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合同管理重點(diǎn)模板(10篇)

時(shí)間:2023-07-09 08:33:08

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合同管理重點(diǎn)

篇1

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615099

1現(xiàn)代合同管理的現(xiàn)狀

11缺乏對現(xiàn)代合同管理的正確認(rèn)識(shí)

目前部分企業(yè)中的高級管理人員沒有正確的認(rèn)識(shí)現(xiàn)代合同管理,這是造成企業(yè)中沒有良好的實(shí)施現(xiàn)代合同管理的重要原因之一。大多數(shù)企業(yè)管理人員認(rèn)為進(jìn)行合同管理工作不重要,是對精力、時(shí)間的浪費(fèi)。對現(xiàn)代合同管理的重要性也沒有足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的時(shí)候忽視了合同管理工作,從而阻礙了現(xiàn)代合同管理在企業(yè)中的順利實(shí)施。

12缺乏監(jiān)督管理現(xiàn)代合同管理的動(dòng)力

合同管理除了需要企業(yè)對其進(jìn)行監(jiān)督管理之外,還需要合同中相關(guān)利益方共同履行合同中的相關(guān)義務(wù),若是其中一方不進(jìn)行監(jiān)督管理,那么就會(huì)影響合同管理的效果。而且合同雙方的當(dāng)事人若是也不愿對其進(jìn)行監(jiān)管,即便是采取了某些措施,管理行為也大多是流于表面形式,真正落實(shí)的很少。造成這種問題的主要原因是企業(yè)管理人員對合同管理沒有制定嚴(yán)格的制度,對自身和員工的行為缺少約束力。而從員工的角度來看,對合同管理的淡漠態(tài)度,也造成了合同管理的監(jiān)管不力。因此急需完善的現(xiàn)代合同管理制度推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

13缺乏獨(dú)立管理現(xiàn)代合同管理的部門機(jī)構(gòu)

在企業(yè)中實(shí)行合同管理的過程中,往往將合同管理的監(jiān)管工作與其他工作合并在一起,缺少管理部門的獨(dú)立性,從而導(dǎo)致在制定合同管理制度的時(shí)候制定者會(huì)受到其他部門管理制度的影響,而且在合同管理實(shí)際開展,有很多企業(yè)實(shí)施的目的是為了應(yīng)付上級的檢查,合同管理部門沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效力。例如,在部分企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮決策權(quán)的時(shí)候也兼具制定企業(yè)管理制度的職責(zé),同時(shí)也要遵守制度,在合同管理中就很容易出現(xiàn)職責(zé)不明,管理不到位的現(xiàn)象。

14缺乏現(xiàn)代合同管理模式的創(chuàng)新

在現(xiàn)代企業(yè)合同管理過程中,往往將其規(guī)劃為法律事務(wù),并設(shè)置法務(wù)部進(jìn)行合同管理,這是目前合同管理的主要模式。雖然這種合同管理模式可以為合同管理提供法律層面上的保障,但是卻存在極大的弊端,在合同管理時(shí),管理人員過于注重合同內(nèi)容中潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),忽視了合同管理的其他方面。而且在企業(yè)發(fā)展中,也缺少對合同管理模式的創(chuàng)新,在延續(xù)使用已有的合同管理模式時(shí),就會(huì)為企業(yè)的健康發(fā)展造成阻礙。

2現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)

21現(xiàn)代合同管理事前階段的重點(diǎn)

在現(xiàn)代合同管理的事前階段,主要是進(jìn)行相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,為企業(yè)簽訂合同做好基礎(chǔ)的信息收集工作。包括詳細(xì)了解簽訂合同的合作雙方的基本信息資料,防止簽訂雙方中出現(xiàn)虛假信息,造成雙方合作的失敗。因此在這一階段合同管理的重點(diǎn)就是資料,需要保證合同管理資料的齊全、完整、真實(shí),從而促進(jìn)合同的簽訂,為合同的順利發(fā)展、有序進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

22現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)

現(xiàn)代合同管理事中階段的重點(diǎn)是匯報(bào)登記制度,在合同簽訂之后,簽署機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向相關(guān)規(guī)定部門進(jìn)行匯報(bào),如采購業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)部門等,以便相關(guān)部門對合同內(nèi)容及時(shí)地了解,并根據(jù)合同內(nèi)容開展相關(guān)的工作,確保合同的有序開展。另外,合同管理人員還需要在相關(guān)的臺(tái)賬上登記合同的有關(guān)內(nèi)容,便于合同管理部門及時(shí)地對其進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

23現(xiàn)代合同管理事后階段的重點(diǎn)

合同管理的最后階段就是事后階段,統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度是這一階段合同管理的重點(diǎn)。通過報(bào)表的形式對合同實(shí)施過程中發(fā)生的糾紛處理情況、合同的解除問題、變更問題等進(jìn)行定期的匯總、統(tǒng)計(jì),然后相關(guān)管理人員再根據(jù)報(bào)表做出進(jìn)一步的分析,從而上交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門,發(fā)揮出合同管理的價(jià)值,為企業(yè)管理人員的正確決策提供參考。

3現(xiàn)代合同管理的新舉措

31引進(jìn)信息化管理方法

隨著信息化社會(huì)的到來,信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,而企業(yè)在發(fā)展過程中也逐漸引入信息化管理方法,建立了信息化管理系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)施合同管理時(shí),可以將其作為已有信息系統(tǒng)的一個(gè)新的模塊,利用信息管理系統(tǒng)來管理合同,這樣可以節(jié)約合同管理的成本,同時(shí)也可以提高合同管理的效率。使用信息化合同管理方法的優(yōu)勢在于可以避免人員管理中出現(xiàn)的舞弊、失誤等現(xiàn)象,也有利于提高合同的安全性。使用信息化管理方法,主要是信息系統(tǒng)對相關(guān)人員進(jìn)行授權(quán),得到授權(quán)的管理人員可對合同管理的相關(guān)信息進(jìn)行操作,而其他人則不可以,可以避免丟失合同內(nèi)容的現(xiàn)象發(fā)生,而且在操作的過程中,信息系統(tǒng)會(huì)保留操作痕跡,如果合同管理中出現(xiàn)問題,則可以通過操作痕跡找出相應(yīng)的責(zé)任人,保證了發(fā)生合同管理問題時(shí)有人負(fù)責(zé),同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督效果,提高合同管理質(zhì)量。

32完善管理機(jī)制

企業(yè)的有序運(yùn)營離不開完善的合同管理機(jī)制,而且合同管理工作若是有制度上的保障便于其發(fā)揮良好的管理效果。在合同管理機(jī)制完善時(shí),需要注重軟制度和硬制度的制定。軟制度是指加強(qiáng)對人員的管理,在實(shí)施合同管理時(shí),只有根據(jù)員工實(shí)際需求實(shí)施,設(shè)計(jì)出符合其要求的制度,讓員工自覺地遵守制度,有助于獲得良好的合同管理效果。硬制度是指合同管理規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)嚴(yán)明,在落實(shí)合同管理制度的時(shí)候不能在只是表面上的說說而已,應(yīng)當(dāng)落到實(shí)處,一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度的行為,就對其做出相應(yīng)的處罰,保證合同管理制度的有效性。

33構(gòu)建培訓(xùn)機(jī)制

現(xiàn)代合同管理實(shí)施效果較差的重要原因之一就是企業(yè)相關(guān)管理人員的認(rèn)識(shí)不足造成的,因此企業(yè)在現(xiàn)代合同管理時(shí),應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制,定期地對合同管理人員進(jìn)行合同管理知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)其對合同管理重要性的認(rèn)識(shí),并在培訓(xùn)之后對員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,保證合同管理的有效實(shí)施。另外,還要對合同管理進(jìn)行信息化管理方法的培訓(xùn),提高培訓(xùn)人員對信息技術(shù)的操作,促進(jìn)合同管理工作效率的提升。

34創(chuàng)新合同管理模式

在實(shí)施合同管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況創(chuàng)新合同管理模式,所謂現(xiàn)代企業(yè)來說主要的特征就是點(diǎn)多面廣,應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)法務(wù)部門管理合同的模式,采取分層管理的模式。由企業(yè)法務(wù)部門統(tǒng)一管理合同的簽訂等基礎(chǔ)事務(wù),然后由企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門管理合同的實(shí)施、變更等具體的事務(wù),從而保證合同管理的有序開展。

4結(jié)論

綜上所述,通過對現(xiàn)代合同管理的重點(diǎn)和新舉措的深入研究,從中可以了解到目前企業(yè)在實(shí)施合同管理的過程中存在許多問題,使得合同管理的作用沒有充分的發(fā)揮出現(xiàn),因此需要了解合同管理的重點(diǎn),采取有效的合同管理措施,推動(dòng)合同管理在企業(yè)的順利實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇2

二、合同管理過程中易發(fā)生的問題

1.關(guān)于簽約主體。

以某分公司、某辦公室、某領(lǐng)導(dǎo)小組等名義簽署,這些簽約主體不一定都不具有法律主體資格。不能獨(dú)立享有民事權(quán)利承擔(dān)民事義務(wù),一旦發(fā)生合同糾紛,極有可能無法落實(shí)合同義務(wù)的承受人,因此在簽訂合同時(shí),應(yīng)首先審查對方的主體資格。

2.關(guān)于惡意欠款。

為避免惡意欠款,需要在合同中明確:先付款后履行合同義務(wù)。同時(shí),費(fèi)用支付條款應(yīng)盡可能的細(xì)化,包括對方付款的時(shí)間、金額、對方違約的期限、違約責(zé)任等均應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定,以最大程度的保護(hù)自身的利益。

3.關(guān)于合同的變更和終止。

為避免我方在訴訟中處于不利地位,在合同雙方協(xié)商不一致時(shí),合同經(jīng)辦人員不能隨意更改或終止正在履行的合同協(xié)議,合同經(jīng)過審核后,如在執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際情況需要變更或終止,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將變更后的合同進(jìn)行重審備案。

4.關(guān)于合同的保管。

有的合同經(jīng)辦人員習(xí)慣于自己保管合同,理由是自己保管方便,但合同執(zhí)行完畢后不及時(shí)歸檔。這樣若日后發(fā)生合同糾紛,需要尋找合同時(shí),由于合同經(jīng)辦人員已經(jīng)離崗或保管不善等原因造成合同丟失,就無法利用合同作為證據(jù)使用或索賠依據(jù)。

三、規(guī)范合同管理的應(yīng)對舉措

1.規(guī)范合同的審批流程。

一是項(xiàng)目報(bào)批:合同經(jīng)辦人員應(yīng)以書面形式報(bào)合同承辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二是談判、擬文:合同經(jīng)辦人員與對方友好協(xié)商后在平等自愿、互利互惠的基礎(chǔ)上擬寫合同文本。三是合同審批:合同經(jīng)辦人員將合同文本交相關(guān)職能部門審核,審核通過后,相關(guān)職能部門出具《合同協(xié)議簽發(fā)稿》,連同審核后的合同文本、律師法律意見和建議的電子版一同發(fā)回給合同經(jīng)辦人員。合同經(jīng)辦人員按審核意見對合同文本進(jìn)行梳理后,連同《合同協(xié)議簽發(fā)稿》打印出來依次遞送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字。

2.制定一套完善健全的簽約管理制度。

由于電視臺(tái)對外經(jīng)濟(jì)往來頻繁,合同量大,為了便于合同的管理,電視臺(tái)各個(gè)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同協(xié)議的整理、送審、備案以及與相關(guān)職能部門進(jìn)行工作對接。通過合同管理人的事前把關(guān),合同經(jīng)辦人員能夠在合同送審前根據(jù)合同的類型套用相應(yīng)的合同范本。另外,嚴(yán)格合同用章管理,經(jīng)審核的合同在蓋“電視臺(tái)”公章前,均需經(jīng)過合同審核部門核對無誤后,加蓋合同審核部門騎縫章。確保每一份蓋“電視臺(tái)”公章的合同均是經(jīng)過相關(guān)職能部門審核的合同。

3.多部門聯(lián)合把關(guān),確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行順暢。

電視臺(tái)對合同的管理建議實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽相結(jié)合的責(zé)任制度。審查會(huì)簽部門包括審計(jì)監(jiān)察室、財(cái)務(wù)部、辦公室、廣告部等部門,各部門各司其職,分工協(xié)作,通過加強(qiáng)多環(huán)節(jié)審批,提高審批部門對合同信息的了解程度,規(guī)避合同立項(xiàng)或內(nèi)容的瑕疵,確保了合同的順暢執(zhí)行。

4.事后跟蹤合同執(zhí)行情況防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理必須是全過程的、動(dòng)態(tài)性的。全過程是指從項(xiàng)目報(bào)批、草擬簽訂、生效,直至合同執(zhí)行完畢為止。動(dòng)態(tài)性是指不僅要重視合同簽訂前的管理,更要重視合同簽訂后的管理,就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時(shí)對合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充、中止或終止。

四、合同管理的效果

1.杜絕“小金庫”現(xiàn)象的發(fā)生。

“小金庫”主要是利用暗箱操作方式將公有或國有資源變相地轉(zhuǎn)移為小集團(tuán)或個(gè)人的收益。要斬?cái)噙@一利益輸送的鏈條,規(guī)范合同的管理是有效的途徑之一。實(shí)物抵廣告合同也是比較滋生“小金庫”重點(diǎn)的合同。對于抵扣的實(shí)物,去向要明晰,例如實(shí)物不能交給電視臺(tái)工會(huì)但可以作為獎(jiǎng)品回饋觀眾,觀眾在收到實(shí)物后應(yīng)進(jìn)行簽收。發(fā)票要對開,即發(fā)出實(shí)物一方和接受實(shí)物一方均需向?qū)Ψ介_具發(fā)票。否則頻道就有利用電視臺(tái)的資源私設(shè)“小金庫”之嫌。涉及“八項(xiàng)規(guī)定”中嚴(yán)格禁止的項(xiàng)目,比如月餅、煙、酒等,不允許做實(shí)物抵扣。涉及政府采購的項(xiàng)目,需辦理政府采購手續(xù)后,方可進(jìn)行實(shí)物抵扣;另外,某些提供服務(wù)的合同也容易涉嫌設(shè)立“小金庫”,比如關(guān)于會(huì)議召開、安排宴請等與賓館飯店簽署的服務(wù)協(xié)議,電視臺(tái)的相關(guān)職能應(yīng)共同審核合同,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立“小金庫”。通過加強(qiáng)合同的審核管理,確保了中央八項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處。

2.規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行。

仍以某電視臺(tái)為例,該電視臺(tái)在合同規(guī)范管理之后,各部門已經(jīng)形成了相對規(guī)范的合同管理模式,合同經(jīng)辦人員也已經(jīng)能比較熟練的套用合同范本。取得的立竿見影的效果是:一是節(jié)省了開支,提高經(jīng)濟(jì)效益;二是規(guī)避了電視臺(tái)對外經(jīng)濟(jì)交往過程中的風(fēng)險(xiǎn);三是提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的效率。工程類合同是電視臺(tái)管理的各類合同中比較復(fù)雜的一類合同,在審核此類合同時(shí),該電視臺(tái)把審查工作提前到事前,嚴(yán)把工程預(yù)算關(guān)、工程質(zhì)量關(guān)、工程造價(jià)結(jié)算關(guān),特別是加大對工程預(yù)算環(huán)節(jié)的監(jiān)督。從目前的情況來看,工程類合同施工方報(bào)來的工程結(jié)算報(bào)告與工程造價(jià)咨詢有限公司最后審核的工程造價(jià)核減率已從最初的30%降到不到10%。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛是當(dāng)前媒體行業(yè)的容易出現(xiàn)的一類糾紛,稍不留心,就有可能侵權(quán)或者被他人侵權(quán)。該電視臺(tái)某頻道在拍攝欄目劇時(shí),需要聘請群眾演員,群眾演員希望以稿費(fèi)的形式領(lǐng)取報(bào)酬,為避免今后在進(jìn)行節(jié)目的后續(xù)利用時(shí)造成侵權(quán)。經(jīng)過與群眾演員的溝通協(xié)調(diào),最后頻道與群眾演員簽訂了合同,該電視臺(tái)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到了保護(hù)。目前,該電視臺(tái)已經(jīng)形成了人事勞資、節(jié)目覆蓋、節(jié)目營銷、影視劇拍攝、節(jié)目錄制播出、品牌推廣合同、技術(shù)軟件研發(fā)、耗材設(shè)備采購、物業(yè)管理、對外投資、工程建設(shè)等多個(gè)類別的合同范本,供合同經(jīng)辦人員選取使用。2012年,該電視臺(tái)制定并印發(fā)了《電視臺(tái)合同協(xié)議管理辦法》,對合同的立項(xiàng)條件、審批流程、部門職責(zé)等都做了明確規(guī)定,合同管理已經(jīng)基本上形成了一套規(guī)范化的流水作業(yè)。

3.深挖合同背后的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

以節(jié)目制作合同為例,此類合同是電視臺(tái)簽署數(shù)量最多的一類。有的節(jié)目制作非常復(fù)雜,首先需要引進(jìn)節(jié)目模式,優(yōu)秀的電視節(jié)目模式版權(quán)費(fèi)是相當(dāng)高昂的,但是如果能夠合理的利用該節(jié)目模式的思想而不是簡單的復(fù)制其表達(dá)方式,則可以省去一大筆節(jié)目模式費(fèi)用,而如何區(qū)分“思想”和“表達(dá)”,則是當(dāng)前媒體行業(yè)需要積極思考的一個(gè)議題。在節(jié)目制作階段,眾所周知,制播分離是電視業(yè)發(fā)展的方向和潮流,是電視業(yè)改革不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,但其中易違反中央“八項(xiàng)規(guī)定”滋生腐敗的問題亦不可小覷。節(jié)目制作完成之后,為了使得節(jié)目的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益最大化,還應(yīng)考慮如何進(jìn)行節(jié)目的后續(xù)開發(fā)利用,比如進(jìn)行節(jié)目版權(quán)授權(quán),這其中也大有講究。授權(quán)的范圍應(yīng)明確,只是授予電視播放權(quán)還是包括信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、攝制權(quán)、改編權(quán)等權(quán)能,不同的授權(quán)范圍,版權(quán)授予的價(jià)格是不一樣的。

篇3

中圖分類號:F715 文章編號:1009-2374(2015)29-0191-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.29.094

1 施工合同在項(xiàng)目管理中的重要性

1.1 施工合同管理

施工合同就是工程承包合同,它是發(fā)包人和承包人為完成商定的工程項(xiàng)目,對彼此之間的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系進(jìn)行明確的合同。從發(fā)包人角度來看,合同管理就是為了維護(hù)本單位合法權(quán)益,保證合同內(nèi)容順利實(shí)現(xiàn),并在發(fā)生糾紛時(shí)為解決糾紛采取的一些措施,合同管理一般貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程。

1.2 施工合同管理的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目具有建設(shè)時(shí)間長、投資費(fèi)用高、跨越地域廣、施工技術(shù)難度大等特點(diǎn),這也就決定了工程項(xiàng)目的合同管理內(nèi)容和合同管理方案與一般的合同管理具有較大的區(qū)別。施工合同管理的主要特點(diǎn)有:(1)工程耗時(shí)長,合同管理具有制定周期長、不確定因素多等特點(diǎn);(2)工程建設(shè)投資費(fèi)用高,也就意味著施工合同管理中涉及到的金額龐大,費(fèi)用管理也更加復(fù)雜;(3)工程施工技術(shù)級別高是建筑工程最顯著的特點(diǎn),也就意味著施工合同在制定和管理的過程中要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)查和研究,保證工程施工合同能夠保質(zhì)保量完成。

1.3 施工合同在項(xiàng)目管理中的重要性

施工合同是由發(fā)包人和承包人共同簽訂的、具有法律約束力的協(xié)議,它涵括了工程建設(shè)的方方面面,對于施工雙方都極為重要,因此加強(qiáng)合同管理對于建設(shè)單位和施工企業(yè)來說都是極為有利的。施工合同的重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

1.3.1 加強(qiáng)合同管理可以降低風(fēng)險(xiǎn)。對于大型工程項(xiàng)目建設(shè)來說,其中必然隱藏著許多風(fēng)險(xiǎn),如成本風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)乃至施工雙方發(fā)生糾紛而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)等。而雙方通過簽訂合同后,就將雙方的責(zé)任關(guān)系以書面形式明確下來,一旦雙方發(fā)生糾紛或其中一方出現(xiàn)弄虛作假等情況,另一方都可以根據(jù)合同對其進(jìn)行索賠。在這種約束力的限制下,合同雙方必須嚴(yán)格按照合同中的程序走,這就相應(yīng)降低了工程建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn),保證了施工雙方的合法權(quán)益。

1.3.2 提高效率。工程合同建立的一大優(yōu)點(diǎn)就是對施工雙方都形成了一種監(jiān)督和約束的作用。工程合同嚴(yán)格規(guī)定了工程的進(jìn)度和工程建設(shè)所需的費(fèi)用,施工企業(yè)必須在合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成,否則必然因工程延期而發(fā)生違約,造成違約方的損失。同時(shí),如果施工企業(yè)發(fā)生違約,也必然會(huì)相應(yīng)造成人工費(fèi)、租賃費(fèi)用的增多,增加了施工企業(yè)的成本,對企業(yè)是極為不利的。因此,施工企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)時(shí),必然會(huì)按照合同規(guī)定的時(shí)間來完成,這就提高了工程施工的效率,避免了工程拖沓、延期的發(fā)生。

1.3.3 提高質(zhì)量。合同不僅對建設(shè)項(xiàng)目的雙方具有法律上的約束作用,同時(shí)也對工程建設(shè)起到了嚴(yán)格的監(jiān)督作用。當(dāng)雙方制定了合同規(guī)范后,一旦施工企業(yè)違背合同中的規(guī)定,降低技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或偷工減料,建設(shè)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工企業(yè)必然會(huì)面臨巨額的賠償,對于施工企業(yè)百害而無一利。因此,施工企業(yè)就會(huì)按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和材料進(jìn)行施工。在工程合同的約束下,對于保證工程質(zhì)量、加強(qiáng)工程建設(shè)有著重要的

意義。

2 施工合同在項(xiàng)目管理中的管理要點(diǎn)

2.1 重視前期的合同管理,打好合同管理基礎(chǔ)

由于施工合同在工程進(jìn)行過程中極為重要,建設(shè)單位應(yīng)建立全面的合同管理,而合同的管理應(yīng)該開始于合同設(shè)計(jì)階段,這對于整個(gè)合同管理過程極為重要。

2.2 招標(biāo)時(shí)堅(jiān)持合同審查制度,嚴(yán)格審查企業(yè)資格

在合同管理中,制度建設(shè)是保障工程合同順利進(jìn)行的重要措施。在進(jìn)行合同簽訂時(shí),還應(yīng)完善合同審查制度,對對方企業(yè)的資格進(jìn)行審查。正常狀況下,合同審查制度主要包括了企業(yè)資格審查、項(xiàng)目資格審查、合同內(nèi)容的法律問題審查、工程條款審查、工程等級等細(xì)節(jié)審查等內(nèi)容,企業(yè)資格審查主要是對施工企業(yè)的主體資格、財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行審查。同時(shí),在進(jìn)行合同審查時(shí),還應(yīng)對合同簽訂手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,保證合同簽訂程序和手續(xù)符合國家規(guī)范。

2.3 合同履行階段的管理

2.3.1 合同通過臺(tái)賬管理。在施工合同實(shí)施的過程中,可以通過臺(tái)賬管理來確保施工合同的有效實(shí)施。而對于合同總賬的管理,要具備以下三方面的主要功能:(1)在合同管理內(nèi)容中,要嚴(yán)格按照合同中流水號記錄的日期、金額以及詳細(xì)的合同內(nèi)容制定相應(yīng)的賬目管理,其中施工工程所涉及到的款項(xiàng)金額、付款方式及相關(guān)稅款等都需要明示并確定其正確性;(2)在對合同中的賬目進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)對賬目明細(xì)進(jìn)行全面的登記和管理,根據(jù)日常合同執(zhí)行進(jìn)度,流水記錄每期支付的合同進(jìn)度款,保障合同管理各項(xiàng)賬目能夠及時(shí)跟進(jìn);(3)為了提高合同管理的效率,還應(yīng)簡化合同賬目處理程序,為此應(yīng)加強(qiáng)合同管理的信息化,利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成賬目記錄,這樣不僅能夠提高合同管理的效率,而且能夠避免人為因素造成的錯(cuò)誤,提高合同管理的準(zhǔn)確性。

2.3.2 建立合同管理臺(tái)賬和歸檔制度。在進(jìn)行合同管理時(shí),還應(yīng)完善各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)施工合同的制度化管理。(1)要建立合同管理臺(tái)賬制度,對各項(xiàng)合同按照其編號、類別、對方的規(guī)格和數(shù)量、交付期限等因素進(jìn)行歸納整理,進(jìn)而促進(jìn)施工合同的規(guī)范化;(2)在施工企業(yè)的合同進(jìn)行歸檔的過程中,還要建立相關(guān)的合同檔案管理制度,對于簽訂的合同和已經(jīng)生效的合同都要進(jìn)行編號登記,建立合同管理檔案,并交予專門的檔案管理部門進(jìn)行管理,從而促進(jìn)企業(yè)合同管理的順利進(jìn)行。

2.4 做好反索賠工作,維護(hù)建設(shè)單位自身利益

現(xiàn)階段,建筑行業(yè)已趨于飽和,施工企業(yè)在市場發(fā)展中必然會(huì)遇到更加激烈的競爭,為了提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)獲益的目的,施工企業(yè)一般都依靠“中標(biāo)靠低價(jià),賺錢靠索賠”這樣不合理的方式。施工企業(yè)“索賠”之風(fēng)的盛行直接增加了建設(shè)單位的發(fā)展成本,對建設(shè)單位的發(fā)展造成了極為不利的影響。鑒于此,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立索賠預(yù)警機(jī)制,采取合理的策略,在必要的時(shí)候應(yīng)積極地開展反索賠。因此,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理,要對合同的訂立流程、合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究,同時(shí)也不能忽視合同中的一些細(xì)節(jié),特別是款項(xiàng)等重要數(shù)字和違約后處理機(jī)制一定要核對清楚,此外,建設(shè)單位還應(yīng)要經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握建筑施工的第一手材料,在合同出現(xiàn)變更的時(shí)候也要及時(shí)進(jìn)行審核、對照,保證工程合同的準(zhǔn)確性。

2.5 合同履行中工程款支付的管理

合同支付管理是合同管理中的重點(diǎn),因?yàn)樗婕暗搅穗p方的款項(xiàng)問題。一旦建設(shè)方延遲付款,很有可能會(huì)成為施工企業(yè)進(jìn)行索賠的借口,這樣必然會(huì)增加建設(shè)單位的成本,使建設(shè)單位的利益受到損失。因此,在建設(shè)單位進(jìn)行合同管理時(shí),一定要對工程款進(jìn)行全程的跟蹤和管理。在合同準(zhǔn)備初期,建設(shè)單位應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門,跟蹤資金統(tǒng)籌工作;在合同建立后,合同支付管理人員應(yīng)及時(shí)建立工程款支付機(jī)制,根據(jù)合同規(guī)定按時(shí)支付工程建設(shè)的相關(guān)款項(xiàng)。

篇4

中圖分類號:TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號:

一、建設(shè)工程合同管理的特點(diǎn)

1、工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長。合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過程,合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長的可達(dá)5年或更長的時(shí)間。2、合同管理對工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對于正常的工程,合同管理成功和失誤對經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。3、合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過程,特別是在合同履行過程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。4、合同管理影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大。由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來越復(fù)雜、合同條件越來越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個(gè)合同,必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。另外,工程實(shí)施時(shí)間長、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預(yù)測,不能控制,都會(huì)妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。

二、合同的簽訂

1、加強(qiáng)投標(biāo)管理,為合同簽訂做好準(zhǔn)備。合同簽訂前的準(zhǔn)備工作在競爭日益激烈的建筑市場中,要想通過投標(biāo)和談判簽訂一份較為理想的合同,要求企業(yè)管理者從獲取招標(biāo)信息開始,就應(yīng)做好項(xiàng)目分析、評估、決策、合同預(yù)審等合同簽訂前的全部準(zhǔn)備工作。對企業(yè)的基本情況,包括勞動(dòng)力、技術(shù)力量、設(shè)備裝備能力、企業(yè)資信、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等,特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和類似工程經(jīng)驗(yàn)等與欲投標(biāo)項(xiàng)目情況進(jìn)行具體對照,分析本企業(yè)在該工程中的優(yōu)勢與劣勢,從而決策是否投標(biāo) 。

2、在投標(biāo)過程中必須全面分析招標(biāo)文件、施工現(xiàn)場條件及施工圖紙,了解熟悉工程的內(nèi)容、特點(diǎn),對構(gòu)成工程承包合同的所有文件進(jìn)行全面細(xì)致的研究。有的放矢,運(yùn)用適當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)技巧。例如不平衡報(bào)價(jià)法提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

三、合同交底

合同交底是公司合同簽訂人員和精通合同管理的專家向項(xiàng)目部成員陳述合同意圖、合同要點(diǎn)、合同執(zhí)行計(jì)劃的過程,通??梢苑謱哟伟匆欢ǔ绦蜻M(jìn)行。層次一般可分為三級,即公司向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人交底,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目職能部門負(fù)責(zé)人交底,職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員交底。這三個(gè)層次的交底內(nèi)容和重點(diǎn)可根據(jù)被交底人的職責(zé)有所不同。

1、公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行要點(diǎn)及特殊情況處理,并解簽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員提出的問題,最后形成書面合同交底記錄。

2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或由其委派的合同管理人員向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、合同執(zhí)行計(jì)劃、各職能部門的執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并解答各職能部門提出的問題,最后形成書面交底記錄。

3、各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底,陳述合同基本情況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等,并答所屬人員提出的問題,最后形成書面交底記錄。

4、各部門將交底情況反饋給項(xiàng)目合同管理人員,由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理措施及風(fēng)險(xiǎn)防范措施進(jìn)行進(jìn)一步修改完善,最后形成合同管理文件,下發(fā)各執(zhí)行人員,指導(dǎo)其活動(dòng)。

合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要各級管理和技術(shù)人員在合同交底前,認(rèn)真閱讀合同,進(jìn)行合同分析,發(fā)現(xiàn)合同問題,提出合理建議。避免走形式,以使合同管理有一個(gè)良好的開端。

四、合同管理

1、強(qiáng)化合同管理意識(shí),進(jìn)行全員合同管理

沒有合同意識(shí),則工程管理目標(biāo)不明;沒有合同管理,項(xiàng)目管理難以形成系統(tǒng),難以有高效益。由于工程采用國際慣例合同條件進(jìn)行管理,程序比較嚴(yán)格,對于很多管理人員來說還比較陌生。項(xiàng)目部須專門組織全體工程技術(shù)管理人員進(jìn)行了合同通用條件、合同專用條件、技術(shù)規(guī)范、施工監(jiān)理辦法和現(xiàn)場管理細(xì)則等合同文件的學(xué)習(xí),并開展討論會(huì)和疑難解答會(huì)。通過學(xué)習(xí),增強(qiáng)了合同管理意識(shí),形成全員參與合同管理的良好氛圍。

2、工程合同管理人員要對工程實(shí)施階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,做好工程合同文件管理工作。由于工程合同履行期較長,履行條件的變化導(dǎo)致工程合同中某些條款需要調(diào)整,遇到這種情況,要及時(shí)向相關(guān)部門反映,通過協(xié)商及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同協(xié)議來調(diào)整雙方的經(jīng)濟(jì)利益是必要的合同管理工作。一般工程合同組成都事先約定由一定范圍的文件組成,除了工程合同協(xié)議書、補(bǔ)充合同協(xié)議書、投標(biāo)、招標(biāo)文件外,經(jīng)常性的工地有關(guān)工程會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、工作聯(lián)系單等是工程合同內(nèi)容的組成文件,是工程合同的一種延伸和解釋。所以在工程合同履行過程中,應(yīng)當(dāng)建立工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,了解工程活動(dòng)尤其是變動(dòng)情況,協(xié)調(diào)工程部門的施工要求和經(jīng)濟(jì)部門的費(fèi)用狀況,統(tǒng)一履行工程合同的步驟和要達(dá)到的目的。及時(shí)和監(jiān)理與業(yè)主溝通,了解他們對履行工程合同的滿意程度,動(dòng)態(tài)地分析工程合同執(zhí)行中的情況,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施來做好下一步的工作。

篇5

1. 電力企業(yè)合同管理特點(diǎn)

由于電力建設(shè)投資大、技術(shù)含量高、施工周期長等,帶來施工合同管理具有如下特點(diǎn):①由于電力施工合同的生命期長,受外界影響大。合同管理周期長、跨度大,受外界各種因素影響大,同時(shí)合同本身常常隱藏著許多難以預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn)。②由于電力建設(shè)投資大,合同金額高,使得合同管理的效益顯著,合同管理對工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大。合同管理得好可使承包商避免虧本,贏得利潤。否則,承包商要承受較大的經(jīng)濟(jì)損失。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計(jì),對于正常的工程,合同管理好壞對經(jīng)濟(jì)效益影響達(dá)8%的工程造價(jià)。③由于參建單位眾多和項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn),使得合同管理工作極為復(fù)雜、繁瑣。在合同履行過程中,涉及到業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間各種復(fù)雜關(guān)系,處理好各方關(guān)系極為重要,同時(shí)也很復(fù)雜和困難,稍有疏忽就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。④由于合同內(nèi)外干擾事件多,合同變更頻繁,要求合同的管理必須是動(dòng)態(tài)的,合同實(shí)施過程中合同變更管理顯得極為重要。

2. 工程合同管理中存在的主要問題

2.1合同管理者在處理合同索賠事宜要特別注意合同條款關(guān)于索賠事件有一個(gè)時(shí)效問題。合同條款要求承包商在引起索賠的事件第一次發(fā)生之后的28天內(nèi),將他的索賠意向通知監(jiān)理工程師,同時(shí)將一份副本呈交業(yè)主。許多施工單位在施工前、中期的過程中,不重視索賠時(shí)效問題。將一些本可以進(jìn)行索賠的合同事宜,拖過了有效期內(nèi),導(dǎo)致最后的索賠不成功。

2.2合同管理者在工程合同管理中,要注意書面確認(rèn)的重要性。對監(jiān)理工程師或業(yè)主一些可能涉及合同事宜的言行,及時(shí)采用書面的形式上報(bào)監(jiān)理工程師或業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。確保以后處理合同事宜不會(huì)出現(xiàn)“空口無憑”的扯皮現(xiàn)象。有的承包商確信業(yè)主或監(jiān)理工程師在某件事上有違規(guī)或變更行為時(shí),認(rèn)為涉及的金額不大,并且為了不影響和業(yè)主的關(guān)系,而選擇了放棄索賠權(quán)利。在這樣的思想下,錯(cuò)過了一次次的索賠要求,等到發(fā)現(xiàn)累計(jì)的金額數(shù)量達(dá)到一定數(shù)目,已過了索賠有效期,并且還沒有相應(yīng)的書面文件。

2.3企業(yè)合同意識(shí)淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才。一般在合同出現(xiàn)問題后不能嚴(yán)格按合同辦事,而是習(xí)慣于找領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),即使是合理索賠也不能理直氣壯的提出。

3. 加強(qiáng)電力施工中的合同的動(dòng)態(tài)管理,做到事前、事中、事后控制:

3.1事前控制

它是一種面對未來的控制,也稱主動(dòng)控制。因此質(zhì)量控制的重點(diǎn)應(yīng)是貫徹以預(yù)防為主,事先控制的原則。

3.1.1開好第一次工地會(huì)議,第一次工地會(huì)議是檢查各參建單位、承包商、監(jiān)理準(zhǔn)備工作。確定工作程序:A、說明工程質(zhì)量驗(yàn)收程序,有關(guān)表樣,明確報(bào)表時(shí)間;B、明確現(xiàn)場工程例會(huì)、專題會(huì)議等召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員;C、明確各單位各個(gè)人員職責(zé)分工。

3.1.2搞好設(shè)計(jì)交底(圖紙會(huì)審),由項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)助建設(shè)單位,組織施工單位、設(shè)計(jì)單位、進(jìn)行圖紙會(huì)審。先由設(shè)計(jì)單位介紹設(shè)計(jì)意圖,結(jié)構(gòu)特點(diǎn),施工要求、技術(shù)措施和有關(guān)注意事項(xiàng),然后由施工單位提出圖紙中存在的問題和需要,使參加施工的各單位人員思路一致,最大限度的避免施工中出現(xiàn)失誤。

3.1.3施工組織設(shè)計(jì)未經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)審批,不準(zhǔn)開工。并要求總監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,總監(jiān)理工程師對施工組織設(shè)計(jì)的審核的重點(diǎn)是:A、總體布置是否合理;B、技術(shù)措施是否得當(dāng);C、施工程序安排是否合理;D、主要項(xiàng)目的施工方法是否可行;

3.1.4嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)場材料報(bào)驗(yàn)制,原材料、成品、半成品、構(gòu)件、配件進(jìn)場驗(yàn)收合格,保溫隔熱材料和粘結(jié)等材料進(jìn)場復(fù)驗(yàn)符合驗(yàn)收規(guī)定,不合格材料不準(zhǔn)采用,必須退場;

3.1.5設(shè)計(jì)變更,設(shè)計(jì)變更是工程施工過程中保證設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量,完善工程設(shè)計(jì)。糾正設(shè)計(jì)錯(cuò)誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進(jìn)行的設(shè)計(jì)修改工作,但,任何設(shè)計(jì)變更不的得降低建筑節(jié)能效果。設(shè)計(jì)變更一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。. 設(shè)計(jì)變更要盡量提前,最好在開工之前就發(fā)現(xiàn),或在施工之前變更,防止拆除造成的浪費(fèi).。

3.2電力工程質(zhì)量的事中控制

3.2.1監(jiān)理旁站,旁站監(jiān)理只是建設(shè)監(jiān)理工作中用以監(jiān)督工程質(zhì)量的一種手段,主要是為限制不正當(dāng)?shù)氖┕ば袨?,工程質(zhì)量事中控制,所采取的監(jiān)理方法之一,它與監(jiān)理工作的其它監(jiān)督手段結(jié)合使用,是質(zhì)量監(jiān)理工作中相當(dāng)重要和必不可少的一部分。

3.2.2巡視與抽查,如果說在工程質(zhì)量事中控制中,旁站是蹲點(diǎn)的話,那么巡視就是跑片,對工程質(zhì)量進(jìn)行抽查,對于重要部分或關(guān)鍵工序增加抽樣比例,判斷此關(guān)鍵工序是否失控、如果存在的“系統(tǒng)性質(zhì)量偏差”,提出整改意見。

3.2.3監(jiān)理日記,是系統(tǒng)的反映監(jiān)理過程,對有特殊問題的原因、處理結(jié)果,以文字記載下來。監(jiān)理日記必須掌握以下原則和要求:A、實(shí)事求是,遵守監(jiān)理工程師“守法、誠信、公正、科學(xué)”的從業(yè)準(zhǔn)則,客觀公正地記錄工地施工、監(jiān)理情況;B、書寫工整、規(guī)范用語、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)反映監(jiān)理活動(dòng)的具體內(nèi)容及其深度、廣度、體現(xiàn)時(shí)間、地點(diǎn)、有關(guān)的人以及事情的起因、經(jīng)過和結(jié)果。使用專業(yè)術(shù)語和規(guī)范文字,體現(xiàn)監(jiān)理行業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)要求和崗位職責(zé)履行情況,文字與數(shù)字相結(jié)合,檢測數(shù)據(jù)及其單位要符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);C、問題的發(fā)現(xiàn)和處理,要有始有終,記錄問題時(shí)對問題的描述要清楚,處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整;D、及時(shí)送審、簽認(rèn)、存擋,防止丟失缺損,加強(qiáng)監(jiān)理日記的檔案管理,提高監(jiān)理日記的檔案使用價(jià)值。

3.3工程質(zhì)量的事后控制

事后控制,又稱被動(dòng)控制,有人稱它為負(fù)債管理,意指今天的管理是為昨天欠下的債所做的,不良結(jié)果一旦發(fā)生,損失已經(jīng)造成,無法挽回了。

3.3.1嚴(yán)格按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并進(jìn)行質(zhì)量評價(jià),對于工程質(zhì)量存在問題提出整改意見,直至整改合格于以驗(yàn)收。

3.3.2技術(shù)事故的事后控制,查明原因,及時(shí)上報(bào),設(shè)計(jì)院、專家會(huì)診,拿出整改方案,監(jiān)理監(jiān)督整改。

3.3.3事后控制還有:參建單位內(nèi)部驗(yàn)收,住宅工程的分戶驗(yàn)收,物業(yè)管理部門組織的細(xì)部檢查,業(yè)主組織的客戶看房等,這些活動(dòng)參加的人員多,不同專業(yè),不同需要,全方位,多角度的提出整改意見,是對工程質(zhì)量全面評價(jià),也是對工程質(zhì)量的事先控制、事中控制的檢驗(yàn)。

結(jié)束語

電力工程施工合同是電力企業(yè)市場化運(yùn)作的基礎(chǔ),對施工合同進(jìn)行有效管理則是促進(jìn)雙方全面履行合同約定的義務(wù),確保建設(shè)工程質(zhì)量的重要手段。電力工程施工企業(yè)要在市場競爭中求得生存與發(fā)展,就必須加強(qiáng)合同管理。因此工程施工合同管理已越來越受到電建企業(yè)的重視。合同管理涉及企業(yè)全面管理的各個(gè)方面,做好合同管理必須從源頭抓起,在各個(gè)環(huán)節(jié)都要充分重視。一個(gè)項(xiàng)目合同管理工作的好壞,將直接影響該項(xiàng)目的盈虧額,必須引起項(xiàng)目經(jīng)理的重視。工程建設(shè)項(xiàng)目戰(zhàn)線長、作業(yè)面廣,地質(zhì)條件復(fù)雜多變,并且施工期間存在許多不可預(yù)見因素。施工企業(yè)必須抓住項(xiàng)目的特點(diǎn),做好合同管理工作,以保證其順利實(shí)施并為企業(yè)爭創(chuàng)最大經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1] 成虎:電力工程合同管理剖析[M],東南大學(xué)出版社.2007.

[2] 徐奕芳;加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的合同管理[J].中國市政工程,2007,6.

[3] 劉守義;國際工程合同管理,中國建筑工業(yè)出版社.2005.

篇6

水電建設(shè)工程中涉及到的情況比較復(fù)雜,必須要求相關(guān)工程的參建方負(fù)起各自的責(zé)任,不僅要熟知國家的法律法規(guī),還要明白了解工程建設(shè)方面的知識(shí),并且在水利行政管理部門的監(jiān)督之下嚴(yán)格履行合同的規(guī)定,在職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行合同的動(dòng)態(tài)管理,達(dá)到預(yù)期的制訂合同的目的,最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1 水利水電工程建設(shè)合同的基本特征

合同是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷進(jìn)步的產(chǎn)物,也是法制化的社會(huì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的集中反映。水利水電工程的建設(shè)合同是通過法律法規(guī)來管理水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),也是其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的首要手段,具有自身的基本特征:

1.1 合法性

水利工程的合同不僅受到國家法律的保護(hù),法規(guī)的約束,還受到相關(guān)技術(shù)規(guī)范以及工程定額的限制,在進(jìn)行合同的擬定、談判、簽約以及履行的過程中,相關(guān)人員首先要做好自身具備有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范與預(yù)算定額的準(zhǔn)備工作,依照法律辦事。確保合同主體的合法性,按照有關(guān)建筑法的規(guī)定,工程的承包人需要有法人的資格,合同的內(nèi)容還要是合法的,違反國家相關(guān)法規(guī)政策的一律不允許,最重要的一點(diǎn)是形式要具備合法性,滿足《合同法》所要求的形式。

1.2 目的性

水利工程建設(shè)合同的目的是產(chǎn)生或變更權(quán)利義務(wù)關(guān)系,終止工程建設(shè),最終的目標(biāo)是完成施工工程的建設(shè)項(xiàng)目。因此,相關(guān)工程的法人、設(shè)計(jì)施工以及監(jiān)管等各方面的人員才具備組織實(shí)行合同管理的權(quán)利,以實(shí)現(xiàn)各部分的合同目標(biāo),水電工程最終的總體目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。

1.3 真實(shí)性

只有雙方當(dāng)事人真實(shí)的意思表示一致,合同的內(nèi)容才是可行的,真實(shí)的。當(dāng)事人雙方才能夠自愿的履行合同的內(nèi)容,按照約定完成合同目標(biāo)。

1.4 嚴(yán)肅性

合同雙方當(dāng)事人在履行合同期間要相互制約,嚴(yán)肅對待合同內(nèi)的每一項(xiàng)條款,在訂立合同前嚴(yán)格履行合同的審查制度,不能單純的將合同當(dāng)作信任的憑證,由專人管理及解釋合同內(nèi)容,確保在雙方在全面理解合同內(nèi)容的基礎(chǔ)上再進(jìn)行簽訂,促進(jìn)合同的全面實(shí)現(xiàn)與履行。

1.5 預(yù)見性

氣候、地形、環(huán)境等因素均能夠影響水利水電工程的建設(shè),并且在這些因素的影響下,施工的難度就會(huì)更大,所以在訂立合同之前,就要盡可能的預(yù)見在施工過程中所出現(xiàn)的不同類型的情況,尤其是不可抗力因素,在合同條款中要明確表示出來,一旦真正發(fā)生由不可抗力引發(fā)的災(zāi)害時(shí),能夠有據(jù)可依,不至于處于被動(dòng)的局面。

2 水利水電工程建設(shè)合同管理中存在的主要問題

水利水電工程的項(xiàng)目建設(shè)中,從計(jì)劃的立項(xiàng)、再到計(jì)劃的可行性研究,直至實(shí)際勘察、施工管理以及運(yùn)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)都與經(jīng)濟(jì)息息相關(guān),需要通過合同這種形式進(jìn)行制約,所以合同管理貫穿在工程建設(shè)的始終。近些年來,水利水電工程的建設(shè)合同管理存在不少問題,具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

2.1 招標(biāo)階段的問題

施工合同主要是招標(biāo)階段的重點(diǎn)問題,由于招標(biāo)的不規(guī)范,對合同管理造成了麻煩。施工合同的雙方在權(quán)利與義務(wù)上必然是互異的個(gè)體,具體體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)利益上產(chǎn)生的矛盾,形式上則在合同中體現(xiàn)出來,一些工程在招標(biāo)過程中,借用僧多粥少的心理刻意向承包人增加一些苛刻的條件,使承包人不得不壓低價(jià)格,為承包人增加了額外的負(fù)擔(dān),甚至是直接將中標(biāo)價(jià)格壓低,讓承包人蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時(shí),有的承包人為提高中標(biāo)率,搞聯(lián)合投標(biāo),甚至惡意串通,抬高中標(biāo)價(jià),造成不正當(dāng)競爭,擾亂建設(shè)市場,造成施工力量強(qiáng)、管理水平高的承包人不能中標(biāo),項(xiàng)目不能順利實(shí)施,工程建設(shè)質(zhì)量得不到保證,給施工合同管理帶來被動(dòng)。

2.2 簽約階段的問題

2.2.1 合同主體不合格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。首先合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力;其次工程勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。例如,某大型水庫工程等別為Ⅱ等工程,項(xiàng)目法人未經(jīng)招標(biāo)與某丙級資質(zhì)監(jiān)理公司簽訂施工監(jiān)理合同,根據(jù)《水利工程建設(shè)監(jiān)理單位資質(zhì)規(guī)定》,丙級僅可以承擔(dān)Ⅲ等以下水利工程的施工監(jiān)理業(yè)務(wù)。該監(jiān)理合同因此出現(xiàn)主體不合格問題。

2.2.2 合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)依靠準(zhǔn)確明晰的合同文字體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)、不準(zhǔn)確容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。例如某水電站在與施工單位簽訂的三通一平工程承包合同中,對工程屬性劃分并不十分明確的項(xiàng)目,合同條款也未給予明確,僅在計(jì)價(jià)方式中寫道“本工程項(xiàng)目總價(jià)暫定xx萬元。其合同價(jià)款按某省九二定額執(zhí)行”。這一條款的缺陷較大:首先是適合工程的該省九二定額有市政與建筑之分;其次是合同未對工程的類別和相關(guān)配套文件加以注明。到底該按何種定額、何種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,缺乏可操作性,結(jié)果就嚴(yán)重影響了合同的順利履行。

2.2.3 合同出現(xiàn)違法條款。合同違法條款無效;若違法條款屬于合同主要條款之一,將導(dǎo)致整個(gè)合同無效。例如某水利工程施工合同有一條款“施工過程中出現(xiàn)的一切大小傷亡事故,建設(shè)方概不負(fù)責(zé),由承包人承擔(dān)全部責(zé)任”。該條款顯然違反《勞動(dòng)法》、《民法通則》等有關(guān)責(zé)任事故、勞動(dòng)保護(hù)和損害賠償?shù)南嚓P(guān)規(guī)定,屬于違法條款,不具備法律效力。

結(jié)束語

合同實(shí)施監(jiān)督是合同管理的日常事務(wù)性工作。在合同執(zhí)行過程中,主管部門及項(xiàng)目法人應(yīng)定期檢查合同履行情況,并建立完善的合同實(shí)施監(jiān)督和檢查考核制度。在履行合同過程中,嚴(yán)格按合同約定辦事,對質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準(zhǔn)繩。對于設(shè)計(jì)變更和自然因素造成的費(fèi)用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進(jìn)行處理。對合同履行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認(rèn)真進(jìn)行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認(rèn)真查處,通過正規(guī)化、規(guī)范化的合同管理防止因違規(guī)而造成不良后果。

參考文獻(xiàn)

[1]葉陽,何建新,劉建樹.水利工程建設(shè)項(xiàng)目合同履行中常見問題及對策探討[J].中國工程咨詢,2006(7).

篇7

如果錯(cuò)誤的理解時(shí)代的精神,仍然對“點(diǎn)子”寄予太高期望,就成為一種非理性的行為,幾乎不可能有什么收獲。兵法講究“正奇”結(jié)合,系統(tǒng)的營銷管理就是“正”,靈感和直覺雖然仍然很重要,但只是“奇”。過份依賴“奇”,會(huì)非常危險(xiǎn)。

在營銷管理中,要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理和重點(diǎn)管理并重。系統(tǒng)管理是指綜合運(yùn)用營銷管理的各種要素,加強(qiáng)長期整體的管理。重點(diǎn)管理是指在一段時(shí)期內(nèi),在一定條件下,以營銷中的某個(gè)部分的管理作為工作的主要內(nèi)容。

以聯(lián)想公司為例,聯(lián)想公司在初期只是一個(gè)渠道商,沒有產(chǎn)品、沒有品牌,沒有營銷信息系統(tǒng),也不知道怎么做促銷、不知道怎樣制定營銷計(jì)劃,而是專注于建設(shè)銷售渠道。建設(shè)銷售渠道就是聯(lián)想發(fā)展初期的重點(diǎn)?,F(xiàn)在的聯(lián)想在營銷管理的各個(gè)方面、各個(gè)層次都達(dá)到了非常高的水平,這就是它在后來若干年的時(shí)間通過系統(tǒng)性的努力、持續(xù)改進(jìn)營銷管理的結(jié)果。

任何一家企業(yè)的資源都是有限的,很難面面俱到地同時(shí)做好全部的工作。在一定時(shí)期內(nèi),一定的競爭環(huán)境中對管理的需求是不一樣的,所以沒有必要、也不應(yīng)該平均使用力量,企業(yè)應(yīng)該首先集中力量改進(jìn)自己最短的一塊木板。一旦企業(yè)在某些方面領(lǐng)域內(nèi)已經(jīng)達(dá)到非常高的水平,培養(yǎng)出了大量人才、建立了很好的制度后,它就具備了一種自我運(yùn)轉(zhuǎn)、自我改進(jìn)的能力,已經(jīng)不需要企業(yè)把主要精力放在這些方面,在這個(gè)時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該審時(shí)度勢,及時(shí)把工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到其他方面。經(jīng)過幾次這樣的轉(zhuǎn)移目標(biāo),企業(yè)就有計(jì)劃、有步驟地培養(yǎng)出了全面而系統(tǒng)的能力。

這種轉(zhuǎn)移目標(biāo)的行為,建立在企業(yè)對內(nèi)外環(huán)境的一種判斷的基礎(chǔ)上,而且其本身就是一種系統(tǒng)性管理的體現(xiàn)。

今天的中國市場和5年前的中國市場有什么樣的差異?這種差異到底有多大?

根據(jù)對過去2年里中國市場大量營銷案例的研究,我們確信,今天的中國市場已經(jīng)進(jìn)入了營銷的系統(tǒng)管理時(shí)代。如果過去能依靠營銷組合中的某一個(gè)要素就可以取得成功,現(xiàn)在則需要各種營銷要素的有機(jī)的組合才能有所作為。過去依靠鋪天蓋地的廣告轟炸、雄厚的資金投入就能獲取營銷勝利,現(xiàn)在則除了基本的實(shí)力因素,還必須在渠道網(wǎng)絡(luò)、產(chǎn)品研發(fā)、營銷策劃等方面均具備強(qiáng)大實(shí)力,僅憑一個(gè)突出的優(yōu)勢已不再足以成就一番事業(yè),而一個(gè)小環(huán)節(jié)的閃失卻可能釀造無法回避的失敗。

有些公司之所以輕視系統(tǒng)管理,與其輕視營銷的財(cái)務(wù)評估有直接關(guān)系。輕視財(cái)務(wù)損益的表現(xiàn)包括:

第一,過份、片面強(qiáng)調(diào)市場份額,不去計(jì)算這種市場份額到底能夠給企業(yè)帶來多大短期和長期的收益;

篇8

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前言

在水利水電工程的合同管理中變更和索賠面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不能完全避免的,這些風(fēng)險(xiǎn)非常的復(fù)雜,無法以固定的一種模式進(jìn)行規(guī)劃,所以,減小風(fēng)險(xiǎn)最好的辦法就是做好各個(gè)階段的合同管理工作,并采取一定的預(yù)防措施。

一、變更與索賠的概念以及二者之間的關(guān)系

1、變更概念

水利水電工程合同管理中的變更,是指一些相關(guān)因素的變更,合同的本質(zhì)沒有改變,比如:合同工作量的增加或減少;工程省略;變更工程的類型、質(zhì)量和性質(zhì);變更某些工程的尺寸、位置、基線和標(biāo)高;在工程完工時(shí)進(jìn)行必要的附加工作;變更某些工程的施工時(shí)間和施工順序;對工程項(xiàng)目有效的進(jìn)行增加或者減少。

2、索賠概念

索賠就是指雙方簽訂合同之后,有一方?jīng)]有承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任以及履行合同規(guī)定的義務(wù),從而給另一方造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)合同的違約條款受損方有權(quán)利向責(zé)任方所取經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)并進(jìn)行工期補(bǔ)償。以索賠對象給索賠進(jìn)行分類:因責(zé)任方違約而給另一方造成工期延誤、工程質(zhì)量低下、施工設(shè)備受損等,而給業(yè)主造成損失,受損方向責(zé)任方索要違約賠償;因業(yè)主違約而給責(zé)任方造成經(jīng)濟(jì)損失,這時(shí)承包方就成了受損方,就可以向業(yè)主索要違約賠償。

3、變更與索賠二者之間的關(guān)系

在施工過程中承包方和業(yè)主發(fā)生了一些分歧,因一方違約而導(dǎo)致另一方受損,違約方要根據(jù)合同內(nèi)容給予受損方一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,這就是狹義的索賠,有時(shí)索賠會(huì)隱含在變更中。變更與索賠最根本的區(qū)別就是:原合同的規(guī)定內(nèi)容發(fā)生改變之后,承包方與業(yè)主和平洽談共同制定一個(gè)賠償金額,并把賠償金額付給承包商,這就屬于變更;承包商根據(jù)合同規(guī)定以及相關(guān)合同法律強(qiáng)制性的向業(yè)主索要賠償,也包括索要應(yīng)得卻沒有獲得的利益,這個(gè)活動(dòng)過程就屬于索賠。

二、變更索賠的成因分析

要防范變更、索賠,使其損失降低到最小程度,是我們對變更索賠成因分析的主要目的,首先對可能出現(xiàn)的變更和索賠事件的成因進(jìn)行分析,分析產(chǎn)生原因,如何防范;萬一發(fā)生,如何對策,才能使其造成損失降低到最低,下面對水利水電工程合同管理中變更、索賠成因及主要內(nèi)容列表如下:

三、合同管理各階段中的變更、索賠風(fēng)險(xiǎn)分析

一般情況下,合同管理的全過程大致可劃分為五個(gè)階段: 準(zhǔn)備階段、招評標(biāo)階段、決標(biāo)及合同簽署階段、合同實(shí)施階段、完工驗(yàn)收決算階段。在以上各階段,因工作質(zhì)量或其他情況都有可能產(chǎn)生變更和索賠。

1、合同管理各階段的主要工作

準(zhǔn)備階段的主要工作是合同立項(xiàng)申請及批準(zhǔn)、招標(biāo)文件的編寫和審查等。招評標(biāo)階段的主要工作是招標(biāo)公告、對潛在的投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行預(yù)審、發(fā)招標(biāo)邀請書,發(fā)售招標(biāo)文件,組織標(biāo)前會(huì),投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)及評標(biāo)報(bào)告等。決標(biāo)和合同簽訂階段的主要工作是根據(jù)評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)者、發(fā)中標(biāo)通知書、合同談判、合同的簽訂等。合同實(shí)施階段的主要工作是開工令、批準(zhǔn)施工組織設(shè)計(jì)文件、組織協(xié)調(diào)施工、變更索賠處理、工程價(jià)款結(jié)算、完成合同等。完工驗(yàn)收和決算階段的主要工作是完工申請報(bào)告、完工驗(yàn)收資料、完工鑒定書、完工移交書、完工決算。

2、合同管理各階段的工作與變更索賠

(1) 準(zhǔn)備階段: 該階段是合同管理的基礎(chǔ)、根本,若招標(biāo)文件精度不夠,合同文件編制粗糙,則該合同管理先天不足,實(shí)施過程中變更和索賠絕對少不了。

(2) 招評標(biāo)階段: 該階段是合同管理好壞的前提。若對潛在的投標(biāo)人的資質(zhì)預(yù)審不認(rèn)真、不嚴(yán)格,使不合格者入圍并中標(biāo),則后果嚴(yán)重,合同工程的進(jìn)度、質(zhì)量、投資都很難控制。又如,招評標(biāo)時(shí)的補(bǔ)遺、答疑材料都是合同文件的組成,如合同文件不嚴(yán)密、不全面,在合同實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)對合同文件條款的解釋發(fā)生異議,也會(huì)引起索賠。

(3) 決標(biāo)和合同簽訂階段: 該階段是合同雙方簽約、承諾的階段,也是合同管理的依據(jù)。在不改變招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性意愿前提下,對評標(biāo)中提出的問題和評標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題、潛在問題,在合同談判中有必要以書面形式加以澄清,可以減少不必要的變更和索賠。

(4) 合同實(shí)施階段: 該階段是合同管理的關(guān)鍵階段。在合同實(shí)施過程中,前三階段隱含的問

題在該階段將全部顯露出來,并還可能出現(xiàn)一些意想不到的事件,再加上管理協(xié)調(diào)不善,將會(huì)出現(xiàn)原本不該發(fā)生的變更和索賠。

(5) 完工驗(yàn)收和決算階段: 該階段是實(shí)施對合同是否達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的總結(jié)。特別是完工

決算,對工程合同的經(jīng)濟(jì)往來、存在的問題進(jìn)一步一次性清算。首先由施工單位提出決算申請書,經(jīng)項(xiàng)目部、監(jiān)理工程師審核,還必須通過內(nèi)部審計(jì),根據(jù)合同條款,對完成的工程量、費(fèi)用進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),尤其是將變更索賠做為審核的重點(diǎn),使決算真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、變更索賠風(fēng)險(xiǎn)的相應(yīng)對策

1、選擇合適的施工隊(duì)伍、控制變更索賠的主要依據(jù)是編制優(yōu)秀的招標(biāo)文件

就合同文件而言, 重要構(gòu)成成分的招標(biāo)文件是業(yè)主就水利水電合同工程想投標(biāo)者的邀請約定,這也相當(dāng)于投標(biāo)者對工程作出的承諾,同時(shí)也是挑選投標(biāo)者的參考標(biāo)準(zhǔn)。假若招標(biāo)文件里面的所標(biāo)定的合同條款不完整、不全面、文字有歧義,在執(zhí)行合同的過程中就會(huì)出現(xiàn)甲乙雙方對合同條款解釋不一的現(xiàn)象。為了保證合同的嚴(yán)謹(jǐn)性,一般都會(huì)采取下面的措施:在招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)科學(xué)合適的工作周期,且要有人性化;合同中的內(nèi)容盡量引用規(guī)范的文本內(nèi)容,避免出現(xiàn)歧義,在簽署之前,最后讓專家審查一遍;各段工程的施工標(biāo)段要科學(xué)、合乎時(shí)間邏輯,保持各段獨(dú)立,避免施工干擾的出現(xiàn)。

2、轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)損失

在雙方簽署合同之后, 兩方相應(yīng)需要承擔(dān)的義務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)就已經(jīng)被明確劃分,并具有法律效益,同時(shí)雙方各自的權(quán)利也被明確規(guī)定,不能出現(xiàn)越俎代庖的現(xiàn)象。然而,在每個(gè)工程的施工過程都是一段漫長的工期, 在這個(gè)過程中若是發(fā)生了地震、海嘯等自然災(zāi)害,所造成的經(jīng)濟(jì)損失以及事故災(zāi)難都是在簽署合同前不能預(yù)料的, 所以為了避免這些風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失,就要依據(jù)合同的相關(guān)條款,讓簽署的某方購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

3、合同交底的保證體系

為了更好的實(shí)施合同交底,將精細(xì)化合同管理可持續(xù)的進(jìn)行下去,由計(jì)劃合同處牽頭,成立專門的合同交底工作組。針對具體標(biāo)段,工作組由該標(biāo)段的各部門經(jīng)辦人組成,負(fù)責(zé)常規(guī)的合同交底事務(wù)。工作組的成立,合同交底工作有了組織保障。建立組織機(jī)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)制度化,是合同交底工作的有力保證。

4 合同交底反饋機(jī)制

在建立完善的合同交底體系的基礎(chǔ)上,同時(shí)對合同交底工作本身進(jìn)行評估和持續(xù)改進(jìn),建立了合同交底反饋機(jī)制。即在各階段合同交底工作完成后,針對合同交底的時(shí)間、形式、媒介、內(nèi)容等方面,通過內(nèi)部和外部的信息反饋,對合同交底工作進(jìn)行完善。合同交底反饋可以采用口頭詢問、專門會(huì)議、合同交底意見調(diào)查表等形式。通過建立合同交底――合同交底反饋――新的合同交底這一反饋機(jī)制,可以實(shí)現(xiàn)合同交底工作的持續(xù)改進(jìn)和不斷完善,也是精細(xì)化合同管理的精髓所在。

結(jié)論

我國絕大多數(shù)的水利工程施工企業(yè)前身是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的施工企業(yè),通過企業(yè)自身整、改轉(zhuǎn)型而來,在合同管理的方面存在很多不足之處,需要提升。因此,對我國水利工程的施工企業(yè)來說,只有通過不斷地完善對變更索賠的管理制度,重視與加強(qiáng)變更索賠的管理工作,才能讓水利水電工程施工合同的變更索賠工作真正落到實(shí)處。

篇9

中圖分類號:TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

1.在水利水電建設(shè)施工中做好勞務(wù)分包合同管理的意義

對于水利水電建筑施工而言,勞務(wù)分包合同是其不可或缺的組成部分,發(fā)揮著十分關(guān)鍵作用。該合同對承包方、分包方進(jìn)行了明確的權(quán)責(zé)劃分,為合同所涉及的諸多活動(dòng)提供了實(shí)施依據(jù)。僅有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膭趧?wù)分包合同是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)對其展開科學(xué)的管理,如此一來,才能督促分包雙方重視該合同,并全面而嚴(yán)格地履行己方的義務(wù),這對于工程建設(shè)目標(biāo)(一、質(zhì)量目標(biāo);二、造價(jià)目標(biāo);三、進(jìn)度目標(biāo)[1])的實(shí)現(xiàn)而言具有十分重要的意義。長期以來,在水利水電建設(shè)施工活動(dòng)中,該合同并沒有得到應(yīng)有的重視,因而勞務(wù)糾紛問題屢見報(bào)端,給分包工程各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了極為不利的影響?,F(xiàn)階段,在諸多水利水電建設(shè)工程中,勞務(wù)分包工程是一個(gè)關(guān)鍵而重要的組成部分,作為施工方應(yīng)意識(shí)到這一點(diǎn),既要重視,又應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施,如對勞務(wù)分包合同進(jìn)行科學(xué)管理。這將會(huì)此類工程的正常建設(shè)、高效建設(shè)產(chǎn)生十分積極的影響。

2.勞務(wù)分包合同的管理內(nèi)容

勞務(wù)分包合同通常涉及以下幾項(xiàng)內(nèi)容:一、項(xiàng)目概況;二、合同范圍;三、承包方式;四、合同價(jià)格;五、雙方權(quán)利與義務(wù);六、施工輔助設(shè)施;七、材料供應(yīng);八、施工設(shè)備;九、質(zhì)量要求;十、安全生產(chǎn)以及文明施工等[2]。對該合同的實(shí)施進(jìn)行管理時(shí),不僅要做好工期控制,而且要做好質(zhì)量控制,還應(yīng)做好造價(jià)控制,另外,還應(yīng)做好安全控制。

3.勞務(wù)分包合同管理中存在的一些常見問題

水利水電工程建設(shè)涉及諸多方面和內(nèi)容,因而極為復(fù)雜,這一性決定勞務(wù)分包合同管理的復(fù)雜性以及特殊性。現(xiàn)階段,我國建設(shè)市場尚處于發(fā)展階段,相關(guān)法律法規(guī)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠完善,所以,相關(guān)交易行為中可能存在各種各樣的不合理或者不規(guī)范現(xiàn)象。在此背景下,水利水電建設(shè)施工也不能獨(dú)善其身,其勞務(wù)分包合同管理中也存在一系列亟待解決的問題。

3.1隊(duì)伍選擇存在局限性

在長期的水利水電建設(shè)活動(dòng)中,某些協(xié)作隊(duì)伍始終跟著同一個(gè)施工企業(yè)流轉(zhuǎn)作業(yè),時(shí)間一長,便產(chǎn)生一種相互信任、彼此依賴的共生關(guān)系[3]。在選擇隊(duì)伍的過程中,工程項(xiàng)目部通常會(huì)優(yōu)先選擇那些有著長期合作關(guān)系的伙伴,這樣做,既接受了該隊(duì)伍優(yōu)勢,也承擔(dān)了該隊(duì)伍的劣勢。對那些合作不多的分包隊(duì)伍,往往存在不夠充分信任的問題。受此影響,在選擇隊(duì)伍的過程中,施工企業(yè)的選擇面并不寬,因而很難有機(jī)會(huì)尋求到真正優(yōu)秀的合作隊(duì)伍。部分分包隊(duì)伍本身不具備相應(yīng)工程項(xiàng)目的施工資質(zhì),但為了順利拿下承包工程,往往打起了“價(jià)格戰(zhàn)”,以低價(jià)格來加大被選擇的機(jī)會(huì)[4]。如此一來,在工程項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié),往往刻意壓低投入,甚至克扣工人工資,造成工程項(xiàng)目進(jìn)度緩慢,甚至存有主觀拖延等不良現(xiàn)象。當(dāng)這些情況發(fā)生時(shí),而項(xiàng)目管理卻恰恰缺乏相應(yīng)的管理與控制,那么將會(huì)對施工進(jìn)度、施工質(zhì)量以及施工安全產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。

3.2分包隊(duì)伍內(nèi)部缺乏穩(wěn)定性

分包隊(duì)伍內(nèi)部缺乏穩(wěn)定性,將會(huì)對分包項(xiàng)目的持續(xù)進(jìn)行、穩(wěn)定進(jìn)行產(chǎn)生不利的影響。對于外協(xié)隊(duì)伍而言,承包工程是其生存和發(fā)展的主要工作,然而隊(duì)伍人員的素質(zhì)普遍偏低,甚至出現(xiàn)這樣一種情況:“老板”先通過一定的手段承包到工程,然后再通過東拼西湊的方式聚集人手,組建成一個(gè)臨時(shí)的施工隊(duì)伍。這樣一支隊(duì)伍,其紀(jì)律性以及約束性存在嚴(yán)重的缺陷,在工程施工環(huán)節(jié),受季節(jié)因素或者農(nóng)忙因素的影響,部分人員頻繁“離隊(duì)”,對分包工程的持續(xù)進(jìn)行,還有穩(wěn)定進(jìn)行造成了十分不利的影響[5]。

3.3特殊關(guān)系隊(duì)伍問題

在諸多協(xié)作分包隊(duì)伍中,往往存在個(gè)別隊(duì)伍通過一定的特殊關(guān)系參與到工程的施工中去。此類隊(duì)伍自認(rèn)為背景深厚,在施工過程中常常暴露出各種問題,如對技術(shù)人員或者現(xiàn)場管理的指導(dǎo)或者命令充耳不聞,甚至不服從項(xiàng)目部班子的指揮調(diào)動(dòng),如此一來,在一個(gè)特定的小環(huán)境制造了相當(dāng)嚴(yán)重的負(fù)面影響,繼而引發(fā)了一系列本可避免的糾紛事件。

4.分包合同的實(shí)施對策

在水利水電建設(shè)施工中,為實(shí)現(xiàn)對勞務(wù)分包合同的科學(xué)管理、有效管理,建議采取如下措施。

4.1對分包隊(duì)伍的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,把好合同簽定關(guān)

在選擇分包協(xié)作隊(duì)伍的過程中,應(yīng)對其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,對分包隊(duì)伍的整體素質(zhì)和規(guī)模大小進(jìn)行有效控制,從而解決現(xiàn)階段所面臨的過度競爭問題,同時(shí)維持供求關(guān)系的平衡,從而徹底地將資質(zhì)不全的隊(duì)伍拒之門外。在正式簽訂合同之前,應(yīng)對前來投標(biāo)的分包隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格考查,考查內(nèi)容包括資質(zhì)、實(shí)力以及信譽(yù)等軟硬性條件,并從中擇優(yōu)錄用。

在簽訂合同的之前,作為施工單位應(yīng)對相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行深入研究,并以相關(guān)合同范本為參考制定符合自身需要的勞務(wù)分包合同示范文本,從而保證合同起草及審查等工作環(huán)節(jié)的效率與質(zhì)量,同時(shí)有效規(guī)避那些不必要的合同風(fēng)險(xiǎn)。

現(xiàn)階段,絕大部分的勞務(wù)分包合同采用了制式化的合同樣板,所以,在擬定環(huán)節(jié)及簽訂環(huán)節(jié),合同雙方都有可能出現(xiàn)考慮不周,過于草率的問題,通常表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、對工程未來發(fā)展走向沒有給出合理的預(yù)判;二、沒有保證合同的嚴(yán)密性;三、違約部分的條款不夠明確、不夠具體;四、分包方合同法律意識(shí)不強(qiáng)。受上述不良因素的影響,一旦出現(xiàn)糾紛,合同雙方往往會(huì)各持已見、互相推諉,卻又無法從合同中找出明確的處理依據(jù),無法判定違約方,也無法判定違約責(zé)任的大小。為解決上述問題,合同雙方應(yīng)對勞務(wù)分包合同給予絕對的重視,并嚴(yán)格履行所應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),同時(shí)正確行使自身的權(quán)力,如此一來,才能保證合同中一系列內(nèi)容得以有效落實(shí),最終保證水利水電建設(shè)施工得以保質(zhì)保量的完成[6]。

4.2對已經(jīng)簽訂的勞務(wù)分包合同展開嚴(yán)格的、定期的監(jiān)督與管理

總承包商應(yīng)關(guān)注勞務(wù)分包合同的實(shí)際實(shí)施情況,并安排人員對其進(jìn)行全天候的監(jiān)督及控制,以此確保各勞務(wù)分包合同得到了有效落實(shí),最終保證總承包合同得以有效實(shí)施。在此環(huán)節(jié),工作重點(diǎn)在于對合同的實(shí)際履行情況展開必要的跟蹤與分析,對合同實(shí)施情況進(jìn)行診斷。合同診斷工作涉及諸多內(nèi)容,主要包括三點(diǎn),一是對合同執(zhí)行差異的具體原因展開細(xì)致而深入地分析,二是對合同差異責(zé)任展開認(rèn)真的研究與劃分,三是對合同實(shí)施的未來走勢進(jìn)行大致的推測。在合同診斷工作中,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,應(yīng)立即采取相應(yīng)的處理措施,主要包括以下幾種:一、組織措施;二、技術(shù)措施;三、經(jīng)濟(jì)措施;四、合同措施等。針對合同展開相應(yīng)的跟蹤工作時(shí),應(yīng)重點(diǎn)查看工程質(zhì)量、工程造價(jià)以及工程進(jìn)度有無變化,是否需要調(diào)整,另外,還應(yīng)對水利水電建設(shè)的整體施工秩序進(jìn)行嚴(yán)格控制。

與此同時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)重視并落實(shí)對分包隊(duì)伍的監(jiān)督工作及管理工作,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)立即指出,并要求其改正,從而營造一個(gè)健康的、安全的、積極的工程建設(shè)環(huán)境,如此一來,不僅有助于施工質(zhì)量的提高,而且有助于施工成本的下降,還有助于施工安全系數(shù)的提高。

4.3按合同落實(shí)結(jié)算及支付工作

總包單位應(yīng)按合同落實(shí)結(jié)算及支付工作,這樣有助于和分包單位之間建立起一種良好的信任關(guān)系。對于總包單位而言,一方面要做到嚴(yán)格管理,另一方面要做到誠信守約。所謂嚴(yán)格管理指的是,項(xiàng)目部建立健全相應(yīng)的制度,不僅要明確指出分包單位的工作職責(zé),而且要列出詳細(xì)的結(jié)算程序,以保證結(jié)款工作的公開化、透明化,不可對分包單位采取超量結(jié)算、超價(jià)結(jié)算或者超前結(jié)算的做法。所謂誠信守約指的是,以合同為依據(jù)來辦事,客觀、公正、真實(shí)地做好工程款結(jié)算工作。結(jié)算過程中,應(yīng)根據(jù)勞務(wù)分包合同上的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)支付、足額支付[7]。

5.結(jié)束語

對勞務(wù)分包合同進(jìn)行科學(xué)管理、有效管理,不僅有助于施工質(zhì)量的提高,而且有助于施工進(jìn)度的加快,還有助于施工成本的降低,所以,在水利水電建設(shè)施工中,應(yīng)將勞務(wù)分包合同的管理工作落到實(shí)處,為優(yōu)質(zhì)工程的打造奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

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[4]楊帆,王少兵,田新聞,胡東海.淺析水利工程施工項(xiàng)目中的成本控制及管理技術(shù)[J].科技與企業(yè).2013(14).

篇10

上文中提到的合同目前一般指的是供用電合同,是電力企業(yè)向消費(fèi)者提供電力能源,而消費(fèi)者根據(jù)市場價(jià)格向電力企業(yè)支付使用費(fèi)用的證明材料。一般情況下,供用電合同是以消費(fèi)者的申請作為前提,而電力企業(yè)批準(zhǔn)申請之后訂立的承諾式文件。供電合同按照法律規(guī)定了電力企業(yè)和消費(fèi)者之間的權(quán)利和義務(wù),為消費(fèi)者電力企業(yè)之間的用電行為提供了法律依據(jù)。

2電力營銷以及管理的簡單介紹

電力營銷就會(huì)將消費(fèi)者作為電力市場中的核心,為消費(fèi)者提供稱心如意的店里商品。并且在銷售過程中讓消費(fèi)者得到優(yōu)秀的服務(wù)體驗(yàn),這就是所謂的電力營銷管理。

3供用合同為電力營銷提供法律保障

3.1幫助司法更好的進(jìn)行實(shí)踐

3.1.1電表數(shù)據(jù)的明確問題

竊電就是指的是使用電力資源卻少交甚至不繳納電費(fèi)的現(xiàn)象,在我國社會(huì)發(fā)展過程中,這種現(xiàn)象十分常見。而國家針對這一行為在相關(guān)法律法規(guī)中的規(guī)定是在實(shí)在無法查明具體的竊電時(shí)間,就按照180d來計(jì)算。但在實(shí)際情況中,竊電時(shí)間是無法準(zhǔn)確認(rèn)定的,尤其是在電量不清楚的情況下。因此,這是供用電合同中相關(guān)條例及再清楚,就能夠幫助工作人員更快速地實(shí)現(xiàn)竊電的認(rèn)定。

3.1.2出現(xiàn)竊電現(xiàn)象的消費(fèi)者供電問題

與西方國家不同,我國法律法規(guī)在竊電者接受懲罰之后的后續(xù)規(guī)定還存在著空白,如何展開繼續(xù)的工作,是完全沒有規(guī)定的。因此,在這一問題上,供用電合同進(jìn)行了明確的規(guī)定,可以通過合同來進(jìn)行后續(xù)的工作開展。

3.2電力資源價(jià)格指定無法保持平衡

由于傳統(tǒng)消費(fèi)結(jié)構(gòu)以及官商之間關(guān)系的影響,我國在電價(jià)的制定方面存在著一定程度上的隨意性和主觀性,這樣就尤其容易出現(xiàn)一些電力價(jià)格與消費(fèi)者的實(shí)際生活情況不相符的問題,從而無法使消費(fèi)者感到滿意。因此,這種問題消費(fèi)者就可以利用合同與電力企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,從而使電力價(jià)格符合具體的實(shí)際情況。另外,由于消費(fèi)者的日常生活存在著變數(shù),因此對電的消耗也不是一成不變的,既有可能在消費(fèi)的中間時(shí)期出現(xiàn)極大的波動(dòng)變化。然而在簽訂合同時(shí),一般由消費(fèi)者來確定電是家庭使用還是商業(yè)使用,或者相互之間占總體用電量的多少。如果在合同期間出現(xiàn)大規(guī)模某一部分電量用電超出規(guī)定,那就需要電力企業(yè)根據(jù)合同記載進(jìn)行盡快的處罰。

3.3可以幫助電力企業(yè)收取電費(fèi)

消費(fèi)者和電力企業(yè)之間的關(guān)系是一種商業(yè)化的關(guān)系,一般在電費(fèi)的收取方面容易出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,許多地方開始采取預(yù)購電的方式,從而減少容易出現(xiàn)問題的后期電費(fèi)收取的方式。因?yàn)樵趯?shí)際的用電過程中,存在著大量的惡意拖欠電費(fèi)的現(xiàn)象,并且是毫無理由的拖欠。這時(shí)盡管合同發(fā)揮法律效應(yīng),可以針對合同對消費(fèi)者提出訴訟等,但由于惡意拖欠電費(fèi)的消費(fèi)者數(shù)量眾多,并且訴訟時(shí)間長。所以,在未來的發(fā)展過程中,預(yù)購電的方式將會(huì)進(jìn)一步占據(jù)電力消費(fèi)方式的主要地位。

3.4供用電合同與用電工作檢查

在用電工作的檢查中,供用電合同是重要的書面依據(jù),供用電合同使得電力供用關(guān)系向規(guī)范化和制度化邁進(jìn),用電檢查也不僅僅是針對用戶用電的單一方面,圍繞供用電合同的相關(guān)事項(xiàng)都將成為用電檢查工作中的內(nèi)容。供用電合同的簽訂不僅僅是為了幫助供電企業(yè)規(guī)避營銷管理中的各種風(fēng)險(xiǎn),也是為用戶提高服務(wù)質(zhì)量的保證。電力公用合同規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),保證了供電企業(yè)必須為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能夠有效的解決了雙方之間的多發(fā)矛盾。

4結(jié)束語

電力營銷管理是一門新的學(xué)問,電力營銷進(jìn)行有效和規(guī)范的管理是我國電力營銷發(fā)展的重要任務(wù),由于缺乏系統(tǒng)的知識(shí)理論和先進(jìn)的管理方法,以往的電力營銷總是受到諸多問題的困擾。在未來的電力營銷管理中,供用電合同的使用必將更加廣泛,其內(nèi)容也會(huì)得到不斷補(bǔ)充。

作者:陳靚 單位:國網(wǎng)哈爾濱供電公司