導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇合同管理工作內(nèi)容，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

隨著工程行業(yè)的不斷做大，工程合同管理逐漸成為建設單位、施工單位關注的重點。為了解決合同管理問題，各單位設置了合同管理崗位，專門負責合同管理工作。但是人們在實際執(zhí)行合同過程中發(fā)現(xiàn)了一些小缺陷，大致就是合同管理人員不重視合同管理工作，工程發(fā)包人不按照合同規(guī)定處理問題等。為盡早解決這些小問題，避免引起更大的損失，管理人員提出了合同管理對策，應對這些小缺陷。

1公路橋梁工程合同管理

1.1公路橋梁工程合同審核

公路橋梁工程項目通常都是通過國家政府部門經(jīng)過公開招標這樣的方法來確定工程項目的建設承包單位，然后再和工程項目建設承包單位進行合同簽約。所以建設承包單位合同管理應當首先和建設工程人員進行協(xié)商。而施工單位需要等到建筑工程項目中標以后，施工單位的合同管理工作人員就要對之前擬好的合同方案進行檢查，不要錯失任何一個小點，因為這關系到合同雙方的最終利益。合同管理工作人員要檢查合同是不是屬于合法的，有沒有法律依據(jù)。發(fā)包單位合同審批各種手續(xù)任務是否都具備，且必須包含發(fā)包單位取得公路橋梁工程場地的使用權(quán)利和施工的相關證件手續(xù)等，檢查好合同以及附件是否齊全，保管并存檔相應的合同及附件[1]。

1.2公路橋梁工程合同管理

當合同雙方簽訂合同條款后，合同管理工作人員要合理的制定合同管理制度。合同管理中要涉及公路橋梁施工工程的地區(qū)方位、走向以及橋梁工程施工方案等，詳細做好合同中項目管理計劃，因為這是公路橋梁工程合同管理必要的東西，缺一不可。進行實際合同管理工作操作過程中，企業(yè)要安排有專業(yè)知識的工程人員接替崗位，在企業(yè)中合同管理人員大部分都沒有這方面的專業(yè)性知識。所以在合同實際要履行相關合同條例的時候，合同管理工作人員要幫助施工單位項目經(jīng)理把合同進行合法分包工作，然后安排管理人員將分包合同進行備案，避免出現(xiàn)任何差錯。

1.3工程合同產(chǎn)生矛盾的相關管理

公路橋梁工程合同矛盾管理作為合同管理中的一個很重要環(huán)節(jié)，需要合同管理工作人員加大管理力度。在具體實際工程建設過程中，因為合同涉及到整個工程的各個方面，很容易產(chǎn)生矛盾，所以合同管理人員必須做好合同矛盾管理工作。在當前工程管理情況下，多數(shù)的物質(zhì)條件都是不具備任何矛盾的，但是人們常常會為了合同矛盾而導致工程不能按時施工，也不能按照合同日期收工，造成很大的經(jīng)濟損失[2]。因此為了解決這個問題，可以采用雙方調(diào)和協(xié)商的辦法，或者采取舍小取大的方法。

2合同管理工作中的部分缺失

2.1工程業(yè)主違反合同規(guī)定

由于我國路網(wǎng)建筑工程的業(yè)主是工程行政主管部門，并且是建設承包單位，即承包單位大部分是工程行政部門的下級單位；而在國內(nèi)工程行政部門管理比較廣泛，且事情比較雜，對于工程建設合同管理過多的干預，尤其是行政主管部門人員在簽訂合同以后就進入到建設工程施工現(xiàn)場過程中，其采用行政手段調(diào)節(jié)以往的施工單位投標的項目工程單價，且有意提高工程驗收的基本標準。比如：以往設計是根據(jù)三級工程的標準開展工程施工的，而業(yè)主偏偏提出無理的要求，讓承包單位根據(jù)二級建筑工程標準開展施工工作，這樣就嚴重導致了施工單位質(zhì)量受到懷疑，且工程使用壽命減少。

2.2施工單位人員沒有強烈的合同管理意識

（1）施工單位在施工過程中出現(xiàn)了問題，首要做的不是根據(jù)合同處理問題，而是跑去找施工單位負責人進行協(xié)商，導致本來是擁有正當理由的合同索賠，也不能夠大膽的說出來。（2）由于我國的公路橋梁工程合同管理項目機構(gòu)都沒有建立一個屬于自己單位的合同管理專業(yè)團隊，也沒有制定合同管理制度和詳細的工作內(nèi)容以及合同管理工作該怎樣操作，導致工作人員不能對工程進行有效監(jiān)控和追蹤，無法保證合同管理工作是不是正常運行[3]。（3）合同管理是管理工作中的一項重要任務，且還涉及到國家法律法規(guī)程序，因此通常來說公司都會聘請合同管理高素質(zhì)型人才。

3合同管理人員采取應對管理缺失的對策

3.1提高管理工作人員的專業(yè)知識

公路橋梁建筑工程應當雇傭高素質(zhì)優(yōu)秀人才，這樣可以為企業(yè)減少很多關于合同管理的麻煩。合同管理涉及到國家法律法規(guī)項目，其具有專業(yè)性的特征，企業(yè)需要對公司人員進行統(tǒng)一培訓，培養(yǎng)合同管理人員的法律知識和專業(yè)知識，并且相關合同管理工作人員必須具備基本法律法規(guī)方面的知識。如果這些都不熟悉，那么就不能參加公司合同管理崗位評選。人員申請合同管理工作崗位，要對基本的法律知識過關，因此企業(yè)內(nèi)部也需要培養(yǎng)員工的合同管理專業(yè)知識技能，提高合同管理工作效率。而目前國家規(guī)定參加合同管理工作崗位的人需要持有相應的合同管理證書才能上崗工作。

3.2企業(yè)需增加管理人員工作意識

公路橋梁工程施工單位要增加合同管理人員工作意識：①企業(yè)要嚴格要求合同管理工作人員按照合同規(guī)定處理問題，在施工過程中有任何問題首要按照合同規(guī)定處理；②施工單位需要建立一個合同管理團隊，聘請專業(yè)人士開展合同管理工作，創(chuàng)建專業(yè)合同管理團隊，制定出合理的科學的合同管理制度及內(nèi)容，進行有效的合同管理；③由于合同管理本身擁有復雜且技術較強等特點，因此要定期培養(yǎng)企業(yè)合同管理人員，雇傭合同管理優(yōu)秀型人才，提高施工單位管理工作。

3.3對合同管理內(nèi)容進行查漏補缺

對合同管理內(nèi)容中的不足之處進行查漏補缺，需要先制定一個合同交底的工作任務。這個合同交底內(nèi)容可以根據(jù)雙方人員在簽訂合同條例以后，通過合同管理工作人員對公路橋梁工程項目管理工作人員進行合同交底任務，并且一定要闡明合同中的各個條例的基本內(nèi)容和要求，讓工程項目管理工作人員清楚了解企業(yè)在合同條例中的一些基本權(quán)利和義務，以及工程中企業(yè)需要注意的一些事情，這樣做也可以減少合同矛盾的發(fā)生。相關管理工作人員可以建立一個合同管理責任劃分的制度，這個制度需要讓合同管理工作人員把合同管理工作需要理清的任務分配到工程項目管理部門，并且讓工程項目管理部門監(jiān)督工程實施的過程以及履行責任。工作人員經(jīng)過相互分工，確定自己的崗位職責，可以提高工作效率，減少不必要的麻煩。

4結(jié)束語

綜上所述，合同管理工作人員進行公路橋梁工程合同管理工作過程中，發(fā)現(xiàn)存在很多管理中的遺漏的部分導致工作效率低下。比如：管理工作人員缺乏工作責任心；工程業(yè)主沒有按照合同規(guī)定處理問題等。為了解決這些問題，企業(yè)要提升合同管理人員的專業(yè)程度，從企業(yè)內(nèi)部人員做起，定期培訓員工合同管理專業(yè)知識和技能。公路橋梁工程合同管理工作是一項艱難的工作，需要合同管理人員對合同管理內(nèi)容進行調(diào)整和創(chuàng)新，制定出符合工程發(fā)展的合同管理內(nèi)容，確保合同雙方的合法權(quán)益。

參考文獻

篇2

一、引言

隨著高校對教學科研設備的投入不斷加大，教學科研水平的不斷提高，高校所購的教學科研進口儀器設備不斷增多，只有加強對進口設備的合同管理才能使采購合同更加規(guī)范、有效，才能保證高校所引入的進口設備的質(zhì)量、服務，通過對進口設備合同的有效管理，不僅能夠?qū)①徶蔑L險降至最低，還能有效的實現(xiàn)高校內(nèi)部設備的管理，保證高校進口設備引入資金的合理使用，發(fā)揮設備的最大效益。

二、加強進口設備合同管理的必要性

一般情況下，高校進口設備合同管理分為合同前期準備工作、合同簽訂工作、合同執(zhí)行工作、合同歸檔工作、特殊事件處理工作五部分。進口設備合同管理能夠保證在引入進口設備前期明確相關的規(guī)章制度，使進口設備采購過程滿足相應的條款，從而使供需雙方需求協(xié)調(diào)一致，使簽訂內(nèi)容更加合理有效，并讓雙方能夠根據(jù)合同內(nèi)容履行相應的職責，防止違約情況發(fā)生[1]。進口設備合同管理是動態(tài)的，是貫穿于高校進口設備采購過程和使用過程中一項不可缺少的工作，加強設備合同管理能夠使高校和供應設備單位訂立并履行合同，不僅能夠保證高校的權(quán)益，更有利于高校合同管理工作的順利實施。

三、加強進口設備合同管理的策略

為了使進口設備合同管理工作發(fā)揮更大的作用，下面提出六項加強進口設備合同管理的策略。

1.構(gòu)建完善的進口設備合同管理制度。要保證進口設備合同管理工作能夠有效開展，首先要構(gòu)建完善的進口設備合同管理制度，這就要求高校做好以下幾方面的工作：一是重視進口設備合同管理工作；二是制定有針對性的合同管理辦法；三是完善進口設備合同檔案管理。同時高校管理部門應該結(jié)合儀器設備采購工作特點，建立相應的進口設備采購和進口設備合同管理部門，讓專門人員進行高校合同管理工作[2]。其中進口設備管理制度不僅要包括詳細的管理流程、管理工作主要內(nèi)容、管理規(guī)范，還要包括對工作人員的管理要求，保證工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)進口設備合同管理的規(guī)范化。

2.增加進口設備合同管理工作人員業(yè)務培訓。在具備詳細、系統(tǒng)的管理制度后，就要有效提高高校進口設備合同管理工作人員的業(yè)務水平和工作能力，高校要為進口設備合同管理人員提供更加專業(yè)、系統(tǒng)的培訓，使工作人員能夠在了解進口設備管理工作重要性的同時，掌握到更多的合同管理理論知識，并通過高校提供的實踐培訓機會，將掌握到的理論知識運用到實際工作中，從而提升自身的業(yè)務水平，使工作人員能夠?qū)⒐ぷ髯龅酶?、更到位?/p>

3.完善進口設備合同管理流程。在高校進口設備合同管理工作中，合同管理流程起著決定性的作用，保證合同管理流程能夠按照前期準備工作、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同歸檔順序進行，其中每一項工作都十分重要，在完善管理流程工作中，也要不斷完善每一項合同管理內(nèi)容，保證在前期準備工作時能夠大致確定合同中涉及的內(nèi)容，在合同簽訂過程中，要仔細核對合同內(nèi)容，避免出現(xiàn)漏項、條約不嚴謹?shù)葐栴}，同時在執(zhí)行過程中，高校應該有效的使用進口設備合同，保證自身權(quán)益，最后在做合同歸檔時，相關工作人員應該及時并按照高校合同管理規(guī)范進行歸檔工作。

4.實現(xiàn)進口設備合同管理信息化。現(xiàn)階段，隨著信息技術的快速發(fā)展，在各個行業(yè)中得到了良好的使用，特別是在高校管理進口設備合同時，實現(xiàn)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)進口設備合同的更優(yōu)管理。推進高校進口設備合同管理信息化就要做出以下努力：一是增加對合同管理人員的信息化培訓，使合同管理者能夠掌握基礎的信息管理工作方法和基本的操作技能；二是構(gòu)建完善的進口設備合同管理信息化制度，使工作人員能夠有章可循，同時在規(guī)章制度的指導下更好的完成信息化管理中每一項細化工作；三是支持與鼓勵合同管理人員進行合同信息統(tǒng)計、整理、分析與提取工作，及時發(fā)現(xiàn)信息化管理過程中存在的不足并盡快解決，使高校進口設備合同管理模式更加完善。

5.加強進口設備合同歸檔管理。合同歸檔管理工作是高校合同管理工作中的一項重要內(nèi)容，合同歸檔工作的順利進行不僅能夠提高高校合同管理工作效率，更能夠保證高校進口設備的維護權(quán)益[3]。加強進口設備合同檔案管理工作，就要在提高工作人員工作能力的基礎上，實現(xiàn)合同管理的信息化，同時，要結(jié)合高校進口設備引進情況制定適合的管理方式，使合同歸檔管理工作效率更高。6.及時處理特殊事件，預防進口設備合同違約。在進口設備引入期間及合同管理期間難免會發(fā)生一些特殊事件，當發(fā)生特殊事件時，高校設備管理工作者應該及時處理事故，防止發(fā)生進口設備合同違約問題，避免給高校帶來經(jīng)濟損失。高校進口設備合同管理人員應該做好以下幾方面工作：一是及時分析當前本校進口設備合同執(zhí)行情況，對合同中存在的一些履行期限條款不明、售后服務包含不明的情況與供應商協(xié)調(diào)解決；二是制定相應對策，在簽訂合同前，實現(xiàn)合同內(nèi)容的細化，做好預防進口設備合同違約工作。

四、進口設備合同管理的注意事項

由于高校進口設備在引進過程中關系著學校的權(quán)益，因此，進口設備合同管理工作十分重要，在管理過程中要注意以下管理事項：一是前期準備工作中的詳細程度和人員業(yè)務能力，重視人員在進行前期管理工作中能夠按照相應的合同管理制度開展工作，保證工作人員工作的規(guī)范化；二是在合同簽訂過程中的注意事項，合同簽訂中的條約影響著高校在日后履行合同的權(quán)益，因此，在簽訂合同過程中，高校應該注意合同條約的完整性和詳細性，保證供應商能夠為高校提供更優(yōu)質(zhì)的售后服務；三是進口設備合同執(zhí)行工作中的注意事項，主要包括設備的驗收、付款、免稅業(yè)務以及監(jiān)督審核工作，這些工作保證了高校的權(quán)益，因此高校應該注意在合同執(zhí)行中的注意事項；四是進口設備合同歸檔工作，合同歸檔是合同管理中的最后一項工作，同時也是合同管理中的最基礎、最重要的一項工作，只有將合同進行正確的歸檔，才能保證合同的有效性，當發(fā)生問題時才能夠最有效的履行合同。

五、結(jié)語

總之，進口設備引進和管理是高校管理中一項重要的工作，只有加強進口設備合同管理才能有效的實現(xiàn)對高校進口設備的質(zhì)量控制，保證設備的使用質(zhì)量和進口設備在出現(xiàn)一些問題時的售后服務工作，關系到高校采購進口設備的權(quán)益。做好相應的進口設備合同管理工作，不僅需要設備采購部門的細心與配合，更需要高校領導和相關負責人的重視與支持，保證高校進口設備合同管理工作能夠發(fā)揮重要的作用，保障高校權(quán)益。

作者:賴力斌 單位:貴州大學實驗室與設備管理處

參考文獻：

篇3

2工程項目管理中合同管理的重要性

在我國經(jīng)濟發(fā)展的過程中，工程項目逐漸復雜，在施工期間很容易出現(xiàn)各類問題，因此，在合同制定方面與簽訂方面，如果不能明確雙方的權(quán)利與義務，將會引發(fā)合同糾紛問題，不能保證施工質(zhì)量與進度的管理效果，甚至會導致雙方的約束效果受到影響，難以充分發(fā)揮合同的管理作用。通常情況下合同管理工作較為復雜，在工程項目開始到結(jié)束，如果合同生效，雙方就要履行自身的責任義務，且在簽訂的時候，需針對合同條款進行全面的研究與分析，確保可以滿足當前的工作要求。同時，工程項目管理工作中，還需結(jié)合合同管理工作內(nèi)容，針對雙方義務與權(quán)力進行合理的管理，保證管理工作的順利性，并明確是否存在影響因素，例如：在合同管理的時候，應履行合同中的責任義務，針對施工原材料質(zhì)量進行嚴格的管理，并注意簽訂合同中施工質(zhì)量的管理內(nèi)容，在嚴格管控的情況下，提升整體工程項目管理工作效果，滿足當前的工程項目管控需求。

3合同管理中的常見問題

3.1合同內(nèi)容不嚴謹

工程項目管理工作中，合同主要含括文字內(nèi)容、主次內(nèi)容、條款內(nèi)容。企業(yè)，在合同編制的時候不能保證內(nèi)容的嚴謹性，用語中的詞語不恰當，很容易出現(xiàn)歧義現(xiàn)象或是誤解現(xiàn)象，會導致合同的簽訂受到影響，甚至會出現(xiàn)爭議問題，如果沒有進行嚴格的管理，其中的用語與內(nèi)容缺乏嚴謹性，也會受到一定影響出現(xiàn)嚴重的工作問題。

3.2簽訂后沒有進行交底過程

在簽訂合同之后，沒有進行交底處理。一些企業(yè)在簽訂合同之后，沒有樹立正確的觀念，未能意識到交底工作的重要性，導致合同的簽訂與履行出現(xiàn)脫節(jié)問題。很多工作人員都只了解自身需要執(zhí)行的工作內(nèi)容，沒有全面分析合同具體情況下，對日后的工作會造成嚴重影響，無法促進管理與協(xié)調(diào)工作的良好實施。

3.3執(zhí)行過程中忽視變更管理

在合同執(zhí)行過程中，未能意識到變更管理的重要性，沒有科學合理的開展變更管理工作。一些管理部門在工作中，沒有針對合同內(nèi)容與主體進行嚴格的管控，不能保證合同管理工作的合理進行，很容易發(fā)生合同實施問題，如果沒有樹立正確的變更管理觀念，未能做好心理準備，將會在合同出現(xiàn)變更的時候出現(xiàn)問題，發(fā)生嚴重的經(jīng)濟損失。

4合同管理問題出現(xiàn)的原因

在合同管理的時候，出現(xiàn)問題的原因很多，會對工程項目管理工作造成影響。首先，管理部門未能樹立正確的法律觀念，沒有意識到合同索賠管理工作的重要性，缺乏科學合理的管理方式與內(nèi)容，會導致工程項目的合同管理工作質(zhì)量降低，無法滿足實際管理方面的基本要求。其次，在日常管理工作中未能創(chuàng)建完善的保障體系，在缺乏保障的情況下，不能使用合理的工作方法開展管控活動，未能遵循現(xiàn)代化與科學性的工作原則完成當前任務，在缺乏合理合同管理方式的情況下，不能更好的進行管控，不能滿足當前國家發(fā)展方面的真實需求。最后，在管理工作中沒有合理的進行協(xié)調(diào)控制，對各方面工作造成一定影響，難以創(chuàng)建先進性與可靠性的工作原則，不能保證合同管理工作符合當前的時展需求。

5解決合同管理問題的主要策略

5.1增強合同和索賠意識

在合同管理工作中應提升合同管理與索賠工作意識，雖然合同索賠會被當事人反感，但是，在管理工作中還需科學的開展管理工作，樹立正確的索賠工作觀念意識，并及時發(fā)現(xiàn)分歧的現(xiàn)象，遵循科學的工作原則，篩選最佳的工作方式。且在工作中還需掌握先進的索賠技巧，保證提升工作效果。通常情況下，在國際慣例中存在工程項目索賠的條例，屬于較為正確的維權(quán)工作方式，承包商與合同雙方都要樹立正確觀念，明確索賠工作要求與內(nèi)容，在保證索賠工作成立的情況下，維護合同雙方的合法權(quán)益，滿足當前的工作要求。

5.2嚴格進行合同交底

對于合同交底工作而言，在管理工作中應創(chuàng)建綜合性的工作方式，在合同交底的情況下，創(chuàng)新工作方式，提升整體管理效果。對于合同交底而言，在簽訂合同之后，就要加大宣傳教育力度，引導工作人員根據(jù)合同內(nèi)容完成任務，樹立正確的合同觀念意識，在各方面工作相互支持的情況下，促進合同管理工作的合理實施與發(fā)展，保證符合當前的工作要求。對于合同交底工作而言，在實際工作中需結(jié)合工程項目管理標準，創(chuàng)新交底管理方式方法，樹立正確的法律觀念，在法律援助的貫徹落實之下，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關系，提升合同交底工作效果，優(yōu)化整體管理模式與體系。

5.3加強合同變更管理

在工程項目管理期間應針對合同變更管理進行全面研究與分析，樹立正確的變更管理觀念，保證合法性與先進性，進行科學的協(xié)調(diào)控制。在變更管理方面，需建設高素質(zhì)人才隊伍，預防合同的變更糾紛問題，在加大管理力度的情況下，合理的聘用專業(yè)素質(zhì)較高優(yōu)秀人才，使得工作人員樹立正確的觀念，針對經(jīng)濟與預算進行合理的控制，掌握法律方面的知識，并進行全局性的維護，在各方面工作相互支持的情況下，促進合同管理的專業(yè)性，充分發(fā)揮合同變更管理工作的積極作用，促進各方面工作良好實施[1]。若發(fā)生需要變更合同的情況，合同承辦人應當書面通知對方，并說明理由。在我方收到對方要求變更合同的通知時，合同承辦人應當立即通知公司成本控制部、財務部、法務部等與其一同審查對方變更合同請求的正當性與合理性，并由合同承辦人、申報單位負責人、公司成本控制部、財務部、法務部等簽署意見。如果對方的請求符合法定或約定條件且我方同意變更的，應當與其簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟損失的，應當及時向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r請求。

5.4建立合同實施的保障體系

在合同管理的過程中應建立合同保障體系，完善管理工作模式與制度，在保障體系的支持下，提升整體管理工作優(yōu)化性與協(xié)調(diào)性，確保符合當前的各方面管理工作需求，使得合同管理工作促進工程項目管控的良好發(fā)展與創(chuàng)新。

6結(jié)論

篇4

一、財務管理與合同管理

（一）財務管理

財務管理是企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要組成部分，它是指在一定的目標條件下，關于企業(yè)投資、融資以及利潤的管理。其是企業(yè)管理的一部分，根據(jù)我國現(xiàn)行的相關財經(jīng)法律法規(guī)，按照企業(yè)財務管理的相關原則，進行企業(yè)財務管理的各項活動，來處理企業(yè)的財務關系，其是企業(yè)的一項重要的經(jīng)濟管理工作。

（二）合同管理

合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，是企業(yè)進行內(nèi)部管理的重要手段，顧名思義，其以合同為形式對企業(yè)進行管理。我認為企業(yè)的成功與失敗和企業(yè)合同管理的質(zhì)量存在密切的關系。合同管理，是指企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部的合同依據(jù)法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業(yè)的合同管理工作，有利于企業(yè)更好的開展經(jīng)濟活動，同時也有利于企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。

（三）財務管理與合同管理的關系

財務管理與合同管理之間聯(lián)系密切，財務管理是實現(xiàn)合同管理的重要保障，做好合同管理工作使實現(xiàn)高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作，共同促進企業(yè)實現(xiàn)高效管理，共同構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部行為規(guī)范準則，促進企業(yè)實現(xiàn)預定經(jīng)濟效益和社會效益。

二、目前企業(yè)合同管理存在的問題

企業(yè)合同管理對于企業(yè)的作用不言而喻，在新的時期合同管理受到了高度的重視，因此就目前實際情況來看，企業(yè)合同管理存在不少的問題。在調(diào)查分析之后，我認為主要有以下幾個方面：

（一）缺乏合同管理的相關意識

改革開放以來，我國實行社會主義市場經(jīng)濟，合同管理制度開始進入人們的視野之中，而且隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，合同管理相關制度逐漸完善，但是不得不承認仍然存在一些問題。企業(yè)內(nèi)部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位，對于合同管理的重要性認識不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，導致企業(yè)合同管理工作效率比較低。

（二）缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才

企業(yè)合同管理涉及到的內(nèi)容知識十分豐富，需要有大量高素質(zhì)的專業(yè)人才作為保障。就目前實際情況來看，大多數(shù)企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的合同管理仍然處于滯后狀態(tài)，究其原因我們發(fā)現(xiàn)大多都是因為企業(yè)內(nèi)部缺乏合同管理相關的高素質(zhì)人才，對于合同管理的相關專業(yè)內(nèi)容含糊不清，影響了企業(yè)合同管理的效率，導致出現(xiàn)了一系列不必要的問題。

（三）目前合同管理具體存在的問題

就目前的合同管理工作來看，主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同；而且隨意接觸合同，不經(jīng)過法定程序解除合同的現(xiàn)象十分普遍；合同的變更不規(guī)范。尤其是在一些比較熱門的行業(yè)中，為了追逐利益，合同管理工作往往受到忽視，導致出現(xiàn)了各種經(jīng)濟糾紛，增加企業(yè)的成本，影響到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

三、財務管理中加強合同管理的相關策略

合同管理對于企業(yè)來講十分重要，其發(fā)揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經(jīng)濟制度的不斷完善，企業(yè)對于合同管理工作高度重要，其中在財務管理中加強合同管理成為企業(yè)目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手：

（一）加大宣傳力度，全面提高相關意識

意識是行為的先導，只有樹立正確的認識，才能逐步規(guī)范行為。樹立意識，首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段，對合同管理的相關內(nèi)容以及其重要性進行全面的宣傳，使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識，從而不斷端正工作態(tài)度，從而在工作實踐中可以高效的完成工作，提高合同管理工作的效率和質(zhì)量。

（二）完善選拔培訓活動，提高人員素質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)部要定期進行培訓活動，提高工作人員的素質(zhì)，使工作人員可以保持先進性，不斷更新合同管理的相關專業(yè)素質(zhì)。同時在選拔人才時，要提高選拔標準，聘用具有較高專業(yè)素質(zhì)的工作人員。此外，要在企業(yè)內(nèi)部形成良好的學習風尚，定期進行業(yè)務交流，使工作人員之間相互交流，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)內(nèi)部要形成終身學習的風尚，促使員工不斷提高個人專業(yè)素質(zhì)，擴展知識層面，全面提高綜合素質(zhì)。

（三）財務管理部門要對合同管理全面管理

財務管理是企業(yè)管理的核心所在，在整個企業(yè)管理的過程中，做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前，首先要進行風險預測，對合同簽訂雙方進行深入的了解，將風險降低到最??；在履行合同的過程中要對企業(yè)資金進行控制，避免出現(xiàn)一些不必要的問題；在合同結(jié)束后，要進行工作的驗收，看是否完成預定目標，同時要對雙方的行為進行監(jiān)督，保障合同管理程序的良好運行，實現(xiàn)對合同管理全過程的全面監(jiān)管，促使企業(yè)完善合同管理制度，規(guī)范合同管理的行為，促使企業(yè)在新時期實現(xiàn)更好的發(fā)展。

四、小結(jié)

合同管理對于企業(yè)管理和內(nèi)部控制十分重要。雖然在新時期企業(yè)的合同管理工作暴露出了一些問題，但是隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)合同管理工作也在不斷的完善和發(fā)展。在財務管理中加強合同管理符合市場發(fā)展的規(guī)律，根據(jù)自身實際情況，選擇合適的方法完善企業(yè)合同管理工作，促進企業(yè)在新時期的健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]李世新.淺談如何加強采購合同的日常管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2010(11).

[2]亢雅瑞.淺談中小企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].技術與市場,2009(08).

[3]王會云.中小企業(yè)財務管理:現(xiàn)狀•問題•對策[J].會計之友(中旬刊),2009(08)

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1、合同的作用

在工程項目中，合同管理貫穿于工程的整個建設周期。在這個動態(tài)的管理過程中，只有在建設各方的共同合作下，才能確保進度管理目標得以實現(xiàn)。特別是大型的建設項目其建設規(guī)模大、投資多、周期長，參與建設單位間的關系復雜，這勢必導致在建設過程積累大量的、各式各樣的工程合同。工程合同的價值量和質(zhì)量對企業(yè)尤其重要，直接影響企業(yè)建設工程施工全過程。作為衡量工程目標的主要依據(jù)，只有在確定工程的建設實施和合同管理同步進行的情況下，工程的竣工驗收才能有效進行，由此可見，工程的合同管理直接關系著項目能否順利開展竣工驗收工作，做好工程建設合同管理工作也就顯得十分重要了。它的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1合同是安排項目施工的指導性文件

每一個建筑單位都應該建立的合同管理制度。在簽訂合同后，合同管理人員要對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，形成合同交底制度。工程的材料、設備應按合同約定的規(guī)格、數(shù)量、價格進行采購，工程的進度、質(zhì)量等目標也需要根據(jù)合同要求組織施工，除此之外，項目部門還要根據(jù)工程合同中所規(guī)定的內(nèi)容，進行工程施工組織、計劃、竣工結(jié)算的編制和報送。

1.2合同是進行索賠的依據(jù)

合同索賠主要包括以下內(nèi)容：一是由于業(yè)主違約引起，主要指業(yè)主未按《示范文本》規(guī)定完成應該完成的工作，以及未能按時撥付預付款、工程款，拖延圖紙審批，拖延對承包方提出變更、索賠的答復等；二是由于工程項目本身變更引起，如工程量的變化、材料價格變化、現(xiàn)場簽證等；三是由施工條件和環(huán)境變化引起，如一周內(nèi)連續(xù)停水，停電超過8h，連續(xù)大雨不能進行室外作業(yè)等。

1.3合同是控制工程成本和進行竣工結(jié)算的依據(jù)

合同簽訂后，該工程的預算成本就可確定下來。組建項目班子時，根據(jù)預算成本按照市場法則確定責任成本，確定工程的人工費、材料費、機械臺班費，及其它直接費和間接費等。項目經(jīng)理組織施工時，首先可將以上費用分解到各分部、分項中去，其次可確定各崗位成本，一旦成本確定，就應合理用工、用料、控制人工費用、管理費用等，為節(jié)約工程開支、辦理工程結(jié)算打下基礎。

2、加強工程合同管理的措施

伴隨著工程設計、實施、竣工驗收、運行等階段工作的開展，各參建單位之間的關系越來越復雜，最終在管理層上會形成一些具有保存價值的記錄文件，它們的表現(xiàn)形式可以是多樣的，并同時是工程建設與管理工作中的重要內(nèi)容。當前情勢下，很多工程合同管理工作卻表現(xiàn)出一定的落后性和低效性，很難滿足時代所賦予的新要求。為加強合同管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，以提高合同的履約率、維護企業(yè)的合法權(quán)益和提高企業(yè)經(jīng)濟效益，個人建議做好以下幾方面的工作：

2.1增強管理人員的檔案意識

做好工程合同的管理工作，意識是關鍵。首先要爭取項目經(jīng)理部對合同管理工作的支持，把合同管理工作像抓進度、質(zhì)量與成本控制那樣抓緊、抓好、抓牢。其次要增強合同管理人員的檔案意識，使他們知道自己承擔著歸檔的法律義務，以及依法利用合同檔案的權(quán)利。最后要說明的是，檔案意識是合同管理人員的最基本的素質(zhì)與要求，對合同管理工作起著至關鍵性的作用，這也是做好工程合同管理工作的可靠基礎和基礎前提。

2.2建立完善的管理制度

企業(yè)必須建立一套完善的合同管理制度，才能保證合同管理工作順利進行。從項目的立項階段開始，工程建設就應該把竣工驗收的檔案管理工作與五大目標等同視之，設置相關的機構(gòu)部門與管理人員，并構(gòu)建一個完整的管理體系，專門負責工程項目竣工驗收階段的資料收集、整理和檔案管理工作。除此之外，還應建立一套可靠的管理方針和實施細則，使每個檔案管理人員都明確自己的管理職責，保證日常工作的規(guī)范，充分發(fā)揮工程合同在工程各個方面的作用。

2.3加強合同信息化建設

伴隨現(xiàn)代化科學技術的飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡技術和新型載體的應用越來越廣泛，這這種趨勢下，傳統(tǒng)的檔案管理模式必將被淘汰，信息化的檔案管理模式也就呼之欲出了。因此，我們需要借助信息技術建立合同管理系統(tǒng)，如合同檔案庫、合同分析系統(tǒng)等。工程建設應該運用這點，充分利用先進的科學技術，開展檔案的信息化管理工作，并建立合同檔案數(shù)據(jù)庫，加快合同信息化建設的節(jié)奏，全面提升工程的檔案管理水平。

2.4加強專業(yè)知識的培訓

要想要做好工程合同的管理工作，對檔案管理人員素質(zhì)、能力的培養(yǎng)不可或缺。因此，在工程合同管理工作中，管理人員既要懂得檔案管理的專業(yè)知識，全面了解合同的內(nèi)容、特點、規(guī)律和方法，又要學習了解相關的管理法規(guī)，增強對工作崗位的責任心和使命感。由此可見，勢必要加強對現(xiàn)行合同管理專業(yè)知識的培訓工作，使工程從由始至終都規(guī)范化、標準化，增強工程管理的整體水平，保證工程資料的檔案質(zhì)量。

2.5嚴格控制竣工驗收關

一般而言，工程在竣工驗收前，都會對工程合同進行專項驗收，一旦出現(xiàn)合同驗收不合格的情況，是不可以進行竣工驗收的。所以在工程竣工驗收過程中，工程合同的各級管理部門與相關工作人員一定要嚴格控制竣工驗收關，要仔細審查各類工程合同資料，保證竣工檔案的真實性與可靠性，盡可能地將工程合同應有的作用發(fā)揮出來。

3、結(jié)語

合同是企業(yè)安排施工、進行索賠、控制工程成本和進行竣工結(jié)算的依據(jù)，也為轉(zhuǎn)移風險提供可能。所以企業(yè)不僅要重視合同的簽訂過程，還應重視合同管理，加強相關法律法規(guī)的培訓與學習，提高制度建設水平，建立科學的合同管理體系?？梢?，加強合同管理更對合理確定和有效控制工程造價、提高投資效益有著重要意義。

參考文獻

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一、引言

近年來，電力企業(yè)對外簽訂的合同在格式、內(nèi)容和程序上要求更加規(guī)范、科學和嚴謹。為了保障電力企業(yè)正常的經(jīng)濟活動，維護企業(yè)的合法權(quán)益，需要做好企業(yè)的合同管理工作。根據(jù)電力企業(yè)的特點來有針對性地加強合同管理工作，能有效地保障企業(yè)的合法利益，對維護社會經(jīng)濟秩序意義重大。然而，在現(xiàn)實的企業(yè)合同管理工作中，由于經(jīng)驗缺乏，管理不善造成的經(jīng)濟合同糾紛案件不斷增多。有些案件的性質(zhì)嚴重，索賠數(shù)額巨大，給企業(yè)造成了不必要的經(jīng)濟損失，引起了企業(yè)高層和管理人員的高度重視。因此，探討如何加強電力企業(yè)的合同管理工作，采取相應的防范合同法律風險的措施，對避免類似的經(jīng)濟案件，維護企業(yè)的經(jīng)濟利益至關重要。

二、電力企業(yè)合同管理工作存在的缺陷

（一）電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作機構(gòu)不夠健全

當前，很多的電力企業(yè)內(nèi)部沒有設置專業(yè)的合同管理工作機構(gòu)。在進行合同管理工作時，所配置的合同管理人員業(yè)務水平還有待提高，在遇到一些專業(yè)的合同問題時，無法采取相應的法律防范措施。因此，要做好電力企業(yè)的合同管理工作，首要任務是建立一個專業(yè)的合同管理工作機構(gòu)并組建一支高水平的合同管理隊伍。

（二）電力企業(yè)內(nèi)部合同管理工作中的內(nèi)部會簽制度與工作流程效率低下

電力企業(yè)合同管理工作中的內(nèi)部會簽制度和工作流程效率低下，容易形成效率和規(guī)范的極大矛盾。每一份合同在最終簽定前都要經(jīng)過電力企業(yè)內(nèi)部多個部門的簽章，花費的時間少則幾天，多則好幾個月，嚴重影響到企業(yè)的合同管理工作水平。

（三）注重合同的靜態(tài)管理而忽視了合同的動態(tài)管理

履行合同的過程是屬于動態(tài)的過程，是通過合同的履行過程來體現(xiàn)的。不能根據(jù)對方當事人以往的資信來反映當前的合同履行資信。對方當事人以往履行合同的資信和能力高，只是反映其過去的信用狀況，并不能代表其現(xiàn)在履行合同的資信高。因此，在實際的合同管理工作中，不能因為對方當事人以往的履行合同資信高而忽略了合同的從簽約、交貨到驗收各個環(huán)節(jié)的管理工作。同時，電力企業(yè)的合同數(shù)量比較龐大，不僅有和其他企業(yè)簽訂的合同，還有和龐大的用電戶簽訂的合同，數(shù)量眾多很難進行相應的合同動態(tài)管理。所以，在實際工作中，合同的動態(tài)管理工作往往被忽視，成為合同管理工作的一大缺陷。

（四）合同簽訂履行監(jiān)控制度不夠完善

履行合同指的是當事人執(zhí)行合同義務的行為，而履行監(jiān)控則是為了保證合同的正常履行所采取的控制和調(diào)整制度。通過建立相應的合同管理機構(gòu)和法律顧問制度，可以有效地保證合同的正常執(zhí)行，確保電力企業(yè)的合法權(quán)益。然而，在實際的合同履行監(jiān)控中，一些應有的法律顧問制度沒有得到充分執(zhí)行。電力企業(yè)內(nèi)部的管理不善直接影響到合同管理工作的合同履行監(jiān)控的有效進行。因此，僅有好的法律顧問制度而得不到充分的執(zhí)行也無法保證合同履行的正常，更無法保證企業(yè)的經(jīng)濟權(quán)益不受損害。所以說，建立完善的合同簽訂履行監(jiān)控制度并確保其充分有效的執(zhí)行，是做好電力企業(yè)合同管理工作的重中之重。

三、電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的基本原因

從合同管理工作自身來說，電力企業(yè)合同管理工作缺陷形成的原因包含了很多方面，主要在主觀和客觀方面表現(xiàn)為以下幾點：

（一）對于合同管理工作的重要性，電力企業(yè)內(nèi)部還缺乏足夠的認識。通常，對于合同管理工作，電力企業(yè)內(nèi)部只是作為日常事務來處理。缺乏專業(yè)的合同管理機構(gòu)以及高水平的合同管理隊伍使得電力企業(yè)合同管理工作長期處在不規(guī)范的工作狀態(tài)，就容易出現(xiàn)各種各樣的合同管理工作問題。

（二）電力企業(yè)合同管理工作規(guī)范制度不夠健全。當前的電力企業(yè)合同管理工作制度缺乏科學和成熟的建設綱領，還需要經(jīng)過長期的探索和修正來進行完善。

（三）電力企業(yè)內(nèi)部合同管理專業(yè)力量嚴重不足。在電力企業(yè)內(nèi)部，各個科室很少配備有專業(yè)的合同管理人員，從合同的起草到登記的各個環(huán)節(jié)缺乏專業(yè)的合同管理人員進行監(jiān)控，因此很難保證合同管理工作的出色完成，進而出現(xiàn)合同管理工作問題。所有這些，都是由于長期忽略建設一支高水平的合同管理專業(yè)隊伍造成的。

（四）電力企業(yè)系統(tǒng)“政企合一”的現(xiàn)行模式制約。當前，還有很多電力企業(yè)處于行政管理階段，而合同管理只是行政管理的其中一部分而已。電力企業(yè)只有將合同管理當做核心樞紐來建設，并建立一個相對完善的合同管理機構(gòu)才能實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理。

四、加強電力企業(yè)合同管理、防范合同法律風險的措施

（一）合同管理必須要落實到具體的人員、部門和制度

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工程施工承包合同是施工承包方和業(yè)主兩方在一定時間內(nèi)為完成某項工程任務進行簽訂的契約。工程施工合同管理則是指業(yè)主委托監(jiān)理方對工程施工承包合同進行的管理，工程監(jiān)理師利用施工承包方和業(yè)主二者之間依法簽訂的合同為準則，使得工程質(zhì)量得以保證。并且在規(guī)定的時間內(nèi)利用比較低的成本費用達到工程項目建設的目標，同時應用公平、科學、合理的原則處理雙方權(quán)利和責任之間的關系，對施工項目進行有效管理。這也是施工合同管理的基本內(nèi)容的體現(xiàn)。

一、簡述合同管理于工程監(jiān)理的重要性

（一）合同具有較強的法力約束效力

工程監(jiān)理是施工管理中的重要環(huán)節(jié)，建設單位的業(yè)主或者建設單位通過招標的方式對施工單位進行擇優(yōu)錄取，將項目管理工作交予其監(jiān)管。工程承包合同和監(jiān)理委托合同是監(jiān)理工程師進行監(jiān)理工作的依據(jù)。委托是一種契約關系，委托是以契約形式存在的一種雙方之間的合作關系，而工程監(jiān)理的管理是以管理性的政府監(jiān)理經(jīng)濟法律和委托過程中的社會監(jiān)理經(jīng)濟法律的綜合。工程承包合同以國家經(jīng)濟合同法作為法律依據(jù)。監(jiān)理工作的依據(jù)是委托雙方簽訂的合同，合同一旦具有法力效力就可以說監(jiān)理工作受到法律的保護。從以上論斷可以看出，合同管理在監(jiān)理工作中的重要地位。

（二）加強合同管理有助于監(jiān)理目標的實現(xiàn)

建立目標控制一方面在于采取科學有效的方法和手段，另一方面主要是取決于合同管理和控制的好壞與否。項目施工的行為和過程要滿足合同的要求，一方面建設行為要合乎合同規(guī)范，施工建設過程要得到監(jiān)理工程師的肯定，另一方面工程建設效果也要讓業(yè)主滿意。因此，加強合同管理有助于建立目標實現(xiàn)。

（三）加強費用控制是做好監(jiān)理工作的有效手段

費用控制時間里工作中四大控制內(nèi)容的核心，也是進行進度控制與質(zhì)量控制的有效手段。費用、進度、質(zhì)量控制目標的制定是經(jīng)過合同形式確定的。因此，合同管理在整個監(jiān)理工作中是最基本的工作也是重要的手段。監(jiān)理工程師在項目施工中進行的監(jiān)理工作其實質(zhì)上也就是合同管理工作。建立行業(yè)在建設市場中作為主體之間參與到建設工程的管理環(huán)節(jié)中，要想做好監(jiān)理工作，除了要協(xié)調(diào)好工程進度、工程質(zhì)量、以及項目投資外，還要讓所有參與工程建設管理的監(jiān)理人員切實認識到合同管理的重要性。這樣才能讓建設施工更好、更快的達到預期的建設目標。

二、監(jiān)理工作中合同管理的內(nèi)容

合同履行管理和合同文檔資料管理都屬于合同管理的具體內(nèi)容。合同履行管理也叫做合同控制管理，即在工程施工過程中，依據(jù)合同上所列出的條款規(guī)定，對工程建設項目雙方的建設行為及過程實行科學有效地控制監(jiān)督，確保合同得以順利執(zhí)行。合同文檔資料管理又稱為合同檔案管理，從屬于建立檔案管理的一環(huán)節(jié)。其中包括合同管理、與合同有關的文件、函件、電子信息資料、傳真資料、電子郵件、電子數(shù)據(jù)、各種證明、影像資料、工程紀實和圖紙的分析和使用的系統(tǒng)管理工作。

合同檔案是工程技術檔案的重要組成部分，也是證實合同是否的有效法律證據(jù)，這進一步說明合同檔案管理的重要性。監(jiān)理工程師主要在施工階段進行合同管理工作。合同管理的主要內(nèi)容主要有以下幾個方面：（1）建設工程項目分開承包管理；（2）工程施工變更管理；（3）工程延期管理；（4）合同賠償管理；（5）協(xié)調(diào)合同糾紛；（6）管理合同支付；（7）合同檔案管理；（8）管理工程各項保險。

三、監(jiān)理工作中合同管理的措施

（一）管理好合同事件

基于施工合同的履行時根據(jù)所有合同事件的處理完結(jié)而完成的，因此，監(jiān)理工程師可以對施工方在編制工程計劃的時候提出要按照分項工程來進行合同事件表的制定，實行責任落實到位，工作安排恰當，以便更好的進行合同管理工作。同時監(jiān)理工程師也必須按照合同事件表實施對合同事務的監(jiān)督控制和處理。對于正常的一般的合同時間只要做好統(tǒng)計，而存在違約行為的合同事件或者是涉及到工程變更的事件就要嚴格按照合同條例進行處理。

（二）合同履行的信息管理

合同履行情況的好壞與否要由信息來證實，也就是說要靠客觀數(shù)據(jù)來證明，而不是主觀的判斷或者概述。文檔資料是否全面和可靠很大程度上影響到管理工作的好壞。一個良好的工程監(jiān)理系統(tǒng)首先都有一個良好的信息管理系統(tǒng)，而且進行信息化方式進行管理。在信息管理系統(tǒng)中要充分做好合同管理子系統(tǒng)與其他各項信息系統(tǒng)之間的相互溝通和聯(lián)系工作，各子系統(tǒng)輸入輸出的信息構(gòu)成合同管理系統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)。比如各項工程的開工時間、工程完成日期、工程質(zhì)量檢測、費用結(jié)算、施工安全數(shù)據(jù)記錄等按照工程進度、工程質(zhì)量、工程造價分別輸入并與計劃值進行比較，合同事件履行的情況便可一目了然。

（三）合同文件的管理和整理

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中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1723（2013）03-0264-02

合同是勘察設計單位開展各項經(jīng)濟活動的基礎與載體，可見合同管理對于單位的經(jīng)營效益及運作起著重大作用。然而，當前我國很多勘察設計單位對合同管理缺乏重視，導致合同管理存在很多問題。

一、勘察設計單位合同管理的現(xiàn)狀

（一）勘察設計單位合同管理不規(guī)范

1.合同內(nèi)容不當。

（1）合同條款不嚴謹。合同的文字與條款制定不嚴謹、不清晰，甚至是合同條款有漏洞，包括忽視在合同中設置雙方的責任，尤其是忽略對違約責任的明確規(guī)定，容易導致合同引起較大爭議。

（2）合同文本格式不規(guī)范。當前我國勘察設計單位簽訂的大部分合同，其合同文本各種各樣，甚至對責任劃分模糊、未對違約責任進行明確規(guī)定等，使得簽訂合同公正性與合理性較低。

另外，非標準的合同文本，不單內(nèi)容不規(guī)范，而且容易轉(zhuǎn)移風險。尤其是在出現(xiàn)爭議的時候，由于合同文本不規(guī)范，條款不嚴謹，法律漏洞較多，很難保證勘察單位的切實利益。

2.合同管理制度不規(guī)范。

（二）單位管理人員忽視合同管理的必要性

我國勘察設計單位的管理人員對于合同管理的必要性缺乏認識，未能從單位的持續(xù)發(fā)展角度理解合同管理的重要性。單位管理人員對于合同管理工作缺乏認識與重視，導致單位的內(nèi)部合同管理制度不規(guī)范，必然降低了合同管理的質(zhì)量。

（三）合同管理人員專業(yè)化素質(zhì)水平不高

單位的合同管理人員專業(yè)化水平對勘察設計單位的合同管理工作質(zhì)量保證起著至關重要的作用。由于，單位的合同管理工作屬于知識面廣、法律知識豐富、經(jīng)驗豐富的工作，對于合同管理人員的專業(yè)性要求也較高。然而，當前我國勘察設計單位的合同管理人員既有從事部門管理的工作人員，也有初出茅廬的畢業(yè)生，可見其專業(yè)化素質(zhì)水平都較低，導致我國勘察設計單位的合同管理工作質(zhì)量難以得到保證。

二、改善我國勘察設計單位合同管理的建議

（一）建立健全的合同管理規(guī)范制度

1.建立合同信息管理體系。當前，我國的科技發(fā)展迅猛，現(xiàn)正處于信息化多媒體時代，為了提高我國勘察設計單位合同管理的效率及質(zhì)量水平，應當結(jié)合勘察設計單位有關合同方面的工作流程及制度規(guī)范，制定一套完善的合同信息管理體系，對單位的合同擬定、簽訂、管理形成一整套完整、流暢、有效的體系。

合同信息管理體系的建立不僅有利于我國勘察設計單位對合同進行信息化、系統(tǒng)化的管理，而且有利于使得合同的管理更規(guī)范化、精細化，保證了單位合同的管理質(zhì)量及管理效率。

2.創(chuàng)建專門的合同管理部門。通過在單位內(nèi)部創(chuàng)建專門的合同管理部門，明確合同管理部門具體的工作內(nèi)容，并實行職責制。將合同管理部門與單位的其他部門統(tǒng)一規(guī)劃，確保合同管理部門能與其他部門相協(xié)調(diào)，保證合同管理任務的順利

進行。

同時，應當將單位內(nèi)的工作性質(zhì)特點與合同管理部門的工作內(nèi)容相結(jié)合，制定相關的合同管理規(guī)范制度，包括合同建立制度、合同審查制度、合同交底制度、合同存檔制度等，確保合同管理部門的工作能有章可循、有法可依，對合同管理部門實行制度化、規(guī)章化的管理方式。

此外，應當建立健全的勘察設計單位監(jiān)督體系與獎懲體系，對單位內(nèi)合同管理部門進行定期的抽檢，檢查合同管理部門對合同的管理是否規(guī)范。對于抽查不合格的管理人員應當通過批評或者扣除獎金的方式予以懲罰，對于考核工作成果優(yōu)秀的管理人員，應當對其進行表揚及發(fā)獎金等物質(zhì)性獎勵，以便提高合同管理工作人員的積極性與工作主動性，保證對合同管理的高質(zhì)量水平。

3.加強對合同內(nèi)容的審查。

（1）制定合同內(nèi)容管理文件。聘請相關法律專業(yè)人士，通過與勘察設計單位內(nèi)部的工作內(nèi)容及流程相結(jié)合，制定完善的合同內(nèi)容管理文件，對合同內(nèi)容的制定起規(guī)范作用，必須確保合同內(nèi)容中的各項條款、文字完整、規(guī)范，防止合同條款模棱兩可，避免不必要的風險。在進行合同的簽訂時，除了依照所制定的合同內(nèi)容規(guī)范管理文件之外，還可以咨詢相關法律知識豐富、合同簽訂經(jīng)驗豐富的人員，確保所簽訂合同能切實保障本單位的利益。

（2）統(tǒng)一、規(guī)范合同的文本格式。為避免由于合同文本格式不規(guī)范而引起的風險，我國勘察設計單位應當使用統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本格式，即選用由我國頒發(fā)的標準式合同文本作為文本格式，結(jié)合雙方商談內(nèi)容再行起草。對于合同文本格式的確定，必須選擇內(nèi)容完整、全面，風險分擔責任清晰，職責分明，必須包括違約責任等方面，確保所訂立合同的法律性及合理性，避免單位承擔不必要的風險與損失。

采用統(tǒng)一、規(guī)范的合同文本格式在整個合同管理機制的完善中起著重要作用。不僅有利于保證單位所簽訂合同的款項完整，內(nèi)容符合法律法規(guī)的相關規(guī)定，并且避免了不公正條款的出現(xiàn)，而且有利于政府相關管理人員對該合同依法進行監(jiān)督，保護當事人的權(quán)益。

（二）提高勘察設計單位的合同管理工作質(zhì)量

1.加強對單位管理人員的合同管理意識宣傳。由于勘察設計單位的合同管理任務屬于知識面較廣、專業(yè)化水平較高的管理任務。

一方面，我國應當加強對勘察設計單位管理人員的合同管理意識宣傳，提高管理人員對合同管理的重要性及必要性認識、了解。促使各勘察設計單位對合同管理工作的重視，真正落實到日常工作中來。只有提高了管理人員的合同管理意識，才能真正推動勘察設計單位內(nèi)部的合同管理工作，確保合同管理任務能取得預期的結(jié)果及最終目標，保障勘察設計單位的切身利益。

另一方面，通過加強管理人員的合同管理意識，倡導單位內(nèi)全體員工都參與到合同管理工作來。合同管理工作并不單單是合同管理部門員工的工作職責，其他部門的工作人員都有義務與合同管理部門工作人員進行有效溝通、協(xié)助，互相監(jiān)督，完成合同的管理任務。

2.提高單位的合同管理水平。

（1）認真審核合同?？辈煸O計單位在擬定了合同之后，應當由單位內(nèi)合同管理部門組織專門的合同審核小組，對合同進行嚴格評審、檢查，確保合同的各條款內(nèi)容完善，符合法律法規(guī)。在審核合同的過程中，注重對合同的條款、文字、法律、制度上進行審核，如有需要修改的地方，作上標注，向上級提交審核報告。

（2）依法履行合同。在合同正式簽訂之后，勘察設計單位應當依法履行合同，按照合同的各項條款、責任，依法執(zhí)行合同。由合同管理部門與執(zhí)行合同的相關部門商討，制作履行合同的具體規(guī)劃，包括工作流程、工作進度等具體事項，保證合同如期執(zhí)行。

（3）嚴格監(jiān)督、管理合同。勘察設計單位在執(zhí)行合同的過程中，還應當由合同管理部門選派專人小組對合同的執(zhí)行情況進行嚴格監(jiān)督、管理，確保合同的執(zhí)行在計劃之中。一方面，應當制定全面、有效的合同執(zhí)行反饋信息跟蹤表；另一方面，根據(jù)合同執(zhí)行反饋信息跟蹤表所反映的問題，及時找出解決措施，保證合同的順利履行。

（三）提高合同管理人員的專業(yè)化素質(zhì)

1.嚴格篩選人員?？辈煸O計單位可以通過內(nèi)聘與外聘兩種方式，篩選合適的人員作為單位的合同管理部門工作人員。一方面，通過篩選單位內(nèi)部的優(yōu)秀人員對單位工作流程、工作內(nèi)容較為熟悉，上手較快。另一方面，通過外聘優(yōu)秀人員對合同進行管理，不僅有助于為單位注入新鮮的血液，而且可以有利于調(diào)動單位員工的工作積極性，形成一種良性競爭的氛圍。

2.加強在職專業(yè)化培訓。單位應當定期開展合同管理專業(yè)培訓課，對合同管理人才進行專業(yè)化知識培訓，全面、有效的提升合同管理人員的專業(yè)化水平，對管理人員普及、宣傳相關法律法規(guī)知識，尤其是合同管理方面的相關法規(guī)，增強相關工作人員的合同管理意識，提高單位的合同管理水平。

3.實行職權(quán)制與獎懲制。單位應當對合同管理工作人員實行職權(quán)制與獎懲制。一方面，通過職權(quán)制，可以明確規(guī)范相關合同管理人員的工作職責、義務，保證合同管理任務的順利開展。另一方面，通過對合同管理工作人員實行獎懲制，激發(fā)員工的工作激情，并調(diào)動員工的積極性，保證合同管理任務的進一步完善。

三、結(jié)語

綜上所述，勘察設計單位的合同管理與單位本身的經(jīng)濟效益緊密相關，必須重視合同管理，力求避免單位經(jīng)營風險，確保單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，完成單位的預期目標，不斷提高單位的綜合實力與經(jīng)濟效益，從而提升勘察設計單位的核心競爭力，使得企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1] 懷勁梅.勘察設計企業(yè)合同管理研究[D].華中科技大學，2010.

篇9

關鍵詞 國有企業(yè) 合同管理

隨著國家“依法治國”戰(zhàn)略的逐步推行與國家法制的不斷完善健全，加之國有企業(yè)改革的不斷深化，市場經(jīng)濟化和法制化的進程明顯加快，經(jīng)濟糾紛越來越傾向于采用法律手段予以解決。國有企業(yè)要適應這一變化，必須要正確認識到合同管理工作對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的重要性和必要性。因而只有不斷采取措施提升企業(yè)合同管理工作水平，才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛，從而提高企業(yè)依法經(jīng)營的能力，維護企業(yè)的合法權(quán)益，促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的主要問題

（一）企業(yè)領導對合同管理工作重視不夠

實踐證明，有的企業(yè)的法定代表人或相關負責人的工作重點主要考慮的是企業(yè)的銷售業(yè)績及盈利情況，并沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中，或者即使把合同管理工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中，也認為合同管理工作對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營無關緊要，合同管理工作是合同管理部門的事情，與自身無關。由于這種思想觀念的影響，有的企業(yè)領導對合同管理工作的領導、指導、支持幫助、督促檢查不夠，對合同管理工作中出現(xiàn)的困難和問題未引起重視，協(xié)調(diào)、解決力度不潁從而導致合同管理相關部門對合同中出現(xiàn)的問題互相扯皮、推諉等后果發(fā)生，最終影響企業(yè)的經(jīng)營效率，損害企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟效益。

（二）合同管理和承辦人員綜合素質(zhì)相對偏低

當前，有的企業(yè)從事合同管理與承辦的人員大多為非專業(yè)出身，其思想素質(zhì)、業(yè)務能力參差不齊，企業(yè)管理和法律方面的知識也較為欠缺。而合同管理是一項專業(yè)性強、知識面廣、法律法規(guī)知識要求高，并需要一定實踐經(jīng)驗的管理工作。因此，合同管理與承辦人員必須具備多方面的知識和能力，達到較高的綜合素質(zhì)，否則就不可能搞好此項工作。實踐證明，合同管理和承辦人員整體綜合素質(zhì)偏低，已成為制約國有企業(yè)合同管理的主要瓶頸之一。

（三）合同管理制度不夠完善

目前，在合同管理制度方面，總的來講，絕大多數(shù)企業(yè)均已制定了相應的合同管理制度，只是還不健全和完善，其表現(xiàn)是：有的形同虛設無可操作性，有的照搬照抄機械死板，未結(jié)合企業(yè)實際，對實際工作沒有較強的指引和促進作用，不能激發(fā)大家的工作主動性、積極性、創(chuàng)造性，自然也不能促進企業(yè)合同管理水平的提升了，更不能促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的進一步發(fā)展了。

（四）合同簽約前期工作做得不夠充分

合同簽約前期工作主要包括對合同相對人的選擇和合同文本的審查。對于合同相對人的選擇，存在兩個問題：一是對其主體資格缺乏細致調(diào)查，二是合同相對人的選擇方式較單一，有時直接選擇一家企業(yè)作為合同相對人。而合同文本審查方面：一是對合同文本文字審查不夠細致、嚴謹，合同條款不完善，權(quán)責利表述不明確，造成合同糾紛，損害企業(yè)利益；二是審查部門之間缺少聯(lián)系，每個部門都只對自己分管的工作負責，而不對整個合同的內(nèi)涵、要求做全面深入的了解和理解，常出現(xiàn)看起來各部門工作都做了，但仍在合同履行中出現(xiàn)這樣那樣的問題，造成不良后果。

（五）合同動態(tài)管理和履行控制的手段不夠

我們企業(yè)中的某些合同承辦人員對合同管理缺乏正確認識，認為合同管理不過是簽個合同而已，不明白合同管理是合同選商、審查、簽訂、履行、變更、終止或解除全過程的管理。合同簽訂時往往受到高度重視，一旦簽訂好了，就將合同束之高閣，沒有將合同履行過程作為實現(xiàn)權(quán)利義務的過程，致使合同履行過程中產(chǎn)生不利于企業(yè)的問題及糾紛問題發(fā)生。另外，雖然部分企業(yè)已經(jīng)認識到合同履行控制的重要性，但還沒有找到合同動態(tài)管理和履行控制的有效手段。

（六）合同資料保存不夠完善

從目前看，有的企業(yè)對合同資料保存工作重視度不夠，工作不扎實。由于合同原始資料未能妥善保管，一旦發(fā)生合同糾紛，就會出現(xiàn)無檔可查的情況，使企業(yè)處于被動的局面。

二、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的主要對策

（一）企業(yè)主要領導要重視合同管理工作

實踐證明，要搞好合同管理工作，沒有各級領導的重視、理解和支持幫助，是寸步難行的。如果他們不重視合同管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，就不可能主動地、有意識地去協(xié)調(diào)、促進合同管理工作，也就不能達到以上率下，全面提升企業(yè)合同管理水平，維護企業(yè)合法權(quán)益的效果。因此，企業(yè)各級主要領導重視是合同管理工作的關鍵。在領導的重視、關心下，各合同承辦和管理部門或單位人員就能在合同管理部門的牽頭協(xié)調(diào)下，切實抓好本部門和單位的合同管理與承辦工作，積極主動地按合同管理部門的要求和上級規(guī)定做好合同管理工作，共同努力推進企業(yè)合同管理工作高效、有序、順利地進行。

（二）提高合同承辦和管理人員的專業(yè)素質(zhì)

合同管理和承辦人員素質(zhì)的高低直接影響合同管理工作的效率和質(zhì)量。因此，提高合同管理和承辦人員素質(zhì)是保證合同管理工作有效開展，提升企業(yè)合同管理水平的前提。具體來說，可以從以下三個方面著手：一是組織好合同承辦和管理人員的在職學習。可采用短期培訓、送外培訓、請專家講課、結(jié)合實際案例進行分析總結(jié)、自學等方式方法提高合同管理和承辦人員的專業(yè)素質(zhì)，使其在學中做，做中學，在崗位上成才；二是建立崗位責任制。對合同管理和承辦人員實行崗位責任制，明確他們的權(quán)、責、利，建立競爭機制和考核機制，對有貢獻的合同管理與承辦人員予以物質(zhì)和精神獎勵，對工作不負責任的合同管理與承辦人員按規(guī)定進行適度懲罰。

（三）建立符合企業(yè)實際的合同管理制度

合同管理部門應在完善合同管理組織框架和優(yōu)化合同業(yè)務流程的基礎上，深入研究合同管理工作不同階段的特點、要求，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際，建立健全科學的、可操作的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動達到制度化、規(guī)范化、標準化、科學化，使合同管理工作有章可循。同時，還應組織人員對合同管理制度在企業(yè)的實際執(zhí)行過程中產(chǎn)生的效果進行科學評價，對不適應合同管理和市場需要的內(nèi)容及時進行完善、修訂，使之與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相適應，從而有效規(guī)避企業(yè)的法律、經(jīng)濟風險。

（四）加強合同前期工作風險防范

合同前期工作主要包括合同選商、合同談判、合同文本起草及審查三個環(huán)節(jié)。合同選商環(huán)節(jié)主要是核實合同相對人的主體資格，是否是適格主體，特別是涉及到一些特殊專業(yè)，必須要對方提供合格的專業(yè)資質(zhì)。合同談判環(huán)節(jié)企業(yè)應盡量采取招標、電子商務、競爭性談判、詢比價等多種方式與合同相對人進行磋商，以期取得企業(yè)效益最大化的談判結(jié)果。合同文本起草及審查環(huán)節(jié)，一是要求合同承辦人員能起草準確、嚴謹?shù)暮贤谋?，防止合同文本熱荽礪蠆生歧義，盡力避免因合同文本字詞的不嚴謹造成企業(yè)履約工作出現(xiàn)被動甚至違約的不良現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)實際需要，組織相關部門人員制定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的示范性文本，從而既保證了合同文本的質(zhì)量，又提高了合同運行效率。二是各合同審查部門要根據(jù)自己部門的職責，從法律、經(jīng)濟、技術等方面對合同文本進行實質(zhì)性審查，對審查中不清楚的內(nèi)容應要求承辦部門予以說明，對審查中發(fā)現(xiàn)的問題，無論大小，一律退還承辦部門修改完善，做到對合同文本的每個細節(jié)都嚴密斟酌和嚴格把關，切實把好合同文本審查關。

（五）加強合同動態(tài)管理和履約檢查

篇10

1.合同管理制度流于形式，缺乏重視

目前，油田企業(yè)內(nèi)部普遍存在著不重視合同管理制度和合同管理工作的情況，上至管理人員，下至普通工作人員，法律意識比較薄弱，將合同管理制度和合同管理工作流于形式，認為簽訂合同也是流于形式。另外，以為合同管理工作只是合同相關部門的任務，事不關己高高掛起，風險意識不強，重視程度不夠。

2.補簽合同的情況普遍存在

某些油田企業(yè)或因工作任務量巨大，工作人員無法供給，或是因合同審批時間過長，或是因工作計劃存在滯后情況，所以開工，后立項，再補簽合同，不按照合同簽訂的正常順序辦理，使合同的約束效率流于形式，無法做到成本的提前預算和控制，大大增加了合同糾紛的可能性。

3.盲目簽訂、變更、解除合同，合同不規(guī)范

合同的簽訂過程中存在眾多問題，首先，對于對方的資質(zhì)不審核或者審核不嚴謹，在不了解對方企業(yè)的情況下，就盲目的簽訂合同，給油田企業(yè)帶來不必要的麻煩，造成嚴重的經(jīng)濟損失。其次，合同內(nèi)容頻繁變更，對于合同的標的額和期限沒有商定清楚便立項，或是因為實際工作當中隨意變更工作量，使與原合同不符合，不能按照合同如期履行。最后，由于立項前沒有做足夠的論證和調(diào)查，合同缺乏履行的必備條件，只能解除合同或終止合同的履行。另外，還存在著合同名稱不明確、分類不清晰、期限不準確的情況。

二、完善合同管理制度的措施

1.高度重視合同管理制度和合同管理工作

首先，必須加強上層管理者對合同管理制度和合同管理工作的重視。只有上層管理者帶頭主動學習法律知識，遵守法律知識，并且積極運用法律治理企業(yè)和管理經(jīng)濟，才能為普通員工樹立榜樣、帶好頭，真正關心合同的立項、制定、審批、簽訂、履行、監(jiān)督工作。其次，逐步完善合同管理機構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理專業(yè)型人才，定期舉行培訓，加強合同管理人員的綜合性、實踐性和專業(yè)性能力，同時樹立員工的風險意識和法律意識，不斷完善和健全人才隊伍建設，油田企業(yè)逐漸建立起以總經(jīng)濟師為核心，以專業(yè)管理人員為輔助力量的合同管理體系，實現(xiàn)全面、全程、全員合同管理。