導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理規(guī)范化，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案管理觀念落后，重視不夠：檔案管理工作者在觀念認(rèn)識(shí)上比較落后，認(rèn)為自己就是一個(gè)“倉(cāng)庫(kù)管理員”，只負(fù)責(zé)各種資料的收集和整理，對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理的重要性沒(méi)有足夠的重視，認(rèn)為保管好就行，處于了一種松懈、安于現(xiàn)狀的狀態(tài)，落后的檔案管理觀念，缺乏現(xiàn)代化創(chuàng)新意識(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理規(guī)范化的進(jìn)程。

檔案管理人員素質(zhì)有待提高：檔案管理工作是一個(gè)需要有一定責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膷徫?，專業(yè)素質(zhì)要求也較高。然而目前檔案管理工作人員多數(shù)綜合素質(zhì)偏低，新時(shí)代新形勢(shì)對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)的要求更高，管理者的整體素質(zhì)問(wèn)題更加嚴(yán)重。對(duì)于檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)和重視，安排一些年齡偏大、兼職、新調(diào)動(dòng)人員做檔案工作，導(dǎo)致檔案工作的質(zhì)量得不到保證，嚴(yán)重影響管理工作的效率和水平。 管理技術(shù)手段落后，設(shè)施陳舊：同樣由于對(duì)檔案工作的重視不足，財(cái)力投入偏少，使得陳舊的檔案管理的設(shè)施得不到更新，基礎(chǔ)設(shè)備缺乏，很多檔案室存在到不到規(guī)定的安全指標(biāo)，建設(shè)不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。二、檔案管理規(guī)范化的重要性及研究1檔案管理規(guī)范化的重要性檔案是一個(gè)單位能否健康發(fā)展的重要因素，隨著時(shí)代的快速進(jìn)步，檔案的管理工作也更為重要，受到社會(huì)各界的重視。要想使檔案工作適應(yīng)新時(shí)展的腳步，做好檔案管理的規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要條件。檔案對(duì)單位的各種決策、提議都提供了有價(jià)值的依據(jù)，檔案管理的規(guī)范化能為今后檔案的使用提供方便，對(duì)單位的信息采集起到的巨大的作用，發(fā)揮出了檔案的最大貢獻(xiàn)。2檔案管理規(guī)范化的前提工作是公文制發(fā)公文經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)化才演變?yōu)榻裉斓臋n案，所以在公文制發(fā)中一定要妥善處理好規(guī)范化的問(wèn)題，為提高檔案的總體質(zhì)量以及實(shí)施規(guī)范化的管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。公文用紙的質(zhì)量要符合標(biāo)準(zhǔn)，紙的尺寸、規(guī)格要統(tǒng)一規(guī)范。制發(fā)公文的簽發(fā)手續(xù)是否符合審批標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題是否準(zhǔn)確無(wú)誤，抄送單位和主送單位是否準(zhǔn)確，其落款同公文是否相同。公文的使用文種要合理、格式也要規(guī)范，文中不能出現(xiàn)簡(jiǎn)稱以及不規(guī)范的字，這樣做有利于標(biāo)準(zhǔn)化檢測(cè)手段的實(shí)施。公文上的字跡要清晰牢固，不僅是公文還是各種報(bào)表、記錄、批注，都不能使用容易褪色的筆，要保證字跡的清晰明了有利于長(zhǎng)久保管。3檔案管理規(guī)范化的保證是提高檔案的質(zhì)量通過(guò)很多的實(shí)踐證明了，影響檔案價(jià)值的因素中最主要的就是案卷材料是否完整，而案卷裝訂質(zhì)量和立卷方法則成為影響檔案工作規(guī)范化的主要因素。所以在檔案管理規(guī)范化的工作中，首先要重視案卷裝訂方面的質(zhì)量問(wèn)題，其次重視解決立卷方法上的問(wèn)題，這樣做有利于檔案的規(guī)范化管理。4檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵內(nèi)容是“以我為主”的歸檔原則檔案管理規(guī)范化的任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理利用價(jià)值的最大程度，而實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的關(guān)鍵就在于“以我為主”的立卷歸檔工作?！耙晕覟橹鳌痹瓌t就是指文件以本單位形成的文件為主，這不僅是我國(guó)歸檔工作中堅(jiān)持的一條原則同時(shí)也是有效推進(jìn)檔案工作規(guī)范化的一條重要原則。它要求我們?cè)趫?zhí)行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)之上解決好以下三個(gè)問(wèn)題：（1）在堅(jiān)持執(zhí)行“以我為主”原則的前提上，要維護(hù)全宗的完整性。（2）明確立卷歸檔中的重點(diǎn)以及合理的分工。要在《以我為主》的原則下明確立卷歸宗的重點(diǎn)方向，工作中要特別注意在內(nèi)容形式上有很都相同點(diǎn)的文件，降低檔案管理中的重復(fù)率，整體提高檔案利用的效果。（3）要把握好文件立卷歸檔的時(shí)效性，對(duì)現(xiàn)行階段任務(wù)的可以進(jìn)行立卷歸檔，但是對(duì)沒(méi)有完成的則不能立卷歸檔，否則就會(huì)造成檔案管理的混亂。三.檔案管理規(guī)范化的改革目標(biāo)

科技不斷發(fā)展創(chuàng)新，檔案的管理技術(shù)逐步發(fā)展得更深層次。以前的傳統(tǒng)管理方式都是以人力資源來(lái)管理，最近的檔案管理根據(jù)用戶的需要在不斷提高，不僅在服務(wù)質(zhì)量上有所改進(jìn)，在不同層面也用不同方法進(jìn)行嘗試。

篇2

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2012）24-0069-02

地質(zhì)檔案是地質(zhì)信息的重要載體，是開展地質(zhì)工作、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的主要信息源。地質(zhì)檔案是指對(duì)地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄和成果，它是在地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等活動(dòng)中形成的科技檔案。地質(zhì)檔案有地質(zhì)原本檔案和地質(zhì)復(fù)制本檔案兩種形式。地質(zhì)檔案一般可劃分為區(qū)域地質(zhì)調(diào)查檔案、固體礦產(chǎn)地質(zhì)檔案、石油地質(zhì)檔案、海洋地質(zhì)檔案、物探和化探檔案、水文地質(zhì)和工程地質(zhì)檔案。因此，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化顯得尤為重要，更是加強(qiáng)檔案管理的重要方式。

對(duì)煤田地質(zhì)這種國(guó)有事業(yè)單位而言，檔案管理規(guī)范化是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，是決定著能否做好檔案工作的關(guān)鍵所在。地質(zhì)檔案管理工作不僅關(guān)系到煤田地質(zhì)單位每一位員工的切身利益，更是關(guān)系到每一位員工工作情緒及積極性的重要工作。在對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將所有材料及時(shí)收集及時(shí)整理歸檔，并注意對(duì)檔案進(jìn)行檢查整理，保證其完整性，并根據(jù)檔案中展現(xiàn)的各項(xiàng)信息積極為地質(zhì)工作的開展進(jìn)言獻(xiàn)策，使其成為煤田地質(zhì)工作的重要信息來(lái)源。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)勘探開發(fā)過(guò)程中取得和形成的原始地質(zhì)資料、信息的載體和成果地質(zhì)資料，是地質(zhì)工作不可缺少的重要基礎(chǔ)資料。尤其是近幾年煤田地質(zhì)的勘探和開采不斷擴(kuò)大，歸檔數(shù)量也日益增長(zhǎng)，怎樣解決電子檔帶來(lái)的規(guī)范化問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)利用安全問(wèn)題、資料共享和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)問(wèn)題，都值得我們進(jìn)一步探討。

近年來(lái)，由于國(guó)家對(duì)煤田地質(zhì)越來(lái)越重視，使得地質(zhì)檔案管理得到了較大程度的改變，對(duì)檔案管理的規(guī)范化也隨著社會(huì)的需求發(fā)生了改變，這就使得地質(zhì)檔案管理對(duì)象和范圍越來(lái)越大，同時(shí)工作人員對(duì)自身的要求也隨之提高。我們要將地質(zhì)檔案管理工作定位為一項(xiàng)專業(yè)服務(wù)性工作，提高工作的主動(dòng)性，創(chuàng)建實(shí)際成效，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理為科研服務(wù)、為企業(yè)建設(shè)服務(wù)的目標(biāo)。結(jié)合時(shí)代形式加強(qiáng)煤田地質(zhì)單位的地質(zhì)檔案管理規(guī)范化是推進(jìn)煤田地質(zhì)單位發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)在工作中，應(yīng)當(dāng)盡可能地使其更加規(guī)范，使地質(zhì)檔案管理工作更加符合發(fā)展的需要，具備規(guī)范化的特色。

一、建立健全規(guī)范的地質(zhì)檔案管理制度

不管是何種崗位，制度必然是有效約束崗位行為的重要法門。我們地質(zhì)檔案管理的歸檔范圍是凡有記錄和反映本隊(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)資料和技術(shù)成果以及以隊(duì)為名收集的科技資料。由于時(shí)代的變化，制度也應(yīng)當(dāng)隨著新形勢(shì)、新任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整改革，并圍繞地質(zhì)檔案管理工作進(jìn)行逐步的完善，使地質(zhì)檔案管理工作制度更加規(guī)范化、科學(xué)化。在對(duì)重要的地質(zhì)檔案材料進(jìn)行收集時(shí)，必須做到及時(shí)、整齊；同時(shí)在對(duì)檔案材料進(jìn)行審核時(shí)，需嚴(yán)格按照有證有據(jù)、真實(shí)可靠來(lái)開展工作；在進(jìn)行材料的整理和收集時(shí)，要確保檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案的借閱條例進(jìn)行，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后再進(jìn)入查閱，若需借出則應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可外借，并且一定要注意將地質(zhì)檔案的各個(gè)部分區(qū)分開來(lái)，防止出現(xiàn)檔案混淆或者不安全情況；管理人員需注意對(duì)檔案進(jìn)行隨時(shí)的更新，多渠道地開展收集工作確保檔案的完整性，根據(jù)時(shí)代對(duì)檔案材料的新需求，積極主動(dòng)地對(duì)地質(zhì)檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充完善。

二、對(duì)相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，對(duì)操作流程進(jìn)行規(guī)范

首先，在對(duì)具體的地質(zhì)調(diào)查研究、礦產(chǎn)勘探等地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理的過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行完善，并且要以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，例如，文件保密制度、歸檔制度、用戶身份確認(rèn)制度等等，從而最大限度地保障地質(zhì)檔案規(guī)范化管理的安全程度。加強(qiáng)制度建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的重要前提。最后，在實(shí)際的工作過(guò)程中，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)相對(duì)規(guī)范的管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)，需要加強(qiáng)地質(zhì)資料歸檔接收、庫(kù)房管理、借閱利用等，將檔案館各個(gè)區(qū)域的儲(chǔ)存格式、處理手段進(jìn)行統(tǒng)一，對(duì)保管、使用、收集等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善與規(guī)范，最大限度地防止在轉(zhuǎn)換過(guò)程中或者兼容性的問(wèn)題導(dǎo)致檔案文件被破壞，杜絕在實(shí)際操作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞，每個(gè)環(huán)節(jié)做到有章可循、有記錄可查。同時(shí)更要保障文件制作與檢索過(guò)程中與檔案管理及時(shí)同步，最終實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化。

篇3

一、高校檔案管理規(guī)范化的必要性

隨著高校對(duì)檔案管理重視度的不斷提升，檔案管理的情況有所改善，利用率也有所提高，但是現(xiàn)行的管理?xiàng)l例仍存在較多的問(wèn)題，管理規(guī)范化問(wèn)題還沒(méi)有得到有效解決，有關(guān)部門仍需加強(qiáng)改進(jìn)，不斷提升檔案管理質(zhì)量。高校檔案采用規(guī)范化管理的原因主要有以下幾點(diǎn)：

（一）沒(méi)有規(guī)矩不成方圓

當(dāng)前，涉及高校檔案管理的制度主要有材料收集制度、鑒定制度、保密制度等，這些制度的建立主要為了保障各項(xiàng)工作的開展能夠有據(jù)可依，但是在現(xiàn)有的高校檔案管理人員體系中，制度的落實(shí)情況并不可觀。[1]造成制度落實(shí)不佳的原因主要有以下幾點(diǎn)：首先，制度的建設(shè)并不完善，現(xiàn)有的檔案管理制度并沒(méi)有形成完善的體系，管理內(nèi)容也沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦碚擈?yàn)證，導(dǎo)致制度與實(shí)踐之間存在一定的差異，很多制度都無(wú)法落到實(shí)處；其次，現(xiàn)有的檔案管理人員配置不合理，管理人員的素質(zhì)也不能滿足要求。高校在進(jìn)行檔案管理人員招聘時(shí)并沒(méi)有建立明確的標(biāo)準(zhǔn)，很多工作人員的專業(yè)素養(yǎng)都不夠，而且在?F有的條件下，要求管理人員不僅要具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)體系，還要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，善于利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化；最后，管理人員工作的積極性有待加強(qiáng)。工作人員的態(tài)度和行動(dòng)力會(huì)直接影響管理的效果，但是現(xiàn)有人員大部分都消極怠工，執(zhí)行力不足，無(wú)法發(fā)揮制度的優(yōu)勢(shì)。

（二）只有嚴(yán)起來(lái)，才能落下去

檔案管理制度的建立最主要的是為了規(guī)范管理人員的行為，制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)，從而建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理準(zhǔn)則，提高管理效率和質(zhì)量。而要真正將制度落到實(shí)處，最主要的就是建立嚴(yán)格的落實(shí)政策，加強(qiáng)對(duì)管理人員日常行為的監(jiān)督，只有從意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)工作人員的要求，才能從根本上解決高校檔案管理存在的問(wèn)題。自《檔案法》出臺(tái)以來(lái)，各高校都逐步建立了與此相對(duì)應(yīng)的制度和政策，但是人們并沒(méi)有建立對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知，在思想上也沒(méi)有提高重視度，從而導(dǎo)致在操作上嚴(yán)不起來(lái)，進(jìn)而出現(xiàn)檔案管理混亂的現(xiàn)象。

二、加強(qiáng)高校檔案管理規(guī)范化的措施

為了提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量，高校必須從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范化管理：

（一）優(yōu)化檔案管理的路徑

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，社會(huì)各行各業(yè)都在向信息化、智能化方向轉(zhuǎn)變，只有采用信息化的管理方法，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用，才能進(jìn)一步提升管理效率，提高服務(wù)質(zhì)量。在新時(shí)期的檔案管理中，必須依靠高校領(lǐng)導(dǎo)層的力量，自上而下的推動(dòng)檔案管理工作的開展，逐步提升檔案管理在高校管理中的地位，加快信息化建設(shè)。[2]首先，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的引進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)管理人員的日常培訓(xùn)，建立開放的信息化環(huán)境，從而為信息化措施的落實(shí)提供積極的環(huán)境支持；其次，應(yīng)制定完善的檔案管理制度并加強(qiáng)對(duì)落實(shí)情況的監(jiān)督，不斷提升制度的使用率，充分做到檔案的規(guī)整與接收同步，保證檔案的完整性；最后，應(yīng)引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，從而全面提升工作人員的整體素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，不斷提升管理人員的信息化操作水平。

（二）探索優(yōu)化檔案管理的對(duì)策

檔案管理作為高校工作的重要組成部分，應(yīng)作為校園建設(shè)的主要成分。首先，應(yīng)建立檔案管理的意識(shí)，提高對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，逐步轉(zhuǎn)變工作人員的態(tài)度，提高他們工作的積極性，加強(qiáng)其它部門對(duì)檔案管理部門的配合，從而為檔案管理工作的開展提供積極的環(huán)境支持；其次，應(yīng)加大對(duì)檔案管理工作的資金、技術(shù)及人才投入，各部門應(yīng)積極響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層的號(hào)召并將政策落到實(shí)處，基層工作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，從而提高基層檔案管理工作的規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校檔案管理規(guī)范化的目標(biāo)。

（三）加強(qiáng)收集工作，使高校學(xué)生檔案更加立體化、規(guī)范化

篇4

高職院校檔案管理脫胎于企業(yè)檔案管理，在對(duì)檔案管理工作進(jìn)行完善過(guò)程中，更多地借鑒了其他高校成熟的檔案管理經(jīng)驗(yàn)。高職院校檔案管理的本土適應(yīng)性差，契合高職院校的檔案管理規(guī)范與措施的缺失，使得高職院校檔案管理不能與院校建設(shè)相適應(yīng)，造成檔案利用率低、學(xué)術(shù)成果不能更好地推廣，檔案資源未能更好地推動(dòng)高職院校健康發(fā)展，反而成為其發(fā)展的阻力。要改變高職院校檔案管理現(xiàn)狀，首先要在思想認(rèn)識(shí)層面端正對(duì)檔案管理的態(tài)度，充分地認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，其次在制度方面進(jìn)行有效規(guī)范，使檔案管理規(guī)范化、體系化，最后在資源上進(jìn)行傾斜，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化，使檔案資源的作用得以充分發(fā)揮。

一、高職院校檔案管理存在的問(wèn)題

總結(jié)而言，高職院校檔案管理存在兩個(gè)突出問(wèn)題，其一是對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，其二是對(duì)檔案資源利用率低下。首先，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足，使檔案管理工作長(zhǎng)期處于學(xué)院管理的底層位置。高職院?，F(xiàn)階段將主要管理精力放在教學(xué)管理中，學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)研究、學(xué)生管理等工作是學(xué)院管理的重點(diǎn)，對(duì)待檔案管理的態(tài)度則是需要時(shí)查閱，不需要時(shí)無(wú)人關(guān)注。陳舊管理制度下的檔案管理，也不能發(fā)揮出檔案資源的價(jià)值，在學(xué)院建設(shè)中，對(duì)檔案管理的資源投入較少，管理人才滯后、管理設(shè)備落后等因素，嚴(yán)重制約檔案管理的正常發(fā)展。其次，對(duì)檔案資源的利用率低下?，F(xiàn)階段高職院校檔案管理中，檔案資源只是作為被查詢的資料，被動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)，而檔案管理的目標(biāo)，是檔案資源主動(dòng)服務(wù)于高職院校建設(shè)。檔案資源的利用率低還表現(xiàn)在檔案資源的共享性差，區(qū)域內(nèi)高職院校的檔案管理工作各自為政，導(dǎo)致檔案管理的重復(fù)建設(shè)，檔案資源不能共享，使得檔案資源的深層次價(jià)值不能更好地挖掘出來(lái)。

二、高職院校檔案管理規(guī)范化路徑

規(guī)范高職院校檔案管理，應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：以制度為保障，以人員為基石，以技術(shù)為支撐，以服務(wù)為目的。

（一）以制度為保障

統(tǒng)一化、科學(xué)化的管理機(jī)制才能保證高職院校檔案管理工作的順利開展，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高職院校應(yīng)出臺(tái)針對(duì)檔案管理的規(guī)章制度，以此來(lái)強(qiáng)化檔案管理，使檔案管理真正成為高職院校管理的重要環(huán)節(jié)。高職院校檔案管理制度的出臺(tái)，要借鑒成熟院校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，并以自身特點(diǎn)作為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，制定行之有效的檔案管理制度。

（二）以人員為基石

檔案管理工作的質(zhì)量與工作人員的素質(zhì)密切相關(guān)?，F(xiàn)階段檔案管理工作未受重視，檔案管理工作人員也是魚龍混雜，普遍認(rèn)為檔案管理工作所需要的專業(yè)性不高，因此擔(dān)任管理的人員多不是專業(yè)出身。另外，由于對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知誤區(qū)，使檔案管理工作待遇不高，難以留住專業(yè)人才，人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重。如果要把檔案管理工作提升到一個(gè)新的臺(tái)階，就必須建立一支專業(yè)性強(qiáng)、有責(zé)任心、綜合素質(zhì)高的隊(duì)伍。在吸收專業(yè)人才的同時(shí)，也要注重現(xiàn)有員工的知識(shí)更新，輪番進(jìn)行技能培訓(xùn)，使專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)成為檔案管理工作全面提升的動(dòng)力。

（三）以技術(shù)為支撐

高職院校應(yīng)積極推行檔案管理信息化系統(tǒng)，使檔案的收集、整理、檢索更加高效。完善高職院校辦公自動(dòng)化的建設(shè)，將文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理，豐富檔案資源拓展檔案服務(wù)范圍。在檔案管理中，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，更要結(jié)合信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，以技術(shù)手段提高檔案管理效率，提高檔案資源利用率。

（四）以服務(wù)為目的

傳統(tǒng)的檔案管理，更注重檔案的歸檔、保存，新時(shí)期的檔案管理，其目標(biāo)是檔案資源價(jià)值的深層次挖掘。檔案管理要突破傳統(tǒng)觀念，檔案資源不僅是記錄歷史的憑證，更要成為建設(shè)高職院校的武器。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高職院校檔案管理的規(guī)劃化，要從思想認(rèn)識(shí)入手，以行之有效的制度規(guī)范檔案管理的各個(gè)流程，做好高職院校檔案管理工作，提高檔案管理部門的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)意識(shí)，立足于檔案管理工作是服務(wù)于院校建設(shè)的基本點(diǎn)，進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，為高職院校的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

［1］張艷．淺談高職檔案管理的創(chuàng)新與優(yōu)化［J］．職業(yè)，2016（5）．

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一、目前檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

我國(guó)目前檔案管理工作已經(jīng)開展了幾十年的時(shí)間，通過(guò)幾代人的努力，取得了比較大的工作成果，但是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的問(wèn)題逐漸暴露出來(lái)。

(一)重視程度不足

長(zhǎng)久以來(lái)，很多企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策者和執(zhí)行者對(duì)待檔案管理這個(gè)問(wèn)題上一直持忽視的態(tài)度，認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，長(zhǎng)期主觀上忽視檔案管理工作的重要性，雖然口頭上能夠表示重視檔案管理，但在實(shí)際工作當(dāng)中，對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)偏差度過(guò)大，導(dǎo)致行為上放松檔案管理的指導(dǎo)和操作動(dòng)作，降低了檔案管理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致檔案管理缺乏科學(xué)的規(guī)劃，在日常工作中逐漸淪為僅為了應(yīng)付檢查，正是因?yàn)槠綍r(shí)對(duì)檔案管理工作的重視程度不足，不正確的認(rèn)識(shí)逐漸積累，使檔案管理工作水平日益下降，檔案管理者的主觀能動(dòng)性受到了非常大的消極影響。

(二)管理水平較差

檔案管理水平不高，業(yè)務(wù)能力較差，缺乏對(duì)檔案管理要求中的規(guī)范意識(shí)，在日常工作中對(duì)檔案材料的收集、整理、保密的重視程度不夠，容易發(fā)生“知法犯法”的現(xiàn)象。并隨著信息科技技術(shù)不斷進(jìn)步，檔案管理工作需要能夠?qū)n案信息進(jìn)行深層次研究開發(fā)的高科技專業(yè)人才。同時(shí)由于兼職的人員出現(xiàn)，他們的主要精力都放在了本職工作，因此在檔案管理工作的投入十分有限，操作不熟悉、返工現(xiàn)象嚴(yán)重，這就無(wú)法勝任檔案管理的工作，間接導(dǎo)致了此崗位的不穩(wěn)定性，造成了較大的流動(dòng)性。因此檔案管理工作急需職業(yè)素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)操作能力較強(qiáng)的工作人員。

(三)硬件設(shè)施落后

在眾多企事業(yè)單位當(dāng)中存在著大量的檔案庫(kù)房老舊、環(huán)境潮、臟、差等問(wèn)題，由于沒(méi)有專門的檔案室存放檔案，很多單位都是把檔案和其他雜物一共放與倉(cāng)庫(kù)中，這就直接增大檔案被侵染、損壞的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)缺乏相關(guān)設(shè)備，隨著檔案管理工作進(jìn)程的加快，紅外線監(jiān)控設(shè)備、濕度測(cè)試儀等現(xiàn)代化高科技設(shè)備的需求逐漸加大，而現(xiàn)有的設(shè)備卻老化嚴(yán)重，新設(shè)備無(wú)法及時(shí)更新。由于對(duì)檔案管理的投入力度不足，導(dǎo)致工作陳腐、活力不足等問(wèn)題，同時(shí)極為落后的工作設(shè)備帶來(lái)極為落后的工作方法，非常容易導(dǎo)致檔案材料原件出現(xiàn)遺丟、蟲蛀、受潮，甚至極端現(xiàn)象導(dǎo)致文件燒毀等等嚴(yán)重問(wèn)題。檔案信息丟失是無(wú)法彌補(bǔ)的巨大損失，因此加大檔案管理的硬件設(shè)施的投入是十分有必要的。

(四)制度不夠完善

僅僅就企事業(yè)單位目前的檔案管理工作整體水平來(lái)講，其檔案管理部門在檔案管理制度上的制定和編寫漏洞較多，整體性不足、全面性不夠。由于檔案管理制度仍有所欠缺和不夠完善，直接導(dǎo)致了檔案管理工作在實(shí)際操作中缺乏理論上的有力指導(dǎo)，無(wú)法做到有法可依、有法可循。由于缺乏健全的檔案管理體系，目前的檔案管理工作非常容易受到局限，檔案管理操作人員在實(shí)際工作中明顯感受比較被動(dòng)。

二、如何做好檔案管理規(guī)范化操作

(一)增強(qiáng)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)程度

檔案管理工作的規(guī)范化在企事業(yè)單位的日常工作中起到了重要作用，作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理干部都要在思想認(rèn)識(shí)上重視檔案管理的工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理流程和規(guī)范的學(xué)習(xí)，深刻了解到檔案管理是必不可取的工作內(nèi)容之一，同時(shí)要確保檔案管理工作流程規(guī)范化?？梢哉f(shuō)領(lǐng)導(dǎo)的重視能夠起到導(dǎo)向作用，思想認(rèn)識(shí)上的充分重視是做好工作的前提，作為部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)需通過(guò)會(huì)議上對(duì)檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣講，培養(yǎng)出全員重視、全員參與的良好檔案管理工作氛圍，同時(shí)還要做好督查安排工作，形成對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)和糾錯(cuò)，確保檔案管理的規(guī)范化。

(二)努力提高檔案管理水平

檔案管理工作是一項(xiàng)枯燥無(wú)趣且有重要機(jī)密的工作，如果作為檔案管理的操作人員，自身綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不高，會(huì)直接影響檔案管理工作的開展，檔案管理工作的工作質(zhì)量和工作效果也會(huì)不夠理想。因此作為檔案管理人員應(yīng)對(duì)自身嚴(yán)格要求，提高自身業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)責(zé)任心，在平時(shí)工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，努力學(xué)習(xí)和提高檔案管理能力，降低和減少工作總的失誤。同時(shí)作為部門領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)認(rèn)真選拔和培養(yǎng)適合并且熱愛(ài)檔案管理工作的人員，組成一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、敬業(yè)認(rèn)真的檔案管理隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)檔案管理的硬件建設(shè)

過(guò)硬的硬件設(shè)施是保障檔案管理工作水平的重要工具，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理的投入，考慮到年限發(fā)展問(wèn)題，適當(dāng)擴(kuò)大檔案室面積，預(yù)留至少三年到五年的庫(kù)容空間，堅(jiān)決做到檔案與雜物分離;建立屬于檔案管理的專項(xiàng)資金，選購(gòu)高質(zhì)量合規(guī)格的檔案柜，并引進(jìn)紅外線攝像頭、濕度測(cè)試儀等等高科技設(shè)備，以高標(biāo)準(zhǔn)、高要求完成科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理工作，同時(shí)對(duì)防失火、防受潮、防蟲蛀等重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)預(yù)防。

(四)完善檔案管理工作制度

我們知道如果缺乏相對(duì)完善的管理制度，就很難真正地做好檔案管理工作，因此應(yīng)建立相對(duì)完整、系統(tǒng)科學(xué)、健全合理的檔案管理制度是非常有必要的，同時(shí)應(yīng)形成行之有效的檔案管理體系，能夠符合現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際情況，做到有法可依、有法必依，檔案管理工作才能發(fā)揮作用。規(guī)范性強(qiáng)的檔案管理制度才能彌補(bǔ)先前管理制度的漏洞，防止管理工作的隨意性，使得檔案管理工作變得更為縝密安全，提高了工作效率，檔案質(zhì)量能夠得以保證。

參考文獻(xiàn):

［1］張記銘．淺析檔案管理現(xiàn)代化［J］．黑龍江對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2010，05:105-106．

篇6

二、社區(qū)檔案管理規(guī)范化措施

（一）強(qiáng)化宣傳，加強(qiáng)檔案意識(shí)

社區(qū)檔案管理工作關(guān)系到社區(qū)居民委員會(huì)的種種工作的開展，僅僅依靠檔案部門來(lái)工作是不夠的，必須應(yīng)用多種多樣的方式，積極組織社區(qū)居民委員會(huì)工作人員學(xué)習(xí)與宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》，加強(qiáng)社區(qū)居民委員會(huì)工作人員的檔案觀念，將社區(qū)檔案管理工作與領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任掛鉤，以此來(lái)保證社區(qū)檔案的完整。

（二）健全檔案管理，建設(shè)合理的社區(qū)檔案管理制度

根據(jù)社區(qū)檔案管理工作的需求，制定并健全社區(qū)檔案管理的相關(guān)制度，促進(jìn)社區(qū)檔案管理工作納入法制軌道。加強(qiáng)對(duì)檔案管理辦公用品的投資，完善社區(qū)檔案管理?xiàng)l例，要將制約社區(qū)檔案管理工作發(fā)展的因素一一解決。

（三）加大對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)工作

積極組織各個(gè)社區(qū)檔案部門的工作人員參與關(guān)于檔案的培訓(xùn)，讓其了解檔案整理與立卷等規(guī)范的工作形式，同時(shí)還需要對(duì)社區(qū)工作相關(guān)知識(shí)有一定的了解。社區(qū)檔案管理工作人員只有熟練掌握社區(qū)檔案工作的詳細(xì)步驟以及了解社區(qū)工作的相關(guān)職能與性質(zhì)，才可以在日常工作中做好社區(qū)檔案管理工作。

（四）加大檔案管理的信息化建設(shè)

社區(qū)檔案管理工作要提升檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，就必須加大檔案管理信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)今世界計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)程度也在持續(xù)強(qiáng)化。而檔案人員必須要通過(guò)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)以及先進(jìn)的管理觀念來(lái)強(qiáng)化社區(qū)檔案管理工作，并改善檔案管理中存在的那些不合理的手段和方式。要落實(shí)好電子企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全工作，針對(duì)一些十分重要的檔案文件，需要應(yīng)用非常嚴(yán)格的保密方式，實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。另外，要盡量保障一些關(guān)系到商業(yè)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的檔案文件的完整。與此同時(shí)，社區(qū)檔案部門的工作人員要積極學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，掌握工作所相關(guān)的知識(shí)以及行業(yè)的現(xiàn)狀與未來(lái)，提升自己的綜合素質(zhì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的科學(xué)裝備與技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)的管理方法進(jìn)行指導(dǎo)及改善檔案工作，這樣才能做好社區(qū)檔案的管理工作。

篇7

摘要：評(píng)估檔案的規(guī)范化管理是高校評(píng)估工作的重要組成部分，也是促進(jìn)高校教學(xué)水平提高的重要方式.學(xué)校的精品課評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估等評(píng)估工作都可以通過(guò)查閱檔案得到及時(shí)的信息反饋，為高校評(píng)估工作帶來(lái)了極大的方便，因此規(guī)范高校評(píng)估檔案的管理一直都是教育界的重要研究課題.本文結(jié)合高校評(píng)估檔案管理的重要地位，分析教學(xué)評(píng)估中檔案管理存在的缺陷，提出高校評(píng)估檔案規(guī)范化管理的優(yōu)化措施.

關(guān)鍵詞 ：高校評(píng)估；檔案管理；規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G270文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-260X（2015）02-0197-02

在高校開展教學(xué)評(píng)估不僅是政府職能部門管理方式上的創(chuàng)新，也是對(duì)高校辦學(xué)進(jìn)行規(guī)范管理的要求[1].因此為了更好的發(fā)揮評(píng)估檔案管理在教學(xué)評(píng)估中的重要作用，提高高校評(píng)估工作的效率，促進(jìn)評(píng)估過(guò)程的可靠性，需要高校轉(zhuǎn)變已有的檔案觀念以及管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè).

1 高校評(píng)估檔案及其范圍

1.1 上級(jí)機(jī)關(guān)的評(píng)估文件

這里所指的上級(jí)主要是國(guó)家教育部以及?。ㄗ灾螀^(qū)）教育廳，其評(píng)估文件則是指有關(guān)教學(xué)評(píng)估的政策性方針，以及對(duì)評(píng)估工作的批復(fù)和正式的評(píng)估結(jié)論，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察過(guò)程中的講話、會(huì)議資料也屬于上級(jí)機(jī)關(guān)評(píng)估文件的范疇.除此之外，校外的有關(guān)評(píng)估專家所形成的正式的錄音錄像等材料也可以被納入此行列.

1.2 評(píng)估專家組形成的指導(dǎo)文件

專家聽課，對(duì)教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備的實(shí)地考察，師生會(huì)議記錄以及課堂抽查過(guò)程中所形成的記錄材料都屬于專家組的評(píng)估指導(dǎo)文件，專家組根據(jù)這些記錄材料可以對(duì)評(píng)估結(jié)果形成初步的反饋意見，供上級(jí)機(jī)關(guān)參考[2].

1.3 本校有關(guān)評(píng)估工作的文件資料

本校的教學(xué)工作計(jì)劃、季度總結(jié)、請(qǐng)示建議、各種會(huì)議材料以及本校的自評(píng)總結(jié)等資料都屬于本校評(píng)估工作中的文件.本校根據(jù)評(píng)估工作制定的一系列規(guī)章制度以及關(guān)于評(píng)估工作的計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)支出等，也屬于本校的評(píng)估文件.

1.4 評(píng)估后有關(guān)教學(xué)整改的材料

高校在評(píng)估結(jié)束之后，要根據(jù)上級(jí)的工作指示和教育專家的意見進(jìn)行為期一年的整改工作，整改是評(píng)估工作結(jié)束之后的重要環(huán)節(jié)，是深化教育體制改革的重要手段.高校評(píng)估的最終目的是為了提高高校的辦學(xué)水平與教學(xué)質(zhì)量，因此廣大高校要對(duì)不符合評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)的整改，整改過(guò)程中所形成的整改方案需要向教育部評(píng)估中心報(bào)送，所以有關(guān)整改方案的評(píng)估材料也是評(píng)估檔案的重要組成部分[3].

2 高校評(píng)估檔案規(guī)范化管理的重要地位

我國(guó)高校普遍實(shí)行本科教學(xué)水平評(píng)估制度，這也是繼“211工程”之后教育領(lǐng)域的又一次重大教育改革.在高校開展教學(xué)評(píng)估不僅有利于進(jìn)一步明確教學(xué)理念，更有利于深化教育體制改革，保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量，提升高校的辦學(xué)水平和社會(huì)地位[4].因此高校評(píng)估作為一項(xiàng)重要的實(shí)踐活動(dòng)，需要不斷向著規(guī)范化的方向發(fā)展，廣大高校也要將這一過(guò)程中所產(chǎn)生的文件資料及時(shí)的轉(zhuǎn)化為檔案，因此加強(qiáng)高校評(píng)估檔案的規(guī)范化整理可以有效的促進(jìn)教學(xué)評(píng)估工作的順利開展.

2.1 保證評(píng)估工作的連續(xù)性

高校評(píng)估工作并不是一次性的評(píng)定工作，而是實(shí)行“五年一輪”的評(píng)估制度，這就意味著高校評(píng)估工作是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，不能使高校因?yàn)橐淮卧u(píng)估結(jié)果符合要求標(biāo)準(zhǔn)就放松教學(xué)管理.高校評(píng)估最主要的目的就是使未獲得優(yōu)秀的高校奮起直追，努力改變現(xiàn)有的教學(xué)情況，興利除弊，為下一次的教學(xué)評(píng)估做準(zhǔn)備.評(píng)估檔案真實(shí)的記錄了每一次的評(píng)估情況，因此可以保證評(píng)估工作的連續(xù)性，起到承上啟下的重要作用.

2.2 豐富高校檔案內(nèi)容

高校評(píng)估作為一項(xiàng)嶄新的激勵(lì)機(jī)制，可以極大的促進(jìn)我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，因此從形式上來(lái)講，評(píng)估檔案也豐富了現(xiàn)有檔案的內(nèi)容，為高校的教育科研工作增添了新的研究?jī)?nèi)容，促進(jìn)了高校檔案事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[5].

2.3 提升高校的管理水平

高校評(píng)估檔案可以為高校的長(zhǎng)期發(fā)展提供完整、詳盡的記錄，其明確的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的程序也記載了評(píng)估工作的整個(gè)過(guò)程，為高校提供了成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，同時(shí)也為高校管理水平的提高提供了寶貴的參考意見，對(duì)于高校管理質(zhì)量的全面提升具有重要的意義.

2.4 提高學(xué)校的社會(huì)影響力

只有提高檔案管理的規(guī)范化水平，才能對(duì)檔案資源進(jìn)行充分的利用.教學(xué)檔案管理中有關(guān)專業(yè)、課堂設(shè)置等方面的資料可以為教學(xué)改革提供原始的參考信息，并能夠滿足廣大用人單位的實(shí)際需求，加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系，因此只有保證檔案管理質(zhì)量，才能為學(xué)校與外界的聯(lián)系及時(shí)提供有效的教學(xué)信息，提高學(xué)校的社會(huì)影響力和聲譽(yù)[6].

3 高校評(píng)估檔案管理的現(xiàn)狀

3.1 沒(méi)有對(duì)評(píng)估資料進(jìn)行全面收集

評(píng)估檔案是對(duì)評(píng)估資料的歸納統(tǒng)一，要保證評(píng)估檔案的完整性，就需要對(duì)評(píng)估資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的收集，形成一系列的評(píng)估文件.在實(shí)際的評(píng)估工作中，許多高校往往忽略了本校評(píng)估資料的收集，而且只注重文字資料的收集，忽視了音像資料等的收集，有些學(xué)校對(duì)領(lǐng)導(dǎo)視察的講話和評(píng)估專家的訪談也沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的記錄和歸檔，造成真正被記載下來(lái)的評(píng)估資料少之又少，檔案沉淀不多，使評(píng)估檔案失去了完整性，不能有效的記錄評(píng)估工作的全部過(guò)程.

3.2 對(duì)評(píng)估檔案沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一管理

評(píng)估工作是近年來(lái)才開展的一項(xiàng)教育實(shí)踐活動(dòng)，因此大部分高校還沒(méi)有形成一套合理有序的檔案管理制度，在實(shí)際的工作中往往重視評(píng)估工作的現(xiàn)實(shí)投入?yún)s忽略了評(píng)估材料的歸檔整理，有些高校認(rèn)為評(píng)估結(jié)果出來(lái)了評(píng)估工作就結(jié)束了，至于評(píng)估文件的檔案整理則拋之腦后，教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、人事處各管各的，各部門對(duì)評(píng)估檔案進(jìn)行分別管理，失去了檔案資料之間的聯(lián)系和溝通，嚴(yán)重影響了評(píng)估檔案的有效利用.

3.3 評(píng)估檔案歸檔之前沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)鑒定

在整個(gè)評(píng)估過(guò)程中會(huì)形成大量的文件資料記載，如果對(duì)這些資料沒(méi)有統(tǒng)一的鑒定標(biāo)準(zhǔn)與明確的歸檔范圍，就很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的資料.因此在評(píng)估資料歸檔前應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的劃分和鑒定，去偽存真，實(shí)現(xiàn)評(píng)估檔案的科學(xué)管理和有效利用.

3.4 缺乏評(píng)估檔案的專業(yè)管理人員

高校評(píng)估工作存在的時(shí)間并不長(zhǎng)，因此對(duì)評(píng)估檔案的管理還沒(méi)有形成規(guī)范化的管理制度，許多評(píng)估檔案都沒(méi)有專門的工作人員進(jìn)行管理，大部分院校還是將檔案管理工作交給現(xiàn)職工作人員，導(dǎo)致評(píng)估檔案管理工作因?yàn)槿狈I(yè)管理而無(wú)法有序的開展[7].

4 實(shí)現(xiàn)高校評(píng)估檔案管理規(guī)范化的措施

4.1 增強(qiáng)評(píng)估檔案規(guī)范化管理的意識(shí)

對(duì)檔案規(guī)范化管理意識(shí)的缺乏是導(dǎo)致我國(guó)高校評(píng)估檔案管理水平不高的主要原因.評(píng)估檔案是衡量學(xué)校教學(xué)水平和管理水平的重要參考，因此為了發(fā)揮評(píng)估檔案在管理工作中的重要作用，就需要加強(qiáng)檔案管理人員的意識(shí)教育，通過(guò)形式多樣的宣傳活動(dòng)，使評(píng)估檔案管理的重要性深入高校每一個(gè)教職工的心里，鼓勵(lì)高校全體成員參與到評(píng)估檔案的管理工作中，增強(qiáng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性.高校管理人員還要改變傳統(tǒng)的管理觀念，提高自身的服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)，合理的制定評(píng)估檔案規(guī)范化管理的各項(xiàng)制度，保證學(xué)校各部門之間的協(xié)同合作，形成全員參與的良好局面，實(shí)現(xiàn)評(píng)估檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化.

4.2 以教學(xué)評(píng)估檔案管理為基礎(chǔ)

教學(xué)評(píng)估是高校評(píng)估工作的重要內(nèi)容，因此學(xué)校各部門要切實(shí)的以教學(xué)評(píng)估為基礎(chǔ)，不斷優(yōu)化其他各項(xiàng)評(píng)估檔案管理制度，提高評(píng)估檔案管理的整體水平.教學(xué)評(píng)估能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中存在的缺陷，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和檔案管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此要加強(qiáng)對(duì)教學(xué)評(píng)估檔案的審查和監(jiān)督.有些高校管理不到位，沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制，歸檔機(jī)制也不健全，最終導(dǎo)致了重復(fù)歸檔和漏檔現(xiàn)象的發(fā)生.針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，需要建立統(tǒng)一的院系檔案，明確各院系的管理職責(zé)，加強(qiáng)管理人員的教育培訓(xùn)，提高實(shí)踐技能，為日后評(píng)估檔案的規(guī)范化管理奠定良好的基礎(chǔ)[8].

4.3 健全評(píng)估檔案管理制度

評(píng)估檔案規(guī)范化管理離不開健全的管理制度，因此為了切實(shí)的發(fā)揮評(píng)估檔案的重要作用，需要建立健全高校的評(píng)估檔案管理制度，制定一系列科學(xué)有效的管理方法和措施來(lái)實(shí)現(xiàn)評(píng)估檔案的有序管理.管理制度的健全首先要制定科學(xué)的分類機(jī)制，按照評(píng)估檔案的專題性質(zhì)進(jìn)行合理劃分，對(duì)各類評(píng)估材料進(jìn)行科學(xué)的歸納整理，建立一個(gè)全面有效的檔案管理體系.對(duì)獲取的評(píng)估檔案要及時(shí)移交給學(xué)校的有關(guān)檔案管理部門，防止評(píng)估資料的漏檔.

4.4 提高評(píng)估檔案信息化管理的水平

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展使其在各行業(yè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用，因此評(píng)估檔案的信息化管理也成為一種必然的趨勢(shì).高校評(píng)估檔案的信息化管理離不開檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，因此要不斷加大評(píng)估檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)力度，確保檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的共享和保存.評(píng)估檔案管理系統(tǒng)首先要保證檔案信息的安全保存，只有在對(duì)檔案信息進(jìn)行完整保存的前提下才能順利開展其他工作.提高檔案的管理水平還要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的動(dòng)態(tài)監(jiān)督和審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全和檔案資料的完整，保證檔案信息化管理的質(zhì)量.

結(jié)語(yǔ)

高校評(píng)估檔案對(duì)高校的教學(xué)、科研、黨政管理等各項(xiàng)活動(dòng)都具有非常重要的作用，它不僅能夠完整的記錄學(xué)校的發(fā)展軌跡與歷史沿革，還能衡量高校的管理水平，因此要切實(shí)做好評(píng)估檔案的管理工作.為了提高評(píng)估檔案的管理水平，需要增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)技能的教育和培訓(xùn)，建立健全評(píng)估檔案管理制度，提高評(píng)估檔案信息化管理的水平，不斷完善高校評(píng)估檔案的管理，使評(píng)估檔案管理向著規(guī)范化的方向發(fā)展.

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篇8

1.進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理規(guī)范化認(rèn)識(shí)促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化

（1）檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié)，。我們要在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。其中，公文制發(fā)是檔案工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提條件，堅(jiān)持“以本單位形成文件為主”的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證；利用計(jì)算機(jī)管理檔案，是使檔案工作達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的有效途徑。

（2）做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來(lái)源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，把住文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的入口關(guān)，做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。

（3）檔案管理規(guī)范化工作是檔案現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是衡量檔案管理水平的重要標(biāo)志之一。充分有效地開展檔案規(guī)范化工作，對(duì)于總結(jié)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，探索、掌握檔案工作規(guī)律，提高檔案管理水平都具有不可估量的作用。因此，我們要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，立足于檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大計(jì)，緊緊圍繞檔案管理為中心工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，遵循檔案管理原則，把檔案工作列入本單位總體發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃，納入工作人員的崗位職責(zé)，納入工作評(píng)估指標(biāo)，并同步布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

2.加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化工作必要措施分析

2.1實(shí)施正確的立卷歸檔原則是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（1）相近公文的重復(fù)與立卷組合的無(wú)序是阻礙檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的最大問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問(wèn)題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國(guó)文書立卷歸檔工作實(shí)踐中形成并堅(jiān)持下來(lái)的一條原則，而且還是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，乃至現(xiàn)代化的一個(gè)重要原則。

（2）在實(shí)際工作中，在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎(chǔ)上，要注意解決好二個(gè)問(wèn)題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒(méi)有完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導(dǎo)下確立立卷歸檔的重點(diǎn)，在實(shí)際工作中要注意區(qū)分文件與資料，特別是要注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問(wèn)題具體分析，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果，為檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

2.2公文制發(fā)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)性前提

公文是檔案的前身，檔案由公文轉(zhuǎn)化而來(lái)?？梢哉f(shuō)公文制發(fā)的怎樣，不僅僅決定公文本身的質(zhì)量，同時(shí)，也影響日后檔案的質(zhì)量，決定了檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量的問(wèn)題。因此，我們?cè)诠闹瓢l(fā)中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量，為檔案工作實(shí)施規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下牢固的工作基礎(chǔ)。首先公文用紙質(zhì)量要好，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。排版形式為橫寫橫排，左側(cè)裝訂。二要注意檢查制發(fā)公文是否履行了簽發(fā)手續(xù)，是否符合審批權(quán)限，公文標(biāo)題是否準(zhǔn)確，主送單位和抄送單位準(zhǔn)不準(zhǔn)，落款是否與公文一致，有無(wú)日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報(bào)表、簽字、批注等，都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長(zhǎng)久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規(guī)范，行文不要濫用簡(jiǎn)稱和使用不規(guī)范的字，以利于日后標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化檢索手段的實(shí)施應(yīng)用。

2.3加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的必要舉措

首先，為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，單位要成立校檔案工作委員會(huì)。檔案工作委員會(huì)研究決定檔案工作的重大事宜，審議通過(guò)檔案工作規(guī)劃，負(fù)責(zé)對(duì)各單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核。同時(shí)成立檔案室，是檔案工作的職能部門，是永久保存和提供檔案利用的機(jī)構(gòu)。各單位、各部門相應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由各單位分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由各單位檔案員和有關(guān)工作人員組成。各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要配備一定數(shù)量的檔案員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和移交工作。其次，加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)。要建設(shè)一支高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍，是做好檔案工作的基礎(chǔ)。各單位、各部門要根據(jù)檔案工作需要明確本單位檔案員，同時(shí)加大檔案員的教育培訓(xùn)力度，定期組織檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高檔案人員的檔案基礎(chǔ)知識(shí)與基本技能；為檔案員提供外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，開闊眼界，拓展思路，盡快提高檔案工作水平。要充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者熱愛(ài)檔案工作、做好本職工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，努力建設(shè)一支相對(duì)穩(wěn)定的專兼職檔案員隊(duì)伍。

2.4提高案卷質(zhì)量是推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的可靠保證

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（一）對(duì)檔案管理不重視

目前衛(wèi)生院檔案管理工作人員大部分不是專業(yè)的管理人才，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作也沒(méi)有足夠的重視，所以部分檔案管理工作人員的工作熱情降低，對(duì)管理工作的態(tài)度也以應(yīng)付居多，沒(méi)有足夠的耐心和責(zé)任心，很多人認(rèn)為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒(méi)有什么重要的事情要做。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在衛(wèi)生院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理體制不夠健全，致使檔案管理工作不夠規(guī)范

目前絕大多數(shù)衛(wèi)生院都制定了較為健全的院管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理模式。由于管理制度不完善造成檔案制度不健全，在的各項(xiàng)管理中，衛(wèi)生院制定了醫(yī)療、藥品、預(yù)防保健、行政后勤等各種管理制度，而涉及到檔案管理的卻很少，在各級(jí)的目標(biāo)管理中，一般也未將檔案管理納入考核中。對(duì)檔案缺少科學(xué)的分類管理，管理模式和手段比較落后，部分檔案資料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重，應(yīng)該形成的重要檔案沒(méi)有形成，為今后的提供利用留下缺憾。檔案收集效率不高：在衛(wèi)生院管理中，各級(jí)衛(wèi)生院制定了適用于本院的、較為健全的醫(yī)療、人事、行政、后勤管理制度，而涉及檔案管理的制度卻較少。造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

（三）缺少專業(yè)的高素質(zhì)檔案管理人員

由于較多的衛(wèi)生院對(duì)檔案管理工作不重視，因此，在很多的院中沒(méi)有設(shè)立專職的檔案管理人員，主要是通過(guò)招聘兼職人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。兼職人員流動(dòng)性較強(qiáng)，不僅給工作交接帶來(lái)麻煩，也不利于檔案管理水平的提升。出于各種原因，衛(wèi)生院通常會(huì)為醫(yī)療技術(shù)人員提供大量的機(jī)會(huì)來(lái)提高自身的素質(zhì)和進(jìn)行繼續(xù)教育，卻很少組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，這就使得檔案管理人員缺少專業(yè)的、系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，他們的思想觀念、管理水平都停滯不前，無(wú)法更上社會(huì)和衛(wèi)生院的前進(jìn)步伐，自然無(wú)法滿足衛(wèi)生院發(fā)展的需求。

二、提高檔案管理水平的措施

（一）思想上重視檔案管理

檔案管理工作是衛(wèi)生院工作不可分割的一部分。隨著社會(huì)的發(fā)展，在新時(shí)期下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已不能滿足人們的需求，這就需要我們緊跟時(shí)代的腳步，改進(jìn)和完善檔案管理工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理工作的水平，為衛(wèi)生院的發(fā)展添磚加瓦，使檔案工作更上一層樓。因此，衛(wèi)生院應(yīng)該定期組織人員進(jìn)行對(duì)檔案管理重要性學(xué)習(xí)，在平時(shí)也要注意對(duì)檔案管理重要性的宣傳，提高整體的檔案管理意識(shí)。另外，院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（二）健全檔案管理體系

檔案是衛(wèi)生院發(fā)展的見證，它從各方面客觀、全面地反映衛(wèi)生院了在不同時(shí)期、不同背景下發(fā)生的重大事件以及重要工作，同時(shí)檔案對(duì)于衛(wèi)生院的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用，如在衛(wèi)生院的改革、建設(shè)文明行業(yè)，提高醫(yī)療質(zhì)量方面都扮演著不可替代的角色。因此，我們要制定合理的檔案管理制度。衛(wèi)生院首先要制定相對(duì)可靠和完善的檔案管理制度，并要求相關(guān)的管理人員對(duì)制度的內(nèi)容做到熟記在心，以此來(lái)改變檔案人員隨意、懶散的工作作風(fēng)；有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案管理工作給予支持。另外，還要將檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃。檔案信息化管理應(yīng)緊密聯(lián)系衛(wèi)生院的發(fā)展戰(zhàn)略，領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到，只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視和支持，把檔案管理納入發(fā)展規(guī)劃，才能把衛(wèi)生院綜合檔案管信息化落到實(shí)處。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

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中圖分類號(hào)：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）10（c）-0130-02

獨(dú)立學(xué)院是近10多年來(lái)中國(guó)高等教育辦學(xué)體制改革創(chuàng)新的重要成果，是國(guó)家為擴(kuò)大高等教育資源，按照全新的機(jī)制和模式創(chuàng)辦的本科學(xué)院。截至2015年上半年，教育部批準(zhǔn)的獨(dú)立學(xué)院共有275所。這種全新的辦學(xué)方式給獨(dú)立學(xué)院的檔案管理工作也帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。辦學(xué)初期，獨(dú)立學(xué)院是作為母體學(xué)院的二級(jí)學(xué)院存在，因此其檔案放在一起進(jìn)行管理，隨著教育體制的不斷深入，獨(dú)立學(xué)院正逐步脫離母體院校，獨(dú)立運(yùn)行。因此，其檔案工作也就不能再雞鴨同籠管理。成立自己的檔案管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，對(duì)于獨(dú)立學(xué)院正常業(yè)務(wù)的開展具有重要的作用。

1 獨(dú)立學(xué)院檔案規(guī)范化建設(shè)的意義

獨(dú)立學(xué)院進(jìn)行規(guī)范化檔案管理有助于教學(xué)任務(wù)的順利開展。首先，檔案管理工作的有效開展，與教學(xué)、教務(wù)人員以及一些日常事務(wù)的開展有著重要的聯(lián)系，教學(xué)工作的開展，都是通過(guò)檔案管理來(lái)實(shí)現(xiàn)，其記錄的真實(shí)性對(duì)學(xué)校正常業(yè)務(wù)的開展具有重要的作用。其次，檔案信息化在對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作進(jìn)行真實(shí)的記錄以外，還是檔案信息的重要資源之一，學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)這些檔案為教師和學(xué)生提供信息服務(wù)，一方面開展檔案規(guī)范化管理是為了獨(dú)立學(xué)院自身的發(fā)展；另一方面也是學(xué)校接受水平評(píng)估及專業(yè)評(píng)估的檢查依據(jù)；其次，由于獨(dú)立學(xué)院剛脫離母體進(jìn)行管理，在檔案管理工作上還屬于剛剛起步的階段，管理機(jī)制不夠健全，檔案管理人員專業(yè)水平也不是很高，只有加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，才能更好地保障學(xué)校教學(xué)任務(wù)的有效開展。

2 獨(dú)立學(xué)院檔案管理存在的主要問(wèn)題

獨(dú)立學(xué)院在辦學(xué)之初，是作為母體學(xué)院下面的一個(gè)二級(jí)學(xué)院進(jìn)行管理，所有的檔案管理工作都是放在整個(gè)母體學(xué)校中統(tǒng)一進(jìn)行管理的。隨著教育體制的不斷發(fā)展，獨(dú)立院校逐步從母體學(xué)校中分離出來(lái)，在檔案管理方面獨(dú)立出來(lái)的時(shí)間也很短，其自身的設(shè)施不夠完善，在開展檔案管理工作時(shí)面臨著很多的困難。其主要存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn)。

2.1 意識(shí)問(wèn)題

由于原來(lái)獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展都是依托于母校進(jìn)行的，在管理方式上有著很強(qiáng)的依賴性，由于其分離的時(shí)間比較短，多以在檔案管理的意識(shí)上還是十分淡薄，不但在教師隊(duì)伍中的意識(shí)淡薄，學(xué)校的管理者也不是十分注意對(duì)檔案的管理，這就使得學(xué)校整體上對(duì)管理工作不夠重視，再加上一些基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，缺乏對(duì)檔案工作系統(tǒng)的管理。

2.2 制度問(wèn)題

獨(dú)立學(xué)院原有的管理方式是依托于母校發(fā)展的，所以在管理制度上都是與母校一致的，其自身沒(méi)有明確的管理方案，所以在獨(dú)立發(fā)展以后，一些規(guī)章制度并不是十分健全，對(duì)一些工作的劃分也不是十分明確，而且很多檔案材料都存在著丟失的現(xiàn)象，在檢查時(shí)都是應(yīng)付了事，嚴(yán)重影響工作的正常開展，在對(duì)檔案資料進(jìn)行收集的過(guò)程中存在很大的隨意性，名有明確的制度來(lái)進(jìn)行規(guī)定，給教學(xué)任務(wù)的開展帶來(lái)很大的障礙。

2.3 管理問(wèn)題

獨(dú)立學(xué)院的開展時(shí)間較短，沒(méi)有一套完整的管理制度，使得檔案管理工作難以正常開展，其主要表現(xiàn)為以下幾方面：檔案管理制度不夠健全，原有的管理制度都是與母校一致的，并不適合獨(dú)立學(xué)院業(yè)務(wù)的開展，所以很多規(guī)章制度都存在部分的情況；檔案管理的工作人員意識(shí)薄弱，工作人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，而且對(duì)于檔案的管理水平也比較低，基本上都是屬于應(yīng)付了事的情況；而且檔案管理工作與實(shí)際工作脫節(jié)，嚴(yán)重阻礙了正常教學(xué)任務(wù)的開展。

2.4 經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

原有的獨(dú)立學(xué)院管理經(jīng)費(fèi)都是與母校共同使用的，在進(jìn)行獨(dú)立運(yùn)作后，其經(jīng)費(fèi)上的力度非常有限，重心都投放在教學(xué)上，檔案管理上的投入非常少，很多管理設(shè)備已經(jīng)老化，難以適應(yīng)正常工作的開展，甚至很多管理人員還是用手工的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理，利用信息化技術(shù)進(jìn)行管理的時(shí)候非常少，由于資金支持的不到位，學(xué)校也很少為管理人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，在業(yè)務(wù)管理水平上也存在嚴(yán)重落后的局面。因此在獨(dú)立學(xué)院開展檔案規(guī)范化管理上，經(jīng)費(fèi)問(wèn)題是最重要的制約因素。

3 規(guī)范獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作的措施

針對(duì)獨(dú)立學(xué)院在檔案管理中存在的問(wèn)題，必須采取有效的措施加以解決，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，這樣才能提高其檔案管理水平，更好地服務(wù)教學(xué)。具體可以從以下幾方面做起。

3.1 依法治檔，建立健全規(guī)章制度

獨(dú)立學(xué)院在開展檔案管理工作時(shí)，要根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行，近幾年針對(duì)獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展，我國(guó)頒布了很多的法律法規(guī)，所以學(xué)院在開展工作時(shí)，要依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)進(jìn)行，把學(xué)校的正常工作開展納入到檔案管理的工作中去，以便更好地促進(jìn)檔案管理工作的有效開展。

3.2 完善組織機(jī)構(gòu)

獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展時(shí)間較短，所以在很多管理機(jī)構(gòu)上還不是十分健全，要想有效的開展檔案管理工作，首先就要建立專業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，做好責(zé)任劃分，把檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到實(shí)處，通過(guò)相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制對(duì)其工作的管理水平進(jìn)行探討，把管理人員、技術(shù)人員、監(jiān)督人員分開來(lái)管理，以保證檔案管理工作的有效開展。

3.3 加強(qiáng)檔案人才的培養(yǎng)

獨(dú)立學(xué)院的很多檔案管理人員責(zé)任心不是很強(qiáng)，多以要想保證管理工作的有效進(jìn)行，必須要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要作用，通過(guò)組織其進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的檔案管理方法，借鑒其他學(xué)校先進(jìn)的管理方法，針對(duì)該學(xué)校的實(shí)際工作開展，制定自己的檔案管理方法，使其可以更好地為學(xué)校的業(yè)務(wù)開展服務(wù)。

3.4 開展形式豐富的培訓(xùn)活動(dòng)，提升檔案人員素質(zhì)

開展各種形式的活動(dòng)，調(diào)動(dòng)廣大檔案人員的積極性，促進(jìn)檔案隊(duì)伍上臺(tái)階。不定期對(duì)人員進(jìn)行檔案管理技術(shù)的培訓(xùn)，更要對(duì)人員進(jìn)行二次培訓(xùn)，以加強(qiáng)檔案管理策略的有效程度。每學(xué)年舉辦檔案工作評(píng)比活動(dòng)，組織對(duì)學(xué)校各部門檔案工作進(jìn)行檢查、評(píng)比。最大限度調(diào)動(dòng)檔案人員工作的熱情和積極性。

3.5 大力提升獨(dú)立學(xué)院檔案管理信息化水平

現(xiàn)代高校檔案管理已逐漸進(jìn)入了信息化時(shí)代，作為高校檔案建設(shè)和管理基礎(chǔ)的獨(dú)立學(xué)院，也要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新時(shí)代學(xué)校、學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作現(xiàn)代化。傳統(tǒng)、粗獷式獨(dú)立學(xué)院檔案管理模式已不能適應(yīng)高校改革深入的需要。只有運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極推行教學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，建立教學(xué)檔案信息平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理，以全新的工作方式及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地為廣大師生提供全方位、高層次、多角度的服務(wù)，才能對(duì)獨(dú)立學(xué)院優(yōu)化人才培養(yǎng)、促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展和提高辦學(xué)質(zhì)量起到積極的推動(dòng)作用，使獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作逐漸步入正規(guī)化和現(xiàn)代化的軌道。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案管理工作介紹可知，獨(dú)立學(xué)院作為異軍突起的新生事物，在發(fā)展的過(guò)程中還存在著不少問(wèn)題，尤其是將高等教育作為產(chǎn)業(yè)來(lái)經(jīng)營(yíng)的辦學(xué)模式，往往只顧及眼前利益，而忽視將檔案工作作為一項(xiàng)長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行建設(shè)。因此，獨(dú)立學(xué)院檔案管理規(guī)范化是新時(shí)期檔案管理工作的明確要求。在當(dāng)前新形勢(shì)下，首先需要加快觀念的改變，盡快擺脫依賴母體院校的管理理念，完善管理制度，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，有效發(fā)揮檔案的功能性，推動(dòng)檔案管理工作逐漸向著規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的道路發(fā)展。

參考文獻(xiàn)