導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇多媒體檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2、是國(guó)家信息化和新時(shí)期組織工作的迫切需要。進(jìn)入九十年代以來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn)，成熟的信息及電子技術(shù)已普及到各行各業(yè)。江總書記關(guān)于“四個(gè)現(xiàn)代化，哪一化也離不開(kāi)信息化”的重要指示，明確要求各地各部門要把信息化工作列入議事日程。我國(guó)近年來(lái)大大加快了各項(xiàng)工作的信息化進(jìn)程，而新時(shí)期黨的組織工作更應(yīng)該走在前面。用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時(shí)期的組織工作，更好地為以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這既是新時(shí)期組織工作的迫切需要，也是國(guó)家信息化工作的必然要求。

3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)。現(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

篇2

2.多媒體技術(shù)快速發(fā)展下的檔案管理建設(shè)

2.1加強(qiáng)電子檔案資源的建設(shè)。檔案資源的信息化是當(dāng)前檔案的主譚斯文哈爾濱市急救中心黑龍江哈爾濱150056要趨勢(shì)，電子化、信息化以及多媒體化是當(dāng)前信息傳遞的方式之一，因此為了適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，公共檔案管理應(yīng)該將電子圖書與電子檔案資源當(dāng)做檔案管理管理的重點(diǎn)之一，加強(qiáng)電子檔案資源的管理，從而為使用者提供方便快捷的服務(wù)。電子檔案資源具有傳播方便、不受時(shí)空限制、成本低的特點(diǎn)，因此在經(jīng)費(fèi)較少的環(huán)境下構(gòu)建電子檔案資源，將現(xiàn)有資源電子化，為使用者提供服務(wù)。

2.2加強(qiáng)地方檔案資源建設(shè)，開(kāi)發(fā)館藏檔案資源。為了在有限的資源中為使用者提供服務(wù)，應(yīng)該加強(qiáng)館際之間的合作，從而提供更為豐富的檔案新的服務(wù)。公共檔案管理的資源浩如煙海，在檔案管理管理的過(guò)程中，需要對(duì)信息進(jìn)行管理，并且將有價(jià)值的信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，從而利用有效價(jià)值。開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的資源，可以采用多種方式，比如加強(qiáng)索引建設(shè)、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)等，從而提供個(gè)性化、針對(duì)性的服務(wù)，形成特色館藏。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理自檢的合作，加強(qiáng)資源合作互補(bǔ)、加強(qiáng)資源管理經(jīng)驗(yàn)交流，促進(jìn)檔案管理的管理服務(wù)。

2.3檔案管理是一門綜合性的邊緣學(xué)科，涉及的知識(shí)面廣，因此，對(duì)其從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。為此，必須對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。檔案管理人員在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，另一方面要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案工作者信息化意識(shí)的培養(yǎng)，提高處理信息的能力，能熟練運(yùn)用信息資源管理理論和信息技術(shù)手段，對(duì)檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與應(yīng)用，努力成為具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合性檔案管理人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。

篇3

一、多媒體技術(shù)定義

多媒體技術(shù)(Multimedia Technology)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)文本、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的技術(shù)。真正的多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物,而其他的單純事物,如電影、電視、音響等,均不屬于多媒體技術(shù)的范疇。多媒體技術(shù)中的媒體主要就是利用電腦把文字、圖形、影象、動(dòng)畫、聲音及視頻等媒體信息都數(shù)位化,并將其整合在一定的交互式界面上,使電腦具有交互展示不同媒體形態(tài)的能力。它極大的改變了人們獲取信息的傳統(tǒng)方法,符合人們?cè)谛畔r(shí)代的閱讀方式。 多媒體技術(shù)的發(fā)展改變了計(jì)算機(jī)的使用領(lǐng)域,使計(jì)算機(jī)由辦公室、實(shí)驗(yàn)室中的專用品變成了信息社會(huì)的普通工具,廣泛應(yīng)用于工業(yè)生產(chǎn)管理、學(xué)校教育、公共信息咨詢、商業(yè)廣告、軍事指揮與訓(xùn)練,甚至家庭生活與娛樂(lè)等領(lǐng)域。

二、多媒體有以下幾個(gè)主要特點(diǎn):

(1)集成性 能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行多通道統(tǒng)一獲取、存儲(chǔ)、組織與合成。

(2)控制性 多媒體技術(shù)是以計(jì)算機(jī)為中心,綜合處理和控制多媒體信息,并按人的要求以多種媒體形式表現(xiàn)出來(lái),同時(shí)作用于人的多種感官。

(3)交互性 交互性是多媒體應(yīng)用有別于傳統(tǒng)信息交流媒體的主要特點(diǎn)之一。傳統(tǒng)信息交流媒體只能單向地、被動(dòng)地傳播信息,而多媒體技術(shù)則可以實(shí)現(xiàn)人對(duì)信息的主動(dòng)選擇和控制。

(4)非線性 多媒體技術(shù)的非線性特點(diǎn)將改變?nèi)藗儌鹘y(tǒng)循序性的讀寫模式。以往人們讀寫方式大都采用章、節(jié)、頁(yè)的框架,循序漸進(jìn)地獲取知識(shí),而多媒體技術(shù)將借助超文本鏈接(Hyper Text Link)的方法,把內(nèi)容以一種更靈活、更具變化的方式呈現(xiàn)給讀者。

(5)實(shí)時(shí)性 當(dāng)用戶給出操作命令時(shí),相應(yīng)的多媒體信息都能夠得到實(shí)時(shí)控制

三、多媒體技術(shù)的應(yīng)用

近年來(lái),多媒體技術(shù)得到迅速發(fā)展,多媒體系統(tǒng)的應(yīng)用更以極強(qiáng)的滲透力進(jìn)入人類生活的各個(gè)領(lǐng)域,如游戲、教育、檔案、圖書、娛樂(lè)、藝術(shù)、股票債券、金融交易、建筑設(shè)計(jì)、家庭、通訊等等。其中,運(yùn)用最多最廣泛也最早的就是電子游戲,千萬(wàn)青少年甚至成年人為之著迷,可見(jiàn)多媒體的威力。大商場(chǎng)、郵局里是電子導(dǎo)購(gòu)觸摸屏也是一例,它的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活。近年來(lái)又出現(xiàn)了教學(xué)類多媒體產(chǎn)品,一對(duì)一專業(yè)級(jí)的教授,使莘莘學(xué)子受益匪淺。正因?yàn)槿绱?許多有眼光的企業(yè)看到了這一形式,紛紛運(yùn)用其做企業(yè)宣傳之用甚至運(yùn)用其交互能力加入了電子商務(wù),自助式維護(hù),教授使用的功能,方便了客戶,促進(jìn)了銷售,提升了企業(yè)形象,擴(kuò)展了商機(jī),在銷售和形象二方面都獲益。

可以這樣說(shuō),凡是一個(gè)有進(jìn)取心的企業(yè),都離不開(kāi)這一最新的高技術(shù)產(chǎn)品。首先多媒體的運(yùn)用領(lǐng)域十分廣泛,注定了它可在各行各業(yè)生根開(kāi)花。其二,隨著計(jì)算機(jī)的普及,新一代在計(jì)算機(jī)環(huán)境中成長(zhǎng)起來(lái)的年輕人,已經(jīng)習(xí)慣了這一形式,作為一個(gè)有發(fā)展眼光的企業(yè),是不會(huì)放棄這一未來(lái)的消費(fèi)主體的。其三,由于多媒體信息技術(shù)在國(guó)外已經(jīng)非常普及,面對(duì)日益國(guó)際化的市場(chǎng),只有跟上國(guó)際潮流。

四、檔案管理應(yīng)用多媒體技術(shù)的主要內(nèi)容

在檔案信息管理中應(yīng)用多媒體技術(shù),將會(huì)改變舊有的工作方式,使傳統(tǒng)的檔案信息管理手段發(fā)生根本性的變化。因此,實(shí)現(xiàn)檔案信息館藏?cái)?shù)字化、信息共享化和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)化,應(yīng)做好以下工作。

1)建立檔案信息庫(kù)

在原有檔案館館藏的基礎(chǔ)上,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)用二進(jìn)制編碼的數(shù)字形式對(duì)檔案信息加以存儲(chǔ)、處理,建立檔案信息庫(kù)。在建立檔案信息庫(kù)之前,要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化準(zhǔn)備,同時(shí)構(gòu)建多媒體平臺(tái)軟件,通過(guò)處理前準(zhǔn)備子系統(tǒng)、數(shù)字化處理子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)建構(gòu)一套完整的檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng),對(duì)檔案信息進(jìn)行加工、制作,相互聯(lián)結(jié),形成一個(gè)系統(tǒng)的工作流程,并使之有條不紊地進(jìn)行管理,從而控制信息的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止,協(xié)調(diào)各種媒體間運(yùn)行的時(shí)間順序,進(jìn)行同步或時(shí)序控制。該系統(tǒng)提供操作界面的生成,添加交互控制、數(shù)據(jù)庫(kù)管理等,支持各應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行并提供高效的運(yùn)行環(huán)境。其次,將要進(jìn)行數(shù)字化處理的檔案信息分門別類,并針對(duì)不同需要對(duì)檔案實(shí)體采取相應(yīng)處理方式,避免資源浪費(fèi),從而提高信息存儲(chǔ)及信息傳輸?shù)男?滿足用戶對(duì)信息管理及數(shù)據(jù)使用的不同要求,同時(shí)對(duì)環(huán)境資源以及多媒體系統(tǒng)資源進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理。

2)編制檢索程序

目錄信息數(shù)字化是檔案信息數(shù)字化的前提,只有建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),才能將數(shù)量龐大的數(shù)字化檔案資源管理得井井有條,發(fā)揮計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能。

首先,要正確劃分需要處理的檔案信息的種類,并對(duì)不同類型的信息分類進(jìn)行數(shù)字化處理,建立強(qiáng)大的檢索查詢系統(tǒng),以保證能迅速、快捷、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)提供檔案信息,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的目的。

其次要建立檔案著錄標(biāo)引及檔案機(jī)讀目錄。通過(guò)檔案著錄來(lái)揭示其主題內(nèi)容、載體的物質(zhì)形態(tài)、參考價(jià)值,并注明檔案來(lái)源、出處、管理狀況,在完成檔案編目的同時(shí),對(duì)檔案特征進(jìn)行分析、選擇、登錄。機(jī)讀目錄的建立實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索,所著錄的條目信息被有序存入到數(shù)據(jù)庫(kù)中,按一定的數(shù)據(jù)模型將相互關(guān)聯(lián)的檔案信息以特定的方式組織起來(lái),構(gòu)成數(shù)據(jù)集合,給檔案目錄數(shù)據(jù)的管理提供技術(shù)條件。

3)檔案全文信息的數(shù)字化

檔案信息數(shù)字化,其真正目的是將檔案全文信息公布在網(wǎng)上,發(fā)揮檔案信息網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)實(shí)意義,排除地域界限,使用戶足不出戶就能借助網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,獲得信息。

在實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化時(shí),對(duì)傳統(tǒng)載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換有三種主要方式,一是使用掃描錄入方式將其文字或圖像逐頁(yè)存儲(chǔ),并編制目錄索引;二是采用文本形式存貯,輔

之以全文檢索數(shù)據(jù)庫(kù);三是將上述兩種方式相結(jié)合,用戶可對(duì)文本存貯的檔案全文庫(kù)進(jìn)行全文檢索。

參考文獻(xiàn):

[1] 凡小芝.計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù).清華大學(xué)出版社.2008

[2]孫淑揚(yáng).檔案自動(dòng)化管理的現(xiàn)狀與發(fā)展.檔案學(xué)通訊.2007

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2、是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。

3、是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

二、干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用

1、為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。

2、使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。

3、可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。

三、建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

2、要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是難點(diǎn)，圖像和視頻數(shù)據(jù)有著容量大、不易管理、調(diào)用速度慢等特性，如果簡(jiǎn)單的以文件方式存放，滿足不了數(shù)據(jù)量日益增多時(shí)的調(diào)用、管理、更新、存儲(chǔ)等方面的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，必須采用先進(jìn)的分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以保證多媒體數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和DVD技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有ATM和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用Internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。

3、應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。

篇5

一、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的必要性分析

通過(guò)構(gòu)建干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，干部管理部門能獲得更為直觀且全面的干部信息。實(shí)際上，該系統(tǒng)的建立，不僅能夠使我們迅速獲取干部的各方面檔案資料，包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、政績(jī)、素質(zhì)等，同時(shí)還能夠借助影像資料對(duì)干部的生活作風(fēng)、學(xué)習(xí)能力、工作能力等進(jìn)行全面了解。借助于該系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)階層能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)干部綜合素質(zhì)的客觀且全面的評(píng)定。在建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之后，一方面可以更加準(zhǔn)確、快速地獲取干部個(gè)人情況包括簡(jiǎn)歷、思想、特長(zhǎng)、品德以及業(yè)績(jī)等，另一方面可以查詢其日常學(xué)習(xí)、工作以及生活方面的情況，其資料可包含錄音資料和視頻資料，更具全面性。除此之外，該系統(tǒng)的構(gòu)建還可以通過(guò)信息共享促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息共享，有助于避免各部分對(duì)相同信息的重復(fù)錄入，并且更新也可以同步，有助于提高信息的時(shí)效性。

二、多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建的方法分析

（一）對(duì)應(yīng)用軟件進(jìn)行規(guī)范。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。

（二）積極應(yīng)用先進(jìn)電子信息技術(shù)，使信息系統(tǒng)具有完整性。多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)構(gòu)建的，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有先進(jìn)性，包含了多種技術(shù)，例如多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)安全防范等。要想構(gòu)建完善的干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，必須要做好以下幾個(gè)方面工作：一是構(gòu)建干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。該數(shù)據(jù)庫(kù)包括兩個(gè)板塊，分別為多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)和文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并且兩個(gè)部分的內(nèi)容都要豐富，能夠?qū)⒏刹棵總€(gè)方面的信息都涵蓋在內(nèi)，從而使其應(yīng)用范圍更加廣泛。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是信息系統(tǒng)構(gòu)建的一個(gè)難點(diǎn)，這主要是由于視頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)的容量都比較大，調(diào)用速度比較慢，并且在管理方面的難度要大于文字。若只是采用文件方式來(lái)存放，難以滿足檔案管理中對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)用、管理、存儲(chǔ)以及更新等需求。因此，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求來(lái)看，采用多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)效率和管理效率都具有非常重要的意義。二是做好軟硬件技術(shù)和設(shè)備工作。高性能的設(shè)備和先進(jìn)的多媒體技術(shù)是使該信息系統(tǒng)達(dá)到最佳應(yīng)用效果的基礎(chǔ)。例如，在照片、音頻以及視頻等的采集中，都需要保證較高的質(zhì)量才能進(jìn)行后期制作，提供更加清晰和逼真的效果，并且也便于長(zhǎng)期保存。

（三）信息系統(tǒng)的構(gòu)建需要有計(jì)劃、分步驟、分階段。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建必須要做好相關(guān)計(jì)劃，將其分為不同步驟和階段，并按步驟執(zhí)行。實(shí)際上，為了實(shí)現(xiàn)多媒體信息系統(tǒng)的階段性、步驟性，則必須要做到以下三點(diǎn)：其一是要明確系統(tǒng)框架，這部分主要包括建立高速網(wǎng)絡(luò)、錄入數(shù)據(jù)資料、應(yīng)用軟件選擇。要求三個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)著手展開(kāi)，并同一時(shí)間完成。其二則是對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行完善，在日常應(yīng)用中不斷完善和改進(jìn)系統(tǒng)，從而提升系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值，使其能夠更好地配合工作。

篇6

 

1 建立干部檔案多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的必要性 

是干部信息規(guī)范化的需要。在日常的干部管理工作中，形成了大量的干部信息，這部分信息絕大部分是用手工管理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部門之間的信息分隔，使信息內(nèi)容不規(guī)范，信息流程不科學(xué)，因而難以滿足人員個(gè)體微觀管理和人員群體宏觀管理的需要。要改變這種現(xiàn)狀，就需要建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統(tǒng)，用現(xiàn)代化工具管理干部信息，從而提高信息的規(guī)范程度與利用效率。 

是合理使用先進(jìn)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備的需要。隨著科技的發(fā)展，各級(jí)組織部門都購(gòu)進(jìn)了相當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)和其他先進(jìn)的辦公自動(dòng)化設(shè)備，計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化工作也取得了一些進(jìn)展，但也存在著許多問(wèn)題。例如，軟件開(kāi)發(fā)不及時(shí)，應(yīng)用水平較低，現(xiàn)有的設(shè)備沒(méi)有得到充分利用，信息資源沒(méi)有得到充分共享等，這就迫切需要建立一套現(xiàn)代化的信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有資源，提高應(yīng)用水平和工作效率，從而不斷促進(jìn)組織工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化。 

2 干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用 

為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門提供全方位的干部信息。干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)及多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立以后，我們不但可以快速準(zhǔn)確地獲取干部的自然情況、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)、特長(zhǎng)以及德能勤績(jī)等方面的綜合信息，還可以隨時(shí)查詢干部諸如日常工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的聲音和影像資料，了解干部全方位的綜合信息。利用這套系統(tǒng)，還可以對(duì)這些信息資料進(jìn)行綜合分析，在較短時(shí)間內(nèi)為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供全方位的干部信息，可以從根本上改變過(guò)去那種從紙面上靜態(tài)了解干部的傳統(tǒng)方式。 

使信息充分得到共享，提高勞動(dòng)效率與工作質(zhì)量。干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提供了干部管理過(guò)程中所需要的全方位的干部信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以使信息共享，避免各部門重復(fù)錄入相同的信息，減少重復(fù)勞動(dòng)。而且在干部管理工作中，隨時(shí)可能產(chǎn)生一些新的信息，各部門可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)更新本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的信息，向需要信息的領(lǐng)導(dǎo)和部門提供最新的第一手資料，大大提高信息的時(shí)效性。信息共享之后，各部門可以從各個(gè)側(cè)面，全方位了解一個(gè)干部，走出在本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，從一個(gè)側(cè)面了解干部的局限性，在信息共享的基礎(chǔ)上提高對(duì)干部認(rèn)識(shí)的深度和廣度。使用這套系統(tǒng)，還可以從根本上改善以前手工管理干部的情況，周期性較長(zhǎng)的工作利用這套系統(tǒng)，短時(shí)間內(nèi)就可以高質(zhì)量地完成，干部任免審批表、干部簡(jiǎn)歷等常用材料可以自動(dòng)生成，并可以實(shí)現(xiàn)部門之間信函、文件的電子傳遞，減少手工勞動(dòng)，提高工作效率與工作質(zhì)量。 

可以使干部任免更加科學(xué)化，提高知人識(shí)人的深度和廣度。以往討論任免干部，基本上是采取文字材料加口頭匯報(bào)的傳統(tǒng)方式，使用這套系統(tǒng)可以采集干部工作、學(xué)習(xí)、深入生產(chǎn)一線的聲像，結(jié)合干部考核中形成的文字材料，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和各種多媒體設(shè)備把動(dòng)態(tài)影像、聲音和相應(yīng)的文字融為一體，并通過(guò)投影顯示出來(lái)。它不僅可以提供被任免干部的自然情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)方面的信息，而且可以看到被任免干部的形象、氣質(zhì)和口頭表達(dá)能力等，使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，可以更好地評(píng)價(jià)和使用干部，提高知人識(shí)人的深度和廣度，從而拓寬視野，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下用人的需要，選拔出各種類型的領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人才，讓選拔上來(lái)的干部真正能夠“為官一任，造福一方”。 

3 建立和使用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題 

要采用規(guī)范的應(yīng)用軟件。為了達(dá)到信息共享，建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的軟件是必須的。為此，中央組織部制定和頒發(fā)了全國(guó)組織干部人事管理信息系統(tǒng)《信息結(jié)構(gòu)體系》，它是為實(shí)現(xiàn)干部信息的標(biāo)準(zhǔn)化及大范圍內(nèi)的信息共享，按照人員管理及機(jī)構(gòu)管理中科學(xué)的信息流程制定的，不僅具有較高的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度，而且具有總攬全局的權(quán)威性。因此，必須選用中央組織部推行的、建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，否則會(huì)造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂，使上下級(jí)數(shù)據(jù)無(wú)法溝通與共享。不但是信息體系與軟件，系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目也應(yīng)當(dāng)建立在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)之上。如文本、照片、聲像等的采集與報(bào)送都應(yīng)該制定和遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，減少轉(zhuǎn)換與重新制作的難度，這也是信息共享及上下溝通的必要條件。 

要用先進(jìn)的電子信息技術(shù)來(lái)構(gòu)建整個(gè)信息系統(tǒng)。建立多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)要涉及到很多先進(jìn)的技術(shù)，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。 

應(yīng)用干部檔案管理多媒體信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，首先要建立起干部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，包括文字信息數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這是整個(gè)信息系統(tǒng)的源泉。數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容要豐富，要涵蓋干部各方面的綜合信息，以提供更大范圍內(nèi)的應(yīng)用。 

要使干部多媒體信息系統(tǒng)達(dá)到最佳的應(yīng)用效果，使用先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及高性能的設(shè)備是必要的。從數(shù)據(jù)源的采集到后期制作都應(yīng)該保證較高的質(zhì)量，照片要采用高清晰度的掃描儀錄入計(jì)算機(jī)，音頻和視頻可以采用先進(jìn)的數(shù)字杜比和dvd技術(shù)，在為領(lǐng)導(dǎo)提供更逼真的聲音和更清晰的影像的同時(shí)，也能保證在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)的適應(yīng)性。 

網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)信息共享的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。只有建立一個(gè)優(yōu)質(zhì)、高效的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的高投入與高產(chǎn)出，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和組織工作提供優(yōu)質(zhì)、高效和全方位的信息服務(wù)?，F(xiàn)階段比較先進(jìn)的組網(wǎng)技術(shù)有atm和千兆位以太網(wǎng)，在小型局域網(wǎng)中，十兆以太網(wǎng)以較低的價(jià)格提供了較高的帶寬，具有較好的性能價(jià)格比，是一個(gè)比較合適的選擇。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中還要考慮利用internet，上同中央組織部和省委組織部相連，下同各縣、區(qū)委組織部相連，形成一個(gè)組織系統(tǒng)廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)組織工作信息大面積共享。 

應(yīng)該有計(jì)劃、分步驟、分階段建設(shè)多媒體信息系統(tǒng)。第一，先建成系統(tǒng)的基本框架，包括各種資料數(shù)據(jù)的采集與錄入、應(yīng)用軟件的選用與開(kāi)發(fā)、高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立等。三個(gè)環(huán)節(jié)可以同時(shí)進(jìn)行，其中信息資源的采集是重點(diǎn)，也是基礎(chǔ)，干部信息的采集與報(bào)送工作應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、制度化，把其當(dāng)成干部管理工作中的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)抓。第二，進(jìn)一步完善、改進(jìn)和提高整個(gè)系統(tǒng)，并將成熟的經(jīng)驗(yàn)推廣、普及，不斷提高整體應(yīng)用水平。第三，進(jìn)一步加大投入，使整個(gè)系統(tǒng)臻于完善，最終滿足組織工作的全面需要。 

要全員參與，以應(yīng)用為主線，提高整體使用水平。干部信息系統(tǒng)的應(yīng)用，涉及到很多工作領(lǐng)域，也涉及到干部管理的多個(gè)部門。信息系統(tǒng)的建設(shè)工作包括括班子建設(shè)、干部管理、干部任免、干部檔案、干部教育等。 

準(zhǔn)確、完整、規(guī)范的信息資源是整個(gè)系統(tǒng)的生命，在系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中，要重視信息資源的采集、開(kāi)發(fā)與利用，不能只購(gòu)置先進(jìn)的硬件設(shè)備而忽略信息資源及系統(tǒng)的應(yīng)用。要以應(yīng)用為主線，開(kāi)發(fā)選用一些實(shí)用的應(yīng)用程序，充分利用現(xiàn)有信息資源。拓寬應(yīng)用范圍，提供更深層次的信息服務(wù)，使信息系統(tǒng)真正成為組織工作中必不可少的重要組成部分。 

篇7

多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，可以使檔案信息中的圖、文、聲像等各種檔案實(shí)體有效的集中管理，是檔案管理能夠視聽(tīng)一體化，使得各種檔案信息都能以非常生動(dòng)活潑的形勢(shì)保存并且再現(xiàn)，使得檔案信息的管理和表現(xiàn)形式更加豐富，而且在很大程度上度改變了檔案信息內(nèi)容單一、表現(xiàn)乏味的狀況，并且有效改變了目前檔案信息中文本和聲像檔案分開(kāi)管理的界限。

（二）使得檔案實(shí)現(xiàn)無(wú)紙世界成為可能

利用多媒體技術(shù)可以有效將檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、存放在光盤、U盤等快捷內(nèi)存中，這些內(nèi)存設(shè)備可以海量的存儲(chǔ)各種各樣的檔案信息，從而使得檔案管理實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化管理，如果給檔案管理加以寬帶、網(wǎng)絡(luò)的傳遞應(yīng)用，那么各個(gè)地方之間、各級(jí)管理之間都可以通過(guò)信息聯(lián)網(wǎng)，從而在很短的時(shí)間內(nèi)就可以傳遞大量的檔案信息，大大提高了檔案信息的有效利用，而且增強(qiáng)了各個(gè)地方、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)之間的交流溝通，在很大程度上提高了檔案信息管理和傳遞的效率。

（三）實(shí)現(xiàn)聲像檔案的快速查詢，減輕了檔案管理的人工工作量

多媒體技術(shù)具有非常強(qiáng)大的圖像、聲音編輯功能，可以高保真、高效率、非常機(jī)密的將聲像檔案錄入、播放輸出以及多種檢索再現(xiàn)服務(wù)等等從而有效實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的快速查詢，進(jìn)一步減少了文件往來(lái)傳遞的時(shí)間，節(jié)省了大量人力物力，最重要的是可以以任意形式對(duì)檔案信息進(jìn)行組合打印輸出，進(jìn)行主題關(guān)鍵詞的檢索，自動(dòng)進(jìn)行文件組卷等等，使檔案管理人員有效的從繁瑣單調(diào)的工作中解放出來(lái)。多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用使檔案管理在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，數(shù)字化管理可以有效的將所有的檔案管理信息數(shù)字化，自動(dòng)進(jìn)行分類、整理、保存、再現(xiàn)，這些管理方式都非?？旖莘奖?，而且檔案信息資料的收集也變得非常方便，所以，多媒體技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，能夠有效加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理，大大減少了人工管理的工作量，也保證了蛋糕信息管理的質(zhì)量和安全。

（四）增加了檔案信息的保密性

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效運(yùn)用大大提高了檔案信息的保密性，使得檔案信息更加準(zhǔn)確，多媒體技術(shù)利用掃描儀，把文本、圖像等檔案信息為可以被電腦接受處理的數(shù)據(jù)，而且有效的利用多媒體技術(shù)可以避免因復(fù)印對(duì)檔案原件資料的損壞，最重要的是，多媒體技術(shù)有效的避免了檔案文件在復(fù)印過(guò)程中可能導(dǎo)致的信息泄密和進(jìn)入其他文件查閱的情況。

（五）提高檔案信息管理能力

多媒體技術(shù)在很大程度上簡(jiǎn)化了檔案管理的歸檔程序，這是提高檔案信息管理能力，加強(qiáng)檔案數(shù)字化管理的重要途徑之一。作為檔案管理工作起點(diǎn)得歸檔工作，一直以來(lái)都得到非常的重視。每年，綜合檔案室都要收集大量相關(guān)的檔案資料并且進(jìn)行有效的分類管理和整合存儲(chǔ)，文書處理部門和各檔案業(yè)務(wù)部門立卷歸檔指導(dǎo)的工作量非常之大，任務(wù)繁重，大部分檔案管理人員都將大量時(shí)間和精力花在檔案資料歸檔工作上。而多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，有效的加強(qiáng)了檔案管理的數(shù)字化管理，簡(jiǎn)化了繁雜的立卷歸檔工作，如今，多媒體技術(shù)的應(yīng)用下，文書處理部門隨時(shí)隨地都可以快速的將各種文件資料檔案通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)傳遞給綜合檔案室，綜合檔案室管理人員再根據(jù)具體情況，利用計(jì)算機(jī)中的數(shù)字化程序?qū)ξ募Y料進(jìn)行準(zhǔn)確、高效的分類、整合以及歸檔，從而高效的完成檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案分類、立卷、編目、移交以及統(tǒng)計(jì)等冗雜繁瑣的工作通過(guò)多媒體技術(shù)都可以快速、高效的完成，大大提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理的數(shù)字化管理，也在很大程度上減少了文書處理部門、檔案業(yè)務(wù)部門的相關(guān)管理人員的工作量，從而給檔案管理提供一個(gè)全方位、高質(zhì)量的信息服務(wù)。

二、未來(lái)多媒體技術(shù)在檔案數(shù)字化管理中的應(yīng)用前景

（一）多媒體檔案虛擬現(xiàn)實(shí)系統(tǒng)

未來(lái)的檔案管理必定已經(jīng)在很大程度上實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，其檔案管理方式應(yīng)該采取真實(shí)和虛擬并存的方式，其中，虛擬檔案管理應(yīng)該采用數(shù)字模擬物品以及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示。而且保存真實(shí)檔案的庫(kù)房不允許人隨意進(jìn)入，但是虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)可以讓操作者完全處在真實(shí)的幻覺(jué)空間中，操作者也只有戴上特制的眼鏡才能看到真實(shí)的檔案資料，因?yàn)闄n案管理的虛擬完全三維化，所以操作者置身其中就像是處在一個(gè)看得見(jiàn)、摸不著的世界，這些虛擬環(huán)境和真實(shí)情景幾乎一樣，有非常高的真實(shí)性，不被人懷疑，這樣虛擬檔案數(shù)字化管理可以有效減少檔案資料的不安全因素和信息被毀壞、盜竊的危險(xiǎn)。

（二）多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)

多媒體技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用，促進(jìn)了檔案管理保安監(jiān)控系統(tǒng)的研究發(fā)展，除了原有的功能，保安監(jiān)控系統(tǒng)還可以進(jìn)行圖像處理、語(yǔ)音報(bào)警、信息存儲(chǔ)和查詢等等，其中報(bào)警處理是多媒體保安監(jiān)控系統(tǒng)的核心部件，報(bào)警就會(huì)導(dǎo)致一系列的連鎖反應(yīng)，同時(shí)產(chǎn)生相應(yīng)的語(yǔ)音提示、自動(dòng)具體報(bào)警信息和值班信息，并且提供警報(bào)出現(xiàn)的具置，從而采取有效的措施，保證檔案信息的安全性和完整性。

（三）多媒體檔案信息檢索系統(tǒng)

篇8

（一）超媒體技術(shù)概念。當(dāng)信息載體不限于文本時(shí)，稱之為超媒體。超媒體技術(shù)是一種典型的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它是由稱之為結(jié)點(diǎn)（node）和表示結(jié)點(diǎn)之間聯(lián)系的鏈（link）組成的有向圖（網(wǎng)絡(luò)），用戶可以將包括多媒體在內(nèi)的各種信息的數(shù)據(jù)化、存儲(chǔ)管理、查詢和集成在一起，并將這些信息在網(wǎng)上傳播。超媒體技術(shù)是多媒體技術(shù)和超文本的結(jié)合，它既有超文本靈活、非線性的信息管理優(yōu)勢(shì)，又有多媒體生動(dòng)、自然的表現(xiàn)特點(diǎn)。超媒體與其說(shuō)是一種新技術(shù)，不如說(shuō)是信息管理的一種新思想的體現(xiàn)。

（二）超媒體技術(shù)的特點(diǎn)。1.科學(xué)性。超媒體技術(shù)合理應(yīng)用主要依賴于科技水平及計(jì)算機(jī)運(yùn)營(yíng)速度，因此，在運(yùn)用超媒體技術(shù)時(shí)主要體現(xiàn)出檔案管理部門整體工作網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的先進(jìn)性與科學(xué)性，同時(shí)超媒體技術(shù)自身具備的較高科學(xué)性系統(tǒng)及運(yùn)行方式也體現(xiàn)出該技術(shù)的整體科學(xué)水平。2.多元化。超媒體是在超文本的基礎(chǔ)上加入多媒體形式后形成的一種文本處理技術(shù)，其形式多元化、豐富化，與傳統(tǒng)文本技術(shù)相比較而言，更加適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)及各企事業(yè)單位的需求與要求，因此，該技術(shù)不僅是科技時(shí)代的象征，也是當(dāng)今社會(huì)的必然產(chǎn)物，是我國(guó)文本處理科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。3.形象化、動(dòng)態(tài)化。上文提到，超媒體中包含多媒體技術(shù)，因此其自身能夠?qū)Χ嗝襟w文件及檔案進(jìn)行處理及管理，同時(shí)也能夠利用其多媒體優(yōu)勢(shì)，將現(xiàn)代檔案更加形象地利用動(dòng)態(tài)形式表現(xiàn)出來(lái)，使其更加結(jié)構(gòu)化、形象化，滿足現(xiàn)代檔案管理形式的基本需求，同時(shí)也因其自身具備的網(wǎng)絡(luò)一體化使具有大容量、實(shí)時(shí)交換以及高度集成等特點(diǎn)的現(xiàn)代管理模式逐漸變?yōu)榭赡堋?/p>

二、有關(guān)超媒體技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的研究

現(xiàn)如今我國(guó)部分企事業(yè)單位已經(jīng)廣泛應(yīng)用超媒體技術(shù)，而該技術(shù)中的音頻、多媒體及超文本等內(nèi)容的應(yīng)用不僅為檔案管理部門工作了提供便利，降低了工作壓力，同時(shí)也使整體管理效率水平及準(zhǔn)確程度得到大幅度提升，也使我國(guó)整體檔案管理水平得到提高。具體包括以下幾點(diǎn)：

（一）多媒體檔案的處理及應(yīng)用。首先，該技術(shù)能夠?qū)σ纛l等多媒體檔案進(jìn)行處理。在現(xiàn)代檔案管理中，早已不再大范圍使用紙張檔案，而是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，但由于部分檔案內(nèi)容較為抽象，部分部門難以直接使用這類檔案，因此可將其轉(zhuǎn)換為直觀、形象的多媒體檔案形式。其次，通過(guò)利用超媒體技術(shù)，能夠使抽象的文字、精致的圖像轉(zhuǎn)換為具有動(dòng)態(tài)效果的影音視頻信息，而通過(guò)增加聲音等使其成為聲像檔案，而檔案部門在對(duì)其管理時(shí)只需歸類、保存、備份即可，其他部門或本部門需要調(diào)用時(shí)可直接將其播放出來(lái)，快速且便捷，符合現(xiàn)代企事業(yè)單位工作速率及需要。例如博物館中的部分展品如果只利用文字檔案難以將其完美地展現(xiàn)出來(lái)，而通過(guò)對(duì)超媒體技術(shù)的投入使用，可使檔案內(nèi)容直觀地展現(xiàn)出來(lái)，且因其完美配音使檔案內(nèi)容更加清晰，同時(shí)也使其內(nèi)容變得更加豐富，并使檔案庫(kù)房擁擠的局面得到改善。

（二）應(yīng)用流媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)超媒體檔案瀏覽。超媒體載體在Internet中使用流式（Stream）傳輸技術(shù)傳輸音頻、視頻等連續(xù)性的多媒體數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)經(jīng)高清編解碼和流暢的多媒體編輯操作，用戶對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼后，便可在線利用。

篇9

引言

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域中創(chuàng)造了提高效益的途徑，并逐漸的深入和改變著人們生活、學(xué)習(xí)和工作習(xí)慣。為了滿足社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展需要，人們將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到檔案信息管理當(dāng)中，這樣既可以解決傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式中無(wú)法克服的各種問(wèn)題，也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、自動(dòng)化管理，有利于促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)檔案管理事業(yè)的健康發(fā)展。因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用勢(shì)在必行。

一、檔案管理引入計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展要求

當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，世界各國(guó)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益廣泛，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，給檔案管理帶來(lái)了巨大的沖擊，檔案信息管理面臨的各種挑戰(zhàn)日益增大，這就要求檔案管理進(jìn)行改革，促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，提高檔案的信息化水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。在檔案管理中將計(jì)算機(jī)引入，具有明顯的優(yōu)勢(shì)：

1.廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。在日常的檔案管理工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)大量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行存儲(chǔ)，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)整理和歸類管理，當(dāng)人們需要查找所需的信息時(shí)，只需要在建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將相關(guān)的檢索信息輸入，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就可以快速的搜索出相關(guān)信息，這樣不僅為提高了檔案檢索的速度節(jié)約了大量時(shí)間，同時(shí)也可以保證信息檢索的質(zhì)量。

2.滿足信息查找需求。由于電子檔案的大量產(chǎn)生，人們?yōu)榱烁玫貙⑵溥\(yùn)用，又將傳統(tǒng)的固態(tài)檔案錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，這就建立了一個(gè)內(nèi)容豐富數(shù)字檔案館，檔案館將先進(jìn)的技術(shù)作為依托，促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。另外，相關(guān)技術(shù)人員利用互聯(lián)網(wǎng)建立了與檔案館類似的網(wǎng)站，滿足了人們對(duì)各種檔案信息快速查找的需求。

3.加強(qiáng)電子檔案管理。當(dāng)前，在檔案管理工作中，由于建立了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理人員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中將大量的紙質(zhì)文件信息錄入進(jìn)去，將其轉(zhuǎn)化成電子文件，這時(shí)管理人員只需要對(duì)電子文件進(jìn)行管理就可以了，這樣不僅大大的降低了工作人員的工作量，還提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的現(xiàn)代化、智能化。人們?cè)谌粘Ｉ睢W(xué)習(xí)和工作中，利用計(jì)算機(jī)獲得各種所需信息，促進(jìn)了電子檔案的快速發(fā)展。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，各種檔案越來(lái)越多，這就必須要求引入計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)各種檔案進(jìn)行科學(xué)、高效的整理和管理，采用先進(jìn)的管理手段，有效的提高檔案管理的工作效率。

二、將計(jì)算機(jī)信息處理與檔案信息管理相結(jié)合的創(chuàng)新

近幾年，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)生了較大的變化和改革，檔案管理得到了進(jìn)一步發(fā)展。其中檔案管理人員的綜合素質(zhì)具有較大的提升，但是在檔案的信息化管理方面卻滯后于技術(shù)的發(fā)展。檔案管理作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，不僅要保管各種檔案材料，提高檔案材料的利用，盡可能的保持歷史原貌，同時(shí)還要注重對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)與再利用，提高對(duì)信息的服務(wù)意識(shí)。而在信息的處理和管理方面，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有非常大的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行改革和變動(dòng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化、自動(dòng)化管理。

1.實(shí)現(xiàn)多媒體信息演示系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的工具化。一些檔案館利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立了一些效果不錯(cuò)的多媒體信息演示系統(tǒng)，如利用者借閱引導(dǎo)、檔案館指南等。但是也可以發(fā)現(xiàn)，這些系統(tǒng)大多數(shù)都是專門性開(kāi)發(fā)，軟件不具備通用性，每次在進(jìn)行系統(tǒng)的制作室時(shí)，都需要再次投入人力，這就造成制作難度增加。如果將這些開(kāi)發(fā)軟件具有通用性，實(shí)現(xiàn)軟件的工具化，那么只需要對(duì)一些參數(shù)進(jìn)行少量修改，隨機(jī)填充一些相關(guān)內(nèi)容，就可以制作出一個(gè)全新的多媒體演示系統(tǒng)，從而節(jié)約了大量的人力、物力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)方便快速安裝具有廣闊的應(yīng)用前景。

2.實(shí)現(xiàn)多媒體檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)久化。多媒體信息技術(shù)的設(shè)備具有的兼容性相對(duì)較差，在進(jìn)行信息的存取和交換的時(shí)存在較多問(wèn)題。當(dāng)前已經(jīng)在制定和論證一些多媒體檔案信息采集和存儲(chǔ)方面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。然而目前形成的體系與實(shí)際需要還有著很大的距離。對(duì)于多媒體檔案信息的長(zhǎng)久保存在這方面的工作缺乏相關(guān)的載體篩選，面對(duì)數(shù)量龐大、種類多樣的光盤等介質(zhì)，對(duì)它們的研究非常少，沒(méi)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)論。這些工作投入大、周期長(zhǎng)，相關(guān)的檔案管理者要引起重視，認(rèn)真研究分析，制定出有效的措施解決。

3.通過(guò)多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理功能的更新。計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)從內(nèi)部信息的多媒體處理轉(zhuǎn)化成了處理功能的多媒體化。如利用語(yǔ)音的方式將各種文字信息錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)也能夠?qū)⒑?jiǎn)單的字符轉(zhuǎn)化成圖像、影像或者語(yǔ)音的形式。另外還有超媒體技術(shù)等將這些技術(shù)應(yīng)用到檔案管理當(dāng)中，不僅僅實(shí)現(xiàn)了檔案信息錄入的方便快捷，同時(shí)還能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)進(jìn)行擬人化，加強(qiáng)了檔案人員與計(jì)算機(jī)的聯(lián)系，使檔案管理邁入了一個(gè)新的階段。

三、總結(jié)

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理信息化得到了快速的發(fā)展。在檔案管理中引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，是信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求，也是檔案管理自身發(fā)展的必然趨勢(shì)。檔案管理通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化，提高了檔案管理的工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中起到的作用將會(huì)越來(lái)越大，因此檔案管理者要不斷學(xué)習(xí)和吸收新技術(shù)，改革傳統(tǒng)檔案管理模式，使檔案現(xiàn)代化不斷邁入新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莎.試析計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的作用[J].黑龍江科技信息，2014，05：123.

篇10

以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)。

從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時(shí)、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

（二）、電子檔案：

在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時(shí)，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問(wèn)快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料

將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動(dòng)態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來(lái)，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對(duì)任免人選有一個(gè)比較全面、直觀和生動(dòng)的了解，從而提高知人、識(shí)人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)

以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲(chǔ)介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管。同時(shí)注意對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用

通過(guò)實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對(duì)有關(guān)材料的查詢和使用。注意對(duì)人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè)，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全

建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過(guò)引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問(wèn)、利用管理體制，來(lái)保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)版權(quán)所有

我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。

照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開(kāi)”（庫(kù)房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫(kù)房面積32平方米，庫(kù)房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)

2002—2003年開(kāi)展員工人事檔案的整理工作。

2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。

2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。

人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)員工人事檔案的科學(xué)管理

2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開(kāi)展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定，接受上級(jí)公司對(duì)我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動(dòng)，提高公司的人事檔案管理水平。