導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理專業(yè)知識(shí)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

(一)記錄種類繁多

血站業(yè)務(wù)檔案主要產(chǎn)生于血液的采集、檢驗(yàn)、成分分離、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。包括獻(xiàn)血者個(gè)人資料，獻(xiàn)血者健康征詢、體檢記錄，采血情況記錄，血液初檢、復(fù)檢記錄，血液成分分離制備記錄，血液入庫(kù)、發(fā)放記錄、血液保存記錄、血液制品質(zhì)控抽檢記錄，采供血工作環(huán)境消毒記錄，采供血工作環(huán)境工藝衛(wèi)生質(zhì)控抽檢記錄，儲(chǔ)血冰箱、離心機(jī)等重點(diǎn)設(shè)備質(zhì)控監(jiān)測(cè)記錄，采血袋等一次性醫(yī)療用品及試劑等的生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明材料及質(zhì)量檢測(cè)記錄，報(bào)廢血、醫(yī)療廢物的處理記錄等。

(二)記錄量大、面廣

隨著無(wú)償獻(xiàn)血的深入，臨床用血量及成分血品種的增多，以及對(duì)采供血工作質(zhì)量要求提高，原始記錄越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)。獻(xiàn)血信息被各個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)利用，每份血液或血液成分經(jīng)過(guò)多個(gè)部門互相交接、配合完成，工作流程長(zhǎng)、材料形成分散、數(shù)量大，使用頻率高。

(三)記錄存在高污染的隱患

原始記錄可能被污染有以下幾種情況：

1.來(lái)自工作環(huán)境的污染。帶有各種病原體的血液長(zhǎng)時(shí)間接觸儀器、工作臺(tái)面和工作人員，而工作人員穿著防護(hù)衣，戴著手套進(jìn)行工作，隨時(shí)隨手登記的原始記錄卻完露擺放在這些開放的環(huán)境中。

2.工作過(guò)程中的污染。由于穿刺、試管破損，血袋離心破裂飛濺等，造成原始記錄沾有血跡的情況時(shí)有發(fā)生，通過(guò)消毒液浸泡、酒精擦拭可以解決儀器或工作臺(tái)面上的血液污染，卻不能適用于紙質(zhì)的原始檔案。

3.醫(yī)療廢物記錄是最大的污染源。按照衛(wèi)生部質(zhì)量管理規(guī)范要求，采供血過(guò)程中的醫(yī)療廢物記錄至少保存10年以上，這些記錄包括采血用一次性針頭、一次性吸頭、報(bào)廢血液、含血液樣本的試管、一次性用品等。醫(yī)療廢物本身就是高危的感染源，在集中處置過(guò)程中，記錄需要登記、反復(fù)核對(duì)并保存，這些都形成對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作者的隱性污染。

業(yè)務(wù)檔案工作人員長(zhǎng)期接觸這些存在隱患的原始記錄，如果黏膜和皮膚有破損，加上檔案室?guī)旆肯鄬?duì)密封，容易形成職業(yè)上的損害風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)血液傳播疾病的認(rèn)識(shí)及防范

血站常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目是經(jīng)血傳播的病毒，HBV(乙肝免疫球蛋白／乙肝病毒)、HCV(丙型肝炎病毒)、HIV(人類免疫缺陷病毒)以及TP(梅毒螺旋體)等。這些病毒潛伏期通常在14天以上，多見(jiàn)于輸血、注射、傷口接觸等。沒(méi)有破損的皮膚和黏膜接觸血液被傳染的機(jī)會(huì)是很少的。

(一)乙肝

HBV存在于血液、體液及各種分泌液中，主要通過(guò)血液和日常生活的密切接觸而傳播。我國(guó)是乙肝高發(fā)區(qū)，被乙肝病毒感染的人高達(dá)lO％。乙肝病毒在常溫下存活期非常長(zhǎng)，沒(méi)有特殊原因不會(huì)自行消失，在血清中30℃～32℃可保存6個(gè)月，-20℃中可保存15年。其抵抗力很強(qiáng)，能耐受60℃4小時(shí)及一般濃度的消毒劑。經(jīng)過(guò)100℃煮沸10分鐘、65℃10小時(shí)或高壓蒸汽消毒可以將HBV滅活。

(二)丙肝

HCV是通過(guò)輸血或血制品、血透析、單采血漿還輸血球、腎移植、靜脈注射、性傳播、母嬰傳播和家庭日常接觸等傳染引起的。丙肝分布較廣，更容易演變?yōu)槁浴⒏斡不透伟?。?guó)外30％～90％輸血后肝炎為丙型肝炎，我國(guó)輸血后肝炎中丙型肝炎占1/3。對(duì)獻(xiàn)血者進(jìn)行抗HCV篩查，可排除85％具有傳染性的獻(xiàn)血員，從而降低輸血后丙型肝炎的發(fā)病率。

HCV對(duì)一般化學(xué)消毒劑敏感，100℃5分鐘或60℃10小時(shí)、高壓蒸汽和甲醛熏蒸等均可滅活病毒。

(三)梅毒

TP通過(guò)性途徑傳播約占95％以上，也可以通過(guò)輸注血液、接吻、哺乳和接觸患者日常用品間接傳染，梅毒是人類獨(dú)有的疾病，這種厭氧菌，在體內(nèi)可長(zhǎng)期生存繁殖，在體外卻不易生存，煮沸、干燥、肥皂水和一般的消毒劑(如升汞、石碳酸、酒精等)很容易將它殺死。

(四)艾滋病

艾滋病病毒非常脆弱，離開人體，如果暴露在空氣中，幾分鐘就會(huì)死亡。HIV不能通過(guò)空氣、一般的社交接觸或公共設(shè)施傳播。在室溫下，液體環(huán)境中的HIV可以存活15天，被HIV污染的物品至少在3天內(nèi)有傳染性。近年來(lái)，一些研究機(jī)構(gòu)證明，離體血液中HIV病毒的存活時(shí)間決定于離體血液中病毒的含量，病毒含量高的血液，在未干的情況下，即使在室溫中放置96小時(shí)，仍然具有活力。即使是針尖大小的一滴血，如果遇到新鮮的淋巴細(xì)胞，艾滋病病毒仍可在其中不斷復(fù)制，仍可以傳播。病毒含量低的血液，經(jīng)過(guò)自然干涸2小時(shí)后，活力才喪失；而病毒含量高的血液，即使干涸2～4小時(shí)，一旦放入培養(yǎng)液中，遇到淋巴細(xì)胞，仍然可以進(jìn)入其中，繼續(xù)復(fù)制。所以，含有HIV的離體血液可以造成感染。盡管艾滋病病毒見(jiàn)縫就鉆，但是它們只能在血液和體液中活的細(xì)胞中生存，不能在空氣中、水中和食物中存活，離開了這些血液和體液，這些病毒會(huì)很快死亡。只有帶病毒的血液或體液從一個(gè)人體內(nèi)直接進(jìn)入到另一個(gè)人體內(nèi)時(shí)才能傳播。在窗口期，艾滋病病毒感染者的血液檢測(cè)查不到艾滋病病毒抗體，結(jié)果呈陰性。窗口期的長(zhǎng)短個(gè)體有差異，一般6周到6個(gè)月，平均為3個(gè)月。

HIV非常脆弱，液體中的HIV加熱到56度10分鐘即可滅活。如果煮沸，可以迅速滅活；37度時(shí)，用70％的酒精、10％漂白粉、2％戊二醛、4％福爾馬林、35％異丙醇、0.5％來(lái)蘇水和0.3％過(guò)氧化氫等消毒劑處理10分鐘，即可滅活HIV。

三、加強(qiáng)血站檔案工作人員的職業(yè)暴露預(yù)防的有關(guān)措施

血站采供血業(yè)務(wù)人員存在著經(jīng)血液傳播疾病的危險(xiǎn)性被普遍認(rèn)同。國(guó)內(nèi)有報(bào)道對(duì)2002-2007年313328名獻(xiàn)血者ALT、HBsAg、抗-HGV、抗-HIV、梅毒血液檢測(cè)陽(yáng)性率平均值為1.86％，0.94％、0.77％、0.37％和0.86％，幾項(xiàng)總不合格率4.80％。這一數(shù)據(jù)表明，在一百名獻(xiàn)血者人群中，就有5人屬于經(jīng)血液傳播疾病的高危人群。而采血記錄、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)記錄、成分制備記錄等均來(lái)源于采供血一線，收集和整理原始記錄的檔案人員同樣面臨著污染。以上任何滅活病毒的物理和化學(xué)方法，適用于物表而非紙張，檔案人員長(zhǎng)期接觸受

污染的記錄，存在著職業(yè)暴露危險(xiǎn)不容忽視。

(一)樹立自我防護(hù)意識(shí)

廣東屬潮濕、悶熱氣候，容易滋生細(xì)菌，特別是通風(fēng)不暢的環(huán)境，室內(nèi)容易忽視的污染源。室內(nèi)流感、霉菌、塵螨等細(xì)菌病菌引起的交叉感染。蟲、霉接觸，導(dǎo)致皮膚過(guò)敏和呼吸道疾病。國(guó)家檔案局于2007年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(檔案蟲霉防治一般規(guī)則)》(DA/T35-2007)，提出了對(duì)檔案蟲、霉預(yù)防除治工作規(guī)范及技術(shù)指標(biāo)。作為從事采供血業(yè)務(wù)檔案的工作人員，積極參加生物安全培訓(xùn)，加強(qiáng)防范意識(shí)，不僅要了解蟲、霉對(duì)檔案實(shí)體和人體的影響，更要正確認(rèn)識(shí)經(jīng)血液傳播疾病病毒的可防可控。

(二)不斷改善檔案庫(kù)內(nèi)的環(huán)境條件

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)建筑、裝飾材料，如油漆涂料、黏合劑、人造板、水泥以及印刷油墨中，含二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯、甲苯、氡、臭氧、二氧化碳等有害物質(zhì)，若甲醛、苯等揮發(fā)性含量低于0.08mg／立方，嚴(yán)重的情況可以導(dǎo)致白血病。因此，庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫濕度穩(wěn)定，在室外空氣質(zhì)量較好的天氣盡量給檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣，保證庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境質(zhì)量。

(三)養(yǎng)成良好習(xí)慣

平常加強(qiáng)自身的鍛煉，定期體檢。減少職業(yè)暴露危險(xiǎn)，工作期間盡量穿工作服；勤洗手；接觸高危記錄時(shí)不要揉眼睛；皮膚有傷口時(shí)，戴一次性手套操作。

(四)建立專業(yè)檔案進(jìn)庫(kù)前的消毒處理制度

篇2

關(guān)鍵詞： 檔案管理；素質(zhì)提高；策略；重要性

Key words： file management；quality improvement；strategy；importance

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2013）26-0132-02

0 引言

目前為適應(yīng)發(fā)展工作中的新形式和現(xiàn)代化，檔案管理工作的其中一項(xiàng)重要內(nèi)容就是提高其工作人員的素質(zhì)，在建筑方面則著重了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和文化水平。檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的服務(wù)效能極為重要，企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提高，則體現(xiàn)在工作人員的文化和技術(shù)的專業(yè)程度的提高上?，F(xiàn)行的檔案管理工作上還存在較多的問(wèn)題，其中提高檔案管理人員素質(zhì)是其重要內(nèi)容，也是發(fā)展檔案管理事業(yè)的重要內(nèi)容。

1 提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性

隨著建筑企業(yè)不斷的發(fā)展，從事此領(lǐng)域的工作人員技術(shù)專業(yè)和文化水平有了新的標(biāo)準(zhǔn)，在檔案管理上也有了新的啟發(fā)。各部門對(duì)檔案工作也越來(lái)越重視，正在逐步的擴(kuò)大檔案管理人員的專業(yè)隊(duì)伍，在檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展上現(xiàn)狀上，工程工作人員的專業(yè)技術(shù)運(yùn)用需要適應(yīng)我國(guó)發(fā)展的新形式，以陳舊的檔案管理知識(shí)只能制約時(shí)代的發(fā)展，滿足不了社會(huì)發(fā)展的要求。由此不斷的進(jìn)行文化素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作人員在領(lǐng)域上的專業(yè)程度就變得極為的重要。同時(shí)，檔案管理工作人員也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，相關(guān)工作人員就需全面的認(rèn)識(shí)自身工作中的不足，并為此學(xué)習(xí)新的文化知識(shí)，改變陳舊的思想觀念以提高自身的檔案管理工作素質(zhì)。新的方法在運(yùn)用上想要得到良好的效果，離不開管理工作者自身主動(dòng)的去更新已有的知識(shí)。檔案管理工作人員自身和單位領(lǐng)導(dǎo)都需要加強(qiáng)檔案意識(shí)，并了解檔案管理人員的素質(zhì)提高與工作質(zhì)量、工作效率是息息相關(guān)的。檔案管理工作在新時(shí)代的發(fā)展下也有了新的要求，為滿足這一要求則需解決其技術(shù)工作和設(shè)備落后這一問(wèn)題，并建立穩(wěn)定的、專業(yè)的、檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，以提高現(xiàn)有的檔案管理水平。

2 檔案管理工作人員素質(zhì)提高的有效策略

2.1 加強(qiáng)檔案工作人員的專業(yè)知識(shí) 檔案管理工作人員專業(yè)知識(shí)的提高，檔案工作人員需繼續(xù)進(jìn)行終身文化教育，以更新現(xiàn)有的文化知識(shí)、擴(kuò)大現(xiàn)有的知識(shí)面以及專業(yè)技術(shù)的創(chuàng)新。掌握專業(yè)知識(shí)，不僅在檔案管理工作的完善中起到了重要作用，也是檔案工作人員需掌握的重要專業(yè)技能。檔案管理專業(yè)知識(shí)的提高需需因人而異，相關(guān)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則要根據(jù)檔案工作人員實(shí)際所缺乏的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)行補(bǔ)充和教育，做到具有實(shí)效性。提高專業(yè)知識(shí)不僅需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，也需要檔案管理工作人員自身有所認(rèn)識(shí)，做到自覺(jué)的、主動(dòng)的去提高業(yè)務(wù)技能，也才能符合企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的要求。提高專業(yè)知識(shí)也需根據(jù)所學(xué)知識(shí)去實(shí)踐，再根據(jù)實(shí)踐不斷的累積工作經(jīng)驗(yàn)去加強(qiáng)專業(yè)技能、去改進(jìn)陳舊的科學(xué)觀念。

2.2 提高檔案管理人員工作意識(shí) 要提高檔案管理工作人員職業(yè)意識(shí)，檔案工作人員需對(duì)自身所從事的職業(yè)有著全面認(rèn)識(shí)和充滿職業(yè)熱情。檔案管理工作的專業(yè)性很強(qiáng)，其工作內(nèi)容也是繁雜而辛苦，檔案管理工作所涉及到的面也很廣，這就要求檔案工作人員需要有足夠的事業(yè)熱情和強(qiáng)烈的事業(yè)心。只有檔案管理工作人員熱愛(ài)自身的事業(yè)，忠于自身的事業(yè)并愿意為事業(yè)奉獻(xiàn)，才能做到對(duì)檔案管理工作人員素質(zhì)上的重要要求。檔案管理工作為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)提供著重要的服務(wù)，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會(huì)所提供的檔案是準(zhǔn)確無(wú)誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實(shí)事求是，收錄虛假信息、篡改真實(shí)信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時(shí)也會(huì)出現(xiàn)難度。所以檔案管理人員的個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)熱情都需要不斷的培養(yǎng)和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業(yè)意識(shí)，在為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的服務(wù)上才能做到有效化。

2.3 加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè) 檔案管理工作人員專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建立，檔案管理工作具有持續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內(nèi)容也都是單調(diào)的。比如建立相關(guān)的規(guī)章制度，這些都需要管理工作人員有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行教育。只有不斷的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，擴(kuò)充相關(guān)工作人員的知識(shí)面并加強(qiáng)專業(yè)技能，才能得到在檔案管理工作上的人才。在進(jìn)行的檔案管理工作人員的教育上，以培養(yǎng)出專業(yè)人才作為檔案管理工作的骨干，培養(yǎng)復(fù)合人才作為檔案管理工作人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容。目前，在社會(huì)新形式的發(fā)展下，檔案工作人員的專業(yè)程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，因此適應(yīng)不了新的社會(huì)環(huán)境，在為社會(huì)發(fā)展提供檔案的服務(wù)工作上也就做不到可利用性。此時(shí)檔案管理工作人員的專業(yè)團(tuán)隊(duì)建立也就尤為重要起來(lái)，為達(dá)到這一目的，檔案部門就需要定期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行科學(xué)化、現(xiàn)代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專業(yè)知識(shí)制定不同的教育方案，并為此建立培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。檔案管理人員的專業(yè)團(tuán)隊(duì)建立還需在培訓(xùn)教育上結(jié)合所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和技能，去實(shí)踐并根據(jù)實(shí)踐不斷的累積自身的工作經(jīng)驗(yàn)，再用累積到的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)去解決在檔案管理工作上所遇到的問(wèn)題，做到學(xué)有所用。檔案管理人員的專業(yè)團(tuán)隊(duì)建立關(guān)系著整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，也關(guān)系著在檔案管理工作上使用方法的完善。

2.4 加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng) 檔案管理工作人員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，作為優(yōu)秀的檔案管理工作人員的重要因素之一，就是現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展和檔案管理工作人員的思想素質(zhì)上有接軌，我國(guó)社會(huì)的發(fā)展日新月異，在適應(yīng)發(fā)展的新形式上就對(duì)檔案管理人員有所要求，包括在業(yè)務(wù)能力上有所創(chuàng)新。檔案收集的信息化管理是目前的社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，檔案信息的有效化控制在需要建立檔案電子化，由此可見(jiàn)培養(yǎng)出新型網(wǎng)絡(luò)型的人才是極為重要的，有著高素質(zhì)的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)則具備與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn)。培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，不僅可以提高檔案管理工作的效率，在檔案資源為社會(huì)提供服務(wù)的工作中需做到的有效化、合理化的利用，也取得了顯著效果。檔案管理工作人員整體素質(zhì)的提高，不僅體現(xiàn)在思維習(xí)慣上的改變做到真抓實(shí)干，在更新已有知識(shí)上的畏難情緒的克服上也有所體現(xiàn)，檔案管理工作人員需做到與時(shí)俱進(jìn)，在工作中開拓創(chuàng)新。

2.5 提高法律意識(shí) 檔案管理人員法律意識(shí)的鞏固，檔案管理規(guī)章制度的建立需嚴(yán)格按照《檔案法》規(guī)定，只有這樣才能稱為有章可依。也只有在其相關(guān)規(guī)定下去實(shí)施管理工作才能稱為有法可依。檔案管理工作人員必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容之一便是《檔案法》，并按照相關(guān)規(guī)定貫徹執(zhí)行。檔案管理工作的發(fā)展需要檔案管理工作人員具備依法管理檔案資源、依法適用檔案資源的深刻意識(shí)，才能使其遵循法制的軌道。檔案需要維持其完整和安全性，要杜絕和防止發(fā)生違法亂紀(jì)的可能。由此可見(jiàn)增強(qiáng)檔案理人員的法律意識(shí)的重要性。

檔案管理隨著社會(huì)的不斷發(fā)展也在進(jìn)行改革，為了滿足社會(huì)發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)是迫不及待的。檔案管理工作的工作質(zhì)量和效率與管理工作人員的素質(zhì)提高息息相關(guān)，也關(guān)系著檔案工作在社會(huì)新時(shí)期的繁榮發(fā)展，檔案管理工作人員在實(shí)踐中應(yīng)不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，在工作中總結(jié)出有效措施和方法，做到規(guī)范化，并能將實(shí)踐與理論相結(jié)合。檔案管理工作人員只有做到不畏懼艱苦，不斷的進(jìn)取和一步一步腳踏實(shí)地的工作，才能為社會(huì)提供更好的服務(wù)，也才能為發(fā)展檔案事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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篇3

在事業(yè)單位檔案中儲(chǔ)存著大量重要信息，與事業(yè)單位的工作發(fā)展有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。如單位員工的身份背景、工作流程的詳細(xì)記錄等，檔案管理工作一旦疏漏，就會(huì)發(fā)生一些數(shù)據(jù)泄露、個(gè)人隱私被侵犯等嚴(yán)重后果。所以，檔案管理對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講絕對(duì)是至關(guān)重要的，需要事業(yè)單位以及檔案管理工作人員對(duì)該工作加以高度重視。但是實(shí)際上，情況卻不盡如人意。由于再完美的檔案管理工作也不能給事業(yè)單位帶來(lái)任何實(shí)質(zhì)上的效益，所以大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者也存在輕視檔案管理工作的現(xiàn)象，這種消極態(tài)度也會(huì)影響到下級(jí)員工，包括檔案管理工作的直接實(shí)施者———檔案管理人員。許多檔案管理人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要意義，將檔案管理工作單純的看成一份對(duì)檔案文件進(jìn)行整理與保管的工作，再加上受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的消極態(tài)度影響，檔案管理人員很難對(duì)工作付出努力，導(dǎo)致檔案管理工作始終處于一種得過(guò)且過(guò)的狀態(tài)，員工們不能按時(shí)進(jìn)行相關(guān)檔案記錄工作，拖延工作時(shí)間，最后越積越多，只能一帶而過(guò)，致使檔案不完整，影響他人查閱檔案的查閱效果。

1.2檔案管理模式落后、設(shè)備老舊

大部分檔案管理部門仍舊以賬目記錄、書本記載為主要方法，以傳統(tǒng)的檔案管理模式低效運(yùn)營(yíng)著。隨著科技的進(jìn)步與信息化時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式無(wú)法將如此巨大的信息量快捷、有效地存入檔案庫(kù)中。同時(shí)，由于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)檔案管理工作不夠重視，不能及時(shí)更換檔案管理工作需要的新設(shè)備，很大程度上限制了檔案管理員的檔案數(shù)據(jù)記錄速度以及檔案查閱的效率。

1.3檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)不夠

檔案管理工作看似容易，但實(shí)際工作中高效的檔案管理工作是基于專業(yè)的檔案管理知識(shí)和不凡的職業(yè)素養(yǎng)。但是大多數(shù)檔案管理部門都認(rèn)為這項(xiàng)工作非常簡(jiǎn)單，只要工作態(tài)度端正一些、工作效率高一些就可以完成的很好，致使大部分員工對(duì)專業(yè)知識(shí)的研究、職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)方面都遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到信息化檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)際工作中，一些員工缺乏專業(yè)知識(shí)，沒(méi)能掌握專業(yè)的檔案管理技術(shù)，甚至不能很好地完成一些基礎(chǔ)工作項(xiàng)目，致使檔案管理工作效率低下，工作業(yè)績(jī)也不盡如人意;還有一些員工缺乏職業(yè)素養(yǎng)，工作穩(wěn)定性差，以至于出現(xiàn)員工突然辭職甚至是檔案數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，對(duì)事業(yè)單位來(lái)講是一個(gè)不小的安全隱患。

2完善事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

根據(jù)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)完善檔案管理工作，著重抓好針對(duì)檔案管理工作現(xiàn)狀的以下幾點(diǎn)對(duì)策:

2.1提高員工對(duì)檔案管理工作的理解認(rèn)識(shí)、專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)

我國(guó)政府曾經(jīng)頒布了一些與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，例如《檔案法》、《檔案管理法》等，目的就是為了讓各事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重視起來(lái)。但實(shí)際情況卻不盡如人意，為了改善現(xiàn)狀，各事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理員工努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，使其具備足夠的專業(yè)能力完成檔案管理工作;加大對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳教育提高檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)，保證檔案管理工作能夠安全、穩(wěn)定地進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員在加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)與職業(yè)素養(yǎng)的過(guò)程中，會(huì)越來(lái)越重視檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)其在事業(yè)單位發(fā)展道路上的重要意義，進(jìn)一步深化檔案管理人員對(duì)檔案和檔案管理的理解與認(rèn)識(shí)。

2.2建立新型檔案管理模式，加大資金投入

由于傳統(tǒng)的檔案管理模式不再適用于信息化時(shí)代，需要運(yùn)行新型信息化檔案管理模式來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式完成檔案管理工作。計(jì)算機(jī)作為社會(huì)信息化的主要工具，使其逐漸成為新型檔案管理模式的重要角色。合理運(yùn)用相關(guān)記錄軟件可以有效幫助檔案管理人員將檔案數(shù)據(jù)快捷、有序、完整地錄入電腦檔案庫(kù)中。檔案管理人員可以建立一個(gè)檔案查閱網(wǎng)，再把數(shù)據(jù)上傳至該網(wǎng)站，供人查閱，不管是從檔案管理人員角度還是從查閱人員角度上來(lái)看，都節(jié)省了大量精力和時(shí)間。同時(shí)，檔案管理人員還要重視網(wǎng)絡(luò)安全，加強(qiáng)防范計(jì)算機(jī)病毒的侵入，避免檔案信息被非檔案擁有者盜取。另一方面，運(yùn)行新的檔案管理模式需要置辦優(yōu)越的辦公環(huán)境以及大量先進(jìn)設(shè)備引進(jìn)，巨額花銷自然少不了，而一些區(qū)域的經(jīng)濟(jì)條件并不理想。這時(shí)，檔案管理部門可以向地方政府申請(qǐng)資金補(bǔ)助，利用這些資金購(gòu)進(jìn)新的相關(guān)檔案管理設(shè)備，并且置辦優(yōu)越的檔案管理辦公環(huán)境，有助于新型管理模式的運(yùn)行和檔案管理工作的完善。

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【中圖分類號(hào)】R73-35+1 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7484(2010)09-0-01

檔案管理是一個(gè)單位工作的重要組成部分,檔案管理崗位看似“清閑”,其實(shí)意義重大。一個(gè)單位的發(fā)展成果能不能被很好地收集整理、保管傳承,原有的歷史資料能不能充分地被開發(fā)利用、創(chuàng)造價(jià)值,都與檔案管理工作息息相關(guān)。因此,檔案管理人員的素質(zhì)高低,在很大程度上決定著一個(gè)單位檔案管理工作水平的高低。

1 新時(shí)期檔案管理人員應(yīng)具備的幾種素質(zhì)

1.1 思想政治素質(zhì)

檔案管理崗位因?yàn)槌潭雀?所以對(duì)檔案管理人員的政治素質(zhì)要求較高。要求工作人員必須具備高度的政治責(zé)任感,講政治,大局意識(shí)強(qiáng),敏于行而慎于言,思想態(tài)度端正,政治素質(zhì)過(guò)硬,能夠以強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感扎扎實(shí)實(shí)地從事本職工作。

1.2 職業(yè)道德素質(zhì)

檔案管理崗位工作單調(diào)、枯燥,要求檔案管理人員必須耐得了清貧,受得了寂寞,干一行,愛(ài)一行。切不可當(dāng)一天和尚撞一天鐘,不思進(jìn)取,得過(guò)且過(guò)。因?yàn)闅w檔材料保密程度高,工作人員還必須有高度的保密意識(shí),不該說(shuō)的話不說(shuō),不該外傳的信息不傳,切實(shí)防范失泄秘事件的發(fā)生。

1.3 專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

一個(gè)合格的檔案管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng),否則無(wú)法勝任專業(yè)性、學(xué)術(shù)性特點(diǎn)日益突出的檔案管理工作需要。這種專業(yè)知識(shí),除了包括檔案管理基本技能之外,還應(yīng)包括熟練的外語(yǔ)運(yùn)用知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí),以及與各自單位主要工作職能相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。只有這樣,檔案管理人員才能在做好日常檔案管理工作的同時(shí),主動(dòng)配合其他部門需要,積極有效地開展檔案信息提供、開發(fā)、利用等工作。

但是,目前檔案管理人員隊(duì)伍存在的普遍問(wèn)題是,人員編制不足,文化素質(zhì)偏低,專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理。特別是有的單位領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為檔案管理工作無(wú)足輕重,對(duì)檔案管理崗位未給予足夠重視,把一些無(wú)法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關(guān)系戶安排到檔案管理工作崗位,導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)工作需要。

進(jìn)入新的世紀(jì),科技發(fā)展日新月異。檔案管理事業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn),需要檔案管理人員運(yùn)用高、新、尖的管理手段,實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和服務(wù)手段的現(xiàn)代化。為了適應(yīng)形勢(shì)需要,必須加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育和培養(yǎng),使他們跟上時(shí)展步伐,更好地勝任本職工作。

2 檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)的主要內(nèi)容

2.1 加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育

檔案管理是服務(wù)性工作,檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)具備的基本職業(yè)素質(zhì)是愛(ài)崗敬業(yè),精通業(yè)務(wù),服務(wù)熱情,主動(dòng)周到。其中愛(ài)崗敬業(yè)是做好一切工作的基礎(chǔ)和前提,不熱愛(ài)本職崗位,不熱愛(ài)自己所從事的工作,什么事情也做不好。同時(shí)要加強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感教育,對(duì)待檔案查詢及借閱人員,要不分其身份高低,不論其查詢問(wèn)題的疑難繁瑣,均能耐心細(xì)致、不厭其煩地提供幫助,盡量滿足其要求,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)工作。

2.2 強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)與服務(wù)技能培養(yǎng)

當(dāng)代檔案管理工作是一個(gè)把現(xiàn)代化的信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)緊密聯(lián)系在一起的學(xué)術(shù)體系。為了更好地適應(yīng)工作需要,檔案管理人員必須精通現(xiàn)代檔案管理知識(shí),打好扎實(shí)的理論功底,熟悉本專業(yè)的工作程序,掌握基本的工作方法和基本技能。除此之外,還應(yīng)具備一定的外語(yǔ)水平,提高對(duì)外文資料的利用率,幫助查閱者克服語(yǔ)言障礙,使檔案管理工作向更大范圍、更大領(lǐng)域拓寬;掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),滿足現(xiàn)代檔案管理自動(dòng)化、智能化的需求;具有較強(qiáng)的信息反應(yīng)能力、信息決策能力、信息導(dǎo)航能力和信息調(diào)研能力,及時(shí)為查閱者提供信息交流、檢索和查詢服務(wù)。

2.3 培養(yǎng)良好的人際協(xié)調(diào)能力

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（一）檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠

檔案管理工作沒(méi)有其他業(yè)務(wù)那么容易取得工作成績(jī)。它是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，常常被認(rèn)為是可有可無(wú)的工作。長(zhǎng)此以來(lái)，讓部分檔案管理人員產(chǎn)生了對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)上的一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理是無(wú)用的，檔案管理人員也無(wú)需具備精湛的業(yè)務(wù)能力，這樣就打消了檔案管理人員的工作積極性；還有人認(rèn)為檔案管理工作就是抄抄寫寫、裝訂整理，不是單位的重要工作，不會(huì)在單位發(fā)展中起到主要作用。種種原因?qū)е铝艘恍﹩挝缓鲆暳藱n案管理工作，把這項(xiàng)工作處于應(yīng)付了事的狀態(tài)，這樣就影響了檔案管理工作項(xiàng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（二）檔案管理硬件設(shè)施滯后

檔案管理需要有專用的檔案室，有現(xiàn)代的信息管理設(shè)備，很多單位沒(méi)有專用的檔案室，資料雜亂無(wú)序的存放，檔案資料存放地點(diǎn)狹窄，檔案保管環(huán)境差，沒(méi)有專業(yè)的配套設(shè)備，這樣就引起了檔案材料霉變、蟲蛀等，嚴(yán)重影響了檔案的美觀整潔及完整性，形成了查找困難和丟失的現(xiàn)象。我覺(jué)得問(wèn)題的存在主要有以下幾種原因：一是上級(jí)主管部門對(duì)檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，只是按照工作需要來(lái)裝訂整理，也幾乎沒(méi)有專項(xiàng)的檢查、評(píng)比和考核這項(xiàng)工作。二是辦公自動(dòng)化、信息化的建立和發(fā)展，單位對(duì)檔案管理的設(shè)備配備過(guò)于滯后，影響了檔案的保存質(zhì)量。三是檔案室的分配不合理，沒(méi)有規(guī)范統(tǒng)一的庫(kù)房保存檔案材料。

（三）檔案管理崗位人員缺乏穩(wěn)定性、專業(yè)性

檔案管理工作需要具有一定的專業(yè)性、技術(shù)性、連續(xù)性，所以對(duì)其崗位人員要求要相對(duì)固定性、專業(yè)性。如果想建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員隊(duì)伍，就要求檔案管理人員要具備專業(yè)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和精湛的業(yè)務(wù)技能，如果檔案人員不穩(wěn)定，對(duì)檔案人員本身也會(huì)造成諸多不良影響，如檔案管理人員對(duì)檔案工作的責(zé)任心不強(qiáng)，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理計(jì)劃；檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)匱乏，總覺(jué)得檔案管理用不到專業(yè)的知識(shí)，做檔案管理就是想要個(gè)清閑的養(yǎng)老的崗位，業(yè)務(wù)不精通，缺乏全面的、系統(tǒng)的掌握檔案管理方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)。大部分管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，檔案收集意識(shí)淡薄，一些歸檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。這些問(wèn)題的形成主要是檔案的人員調(diào)整頻繁、管理缺乏專業(yè)性造成的。

二、檔案管理工作的對(duì)策與思考

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

理念決定行動(dòng)，行動(dòng)決定成敗。要想做好檔案管理工作，提高對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)是關(guān)鍵。我覺(jué)得要想做好檔案管理工作，首先要提高自己的思想覺(jué)悟。要熱愛(ài)檔案工作，在工作中努力學(xué)習(xí)和鉆研專業(yè)知識(shí)，不斷提高自己的管理水平，要有干一行愛(ài)一行的專業(yè)精神，及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)會(huì)用先進(jìn)的管理理念做好這項(xiàng)工作。其次是用自己的工作感染領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視。有些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)偏差、認(rèn)為檔案管理工作不能撐門面，沒(méi)有考核，無(wú)關(guān)緊要，可有可無(wú)。所以這就要求我們檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)檔案工作，不斷地增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)，以引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持。

（二）不斷學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)

檔案管理人員的素質(zhì)決定檔案管理工作的好壞，因此，檔案管理人員要不斷地學(xué)習(xí)豐富的自己的專業(yè)知識(shí)，不斷給自己“充電”，更新理念，創(chuàng)新思路，提高自身綜合素質(zhì)。要想提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，可以從以下幾種方式：一是自學(xué)。自學(xué)文化知識(shí)，文化知識(shí)是做好一切工作的基石，文化知識(shí)包括學(xué)科知識(shí)學(xué)、自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)等；自學(xué)專業(yè)知識(shí)，專業(yè)知識(shí)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)包括檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案統(tǒng)計(jì)學(xué)等。二是培訓(xùn)。培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最基本的手段。要積極參加各類培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)。三是交流。交流是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最有效的形式，包括工作上的交流和學(xué)術(shù)上的交流。檔案管理外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)少，所以與先進(jìn)地區(qū)單位的工作人員專業(yè)交流至關(guān)重要。

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傳統(tǒng)的檔案管理工作主要是以本館的實(shí)體檔案館藏為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案接收、整理、鑒定、保管提供利用和編研等工作,檔案管理工作主要是人與實(shí)體文獻(xiàn)的結(jié)合。新時(shí)期數(shù)字化、信息化時(shí)代的檔案管理工作內(nèi)容得到了極大的豐富和擴(kuò)展,檔案工作內(nèi)容增加了檔案信息資源的數(shù)字化工作、電子載體文檔的接收、整理、保管、開發(fā)利用工作,網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)利用工作。新時(shí)期檔案工作其工作模式主要是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,現(xiàn)代化信息技術(shù)滲透到檔案管理工作的大多數(shù)環(huán)節(jié),檔案管理人員借助于計(jì)算機(jī)和通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取大部分檔案信息或提供檔案信息服務(wù)。

2檔案工作服務(wù)方式、服務(wù)理念的變化

傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)是以檔案館為中心,以進(jìn)館查詢本館實(shí)體檔案文獻(xiàn)為主莊要是依靠手工檢索、手工調(diào)閱、手工傳遞文件同一時(shí)間段一般只能服務(wù)于某一特定地履行了相關(guān)手續(xù)的用戶。用戶需求的滿足單純依賴于檔案部門。新時(shí)期隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展檔案管理部門依托數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)可以為用戶提供多途徑快捷、有效的信息服務(wù)河以多方面滿足用戶的信息需求。傳統(tǒng)檔案管理工作的重點(diǎn)是檔案信息資源的保管維護(hù)、利用新時(shí)期,隨著學(xué)習(xí)型社會(huì)的到來(lái)檔案作為知識(shí)的結(jié)晶和信息資源在文化傳承和發(fā)展方面發(fā)揮著重要作用,越來(lái)越被人們和社會(huì)高度重視。如何在有效保管、維護(hù)所掌握大量檔案信息資源的基礎(chǔ)上合理優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)搞好檔案宣傳工作搞好檔案編研工作深層次開發(fā)檔案信息資源的價(jià)值適應(yīng)社會(huì)大眾全方位利用的需要轉(zhuǎn)變檔案信息服務(wù)的方式轉(zhuǎn)變服務(wù)理念更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、精神文明建設(shè)服務(wù)已成為檔案部門的重要任務(wù)。

二、檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)

科技的迅猛發(fā)展網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的廣泛運(yùn)用促進(jìn)了知識(shí)的大交叉、大融合。新時(shí)期檔案工作的發(fā)展變化對(duì)檔案管理人才的素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)等提出了更高的要求。要適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求新時(shí)期的檔案管理人才必須具備以下素質(zhì)。

1必須具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)以及與檔案專業(yè)相近、相關(guān)專業(yè)的知識(shí)

檔案工作屬于專業(yè)性管理工作啟有自身的特點(diǎn)、規(guī)律、社會(huì)職能。檔案管理人員只有掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)在工作中遵循其特點(diǎn)、規(guī)律,才能做好文件的處理與控制,檔案的鑒定與整理檔案的保管與維護(hù),充分發(fā)揮自身的能力把檔案管理工作做好。從學(xué)科上講檔案專業(yè)與文秘專業(yè)、圖書情報(bào)專業(yè)是相互獨(dú)立的,但現(xiàn)實(shí)工作別是新時(shí)期科技的發(fā)展促進(jìn)了知識(shí)的交叉與融合。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用在檔案管理工作中文書處理與檔案管理這兩項(xiàng)原本相互獨(dú)立的工作已逐漸合為一體。新時(shí)期要實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求檔案管理人員除了具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)外還必須具備與檔案專業(yè)相近、相關(guān)專業(yè)的知識(shí)。另外檔案管理人員還必須具備一定的本單位所從事的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的專業(yè)知識(shí),對(duì)本單位所從事專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的形成、發(fā)展規(guī)律有一定的認(rèn)識(shí),及時(shí)把握文件、檔案活動(dòng)情況適時(shí)進(jìn)行介入和前端控制,以確保檔案的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性,以便更好地完成檔案的搜集、分類、整理、編目為以后檔案的管理與利用打好基礎(chǔ)。

2具備較強(qiáng)的電子檔案管理技能

辦公自動(dòng)化的普及,電子文件的大批量生產(chǎn)使得每位檔案工作者既要完成傳統(tǒng)的日常檔案管理工作,又要應(yīng)對(duì)電子檔案的維護(hù)與管理工作。由于電子檔案文件產(chǎn)生的環(huán)境、產(chǎn)生的流程、記錄形式與傳統(tǒng)檔案的不同,以及社會(huì)對(duì)檔案信息需求的不斷增長(zhǎng),電子文件的管理、利用已成為檔案管理工作中一個(gè)重要的新的領(lǐng)域。對(duì)此檔案管理人員要深刻理解電子文件給檔案管理工作帶來(lái)的挑戰(zhàn),充分認(rèn)識(shí)到電子文件管理知識(shí)在檔案管理專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)中的重要地位。檔案管理人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)管理能力和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),掌握檔案管理自動(dòng)化知識(shí),掌握檔案檢索語(yǔ)言以及信息存儲(chǔ)技術(shù)掌握辦公自動(dòng)化有關(guān)設(shè)備的實(shí)際操作熟練使用業(yè)務(wù)軟件,掌握新時(shí)期全面系統(tǒng)的檔案管理策略和具體的管理方法、管理技能具備較高的人文素質(zhì)和知識(shí)評(píng)鑒水平做好電子文件的管理工作合理優(yōu)化檔案信息資源結(jié)構(gòu)適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展變化。

3具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力

檔案管理部門的工作能否順利進(jìn)行開展,有賴于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和單位各部門的通力合作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)CANGSANG對(duì)檔案工作的重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵。一個(gè)單位的檔案是由單位各個(gè)部門的檔案組成。要想投放齊全的檔案離不開單位各個(gè)部門的支持與協(xié)作這就需要檔案管理人員與其他部門積極協(xié)作,使該歸檔的檔案得到及時(shí)的歸檔避免造成檔案的缺失避免給檔案后續(xù)工作造成不便。檔案工作人員良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可以促使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)充分了解檔案工作的詳細(xì)情況,及時(shí)解決檔案工作中需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決的問(wèn)題。檔案工作人員具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力河以在相關(guān)制度的保障下協(xié)調(diào)好方方面面的關(guān)系達(dá)到對(duì)單位各部門檔案管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促使檔案管理部門與檔案形成部門建立起雙向有效的溝通渠道,在協(xié)商和共識(shí)的基礎(chǔ)上落實(shí)文件全程管理,促使檔案管理部門在檔案工作流程中積極地適時(shí)地進(jìn)行前端介入和控制將電子文件整個(gè)生命周期納入統(tǒng)一的管理,以確保檔案形成的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,共同提高檔案工作的效率。

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學(xué)生資助是國(guó)家“關(guān)注民生、重視民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一。在開展中小學(xué)學(xué)生資助管理工作的過(guò)程中，形成了大量檔案材料，這些材料是國(guó)家開展學(xué)生資助工作最直接的記錄與憑證，是國(guó)家改善民生、加強(qiáng)社會(huì)建設(shè)的有力見(jiàn)證。隨著國(guó)家學(xué)生資助工作的深入開展，學(xué)生資助檔案已然成為中小學(xué)檔案中新的組成部分，同時(shí)也是重要的組成部分。對(duì)中小學(xué)學(xué)生資助檔案管理規(guī)范化的研究和探索已成為檔案工作者新的研究任務(wù)之一。

一、南寧市中小學(xué)（含中職學(xué)校）學(xué)生資助檔案管理現(xiàn)狀

我們?cè)O(shè)計(jì)了“南寧市學(xué)生資助檔案管理情況調(diào)查問(wèn)卷”，并面向南寧市各縣（區(qū)）資助管理人員、縣（區(qū)）教育局及各學(xué)校的檔案員、兼職檔案員開展問(wèn)卷調(diào)查。通過(guò)對(duì)調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)南寧市中小學(xué)（含中職學(xué)校）學(xué)生資助檔案管理有以下幾個(gè)亟待解決的問(wèn)題。

（一）缺乏學(xué)生資助檔案專職管理人員。經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，資助工作中各學(xué)段配備專職檔案員的占 12.2%，資助工作人員占 53.1%，兼職檔案員占 18.6%，其他占16.1%，其中幼兒園沒(méi)有配備檔案員及資助人員。在南寧市，大部分中小學(xué)（含中職學(xué)校）的資助辦設(shè)在政教處（學(xué)工科）或教務(wù)處（科），僅配備 1 名資助工作人員，沒(méi)有配備專職的資助檔案管理人員。資助工作人員只負(fù)責(zé)資助業(yè)務(wù)工作，不負(fù)責(zé)資助檔案的整理，將資助檔案以散材料的形式移交給檔案室，增加了檔案室的工作量和工作難度。

（二）缺乏學(xué)生資助檔案管理意識(shí)。主要表現(xiàn)為：學(xué)生資助業(yè)務(wù)工作完成以后，沒(méi)有將形成的資助檔案資料整理后移交檔案室。調(diào)查結(jié)果顯示：按年度（學(xué)年）整理，次年主動(dòng)移交的占 34.6%；按年度（學(xué)年）整理，不移交的占 54%；未整理，堆放在資助辦的占 6.2%；未整理，堆放在雜物間的占 5.2%。

由此可見(jiàn)，超過(guò) 60% 的中小學(xué)在完成資助業(yè)務(wù)工作后，把學(xué)生資助工作材料僅視為“材料”，而不認(rèn)為是“檔案”。通常只是把資助工作材料按照評(píng)估迎檢的方法和要求進(jìn)行匯總整理，形成備檢材料，以備上級(jí)資助辦、審計(jì)部門驗(yàn)收檢查。

（三）缺乏學(xué)生資助檔案管理專業(yè)知識(shí)。學(xué)生資助檔案在形成和管理的過(guò)程中一般經(jīng)由兩類人員管理。一是資助工作人員?，F(xiàn)有的大部分資助工作人員存在重資助業(yè)務(wù)、輕檔案管理的思想，忽視檔案工作。他們多次接受資助工作的培訓(xùn)，熟悉、精通資助業(yè)務(wù)，但沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門的檔案培訓(xùn)，缺乏資助檔案管理的專業(yè)知識(shí)，導(dǎo)致資助檔案收集不齊全、整理不規(guī)范。二是檔案工作人員。檔案工作人員具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)資助業(yè)務(wù)工作不熟悉甚至不了解。在資助檔案管理工作中不能準(zhǔn)確鑒定資助業(yè)務(wù)工作資料是否具備歸檔價(jià)值，不能準(zhǔn)確劃分資助檔案保管期限。同時(shí)，由于資助檔案出現(xiàn)的時(shí)間短，上級(jí)檔案部門和教育行政主管部門尚未出臺(tái)專門的資助檔案管理細(xì)則，在近幾年的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，并未涉及資助檔案管理的內(nèi)容。

（四）缺乏統(tǒng)一的學(xué)生資助檔案管理細(xì)則。學(xué)生資助檔案是學(xué)校檔案的新類別，出現(xiàn)的時(shí)間較短，廣西尚未制定統(tǒng)一的管理細(xì)則。各中小學(xué)校學(xué)生資助檔案的歸檔范圍及保管期限不一致，整理方法和要求不統(tǒng)一，容易造成檔案材料收集不齊全、遺漏，保管期限劃分不科學(xué)、不規(guī)范、雜亂無(wú)章，破壞了資助檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，嚴(yán)重阻礙了檔案整理工作的順利開展。

二、學(xué)生資助檔案管理規(guī)范化對(duì)策

（一）加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)。一個(gè)完整的學(xué)生資助檔案管理工作隊(duì)伍應(yīng)該由三類人員構(gòu)成。一是學(xué)生資助業(yè)務(wù)工作人員。隸屬于學(xué)校資助辦。負(fù)責(zé)完成資助業(yè)務(wù)工作后，按照資助業(yè)務(wù)工作的流程和要求收集資助檔案材料，為資助檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)。并在資助檔案管理工作中對(duì)檔案工作人員提出合理化的建議，如確定分類、保管期限、卷內(nèi)文件排序等。二是兼職資助檔案管理人員。隸屬于學(xué)校資助辦。負(fù)責(zé)按照?n案整理的工作要求對(duì)資助檔案進(jìn)行初步整理，并按年度（學(xué)年）向?qū)W校綜合檔案移交資助檔案，保證資助檔案完整齊全、歸檔及時(shí)，做好資助業(yè)務(wù)工作人員和學(xué)校綜合檔案員的助手。三是綜合檔案員。即學(xué)校綜合檔案室的工作人員。主要職責(zé)是按照檔案管理工作的原則和要求，接收資助檔案，并編入學(xué)校綜合檔案，做好資助檔案的整理、保管和提供利用工作，充分發(fā)揮資助檔案的作用。

資助檔案管理工作隊(duì)伍可結(jié)合學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行配備。按照資助工作的內(nèi)容和特點(diǎn)，學(xué)校資助辦可設(shè)在政教處（學(xué)工科）或教務(wù)處（科），按照在校生人數(shù)配備 1 至 2 名資助業(yè)務(wù)工作人員。資助種類少、業(yè)務(wù)工作量小的，可由資助業(yè)務(wù)工作人員兼任資助檔案管理員，同時(shí)負(fù)責(zé)資助業(yè)務(wù)和資助檔案的初步整理工作，如普通中小學(xué)等；資助種類多、業(yè)務(wù)工作量大的，可專設(shè) 1 名資助檔案管理員，負(fù)責(zé)對(duì)資助檔案進(jìn)行初步整理，協(xié)助資助業(yè)務(wù)工作人員和學(xué)校綜合檔案員的工作。

（二）加強(qiáng)資助檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。普及和強(qiáng)化資助檔案管理專業(yè)知識(shí)的有效方法是加強(qiáng)資助檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)資助檔案管理意識(shí)，強(qiáng)化資助檔案管理專業(yè)知識(shí)，提升資助檔案管理水平。

資助檔案管理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)的最好方法是由上級(jí)檔案部門和資助業(yè)務(wù)部門聯(lián)合舉辦，如南寧市檔案局和南寧市中小學(xué)資助管理辦公室聯(lián)合舉辦，也可以由南寧市教育局主辦，邀請(qǐng)南寧市檔案局的專家做講座和指導(dǎo)。

培訓(xùn)內(nèi)容要以資助檔案管理專業(yè)知識(shí)為主，輔以資助業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)介紹資助業(yè)務(wù)知識(shí)，幫助檔案工作人員理清思路，理解領(lǐng)會(huì)資助檔案管理專業(yè)知識(shí)。培訓(xùn)要把理論知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)地參觀交流結(jié)合在一起，每次培訓(xùn)可安排一次優(yōu)秀檔案館（室）的參觀交流，邀請(qǐng)優(yōu)秀檔案館（室）的館員來(lái)進(jìn)行交流，傳授經(jīng)驗(yàn)，以提高檔案工作人員的實(shí)踐操作水平。

培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)保持每學(xué)年（年度）一次，這樣既能保證資助檔案管理專業(yè)知識(shí)隨時(shí)更新，又能解決資助檔案管理工作隊(duì)伍因更換人員引起的業(yè)務(wù)交接不到位問(wèn)題。

（三）制定統(tǒng)一的?Y助檔案管理細(xì)則。具體如下：

1.確定收集范圍。學(xué)生資助有免學(xué)費(fèi)、國(guó)家助學(xué)金、自治區(qū)政府教育獎(jiǎng)學(xué)金、南寧市政府教育獎(jiǎng)學(xué)金、大學(xué)新生資助、師范生生活補(bǔ)助等幾類，不同的資助形成的檔案材料不同。學(xué)生資助檔案的收集范圍應(yīng)該根據(jù)資助種類確定，不同的資助項(xiàng)目確定不同的收集范圍。收集范圍主要有各項(xiàng)學(xué)生資助業(yè)務(wù)的政策文件、學(xué)生申請(qǐng)及各種證明材料、公示材料、審批文件、資助業(yè)務(wù)工作各環(huán)節(jié)的報(bào)表、賬冊(cè)等。

2.劃分保管期限。學(xué)生資助工作是國(guó)家“關(guān)注民生、重視民生、保障民生、改善民生”的重要政策之一，涉及國(guó)家財(cái)政資金的使用和管理，因此，學(xué)生資助檔案的保管期限應(yīng)設(shè)定為永久和 30 年兩種。在對(duì)資助檔案材料劃分保管期限的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合學(xué)生資助工作的要求，根據(jù)資助工作環(huán)節(jié)來(lái)劃分。學(xué)生申請(qǐng)及各種證明材料、審批文件、各種報(bào)表、賬冊(cè)等重要的資助檔案劃分為永久；公示材料劃分為 30 年；上級(jí)下達(dá)的政策文件因是普發(fā)性文件，建議劃分為 30 年。

3.明確整理要求。學(xué)生資助檔案每學(xué)年（年度）移交一次，應(yīng)在本學(xué)年（年度）結(jié)束后 3 個(gè)月內(nèi)歸檔。

采用“學(xué)年度（年度）―資助業(yè)務(wù)種類”分類法進(jìn)行分類、整理。每一類資助業(yè)務(wù)檔案的卷內(nèi)文件按照“業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)―材料形成時(shí)間”方式進(jìn)行排序。

篇8

對(duì)檔案專業(yè)人員來(lái)說(shuō)，做好工程項(xiàng)目檔案管理是一項(xiàng)很有挑戰(zhàn)性的工作，這既有工程項(xiàng)目本身專業(yè)性、復(fù)雜性的原因，也有檔案專業(yè)人員自身的原因。

一是“檔案員”代替不了“資料員”。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，“五大員”是必備的，且需具有相應(yīng)的資格證書。所謂“五大員”，即“資料員、施工員、安全員、材料員、質(zhì)檢員”，其中，對(duì)資料員的一般要求如下：必須具備一定的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)建筑應(yīng)用軟件的能力；能看懂一般工業(yè)與民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術(shù)并正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術(shù)資料表格等。根據(jù)以上要求，檔案專業(yè)人員從事“資料員”工作往往是不能勝任的。在實(shí)際工作中，檔案員除了具體的組卷整理工作外，更注重的是宏觀上的管理，即規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。而資料員則更注重微觀上的效果，即直接形成和掌握現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)資料。資料員兼職檔案員的工作容易，而檔案員兼職資料員的工作則難，專業(yè)的差異和工作重點(diǎn)的不同，造成檔案專業(yè)人員在進(jìn)入工程項(xiàng)目檔案管理這個(gè)行業(yè)時(shí)顯得尤為困難，而做好工程項(xiàng)目檔案管理工作更是難上加難。

二是檔案專業(yè)人員在工程項(xiàng)目檔案管理中“話語(yǔ)權(quán)”不足。在工程建設(shè)項(xiàng)目中，檔案管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)是如何保證文件材料的形成質(zhì)量，在檔案專業(yè)術(shù)語(yǔ)中叫做“前端控制”。在實(shí)際工作中，由于檔案員不了解施工技術(shù)規(guī)范和要求，對(duì)資料員形成的施工技術(shù)資料只是被動(dòng)接收，前端控制原則往往也只體現(xiàn)在對(duì)紙張、字跡的要求上，對(duì)施工技術(shù)資料的內(nèi)容則缺乏判斷能力，從而也使得檔案工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)大打折扣，也直接導(dǎo)致了“檔案員”這一職位的可有可無(wú)，用人單位往往直接以“資料員”取而代之。在薪酬待遇上，資料員也會(huì)高出檔案員許多，在崗位定義上，資料員為“技術(shù)類”，檔案員則為“文職類”。種種的差異，導(dǎo)致檔案員在工程項(xiàng)目檔案管理中“話語(yǔ)權(quán)”不足，縱然有“三納入、四參加”制度作為保障，但也經(jīng)常淪為簽字、蓋章的工具。

在工程項(xiàng)目檔案管理中，檔案員往往會(huì)淪為弱勢(shì)群體，歸根結(jié)底，還是由專業(yè)的差異性決定的。要想認(rèn)真做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，在熟知檔案管理知識(shí)的同時(shí)，檔案工作人員一定要了解工程建設(shè)項(xiàng)目的基本知識(shí)，對(duì)工程施工技術(shù)資料的內(nèi)在質(zhì)量要有基本的判斷能力，把檔案管理專業(yè)知識(shí)融入工程項(xiàng)目檔案管理之中，苦練內(nèi)功。只有這樣，檔案專業(yè)人員才能變被動(dòng)為主動(dòng)，打破工程項(xiàng)目檔案管理工作的困境，不斷提高自身的專業(yè)能力和管理水平。

（摘自《檔案界》網(wǎng)站 作者單位：珠海中冶基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資有限公司）

篇9

2企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)不高

檔案資源的建設(shè)工作對(duì)檔案管理人員的知識(shí)素養(yǎng)和專業(yè)能力要求比較高，但是目前很多企業(yè)的檔案管理人員的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)與這一要求還有一定差距。同時(shí)，目前很多的企業(yè)的檔案管理人員都缺少專業(yè)的檔案管理訓(xùn)練，并且很多檔案管理的工作人員均來(lái)自非檔案專業(yè)，使企業(yè)的許多檔案管理做不到科學(xué)化發(fā)展和有效的為公司內(nèi)部服務(wù)，由于檔案管理人員的專業(yè)性技術(shù)不強(qiáng)，無(wú)法及時(shí)的掌握信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理不夠現(xiàn)代化，阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理措施，提高企業(yè)檔案管理水平

3.1企業(yè)需加大檔案管理新技術(shù)的應(yīng)用

當(dāng)前，信息化的發(fā)展對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的發(fā)展要求。以往的紙質(zhì)檔案管理是對(duì)檔案的實(shí)體化管理，目前已很難適應(yīng)企業(yè)管理的要求。隨著信息技術(shù)大量應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)和管理，可以利用信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作，工作人員在積極開發(fā)檔案信息資源的同時(shí)，并使用信息技術(shù)更好的為企業(yè)服務(wù)，提供企業(yè)相關(guān)知識(shí)文獻(xiàn)等。因此，企業(yè)若想更好的應(yīng)用信息技術(shù)并得到長(zhǎng)久的發(fā)展，企業(yè)必須積極利用各種信息技術(shù)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，開發(fā)并使用具有數(shù)據(jù)分析和決策支持的檔案知識(shí)管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)檔案管理水平整體的提高。

3.2強(qiáng)化企業(yè)的知識(shí)服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享

對(duì)企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)服務(wù)體系，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的傳遞和共享工作。而對(duì)于企業(yè)外部的知識(shí)傳遞工作，企業(yè)也可以外部知識(shí)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和外部的客戶資源和外部市場(chǎng)的交流。為了使信息資源達(dá)到安全性的標(biāo)準(zhǔn)，公司內(nèi)部可以建立相應(yīng)的共享權(quán)限，使公司內(nèi)部用戶可以直接訪問(wèn)此系統(tǒng)，而外部網(wǎng)的客戶或市場(chǎng)用戶必須通過(guò)檔案管理部門的主頁(yè)或者站點(diǎn)系統(tǒng)鏈接，獲得權(quán)限后實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查找工作。實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享有利于企業(yè)的知識(shí)體系發(fā)展，更加快了檔案管理整體水平的提升。

3.3提高企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平

為了更好的完成企業(yè)的檔案管理工作，檔案管理部門可以引進(jìn)有專業(yè)知識(shí)的人才或有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的成員，使其迅速融入到企業(yè)的工作流程中。同時(shí)管理部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)檔案管理的成員進(jìn)行公司內(nèi)部的介紹，使成員加深對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的理解，使其自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)于公司的發(fā)展需要，并且要加強(qiáng)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使其適應(yīng)于當(dāng)前信息技術(shù)的高速發(fā)展，運(yùn)用先進(jìn)的知識(shí)管理手段更好的為企業(yè)服務(wù)。

篇10

2國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育應(yīng)注重國(guó)土資源管理知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的結(jié)合

國(guó)土資源檔案管理工作是采用檔案管理的一系列科學(xué)方法，通過(guò)對(duì)國(guó)土資源管理活動(dòng)中產(chǎn)生的文字材料、圖表等多種載體的文字材料和與文件材料有關(guān)的實(shí)物的收集、整理、歸檔和提供利用等業(yè)務(wù)管理，為國(guó)土資源管理事業(yè)發(fā)展提供檔案信息資料的重要工作，具有較強(qiáng)的行業(yè)特點(diǎn)。這就需要國(guó)土資源檔案管理人員必須具有國(guó)土資源管理的專業(yè)知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，并把二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。國(guó)土資源檔案管理人員如果不能將國(guó)土資源管理知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，那么不管他有多么科學(xué)的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)或者多么高超的檔案專業(yè)理論水平，也會(huì)因?yàn)闆](méi)有實(shí)現(xiàn)國(guó)土資源管理知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的結(jié)合，而很難準(zhǔn)確無(wú)誤做好檔案分類之類的具體業(yè)務(wù)工作。因此，我們的國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育應(yīng)注重專業(yè)知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的結(jié)合，不斷適應(yīng)國(guó)土資源檔案管理工作的新要求。

3國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育應(yīng)注重高新科技的掌握

21世紀(jì)是信息技術(shù)和科技知識(shí)高速發(fā)展的時(shí)代，大量高新技術(shù)將會(huì)應(yīng)用到國(guó)土資源檔案管理工作中來(lái)。屆時(shí)，我們的國(guó)土資源檔案管理人員中，誰(shuí)尚未掌握已經(jīng)應(yīng)用于國(guó)土資源檔案管理工作的高新技術(shù)，誰(shuí)就要被時(shí)代淘汰。因此，我們的國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育應(yīng)注重高新技術(shù)的掌握。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，知識(shí)更新的周期縮短和高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，掌握高新技術(shù)依靠檔案管理人員原有的理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)知識(shí)和實(shí)際工作能力是不夠的。因此，我們的國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育應(yīng)注重讓我們的每一個(gè)檔案管理人員學(xué)習(xí)新理論、新知識(shí)，增長(zhǎng)新能力，及時(shí)掌握可用于國(guó)土資源檔案管理工作的每一項(xiàng)高新技術(shù)，并及時(shí)更新那些不適應(yīng)國(guó)土資源檔案管理事業(yè)發(fā)展的陳舊觀念，從坐、等、觀望、求穩(wěn)怕亂、因循守舊、安于現(xiàn)狀的陳腐思想、落后觀念的束縛中解脫出來(lái)，不斷獲得新知識(shí)、新技術(shù)，以用高新技術(shù)武裝起來(lái)的新時(shí)代國(guó)土資源檔案管理人員的姿態(tài)，去迎接高新技術(shù)給現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。高新技術(shù)的發(fā)展是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的未來(lái)。高新技術(shù)的掌握是人類適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的重要途徑。國(guó)土資源檔案管理事業(yè)的發(fā)展同樣離不開高新技術(shù)。高新技術(shù)的應(yīng)用是國(guó)土資源檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向。高新技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理工作中的應(yīng)用將會(huì)更有力的促進(jìn)土地礦產(chǎn)資源管理和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。與高新技術(shù)的發(fā)展相適應(yīng)的國(guó)土資源檔案管理繼續(xù)教育注重高新技術(shù)的掌握，是時(shí)代的要求，也是廣大國(guó)土資源檔案管理人員的愿望。