導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇高效檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案是全部活動(dòng)的真實(shí)記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對(duì)機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。

一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢(shì)必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動(dòng)，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動(dòng)，把檔案保存在個(gè)別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨(dú)有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請(qǐng)專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。

(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個(gè)窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財(cái)務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會(huì)信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個(gè)人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價(jià)，名譽(yù)掃地，直至繩之以法?？梢姍n案納入社會(huì)信用系統(tǒng)是必不可少的因素。

(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實(shí)記錄，是文化存儲(chǔ)的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點(diǎn)及歷史發(fā)展規(guī)律。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題(一)檔案管理重視程度低各單位往往重視財(cái)務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對(duì)象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識(shí)偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。

(二)檔案管理模式落后

目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財(cái)務(wù)檔案保存在財(cái)務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實(shí)行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。

(三)檔案管理科學(xué)化水平低

隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因?yàn)槲募钠鸩?、修改到印發(fā)都通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。

三、檔案管理科學(xué)化的若干對(duì)策

檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實(shí)完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：(一)國家政府政策層面1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會(huì)等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅(jiān)持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識(shí)到建立健全檔案的重要意義，增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。

2.積極塑造典型，發(fā)揮以點(diǎn)帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點(diǎn)，進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點(diǎn)帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會(huì)管理的單位帶動(dòng)后建檔的單位，以老手帶動(dòng)新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。

3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)

檔案行政管理部門要采取切實(shí)措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨(dú)立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時(shí)機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。政府部門有必要主動(dòng)服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。

4.積極提供檔案中介服務(wù)

通過檔案社會(huì)化服務(wù)的形式對(duì)檔案進(jìn)行代保管、托管、等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場(chǎng)需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。

(二)機(jī)關(guān)單位自身層面

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識(shí)，確立檔案實(shí)用效益觀念后，才會(huì)用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實(shí)施辦法》及所屬地檔案條例，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動(dòng)抓好檔案工作。

2.構(gòu)建科學(xué)化檔案管理機(jī)制

只要符合國家檔案法規(guī)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實(shí)際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時(shí)、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時(shí)展、社會(huì)發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價(jià)值。

3.科學(xué)利用信息化手段

在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號(hào)和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲(chǔ)，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

總之，檔案是國家和社會(huì)的寶貴歷史資源。因此加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。

參考文獻(xiàn)：

[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[J].蘭臺(tái)世界,2007(6):24.

篇2

1 高校電子檔案分析

當(dāng)今時(shí)代，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，在信息化、現(xiàn)代化建設(shè)步伐加快的今天，辦公自動(dòng)化和電子政務(wù)已應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中。無紙化辦公掀開了電子文件與電子檔案管理工作的新篇章。目前各高?；疽哑占斑\(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，電子文件的產(chǎn)生已然是高校政務(wù)信息的主體，也是高校辦公過程中的主體。電子文件對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的大量取代，給高校檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。如何應(yīng)用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，做好電子檔案的管理，成為我們面臨的新課題，亟待我們?cè)趯?shí)踐工作中不斷研究、探索和總結(jié)，本文就此做一探討。高校電子檔案是按照相關(guān)規(guī)范對(duì)憑證信息或是高校歷史背景等進(jìn)行把偶才能，利用電子形式對(duì)其進(jìn)行處理，生成電子文件。電子檔案與電子文件不同，電子文件在實(shí)際儲(chǔ)存的額過程中，可以完全代替紙質(zhì)的檔案，并且與電子檔案共存。

2 高校檔案管理中電子檔案管理問題分析

目前，高校檔案管理人員在應(yīng)用電子檔案管理技術(shù)的過程中，還存在較多難以解決的問題，無法提升電子檔案管理效率與質(zhì)量，難以提升高校檔案管理效果。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，工作量較大。一是檔案工作人員需要對(duì)大量電子文件進(jìn)行鑒定，只保留有價(jià)值的文件進(jìn)行保存，在實(shí)際工作期間，會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間和精力；二是因缺乏相應(yīng)的電子檔案管理數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器等設(shè)備，大部分高校的電子檔案管理沿用傳統(tǒng)的物理存儲(chǔ)方式，保管方式落后，整理強(qiáng)度大，不利于檢索利用。

第二，電子檔案管理信息化程度較低。我國高校檔案管理人員開展相關(guān)工作，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)電子檔案管理信息化程度低的現(xiàn)象，無法利用高效便捷的方式開展相關(guān)工作，導(dǎo)致電子檔案信息數(shù)據(jù)利用效率降低[1]。

第三，電子檔案標(biāo)準(zhǔn)程度不足。目前，部分檔案管理部門在開展電子檔案管理工作的過程中，還沒有制定完善的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，不能積極應(yīng)用各類方式提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度，難以增強(qiáng)高校電子檔案管理效果，甚至?xí)霈F(xiàn)一些難以解決的問題。同時(shí)，在高校電子檔案管理期間，相關(guān)工作人員不重視電子檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，無法提升其工作效率與質(zhì)量。

第四，電子檔案遠(yuǎn)程傳輸頻繁，存在安全隱患。目前，高校大學(xué)生的入學(xué)量較大，并且信息量較多，在實(shí)際工作過程中，需要檔案管理人員做好就業(yè)與入學(xué)等檔案管理工作，這就需要檔案管理人員利用遠(yuǎn)距離傳輸?shù)姆绞教嵘涔ぷ餍?，然而，在遠(yuǎn)程傳輸頻繁的情況下，高校檔案信息的流動(dòng)率逐漸提升，導(dǎo)致出現(xiàn)安全問題。

3 電子檔案管理在高校檔案管理中的應(yīng)用措施

在高校?子檔案管理過程中，必須要制定完善的管理制度，保證可以提升高校電子檔案管理工作效率，增強(qiáng)其管理效果。

3.1 制定安全性管理制度

高校檔案管理人員在應(yīng)用電子檔案管理技術(shù)的過程中，必須要制定完善的安全管理制度，保證可以提升確保電子檔案的安全性。例如：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行維護(hù)與檢查，無論是硬件設(shè)施還是軟件設(shè)備，都需要建設(shè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理體系，保證可以增強(qiáng)其安全性。同時(shí)，還要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全管理人才隊(duì)伍，使其可以更好的對(duì)電子檔案安全性進(jìn)行管理[2]。其次，各高校要高度重視檔案管理人員思想政治建設(shè)工作，階段性的開展多種形式的檔案安全培訓(xùn)工作，讓檔案管理人員樹立牢固的安全意識(shí)。

3.2 樹立正確的管理觀念

高校檔案管理人員必須與時(shí)俱進(jìn)，要樹立正確的電子檔案管理觀念，保證可以提升檔案管理人員的思想素養(yǎng)，要有創(chuàng)新的觀念、改革的精神、發(fā)展的眼光看待電子管理工作中存在的問題與缺陷，在完善管理制度、改進(jìn)管理方式等方面作謀劃。利用電腦及現(xiàn)代信息技術(shù)建立電子檔案庫，利用網(wǎng)絡(luò)管理等方式和途徑，為電子檔案管理現(xiàn)代化鋪平道路。，逐漸提升其發(fā)展效率。首先，檔案管理人員利用電子檔案技術(shù)，保證可以提升電子檔案技術(shù)的應(yīng)用效率，增強(qiáng)其發(fā)展效果。其次，檔案管理人員必須要重視電子檔案思想政治建設(shè)工作，階段性的開展安全培訓(xùn)工作，利用各類方式為電子檔案管理人員樹立安全操作意識(shí)，使其可以在一定程度上，熟練掌握操作技巧，進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的管理目的。

3.3 創(chuàng)新電子檔案服務(wù)手段

首先，通過各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使檔案管理人員能熟練掌握電子檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握電子檔案管理技術(shù)，進(jìn)一步提升電子檔案的應(yīng)用效率。其次，高校檔案管理人員在應(yīng)用電子檔案管理技術(shù)的過程中，必須要?jiǎng)?chuàng)新電子檔案服務(wù)手段，保證可以提升其工作效率與質(zhì)量。一方面，需要檔案管理人員做好電子檔案整理工作，對(duì)于不合格的電子檔案，需要予以重新加工處理。另一方面，檔案管理人員需要重視電子檔案應(yīng)用質(zhì)量，構(gòu)建媒體與信息整合的服務(wù)體系，進(jìn)而提升其工作效率與工作質(zhì)量[3]。

3.4 加大電子檔案的投入力度

高校電子檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理，就必須加大檔案管理資金的投入力度，配備先進(jìn)的檔案管理軟件與硬件設(shè)施。硬件方面要配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備；軟件方面要配備先進(jìn)的檔案管理軟件與檔案信息利用平臺(tái)，切實(shí)滿足電子檔案管理工作的相關(guān)要求，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的多元化發(fā)展，有效保障電子檔案管理工作的穩(wěn)定性與便捷性。

篇3

一、電子檔案的定義及特點(diǎn)

電子檔案包括電子文件、電子信息、電子報(bào)表和電子圖紙等。具有實(shí)時(shí)共享性的特點(diǎn)，可以避免時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行遠(yuǎn)距離信息共享。同時(shí)，電子檔案是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行閱覽的，體積小、容易保存及攜帶。

二、電子檔案的優(yōu)勢(shì)和弊端

（一）電子檔案的優(yōu)勢(shì)

1.提高工作效率。依靠計(jì)算機(jī)的信息處理能力，可以大大提高工作效率。電子檔案的使用可以使檔案資料在收集、儲(chǔ)存、分類、統(tǒng)計(jì)和查閱的環(huán)節(jié)更加方便快捷。在一定程度上也減輕了檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。例如，在查找檔案信息時(shí)，就可以直接在計(jì)算機(jī)相應(yīng)的文件中搜索文件分類號(hào)，快速找到所要的文件信息。通過電子檔案，使檔案可以快速高校的歸檔。

2.提高檔案安全性。電子檔案的利用避免了過去整卷查找信息的方式，有效保證了檔案信息的保密性和安全性。使用者不需要直接接觸檔案，只需要通過計(jì)算機(jī)目錄進(jìn)行檢索，減少了對(duì)原始檔案的翻閱次數(shù)，對(duì)檔案原件的保護(hù)得到了保證?？s短了查詢時(shí)間，又提高了檔案的利用率。所有文件都可以及時(shí)歸檔，文件不完整時(shí)也可以及時(shí)補(bǔ)漏，降低了紙質(zhì)檔案的人力物力進(jìn)行整理裝訂的工作量，還可以有效避免檔案被認(rèn)為篡改的行為。

（二）電子檔案的弊端

1.初期投資較大。電子檔案需要的磁盤、光盤等均是高科技產(chǎn)品，對(duì)環(huán)境的濕度、溫度都有一點(diǎn)的要求。并且電子檔案前期需要高校配備計(jì)算機(jī)及外圍輸入和輸出設(shè)備，要對(duì)電子檔案的管理者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作。這樣就造成了電子檔案建立初期的投資費(fèi)用過大。

2.網(wǎng)絡(luò)安全性差。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開發(fā)與利用帶來便利的同時(shí)，也存在一定的安全威脅。黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒會(huì)對(duì)電子檔案的真實(shí)性和完整性造成威脅。因?yàn)殡娮訖n案沒有手寫的字跡，就不利于區(qū)分檔案的真假，在傳輸過程中容易出現(xiàn)被篡改、盜用的情況。因此，電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全問題也是不可忽略的一個(gè)方面。

三、電子檔案在高校檔案管理中的應(yīng)用

（一）加強(qiáng)電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全性

高校要定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟件和硬件進(jìn)行更新和系統(tǒng)維護(hù)，要保障電子檔案的存儲(chǔ)設(shè)備的安全，保證做到專機(jī)專用，使存儲(chǔ)設(shè)備要時(shí)刻保持良好狀態(tài)。并且定期對(duì)電子檔案進(jìn)行更新備份，防止在意外情況下丟失。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的更新建設(shè)提升設(shè)備的安全性，最大限度地保證電子檔案的網(wǎng)絡(luò)安全性和保密性。

（二）完善相關(guān)制度，規(guī)范操作流程

國家要盡快完善規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合《檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》規(guī)定，使高校檔案管理工作能夠有法可依，有章可循。要強(qiáng)化檔案管理工作人員的安全保密意識(shí)，提高檔案管理工作人員的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行電子檔案應(yīng)用操作的培訓(xùn)，同時(shí)建立完善的監(jiān)控系統(tǒng)制度。使檔案資料的安全得到保證，并且最大限度上做好服務(wù)工作。

（三）優(yōu)化服務(wù)方式，拓寬服務(wù)功能

高校檔案管理工作人員要充分結(jié)合多媒體技術(shù)、信息技術(shù)、光盤制作技術(shù)等，堅(jiān)持以快捷個(gè)性的服務(wù)為宗旨，使電子資源真正實(shí)現(xiàn)以安全為基礎(chǔ)的信息共享。另外，可以構(gòu)建在線檔案查詢服務(wù)的平臺(tái)，為電子檔案的用戶提供私人的便捷的在線咨詢服務(wù)。通過對(duì)知識(shí)面的擴(kuò)展，及時(shí)溝通新的學(xué)習(xí)技術(shù)，為用戶提供高品質(zhì)的電子檔案查詢服務(wù)，使高校檔案管理工作為社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提高起到更大的作用。同時(shí)，在建立完善的網(wǎng)上電子檔案咨詢服務(wù)后，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的工作規(guī)范嚴(yán)格管理，積極實(shí)施管理糾紛，加強(qiáng)數(shù)字化檔案的工作質(zhì)量檢查。

（四）規(guī)范檔案儲(chǔ)存與利用的方式

篇4

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

隨著高等學(xué)校事業(yè)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理越來越不適應(yīng)時(shí)展要求，也在一定程度上影響了高校各項(xiàng)工作的開展。信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，催生了電子檔案管理的產(chǎn)生。在高校中推行電子檔案管理，將會(huì)大大促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)也會(huì)給高校其他管理工作帶來極大的便利。

一、高校電子檔案

高校電子檔案是指高校在開展教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理等各類工作中產(chǎn)生的形式多樣、具有一定保存價(jià)值和再利用價(jià)值的電子文件及相關(guān)的電子軟件，如電子公文、電子報(bào)刊、電子音像等等。

與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具備以下幾個(gè)特性：一是與載體的可分離性，電子檔案可在保持內(nèi)容不變的情況下被復(fù)制、修改或刪除。二是對(duì)設(shè)備的高度依從性，電子檔案依附于計(jì)算機(jī)等設(shè)備存在。三是保存條件的特殊性，電子文檔易受磁場(chǎng)、濕度、溫度等物理?xiàng)l件影響。

二、高校電子檔案管理的意義

電子檔案是順應(yīng)時(shí)展而產(chǎn)生的新型檔案種類，高等學(xué)校啟動(dòng)并逐步推行電子檔案管理工作，勢(shì)在必行。

1.有利于提高檔案管理效率。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，各項(xiàng)事業(yè)不斷發(fā)展，學(xué)校各級(jí)各類檔案數(shù)量逐步增加，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作耗費(fèi)越來越多的勞動(dòng)量，檔案的歸檔和查詢利用等各環(huán)節(jié)都不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。電子檔案的出現(xiàn)，能夠有效破解檔案管理遇到的發(fā)展瓶頸，大大提高工作效率，更好為學(xué)校發(fā)展保駕護(hù)航。

2.有利于實(shí)現(xiàn)檔案快捷利用。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案依附于紙質(zhì)載體，存儲(chǔ)需要實(shí)地空間，對(duì)其分類歸檔不能達(dá)到理想化狀態(tài)，查詢利用也過多依靠人工。電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案更加精密化的分類，查詢利用環(huán)節(jié)也更快更高效，使得檔案的利用更為方便快捷。

3.有利于提高檔案管理的穩(wěn)定性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理相比，電子檔案主要利用基于計(jì)算機(jī)的硬盤、u盤、內(nèi)存卡等設(shè)備儲(chǔ)存和傳遞信息，外界對(duì)其干擾性較小，使得電子檔案存儲(chǔ)的穩(wěn)定性大為增強(qiáng)。

三、高校電子檔案管理存在的問題

1.缺乏管理意識(shí)

高校電子檔案作為新生事物，對(duì)管理模式、管理伍及技術(shù)條件都有一定程度的要求，很多高校特別是一些落后地區(qū)的高校在短時(shí)間內(nèi)還不能接受，對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)還欠缺，重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.服務(wù)對(duì)象受限

很多高校雖開始推行電子檔案管理工作，但多局限于個(gè)別部門，如黨委辦公室、校長辦公室等核心行政部門，而對(duì)業(yè)務(wù)量大的師生業(yè)務(wù)口卻難以啟動(dòng)。一是這部分電子檔案的歸檔工作龐雜，在短期內(nèi)難以上線，二是對(duì)師生的宣傳力度也不夠，沒有形成迫切需求。

3.技術(shù)水平落后

由于高校對(duì)電子檔案的重視程度不夠，絕大部分高校檔案管理人員對(duì)電子檔案管理缺乏清晰的認(rèn)識(shí)，也沒有接受過系統(tǒng)的相關(guān)技能培訓(xùn)。而有的高校還未引進(jìn)設(shè)備和軟件用以支撐電子檔案管理，或引進(jìn)的設(shè)備不夠先進(jìn)，不能滿足實(shí)際需求。

4.歸檔工作不科學(xué)

大部分高校雖已開始著手進(jìn)行電子檔案管理，但是歸檔工作頗為毛糙，缺乏科學(xué)性。往往把歸檔文件一鍋端式的存儲(chǔ)到既有設(shè)備中，期間不進(jìn)行有效整理與鑒別。如此操作，容易將沒有價(jià)值的檔案予以歸檔，造成資源浪費(fèi)，也會(huì)給查詢利用帶來諸多不便。

5.安全性有待提高

由于載體的特殊性，電子檔案存在被復(fù)制、篡改甚至盜竊的潛在隱患，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，其安全性有待提高。如電子檔案使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，信息被攔截、竊取的可能性會(huì)更高?？梢姡娮訖n案的安全性急需引起高度重視，在管理環(huán)節(jié)應(yīng)采取必要措施予以防范。

四、加強(qiáng)高校電子檔案管理的舉措

1.提高管理意識(shí)

工作推行，意識(shí)先行。高校的領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理部門應(yīng)大加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理的重視程度，出臺(tái)電子檔案管理相關(guān)制度及配套實(shí)施辦法，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案管理的制度化、常態(tài)化。同時(shí)要配齊電子檔案管理相關(guān)設(shè)施設(shè)備，成立專門的管理隊(duì)伍進(jìn)行運(yùn)作，從人力、物力、財(cái)力諸方面有力保障電子檔案管理。

2.提高服務(wù)效能

服務(wù)效能是檢驗(yàn)服務(wù)工作的重要標(biāo)尺。提高電子檔案管理服務(wù)效能，一是從服務(wù)主體入手，檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)創(chuàng)新服務(wù)理念，提高服務(wù)意識(shí)，真正讓電子檔案管理工作入腦、上手。二是從服務(wù)內(nèi)容著手，管理人員要對(duì)服務(wù)對(duì)象的需求進(jìn)行全面的調(diào)查了解，并不斷創(chuàng)新服務(wù)類型，通過多樣化的服務(wù)滿足多樣化的需求，著力提升電子檔案管理服務(wù)的實(shí)效性。

3.提高隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)

加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)電子檔案管理的關(guān)鍵。管理人員不僅要對(duì)電子檔案管理的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，同時(shí)還要具備良好的業(yè)務(wù)能力，包括計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及創(chuàng)新能力。一是管理人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能，不斷拓展知識(shí)領(lǐng)域，提高綜合素質(zhì)。二是高校也應(yīng)對(duì)管理人員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)或提供進(jìn)修機(jī)會(huì)。

4.提高歸檔科學(xué)性

歸檔工作是電子檔案管理工作的先鋒和關(guān)口，把好這一關(guān)，可以大大提高電子檔案管理的科學(xué)性和實(shí)用性。在歸檔過程中，應(yīng)避免“眉毛胡子一把抓”，要對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行有效鑒定和甄別，真正提取有價(jià)值的檔案，再對(duì)備選文檔根據(jù)其使用價(jià)值進(jìn)行分類，以利于更好地查詢利用。

5.提高管理安全性

安全性是檔案工作的生命線。提高電子檔案管理安全性的首要任務(wù)就是保證存儲(chǔ)設(shè)備的安全，為此，一是存檔計(jì)算機(jī)要做到專機(jī)專用，切勿摻和其他工作，并定期更新系統(tǒng)，確保其始終處于安全狀態(tài)；二是要對(duì)檔案進(jìn)行備份，以備丟失后替代。三是要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行高級(jí)加密，防止檔案在傳輸過程中丟失或被竊取。四是采取有效措施對(duì)電子檔案的管理系統(tǒng)進(jìn)行安全防護(hù)。

電子檔案的出現(xiàn)是高校檔案管理工作中的一次大變革，也是高校檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。電子檔案管理，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。只有高校自上而下逐步推行，并從人力、物力、財(cái)力等方面予以充分保障，才能促使電子檔案管理工作更加高效的開展。

參考文獻(xiàn)：

篇5

二、新時(shí)期高校檔案管理工作創(chuàng)新的措施

高校的檔案管理工作也要隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展而進(jìn)行適時(shí)的改革創(chuàng)新，在檔案管理體制不斷創(chuàng)新改革過程中，就是在傳統(tǒng)檔案管理工作的基礎(chǔ)之上進(jìn)行的填補(bǔ)和玩啥，因此，在教育體制不斷的改革中，強(qiáng)化高校檔案管理程序和步驟，運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將高校的檔案管理工作更加的完善，更好的服務(wù)于高校整體管理工作中去，檔案管理創(chuàng)新要做好相關(guān)的措施，具體如下：

（一）通過對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)和分析，明確檔案管理創(chuàng)新

發(fā)展的思路，找到創(chuàng)新管理的方法和途徑領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理創(chuàng)新工作要給予重視，工作人員在實(shí)際管理工作中善于總結(jié)分析檔案管理中的利弊，通過總結(jié)分析，找到創(chuàng)新的頭破口，才能促進(jìn)檔案管理工作有序穩(wěn)定的向前發(fā)展。

（二）檔案管理的實(shí)際工作中要堅(jiān)持“以人為本”

創(chuàng)新是一中進(jìn)步的、向前的、先進(jìn)的發(fā)展思想，而人無疑是產(chǎn)生創(chuàng)新思想的主體，“以人為本”就是在檔案管理工作中，人性化的采取有效的措施進(jìn)一步加強(qiáng)管理工作，使管理工作更加高效。作為高校一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，檔案管理對(duì)于高校的發(fā)展有著重要的意義，因此，作為高校來說，定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育，不斷的豐富檔案管理知識(shí)，同時(shí)也提高了他們的專業(yè)技術(shù)水平，檔案管理工作人員也要樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)，二者相互配合，相互的作用，才能提高創(chuàng)新在檔案管理工作中發(fā)揮著越來越多的作用。

（三）采用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，使高校的檔案管理能夠開辟出新的天地隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展主要還是取決于技術(shù)的競爭和發(fā)展，而很多科技成果的研發(fā)也被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，在教育和教學(xué)的管理機(jī)構(gòu)當(dāng)中，科學(xué)成果的運(yùn)用也非常的廣泛，比如在現(xiàn)在的課堂教學(xué)當(dāng)中，多媒體技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)非常的廣泛和成熟，而在高校的檔案管理工作當(dāng)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)也已經(jīng)開始被運(yùn)用的非常廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，使得高校檔案管理工作能夠更加方便的運(yùn)行，也為高校一些基礎(chǔ)性工作的運(yùn)行提供了更加有效和科學(xué)的方式。

（四）檔案管理的專業(yè)化水平應(yīng)該要不斷的提高

高校的檔案管理工作想要長久的發(fā)展，就要建立綜合檔案管理方式，在提高檔案管理專業(yè)化水平的時(shí)候，除了要提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)之外，還應(yīng)該要建立起管理工作的創(chuàng)新機(jī)制、保障機(jī)制以及電子化的體系，從多個(gè)方面來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行綜合提高。

（五）對(duì)于電子檔案的安全研究工作應(yīng)該要進(jìn)一步的加強(qiáng)

檔案網(wǎng)絡(luò)化以及電子檔案已經(jīng)開始在高校當(dāng)中普及，但是因?yàn)闄n案信息是具有一定的機(jī)密性，所以檔案管理的工作人員在管理的過程當(dāng)中也應(yīng)該要注意電子檔案的安全性。首先對(duì)于那些需要在網(wǎng)上進(jìn)行的信息應(yīng)該要進(jìn)行比較嚴(yán)格的審查。對(duì)于一些不明信息要進(jìn)行阻止或是經(jīng)過審查之后使用，避免互聯(lián)網(wǎng)黑客的襲擊、導(dǎo)致信息泄露，給高校檔案管理工作帶來不便。其次對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息安全性，相關(guān)管理工作人員應(yīng)該要加強(qiáng)。

篇6

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的提出和社會(huì)現(xiàn)代化的推進(jìn)，現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，我國的高校教育事業(yè)發(fā)生了很大的變化，作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)領(lǐng)域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在新時(shí)期檔案工作者要抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，提高高校檔案管理水平，促進(jìn)高校檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務(wù)創(chuàng)新的必然性

檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發(fā)利用價(jià)值。高校作為國家科研的重要基地、培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才的搖籃，在廣大教學(xué)、科研人員的實(shí)踐中產(chǎn)生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數(shù)量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發(fā)利用起來，才能體現(xiàn)它們應(yīng)有的價(jià)值。檔案工作者的任務(wù)就是科學(xué)地管理檔案，有的放矢地開發(fā)檔案信息資源，以滿足學(xué)校各類人員對(duì)檔案信息的需求。然而，目前傳統(tǒng)的檔案管理模式在高校仍占主導(dǎo)地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數(shù)珍貴的檔案資料處于“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價(jià)值在于被利用，這需要通過人的勞動(dòng)，通過一定的科學(xué)的工作方法來管理、開發(fā)才能發(fā)揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時(shí)期高度發(fā)展的電子科技為依托，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新，從社會(huì)需要、學(xué)校需要的角度出發(fā)，以學(xué)校內(nèi)外的利用者為服務(wù)對(duì)象，以庫藏檔案信息為服務(wù)內(nèi)容，以多種服務(wù)方式為手段，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造一個(gè)廣闊的空間，實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享。

二、加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新體系建設(shè)

（一）模式創(chuàng)新。目前，高校檔案館（室）雖屬機(jī)關(guān)部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨(dú)立結(jié)構(gòu)，其職能主要是執(zhí)行而非決策。這種管理模式已難以適應(yīng)面向辦學(xué)的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應(yīng)當(dāng)改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨(dú)立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動(dòng)執(zhí)行變?yōu)橹鲃?dòng)決策，將對(duì)促進(jìn)高校檔案管理變革具有重要意義。進(jìn)而注重學(xué)校的未來方向，把握前瞻性的特點(diǎn)，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進(jìn)行全方位創(chuàng)新，這樣才能使檔案機(jī)構(gòu)高效、安全、到位，才能實(shí)現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。

（二）思路創(chuàng)新

1、管理理念創(chuàng)新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)的狀態(tài)，本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會(huì)用戶和學(xué)校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價(jià)值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強(qiáng)檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。把檔案管理的知識(shí)化、科技化、信息化、社會(huì)化作為檔案工作的管理目標(biāo)。

2、管理內(nèi)容創(chuàng)新。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須調(diào)整，充實(shí)館藏內(nèi)容，提高館藏質(zhì)量。有目的、有重點(diǎn)、有計(jì)劃地采集用戶需要的檔案資源，并對(duì)檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化、有序化，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶提供服務(wù)。

3、管理方式創(chuàng)新。通常檔案管理的好壞往往要通過對(duì)管理水平的評(píng)價(jià)來確定，如單純地看檔案管理場(chǎng)所、設(shè)備和館藏等。但隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案管理主要應(yīng)看檔案館對(duì)資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理，要最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案資源的開發(fā)與利用。

4、人才資源創(chuàng)新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養(yǎng)”的傾向，要針對(duì)檔案專業(yè)人員成長和工作特點(diǎn)，努力營造一種尊重個(gè)性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正、工作實(shí)、紀(jì)律嚴(yán)的專業(yè)人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專業(yè)理論解決實(shí)際問題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。

（三）手段創(chuàng)新。長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴(yán)重的傳統(tǒng)性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴(yán)重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，要積極參與機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)，做好庫藏條目錄入工作，實(shí)現(xiàn)檔案條目檢索自動(dòng)化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。主動(dòng)地把檔案工作重點(diǎn)與學(xué)校中心工作結(jié)合起來，為教學(xué)、科研服務(wù)，使高校檔案管理走上主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)管理手段方式的社會(huì)化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。

（四）實(shí)踐創(chuàng)新

1、加強(qiáng)知識(shí)管理的核心是以人為本管理。發(fā)揮館員主觀能動(dòng)性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進(jìn)。要強(qiáng)化校內(nèi)宣傳，取得學(xué)校各方面的理解和支持，不斷把學(xué)校檔案工作推向新層次、新臺(tái)階。

2、加強(qiáng)信息資源建設(shè)，開展資源整合。優(yōu)化館藏，提高檔案利用率。強(qiáng)化信息技術(shù)利用。及時(shí)購買檔案管理軟件，擴(kuò)大對(duì)于數(shù)字信息的發(fā)掘、整理、組織以及使用，設(shè)計(jì)一個(gè)多功能并具有吸引力的網(wǎng)站來指導(dǎo)用戶直接使用各種有用的網(wǎng)上資源。

3、建立檔案管理人才競爭機(jī)制，鼓勵(lì)館員輪崗，帶動(dòng)知識(shí)在館內(nèi)流動(dòng)，在工作中學(xué)習(xí)、成長。對(duì)那些通過寫作、出版、講座，或以輔導(dǎo)方式與他人共享自己隱性知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)的組織文化。同時(shí)，注重檔案管理人員的在職培訓(xùn)及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識(shí)的更新和擴(kuò)充，防止其老化或停滯不前。同時(shí)，鼓勵(lì)館員利用業(yè)余時(shí)間參加各種繼續(xù)教育課程的學(xué)習(xí)，如計(jì)算機(jī)課程培訓(xùn)、歸檔文件整理、相關(guān)檔案法律文件、保密知識(shí)等。

總之，檔案工作者應(yīng)該不斷更新觀念，創(chuàng)新理論；更新知識(shí)，創(chuàng)新管理，掌握檔案工作的發(fā)展規(guī)律，樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，以服務(wù)為宗旨，以創(chuàng)新為主題，促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化。

（作者單位：南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）

主要參考文獻(xiàn)：

篇7

一、信息時(shí)代的特征

信息化的不斷發(fā)展，得益于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及世界上各個(gè)國家之間的聯(lián)系的不斷密切。信息化進(jìn)程的加深與時(shí)代的發(fā)展是一個(gè)相互促進(jìn)的關(guān)系，雙方是彼此前進(jìn)的有力支持。各個(gè)地區(qū)之間的聯(lián)系在不斷地加強(qiáng)。信息的傳遞速度也隨之在不斷地提高，在無形中提升了信息的價(jià)值。信息化正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)得到越來越多的人的歡迎，信息化工程的建設(shè)正在如火如荼地進(jìn)行著。信息化正在被醫(yī)院、學(xué)校等各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用到自身的建設(shè)中。信息化程度的不斷加深，促進(jìn)了信息在不同地域之間的傳遞，方便了人們對(duì)信息的了解。在速度競爭不斷激烈的時(shí)代中，信息化的發(fā)展在無形中提高了信息本身的價(jià)值。各個(gè)企業(yè)之間隨著信息化程度的不斷加深，交流與合作也變得更加的順暢和高效。

二、目前高校在人事檔案管理方面的工作現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段我國的高校在建設(shè)的過程中，較為重視對(duì)教學(xué)、環(huán)境等方面的工作，但是人事檔案這個(gè)較小的部分，往往不能夠引起高校領(lǐng)導(dǎo)者的重視。對(duì)于高校的人事檔案管理工作來說就缺乏了有效系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

（一）缺乏管理意識(shí)，管理方式單一

在很多高校中，沒有對(duì)人事檔案管理的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，還停留在較為落后的階段，沒有注意到這項(xiàng)工作的重要性。在很多學(xué)校，因?yàn)槭艿焦ぷ魅藬?shù)等條件的限制，缺少專業(yè)的管理人員對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，往往只是由相關(guān)人員進(jìn)行兼職管理。很多管理者認(rèn)為人事檔案只要在需要的時(shí)候能夠查找得到就是完成了這份工作。就是這種較為落后的管理意識(shí)，導(dǎo)致目前我國有些高校的人事檔案管理工作沒有真正的做到位，很多有用的信息都不能都得到有效的整理和運(yùn)用。在現(xiàn)在很多的高校對(duì)人事檔案的管理一般還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)物形式，并沒有采用擁有跟多先進(jìn)優(yōu)勢(shì)的大數(shù)據(jù)方式。這樣的管理方式在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代顯得較難適應(yīng)時(shí)展的要求，有的時(shí)候會(huì)給一些需要進(jìn)行檔案查閱的工作帶來一些不必要的麻煩。

（二）缺少專業(yè)人才，管理系統(tǒng)不完善

專業(yè)化的技術(shù)型人才對(duì)于不斷發(fā)展的信息化高校人事檔案管理顯得尤為重要，但是目前我國在這方面的專業(yè)人才比較緊缺，這可能與檔案管理工作的枯燥性有一定的關(guān)系。此外，對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，導(dǎo)致目前我國具有較高能力的專業(yè)人才較少，目前只能尋找一些有一定工作能力的人員來進(jìn)行相關(guān)的管理。另一方面。由于資金、地域等的限制，我國高校目前的人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有很大的不足，存在著系統(tǒng)建設(shè)不完善、管理不到位、技術(shù)應(yīng)用不過關(guān)等一些問題。只有不斷的建設(shè)和完善我國的高校人事檔案管理系統(tǒng)，才能促進(jìn)我國高校人事檔案管理逐漸地走向正規(guī)化和合理化。

三、針對(duì)目前我國高校人事檔案管理中存在問題的解決辦法探究

信息化已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的重要標(biāo)志，各個(gè)領(lǐng)域都要在不斷地將信息化應(yīng)用到實(shí)際的工作中，這樣才能跟緊時(shí)代前進(jìn)的步伐，不斷地前進(jìn)。雖然目前在我國高校人事檔案管理工作中仍存在著一些問題，但是我們要結(jié)合時(shí)展特色，來進(jìn)行有效的解決。

（一）重視檔案信息管理，提高檔案管理意識(shí)

在現(xiàn)階段我國的檔案管理工作還沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，我們要通過有效的宣傳手段，進(jìn)行關(guān)于高校人事檔案管理工作重要性的宣傳，提高人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)?；谛畔⒒牟粩喟l(fā)展，在進(jìn)行人事檔案管理的過程中，要不斷地更新工作方式，適應(yīng)時(shí)展的要求。

（二）注重管理人才培養(yǎng)，完善檔案管理系統(tǒng)

在現(xiàn)如今人才競爭如此激烈的環(huán)境中，人才成為了一種重要的資源。在進(jìn)行高校人事檔案信息化建設(shè)的過程中，也需要很多的專業(yè)人才的支持。為了能夠更好地培養(yǎng)人才和留住人才，高校要制定相關(guān)的制度，促進(jìn)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。在管理的過程中要強(qiáng)調(diào)科學(xué)的工作方法以及合理的工作制度。并且要利用有效的資源不斷地加強(qiáng)和完善人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，這樣可以方便檔案信息的管理和運(yùn)用。

四、結(jié)語

在歷史的長河中，人們通過每個(gè)時(shí)代特有的方式記錄下來重要的事件的發(fā)生。在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的作用下，在新時(shí)代人們有了新的記錄信息的方式。我們要將這種先進(jìn)的方式應(yīng)用到實(shí)際的工作中，在進(jìn)行高校人事檔案管理工作中，就可以應(yīng)用新的大數(shù)據(jù)的思想，建立起能夠更好地保護(hù)信息、促進(jìn)交流的信息管理系統(tǒng)。讓先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)真正的為人民服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

篇8

檔案管理工作是建設(shè)示范性高職院校的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是高校管理不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是衡量高校管理水平高低的重要標(biāo)志之一。應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)以往檔案管理工作中的得失，改進(jìn)工作方法，更科學(xué)、更合理地利用檔案，推進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)檔案的自身和社會(huì)價(jià)值。

一、檔案管理中存在的問題

近幾年來，臺(tái)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理工作開始逐步進(jìn)入規(guī)范化管理的軌道。但從整體情況看，存在一些共性問題，如部分領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案工作的重視程度不夠，檔案管理制度不健全。其中，檔案工作本身還存在著以下幾方面問題。

1、檔案管理格局混亂。管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確。檔案管理一般由設(shè)在學(xué)校行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因，綜合檔案室一般只管理文書檔案、音像檔案和部分實(shí)物檔案等，而科研檔案、財(cái)會(huì)檔案、人事檔案、設(shè)備檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)部門、系（部）管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成了諸多部門管理檔案的格局，不利于高校及檔案事業(yè)的發(fā)展。

2、檔案管理隊(duì)伍整體素質(zhì)低。有些人對(duì)檔案事業(yè)的重要性缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附帶工作，好壞無關(guān)學(xué)校大局，更談不上檔案信息化建設(shè)。從目前多數(shù)高校來看，尚未形成素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)高效的檔案管理隊(duì)伍。一方面，專職檔案工作人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)都不盡合理。另一方面，學(xué)校各部門的兼職檔案員接受過檔案管理專業(yè)的專門培訓(xùn)較少，缺乏檔案管理及檔案信息化建設(shè)的基本理論、基本知識(shí)、基本技能，而對(duì)檔案管理人員繼續(xù)教育的措施乏力，又直接制約著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。

3、數(shù)字化建設(shè)落后。由于不少學(xué)校的重點(diǎn)在建設(shè)與教學(xué)、科研緊密相關(guān)的項(xiàng)目，無資金投人檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，因而很多學(xué)校的檔案設(shè)施設(shè)備相當(dāng)落后和簡陋。形成沒有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理是一片空白；有計(jì)算機(jī)的檔案室，檔案數(shù)字化管理水平也較低。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校管理中廣泛運(yùn)用，高校管理手段不斷進(jìn)步。但是，運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索和紙質(zhì)載體、實(shí)物存儲(chǔ)階段，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

二、檔案管理工作的措施

1、檔案結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。高校檔案建設(shè)要從高校職能變化形成新檔案的趨勢(shì)和對(duì)檔案工作的新要求出發(fā)，針對(duì)高校教學(xué)、管理、科研和服務(wù)工作的一般特點(diǎn)和本校特色，從發(fā)展的角度，收集本校資料，努力做到全而不爛、精而不缺；同時(shí)積極收集必要的校外信息資料，形成高等教育及其科研情報(bào)，一方面與本校檔案進(jìn)行比較研究，促進(jìn)本校檔案研發(fā)水平；另一方面為本校教學(xué)、科研、管理和服務(wù)工作提供廣泛的技術(shù)情報(bào)，避免工作中的彎路，促進(jìn)本校各項(xiàng)工作水平的全面提高。

2、提高檔案信息化水平。隨著時(shí)代的發(fā)展，電子文件不斷增加，檔案信息的需求也越來越高，對(duì)檔案開發(fā)的要求也越來越高。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在著信息流通不暢、紙張堆疊、查詢煩瑣、文件歸檔工作量大等突出問題，形成了檔案信息處理的廣度和深度與學(xué)校教育管理決策的需求差距較大的現(xiàn)象，其信息處理的時(shí)間性、靈活性和準(zhǔn)確性無法滿足具體工作的需要，信息共享程度低，已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求，因此，檔案部門對(duì)利用率高的檔案信息實(shí)行數(shù)字化處理同樣勢(shì)在必行。數(shù)字化檔案實(shí)現(xiàn)后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檢索，其速度和準(zhǔn)確性都會(huì)大大提高，通過網(wǎng)絡(luò)終端，用戶可以立刻直接查詢到所需的保存在計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化的文件內(nèi)容，不必像過去那樣從一卷卷的文件中翻找。同時(shí)，檔案部門還可以利用網(wǎng)絡(luò)，在局域網(wǎng)上公布非保密信息，如規(guī)章制度、科技成果等等，有效增加檔案資源的利用率，達(dá)到主動(dòng)服務(wù)的目的。

3、提高管理人員素養(yǎng)和服務(wù)理念。重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案人員提出了更高的要求。為此，檔案人員首先要適應(yīng)新形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，做一名一專多能的檔案工作人才，自如應(yīng)對(duì)高校改革對(duì)檔案工作提出的新要求，為育人、科研和服務(wù)工作提供具有針對(duì)性的檔案服務(wù)。

總之，高校檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性管理工作，也是高等教育工作重要的環(huán)節(jié)，特別是在社會(huì)信息化、經(jīng)濟(jì)全球化、政治多極化的今天，高校檔案工作越來越顯示出其重要的作用與地位。作為檔案的工作者必須迎接挑戰(zhàn)，適應(yīng)檔案信息化的新型管理的需要，努力學(xué)習(xí)新技術(shù)，積極探索檔案數(shù)字化建設(shè)的方式，推進(jìn)檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化管理，為學(xué)校發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 侯曉微：淺談高等學(xué)校檔案網(wǎng)絡(luò)化管理[J].貴州檔案，2003（5）.

篇9

高校檔案是廣大教職工在長期教育教學(xué)工作、學(xué)校管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式的材料。檔案管理是學(xué)校管理工作的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)學(xué)校的管理水平、發(fā)展軌跡、文化積淀、辦學(xué)特色，往往可以從檔案中反映出來。從目前我國高校檔案管理工作的情況看，應(yīng)上一個(gè)新的臺(tái)階，使高校檔案工作始終順應(yīng)時(shí)展，為教學(xué)、科研事業(yè)服好務(wù)。

1、強(qiáng)化意識(shí)，健全機(jī)構(gòu)。既要充分認(rèn)識(shí)高校檔案的價(jià)值、地位、作用和意義，還要充分認(rèn)識(shí)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)的重要性。如果對(duì)檔案信息服務(wù)及檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分，就會(huì)影響檔案信息服務(wù)工作的深入開展。檔案現(xiàn)代化建設(shè)的好壞是衡量高?，F(xiàn)代化水平高低的標(biāo)尺，搞好檔案現(xiàn)代化建設(shè)，能促進(jìn)高校的全面發(fā)展。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，要切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化檔案意識(shí)，要以科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)高校檔案現(xiàn)代化建設(shè)。加強(qiáng)檔案意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)。認(rèn)真執(zhí)行檔案法，強(qiáng)化法制教育，增強(qiáng)法制觀念，把檔案法制建設(shè)納入普法宣傳計(jì)劃。在國家的檔案法規(guī)和本校檔案管理制度的貫徹執(zhí)行過程中，努力做到“三納人”，即在工作中，做到檔案工作納人學(xué)校的規(guī)劃和計(jì)劃、納人學(xué)校的各項(xiàng)管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，并給予檔案工作以各方面的支持。

2、依法治檔，建章立制。法制化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須以依法治檔為根本，實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化、檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的要求，檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

篇10

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

加強(qiáng)高校人事檔案管理的必要性

高校人事檔案管理是高校組織、人事管理工作的重要內(nèi)容,是干部、教師隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)，也是衡量一所高校工作質(zhì)量的標(biāo)志之一。高校人事檔案管理為高校改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供服務(wù)，是落實(shí)干部政策、選拔干部、調(diào)整工資、解決待遇、通過國家教學(xué)水平評(píng)估等工作的重要依據(jù)，影響組織、人事工作的宏觀決策,直接關(guān)系到教職工本人的切身利益。高校人事檔案管理將關(guān)系到高校人才隊(duì)伍建設(shè), 是高?！爸?、用人”的重要依據(jù)。

高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員人事檔案意識(shí)薄弱 ，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。 長期以來，相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。 因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。

2、目前高校人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,檔案室面積狹小、設(shè)備簡陋、管理人員數(shù)量不夠,許多高校達(dá)不到國家規(guī)定的編制。許多檔案管理人員專業(yè)化不夠、培訓(xùn)不足,影響了高校人事檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。一方面,高校人事檔案管理涉及的事務(wù)繁雜,并要做到高度保密、隨叫隨到,另一方面,不少高校的人事檔管理人員職務(wù)、職稱晉升困難，待遇偏低,許多專業(yè)人員不愿到檔案室工作。同時(shí),由于高校教師等專業(yè)人員的流動(dòng)非常頻繁,高校對(duì)檔案的利用,以至于依賴程度在增強(qiáng)。高校幾乎所有與教職工相關(guān)的工作都需要人事檔案提供相關(guān)信息。

3、檔案管理人員存在年齡較高,學(xué)歷層次較低，專業(yè)化知識(shí)不足。高校的檔案管理人員中只有少部分檔案專業(yè)畢業(yè),其它專業(yè)畢業(yè)的管理人員其學(xué)歷也大多是中專畢業(yè)。年齡較高,學(xué)歷層次較低是這些高校檔案管理人員的明顯特點(diǎn)。非檔案專業(yè)的畢業(yè)生缺乏專業(yè)知識(shí)與技能。檔案員所學(xué)專業(yè)不對(duì)口,有的只取得檔案管理專業(yè)方面的單科合格證。實(shí)踐也充分證明,這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對(duì)新的管理方法與模式無所適從,其在檔案管理中很難勝任此項(xiàng)工作。

4、高校人事檔案材料準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性有待加強(qiáng)。教職員工人事檔案材料的真實(shí)性、完整性難以保證。在許多人事檔案材料中，我們看到部分內(nèi)容是經(jīng)過干部本人或者是相關(guān)管理人員人工填寫上去的，例如出生年月、工作日期、入黨日期等情況。但是在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人事檔案的部分內(nèi)容出現(xiàn)前后不一致的情況，并且存在較多錯(cuò)誤。例如：一個(gè)人不同檔案中的出生年月能夠相差好幾年，出現(xiàn)了許多次前后不一致的情況，這為職工管理工作造成了許多阻礙；另外，高校干部經(jīng)歷、干部任職時(shí)間、工資調(diào)整與數(shù)額等方面也經(jīng)常出現(xiàn)誤差。我國組織部出臺(tái)的《干部檔案管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定了，“收集歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的, 蓋章簽字后方能歸入干部檔案”。然而，現(xiàn)實(shí)的高校人事檔案材料中，普遍存在著缺少加蓋的公章、簽字，字跡并不符合國家規(guī)定的檔案材料，尤其是院校新調(diào)進(jìn)來的教職員工，人事檔案材料內(nèi)容可謂是五花八門。例如有些履歷表并沒有填表年月日期以及本人簽字，也沒有上層組織審查意見與公章，部分考核表也存在著諸多類似的問題。部分人事檔案材料中字跡有圓珠筆寫的，有藍(lán)色水筆寫的，甚至有鉛筆寫的，這些諸多不合格的人事檔案材料不但增強(qiáng)了人事檔案材料管理的難度，也使得人事檔案材料不完整。

加強(qiáng)高校人事檔案管理的對(duì)策

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，重視發(fā)展，加大投資。高校應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，提高黨委對(duì)人事檔案管理工作的重視，專題研究人事檔案工作，必須做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，將檔案工作與學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、教師職工隊(duì)伍建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、退休人員管理、年度計(jì)劃及相關(guān)部門的職責(zé)考評(píng)相結(jié)合， 同步發(fā)展，定期召開專題會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，總結(jié)檔案工作中遇到的問題， 不斷探討和研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題并提出可行性方案并付之實(shí)施。 同時(shí)，還需加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，將人事檔案管理工作放在高校發(fā)展建設(shè)中的重要地位并充分發(fā)揮其作用，切實(shí)提高教職工的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待檔案材料，將自己的實(shí)際情況收錄于檔案之中，自覺禁止弄虛作假。 加大投入，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善基本條件，建立人事檔案專用庫房，實(shí)行檔案室、閱檔室、辦公室的分開，同時(shí)建立健全檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行考核管理，建立“ 定性、定量、定質(zhì)” 的標(biāo)準(zhǔn)化管理，配合人事管理制度改革的進(jìn)度，為促進(jìn)高校人才合理流動(dòng)做出貢獻(xiàn)。

2、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)人事檔案實(shí)行統(tǒng)一、簡化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制,以獲得最佳檔案管理效益,既要建立和完善人事檔案的術(shù)語、代碼、分類、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),也要建立和完善檔案的收集、整理、編目、檢索、鑒定等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是按照國際通行的做法管理和處理檔案,使檔案材料的歸類、借閱和保護(hù)制度符合國家和國際標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化也意味著規(guī)范、科學(xué)、人性化,是檔案建設(shè)和管理的時(shí)代要求。