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時(shí)間:2023-03-24 15:23:54
導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇成本核算流程論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.企業(yè)物流成本核算標(biāo)準(zhǔn)的可操作性較差
自從二十世紀(jì)八十年代中后期后,我國(guó)從日本引進(jìn)了現(xiàn)代物流模式,一直到2006年9月才真正出臺(tái)了我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計(jì)算》,文本上規(guī)定了企業(yè)物流成本的范圍、內(nèi)涵與成本核算的過(guò)程。但是這種標(biāo)準(zhǔn)一般為原則性的規(guī)定,而實(shí)際規(guī)定少,并且現(xiàn)代企業(yè)的物流成本實(shí)際核算的范圍較廣,所需要從原來(lái)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)中分離出來(lái)物流的成本信息數(shù)據(jù),并且歸屬到不同的物流資源成本核算對(duì)象中,核算過(guò)程相對(duì)復(fù)雜,可操作性較差。
2.企業(yè)物流成本核算內(nèi)容不完善
曾經(jīng)西澤修教授提出了著名的物流成本理論----冰山理論,這個(gè)理論認(rèn)為,我們平時(shí)所使用的原來(lái)的會(huì)計(jì)成本核算模式過(guò)程中,通常只會(huì)去計(jì)算與列出對(duì)外支付的費(fèi)用,例如運(yùn)輸費(fèi)用與儲(chǔ)存費(fèi)用,人們會(huì)認(rèn)為這些就是企業(yè)物流成本費(fèi)用使用的全部,然而實(shí)際上這只是占到企業(yè)物流費(fèi)用中較少的一部分,所謂的冰山一角也不過(guò)如此。物流企業(yè)的成本費(fèi)用多數(shù)通常與其他費(fèi)用混合在一起,例如日常的管理費(fèi)用與銷售費(fèi)用。我們?nèi)绻荒軐?duì)這部分的成本費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)計(jì)算,就不能計(jì)算所有的物流成本費(fèi)用。并且我們需要注意到,所謂的冰山一角呈現(xiàn)的現(xiàn)象是有自身的必然性的,從企業(yè)的原材料采購(gòu),直到內(nèi)部的存儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程,再到商品的銷售,企業(yè)所涉及到的物流環(huán)節(jié)范圍較廣,成本費(fèi)用核算要求十分細(xì)致,在每個(gè)方面的細(xì)節(jié)都能夠?qū)е缕髽I(yè)物流成本費(fèi)用核算結(jié)果的巨大差距。
3.企業(yè)物流成本核算方法較為混亂
我國(guó)現(xiàn)代物流企業(yè)受到傳統(tǒng)思想觀念影響,因此部分企業(yè)難以意識(shí)到物流管理與成本核算工作的重要性,在企業(yè)中并沒(méi)有設(shè)置自身的物流成本科目,而是將其與“生產(chǎn)成本”、“材料采購(gòu)”等費(fèi)用混合起來(lái)。這樣使得企業(yè)物流過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用被分裂到各個(gè)不相關(guān)的部分,而從會(huì)計(jì)核算工作中需要從不同賬目中整理出來(lái),具有工作量大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力等缺點(diǎn),降低了工作效率。
二、作業(yè)成本法在現(xiàn)代物流企業(yè)中應(yīng)用的重要性與可行性分析
在現(xiàn)代專業(yè)的物流企業(yè)運(yùn)營(yíng)是一個(gè)包含多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)過(guò)程,從接下訂單的時(shí)候就開(kāi)始進(jìn)行一系列的操作環(huán)節(jié),我們從每個(gè)環(huán)節(jié)都需要在成本費(fèi)用上講求一定量的支撐,才能夠降低運(yùn)營(yíng)成本,而這就需要企業(yè)多客戶的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以會(huì)涉及到的間接產(chǎn)生的費(fèi)用分配顯得十分復(fù)雜,因此選擇什么樣的分配標(biāo)準(zhǔn)會(huì)對(duì)企業(yè)物流成本費(fèi)用的精準(zhǔn)性有著很大的影響。如果出現(xiàn)分配不當(dāng)?shù)臓顩r,就會(huì)讓企業(yè)所得到的物流成本數(shù)據(jù)失真,而直接影響到企業(yè)物流成本的管理模式。所以,我們需要運(yùn)用新時(shí)期的有效物流成本核算模式——作業(yè)成本法。我們通過(guò)實(shí)際計(jì)算模型,舉例說(shuō)明作業(yè)成本法的應(yīng)用。我們用C來(lái)表示出某個(gè)物流成本核算對(duì)象的總成本,讓C1表示為總共的直接成本,而C2表示為總共的間接成本,那么企業(yè)的物流服務(wù)成本可以表示成為:C=C1+C2。如果假設(shè)某個(gè)企業(yè)提供了P種物流服務(wù),而這一系列的過(guò)程一共有q種作業(yè)環(huán)節(jié),那么企業(yè)的物流服務(wù)總成本可以表示成為:而其中,i=1,2,p;j=1,2,q在公式中,C表示的是某項(xiàng)服務(wù)需要成本核算對(duì)象的總成本;Ai表示的是單位物流服務(wù)消耗的直接成本;Xi表示的是物流服務(wù)的實(shí)際數(shù)量;Bij表示的是企業(yè)物流服務(wù)過(guò)程中i所消耗的作業(yè)j所占j作業(yè)總數(shù)量的比重;Yj表示的企業(yè)作業(yè)環(huán)節(jié)j所消耗的現(xiàn)行資源費(fèi)用。從上面的原理核算模型中,我們可以看到作業(yè)成本法對(duì)企業(yè)物流中資源等多方面進(jìn)行整體考慮與分析,特征是將原理公式突出,并且計(jì)算簡(jiǎn)單。但是在成本核算之前需要有著大量的信息數(shù)據(jù)支持,例如作業(yè)環(huán)節(jié)與資源分配率是如何?作業(yè)成本的實(shí)際結(jié)構(gòu)是什么樣的?成本形態(tài)最終是什么樣的?這些都會(huì)給為我們實(shí)際使用帶來(lái)了不便。因此,這種作業(yè)成本模型是從成本形態(tài)分析過(guò)程與實(shí)際生產(chǎn)函數(shù)角度考慮出發(fā)的,將實(shí)際生產(chǎn)函數(shù)的結(jié)構(gòu)方式與生產(chǎn)結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)作用到物流成本模式的建構(gòu)方面提出的。
一、材料流動(dòng)成本核算產(chǎn)生的背景
材料①流動(dòng)成本會(huì)計(jì)(materialflowcostaccounting,MFCA)是對(duì)作為生產(chǎn)的原材料及其它物質(zhì)、能源等進(jìn)行數(shù)量控制和跟蹤,了解這些生產(chǎn)資料在企業(yè)制造過(guò)程中是如何流動(dòng)的一種核算和管理方法。它不僅對(duì)產(chǎn)生最終產(chǎn)品(良品)的物質(zhì)、能源消耗給予重視,同時(shí)也對(duì)物質(zhì)、能源損失予以關(guān)注,并對(duì)物質(zhì)、能源損失發(fā)生的地點(diǎn)、投放的數(shù)量、名稱進(jìn)行記錄。通過(guò)這種計(jì)量和評(píng)價(jià),使產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的物質(zhì)、能源流動(dòng)和價(jià)值流動(dòng)實(shí)現(xiàn)可視化。
自20世紀(jì)90年代開(kāi)始,環(huán)境成本會(huì)計(jì)研究方興未艾,并以不同的形式在企業(yè)實(shí)踐中得到應(yīng)用。另外,除了傳統(tǒng)的成本核算系統(tǒng)外,其他的成本核算方法也大量涌現(xiàn),如作業(yè)成本法、預(yù)算成本法、物流成本法等。但這些方法多是對(duì)原有成本核算方法的補(bǔ)充和改進(jìn),并不能從整體上完全替代傳統(tǒng)的成本核算體系,所以在企業(yè)的環(huán)境管理實(shí)踐中,傳統(tǒng)的成本核算方法成為批評(píng)者們大肆抨擊的對(duì)象。
與此同時(shí),人們開(kāi)始意識(shí)到必須將降低環(huán)境壓力的戰(zhàn)略與企業(yè)利益結(jié)合起來(lái),才能使環(huán)境戰(zhàn)略得到普遍的認(rèn)可并產(chǎn)生持續(xù)影響。人們發(fā)現(xiàn)環(huán)境保護(hù)成本計(jì)算本身并不能為發(fā)現(xiàn)生態(tài)效率潛力提供有效的信息支持,而要構(gòu)建科學(xué)的環(huán)境成本核算體系還需與成本產(chǎn)生的動(dòng)因聯(lián)系起來(lái)。經(jīng)過(guò)深入探討,研究者們發(fā)現(xiàn)材料和能源流轉(zhuǎn)形成了企業(yè)成本的最大部分,約占總成本的56%。同時(shí),根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程的實(shí)際形態(tài)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)廢棄物的數(shù)量多得驚人。因此,材料和能源消耗、浪費(fèi)是企業(yè)環(huán)境污染產(chǎn)生的直接動(dòng)因,并導(dǎo)致了環(huán)境成本數(shù)額的大量增加。于是,得出了以下結(jié)論:如果能夠削減廢棄物的數(shù)量,就可以同時(shí)達(dá)到削減環(huán)境負(fù)荷和降低生產(chǎn)成本的目的。故而在企業(yè)材料和能源流轉(zhuǎn)中尋找減輕環(huán)境壓力和提高經(jīng)濟(jì)效率之間聯(lián)系,構(gòu)建以材料、能源流動(dòng)為導(dǎo)向的環(huán)境成本核算方法,便形成了一種新的環(huán)境成本核算思路一材料流動(dòng)成本會(huì)計(jì)。
二、材料流動(dòng)成本核算的理論依據(jù)
材料流動(dòng)成本核算的理論依據(jù)主要包括環(huán)境資源流轉(zhuǎn)平衡原理、產(chǎn)品生命周期理論原理、擴(kuò)大制造者責(zé)任原理等。以下對(duì)這三種理論作簡(jiǎn)單分析。
(一)環(huán)境資源流轉(zhuǎn)平衡原理
環(huán)境資源流轉(zhuǎn)平衡原理是按企業(yè)對(duì)環(huán)境影響的行為,分析企業(yè)在使用環(huán)境資源的流程中所應(yīng)承擔(dān)的義務(wù),從而構(gòu)成環(huán)境成本形成的動(dòng)因及核算的基礎(chǔ)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是通過(guò)對(duì)自然資源的獲取和向環(huán)境系統(tǒng)排放兩個(gè)界面層次上對(duì)環(huán)境構(gòu)成影響,且這種影響形成了環(huán)境負(fù)荷,從而導(dǎo)致了環(huán)境成本的發(fā)生。根據(jù)物理學(xué)的能量守恒原理,生產(chǎn)過(guò)程的任一環(huán)節(jié)能量的輸入和輸出是相等的,即物質(zhì)的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,物質(zhì)是不滅的。企業(yè)從環(huán)境系統(tǒng)獲取大量的資源、能源,通過(guò)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行加工利用,生產(chǎn)出產(chǎn)品進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域,直至廢棄,最終向環(huán)境排放。整個(gè)過(guò)程保持著物質(zhì)流轉(zhuǎn)的平衡規(guī)律,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中耗用的資源、能源越多,則生產(chǎn)的產(chǎn)品和產(chǎn)生的廢棄物也越多。由此看待資源流轉(zhuǎn),可以說(shuō)明下面一些道理:
第一,環(huán)境資源流轉(zhuǎn)中的資源消耗、廢棄物排放與回收利用等的經(jīng)濟(jì)價(jià)值耗損,正是環(huán)境成本核算的主要內(nèi)容,并揭示企業(yè)對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)的一種價(jià)值投入。第二,環(huán)境資源流轉(zhuǎn)中的資源與廢物是一相對(duì)概念,除了資源消耗多會(huì)帶來(lái)廢物的增加以外,它們之間還存在著一種可相互轉(zhuǎn)化的關(guān)系;即通過(guò)企業(yè)的積極努力,在保證完成產(chǎn)品生產(chǎn)而消耗資源一定量的前提下,可以充分利用廢物的多功能特性,將其進(jìn)行再生化利用,進(jìn)而節(jié)約資源消耗量和減少?gòu)U物產(chǎn)生量以及大大降低環(huán)境負(fù)荷。這種有利的變化將改變環(huán)境成本核算的規(guī)模和結(jié)構(gòu),正是從事環(huán)境成本管理所應(yīng)努力的方向。
第三,企業(yè)對(duì)自然資源的消耗和向環(huán)境排放廢物形成的環(huán)境負(fù)荷進(jìn)行治理,是環(huán)境成本產(chǎn)生的直接動(dòng)因。企業(yè)在未達(dá)到國(guó)家環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)排放的前提下,必然要求對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,擬定自己的環(huán)境目標(biāo)和方案對(duì)策,并在執(zhí)行中投入經(jīng)濟(jì)資源,調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為和流程,從而發(fā)生環(huán)境成本。
(二)產(chǎn)品生命周期理論原理
產(chǎn)品的生命周期原理指一種產(chǎn)品在市場(chǎng)上從開(kāi)始出現(xiàn)到最終消失的過(guò)程,包括投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰落期四個(gè)時(shí)期。環(huán)境管理引入這一術(shù)語(yǔ)則指由原料采集和處理、加工、運(yùn)輸、分配、使用(復(fù)用)、維修、再循環(huán)、混合及最終處理等環(huán)節(jié)組成的生命鏈,具有一種產(chǎn)品從形成到消亡過(guò)程中的不同階段與環(huán)境所發(fā)生的關(guān)聯(lián)關(guān)系??梢哉f(shuō),它既是傳統(tǒng)市場(chǎng)營(yíng)銷理論中的產(chǎn)品生命周期理論在環(huán)境管理中的一種創(chuàng)新性運(yùn)用,又是產(chǎn)品生命周期理論的一種新發(fā)展。
這里的產(chǎn)品生命周期分析(LCA),又稱產(chǎn)品生命周期環(huán)境影響評(píng)價(jià),主要考慮在產(chǎn)品生命周期的各個(gè)階段對(duì)環(huán)境所造成的干預(yù)和影響,借助它可以闡明在產(chǎn)品的整個(gè)壽命周期中各個(gè)階段對(duì)環(huán)境干預(yù)的性質(zhì)和影響的大小,從中發(fā)現(xiàn)和確定影響環(huán)境的環(huán)境負(fù)荷規(guī)模和結(jié)構(gòu)。之所以運(yùn)用產(chǎn)品生命周期評(píng)價(jià),是由于它可使我們深入至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的內(nèi)部階段和環(huán)節(jié)中分析其對(duì)環(huán)境的影響。
(三)擴(kuò)大制造者責(zé)任原理
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本核算建立在成本主體的假設(shè)基礎(chǔ)之上,其核算范圍主要限制在企業(yè)生產(chǎn)制造過(guò)程中的產(chǎn)品成本。對(duì)于流通、消費(fèi)及廢棄物回收和污染治理方面的環(huán)境費(fèi)用開(kāi)支,被經(jīng)濟(jì)學(xué)稱為“外部不經(jīng)濟(jì)費(fèi)用”,則轉(zhuǎn)嫁至社會(huì)承擔(dān)。在環(huán)境狀況日益惡化、社會(huì)公眾環(huán)境意識(shí)日益增強(qiáng)的今天,“環(huán)境外部費(fèi)用內(nèi)部化”已被國(guó)家有關(guān)法律所采用,強(qiáng)制性地要求企業(yè)承擔(dān)因自身原因造成的外部費(fèi)用。與過(guò)去相比,現(xiàn)在更強(qiáng)調(diào)了擴(kuò)大制造者的責(zé)任。擴(kuò)大制造者責(zé)任的思想,不僅是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)環(huán)境保護(hù)的要求,而且它對(duì)環(huán)境成本的核算范圍有了不同于傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算的新的擴(kuò)展,即延伸到產(chǎn)品使用后的回收、清理及再資源化階段,是對(duì)企業(yè)履行環(huán)境保護(hù)社會(huì)責(zé)任的一種成本計(jì)量與評(píng)價(jià)。從這個(gè)意義上講,企業(yè)環(huán)境成本的核算具有新特點(diǎn)。
1引言
隨著全球化的進(jìn)一步發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái),企業(yè)面臨著顧客需求多樣化、高質(zhì)量和低價(jià)格的挑戰(zhàn)。如何在保證產(chǎn)品/服務(wù)品種多樣化和高質(zhì)量的同時(shí),保證低成本優(yōu)勢(shì),成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)之一。在提高生產(chǎn)系統(tǒng)的柔性、物資資源和人力資源成本投入的減少的同時(shí),企業(yè)更將目光投向流通領(lǐng)域,即通過(guò)物流效率和效益的提高,提高產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)總成本。因而,如何確定企業(yè)物流成本的范圍及其核算方法成為企業(yè)和理論界關(guān)注的焦點(diǎn)之一。
1.1物流成本核算的意義
傳統(tǒng)意義上的物流,主要是指企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸管理,并且兩者間各自為政,是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的支持活動(dòng)。現(xiàn)代意義上的物流,是指“物品從供應(yīng)地向接受地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程。根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等基本功能實(shí)施有機(jī)結(jié)合?!雹偈紫?,它強(qiáng)調(diào)了對(duì)物流各項(xiàng)活動(dòng)的整合,是一體化的物流運(yùn)作;其次,它強(qiáng)調(diào)了信息系統(tǒng)在現(xiàn)代物流中的重要作用;其三,它強(qiáng)調(diào)了物流活動(dòng)的增值性。物流,既是企業(yè)成本構(gòu)成的一個(gè)重要方面,也是企業(yè)利潤(rùn)的來(lái)源。因而,準(zhǔn)確把握物流成本的范圍及其來(lái)源,根據(jù)價(jià)值鏈理論對(duì)企業(yè)物流流程進(jìn)行流成重組和優(yōu)化,降低物流成本,提高物流服務(wù)水平,是提高企業(yè)物流能力,獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要前提之一。
宏觀上,根據(jù)1997年國(guó)際貨幣基金組織的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國(guó)物流成本占GDP的比重為16.7%,而相關(guān)專家則推斷,目前我國(guó)的物流費(fèi)用占GDP的比重約為20%,上述兩個(gè)數(shù)據(jù)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于歐美日等發(fā)達(dá)國(guó)家10%左右的水平。因而,如何提高物流活動(dòng)的現(xiàn)代化程度,促進(jìn)其合理化發(fā)展,降低物流成本等,有關(guān)國(guó)家競(jìng)爭(zhēng)力的提高。因此,界定物流成本的范圍,通過(guò)相應(yīng)的方法核算和管理物流成本尤為重要。
1.2美日物流成本管理
從美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(NationalAssociationofAccountants,NAA)下屬的管理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)(ManagementAccountingPracticesCommittee,MAPcommittee)所頒布的一系列“管理會(huì)計(jì)公告”,我們可以對(duì)美國(guó)物流成本的管理有所認(rèn)識(shí)。該公告對(duì)物流成本的管理涉及的內(nèi)容主要包括物流成本范疇的界定、物流成本的計(jì)算、物流的作業(yè)成本計(jì)算、物流管理的業(yè)績(jī)計(jì)量、物流信息在成本管理中的運(yùn)用等問(wèn)題。該公告的頒布“旨在幫助會(huì)計(jì)人員和其他人員提高對(duì)物流成本的確認(rèn)、計(jì)量和管理方式”②,涉及內(nèi)容已經(jīng)與現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展密切結(jié)合,形成一套先進(jìn)的管理體系。
日本的物流成本管理研究是根據(jù)其本國(guó)的基本國(guó)情單獨(dú)進(jìn)行的,迄今已形成一套完整的體系。日本的研究經(jīng)歷了由重視職能成本轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暱偝杀?,進(jìn)而重視服務(wù)成本與戰(zhàn)略的過(guò)程。1977年,日本運(yùn)輸省制定了《物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)》,為日本企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一的物流成本核算提供了依據(jù)。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的研究積淀,日本已經(jīng)開(kāi)始考慮逐步將企業(yè)物流成本與企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算制度進(jìn)行接軌,通過(guò)企業(yè)的報(bào)表相信息需求者提供關(guān)于企業(yè)的物流成本信息。日本神奈川大學(xué)的唐澤豐教授認(rèn)為,物流成本管理的研究必須經(jīng)歷四個(gè)階段,即“了解物流成本的實(shí)際構(gòu)成及影響因素—采用恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理制度—設(shè)定基準(zhǔn)值或標(biāo)準(zhǔn)值—與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度接軌”這四個(gè)階段,而目前日本的物流成本管理研究正處于第三階段。
1.3國(guó)內(nèi)物流成本管理
20世紀(jì)80年代初,我國(guó)引入了物流的概念,但單獨(dú)關(guān)于物流成本管理的著作并不多,且集中于介紹歐美、日本等國(guó)家的研究成果上。目前,我國(guó)在物流總成本與物流服務(wù)水平的研究方面還處于起步階段,尤其缺乏對(duì)物流成本的研究。首先,對(duì)物流成本的構(gòu)成認(rèn)識(shí)比較模糊。我國(guó)的財(cái)務(wù)制度中沒(méi)有對(duì)物流成本設(shè)立單獨(dú)的科目來(lái)進(jìn)行核算,而是將與物流活動(dòng)相關(guān)的各種支出列于企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費(fèi)用等計(jì)入產(chǎn)品的制造成本中,使得企業(yè)的產(chǎn)品成本中對(duì)物流成本的反映不夠全面。這樣的核算方法將大量物流成本被隱藏在各種費(fèi)用的名目下,使得人們對(duì)物流成本的整體構(gòu)成缺乏認(rèn)識(shí)。其次,物流成本的核算范圍由各企業(yè)依據(jù)自身的需要進(jìn)行認(rèn)定,缺乏統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)口徑,造成企業(yè)間數(shù)據(jù)沒(méi)有可比性。物流成本統(tǒng)計(jì)口徑的統(tǒng)一,有利于對(duì)企業(yè)的物流活動(dòng)極小進(jìn)行評(píng)估,從而促進(jìn)其合理化,也有利于國(guó)家從宏觀管理的角度進(jìn)行物流基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃與建設(shè)??偟膩?lái)說(shuō),我國(guó)的物流成本管理研究仍處于初級(jí)階段。
2物流成本核算方法
2.1物流成本界定
在物流過(guò)程中,所有的活動(dòng)都必然要占用或消耗一定的活勞動(dòng)或者物化勞動(dòng),這些活勞動(dòng)或者物化勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),可以理解為我們所說(shuō)的物流成本。具體到企業(yè),可以定義為:企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,產(chǎn)品從原材料供應(yīng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)生產(chǎn)加工,到制成產(chǎn)品直到實(shí)現(xiàn)銷售,以及廢棄物回收利用所發(fā)生的全部物流活動(dòng)的費(fèi)用日本1997年制定的《物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)我們可能有比較大的參考價(jià)值,有三種不同的方式規(guī)定:
(1)按物流范圍分
供應(yīng)物流費(fèi)用、生產(chǎn)物流費(fèi)用、企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)用、銷售物流費(fèi)用、退貨物流費(fèi)用和廢棄物物流費(fèi)用。
(2)按物流功能分
運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、信息費(fèi)、管理費(fèi)。
(3)按支付形式分
材料費(fèi):耗材、燃料、工具、備用品;
人工費(fèi):人員工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、雜費(fèi)、退休金、福利費(fèi)等;
維護(hù)費(fèi):使用和維護(hù)建筑、土地、車輛、工具等支付的維護(hù)維修、材料消耗、稅、租賃、保險(xiǎn)等費(fèi)用;
一般經(jīng)費(fèi):差旅費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交際費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)等;
特別經(jīng)費(fèi):折舊費(fèi)、企業(yè)貸款利息等特殊支出費(fèi)用;
委托物流費(fèi)用:企業(yè)想外支付的包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等。
2.2物流成本核算方法及程序
(1)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法及存在的問(wèn)題
對(duì)物流成本的核算,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是將其計(jì)入不同的帳戶。產(chǎn)品從工廠到分銷商或客戶的物流成本,計(jì)入“產(chǎn)品銷售成本”,采購(gòu)物流成本計(jì)入“材料采購(gòu)”,自運(yùn)費(fèi)和倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)計(jì)入“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”,與物流有關(guān)的利息計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”,相關(guān)的人力、水電開(kāi)支計(jì)入“管理費(fèi)用”等等。但,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)成本算法不利于物流成本的管理,存在下列問(wèn)題:
第一,不能充分體現(xiàn)現(xiàn)代生產(chǎn)特點(diǎn),準(zhǔn)確反映和控制物流成本。隨著生產(chǎn)方式從大批量生產(chǎn)(MassProduction)逐漸向大規(guī)模定制生產(chǎn)(MassCustomization)方式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)日趨復(fù)雜,產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)多樣,產(chǎn)品批量減少,批次增多,生產(chǎn)工藝多變,從而更多與產(chǎn)量無(wú)關(guān)的活動(dòng)如訂貨作業(yè)、物料搬運(yùn)、物流信息系統(tǒng)的維護(hù)等產(chǎn)生的費(fèi)用大大增加。而成本會(huì)計(jì)中普遍采用與產(chǎn)量關(guān)聯(lián)的分?jǐn)偦A(chǔ)--直接工時(shí)、機(jī)器小時(shí)、材料耗用額等,這種“數(shù)量基礎(chǔ)成本計(jì)算”方法使許多物流活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用處于失控狀態(tài),從而造成了大量的浪費(fèi)和物流服務(wù)水平的下降。
第二,沒(méi)有完全覆蓋企業(yè)物流所包含的各項(xiàng)費(fèi)用。一般情況下,企業(yè)只將外包的物流活動(dòng)如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等活動(dòng)記入企業(yè)物流費(fèi)用,而忽視了企業(yè)自營(yíng)的各項(xiàng)物流費(fèi)用及存在于采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)的物流費(fèi)用,從而造成了所謂的“物流費(fèi)用冰山說(shuō)”一說(shuō)。正是因?yàn)槠錄](méi)有覆蓋各項(xiàng)物流費(fèi)用,因而不利于物流費(fèi)用的分析和控制。
第三,不能提供需要的物流成本信息。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法一般以現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目將其與其他活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用混為一體,無(wú)法確認(rèn)出物流活動(dòng)本身產(chǎn)生的費(fèi)用,而不同的分配率不能準(zhǔn)確地計(jì)量出實(shí)際物流費(fèi)用的比率,從而不利于物流成本的確認(rèn)。其次,物流活動(dòng)本身是一項(xiàng)跨部門的活動(dòng),將物流費(fèi)用以現(xiàn)有會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一以后,很難確認(rèn)出不同活動(dòng)費(fèi)用的責(zé)任主體,不利于跨部門合作各項(xiàng)活動(dòng)中業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)的確定,確定各部門的權(quán)責(zé),不利于物流活動(dòng)一體化的實(shí)現(xiàn)。其三,隨著我國(guó)各個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組活動(dòng)的展開(kāi),需要相關(guān)的物流和供應(yīng)鏈改造活動(dòng)的成本管理,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法不能完成上述活動(dòng)成本的核算。
(2)基于活動(dòng)的物流成本核算方法
對(duì)物流成本的核算,可以利用基于活動(dòng)的成本法(ActivityBasedCosting,簡(jiǎn)稱ABC法),也稱作業(yè)成本法。ABC法應(yīng)用于物流成本管理的原理是:物流服務(wù)的產(chǎn)生源于物流作業(yè)的消耗,物流作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生。突破產(chǎn)品/服務(wù)本身的界限,ABC法把成本核算深入到作業(yè)層次;以作業(yè)為單位收集成本,并把“作業(yè)”或“作業(yè)成本池”的成本按作業(yè)動(dòng)因分配到產(chǎn)品/服務(wù)。
根據(jù)ABC成本法原理和根據(jù)物流管理理論,我們可以按照下列步驟進(jìn)行物流成本的分析:
第一,界定物流系統(tǒng)涉及的具體作業(yè),即物流活動(dòng)是由哪些作業(yè)來(lái)完成的。所謂的作業(yè),指具體的工作單位(unitsofwork)。具體到物流活動(dòng)中,由于各個(gè)企業(yè)的規(guī)模、類型不同,物流活動(dòng)的復(fù)雜程度和具體作業(yè)內(nèi)容也有所差異,作業(yè)單位的具體類型和數(shù)量也會(huì)隨之改變。如:接收進(jìn)貨活動(dòng)可能包括裝卸、檢驗(yàn)、搬運(yùn)、分揀等多項(xiàng)物流作業(yè)。
第二,確認(rèn)這些作業(yè)各自需要消耗的人工和物質(zhì)資源。任何一項(xiàng)物流作業(yè)的完成,都需要投入相應(yīng)的人力或者物力資源,而資源的消耗是產(chǎn)生成本的根源。以裝卸為例,該項(xiàng)作業(yè)所用到的資源包括:裝卸的主體——人力資源、裝卸活動(dòng)所需要的設(shè)備——物質(zhì)資源。資源的消耗即產(chǎn)生成本,人力資源的消耗產(chǎn)生直接人工費(fèi)用等,物質(zhì)資源的消耗產(chǎn)生直接材料消耗、固定資產(chǎn)折舊等成本。
第三,確認(rèn)各項(xiàng)資源所需成本,合計(jì)出總物流成本和相應(yīng)作業(yè)的成本。根據(jù)資源與成本間的邏輯關(guān)系,將物流成本分配到各項(xiàng)作業(yè)中去,通過(guò)各項(xiàng)分別加總,得到各項(xiàng)物流成本和物流總成本。
(3)基于活動(dòng)的物流成本核算程序
在現(xiàn)實(shí)操作中,我們可以按照物流涉及的各項(xiàng)組成活動(dòng)——采購(gòu)、運(yùn)輸、收貨和檢驗(yàn)、裝卸搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、流通加工(生產(chǎn)企業(yè)中可能沒(méi)有)、信息處理、包裝、訂單管理、配送、回收以及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)中同時(shí)進(jìn)行的物流活動(dòng)、運(yùn)輸保管等環(huán)節(jié)的損失等,這些環(huán)節(jié)所涉及到的人工、材料消耗(包括土地使用權(quán)、房屋和其他固定資產(chǎn)的折舊、長(zhǎng)期投資的分?jǐn)偅?、資金的占用成本和保險(xiǎn)、稅等,從各各會(huì)計(jì)科目中區(qū)分出來(lái),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
具體步驟如下:
第一,按上述論書在各環(huán)節(jié)按支付形態(tài)將物流成本從記帳憑證中抽出,分別統(tǒng)計(jì)。
第二,按管理的需要,設(shè)計(jì)不同的管理表格,將其填入。如,我們可以根據(jù)企業(yè)物流范圍(供應(yīng)物流費(fèi)用、生產(chǎn)物流費(fèi)用、企業(yè)內(nèi)物流費(fèi)用、銷售物流費(fèi)用、退貨物流費(fèi)用和廢棄物物流費(fèi)用)做成一級(jí)表格,每個(gè)一級(jí)表格的具體項(xiàng)目按同一格式設(shè)計(jì)六張二級(jí)表格,每張二級(jí)表格的物流作業(yè)再細(xì)化為三級(jí)表格。僅以供應(yīng)物流費(fèi)用表為例,按物流作業(yè)設(shè)計(jì)二級(jí)統(tǒng)計(jì)表格,豎列是支付形態(tài),橫行是各項(xiàng)物流作業(yè)。
需要指出的是,上述二級(jí)表格的物流作業(yè)僅僅是一個(gè)粗化的劃分,并未具體到實(shí)際操作的作業(yè)單元。應(yīng)將包裝、運(yùn)輸、保管、裝卸、流通加工、物流信息管理和物流管理具體細(xì)化到三級(jí)表格部分??梢钥闯?,二級(jí)表格的數(shù)據(jù)源于三級(jí)表格,一級(jí)表格的數(shù)據(jù)源自二級(jí)表格。三級(jí)表格的計(jì)算是具體到作業(yè)層次的。
第三,按照不同的管理要求匯總分析。
在此階段,主要是根據(jù)管理需求,分析不同的數(shù)據(jù)。如,若管理層需要了解委托物流費(fèi)用和本企業(yè)支付物流費(fèi)用的比例,只需將相關(guān)的費(fèi)用加總求其比值即可。若需了解各個(gè)細(xì)化的物流作業(yè)的費(fèi)用比例及規(guī)模,只需將三級(jí)表格中的相同的物流作業(yè)費(fèi)用歸類后加總、求比值即可。由此可見(jiàn),三級(jí)表格是核算的基礎(chǔ)。因?yàn)槠湎鄬?duì)而言,要詳盡到每一個(gè)物流作業(yè),涉及內(nèi)容廣泛且復(fù)雜,且不同企業(yè)的具體物流作業(yè)有所區(qū)別,可以建立通過(guò)建立行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到統(tǒng)一,因而在此不作具體設(shè)計(jì)。
2.3隱性物流成本
物流成本是否就是上述提到的可以進(jìn)入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的成本呢?事實(shí)上并非完全如此。因此有人提出了顯性物流成本和隱性物流成本的概念。所謂的顯性物流成本,是在按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求和物流理論,明確可以計(jì)入物流成本的,如大部分上面列出的項(xiàng)目。而隱性物流成本是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中沒(méi)有或不能確定能否計(jì)入的。
隱性成本的主要內(nèi)容有:
(1)外企業(yè)支付的物流費(fèi)用。認(rèn)為如果外企業(yè)送貨,支付給外企業(yè)的價(jià)格中就包含了一部分物流成本,事實(shí)上還是企業(yè)的物流開(kāi)支。
(2)庫(kù)存占用資金的機(jī)會(huì)成本。會(huì)計(jì)中對(duì)機(jī)會(huì)成本并不進(jìn)行計(jì)量。如果計(jì)入的話,以什么利率計(jì)入?是同期企業(yè)利潤(rùn)率,還是以銀行利率?
(3)庫(kù)存積壓造成的價(jià)值下降。要否計(jì)入物流成本?
(4)缺貨損失,指由于庫(kù)存量不能滿足顧客要求而失去訂單的損失,這部分成本難以衡量,而且也是隱性的。
(5)生產(chǎn)中的物流費(fèi)用難以分離,難以計(jì)算。美國(guó)是采用一定的比例(大約為4%),那么我國(guó)的數(shù)據(jù)應(yīng)該怎樣衡量,怎樣的比例更為合適?
上述隱性成本是否進(jìn)入物流成本的核算,如果進(jìn)入核算體系,核算口徑也需要在在核算之前確定下來(lái),這樣才具有可比性,有助于物流成本的有效控制。
2.4物流成本核算電算化
由于物流成本涉及的范圍比較廣,和現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算不統(tǒng)一,只能采用統(tǒng)計(jì)式的核算方法。而一條一條查詢會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行確認(rèn)是不現(xiàn)實(shí)的,工作量太大。上述三級(jí)表格的設(shè)計(jì)只是其中一種形式,其中第三級(jí)表格設(shè)計(jì)中的具體作業(yè)費(fèi)用才是我們的數(shù)據(jù)來(lái)源。每個(gè)數(shù)據(jù)可根據(jù)具體的管理需要進(jìn)行分類和核算。因此,我們可以考慮利用對(duì)現(xiàn)有的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),從而便于企業(yè)物流成本的核算。
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是帳務(wù)處理子系統(tǒng),工資核算子系統(tǒng),固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng),材料采購(gòu)及應(yīng)付賬款子系統(tǒng),存貨核算與管理子系統(tǒng),銷售及應(yīng)收張款子系統(tǒng),成本核算與管理子系統(tǒng),會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)等。
主要改進(jìn)思想及流程如下:
首先,根據(jù)ABC法和物流管理原理確定企業(yè)中相關(guān)的物流作業(yè)單元、資源分配和成本分配。清楚地劃分企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中哪部分屬于物流活動(dòng),哪部分不屬于;各物流作業(yè)成本的具體屬性如何。同時(shí),確定物流活動(dòng)產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用中的哪部分屬于電算化計(jì)算范圍。
其次,設(shè)置相應(yīng)的編碼以區(qū)分物流成本與非物流成本,各物流成本的不同屬性,如是屬于銷售物流還是供應(yīng)物流,是屬于人工費(fèi)用還是材料費(fèi)用。該編碼是調(diào)用和統(tǒng)計(jì)信息的檢索和查詢條件,也是我們進(jìn)行各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析的前提。
發(fā)達(dá)國(guó)家的現(xiàn)代物流業(yè)起步較早,有著龐大的市場(chǎng)規(guī)模以及先進(jìn)的技術(shù)和組織管理?xiàng)l件支撐,其發(fā)展水平較高。我國(guó)引入現(xiàn)代物流管理的理念已有20余年,國(guó)家的物流政策從無(wú)到有逐步完善和細(xì)化,但目前還未出臺(tái)任何針對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的規(guī)定或會(huì)計(jì)核算制度,關(guān)于如何核算物流企業(yè)成本以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要的理論研究和實(shí)務(wù)探討十分缺乏,各個(gè)物流企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本,使企業(yè)所核算的物流成本信息缺乏準(zhǔn)確性和可比性。因此,分析我國(guó)物流企業(yè)成本核算的現(xiàn)狀,探索物流企業(yè)成本核算的對(duì)策很有必要。
1物流企業(yè)成本核算的困惑
目前,物流企業(yè)成本核算在理論上尚沒(méi)有統(tǒng)一的方法,在實(shí)務(wù)中也沒(méi)有可參考的模式,因此呈現(xiàn)出多樣化的現(xiàn)狀,主要有以下幾種情況:
一是傳統(tǒng)運(yùn)輸業(yè)轉(zhuǎn)型的物流企業(yè),其成本核算均沿用交通運(yùn)輸企業(yè)的成本核算方法。如擁有公路運(yùn)輸資產(chǎn)的轉(zhuǎn)型企業(yè),其成本計(jì)算對(duì)象主要有三種類型:①以業(yè)務(wù)劃分,如貨運(yùn)業(yè)務(wù)、裝卸業(yè)務(wù);②以營(yíng)運(yùn)工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調(diào)車、冷凍車;③以運(yùn)輸路線來(lái)劃分,并把成本費(fèi)用構(gòu)成細(xì)分為:運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、管理費(fèi)用。通常該類企業(yè)的物流成本核算是由運(yùn)輸營(yíng)運(yùn)成本與倉(cāng)儲(chǔ)成本的簡(jiǎn)單累加構(gòu)成,其缺陷是沒(méi)有從企業(yè)整體業(yè)務(wù)考慮來(lái)確定成本計(jì)算對(duì)象,無(wú)法提供不同業(yè)務(wù)或者不同客戶的成本,也無(wú)法計(jì)算企業(yè)提供增值服務(wù)的成本,影響了成本核算的準(zhǔn)確程度。
二是第三方物流企業(yè)具有資產(chǎn)型、多功能、大規(guī)模的特點(diǎn),通過(guò)提供物流服務(wù)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值。因此,第三方物流企業(yè)把物流服務(wù)看成是一種無(wú)形產(chǎn)品,把相關(guān)物流功能整合成的合同服務(wù)作為成本計(jì)算對(duì)象,比照制造企業(yè)細(xì)分成本項(xiàng)目為:直接材料、直接人工、間接費(fèi)用,而營(yíng)業(yè)費(fèi)用(包括銷售人員的工資和傭金、廣告費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi))、管理費(fèi)用(主要是與研究、開(kāi)發(fā)和總體管理有關(guān)的費(fèi)用,如新的物流服務(wù)開(kāi)發(fā),運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式的優(yōu)化,倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的優(yōu)化,針對(duì)不同的客戶開(kāi)發(fā)不同的增值服務(wù)等)作為期間費(fèi)用。物流企業(yè)的直接材料、直接人工占企業(yè)總成本的比重很小,而間接費(fèi)用比重卻很大,因此間接費(fèi)用能否合理分配到成本計(jì)算對(duì)象至關(guān)重要。可此類比照制造企業(yè)細(xì)分成本項(xiàng)目的方法,缺乏合理有效的間接費(fèi)用分配,只是采用按月分?jǐn)傞g接費(fèi)用,削弱了間接費(fèi)用與各個(gè)合同服務(wù)之間的關(guān)聯(lián)度,歪曲了各個(gè)成本計(jì)算對(duì)象的成本信息。
三是為生產(chǎn)企業(yè)從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,采用以營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用三項(xiàng)總費(fèi)用計(jì)算企業(yè)的成本費(fèi)用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實(shí)際營(yíng)運(yùn)情況,制定一個(gè)參照基準(zhǔn)費(fèi)率(上年成本費(fèi)用總額/上年配送總金額),再根據(jù)配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準(zhǔn)費(fèi)率基礎(chǔ)上制定
四是浮動(dòng)費(fèi)率。業(yè)務(wù)部門與客戶定價(jià)基礎(chǔ)就是浮動(dòng)費(fèi)率加目標(biāo)利潤(rùn)率。這種成本計(jì)算方法只是按月歸集實(shí)際費(fèi)用,談不上成本核算,因?yàn)闆](méi)有確定成本計(jì)算對(duì)象。
五是郵政企業(yè)因其業(yè)務(wù)繁雜,求得單項(xiàng)業(yè)務(wù)成本的計(jì)算一直是通過(guò)“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤(rùn),剩余部分被作為成本,在每個(gè)會(huì)計(jì)期間與收入配比。各項(xiàng)業(yè)務(wù)“倒扣”得到的成本總額與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用總額差異很大,不得不采取人為調(diào)節(jié)的方式,在報(bào)表中的成本費(fèi)用無(wú)法得到真實(shí)的反映,無(wú)法真正體現(xiàn)出收入與費(fèi)用的配比。
上述情況可看出,我國(guó)物流企業(yè)根據(jù)自己對(duì)物流成本概念的理解,運(yùn)用傳統(tǒng)的成本核算方法核算企業(yè)成本,造成物流成本核算的隨意性,加上傳統(tǒng)成本核算方法的局限性,使物流企業(yè)所核算的成本信息缺乏準(zhǔn)確性和可比性。此外,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還沒(méi)有真正計(jì)算過(guò)物流成本,并不知道物流成本占總成本多大比重;即使個(gè)別企業(yè)曾經(jīng)計(jì)算過(guò),也會(huì)因?yàn)椴捎糜?jì)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,顯性成本和隱性成本各自內(nèi)涵的確認(rèn)不統(tǒng)一,區(qū)分依據(jù)的不統(tǒng)一等,造成核算結(jié)果千差萬(wàn)別,導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果間缺乏可比性,這就是我國(guó)物流企業(yè)成本核算的困惑。
2物流企業(yè)成本核算的對(duì)策
鑒于物流企業(yè)成本核算的困惑,應(yīng)該完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質(zhì);解決物流成本管理的現(xiàn)實(shí)要求和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突;尋求物流企業(yè)成本核算的方法。以下從這三個(gè)方面作初步的探討:
2.1完整理解物流成本的概念,分析物流成本的本質(zhì)
目前,我國(guó)企業(yè)基本上是根據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表的分類方法,將成本分為生產(chǎn)成本和銷售成本,將物流成本與銷售成本混在一起,這是對(duì)物流成本理解的不完整。從物流實(shí)際運(yùn)作的過(guò)程來(lái)看,由于所處的階段不同物流有供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流和廢棄物流,每個(gè)階段都有相對(duì)應(yīng)的物流成本。而銷售物流只是物流的一個(gè)階段,其物流成本充其量?jī)H是整個(gè)物流成本的一個(gè)部分。因此,要以企業(yè)的客戶服務(wù)目標(biāo)為前提,將物流看成是一個(gè)完整的體系,全面考慮客戶服務(wù)成本、運(yùn)輸成本、倉(cāng)儲(chǔ)成本、定單處理/信息系統(tǒng)成本、批量成本、庫(kù)存持有成本和包裝成本等,將覆蓋物流全過(guò)程的費(fèi)用全部計(jì)入物流成本。
物流企業(yè)的成本就是消耗在物流業(yè)務(wù)方面的顯性成本與隱性成本之和。物流顯性成本包括:倉(cāng)庫(kù)租金、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、加工費(fèi)用、定單清關(guān)費(fèi)用、人員工資、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用、應(yīng)交稅金、設(shè)備折舊費(fèi)用、設(shè)施折舊費(fèi)用、物流軟件費(fèi)用等。物流隱性成本包括:庫(kù)存資金占用成本、庫(kù)存積壓降價(jià)處理、庫(kù)存呆滯產(chǎn)品成本、啟返程空載成本、產(chǎn)品損壞成本、退貨損失費(fèi)用、缺貨損失費(fèi)用、異地調(diào)貨費(fèi)用、設(shè)備設(shè)施閑置成本等。
我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系,是利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行物流成本核算。而企業(yè)的兩個(gè)主要會(huì)計(jì)報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債表和損益表,分別反映的是一個(gè)企業(yè)在特定時(shí)點(diǎn)上的財(cái)務(wù)狀況和一定時(shí)期內(nèi)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的收入及費(fèi)用成本。在此情況下,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表中的物流成本有運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)租賃費(fèi)用、流通加工費(fèi)用等,屬于可視成本開(kāi)支,即顯性成本。另一類隱性成本,如庫(kù)存積壓降價(jià)處理、庫(kù)存呆滯產(chǎn)品、回程空載、產(chǎn)品損耗、退貨、缺貨損失等,也應(yīng)該計(jì)入企業(yè)物流成本的范疇。但由于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表這兩張會(huì)計(jì)報(bào)表在確認(rèn)、分類、報(bào)告等方面都必須遵循現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,導(dǎo)致了物流成本分析的“剝離”缺陷和“不完全”缺陷缺陷。以庫(kù)存成本為例,根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在庫(kù)存成本中不要求確認(rèn)及分配有關(guān)庫(kù)存維持的費(fèi)用,如保險(xiǎn)、積壓物降價(jià)處理、呆滯產(chǎn)品成本等,這部分就是未在會(huì)計(jì)報(bào)表中體現(xiàn)的隱性庫(kù)存成本部分。另外,對(duì)于企業(yè)總的人工費(fèi)、辦公費(fèi)在多大程度上用于物流活動(dòng),歸入物流成本,仍然存在著一個(gè)如何剝離的問(wèn)題,這是另一類隱性成本。
2.2解決物流成本管理的現(xiàn)實(shí)要求和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突
現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算制度是按照勞動(dòng)力和產(chǎn)品來(lái)分?jǐn)偲髽I(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無(wú)物流成本的直接記錄,沒(méi)有單獨(dú)考慮到物流成本的問(wèn)題,物流成本的各個(gè)項(xiàng)目分散在企業(yè)成本核算的不同會(huì)計(jì)帳戶中,如物料回運(yùn)成本常常包含在貨物的購(gòu)入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運(yùn)輸成本常常是計(jì)入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費(fèi)用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財(cái)務(wù)費(fèi)用之中等等,從現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中無(wú)法直接得到各個(gè)物流成本項(xiàng)目的金額,物流管理無(wú)法獲得準(zhǔn)確的物流成本數(shù)據(jù)。
日本于20世紀(jì)50年代末60年代初從美國(guó)引入現(xiàn)代物流,至1977年,日本運(yùn)輸省流通對(duì)策部根據(jù)流通理論和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)制訂了計(jì)算物流成本的基本方法,公布了《物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》;1992年日本通產(chǎn)省政策局流通產(chǎn)業(yè)課又編寫了《物流成本計(jì)算實(shí)用手冊(cè)》,使得日本企業(yè)能清楚地了解公司在物流業(yè)務(wù)方面的費(fèi)用開(kāi)支,從此為日本現(xiàn)代物流的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。2000年國(guó)際物流博覽會(huì)提供的資料顯示,日本主要制造業(yè)的物流成本占銷售額的比例已由1975年的10.16%下降到1999年的8.09%,宏觀物流成本占日本GDP的比例由1991年的10.6%下降到1997年的9.6%,這一成本水平低于美國(guó)1997年的10.02%。
可見(jiàn),明確各個(gè)物流子系統(tǒng)中物流成本的可能構(gòu)成,建立科學(xué)的物流管理會(huì)計(jì)制度,解決物流成本管理的現(xiàn)實(shí)要求和現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度之間的技術(shù)性沖突,使物流成本管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在系統(tǒng)上聯(lián)結(jié)起來(lái)是解決物流企業(yè)成本核算困惑的對(duì)策之一。
2.3采用模糊統(tǒng)計(jì)方法分析隱性物流成本
在物流活動(dòng)中,隱性物流成本往往占有較大比重。上述“剝離”缺陷形成的隱性成本,導(dǎo)致了物流成本的模糊和低估,可用模糊聚類分析法,從相關(guān)成本、費(fèi)用中將物流成本分離出來(lái)。聚類分析(也稱群分析、點(diǎn)群分析)是一種新興的多元模糊統(tǒng)計(jì)方法。在古老的分類學(xué)中,人們主要依靠經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),很少利用數(shù)學(xué)。隨著生產(chǎn)技術(shù)和科學(xué)的發(fā)展,分類越來(lái)越細(xì),以至有時(shí)光憑經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)還不能進(jìn)行確切分類,于是統(tǒng)計(jì)這個(gè)有用的工具逐漸被引進(jìn)到分類學(xué)中,形成了數(shù)值分類學(xué)。近些年來(lái),數(shù)理統(tǒng)計(jì)的多元分析方法有了迅速的發(fā)展,多元分析的技術(shù)自然被引用到分類學(xué)中,于是從數(shù)值分類學(xué)中逐漸地分離出聚類分析這個(gè)新的分支。
聚類分析主要用于辨認(rèn)具有相似性的事物,并根據(jù)彼此不同的特性加以“聚類”,使同一類的事物具有高度的相同性。簡(jiǎn)言之這是一種把事物按其相似程度進(jìn)行分類,并尋找不同類別事物特征的分析工具。
聚類分析應(yīng)用在物流成本分析時(shí),涉及到宏觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)的各個(gè)層面。在微觀層,企業(yè)可以通過(guò)聚類分析掌握物流成本細(xì)分的原則,了解不同物流環(huán)節(jié)的成本特征,也可以借此確定主要控制策略;而在宏觀層,聚類分析與因子分析等相結(jié)合,可以統(tǒng)一隱性物流成本的概念,進(jìn)而統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)于“不完全”缺陷形成的隱性成本用模糊集合來(lái)描述。根據(jù)模糊數(shù)學(xué)理論,集合依其是否具備明確的內(nèi)涵和清晰的外延邊界,又可分為普通集合和模糊集合。前者對(duì)應(yīng)的是一個(gè)明確的概念,概念具有明確的內(nèi)涵和清晰的外延;后者則是對(duì)應(yīng)一個(gè)模糊概念,概念的內(nèi)涵和外延都是不確定的。如未記入會(huì)計(jì)賬戶,但屬于物流成本的隱性成本和費(fèi)用,其內(nèi)涵和外延一般都難以確定,因此對(duì)于這類模糊概念,只能用模糊集合來(lái)描述。模糊集合是用隸屬度的大小程度來(lái)說(shuō)明的。隸屬度是用來(lái)度量“亦此亦彼”模糊程度的指標(biāo)。它的取值介與(0,1)之間。如果等于零,說(shuō)明完全不屬于物流成本;等于1,說(shuō)明完全屬于物流成本,也就是顯性成本的概念。元素和集合的關(guān)系摒棄了“非此即彼”的確定性,而表現(xiàn)出“亦此亦彼”的模糊性。因此在核算物流成本時(shí),就能對(duì)這些模糊的模棱兩可的隱性費(fèi)用準(zhǔn)確地說(shuō)出它們屬于“物流成本”的程度應(yīng)該是多少。
3結(jié)語(yǔ)
物流成本管理的研究工作在我國(guó)尚處于起步階段,目前還沒(méi)有建立專門的物流成本核算體系,缺乏規(guī)范的核算,但是有不少企業(yè)已在探討和摸索,取得了一些積極的成果。理論界也在積極探討關(guān)于建立統(tǒng)一的物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)物流成本的管理來(lái)改善物流流程,降低成本,提高效益,已經(jīng)成為我國(guó)物流業(yè)的核心問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
1李伊松,易華.物流成本管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005
2中國(guó)現(xiàn)代物流發(fā)展報(bào)告[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2006
1現(xiàn)狀分析
經(jīng)濟(jì)的全球化,給服飾行業(yè)帶來(lái)了無(wú)限的商機(jī),但也給生產(chǎn)制造商帶來(lái)了越來(lái)越大的壓力。陳舊的管理方式使得服飾行業(yè)一直處于粗放型狀態(tài),傳統(tǒng)的進(jìn)、存、銷的經(jīng)營(yíng)模式已不再適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,取而代之的是可模塊化的信息化管理方式。
成本核算是企業(yè)生產(chǎn)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)走向。傳統(tǒng)的成本核算過(guò)程很不完善,主要依靠人工核算數(shù)據(jù)與流轉(zhuǎn)來(lái)完成各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同處理,這個(gè)過(guò)程需要大量的驗(yàn)算和審核時(shí)間,這不僅浪費(fèi)了人力和物力,同時(shí)還很難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。企業(yè)要提高創(chuàng)新能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,一定需要依靠新的信息化管理平臺(tái),走專業(yè)化的道路。只有深入了解自身的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況和各業(yè)務(wù)部門之間的績(jī)效和獲利情況,分析生產(chǎn)效能的差異,從根本上降低企業(yè)的耗能,才能最終實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
2成本核算概述
2.1成本核算的定義
成本核算系統(tǒng)是企業(yè)在整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品原材料成本、生產(chǎn)成本、銷售成本及產(chǎn)品附加成本的綜合分析,并得出產(chǎn)品成本組合中的有效環(huán)節(jié)、待優(yōu)化成本、及盈利情況的分析,為企業(yè)決策分析提供直觀服務(wù)的系統(tǒng)。通過(guò)成本核算系統(tǒng),企業(yè)可以對(duì)各階段的成本有了一體化的核算過(guò)程,對(duì)原材料的成本、加工的成本以及其他額外的成本有一個(gè)綜合的分析,能更快、更有效地知道企業(yè)生產(chǎn)的盈利情況、產(chǎn)品在生產(chǎn)中材料的損耗情況、企業(yè)產(chǎn)能資金分配效率以及企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品結(jié)合銷售的盈利情況,給生產(chǎn)、市場(chǎng)和企業(yè)提供有利的數(shù)據(jù)依據(jù),可以幫助企業(yè)內(nèi)部調(diào)整、糾正、重新分?jǐn)偝杀?,保持企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的緊密控制,使得企業(yè)做出正確、中肯的決策分析。
2.2成本核算的基本步驟
(1)成本歸集:對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種不同的費(fèi)用,根據(jù)其具體的各種用途,編制各種要素費(fèi)用的分配表,按照要求制定表格,將各自的費(fèi)用和成本記入表中,等到一定時(shí)期做費(fèi)用的最終歸集。
(2)部門費(fèi)用分配:由于輔助生產(chǎn)部門是為基本生產(chǎn)車間和行政管理等部門提品或服務(wù)的,所以輔助生產(chǎn)部門所消耗的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)其提供的勞務(wù)數(shù)量、消耗的費(fèi)用和各部門耗用產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量,通過(guò)制作表格的方式來(lái)進(jìn)行具體的計(jì)算。
(3)產(chǎn)品費(fèi)用分配:基本生產(chǎn)車間若生產(chǎn)多種產(chǎn)品,則應(yīng)歸集于基本生產(chǎn)車間“費(fèi)用明細(xì)表”中的金額,采用適當(dāng)?shù)姆峙浞椒?,在該車間生產(chǎn)的各種產(chǎn)品當(dāng)中通過(guò)制定“制造費(fèi)用分配表”的方式來(lái)進(jìn)行具體計(jì)算。
(4)計(jì)算完工的產(chǎn)品成本:通過(guò)以上的計(jì)算和分配之后,企業(yè)所發(fā)生的用于產(chǎn)品生產(chǎn)的各種費(fèi)用,都集中于“標(biāo)準(zhǔn)成本明細(xì)表”、“成本分?jǐn)偯骷?xì)表”、“制造費(fèi)用清單”。這時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,如產(chǎn)成品成本的大小、各種費(fèi)用所占的比重、定額資料是否完整等,確定產(chǎn)品的成本計(jì)算方法,計(jì)算出產(chǎn)成品的全部成本·。
(5)制作成本報(bào)表:成本報(bào)表是根據(jù)日常成本核算資料及其他有關(guān)資料制作的,反映企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品成本費(fèi)用的使用情況,據(jù)以分析企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本,以及標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本的差異,最終得出生產(chǎn)效能差異報(bào)表。企業(yè)的這一成本報(bào)表對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)分析能提供重要的信息。
圖1 成本核算基本步驟
l原材料成本分?jǐn)?/p>
根據(jù)生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)批號(hào),到對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)用所需要的物料和數(shù)量,再根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量的情況計(jì)算出原材料成本,并把成本歸結(jié)到大類。
l標(biāo)準(zhǔn)成本分?jǐn)?/p>
標(biāo)準(zhǔn)成本參考生產(chǎn)工藝單每款對(duì)應(yīng)物料編號(hào)及對(duì)應(yīng)物料用料數(shù)量對(duì)應(yīng)庫(kù)存原材料單價(jià)表,得出該款所需用料的金額明細(xì),并把成本歸結(jié)到大類。
l委托加工費(fèi)分?jǐn)?/p>
委外加工依據(jù)委托加工單中的生產(chǎn)批號(hào),然后再結(jié)合委外加工單入庫(kù)加工回來(lái)的對(duì)應(yīng)批號(hào)的回庫(kù)數(shù)量和加工費(fèi)用,算出生產(chǎn)批號(hào)對(duì)應(yīng)款號(hào)的委托加工費(fèi)的一種結(jié)算方法。
l工資分?jǐn)?/p>
單款工資分?jǐn)傆玫氖潜究钣?jì)件工資在總計(jì)件工資中的比例值,然后跟總工資費(fèi)用比對(duì)得出單款號(hào)分?jǐn)偟降墓べY費(fèi)用一種結(jié)算方法。
l產(chǎn)成品成本計(jì)算
按照款式統(tǒng)計(jì)產(chǎn)成品的原材料成本、工資、制造費(fèi)用或委托加工費(fèi)用以及其它成本。
l生產(chǎn)效能差異分析
按照款式統(tǒng)計(jì)預(yù)算中的標(biāo)準(zhǔn)使用成本與實(shí)際生產(chǎn)中原材料使用成本之間的差異。
l銷售毛利分析
按照款式統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的款銷售業(yè)績(jī)帶來(lái)的利潤(rùn)情況以及款毛利率貢獻(xiàn)的比重。
論文摘要:介紹醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)的功能,經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。具體描述系統(tǒng)內(nèi)的核算單位、核算單位成本、獎(jiǎng)金發(fā)放3個(gè)關(guān)鍵部分。經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)的應(yīng)用為醫(yī)院取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
HIS系統(tǒng)、醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)成功開(kāi)發(fā)應(yīng)用后,我院又自主開(kāi)發(fā)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)在多年實(shí)際應(yīng)用中,經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)和完善,已形成一套比較規(guī)范的能自動(dòng)執(zhí)行科室收入和科室支出核算數(shù)據(jù)歸集,提供對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)處理,結(jié)合科室的醫(yī)療質(zhì)量、計(jì)算科室獎(jiǎng)金和發(fā)放獎(jiǎng)金的系統(tǒng)。系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化我院醫(yī)療資源配置、降低醫(yī)院成本、提高醫(yī)療質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力起到了很大的推動(dòng)功能。
1系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)流程
1.1系統(tǒng)功能
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)是以控制醫(yī)院成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、更好地為病人服務(wù)為目的而開(kāi)發(fā)的。本系統(tǒng)主要包括基本核算數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)歸集、核算業(yè)務(wù)處理及獎(jiǎng)金發(fā)放、統(tǒng)計(jì)查詢4個(gè)部分?;緮?shù)據(jù)字典維護(hù)提供核算科室經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別和科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項(xiàng)目和核算類別對(duì)照等字典維護(hù)功能;數(shù)據(jù)歸集在每月月底,系統(tǒng)自動(dòng)歸集本月住院核算科室正常結(jié)算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業(yè)務(wù)處理是對(duì)核算收入金額進(jìn)行科室之間的收入分成、計(jì)算科室結(jié)余,計(jì)算和發(fā)放科室獎(jiǎng)金;統(tǒng)計(jì)查詢是提供核算業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能。
1.2經(jīng)濟(jì)核算數(shù)據(jù)流程
將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門劃分成獨(dú)立核算單位,對(duì)核算單位編碼并分配經(jīng)費(fèi)號(hào),明確醫(yī)院核算范圍,確定核算項(xiàng)目類別和院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格。在記錄核算科室的收入明細(xì)時(shí),對(duì)每一條明細(xì)都記錄開(kāi)單科室和執(zhí)行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費(fèi)用明細(xì)時(shí),對(duì)每一條費(fèi)用明細(xì)記錄核算單位的經(jīng)費(fèi)號(hào)和核算類別。每月月底系統(tǒng)按開(kāi)單科室、執(zhí)行科室、核算類別在HIS系統(tǒng)提取核算科室醫(yī)療收入,根據(jù)核算類別和科室間收入分成比例字典,計(jì)算臨床科室和醫(yī)技科室的收入,根據(jù)科室按核算類別提成比例字典,計(jì)算科室的凈收入;每月月底系統(tǒng)按經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)提取核算科室成本支出。系統(tǒng)使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結(jié)余,科室結(jié)余參考科室質(zhì)量考核、收入分成比例字典計(jì)算科室獎(jiǎng)金。經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖1。
2系統(tǒng)關(guān)鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實(shí)施的經(jīng)濟(jì)核算屬于部門級(jí)的成本核算,將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門作為經(jīng)濟(jì)核算對(duì)象,采用單位法。將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門按部所、科室、實(shí)驗(yàn)室等建立嚴(yán)格的分級(jí)歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對(duì)每個(gè)核算單位都分配核算單位代碼和經(jīng)費(fèi)號(hào),核算單位單獨(dú)安裝水表和電表,醫(yī)院發(fā)放對(duì)應(yīng)核算單位經(jīng)費(fèi)號(hào)的經(jīng)費(fèi)卡。在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),核算科室的成本支出都計(jì)入到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)號(hào)中,核算科室使用經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行器材領(lǐng)物時(shí),系統(tǒng)通過(guò)科室經(jīng)費(fèi)卡號(hào)找出經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)領(lǐng)物科室計(jì)帳,系統(tǒng)也可直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)核算科室計(jì)帳,月底系統(tǒng)根據(jù)科室經(jīng)費(fèi)號(hào)匯集科室成本。在HIS系統(tǒng)每條醫(yī)療收入明細(xì)都記錄了開(kāi)單科室和執(zhí)行科室代碼,計(jì)算并匯總各核算科室收入。通過(guò)科室代碼和科室經(jīng)費(fèi)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)體系是醫(yī)院成本核算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),醫(yī)院按照院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)原則對(duì)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià),成本核算范圍包括人力成本費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、器材費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)、科用藥、其他七類費(fèi)用,系統(tǒng)對(duì)核算科室的各成本費(fèi)用,根據(jù)具體情況分別計(jì)費(fèi)。對(duì)器材費(fèi)、科用藥、保障服務(wù)類費(fèi)用的被服和車輛使用費(fèi),在發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn),系統(tǒng)使用科室經(jīng)費(fèi)卡刷卡計(jì)費(fèi);對(duì)人力成本費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)用的水電和取暖制冷費(fèi)、租賃費(fèi),月底直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)科室服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi)是采用直接折舊法,在固定資產(chǎn)的折舊期內(nèi),平均地分?jǐn)傎Y產(chǎn)的價(jià)值。
對(duì)和醫(yī)療沒(méi)有直接關(guān)系的管理費(fèi)用、醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用和醫(yī)院宣傳費(fèi)用,只作為醫(yī)院的支出,不對(duì)科室分?jǐn)?,不?jì)入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學(xué)地反映科室的收支節(jié)余狀況,調(diào)動(dòng)職工的積極性。
2.3獎(jiǎng)金發(fā)放
1.確定以項(xiàng)目為導(dǎo)向的課程教學(xué)且的
教師首先向?qū)W生明確以項(xiàng)目為導(dǎo)向的成本核算與管理的教學(xué)目的是為了學(xué)習(xí)成本會(huì)計(jì)課程,以制定的教學(xué)計(jì)劃為限按時(shí)掌握成本會(huì)計(jì)教學(xué)大綱中規(guī)定的知識(shí)要求和能力要求。項(xiàng)目組全體成員將與企業(yè)成本核算進(jìn)行實(shí)際的接觸,通過(guò)對(duì)企業(yè)成本會(huì)計(jì)資料的收集,了解當(dāng)前周邊企業(yè)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)成本的主要構(gòu)成和核算方式,并且通過(guò)模擬企業(yè)成本項(xiàng)目核算流程,分析成本管理的運(yùn)用情況;在踏上工作崗位前樹(shù)立節(jié)約理念,用先進(jìn)成本的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本領(lǐng)先,一方面,打下堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ),獲得豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),另一方面,能夠運(yùn)用自身所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行成本核算與管理的創(chuàng)新。wWw.133229.cOm
2.分組收集相關(guān)的理論知識(shí)資料
學(xué)生在與企業(yè)進(jìn)行實(shí)際接觸之前,應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)的收集從以下兩方面著手:一方面,教師對(duì)本項(xiàng)目涉及的知識(shí)和概要予以簡(jiǎn)介,對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)涉及的網(wǎng)站、圖書等進(jìn)行介紹:另一方面,學(xué)生分組自學(xué),通過(guò)課本、網(wǎng)絡(luò)、圖書館收集相關(guān)資料。以產(chǎn)品成本核算方法項(xiàng)目為例,學(xué)生應(yīng)當(dāng)在前了解當(dāng)前一般的企業(yè)采用的成本核算方法有哪些?每一種成本核算方法的具體步驟、適用性、優(yōu)缺點(diǎn)是什么?小組成員能夠根據(jù)書本案例做一些比較簡(jiǎn)單、完整的數(shù)成本數(shù)據(jù)計(jì)算。在該步驟進(jìn)行時(shí),學(xué)生的自學(xué)能力尤為重要,學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)相當(dāng)于是進(jìn)行預(yù)習(xí),在了解基本知識(shí)點(diǎn)的同時(shí)才能具體帶著問(wèn)題下企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。
3.分組設(shè)計(jì)企業(yè)成本核算與管理的調(diào)查問(wèn)卷
每組學(xué)生應(yīng)當(dāng)在教師的指導(dǎo)下分組進(jìn)行關(guān)于企業(yè)成本核算與管理的調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì)。調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持完整性和針對(duì)性,一方面,問(wèn)卷的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)包含項(xiàng)目涉及的企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的各個(gè)知識(shí)點(diǎn),此處可以參照指導(dǎo)教師制定的教學(xué)大綱;另一方面,學(xué)生根據(jù)分組了解的企業(yè)行業(yè)特征和產(chǎn)品特點(diǎn),對(duì)調(diào)查問(wèn)卷給予適當(dāng)?shù)男拚=處熢趯W(xué)生具體制定調(diào)查問(wèn)卷之前可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),對(duì)問(wèn)卷涉及的問(wèn)題的個(gè)數(shù)、題型的選擇予以指導(dǎo);對(duì)問(wèn)卷涉及的格式應(yīng)當(dāng)督促學(xué)生規(guī)范化;對(duì)問(wèn)卷涉及知識(shí)點(diǎn)的完整性進(jìn)行審核,避免重復(fù)
轉(zhuǎn)貼于
和遺漏。學(xué)生設(shè)計(jì)的調(diào)查問(wèn)卷應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論和修改,每組學(xué)生對(duì)問(wèn)卷問(wèn)題的設(shè)置、修改、討論要有明確的分工,每位學(xué)生都能分配到各自的工作任務(wù)。
4.下企業(yè)進(jìn)行調(diào)研并獲得相關(guān)的成本核算與管理資料
學(xué)生應(yīng)當(dāng)在企業(yè)中了解企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)或運(yùn)作流程,不同的行業(yè)、不同的工藝流程對(duì)企業(yè)成本核算方法的選擇和實(shí)施有著巨大影響,學(xué)生進(jìn)行調(diào)研的重點(diǎn)是熟悉企業(yè)的具體運(yùn)作過(guò)程。當(dāng)然,該過(guò)程的實(shí)施具有時(shí)間和生產(chǎn)技術(shù)保密性的制約,學(xué)生可以針對(duì)不同企業(yè)采取不同的了解方式,普通的制造業(yè)可以到生產(chǎn)一線參觀;對(duì)于技術(shù)保密性較高的企業(yè),可以請(qǐng)企業(yè)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)主要公開(kāi)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)予以講解。除了了解企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)與運(yùn)作流程,該步驟的重點(diǎn)是學(xué)生請(qǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人完成調(diào)查問(wèn)卷中的題項(xiàng),并請(qǐng)他們對(duì)企業(yè)成本核算概要和成本管理的現(xiàn)狀予以介紹。
5.整理資料,匯總分析
該步驟是整個(gè)項(xiàng)目教學(xué)的重點(diǎn),學(xué)生對(duì)收集的資料和反饋的調(diào)查問(wèn)卷進(jìn)行分析。資料主要包括企業(yè)公開(kāi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、成本管理制度、年度成本核算資料、企業(yè)生產(chǎn)流程圖(可白編)、企業(yè)人事制度等。資料分析包括兩個(gè)層次:一是小組內(nèi)資料分析,主要分析企業(yè)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其與使用的成本核算方法的匹配性;數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性;成本管理對(duì)企業(yè)管理的貢獻(xiàn)度等;另一方面進(jìn)行班級(jí)總體資料分析,主要針對(duì)每個(gè)小組獲得的調(diào)查問(wèn)卷,每組同學(xué)針對(duì)全班獲得的調(diào)查問(wèn)卷匯總分析,了解調(diào)查區(qū)域企業(yè)成本核算與管理的總體特點(diǎn)和不足,并得出定性的結(jié)論。
論文關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)核算單位核算單位成本獎(jiǎng)金發(fā)放
HIS系統(tǒng)、醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)成功開(kāi)發(fā)應(yīng)用后,我院又自主開(kāi)發(fā)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)在多年實(shí)際應(yīng)用中,經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)和完善,已形成一套比較規(guī)范的能自動(dòng)執(zhí)行科室收入和科室支出核算數(shù)據(jù)歸集,提供對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)處理,結(jié)合科室的醫(yī)療質(zhì)量、計(jì)算科室獎(jiǎng)金和發(fā)放獎(jiǎng)金的系統(tǒng)。系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化我院醫(yī)療資源配置、降低醫(yī)院成本、提高醫(yī)療質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力起到了很大的推動(dòng)作用。
1系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)流程
1.1系統(tǒng)功能
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)是以控制醫(yī)院成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、更好地為病人服務(wù)為目的而開(kāi)發(fā)的。本系統(tǒng)主要包括基本核算數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)歸集、核算業(yè)務(wù)處理及獎(jiǎng)金發(fā)放、統(tǒng)計(jì)查詢4個(gè)部分?;緮?shù)據(jù)字典維護(hù)提供核算科室經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別與科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項(xiàng)目與核算類別對(duì)照等字典維護(hù)功能;數(shù)據(jù)歸集在每月月底,系統(tǒng)自動(dòng)歸集本月住院核算科室正常結(jié)算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業(yè)務(wù)處理是對(duì)核算收入金額進(jìn)行科室之間的收入分成、計(jì)算科室結(jié)余,計(jì)算和發(fā)放科室獎(jiǎng)金;統(tǒng)計(jì)查詢是提供核算業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能。
1.2經(jīng)濟(jì)核算數(shù)據(jù)流程
將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門劃分成獨(dú)立核算單位,對(duì)核算單位編碼并分配經(jīng)費(fèi)號(hào),明確醫(yī)院核算范圍,確定核算項(xiàng)目類別和院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格。在記錄核算科室的收入明細(xì)時(shí),對(duì)每一條明細(xì)都記錄開(kāi)單科室和執(zhí)行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費(fèi)用明細(xì)時(shí),對(duì)每一條費(fèi)用明細(xì)記錄核算單位的經(jīng)費(fèi)號(hào)和核算類別。每月月底系統(tǒng)按開(kāi)單科室、執(zhí)行科室、核算類別在HIS系統(tǒng)提取核算科室醫(yī)療收入,根據(jù)核算類別與科室間收入分成比例字典,計(jì)算臨床科室和醫(yī)技科室的收入,根據(jù)科室按核算類別提成比例字典,計(jì)算科室的凈收入;每月月底系統(tǒng)按經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)提取核算科室成本支出。系統(tǒng)使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結(jié)余,科室結(jié)余參考科室質(zhì)量考核、收入分成比例字典計(jì)算科室獎(jiǎng)金。經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖1。
2系統(tǒng)關(guān)鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實(shí)施的經(jīng)濟(jì)核算屬于部門級(jí)的成本核算,將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門作為經(jīng)濟(jì)核算對(duì)象,采用單位法。將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門按部所、科室、實(shí)驗(yàn)室等建立嚴(yán)格的分級(jí)歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對(duì)每個(gè)核算單位都分配核算單位代碼和經(jīng)費(fèi)號(hào),核算單位單獨(dú)安裝水表和電表,醫(yī)院發(fā)放對(duì)應(yīng)核算單位經(jīng)費(fèi)號(hào)的經(jīng)費(fèi)卡。在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),核算科室的成本支出都計(jì)入到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)號(hào)中,核算科室使用經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行器材領(lǐng)物時(shí),系統(tǒng)通過(guò)科室經(jīng)費(fèi)卡號(hào)找出經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)領(lǐng)物科室計(jì)帳,系統(tǒng)也可直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)核算科室計(jì)帳,月底系統(tǒng)根據(jù)科室經(jīng)費(fèi)號(hào)匯集科室成本。在HIS系統(tǒng)每條醫(yī)療收入明細(xì)都記錄了開(kāi)單科室和執(zhí)行科室代碼,計(jì)算并匯總各核算科室收入。通過(guò)科室代碼和科室經(jīng)費(fèi)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)體系是醫(yī)院成本核算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),醫(yī)院按照院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)原則對(duì)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià),成本核算范圍包括人力成本費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、器材費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)、科用藥、其他七類費(fèi)用,系統(tǒng)對(duì)核算科室的各成本費(fèi)用,根據(jù)具體情況分別計(jì)費(fèi)。對(duì)器材費(fèi)、科用藥、保障服務(wù)類費(fèi)用的被服和車輛使用費(fèi),在發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn),系統(tǒng)使用科室經(jīng)費(fèi)卡刷卡計(jì)費(fèi);對(duì)人力成本費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)用的水電和取暖制冷費(fèi)、租賃費(fèi),月底直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)科室服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi)是采用直接折舊法,在固定資產(chǎn)的折舊期內(nèi),平均地分?jǐn)傎Y產(chǎn)的價(jià)值。
對(duì)與醫(yī)療沒(méi)有直接關(guān)系的管理費(fèi)用、醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用和醫(yī)院宣傳費(fèi)用,只作為醫(yī)院的支出,不對(duì)科室分?jǐn)偅挥?jì)入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學(xué)地反映科室的收支節(jié)余狀況,調(diào)動(dòng)職工的積極性。
2.3獎(jiǎng)金發(fā)放
論文關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)核算單位核算單位成本獎(jiǎng)金發(fā)放
HIS系統(tǒng)、醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)成功開(kāi)發(fā)應(yīng)用后,我院又自主開(kāi)發(fā)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)在多年實(shí)際應(yīng)用中,經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)和完善,已形成一套比較規(guī)范的能自動(dòng)執(zhí)行科室收入和科室支出核算數(shù)據(jù)歸集,提供對(duì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)節(jié)處理,結(jié)合科室的醫(yī)療質(zhì)量、計(jì)算科室獎(jiǎng)金和發(fā)放獎(jiǎng)金的系統(tǒng)。系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)優(yōu)化我院醫(yī)療資源配置、降低醫(yī)院成本、提高醫(yī)療質(zhì)量、增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力起到了很大的推動(dòng)作用。
1系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)流程
1.1系統(tǒng)功能
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算管理系統(tǒng)是以控制醫(yī)院成本、提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、更好地為病人服務(wù)為目的而開(kāi)發(fā)的。本系統(tǒng)主要包括基本核算數(shù)據(jù)字典維護(hù)、數(shù)據(jù)歸集、核算業(yè)務(wù)處理及獎(jiǎng)金發(fā)放、統(tǒng)計(jì)查詢4個(gè)部分?;緮?shù)據(jù)字典維護(hù)提供核算科室經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別與科室間收入分成比例、科室按核算類別提成比例、收入分成比例、核算項(xiàng)目與核算類別對(duì)照等字典維護(hù)功能;數(shù)據(jù)歸集在每月月底,系統(tǒng)自動(dòng)歸集本月住院核算科室正常結(jié)算收入金額、門診科室收入金額、科室成本支出金額;核算業(yè)務(wù)處理是對(duì)核算收入金額進(jìn)行科室之間的收入分成、計(jì)算科室結(jié)余,計(jì)算和發(fā)放科室獎(jiǎng)金;統(tǒng)計(jì)查詢是提供核算業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢和報(bào)表功能。
1.2經(jīng)濟(jì)核算數(shù)據(jù)流程
將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門劃分成獨(dú)立核算單位,對(duì)核算單位編碼并分配經(jīng)費(fèi)號(hào),明確醫(yī)院核算范圍,確定核算項(xiàng)目類別和院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格。在記錄核算科室的收入明細(xì)時(shí),對(duì)每一條明細(xì)都記錄開(kāi)單科室和執(zhí)行科室的核算單位代碼以及核算類別;在記錄支出費(fèi)用明細(xì)時(shí),對(duì)每一條費(fèi)用明細(xì)記錄核算單位的經(jīng)費(fèi)號(hào)和核算類別。每月月底系統(tǒng)按開(kāi)單科室、執(zhí)行科室、核算類別在HIS系統(tǒng)提取核算科室醫(yī)療收入,根據(jù)核算類別與科室間收入分成比例字典,計(jì)算臨床科室和醫(yī)技科室的收入,根據(jù)科室按核算類別提成比例字典,計(jì)算科室的凈收入;每月月底系統(tǒng)按經(jīng)費(fèi)號(hào)、核算類別在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)提取核算科室成本支出。系統(tǒng)使用科室的凈收入減去科室支出得到科室結(jié)余,科室結(jié)余參考科室質(zhì)量考核、收入分成比例字典計(jì)算科室獎(jiǎng)金。經(jīng)濟(jì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程見(jiàn)圖1。
2系統(tǒng)關(guān)鍵部分介紹
2.1核算單位
我院實(shí)施的經(jīng)濟(jì)核算屬于部門級(jí)的成本核算,將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門作為經(jīng)濟(jì)核算對(duì)象,采用單位法。將醫(yī)療業(yè)務(wù)部門按部所、科室、實(shí)驗(yàn)室等建立嚴(yán)格的分級(jí)歸口,核算單位可以是科室或科室小組,對(duì)每個(gè)核算單位都分配核算單位代碼和經(jīng)費(fèi)號(hào),核算單位單獨(dú)安裝水表和電表,醫(yī)院發(fā)放對(duì)應(yīng)核算單位經(jīng)費(fèi)號(hào)的經(jīng)費(fèi)卡。在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng),核算科室的成本支出都計(jì)入到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)號(hào)中,核算科室使用經(jīng)費(fèi)卡進(jìn)行器材領(lǐng)物時(shí),系統(tǒng)通過(guò)科室經(jīng)費(fèi)卡號(hào)找出經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)領(lǐng)物科室計(jì)帳,系統(tǒng)也可直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)核算科室計(jì)帳,月底系統(tǒng)根據(jù)科室經(jīng)費(fèi)號(hào)匯集科室成本。在HIS系統(tǒng)每條醫(yī)療收入明細(xì)都記錄了開(kāi)單科室和執(zhí)行科室代碼,計(jì)算并匯總各核算科室收入。通過(guò)科室代碼和科室經(jīng)費(fèi)號(hào)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,計(jì)算核算科室凈收入。
2.2核算單位成本
服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)體系是醫(yī)院成本核算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),醫(yī)院按照院內(nèi)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià)原則對(duì)服務(wù)項(xiàng)目定價(jià),成本核算范圍包括人力成本費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、修理費(fèi)、器材費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)、科用藥、其他七類費(fèi)用,系統(tǒng)對(duì)核算科室的各成本費(fèi)用,根據(jù)具體情況分別計(jì)費(fèi)。對(duì)器材費(fèi)、科用藥、保障服務(wù)類費(fèi)用的被服和車輛使用費(fèi),在發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn),系統(tǒng)使用科室經(jīng)費(fèi)卡刷卡計(jì)費(fèi);對(duì)人力成本費(fèi)、保障服務(wù)類費(fèi)用的水電和取暖制冷費(fèi)、租賃費(fèi),月底直接錄入科室經(jīng)費(fèi)號(hào)對(duì)科室服務(wù)項(xiàng)目計(jì)費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi)是采用直接折舊法,在固定資產(chǎn)的折舊期內(nèi),平均地分?jǐn)傎Y產(chǎn)的價(jià)值。轉(zhuǎn)貼對(duì)與醫(yī)療沒(méi)有直接關(guān)系的管理費(fèi)用、醫(yī)院財(cái)務(wù)費(fèi)用和醫(yī)院宣傳費(fèi)用,只作為醫(yī)院的支出,不對(duì)科室分?jǐn)?,不?jì)入科室成本,這樣減少核算的難度,能更客觀、科學(xué)地反映科室的收支節(jié)余狀況,調(diào)動(dòng)職工的積極性。
2.3獎(jiǎng)金發(fā)放
成本核算是企業(yè)管理和財(cái)務(wù)決策中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,必須降低生產(chǎn)成本,做好成本核算,著力提高利潤(rùn)水平。經(jīng)調(diào)查了多家企業(yè)成本核算情況,對(duì)能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)的簡(jiǎn)潔有效核算方法進(jìn)行了分析、整理,現(xiàn)分述如下:
一、核算方法的選擇
中小型企業(yè)一般指資產(chǎn)規(guī)模較小、產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所用原材料大部分相同的、管理人員(財(cái)務(wù)人員少)相對(duì)精簡(jiǎn)的企業(yè),管理結(jié)構(gòu)通常是垂直管理體系。中小型企業(yè)因數(shù)量多而在經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)鏈中起著不可少的作用。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時(shí)代到來(lái),具備先進(jìn)技術(shù)的人員創(chuàng)辦新興的科技型企業(yè)將不斷的增加。中小型企業(yè)因受到財(cái)力、物力和人力的瓶頸,企業(yè)內(nèi)部管理水平、財(cái)務(wù)決策能力、成本核算制度、財(cái)務(wù)控制制度等基本制度一般不完整、不系統(tǒng)帶來(lái)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)采集不準(zhǔn)確。在生產(chǎn)過(guò)程中具體表現(xiàn)為:①?zèng)]有專職的成本核算人員;②輔助核算部門沒(méi)有獨(dú)立核算;③車間物流劃分不明顯、傳遞手續(xù)不完善而導(dǎo)致數(shù)據(jù)失真;④車間生產(chǎn)管理人員與行政管理人員不區(qū)分。中小企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了他們應(yīng)對(duì)成本核算方法進(jìn)行簡(jiǎn)化,使成本核算方法能符合其管理的需要;也同時(shí)決定了他們大多數(shù)使用的是實(shí)際成本法,而不會(huì)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法或其他的成本核算方法。
二、中小企業(yè)的管理模式?jīng)Q定其應(yīng)使用簡(jiǎn)易的成本核算方法
中小型企業(yè),無(wú)論其生產(chǎn)什么類型的產(chǎn)品,也不論管理標(biāo)準(zhǔn)如何,最終目標(biāo)都是要按照產(chǎn)品品種算出產(chǎn)品成本。按產(chǎn)品品種計(jì)算成本,是產(chǎn)品成本計(jì)算最基本要求,品種法是最基本的成本計(jì)算方法。若有需要或管理上要求按訂單生產(chǎn),也可采用分批法。同時(shí)因小企業(yè)一般不對(duì)外籌集資金或者籌借金額較小,一般不要向金融機(jī)構(gòu)報(bào)送報(bào)表而只需向稅務(wù)部門報(bào)送稅務(wù)報(bào)表,所執(zhí)行的也就不是嚴(yán)格意義上的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,執(zhí)行的將是符合稅法規(guī)定的一種簡(jiǎn)易的能滿足稅法要求的會(huì)計(jì)政策,從而達(dá)到不違法稅法規(guī)定,避免涉嫌偷稅漏稅。
三、基本科目設(shè)置和成本核算思路
1.不分別設(shè)置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本兩大科目,將其合并為一個(gè)生產(chǎn)成本科目,不再按產(chǎn)品設(shè)明細(xì)賬,直接設(shè)原材料、工資薪酬、動(dòng)力費(fèi)用、制造費(fèi)用等幾個(gè)二級(jí)明細(xì)科目對(duì)大項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行歸集。因?yàn)橹行∑髽I(yè)經(jīng)營(yíng)范圍比較小,生產(chǎn)產(chǎn)品的工藝和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及所耗原材料基本相同,除了主要原材料能歸屬到具體產(chǎn)品外,其它項(xiàng)目不宜歸屬到具體某一產(chǎn)品,其實(shí)核算到產(chǎn)品反而失去真實(shí)性。但當(dāng)所用原料及所產(chǎn)產(chǎn)品區(qū)別較大,達(dá)到重要性原則,往往可以單一產(chǎn)品設(shè)明細(xì)帳;也可不設(shè)置,而以成本核算表代替。
2.原材料范圍,在滿足生產(chǎn)需要的前提下,只把產(chǎn)品構(gòu)成比例較大的幾種做為原材料,把非主要的原材料提前進(jìn)入了成本,這樣既能降低工作量,也符合會(huì)計(jì)原則重要性原則。對(duì)生產(chǎn)車間月末已領(lǐng)未用的原材料,酌情處理:若價(jià)值較低,歸入當(dāng)月即可;若價(jià)值較高,按照實(shí)際領(lǐng)用實(shí)用部分計(jì)算成本。
3.中小企業(yè)因車間劃分不明顯或雖明顯但傳遞手續(xù)不完全,制造費(fèi)用科目很難按車間設(shè)明細(xì)賬,只好直接設(shè)機(jī)物料、修理費(fèi)、折舊等幾個(gè)二級(jí)明細(xì)科目對(duì)車間費(fèi)用進(jìn)行歸集。同時(shí)因中小企業(yè)管理人員多參加生產(chǎn)管理,對(duì)這種由管理人員參與且發(fā)生的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)而無(wú)法確定是車間費(fèi)用還是辦公費(fèi)用而往往直接歸屬到辦公費(fèi)用內(nèi),直接記入管理費(fèi)用。制造費(fèi)用月底不先進(jìn)行分配,而是轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本科目后往往是已銷產(chǎn)品和庫(kù)存產(chǎn)品之間統(tǒng)一分配。
4.廢品損失只在管理上做處理,不單獨(dú)做成本核算,企業(yè)一般是按存記耗,按已銷售數(shù)量加庫(kù)存成品計(jì)算生產(chǎn)數(shù)量。
5.若管理上或生產(chǎn)工藝上非常有必要,設(shè)自制半成品科目。否則不設(shè)。
6.設(shè)立低值易耗品科目或不設(shè)直接記入制造費(fèi)用---機(jī)物料或修理費(fèi)明細(xì)科目,同時(shí)設(shè)備查帳以備管理需要,采用一次攤銷法,入賬同時(shí)即進(jìn)行分配。
7.關(guān)于固定資產(chǎn)折舊,采用符合稅法規(guī)定的年限計(jì)算,可省去納稅調(diào)整的麻煩有可以及時(shí)掌握交稅額度。稅法沒(méi)有明確規(guī)定的,應(yīng)按稅法的一般要求進(jìn)行折舊核算。
8.對(duì)于在產(chǎn)品構(gòu)成中所占比重較小且數(shù)量眾多的存貨一般采用實(shí)地盤存制,以存記耗計(jì)算每月實(shí)際消耗量。
四、日常核算工作及成本數(shù)據(jù)資料的取得
(一)日常成本數(shù)據(jù)的歸集
1.日常成本計(jì)算離不開(kāi)倉(cāng)庫(kù)和車間等單據(jù)的傳遞、歸集、整理等,這就需要企業(yè)起碼有相應(yīng)的管理制度。如庫(kù)房管理制度,生產(chǎn)管理制度等
2.生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄:原材料入庫(kù)單、生產(chǎn)計(jì)劃通知單、產(chǎn)品生產(chǎn)領(lǐng)料單、成品或半成品入庫(kù)單等單據(jù)資料要及時(shí)轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門。
3.日常發(fā)生的與生產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用歸入生產(chǎn)成本或制造費(fèi)用科目。
(二)月底
1.計(jì)提折舊,結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用科目到生產(chǎn)成本科目。
2.取得原材料庫(kù)月報(bào)表,先比對(duì)已入財(cái)務(wù)帳原材料與庫(kù)房所報(bào)購(gòu)入數(shù)量是否有出入,若有應(yīng)屬發(fā)票未到者,要估價(jià)入賬。原材料發(fā)出一般采用加權(quán)平均法。
3.取得工資相關(guān)資料,計(jì)提工資及福利費(fèi)。
4.由生產(chǎn)車間相關(guān)部門提供各工序在產(chǎn)品數(shù)量及完工程度分?jǐn)偝杀尽?/p>
五、成本費(fèi)用分配原則及方法
1.分配方法要符合企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)及工藝流程,要能體現(xiàn)受益原則。
2.分配標(biāo)準(zhǔn)的選擇原則上應(yīng)選擇的標(biāo)準(zhǔn)與待分配的費(fèi)用之間有一定關(guān)聯(lián),并且容易取得。
3.能辨別受益對(duì)象的直接記入,不能明確辨別的按一定標(biāo)準(zhǔn)記入。
4.能直接歸屬到某一產(chǎn)品的原材料等大項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)直接歸入相應(yīng)產(chǎn)品。
5.不是直接成本費(fèi)用一律采用產(chǎn)值比例法分配,即按各產(chǎn)品的產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進(jìn)行分配,在產(chǎn)品按約當(dāng)產(chǎn)量計(jì)算產(chǎn)值參與分配。
六、簡(jiǎn)易的成本核算方法的優(yōu)缺點(diǎn)
1.核算基本準(zhǔn)確,能滿足成本分析的需要,也符合會(huì)計(jì)的重要性原則,但不夠精確。
2.產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量估計(jì)不夠準(zhǔn)確,這也是成本核算中的不可避免的問(wèn)題,在中小型企業(yè)使用基本能夠滿足生產(chǎn)及管理決策的需要,也基本達(dá)到稅務(wù)核算的要求。
七、簡(jiǎn)易成本核算的幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題
1.成本會(huì)計(jì)核心的是掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和各個(gè)關(guān)鍵的作業(yè),了解車間最新的生產(chǎn)情況,月底通過(guò)編制成本核算報(bào)表將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合,及時(shí)地分析每個(gè)月的成本波動(dòng)的原因,為決策做好材料依據(jù)。
2.成本核算不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,而是包括生產(chǎn)管理、采購(gòu)與銷售各部門的事情。一是成本核算需要生產(chǎn)車間、技術(shù)部門、采購(gòu)部門、銷售部門等多部門的配合;二是計(jì)算出的成本是否合理有價(jià)值,不但需要財(cái)務(wù)部門的不斷改善和時(shí)間的印證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門提供數(shù)據(jù)及客觀的評(píng)價(jià),僅靠財(cái)務(wù)部門獨(dú)立思考有時(shí)難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
3.成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)接受成本會(huì)計(jì)理論的指導(dǎo),但要理論聯(lián)系實(shí)際突破相關(guān)理論的束縛,不要局限在成本會(huì)計(jì)理論的框框里面,最好的成本會(huì)計(jì)核算和管理體系就是最貼近企業(yè)生產(chǎn)流程最科學(xué)合理核算出成本的核算體系,這樣才能有力的服務(wù)生產(chǎn)管理及經(jīng)營(yíng)決策,每一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)流程都有其特殊性,公司的管理在不同的階段有著不一樣的管理任務(wù),所以在確定整體思路的前提下,成本核算體系要有一定的可變性,關(guān)鍵的要在成本理論的指導(dǎo)下解決管理層關(guān)心的問(wèn)題,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相結(jié)合從而服務(wù)于企業(yè)管理與決策。
參考文獻(xiàn)