導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇學(xué)校數(shù)字化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

常規(guī)工作是德育的根基?；ヂ?lián)網(wǎng)的崛起，打破時(shí)空限制、加速信息流轉(zhuǎn)速度、外顯跟蹤事項(xiàng)進(jìn)度等給德育常規(guī)工作帶來極大的便利。

1. 梳理部門職能，科學(xué)分工

根據(jù)學(xué)校德育部門具體情況及實(shí)際需要，我校對(duì)學(xué)校德育工作進(jìn)行重新整合安排，對(duì)分管德育的各位教師進(jìn)行明細(xì)分工，設(shè)立常規(guī)部、生活部、數(shù)據(jù)部、傳媒部、培訓(xùn)部、研發(fā)部六個(gè)職能部門，搭建德育教學(xué)一體化管理平臺(tái)，在平臺(tái)內(nèi)部建立學(xué)生基本信息管理系統(tǒng)、學(xué)生操行分管理系統(tǒng) 、文明班管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、家庭報(bào)告書管理系統(tǒng)五大系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)德育管理的數(shù)字化，同時(shí)將學(xué)生操行、活動(dòng)獲獎(jiǎng)、學(xué)業(yè)成績、教師評(píng)價(jià)等信息匯聚一起，為后期數(shù)據(jù)分析提供基礎(chǔ)。

2. 發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，加速信息流轉(zhuǎn)

德育常規(guī)信息具有較強(qiáng)的時(shí)效性，學(xué)校利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，加速信息記錄、反饋、跟進(jìn)，在最短的時(shí)間內(nèi)，將每一項(xiàng)常規(guī)信息送至班主任那里并讓其跟進(jìn)。精準(zhǔn)的學(xué)生坐標(biāo)是確保數(shù)據(jù)信息正確有效的前提，我校實(shí)行學(xué)生宿舍坐標(biāo)與課室坐標(biāo)管理兩套體系，確保各項(xiàng)常規(guī)反饋精確到個(gè)體；操行管理系統(tǒng)全時(shí)段監(jiān)控學(xué)生操行分的等級(jí)，并即時(shí)發(fā)送“到線”學(xué)生跟進(jìn)消息，協(xié)助班主任及時(shí)有效地進(jìn)行個(gè)體跟進(jìn)教育；文明班管理系統(tǒng)匯總?cè)嗝恳晃粚W(xué)生各項(xiàng)操行表現(xiàn)含各類加扣分項(xiàng)目，為班主任營造集體輿論導(dǎo)向提供有力支撐；學(xué)生成績管理系統(tǒng)記錄學(xué)生入學(xué)成績和各階段檢測(cè)成績，全面記錄學(xué)生在校成績動(dòng)態(tài)，為教師指導(dǎo)學(xué)生“自我剖析、自擬計(jì)劃、自我監(jiān)督、自我成長”提供參考數(shù)據(jù)；家庭報(bào)告書管理系統(tǒng)將為家長提供學(xué)生在校某個(gè)階段的學(xué)習(xí)生活報(bào)告，可選擇某幾次成績、學(xué)生操行、教師評(píng)語等作為報(bào)告數(shù)據(jù)內(nèi)容。此外，學(xué)校還將德育教學(xué)一體化管理平臺(tái)對(duì)接學(xué)校公眾號(hào)，方便家長使用移動(dòng)設(shè)備查詢學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)生活的詳細(xì)表現(xiàn)，凝聚家庭教育力量，實(shí)現(xiàn)家校有效互動(dòng)。

3. 引入智能稻莘治觶優(yōu)化教育效果

谷歌Alphago的勝利讓我們?cè)僖淮慰吹饺斯ぶ悄艿耐?，同時(shí)也讓我們思考如何將智能數(shù)據(jù)分析引入教育，優(yōu)化教育效果。德育教學(xué)一體化管理平臺(tái)匯聚了學(xué)生海量的數(shù)據(jù)，涵蓋了學(xué)生操行、學(xué)業(yè)成績、活動(dòng)獲獎(jiǎng)、教師評(píng)語、家長評(píng)價(jià)等，引入智能數(shù)據(jù)分析連接最前沿的教育學(xué)、心理學(xué)等理論支撐下的專業(yè)教育指引，可以分別在個(gè)體分析報(bào)告和集體分析報(bào)告中為班主任提供相似教育案例和方法指導(dǎo)，讓班主任的工作更加科學(xué)高效。

二、升級(jí)互動(dòng)分享平臺(tái)：助力科研，提升德育實(shí)效

班主任自主成長模式是我校德育科研工作的主要策略，通過專家引領(lǐng)、團(tuán)隊(duì)科研、交流反思、自主修煉等四大措施，引導(dǎo)班主任在學(xué)習(xí)中進(jìn)步、在實(shí)踐科研中成長。學(xué)校將這一模式融入到教師互動(dòng)分享平臺(tái)――禮山師說。

1. 班主任頻道：讓優(yōu)秀班主任以群體的形式出現(xiàn)

班主任頻道是班主任學(xué)習(xí)、交流、分享的平臺(tái)，也是一個(gè)展示自我的空間。教師可以了解最前沿的教育資訊、向優(yōu)秀的同行、跨界的教育精英學(xué)習(xí)等；交流身邊的鮮活案例、分享教育實(shí)踐沉淀下來的智慧。頻道中優(yōu)秀的案例、有效的教育方式方法等將被引入德育教學(xué)一體化管理平臺(tái)，為教育同行提供有效參考。

2. 家校頻道：讓家長成為教育的專業(yè)助手

學(xué)生的成長需要學(xué)校教育和家庭教育的融合，產(chǎn)生1+1>2的教育效果。我校在互動(dòng)分享平臺(tái)“禮山師說”上開設(shè)家校頻道，倡導(dǎo)家校交流。班主任主動(dòng)反饋學(xué)生在校情況，并推送相關(guān)教育方法指引，讓家長成為教育的專業(yè)助手；家長主動(dòng)學(xué)習(xí)，積極配合學(xué)校老師，聯(lián)合幫助學(xué)生健康成長。

三、優(yōu)化德育數(shù)字資源：關(guān)注課堂，拓寬德育途徑

主題班會(huì)課是高中階段德育的主陣地。我校整體規(guī)劃高中三年各階段主題班會(huì)，并提供豐富的德育素材，為班主任提供科學(xué)有效的德育數(shù)字資源。

1. 主題班會(huì)系列化，增強(qiáng)班會(huì)課感染力

習(xí)慣養(yǎng)成是個(gè)長期的過程。系列主題班會(huì)更能滿足教育的實(shí)際需求，其效果更具持久性和穿透力。依據(jù)高中學(xué)生心理、生理特征及該時(shí)期教育需求，我校將主題班會(huì)劃分為三階段。第一階段：了解，角色轉(zhuǎn)變；第二階段：熟識(shí)，品質(zhì)提升；第三階段：奮斗，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。各階段主題班會(huì)由年級(jí)組統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，其中融入階段培養(yǎng)目標(biāo)及實(shí)施策略，學(xué)校同期也將開展配套活動(dòng)，形成教育合力。

篇2

摘 要：學(xué)校精細(xì)化管理是提升學(xué)校內(nèi)涵的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛使用，為精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺(tái)，高校要以數(shù)字化校園建設(shè)為契機(jī)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的全面信息化。關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 精細(xì)化管理 信息化中圖分類號(hào)：G647

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3791（2013）07（b）-0176-02數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)、科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、傳輸和應(yīng)用，使各項(xiàng)資源得到充分利用的一種虛擬教育環(huán)境。隨著數(shù)字化校園的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為學(xué)校精細(xì)化管理提供了有力的技術(shù)手段和支撐平臺(tái)。通過數(shù)字化校園的建設(shè)和應(yīng)用，可以很大程度的提升學(xué)校的教育教學(xué)水平、完善教學(xué)環(huán)境、提高教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化校園為學(xué)校精細(xì)化管理提供了便捷的通道和高效的平臺(tái)，兩者系統(tǒng)、有機(jī)的結(jié)合，能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化與數(shù)字化的同步運(yùn)行，使學(xué)校管理中的復(fù)雜問題簡單化、信息化，提高各項(xiàng)工作的效率。所以，必須加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，提高學(xué)校精細(xì)化管理水平。1 高校精細(xì)化管理的內(nèi)涵精細(xì)化管理是一種全新的管理理念，是促使學(xué)校由粗放型向集約型，由簡單化向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的重要手段。學(xué)校精細(xì)化管理要圍繞以人為本的管理理念，以精心的態(tài)度，精致的過程，落實(shí)細(xì)節(jié)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理效益的最優(yōu)化。其內(nèi)涵應(yīng)包含：一是“精”，即學(xué)校管理工作的重點(diǎn)要突出，要根據(jù)實(shí)際確定每個(gè)階段的工作重點(diǎn)，重點(diǎn)工作重點(diǎn)做，才能把握住方向；要從小處入手，把“小事做細(xì)，細(xì)事做精”。把每項(xiàng)工作的要求具體化、明確化，這樣有利于實(shí)際操作和精細(xì)化管理。二是“細(xì)”，即學(xué)校管理工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全面、細(xì)致。在日常管理中，它要求每一個(gè)過程都要精心，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)，每一項(xiàng)成果都是精品。三是“化”，即學(xué)校管理工作要制度化，規(guī)范化，只有制定了一套完整而又詳盡的規(guī)章制度，才能做到事事有章可循，有據(jù)可依，才能把工作做精、做細(xì)。我校作為一所應(yīng)用型為主的本科院校，堅(jiān)持以師生為本，不斷提高教學(xué)管理水平，推進(jìn)“精細(xì)化管理，創(chuàng)新優(yōu)化育人環(huán)境?！蔽倚５男Ｓ?xùn)是“守正出新”，就是要在堅(jiān)持“守正”的基礎(chǔ)上力求“出新”，要在先進(jìn)的教育理念引領(lǐng)下，踏實(shí)做事，精益求精，不斷提高我校的辦學(xué)水平和管理水平。當(dāng)前，精細(xì)化管理已滲透在我校各個(gè)部門和各方面工作中，形成為一種理念、精神、文化和動(dòng)力，引導(dǎo)并推動(dòng)著全體師生為把我校建成高水平的應(yīng)用型本科院校而奮斗。2 基于精細(xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)數(shù)字化校園是信息時(shí)代學(xué)校發(fā)展的目標(biāo)，是校園文化發(fā)展的必然。數(shù)字化校園應(yīng)該把學(xué)校的管理和教學(xué)帶入一個(gè)嶄新的網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，以數(shù)字化的方式來體現(xiàn)我們的工作與學(xué)習(xí)，是一種全新的交流和管理模式。2.1 營造校園數(shù)字化環(huán)境，加強(qiáng)應(yīng)用管理平臺(tái)的建設(shè)數(shù)字化校園建設(shè)不但包括硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，還應(yīng)該為教學(xué)科研、學(xué)校管理、生活服務(wù)等各方面工作提供數(shù)字化服務(wù)，它側(cè)重的是虛擬大學(xué)的存在狀態(tài)和功能。因此，營造數(shù)字信息化管理環(huán)境十分重要。從宏觀角度看，它涉及到學(xué)校管理的制度建設(shè)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等；從微觀來說，它主要指教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。數(shù)字化管理環(huán)境的基本建設(shè)是指教學(xué)管理信息化的具體實(shí)施，也是數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分。一是硬件設(shè)施建設(shè)，主要包括相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等；二是校園網(wǎng)的應(yīng)用平臺(tái)，即軟件建設(shè)。校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，在實(shí)踐中表現(xiàn)為現(xiàn)代信息技術(shù)在校園中的廣泛應(yīng)用。這種廣泛應(yīng)用，在教學(xué)上體現(xiàn)在把信息技術(shù)教育滲透到教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，把教學(xué)模式從原來相對(duì)落后的教育模式下解放出來，放到信息技術(shù)教育的宏觀背景下進(jìn)行。這樣不僅提高了教學(xué)質(zhì)量，而且使信息技術(shù)教育真正的滲透到教師教學(xué)和學(xué)校管理工作之中2.2 創(chuàng)立數(shù)字化的管理模式，構(gòu)建全程管理的校務(wù)辦公平臺(tái)建立數(shù)字化辦公平臺(tái)，把學(xué)校的常規(guī)管理，教學(xué)管理及學(xué)生管理等內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，可以更好的實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的精細(xì)化和高效率。長期以來，受傳統(tǒng)技術(shù)手段的限制，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工對(duì)各部門的工作情況的了解不夠全面和深入，管理大都是通過人工實(shí)現(xiàn)，比較籠統(tǒng)和模糊，實(shí)時(shí)性也較差。為了促進(jìn)各部門的高效運(yùn)作，把教師員工的大部分時(shí)間和精力從繁雜的校務(wù)活動(dòng)中解放出來，我校用信息化手段營造了一個(gè)開放的管理氛圍，構(gòu)建了一個(gè)全程管理的校務(wù)辦公系統(tǒng)。由于網(wǎng)絡(luò)的高速快捷，使得學(xué)校的綜合校務(wù)管理、教學(xué)常規(guī)管理、學(xué)生工作管理、總務(wù)工作管理等各方面在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中得到了很好的協(xié)調(diào)，把校務(wù)公開的各項(xiàng)內(nèi)容、上級(jí)的有關(guān)文件、學(xué)校的各類通知及工作安排等及時(shí)在網(wǎng)上公布，對(duì)各項(xiàng)工作的情況也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢查，反饋，從而實(shí)現(xiàn)了上下級(jí)部門之間更迅速、更便捷的溝通，保證了教師能在第一時(shí)間了解相關(guān)信息。借助網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，可以讓領(lǐng)導(dǎo)與教師，教師與學(xué)生，學(xué)校和社會(huì)進(jìn)行不斷的溝通和聯(lián)系，保證學(xué)校能夠及時(shí)的把握教師和學(xué)生、社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見和建議，通過分析和判斷，為學(xué)校的管理提供準(zhǔn)確有用的信息，使得學(xué)校的管理規(guī)范化、自動(dòng)化、提高了管理的效率和決策水平。2.3 構(gòu)建教育教學(xué)管理平臺(tái)，促進(jìn)師生的可持續(xù)發(fā)展我校運(yùn)用數(shù)字化教學(xué)平臺(tái)，積極探尋適合本校實(shí)際的教學(xué)模式，改革教學(xué)方法和教學(xué)模式，利用多媒體、綜合教務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源、信息資源和智力資源的共享與傳播，為教師和學(xué)生的交流和溝通構(gòu)建了實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，促進(jìn)了師生互動(dòng)，培養(yǎng)了學(xué)生主動(dòng)、協(xié)作和研究式的學(xué)習(xí)習(xí)慣，形成了開放、高效的教學(xué)模式。通過積極探索互聯(lián)網(wǎng)在教學(xué)中的應(yīng)用，逐步形成了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的布置作業(yè)、個(gè)別輔導(dǎo)、討論學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)、問題反饋等教學(xué)模式，更好地培養(yǎng)了學(xué)生的信息素養(yǎng)和解決問題能力。通過數(shù)字化平臺(tái)，還可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的現(xiàn)代化。通過網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況（包括學(xué)生的日常表現(xiàn)、選課、成績、鑒定、學(xué)籍等信息），教師的教學(xué)情況（包括授課、評(píng)估、考核、選拔、聘任等信息），教學(xué)資源，教學(xué)設(shè)備，教務(wù)信息（包括學(xué)科設(shè)置、課程安排、教學(xué)計(jì)劃、考試安排、教學(xué)評(píng)估等信息）等進(jìn)行全面管理，進(jìn)一步數(shù)字化、智能化，為學(xué)校的重要決策提供依據(jù)，通過教學(xué)中的整合應(yīng)用將帶來教學(xué)模式、教學(xué)管理方式的深層變革，它是數(shù)字化校園建設(shè)的核心重點(diǎn)。利用互聯(lián)網(wǎng)還可以促進(jìn)教研活動(dòng)資源和設(shè)備的共享，加快教研活動(dòng)信息傳播，促進(jìn)校內(nèi)校外、國內(nèi)國際學(xué)術(shù)交流，可大大提高教研活動(dòng)的輻射范圍和創(chuàng)新水平。數(shù)字化校園建設(shè)還影響到教研活動(dòng)的模式，提高了教師參與活動(dòng)的主動(dòng)性、積極性，在一定程度上提高了師資隊(duì)伍的學(xué)術(shù)水平和社會(huì)影響力，更進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)水平的提高?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)和科研打破了地域和時(shí)空的局限，實(shí)現(xiàn)了雙向和實(shí)時(shí)的交流、快速的信息收集等多種功能，為主動(dòng)探索、協(xié)作交流提供了平臺(tái)。參考文獻(xiàn)[1] 王錢永.高?；诰?xì)化管理的數(shù)字化校園建設(shè)研究[J].寧波大學(xué)學(xué)報(bào)：教育科學(xué)版，2008（3）：129-131.[2] 李澤滿.構(gòu)建“數(shù)字校園”平臺(tái) 推進(jìn)學(xué)校精細(xì)化管理[J].浙江教育技術(shù)，2012（3）：53-55.[3] 劉志雄，蘇福全.高校數(shù)字化校園建設(shè)探索[J].中國校外教育，2013（3）：55.

篇3

  面對(duì)現(xiàn)在越來越多學(xué)校的崛起，教育事業(yè)也逐漸成為人們所關(guān)注的焦點(diǎn)。而中等職業(yè)學(xué)校的存在也是同樣受到人們關(guān)注和青睞的。職業(yè)學(xué)校，顧名思義，是一個(gè)培養(yǎng)知識(shí)和技能的園地。對(duì)此，它除了有效的人員管理，課堂教學(xué)以外還要注重對(duì)機(jī)房的管理和維護(hù)。本文就針對(duì)中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房的數(shù)字化管理來分析，闡述現(xiàn)代機(jī)房管理存在的特點(diǎn)和狀態(tài)以及數(shù)字化管理的必要性，更重要的是數(shù)字化管理需要注意的問題。

一、現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機(jī)房管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀

    現(xiàn)代職業(yè)學(xué)校機(jī)房的管理通常呈現(xiàn)出的比較類似的問題和狀態(tài)，擁有著類似的特點(diǎn)，所以在做數(shù)字化管理之前，必須對(duì)現(xiàn)狀和特點(diǎn)進(jìn)行分析和解剖。以下我們就來分析其特點(diǎn)和現(xiàn)狀。

（一）、特點(diǎn)

    其一，中等職業(yè)學(xué)校的機(jī)房主要使用面向的主體是學(xué)生。在職業(yè)學(xué)校就學(xué)的學(xué)生，在年齡上可能存在的差距有所出區(qū)別，而且在升學(xué)和學(xué)歷教育方面也有所不同.而且他們的基礎(chǔ)知識(shí),專業(yè)知識(shí)和對(duì)電腦設(shè)施的運(yùn)用上不夠精細(xì)和了解。而學(xué)校機(jī)房卻承載著公共基礎(chǔ)課、專業(yè)課程等實(shí)踐課堂的繁瑣的教學(xué)任務(wù)。

    其二，計(jì)算機(jī)使用操作性強(qiáng)。

    其三，機(jī)房中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件種類多，管理維護(hù)復(fù)雜。

    其四, 機(jī)房中電腦設(shè)備損壞程度與維護(hù)狀態(tài)。

（二）、現(xiàn)狀

    其一，機(jī)房管理涉及的領(lǐng)域廣，維護(hù)過程復(fù)雜，技術(shù)難度較大。機(jī)房是全校的主要實(shí)踐課程所集中的區(qū)域，對(duì)于它的維護(hù)必然是復(fù)雜和難度較大的。它所涉及了大量的課程數(shù)目和種類，而且對(duì)于每個(gè)學(xué)科和知識(shí)的更新都需要專業(yè)人士來維護(hù)。其二，計(jì)算機(jī)病毒嚴(yán)重危害到機(jī)房使用。正因?yàn)樗氖褂梅秶^廣，而且主要指用群體多為學(xué)生，遇到困難和計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題時(shí)不能及時(shí)處理且不說，更多時(shí)候?qū)τ谠诰W(wǎng)絡(luò)上被感染的病毒處理如果遲緩，所帶來的危害更是不容忽視了。甚至于造成學(xué)校機(jī)房與校園網(wǎng)的崩潰。

二、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理的必要性

（一）、什么是數(shù)字化管理

    提起數(shù)字化，可能有的人說用數(shù)據(jù)來分析和呈現(xiàn)，量化就是數(shù)字化。還有人說機(jī)房的管理就是數(shù)字化管理，ERP就是一種管理的手段。那它到底應(yīng)該如何理解，到底體現(xiàn)在哪些方面？下面就來做個(gè)簡單的說明。對(duì)于電腦的輸入，大家都不陌生。有一種印刷是通過掃描儀輸入完成的。圖片可以直接被掃描入計(jì)算機(jī)，但文字的呈現(xiàn)方式是圖形而并非文字。這就需要識(shí)別軟件處理后，文字才能通過數(shù)字化的轉(zhuǎn)換成文文字。這樣才可以編輯使用字符?，F(xiàn)在計(jì)算機(jī)就會(huì)把文字轉(zhuǎn)換成代碼，不論是什么字體、什么字號(hào)，每一個(gè)都有統(tǒng)一的內(nèi)碼。這個(gè)例子就是為了說明，使用計(jì)算機(jī)并不一定是數(shù)字化，同樣的計(jì)算機(jī)管理也不一定是數(shù)字化管理。更多的是對(duì)于事物內(nèi)在屬性的掌握和聯(lián)系分別。所以真正的數(shù)字化管理不完全是信息的管理和計(jì)算機(jī)的使用。

（二）、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理的特點(diǎn)

    數(shù)字化管理對(duì)于學(xué)校的機(jī)房來說是項(xiàng)比較符合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)發(fā)展技術(shù)的措施和有力的保障。對(duì)于職業(yè)學(xué)校的機(jī)房，所面臨的問題對(duì)于普通的高?？赡芨鼮閲?yán)重。而要逐步解決這些問題就必須改革現(xiàn)在的管理模式和方法。數(shù)字化的管理對(duì)于我們職業(yè)學(xué)校來說帶來的優(yōu)越性和特點(diǎn)作了以下簡單的歸納。

    其一，對(duì)資源的整合和管理。數(shù)字化管理對(duì)于以往的管理有著卓越的進(jìn)步。以往資料的零散和分類眾多都是相當(dāng)復(fù)雜和費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作，而查詢也是需要大量的時(shí)間和人工記錄來完成的。數(shù)字化的管理模式，可以快速的將資源輸入計(jì)算機(jī)，方便得將多需要的資料調(diào)出。有序的進(jìn)行整合和分類管理。

    其二，提高的教學(xué)質(zhì)量。數(shù)字化的管理模式可以更有效的幫助教師進(jìn)行課堂教學(xué)。方便快速的調(diào)用教學(xué)資料，資源共享等有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)和輔助效果。

    其三，增進(jìn)投資效益。更有序的管理對(duì)于學(xué)校來說就是一筆潛入的投資回報(bào)。只要有效的管理，就會(huì)帶動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的成效，自然會(huì)培養(yǎng)出更多地人才，相繼就會(huì)增加學(xué)生入學(xué)數(shù)量。不僅可以有效教學(xué)，還可以正確利用學(xué)校資源。

三、中等職業(yè)學(xué)校機(jī)房數(shù)字化管理注意事項(xiàng)

    作為中等職業(yè)學(xué)校的機(jī)房，數(shù)字化的管理可以使其發(fā)揮更大的潛力，也會(huì)存在很多相應(yīng)的問題和需要注意的方面。他們歸納為：

其一，要讓計(jì)算機(jī)處于合理的工作狀態(tài)下，充分地利用資源。其二，嚴(yán)禁進(jìn)行各種非常規(guī)操作，嚴(yán)厲懲罰各種破壞、偷竊行為。其三，嚴(yán)禁使用各種非法來源的磁盤、U盤、光盤等。其四，在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行操作，不允許自行使用、拔插及拆卸計(jì)算機(jī)。其五，清理機(jī)房，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，提供高效率的學(xué)習(xí)環(huán)境。其六，合理高效地管理計(jì)算機(jī)，嚴(yán)格控制非法途徑使用計(jì)算機(jī)。最后，配備各種管理軟件和還原軟件。這也是最重要的一條。只有把紛繁的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理得迥然有序，學(xué)生才能充分的合理的使用計(jì)算機(jī)。并獲得有價(jià)值的知識(shí)和信息 為了防止計(jì)算機(jī)中的寶貴資源被有意或者是無意的破壞，還應(yīng)該配備各種管理軟件和還原軟件。關(guān)于管理機(jī)房的方法還有很多，我們主要通過使用網(wǎng)絡(luò)管理軟件的形式來實(shí)現(xiàn)。學(xué)校機(jī)房幾乎都在使用服務(wù)器軟件， 目前流行的服務(wù)器軟件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。為了防止本地資源被破壞，還要盡可能的安裝各種還原軟件，如還原卡或者是還原精靈。

機(jī)房數(shù)字化的管理對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校來說，不僅減少了機(jī)房管理的復(fù)雜性，有效地利用了學(xué)校的資源，更方便的為教師和學(xué)生服務(wù)。提高了教學(xué)品質(zhì)，促進(jìn)了學(xué)生學(xué)習(xí)的成效。合理的資源整合也是機(jī)房數(shù)字化管理的優(yōu)越體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 董青.淺談?dòng)?jì)算機(jī)機(jī)房管理的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)[J]. 網(wǎng)絡(luò)通訊與安全,2006.

篇4

學(xué)校是一個(gè)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)較好、絕大部分人員年輕、思想比較活躍、文化層次和數(shù)字化信息水平相對(duì)較高、人員流動(dòng)性比較大、對(duì)檔案信息的利用率比較大的特殊社會(huì)板塊。在學(xué)校開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用，有著優(yōu)良的社會(huì)基礎(chǔ)和重要的特殊意義。雖然在一些條件優(yōu)越的高校，檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)有了長足的進(jìn)展，但絕大部分學(xué)校檔案室仍然是一塊未開墾的處女地，與學(xué)校的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平極不相稱。如何充分利用學(xué)校得天獨(dú)厚的有利條件開展檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)具有啟迪和推進(jìn)作用。

一、學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)狀

學(xué)校檔案門類較多，除文書、人事、基建、會(huì)計(jì)、聲像檔案外，還有教學(xué)、學(xué)籍、科研成果等檔案。在檔案行政管理部門的指導(dǎo)下，絕大部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)都比較重視，都建立的自己的檔案室，配各有專兼職檔案員，檔案都進(jìn)行了規(guī)范整理。部分學(xué)校大部分為可對(duì)相關(guān)人員開放查閱的非機(jī)要保密檔案，服務(wù)對(duì)象廣泛，是建立兩個(gè)體系實(shí)行兩個(gè)轉(zhuǎn)化的重點(diǎn)領(lǐng)域。而且學(xué)校檔案利用率和實(shí)用性都比較高，特別是學(xué)籍檔案，在為畢業(yè)生就業(yè)就學(xué)報(bào)考、出國深造提供學(xué)歷證明等方面具有重要的依據(jù)和憑證作用，查閱利用者很多。在一些大的院校，每年都在1000人次以上。但由于大部分學(xué)籍檔案在形成制作過程中，因填制和書寫不規(guī)范或打印不清楚，造成字跡模糊，無法為師生和社會(huì)提供利用。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化在省級(jí)以上條件較好的高校有所發(fā)展，一些學(xué)校還利用自身優(yōu)勢(shì)研發(fā)了自己的檔案管理系統(tǒng)，并在各部門建立了局域網(wǎng)，可以在網(wǎng)上進(jìn)行立卷歸檔，有的還進(jìn)行了數(shù)字化全文掃描。但地州市級(jí)以下包括高校在內(nèi)的絕大部分的學(xué)校，檔案的歸檔整理和查閱利用仍然停留在手工操作的狀況。

導(dǎo)致這些狀況的原因，一是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為資金的投入應(yīng)該放到教學(xué)上，只有把教學(xué)質(zhì)量搞上去，把生源數(shù)量搞上去，學(xué)校才能做大做強(qiáng)。檔案的投入不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，沒有數(shù)字化照樣查檔案。對(duì)手工傳統(tǒng)的檔案管理也是現(xiàn)狀，很難有資金投入，至于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，在領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)中還沒有這個(gè)概念；二是一些學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益也不是很好，資金本身有限；三是很多學(xué)校檔案員缺乏計(jì)算機(jī)基本技能、更沒有數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，因循守舊不積極主動(dòng)爭取和創(chuàng)新發(fā)展。

要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，除了針對(duì)以上來提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，增加檔案的投入資金，提高檔案員的素質(zhì)這些常規(guī)方法外，學(xué)校還可以從以下途徑，創(chuàng)造性地開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。

二、與教學(xué)設(shè)備相配套，解決學(xué)校檔案數(shù)字化設(shè)備

學(xué)校開展計(jì)算機(jī)技術(shù)教學(xué)和科研，已經(jīng)是很普遍的現(xiàn)象。在條件較好的小學(xué)，都設(shè)置有計(jì)算機(jī)或多媒體教室，而在條件較好的中等以上的學(xué)校，大部分部門都配備了計(jì)算機(jī)，條件更好的則組織了校園網(wǎng)絡(luò)。但是，很多這樣的學(xué)校的檔案室卻沒有配備一臺(tái)電腦。而這些沒有電腦的檔案室，就可以充分利用這些設(shè)備，進(jìn)行資源共享，從事檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。數(shù)字化的設(shè)備，除了計(jì)算機(jī)，還需要有掃描儀，而一般學(xué)校因以計(jì)算機(jī)為教學(xué)重點(diǎn)很少購置。但用其作為數(shù)字化的重要工具對(duì)學(xué)生計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)也還是很有必要的，而且其價(jià)格也不高，如果建議學(xué)校購買應(yīng)該是沒有問題的。共享這些設(shè)備資源的辦法，首先是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出共享方案，與教學(xué)部門達(dá)成協(xié)作共識(shí)，在把檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)庫建立在教學(xué)用的主機(jī)或服務(wù)器上，檔案室可配備一臺(tái)低造價(jià)的終端。如果這還辦不到，則可與教學(xué)用電腦分時(shí)段使用，檔案室可在沒有教學(xué)任務(wù)的時(shí)候由檔案員上機(jī)使用。也可把檔案的數(shù)字化與教學(xué)內(nèi)容結(jié)合到一起，在進(jìn)行數(shù)字化教學(xué)的同時(shí)，也巧妙地利用了教學(xué)設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化。

三、與教學(xué)對(duì)象相結(jié)合，發(fā)動(dòng)師生動(dòng)手建立檔案數(shù)據(jù)庫

在一般學(xué)校，檔案員并不是專職而是兼職人員，除了檔案工作還有其他很多工作，而學(xué)校檔案數(shù)字化的任務(wù)比較大，僅靠檔案員是很難完成的；其次絕大部分檔案員不具備電腦技術(shù)，開展數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化有很大的困難。與此相反，擔(dān)任電腦教學(xué)任務(wù)的老師，都是具備較高計(jì)算機(jī)技能水平的人員，他不僅可以當(dāng)作檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的指導(dǎo)老師，在教學(xué)任務(wù)不太緊張的情況下，還可以親自動(dòng)手參與檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。更重要的是，他還可以指導(dǎo)學(xué)生，來在課堂或課外建立包括自己的檔案在內(nèi)的數(shù)字化檔案，形成一個(gè)數(shù)字化檔案制作的強(qiáng)大隊(duì)伍。以解決學(xué)校檔案數(shù)字化巨量工程的人員投入問題。在具體的數(shù)字化過程中，我們可以根據(jù)“利用為本，常用先上”的思路，首先在檔案的年度上由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行，從當(dāng)年的檔案開始，然后向上推進(jìn)；在內(nèi)容上首先對(duì)學(xué)校利用率最高的文書檔案、然后對(duì)利用率較高的教學(xué)檔案和學(xué)籍檔案、最后對(duì)利用率一般的教師檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案進(jìn)行目錄的錄入和全文掃描，對(duì)全部室藏檔案實(shí)行數(shù)字化，建成完整、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫。

四、與校園網(wǎng)絡(luò)相鏈接，有效開展數(shù)字化檔案利用

篇5

數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)是以后教務(wù)管理的主要形式，它解決了以前的操作存在的許多弊端，如重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重、效率低下、不能及時(shí)地提供所需的各種信息，等等。隨著教學(xué)改革的深入，教務(wù)管理工作日夜繁重，以前的教務(wù)管理手段已無法滿足現(xiàn)代化管理的要求。所以盡快實(shí)現(xiàn)教務(wù)辦公的自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化已成為當(dāng)前教學(xué)管理工作的必然趨勢(shì)。

一、學(xué)校數(shù)字化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路

事實(shí)上教務(wù)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)事務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣、重復(fù)性大且對(duì)準(zhǔn)確度要求極高的工作，從目前的教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程上來看：教務(wù)信息管理系統(tǒng)是由基于內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)組成的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。內(nèi)部網(wǎng)由教務(wù)處（控制中心）的各子系統(tǒng)管理員組成，通過專用客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作；外部網(wǎng)由各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人組成，通過瀏覽器進(jìn)行數(shù)據(jù)的提交和查詢，內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間由路由器做網(wǎng)關(guān)構(gòu)建防火墻。對(duì)于內(nèi)部網(wǎng)來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理員將負(fù)責(zé)每一年的教研組，選課方向、課程、教學(xué)計(jì)劃、教室，以及每一年級(jí)的入學(xué)信息、學(xué)年學(xué)期的數(shù)據(jù)添加和更新；學(xué)籍管理員將負(fù)責(zé)每一年的學(xué)生信息的添加和更新，教師管理員將負(fù)責(zé)每一年的教師信息的添加和更新；教學(xué)計(jì)劃管理員將負(fù)責(zé)每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃的制訂和審核，并為排課管理提供每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃的制訂和審核；排課管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的排課約束條件的制訂及課表的生成；考務(wù)管理員將負(fù)責(zé)每一學(xué)期的結(jié)業(yè)課程的考試時(shí)間、考試地點(diǎn)、監(jiān)考教師的安排，以及學(xué)生成績管理。對(duì)于外部網(wǎng)來說，各教研組及實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)向教學(xué)計(jì)劃管理員提交本組的每一年級(jí)的教學(xué)總計(jì)劃，補(bǔ)充每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃，接受每一學(xué)期的教學(xué)分計(jì)劃（教學(xué)任務(wù)）并提交任課教師，查詢課表，考試安排，學(xué)生成績的錄入和查詢，公告欄的信息查詢和信息。除了對(duì)運(yùn)行環(huán)境和功能的要求外，還必須在數(shù)據(jù)安全性、存儲(chǔ)容量、事務(wù)處理的響應(yīng)、數(shù)據(jù)維護(hù)等方面有所考慮。

總結(jié)上面的需求陳述，可以把系統(tǒng)分為以下幾個(gè)主題（如圖2）以實(shí)現(xiàn)一個(gè)學(xué)生從進(jìn)校到畢業(yè)的流程（如圖3）。

在具體解決這些問題時(shí)我的想法是要進(jìn)行細(xì)分，首先要建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)，所謂基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是教務(wù)管理工作重要的公共數(shù)據(jù)來源和數(shù)據(jù)模板，是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行所必備的初始數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理，對(duì)于提高整個(gè)系統(tǒng)的靈活性和通用性具有重要的意義?；A(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是系統(tǒng)管理員對(duì)教務(wù)綜合管理各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種管理工作的軟件工具?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的安全性與完整性是教務(wù)綜合管理系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提和保證。為此，除了系統(tǒng)管理員有權(quán)通過“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)”維護(hù)這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外，對(duì)于系統(tǒng)其他用戶，要根據(jù)其教務(wù)管理職能工作范圍來分配相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如下圖4所示。

其次，系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門（如教務(wù)處、教導(dǎo)處、學(xué)工處等部門）為控制中心，對(duì)所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其他部門（如各年級(jí)，班級(jí)，教研組等）作為工作站，在主管部門的授權(quán)下可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作（如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、工作量計(jì)算、教師評(píng)估、教學(xué)計(jì)劃、考試報(bào)名計(jì)劃、學(xué)生選課、成績錄入與查詢、課表查詢、考試查詢等分解到各班級(jí)和教研小組，從而能及時(shí)、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心，結(jié)合學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)自動(dòng)生成開課數(shù)據(jù)、教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)，并自動(dòng)提交給學(xué)生進(jìn)行選課、自動(dòng)生成成績錄入清單、排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)。所以面向?qū)W生的部分，如：學(xué)生選課、學(xué)生成績查詢、選課信息查詢等采用B/S模式，在用戶端計(jì)算機(jī)上安裝運(yùn)行瀏覽器軟件，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中放在較高性能的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，中間建立一個(gè)Web服務(wù)器與客戶機(jī)瀏覽器交互的連接通道。本校學(xué)生可隨時(shí)隨地通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問。全校排課是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，采用C/S結(jié)構(gòu)的排課子系統(tǒng)可以充分利用獨(dú)占的硬件設(shè)備資源，盡快完成復(fù)雜運(yùn)算。統(tǒng)一排課完成后，如果需要臨時(shí)進(jìn)行教室調(diào)整，就可以通過瀏覽器直接完成。除此之外，教務(wù)管理里面有大量敏感的數(shù)據(jù)（比如學(xué)習(xí)成績和檔案數(shù)據(jù)），也有大量敏感的操作（比如獎(jiǎng)懲記錄甚至是開除操作），這些數(shù)據(jù)和操作，如果被非授權(quán)者獲得或使用，就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。因此，為了保證這些大量敏感數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)可采用C/S模式，只有各教務(wù)處、學(xué)工處的教務(wù)管理人員和各管理員用戶可以憑賬戶、密碼訪問，更好地保證了系統(tǒng)的安全性。采用C/S與B/S混合模式的教務(wù)管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮了C/S模式與B/S模式的優(yōu)勢(shì)。

在技術(shù)上本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)采用SQLServer2000，SQLServer是一種基于網(wǎng)絡(luò)的大型數(shù)據(jù)庫軟件，可支持大量用戶同時(shí)訪問，完全滿足系統(tǒng)需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫由學(xué)生信息表（Student―Info）、課程信息表（course―Info）、學(xué)生成績表（Result―Info）、教師信息表（Teacher―Info）等構(gòu)成。客戶端的程序設(shè)計(jì)采用ASP程序設(shè)計(jì)語言，ASP技術(shù)經(jīng)過多年的發(fā)展，已經(jīng)成為建立動(dòng)態(tài)、交互且高效的Web服務(wù)器應(yīng)用程序的首選。從一般的動(dòng)態(tài)更新數(shù)據(jù)網(wǎng)頁，到最常見的網(wǎng)站計(jì)數(shù)器、論壇、聊天室、留言板，再到電子商務(wù)網(wǎng)站、企業(yè)信息第系統(tǒng)和各種B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，隨處可見ASP技術(shù)的身影。簡單、易用、成熟的特點(diǎn)，可以讓程序員快速高效地完成Web應(yīng)用程序的開發(fā)。

二、學(xué)校教務(wù)信息化管理的意義

學(xué)校教務(wù)信息化，就是在學(xué)校教務(wù)管理中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，把潛在的信息資源盡可能地開發(fā)出來，成為用戶便于接受和利用的信息產(chǎn)品，并以之為媒介，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教務(wù)信息資源共享。

（一）有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園建設(shè)，符合學(xué)校的整體發(fā)展要求。

教務(wù)工作是學(xué)校工作的重要一環(huán)，它反映和記錄了學(xué)校教學(xué)科研管理方面及建立、建設(shè)和發(fā)展的歷史全過程，是反映和維護(hù)學(xué)校歷史面貌的一項(xiàng)重要工作，是學(xué)校各項(xiàng)工作的重要組成部分，是評(píng)估和衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要依據(jù)，也是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，已成為學(xué)校教育評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。教務(wù)的信息化管理是學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是適應(yīng)信息時(shí)展要求的重要舉措，是各級(jí)管理部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀，實(shí)施國家檔案事業(yè)十一五規(guī)劃的大事，又是促進(jìn)教務(wù)管理信息化現(xiàn)代化的具體舉措；數(shù)字化項(xiàng)目完成后，不僅教務(wù)管理和利用手段實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，教務(wù)系統(tǒng)利用效率和所發(fā)揮的作用顯著提高，而且顯著提升了學(xué)校形象，符合學(xué)校各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的整體發(fā)展要求。

（二）能安全有效地保存資料。

在教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理下，各種資料一經(jīng)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息存入計(jì)算機(jī)就可永久保存，即使原件毀壞、遺失，也不會(huì)丟失寶貴的信息資料。由于所有檔案的查閱都在網(wǎng)上進(jìn)行，因而極大地降低了檔案原始資料被損壞的可能性。

（三）有利于提高工作效率和管理水平。

教務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化管理擺脫了傳統(tǒng)落后的管理模式，促進(jìn)了教務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，從而提高了工作效率和管理水平。教務(wù)的數(shù)字化管理使信息的存儲(chǔ)、查詢、批閱建立在快速、高效、穩(wěn)定的基礎(chǔ)上，使管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。過去建立一份學(xué)生檔案材料要辦理一系列手續(xù)，管理人員查找起來也費(fèi)時(shí)費(fèi)力，加之有的人員借閱后忘記歸還，因而檔案遺失、檔案材料經(jīng)過多次借閱磨損情況很嚴(yán)重。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理后，只要有相應(yīng)的權(quán)限，在校園網(wǎng)上就可進(jìn)行查閱，杜絕了檔案遺失和磨損現(xiàn)象的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

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［2］仲煒.高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃［J］.中國海洋大學(xué)，2006.

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相近公文的重復(fù)與立卷組合的無序是阻礙人事檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的最大問題。實(shí)現(xiàn)人事檔案工作規(guī)范化的根本目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔工作是解決問題、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵性工作?！耙晕覟橹鳌钡牧⒕須w檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則。這要求我們?cè)趯?shí)際工作中要注意解決好三個(gè)問題：一是要準(zhǔn)確把握文件立卷歸檔的時(shí)效性，完成現(xiàn)行文件階段任務(wù)的，才能予以立卷或歸檔，而沒有完成的，則不能立卷或歸檔。二是明確立卷歸檔的重點(diǎn)和進(jìn)行合理的立卷分工，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三要注意有效地維護(hù)全宗的完整性。這樣在提高檔案利用價(jià)值的同時(shí)，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規(guī)范化管理奠定堅(jiān)實(shí)的工作基礎(chǔ)。

人事檔案信息數(shù)字化管理所依賴的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)隨著時(shí)代的發(fā)展更新較快。人事檔案信息數(shù)字化管理得以正常運(yùn)行來源于所依賴的與之相匹配的相關(guān)設(shè)備、應(yīng)用軟件、操作系統(tǒng)等，這也是人事檔案數(shù)字化信息在讀出和檢索等方面的技術(shù)基礎(chǔ)?？墒?，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的更新?lián)Q代速度日新月異，計(jì)算機(jī)升級(jí)速度不斷更新，從而致使計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)之間不斷的出現(xiàn)不匹配的問題，可能會(huì)讓存儲(chǔ)在u盤和光盤上的信息無法讀出，有時(shí)新的操作軟件和原來的操作軟件沒法有效轉(zhuǎn)換等等問題，使得人事檔案信息數(shù)字化管理面臨著較為嚴(yán)峻的問題和挑戰(zhàn)。

針對(duì)這樣的問題和狀況，在對(duì)人事檔案信息數(shù)字化管理操作系統(tǒng)進(jìn)行選擇的時(shí)候，一定要注意該系統(tǒng)在技術(shù)方面是否符合時(shí)代的要求以及是否具有前瞻性。

首先是安全性。即選擇操作管理系統(tǒng)時(shí)注意該系統(tǒng)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)在進(jìn)行轉(zhuǎn)移的過程中，安全性是否可靠。由于現(xiàn)代人事檔案信息在運(yùn)行的過程中，不同的存儲(chǔ)載體的特性有很大程度上的不同，這將會(huì)對(duì)原有信息的完整性和真實(shí)性產(chǎn)生很大的影響，所以該系統(tǒng)的操作技術(shù)必須要能夠考慮安全方面的因素，避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失或者數(shù)據(jù)失真的問題。

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【關(guān)鍵詞】

小學(xué)教育；圖書館管理；數(shù)字化管理；建議

一、現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的狀況分析

本文通過對(duì)廣州市的七間中小學(xué)圖書館管理的實(shí)際情況進(jìn)行一系列的走訪調(diào)查，結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料的查閱，將其管理現(xiàn)狀從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：

（一）圖書館訪館人數(shù)減少

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，家長為了更好地滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需要，會(huì)給學(xué)生購買一些平板電腦和手機(jī)等電子設(shè)備，學(xué)生們可以從網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行書籍的閱讀和資料的查閱，這也直接導(dǎo)致了讀者去圖書館進(jìn)行閱讀和借書的人數(shù)大大減少。“快餐式”的閱讀模式逐漸開始在學(xué)生中盛行，進(jìn)而導(dǎo)致傳統(tǒng)的閱讀模式開始逐漸淡出人們的視野，如何為學(xué)生建立科學(xué)合理的閱讀模式也就成為現(xiàn)階段中小學(xué)教學(xué)中面臨的一個(gè)非常重要的問題。

（二）圖書館查找書籍方式繁瑣

本文通過相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然現(xiàn)階段大多數(shù)中小學(xué)中圖書館內(nèi)有很多的藏書，但是由于在書籍查閱的時(shí)候沒有科學(xué)合理的方式，導(dǎo)致學(xué)生和教師在進(jìn)行書籍資料查閱的時(shí)候由于方式繁瑣，嚴(yán)重浪費(fèi)了學(xué)生和老師的時(shí)間，長此以往，學(xué)生會(huì)逐漸失去圖書館進(jìn)行書籍借閱的熱情，大大降低了中小學(xué)圖書館的使用性。

（三）圖書館里人員綜合素質(zhì)相對(duì)較差

本文通過對(duì)現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館的管理人員都是學(xué)校的退休人員，他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)的圖書管理方面的培訓(xùn)，沒有從根本上勝任圖書館管理員這一職位。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫方面不足

本文通過對(duì)現(xiàn)階段中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)中小學(xué)圖書館在網(wǎng)上信息資源整合方面欠缺；缺乏學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫；電子資源庫的不足將直接導(dǎo)致圖書館數(shù)字化管理方面發(fā)展遲緩，對(duì)于學(xué)生和教師資料的查閱也是非常不利的。

二、中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述及意義

（一）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的概述

所謂的圖書館數(shù)字化管理主要指的是在現(xiàn)階段的圖書館管理中運(yùn)用現(xiàn)代化多媒體數(shù)字信息資源，將傳統(tǒng)的文字信息通過數(shù)字化的模式進(jìn)行存儲(chǔ)，其能夠最大限度地實(shí)現(xiàn)整個(gè)圖書館管理的信息化，為用戶提供更為便捷、快速的服務(wù)。對(duì)于數(shù)字圖書館來說，其并不是傳統(tǒng)意義上的圖書館實(shí)體，并不是為用戶提供傳統(tǒng)閱讀服務(wù)的工具，其主要是為用戶提供更為便捷的查詢服務(wù)等等，是一種信息的共享，讓人們能夠在何時(shí)何地都能快速地獲取知識(shí)，為用戶提供更好的服務(wù)。

（二）中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的意義

隨著現(xiàn)階段我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)代化的綜合性人才的需求也變得更為迫切，為社會(huì)培養(yǎng)出更多社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的人才成為現(xiàn)階段相關(guān)教育部門的主要任務(wù)。對(duì)于中小學(xué)的教學(xué)來說，其作為一個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)其進(jìn)行良好的教育和為其提供更為便捷的學(xué)習(xí)服務(wù)成為現(xiàn)階段中小學(xué)教育中的重要內(nèi)容。在中小學(xué)圖書館中進(jìn)行數(shù)字化的管理模式是時(shí)展的必然趨勢(shì)，能夠最大限度地幫助學(xué)生和教師之間實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高圖書館的服務(wù)水平。具體來說，在中小學(xué)圖書館中實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式之后，學(xué)生和教師無論身處何時(shí)何地都能夠進(jìn)行相關(guān)資料的查閱，網(wǎng)絡(luò)中大多數(shù)的信息是無序的，數(shù)字化的圖書館管理模式還能夠整理出讀者所需資料的作者、標(biāo)題和關(guān)鍵詞等內(nèi)容進(jìn)行檢索，用戶只需要輸入若干關(guān)鍵詞就能夠查詢到自己想要找的內(nèi)容，滿足了學(xué)生的日常學(xué)習(xí)需要和教師的工作需求。除此之外，對(duì)于老師來說，隨著素質(zhì)教育在我國的全面推進(jìn)，傳統(tǒng)的教學(xué)模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的教學(xué)需求了，現(xiàn)代化的多媒體教學(xué)模式和創(chuàng)造性的教學(xué)方法成為時(shí)展的必然需求，這也從另一方面加大了教師日常教學(xué)的工作量，需要教師花費(fèi)大量的時(shí)間去進(jìn)行研究和琢磨，但是教師在進(jìn)行日常教學(xué)資料的準(zhǔn)備方面就已經(jīng)花費(fèi)了大量的時(shí)間，往往沒有更多的精力去進(jìn)行現(xiàn)代化的教學(xué)方法的研究。通過數(shù)字化的圖書館管理模式之后，可以大大的節(jié)省他們?cè)谖墨I(xiàn)資料查閱上的時(shí)間，這樣的話教師可以節(jié)省出更多的時(shí)間來進(jìn)行創(chuàng)造性教學(xué)和與學(xué)生之間進(jìn)行溝通和交流；對(duì)于學(xué)生來說，采用數(shù)字化的圖書館管理模式之后，在家中也可以進(jìn)行文獻(xiàn)資料的查閱，還可以及時(shí)地將好的內(nèi)容分享給其他同學(xué)和教師，大大提高了他們的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性；對(duì)于學(xué)生家長來說，實(shí)行數(shù)字化的圖書館管理模式也能讓家長更加便捷地了解到學(xué)生日常學(xué)習(xí)的情況，以便于在課后對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的輔導(dǎo)。

三、對(duì)現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的相關(guān)建議

本文通過對(duì)現(xiàn)階段我國中小學(xué)圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并結(jié)合數(shù)字化圖書館管理模式的參考資料的查閱，將其相關(guān)建議總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

（一）制定合理的數(shù)字化管理目標(biāo)

由于全國各個(gè)地區(qū)的中小學(xué)在實(shí)際的發(fā)展中情況大不相同，圖書館的管理情況也存在著非常大的區(qū)別，因此在對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的管理模式的應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)部門也應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，制定出最符合學(xué)校圖書館管理現(xiàn)狀的目標(biāo)。現(xiàn)階段在我國的中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理模式中，最為關(guān)鍵的就是要強(qiáng)調(diào)“以人為本”，從學(xué)生和教師以及圖書管理人員的實(shí)際需求出發(fā)不斷對(duì)學(xué)校圖書館進(jìn)行完善，使其能夠更好地滿足學(xué)校日常教學(xué)的需要。

（二）簡化資料查閱程序

通過在中小學(xué)圖書館管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，能夠大大簡化傳統(tǒng)查找資料的繁瑣性，從根本上減少了查找資料所需要的時(shí)間，大大提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。本文通過對(duì)現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理模式的深入分析發(fā)現(xiàn)，為了更好地進(jìn)行數(shù)字圖書館資源庫的建設(shè)，各個(gè)學(xué)校在進(jìn)行文獻(xiàn)資料的搜集工作時(shí)，都會(huì)將全國各個(gè)地區(qū)的中小學(xué)教學(xué)中所涉及到的參考工具書進(jìn)行收錄，同時(shí)也包括教育部門所制定的課外閱讀書籍以及符合學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)際需求的相關(guān)的音頻資料和視頻資料，更加進(jìn)一步豐富了學(xué)生日常學(xué)習(xí)和課外閱讀的需要。

（三）不斷提升圖書館從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)階段在我國中小學(xué)圖書館進(jìn)行管理工作的從業(yè)人員綜合素質(zhì)相對(duì)較低也是阻礙其發(fā)展的重要原因，在引進(jìn)現(xiàn)代化的數(shù)字化管理模式之后，必須對(duì)圖書館的從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的全面培訓(xùn)，為了更好地推動(dòng)數(shù)字化的管理模式。相關(guān)中小學(xué)院校還應(yīng)該聘請(qǐng)一些圖書管理學(xué)專業(yè)畢業(yè)的人才來從事圖書管理工作，從根本上提升整個(gè)圖書管理隊(duì)伍的綜合能力，進(jìn)而更好地為全校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)。

（四）網(wǎng)上信息資源的整合方面，豐富文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫

豐富圖書館的電子資源庫對(duì)于提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平也有著重要的促進(jìn)作用。進(jìn)行數(shù)字資源收集，從教師和學(xué)生的需要，有針對(duì)性、有側(cè)重有選擇性地去收集人文、科技、教育、藝術(shù)等相關(guān)網(wǎng)站信息，將這些網(wǎng)站按學(xué)科分類并且分級(jí)放在圖書館主頁，方便讀者查閱相關(guān)信息；建設(shè)學(xué)科教育資源庫,利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)每個(gè)學(xué)科建設(shè)導(dǎo)航庫，把原本分散的、各自獨(dú)立的資料整合在一個(gè)導(dǎo)航系統(tǒng)里，減少讀者的檢索時(shí)間；豐富數(shù)字資源庫,通過購買電子書和電子期刊從而豐富學(xué)校圖書館的電子資源庫，并且充分利用好網(wǎng)上免費(fèi)資源，讀者可以通過手機(jī)或平板電腦等電子終端在任何有網(wǎng)絡(luò)的地方通過賬號(hào)登陸學(xué)校圖書館電子數(shù)據(jù)庫，閱讀自己感興趣的電子資源，可以利用上下班時(shí)間坐車時(shí)間或其它等待的空閑時(shí)間進(jìn)行碎片閱讀，增加圖書館電子資源庫的利用率；在充分利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)電子資源同時(shí)注重對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)。

（五）建立起嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制

本文通過對(duì)廣州市若干所中小學(xué)圖書館數(shù)字化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查走訪發(fā)現(xiàn)，很多學(xué)校雖然在其管理中引進(jìn)了現(xiàn)代化的數(shù)字化管理技術(shù)，但是由于其長期的經(jīng)費(fèi)不足導(dǎo)致整個(gè)技術(shù)在使用的過程中頻頻受到阻礙。本文認(rèn)為應(yīng)對(duì)數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新，特別是在相關(guān)數(shù)字化技術(shù)的硬件和軟件方面升級(jí)，應(yīng)建立起嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，保障?？顚Ｓ谩?/p>

四、結(jié)語

本文通過對(duì)廣州市中小學(xué)圖書館進(jìn)行數(shù)字化管理模式進(jìn)行分析和討論，提出若干建議，希望能對(duì)未來中小學(xué)圖書館的科學(xué)管理起到一定的建議作用，進(jìn)一步提升中小學(xué)圖書館的服務(wù)水平。

作者：鄭景林 單位：廣東實(shí)驗(yàn)中學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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篇8

中圖分類號(hào)：G632 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2014）17-151-01

一、中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)的內(nèi)涵

中小學(xué)數(shù)字化校園首先是指一種依托現(xiàn)實(shí)校園而存在的，以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的教育平臺(tái)；其次，這一平臺(tái)通過信息化環(huán)境支撐，實(shí)現(xiàn)了從環(huán)境、資源到活動(dòng)的信息化，輔助完成校園活動(dòng)的全部過程；第三，數(shù)字化校園并不只是簡單地把傳統(tǒng)學(xué)?；顒?dòng)數(shù)字化照搬到網(wǎng)絡(luò)上，而是在這一過程中重新整理、設(shè)計(jì)和構(gòu)造學(xué)?；顒?dòng)，優(yōu)化并提高學(xué)校工作質(zhì)量，以適應(yīng)社會(huì)不斷發(fā)展的需要。

中小學(xué)數(shù)字化校園包括兩個(gè)方面：

1、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)：校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室，多媒體教室，校園安全監(jiān)控系統(tǒng)，校園廣播系統(tǒng)，校園閉路電視系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室數(shù)字化輔助設(shè)備。

2、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：教學(xué)管理系統(tǒng)，一卡通系統(tǒng)，教學(xué)支撐系統(tǒng)，學(xué)習(xí)交流系統(tǒng)和資源應(yīng)用系統(tǒng)。

二、中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與管理的現(xiàn)狀和存在的主要問題

1、中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與管理的現(xiàn)狀

據(jù)統(tǒng)計(jì)彭水縣有代表性的中小學(xué)在數(shù)字化校園建設(shè)與管理中主要取得了以下成績：

（1）初步建成了百兆或千兆校園網(wǎng)，并接入Internet： 有38.3%（如下表）的學(xué)校

已完成學(xué)校 二期在建學(xué)校 總計(jì)（中學(xué)+中心校+完小）

12 24 94

已完成或正在進(jìn)行二期工程建設(shè)，將教室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室、微機(jī)室、圖書館、教工宿舍聯(lián)成了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部資源的共享，為學(xué)校管理、教學(xué)、科研的數(shù)字化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，師生可以通過校園內(nèi)計(jì)算機(jī)訪問Internet，查找資料，瀏覽新聞，了解時(shí)事和各種教育教學(xué)的信息，還可以進(jìn)行校外交流。

（2）調(diào)查的學(xué)校基本都建成了校園一卡通系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)了食堂收費(fèi)管理、機(jī)房收費(fèi)管理、教師考勤管理等，有的學(xué)校正考慮拓展其功能。

（3）調(diào)查的學(xué)校中75%以上的學(xué)校都有大于120 G以上的教學(xué)資源，一些學(xué)校有200G以上的資源，一般通過自制、購買、下載、教學(xué)資源點(diǎn)接收等多種途徑收集各種教學(xué)資源，并逐步系統(tǒng)化，以便更好地應(yīng)用到教學(xué)中去。

（4）設(shè)立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)：該機(jī)構(gòu)屬于技術(shù)性的部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全的管理、設(shè)備的維護(hù)以及信息的等。

（5）制定了各種使用、管理和獎(jiǎng)勵(lì)制度：使得在管理的過程中有章可循，大家各司其職，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，賞罰分明，激發(fā)大家的積極性。比如，電教人員工作職責(zé)、校園網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則、微機(jī)室準(zhǔn)則等。

二、中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與管理中存在的主要問題

雖然在中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與管理中取得一定的成績，但也存在一些問題：

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足：近60%的學(xué)校沒做好長遠(yuǎn)規(guī)劃，在數(shù)字化這方面學(xué)校每年沒有進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，而是有資金就建設(shè)，使教育信息化建設(shè)相對(duì)滯后；

（2）重視技術(shù)應(yīng)用，忽視理念轉(zhuǎn)變：在目前數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，還存在著只重視技術(shù)應(yīng)用，忽視教育理念轉(zhuǎn)變的現(xiàn)象；

（3）重視內(nèi)部資源的建設(shè)，忽視外部資源的利用：有很多學(xué)校在數(shù)字化校園的建設(shè)過程中，比較重視校內(nèi)的教學(xué)資源建設(shè)，缺乏對(duì)校外的資源進(jìn)行收集和整理；

（4）教師信息素養(yǎng)整體偏低，信息技術(shù)培訓(xùn)有待加強(qiáng)：調(diào)查中了解到，70%的學(xué)校只是偶爾組織教師進(jìn)行培訓(xùn)，很多時(shí)候都是靠教師自學(xué)的；

（5）重視硬件建設(shè)，忽視管理制度的完善：數(shù)字化校園建設(shè)中硬件只是基礎(chǔ)，管理才是保障。

三、中小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)與管理的實(shí)施策略

在數(shù)字化校園建設(shè)和管理中要講究策略，以避免造成人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，發(fā)揮數(shù)字化校園的優(yōu)勢(shì)，將學(xué)校信息化提高到一個(gè)嶄新的水平。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，保障有力：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)借數(shù)字化校園構(gòu)建的契機(jī)，重新梳理學(xué)校辦學(xué)思路，可以到一些數(shù)字化建設(shè)示范學(xué)校參觀、考察，學(xué)習(xí)借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自己學(xué)校的情況，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自己的不足。

2、總體規(guī)劃，逐步完善：從調(diào)查結(jié)果看，近58%的中學(xué)校長對(duì)學(xué)校信息化建設(shè)有詳細(xì)的規(guī)劃，并列入重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目，19%的按上級(jí)要求去做，更有23%的覺得很難規(guī)劃。

3、內(nèi)外結(jié)合，資源共享：調(diào)查發(fā)現(xiàn)，50%的學(xué)校對(duì)軟件的建設(shè)，特別是數(shù)字化校園建設(shè)比較成功的學(xué)校，很重要一條經(jīng)驗(yàn)是：引進(jìn)與開發(fā)相結(jié)合，優(yōu)化利用資源，合理使用資金，避免低水平的重復(fù)性開發(fā)和造成人力物力的大量浪費(fèi)。

4、健全制度，加強(qiáng)管理： 要建立健全各種規(guī)章制度和設(shè)立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行安全管理與維護(hù)，認(rèn)真履行職責(zé)和落實(shí)制度，確保各系統(tǒng)的正常運(yùn)行和學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，展示數(shù)字校園的魅力。

5、加強(qiáng)培訓(xùn)，建設(shè)隊(duì)伍：數(shù)字化校園中設(shè)施建設(shè)是基礎(chǔ)，而加強(qiáng)師生的培訓(xùn)和教育，樹立正確的信息化意識(shí)，是數(shù)字化校園發(fā)展的基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)對(duì)教師的培訓(xùn)和對(duì)學(xué)生的教育，提高信息素養(yǎng)，增強(qiáng)信息能力。

6、應(yīng)用主導(dǎo)，以用促建：在數(shù)字化校園建設(shè)中來自教師需求的應(yīng)用才是真正的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

篇9

教育部《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011—2020）》和《江蘇省教育信息化五年發(fā)展規(guī)劃》中明確要求到2015年要達(dá)成“基本建成人人可享有優(yōu)質(zhì)教育資源的信息化學(xué)習(xí)環(huán)境”“基本實(shí)現(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋”“教育管理信息化水平顯著提高”“信息技術(shù)與教育融合發(fā)展的水平顯著提升”的目標(biāo)。在此背景下學(xué)校圖書館被賦予更加豐富的功能內(nèi)涵。近年來，借鑒其他高校的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)跀?shù)字化圖書館建設(shè)方面做了如下探索。

1 建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、兼容性較強(qiáng)的數(shù)字化圖書館平臺(tái)（圖1）

經(jīng)過近幾年的建設(shè)和發(fā)展，本校圖書館數(shù)據(jù)庫從無到有，從少到多，已初具規(guī)模，基本能夠滿足師生的需求。其內(nèi)容包括“學(xué)前教育理論文獻(xiàn)”“學(xué)前多媒體教學(xué)資源”“兒童文學(xué)故事”“教育科研文獻(xiàn)”等數(shù)據(jù)文獻(xiàn)資源，同時(shí)也購買了“知網(wǎng)”“讀秀”等數(shù)字資源庫資源。紙質(zhì)文獻(xiàn)通過技術(shù)處理轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資源。文獻(xiàn)全部采用Adobe Acrobat的PDF格式來進(jìn)行制作，能夠最大程度地模擬真實(shí)紙質(zhì)圖書的外觀，使學(xué)生在閱讀時(shí)，紙質(zhì)圖書感很強(qiáng)。

2 有效利用數(shù)字化圖書館平臺(tái)，建立學(xué)前教育學(xué)科知識(shí)資源庫

徐州幼兒師范高等專科學(xué)校面向教學(xué)與學(xué)科建設(shè)，以用戶為中心，以資源為基礎(chǔ)，以技術(shù)為手段，整合各類資源，建立起了學(xué)前教育學(xué)科知識(shí)資源庫。其結(jié)構(gòu)與功能如圖2所示。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫的分類

第一類：多媒體教學(xué)資源（信息資源開發(fā)室），如動(dòng)畫教材、教學(xué)音頻、視頻、PPT課件等。

2～3歲是幼兒想象力萌發(fā)階段，幼兒在這個(gè)年齡喜歡的內(nèi)容有交通工具和各種動(dòng)物的故事、充滿美麗幻想的傳說故事，數(shù)字圖書館為這個(gè)階段年齡幼兒配備了動(dòng)畫教材；4～5歲是幼兒性格開始形成的重要時(shí)期，幼兒在這個(gè)時(shí)期喜歡描述完整故事的畫冊(cè)，內(nèi)容充滿快樂、友愛、幽默，既明快又有趣，四五歲的幼兒對(duì)喜怒哀樂是非常敏感的，也開始辨別善惡，通過視頻讓幼兒認(rèn)識(shí)人類的各種生活態(tài)度，對(duì)事物的思維方法、感覺方式等。

第二類：學(xué)前教育理論文獻(xiàn)，包括學(xué)前衛(wèi)生學(xué)、學(xué)前心理學(xué)、學(xué)前教育學(xué)、學(xué)前兒童教育活動(dòng)設(shè)計(jì)、學(xué)前教育史、幼兒園管理、學(xué)前兒童教育研究、幼兒園游戲、蒙臺(tái)梭利教育理論、0～3歲親子教育、育嬰師培訓(xùn)輔導(dǎo)等。

第三類：教育科研文獻(xiàn)，科研成果、研究報(bào)告、會(huì)議論文、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)師發(fā)表的專著或論文、優(yōu)秀畢業(yè)生的論文、課題研究的實(shí)驗(yàn)報(bào)告等。

第四類：音樂、美術(shù)、舞蹈、技能類書籍。

學(xué)前教育數(shù)字化課程資源庫的重要作用

1）方便了教師的教學(xué)、科研。廣大教師借助學(xué)校數(shù)字圖書館來查閱所需要的教、科研參考資料。圖書館也免費(fèi)為他們提供參考咨詢、定題跟蹤、目錄檢索等服務(wù)，深受師生歡迎。

2）方便了師生的學(xué)習(xí)與研究。學(xué)校數(shù)字圖書館為學(xué)校師生提供了豐富的教育教學(xué)資源，他們借此獲取到幼兒教育研究的相關(guān)資料，大大節(jié)省了研究者的時(shí)間與精力。如學(xué)生在幼兒園教育實(shí)習(xí)過程中，以某一行為問題兒童為研究對(duì)象，撰寫一份“行為問題學(xué)前兒童的個(gè)案研究”報(bào)告。研究者確定了研究課題之后就要查閱與本課題有關(guān)的重要文獻(xiàn)，這些文獻(xiàn)在學(xué)校圖書館的書籍、報(bào)刊、教育檔案、電子信息檢索系統(tǒng)中都能找到。研究者可利用網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫檢索文獻(xiàn)、也可利用目錄索引、文摘、教育網(wǎng)站獲取文獻(xiàn)資料。

3）其他作用。為學(xué)校國培、省培、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)等項(xiàng)目提供支持，方便學(xué)員查閱資料，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程。如在2012年省級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目中，教師指導(dǎo)學(xué)員上網(wǎng)查閱資料，擬定教案，撰寫論文等。2012年國培遠(yuǎn)程培訓(xùn)項(xiàng)目，也安排學(xué)員在線學(xué)習(xí)，完成相關(guān)作業(yè)。

3 數(shù)字化圖書館建設(shè)需一定經(jīng)費(fèi)支持

依托學(xué)?，F(xiàn)有公共基礎(chǔ)設(shè)施，建設(shè)數(shù)字化圖書館所需經(jīng)費(fèi)，如表1所示。

數(shù)字化圖書館建設(shè)首先考慮的就是經(jīng)費(fèi)問題。這其中包括3個(gè)方面：一是網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、設(shè)備等硬件建設(shè)經(jīng)費(fèi)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，設(shè)備的配置是圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要保證；二是數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)，用于購買電子圖書、各類數(shù)據(jù)庫、紙質(zhì)文獻(xiàn)資源數(shù)字化及特色館藏建設(shè)等；三是安全防范，如安全防范系統(tǒng)的購置等。以上所列均為數(shù)字化圖書館建設(shè)的基本需求。

4 人員素質(zhì)

數(shù)字化圖書館建設(shè)對(duì)圖書館員提出了更高的要求，館員應(yīng)具備更加寬廣的知識(shí)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用能力，要有良好的道德意識(shí)和強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)。數(shù)字化圖書館的建設(shè)是一個(gè)長期而艱辛的工作，它需要全體館員的共同努力來完成，僅憑一人之力或各自為政是無法實(shí)現(xiàn)的，需要培育一支精誠協(xié)作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的館員隊(duì)伍。

參考文獻(xiàn)

[1]申軍霞.中小學(xué)數(shù)字校園內(nèi)涵探索[J].中國電化教育，2009（7）：56-59.

篇10

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決[1]。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎(jiǎng)懲情況等[2]，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析

從實(shí)際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。

再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。

第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。

第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。

參考文獻(xiàn)：