng)資金進(jìn)行控制的重點(diǎn)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的定義上說(shuō),規(guī)模的經(jīng)濟(jì)性其實(shí)質(zhì)就是加速庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)率。
第一,合理控制進(jìn)貨與存貨的比例。
進(jìn)貨量大或一次性訂貨量大可以降低進(jìn)貨成本,但如果由此轉(zhuǎn)成的存貨沒(méi)有在一定的時(shí)間里銷售出去,其存貨成本超過(guò)了進(jìn)貨訂貨時(shí)的成本,大批量進(jìn)貨和訂貨也是不經(jīng)濟(jì)的。因此財(cái)務(wù)管理必須對(duì)大批量進(jìn)貨和訂貨造成的存貨增加進(jìn)行審批與控制。這種控制必須是制度化的,即制定大批量進(jìn)貨和訂貨的數(shù)量界限及審批制度。
第二,合理確定門店的訂貨量。
如果門店訂貨量太大(好銷商品經(jīng)常斷擋導(dǎo)致),流動(dòng)資金就會(huì)在門店這一環(huán)節(jié)沉淀下去,財(cái)務(wù)部要與采購(gòu)部一起制定門店的訂貨標(biāo)準(zhǔn),即最小的訂貨量、最小的訂貨金額。一般的門店存貨量是其銷量的1.5倍-2倍。如配送中心效率高的話,則可實(shí)行零庫(kù)貨。上??傻谋憷旯舅褂玫碾娔X自動(dòng)配貨系統(tǒng)使門店平均庫(kù)存量從26萬(wàn)元下降到10萬(wàn)元,商品周轉(zhuǎn)天數(shù)從15天下降到7天。
第三,強(qiáng)化統(tǒng)一配送,控制社會(huì)協(xié)力配送。
在盡可能條件下采取統(tǒng)一配送,控制社會(huì)協(xié)力配送。采取統(tǒng)一配送可以減少門店的商品庫(kù)存量,加速商品周轉(zhuǎn),從商品庫(kù)存成本上來(lái)分析,減少了門店商品庫(kù)存就等于減少了商品庫(kù)存空間,并可將庫(kù)存空間轉(zhuǎn)化為營(yíng)業(yè)空間。以上海地區(qū)為例,門店每平方米日租金是2-3元,而配送中心每平方米日租金是0.5元,采取統(tǒng)一配送可降低租金6倍。當(dāng)連鎖店店鋪數(shù)不斷增加時(shí),這種成本的節(jié)約是巨大的。由此,配送中心的規(guī)模效益也會(huì)充分顯現(xiàn)出來(lái)。
對(duì)社會(huì)的協(xié)力配送必須嚴(yán)格控制,如不加以控制,從表面看似乎降低了配送中心的營(yíng)運(yùn)成本,但由此會(huì)增加以下幾方面的營(yíng)運(yùn)成本。
其一,門店每天要接待大量的供貨商直送商品,而無(wú)暇顧及店鋪的管理,從而增加了管理成本。
其二,店鋪管理受干擾導(dǎo)致銷售業(yè)績(jī)不理想,無(wú)形中增加投資成本和降低了流動(dòng)資金運(yùn)作的效率。
其三,供貨商與門店的不規(guī)范行為(如堆頭指定與改變、贈(zèng)品的隨意支配、回扣的收受、商品發(fā)票的違規(guī)性走單、先來(lái)后到、后來(lái)先到)會(huì)大量發(fā)生,由此使社會(huì)協(xié)力配送可能成為連鎖企業(yè)不被人注意的出血點(diǎn)。在確定總部配送和社會(huì)協(xié)力兩種配送方式時(shí),關(guān)鍵是成本的取舍,當(dāng)總部的配送中心已能被店鋪的發(fā)展消化成本時(shí),可采取總部配送方式,而當(dāng)這種成本還不能消化,或者配送能力不足時(shí),后一種方式是權(quán)宜的選擇。這種選擇可以說(shuō)是中國(guó)社會(huì)化配送中心缺乏造成的。
第四,關(guān)于大型綜合超市和倉(cāng)儲(chǔ)式商場(chǎng)不設(shè)配送中心的認(rèn)識(shí):
(1)大規(guī)模店鋪本身就有規(guī)模的存貨空間;
(2)最小的訂單對(duì)供貨商也是合理與經(jīng)濟(jì)的,因?yàn)橛写罅康匿N售作為支撐;
(3)運(yùn)作系統(tǒng)的科學(xué)化和商效化。
3、商品經(jīng)營(yíng)方式的管理
增加經(jīng)銷商品比重,降低代銷商品比重,會(huì)大大提高連鎖企業(yè)的盈利率,這里不是單純地體現(xiàn)連鎖企業(yè)的資金實(shí)力,而是流通功能上的一種責(zé)任,經(jīng)銷商品的比重上升,買斷經(jīng)營(yíng)就成為一種主要的商品經(jīng)營(yíng)方式。財(cái)務(wù)管理對(duì)買斷商品的控制,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
第一,商品買斷后,貸款是否能按照約定的期限付款,這必須在資金上作出充分的準(zhǔn)備,否則會(huì)影響商品的供應(yīng),特別是高周轉(zhuǎn)率商品。一般來(lái)說(shuō),知名品牌商品都會(huì)對(duì)延期付款作出迅速反應(yīng)。
第二,對(duì)買斷商品的盈利率,財(cái)務(wù)管理部門要作出資金的運(yùn)作分析。如商品買斷后,盈利率低于提前付款或約期付款的資金成本,就一般不能進(jìn)行商品的買斷,財(cái)務(wù)部門要對(duì)采購(gòu)部門的商品買斷時(shí)間和買斷商品的品種選擇進(jìn)行嚴(yán)格的控制,為決策提供分析的依據(jù)。
4、負(fù)流動(dòng)資金的合理運(yùn)用
負(fù)流動(dòng)資金是連鎖企業(yè)對(duì)供貨商商品資金變現(xiàn)后在一定期限內(nèi)的合理運(yùn)用。從某種意義上說(shuō),連鎖店的店鋪是一架商品變現(xiàn)的機(jī)器,而總部對(duì)這些變現(xiàn)資金的運(yùn)用是企業(yè)利益的根本所在,也是連鎖企業(yè)在規(guī)模發(fā)展上的資金保證。
連鎖企業(yè)對(duì)商品銷售后的貨幣資金減去企業(yè)在一定的期限內(nèi)投入的流動(dòng)資金后,其結(jié)余部分就是可運(yùn)用的負(fù)流動(dòng)資金,負(fù)流動(dòng)資金的運(yùn)用控制:
(1)確定商品購(gòu)入資金。對(duì)供應(yīng)商付款資金,銀行還貸、發(fā)展資金和投資資金的合理比例。
(2)轉(zhuǎn)為投資資金的負(fù)流動(dòng)資金要控制好投資方向、投資項(xiàng)目投資回報(bào)率和投資的安全性。
(3)當(dāng)連鎖企業(yè)的店鋪發(fā)展受到市場(chǎng)條件的制約后,負(fù)流動(dòng)資金運(yùn)用的主要方向是轉(zhuǎn)為投資資金,此時(shí)引進(jìn)從事投資經(jīng)營(yíng)的高級(jí)專業(yè)人才是保證連鎖企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。
(4)按銷售額實(shí)績(jī)以及款項(xiàng)返還總部的時(shí)間數(shù)量,做好流動(dòng)資金使用計(jì)劃,讓資金動(dòng)起來(lái),暫時(shí)不動(dòng)的資金也是在計(jì)劃中的。
三、貨幣資金的管理與控制
對(duì)連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō),商品銷售后,商品資金就轉(zhuǎn)化成貨幣資金。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金管理,是保證連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和資金運(yùn)作開(kāi)始又一輪良性循環(huán)的關(guān)鍵。
1、門店收銀環(huán)節(jié)的控制
在門店的收銀環(huán)節(jié)上,財(cái)務(wù)管理控制的目標(biāo)是與商品價(jià)格相符的現(xiàn)金的完整收受。因此,財(cái)務(wù)部門要制定控制收銀環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)制度,并配備相應(yīng)工具,如現(xiàn)金缺損率、收銀企業(yè)程序、偽鈔識(shí)別器等。
2、控制門店銷售款項(xiàng)的回籠:
在我國(guó)目前的銀行管理體制和管理效率下,不可能做到門店的銷售款項(xiàng)向總部的及時(shí)回籠,財(cái)務(wù)部門必須高度認(rèn)識(shí)到,在連鎖企業(yè)統(tǒng)一核算的經(jīng)營(yíng)體制下,銷售款項(xiàng)不能沉淀在門店,要迅速回籠到總部,這關(guān)系到企業(yè)資金的運(yùn)作效率,意義十分重大。
財(cái)務(wù)管理對(duì)門店銷售款項(xiàng)回籠的控制,主要可以從四個(gè)方面進(jìn)行:
(1)指定銷售款項(xiàng)解繳的銀行,選擇高效率服務(wù)好的銀行,連鎖企業(yè)有對(duì)商業(yè)銀行很大的選擇權(quán),是財(cái)務(wù)部門控制貨幣資金的一種手段。
(2)制定銷售款項(xiàng)解繳銀行的時(shí)間。
(3)制定銷售款項(xiàng)劃繳總部的金額、時(shí)間和方式。
(4)制定嚴(yán)格的違反銷售款項(xiàng)解繳銀行和劃繳總部的懲罰制度。
四、付款的管理與控制
對(duì)供應(yīng)商商品的付款標(biāo)準(zhǔn)是什么,是困擾連鎖企業(yè)的一道難題,也是連鎖企業(yè)與供應(yīng)商、連鎖企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生矛盾沖突的焦點(diǎn)。
1、建立對(duì)供貨商的標(biāo)準(zhǔn)付款制度
對(duì)連鎖企業(yè)來(lái)講,對(duì)供應(yīng)商的付款標(biāo)準(zhǔn)主要由財(cái)務(wù)部門來(lái)制定,并進(jìn)行管理與控制。
遺憾的是我們更多看到的是,在許多連鎖企業(yè)中財(cái)務(wù)部門往往成為采購(gòu)部門決定付款的出納機(jī),財(cái)務(wù)管理失去了對(duì)付款的控制。因此,建立標(biāo)準(zhǔn)的付款制度是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。
商品的貢獻(xiàn)率與周轉(zhuǎn)率是付款的基本標(biāo)準(zhǔn)
商品的貢獻(xiàn)率=商品的銷售比例×商品的毛利率
商品的周轉(zhuǎn)率=商品銷量/商品的品種總數(shù)
公式中的商品可以是商品總數(shù)也可以是單品,在確定對(duì)商品的付款標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一般都以單品為計(jì)數(shù),這樣才是可操作的,同時(shí)也能符合連鎖企業(yè)單品管理的要求。
2、付款的審核
在確定對(duì)供應(yīng)商付款后,對(duì)付款的審核是財(cái)務(wù)管理控制十分重要的一環(huán)。
(1)審核供應(yīng)商的開(kāi)票價(jià)與合同價(jià)是否一致(這種不一致往往大量發(fā)生,特別是在廠商直送門店的商品上)。
(2)審核發(fā)票是否規(guī)范(否則增值稅無(wú)法抵扣)。
(3)審核發(fā)票價(jià)格。
二、成本控制在財(cái)務(wù)管理中的重要性
(一)成本控制直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)水平
企業(yè)利潤(rùn)是收入減去成本費(fèi)用之后的數(shù)值,利潤(rùn)最大化是企業(yè)追求的根本目標(biāo)。因此,在市場(chǎng)份額有限的情況下,做好企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制無(wú)疑是增加企業(yè)毛利率的重要途徑。對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)來(lái)說(shuō),如果成本太高則企業(yè)面臨虧損倒閉的風(fēng)險(xiǎn)也就越大,成本控制就是幫助企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)的一種有效方式。企業(yè)進(jìn)行成本控制能夠使得產(chǎn)品價(jià)格在同類貨物中具有比較優(yōu)勢(shì),在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)品高度類似,因此只有控制成本才能提升產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。銷售成績(jī)的穩(wěn)定可以使得企業(yè)投入更多的資金和精力到企業(yè)中。這樣,就能夠使得企業(yè)在良好的循環(huán)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),開(kāi)源節(jié)流,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
(二)成本控制能夠提高股東的股權(quán)
價(jià)值對(duì)于上市公司而言,股權(quán)的價(jià)值主要體現(xiàn)在股價(jià)上,然而股價(jià)在一定程度上反映了企業(yè)的盈利能力,企業(yè)的盈利能力主要是依靠?jī)r(jià)格與成本的差額大小來(lái)形成的。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度可以從股價(jià)上得到一定的反映,如果企業(yè)能夠合理的控制成本,則會(huì)促進(jìn)公司股價(jià)的上升,形成戴維斯雙擊,提升股東的權(quán)益,從根本上使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(三)成本控制在財(cái)務(wù)管理工作中是重心之一
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一個(gè)系統(tǒng)的工作,成本控制作為財(cái)務(wù)管理重要的一部分,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用。比如,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制訂過(guò)程中,需要其他工作的配合,營(yíng)運(yùn)資金管理、績(jī)效管理、股利政策管理都會(huì)受到成本控制的影響。所以,成本控制工作的開(kāi)展不是孤立存在的,它需要其他財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的配合,需要整合考慮企業(yè)的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn),統(tǒng)籌規(guī)劃,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化目標(biāo)。
三、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
(一)提高企業(yè)工作人員的成本控制意識(shí),培養(yǎng)全面成本管理思維
企業(yè)員工的素質(zhì)是企業(yè)的靈魂,員工是否具有良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí)、是否具有較高的成本管理素質(zhì)和積極的工作態(tài)度是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。首先,在工作內(nèi)部應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)出發(fā),大力培養(yǎng)員工全面成本管理理念,只有通過(guò)思維的培訓(xùn)才能在工作中有效的發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。其次,在應(yīng)聘新員工入職時(shí)也同樣需要考察員工的成本管理意識(shí),盡量招收具有復(fù)合專業(yè)背景的員工入職。最后,在公司內(nèi)部也要進(jìn)行定期以及不定期的考核,考核內(nèi)容應(yīng)該是結(jié)合企業(yè)本身的業(yè)務(wù)來(lái)展開(kāi)。只有這樣,企業(yè)上上下下每位員工才能在工作中發(fā)揮出自身的一份力量。試述以財(cái)務(wù)管理促進(jìn)企業(yè)成本控制
(二)創(chuàng)新企業(yè)成本控制理念,使其全面認(rèn)識(shí)成本的概念
成本控制不僅是指現(xiàn)金的支出,它還包括了一些我們看不見(jiàn)的隱形成本,這些可能是我們做投資決策過(guò)程中面臨的重要因素。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)成本包括了兩個(gè)部分:基礎(chǔ)成本和效能成本。所謂的基礎(chǔ)成本是指通常情況下某種商品或者提供某種服務(wù)所消耗的成本,是看得見(jiàn)的成本,體現(xiàn)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中就是需要付出現(xiàn)金的成本,而效能成本就是指雖然首次支出的費(fèi)用較多,但是長(zhǎng)期來(lái)說(shuō)對(duì)企業(yè)卻降低了成本,增加了收入,帶來(lái)的是更大的成本作用。效能成本是一種全新的成本控制方法,因此企業(yè)應(yīng)該提高創(chuàng)新成本控制理念,注重效能成本帶來(lái)的利益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
(三)企業(yè)應(yīng)該把成本控制作為財(cái)務(wù)管理的重心,加強(qiáng)資金管理
目前,我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)都存在一定的內(nèi)部控制漏洞或缺陷,主要體現(xiàn)在私設(shè)小金庫(kù)、虛假財(cái)務(wù)報(bào)表、多開(kāi)戶頭、做兩套賬等違規(guī)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理漏洞較為明顯。這些問(wèn)題都影響了企業(yè)的健康發(fā)展,短期來(lái)說(shuō)企業(yè)偷逃了稅款,可能對(duì)老板來(lái)說(shuō)是有利的,但拉長(zhǎng)時(shí)間周期來(lái)看,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不利的,如有些企業(yè)要做大做強(qiáng),準(zhǔn)備上市,那么必須把之前偷逃的稅款補(bǔ)上,這樣就加大了企業(yè)的上市成本,并且成本控制制度的缺失也滋生了財(cái)務(wù)人員的腐敗行為,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)慢慢地轉(zhuǎn)移到個(gè)人名下,給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。確立成本控制的核心地位,提高對(duì)成本控制的重視程度,加強(qiáng)對(duì)成本控制制度建設(shè),只有良好的制度作為支撐,企業(yè)的成本才會(huì)得到合理的控制。
(四)加大信息技術(shù)對(duì)成本控制的提升作用
一、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的含義
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的含義是對(duì)集團(tuán)企業(yè)中反復(fù)出現(xiàn)的工作程序、業(yè)務(wù)職責(zé)以及管理制度等與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理有關(guān)的活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管控。而這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是指集團(tuán)自身制定的用來(lái)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)或者處理財(cái)務(wù)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)則。
二、推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義
企業(yè)集團(tuán)的順利發(fā)展需要以嚴(yán)格的集中財(cái)務(wù)管控作為保障,而財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ)。因此推動(dòng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展都具有極大的積極作用。企業(yè)的擴(kuò)張,必然帶來(lái)企業(yè)層次的增加,同時(shí)由于企業(yè)文化的差異,所屬分子公司在內(nèi)部管理中不可避免地帶有強(qiáng)烈的原有色彩和慣性。如果公司財(cái)務(wù)管理職能分散,下屬單位往往各自為政,追求各自的財(cái)務(wù)目標(biāo),導(dǎo)致決策的次優(yōu)化,資源在下屬單位之間調(diào)動(dòng)困難,不能優(yōu)化配置,造成資源配置上的重復(fù)浪費(fèi),總部監(jiān)控不力將導(dǎo)致下屬單位出現(xiàn)內(nèi)部人控制現(xiàn)象,從而嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司的利益。
作為集團(tuán)集中財(cái)務(wù)管控的重要基礎(chǔ),財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化屬于新經(jīng)濟(jì)時(shí)期集團(tuán)財(cái)務(wù)管控方式的一種,它具有一定的時(shí)代性和先進(jìn)性。標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算管控能夠使各集團(tuán)成員資金狀況透明化,促進(jìn)集團(tuán)各子公司內(nèi)部形成高度的信息對(duì)稱,加強(qiáng)總公司對(duì)下屬子公司的會(huì)計(jì)信息的了解與監(jiān)管。更重要的是,財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化還有助于提高集團(tuán)整體資源的利用率。集團(tuán)總部決策層對(duì)于財(cái)務(wù)的集中標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠有效保障集團(tuán)資源配置的合理性,在將集團(tuán)內(nèi)部資本市場(chǎng)的功能發(fā)揮到最大的同時(shí),更能夠有助于發(fā)揮內(nèi)源融資的優(yōu)勢(shì),全面提高企業(yè)的高效性和內(nèi)部投資效率。因此,不論是對(duì)于新型集團(tuán)企業(yè)或是傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)而言,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)都有利于集團(tuán)的長(zhǎng)足發(fā)展。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的措施
(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管控,規(guī)范集團(tuán)下屬分公司經(jīng)營(yíng)行為,集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度。完整的財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)該是以相應(yīng)的法律規(guī)則為基礎(chǔ),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)章制度應(yīng)該成為各集團(tuán)建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)。并且在此基礎(chǔ)之上形成完善、持續(xù)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以達(dá)成集團(tuán)下屬分公司形成權(quán)責(zé)分明、相互制約的良好氛圍。同時(shí),集團(tuán)總部在構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度時(shí),還應(yīng)該考慮到實(shí)際應(yīng)用效果以及集團(tuán)分公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,以形成合理的財(cái)務(wù)管理基本制度。對(duì)下屬分公司形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員管理、會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督基礎(chǔ)工作管理、資金管理、子公司財(cái)務(wù)管理等具體財(cái)務(wù)管理具體制度。并且財(cái)務(wù)管理制度體系適用于整個(gè)集團(tuán)公司,要根據(jù)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的要求,明確財(cái)務(wù)管理體系中各層級(jí)、各崗位的職責(zé)和權(quán)限,進(jìn)行恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)審批權(quán)限安排,特別是完善對(duì)子公司的財(cái)務(wù)審批制度:全資子公司完全參照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行;控股子公司制定出與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度;參股公司要求制定出在重大財(cái)務(wù)政策上與集團(tuán)公司財(cái)務(wù)制度相一致的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。
(二)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、核算科目及方法
整體制度的實(shí)現(xiàn)需要以具體政策方法作為基礎(chǔ)條件,因此集團(tuán)公司需要從實(shí)際出發(fā),制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)施政策。首先從集團(tuán)內(nèi)部管理出發(fā),集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策及估計(jì),組織編制財(cái)務(wù)核算手冊(cè),以實(shí)現(xiàn)合并范圍內(nèi)統(tǒng)一的核算口徑及方法、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理工作程序,以求將管理細(xì)節(jié)落實(shí)到位。并逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算與業(yè)務(wù)部門對(duì)接的標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控職能。只有基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確、可比,才能更好的規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),全面、及時(shí)、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息,為決策及時(shí)提供準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況信息。
(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
作為結(jié)構(gòu)分明的集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)管控也需要有構(gòu)造分明的財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管控作為企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的映射結(jié)果而言本身就是一個(gè)性質(zhì)較為明確的信息中心,而企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)最終也都會(huì)歸回財(cái)務(wù)管控之上,所以實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控需要集團(tuán)所有相關(guān)部門協(xié)同合作。由集團(tuán)公司組織配置統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和統(tǒng)一操作:通過(guò)統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)的會(huì)計(jì)科目、報(bào)表體系等,提高工作效率,降低整體財(cái)務(wù)運(yùn)行成本;通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理,可以采用權(quán)限分配、定期數(shù)據(jù)備份、統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)等措施保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全;通過(guò)信息化系統(tǒng)的搭建,實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)賬簿的實(shí)時(shí)監(jiān)控與遠(yuǎn)程審計(jì),差錯(cuò)及時(shí)自動(dòng)預(yù)警,規(guī)范賬簿數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公司間的賬簿協(xié)同,方便內(nèi)部往來(lái)對(duì)賬,便于集團(tuán)公司層面合并報(bào)表制作,提高工作效率。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題不僅需要集團(tuán)總部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,更需要集團(tuán)內(nèi)部成員的共同努力。集團(tuán)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化的推進(jìn),不僅是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管控方面的發(fā)展,更是整個(gè)中國(guó)企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要方式。
參考文獻(xiàn):
二、航空制造業(yè)的庫(kù)存管理
庫(kù)存是企業(yè)在制造經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為制造或出售而儲(chǔ)藏的物資。庫(kù)存管理效率值的大小,決定了企業(yè)流動(dòng)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)的綜合水平,所以在整個(gè)投資過(guò)程中,庫(kù)存占據(jù)非常重要的位置。在對(duì)庫(kù)存最佳數(shù)量進(jìn)行判定的時(shí)候,盡量使用較少的人力、財(cái)力和物力管理好庫(kù)存,進(jìn)而獲得組大限度的供給保障。者目前已經(jīng)成為各大制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)。
1、庫(kù)存管理的目的
很多企業(yè),特別是航空制造業(yè)很難做到隨時(shí)購(gòu)入物料,所以在生產(chǎn)或者銷售過(guò)程中,一旦出現(xiàn)物質(zhì)短缺的情況,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)被迫停工,進(jìn)而造廠大量的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免發(fā)生類似的情況,企業(yè)一定要儲(chǔ)備一定數(shù)量的庫(kù)存。但是庫(kù)存增加后就會(huì)導(dǎo)致使用資金增多,企業(yè)就會(huì)失去在其他方面獲利的機(jī)會(huì),進(jìn)而提升了庫(kù)存的機(jī)會(huì)成本。此外,增添物料也會(huì)增加不合理?yè)p耗、保險(xiǎn)費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。所以管理庫(kù)存的目的,就是要合理去權(quán)衡存貨成本的增加、存貨功能和存貨效益之間的關(guān)系。不僅要保障連續(xù)性的生產(chǎn)效益,還要最大限度的減少占用資金,從而使兩者達(dá)到最佳的結(jié)合。
2、最優(yōu)化的庫(kù)存管理
怎樣管理庫(kù)存,能使企業(yè)庫(kù)存的總成本實(shí)現(xiàn)最小化。在一定時(shí)期內(nèi),能夠讓企業(yè)存貨的總成本達(dá)到最少的進(jìn)貨數(shù)量稱之為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)貨可以使企業(yè)的庫(kù)存量達(dá)到最佳,但是不管經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量多少,都會(huì)在不同程度上占用存貨成本。而且計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是在一定的假設(shè)條件下才能進(jìn)行的,在實(shí)際運(yùn)用中存在一定的困難。如果想要存貨的成本實(shí)現(xiàn)最小化,最好的情況就是企業(yè)庫(kù)存數(shù)量為“零”,即企業(yè)“零庫(kù)存”管理。“零庫(kù)存”管理是用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的某些種物品數(shù)量達(dá)到“零”,不需要保存經(jīng)常性的庫(kù)存。這種管理模式是在物資有充分儲(chǔ)備的前提之下,實(shí)行的一種特殊的供給方式。
我校物流管理專業(yè)所設(shè)置的課程分為:公共基礎(chǔ)平臺(tái)、學(xué)科基礎(chǔ)平臺(tái)、專業(yè)基礎(chǔ)平臺(tái)、模塊(包括方向成組課、專業(yè)選修課)和集中實(shí)踐環(huán)節(jié)等。我們這里只討論物流專業(yè)課程的教材建設(shè)。物流專業(yè)課程,例如供應(yīng)鏈管理、物流系統(tǒng)工程、采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理、物流配送、企業(yè)物流管理、物流信息系統(tǒng)、物流成本管理等課程,是大部分物流管理專業(yè)都需要開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程,經(jīng)過(guò)近些年的發(fā)展,已形成了相對(duì)比較完善的理論體系和教學(xué)內(nèi)容。而面向航空物流的一些課程,如航空物流管理概論、空運(yùn)地理、民航貨物運(yùn)輸管理、航空危險(xiǎn)品運(yùn)輸、航空器材計(jì)劃與管理等課程,已有多年的教學(xué)基礎(chǔ),但還沒(méi)有正式出版的教材。
2.目前物流管理專業(yè)的教材使用現(xiàn)狀分析。
物流管理作為一個(gè)新興的、發(fā)展迅速的專業(yè),其各門課程相應(yīng)的教材的發(fā)展同樣非常迅速,國(guó)內(nèi)有關(guān)物流管理專業(yè)的教材編著工作也取得了不少成果。但結(jié)合近年來(lái)的實(shí)際教學(xué)工作,我們認(rèn)為目前在教材的使用當(dāng)中仍然存在以下不足之處:
(1)有些課程缺乏高水平的教材。
物流管理專業(yè)經(jīng)過(guò)這些年的快速發(fā)展,在教材的編寫和出版方面已經(jīng)有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但對(duì)有些課程來(lái)說(shuō),仍然缺乏高水平的、適合中國(guó)國(guó)情的教材。
(2)缺乏配套的教輔材料。
國(guó)外教材的一大特色是教輔材料十分豐富。從內(nèi)容來(lái)看,有教師用書、學(xué)生用書、測(cè)驗(yàn)手冊(cè)、習(xí)題集及解答等等;從載體來(lái)說(shuō),有圖書、CD-ROM、e-text、多媒體、幻燈片、電腦軟件、網(wǎng)絡(luò)等等,是一種立體的、全方位的配套組合。但在我校物流管理專業(yè)使用的教材中,缺乏配套教輔材料的現(xiàn)象十分明顯。少數(shù)教材可能配有光盤和課件,而且相對(duì)簡(jiǎn)單;大多數(shù)教材都缺乏配套的教輔材料,如配套的課件、案例、多媒體資料、軟件等。使得教師上課的手段受到限制,而學(xué)生能夠獲得的信息量也很少。
(3)教材的實(shí)踐性不強(qiáng)。
因?yàn)槲锪鞅旧韺儆谛屡d的專業(yè),最初的物流教材往往只是介紹引入的理論,或是將一些專家的論文拼湊在一起。經(jīng)過(guò)近年的發(fā)展,這種情況已經(jīng)有了很大改善。但總的來(lái)說(shuō),有些課程的教材仍然實(shí)踐性不強(qiáng),缺乏實(shí)際案例,或是僅有對(duì)一些企業(yè)情況的簡(jiǎn)單描述,對(duì)于提高學(xué)生分析和解決實(shí)際問(wèn)題的能力沒(méi)有幫助。
(4)有些課程的教材內(nèi)容上有重復(fù)。
教材內(nèi)容的重復(fù),使學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)的心理受到挫傷。導(dǎo)致學(xué)習(xí)積極性不高,同時(shí)又影響了老師的教學(xué)情緒,造成了惡性循環(huán)。而對(duì)于重復(fù)性內(nèi)容,授課老師不好把握,可能會(huì)略講而過(guò),學(xué)生沒(méi)有真正領(lǐng)悟,或者都進(jìn)行深入講解,反而造成時(shí)間、資源的浪費(fèi)。
(5)由于我校物流管理專業(yè)定位于面向航空物流
培養(yǎng)具有民航特色的復(fù)合型的中高級(jí)物流管理人才,教材的不匹配問(wèn)題尤為突出。目前現(xiàn)有的物流教材中,例如物流管理、國(guó)際物流等都有涉及到航空運(yùn)輸或航空物流方面的內(nèi)容,但所占比重很小,很難使學(xué)生深入了解航空物流,更遑論分析和解決實(shí)際問(wèn)題了。同時(shí)在我們?cè)O(shè)置的課程體系當(dāng)中,涉及到航空物流的一些專業(yè)課程,如航空器材計(jì)劃與管理等在全國(guó)范圍內(nèi)都沒(méi)有教材,這將嚴(yán)重制約著我們的課程建設(shè)和專業(yè)發(fā)展。
二、基于專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的立體化教材建設(shè)
結(jié)合以上對(duì)物流管理專業(yè)課程和使用的教材的分析,我們認(rèn)為教材的建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)專業(yè)課程的具體情況而進(jìn)行。
1.對(duì)于供應(yīng)鏈管理等專業(yè)基礎(chǔ)課或?qū)I(yè)課
其本身已經(jīng)有了相對(duì)成熟的理論體系,并且也有相應(yīng)的教材可供選擇,因此教材建設(shè)的重點(diǎn)在教材選擇和教輔材料的建設(shè)上。在教材的選擇問(wèn)題上,應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱,盡量選擇權(quán)威的、優(yōu)秀的教材。同時(shí)在教材的選擇中應(yīng)鼓勵(lì)不同課程的任課教師相互交流,盡量避免不必要的重復(fù)性內(nèi)容。在這類課程的教材建設(shè)中,很重要的一點(diǎn)在于教輔材料的建設(shè)。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)有的教材主要面向的是一般性的物流管理專業(yè),例如物流管理、國(guó)際物流、物流配送等教材,其內(nèi)容涉及到航空運(yùn)輸或航空物流,但所占比重很小,難以滿足課程大綱和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)的要求。因此在教輔材料的建設(shè)中,應(yīng)著重于開(kāi)發(fā)面向航空物流的案例、軟件和多媒體資料,配合教材使用,以使學(xué)生能夠深入了解航空物流及其運(yùn)作。
2.對(duì)于航空物流管理概論、空運(yùn)地理、航材計(jì)劃與管理等課程,沒(méi)有現(xiàn)成教材可選。
這些課程在我校物流管理專業(yè)已有一定的授課歷史,積累了豐富的教學(xué)資料。因此這些課程的教材建設(shè)中最緊迫的任務(wù)是整理相應(yīng)的講義、案例等教學(xué)資料,有組織有計(jì)劃地編寫航空物流教材。
3.鼓勵(lì)教師使用國(guó)外優(yōu)秀原版教材,實(shí)行雙語(yǔ)教學(xué)和多媒體授課。
三、建立長(zhǎng)期的、有效的教材建設(shè)機(jī)制
1.教材開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)的規(guī)范化。
教材作為教學(xué)的核心資源,在教學(xué)過(guò)程中起著舉足輕重的作用。要想保證教材開(kāi)發(fā)的質(zhì)量,規(guī)范的教材設(shè)計(jì)模式是非常有必要的。1949年,有“現(xiàn)代課程理論之父”之稱的泰勒出版了《課程與教學(xué)的基本原理》(BasicPrinciplesofCur-riculumandInstruction)一書,標(biāo)志著科學(xué)主義課程開(kāi)發(fā)的最終確立。泰勒在書中提出了課程開(kāi)發(fā)的四個(gè)步驟.即課程開(kāi)發(fā)的“泰勒原理”。同時(shí)泰勒提出了開(kāi)發(fā)學(xué)校課程所必須回答的四個(gè)問(wèn)題:(1)學(xué)校應(yīng)達(dá)到什么樣的教育目的?(2)為達(dá)到這些教育目的,應(yīng)該提供什么樣的教育經(jīng)驗(yàn)?(3)怎樣組織這些學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)?(4)我們?nèi)绾螞Q定這些教育目的正在得到實(shí)現(xiàn)?如前所述,由于我校物流管理專業(yè)定位于面向航空物流,專業(yè)教材編寫任務(wù)相對(duì)比較繁重,為了保證教材開(kāi)發(fā)的質(zhì)量,承擔(dān)教材編寫任務(wù)的教師更應(yīng)該遵循教材設(shè)計(jì)的基本規(guī)律。這就要求我們的教師在教材的開(kāi)發(fā)和編寫過(guò)程中,應(yīng)深入航空物流企業(yè)調(diào)研,了解我國(guó)航空物流現(xiàn)狀,深刻理解我國(guó)航空物流未來(lái)發(fā)展究竟需要什么樣的人才,我們的學(xué)生應(yīng)當(dāng)具備什么樣的知識(shí)、技能和素質(zhì),這樣才能確定課程的學(xué)習(xí)目標(biāo),進(jìn)而確定學(xué)習(xí)內(nèi)容,并將這些反映在教材當(dāng)中。
2.重視教輔材料的開(kāi)發(fā)和使用。
如前所述,我們目前很大程度上還停留在教科書上有什么教師就講什么,考試就考什么的狀態(tài)。而一本教科書即使理論講述得再清楚、內(nèi)容再豐富,它所能提供的信息終究是有限的。因此。教輔材料在教學(xué)中應(yīng)當(dāng)起到不可替代的作用。鼓勵(lì)教師開(kāi)發(fā)能夠通過(guò)新技術(shù)進(jìn)行傳授的與教科書同步的教學(xué)內(nèi)容,以提高課堂效率,促進(jìn)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解,如案例庫(kù)、電子教案、Flas、電子雜志等;還可提供網(wǎng)絡(luò)交流、資源平臺(tái),以便于教學(xué)的與學(xué)生的各種信息交流、相關(guān)教學(xué)資料和學(xué)習(xí)資料的下載等。在教輔材料的使用方面,除了主教材之外,應(yīng)鼓勵(lì)教師為學(xué)生提供大量參考資料。因?yàn)橐槐窘滩?,即使再?yōu)秀、再權(quán)威,即使是最好的出版社出版的教材,也會(huì)有其相應(yīng)的弱點(diǎn)和不足。因而通過(guò)大量的輔助教材和閱讀材料,使主教材得以充實(shí)、擴(kuò)展、補(bǔ)充和完善,是必要的,也是可行的。這樣可以使學(xué)生了解不同的學(xué)派、不同的思想觀念、理論體系,使學(xué)生在比較中學(xué)習(xí),在分析和思考中汲取,在不同學(xué)派和不同觀點(diǎn)的論述和辯論中提高。同時(shí)也極大地?cái)U(kuò)大了課堂的信息量和信息傳播。
3.鼓勵(lì)教師之間的交流,促進(jìn)教學(xué)資料、信息的共享。
不同課程任課教師和課程組之間的溝通,教學(xué)資料、信息的共享,如案例庫(kù)、多媒體資料等,對(duì)于梳理和協(xié)調(diào)教學(xué)內(nèi)容,建立更加完善的教學(xué)體系非常有利。不同課程的教學(xué)都需要通過(guò)對(duì)航空物流企業(yè)的調(diào)研形成的一些報(bào)告、案例等資料。這些資料的交流和共享,可以使得不同課程的教師從不同角度分析這些案例,有助于幫助學(xué)生更好地理解案例,同時(shí)也可以降低調(diào)研成本,提高調(diào)研的效率。
4.強(qiáng)化與其他部門、企業(yè)的合作。
教材建設(shè)的主體是教學(xué)單位,是教師,但同時(shí)和其他部門、企業(yè)的合作也必不可少。
(1)在教材建設(shè)當(dāng)中,需要很多的參考書和資料
另外一些外文原版教材或翻譯過(guò)的教材,因?yàn)槎▋r(jià)較高,很難在學(xué)生中推廣。因此應(yīng)重視圖書館在教材建設(shè)中的作用,定期和圖書館方面溝通,推薦專業(yè)課程中需要的書籍和資料,促使教師和學(xué)生更好的利用圖書館,提高教與學(xué)的效率和水平。
2政策建議
通常情況下,工程項(xiàng)目的完成一般分為項(xiàng)目考察論證、勘察設(shè)計(jì)、編制施工方案、施工組織與實(shí)施、竣工驗(yàn)收及竣工決算、審計(jì)及交付使用等階段。各階段所放生的工程費(fèi)用總和構(gòu)成工程項(xiàng)目的總投資。因此,要有效控制工程項(xiàng)目投資,就要控制好上述各階段的工程費(fèi)用。財(cái)務(wù)管理要改變被動(dòng)記賬、算賬的狀態(tài),就要主動(dòng)延伸財(cái)務(wù)管理,參與上述各階段的工程項(xiàng)目管理,利用財(cái)務(wù)管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理技巧管控各階段的工程費(fèi)用。由于工程項(xiàng)目管理在不同階段有著不同的特性,財(cái)務(wù)管理在不同階段要有不同的管理方法,抓住各階段的管控主題,注重細(xì)節(jié),降低階段性工程費(fèi)用,已達(dá)到降低工程投資的目的。在工程項(xiàng)目考察論證階段,其工程費(fèi)用主要是管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)管理要以“全面預(yù)算管理”為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用制定嚴(yán)格的預(yù)算指標(biāo),強(qiáng)化制度管理,嚴(yán)格考核,全面控制各項(xiàng)費(fèi)用。在整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)工程管理費(fèi)都要采用“全面預(yù)算管理”,用預(yù)算指標(biāo)有效控制各項(xiàng)費(fèi)用,努力降低工程費(fèi)用。
①在工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)、編制施工方案階段,其工程費(fèi)用主要是勘察費(fèi)及設(shè)計(jì)費(fèi)。要從勘探隊(duì)伍、設(shè)計(jì)部門的招聘,勘察、設(shè)計(jì)等全過(guò)程進(jìn)行費(fèi)用控制。財(cái)務(wù)人員要全過(guò)程參與,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)控各項(xiàng)費(fèi)用不超計(jì)劃。財(cái)務(wù)要配合設(shè)計(jì)單位及預(yù)算管理人員,嚴(yán)格審查工程概算,將工程概算作為工程項(xiàng)目投資底線,要求工程項(xiàng)目管理相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目概算按構(gòu)成項(xiàng)目的分項(xiàng)工程進(jìn)行分解,提出投資降低目標(biāo),制定科學(xué)的、可行的保證措施,確保工程項(xiàng)目投資比概算有所降低。
②在工程項(xiàng)目的施工組織與實(shí)施階段,其主要工程費(fèi)用是工程施工費(fèi)和工程物資(包括設(shè)備、材料等)費(fèi)用,是控制工程項(xiàng)目投資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)要全過(guò)程參與,實(shí)施全過(guò)程監(jiān)制。首先要督促工程管理部門做好施工記錄,要求施工單位認(rèn)真報(bào)送施工日志并嚴(yán)格管理,施工記錄和施工日志將作為竣工決算、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證、停窩工補(bǔ)償?shù)闹饕罁?jù)。財(cái)務(wù)人員要對(duì)施工記錄和施工日志的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,確??⒐Q算值的準(zhǔn)確合理。比如地下礦山建設(shè)過(guò)程中遇到出水、塌方等不可預(yù)見(jiàn)情況時(shí),施工記錄要清楚的登記事情經(jīng)過(guò)、出險(xiǎn)原因、搶救過(guò)程、搶救措施等,對(duì)施工簽證內(nèi)容及時(shí)登記、處理,分清責(zé)任,不等不拖,及時(shí)清結(jié)。由于不可預(yù)見(jiàn)因素或政府行為造成的停工等現(xiàn)象要及時(shí)登記,記錄停工原因及影響。比如華冶在中關(guān)鐵礦項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,提出停工補(bǔ)償時(shí),將政府行為、甲方原因、乙方原因一并作為停工時(shí)間達(dá)1200多天要求補(bǔ)償。根據(jù)施工記錄記載,由于華冶自身原因造成停工達(dá)300多天,由于政府行為等不可抗力造成停工達(dá)800多天,真正由于甲方原因造成停工時(shí)間非常有限。分清原因后再計(jì)算補(bǔ)償,可使華冶提出的停工補(bǔ)償1500多萬(wàn)元降低到500到600萬(wàn)元,節(jié)約費(fèi)用1000萬(wàn)元左右。再就是按施工方案中施工節(jié)點(diǎn)要求,催促施工單位的施工進(jìn)度。依據(jù)施工單位的已完工程量、工程物資采購(gòu)合同和供貨計(jì)劃,嚴(yán)格編制月度付款計(jì)劃。財(cái)務(wù)對(duì)付款計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,確定無(wú)誤后報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)執(zhí)行。財(cái)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行資金付款計(jì)劃,合理籌集資金,提高資金使用效能,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約工程費(fèi)用。
③在竣工驗(yàn)收及竣工決算、審計(jì)及交付使用階段,主要關(guān)注合同主體收尾及工程項(xiàng)目得到交付使用條件前所發(fā)生的工程費(fèi)用。財(cái)務(wù)要本著成本效益的原則提出合理化意見(jiàn)或建議,加快進(jìn)度,厲行節(jié)約。工程項(xiàng)目完工后,催促有關(guān)部門抓緊進(jìn)行竣工決算。財(cái)務(wù)要參與、監(jiān)督工程竣工決算的審批,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵問(wèn)題要認(rèn)真核對(duì),仔細(xì)審查,配合內(nèi)、外部審計(jì),嚴(yán)把竣工決算關(guān)。在項(xiàng)目資金的籌集和使用方面,要強(qiáng)化預(yù)算管理。按工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃確定資金籌集量,本著資金籌集成本最低的原則確定籌資渠道。加強(qiáng)合同與項(xiàng)目付款臺(tái)賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金計(jì)劃,充分發(fā)揮資金使用效能,努力降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。