導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇金融檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)

會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)掃描儀的掃描，將紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)化成電子式的會(huì)計(jì)檔案，然后再用OCR技術(shù)將會(huì)計(jì)檔案的電子化影像建立精確的索引，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化，最后采用容量大的存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案進(jìn)行長(zhǎng)久的保存。

借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將會(huì)計(jì)檔案的信息進(jìn)行分享，提高會(huì)計(jì)檔案保管與其他環(huán)節(jié)的工作效率。比如，會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)還可以根據(jù)實(shí)際的需要，提取相關(guān)的管理數(shù)據(jù)，然后對(duì)其進(jìn)行加工、處理、生成有關(guān)管理信息。

二、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中與金融系統(tǒng)有關(guān)的兩個(gè)特點(diǎn)

2.1形成過(guò)程的嚴(yán)密性

每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都是要取得憑證的。會(huì)計(jì)人員在接到原始憑證的時(shí)候，要對(duì)其合法性、真實(shí)性、合理性進(jìn)行一系列的審核，并根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，在根據(jù)原始憑證和記賬憑證來(lái)登記賬簿，接著是根據(jù)賬簿來(lái)定期地在銷存軟件中形成了有機(jī)整體，所以說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案的形成過(guò)程是十分的嚴(yán)密的，會(huì)計(jì)檔案管理系嚴(yán)密性遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了其他的一般的管理系統(tǒng)。

2.2記載事物的連續(xù)性強(qiáng)

資金的運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)無(wú)休止的過(guò)程，她的具體的內(nèi)容的表現(xiàn)形式是多種多樣的。會(huì)計(jì)為了完整地反映和監(jiān)督資金的運(yùn)轉(zhuǎn)全貌，必須系統(tǒng)、連續(xù)地予以記錄、計(jì)算、分析和評(píng)價(jià)。所以，會(huì)計(jì)工作中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案本身就具有連續(xù)性，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)賬簿，再到進(jìn)銷軟件中的財(cái)務(wù)報(bào)表，時(shí)間上依次連接，內(nèi)容上組成了一個(gè)連續(xù)不斷的整體。

三、什么是金融系統(tǒng)

金融管理系統(tǒng)是關(guān)于資金流動(dòng)、集中和分配的一個(gè)綜合體系。是一個(gè)由連接資金盈余者和資金短缺者的金融市場(chǎng)和金融中介機(jī)構(gòu)一起構(gòu)成的有機(jī)體。廣泛被家庭、公司、政府為了執(zhí)行金融決策而使用的機(jī)構(gòu)，囊括了股票、證券和債券的市場(chǎng)，當(dāng)然還涵蓋了保險(xiǎn)公司和金融中介機(jī)構(gòu)。金融系統(tǒng)的資金是通過(guò)金融系統(tǒng)從資金盈余者流向資金短缺者的。

四、會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用

（1）在金融系統(tǒng)建設(shè)中，要形成的文件數(shù)量是很多的，而且系統(tǒng)建設(shè)必備文件又不是同于一般的技術(shù)文件。在系統(tǒng)建設(shè)的每一個(gè)階段，為了總結(jié)和協(xié)調(diào)的需要，要產(chǎn)生很多詳細(xì)的技術(shù)文件，而且還得在這些文件的基礎(chǔ)上總結(jié)系統(tǒng)建設(shè)的每一個(gè)階段的必備文件。（2）著眼于成本差異分析的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論已經(jīng)不能適應(yīng)新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，金融系統(tǒng)決策者所要考慮的不僅是數(shù)據(jù)化的指標(biāo)核定，更加需要著眼于成本的分析與執(zhí)行者行為的結(jié)合。金融系統(tǒng)的性質(zhì)決定了它是一個(gè)盈利性的系統(tǒng)，通過(guò)資金的安全性、流動(dòng)性和效益型的三者結(jié)合，實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的最大化。膨脹不斷的經(jīng)濟(jì)使業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息量大大增加，所以，會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)變成了金融系統(tǒng)內(nèi)部管理機(jī)制首要選擇。（3）會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)具有用戶管理的功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)管理用戶的維護(hù)，比如說(shuō)是新增系統(tǒng)用戶，對(duì)系統(tǒng)用戶信息進(jìn)行修改過(guò)著刪除，這些都是可以用在金融系統(tǒng)上面的，金融系統(tǒng)是一個(gè)中介機(jī)構(gòu)，里面有證券、債券、保險(xiǎn)等的市場(chǎng)，設(shè)計(jì)道德用戶也是很多的，所以在這一點(diǎn)上，利用會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的用戶管理功能可以對(duì)金融系統(tǒng)里面的大批量的用戶信息進(jìn)行保護(hù)。（4）機(jī)構(gòu)維護(hù)也是會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)不可忽視的作用。它可以讓用戶按照ABIS中的機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系，從而來(lái)進(jìn)行增加機(jī)構(gòu)的操作，或者是用于機(jī)構(gòu)信息的修改以及機(jī)構(gòu)撤并后機(jī)構(gòu)的刪除和隸屬關(guān)系變更后的維護(hù)。（5）會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)可以提供一定的統(tǒng)計(jì)功能，便于管理。用戶可以根據(jù)范圍、檔案的種類或者是保管的狀態(tài)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出檔案的記錄數(shù)。而金融系統(tǒng)里面是有資金盈余者的資金流向資金短缺者的一方，中途肯定時(shí)候金額的交易，那么利用窺覬檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能可以更為清楚地記載交易的數(shù)量和情況。

五、結(jié)語(yǔ)

本文大概講述了會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在金融系統(tǒng)中的應(yīng)用，只有將會(huì)計(jì)檔案好、管理系統(tǒng)的功能和優(yōu)點(diǎn)真正運(yùn)用到金融系統(tǒng)當(dāng)中，才能真正地發(fā)揮其作用。

參考文獻(xiàn)

篇2

隨著金融體制改革的不斷深化，金融業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展，隨之產(chǎn)生了大量?jī)?nèi)容豐富、載體多樣的金融業(yè)務(wù)檔案。如何對(duì)金融檔案進(jìn)行合理的管理，使其便于利用，防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)、金融犯罪等，成為金融檔案工作面臨的亟待解決的重要課題。

一、檔案在金融機(jī)構(gòu)管理中的重要作用

金融檔案是指各金融機(jī)構(gòu)在工作中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄。包括：各金融機(jī)構(gòu)文書部門產(chǎn)生的文書檔案；會(huì)計(jì)、基建部門產(chǎn)生的各類專業(yè)檔案；信貸部門產(chǎn)生的信貸檔案；客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)留存的各類表單、資料、合同以及其他工作中產(chǎn)生的文字、圖表、光盤、磁盤等材料。金融機(jī)構(gòu)的文書檔案中有工作計(jì)劃、目標(biāo)、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、總結(jié)、業(yè)務(wù)文件材料等等，具有一定的機(jī)密性，對(duì)金融機(jī)構(gòu)的管理起著重要的指導(dǎo)作用。金融機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)檔案種類包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證及其他類，是金融機(jī)構(gòu)籌措資金、發(fā)放貸款或內(nèi)部財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的，真實(shí)反映了金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的過(guò)程，反映了金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的狀況，這些重要的會(huì)計(jì)資料如發(fā)生丟失、損毀等現(xiàn)象，將會(huì)給國(guó)家和金融機(jī)構(gòu)帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。金融機(jī)構(gòu)的信貸檔案是金融機(jī)構(gòu)在辦理信貸業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的，記錄和反映信貸業(yè)務(wù)的重要文件和憑據(jù)，它是金融機(jī)構(gòu)防范信貸風(fēng)險(xiǎn)、依法收貸、化解不良資產(chǎn)和減少損失的重要依據(jù)。金融機(jī)構(gòu)其他各類檔案也是金融機(jī)構(gòu)的重要?dú)v史資料，對(duì)金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)管理起著舉足輕重的作用。

金融是經(jīng)濟(jì)的核心，金融檔案是金融機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的歷史記錄，它與金融機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)管理活動(dòng)是緊密相連，相互作用，相互影響的。隨著金融業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，金融犯罪、詐騙、違約等也大量產(chǎn)生，而金融檔案在為防止這些不良行為給金融機(jī)構(gòu)帶來(lái)的資金風(fēng)險(xiǎn)中，有著不可替代的作用。

二、金融機(jī)構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀

（一）基礎(chǔ)設(shè)施不達(dá)標(biāo)

檔案庫(kù)房是保存檔案的場(chǎng)所和基礎(chǔ)設(shè)施，是一種特殊性建筑，要求具有防高溫、防潮、防光、防有害氣體等功能。庫(kù)房?jī)?nèi)還要求配備設(shè)施包括消防設(shè)施、空氣調(diào)節(jié)設(shè)施、專用檔案裝具、監(jiān)控防盜設(shè)施等，這些都直接影響檔案的保管效果。而目前絕大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)沒(méi)有符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，而如果金融機(jī)構(gòu)自行建造符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，需要大量的財(cái)力、物力，因此金融機(jī)構(gòu)往往利用辦公用房作為檔案庫(kù)房，導(dǎo)致有的金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)有的檔案庫(kù)房面積偏小，防火、防盜、防潮等設(shè)施不全；有的金融機(jī)構(gòu)檔案庫(kù)接近水源，檔案受潮、霉變情況時(shí)有發(fā)生；有的金融機(jī)構(gòu)辦公、閱檔、庫(kù)房合并使用，用紙箱、麻袋來(lái)裝重要的檔案資料；有的金融機(jī)構(gòu)甚至將檔案和雜物堆放在一起，導(dǎo)致重要的檔案資料被當(dāng)作廢品賣掉等情況的出現(xiàn)。

（二）管理機(jī)制不健全

金融機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是為金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)的，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的檔案應(yīng)該是一個(gè)不可分割的有機(jī)整體，是金融機(jī)構(gòu)多方面、多層次信息的體現(xiàn)，反映了金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程。如果把這些檔案分成若干塊管理，既不科學(xué)又不利于金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的需要，因此檔案的集中管理是十分必要的。但目前除少數(shù)金融機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了檔案的真正集中管理，大多金融機(jī)構(gòu)各類檔案往往按形成部門和檔案來(lái)源分散保管，比如：文書檔案由辦公室保管，會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門保管，信貸檔案由信貸部門保管，其他檔案也由產(chǎn)生部門自行保管，分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的各類檔案也由分支機(jī)構(gòu)的內(nèi)設(shè)各部門分頭保管，沒(méi)有將本單位所形成的檔案按整體來(lái)進(jìn)行管理，更缺乏統(tǒng)一檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和制度。這些情況勢(shì)必造成檔案管理和使用的不便，檔案的安全性和保密性相對(duì)較弱，也容易出現(xiàn)人為方面的問(wèn)題。因此制定統(tǒng)一的檔案管理發(fā)展規(guī)劃，采用統(tǒng)一的檔案管理模式，有利于保障檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，有利于檔案的保管和保密，有利于提高檔案工作水平。

（三）制度建設(shè)滯后

檔案工作制度的建立和健全，是單位建立檔案工作的重要標(biāo)志之一。金融機(jī)構(gòu)制定規(guī)范的檔案工作制度，對(duì)自身檔案工作起著約束和導(dǎo)向作用，可以減少檔案管理的隨意性，保證自身檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展。由于金融行業(yè)的特點(diǎn)，目前金融機(jī)構(gòu)各類檔案的具體要求各不相同，各門類檔案的管理也處于各自為政的狀況。在制度建設(shè)上，有的單位雖然制度有檔案管理辦法，但存在內(nèi)容不全，沒(méi)有涉及檔案的統(tǒng)計(jì)、保密、利用等方面內(nèi)容的情況；有的單位照抄照搬其他單位現(xiàn)成制度的情況，不符合本單位實(shí)際，不便于執(zhí)行；有的單位長(zhǎng)期以來(lái)沿用老的檔案管理制度，不注意對(duì)制度的完善修改，使制度的規(guī)定脫離了實(shí)際，不能起到規(guī)范行為的作用。在檔案整理上，有的金融機(jī)構(gòu)檔案管理執(zhí)行上級(jí)單位的標(biāo)準(zhǔn)，有的金融機(jī)構(gòu)則執(zhí)行地方檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，有的金融機(jī)構(gòu)則執(zhí)行了長(zhǎng)期以來(lái)形成的習(xí)慣做法，使得檔案規(guī)范化管理步履艱難。

（四）檔案人員素質(zhì)不高

檔案人員的素質(zhì)如何，直接影響到檔案質(zhì)量的好壞。金融機(jī)構(gòu)檔案管理人員大多都是身兼數(shù)職，變動(dòng)頻繁，新手多，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的檔案理論知識(shí)，沒(méi)有更多的精力投入到檔案管理中,檔案管理都是一個(gè)人摸索著干，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，加上制度建設(shè)不完善的問(wèn)題，在檔案整理上往往出現(xiàn)分類、整理規(guī)則前后不一致的情況，前一年度和后一年度檔案整理方法完全不同，無(wú)規(guī)律可循，檔案編號(hào)錯(cuò)號(hào)、漏號(hào)、跳號(hào)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，應(yīng)該歸入上一年度的檔案卻歸入下一年度，檔案隨意查閱，只滿足于檔案不丟失，裝進(jìn)袋子、鎖進(jìn)柜子，停留在你查我調(diào)的階段，更不要說(shuō)去對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，研究檔案的開(kāi)發(fā)利用等了。

三、解決金融機(jī)構(gòu)檔案管理困境的途徑

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)金融的不斷發(fā)展，金融機(jī)構(gòu)檔案管理工作不斷遇到新矛盾、新問(wèn)題。紙質(zhì)檔案海量增長(zhǎng)，受到場(chǎng)地與資金限制，檔案堆積如山,金融機(jī)構(gòu)每年需花費(fèi)大量的人力、物力去整理、維護(hù);由于庫(kù)房緊張,檔案占用辦公室的面積，為此金融機(jī)構(gòu)要付出昂貴的租金或同值的機(jī)會(huì)成本；由于人手不足、無(wú)專業(yè)人才等問(wèn)題導(dǎo)致了金融機(jī)構(gòu)對(duì)其自身產(chǎn)生的金融檔案無(wú)精力進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理；檔案的管理不善，導(dǎo)致重要的檔案文件損壞、丟失，從而造成經(jīng)濟(jì)損失，影響金融機(jī)構(gòu)的業(yè)績(jī)和管理。而要建立一個(gè)規(guī)范的，符合檔案管理要求的檔案庫(kù)房，對(duì)于單個(gè)的金融機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)耗時(shí)、耗力且艱巨而繁瑣的工作，增加非核心業(yè)務(wù)的檔案管理人員也將直接影響金融機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此，無(wú)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房、整理不規(guī)范、大量積壓、查找困難，利用率低，是現(xiàn)階段金融機(jī)構(gòu)檔案管理普遍存在的問(wèn)題。

“新木桶理論”主張經(jīng)濟(jì)主體要找準(zhǔn)自己的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，也就是做你最擅長(zhǎng)的，其余的則交給別人。追求低成本高回報(bào)是最基本的商業(yè)操作規(guī)則，國(guó)際金融業(yè)正通過(guò)金融服務(wù)外包的方式實(shí)踐著這一規(guī)則。金融服務(wù)外包作為一個(gè)新興行業(yè)，正在全球化的背景下迅猛發(fā)展。追求低成本高回報(bào)是最基本的商業(yè)操作規(guī)則，國(guó)際金融業(yè)正通過(guò)金融服務(wù)外包的方式實(shí)踐著這一規(guī)則。專業(yè)化的外包服務(wù)分工與運(yùn)作可以產(chǎn)生規(guī)模效益，對(duì)客戶而言，從外包中得到的利益主要有成本的節(jié)約、質(zhì)量的提高、服務(wù)速度的加快，以及使企業(yè)更多關(guān)注于核心業(yè)務(wù)，更有效地分配和使用資源。

金融機(jī)構(gòu)可以將其非核心業(yè)務(wù)中的檔案管理業(yè)務(wù)交給專業(yè)的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行集中管理，中介服務(wù)機(jī)構(gòu)全面地、綜合地運(yùn)用各種方法、手段、工具，將金融檔案管理中的人力、物力等軟、硬資源按照集中的模式進(jìn)行整合，使得金融檔案管理規(guī)范、便于利用，使金融機(jī)構(gòu)可以節(jié)約成本，集中優(yōu)勢(shì)資源發(fā)展核心業(yè)務(wù)，優(yōu)化其市場(chǎng)戰(zhàn)略，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。金融機(jī)構(gòu)檔案的外包管理，最大優(yōu)勢(shì)在于通過(guò)一定的專業(yè)分工，獲得外部規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，讓金融機(jī)構(gòu)更多關(guān)注核心業(yè)務(wù)，繼而實(shí)現(xiàn)節(jié)約生產(chǎn)成本，獲得利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。因此檔案外包集中管理成為解決金融機(jī)構(gòu)檔案管理難題的唯一出路。

四、國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)

在國(guó)外，檔案中介業(yè)已經(jīng)發(fā)展得相當(dāng)成熟，并形成了一套公認(rèn)的運(yùn)作規(guī)則和模式。美國(guó)的商業(yè)性文件中心就是由私人創(chuàng)辦的檔案寄存機(jī)構(gòu)，配有現(xiàn)代化的文件存儲(chǔ)設(shè)施，專門為企業(yè)提供檔案的寄存服務(wù)，尤其可為新型載體文件提供良好的保管條件。2000年11月由美國(guó)銀行、摩根大銀行與IBM公司共同合資設(shè)立的Viewpoint Archive Service公司可以說(shuō)是應(yīng)運(yùn)檔案管理業(yè)務(wù)外包而產(chǎn)生的一種新型檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)，它專門提供支票影像檔案的存儲(chǔ)與查詢服務(wù)。2002年底，美國(guó)第三大信息管理與檔案文件保管企業(yè)Guarantee公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，向社會(huì)提供全方位的檔案文件保管寄存服務(wù)。

在國(guó)內(nèi)，也有不少檔案中介組織為社會(huì)提供檔案的整理、裝訂、保管等服務(wù)。1993就已成立的上海檔案咨詢服務(wù)中心，是我國(guó)較早的一家檔案中介機(jī)構(gòu)；北京碧海蘭臺(tái)咨詢有限公司、福建省文件檔案管理服務(wù)中心、深圳市檔案寄存中心等檔案中介機(jī)構(gòu)也承擔(dān)了大量的檔案勞務(wù)性工作。西安銀博科技發(fā)展公司數(shù)據(jù)信息中心是主要從事銀行、政府機(jī)構(gòu)和大中型企事業(yè)單位文件檔案的數(shù)字化工程及后續(xù)維護(hù)與加工服務(wù)的機(jī)構(gòu)。近年來(lái)，他們先后為多家單位提供檔案數(shù)據(jù)的掃描錄入服務(wù)，包括建行陜西省分行會(huì)計(jì)稽核中心的掃描補(bǔ)錄、個(gè)人住房檔案合同收件及掃描、個(gè)人貸款檔案掃描錄入等外包服務(wù)。

五、南京金融檔案管理中心檔案管理與利用模式

雖然上述檔案中介機(jī)構(gòu)的成立解決了一些單位、部門檔案外包的需求，但專門為金融機(jī)構(gòu)服務(wù)的檔案中介機(jī)構(gòu)還是寥寥無(wú)幾。金融檔案由于存在著安全性、保密性、穩(wěn)定性等問(wèn)題，對(duì)將重要的檔案資料交給社會(huì)上一般的檔案中介機(jī)構(gòu)，金融機(jī)構(gòu)也還存在著擔(dān)憂與顧慮。2008年，具有金融服務(wù)職能的人民銀行南京分行營(yíng)業(yè)管理部所屬南京金融票據(jù)中心為南京地區(qū)金融機(jī)構(gòu)建立了金融檔案管理中心這一檔案中介服務(wù)平臺(tái)，積極主動(dòng)開(kāi)展金融檔案管理服務(wù)，為金融機(jī)構(gòu)提供了較更完善的金融檔案外包服務(wù)。

（一）為金融機(jī)構(gòu)提供多種檔案管理服務(wù)

金融檔案管理中心提供的檔案管理服務(wù)包括寄存和托管兩種模式。檔案的寄存，是指由檔案管理中心提供符合檔案管理要求的庫(kù)房和裝具進(jìn)行存放，并負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理，檔案的整理、調(diào)閱等由寄存者負(fù)責(zé)。檔案的托管，是指由托管單位按檔案管理要求進(jìn)行裝訂后，將檔案交檔案管理中心管理，檔案檔案管理中心提供整理編號(hào)、編制目錄、檔案調(diào)閱以及日常管理等服務(wù)。

（二）檔案寄存、托管的程序

金融檔案管理中心接收寄存、托管檔案的原則一是要有保存價(jià)值，二是要自愿。接收的程序是：金融機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，檔案中心對(duì)金融機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量、種類、寄存或托管時(shí)間以及費(fèi)用等進(jìn)行確認(rèn)并接受申請(qǐng)；雙方根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，訂立檔案寄存、托管協(xié)議并簽名蓋章，明確雙方權(quán)利與義務(wù)；清點(diǎn)檔案數(shù)量、檔案的所屬年度、種類、保管方式、密級(jí)等進(jìn)行清點(diǎn)檢查，生成電子目錄并注明存放的位置；根據(jù)移交方確定的檔案數(shù)量、種類、移交時(shí)間辦理交接手續(xù)。

（三）檔案的管理

1.檔案庫(kù)房硬件設(shè)施符合要求。檔案管理中心檔案庫(kù)房按照《中華人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》乙級(jí)檔案館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)，配備了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)、防蟲(chóng)防霉藥物、防鼠板等設(shè)備和物品，并在庫(kù)區(qū)內(nèi)設(shè)置24小時(shí)數(shù)字化視頻監(jiān)控錄像系統(tǒng)和防盜報(bào)警裝置及消防設(shè)施，達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”要求。

2.建立了檔案管理各類制度。根據(jù)國(guó)家及省市各級(jí)檔案管理規(guī)定，檔案管理中心先后制定了《檔案寄存、托管服務(wù)管理辦法》、《檔案管理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、以及《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱、利用制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案移交制度》、《庫(kù)房管理制度》、《庫(kù)區(qū)安全制度》等十幾項(xiàng)制度辦法；同時(shí)還在日常工作中建立了檔案查閱借閱登記簿、庫(kù)房溫濕度登記簿、庫(kù)房檢查登記簿、庫(kù)房出入登記簿等一系列工作臺(tái)賬，將工作臺(tái)賬責(zé)任到人，保證了檔案管理的規(guī)范、安全、保密。

3.注重檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)。目前檔案管理中心全部檔案管理人員均為大專以上學(xué)歷，全部取得了南京市檔案局的檔案人員上崗資格證書和會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格證書。每年檔案管理中心還對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密協(xié)議書，并組織他們參觀學(xué)習(xí)具有先進(jìn)管理檔案工作經(jīng)驗(yàn)的單位，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

4.科學(xué)合理保管檔案。按金融機(jī)構(gòu)行業(yè)特征，檔案管理中心將托管檔案按機(jī)構(gòu)、年度、類別等要素對(duì)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、造冊(cè)、裝盒、登記等，并生成電子目錄，檔案上架后還要將存放的位置進(jìn)行登記，保證檔案能夠迅速準(zhǔn)確地查找到檔案。對(duì)寄存的檔案，實(shí)行封箱管理。金融機(jī)構(gòu)將檔案按年度分門別類分別裝入專用檔案箱內(nèi)，每箱填寫四張標(biāo)簽貼在箱子四面，標(biāo)簽內(nèi)容為寄存寄存單位名稱、檔案種類、箱號(hào)、箱內(nèi)卷數(shù)，備注等內(nèi)容。

（四）檔案的合理利用

寄存、托管在檔案管理中心的檔案，其所有權(quán)并未發(fā)生改變，只是將檔案暫時(shí)存放到了檔案管理中心。因此，對(duì)于寄存、托管的檔案，檔案管理中心有責(zé)任將保護(hù)好，同時(shí)也有義務(wù)保護(hù)檔案所有者的合法權(quán)益。

金融檔案管理中心為金融機(jī)構(gòu)提供的檔案查閱方式有現(xiàn)場(chǎng)查閱和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查閱兩種?，F(xiàn)場(chǎng)查閱時(shí)，金融機(jī)構(gòu)查閱人必須攜帶單位介紹信和本人有效證件，經(jīng)檔案管理中心工作人員核驗(yàn)無(wú)誤后方可查閱。檔案查閱需在安裝有監(jiān)控設(shè)施的閱檔室內(nèi)進(jìn)行，查閱過(guò)程中，檔案管理中心的工作人員有權(quán)監(jiān)督查閱人員使用檔案的全過(guò)程，查閱人員也不能隨意抽取檔案或在檔案上進(jìn)行修改、涂改等。查閱、復(fù)印檔案都必須進(jìn)行登記。遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查閱需要金融機(jī)構(gòu)首先要向檔案管理中心提出申請(qǐng)，登記用戶名使用人、身份證件及號(hào)碼、經(jīng)所在單位蓋章確認(rèn)后由檔案管理中心為其分配用戶名和初始密碼。在進(jìn)行遠(yuǎn)程查閱時(shí)，首先填寫遠(yuǎn)程查閱單，由檔案管理中心對(duì)需要查閱的檔案進(jìn)行掃描后存入檔案管理系統(tǒng)并通知查閱者進(jìn)行查閱，遠(yuǎn)程查閱時(shí)需要對(duì)該份檔案的查閱有效期做出規(guī)定。已經(jīng)寄存、托管的檔案一般不得帶離檔案管理中心，特殊情況需要帶離的，必須經(jīng)金融機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)單位蓋章，規(guī)定歸還時(shí)間后方可帶離。非檔案寄存、托管單位需要查閱檔案必須經(jīng)過(guò)寄存、托管單位同意，開(kāi)具寄存、托管單位介紹信并由寄存、托管單位人員陪同才能進(jìn)行查閱，確保金融機(jī)構(gòu)檔案的絕對(duì)安全。

六、建立檔案管理外包中心應(yīng)注意的問(wèn)題

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中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-3315（2013）02-129-002

數(shù)字檔案館具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴(kuò)大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)日新月異的發(fā)展，高校建立數(shù)學(xué)檔案館勢(shì)在必行。信息數(shù)字化能夠使檔案管理更加現(xiàn)代化、檔案電子及信息查詢更加便捷等。而檔案信息管理系統(tǒng)作為數(shù)字檔案館的基石，更發(fā)揮著不可替代的作用，可以說(shuō)數(shù)字檔案館的大多數(shù)服務(wù)都是建立在檔案信息管理系統(tǒng)之上的。

所謂系統(tǒng)，就是在一定條件下，由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的，并具有特寫功能的有機(jī)整體。從一般意義上講，系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。在系統(tǒng)理論中，系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化，把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的，利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則，來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作，是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息檔案管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，對(duì)學(xué)生端口的服務(wù)進(jìn)行了增加，學(xué)生不僅可以方便的查看自己的成績(jī)單，還可以打印出自己的成績(jī)單，也可以直接查看自己的檔案信息。對(duì)于管理員而言，實(shí)現(xiàn)了批量導(dǎo)入的功能，方便管理員管理。

一、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案系統(tǒng)可行性分析

河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息檔案管理系統(tǒng)采用的環(huán)境是MySQL，MyEclipse和tomcat6.0，需要的技術(shù)是JAVA，JSP，SSH開(kāi)源框架的開(kāi)發(fā)。JSP對(duì)于在Web應(yīng)用中集成JavaBean組件提供了完善的支持，SSH開(kāi)源框架，分為action層，Dao層，pojo層和service層，他們各個(gè)層控制和執(zhí)行屬于自己范圍內(nèi)的功能，彼此之間互相調(diào)用。本系統(tǒng)的頁(yè)面是JSP頁(yè)面，只有在登陸的時(shí)候用到了靜態(tài)頁(yè)面的特效。同時(shí)作為一個(gè)開(kāi)發(fā)人員，需要熟悉JDK和JRE的路徑配置。由此可見(jiàn)，該系統(tǒng)在技術(shù)上具有可行性。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)基于本人對(duì)程序開(kāi)發(fā)以及學(xué)生的實(shí)踐學(xué)習(xí)而來(lái)，無(wú)需資金投入，并且系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程投入的成本不高，因此經(jīng)濟(jì)上是可行的。

二、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的分析和研究，做出了河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃，這是全面開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。在對(duì)河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)全面分析調(diào)查的基礎(chǔ)上，制定出河北金融學(xué)院學(xué)生綜合信息管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃。

1.院系管理模塊

院系管理模塊包括了院系的瀏覽，可看見(jiàn)院和系的瀏覽。院系的添加，在添加的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行了一下限制，就是所添加的系必須從屬于已經(jīng)存在的院，在添加系的時(shí)候不可以手動(dòng)輸入院的名字。院校的添加，就是單純的增加一個(gè)新的院。

2.學(xué)生信息管理模塊

此模塊的信息并非是學(xué)生信息的全部，其和學(xué)生的信息放在一起才是學(xué)生信息的全部。在這個(gè)部分實(shí)現(xiàn)了圖片和論文的上傳，而且還可以對(duì)上傳的論文進(jìn)行下載。實(shí)現(xiàn)的時(shí)候，強(qiáng)制了上傳的論文的格式為“.zip”的形式。這個(gè)模塊的信息顯示的時(shí)候，不是單一從數(shù)據(jù)庫(kù)中一個(gè)表調(diào)出來(lái)，而是分為幾個(gè)表一起調(diào)出來(lái)，其滿足的條件就是所調(diào)的表中的studentID和im_student_info表中的fid一致。

3.課程管理模塊

這個(gè)模塊的信息是針對(duì)課程而言，對(duì)所開(kāi)的課程進(jìn)行了一個(gè)大體的瀏覽，為了方便顯示學(xué)生的英文成績(jī)單，在新添課程的時(shí)候，要求輸入該課程的英文名字。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)課程的查詢，其中部分查詢是模糊查詢。

4.成績(jī)管理模塊

此模塊單純的就是為了管理學(xué)生的成績(jī)。其中管理員模塊實(shí)現(xiàn)了密碼的修改，數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。而且為了方便，把每頁(yè)顯示的信息顯示數(shù)設(shè)置成一個(gè)固定的數(shù)值，存放在util下。

三、河北金融學(xué)院學(xué)生檔案綜合系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1.數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入

在batch.jsp的頁(yè)面對(duì)其上傳的頁(yè)面進(jìn)行的編輯，同時(shí)調(diào)用

s：form action="uploadExcel.action"，當(dāng)點(diǎn)擊上傳時(shí)，BatchAction.java類控制上傳：

"application/vnd.ms-excel"是控制上傳的數(shù)據(jù)必須為excel表格。

InputStream in=new FileInputStream（upfile）； String uploadPath=ServletActionContext.getRequest（）.getRealPath（UPLOADDIR）；

String fileNewName=new Date（）.getTime（）+"_"+this.getUpfileFileName（）；

File uploadFile = new File（uploadPath， fileNewName）；

OutputStream out = new FileOutputStream（uploadFile）；

然后執(zhí)行讀文件，讀文件的時(shí)候是一條循環(huán)的語(yǔ)句，然而令循環(huán)的語(yǔ)句中的i從1開(kāi)始，因?yàn)閑xcel表格中第一行是屬性。把數(shù)據(jù)讀進(jìn)來(lái)后先對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)化，即實(shí)體化，然后把數(shù)據(jù)封裝成對(duì)象。同時(shí)注意了在轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)類型時(shí)，注意double和string的區(qū)別，而時(shí)間一般為data。在把數(shù)據(jù)封裝成對(duì)象時(shí)，和其在service層對(duì)應(yīng)的類是相關(guān)聯(lián)的，注意大小寫的問(wèn)題。最后保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.課程查詢服務(wù)

這是一個(gè)模糊的查詢，令選擇框?yàn)槠滟x的值為selectvalue。當(dāng)你沒(méi)有選擇查詢的條件時(shí)，selectField的值為0，當(dāng)你對(duì)其賦值后。并在value中給予其值。點(diǎn)擊查詢后，就會(huì)讓dao層的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢。if（"3".equals（selectField.trim（）））{

hql += （" where imc.chiName like '%"+selectValue.trim（）+"%'"）；

}

這里的3代表著課程的中文名稱，因?yàn)槭悄：樵?。所以用like進(jìn)行查詢。

最后通過(guò)service層的classservice.java中的getAllCount，返回其查詢的值。

資助信息：保定市科技計(jì)劃資助項(xiàng)目（11ZC001）。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào)：G271；F830.42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）44-0127-01

一、銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作概述

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案組成部分，也是存在單位重點(diǎn)管理的內(nèi)容之一。2005年我國(guó)實(shí)施的《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中，對(duì)銀行會(huì)計(jì)檔案的管理工作給出了明確的指示，目的是促使檔案管理的規(guī)范化、完善化。

從定義角度來(lái)說(shuō)，銀行會(huì)計(jì)檔案是指在銀行機(jī)構(gòu)日常的工作中，所形成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿以及財(cái)務(wù)報(bào)告等所有用于核算的專業(yè)材料。這些材料是反映本機(jī)構(gòu)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。作為經(jīng)濟(jì)金融類檔案的一種，銀行會(huì)計(jì)檔案很顯然與科技類檔案、人事類檔案有很大的區(qū)別。

這種區(qū)別表現(xiàn)在兩個(gè)方面：

其一，銀行會(huì)計(jì)檔案具有很強(qiáng)的針對(duì)性。一般來(lái)說(shuō)，凡是可以進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)核算的單位，都會(huì)形成會(huì)計(jì)檔案，但銀行本身也是一個(gè)對(duì)外服務(wù)的金融窗口，這就要求其會(huì)計(jì)檔案中除了一般企業(yè)（單位）所進(jìn)行的會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容之外，還要包括更寬泛的金融經(jīng)濟(jì)信息。

其二，銀行會(huì)計(jì)檔案種類較為穩(wěn)定。無(wú)論是大型國(guó)有銀行還是區(qū)域性地方銀行，在統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)檔案類別中極少進(jìn)行變動(dòng)，便于作為管理部門的中央人民銀行實(shí)行規(guī)范化制度。

總體而言，銀行會(huì)計(jì)工作由于其特殊性、復(fù)雜性和嚴(yán)密性特點(diǎn)，促使形成了與其他會(huì)計(jì)行業(yè)明顯不同的檔案特點(diǎn)。

1.1 專業(yè)性

銀行會(huì)計(jì)檔案工作不僅僅是針對(duì)本機(jī)構(gòu)的，更多的是關(guān)系到國(guó)家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)部門，并優(yōu)先考慮整體經(jīng)濟(jì)的需求，換句話說(shuō)，受到宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響很大。而與宏觀部門對(duì)接的過(guò)程中，需要通過(guò)各種專業(yè)性較強(qiáng)的手段提高效率。

1.2 嚴(yán)謹(jǐn)性

銀行會(huì)計(jì)檔案工作的形成過(guò)程造就了其嚴(yán)謹(jǐn)性的本質(zhì)，從業(yè)務(wù)角度來(lái)說(shuō)，所有的操作都是依賴于憑證完成，并形成相應(yīng)的賬簿，最后構(gòu)成整體報(bào)表，任何一個(gè)數(shù)字都是有緣可查，彼此之間的依賴程度很大。

1.3 廣泛性

銀行會(huì)計(jì)檔案工作涉及、服務(wù)和影響的范圍很廣，幾乎包括所有的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體（個(gè)人和組織）。同時(shí)，銀行機(jī)構(gòu)自身的發(fā)展也表現(xiàn)為廣泛性的特征，幾乎所有的銀行機(jī)構(gòu)都會(huì)建立分支，根據(jù)實(shí)際需要建立側(cè)重點(diǎn)，篩選業(yè)務(wù)對(duì)象。

二、當(dāng)前銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作存在的問(wèn)題

銀行會(huì)計(jì)檔案工作的穩(wěn)定性，必然造成其管理問(wèn)題的集中統(tǒng)一性，在目前國(guó)內(nèi)的各類銀行系統(tǒng)中，所面臨的會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題大同小異。

首先，會(huì)計(jì)檔案管理部門沒(méi)有固定的形式，只注重工作對(duì)象而忽視管理流程。根據(jù)《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》（2006版）中規(guī)定，銀行會(huì)計(jì)檔案資料的管理必須進(jìn)行集中管理和監(jiān)督。但從實(shí)際操作中，檔案資料的最終處理實(shí)行了集中統(tǒng)一處理，但在會(huì)計(jì)檔案的管理形勢(shì)上，則采用的是分散和柔性模式，趕進(jìn)度的情況普遍存在。

其次，銀行會(huì)計(jì)檔案具有保密性，在一定程度上與社會(huì)管理制度形成了矛盾。例如銀行的會(huì)計(jì)檔案是否應(yīng)該接受公安部門的監(jiān)督，這是一個(gè)討論已久的問(wèn)題。根據(jù)我國(guó)法律規(guī)定，公安部門（經(jīng)偵）有權(quán)利對(duì)存在一點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)賬目從銀行檔案中調(diào)查的權(quán)力，但根據(jù)《中國(guó)人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》規(guī)定，銀行保存的會(huì)計(jì)檔案不得外借。這種實(shí)際存在的 矛盾，必然導(dǎo)致中間手續(xù)的形成，既破壞法律原則，又對(duì)銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了不利影響。

再次，當(dāng)前國(guó)內(nèi)的銀行會(huì)計(jì)檔案管理制度缺乏完善，一些必要數(shù)據(jù)容易丟失。從會(huì)計(jì)工作本身而言，是在體制下進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)記錄、整理和協(xié)調(diào)工作。但是，中央財(cái)政與地方財(cái)政之間存在的信息不對(duì)稱情況十分嚴(yán)重，容易造成監(jiān)督管理上的漏洞，如檔案保存周期、檔案監(jiān)督權(quán)限等，最終形成監(jiān)管分散、多頭參與的復(fù)雜局面。

三、針對(duì)銀行會(huì)計(jì)檔案管理工作的改進(jìn)策略

3.1 明確部門職責(zé)，加強(qiáng)統(tǒng)一管理

銀行會(huì)計(jì)檔案的形成是通過(guò)不同渠道完成的，換而言之，部門越多檔案的細(xì)分化就越具體，但造成的溝通協(xié)作問(wèn)題就越多。由于不同部門之間的權(quán)責(zé)不同，所進(jìn)行的操作規(guī)范和硬件匹配各有差別，因此容易造成監(jiān)督部門的監(jiān)管乏力；如果將銀行的分支結(jié)構(gòu)考慮在內(nèi)，必然會(huì)收到異地異步管理的影響。明確不同部門之間的職責(zé)，在體系內(nèi)形成多條檔案管理交流的信息流，有利于部門之間的縱向溝通和橫向協(xié)作。因此要在銀行體系內(nèi)部明確規(guī)定各部門的會(huì)計(jì)檔案類別，劃定工作區(qū)域，避免重復(fù)勞動(dòng)浪費(fèi)資源。最終的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，實(shí)行統(tǒng)一管理的模式。

3.2 完善銀行制度管理，提升會(huì)計(jì)檔案科學(xué)監(jiān)督力度

隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和金融服務(wù)體系的擴(kuò)充，我國(guó)的銀行機(jī)構(gòu)中所包含的經(jīng)濟(jì)成分也越來(lái)越復(fù)雜，嚴(yán)格意義上說(shuō)，目前的銀行體系中沒(méi)有一家是國(guó)有獨(dú)資企業(yè)。不同的利益成分坐擁在一起，必然會(huì)對(duì)銀行制度化的形成產(chǎn)生不同的作用，并向有利于自身的角度發(fā)展。央行作為管理機(jī)構(gòu)，可以從銀行制度管理完善為方向，以銀行會(huì)計(jì)檔案為切入點(diǎn)，加大管理力度和完善力度。同時(shí)，雖然銀行企業(yè)不得不遵守經(jīng)濟(jì)類法律法規(guī)，但真正發(fā)揮約束作用或者約束作用較強(qiáng)的，依然來(lái)源于中央人民銀行的相關(guān)監(jiān)督條例。從這一角度來(lái)說(shuō)，完全具有管理和提升的可行性。

3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)從業(yè)人員意識(shí)，明確檔案管理責(zé)任范圍

銀行會(huì)計(jì)從業(yè)人員是主導(dǎo)檔案形成的力量，也是檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)性、職業(yè)道德等方面培養(yǎng)也是必須要考慮的。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)人員首先要完成業(yè)務(wù)工作，其次才能夠針對(duì)檔案進(jìn)行立卷、審查、整理和歸檔等操作。對(duì)銀行會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理，不僅要從體制內(nèi)入手，還要包括體制外的檢查和監(jiān)督，例如定期抽檢檔案的完整性、規(guī)范性和及時(shí)性等，在相關(guān)專業(yè)性方面，通過(guò)定期培訓(xùn)或者引發(fā)學(xué)習(xí)材料的方式，督促銀行內(nèi)部檔案管理工作的改革。同時(shí)，對(duì)從業(yè)人員的職責(zé)范圍必須做出明確的界定，防止過(guò)度放縱或過(guò)度約束的現(xiàn)象發(fā)生。

參考文獻(xiàn)

[1]李良軍. 淺析商業(yè)銀行會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀[J]. 金融科技時(shí)代，2011，09：66-67.

[2]吳曉東. 轉(zhuǎn)型期銀行會(huì)計(jì)檔案管理優(yōu)化的思考[J]. 蘭臺(tái)世界，2014，S3：145-146.

篇5

2.加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)度。

現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不僅給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門和財(cái)政監(jiān)督檔案信息用戶帶來(lái)許多便利，也給檔案工作發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)。網(wǎng)絡(luò)，縮短了人與人之間的距離，也縮短了人與信息的距離。在財(cái)政監(jiān)督檔案信息化管理中，首先，計(jì)算機(jī)要有合理的硬件配置，這樣就可以充分考慮到本單位檔案管理工作的現(xiàn)時(shí)規(guī)模與發(fā)展前景和設(shè)備的適應(yīng)情況、擴(kuò)充能力、兼容性以及聯(lián)網(wǎng)能力。其次，要選擇合適的管理軟件，使其能夠嚴(yán)格按照檔案信息管理自動(dòng)化技術(shù)數(shù)據(jù)規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)。再次，要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，一方面，檔案人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷傳輸、有效反饋、提供利用、資源共享；另一方面,財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以極大地提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的查全率和查準(zhǔn)率。

3.提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。

為財(cái)政部門各方面工作提供檔案的利用服務(wù)，是財(cái)政部門檔案工作的方向，也是檔案工作目的的體現(xiàn)。因此，要轉(zhuǎn)變觀念、拓寬思路，多角度、多途徑開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。檔案工作者應(yīng)做到“掌握”、“熟悉”、“主動(dòng)”，即掌握單位的工作動(dòng)向、熟悉檔案的基本內(nèi)容、主動(dòng)為各項(xiàng)工作服務(wù)。要充分利用財(cái)政監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案資源，努力提高檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。

4.提高檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

篇6

一、提高高校檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的必要性

首先，提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，是高校職業(yè)道德建設(shè)的組成部分。高校職業(yè)道德建設(shè)是高校辦學(xué)發(fā)展的重要任務(wù)，高校職業(yè)道德建設(shè)狀況關(guān)系到學(xué)校整體風(fēng)氣和教學(xué)質(zhì)量的好壞。因此，高校要從整體上提高教職人員的職業(yè)道德水平，使全體教職人員做到愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)學(xué)生、奉獻(xiàn)社會(huì)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校檔案管理工作在高校信息決策中的作用日益凸顯，高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)不僅關(guān)系到檔案工作的質(zhì)量，而且關(guān)系到高校信息決策的水平。因此，提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，對(duì)于推進(jìn)高校職業(yè)道德建設(shè)是非常必要的。其次，提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，是高校健康發(fā)展的客觀要求。隨著事業(yè)單位改革的深入推進(jìn)，使高校內(nèi)部收入差距日趨明顯。這就導(dǎo)致了檔案管理人員在思想意識(shí)和行為上存在的問(wèn)題日趨突出。比如，在觀念上強(qiáng)調(diào)個(gè)人意識(shí)，追求個(gè)人利益和重視個(gè)人價(jià)值；在行為上，以自我為中心，用金錢來(lái)衡量自己工作的價(jià)值，把名和利作為工作的出發(fā)點(diǎn)；在思想上，缺乏敬業(yè)精神和無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚品德，對(duì)自己的得與失斤斤計(jì)較；在業(yè)務(wù)上，缺乏鉆研業(yè)務(wù)的干勁，不思進(jìn)取，等等。這些現(xiàn)象和問(wèn)題的存在，嚴(yán)重阻礙了高校辦學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提升。因此，提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，不僅能夠使之確立愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、不斷進(jìn)取、服務(wù)學(xué)校、奉獻(xiàn)社會(huì)的基本行為準(zhǔn)則，而且有利于部門形象的提升，使檔案管理在辦學(xué)發(fā)展中的作用更為有效地發(fā)揮出來(lái)。再次，提高高校檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，是檔案管理技術(shù)進(jìn)步的客觀要求。信息時(shí)代，檔案的載體形式、種類、數(shù)量、用途和管理方式都會(huì)發(fā)生很大的變化，以互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)為代表的新的“書寫”技術(shù)、存貯技術(shù)和信息傳輸手段，在行政管理中將發(fā)揮越來(lái)越大的作用。這表明檔案文件的數(shù)量在日益增多，檔案載體正在從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和少量的聲像檔案向紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的方向發(fā)展。隨著時(shí)間的推移，電子檔案所占的比例會(huì)越來(lái)越多，這些都是傳統(tǒng)的檔案管理工作中所不曾遇到的問(wèn)題。特別是進(jìn)入新世紀(jì)后，檔案的用途范圍也在不斷擴(kuò)大。信息時(shí)代為高校檔案管理工作帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，歸根結(jié)底是需要有能力、有知識(shí)來(lái)解決這些新問(wèn)題、面對(duì)這些新挑戰(zhàn)、抓住這些新機(jī)遇的專業(yè)人才，因此，高校必須培養(yǎng)一支具有較高職業(yè)素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

二、高校檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)現(xiàn)狀

首先，高校檔案管理人員的文化水平偏低。以北華大學(xué)為例，雖然檔案管理人員不少，但是科班出身的高學(xué)歷人員不多，鮮有精通檔案管理業(yè)務(wù)者。就檔案管理人員的學(xué)歷構(gòu)成來(lái)看，其中研究生學(xué)歷占24.1％，本科學(xué)歷占40.7％，大專學(xué)歷占39.4％，大專以下占6.8％。這說(shuō)明，高校檔案管理人員整體文化水平較低，表現(xiàn)為缺乏創(chuàng)新意識(shí)，理論水平不高、學(xué)術(shù)意識(shí)不強(qiáng)，很多高技術(shù)和現(xiàn)代化工具使用率不高，無(wú)法適應(yīng)信息化時(shí)代檔案管理工作的需要。檔案管理人員素質(zhì)低下的問(wèn)題在民辦高校表現(xiàn)得更為突出。在長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院只有專職檔案管理人員兩人（資產(chǎn)管理處一人、校長(zhǎng)辦公室一人），其中一人只經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)短的培訓(xùn)即上崗，另一人自上崗至今未曾經(jīng)過(guò)任何培訓(xùn)，僅僅通過(guò)師徒式的傳授就上崗了。在其他高校專職檔案管理人員當(dāng)中，未受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的占40%，接受過(guò)基礎(chǔ)培訓(xùn)的占50%，畢業(yè)于檔案管理專業(yè)、受過(guò)系統(tǒng)教育的不足10%，即絕大多數(shù)檔案管理人員都是“半路出家”，這就導(dǎo)致了高校檔案人員的職業(yè)素質(zhì)不是短期內(nèi)能夠得到迅速提升的。其次，高校檔案管理人員的外語(yǔ)知識(shí)水平普遍較低，多數(shù)檔案管理人員缺乏基本的外語(yǔ)讀寫能力，因此涉及外文檔案的時(shí)候，或者手足無(wú)措，或者需要借助翻譯來(lái)進(jìn)行，使學(xué)校的很多外文檔案無(wú)法得到有效利用。特別是一些檔案，由于檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)不高，使泄密風(fēng)險(xiǎn)大增。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)改變了檔案的存儲(chǔ)和讀寫方式，這就要求檔案管理者必須不斷提高信息化技能。但是以北華大學(xué)為代表的地方高校，由于檔案管理者知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)期處于低水平徘徊狀態(tài)。由此可見(jiàn)，高校必須下大力氣提高檔案管理者的職業(yè)素質(zhì)。

三、提高高校檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)的思路

首先，高校要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使之盡快熟悉、適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)。高校要從自身實(shí)際出發(fā)，積極開(kāi)展檔案管理人員的培訓(xùn)和交流工作，可以定期去兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，使其專業(yè)素質(zhì)在學(xué)習(xí)中得到有效提升?；诖?，高校要組織檔案管理人員開(kāi)展在職進(jìn)修，擴(kuò)大崗位培訓(xùn)的范圍和內(nèi)容，使之在掌握理論知識(shí)的同時(shí)提高職業(yè)道德水平。高校特別要扎實(shí)開(kāi)展檔案管理人員的保密教育工作，做到不該看的不看、不該記的不記、不該聽(tīng)的不聽(tīng)。2017年秋季開(kāi)學(xué)伊始，齊齊哈爾大學(xué)以校史館面向全校開(kāi)放為契機(jī)，加大檔案管理人員的培訓(xùn)力度，在開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)，選送一批年富力強(qiáng)的檔案管理人員進(jìn)修檔案管理專業(yè)研究生的課程，極大拓展了檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升空間。不僅如此，齊齊哈爾大學(xué)檔案館、校史館每年組織形式多樣的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)，敢于直面問(wèn)題、敢于揭短，形成了人人熟知檔案、人人善用檔案的良好態(tài)勢(shì)。其次，高校要建立健全競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，建立有效的激勵(lì)機(jī)制。在高校內(nèi)部，由于檔案管理工作看起來(lái)不如教學(xué)、科研工作重要，導(dǎo)致了檔案管理人員工作熱情不高，其潛能沒(méi)有充分發(fā)揮。因此，高校要采取有力措施改變這一狀況，采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，使檔案管理人員產(chǎn)生危機(jī)感、緊迫感，不斷激勵(lì)檔案管理人員“自發(fā)、自覺(jué)地去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，不斷提高自身的職業(yè)素質(zhì)。”高校要積極推進(jìn)分配制度改革，在職稱評(píng)定和業(yè)務(wù)考核過(guò)程中向檔案管理人員傾斜，調(diào)度其工作的積極性。對(duì)那些業(yè)務(wù)成績(jī)突出、職業(yè)素質(zhì)高的年輕檔案管理人才，學(xué)校主管部門要采取低職高聘的方式大膽提拔任用。高校要想方設(shè)法為檔案管理人員提供更為廣闊的發(fā)展空間，最大限度提供拴心留人的環(huán)境，唯有如此才能真正提高檔案管理工作的質(zhì)量。再次，高校要采取有效措施，提高檔案管理人員自我提高的意識(shí)。要提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，應(yīng)采取走出去的辦法，與地方圖書館、博物館開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。2017年秋季學(xué)期伊始，齊齊哈爾大學(xué)組織檔案館、學(xué)校辦公室的檔案管理人員到齊齊哈爾市檔案館開(kāi)展交流活動(dòng)。為了達(dá)到相互促進(jìn)、相互提高的目的，雙方聯(lián)合舉辦了崗位技能比賽，高校與地方檔案管理人員同臺(tái)競(jìng)技，相互取長(zhǎng)補(bǔ)短，極大地激發(fā)了高校檔案管理人員提升職業(yè)技能的意識(shí)，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識(shí)到自身職業(yè)素質(zhì)的高低關(guān)系到學(xué)校未來(lái)的發(fā)展。對(duì)于處于辦學(xué)發(fā)展關(guān)鍵期的高校而言，如何提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，是有效發(fā)揮檔案作用的關(guān)鍵。因此，高校要下大力氣將檔案管理工作的重心轉(zhuǎn)移到依靠科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和提高檔案管理人員的素質(zhì)上來(lái)，唯有如此才能真正建好檔案、管好檔案、用好檔案。

參考文獻(xiàn)：

篇7

農(nóng)村信用社檔案管理是指在信用社經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類整理、統(tǒng)一管理、實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。它能真實(shí)地反映和再現(xiàn)農(nóng)村信用社的歷史面貌及發(fā)展過(guò)程，為農(nóng)村信用社進(jìn)行日常工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供歷史依據(jù)，對(duì)促進(jìn)農(nóng)村信用社經(jīng)營(yíng)管理及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著不可忽視的作用。

1 信用社檔案管理存在的問(wèn)題

1.1 信用社檔案管理服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)于農(nóng)村信用社檔案管理，明白我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的工作及意義也是重點(diǎn)。我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理的本質(zhì)是通過(guò)信用社檔案的管理，為農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)文化以及科學(xué)活動(dòng)服務(wù)，這也即是說(shuō)明農(nóng)村信用社檔案管理的本身是不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益。這使得我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理沒(méi)有做到基本的服務(wù)。一方面，受到傳統(tǒng)觀念的制約，多數(shù)人認(rèn)為檔案管理工作只是收集、整理、歸檔的簡(jiǎn)單勞動(dòng)，職能部門、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有足夠重視，大都未引進(jìn)高層次專業(yè)人才任職。另一方面，檔案管理資金的投入、辦公設(shè)備的配備、人員的培訓(xùn)等方面存在不足，導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高受到制約，極大影響了工作的發(fā)展與創(chuàng)新。 因此，農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員的思想意識(shí)以及服務(wù)的態(tài)度都是極其業(yè)余，還缺少競(jìng)爭(zhēng)的意識(shí)以及求知的意識(shí)，這導(dǎo)致農(nóng)村信用社檔案管理的工作人員知識(shí)缺乏以及知識(shí)落后，不能適應(yīng)現(xiàn)在社會(huì)對(duì)信用社檔案管理的要求。

1.2 信用社檔案管理不夠規(guī)范

對(duì)于我國(guó)的農(nóng)村信用社檔案管理而言，管理工作主要應(yīng)該是表現(xiàn)在對(duì)信用社檔案的收集和整理，信用社檔案的鑒定與保管，還有就是信用社檔案的開(kāi)發(fā)和利用。但是，在對(duì)我國(guó)的信用社檔案管理的實(shí)際操作中，由于管理人員或者對(duì)信用社檔案有資格進(jìn)行管理的工作人員在這方面的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力的差異的制約，不僅如此，由于信用社檔案管理工作人員的主觀思想的不同，認(rèn)識(shí)在執(zhí)行信用社檔案管理工作時(shí)有所不同，造成信用社檔案管理的差異和不規(guī)范。這主要體現(xiàn)在我國(guó)的信用社檔案的管理制度不健全，檔案的庫(kù)房建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)還有就是信用社檔案管理的業(yè)務(wù)建設(shè)還有檔案的保護(hù)措施都是不規(guī)范的。另外。在農(nóng)村信用社檔案的服務(wù)對(duì)象上也是很為狹隘的。而這些因素的綜合就造成了信用社檔案管理工作的轉(zhuǎn)型工作緩慢，也就是阻礙了我國(guó)的信用社檔案建設(shè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，影響了農(nóng)村的各項(xiàng)建設(shè)。

1.3 信用社檔案結(jié)構(gòu)欠合理

對(duì)于農(nóng)村的信用社檔案的管理工作而言，信用社檔案的管理結(jié)構(gòu)也是屬于信用社檔案管理工作的重要部分。我國(guó)目前的信用社檔案館藏結(jié)構(gòu)，門類不全，結(jié)構(gòu)單一以及數(shù)量偏少是最重要的問(wèn)題。不僅如此，在擁有的信用社檔案之中，又有不均衡的現(xiàn)象發(fā)生。這樣導(dǎo)致的后果就是沒(méi)有合理的檔案結(jié)構(gòu)，讓信用社檔案的利用還有開(kāi)發(fā)造成了相當(dāng)大的影響，換句話說(shuō)，這就是將農(nóng)村信用社檔案的利用幾乎是限制在一個(gè)半封閉的環(huán)境之中，達(dá)不到信用社檔案應(yīng)該發(fā)揮出的作用。

2 提高農(nóng)村信用社檔案管理的措施

2.1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

對(duì)檔案管理工作的重視程度是做好檔案工作的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程序上決定著檔案工作的發(fā)展。然而由于各種原因，使不少領(lǐng)導(dǎo)同志和機(jī)關(guān)干部對(duì)檔案工作了解甚少，對(duì)檔案和檔案管理的作用與重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)檔案管理工作理解、關(guān)心和支持不夠，使得檔案管理工作進(jìn)展緩慢，只有加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)構(gòu)，才能為檔案管理工作提供有力保障。另外，要在人員配備，資金投入，辦公設(shè)備的使用上給予大力支持，真正使檔案管理工作落到實(shí)處。最后，還要加強(qiáng)檔案管理工作的宣傳，使每一位工作人員對(duì)檔案管理工作的意義和重要性有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)，在日常工作中不斷發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

2.2 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力

我國(guó)農(nóng)村信用社檔案管理要想與時(shí)代的發(fā)展同步，符合社會(huì)的檔案管理的要求，對(duì)農(nóng)村信用社檔案管理工作人員的培訓(xùn)以及教育這是極其重要的，這也是擁有一批具有現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)以及精湛業(yè)務(wù)技能的信用社檔案管理人才的前提。因此，對(duì)檔案工作人員要搞好專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)常進(jìn)行知識(shí)更新，加大對(duì)現(xiàn)代社會(huì)檔案工作特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律的研究。從工作實(shí)際出發(fā)，推廣現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，研制開(kāi)發(fā)檔案工作管理軟件，切實(shí)推進(jìn)檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。三是檔案工作人員要具備較強(qiáng)的工作能力，從事檔案工作需要有一定的文字和研究能力，對(duì)檔案資料的編研利用，要求能夠?qū)懽?，在文字上進(jìn)行加工、整理和編排，沒(méi)有一定的文字功底是做不好的。檔案工作人員的管理能力和協(xié)調(diào)能力，也是十分重要的。這是因?yàn)椋瑱n案工作千端萬(wàn)緒，紛繁雜亂，需要理清思路，科學(xué)安排，同時(shí)爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的支持，有條不紊的做好日常工作。

2.3 開(kāi)發(fā)利用，創(chuàng)造效益

俗話說(shuō)的好：“檔案貴在活，而重在于用”。在我們認(rèn)識(shí)中檔案管理人員能做到“熱情、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速”就可算盡心盡責(zé)，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務(wù)形式已嚴(yán)重影響著檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，阻礙了檔案工作的進(jìn)一步開(kāi)展。農(nóng)村信用社檔案資源是重要的信息資源，開(kāi)發(fā)利用的好就會(huì)創(chuàng)造出社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。農(nóng)村信用社作為農(nóng)村金融的主力軍和聯(lián)系農(nóng)民的金融紐帶，在現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，在建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村這一重大歷史任務(wù)當(dāng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村信用社通過(guò)建立健全信貸檔案、農(nóng)戶經(jīng)濟(jì)檔案、企業(yè)信用社檔案等，為信用社做好信貸支農(nóng)服務(wù)提供了第一手綜合資料，從而為農(nóng)民提供了方便、快捷的金融服務(wù)，解決了農(nóng)民“貸款難、貸款繁”的問(wèn)題，也為農(nóng)村信用社的發(fā)展創(chuàng)造了效益。農(nóng)村信用社檔案資源的開(kāi)發(fā)利用，猶如服務(wù)“三農(nóng)”的活字典，隨時(shí)可以了解有關(guān)農(nóng)戶生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況，是否得到農(nóng)村信用社的信貸支持，為服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)發(fā)揮著積極的推動(dòng)作用。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，要使信用社的檔案管理工作取得長(zhǎng)足發(fā)展，就必須克服工作中存在的一些問(wèn)題，不斷加強(qiáng)重視，健全制度，建立一支專業(yè)知識(shí)強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識(shí)精，實(shí)際操作水平過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍。只有這樣，才能滿足新時(shí)期信息化的檔案管理要求，才能不斷提高檔案管理工作的整體水平。

參考文獻(xiàn)

篇8

1現(xiàn)階段財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的注意事項(xiàng)

1.1保證檔案資源的全面性和系統(tǒng)性

財(cái)政監(jiān)督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內(nèi)容繁多，不僅有財(cái)政收支管理，也有會(huì)計(jì)監(jiān)督工作；不僅有金融市場(chǎng)管理，也有國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個(gè)領(lǐng)域的不同工作加在一起組成了財(cái)務(wù)監(jiān)督檔案管理的系統(tǒng)，財(cái)政監(jiān)督檔案是以財(cái)政檔案為基礎(chǔ)而存在的，因此財(cái)政監(jiān)督檔案理應(yīng)服務(wù)于財(cái)政管理檔案，同時(shí)也應(yīng)該體現(xiàn)出監(jiān)督管理的特點(diǎn)，圍繞財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和金融等工作建立起詳細(xì)健全的管理檔案，努力形成一個(gè)真實(shí)科學(xué)、全面系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案管理體系。

1.2將信息技術(shù)在財(cái)政監(jiān)督檔案方面帶來(lái)的利益最大化實(shí)現(xiàn)

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展在各行各業(yè)都被廣泛應(yīng)用，若將信息技術(shù)應(yīng)用在財(cái)政監(jiān)督檔案管理中將給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業(yè)單位應(yīng)該將信息技術(shù)充分利用到財(cái)政監(jiān)督檔案的管理中，與此同時(shí)，企事業(yè)單位也應(yīng)該考慮到計(jì)算機(jī)的配置問(wèn)題，首先計(jì)算機(jī)要有過(guò)硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進(jìn)行，其次企事業(yè)單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當(dāng)前自動(dòng)化技術(shù)的數(shù)據(jù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。以上問(wèn)題處理好的同時(shí)，企事業(yè)單位還需要注意加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和管理，這可以方便檔案管理人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息資源進(jìn)行快捷傳輸、有效利用、及時(shí)反饋，也可以大大提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的準(zhǔn)確率和全面性[1]。

1.3培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和良好的職業(yè)素養(yǎng)，在工作過(guò)程中要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)、有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新意識(shí)，能夠做到一邊工作一邊進(jìn)步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務(wù)于財(cái)政大局的工作理念，為財(cái)政監(jiān)督檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。其次，財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，應(yīng)該對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的具體情況和具體內(nèi)容有一定的了解并努力掌握，對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作做到精通，有良好的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)意識(shí)，通過(guò)學(xué)習(xí)不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時(shí)應(yīng)對(duì)最新的機(jī)遇挑戰(zhàn)，更好的服務(wù)于財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作[2]。

1.4加強(qiáng)日常管理和日常積累

財(cái)政部門不同于一般的管理部門，它是一個(gè)具體的政府工作部門，它獨(dú)特的工作性質(zhì)決定了財(cái)政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產(chǎn)生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財(cái)政檔案的特點(diǎn)就給財(cái)政監(jiān)督檔案提出了關(guān)于檔案如何管理如何積累的問(wèn)題，而結(jié)合日常的工作經(jīng)驗(yàn)，為了保證檔案管理的工作目的的實(shí)現(xiàn)和檔案工作水平的提升，各企事業(yè)單位應(yīng)該更加關(guān)注檔案的積累并且對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一且集中的管理。目前各企事業(yè)單位的財(cái)政部門對(duì)文件和材料基本上都能做到及時(shí)記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一性的集中管理，有很大一部分檔案沒(méi)有歸檔，仍然在個(gè)人手里保存，這回對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案的準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響，所以，財(cái)政部門應(yīng)該按照財(cái)務(wù)文件材料的范圍進(jìn)行歸檔，盡量達(dá)到檔案管理的齊全完整的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)該加大對(duì)檔案集中管理的工作力度，要求各個(gè)崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務(wù)，保證檔案交接過(guò)程順暢、檔案安全完整，為財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作打好基礎(chǔ)[3]。

2結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)信息化方式對(duì)財(cái)政監(jiān)督檔案信息進(jìn)行處理可以令財(cái)政監(jiān)督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結(jié)合在一起，從而成為一個(gè)完整的檔案系統(tǒng)，這種系統(tǒng)的出現(xiàn)，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財(cái)政部門工作。在此同時(shí)也需要培養(yǎng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力、加強(qiáng)檔案的日常管理和日常積累，努力做好財(cái)政監(jiān)督檔案的管理工作。這無(wú)論是對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位還是社會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是百利而無(wú)一害的。

參考文獻(xiàn)

篇9

2.檔案資料不夠完整。農(nóng)戶小額貸款檔案也和其他信貸檔案一樣，要經(jīng)歷貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、簽訂借款合同、發(fā)放貸款、貸后檢查、收回貸款本金及處理有問(wèn)題的不良貸款等諸多環(huán)節(jié)，要在風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦等不同業(yè)務(wù)部門及不同人員之間協(xié)作完成。貸前調(diào)查文件、調(diào)查報(bào)告、簽批、決策等貸款相關(guān)材料產(chǎn)生于不同業(yè)務(wù)部門，這些文件形成時(shí)間有的相隔幾天，有的相隔更長(zhǎng)，更有跨年度審查、簽批類的資料，在這類檔案資料的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，基層行一線人員在實(shí)際操作中，由于時(shí)間匆忙，特別是農(nóng)戶小額貸款的特殊性，農(nóng)戶時(shí)間較緊，有的銀行為注重服務(wù)，在貸款時(shí)往往上門服務(wù)，這樣就導(dǎo)致了日常信貸資料積累不及時(shí)，產(chǎn)生一些信貸檔案的基本資料不齊全的現(xiàn)象，同時(shí)目前一些基層行客戶經(jīng)理調(diào)動(dòng)較頻繁，外出培訓(xùn)、提拔、交流等，往往忽視了對(duì)信貸檔案資料的交接等，由此而造成管理上的脫節(jié)，信貸檔案不夠完整，影響檔案的管理。

3.檔案資料不夠嚴(yán)謹(jǐn)。信貸檔案資料是貸款真實(shí)性的反映，也是銀行與客戶借貸雙方的重要依據(jù)。因此，檔案資料十分重要，然而，目前部分基層行對(duì)資料搜集填寫不重視，不規(guī)范，主要表現(xiàn)為：一是貸款申請(qǐng)書、調(diào)查審批表中缺失內(nèi)容較多；二是借款合同填寫不符合要求，有的連貸款單位的負(fù)責(zé)人或授權(quán)人的簽名也漏填，有的合同騎縫章缺失。三是人行征信系統(tǒng)查詢不規(guī)范，有些網(wǎng)點(diǎn)對(duì)人行征信系統(tǒng)查詢只有一個(gè)客戶經(jīng)理簽名，有些貸款客戶缺少人行征信系統(tǒng)查詢授權(quán)。四是擔(dān)保手續(xù)有漏洞。主要表現(xiàn)為擔(dān)保法人代表未簽名，擔(dān)保機(jī)構(gòu)缺少營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。這些農(nóng)戶小額貸款檔案資料存在的問(wèn)題，如果不加以重視，有可能給貸款行帶來(lái)嚴(yán)重的金融信貸風(fēng)險(xiǎn)，可能產(chǎn)生極大的危害。

4.檔案資料的管理不規(guī)范。雖然上級(jí)行對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案管理提出了一些要求，但在實(shí)際操作中對(duì)農(nóng)戶小額貸款檔案的管理缺少統(tǒng)一的實(shí)施細(xì)則，操作不夠規(guī)范，未能形成有效的管理模式，存在較大的漏洞，由于小額農(nóng)戶貸款業(yè)務(wù)一開(kāi)辦，大批量的客戶擁入，一戶客戶就有一戶檔案，加上基層網(wǎng)點(diǎn)人手緊，不可能及時(shí)整理上交，而作為負(fù)責(zé)檔案集中管理的支行一級(jí)也因未配備相應(yīng)的檔案管理員，由此造成了大量的貸款檔案資料積壓，編目不細(xì)、查詢不便、歸檔移交手續(xù)不清、責(zé)任不明，有的由于沒(méi)有及時(shí)上交而長(zhǎng)時(shí)間未整理歸檔，缺乏規(guī)范的檔案管理設(shè)施，存放分散、亂放，給檔案管理的安全性、保密性造成隱患，影響了工作效率。農(nóng)戶小額貸款業(yè)務(wù)是農(nóng)行近年來(lái)推出的新業(yè)務(wù)，由于這項(xiàng)業(yè)務(wù)具有涉及面廣，貸款金額小，貸款農(nóng)戶多等特點(diǎn)，這給農(nóng)戶小額貸款檔案管理帶來(lái)了難度，針對(duì)當(dāng)前存

在的問(wèn)題，為了加強(qiáng)農(nóng)戶小額貸款信貸檔案管理工作，保證貸款信貸檔案的齊全完整，充分發(fā)揮信貸檔案的作用，防范信貸風(fēng)險(xiǎn)，筆者認(rèn)為可采取以下對(duì)策，以健全與完善信貸檔案管理。

1.抓認(rèn)識(shí)，提升信貸檔案管理水平。要做好農(nóng)戶小額貸款信貸管理工作，首先要提高客戶經(jīng)理對(duì)信貸檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理規(guī)范化操作、法律意識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn)，更新觀念，化被動(dòng)為主動(dòng)，提高客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心。落實(shí)崗位責(zé)任制度，按實(shí)際信貸工作分工，根據(jù)貸款類別、單位不同來(lái)確定相應(yīng)信貸檔案責(zé)任人，加強(qiáng)貸款申請(qǐng)、貸前調(diào)查、貸時(shí)審查、貸后跟蹤，建立獨(dú)立的信貸檔案，監(jiān)測(cè)信貸風(fēng)險(xiǎn)。

篇10

一、金融檔案工作的創(chuàng)新服務(wù)手段

1．實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化管理，就必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，使室藏檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后通過(guò)建立綜合檔案室網(wǎng)頁(yè)，充分發(fā)揮網(wǎng)上優(yōu)勢(shì)，開(kāi)展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著我社OA局域網(wǎng)的建立，綜合檔案室要充分利用OA網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè)，積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息，使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)與當(dāng)?shù)貦n案館建立網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索，為用戶提供更好的服務(wù)。目前，許多單位檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。目前金融單位的檔案工作者要以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化，檔案信息管理法制化。例如：我社使用了泰坦軟件目錄管理數(shù)據(jù)庫(kù)，計(jì)劃2011年在局域網(wǎng)上公開(kāi)部分檔案目錄，以方便查詢檢索；檔案室因應(yīng)加大檔案的宣傳的力度，可將重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于宣傳和利用。2．建立本系統(tǒng)內(nèi)“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”。系統(tǒng)內(nèi)檔案室與信息管理部門可加強(qiáng)密切配合，建立“電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心”，設(shè)置科技中心檔案室，建立系統(tǒng)內(nèi)信息資源庫(kù)。上級(jí)聯(lián)社的電子文件（檔案）數(shù)據(jù)管理中心,集中管理網(wǎng)站內(nèi)各信用社的歸檔電子文件，并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù)，使全疆信用社實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，利用率高。3．電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成電子文件的收集工作，已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是，許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了，因此，我社綜合檔案室改變了傳統(tǒng)的工作模式，在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口，在第一時(shí)間即可完成電子文件收集，并在檔案室的服務(wù)器上歸檔。例如：上級(jí)聯(lián)社為了方便下級(jí)管理部門,可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過(guò)網(wǎng)站傳送非保密的檔案全文，“電子文件全文自動(dòng)上傳歸檔系統(tǒng)”可解決此項(xiàng)工作流程。該軟件可以利用聯(lián)入網(wǎng)站的計(jì)算機(jī)，檔案員可足不出戶就將電子文件全文自動(dòng)上傳到檔案服務(wù)器歸檔，而不需跑到檔案室查閱檔案，也不必交任何光盤或軟盤。