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項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)模板(10篇)

時(shí)間:2023-06-26 16:08:34

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項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)

篇1

中圖分類號(hào):TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

前言

建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟(jì)合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標(biāo)以及與工程建設(shè)目標(biāo)相關(guān)的具體內(nèi)容、明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,對(duì)保證工程質(zhì)量、控制投資及協(xié)調(diào)參建各方利益有著重要作用,因此,做好建設(shè)工程的合同管理對(duì)整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施起著至關(guān)重要的作用。它是訂立合同的當(dāng)事人在建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)過程當(dāng)中的最高行為準(zhǔn)則,是規(guī)范雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決合同糾紛的法律依據(jù)。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對(duì)合同關(guān)系進(jìn)行組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護(hù)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實(shí)施的一系列活動(dòng)。

1.建設(shè)工程合同管理的重要性

1.1合同管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的核心,加強(qiáng)合同管理是進(jìn)行有效項(xiàng)目管理的需要。任何建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施都是以簽訂系列承發(fā)包合同為前提的,忽視了合同管理就意味著無(wú)法對(duì)工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程費(fèi)用進(jìn)行有效控制,更談不上對(duì)人力資源、工作溝通、工程風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合管理。只有抓住合同管理這個(gè)核心,才可能統(tǒng)籌調(diào)控整個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài),實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

1.2加強(qiáng)合同管理符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。使用合同來(lái)引導(dǎo)和管理建設(shè)市場(chǎng),順應(yīng)了政府轉(zhuǎn)變職能,是應(yīng)用法律、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)手段調(diào)節(jié)和管理市場(chǎng)的大趨勢(shì)。在工程建設(shè)的過程之中,一旦出現(xiàn)問題,工作人員就會(huì)互相推卸責(zé)任,產(chǎn)生糾紛,這會(huì)給建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)一定的損失。

1.3建設(shè)工程合同管理為建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施提供保障。所有的建設(shè)工程在施工進(jìn)行之前都要約定合同,這份合同能夠督促和制約雙方履行應(yīng)該盡的責(zé)任,只有讓雙方認(rèn)真的履行了職責(zé),才能夠保證整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量、工序、效率、技術(shù)等符合規(guī)范和要求。如果不重視合同管理,一切問題就會(huì)接踵而至,造成各種不良影響,所以建設(shè)公司必須切實(shí)重視起合同管理。

1.4加強(qiáng)合同管理是我國(guó)迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要。工程建設(shè)本身是個(gè)競(jìng)爭(zhēng)很激烈的行業(yè),進(jìn)行合同管理是為了適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。只有加強(qiáng)了建設(shè)工程的合同管理,才能避免問題和糾紛的產(chǎn)生,促使雙方按照合同約定履行義務(wù)并及時(shí)處理爭(zhēng)執(zhí)和糾紛,從而確保每一項(xiàng)工作的落實(shí)。提高建設(shè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使之在市場(chǎng)上利于不敗之地。至今,我國(guó)建設(shè)市場(chǎng)已全面開放,面對(duì)來(lái)自國(guó)內(nèi)外建設(shè)企業(yè)的沖擊與挑戰(zhàn),就必須適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)規(guī)則、遵循國(guó)際慣例。只有加強(qiáng)合同管理,建設(shè)企業(yè)才有可能與國(guó)內(nèi)外建設(shè)企業(yè)一爭(zhēng)高下,才能贏得自己生存與發(fā)展的空間。

2.加強(qiáng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

2.1完善合同管理的制度。合同管理環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、草擬、評(píng)審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等,施工單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循,自覺執(zhí)行合同條款,全面履行合同義務(wù),是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。所以管理者必須首先強(qiáng)化合同文本的擬定,做好合同的制定、審核、復(fù)查、簽訂、總結(jié)等工作。一旦發(fā)現(xiàn)有問題或者容易出現(xiàn)糾紛的條款,應(yīng)該立即采取一定的措施,按照法律法規(guī)的要求,對(duì)合同中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行合理處理或解決,防止合同中的文字和文本出現(xiàn)錯(cuò)誤,引起糾紛和問題。只有這樣才能將工作落實(shí),并且促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效開展。

2.2成立高效談判班子,規(guī)避信息不對(duì)稱。由于工程項(xiàng)目的管理涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),融合了經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理和法律內(nèi)容,發(fā)包方往往沒承包方對(duì)相關(guān)行業(yè)或采購(gòu)信息掌握得多,因此,工程合同的管理最大的問題就是合同雙方的信息不對(duì)稱和風(fēng)險(xiǎn)不對(duì)等。為了合理有效地規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)可能給發(fā)包方帶來(lái)的不利影響,在人員配備上,必須具備既懂工程技術(shù),又懂法律,既懂經(jīng)營(yíng)管理,又懂造價(jià)、財(cái)務(wù)的綜合素質(zhì)談判人員參與合同的商簽,并聘請(qǐng)專家對(duì)不同專業(yè),不同層次的工作內(nèi)容進(jìn)行咨詢,這樣才能保證在合同談判中處于一種智 力均衡,信息對(duì)稱 的狀態(tài),增加談判的力量,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,這是降低合同風(fēng)險(xiǎn),簽訂有利合同的人才保證。

2.3重視建設(shè)工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析。此舉可以有效防止所擬定的合同出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)及不平等條款。同時(shí)也有利于行政管理機(jī)關(guān)對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,有助于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)裁判糾紛,維護(hù)雙方的合法利益。有些建設(shè)項(xiàng)目在簽訂合同時(shí)為了回避業(yè)主義務(wù),不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件,避重就輕,轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險(xiǎn)。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達(dá)任務(wù),待工程完工后,再補(bǔ)簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。 如在建設(shè)工程招投標(biāo)中,有的當(dāng)事人為了獲取不正當(dāng)利益,在簽訂中標(biāo)合同前后,往往就同一工程項(xiàng)目再簽訂一份或者多份與中標(biāo)合同價(jià)款等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的合同,這就是我們通常所說(shuō)的“陰陽(yáng)合同”,待工程實(shí)施起來(lái),一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益,將容易導(dǎo)致工程糾紛的發(fā)生。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對(duì)等現(xiàn)象。從目前實(shí)施的建設(shè)施工合同文本看,施工合同中絕大多數(shù)條款是由發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是對(duì)業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議較多的一個(gè)原因。

2.4建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,所以,建設(shè)工程單位應(yīng)該建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)報(bào)制度,對(duì)合同內(nèi)容、合同對(duì)象進(jìn)行分析和評(píng)估,一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,預(yù)報(bào)制度會(huì)自動(dòng)的發(fā)出警報(bào),使建設(shè)工程單位采取一定的措施來(lái)將風(fēng)險(xiǎn)和損失降到最小。相關(guān)人員要運(yùn)用知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)各單位合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn)、以及合同中的條條款款進(jìn)行認(rèn)真、復(fù)雜的審定,并且對(duì)如何化解風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)的解說(shuō)。只有實(shí)時(shí)的跟蹤、反饋和預(yù)警,才能將損失降到最小。

2.5動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理合同履行,建立工作溝通上報(bào)機(jī)制。工程項(xiàng)目目標(biāo)一旦在合同中被分解,對(duì)于項(xiàng)目的控制就轉(zhuǎn)化為對(duì)合同條款的監(jiān)督控制,也就與工程項(xiàng)目的合同履行管理相掛鉤,包括合同執(zhí)行情況跟蹤、信息采集、資料整理、現(xiàn)場(chǎng)檢查、溝通了解和問題解決。合同的動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理除對(duì)上交的報(bào)告和資料進(jìn)行分析外,更重要的是要到施工現(xiàn)場(chǎng)定期或不定 期地進(jìn)行聯(lián)合檢查,了解溝 通合同的實(shí)際履行情況,尤其是進(jìn)度和質(zhì)量情況,在施工現(xiàn)場(chǎng)了解真實(shí)、可靠的現(xiàn)場(chǎng)資料,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量安全方面的隱患提出整改意見,并參照合同規(guī)定的條款進(jìn)行相應(yīng)的處理和解決。

2.6提高工作人員的素質(zhì)和能力。合理的合同管理離不開工作人員的職業(yè)素質(zhì),在進(jìn)行合同管理的過程中,管理人員自身的職業(yè)素質(zhì)是否良好直接影響工作的基礎(chǔ)因素。所以必須提高工作人員的職業(yè)素質(zhì),并且做好在職人員的后期培訓(xùn)工作,讓他們具備專業(yè)的能力和素質(zhì)。另外,公司還要根據(jù)市場(chǎng)的不斷變化,組織合同管理人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的學(xué)習(xí)。

2.7注意語(yǔ)言和承諾形式。在合同中,必須明確:雙方商討的結(jié)果,做出的決定,或?qū)Ψ降某兄Z,只有寫入合同,或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌,只有把每一項(xiàng)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,才能獲得最大的收益。

3.結(jié)語(yǔ)

總之,合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個(gè)核心來(lái)開展,建設(shè)工程合同管理已經(jīng)成為我國(guó)建設(shè)業(yè)可持續(xù)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要內(nèi)容。建設(shè)工程合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在管理中要講求方式、方法和技巧。因此,要在高度重視建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中探索及歸納建設(shè)工程合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,防范合同風(fēng)險(xiǎn);促使參建各方自覺履行合同約定的條款,切實(shí)維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)的秩序,確保建設(shè)工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。

篇2

一份正常正規(guī)合同的簽訂,需要經(jīng)過一些特定步驟的審核才能順利簽訂,才能使得合同的順利的執(zhí)行,然而某些企業(yè)在合同審核的過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的步驟進(jìn)行審核,這就可能給合同的順利簽訂和執(zhí)行帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)如果缺乏健全的成本核算機(jī)制,不能有效的對(duì)企業(yè)的預(yù)算成本進(jìn)行評(píng)估,也可能給企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)支付結(jié)算制度的不完善,不按合同辦事,項(xiàng)目結(jié)算不嚴(yán)謹(jǐn),項(xiàng)目資金用途不明朗等現(xiàn)象,對(duì)企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失更是不可預(yù)料的。

2.項(xiàng)目人員職業(yè)素養(yǎng)缺乏

合同管理風(fēng)險(xiǎn)中人是帶來(lái)該風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要因素,其中包括項(xiàng)目人員的文化知識(shí)水平、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等等都是影響項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的因素。

3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)一直是大部分企業(yè)所欠缺的,在經(jīng)營(yíng)的過程中,企業(yè)只注重眼前的經(jīng)濟(jì)效益而忽略了經(jīng)營(yíng)過程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)破壞。在合同簽訂時(shí)由于部分工作人員缺乏對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)的認(rèn)知和合同簽訂程序的不規(guī)范性,使得合同在簽訂和履行的過程中問題多多,不能有效的提高工作效率,為工程項(xiàng)目合同的管理帶來(lái)阻礙,提高了企業(yè)項(xiàng)目合同管理的風(fēng)險(xiǎn)。

4.企業(yè)外部環(huán)境的變化

外部經(jīng)濟(jì)局勢(shì)、社會(huì)環(huán)境對(duì)企業(yè)合同的管理也有一定程度的影響。當(dāng)國(guó)際環(huán)境發(fā)生大范圍的變化、經(jīng)濟(jì)局勢(shì)產(chǎn)生變更、未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展走勢(shì)發(fā)生明顯變化,而企業(yè)對(duì)這些變化如果不能及時(shí)的監(jiān)測(cè)和預(yù)測(cè),并做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,就可能在使得合同的簽訂隱藏某些風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于某些不能預(yù)期的變化,更是會(huì)給企業(yè)帶來(lái)猝不及防的風(fēng)險(xiǎn)。

二、工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

1.強(qiáng)化項(xiàng)目人員的素質(zhì)

提高企業(yè)人員素質(zhì)需要從招聘之初就開始進(jìn)行,項(xiàng)目合同管理的專業(yè)人員,需要他們對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)有一定程度的了解和熟悉,對(duì)于合同中和法律法規(guī)有沖突或者有漏洞的地方,能夠有較強(qiáng)的敏感度和糾錯(cuò)能力,具備專業(yè)的知識(shí)技能運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理,減少項(xiàng)目合同管理中存在的潛在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于在職的員工,則需要加強(qiáng)對(duì)他們專業(yè)技能的培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的責(zé)任意識(shí)的培養(yǎng),不斷的提高個(gè)人的職業(yè)素養(yǎng)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

2.加強(qiáng)合同流程管理的水平

加強(qiáng)合同流程管理是降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,企業(yè)必須對(duì)合同流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都可以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的進(jìn)行,使得合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。只有一步一步的將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段,才能使得項(xiàng)目合同能夠正常的簽訂和順利的旅行,確保項(xiàng)目能夠在合同期限內(nèi)完成,從而有效的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

建立健全企業(yè)的合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn)能夠進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)和評(píng)估。從中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問題,對(duì)其進(jìn)行跟蹤分析,并針對(duì)這些問題提出有效的解決措施,在風(fēng)險(xiǎn)可能造成更大的危害之前將其解決。更重要的是,在風(fēng)險(xiǎn)形成之前就要將其扼殺,在合同簽訂和審核的過程中,合同管理人員就要對(duì)合同的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查,爭(zhēng)取每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠正常的進(jìn)行。4.加強(qiáng)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化水平合同管理的風(fēng)險(xiǎn)同樣也可由不規(guī)范、不合法的合同文本引起的,這是由企業(yè)的合同制度不完善的造成的。由于缺乏完善的合同管理制度,沒有指定規(guī)范的合同格式問題以供參考,造成工作人員在擬定合同時(shí)出現(xiàn)不規(guī)范文本格式,這是關(guān)系到企業(yè)專業(yè)性的問題,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)合同文本標(biāo)準(zhǔn)化的管理,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)作出糾正,并制定完善的企業(yè)機(jī)制將這一現(xiàn)象規(guī)范化、系統(tǒng)化。

篇3

1合同風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)形式

按照合同管理的性質(zhì),可將合同管理風(fēng)險(xiǎn)分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)等。

1.1 可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)

按照風(fēng)險(xiǎn)防范控制的等級(jí)劃分,合同管理風(fēng)險(xiǎn)可分為可控風(fēng)險(xiǎn)和不可控風(fēng)險(xiǎn)??煽仫L(fēng)險(xiǎn)是在合同管理過程中,通過實(shí)施規(guī)范化的流程管理,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同爭(zhēng)議解決、合同解除管理等,最大限度地規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)是指由于受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治、政策、法律以及自然災(zāi)害事故等因素影響,造成合同不能正常簽訂、履行。

1.2內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

合同管理的主觀風(fēng)險(xiǎn)受內(nèi)部和外部主觀因素的影響,很多是可以規(guī)避的。內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)是由于合同管理制度不健全、流程管理不規(guī)范、監(jiān)督不到位、人員素質(zhì)較低等因素,造成在合同簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、解除過程中存在風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)可導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策失誤或帶來(lái)巨大損失。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是由于合同對(duì)方信用等級(jí)較低、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)以及財(cái)務(wù)狀況不佳等因素,造成的蓄意欺詐或違約導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)

合同管理的風(fēng)險(xiǎn)可分為直接管理風(fēng)險(xiǎn)和間接管理風(fēng)險(xiǎn)。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身在直接參與合同管理全過程中,由于在合同評(píng)審、履約、變更或轉(zhuǎn)移方面存在管理不規(guī)范、制度機(jī)制不健全、監(jiān)督不到位等因素,給合同管理帶來(lái)的直接風(fēng)險(xiǎn)。

間接管理風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)自身在間接參與合同管理的全過程中,由于合同中的聯(lián)合體成員、分包方及第三方等多方面原因,造成合同的履約、變更或轉(zhuǎn)移、終止等方面存在的管理風(fēng)險(xiǎn)。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)的成因分析

合同管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于合同的簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因可分為以下方面:

2.1 外部環(huán)境方面

外部環(huán)境因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的客觀因素,主要涉及經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)調(diào)整、自然災(zāi)害事故等不可控因素。經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化因素受國(guó)際經(jīng)濟(jì)全球一體化、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和政治、社會(huì)形勢(shì)等影響較大,只能提前進(jìn)行預(yù)測(cè)和進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。政策和法律法規(guī)調(diào)整因素主要是國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)政策、財(cái)政政策、貨幣政策和現(xiàn)行法律法規(guī)的適當(dāng)調(diào)整,調(diào)整的內(nèi)容、時(shí)限、幅度可在一定范圍內(nèi)搜集和預(yù)測(cè),相對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化風(fēng)險(xiǎn)可控程度高。自然災(zāi)害事故因素偶然性較強(qiáng),很難提前進(jìn)行預(yù)測(cè),在合同簽訂和履行中,可通過風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁等進(jìn)行分擔(dān)。

2.2 風(fēng)險(xiǎn)防范與控制方面

風(fēng)險(xiǎn)防范與控制意識(shí)因素是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主觀因素,主要涉及對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等因素。風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)因素是對(duì)合同隱含的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)和重視程度不夠,缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施。如在合同中經(jīng)常出現(xiàn)責(zé)權(quán)利不平衡,罰責(zé)不對(duì)等的情況,使承包方在苛刻的條件下,被動(dòng)地承受質(zhì)量、付款、索賠等方面的諸多風(fēng)險(xiǎn)。法律意識(shí)因素是在合同的簽訂和履行全過程中,對(duì)現(xiàn)行的法律法規(guī)掌握不深,重視程度不夠,對(duì)合同條款未做仔細(xì)推敲,未按現(xiàn)行政策和法律法規(guī)簽訂和履行合同,不能有效地規(guī)避合同法律風(fēng)險(xiǎn)。例如:一些建筑工程在開工后再補(bǔ)簽合同,存在較大風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任意識(shí)因素是對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的認(rèn)識(shí)程度不高、責(zé)任意識(shí)淡薄,造成風(fēng)險(xiǎn)防范與控制措施失靈,給合同管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

2.3合同管理制度方面

合同管理制度方面是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,主要涉及合同評(píng)審制度、成本核定制度、工程款支付制度、結(jié)算管理制度等因素。合同評(píng)審制度因素是各部門在合同評(píng)審中未按評(píng)審程序、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限等進(jìn)行評(píng)審,致使合同不能正常簽訂或存在履約風(fēng)險(xiǎn)。成本核定制度因素是未按成本核定制度進(jìn)行成本分析、核定,造成經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。工程款支付制度因素是一些單位未按合同條件支付工程款或隨意挪用工程款,對(duì)各類分包/分供合同的付款不能加以有效控制,導(dǎo)致合同履行存在風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)算制度因素是由于結(jié)算制度不完善,不能及時(shí)對(duì)已竣工項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算;對(duì)以往項(xiàng)目不能及時(shí)進(jìn)行清理、核查數(shù)據(jù);監(jiān)督管理工作不到位等,導(dǎo)致結(jié)算不能順利進(jìn)行,合同履約不能圓滿完成。

2.4人員素質(zhì)方面

人員素質(zhì)方面是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識(shí)結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)變化的敏銳性不強(qiáng),缺乏對(duì)國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè),造成合同在簽訂和履約過程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)現(xiàn)問題,但未提出合理性改進(jìn)意見的風(fēng)險(xiǎn);起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險(xiǎn)等,致使合同管理過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。

3合同風(fēng)險(xiǎn)管理與具體控制措施

在合同管理的實(shí)踐中,建立健全合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化管理。合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范與控制體系可分為合同流程管理體系、合同文本體系、信用評(píng)價(jià)體系、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系、信息化管理體系、人才培養(yǎng)體系等內(nèi)容。

3.1建立健全流程管理體系

合同流程管理一般由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對(duì)合同的全過程監(jiān)管,就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段,指定專人進(jìn)行監(jiān)管,開展綜合評(píng)價(jià),以確保簽約合同主體合法、內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表述規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2建立健全合同文本體系

合同文本風(fēng)險(xiǎn)是指合同條款不合理的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在合同條款存在的不合理、不完整、不嚴(yán)密;合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等方面??刂骑L(fēng)險(xiǎn)的主要方法是嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度。因此,要根據(jù)國(guó)家規(guī)范化合同示范文本,綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素,建立本單位的合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系。并密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外有關(guān)合同文本的發(fā)展變化,進(jìn)一步理順管理體制。同時(shí),拓展思路,及時(shí)補(bǔ)充完善合同文本體系,力求與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合,使合同管理與投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本核定和結(jié)算管理有機(jī)結(jié)合在一起,最大限度地發(fā)揮合同管理的作用。

3.3 建立健全信用評(píng)價(jià)體系

建立健全信用評(píng)價(jià)體系是使合同雙方增強(qiáng)互信、加強(qiáng)合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺(tái)。為此,應(yīng)建立并完善分級(jí)信用等級(jí)制度,對(duì)合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),劃分等級(jí),建立合同對(duì)象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動(dòng)態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中,對(duì)于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴(yán)掌握。

3.4 建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

實(shí)施合同管理全過程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警是降低合同風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。為此,應(yīng)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,通過對(duì)合同對(duì)象的信用等級(jí)進(jìn)行分析,在合同的簽訂、履行等全過程分階段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,并實(shí)行分級(jí)分類預(yù)警,果斷采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施。要建立信息會(huì)商制度,通過對(duì)合同管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行集體會(huì)商,研究防范和控制措施。在實(shí)踐中,對(duì)各單位合同中潛在的風(fēng)險(xiǎn)、條款的合理性以及收益情況進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的評(píng)判,特別是對(duì)所報(bào)收益過低、甚至是虧損的項(xiàng)目,應(yīng)要求其找出問題的根源和風(fēng)險(xiǎn)之所在,提出有效的解決辦法,并上報(bào)詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)如何化解風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,以最大限度地預(yù)防和減少風(fēng)險(xiǎn)。要建立風(fēng)險(xiǎn)跟蹤制度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,在合同管理的過程中,要實(shí)時(shí)跟蹤、反饋和預(yù)警,努力降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

3.5建立健全信息化管理體系

建立健全信息化管理體系是有效控制成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率的重要手段。信息化管理體系可包括業(yè)主信息管理、總(分)包合同管理、項(xiàng)目制造成本核定管理、項(xiàng)目施工預(yù)算管理、項(xiàng)目結(jié)算管理、項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容,可通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實(shí)施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實(shí)現(xiàn)過程管理控制,適時(shí)反映合同管理狀況,最終達(dá)到對(duì)合同管理過程加以控制的目的。

3.6 建立健全人才培養(yǎng)體系

篇4

中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

為了減輕金融危機(jī)的沖擊力,我國(guó)采取了擴(kuò)大內(nèi)需、增大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的支持力度、實(shí)行積極的財(cái)政措施等方法,保證了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。在宏觀層面上,國(guó)家實(shí)行適度的財(cái)政和貨幣政策;在微觀層面上,國(guó)家調(diào)用豐富的外匯資源,創(chuàng)造與世界各國(guó)的合作建設(shè)機(jī)會(huì),主動(dòng)打開國(guó)際市場(chǎng),支持國(guó)內(nèi)企業(yè)開拓海外市場(chǎng)。在國(guó)內(nèi)企業(yè)拓展自己的生存和競(jìng)爭(zhēng)空間時(shí),需要與涉外企業(yè)簽訂合同,同時(shí)也不可避免地涉及到合同履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)避這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),可以幫助企業(yè)強(qiáng)化管理,并贏得最大化的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。

企業(yè)合同管理的重要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),在很大程度上是以法制為主要特征的經(jīng)濟(jì)形式,是一種合同經(jīng)濟(jì)。合同是商品交換過程中逐步發(fā)展起來(lái)的契約行為,是將交易過程用法律的方式固定下來(lái)。企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)交往活動(dòng),主要是通過締約來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況與合同的訂立、履行方式有著密切聯(lián)系。企業(yè)要想擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍,就應(yīng)當(dāng)重視合同的過程管理。

企業(yè)合同管理工作,指的是企業(yè)有序規(guī)制自身合同的簽訂、履行、變化、終止、轉(zhuǎn)移過程,并對(duì)所訂立的合同進(jìn)行監(jiān)督控制等行為的合稱。在這個(gè)過程中,簽訂、履行、變化、終止、轉(zhuǎn)移過程是合同管理的內(nèi)涵,而監(jiān)督控制行為是管理的方式。對(duì)于合同行為的監(jiān)管,應(yīng)當(dāng)是貫穿于合同整個(gè)生命周期的動(dòng)態(tài)管理,從締約階段的磋商開始,直到合同全部履行完畢為止。我們要對(duì)締約磋商階段進(jìn)行監(jiān)管,更要對(duì)約定履行過程進(jìn)行監(jiān)管。不能在合同已經(jīng)訂立、任務(wù)已經(jīng)分配完畢的時(shí)候,就放松對(duì)于合同履行的監(jiān)督。合同的履行就是當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的實(shí)現(xiàn)過程,不僅是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。

合同管理工作的系統(tǒng)特征,要求我們將與合同相關(guān)的所有部門納入到一個(gè)整體之中進(jìn)行管理控制,而動(dòng)態(tài)特征則要求我們關(guān)注合同具體履行中的變更現(xiàn)象,尤其要注意對(duì)本企業(yè)不利的內(nèi)容變化,并及時(shí)采取更正或者終止合同的措施。在體系相對(duì)完整的國(guó)際合同管理制度下,我們只需要對(duì)合同本身進(jìn)行管理,大體把握投資方向,將施工行為控制在特定的期限內(nèi),就可以實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的合理分配。由此可見,合同管理活動(dòng)直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,它是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、合理控制國(guó)際承包行為的重要途徑。

合同管理注意事項(xiàng)

訂立階段

在國(guó)際項(xiàng)目的承包過程中,企業(yè)會(huì)遇到各種類型的風(fēng)險(xiǎn),例如招標(biāo)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、政治因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)、匯率或者物價(jià)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)等等。企業(yè)之間在訂立合同時(shí),要充分估計(jì)到這些潛在的危機(jī),并采取措施規(guī)避這類風(fēng)險(xiǎn)。在締約階段,企業(yè)要能夠準(zhǔn)確辨識(shí)招標(biāo)和投標(biāo)危機(jī),認(rèn)真研究考察不同地區(qū)的法規(guī)特征和文件涵義,收集盡可能詳細(xì)的項(xiàng)目信息數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上擬定招投標(biāo)文件。

例如:在阿爾及利亞嘉瑪大清真寺建設(shè)項(xiàng)目合同的簽訂過程中,企業(yè)除了需要詳細(xì)了解阿爾及利亞在涉外合同方面的法律規(guī)定,還需收集清真寺宗教工程的相關(guān)信息。只有做好合同訂立之前的準(zhǔn)備工作,才能降低合同訂立過程的風(fēng)險(xiǎn)。

在締約過程中,還應(yīng)當(dāng)注意文字和語(yǔ)言的嚴(yán)密性,避免由于合同條款的歧義而產(chǎn)生糾紛。合同的內(nèi)容要全面詳盡,不要留有漏洞。在簽訂涉外合同時(shí),由于國(guó)家之間的語(yǔ)言習(xí)慣不同,翻譯工作存在失真現(xiàn)象,合同文本會(huì)出現(xiàn)各種類型的歧義。我們應(yīng)當(dāng)正視這一問題,澄清合同的本來(lái)含義,并彌補(bǔ)合同的漏洞。

履行階段

合同履行階段的管理,是合同監(jiān)管工作的核心部分。當(dāng)事人訂立合同的根本目標(biāo),就是要按時(shí)、保質(zhì)保量地實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容,預(yù)防違反約定的行為。因此,合同監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)充分重視合同的履行全過程。通過有效的監(jiān)督,管理部門可以及時(shí)了解合同的履行現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)干擾合同順利履行的因素并加以排除,以此來(lái)預(yù)防各種違約現(xiàn)象。

強(qiáng)化對(duì)合同履行階段的管理,不僅要確保本企業(yè)按照約定實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)容,還要監(jiān)督合同相對(duì)方的有關(guān)行為。其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是做好合同的結(jié)算工作,密切跟蹤履約經(jīng)過。為了實(shí)現(xiàn)合同約定,管理部門要與財(cái)務(wù)和項(xiàng)目部門協(xié)調(diào)配合,增強(qiáng)管理工作的合力。

在許多大型的國(guó)際項(xiàng)目中,都存在中途變更合同內(nèi)容的現(xiàn)象,也會(huì)存在由于不可抗力導(dǎo)致的施工期限延長(zhǎng)或者工程總量增加。在這樣的情況下,企業(yè)就會(huì)遇到與賠償相關(guān)的問題。有些項(xiàng)目的業(yè)主將這種變更劃入舊的合同項(xiàng)目中,或者只是在口頭上予以認(rèn)可,卻不采取任何形式的書面確認(rèn),導(dǎo)致工程的承包方遭受不合理?yè)p失。在這種情況發(fā)生時(shí),我們應(yīng)當(dāng)積極爭(zhēng)取自身的合法權(quán)益,要求合同相對(duì)方對(duì)這種損失進(jìn)行書面化的確認(rèn),并要求特定數(shù)額的賠償。企業(yè)要善于總結(jié)獲得賠償?shù)母鶕?jù),有效減少自身的損失。

例如:我國(guó)與阿爾及利亞簽訂的13省監(jiān)獄項(xiàng)目建設(shè)合同,就經(jīng)歷了締約、實(shí)際履行和索賠幾個(gè)階段,全部工程歷時(shí)四年。在這個(gè)項(xiàng)目合同的履行管理過程中,企業(yè)認(rèn)真總結(jié)監(jiān)獄項(xiàng)目合同的管理規(guī)律,合理利用合同條款及相關(guān)法律法規(guī),積極爭(zhēng)取合法權(quán)益,并提出平衡雙方利益的合同履行方式,最終取得良好的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。

規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

涉外的建設(shè)項(xiàng)目必然存在一定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到這一客觀現(xiàn)象,不能逃避風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要在激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展自己,就要敢于應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),并采取合理措施避免損失發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升自己的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),分析風(fēng)險(xiǎn)形成原因,并利用有利形勢(shì)來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)。了解國(guó)際項(xiàng)目合同方面的法律規(guī)定,是科學(xué)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ),因?yàn)橹挥姓莆樟朔梢?guī)定,才能采取有針對(duì)性的規(guī)避措施,為企業(yè)贏得合同機(jī)會(huì)并降低風(fēng)險(xiǎn)。

具體而言,國(guó)際項(xiàng)目中包含的風(fēng)險(xiǎn)類型可以分為國(guó)家局勢(shì)風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目選擇風(fēng)險(xiǎn)、物價(jià)和匯率浮動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),以及政治因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)等。這些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)引起合同管理工作者的足夠重視,管理部門要積極與項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行磋商,探討控制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移危機(jī)的科學(xué)措施,避免企業(yè)遭受不必要的損失。

違反合同的行為,是一種應(yīng)當(dāng)受到法律制裁的行為。目前,我國(guó)涉外合同的管理工作力度普遍偏小,我們應(yīng)當(dāng)加大這方面的研究力度,強(qiáng)化對(duì)于合同管理工作者的法規(guī)和常識(shí)培訓(xùn),提升他們的業(yè)務(wù)能力和合同意識(shí),使他們掌握更多的工作技巧。合同管理人員要認(rèn)清國(guó)際市場(chǎng)的形勢(shì)和締約環(huán)境的改變,合理控制簽訂合同行為對(duì)于企業(yè)自身的影響,在工作實(shí)踐中不斷強(qiáng)化合同法律認(rèn)識(shí)。此外,為了規(guī)避項(xiàng)目的合同風(fēng)險(xiǎn),合同管理者要熟悉所在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,總結(jié)企業(yè)過去運(yùn)用合同法規(guī)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自己處理合同問題的能力,培養(yǎng)合同思維方式。

結(jié)語(yǔ):

實(shí)行“走出去”的對(duì)外市場(chǎng)戰(zhàn)略,是民族企業(yè)打開自身的經(jīng)營(yíng)空間、創(chuàng)造最大效益的重要途徑。在“走出去”的同時(shí),企業(yè)只有加強(qiáng)合同管理工作,才能合理規(guī)避項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能從根本上落實(shí)“保增長(zhǎng)”的目標(biāo)。拓展國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),爭(zhēng)取更多的國(guó)際建設(shè)項(xiàng)目,是促進(jìn)企業(yè)國(guó)際化的關(guān)鍵舉措。從我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,涉外經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目已經(jīng)成為企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的重要部分。與國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目相比,涉外建設(shè)項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、稅收風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性更大,因此控制起來(lái)也就更加困難。在合同訂立履行的全過程實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,是提升企業(yè)涉外交易安全性程度的重要環(huán)節(jié)。

篇5

施工合同管理是施工企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),合同管理貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過程。由于建筑工程具有規(guī)模大、工期長(zhǎng)、材料設(shè)備消耗大、產(chǎn)品固定、施工生產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)、受自然和社會(huì)環(huán)境因素影響大等特點(diǎn),決定了建筑工程施工合同存在很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性。因此,為了加強(qiáng)建筑工程合同管理,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,減少合同糾紛,盡可能有效地防范和控制施工合同的風(fēng)險(xiǎn)是每個(gè)建筑企業(yè)不得不關(guān)注的問題。

1 合同風(fēng)臉的主要表現(xiàn)形式

合同風(fēng)險(xiǎn)的客觀存在是由其合同特殊性、合同履行的長(zhǎng)期性和合同履行的多樣性、復(fù)雜性以及建筑工程的特點(diǎn)決定。根據(jù)合同主體行為,可將其分為主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)和客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)。

1.1 客觀性合同風(fēng)險(xiǎn)

合同的客觀風(fēng)險(xiǎn)是法律法規(guī),合同條件以及國(guó)際慣例規(guī)定的其風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任是合同雙方回避的,通過人的主觀努力往往無(wú)法控制。例如,合同價(jià)格規(guī)定不予調(diào)整,則承包商必須承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn),如果在一定范圍內(nèi)調(diào)整,則承擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn),這叫做市場(chǎng)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn):還有在索賠事件發(fā)生后的28天內(nèi),承包商必須提出索賠意向通知,否則索賠失效,這叫時(shí)效風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 主觀性合同風(fēng)險(xiǎn)

合同的主觀性風(fēng)險(xiǎn)是人為因素引起的,同時(shí)能通過人為因素避免或控制的合同風(fēng)險(xiǎn)。在相當(dāng)多的國(guó)內(nèi)施工合同中,業(yè)主利用有利的競(jìng)爭(zhēng)地位和起草合同條款的便利條件,在合同協(xié)議中或通過苛刻的條件把風(fēng)險(xiǎn)隱含在合同條款中,讓承包商就范。而承包商為了急于承攬工程,在合同協(xié)議中,對(duì)自身權(quán)利不敢據(jù)理力爭(zhēng),任其擺布。對(duì)合同談判只重視價(jià)格和工期,對(duì)其他條款不予注意。合同內(nèi)缺少和有不完善的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的擔(dān)保、索賠、保險(xiǎn)等條款,缺少因第三方造成工期延誤或經(jīng)濟(jì)損失的賠償條款,缺少對(duì)發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低或發(fā)出錯(cuò)誤指令的制約條款等。這樣即使不平等的合同也愿意簽,甚至有欺騙的合同也敢簽,在合同簽訂上表現(xiàn)出極大的盲目性和隨意性。

2 施工合同風(fēng)險(xiǎn)的方法

2.1 專家調(diào)查法:主要包括調(diào)查面談法、問卷法、德爾菲法、專題討論法等。

2.2 流程圖法:為了確定合同管理的重要環(huán)節(jié),進(jìn)行風(fēng)臉分析,提出補(bǔ)救措施,以流程圖的形式將合同從立項(xiàng)簽訂、招投標(biāo)、委托授權(quán)、市場(chǎng)準(zhǔn)人、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程繪制出來(lái)。該方法簡(jiǎn)潔和直觀,最容易發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)因素。

2.3 財(cái)務(wù)報(bào)表法:采用財(cái)務(wù)報(bào)表法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,深入地分析研究財(cái)務(wù)報(bào)表中所列的各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過對(duì)以往相似工程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析來(lái)識(shí)別擬承攬的工程風(fēng)臉。

2.4 經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)法(統(tǒng)計(jì)資料法):根據(jù)已承建項(xiàng)目的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)資料來(lái)識(shí)別擬承建工程的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 初始清單法:首先把合同風(fēng)險(xiǎn)分解為單項(xiàng)工程、單位工程,然后,再?gòu)臅r(shí)間維、目標(biāo)維和因素維對(duì)各單項(xiàng)工程、單位工程進(jìn)行分解,識(shí)別出建筑工程主要的、常見的風(fēng)險(xiǎn),或者參照同類建筑工程風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或針對(duì)具體建設(shè)工程的特點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查。

2.6 風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法:風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查法包括兩個(gè)方面:一是鑒別和確認(rèn)通過其他方法已識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn);二是,通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查有可能發(fā)現(xiàn)此前尚未識(shí)別出的重要的工程風(fēng)險(xiǎn)。

3 防范施工合同風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

3.1 樹立合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并強(qiáng)化管理

承包人必須有強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),并應(yīng)結(jié)合企業(yè)以往工程實(shí)施中所遇到的各類風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)行整理歸類,分析、評(píng)價(jià)和總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生和影響的范圍。學(xué)會(huì)從風(fēng)險(xiǎn)分析與管理的角度研究項(xiàng)目在投標(biāo)和合同簽訂、履行中的每一條款,深刻了解各種風(fēng)險(xiǎn)因素,強(qiáng)化參與者的合同風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。

3.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要建立和健全合同管理機(jī)構(gòu),使企業(yè)合同管理覆蓋每個(gè)層次,延伸到各個(gè)角落。合同管理機(jī)構(gòu)要發(fā)揮法律咨詢、合同評(píng)審、履約監(jiān)督和組織仲裁和訴訟的作用。制度網(wǎng)絡(luò),是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié),建立和健全具體的可操作的管理制度。對(duì)合同的起草、評(píng)審、談判、簽訂、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定,使合同管理有章可循。

3.3 重視合同談判

首先,組織好談判班子。施工企業(yè)必須組織一支包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)開發(fā)人員、項(xiàng)目管理人員、施工管理人員和工程技術(shù)人員、法律顧問參加的精干專業(yè)的合同談判小組,充分做好談判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

其次,注重談判策略。施工企業(yè)應(yīng)善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)合理分配的目的。這就要求施工企業(yè)對(duì)于業(yè)主在何種情況下可以免除責(zé)任的條款研究透徹,切忌盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款。要將合同評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的問題和合同實(shí)施過程中可能發(fā)生的種種情況,通過談判完善合同條文。對(duì)業(yè)主提出的特別不利的條款,逐條進(jìn)行研究,不要輕易做出承諾。要盡可能依據(jù)建設(shè)工程合同《示范文本》的通用條款,結(jié)合專用條款,逐條與業(yè)主談判,明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

3.4 加強(qiáng)合同履約管理

在合同簽訂后,合同管理部門要對(duì)項(xiàng)目管理人員和施工組織人員進(jìn)行合同交底,使有關(guān)人員對(duì)合同有一個(gè)全面、完整的認(rèn)識(shí)和理解。在整個(gè)施工合同履行過程中,對(duì)每一項(xiàng)工作,都要嚴(yán)格管理、妥善安排、記錄清楚、手續(xù)齊全。在施工過程中利用好對(duì)自己有利的條款,規(guī)避對(duì)自己不利的條款。在合同履行過程中,嚴(yán)格按照合同施工,定期檢查合同執(zhí)行情況,避免發(fā)生與合同條款相違背的行為,這也是承包方降低合同風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施。

3.5 合理轉(zhuǎn)移合同風(fēng)險(xiǎn)

在談判和簽訂建筑施工合同時(shí),對(duì)于能夠預(yù)測(cè)到的合同風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)盡量采取承發(fā)包雙方合理承擔(dān)各自相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。為了盡可能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,對(duì)于不無(wú)法預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn),在合同履行過程中,可以采取以下發(fā)放轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn):①推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的有效方法,通過索賠可以提高合同價(jià)格,增加工程收益,補(bǔ)償由風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。在實(shí)際工程中,索賠是雙向的,發(fā)包人可以向承包人索賠,承包人也可以向發(fā)包人索賠。一般來(lái)說(shuō),發(fā)包人索賠可以通過扣撥工程款及時(shí)解決索賠問題,但承包人的索賠就相對(duì)的困難。②一方面可以采取分包的形式,把風(fēng)險(xiǎn)大的分項(xiàng)工程轉(zhuǎn)移到分包商;另一方面,可以以組建聯(lián)營(yíng)體的形式,與其他承包商共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。③發(fā)包人和承包人轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種重要手段即為購(gòu)買保險(xiǎn),向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。因此,承包人應(yīng)充分了解所保的風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況,當(dāng)出現(xiàn)保險(xiǎn)范圍內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),承包人可以向保險(xiǎn)公司素賠,獲得一定數(shù)額的賠償,以減少財(cái)務(wù)損失。

3.6 重視索賠管理

首先是索賠的及時(shí)性。承包方進(jìn)行索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時(shí),而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。逾期不報(bào),業(yè)主有權(quán)拒絕索賠要求。

其次是索賠資料的完整性。發(fā)生了實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失或權(quán)利損害,應(yīng)是提出索賠的一個(gè)基本前提條件。所以,承包方提出的索賠申請(qǐng)應(yīng)有確鑿的索賠證據(jù)。在工程管理中,管理人員應(yīng)注意所有原始資料的保管、分類、匯總,以便在索賠事件發(fā)生時(shí)能提供齊備的資料證明,否則,會(huì)因索賠證據(jù)不足而失敗。

最后是索賠的技巧性。在解決索賠問題中,由于雙方利益和期望的差異性,在索賠談判過程中常常會(huì)出現(xiàn)大的爭(zhēng)執(zhí)。如果承包方態(tài)度強(qiáng)硬地堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),會(huì)造成雙方關(guān)系緊張,失去長(zhǎng)期合作的機(jī)會(huì)。因此,在索賠談判中,承包方應(yīng)避免和業(yè)主發(fā)生沖突,要善于整合雙方的差異,尋找付出較小代價(jià)就能給業(yè)主帶來(lái)很大利益的條款。此外,讓步是解決爭(zhēng)議的常用技巧。在具體操作中,承包方應(yīng)提出較高的索賠期望,經(jīng)雙方談判,在業(yè)主感興趣或利益所在之處作出讓步,從而實(shí)現(xiàn)索賠目標(biāo)。

3.7 提高合同管理人員的素質(zhì)

加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn),不僅要加強(qiáng)合同管理方面的培訓(xùn),還應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家新的政策和法規(guī),不斷更新理論知識(shí),例如可以選拔工作出色、有發(fā)展前途的骨干到有關(guān)院校深造,使之成為出類拔萃的合同管理人員。此外,強(qiáng)化對(duì)合同管理人員的內(nèi)部牽制制度,實(shí)行定期輪崗,采取激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的立即調(diào)崗或辭退。

結(jié)束語(yǔ)

總之,建筑施工合同管理是施工企業(yè)管理的核心,是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜、繁重的工作,它始終貫穿于企業(yè)管理的全過程;合同管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范與規(guī)避.同時(shí),它又是創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。施工企業(yè)要從源頭做起,全面加強(qiáng)合同管理,有效規(guī)避合同“陷阱”,降低工程風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)利潤(rùn)。我們應(yīng)不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),提高合同管理水平,從而提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。

參考文獻(xiàn)

篇6

中圖分類號(hào):D923文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

引言

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,水利工程成為我國(guó)支柱性產(chǎn)業(yè)之一,建筑領(lǐng)域競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。工程管理也越來(lái)越趨向于精細(xì)化,工程合同管理作為建筑工程最為重要的管理內(nèi)容,逐漸引起建筑企業(yè)的重視,工程合同的風(fēng)險(xiǎn)防范成為企業(yè)的研究課題。

一、水利工程合同管理現(xiàn)狀

1、合同簽訂不規(guī)范

合同的簽訂包括合同的談判必須符合國(guó)家有關(guān)的法律,同時(shí)也必須是雙方平等互利和協(xié)商一致的。國(guó)際上制訂了FIDIC合同條件,也是為了使國(guó)際工程承包實(shí)踐過程能夠更加規(guī)范化操作。但有時(shí)往往存在這樣的情況:某些工程承發(fā)包當(dāng)事人,只考慮以往雙方關(guān)系較好,認(rèn)為不必適用規(guī)范的合同書,因而只用簡(jiǎn)單的協(xié)議書,造成后來(lái)不必要的麻煩。許多企業(yè)在經(jīng)濟(jì)交往中,也注意簽訂相關(guān)的合同,但卻不使用以成文的格式合同文本,這樣的結(jié)果往往是對(duì)合同標(biāo)的約定不明確,合同條款不完善,責(zé)權(quán)利表述不明確,意思表達(dá)模糊,這樣的合同極容易陷入欺詐圈套,引發(fā)大量合同糾紛。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上起草的,對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較平衡,因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來(lái)處理雙方的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。

2、工程合同管理與投標(biāo)管理脫節(jié)

工程合同管理與招投標(biāo)管理有著密切的內(nèi)部聯(lián)系,它是有效控制施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工資金投入的法律性文件。然而在實(shí)際工作中,施工企業(yè)招投標(biāo)中“經(jīng)濟(jì)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”編制及管理與工程項(xiàng)目的施工合同管理分屬公司內(nèi)不同職能部門及工程項(xiàng)目組。一旦工程中標(biāo),施工合同與甲方簽訂后,此“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)給項(xiàng)目經(jīng)理部,技術(shù)交底往往流于形式,最終使得工程合同管理與招、投標(biāo)管理在實(shí)施過程中嚴(yán)重脫節(jié)。

3、合同履約率不理想導(dǎo)致合同履約情況不理想

企業(yè)中經(jīng)營(yíng)人員素質(zhì)不高、文化水平偏低和法律知識(shí)貧乏,往往在合同簽訂前不調(diào)查對(duì)方資信情況,落入對(duì)方設(shè)下的“合同騙局”,是比較主要的原因。例如,承包商常常在合同簽署上過分遷就業(yè)主,主要表現(xiàn)在“質(zhì)量等級(jí)”要求提高;“工程進(jìn)度”要求縮短;“工程造價(jià)”要求讓利,最終或違反自然的建設(shè)規(guī)律,或低于工程成本,使得工程質(zhì)量無(wú)法保證,合同執(zhí)行必然受阻。導(dǎo)致建設(shè)工程施工合同履約低。另外,確有一些施工企業(yè)在承接工程后放松管理,不能按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,或材料和機(jī)械資源從不同項(xiàng)目工地互相拆借,或資金投入不足,或部分資金轉(zhuǎn)移,拆了東墻補(bǔ)西墻,使工程質(zhì)量得不到保障,工期拖延。因此企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂法律和懂合同的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍,提高信用觀念,規(guī)范營(yíng)銷行為,才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。

4、工程合同履行過程中,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的因素控制不到位

主要表現(xiàn)在企業(yè)的實(shí)際的工作行為是脫離了合同的約定的,完全憑借經(jīng)驗(yàn)做事,不考慮合同所簽訂的內(nèi)容;在項(xiàng)目工程中,忽視了工程合同風(fēng)險(xiǎn),例如企業(yè)所涉及的工程是否合法,審批手續(xù)是否健全;合同變更是較為常見的,由于合同管理人員的動(dòng)態(tài)管理能力不高,對(duì)變更的記錄、收集等工作都不能實(shí)施良性的管理等上述因素都會(huì)給企業(yè)造成風(fēng)險(xiǎn)損失。

二、加強(qiáng)合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范的措施

1、規(guī)范合同擬定

重視工程項(xiàng)目合同文本的擬定與分析具體在合同文本的形式上,應(yīng)該盡量采用合同示范文本;對(duì)外簽訂建設(shè)工程施工合同,必須使用建設(shè)部示范文本,詳盡填寫。在實(shí)際工作中,因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見。在擬定合同文本內(nèi)容時(shí),合同管理人員須對(duì)工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研,使擬定合同具有預(yù)見性,且避免所擬定的條款出現(xiàn)歧義。擬定合同文本要把握以下要點(diǎn):明確合同訂立時(shí)間及優(yōu)先順序;約定價(jià)款中核定工程量清單的時(shí)間期限;專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應(yīng)對(duì)所擬合同初稿進(jìn)行合法性分析及完備性分析:確認(rèn)發(fā)包單位和承包單位雙方是否具備相應(yīng)資格;工程項(xiàng)目是否具備簽訂與實(shí)施合同的條件;招標(biāo)投標(biāo)過程是否符合法定程序;合同是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)要求。同時(shí)要確保構(gòu)成合同的各種文件齊全、合同條款齊全。

2、建立健全的工程合同管理制度,善加利用

合同管理環(huán)節(jié)繁多,單位要規(guī)范本單位的合同管理,就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應(yīng)該對(duì)各級(jí)項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明,形成合同交底制度。責(zé)任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時(shí)間的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組,明確其工作范圍和責(zé)任,通過合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人,協(xié)調(diào)各方面積極配合共同實(shí)施合同。

3、對(duì)水利工程合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理

在合同簽訂以后,合同管理人員還要對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面:

(1)建立索賠制度,施工索賠是法律和合同賦予損失者的權(quán)利,施工索賠要以合同為基礎(chǔ),要以事實(shí)證據(jù)說(shuō)話,索賠的證據(jù)包括投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函、通知、施工組織設(shè)計(jì)、施工記錄、工程照片、氣象資料、各種驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、有關(guān)原始憑證及國(guó)家的相關(guān)規(guī)定和有效信息等。

(2)重視現(xiàn)場(chǎng)簽證,在按照合同條款支付時(shí)應(yīng)該防止過早、過量簽證,特別是合同變更補(bǔ)充協(xié)議的簽訂須格外謹(jǐn)慎,簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量,起到相互制約的作用。

(3)及時(shí)記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計(jì)劃、技術(shù)說(shuō)明、規(guī)范、變更指令等),對(duì)合同變更部分進(jìn)行審核與分析。在實(shí)際工作中,合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進(jìn)行,須業(yè)主與承包商雙方達(dá)成一致后再進(jìn)行合同變更。

(4)及時(shí)處理停工損失(包括由非承包商責(zé)任造成的停工損失),雙方按合同約定的時(shí)間以書面形式,按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容。

(5)嚴(yán)格執(zhí)行工程量清單規(guī)范及定額規(guī)定,對(duì)于定額未規(guī)定的情況,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補(bǔ)償。

三、合同執(zhí)行階段的風(fēng)險(xiǎn)控制

1、加強(qiáng)變更管理。

按照合同的變化情況來(lái)講,業(yè)主的變更有兩種,分別是工程量的變更、工程范圍的變更[3]。例如添加工程施工量、改變技術(shù)條件、變更工程施工的順序以及變更服務(wù)的內(nèi)容與范圍等。工程變更的通知必須具有正式的書面文件為依托,并且要附帶變更的圖紙以及技術(shù)文件等。此外,必須在工程開始之前就提出。承包單位必須處理好工期簽證,從未確保自身利益不受損害。

2、索賠問題

在所簽訂的合同條款下,覺得自身權(quán)益受到損害的一方,可以向另外一方提出索賠。在工程項(xiàng)目中,索賠是一種雙向行為,承包商不但要做好向業(yè)主的索賠準(zhǔn)備,還必須做好避免業(yè)主進(jìn)行反索賠的準(zhǔn)備。在工程項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,與原有的合同進(jìn)行比較,對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的在合同規(guī)定以外的費(fèi)用支出以及工期的損害,必須獲得一定的證據(jù),從而說(shuō)明并非承包商的錯(cuò)誤或者必須是承包商擔(dān)負(fù)起風(fēng)險(xiǎn),并且要在事件出現(xiàn)之后的一段時(shí)間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r的書面通知報(bào)告,報(bào)告中必須將工期的影響情況分析以及索賠信息分析介紹清楚。

3、加強(qiáng)對(duì)變更與索賠依據(jù)的重視力度

應(yīng)該重視工程過程中出現(xiàn)一些文件,例如工程招標(biāo)與投標(biāo)文件、在合同簽訂之前的各種往來(lái)文件、工程總的進(jìn)度計(jì)劃以及更新計(jì)劃文件、雙方往來(lái)的信件、雙方的談話記錄以及會(huì)議記錄以及工程項(xiàng)目的報(bào)表等等。還必須重視各種公布的資料,例如天氣變化報(bào)告、官方物價(jià)指數(shù)、銀行匯率變化、工程出現(xiàn)停水停電的證明與記錄以及工程照片等等。對(duì)于工程施工期間發(fā)生的重大事件,也必須加以記錄,并對(duì)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、具體內(nèi)容、過程等進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

結(jié)束語(yǔ)

合同管理是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的管理。企業(yè)最重要的任務(wù)就是盡量降低合同的風(fēng)險(xiǎn),完善合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行研究十分重要。

篇7

從目前的情況來(lái)看,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,且競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)相對(duì)惡劣,造成施工企業(yè)在工程項(xiàng)目中的獲利較少,進(jìn)而出現(xiàn)拖欠工程款等問題。這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)作,還會(huì)降低企業(yè)的信譽(yù)名聲,進(jìn)而使企業(yè)進(jìn)入惡性循環(huán),嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)斐善髽I(yè)破產(chǎn)。此外,企業(yè)缺少良好的項(xiàng)目管理工作,對(duì)簽證資料管理等工作缺少重視,造成施工進(jìn)度拖延、工程質(zhì)量受損等問題,進(jìn)而產(chǎn)生高額索賠的情況,造成工程虧損。為了解決這些問題,施工企業(yè)一定要注重管理工作,尤其是合同風(fēng)險(xiǎn)管理。要從合同的簽訂與管理入手,明確各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容采取有效的防范措施,只有這樣才能確保施工企業(yè)的正常收益,進(jìn)而促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

二、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)形態(tài)

(一)交底風(fēng)險(xiǎn)

在每個(gè)工程項(xiàng)目開工之前,項(xiàng)目雙方都要先了解合同內(nèi)容,然后進(jìn)行工程交底。建筑工程項(xiàng)目合同與其他合同有所不同,該合同的參與人數(shù)較多,各個(gè)施工人員都將成為合同內(nèi)容的履行主體,其會(huì)對(duì)施工的合約性造成直接影響,與企業(yè)利益有很大的關(guān)系。在進(jìn)行交底時(shí),要由多方人員進(jìn)行參與,確保工程項(xiàng)目與合同要求相符。從實(shí)際施工角度出發(fā),如果交底工作有所欠缺,那么就很有可能出現(xiàn)違規(guī)行為,進(jìn)而造成合同內(nèi)容不明確,施工人員無(wú)法正確履行合同義務(wù),進(jìn)而造成違約現(xiàn)象,最終導(dǎo)致工程糾紛、索賠等問題的出現(xiàn)。

(二)分包風(fēng)險(xiǎn)

建筑工程項(xiàng)目往往會(huì)涉及各個(gè)方面的專業(yè)知識(shí),進(jìn)而需要多方配合來(lái)完成整個(gè)項(xiàng)目。在實(shí)際施工的過程中,承包人(發(fā)包人)會(huì)將項(xiàng)目進(jìn)行分包,使其轉(zhuǎn)移給第三人,進(jìn)而項(xiàng)目主體就會(huì)不斷的增多,風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之增多。實(shí)際上,每個(gè)分包商都具有不同程度的資信水平,其資信水平會(huì)直接影響施工質(zhì)量,甚至有些工程無(wú)法按期完成。如果承包方同時(shí)還要擔(dān)任分包方的職責(zé),那么就要承擔(dān)相應(yīng)的測(cè)人,如果出現(xiàn)延期、質(zhì)量低下等問題,要承擔(dān)的違約責(zé)任較多。

(三)風(fēng)險(xiǎn)

在建筑工程項(xiàng)目實(shí)際開展的過程中,由于需要較多人的參與,為了簡(jiǎn)化工程管理,確保施工效率,大部分施工項(xiàng)目會(huì)采用經(jīng)理責(zé)任制,由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目的管理工作。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)處決項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)事項(xiàng),有些時(shí)候,項(xiàng)目經(jīng)理的利益與施工企業(yè)發(fā)生重讀,就會(huì)造成個(gè)人利益優(yōu)先,企業(yè)利益受損的情況,進(jìn)而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō):項(xiàng)目經(jīng)理沒有得到企業(yè)授權(quán),私自簽訂合同、結(jié)算協(xié)議等,這種行為會(huì)造成施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)法律后果,嚴(yán)重影響企業(yè)利益。

(四)進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

在工程項(xiàng)目運(yùn)作的過程中,施工階段是最常出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)的階段,由于質(zhì)量、進(jìn)度等問題,合同的風(fēng)險(xiǎn)程度也會(huì)隨之增加。施工階段往往容易受到各個(gè)因素的影響。如施工人員的影響、業(yè)主的影響等等。這些問題都會(huì)導(dǎo)致工期的延誤,如果采用總承包模式,那么出現(xiàn)工期延誤的問題時(shí),會(huì)以維護(hù)業(yè)主利益為主。一些合同條款會(huì)明確業(yè)主利益,在合同中對(duì)延期行為進(jìn)行嚴(yán)格的要求,一旦出現(xiàn)工程延期,施工方將會(huì)承擔(dān)巨大的后果,?樂廝鷙κ┕し降睦?益。

三、合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防范

在雙方進(jìn)行項(xiàng)目合同簽訂之前,建筑施工企業(yè)要做好相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)分析,并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容制定有效的防范措施,進(jìn)而避免各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的巨大危害。承包人在簽合同前要對(duì)招標(biāo)文件、施工許可等資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)查,確保合同內(nèi)的有效性與發(fā)包人所具備的能力條件。此外,要對(duì)履行能力進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,明確雙方的履行能力,進(jìn)而確定是否能夠順利開展合同內(nèi)容,避免違規(guī)行為所造成的法律風(fēng)險(xiǎn)。以施工企業(yè)的角度來(lái)看,合同是法庭審理時(shí)必不可少的重要依據(jù),其效力水平會(huì)直接影響到糾紛處理的結(jié)果。要對(duì)合同無(wú)效所產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防,可以采取以下幾點(diǎn)措施:第一,審查資質(zhì)。在簽訂合同時(shí),要對(duì)承包方是否具備相關(guān)資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查,確保承包方的實(shí)施能力;第二,正確處理掛靠情況。如果出現(xiàn)該情況,那么承包方需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)較多,如行政處罰無(wú)效,其需要承擔(dān)較大的法律責(zé)任;第三,明確招標(biāo)范圍。如果該工程項(xiàng)目在招標(biāo)范圍之外,則合同無(wú)效;第四,根據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)。依照相關(guān)程序和法律規(guī)定展開招標(biāo),確保合同效力有法律法規(guī)的支持,進(jìn)而保障自身權(quán)益。

(二)簽訂中的風(fēng)險(xiǎn)防范

在合同簽訂的過程中,施工企業(yè)要明確合同內(nèi)容,對(duì)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的審核,確保合同內(nèi)容的全面與規(guī)范。根據(jù)該業(yè)務(wù)的規(guī)律進(jìn)行格式文本的制定,要考慮合同雙方的各項(xiàng)權(quán)益和責(zé)任。合同中的要求和條例要明確的用文字闡述說(shuō)明,不能存在模棱兩可的詞語(yǔ),確保合同內(nèi)容的直觀性。施工企業(yè)在項(xiàng)目開展的過程中,免不了要進(jìn)行一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)而出現(xiàn)派生合同,如采購(gòu)合同等等。為了避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,做好派生合同的風(fēng)險(xiǎn)管理也是必不可少的,要使用合同的范本進(jìn)行合同的擬定,減少法律風(fēng)險(xiǎn)。派生合同的內(nèi)容主要有專業(yè)分包、材料采購(gòu)等等,要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)劃分,并根據(jù)合同要求進(jìn)行落實(shí),以此來(lái)防范法律風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的損失。

(三)風(fēng)險(xiǎn)管理和索賠管理體系的建立

要做好風(fēng)險(xiǎn)管理工作,就要建立一個(gè)完善的管理體系。風(fēng)險(xiǎn)過程可以劃分為五個(gè)階段,分別是:信息手機(jī),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的法律風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行收集;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別、分析和評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)把控策略的制定,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾砉ぞ撸唤鉀Q方案制定,提出相應(yīng)的解決方案;管理方式改進(jìn),采用有效的管理手法,加強(qiáng)自我評(píng)估,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)手冊(cè)進(jìn)行管理強(qiáng)化和改進(jìn)。此外,也要加強(qiáng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,明確劃分風(fēng)險(xiǎn)類型。通??梢苑譃樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)兩種,根據(jù)不同風(fēng)險(xiǎn)類型,采取具有針對(duì)性的解決措施。

篇8

合同管理是企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的一項(xiàng)重要工作。房地產(chǎn)開發(fā)是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工程,在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)很多,涉及到眾多的法律法規(guī),如合同法、物權(quán)法、招標(biāo)投標(biāo)法、土地管理法、城市房地產(chǎn)管理法等。作為房地產(chǎn)企業(yè),要實(shí)現(xiàn)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和效益最大化的目標(biāo),就必須對(duì)項(xiàng)目開發(fā)全過程所涉及的合同進(jìn)行有效管理。本文主要針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)過程中最終構(gòu)成項(xiàng)目開發(fā)成本的相關(guān)合同(以下統(tǒng)稱“項(xiàng)目合同”)的管理(包括對(duì)合同談判、簽訂、履行、完成和總結(jié)等一系列行為的監(jiān)督、檢查、糾正、完善的全過程)進(jìn)行探討。通過對(duì)項(xiàng)目合同的風(fēng)險(xiǎn)管理,達(dá)到控制房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)成本和預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目

的。

一、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同的特點(diǎn)

1、主體的多樣性

房地產(chǎn)項(xiàng)目按照開發(fā)進(jìn)程,通常要簽訂的合同有:土地使用權(quán)出讓合同、合作開發(fā)合同、項(xiàng)目貸款合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、勘察合同、咨詢合同、施工合同、材料設(shè)備采購(gòu)安裝合同等。因此在項(xiàng)目開發(fā)過程中,需要與不同的主體進(jìn)行合同談判與商洽。

2、條款的專業(yè)性

房地產(chǎn)開發(fā)通過專業(yè)化運(yùn)作,已形成了較為成熟的模式,因此項(xiàng)目開發(fā)中涉及的多數(shù)合同均有通用(固定)條款或直接體現(xiàn)為格式合同。專業(yè)化的合同條款既有利于減少分歧,提高合同談判效率,又有利于事后達(dá)成共識(shí),對(duì)合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的糾紛起到化解矛盾的作用。

3、期限的長(zhǎng)期性

房地產(chǎn)開發(fā)具有較長(zhǎng)的周期,通常項(xiàng)目合同的履行時(shí)間跨度較長(zhǎng),甚至涵蓋整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)周期,如合作開發(fā)合同、施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等。

4、履行的復(fù)雜性

受市場(chǎng)變化、政策調(diào)控、法律法規(guī)出臺(tái)或修訂、項(xiàng)目所處位置規(guī)劃或地理?xiàng)l件變化等的影響,合同在履行過程中,可能出現(xiàn)種種突發(fā)狀況,除了根據(jù)合同條款來(lái)協(xié)商解決,由于房地產(chǎn)項(xiàng)目合同通常標(biāo)的額都較大,一旦發(fā)生利益沖突,各方為了維護(hù)自身權(quán)利,往往可能展開尖銳的談判,或采取各種應(yīng)對(duì)措施,增加了合同履行的難度。

二、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目合同存在的風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的復(fù)雜性,房地產(chǎn)項(xiàng)目合同自身的特性,使房地產(chǎn)項(xiàng)目合同可能面臨下述風(fēng)險(xiǎn)。

1、履約風(fēng)險(xiǎn)

(1)合同主體履約能力風(fēng)險(xiǎn)。合同主體的履約能力是合同的目的能否順利實(shí)現(xiàn)的保證。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)周期一般較長(zhǎng),因此在合同履行過程中,可能遇到合同主體因各種主客觀因素造成履約能力下降或履約不能,如經(jīng)營(yíng)管理不善、資金出現(xiàn)問題、施工單位受其他重大安全事故影響等。(2)合同條款風(fēng)險(xiǎn)。合同是合同主體對(duì)某些事項(xiàng)經(jīng)過協(xié)商確定的約定,因此,在合同談判或簽訂過程中,合同各方可能出現(xiàn)一些基于信任或妥協(xié)讓步的條款,對(duì)日后合同的順利履行可能產(chǎn)生不確定性。此外,在合同金額、結(jié)算依據(jù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全等對(duì)項(xiàng)目成本影響大的方面,如果在細(xì)節(jié)上沒有注意予以明確,將會(huì)存在很大的合同履行隱患。(3)補(bǔ)救措施不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。合同履行過程中如果產(chǎn)生糾紛,必須及時(shí)采取相關(guān)措施,如果未能及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),導(dǎo)致證據(jù)不足或訴訟時(shí)效過期等,可能產(chǎn)生敗訴的風(fēng)險(xiǎn)。

2、政策風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)之一,受國(guó)家政策影響明顯,具有較濃的行政色彩。房地產(chǎn)項(xiàng)目合同的簽訂雖然也遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)平等自愿協(xié)商的原則,但是,如果遇到新的政策出臺(tái)或者城市規(guī)劃的調(diào)整,容易出現(xiàn)因形勢(shì)變化導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的情況。

3、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)行業(yè)市場(chǎng)化程度較高,市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)和商品供需的變化對(duì)房地產(chǎn)的作用直接且巨大,必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成本控制、經(jīng)營(yíng)效益甚至企業(yè)的發(fā)展前景產(chǎn)生影響,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,合同條款的設(shè)定往往無(wú)法回避。

4、企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)

由于高層領(lǐng)導(dǎo)不重視、相關(guān)規(guī)章制度不健全、企業(yè)合同管理制度缺失、存在漏洞或未及時(shí)修訂、重要管理

人員或合同執(zhí)行人員流動(dòng)、對(duì)合同的監(jiān)督?jīng)]有及時(shí)到位等使項(xiàng)目合同管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

三、構(gòu)建有效的項(xiàng)目合同管理體系

既然房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)項(xiàng)目過程中,合同風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的,那么,如何減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,就成為房地產(chǎn)企業(yè)合同管理的出發(fā)點(diǎn)。從項(xiàng)目管理的角度而言,構(gòu)建有效的項(xiàng)目合同管理體系,將在一定程度上減少項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。

1、制度管理

健全的制度能夠使企業(yè)在規(guī)范化管理中有據(jù)可依,提高管理效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。建立完備的項(xiàng)目合同管理體系,建立健全相關(guān)規(guī)章制度是其重要內(nèi)容。項(xiàng)目合同管理的制度貫穿項(xiàng)目管理全過程,主要涉及:合同信息收集與傳遞、合同審批流程與權(quán)限、合同簽訂與執(zhí)行、合同監(jiān)督與檢查、合同后評(píng)價(jià)、合同印章管理、合同檔案管理等。

2、流程管理

(1)權(quán)限管理。合同的審批必須嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同的管理流程,要求分工明確、權(quán)責(zé)清晰。對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目成本的全部合同進(jìn)行分類管理,如投資與土地類合同、設(shè)計(jì)類合同、工程類合同、營(yíng)銷包裝類合同、財(cái)務(wù)類合同、顧問咨詢類合同等,并按不同合同的性質(zhì)、標(biāo)的額或重要性進(jìn)行分級(jí)審批,通常的流程是主辦人員-部門負(fù)責(zé)人-分管領(lǐng)導(dǎo)-公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)還要由各相關(guān)部門特別是法務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽。合同的審批必須遵循嚴(yán)格的權(quán)限原則,絕對(duì)不允許簽訂超越權(quán)限的合同。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和倒簽合同。(2)合同談判和簽訂管理。一是合同主體管理。必須嚴(yán)格審核合同主體的簽約資格、資質(zhì)、信譽(yù)度、經(jīng)濟(jì)狀況等,是否為獨(dú)立法人或持有相關(guān)授權(quán)書,特別是非本地的企業(yè)要注意了解其資信情況,是否存在不良記錄等,如采用招標(biāo)形式再進(jìn)行合同談判的,招標(biāo)時(shí)要嚴(yán)格設(shè)定準(zhǔn)入門檻,對(duì)相關(guān)單位的資質(zhì)等級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。二是合同條款管理。盡量爭(zhēng)取由本企業(yè)擬定合同文本。一般合同文本由主辦部門擬稿,重要合同由主辦部門會(huì)同法務(wù)部門共同擬稿,并請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽,如企業(yè)已形成格式文本,應(yīng)盡量采用格式文本。合同的必備條款包括:合同類型、合同的主體名稱、合同目標(biāo)(包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、價(jià)格、安全等目標(biāo))、合同主體雙方的權(quán)利和義務(wù)、雙方的違約責(zé)任等。從合同的談判階段就要開始有意識(shí)地研究合同條款中存在的不確定因素,嚴(yán)格審查合同中的特殊條款,對(duì)其合法性要盡量提請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行法律審核,避免因條款違法而導(dǎo)致合同無(wú)效。與合同有關(guān)的招投標(biāo)文件及談判備忘錄等要注意審查與合同文本之間是否存在沖突之處,明確合同解釋的優(yōu)先順序,同時(shí),該部分文件作為合同的組成部分要一并管理存檔。三是合同用章管理。合同章要由專人管理,印章管理人員要嚴(yán)格在批準(zhǔn)范圍內(nèi)用印并進(jìn)行登記。合同必須由法定代表人或負(fù)責(zé)人簽署后方可對(duì)外簽訂,非經(jīng)授權(quán),印章管理人員不得在其他人簽署的合同上用章。(3)合同履行和監(jiān)督管理。本階段的管理主要圍繞合同條款內(nèi)容進(jìn)行,是全面的、動(dòng)態(tài)的管理。一是合同一旦生效,主辦部門就要及時(shí)進(jìn)行合同交底。合同交底包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩個(gè)方面。對(duì)內(nèi),合同主辦部門要將合同目標(biāo)分解到本部門相關(guān)人員及相關(guān)部門,保證合同信息在相關(guān)人員和部門的有效流動(dòng),形成全員合同管理意識(shí),如財(cái)務(wù)部門對(duì)資金流和結(jié)算尾款的控制,成本部門對(duì)價(jià)格變動(dòng)的控制等,從而使合同的執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)通過層層把關(guān)得到有效控制。對(duì)外,合同主辦部門要及時(shí)將合同的相關(guān)信息披露給相關(guān)配合單位,如監(jiān)理公司等。二是合同執(zhí)行部門要嚴(yán)格根據(jù)合同條款來(lái)履行合同義務(wù)。在合同執(zhí)行過程中,要本著謹(jǐn)慎的原則,對(duì)各種文件往來(lái)要注意有效簽收并妥善保管好原件,同時(shí),做好各項(xiàng)記錄,如施工中的工程簽證、設(shè)計(jì)變更、支付憑證等,保管好各種相關(guān)證據(jù),減少將來(lái)處理合同糾紛的可能成本。在維護(hù)自身權(quán)利的過程中,要注意索賠等的訴訟時(shí)效。三是對(duì)政策變化、法律法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)動(dòng)向、合同主體的經(jīng)營(yíng)情況等要時(shí)刻保持關(guān)注,預(yù)防各種可能出現(xiàn)的不利情況,對(duì)可能出現(xiàn)毀約或違約的情況要及時(shí)采取相關(guān)措施,避免擴(kuò)大損失,如行使抗辯權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)等,如因我方原因?qū)е潞贤男邪l(fā)生變化,要及時(shí)變更或簽訂補(bǔ)充協(xié)議,取得對(duì)方諒解,避免違約風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)合同條款變更或簽訂補(bǔ)充協(xié)議要本著審慎的態(tài)度,嚴(yán)格按合同管理制度的要求和審批流程進(jìn)行,杜絕隨意變更合同條款的現(xiàn)象。四是建立合同臺(tái)賬。通過系統(tǒng)軟件對(duì)合同進(jìn)行管理,內(nèi)容包括:合同摘要表、合同文本管理、合同執(zhí)行情況記錄、合同臺(tái)賬管理、合同匯總報(bào)表、紙質(zhì)合同的受控發(fā)放和管理、電子合同的共享和查詢的管理等,通過系統(tǒng)的管理,追蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)掌握合同的動(dòng)態(tài)及潛在風(fēng)險(xiǎn),系統(tǒng)地對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所涉及的合同進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的成本控制和管理。五是合同履行完畢后,要及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析合同履行中存在的問題,各方的責(zé)任大小,對(duì)合同履行情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),為以后的合同簽訂積累相關(guān)資料。(4)合同檔案管理。合同是確立合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)文件,在“誰(shuí)主張誰(shuí)舉證”的民事訴訟框架下,充分有效的證據(jù)是贏得訴訟、解決爭(zhēng)議的關(guān)鍵所在,完整齊備的合同檔案將是解決糾紛的有力證據(jù),因此,合同檔案的管理對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的順利完成具有重要意義。合同文件的保管應(yīng)遵循及時(shí)歸檔、科學(xué)分類、完整保管的原則。合同文件包括:合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、各種有效的會(huì)議紀(jì)要、合同審批表等,應(yīng)由專人編號(hào)保管,各相關(guān)部門應(yīng)保管相關(guān)復(fù)印件。

四、人員管理

項(xiàng)目合同的管理最終要落實(shí)到相關(guān)人員的責(zé)任上。因此,要加強(qiáng)對(duì)員工的合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的培訓(xùn)。

第一,房地產(chǎn)企業(yè)由于所處行業(yè)專業(yè)性較強(qiáng),一般較注重員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),房地產(chǎn)開發(fā)過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)很多,因此要加強(qiáng)對(duì)員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,特別是與房地產(chǎn)行業(yè)息息相關(guān)的法律法規(guī)和部門規(guī)章等,必須經(jīng)常組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。

篇9

引言

近幾年,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)不斷加劇帶來(lái)的影響,能源行業(yè)低靡,大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)減少,全球的鋼材需求量急劇縮減,鋼材出口量減少,鋼材價(jià)格一路下滑,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)冶金行業(yè)的工程項(xiàng)目明顯減少。我國(guó)企業(yè)在合同的認(rèn)識(shí)和管理上存在誤區(qū),各種不可預(yù)見和不可控的因素導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)在不斷增加,有限的利潤(rùn)面臨著不斷增加的開支風(fēng)險(xiǎn)。

1 合同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形式

合同的全過程可以分為四個(gè)階段,即訂立、履行、變更或轉(zhuǎn)移、終止,在每個(gè)階段都可能存在和隱藏著較多的風(fēng)險(xiǎn),但通常在履行階段最為集中。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),合同的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)形式也存在差異。

(1)從風(fēng)險(xiǎn)防范控制的等級(jí)上劃分,合同風(fēng)險(xiǎn)分為可控與不可控風(fēng)險(xiǎn)兩類。可控風(fēng)險(xiǎn)即可以控制的風(fēng)險(xiǎn),在合同運(yùn)營(yíng)管理中通過一定的手段可以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。不可控風(fēng)險(xiǎn)即因?yàn)椴豢煽沽σ蛩貙?dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),一般指由重大的政治或經(jīng)濟(jì)因素,或自然氣候因素等造成的損失和風(fēng)險(xiǎn)。

(2)從風(fēng)險(xiǎn)防控的范圍上劃分,合同風(fēng)險(xiǎn)可分為內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)和外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)兩類。內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)自身在合同的管理上存在制度不健全或者流程不規(guī)范等原因造成的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失與隱患。外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指在合作過程中,由于對(duì)方使用不正當(dāng)手段等導(dǎo)致合同變故而存在的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)從風(fēng)險(xiǎn)防控責(zé)任上劃分,合同風(fēng)險(xiǎn)可分為直接風(fēng)險(xiǎn)管理和間接風(fēng)險(xiǎn)管理兩類。直接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在直接參與合同運(yùn)營(yíng)的過程中直接造成的合同風(fēng)險(xiǎn),原因一般是企業(yè)自身管理不規(guī)范、制度不健全等。間接管理風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在間接的運(yùn)營(yíng)合同過程中造成的合同管理風(fēng)險(xiǎn),一般是由于合同中的分包方等第三方的原因。

2 影響冶金合同風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的因素

合同管理風(fēng)險(xiǎn)存在于合同從簽訂到終止的全部過程中,所以導(dǎo)致合同出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的原因自然也是分布在各個(gè)環(huán)節(jié)中,主要可以分為外部環(huán)境因素、主觀意識(shí)因素、制度因素和人員素質(zhì)因素四個(gè)方面。

2.1 外部環(huán)境因素

外部環(huán)境因素是導(dǎo)致合冶金工程項(xiàng)目合同管理風(fēng)險(xiǎn)的不可控因素,主要是涉及到宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化、政策的調(diào)整、法規(guī)的變化、自然災(zāi)害事故等客觀因素導(dǎo)致的合同實(shí)施的外部環(huán)境發(fā)生了變化,帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)與損失。相比較而言,宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化也是可以在一定程度上預(yù)測(cè)、防范的,而天災(zāi)人禍?zhǔn)桥既恍园l(fā)生,是不可預(yù)測(cè)的、不可控制的。

2.2 主觀意識(shí)因素

主觀意識(shí)因素主要是導(dǎo)致冶金工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的主觀原因,主要表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)工作人員或者企業(yè)自身對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)等的忽視,也是不能正確認(rèn)識(shí)和重視合同隱含的風(fēng)險(xiǎn),缺少必要的防范措施導(dǎo)致的。這也表現(xiàn)在對(duì)于當(dāng)前環(huán)境下與該合同相關(guān)的法律法規(guī)或經(jīng)濟(jì)政治政策的調(diào)整方案不是很了解或者研究不透徹,導(dǎo)致合同運(yùn)行中對(duì)于自身潛在可能存在的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠。不能在影響合同運(yùn)行的外界因素發(fā)生變化時(shí)及時(shí)的采取有效的措施最大程度的規(guī)避或者減少損失。

2.3 管理制度因素

由于冶金工程項(xiàng)目是一種多方性的合作方式,涉及到土建施工方、設(shè)備安裝施工方及設(shè)備、材料供應(yīng)方等等多方面的管理因素,所以說(shuō)合同管理制度因素是導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。合同的管理制度涉及到很多方面,包括合同評(píng)審、成本核算、費(fèi)用支付等方面都需要制定嚴(yán)格的制度和流程。這些制度可以嚴(yán)格審核合同的合理性與準(zhǔn)確性,防治合同出現(xiàn)錯(cuò)誤或者是對(duì)企業(yè)自身不利的條款;可以更準(zhǔn)確的核算項(xiàng)目成本,減少不必要的開支,控制產(chǎn)品成本在合理的范圍內(nèi);費(fèi)用支付方面嚴(yán)格按著流程與制度進(jìn)行管理,可以有效的防止不必要的麻煩或者防止欺騙的行為。

2.4 人員素質(zhì)原因

人員素質(zhì)因素是冶金工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要是涉及到合同以及相關(guān)環(huán)節(jié)的工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力水平等因素。如果工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)ο嚓P(guān)時(shí)事政治不敏感,則無(wú)法及時(shí)預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),不能及時(shí)抓住發(fā)展機(jī)遇或者不能及時(shí)規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),使得合同運(yùn)營(yíng)存在風(fēng)險(xiǎn)。如果工作人員業(yè)務(wù)能力不足,則會(huì)導(dǎo)致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中不合理的條款以及潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,對(duì)于他人提出的意見合同是否有采納,工作人員也要有相關(guān)敏感性,確保合同的準(zhǔn)確性、合理性,及時(shí)規(guī)避或者減少合同風(fēng)險(xiǎn)。

3 冶金項(xiàng)目合同管理與控制

針對(duì)冶金工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)以及企業(yè)現(xiàn)狀,降低合同風(fēng)險(xiǎn)需要制定合理有效的解決措施或者找準(zhǔn)控制與管理合同風(fēng)險(xiǎn)的主要環(huán)節(jié)與相應(yīng)形式。

3.1 注重合同的簽訂和審核

公司自身需要具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),嚴(yán)格審核合同的準(zhǔn)確性,排除潛在風(fēng)險(xiǎn)。目前由于國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不樂觀,我們必須嚴(yán)格控制企業(yè)自身成本,減少不必要的開支與浪費(fèi)。公司最好能設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的審核,保證合同的準(zhǔn)確性與合理性。公司也要制度健全、管理規(guī)范,從各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制并及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同的不合理之處,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。由于冶金行業(yè)對(duì)安全、質(zhì)量、環(huán)保、文明施工等方面要求極高,極易造成在合同風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上的不平等,公司只能從重視合同管理來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)、減少不必要的開支,所以需要在合同簽訂時(shí)嚴(yán)格把關(guān)主合同的簽訂,將風(fēng)險(xiǎn)截留在合同簽訂之前,以此來(lái)減少工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),保障冶金工程項(xiàng)目為企業(yè)帶來(lái)合理的利潤(rùn)。

3.2 注重過程風(fēng)險(xiǎn)控制

對(duì)于已經(jīng)簽訂的或者正在運(yùn)營(yíng)的合同必須要嚴(yán)格控制每一個(gè)環(huán)節(jié),要注重每個(gè)環(huán)節(jié)的管理與策劃,制定出可能存在的每種風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策方案,從每個(gè)環(huán)節(jié)上控制合同運(yùn)營(yíng),將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在每個(gè)環(huán)節(jié)的過程中。制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與評(píng)估報(bào)告、成本預(yù)算報(bào)告等提交各部門嚴(yán)格審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或不合理之處,及時(shí)更正減少損失、降低風(fēng)險(xiǎn)。在合同履約過程中要嚴(yán)格把關(guān),分解項(xiàng)目目標(biāo),將整個(gè)工程項(xiàng)目拆分到不同的部門、項(xiàng)目部、分包商等,降低自己的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。在整個(gè)過程中只需要抓好相應(yīng)部門相應(yīng)環(huán)節(jié)的的工作質(zhì)量,保證整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)不受損失。

3.3 注重分包商合同風(fēng)險(xiǎn)管控

冶金工程項(xiàng)目跟其他大型的工程項(xiàng)目一樣,都離不開分包商的合作。分包商的認(rèn)定與選擇上必須建立完善的制度,以此來(lái)為企業(yè)選擇長(zhǎng)久而又可靠信得過的分包商。選擇優(yōu)秀的分包商也有利于公司分包合同風(fēng)險(xiǎn)控制水平,降低自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),利于提高整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效果。對(duì)于大型的冶金工程項(xiàng)目必須采用嚴(yán)格合理的招投標(biāo)制度,建立合理的招投標(biāo)制度并且要堅(jiān)定的執(zhí)行,有利于為企業(yè)、為項(xiàng)目選擇優(yōu)秀的合作伙伴,控制合同分包風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的項(xiàng)目利潤(rùn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

目前,我國(guó)的企業(yè)與世界先進(jìn)的管理技術(shù)相比在合同管理方面存在一定的不足,由于全球化競(jìng)爭(zhēng)的加劇,我國(guó)冶金行業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的沖擊。冶金工程項(xiàng)目的企業(yè)在面臨各種壓力的同時(shí)需要明確合同風(fēng)險(xiǎn)的幾種表現(xiàn)形式,找準(zhǔn)其風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因后有針對(duì)性的采取措施,以此找到對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理與控制的方法與形式,合理控制合同風(fēng)險(xiǎn),降低冶金工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與損失,保證企業(yè)的利潤(rùn)。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;合同風(fēng)險(xiǎn);合同風(fēng)險(xiǎn)管理

1.簡(jiǎn)介

合同管理指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)或者達(dá)到自己的一些目的,比如說(shuō)經(jīng)濟(jì)目的,進(jìn)而采取一定的措施,對(duì)雙方合同的簽訂和應(yīng)用進(jìn)行合理的管理。作為相對(duì)企業(yè)重要內(nèi)容,工程項(xiàng)目合同的管理與處理在很大程度上決定了企業(yè)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的成功與否。為了保證公司的核心利益(經(jīng)濟(jì)利益),同時(shí)確保整個(gè)工程項(xiàng)目可以按預(yù)期進(jìn)行,我們應(yīng)該給予合同管理工作足夠的重視[1]。

當(dāng)前工程施工企業(yè)的管理水平都比較低,特別是工程項(xiàng)目的合同管理存在很多問題,如果不能合理的解決這些問題,它將阻礙公司的健康發(fā)展,甚至給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和災(zāi)難。所以對(duì)于建設(shè)施工企業(yè),必須加強(qiáng)重視工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的理念,提高工程項(xiàng)目抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,此外,還應(yīng)有專業(yè)的合同管理人員,以確保整個(gè)工程項(xiàng)目可以順利的完成,與此同時(shí),確保公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損害。

2、風(fēng)險(xiǎn)的概念

對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)具體的概念,目前并沒有統(tǒng)一的說(shuō)法,1992年,美國(guó)曾這樣定義項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),它是在事件進(jìn)行過程中,由于不確定因素導(dǎo)致不確定事件發(fā)后并給整個(gè)工作帶來(lái)的損失,或者不利影響[2],基本含義即基本損失的不確定性。此外,天津大學(xué)也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了定義,它于1995年將風(fēng)險(xiǎn)一分為二,狹義風(fēng)險(xiǎn)和廣義風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于前者,就是指純粹的風(fēng)險(xiǎn),指在整工作過程中,不確定事件發(fā)生帶來(lái)的損失,比如說(shuō)經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)影響等;對(duì)于廣義風(fēng)險(xiǎn),包含內(nèi)容比較廣泛,它指在特定的時(shí)間或者期間,在客觀的情況下某種結(jié)果的發(fā)生與預(yù)期的差異程度,由于定義較為廣泛,應(yīng)用較多。從上述說(shuō)法可以看出,狹義風(fēng)險(xiǎn)可以明確人們的具體工作。

3、風(fēng)險(xiǎn)的特征

①大多數(shù)情況下,我們所說(shuō)的風(fēng)險(xiǎn)都是不好的結(jié)果,具有危險(xiǎn)或帶來(lái)?yè)p失。②風(fēng)險(xiǎn)不是發(fā)生了的,而是將要發(fā)生的,即在未來(lái)發(fā)生。③風(fēng)險(xiǎn)都是不確定的,當(dāng)確定時(shí),就不能稱為風(fēng)險(xiǎn)了。④風(fēng)險(xiǎn)時(shí)時(shí)存在,不會(huì)以人的意愿而消失。⑤風(fēng)險(xiǎn)的存在主要取決于兩個(gè)要素:未來(lái)環(huán)境狀態(tài)和行動(dòng)方案。⑥客觀條改變化是造成風(fēng)險(xiǎn)的重要原因[3]。

4、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)

工程項(xiàng)目的構(gòu)思、可行性研究和計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)計(jì)都是建立在正常的、現(xiàn)實(shí)理想的技術(shù)、管理、狀態(tài)和組織上的。但在項(xiàng)目實(shí)施過程中,這些都有可能發(fā)生變化,在各個(gè)方面存在不確定性。這些變化可能會(huì)使最開始我們制定的實(shí)施計(jì)劃,施工時(shí)間安排等等收到影響,以至于目標(biāo)不可以實(shí)現(xiàn)。這些開始不可以確定的干擾因素,人們稱為風(fēng)險(xiǎn)[4]。

1、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的種類如下三類:

(1)由合同種類定義的風(fēng)險(xiǎn)。(2)合同缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。(3)合同中明確規(guī)定的由一方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

2、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的成因[5]:

(1)承包方主動(dòng)或被動(dòng)放棄自己的權(quán)力。(2)在合同談判和簽時(shí),沒有專業(yè)、高效的談判人員。(3)缺少科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方法。(4)對(duì)程序問題和時(shí)效問題不夠重視。(5)不重視或者不擅長(zhǎng)索賠工作。

5、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理

1、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。在學(xué)習(xí)和研究合同風(fēng)險(xiǎn)之前,我們需要知道何為合同風(fēng)險(xiǎn)。通常情況下,工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)是指施工單位為了降低不確定事件給企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)的損失,進(jìn)行的項(xiàng)目施工過程中不確定因素,不確定事件的識(shí)別、評(píng)價(jià)等工作,以此實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)的控制策略[6]。

2、工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法。合同風(fēng)險(xiǎn)的具體識(shí)別方法有很多種,我們可以通過利用現(xiàn)有的資料數(shù)據(jù)等對(duì)施工中的工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;可以利用經(jīng)驗(yàn)對(duì)現(xiàn)在的工程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;可以采用專家訪談或問卷的形式,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。然而在具體的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別過程中,我們僅有思路還不夠,我們還需要制定具體的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法或者策略,如目前應(yīng)用較多的德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法、情景分析法及面談法等等[7]。

3、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略??偨Y(jié)目前流行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別策略,主要有風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)自留、風(fēng)險(xiǎn)緩解和利用等幾種。

(1)風(fēng)險(xiǎn)回避指主動(dòng)放棄一些工程項(xiàng)目或者改變內(nèi)一些工程內(nèi)容,比如說(shuō)工程量、單價(jià)、范圍等,以此來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。(2)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失轉(zhuǎn)移給第三方,這種方式是沒有根本上消除風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式很多,主要有出售給第三方、工程進(jìn)行分包、采用工程保險(xiǎn)與工程擔(dān)保等形式。(3)風(fēng)險(xiǎn)緩解可以降低風(fēng)險(xiǎn),故通常也稱作風(fēng)險(xiǎn)減輕,它將工程項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性利用某種手段降低,并將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后帶來(lái)的損失降低,以致可以接受,它是一種積極的方法。存在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成損失的嚴(yán)重程度降低到人們可以接受的范圍。風(fēng)險(xiǎn)緩解措施是一種積極地風(fēng)險(xiǎn)處理手段[8]。(4)風(fēng)險(xiǎn)自留(也稱風(fēng)險(xiǎn)接受)是企業(yè)把某些風(fēng)險(xiǎn)留給自己,由于不可避免且找不到有效的避險(xiǎn)措施,或者可以找到,但是得不償失,還可能是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力較好,有足夠的經(jīng)驗(yàn),故不會(huì)非常恐懼,以風(fēng)險(xiǎn)來(lái)鍛煉或者考核自己的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力。(5)風(fēng)險(xiǎn)利用是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,利用風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)某種目的,比如經(jīng)濟(jì)目的等等。由于風(fēng)險(xiǎn)不確定,故風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的不一定是損失,還可能是利益,所以通過合理的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,可以將風(fēng)險(xiǎn)化為機(jī)會(huì),給公司增加經(jīng)濟(jì)水平[9]。

6、結(jié)論

本文從風(fēng)險(xiǎn)的基本概念著手,介紹了風(fēng)險(xiǎn)的特征,以此引出工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的定義,說(shuō)明了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的三種類型,即:由合同種類所定義的風(fēng)險(xiǎn)、合同中明確規(guī)定的應(yīng)由一方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、合同缺陷導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)介紹了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)。闡明了工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理概念并說(shuō)明了項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)管理的作用。分析說(shuō)明了當(dāng)前比較流行的合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,如德爾菲法、頭腦風(fēng)暴法及情景分析法等,最后,鑒于合同風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn),介紹了目前比較多用的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,具有一定的借鑒意義。

(作者單位:西安石油大學(xué)經(jīng)管學(xué)院)

參考文獻(xiàn)

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[3] 姜興國(guó),張尚編著.工程合同風(fēng)險(xiǎn)管理理論與實(shí)務(wù).中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2009:26~34

[4] 白均生.承包商施工合同風(fēng)險(xiǎn)及其防范[J].建筑經(jīng)濟(jì).2011,(11):11~13

[5] 姜榮,建筑工程合同策劃中的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范[J].價(jià)值工程 2004,(02):19-20

[6] 林國(guó)學(xué).項(xiàng)目投標(biāo)及合同的風(fēng)險(xiǎn)管理[D],西安;西安建筑科技大學(xué),2004