導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理基本知識，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著改革發(fā)展的不斷深入和信息技術(shù)的不斷革新,檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用日益突出,檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強(qiáng),這就要求檔案管理人員具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。

一、檔案管理人員面臨的挑戰(zhàn)

檔案管理工作的突出特點(diǎn)是技術(shù)更先進(jìn)、內(nèi)容更豐富、分工更專業(yè)。技術(shù)更先進(jìn)集中體現(xiàn)在檔案管理中普遍采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),極大地提高了檔案管理的效率和效果;內(nèi)容更豐富主要是由于知識爆炸時代衍生出更多的信息,許多重要信息都納入了檔案管理范圍之內(nèi);分工更專業(yè)意味著檔案管理作為一門專業(yè)化管理工作,已經(jīng)在眾多單位中得到重視和普及。然而,的檔案管理也必然伴隨著其自身固有的缺陷和弱點(diǎn),即保真、保密、保存、保讀取等難題。

二、檔案管理人員基本素質(zhì)

1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)。檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì),即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛黨,熱愛社會主義,熱愛祖國和人民,堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策,講道德,守紀(jì)律,不為名,不為利,不計(jì)較個人利益,有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性,因此,檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時,檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

2.檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作,熱愛檔案事業(yè),有較強(qiáng)的事業(yè)心,懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識,熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策,熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定,熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作;能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際,熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3.檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)。檔案工作人員必須具有中等以上文化水平,除了掌握檔案學(xué)基本知識以外,還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識,例如,檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識;檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識,才能更好地從事檔案工作。

對檔案專業(yè)人員的素質(zhì)要求是由檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)、目的和內(nèi)容所決定的。目前,我國有著龐大的檔案工作人員隊(duì)伍,其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上,不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具,缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識,這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。因此,如何提高檔案工作者的綜合素質(zhì)已成為我們要解決的重要課題。

三、檔案管理人員素質(zhì)提升

檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升,這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn),也是實(shí)踐中的難點(diǎn),提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個方面著手。

1.營造良性競爭氛圍。以往檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭,檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比,檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭,這極大地制約了檔案管理人員整體素質(zhì)的提升。因此,必須營造良好的競爭氛圍。首先,單位要改變對檔案管理部門的認(rèn)識,樹立“檔案管理也能出效益”的理念,將其置于與其他部門同等重要的地位;其次,部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍,引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為;最后,要制定一系列相關(guān)的政策和措施,落實(shí)和保障競爭理念的實(shí)施。

2.建立完善的激勵體系。理論上,激勵包含正激勵和負(fù)激勵兩個方面,即獎勵和懲罰。實(shí)踐中,激勵機(jī)制的運(yùn)行可以極大地促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。

(1)獎勵措施。針對檔案管理工作人員的表現(xiàn),可以制定一系列的獎勵措施。例如,對作出創(chuàng)新貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式,并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎金、精神鼓勵等具體方法。

(2)懲罰措施。建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系,對工作不思進(jìn)取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施,切實(shí)改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?！钡腻e誤思想。

3.健全考核評估制度。激勵機(jī)制的實(shí)施必須以公開、公平、客觀的考核評估結(jié)果作為依據(jù),這就要求健全考核評估制度。

(1)制定考核標(biāo)準(zhǔn)?？己藰?biāo)準(zhǔn)從意識、能力、精神三個方面考慮,評價內(nèi)容細(xì)化為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)效率、創(chuàng)新成果、安全保密、業(yè)務(wù)操作、管理水平、學(xué)習(xí)成效、工作作風(fēng)等多個項(xiàng)目,廣泛征求群眾意見,設(shè)立相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行定量和定性評分。

(2)客觀的考核?？己诉^程中,可以考慮采取360度考核策略,即從服務(wù)對象、領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理內(nèi)部員工、其他部門員工多個角度進(jìn)行測評,確保評估結(jié)果的公正、客觀和公平。

篇2

0 引言

檔案管理工作能否順利進(jìn)行會受到檔案管理工作人員素質(zhì)的較大影響。對檔案管理工作人員的基本素質(zhì)已有法律明文規(guī)定，“忠于職守、遵紀(jì)守法、專業(yè)技術(shù)過硬是檔案管理工作人員的必備基本素質(zhì)”（《檔案法》第九條部分內(nèi)容）[1]。概括來講，檔案管理相關(guān)基本知識、從業(yè)人員思想覺悟以及工作能力是從業(yè)人員需要提高自身素質(zhì)的出發(fā)點(diǎn)。

1 基本知識

當(dāng)前，我國大部分檔案管理從業(yè)人員的文化程度都不高，對專業(yè)知識的掌握也不夠靈活，狹窄的知識面以及水平較低的計(jì)算機(jī)和外語能力，都造成了當(dāng)前的檔案管理工作不能適應(yīng)社會的發(fā)展，正所謂“基礎(chǔ)不牢，地動山搖”。新形勢下，多方位的復(fù)合型人才是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展、滿足社會需求的人才特質(zhì)。

新時期對檔案管理工作人員知識方面的要求有以下幾點(diǎn)：專業(yè)知識要扎實(shí)，這是對工作人員最基本的要求，也是從業(yè)人員做好其他要求的基本要素；知識結(jié)構(gòu)要合理，為適應(yīng)需求的快速變化，從業(yè)人員僅掌握相關(guān)專業(yè)知識是不夠的，還需要對計(jì)算機(jī)及外語知識有更深刻的了解；實(shí)踐功底深厚，檔案管理是一項(xiàng)十分繁瑣且需要極大耐心的工作，如果從業(yè)人員缺少豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可能會在復(fù)雜的工作程序中出現(xiàn)紕漏。

為提高工作效率，從業(yè)人員還需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識，掌握傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用方法。為依法開展檔案管理工作，從業(yè)人員還必須要學(xué)習(xí)相關(guān)的法律知識。

2 思想方面

檔案管理較強(qiáng)的專業(yè)性就要求從業(yè)人員必須有高度的工作責(zé)任感以及良好的職業(yè)道德。熱愛本職工作、忠于職守是每一位檔案管理工作人員都必須具有的基本職業(yè)素養(yǎng)。從業(yè)人員還需要樹立正確的價值觀和人生觀，對待檔案管理工作勤勤懇懇，真心實(shí)意為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，在平凡的崗位中貢獻(xiàn)自己的一份力量。

在新形勢下，檔案管理人員要以科學(xué)發(fā)展觀為工作指導(dǎo)思想，不斷與時俱進(jìn)、解放思想、更新觀念，從傳統(tǒng)的檔案管理向現(xiàn)代新型檔案管理轉(zhuǎn)變[2]。相對于注重檔案保存的傳統(tǒng)檔案管理，現(xiàn)代檔案管理更傾向于對檔案實(shí)體的開發(fā)、利用，同時也由注重檔案的憑證到更注重檔案信息的內(nèi)容。

檔案管理的根本目的是為了使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)利益，因此，能使檔案管理工作保持長久活力的主要推動因素是對檔案的利用。這也是檔案管理工作對社會的最大貢獻(xiàn)，通常也常作為檔案管理工作合格程度的一個評價指標(biāo)。

3 工作能力

傳統(tǒng)的檔案管理工作偏向于檔案的保存，隨著需求的不斷變化，檔案保存工作從檔案管理的主要部分變?yōu)楝F(xiàn)代檔案管理的基本工作，這也對工作人員的工作能力提出了新的要求。工作能力是對從業(yè)人員素質(zhì)的重要評價指標(biāo)，檔案管理人員應(yīng)具有不斷創(chuàng)新，團(tuán)結(jié)合作的能力。

3.1 創(chuàng)新能力

創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是社會持續(xù)發(fā)展的不竭動力。為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，從業(yè)人員的創(chuàng)新能力就非常重要[3]。工作人員的創(chuàng)新體現(xiàn)在對優(yōu)良傳統(tǒng)的繼承以及工作新方法的運(yùn)用。為提高工作人員的服務(wù)水平，定期的組織員工培訓(xùn)，使員工的自主服務(wù)意識加強(qiáng)，加快員工創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

再者，檔案管理工作要本著“為人民服務(wù)”的宗旨，立足社會、服務(wù)大眾才是工作人員創(chuàng)新的動力源泉。因此，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對檔案內(nèi)容的分析，全方位的將有價值的信息和知識揭示出來，從而提高檔案信息的利用率。

3.2 團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

二十一世紀(jì)是團(tuán)隊(duì)成功的時代，特別是檔案管理工作的復(fù)雜性決定了從業(yè)人員僅靠單打獨(dú)斗是不現(xiàn)實(shí)的。對那些個人難以決定或者完成的檔案保存或利用工作都需要幾個人的通力協(xié)作。檔案管理部門的每項(xiàng)工作都應(yīng)該有盡量多的工作人員參與進(jìn)來，個人的參與、團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能保證工作的順利進(jìn)行[4]。

檔案管理面對的對象都是不可再生的信息資源，一旦在檔案的收集、保存或者利用等任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會對檔案管理工作造成極大的影響。因此，團(tuán)隊(duì)工作的方式也是互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)的過程。一個團(tuán)隊(duì)中有經(jīng)驗(yàn)的工作人員會讓新員工明白什么是檔案管理工作的基本要求，而他們也會從這些新鮮血液中感受到年輕的激情和創(chuàng)新意識。共同參與、通力協(xié)作是檔案管理工作持續(xù)保持活力的重要因素之一。

3.3 業(yè)務(wù)能力

檔案管理手段和技術(shù)的不斷豐富，這也對從業(yè)人員提出了“一專多能”的高要求，從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的重要性也受到了多方面的關(guān)注。

從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力的根本體現(xiàn)是過硬的業(yè)務(wù)技能。過硬的業(yè)務(wù)技能主要指工作人員對其負(fù)責(zé)的工作部分操作流程非常熟悉，且不會出現(xiàn)紕漏。事實(shí)上，當(dāng)前的許多檔案管理工作人員都不能做到這一點(diǎn)。

在檔案收集工作中，要保證收集資料的齊全必須要保證資料的“三性”：科學(xué)性、原始性以及可理解性。資料的科學(xué)性主要指的是檔案資料邏輯上的科學(xué)性，檔案管理工作的質(zhì)量將直接受到檔案資料的科學(xué)合理性的影響[5]。邏輯科學(xué)性的保持需要保證相關(guān)部門移交資料的齊全，由于待收集資料的內(nèi)容來源于多個方面，可能還有相異形式的出現(xiàn)，因此，資料收集的規(guī)范性是非常必要的。記錄性同原始性的完美結(jié)合是檔案資料的本質(zhì)特征，保證檔案資料的原始性也是一項(xiàng)非常重要的工作。原件原稿的檔案保持是檔案絕對原始性的要求，除非不方便復(fù)制、要求保密性特別強(qiáng)的檔案，一般來說，檔案的原始性都指的是相對原始性[6]。具有相對原始性的檔案范疇不僅僅包括絕對原始檔案，還包括絕對原始檔案的復(fù)制資料、影音文件及圖書。

4 職業(yè)素養(yǎng)

本文對職業(yè)素養(yǎng)的討論主要包括兩個方面，分別是職業(yè)道德和對自我提高的態(tài)度。

在當(dāng)今社會，從事各行各業(yè)的工作人員都要有一個基本的職業(yè)道德，對于檔案管理工作尤為重要。檔案管理的加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，是檔案管理和有關(guān)企業(yè)和事業(yè)單位的實(shí)際需要。但是，長期以來，檔案部門工作時常會有一些文件丟失，也可出現(xiàn)檔案資料不全現(xiàn)象，甚至有些檔案管理人員不知道基礎(chǔ)知識的檔案。因此，加強(qiáng)檔案管理的職業(yè)道德是非常必要的。通常，檔案管理職業(yè)道德主要體現(xiàn)在兩個方面，保證檔案的完整安全性以及在日常工作中遵紀(jì)守法。

為適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展，工作人員必須時刻不忘充電，提高自身的工作能力。對此，從業(yè)人員要積極參加單位組織的各項(xiàng)培訓(xùn)，在實(shí)踐中提高自己，在交流中鍛煉自己的業(yè)務(wù)技能。工作中要對新生事物充滿濃厚興趣，在興趣中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步，不斷更新思想和知識，保持與時俱進(jìn)。

5 結(jié)語

從四個方面對檔案管理工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)進(jìn)行了探討，從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)尤為重要。從本質(zhì)上講，任何行業(yè)的發(fā)展動力都來源于從業(yè)人員素質(zhì)的不斷提高。特別是當(dāng)今時代對人才的重視，擁有了人才優(yōu)勢就等于擁有了競爭力和持續(xù)前進(jìn)的動力。綜上，傳統(tǒng)檔案管理向現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展需要高素質(zhì)的從業(yè)人員，檔案管理人員素質(zhì)的提高具有十分重大的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]潘淑娟.對高等學(xué)校檔案管理工作人員素質(zhì)現(xiàn)狀的思考[J].工會論壇(山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報)，2009(5).

[2]鄭春宏.淺議如何做好檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊)，2010(10).

[3]何暉，劉健.淺談提高檔案管理人員政治思想水平的重要性及檔案日常管理[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2010(9).

篇3

1.當(dāng)前高校檔案人員的素質(zhì)狀況

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。然而，如今很多高校的檔案人員素質(zhì)達(dá)不到要求。

1.1 業(yè)務(wù)水平不高，專業(yè)知識貧乏

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，檔案人員應(yīng)接受專業(yè)的教育培訓(xùn)，掌握專業(yè)知識，才能勝任此項(xiàng)工作。但目前大部分高校檔案人員實(shí)際情況是業(yè)務(wù)水平不高，專業(yè)知識貧乏。高校專職檔案人員中，很多都未接受過任何檔案專業(yè)教育或培訓(xùn)。另外，很大一部分更是非專業(yè)學(xué)歷人員較多，他們多半路出家，來自其它專業(yè)，這就使得他們的檔案專業(yè)知識貧乏，業(yè)務(wù)水平不高，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展，嚴(yán)重制約著高校檔案各項(xiàng)工作的順利開展。

1.2職業(yè)情感淡薄，主觀能動性不強(qiáng)

當(dāng)前，在高校中有些檔案工作者事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。加之檔案工作的性質(zhì)要求是細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、環(huán)節(jié)多、程序多、耗時多，所以在完成工作的過程中時間的彈性非常大，使原本工作的思想會在很大程度上造成是“干良心活”的陰影，檔案管理工作者特有的工作性質(zhì)和工作環(huán)境給從業(yè)人員的“惰性”提供了生存的溫床。原因是高校專職檔案工作人員不多，而且工作環(huán)境相對封閉，在完成檔案收集工作這一環(huán)節(jié)后，和外面人員接觸的時間大大減少，“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”這是檔案工作者真實(shí)工作狀況。

1.3 制度的不統(tǒng)一，檔案人員素質(zhì)低

某些高校沒有制定統(tǒng)一的立卷歸檔制度，對納入檔案管理的內(nèi)容也沒有明確的要求和統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，僅僅是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐在進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，同時，還有些高校在目標(biāo)管理考核方案中，尚未將檔案管理納入目標(biāo)考核，致使檔案收集效率不高，檔案不齊全。另外， 檔案管理人員學(xué)歷偏低、知識面較窄、不具備專業(yè)技能等因素也是影響檔案管理工作效率低、缺乏創(chuàng)新與活力的重要因素

2.高校檔案人員的素質(zhì)要求

2.1 要有較高的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作人員應(yīng)該安心奉職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉高校內(nèi)部自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

2.2 要有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案人員的職業(yè)道德在檔案領(lǐng)域中的具體體現(xiàn)，主要包括以下幾個方面。不為名利，甘為人梯、熱心服務(wù)。檔案工作的職業(yè)活動，社會職責(zé)，工作對象和工作手段決定了它本身是一項(xiàng)服務(wù)性，條件性的工作。其出發(fā)點(diǎn)和最終目的在于為社會主義現(xiàn)代化服務(wù)，為社會廣義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)，此外，檔案工作是為各項(xiàng)工作提供條件的。 因此，要求檔案專業(yè)人員必須具有為“人梯”，熱心服務(wù)的思想，想利用者之所想，急利用者所急，千方百計(jì)為利用者提供報務(wù)。

2.3 計(jì)算機(jī)的基本知識和操作技能

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在行政工作、業(yè)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用，電子文件與電子檔案在各單位形成和使用的文件中所占比例越來越大，使電子檔案在檔案管理工作中的地位與重要性日益顯現(xiàn)。檔案工作者如果知識貧乏、老化、單一，面對新情況、新問題就很能難有所突破。為了提高檔案信息工作的工作效率和工作質(zhì)量，提高檔案信息工作的現(xiàn)代化水平，高校的檔案信息部門基本上都已應(yīng)用了計(jì)算機(jī)管理，并且正在向著更深層次的應(yīng)用方向發(fā)展，如光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)等等。這些都要求高校檔案信息管理人員必須掌握必要的計(jì)算機(jī)知識和熟練的操作技能。

2.4 具備高度的法治觀念

檔案管理工作，要求工作人員必須嚴(yán)格遵紀(jì)守法。而嚴(yán)格執(zhí)行法律的規(guī)定，必須嚴(yán)格遵守國家法律和檔案法規(guī)，嚴(yán)明黨的紀(jì)律，嚴(yán)格規(guī)范自己的行為。必須牢固樹立法律意識，全面提高法律知識水平，并把法律的規(guī)定運(yùn)用到日常業(yè)務(wù)中去，時刻依照法律規(guī)范自身的行為，自覺接受社會監(jiān)督和法律的約束。許多檔案記載著學(xué)校、老師或?qū)W生的機(jī)密。因此，檔案專業(yè)人員必須具有嚴(yán)格的保密觀念和良好的習(xí)慣。正確處理好保密與利用的關(guān)系。以確保學(xué)校檔案的安全。

2.5 要努力培養(yǎng)自己的綜合性知識

篇4

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。

1.檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

1.1檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)法律和各項(xiàng)方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計(jì)較個人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機(jī)密性和較強(qiáng)的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務(wù)性特點(diǎn)還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神。

1.2檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強(qiáng)的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

1.3過硬的業(yè)務(wù)技能

檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，因此，企業(yè)檔案管理人員除了要掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學(xué)、目錄學(xué)、社科情報、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科知識，從而保證企業(yè)檔案管理水平的提高。

2.影響檔案工作者綜合素質(zhì)提高的幾種因素

目前，我國檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊。部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計(jì)算機(jī)及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。究其根源。首先，有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識到提高檔案人員素質(zhì)的重要性。有的單位領(lǐng)導(dǎo)只注重專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)而忽視了檔案人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對檔案人員的培訓(xùn)教育沒能納入計(jì)劃、沒能給予足夠的支持，檔案資金的投入也不足，檔案管理設(shè)備和技術(shù)落后。其次，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識不足，或者滿足于自己已掌握的知識，在接受新的技能后不懂得如何將其應(yīng)用于實(shí)際工作中，或者缺乏應(yīng)用的動力，不愿花費(fèi)時間和精力來整合提高新的技能。

3.提高檔案工作者素質(zhì)

面對新時期檔案工作的需要，檔案管理人員應(yīng)如何提高自身素質(zhì)，本人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個方面做起。

3.1愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個好的印象。

職業(yè)道德是同人們的職業(yè)活動緊密聯(lián)系的，具有自身職業(yè)特征的道德準(zhǔn)則和道德規(guī)范。檔案工作作為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的一個重要組成部分，毫無疑問也必須有自身的職業(yè)道德要求。檔案事業(yè)的發(fā)展要求檔案工作人員各方面素質(zhì)的全面提高，而職業(yè)道德素質(zhì)的提高應(yīng)擺在突出的位置。因?yàn)闆]有良好的職業(yè)道德素質(zhì)，再好的發(fā)展機(jī)遇也會錯過，再好的發(fā)展條件也會喪失，再好的業(yè)務(wù)能力也不能很好地發(fā)揮作用。

3.2依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)

做好檔案管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作中，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級考評小組評審，達(dá)“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評。

3.3強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平

做好檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應(yīng)時代要求，遵循“為人民服務(wù)、為社會主義服務(wù)”的宗旨，立足社會、服務(wù)于社會的各個階層，服務(wù)于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

篇5

對檔案專業(yè)人員來說，做好工程項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作，這既有工程項(xiàng)目本身專業(yè)性、復(fù)雜性的原因，也有檔案專業(yè)人員自身的原因。

一是“檔案員”代替不了“資料員”。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，“五大員”是必備的，且需具有相應(yīng)的資格證書。所謂“五大員”，即“資料員、施工員、安全員、材料員、質(zhì)檢員”，其中，對資料員的一般要求如下：必須具備一定的建筑專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力；能看懂一般工業(yè)與民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術(shù)并正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格等。根據(jù)以上要求，檔案專業(yè)人員從事“資料員”工作往往是不能勝任的。在實(shí)際工作中，檔案員除了具體的組卷整理工作外，更注重的是宏觀上的管理，即規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。而資料員則更注重微觀上的效果，即直接形成和掌握現(xiàn)場施工技術(shù)資料。資料員兼職檔案員的工作容易，而檔案員兼職資料員的工作則難，專業(yè)的差異和工作重點(diǎn)的不同，造成檔案專業(yè)人員在進(jìn)入工程項(xiàng)目檔案管理這個行業(yè)時顯得尤為困難，而做好工程項(xiàng)目檔案管理工作更是難上加難。

二是檔案專業(yè)人員在工程項(xiàng)目檔案管理中“話語權(quán)”不足。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)是如何保證文件材料的形成質(zhì)量，在檔案專業(yè)術(shù)語中叫做“前端控制”。在實(shí)際工作中，由于檔案員不了解施工技術(shù)規(guī)范和要求，對資料員形成的施工技術(shù)資料只是被動接收，前端控制原則往往也只體現(xiàn)在對紙張、字跡的要求上，對施工技術(shù)資料的內(nèi)容則缺乏判斷能力，從而也使得檔案工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)大打折扣，也直接導(dǎo)致了“檔案員”這一職位的可有可無，用人單位往往直接以“資料員”取而代之。在薪酬待遇上，資料員也會高出檔案員許多，在崗位定義上，資料員為“技術(shù)類”，檔案員則為“文職類”。種種的差異，導(dǎo)致檔案員在工程項(xiàng)目檔案管理中“話語權(quán)”不足，縱然有“三納入、四參加”制度作為保障，但也經(jīng)常淪為簽字、蓋章的工具。

在工程項(xiàng)目檔案管理中，檔案員往往會淪為弱勢群體，歸根結(jié)底，還是由專業(yè)的差異性決定的。要想認(rèn)真做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，在熟知檔案管理知識的同時，檔案工作人員一定要了解工程建設(shè)項(xiàng)目的基本知識，對工程施工技術(shù)資料的內(nèi)在質(zhì)量要有基本的判斷能力，把檔案管理專業(yè)知識融入工程項(xiàng)目檔案管理之中，苦練內(nèi)功。只有這樣，檔案專業(yè)人員才能變被動為主動，打破工程項(xiàng)目檔案管理工作的困境，不斷提高自身的專業(yè)能力和管理水平。

（摘自《檔案界》網(wǎng)站 作者單位：珠海中冶基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司）

篇6

 

一、高校保衛(wèi)檔案工作現(xiàn)狀

高校保衛(wèi)部門是學(xué)校的行政職能部門，擔(dān)負(fù)著學(xué)校公共秩序、安全防范、消防和交通安全的管理工作。隨著社會治安形勢的日益嚴(yán)峻，高校保衛(wèi)部門的任務(wù)也相繼加重；保衛(wèi)干部編制少，任務(wù)重，平時加班加點(diǎn)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)在高校保衛(wèi)部門普遍存在；保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)在重視落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作的同時，往往忽視了對保衛(wèi)檔案工作的管理。因此，從保衛(wèi)檔案工作的現(xiàn)狀來看，還存在許多問題。檔案意識淡薄。保衛(wèi)部門的領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠，把檔案工作作為一項(xiàng)簡單的服務(wù)性輔助工作，對檔案的日常管理工作過問太少，平時組織學(xué)習(xí)時也很少涉及檔案方面的內(nèi)容。因此，許多保衛(wèi)干部的檔案意識非常淡薄，檔案材料不會主動上交，時間長了往往造成檔案材料遺失等現(xiàn)象。

1、檔案管理人員缺乏檔案基本知識。為了適應(yīng)高校保衛(wèi)工作的新形勢，上級公安等部門經(jīng)常組織保衛(wèi)干部開展治安、消防管理方面的理論培訓(xùn)，而從未開展過保衛(wèi)檔案管理方面的理論培訓(xùn)。因此，保衛(wèi)檔案的管理人員普遍缺乏檔案管理的理論知識，為保衛(wèi)檔案管理的實(shí)際操作帶來了困難，不利于保衛(wèi)檔案的規(guī)范化管理。

2、檔案材料不規(guī)范。對檔案材料的收集不及時、不全面，許多檔案往往都置留在各科室或保衛(wèi)干部手中；對保衛(wèi)檔案的整理不科學(xué)，沒有嚴(yán)格按照《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》操作；對檔案的存與毀不能做出正確的鑒定，給檔案的存放和保管帶來了許多問題。

3、管理設(shè)施不全，管理手段落后。高校保衛(wèi)部門普遍沒有檔案庫房，大多是辦公室兼庫房。同時，存放保衛(wèi)檔案的檔案柜也不多，造成檔案材料的堆積，不利于檔案的利用和保管?？萍颊撐?。科技論文。保衛(wèi)檔案的管理技術(shù)手段也相當(dāng)落后，缺乏計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段。

4、管理制度不健全。高校保衛(wèi)部門普遍沒有制訂檔案管理制度，對歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求以及檔案的借閱等主要環(huán)節(jié)都沒有明確的管理規(guī)定，檔案管理缺乏有效的措施。

二、加強(qiáng)高校保衛(wèi)檔案建設(shè)的途徑

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是加強(qiáng)保衛(wèi)檔案建設(shè)的關(guān)鍵。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)一定要意識到保衛(wèi)檔案工作的重要性，加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案的建設(shè)，重視檔案的收集、整理、歸檔、鑒定、保管、利用等各個環(huán)節(jié)的工作，組織協(xié)調(diào)好檔案管理員與各科室之間的關(guān)系，經(jīng)常督促、檢查各科室檔案的歸檔情況，保證保衛(wèi)檔案及時、完整地歸檔。

2、建立健全保衛(wèi)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案規(guī)范化、制度化建設(shè)，保衛(wèi)部門應(yīng)制定出檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。如在歸檔方面，制定出歸檔制度，規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求等，避免檔案的遺失。保衛(wèi)檔案兼有公安檔案的性質(zhì)，政治性、保密性強(qiáng)，因此，在檔案的保管和利用方面，必須制定出檔案保管和借閱的規(guī)定，規(guī)定借閱不同級別的檔案需要辦理不同的審批或借閱手續(xù)，以確保檔案及時歸還和利用的保密性。

3、加強(qiáng)對檔案管理員的培訓(xùn)?？萍颊撐?。檔案管理員是指直接從事檔案具體管理工作的人員，其基本職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、提供利用、文獻(xiàn)編撰、統(tǒng)計(jì)等工作。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識。”因此，保衛(wèi)檔案的管理員，不僅要具備良好的思想素質(zhì)，而且要有一定的檔案專業(yè)知識。加強(qiáng)保衛(wèi)檔案的管理和建設(shè)，必須加強(qiáng)對檔案管理員有關(guān)檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高檔案管理員的理論水平。保衛(wèi)部門可以通過各種途徑，如由省高校保衛(wèi)工作研究學(xué)會牽頭，邀請檔案管理的專業(yè)人員，開展知識講座，組織檔案管理員實(shí)地參觀學(xué)習(xí)等，努力提高檔案管理員的業(yè)務(wù)能力。

4、加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案法律、法規(guī)的宣傳教育，增強(qiáng)全體保衛(wèi)干部的檔案意識。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)對《檔案法》、《保衛(wèi)組織文件材料立卷歸檔管理辦法》等法律、法規(guī)的宣傳教育。通過宣傳教育，一方面使廣大保衛(wèi)干部了解檔案管理的基本知識，懂得保衛(wèi)檔案收集、整理、立卷歸檔等的基本方法，在實(shí)際工作中加以應(yīng)用；另一方面使廣大保衛(wèi)干部充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，增強(qiáng)檔案管理意識，形成人人參與管理的思想，從而對促進(jìn)檔案建設(shè)起到積極的作用。

5、加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案現(xiàn)代化管理設(shè)施的投入。隨著現(xiàn)代化管理手段的不斷更新，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化管理手段在高校保衛(wèi)工作中的使用已成現(xiàn)實(shí)，如何將現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用到保衛(wèi)檔案管理中，是當(dāng)今高校保衛(wèi)部門的一個新課題。保衛(wèi)部門領(lǐng)導(dǎo)一方面要加強(qiáng)對保衛(wèi)檔案建設(shè)的經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)代化設(shè)施的投入，增加管理人員編制，更新管理設(shè)備，建立必要的庫房；另一方面要組織人員到兄弟檔案部門參觀學(xué)習(xí)，引進(jìn)和推廣各種現(xiàn)代化管理技術(shù)，使保衛(wèi)檔案管理逐步趨于現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn):

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安徽大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版).2004,(6):150-153.

篇7

中圖分類號：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0187-01

一、概述

檔案管理人員的綜合素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各基本素養(yǎng)的總和。概括地說就是從事檔案工作必須具備的知識、基本技能，職業(yè)素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等。在新形勢下，檔案事業(yè)被賦予了新的內(nèi)容和管理方式，由此便要求檔案管理人員全面提高自身的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)時展的需要。隨著改革發(fā)展的不斷深入和信息技術(shù)的不斷革新，檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用日益突出，檔案管理專業(yè)化、技術(shù)化不斷增強(qiáng)，這些實(shí)際情況都要求檔案管理人員具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。

二、檔案管理人員應(yīng)具備的綜合素質(zhì)

1、政治素質(zhì)

所謂的政治素質(zhì)就是指愛國家、愛黨，并堅(jiān)持社會主義路線，執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針政策，遵紀(jì)守法。在思想上、行動上，要與黨保持一致，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，在工作中能堅(jiān)持真理，積極主動地投身到檔案工作中去，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作人員的自我價值。此外，檔案管理工作還要求檔案專業(yè)工作人員具有良好的為人民服務(wù)的精神，不計(jì)較個人利益，有獻(xiàn)身精神。

2、職業(yè)素質(zhì)

信息時代的到來給檔案工作提出了更高的要求，即檔案管理人員必須與時俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，大膽創(chuàng)新，不斷提高職業(yè)素養(yǎng)。第一，檔案管理人員要有創(chuàng)新意識，開拓進(jìn)取的精神。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，各種門類、載體的檔案將逐漸呈現(xiàn)多樣化的趨勢，檔案管理人員要想在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中取得更大的生存空間，得到更大的發(fā)展，就要勇于探索、敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，并能找出解決問題的辦法。第二，檔案管理工作的服務(wù)性很強(qiáng)，服務(wù)是檔案管理人員的宗旨，所以檔案人員必須要樹立起服務(wù)思想，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。這才是我們思想和行為的準(zhǔn)則，也是我們追求自身價值的根本目的。在新形勢下，做為檔案管理人員要充分發(fā)揮出檔案這一信息資源的作用，使其能夠?yàn)樯鐣髁x現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是每一個檔案管理人員不可推卸的責(zé)任。

3、業(yè)務(wù)素質(zhì)

總體來說，檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技能和素質(zhì)。要求檔案管理人員熱愛檔案事業(yè)，掌握檔案學(xué)的基本知識，包括檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等，也要熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定。在平時，檔案管理人員要重點(diǎn)學(xué)習(xí)《檔案學(xué)概論》、《檔案管理學(xué)》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》等相關(guān)的書籍，不斷提升自身的理論修養(yǎng)，并將這些知識運(yùn)用到實(shí)際中去，熟練地完成自己的業(yè)務(wù)工作。

4、知識素質(zhì)

檔案管理人員不僅要掌握檔案學(xué)基本知識，還要具備文秘學(xué)、歷史學(xué)、目錄學(xué)等多個相關(guān)學(xué)科的知識。由于檔案管理人員是儲備知識、傳播信息、連接應(yīng)用的橋梁，只有掌握更全面的知識，才能在現(xiàn)實(shí)的工作中能夠更好地進(jìn)行分析、？歸檔，提高檔案資源的使用率和開發(fā)率，使得檔案資源不僅被很好地保存和管理，而且能得到有效的開發(fā)和利用，真正實(shí)現(xiàn)檔案的價值。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的具體要求

1、營造一個良好的競爭氛圍

過去檔案管理工作中出現(xiàn)的最大問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有相互對比，檔案管理部門內(nèi)部人員之間沒有競爭，這樣就制約了檔案管理人員的整體素質(zhì)提升。所以，要營造一個良好的競爭氛圍。第一，單位要改變對檔案管理部門的認(rèn)識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；第二，部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為；第三，要制定一系列相關(guān)的政策和措施，使競爭理念得以實(shí)施。

2、建立一支檔案專業(yè)復(fù)合型人才

（1）檔案管理人員要有良好的服務(wù)意識。檔案管理工作是比較瑣碎的，檔案管理人員就要樹立起較強(qiáng)的愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)精神，對煩瑣的檔案工作有足夠的耐心，經(jīng)得住外界的干擾和誘惑，從而提高求知興趣，安心做好檔案管理事業(yè)。管理人員通過自己的辛勤勞動，不僅能實(shí)現(xiàn)自身的價值，同時也能更好的利用現(xiàn)代科學(xué)的一些技術(shù)手段更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（2）檔案管理人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)操作技能。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作中比不可少的要應(yīng)用到現(xiàn)代信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)成為了非常重要的工具。也就是說，檔案信息的收集、整理、編目檢索、存儲保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作都將用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來完成。這些變化就要求檔案管理人員必須要具備基本的操作技能，對其相應(yīng)的素質(zhì)提出了較高的要求。所以，檔案管理人員應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代管理技術(shù)，具備基本的操作技能，適應(yīng)今后的檔案管理工作。

（3）檔案管理人員還要具備其他多方面能力。一是協(xié)調(diào)能力。檔案管理工作涉及到多個部門，需要大家的支持。以此，檔案管理人員就需經(jīng)常和有關(guān)部門、有關(guān)人員打交道，為得到各方面的支持檔案管理人員要發(fā)揮其自身的協(xié)調(diào)能力。二是寫作能力。檔案管理人員直接與文字打交道，這就要求檔案管理人員必須有較高的文字功底，換而言之就是要有書寫能力和較強(qiáng)的系統(tǒng)性概括能力。

3、有意識的實(shí)施檔案現(xiàn)代化管理

檔案現(xiàn)代化管理的實(shí)施首先就要注意的是實(shí)現(xiàn)文檔一體化。此外，還要配備專業(yè)人才，以利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)完善、數(shù)據(jù)庫的維護(hù)管理、電子文件歸檔等。還有重要的一點(diǎn)就是要更新觀念，以大膽、新穎的方式來把握檔案現(xiàn)代化管理建設(shè)的方向，實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享。檔案管理工作的開展迫切需要檔案信息化建設(shè)，廣大檔案管理工作者要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識，做好工作的每一個環(huán)節(jié)。檔案是歷史的實(shí)據(jù)，只有作為工作“真跡”的檔案才具有無可置辯的證據(jù)作用。所以，我們要嘗試著努力為檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境，提升管理水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，在新形勢下，檔案管理工作還有很多新的挑戰(zhàn)。所以檔案管理人員就要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底。檔案管理人員要樹立起三大意識、打造三類能力，這樣才能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。

參考文獻(xiàn)

【1】王衛(wèi)華《淺析檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)方法》[J]，《辦公室業(yè)務(wù)》2014年10期。

【2】梁曉燕《論當(dāng)前檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)》[J]，《科技信息》2013年05期。

篇8

1采供血業(yè)務(wù)工作檔案的特點(diǎn)

血站業(yè)務(wù)檔案主要產(chǎn)生于血液的采集、檢驗(yàn)、成分分離、儲存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。記錄量大面寬、種類繁多，主要包括以下幾個方面的內(nèi)容：

1.1采血管理 負(fù)責(zé)收集采血前獻(xiàn)血員的健康征詢體檢表、采血過程中的相關(guān)活記錄以及采血活動后的各種消毒、清潔記錄、報廢處理記錄、儲備冰箱的溫度記錄等。

1.2血液制備 收集成分血制備方面的工作記錄，包括成分制備的各種清潔消毒記錄、血液成分制備工作記錄及各種報表等。

1.3檢驗(yàn)工作 收集血液檢驗(yàn)報告、血液標(biāo)本送檢及檢驗(yàn)工作的記錄報表及各種清潔消毒記錄等。

1.4供血工作 收集血液包裝、入庫和各醫(yī)院使用血液的具體情況等記錄，血液儲存設(shè)備的溫度記錄等。

1.5質(zhì)控工作 收集質(zhì)控工作中對各種原材料、血液產(chǎn)品和儲血設(shè)備抽查監(jiān)控的報告和報表等。

1.6輸血研究工作 收集免疫血液學(xué)檢查記錄和與輸血研究工作的相關(guān)記錄和報表等記錄。

2采供血業(yè)務(wù)檔案的重要性

2.1便于維權(quán)。隨著人們法制觀念和自我保護(hù)意識的增強(qiáng)，以及醫(yī)療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實(shí)施，采供血工作檔案必將成為分辨各方責(zé)任的重要依據(jù)。作為證據(jù)，應(yīng)具有真實(shí)性、原始性、唯一性和不可更改性，而完整的采供血檔案管理系統(tǒng)就是獻(xiàn)血者、血液檢測和血液質(zhì)量情況的真實(shí)依據(jù)。血站的記錄是在采供血操作過程中產(chǎn)生的業(yè)務(wù)工作的真實(shí)原始記載，可提供每袋血液經(jīng)檢測證實(shí)為安全及保存、制備過程符合相關(guān)質(zhì)量要求的證明。查閱血液從采集到提供臨床使用過程的有關(guān)文件資料，可以確定血液的質(zhì)量是否適合使用，所以在涉及采供血活動的醫(yī)療糾紛中，血站的采供血工作記錄就是證實(shí)自己嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)，在采供血業(yè)務(wù)工作中無過錯的重要依據(jù)。

2.2利于開展無償獻(xiàn)血 根據(jù)《獻(xiàn)血法》規(guī)定的無償獻(xiàn)血、免費(fèi)用血的原則，各地均制定了有關(guān)無償獻(xiàn)血者免費(fèi)用血的具體規(guī)定，以鼓勵和調(diào)動社會公眾積極參與無償獻(xiàn)血。采供血業(yè)務(wù)檔案記載了獻(xiàn)血者的姓名、年齡、性別、獻(xiàn)血時間、獻(xiàn)血量，從而為《獻(xiàn)血法》的順利實(shí)施提供可靠的保證，并可通過對業(yè)務(wù)檔案資料的分析，使有關(guān)部門對采血數(shù)量及獻(xiàn)血者分布等情況有較客觀的了解。

3采供血業(yè)務(wù)工作檔案管理措施

3.1健全檔案管理制度 檔案管理制度是開展檔案行為準(zhǔn)則和依據(jù)，采供血檔案部門應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國獻(xiàn)血法》等法律法規(guī)，建立健全相應(yīng)的管理制度，對檔案的歸檔流程、保管期限和各職能科室的職責(zé)予以明確，確保從檔案立卷、歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定、銷毀，從檔案移交、接收等每個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有據(jù)可查，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。

3.2加強(qiáng)檔案管理 檔案的集中統(tǒng)一管理是維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全的有力保障，是充分發(fā)揮檔案整體效益的根本保證。辦公室負(fù)責(zé)檔案室的管理，各業(yè)務(wù)科室有分管檔案工作負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作。確保采供血業(yè)務(wù)檔案收集齊全。

3.3加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn) 采供血業(yè)務(wù)檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既掌握檔案管理的專業(yè)知識，又要掌握采供血的基礎(chǔ)知識。因此，應(yīng)加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)檔案管理工作的基本知識和要求，掌握業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔的具體操作程序和步驟，從而保證業(yè)務(wù)檔案的安全管理，有效地提供利用。

3.4加強(qiáng)采供血業(yè)務(wù)檔案的信息化管理 要提高檔案管理工作水平，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息能夠被更好的利用，為血站管理和采供血工作提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

總之，隨著采供血工作檔案的管理工作的不斷創(chuàng)新發(fā)展，采供血工作檔案管理者，也要充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，認(rèn)真做好采供血工作檔案的管理工作，更好地為血液事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

篇9

轉(zhuǎn)變觀念是加強(qiáng)煤炭企業(yè)電子檔案建設(shè)的根本途徑。各級煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先要從思想上高度重視，要把電子檔案建設(shè)做為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，使企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃與電子檔案建設(shè)同步發(fā)展，礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與電子檔案建設(shè)同步運(yùn)作，企業(yè)內(nèi)部職工培訓(xùn)計(jì)劃與電子檔案人員培訓(xùn)同時進(jìn)行。要從人員上、資金上、設(shè)施上全方位的給予支持。

加強(qiáng)培訓(xùn)是提高煤礦企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)和專業(yè)技能的根本保證?，F(xiàn)代化、數(shù)字化檔案建設(shè)需要高技能型人才去支撐。所以,檔案管理人員在具備檔案管理基本知識的同時，還要全面掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、數(shù)字化技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)知識。系統(tǒng)的掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化檔案管理知識，提高業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要培養(yǎng)和引進(jìn)一批高技能人才，構(gòu)建一支知識結(jié)構(gòu)合理的檔案管理人員隊(duì)伍，確保電子檔案建設(shè)正常發(fā)展。

規(guī)范體系是促進(jìn)煤礦企業(yè)電子檔案發(fā)展的必然趨勢。煤礦企業(yè)檔案管理要有一個科學(xué)先進(jìn)的管理體系作保證，需要從幾個不同的方面進(jìn)行有益嘗試和探索。首先，要根據(jù)數(shù)字化礦井建設(shè)的要求，根據(jù)礦井“六大系統(tǒng)”建設(shè)的內(nèi)容，在礦井生產(chǎn)、安全監(jiān)測監(jiān)控、自動化控制等方面建立電子檔案信息生成體系，使生產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生的電子檔案信息經(jīng)過分級篩選后能夠自動生成，并轉(zhuǎn)輸?shù)诫娮訖n案系統(tǒng)；其次是要根據(jù)煤炭企業(yè)信息管理的特點(diǎn)，建立以工區(qū)和機(jī)關(guān)科室為基本單位，以專職管理部門為中心的綜合管理體系，對各種檔案信息采取終端集中管理的體制；三是要完善電子檔案信息公開、網(wǎng)站（頁）建設(shè)與檔案信息安全管理體系，形成有效的電子檔案建設(shè)激勵約束機(jī)制。提高信息安全意識，防止失密、泄密檔案信息的事件發(fā)生，確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全。

軟件開發(fā)是促進(jìn)煤礦企業(yè)電子檔案發(fā)展的技術(shù)支撐。在軟件開發(fā)方式上要按照國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合煤炭企業(yè)的自身特點(diǎn)，采取與科研單位和高等院校合作等多種形式進(jìn)行研發(fā)。在軟件開發(fā)范圍上，一方面要重點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，同時，還要加強(qiáng)音像檔案技術(shù)的開發(fā)和研究，建立科學(xué)、規(guī)范的音像檔案錄入、保存和電子檔案異地備份庫，促進(jìn)數(shù)字檔案館室建設(shè)。

本文作者：楊周鎖作者單位：寶雞秦源煤業(yè)有限公司辦公室

篇10

1.來源的真實(shí)性及形成過程的嚴(yán)密性。廣播電視部門在開展廣播電視宣傳活動中,應(yīng)保存對國家和社會有價值的檔案資料。這些載體主要是以聲音、錄像為主，并帶有文字?jǐn)⑹龅臍v史記錄，如文字稿、照片、底片、唱片、影像等不同的材料。廣播電視事業(yè)發(fā)展的根基和基礎(chǔ)，在于廣播電視檔案資料能全面、直觀、深刻地反映出社會各個歷史時期的不同面貌，具有重要的重復(fù)利用價值。2.內(nèi)容的專業(yè)性及重要作用。一是廣播電視檔案資料比較直觀、全面、深刻地反映了各行各業(yè)、各個歷史時期社會生活、改革創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的方方面面。二是廣播電視檔案是歷史的真實(shí)記錄，無價之寶，一旦失去或損毀，便不可再生，不可能靠人工回憶重新獲得并形成聲像檔案。三是廣播電視檔案的規(guī)范化管理，對輿論導(dǎo)向和宣傳教育效果有著重要的作用。廣播電視媒體是黨和政府的喉舌，承擔(dān)著宣傳黨的路線、方針、政策的重任。

二、廣播電視檔案管理工作中存在的主要問題

1.檔案管理意識薄弱。一是只重視廣播電視節(jié)目的播出、拍攝與制作結(jié)果，而忽視采訪拍攝過程中有價值資料的保存和整理，致使大量的文字、聲像資料白白流失。二是只重視文件性與播出性資料保存，忽視其他資料的保存。三是聲像檔案收藏內(nèi)容不全，如有照片無說明，時間久遠(yuǎn)，收藏的內(nèi)容很難甄別。四是檔案管理工作相對滯后，分類不科學(xué)、不規(guī)范。2.忽視廣播電視檔案開發(fā)再利用。廣播電視檔案隨著時間的推移，經(jīng)濟(jì)價值會越來越高，是廣播電視部門的巨大財富。但是，由于缺乏規(guī)范化管理，致使廣播電視部門的聲像檔案存量不多、質(zhì)量不高，直接影響了聲像檔案的開發(fā)利用，使聲像檔案的經(jīng)濟(jì)價值難以得到體現(xiàn)。3.檔案管理人才匱乏。據(jù)筆者了解，目前廣播電視部門的檔案管理人員大都是“半路出家”。他們普遍缺乏系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，尤其缺乏檔案編研、開發(fā)的能力。廣播電視部門在錄用人員時，偏重對記者、編輯和專業(yè)技術(shù)人才的引進(jìn)，對檔案管理專業(yè)人才重視不夠，導(dǎo)致檔案管理人才匱乏，影響了檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理。