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合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)模板(10篇)

時(shí)間:2023-05-26 17:16:11

導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇合同管理的關(guān)鍵點(diǎn),它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

合同管理的關(guān)鍵點(diǎn)

篇1

經(jīng)濟(jì)合同是電力企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)必不可少的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)之一,經(jīng)濟(jì)合同的簽訂意味著權(quán)利和義務(wù)的同時(shí)形成,在經(jīng)濟(jì)合同的約束下,公司的經(jīng)營(yíng)和投資者的活動(dòng)將受到法律的監(jiān)督。因此,對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有序管理十分重要。而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為管理經(jīng)濟(jì)合同的有效手段,承擔(dān)著對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及履行進(jìn)行監(jiān)督的重要職能,是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)必不可少的一環(huán),也是電力企業(yè)獲得高額利潤(rùn)、順利開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要保障,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行以及管理環(huán)節(jié)作用重大。

1.財(cái)務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的重要作用

1.1電力企業(yè)的一切活動(dòng)都與財(cái)務(wù)監(jiān)管密不可分

經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最為有效的一項(xiàng)職能,其涉及企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),且對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都存在重要影響。因此,經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量和水平直接關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行,也是衡量電力企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一。電力企業(yè)的一切活動(dòng)都需要以企業(yè)的資金鏈作為支撐,而資金鏈的管理是經(jīng)濟(jì)合同管理核心內(nèi)容,因此,通過(guò)合理、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng),電力企業(yè)的一切活動(dòng)將有序進(jìn)行,且能夠發(fā)揮最大的效益,提高電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的效率和效益。

1.2電力企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)獲得利潤(rùn)的重要保障

電力企業(yè)利潤(rùn)的獲得從外界來(lái)看主要取決于企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)的盈利能力,而從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)來(lái)看,企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算不僅僅涉及利潤(rùn)的來(lái)源,也更多地涉及利潤(rùn)的核算與保留,而經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)不僅將利潤(rùn)的獲得途徑加以明確,也對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的流向進(jìn)行了把握,可以說(shuō),財(cái)務(wù)監(jiān)管將企業(yè)利潤(rùn)變化的方方面面都加以監(jiān)督以此使得企業(yè)的每一筆支出、收入都有精確的記錄。同時(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的監(jiān)督也大大的方便了電力企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與使用,也為企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃提供了重要依據(jù)。

1.3財(cái)務(wù)監(jiān)管是促進(jìn)電力企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的重要推動(dòng)器

經(jīng)濟(jì)合同中缺少缺少財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的企業(yè)無(wú)疑是缺少生命力的,也是無(wú)法進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的[1]。財(cái)務(wù)監(jiān)管為企業(yè)提供了定量化的數(shù)據(jù)支撐,定量化的決策需要財(cái)務(wù)監(jiān)管成果加以輔助,在數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景下,對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)成果和管理運(yùn)行都需要定量化的數(shù)據(jù)加以支持,而這也是企業(yè)高層管理者進(jìn)行科學(xué)決策的重要前提。因此,財(cái)務(wù)監(jiān)管是促進(jìn)電力企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的重要推動(dòng)器,任何企業(yè)都無(wú)法或缺,經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能一旦落實(shí)不到位,將出現(xiàn)企業(yè)無(wú)序經(jīng)營(yíng)的局面,最終導(dǎo)致企業(yè)倒閉。

2.強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的相關(guān)舉措

2.1電力企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管職能

經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)監(jiān)管是電力企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ),是企業(yè)進(jìn)行營(yíng)利活動(dòng)的保障,也是企業(yè)進(jìn)行一切日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本前提,因此,電力企業(yè)高層管理者要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并加以踐行。首先,電力企業(yè)的管理者要樹(shù)立科學(xué)經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管理念;其次,要積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管經(jīng)驗(yàn);最后,電力企業(yè)管理者要及時(shí)更新知識(shí),嚴(yán)密把握市場(chǎng)行情變化,將經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管的功能日益豐富并加以創(chuàng)新,提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的重視程度并在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中加以實(shí)行。

2.2電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專(zhuān)業(yè)技能的強(qiáng)化

財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的有效發(fā)揮在很大程度上取決于財(cái)務(wù)監(jiān)管工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì),財(cái)務(wù)監(jiān)管人員是否具有高水平的專(zhuān)業(yè)技能直接關(guān)乎電力企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作能否有效進(jìn)行。因此,電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專(zhuān)業(yè)職能的訓(xùn)練。首先,要定期對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的工作績(jī)效進(jìn)行考核,并實(shí)施公開(kāi)化評(píng)價(jià);其次,要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行定期培訓(xùn),不斷提高其專(zhuān)業(yè)化水平,提高工作能力;最后,要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的工作積極性,以此提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果。

2.3電力企業(yè)要與客戶簽訂信用管理合同并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審批

賒銷(xiāo)現(xiàn)象在電力企業(yè)中非常普遍,因此,針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際狀況,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)是十分重要的[2]。因此,需要提前對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估,而評(píng)估的過(guò)程需要財(cái)務(wù)監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督。此外,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同要進(jìn)行審批,審批的目的在于確保經(jīng)濟(jì)合同符合電力行業(yè)發(fā)展要求,確保經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)行有足夠的資金進(jìn)行保障,確保經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)條款符合電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管部分要進(jìn)行全方位的審批,嚴(yán)格要求以上三個(gè)方面,確保經(jīng)濟(jì)合同管理的有效性,確保客戶信用評(píng)估的合理性,以此為電力企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的支持。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,財(cái)務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中發(fā)揮著重要作用,因此,電力企業(yè)要從高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管職能、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專(zhuān)業(yè)技能的強(qiáng)化與客戶簽訂信用管理合同、對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審批等方面加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,使得經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行至于有效監(jiān)管中,從而保障電力企業(yè)股東和投資人的權(quán)益,保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

作者:霍紅斌 單位:黃岡供電公司瑞華分公司

篇2

第一,主動(dòng)控制。主動(dòng)控制是指提前分析目標(biāo)偏離的所有可能,然后制定和采取相應(yīng)的預(yù)防措施,從而保證電力建設(shè)工程項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。它是對(duì)未來(lái)進(jìn)行控制,能夠最大可能把握局勢(shì),防止被動(dòng)局面發(fā)生,控制起來(lái)非常有效。也就是,在事情發(fā)生之前便采取了控制措施。

對(duì)電力建設(shè)工程外部環(huán)境條件進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查分析,以確定各種不利和有利因素,同時(shí)把它們列入項(xiàng)目計(jì)劃及其他的管理之中。

識(shí)別電力建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn),盡量發(fā)現(xiàn)各種潛在因素,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供可靠依據(jù),并在電力建設(shè)工程實(shí)施過(guò)程中努力做好合同風(fēng)險(xiǎn)管理工作。

制定好計(jì)劃,并給出可行性分析,消除不利因素,保障電力建設(shè)工程的實(shí)施順利,在此基礎(chǔ)上追求優(yōu)化。

制定出不可缺少的應(yīng)急預(yù)案,用來(lái)應(yīng)付未來(lái)可能出現(xiàn)的不利情況。一旦發(fā)生不利狀況,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保障項(xiàng)目施工的開(kāi)展,減少項(xiàng)目偏離計(jì)劃差距,甚至是避免發(fā)生偏差。

計(jì)劃需要設(shè)定好一定的松弛度,也就是說(shuō)計(jì)劃需要留有余地,使施工單位工作處于主動(dòng)地位。

加強(qiáng)信息的收集和研究,用來(lái)預(yù)測(cè)電力建設(shè)工程未來(lái)發(fā)展情況。

第二,被動(dòng)控制。被動(dòng)控制是電力建設(shè)工程控制者從項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)際實(shí)施輸出中發(fā)現(xiàn)偏差,對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的偏差采取糾正的控制措施。因此要求電力建設(shè)工程合同管理人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,把得到的輸出信息進(jìn)行整理加工,由控制人員從中發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,找出其中偏差,并制定好糾正偏離解決問(wèn)題的方法。被動(dòng)控制實(shí)際上也是一種積極控制的方法,而且在電力建設(shè)工程合同的內(nèi)部管理控制上是十分重要。

應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)方法跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的異常情況,以便及時(shí)采取管理控制措施。

建立高效的信息反饋系統(tǒng),以便及時(shí)反饋偏離計(jì)劃目標(biāo)值,從而更好的方便采取措施。

二、合同的內(nèi)部管理控制總體策略

在電力建設(shè)工程合同簽訂后,電力建設(shè)工程承包商必須就合同履行作出具體安排,制定合同內(nèi)部管理控制和實(shí)施計(jì)劃。電力建設(shè)工程承包商的工程施工項(xiàng)目的目標(biāo)就是為了完成一份工程合同。所以從總體上說(shuō),電力建設(shè)工程承包商的工程項(xiàng)目管理實(shí)施就包括了合同內(nèi)部管理控制。筆者認(rèn)為,合同的內(nèi)部管理控制重點(diǎn)突出如下兩個(gè)內(nèi)容:總體策略和合同實(shí)施保證體系。電力建設(shè)工程合同的內(nèi)部管理控制總體策略主要有:

電力建設(shè)工程承包商一定要充分評(píng)價(jià)這個(gè)工程在自己同期工程中的位置和重要程度,從而確定好它的優(yōu)先級(jí)別。在合同管理控制中,以與業(yè)主的關(guān)系為重,以保證工程順利開(kāi)展為重。

確定合同的管理控制策略。管理控制策略包括:項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作哪些由企業(yè)內(nèi)部完成,哪些準(zhǔn)備委托分包出去;對(duì)材料和設(shè)備所采用的供應(yīng)方式,如由自己采購(gòu),或由分包商采購(gòu);與分包工程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的分配;如何有效地控制。

電力建設(shè)工程施工單位一定要積極合作,工作中以熱情飽滿的態(tài)度去執(zhí)行合同。嚴(yán)格按照合同規(guī)定的條款去做好本職工作,為業(yè)主打造高質(zhì)量的工程。

在電力建設(shè)工程開(kāi)展過(guò)程中,如果不是由于自己的原因引起的施工費(fèi)用增加或者工期出現(xiàn)延誤,承包商向業(yè)主提出索賠沒(méi)有被答復(fù)的話,承包商就可以在合同執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)對(duì)工程的進(jìn)度進(jìn)行控制,對(duì)業(yè)主施壓。

如果對(duì)合同進(jìn)行診斷,發(fā)現(xiàn)業(yè)主是故意不支付該工程的款項(xiàng),或者發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)深深地陷入了合同陷阱之中,亦或了解到合同已經(jīng)出現(xiàn)虧損,而且今后會(huì)繼續(xù)虧損,并且損失越來(lái)越大的話,就要針對(duì)該合同確定好執(zhí)行戰(zhàn)略,采取相應(yīng)的措施,比如及時(shí)解約合同,把損失降到最低點(diǎn);或者爭(zhēng)取得到道義上的索賠,從而彌補(bǔ)部分損失;或者以守為攻,故意拖延工期,消極怠工等。

三、建立合同內(nèi)部管理保證體系

電力建設(shè)工程公司應(yīng)該把合同實(shí)施工作責(zé)任具體分擔(dān)到工程施工單位的各個(gè)小組,讓工程小組了解清楚合同上面規(guī)定的工作表,工程施工圖紙以及相關(guān)設(shè)備安裝圖紙及其說(shuō)明。

同時(shí)電力建設(shè)工程合同責(zé)任的履行一定要通過(guò)某些經(jīng)濟(jì)手段來(lái)督促。對(duì)電力建設(shè)工程公司施工單位(或相應(yīng)的組織)可以采取內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行管理控制。搭建起一套完整的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于那些能按工期準(zhǔn)時(shí)完成,質(zhì)量高而且資源消耗低的電力建設(shè)工程施工單位進(jìn)行嘉獎(jiǎng),并且把直接的經(jīng)濟(jì)利益跟此掛鉤,鼓舞工人多快好省的完成工程,達(dá)到目標(biāo)。

建立電力建設(shè)工程合同內(nèi)部管理控制工作程序。在電力建設(shè)工程開(kāi)展過(guò)程中,合同內(nèi)部管理控制需要做很多的日常事務(wù)性工作。因此,為了達(dá)到協(xié)調(diào)好各方面的工作的目的,合同內(nèi)部管理控制工作必須程序化、規(guī)范化。

建立電力建設(shè)工程合同文檔系統(tǒng)。主要包括以下內(nèi)容:

第一,在電力建設(shè)工程合同實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主、承包商、工程師、業(yè)主的其他承包商之間有大量的信息交往。承包商的項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部的各個(gè)職能部門(mén)(或人員)之間都有許多信息上的交往。

作為電力建設(shè)工程合同責(zé)任,承包商一定要按時(shí)向業(yè)主提交相關(guān)的信息、請(qǐng)示和報(bào)告。這些都是承包商體現(xiàn)其電力建設(shè)工程實(shí)施情況(工程完成的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等),并作為后面的電力建設(shè)工程進(jìn)展、付款請(qǐng)求、賠償取得、工程竣工的一系列條件。

第二,在電力建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)和合同實(shí)施過(guò)程中,承包商做好現(xiàn)場(chǎng)記錄,并保存記錄是十分重要的。

電力建設(shè)工程過(guò)程中嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收制度。承包商有自我管理工程質(zhì)量的責(zé)任。承包商應(yīng)根據(jù)合同中的規(guī)范、設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)材料和設(shè)備,并提品合格證明,對(duì)材料和設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé),達(dá)到工程所在國(guó)家法定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(規(guī)范要求)基本要求。如果合同文件對(duì)材料的質(zhì)量要求沒(méi)有明確的規(guī)定,則材料應(yīng)具有良好的質(zhì)量,合理地滿足用途和工程目的。

電力建設(shè)工程合同管理人員需要主動(dòng)地去對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行管理,做好工程全面的質(zhì)量管理工作,建立起一整完整的質(zhì)量檢查以及驗(yàn)收的制度,比如:

在每道工序結(jié)束之時(shí),需要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和質(zhì)量驗(yàn)收。

在工序之間乃至工程小組之間都需要建立起交接制度。

在材料進(jìn)場(chǎng)和材料使用之時(shí),需要進(jìn)行相關(guān)的的檢驗(yàn)。

隱蔽工程的檢查制度等。

避免由于電力建設(shè)工程質(zhì)量問(wèn)題造成驗(yàn)收不通過(guò),從而導(dǎo)致工程生產(chǎn)失敗及其所出現(xiàn)的違約責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題。

建立報(bào)告和行文制度。這是合同的要求,也是法律的要求,也是工程管理的需要。在實(shí)際工作中這項(xiàng)工作特別容易被忽略。報(bào)告和行文制度包括如下幾方面內(nèi)容:

定期的工程進(jìn)展情況報(bào)告,比如工程進(jìn)展日?qǐng)?bào)、工程進(jìn)展周報(bào)、工程進(jìn)展旬報(bào)、工程進(jìn)展月報(bào)等等。并且應(yīng)該規(guī)定這些報(bào)告時(shí)間、格式、內(nèi)容、方式以及負(fù)責(zé)人。

電力建設(shè)工程過(guò)程中發(fā)生的一些特殊情況及其解決的書(shū)面性文件。對(duì)工程中合同雙方所出現(xiàn)的一切協(xié)商、請(qǐng)示、意見(jiàn)、指示等等這些一定要落實(shí)成書(shū)面文檔。在電力建設(shè)工程過(guò)程中,承包商、業(yè)主和工程師之間需要保持及時(shí)溝通,一旦出現(xiàn)問(wèn)題馬上向相關(guān)工程師進(jìn)行請(qǐng)示和匯報(bào)。

篇3

前言:電力負(fù)荷管理系統(tǒng)是一種新興電力管理系統(tǒng),具有較強(qiáng)的應(yīng)用能力。既能夠提高電力行業(yè)綜合效益,也能夠加強(qiáng)電網(wǎng)安全,提高電力系統(tǒng)穩(wěn)定性。它的應(yīng)用,能夠?yàn)榻窈箅娏π袠I(yè)向智能化、自動(dòng)化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。建設(shè)好電力負(fù)荷管理系統(tǒng),要從以下幾方面努力。

1、設(shè)計(jì)和建設(shè)電力負(fù)荷管理系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)方面

一般而言,電力負(fù)荷管理系統(tǒng)需具備以下幾種重要功能:

(1)多種用電監(jiān)控功能,主要有:各類(lèi)運(yùn)行數(shù)據(jù)查詢;遠(yuǎn)距離控制用戶用電開(kāi)關(guān)的開(kāi)合;監(jiān)測(cè)不同地區(qū)和用戶的用電量;收集電力系統(tǒng)相關(guān)安全指數(shù);有關(guān)圖、表、曲線及系統(tǒng)接線圖、地理信息圖的繪制和打?。粸楣芾碚咛峁┻b控指揮平臺(tái)和技術(shù)支持;對(duì)客戶端的遙測(cè)、遙信、遙控;自動(dòng)形成分類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)集合。

(2)可支持遠(yuǎn)距離讀表、數(shù)據(jù)生成、監(jiān)控偷電漏電行為、用戶異動(dòng)監(jiān)測(cè),能夠綜合分析數(shù)據(jù)信息,節(jié)省人力物力,提高管理工作效率和質(zhì)量。

(3)預(yù)警功能,能夠?qū)σ磺邪踩[患在事發(fā)之前準(zhǔn)確做出反應(yīng)。

(4)與通信網(wǎng)絡(luò)順利對(duì)接。電力系統(tǒng)必須要有良好的網(wǎng)絡(luò)兼容性,還可實(shí)現(xiàn)與多種管理系統(tǒng)有效兼容,以保證用電信息資源得到最大程度的共享。

(5)穩(wěn)定的信息溝通機(jī)制,優(yōu)秀的電力負(fù)荷管理系統(tǒng)必須以此為重要基礎(chǔ)。

2、電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

電力負(fù)荷管理系統(tǒng)大致由三部分組成:1、管理中心;2、負(fù)荷管理終端;3、通信系統(tǒng)。其中,管理中心是最關(guān)鍵的組成部分,它是整個(gè)系統(tǒng)的指揮部,由多種應(yīng)用軟件和通信網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成。管理中心擁有標(biāo)準(zhǔn)的通信網(wǎng)絡(luò),具有發(fā)散性組織結(jié)構(gòu),這種特殊的構(gòu)造可支持隨意增加工作站,同時(shí)還能夠與其他管理系統(tǒng)有效對(duì)接,十分便捷方便。具體而言,管理中心由三個(gè)服務(wù)器組成,它們分別是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器。服務(wù)器相互獨(dú)立、互相協(xié)作,各自發(fā)揮作用。數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器承擔(dān)數(shù)據(jù)處理任務(wù),通常要處理的數(shù)據(jù)量十分巨大,因此要注意使用高配置的服務(wù)器,以保證數(shù)據(jù)處理工作效率和質(zhì)量;Web服務(wù)器的作用是加強(qiáng)網(wǎng)頁(yè)界面功能,選用較高配置的服務(wù)器能夠加快電量信息的傳輸速度,提高系統(tǒng)效率;應(yīng)用服務(wù)器主要是負(fù)責(zé)采集數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、發(fā)送任務(wù)以及終端結(jié)果的反饋等工作。它實(shí)現(xiàn)的是主站應(yīng)用系統(tǒng)和終端之間的數(shù)據(jù)信息交換的功能,一般采用雙應(yīng)用服務(wù)器設(shè)置,一旦其中一臺(tái)發(fā)生故障,可以啟動(dòng)備用服務(wù)器,以防止工作中斷。管理中心還應(yīng)包括應(yīng)用工作站,主要由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器遠(yuǎn)程管理、系統(tǒng)運(yùn)行管理、用戶終端信息管理、數(shù)據(jù)分析等組成,是主控系統(tǒng)集中管理的工具。

3、電力負(fù)荷管理系統(tǒng)安全性建設(shè)的設(shè)計(jì)

電力負(fù)荷管理系統(tǒng)計(jì)費(fèi)依據(jù)是大客戶數(shù)據(jù),因此,要特別注意保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。因此,在設(shè)計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注重硬件的配置工作,增加備用服務(wù)器,防止服務(wù)器發(fā)生故障造成系統(tǒng)癱瘓。在連接的過(guò)程中,網(wǎng)關(guān)的設(shè)計(jì)放在Web服務(wù)器上,通常將Web服務(wù)器設(shè)置在內(nèi)部網(wǎng)和局域MIS網(wǎng)之間,通過(guò)合理的IP規(guī)劃,讓其一端與管理系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)介入保證訪問(wèn)的自由,增加可靠性。

4、電力負(fù)荷管理系統(tǒng)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)

負(fù)荷管理技術(shù)憑借自身強(qiáng)大的應(yīng)用功能,已逐步成為電力數(shù)字化管理的新發(fā)展方向。系統(tǒng)組網(wǎng)方式?jīng)Q定了未來(lái)電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的發(fā)展。在通信方式的選擇上,由于無(wú)線通信技術(shù)要求較高質(zhì)量的運(yùn)行條件,難以大面積推廣使用。依靠增加中繼站則能有效化解這個(gè)難題,但是需要更高的投入,操作相對(duì)更難,很難達(dá)到預(yù)期效果。目前,固定和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)已得到廣泛普及,如果能夠?qū)o(wú)線、有線和移動(dòng)通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合,則能夠解決無(wú)線通信所遇到的難題,互相彌補(bǔ)不足,可以節(jié)約大量資源。在聯(lián)網(wǎng)方式上,未來(lái)的電力負(fù)荷管理系統(tǒng)將采用多種通信方式,依靠建立特大型企業(yè)用戶端,設(shè)立若干遠(yuǎn)程工作站的工作模式,進(jìn)行管理。改變現(xiàn)在各自為戰(zhàn)、規(guī)模較小、局域聯(lián)網(wǎng)的情況。采用上述聯(lián)網(wǎng)模式,可以大量節(jié)約資源,提高工作效率,節(jié)省大量人力物力,有利于電網(wǎng)平穩(wěn)運(yùn)行。

電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)側(cè)重于系統(tǒng)功能的升級(jí)改造方面。如今,傳統(tǒng)的人工抄表方法已被遠(yuǎn)程自動(dòng)抄表技術(shù)取代。電力負(fù)荷管理系統(tǒng)可綜合使用海量數(shù)據(jù)進(jìn)行電量分析、預(yù)測(cè)等工作,利用這類(lèi)數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用電量負(fù)荷的中短預(yù)測(cè),這種預(yù)測(cè)方法能夠?yàn)殡娏π袠I(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)效果。在反竊電技術(shù)與電壓合格率監(jiān)測(cè)方面,電力負(fù)荷管理系統(tǒng)可以利用多功能電能表對(duì)電壓合格率監(jiān)測(cè)的功能和失壓、斷相等監(jiān)測(cè)記錄數(shù)據(jù),有效地監(jiān)控可能出現(xiàn)的非正常用電現(xiàn)象。負(fù)荷管理終端上傳的數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)生成相應(yīng)的監(jiān)測(cè)報(bào)表與圖形,在第一時(shí)間直觀地反映客戶用電是否正常,是否安全。在購(gòu)電管理方面,電力負(fù)荷管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)“隨時(shí)用電、隨時(shí)付錢(qián)”,改變目前“先用電、后付錢(qián)”的現(xiàn)狀。通過(guò)電力負(fù)荷管理系統(tǒng)及時(shí)的數(shù)據(jù)傳遞,電費(fèi)核算中心會(huì)及時(shí)得到電力消費(fèi)的數(shù)據(jù),終端會(huì)根據(jù)客戶的電量使用情況及時(shí)地處理消費(fèi)額度、收取款項(xiàng)等事宜,避免了潛在的損失,同時(shí)對(duì)電力資源也有選擇地進(jìn)行負(fù)荷控制與調(diào)節(jié)。在電力需求側(cè)管理方面,電力負(fù)荷管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)電力供需雙方的信息溝通。電力負(fù)荷管理系統(tǒng)建立以后,用戶可以直接從負(fù)荷管理終端得到及時(shí)的電力服務(wù),如語(yǔ)音報(bào)警、信息和打印輸出等,并可及時(shí)得知可能存在的用電安全隱患,提高用電管理工作的效率。

結(jié)束語(yǔ)

在電力行業(yè),電力負(fù)荷管理系統(tǒng)建設(shè)屬于基礎(chǔ)性工程,功能完善的電力負(fù)荷管理系統(tǒng)能夠有效管理和控制供電系統(tǒng),能夠有效提高電力使用效率,提高供電系統(tǒng)運(yùn)行安全性和可靠性。值得注意的是,電力負(fù)荷管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作任務(wù),必須長(zhǎng)期規(guī)劃,貫徹執(zhí)行,才能夠最終完成。

篇4

引言

為順應(yīng)電力通信網(wǎng)的快速發(fā)展,從整體上提升電力通信網(wǎng)管理運(yùn)行水平和運(yùn)行質(zhì)量,有必要強(qiáng)調(diào)電力通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理工作,保障電力通信運(yùn)維工作的規(guī)范性、有效性、高效性、可靠性。

1、電力通信運(yùn)維管理問(wèn)題

1.1運(yùn)維部門(mén)管理存在漏洞

運(yùn)維部門(mén)主要負(fù)責(zé)內(nèi)部工作管理工作,包括運(yùn)維的值班、工作計(jì)劃和通知等。但是各類(lèi)記錄的填寫(xiě)沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),描述因人而異,很難快速查詢分析運(yùn)行狀況;由于使用比較傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方法,效率較低,這樣較難為以后的報(bào)告提供全面、科學(xué)、有效的依據(jù)。有必要對(duì)值班工作記錄標(biāo)準(zhǔn)化、對(duì)各類(lèi)工作記錄集中管理,以便更加高效、快捷、規(guī)范的來(lái)進(jìn)行運(yùn)維工作。

1.2無(wú)法實(shí)現(xiàn)運(yùn)維全過(guò)程管理

運(yùn)維部門(mén)要求實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理對(duì)調(diào)度中遇到的故障業(yè)務(wù)進(jìn)行檢修和處理,要求多個(gè)部門(mén)協(xié)同合作來(lái)完成調(diào)度管理中的告警或故障處理,同時(shí)對(duì)處理過(guò)程以及結(jié)果跟蹤記錄;檢修工作的閉環(huán)管理指的是業(yè)務(wù)全過(guò)程的跟蹤、監(jiān)控和管理,保障工作人員嚴(yán)格按照工作內(nèi)容及各類(lèi)規(guī)定有序開(kāi)展檢修工作、管理z修計(jì)劃,保障工作過(guò)程的安全。目前各種業(yè)務(wù)流程經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)跟隨流程重復(fù)工作的情形,降低了工作效率,有必要制定系統(tǒng)全面且能實(shí)現(xiàn)靈活變更管理和控制的全程管理新流程。

1.3運(yùn)維管理系統(tǒng)和其它系統(tǒng)的兼容性有待提升

目前運(yùn)維管理系統(tǒng)發(fā)展水平和其它系統(tǒng)發(fā)展水平存在差異,各系統(tǒng)間沒(méi)有進(jìn)行很好整合,缺少數(shù)據(jù)交互和資源共享。目前通信網(wǎng)的發(fā)展范圍相對(duì)寬泛,業(yè)務(wù)需求也比較多元化,如果運(yùn)維管理工作無(wú)法順應(yīng)其發(fā)展步伐,則在時(shí)效性和效率上都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。

2、電力通信運(yùn)維管理系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)現(xiàn)

2.1運(yùn)維管理系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)

(1)數(shù)據(jù)建模。為強(qiáng)化組織管理在運(yùn)維管理中的工作記錄和相關(guān)資料,對(duì)各類(lèi)涉及到調(diào)度值班及運(yùn)維的數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化,在歸類(lèi)整合的基礎(chǔ)上,提出接口數(shù)據(jù)采集技術(shù)和數(shù)據(jù)建模技術(shù)。通過(guò)構(gòu)建各類(lèi)記錄規(guī)范模型,比如設(shè)備資源模型、告警數(shù)據(jù)模型、表單模型、業(yè)務(wù)模型等以及對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)字典,來(lái)規(guī)范數(shù)據(jù)訪問(wèn)。建模方法具體如下:①明確需要建模和彼此匯聚的屬性、需要要求外部約束的屬性、具有時(shí)間維度的屬性、需要單獨(dú)物理存儲(chǔ)的屬性;②根據(jù)連接關(guān)系類(lèi)、基本描述類(lèi)、狀態(tài)類(lèi)、業(yè)務(wù)應(yīng)用類(lèi)等不同方面分別進(jìn)行建模;③通過(guò)較為成熟的建模工具來(lái)進(jìn)行建模,以此來(lái)提升建模效率。(2)數(shù)據(jù)采集。運(yùn)維管理系統(tǒng)并非是一個(gè)孤立系統(tǒng),業(yè)務(wù)申請(qǐng)、設(shè)備檢修、告警故障處理等日常運(yùn)維工作必須方便與資源管理、綜合監(jiān)控系統(tǒng)配合完成。通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的資源標(biāo)識(shí),各個(gè)系統(tǒng)之間利用業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性和資源相關(guān)性等特點(diǎn),使用標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)來(lái)達(dá)到數(shù)據(jù)自動(dòng)采集的目的。同時(shí)還可以對(duì)智能設(shè)備的配置信息實(shí)施統(tǒng)一的模型匹配并且自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù),即采集存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)處理數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,來(lái)滿足運(yùn)維管理工作中的規(guī)范化要求。(3)流程管理以及流程自定義。在進(jìn)行閉環(huán)管理時(shí),流程管理以及流程自定義是一項(xiàng)核心技術(shù),它可以幫助實(shí)現(xiàn)牽涉流程管理模塊的各種功能,可以幫助實(shí)現(xiàn)工作流程化。在流程自定義技術(shù)中,通過(guò)業(yè)務(wù)過(guò)程集成、功能集成、資料集成,工作流平臺(tái)來(lái)提供工作流引擎和流程建模工具。應(yīng)用該技術(shù)之后便可以用工作流形式來(lái)描述業(yè)務(wù)過(guò)程,利用軟件功能部件能夠快速推出新的業(yè)務(wù)以及管理流程,使得流程變更管理和流程控制變得更加靈活,大大提升了運(yùn)維流程化管理水平。

2.2運(yùn)維管理系統(tǒng)功能

①個(gè)人辦公桌。該模塊主要有待辦工作、最新工單、通信網(wǎng)運(yùn)行方式、消息以及通信標(biāo)準(zhǔn)等,還可以修改個(gè)人信息以及對(duì)應(yīng)密碼;②值班管理。該模塊使用人員主要是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維人員,主要管理值班日志,值班表,交接班手續(xù)以及日測(cè)信息等;③檢修計(jì)劃管理。主要是上報(bào)檢修計(jì)劃、管理檢修時(shí)間、匯總檢修計(jì)劃這幾項(xiàng)功能,對(duì)各單位上報(bào)的檢修計(jì)劃進(jìn)行整體匯總,在此基礎(chǔ)上崗進(jìn)行靈活協(xié)調(diào),方便運(yùn)行方式管理;④檢修/停復(fù)役管理。該模塊的功能就是檢修工作的流程管理,完成檢修工作的申請(qǐng)、審批、派發(fā)、處理、反饋、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、分析等;⑤業(yè)務(wù)申請(qǐng)管理。包括完成通信網(wǎng)業(yè)務(wù)資源的開(kāi)通申請(qǐng)和資源調(diào)配管理;⑥告警/故障管理。進(jìn)行監(jiān)控告警的調(diào)度管理以及故障申告的處理,對(duì)運(yùn)維操作進(jìn)行集中管理,分析整理告警/故障處理結(jié)果,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)維工作的對(duì)比判斷以及優(yōu)化處理。上述的集中管理都是運(yùn)維管理系統(tǒng)中的流程管理,其作為運(yùn)維管理系統(tǒng)中最重要的功能,采取工作流引擎進(jìn)行流程的自定義并結(jié)合具體需求量身定制的模塊,能夠進(jìn)行各項(xiàng)工作流程的申請(qǐng)、審核、簽發(fā)、溝通及閉環(huán)處理,對(duì)工作流程流轉(zhuǎn)起到了很好的規(guī)范化作用,提升了工作效率;

3運(yùn)維管理系統(tǒng)應(yīng)用效果

①運(yùn)維管理系統(tǒng)的成功建設(shè)實(shí)現(xiàn)了日常運(yùn)維工作處理流程的規(guī)范化,確保運(yùn)維工作的智能化和標(biāo)準(zhǔn)化以及閉環(huán)流程處理,在很大程度上提高了運(yùn)維管理水平;②在進(jìn)行檢修停復(fù)役工作時(shí),由于關(guān)聯(lián)了資源系統(tǒng)數(shù)據(jù),能夠?qū)σ?、?fù)役的設(shè)備進(jìn)行智能分析,自動(dòng)列出設(shè)備停運(yùn)后受影響的業(yè)務(wù)并提前做好準(zhǔn)備,從而提升工作效率;③在進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí),智能分析的對(duì)象主要有光纜纖芯、端口、設(shè)備、板卡等,歸納統(tǒng)計(jì)可用資源以及業(yè)務(wù)承載情況,以便能夠更好的對(duì)資源進(jìn)行利用。此舉使得業(yè)務(wù)申請(qǐng)以及開(kāi)通審批和執(zhí)行流程變得更加規(guī)范化和方便,還能夠保證資源利用率;

結(jié)語(yǔ)

篇5

中圖分類(lèi)號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

一、建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)

1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。2、合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于正常的工程,合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過(guò)程,特別是在合同履行過(guò)程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。4、合同管理影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大。由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同條件越來(lái)越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過(guò)程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個(gè)合同,必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。另外,工程實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預(yù)測(cè),不能控制,都會(huì)妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。

二、合同的簽訂

1、加強(qiáng)投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑市場(chǎng)中,要想通過(guò)投標(biāo)和談判簽訂一份較為理想的合同,要求企業(yè)管理者從獲取招標(biāo)信息開(kāi)始,就應(yīng)做好項(xiàng)目分析、評(píng)估、決策、合同預(yù)審等合同簽訂前的全部準(zhǔn)備工作。對(duì)企業(yè)的基本情況,包括勞動(dòng)力、技術(shù)力量、設(shè)備裝備能力、企業(yè)資信、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和類(lèi)似工程經(jīng)驗(yàn)等與欲投標(biāo)項(xiàng)目情況進(jìn)行具體對(duì)照,分析本企業(yè)在該工程中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),從而決策是否投標(biāo) 。

2、在投標(biāo)過(guò)程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場(chǎng)條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點(diǎn),對(duì)構(gòu)成工程承包合同的所有文件進(jìn)行全面細(xì)致的研究。有的放矢,運(yùn)用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)技巧。例如不平衡報(bào)價(jià)法提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

三、合同交底

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專(zhuān)家向項(xiàng)目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程,通??梢苑謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M(jìn)行。層次一般可分為三級(jí),即公司向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目職能部門(mén)負(fù)責(zé)人交底,職能部門(mén)負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個(gè)層次的交底內(nèi)容和重點(diǎn)可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。

1、公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理,并解簽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面合同交底記錄。

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項(xiàng)目部職能部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計(jì)劃、各職能部門(mén)的執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并解答各職能部門(mén)提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面交底記錄。

3、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門(mén)的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并答所屬人員提出的問(wèn)題,最后形成書(shū)面交底記錄。

4、各部門(mén)將交底情況反饋給項(xiàng)目合同管理人員,由其對(duì)合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,指導(dǎo)其活動(dòng)。

合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要各級(jí)管理和技術(shù)人員在合同交底前,認(rèn)真閱讀合同,進(jìn)行合同分析,發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題,提出合理建議。避免走形式,以使合同管理有一個(gè)良好的開(kāi)端。

四、合同管理

1、強(qiáng)化合同管理意識(shí),進(jìn)行全員合同管理

沒(méi)有合同意識(shí),則工程管理目標(biāo)不明;沒(méi)有合同管理,項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國(guó)際慣例合同條件進(jìn)行管理,程序比較嚴(yán)格,對(duì)于很多管理人員來(lái)說(shuō)還比較陌生。項(xiàng)目部須專(zhuān)門(mén)組織全體工程技術(shù)管理人員進(jìn)行了合同通用條件、合同專(zhuān)用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場(chǎng)管理細(xì)則等合同文件的學(xué)習(xí),并開(kāi)展討論會(huì)和疑難解答會(huì)。通過(guò)學(xué)習(xí),增強(qiáng)了合同管理意識(shí),形成全員參與合同管理的良好氛圍。

2、工程合同管理人員要對(duì)工程實(shí)施階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長(zhǎng),履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映,通過(guò)協(xié)商及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議來(lái)調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充合同協(xié)議書(shū)、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,了解工程活動(dòng)尤其是變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)工程部門(mén)的施工要求和經(jīng)濟(jì)部門(mén)的費(fèi)用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達(dá)到的目的。及時(shí)和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對(duì)履行工程合同的滿意程度,動(dòng)態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施來(lái)做好下一步的工作。

篇6

合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能有效約束和規(guī)范合同雙方的活動(dòng)內(nèi)容,同時(shí)合同在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)法律化方面有著重要作用。建設(shè)工程施工合同主要是在工程施工建設(shè)活動(dòng)中發(fā)生的合同,工程施工建設(shè)具有其特殊性和重要性,規(guī)范和完善建設(shè)工程施工合同的管理對(duì)規(guī)范我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活的發(fā)展有重要意義。

1.建設(shè)工程施工合同的特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀

建設(shè)施工合同包括了工程造價(jià)、工程招標(biāo)、工程施工建設(shè)以及工程交付使用等等各個(gè)環(huán)節(jié)。固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同及可調(diào)價(jià)格合同是目前我國(guó)建設(shè)工程行業(yè)主要使用工程合同。但由于工程的數(shù)量與施工過(guò)程中的價(jià)格不確定因素較多,大多企業(yè)與施工單位習(xí)慣采用可調(diào)價(jià)合同??烧{(diào)價(jià)工程合同存在許多“暫定價(jià)”的情況,導(dǎo)致工程合同對(duì)合同雙方的約束力大大降低??烧{(diào)價(jià)工程合同的大量使用反映出在我國(guó)的建設(shè)施工合同的管理中還存在許多問(wèn)題。

一是在合同簽訂前,缺乏嚴(yán)格的工程項(xiàng)目核算和控制。合同的約束力可以實(shí)現(xiàn)對(duì)施工活動(dòng)的有效監(jiān)管和控制,這也是合同管理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要意義。由于缺乏嚴(yán)格的項(xiàng)目核算,才導(dǎo)致了項(xiàng)目合同中有許多“暫定價(jià)”??烧{(diào)價(jià)合同在合同的執(zhí)行過(guò)程中責(zé)任劃分不明確、價(jià)格模糊,必然會(huì)產(chǎn)生司法訴訟糾紛。

二是簽訂的工程合同內(nèi)容粗放,對(duì)復(fù)雜的工程活動(dòng)不能有效發(fā)揮作用。合同的簽訂最終是要約束實(shí)際施工操作的。如何選用先進(jìn)的施工工藝、如何保障工程質(zhì)量、如何支付工程款、工程竣工后如何交付、以及施工中發(fā)生的突發(fā)事件如何應(yīng)對(duì)等等問(wèn)題都需要在合同中作出明確的規(guī)定。但在很多工程合同的管理過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容粗糙不能有效指導(dǎo)實(shí)踐。

三是工程合同簽訂后缺乏規(guī)范和約束力,執(zhí)行力度不高。目前,我國(guó)還沒(méi)有建立起完善的施工項(xiàng)目招標(biāo)和招標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,使施工合同的管理缺乏權(quán)威性。在一些簽訂了工程合同的項(xiàng)目中,一些企業(yè)管理層缺乏對(duì)工程合團(tuán)管理的重視,合同流于形式,施工過(guò)程中隨心所欲,忽視合同的約束力。還有一些項(xiàng)目施工的管理層文化水平不高,在工程合同管理方面缺乏認(rèn)知,不能有效發(fā)揮合同、法律對(duì)自身權(quán)益的保護(hù),也降低了合同對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)管。

2.加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同管理的策略

鐵路建設(shè)在我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目中占據(jù)重要份額,鐵道部先后制定鐵路建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)范,其中對(duì)建設(shè)施工合同的管理提出了明確要求。說(shuō)明我國(guó)的建設(shè)行業(yè)正在逐步走向精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的市場(chǎng)發(fā)展。完善和加強(qiáng)工程合同的管理是我國(guó)建設(shè)行業(yè)管理改革的重要一步。

2.1重視施工合同管理,建立完善的合同管理系統(tǒng)

做好社會(huì)法制宣傳工作,引起施工企業(yè)單位及單位核心管理、高層管理層對(duì)合同管理的重視,加大施工合同管理的立法,創(chuàng)造一個(gè)公正公平公開(kāi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部建立起專(zhuān)業(yè)的合同管理隊(duì)伍,提升合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),并在企業(yè)內(nèi)部建立起合同管理規(guī)范,規(guī)范合同管理人員的職責(zé),保障施工單位的利益。此外,還要制定合同管理制度,從合同制定的項(xiàng)目核算、合同內(nèi)容的擬定、審批、項(xiàng)目招標(biāo)、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、信息管理、工程質(zhì)量監(jiān)測(cè)、項(xiàng)目交付審查等等都要制定詳細(xì)的流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。

2.2提高工程合同的執(zhí)行力

工程施工建設(shè)的復(fù)雜性,多變性是工程合同管理難的關(guān)鍵所在。除了鼓勵(lì)施工建設(shè)單位在合同簽訂時(shí)多選擇固定總價(jià)合同、固定單價(jià)合同外,還要為合同管理建立一個(gè)權(quán)威環(huán)境。一些大型有實(shí)力的企業(yè)大多已經(jīng)建立起了完善的合同管理制度,但一些中小企業(yè)和施工單位還難以實(shí)現(xiàn)工程合同的有效管理,主要原因還是受財(cái)力還有專(zhuān)業(yè)人才的限制。政府機(jī)構(gòu)應(yīng)敢于擔(dān)當(dāng),成立一些權(quán)威的項(xiàng)目造價(jià)核算機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)平臺(tái)等等服務(wù)中介,為項(xiàng)目建設(shè)合同的制定和執(zhí)行提供有效權(quán)威數(shù)據(jù)支持和服務(wù),提高工程合同的執(zhí)行力度。最后,項(xiàng)目施工建設(shè)內(nèi)容復(fù)雜,高效率的管理團(tuán)隊(duì)在合同的執(zhí)行方面具有一定的優(yōu)勢(shì)。提高施工行業(yè)的整體管理水平對(duì)改善合同管理也是非常有幫助的。鼓勵(lì)項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)和施工單位引入項(xiàng)目預(yù)算管理,項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制管理等等。

2.3加強(qiáng)施工索賠管理

施工索賠是合同管理的重要內(nèi)容,由于施工時(shí)間延誤、費(fèi)用損失、工程變更等等因素,都可能造成合同一方的利益損失。合理有效的索賠是維護(hù)企業(yè)利益的有效途徑。在施工索賠過(guò)程中,合同管理負(fù)責(zé)人要及時(shí)收集整理有效的材料,為索賠提供有利的法律支持。索賠過(guò)程中能夠提出有效合理?yè)p失計(jì)算方式,提出合理有效的索賠方案。同時(shí),面對(duì)建設(shè)中的施工索賠要做到明確責(zé)任劃分,正確履行合同規(guī)定的我方內(nèi)容勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,如我方確有違規(guī)則積極投入索賠洽談,尋求問(wèn)題的最佳解決方法。對(duì)于無(wú)理索賠,我方也應(yīng)積極應(yīng)對(duì),借助法律武器維護(hù)企業(yè)利益。合作雙方應(yīng)以項(xiàng)目的順利建設(shè)為目標(biāo),以合作的心態(tài)積極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中的索賠問(wèn)題,以合同雙方的共贏為問(wèn)題解決的原則。

3.結(jié)束語(yǔ)

工程施工建設(shè)是一項(xiàng)必不可少的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),施工項(xiàng)目質(zhì)量的高低直接關(guān)系到人民的生活安全。要保障工程施工的順利進(jìn)行,提高施工工程建設(shè)質(zhì)量就要協(xié)調(diào)好與工程項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的各個(gè)關(guān)系。工程合同的管理就是溝通和約束工程施工項(xiàng)目中各個(gè)關(guān)系的最好紐帶。做好工程合同的管理對(duì)提高建設(shè)工程質(zhì)量,對(duì)保障社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活安全有效的開(kāi)展有重要的意義。

參考文獻(xiàn):

篇7

中圖分類(lèi)號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

建設(shè)工程合同也稱(chēng)建設(shè)工程承發(fā)包合同,是指由承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。通常包括建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同。建設(shè)工程合同是甲乙雙方在實(shí)施合同中的一切活動(dòng)的主要依據(jù),雙方根據(jù)合同中約定的責(zé)任、義務(wù)進(jìn)行工程建設(shè)、目標(biāo)控制,進(jìn)而達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、投資或費(fèi)用目標(biāo),確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目需要簽訂多份合同,工程合同管理就是對(duì)工程項(xiàng)目中相關(guān)合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭(zhēng)議解決的管理,涉及到建設(shè)工程全過(guò)程,合同管理做的好,可以避免施工過(guò)程中的合同糾紛,提高工程的經(jīng)濟(jì)效益,降低工程造價(jià),對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目有著舉足輕重的作用。

一、建設(shè)工程合同管理的重要性

1、合同管理有利于工程建設(shè)的科學(xué)管理。建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)投資大,涉及面廣,要求要有一種科學(xué)的管理體系。合同管理充分地反映了這種管理的科學(xué)性。合同管理規(guī)定,工程施工過(guò)程中合同各方辦事要有依據(jù),驗(yàn)收要有數(shù)據(jù),變更要有指令,支付要有憑證,即建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理工程師各方都必須工作扎扎實(shí)實(shí),以科學(xué)的態(tài)度,按客觀規(guī)律辦事,搞好工程項(xiàng)目的建設(shè)。

2、合同管理具有規(guī)范各方行為的意義。建設(shè)工程項(xiàng)目施工合同本身就是項(xiàng)目建設(shè)單位或其人與項(xiàng)目承包人或供應(yīng)人為完成確定的施工項(xiàng)目所指向的目標(biāo)或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系而達(dá)成的協(xié)議。

3、合同解決糾紛的法律證據(jù)。建設(shè)工程項(xiàng)目由于建設(shè)周期長(zhǎng)、合同金額大、參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn),在合同履行過(guò)程中,建設(shè)單位與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及建設(shè)單位與材料供應(yīng)商之間不可避免地產(chǎn)生各種糾紛。

二、當(dāng)前建設(shè)工程合同管理工作存在的問(wèn)題

1、對(duì)合同認(rèn)識(shí)及重視不夠?,F(xiàn)階段,各施工單位基本上都是按合同管理的要求認(rèn)真進(jìn)行合同的標(biāo)前及標(biāo)后的評(píng)審,對(duì)合同的履約進(jìn)行檢查,力求通過(guò)嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)密的合同評(píng)審,把自己能否按期履約、建設(shè)單位的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時(shí)如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,沒(méi)有建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)。施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)缺乏防范意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到合同管理是施工單位管理不可或缺的重要組成部分。因此在機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和經(jīng)費(fèi)等方面支持不夠。

2、合同執(zhí)行力度不夠。合同作為維系雙方當(dāng)事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒(méi)有按合同辦事,且又不進(jìn)行及時(shí)、必要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時(shí)撥付,致使合同管理流于形式。

3、招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺乏權(quán)威性。招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)在審核、編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實(shí)際上還是按照建設(shè)單位的意圖辦理。例如在招標(biāo)時(shí)降低工程的取費(fèi)類(lèi)別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高、工期的縮短等不合理?xiàng)l款,他們都無(wú)意進(jìn)行修改。當(dāng)然也有受投資者、權(quán)力者和周?chē)h(huán)境的干擾而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不僅應(yīng)有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對(duì)不合理的條款應(yīng)有糾正職能。

4、合同管理制度不健全,權(quán)責(zé)不分明。有些施工單位沒(méi)有規(guī)定嚴(yán)謹(jǐn)統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門(mén)權(quán)責(zé)不分明,意見(jiàn)很難統(tǒng)一,造成權(quán)力大家爭(zhēng)、責(zé)任大家推的局面。這是施工單位管理之大忌,最終將給施工單位帶來(lái)重大的隱患。

5、合同管理人員素質(zhì)不高。一部分施工單位合同管理人員思想品德不過(guò)硬,文化水平不高,業(yè)務(wù)不精通,沒(méi)有受過(guò)正規(guī)的法律,缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí),無(wú)法對(duì)合同涉及的各項(xiàng)法律問(wèn)題做出正確判斷,無(wú)法對(duì)合同進(jìn)行有效的管理。

三、建設(shè)工程合同管理和解決風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)措施

1、建設(shè)工程合同的文本規(guī)定和研究

在制定建設(shè)工程合同文本的時(shí)候要采用規(guī)范化的形式,在進(jìn)行建設(shè)工程合同簽訂的時(shí)候,一定要使用建設(shè)部門(mén)專(zhuān)用的合同示范文本,并且進(jìn)行仔細(xì)的填寫(xiě)。據(jù)有關(guān)調(diào)查研究表明,在人們?nèi)粘I钪?,因?yàn)楹贤问讲煌a(chǎn)生的糾紛案件有很多。在進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候,要明確的規(guī)定好雙方的權(quán)利和義務(wù)。

在進(jìn)行合同制定的同時(shí),合同制定人員要根據(jù)建設(shè)工程的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行制定和研究,使得在制定合同的時(shí)候能夠有一定的預(yù)見(jiàn)性,從而防止在擬定合同的時(shí)候出現(xiàn)矛盾。在進(jìn)行合同的擬定時(shí),還有幾個(gè)方面需要多加注意:對(duì)于合同簽訂的時(shí)間和順序進(jìn)行確定;對(duì)于建設(shè)工程的工程量的清單時(shí)間進(jìn)行比對(duì);對(duì)于建設(shè)工程合同中專(zhuān)用條目中的文件順序進(jìn)行確定,對(duì)于索賠方面的內(nèi)容要進(jìn)行加強(qiáng)。建設(shè)工程在進(jìn)行合同擬定的時(shí)候,對(duì)于開(kāi)始的文稿要進(jìn)行全面和系統(tǒng)化的研究;確定好建設(shè)工程雙方的利益和權(quán)益;確定好建設(shè)工程的項(xiàng)目是否具有實(shí)施資格和條件;在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)法律來(lái)制定;檢查合同是否具有法律效益,從而檢查合同中的文件和內(nèi)容是否完整。

2、健全和完善建筑工程合同管理制度

在對(duì)建設(shè)工程合同進(jìn)行管理的時(shí)候,其中的步驟比較繁雜,要想更好的完善合同管理工作,就需要具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的合同管理人才和一套完善的建設(shè)工程合同管理制度,從而使得合同管理工作能夠有序的進(jìn)行。在進(jìn)行合同管理的時(shí)候要把建設(shè)工程的相關(guān)責(zé)任制度(比如交底制度、責(zé)任分解制度、工程進(jìn)度款審查的批準(zhǔn)制度和每天工作的保送制度等制度)更好的融合到合同管理中來(lái)。在簽訂合同的時(shí)候,首先要讓建設(shè)工程合同管理人員對(duì)于現(xiàn)在手中的項(xiàng)目向各個(gè)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行解釋和交底,并且做出詳盡的解釋和說(shuō)明,更好的完善合同交底制度。合同管理人員要把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,確定好工作的責(zé)任和范圍,對(duì)于合同任務(wù)進(jìn)行很好的分層,把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)部門(mén),使其各個(gè)部門(mén)能夠相互合作。在每天工作的保送制度一定要要求每個(gè)部門(mén)及時(shí)積極的進(jìn)行上交,保送到合同管理部門(mén),以便合同管理部門(mén)的人員能夠及時(shí)的掌握工程建設(shè)的有關(guān)消息,從而更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、在合同管理中采用動(dòng)態(tài)管理的辦法

3.1建立索賠制度,在建設(shè)工程中,進(jìn)行相應(yīng)的索賠是法律給予損失者正當(dāng)?shù)臋?quán)利和義務(wù),利用法規(guī)和合同的方式,對(duì)于索賠的相關(guān)制度進(jìn)行明確的規(guī)定。

3.2加強(qiáng)監(jiān)督工作,在進(jìn)行資金的支付的時(shí)候,要避免太早或是過(guò)量的簽證,尤其是發(fā)生變更的時(shí)候,要根據(jù)合同的條款來(lái)進(jìn)行分析,發(fā)揮合同的制約效用。

3.3對(duì)于建設(shè)工程中的有關(guān)文件要進(jìn)行積極的整理、分析和收集,對(duì)于變更部分進(jìn)行審查,如果出現(xiàn)停工現(xiàn)象要根據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行記錄,并且及時(shí)處理因停工而造成的損失。

3.4在合同結(jié)束時(shí),要對(duì)建設(shè)工程材料進(jìn)行整理、存檔以及清點(diǎn)等工作,使得合同管理更加的規(guī)范化,提升企業(yè)效益。

結(jié)束語(yǔ)

總之,工程項(xiàng)目的參建各方面要在高度重視建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問(wèn)題,促使參建各方自覺(jué)履行合同約定的條款,從而降低建設(shè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)的秩序,確保建設(shè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]袁宏川;建設(shè)工程合同管理績(jī)效評(píng)價(jià)與分析[J]西安建筑科技大學(xué);2011(05)

篇8

中圖分類(lèi)號(hào):TV文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、前言

水利水電的施工作業(yè)中,監(jiān)理所發(fā)揮的作用是巨大的,它能夠指導(dǎo)工程建設(shè)活動(dòng)全過(guò)程。但是在實(shí)際的監(jiān)理工作當(dāng)中,通常只關(guān)注質(zhì)量、進(jìn)度和投資這三個(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)合同管理的重視程度不夠,這樣就埋下了管理漏洞,造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、合同管理的作用、特殊性以及必要性

1、合同管理的作用

(1)確保施工合同的雙方是以平等、誠(chéng)信為基礎(chǔ)而依法進(jìn)行有效、可行的合同簽訂。

(2)便于讓合同的雙方在執(zhí)行合同內(nèi)容的過(guò)程中互相監(jiān)督、管理,以確保工程能夠在限定的工期內(nèi)保質(zhì)保量的順利完成。

(3)在合同中明確地、詳細(xì)地規(guī)定了合同雙方需要履行的、具體的權(quán)利和義務(wù),因此,合同管理就是用于確保合同雙方嚴(yán)格按照合同內(nèi)容行使自己的權(quán)利、義務(wù),這樣能有效地提高工作的效率。

(4)通過(guò)進(jìn)行合同管理,能夠增強(qiáng)合同雙方在工程建設(shè)過(guò)程中自覺(jué)履行合同的意識(shí),提高各方在工程建設(shè)中的積極性,讓合同雙方公正地維護(hù)自己的權(quán)益并且自覺(jué)遵守合同相關(guān)的法律法規(guī)。

2、合同管理的特殊性及必要性

因?yàn)槭┕ず贤且环菥哂杏行Х杉s束力的文件,因此施工企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須完全依照工程簽訂的施工合同進(jìn)行。如果一個(gè)工程沒(méi)有簽訂有效的工程施工合同,那么后續(xù)的生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)也就不能正常的實(shí)施、監(jiān)管。一旦施工合同成功簽訂就意味著施工企業(yè)相應(yīng)的所有生產(chǎn)計(jì)劃、操作以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的指標(biāo)都一并歸屬于施工合同的管理范圍內(nèi)。一些施工企業(yè)習(xí)慣采用將整個(gè)工程用總包、分包以及內(nèi)部承包等方式來(lái)完成,而這些正是按照施工方同建設(shè)方所簽訂的施工合同中所表明的、需要承擔(dān)的一些權(quán)利義務(wù)還有經(jīng)濟(jì)責(zé)任等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行劃分認(rèn)定的,可以認(rèn)為所有施工合同的具體內(nèi)容就是一個(gè)施工企業(yè)對(duì)自己承包的項(xiàng)目中所包含的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的分解、落實(shí)。這也意味著對(duì)于內(nèi)外的合同關(guān)系在標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)責(zé)上高度一致且一脈相承的。因此,施工企業(yè)的合同管理工作不論形式、內(nèi)容,還是管理的范圍等都與其他的企業(yè)有一定區(qū)別,是一個(gè)格局十分完整并且自成體系的管理方式。

三、水利水電工程監(jiān)理的現(xiàn)狀

我國(guó)水利工程監(jiān)理制脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的國(guó)有企事業(yè)設(shè)計(jì)單位,當(dāng)時(shí)沒(méi)有獨(dú)立的監(jiān)理企業(yè),水利工程的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理是在政府的統(tǒng)一指令下完成的。由于建國(guó)初期百?gòu)U待興、經(jīng)濟(jì)落后,水利工程邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工、邊生產(chǎn),形成了當(dāng)年設(shè)計(jì)、當(dāng)年施工、當(dāng)年建成、當(dāng)年投入運(yùn)行的效益低下的工程項(xiàng)目。由于可行性研究不到位,造成前期的咨詢工作日益削弱,工程建設(shè)有的違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律,甚至無(wú)經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)不到或削弱投資人立項(xiàng)初期的經(jīng)濟(jì)增值的目的。改革開(kāi)放以后,隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,特別是我國(guó)加入世貿(mào)以后,水利工程的分工不斷細(xì)化,在項(xiàng)目管理上逐漸引進(jìn)了項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、工程監(jiān)理制,形成了從工程立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施、生產(chǎn)準(zhǔn)備,一直到竣工驗(yàn)收和后評(píng)價(jià)階段的建設(shè)程序。水利工程監(jiān)理隸屬于建設(shè)工程監(jiān)理的一個(gè)專(zhuān)業(yè),建設(shè)工程監(jiān)理又隸屬于咨詢工程師的項(xiàng)目管理范圍,由于水利工程監(jiān)理的服務(wù)對(duì)象比較單一,只是對(duì)水利工程進(jìn)行監(jiān)理,水利工程又是涉及公共利益、公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施類(lèi)工程項(xiàng)目,所以具有相對(duì)性、臨時(shí)性、目標(biāo)性、約束性、周期性的因素,導(dǎo)致了水利工程監(jiān)理任務(wù)唯一性、知識(shí)密集性、監(jiān)理因素復(fù)雜性、監(jiān)理視野的前瞻性、監(jiān)理產(chǎn)品的非物質(zhì)性等特點(diǎn)。

四、加強(qiáng)水利水電工程監(jiān)理合同管理的對(duì)策

1、要制定完整、有效的合同管理制度。由于水利水電工程項(xiàng)目的合同管理涉及面比較廣,實(shí)施起來(lái)比較繁瑣,管理環(huán)節(jié)又多,從合同前期的洽談、擬定到后期的執(zhí)行以及合同執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的變更、中止、終止等,建立健全合同管理制度,不僅可以促使合同管理的規(guī)范性,也保證了合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)施有章可循,完善的合同管理制度要全方位的對(duì)建筑合同進(jìn)行有效的監(jiān)管,包括合同的授權(quán)、審查、監(jiān)督、糾紛處理等等,以保證有序的進(jìn)行預(yù)防、控制和后期維護(hù)等工作,促進(jìn)合同管理的規(guī)范化和合理化,維護(hù)了合同雙方的權(quán)益。

2、對(duì)水利水電工程合同進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)管理,也就是對(duì)合同的變更和履行階段進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和評(píng)價(jià)。由于工程項(xiàng)目在施工過(guò)程中常因各種不利因素的影響,而需要不斷更改和補(bǔ)充合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同發(fā)生變更。這時(shí)合同管理人員要跟蹤檢查合同的實(shí)施情況,看其是否符合合同內(nèi)容,同時(shí)要對(duì)合同變更的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,對(duì)發(fā)生與合同不符的地方及時(shí)找出原因,進(jìn)行改正,盡可能的降低風(fēng)險(xiǎn)。另外,在合同履行階段,作為合同的管理者要實(shí)時(shí)的了解合同的履行狀況,對(duì)合同的履行過(guò)程建立一個(gè)可靠的檔案,制定相應(yīng)的報(bào)表,對(duì)合同進(jìn)行有效的管理,對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的不正當(dāng)?shù)男袨榉e極采取措施,降低損失,以確保工程項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行,保障工程的質(zhì)量。

3、提高水利工程參與單位對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)

水利項(xiàng)目工程建設(shè)的業(yè)主和施工單位應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí),意識(shí)到工程監(jiān)理是確保工程施工質(zhì)量和進(jìn)度的重要保證,加強(qiáng)監(jiān)理工作對(duì)施工方、業(yè)主都是非常有利的。從業(yè)主角度來(lái)分析,水利工程項(xiàng)目大部分都是政府,所以對(duì)各級(jí)人民政府來(lái)說(shuō)建設(shè)一個(gè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的水利工程是一項(xiàng)目利國(guó)利民的工程,能夠給人民帶來(lái)極大的優(yōu)惠滿足人民群眾對(duì)水資源的要求,要想做到這一點(diǎn)必須重視監(jiān)理工程。對(duì)于施工方來(lái)說(shuō),如果不按照監(jiān)理工程的相應(yīng)要求出現(xiàn)工程問(wèn)題不僅得不到工程款還會(huì)被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。水利工程項(xiàng)目的投資者和施工方必須清醒地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從思想上確實(shí)重視工程監(jiān)理,自覺(jué)按照工程監(jiān)理的要求組織施工活動(dòng)。

4、提高施工監(jiān)理隊(duì)伍的素質(zhì)

首先,工程監(jiān)理人員應(yīng)該根據(jù)工程監(jiān)理的相應(yīng)要求主動(dòng)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高自身素質(zhì),從而不斷提高自身的監(jiān)理水平和能力。在提高工作人員素質(zhì)的同時(shí)還要加強(qiáng)總監(jiān)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一批綜合型、高素質(zhì)的總監(jiān)隊(duì)伍,從而確保監(jiān)理工程師確實(shí)負(fù)起相應(yīng)的責(zé)任,解決目前水利工程建設(shè)過(guò)程中的高水平的總監(jiān)理工程師問(wèn)題。對(duì)此,建設(shè)工程監(jiān)理單位應(yīng)該組織好本單位的監(jiān)理人員的職業(yè)技能培訓(xùn),積極引進(jìn)各種高素質(zhì)的人才來(lái)補(bǔ)充監(jiān)理隊(duì)伍的人才缺口。其次,建立監(jiān)理檢查監(jiān)督制度,督促工程監(jiān)理工作人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的監(jiān)理工作要求來(lái)開(kāi)展監(jiān)理工作,從而來(lái)適應(yīng)監(jiān)理工作的需要,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作的檢查、監(jiān)督,規(guī)范監(jiān)理行為。

5、做好施工階段投資的控制工作

水利工程項(xiàng)目施工階段的投資控制是水利工程施工階段控制的關(guān)鍵,在投資控制中要做好工程量的支付、工程量考核和工程索賠工作,盡量把水利工程投資控制在施工合同所要求的范圍之內(nèi)。監(jiān)理人員需要協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理好工程設(shè)計(jì)中的問(wèn)題,以免延誤工期同時(shí)要計(jì)量好承包人所完成的工程量。計(jì)量項(xiàng)目主要包括水利工程量清單、合同文件中的變更項(xiàng)目等。水利工程監(jiān)理人員還要負(fù)責(zé)承包人完成的工程量并簽發(fā)計(jì)量憑證。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,在水利水電的施工過(guò)程中,要提高對(duì)監(jiān)理合同管理的重視程度,嚴(yán)格按照合同的約定開(kāi)展監(jiān)理工作,保證工程的質(zhì)量以及工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

篇9

建筑建筑合同是對(duì)建筑工程進(jìn)行整個(gè)工程進(jìn)行全面監(jiān)督的法律性文件,通過(guò)對(duì)合同的檔案管理,可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料,一旦發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。合同檔案的有序管理還會(huì)為施工單位進(jìn)行后期的竣工驗(yàn)收和工程費(fèi)用結(jié)算支付帶來(lái)極大便利。目前按照建筑建筑合同管理“ 各負(fù)其責(zé)” 的模式要求 ,由兩方以上形成的資料,都按照按照“ 人執(zhí)一份”的原則,由各方對(duì)自己簽署內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)。這種合同模式在文本上明確了權(quán)利和義務(wù)的分工,也使在責(zé)任明晰的情況下,對(duì)工程的施工更加容易進(jìn)行管理。但是,在建筑建筑合同的管理過(guò)程中,因?yàn)榻ㄖㄖ贤№?xiàng)包含的數(shù)量多、種類(lèi)雜、細(xì)節(jié)繁瑣,操作人員還要對(duì)以下幾個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注:

一、建筑工程合同管理的原則

合同檔案管理是合同管理制度的組成部分,也是單位為維護(hù)自身的合法權(quán)益而進(jìn)行的必要工作。通過(guò)對(duì)合同的檔案管理,一方面可以保存與合同有關(guān)的相關(guān)證據(jù)材料;另一方面一旦雙方合同發(fā)生糾紛,可以及時(shí)運(yùn)用檔案記載的內(nèi)容,依法維護(hù)單位的權(quán)益。其主要內(nèi)容包括檔案的期限、檔案的管理部門(mén)、合同檔案的歸檔與借閱、檔案利用、檔案管理責(zé)任等。對(duì)于合同檔案的管理要遵循以下原則:

1、為合同檔案管理營(yíng)造網(wǎng)絡(luò)管理體系,由公司合同管理組集中統(tǒng)一管理,以確保檔案完整、完全和有效利用。在現(xiàn)實(shí)中,經(jīng)常出現(xiàn)合同缺乏統(tǒng)一的管理模式。從合同管理機(jī)構(gòu)上看,有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的合同室,工程合同管理較好。有的單位則不然,工程合同由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)合同員兼管,形成的合同分類(lèi)五花八門(mén)。

2、為實(shí)現(xiàn)合同保管的有效性和秩序性,合同管理員應(yīng)該負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。

3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、整理、歸檔工作體系,并確定一名負(fù)責(zé)合同文檔管理。避免出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差,既缺乏合同管理業(yè)務(wù)知識(shí),又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),難以適應(yīng)工作需要層單位的合同管理人員來(lái)進(jìn)行合同的保管的行為。

二、建筑工程合同有效管理的注意事項(xiàng)

(一)探索新型管理模式,保持同一項(xiàng)目合同之間的有機(jī)聯(lián)系。首先,可以嘗試集中統(tǒng)一、區(qū)別管理的模式,對(duì)母公司合同管理系統(tǒng)而言,要集中管理權(quán)屬公司本部以及子公司的檔案,各子公司將合同定期向母公司移交;同時(shí)對(duì)子公司或其他相關(guān)單位的有關(guān)合同實(shí)行目錄管控,建立合同之間的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。另外,建立責(zé)任傳導(dǎo)機(jī)制,解決合同管理分散問(wèn)題。由于合同的產(chǎn)生過(guò)程不在檔案管理部門(mén),所以要確保各個(gè)項(xiàng)目上的合同文件能夠完整的收集起來(lái),并將其立卷、裝訂、移交的責(zé)任進(jìn)行分解,明確地傳導(dǎo)給項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和合同管理部門(mén),通過(guò)責(zé)任分解和獎(jiǎng)懲制度,確保這部分合同檔案的齊全完整。

(二)建立健全合同打理制度是做好建筑工程合同檔案管理的基礎(chǔ)。為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段合同資料的有序管理,保證歸檔合同和資料的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范,建設(shè)單位在項(xiàng)目從工程立項(xiàng)開(kāi)始,就應(yīng)按照國(guó)家合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建筑實(shí)際情況,制定相應(yīng)的合同管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及合同人員在工程合同形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),規(guī)范合同資料的收集、整理,以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與合同跟蹤管理同步。

(三)加強(qiáng)對(duì)工程合同管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度。隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑合同管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化,從而提高合同干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。合同管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。合同管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),認(rèn)清合同工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備,采用科學(xué)的管理方法,更好地服務(wù)于建筑工程合同管理工作。合同管理人員要更新觀念,提高認(rèn)識(shí),變被動(dòng)為主動(dòng),認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定,在工作中靈活運(yùn)用;要有較強(qiáng)的責(zé)任心,嚴(yán)把合同管理質(zhì)量關(guān)。

(四)建立健全規(guī)章制度,完善依法治檔體系。建筑施工企業(yè)大都呈現(xiàn)出投資主體、企業(yè)性質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的多元化特征,加上固有的分散、流動(dòng)特點(diǎn),再靠傳統(tǒng)的行政命令手段去推動(dòng)合同管理工作顯然不行。為此,一方面應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)《檔案法》和適用規(guī)章制度的宣傳,讓依法治檔是維護(hù)國(guó)家利益、企業(yè)利益和職工權(quán)益的認(rèn)識(shí)深入到合同管理人員心中;另一方面,要抓緊清理健全相關(guān)的制度,建立與多元化特征相匹配的制度體系,制定現(xiàn)在缺失的制度,修訂或廢除不相宜的制度,建立起符合實(shí)際、相互聯(lián)系、共同遵守的合同檔案管理規(guī)范。

(五)充分利用現(xiàn)代化手段,多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程合同信息資源,做好合同信息統(tǒng)計(jì)工作。大力推行對(duì)縮微合同、磁介質(zhì)合同、電子文件合同在工程合同中運(yùn)用。當(dāng)前,多媒體電子文件合同管理已趨于成熟,近幾年在工程合同管理中采用autocad光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法,采用先進(jìn)技術(shù),避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍,國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與合同管理要求》,使得工程建設(shè)合同管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行合同管理成為可能,成為項(xiàng)目合同管理的一個(gè)發(fā)展方向。近幾年,各個(gè)建設(shè)公司也開(kāi)始對(duì)照片合同、錄像合同、紙質(zhì)合同制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄,對(duì)合同管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。各部門(mén)還應(yīng)有效利用計(jì)算機(jī)資源,建立本部門(mén)的合同檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)(公司)的合同管理水平,提高各部門(mén)合同管理工作的協(xié)調(diào)工作能力,方便各部門(mén)(單位)對(duì)合同利用,藉以提高工作效率。按照合同的性質(zhì)和類(lèi)型,收集整理的部門(mén)的合同資料,內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)與編號(hào);對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類(lèi),編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。

(六)及時(shí)做好合同的傳遞和變更記錄。在管理過(guò)程中,頻繁傳遞和變更,容易使合同的完整性、有效性發(fā)生變化,各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)合同的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等),才可能有效地了解合同的來(lái)龍去脈,防止其丟失、損毀、失效。確保合同的完整性和有效性,確保各部門(mén)獲取及時(shí),有效合同信息。

三、結(jié)束語(yǔ)

建筑建筑合同的管理是一項(xiàng)全面的、長(zhǎng)期的、耐心細(xì)致的工作。要求管理人員在工作中程序上慎重、細(xì)節(jié)上穩(wěn)重,能夠熟悉各個(gè)合同的撰寫(xiě)規(guī)范和要點(diǎn),同時(shí)對(duì)工程各個(gè)環(huán)節(jié)還要有相當(dāng)高的認(rèn)識(shí)和理解才能做好。隨著電子合同管理等輔助工具的使用、合同管理人員自身素質(zhì)的不斷提升和合同管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,相信建筑工程合同管理的工作強(qiáng)度會(huì)逐漸下降,合同管理工作的開(kāi)展也會(huì)更加簡(jiǎn)便、高效。

參考文獻(xiàn):

[1]劉宗美.探討如何有效提高建筑工程合同的管理[J].商業(yè)文化.2011.

篇10

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃要點(diǎn)

為了滿足逐漸深化改革中的勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)體制賦予系統(tǒng)建設(shè)的新要求,適應(yīng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢(shì),提出勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃要點(diǎn)。

一、系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)和指導(dǎo)思想

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)是為勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供信息技術(shù)支持的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。該系統(tǒng)由部、省、市、縣四級(jí)組成。信息來(lái)源于基層單位、勞動(dòng)者個(gè)人、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)工作系統(tǒng)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)各信息機(jī)構(gòu),以網(wǎng)絡(luò)為依托,實(shí)行系統(tǒng)內(nèi)信息資源共享。

(一)系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)

建立比較完備高效的與勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)、與國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)相銜接的國(guó)家級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng);以適用、及時(shí)的數(shù)字和文字信息為基礎(chǔ),以客觀科學(xué)的分析為手段,為勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)工作重大決策和政策制定提供信息支持,為社會(huì)、企業(yè)和勞動(dòng)者個(gè)人提供信息服務(wù)。

1.以就業(yè)服務(wù)與失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)子系統(tǒng)為重點(diǎn),帶動(dòng)醫(yī)療保險(xiǎn)等其他業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。建立符合統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基層單位管理平臺(tái),努力提高業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和基層單位管理平臺(tái)的覆蓋面和整體管理水平。

2.在中心城市建立各種模式的資源數(shù)據(jù)庫(kù),并以此為基礎(chǔ)建立全國(guó)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)現(xiàn)“掃描”方式的信息采集。

3.完善宏觀決策系統(tǒng),建立多渠道的信息采集制度,實(shí)現(xiàn)包括統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)分析、監(jiān)測(cè)預(yù)警、政策模擬和政策評(píng)價(jià)在內(nèi)的多層次的宏觀決策支持。

(二)系統(tǒng)建設(shè)的指導(dǎo)思想

1.按照勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),在確保信息系統(tǒng)的發(fā)展能夠滿足勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展的前提下,確定勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)度和各項(xiàng)工作目標(biāo)。

2.將“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實(shí)施、分級(jí)管理、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享”作為貫穿于系統(tǒng)建設(shè)各環(huán)節(jié)的基本原則。

3.堅(jiān)持一體化的設(shè)計(jì)思想,積極組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā),保證各開(kāi)發(fā)系統(tǒng)為將來(lái)形成統(tǒng)一的整體留有良好的接口和充分的余地。

4.堅(jiān)持開(kāi)發(fā)、推廣一起抓的方針。從基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)范基層數(shù)據(jù)入手,條件成熟一個(gè),開(kāi)發(fā)一個(gè),推廣一個(gè),并在推廣中形成完備的運(yùn)行機(jī)制,保證系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效益。

5.根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的需求以及信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,按照經(jīng)濟(jì)實(shí)用、成熟先進(jìn)、持續(xù)穩(wěn)定的原則,確定系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模和軟硬件檔次。

6.遵循開(kāi)放性和可擴(kuò)展性原則,保證系統(tǒng)具有廣泛的擴(kuò)充空間。

二、系統(tǒng)主要構(gòu)成及相互關(guān)系

(一)系統(tǒng)的主要構(gòu)成

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成可分為宏觀決策系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、基層單位管理平臺(tái)和部辦公管理系統(tǒng)四部分,見(jiàn)圖一。

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)總圖見(jiàn)圖二。

1.宏觀決策系統(tǒng)

宏觀決策系統(tǒng)是勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的核心部分,其作用主要是通過(guò)多種渠道采集和整理統(tǒng)計(jì)數(shù)字信息,經(jīng)過(guò)匯總、交換和分析,對(duì)政策決策提供依據(jù)和支持,對(duì)政策執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)。

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

管理系統(tǒng)

宏觀決策系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)基層單位管理平臺(tái)部辦公系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)

監(jiān)測(cè)系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)

政策法規(guī)系統(tǒng)

就業(yè)服務(wù)與失業(yè)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)

養(yǎng)老保險(xiǎn)管理系統(tǒng)

醫(yī)療保險(xiǎn)與生育保險(xiǎn)管理系統(tǒng)

工傷保險(xiǎn)管理系統(tǒng)

工資收入管理系統(tǒng)

勞動(dòng)關(guān)系管理系統(tǒng)

職業(yè)技能開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)

辦公管理系統(tǒng)

查詢系統(tǒng)

運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)

外部信息接入系統(tǒng)

對(duì)外信息交換系統(tǒng)

圖一系統(tǒng)構(gòu)成圖

宏觀決策系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來(lái)源主要有四種:

一是常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度采集的信息。

二是抽樣調(diào)查和典型調(diào)查采集的信息。

三是國(guó)家統(tǒng)計(jì)部門(mén)、國(guó)家信息部門(mén)及其他政府部門(mén)、社會(huì)組織等的信息。

四是通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的分布式資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行“掃描”得到統(tǒng)計(jì)信息。這種方式可支持高頻度、高靈活度的信息采集,信息質(zhì)量可靠且信息量大。隨著各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),這種方式將成為宏觀決策系統(tǒng)信息采集新的重要渠道。但該方式并不能完全取代常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和抽樣調(diào)查。

在勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)中這四種數(shù)據(jù)來(lái)源將長(zhǎng)期并存。

2.業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的主干部分。管理的內(nèi)容涉及勞動(dòng)者個(gè)人、企業(yè)和其他勞動(dòng)組織和微觀信息。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一般包括直接面向各級(jí)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)對(duì)用人單位和勞動(dòng)者進(jìn)行管理、服務(wù)和指導(dǎo)的事務(wù)處理部分(簡(jiǎn)稱(chēng)“前臺(tái)”),及對(duì)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中擁有的微觀信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為各級(jí)宏觀管理提供決策支持的部分(簡(jiǎn)稱(chēng)“后臺(tái)”)。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容和功能詳見(jiàn)附件一。一般說(shuō)來(lái),由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的資源數(shù)據(jù)庫(kù)主要建在中心城市。宏觀決策系統(tǒng)對(duì)資源數(shù)據(jù)庫(kù)的“掃描”可有三種方式,詳見(jiàn)附件二。

3.基層單位管理平臺(tái)

基層單位管理平臺(tái)是勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。是企事業(yè)基層單位用于人事、工資、崗位、勞動(dòng)關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)管理,并與財(cái)務(wù)管理和企業(yè)生產(chǎn)管理相銜接的系統(tǒng)軟件。其指標(biāo)體系要求科學(xué)完整,在滿足各單位自身管理需要的同時(shí),也要滿足宏觀決策系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集的需要。特別要保證社會(huì)保險(xiǎn)基金統(tǒng)一征繳的需要。

4.部辦公系統(tǒng)

部辦公系統(tǒng)包括辦公管理系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)、運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)等方面的內(nèi)容(見(jiàn)圖三)。這些系統(tǒng)就信息內(nèi)容而言相對(duì)獨(dú)立,各系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)也相對(duì)獨(dú)立。該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的是為機(jī)關(guān)有關(guān)廳司事務(wù)管理提供輔助支持手段。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行建立在部機(jī)關(guān)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)上,發(fā)揮系統(tǒng)效用,實(shí)現(xiàn)信息共享。

(二)系統(tǒng)之間的相互關(guān)系

宏觀決策系統(tǒng)、各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及基層單位管理平臺(tái)在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集處理過(guò)程中是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)流,構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體。各系統(tǒng)之間的基本關(guān)系見(jiàn)圖四。

宏觀決策系統(tǒng)

各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

基層單位管理平臺(tái)

圖四系統(tǒng)基本關(guān)系示意圖

#131.系統(tǒng)內(nèi)部的關(guān)系

宏觀決策系統(tǒng)的直接服務(wù)對(duì)象是各項(xiàng)政策決策者。該系統(tǒng)將從各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)資源數(shù)據(jù)庫(kù)“掃描”得到的信息進(jìn)行加工處理,通過(guò)經(jīng)濟(jì)模型等分析手段,提供政策監(jiān)控信息和決策建議。各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的橫向聯(lián)系比較緊密,為宏觀決策系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持,是宏觀決策系統(tǒng)的支柱?;鶎訂挝还芾砥脚_(tái)是宏觀決策系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)微觀數(shù)據(jù)采集的基礎(chǔ)。

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)各項(xiàng)工作相互關(guān)聯(lián),要求宏觀決策系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和基層單位管理平臺(tái)之間,各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間,以及部??。渴懈骷?jí)勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)之間所建立的信息系統(tǒng)要保持順利、良好的信息疏通,為此必須建立統(tǒng)一的信息分類(lèi)和編碼體系。宏觀決策系統(tǒng)建設(shè)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)并對(duì)宏觀決策所需信息資源進(jìn)行集中管理。

2.與外部系統(tǒng)的關(guān)系

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)是國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的重要組成部分,由國(guó)家人口、教育、工商、銀行、稅務(wù)、衛(wèi)生等系統(tǒng)關(guān)系密切。待條件成熟時(shí)與有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和接口,在全社會(huì)提高信息的共享程度。

三、系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀和主要問(wèn)題

(一)建設(shè)的現(xiàn)狀

原勞動(dòng)部信息中心結(jié)合勞動(dòng)部的工作任務(wù),制定了《勞動(dòng)管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案》,并經(jīng)部黨組批準(zhǔn),從1989年開(kāi)始實(shí)施。經(jīng)過(guò)近十年的努力,取得了重大的進(jìn)展。

1.隊(duì)伍建設(shè)和制度建設(shè)

目前,已有15個(gè)省市勞動(dòng)部門(mén)相繼成立了信息中心,其余的省區(qū)市明確了信息工作綜合管理機(jī)構(gòu),初步建立了一支信息技術(shù)隊(duì)伍。同時(shí)制定了各項(xiàng)管理制度和開(kāi)發(fā)規(guī)范。

2.系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)

(1)宏觀決策系統(tǒng)完成了統(tǒng)計(jì)信息采集的自動(dòng)化處理過(guò)程,支持了常規(guī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和抽樣調(diào)查等信息采集方式。

(2)在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,就業(yè)服務(wù)和失業(yè)保險(xiǎn)系統(tǒng)已有用于不同平臺(tái)的職業(yè)介紹系統(tǒng)統(tǒng)一版本軟件在各地應(yīng)用,現(xiàn)正進(jìn)一步制定就業(yè)服務(wù)和失業(yè)保險(xiǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃綱要。

養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的管理模式已趨于成熟,信息系統(tǒng)建設(shè)在全國(guó)各地的進(jìn)展程度不一,尚無(wú)統(tǒng)一版本的軟件。

醫(yī)療保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、工資收入、勞動(dòng)關(guān)系和職業(yè)技能開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng)因業(yè)務(wù)管理模式尚不成熟,或需求分析不明確,未做具體規(guī)劃。

(3)基層單位管理平臺(tái)的主體軟件“勞資人事管理系統(tǒng)”,目前已進(jìn)入推廣階段。

(4)部辦公系統(tǒng)中辦公管理軟件已在部機(jī)關(guān)局域網(wǎng)上運(yùn)行。部分軟件需按照新的工作流程進(jìn)行修改。

(5)部機(jī)關(guān)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)處一級(jí)的支持,進(jìn)行了勞動(dòng)和社會(huì)保障系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的規(guī)劃,建設(shè)了部機(jī)關(guān)的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)中心站,已具備和中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)通的能力和條件。開(kāi)通了部??省計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程風(fēng)和電子郵件系統(tǒng)、部機(jī)關(guān)??勞科院微波通信網(wǎng)。

一些有條件的省市也建立了省(市)??地市(區(qū)縣)勞動(dòng)保障部門(mén)遠(yuǎn)程通信網(wǎng)或廳(局)的局域網(wǎng)。

(二)存在的主要問(wèn)題在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,還存在著一些問(wèn)題和困難,需要解決和克服,主要表現(xiàn)在:

1.信息機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理體制不適應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)的要求;

2.宏觀決策需要不明確,業(yè)務(wù)流程不規(guī)范且穩(wěn)定性很差;

3.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一,影響系統(tǒng)間的互聯(lián)互通;

4.應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后;

5.重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致資源浪費(fèi);

6.系統(tǒng)建設(shè)和系統(tǒng)應(yīng)用方面的人力、財(cái)力、物力不足;

7.思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一,對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏應(yīng)有的理解和支持。

四、重點(diǎn)工作安排

根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)“三二一”工作目標(biāo)和信息系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo),今后四年重點(diǎn)做好以下工作。

一期工程(1998.10?2000.12):重點(diǎn)做好系統(tǒng)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)制定、業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)、宏觀決策數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等工作。

1.制定信息系統(tǒng)核心部分的標(biāo)準(zhǔn),包括軟硬件基本要求、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、主要的信息分類(lèi)和編碼標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)行IC卡的調(diào)研與統(tǒng)一規(guī)劃。

2.推廣《勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)》。建設(shè)部級(jí)和省級(jí)宏觀決策數(shù)據(jù)庫(kù),提高分析預(yù)測(cè)和決策水平。

3.完成就業(yè)服務(wù)和失業(yè)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)前臺(tái)統(tǒng)一軟件的開(kāi)發(fā)。在中心城市進(jìn)行市內(nèi)網(wǎng)與資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

4.在總結(jié)各地系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃綱要。統(tǒng)一基層數(shù)據(jù)采集指標(biāo)分類(lèi)體系、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,完成統(tǒng)一版本軟件的開(kāi)發(fā)工作。

5.規(guī)范醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程、作好需求分析,建立統(tǒng)一的信息分類(lèi)編碼標(biāo)準(zhǔn)和信息交換標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展主體模式統(tǒng)一軟件的開(kāi)發(fā)工作。

6.完成集人事、工資、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)關(guān)系管理及財(cái)務(wù)、生產(chǎn)管理等功能于一體的新版基層單位管理平臺(tái)軟件,并在全國(guó)推廣。

7.根據(jù)部新的業(yè)務(wù)流程修改辦公管理軟件,對(duì)已投入使用的軟件加強(qiáng)培訓(xùn),在1999年底使我部的辦公自動(dòng)化水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

8.完善部機(jī)關(guān)局域網(wǎng),建立網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全體系,加強(qiáng)上網(wǎng)信息資源的組織工作。加快省級(jí)網(wǎng)絡(luò)中心的局域網(wǎng)建設(shè),1999年建成部??省級(jí)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)。

二期工程(2001.01?2002.06):重點(diǎn)做好建設(shè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)現(xiàn)“掃描”方式的信息采集和構(gòu)建全國(guó)信息網(wǎng)等工作。

1.繼續(xù)進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的試點(diǎn)與推廣工作。

2.構(gòu)建就業(yè)服務(wù)與失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)全國(guó)信息網(wǎng)絡(luò)。

3.進(jìn)行中心城市養(yǎng)老保險(xiǎn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),以“掃描”方式進(jìn)行信息采集。

勞動(dòng)和社會(huì)保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)工作進(jìn)度表詳見(jiàn)附件三。

五、支撐條件

為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),要認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。