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[中圖分類號]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)38-0042-02
倉儲資產(chǎn)管理是絕大多數(shù)企事業(yè)單位不可缺少的部分,隨著人工成本的增加和行業(yè)競爭形勢的加劇,倉儲資產(chǎn)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和運(yùn)轉(zhuǎn)成本成為企事業(yè)重點關(guān)心的問題。依靠傳統(tǒng)工人記錄、紙質(zhì)單據(jù)以及條形碼的方式已經(jīng)無法滿足企事業(yè)日益發(fā)展的需求了,加快管理節(jié)奏,提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率和降低成本成為愈加迫切的需要。并且為了能對倉儲的資產(chǎn)情況進(jìn)行實時的了解,科學(xué)化、智能化的倉儲管理是倉儲發(fā)展的需求。
如圖1所示,倉儲管理分為五個部分,即從貨物運(yùn)來進(jìn)行卸貨到入庫,然后將貨物運(yùn)送到庫房進(jìn)行倉儲的日常管理,以及到物品出庫,作為倉儲管理員,由于在日常管理中需要進(jìn)行盤點,移庫以及出庫,如果均采用人工操作,工作強(qiáng)度非常大,下面結(jié)合圖1中的管理流程對倉儲管理進(jìn)行分析,并且提出倉儲管理的新方法以及倉儲管理智能系統(tǒng)。
1當(dāng)前倉儲管理現(xiàn)狀及存在的問題分析
目前的倉儲管理存在兩種管理方式。第一種是通過人工記錄倉儲中的資產(chǎn)出入庫情況,這樣的管理方式過于落后,其需要管理人員付出高強(qiáng)度的工作,記錄的準(zhǔn)確性也不能保證,并且要通過庫房管理員人工將記錄的數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)中,無法保證實時獲得倉儲資產(chǎn)信息;第二種是使用條形碼,其也是目前常用的管理方式,庫房管理員通過打印出資產(chǎn)條形碼后,將其貼在資產(chǎn)上,然后進(jìn)行出入庫的管理,下面針對第二種方式存在的問題進(jìn)行分析:
(1)條形碼容易損壞,導(dǎo)致之前的盤點失效。由于隨著使用時間的增長,條形碼容易磨損,或者被水浸濕了也容易損壞,損壞后導(dǎo)致條形碼無法識別,因此,也就導(dǎo)致之前存儲的資產(chǎn)信息出現(xiàn)部分缺失,進(jìn)而導(dǎo)致整個資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確。
(2)人工記錄或條形碼掃描的方式處理入庫環(huán)節(jié)速度慢、效率低。目前的倉儲管理多采用人工進(jìn)行條形碼掃描的方式進(jìn)行入庫處理,由于每個資產(chǎn)均需要先打印條形碼然后再貼到資產(chǎn)上,都需要人工操作,因此,導(dǎo)致整個入庫環(huán)節(jié)速度慢,效率很低。
(3)通過掃描條形碼盤點的過程慢,并且無法實時進(jìn)行盤點。由于條形碼的特性,掃描只能一個一個的按順序進(jìn)行掃描,因此盤點的時間會很長,并且經(jīng)常會由于工作需要而對資產(chǎn)信息進(jìn)行調(diào)整,如資產(chǎn)的使用人進(jìn)行變更等,由于這種頻繁的變動使得條形碼的信息無法即時更新,因此,無法做到倉儲中資產(chǎn)的實時管理。
(4)不清楚貨物的真實存在情況,無法進(jìn)行動態(tài)管理。由于工作需要,經(jīng)常要把資產(chǎn)從一個庫房移動到另一個庫房,如家具,因此,會導(dǎo)致資產(chǎn)管理的信息不準(zhǔn)確,不可能在每次資產(chǎn)移動后均進(jìn)行盤點,這也就導(dǎo)致資產(chǎn)的信息有不準(zhǔn)確的地方,無法進(jìn)行動態(tài)管理。
2智能倉儲資產(chǎn)管理的探討與研究
2.1采用超高頻RFID技術(shù)和射頻識別總線技術(shù)
采用無線射頻標(biāo)簽,其具有氧化金屬外殼,抗電磁干擾,防靜電,防腐蝕,并且無須外部電源單獨供電,對于大面積倉儲管理覆蓋,可大大簡化工程實施,并節(jié)省輔材線纜。
如圖1所示,在倉儲管理流程中,在卸貨前,管理員可以讓供貨商將RFID標(biāo)簽貼在資產(chǎn)上,在進(jìn)行入庫操作時,管理員只需通過超高頻RFID手持機(jī)在一定范圍內(nèi)對資產(chǎn)進(jìn)行自動掃描,掃描時當(dāng)遇到資產(chǎn)信息重疊時,系統(tǒng)會自動刪減,這樣在很短的時間內(nèi)就能完成資產(chǎn)入庫工作;而當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)入庫房后,可在庫房中設(shè)置感應(yīng)器,這樣當(dāng)資產(chǎn)有變動時,系統(tǒng)會自動記錄移動記錄,這樣當(dāng)通過超高頻RFID手持機(jī)進(jìn)行掃描庫房時,就能自動更新信息,并且由于采用超高頻RFID手持機(jī),因此其可以對某些被物品或屏風(fēng)等遮擋的資產(chǎn)進(jìn)行信息讀取,并且也可以對由于物品較多而使得管理人員無法進(jìn)入的庫房進(jìn)行掃描,進(jìn)而管理人員可實時對庫房進(jìn)行盤點和對資產(chǎn)進(jìn)行移庫;而當(dāng)出庫時,管理員也只需通過超高頻RFID手持機(jī)進(jìn)行讀取,將資產(chǎn)信息在系統(tǒng)中自動更新,由此可見,可以解決采用條形碼帶來的問題,如人工盤點效率低并且容易出錯等問題,下面將通過智能倉儲控制系統(tǒng)對倉儲管理進(jìn)行更細(xì)致的探討和研究。
2.2采用整套的智能倉儲控制系統(tǒng)進(jìn)行倉儲管理
如圖2所示的智能倉儲控制系統(tǒng),其通過智能倉儲控制軟件在服務(wù)器上進(jìn)行操作,通過讀寫器讀取庫房設(shè)置的感應(yīng)器或者RFID標(biāo)簽中的信息,進(jìn)行資產(chǎn)出入庫的自動掃描,自動更新數(shù)據(jù)庫中的資產(chǎn)信息,并通過讀寫器對資產(chǎn)進(jìn)行盤點而后通過服務(wù)器更新資產(chǎn)信息。
下面結(jié)合圖2闡述采用上述系統(tǒng)具有如下特點:
(1)具有高效、實時、準(zhǔn)確定位的特點。系統(tǒng)減少大量人工掃描、清點、找尋貨物的時間,并且大大提高了出入庫、盤點、移庫貨物的效率;系統(tǒng)簡化了各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)操作,節(jié)省了人工成本的開銷;由于標(biāo)簽可存儲大量信息,因此,管理人員能全面地了解庫房中的資產(chǎn)信息,并且系統(tǒng)能通過感應(yīng)器動態(tài)監(jiān)控所有庫房的情況,管理人員可以即時了解整個庫房的宏觀和微觀信息;系統(tǒng)遵循先入先出的原則,即出貨時查驗資產(chǎn)的批次信息,找尋先入庫的資產(chǎn)出庫,并且通過報警系統(tǒng),查詢要過期的資產(chǎn)信息,因此,可以保證資產(chǎn)均在有效期內(nèi)使用以及即時處理過期資產(chǎn);系統(tǒng)能夠?qū)崟r或定時的自動盤點,可選擇盤點部分或所有在庫物品,并自動更新;并且在管理人員尋找某物品時,系統(tǒng)通過LED指示燈等方式可以容易的找到物品。
(2)具有較強(qiáng)的維護(hù)特性。
系統(tǒng)正常工作時生成倉庫管理日志,通過調(diào)取日志,獲取倉庫歷史使用情況,更好的管理倉庫;通過RFID射頻識別總線,可方便的根據(jù)倉庫布局將一個掃描點擴(kuò)展至數(shù)百個掃描點;通過圖形化軟件界面,可形象的實時監(jiān)控倉庫貨物信息,做到全面管理;軟件自行診斷總線以及感應(yīng)頭狀況提示管理人員,方便排查系統(tǒng)故障。
2.3采用具有管理軟件和監(jiān)控軟件的倉儲管理系統(tǒng)
智能倉儲管理系統(tǒng)包括管理軟件和監(jiān)控軟件,其中管理軟件具體實現(xiàn)卸貨、入庫、上架、盤點、移庫、下架、出庫等倉儲環(huán)節(jié),監(jiān)控軟件可設(shè)計貨區(qū)、貨架、貨位布局,監(jiān)控其范圍內(nèi)的活動動態(tài)信息并實時顯示。管理軟件出入庫流程圖如圖3所示。
如圖3所示,當(dāng)需要入庫時,讀寫器對資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取,然后將讀取的信息傳輸給控制器,控制器如果顯示讀寫器讀取了正確的標(biāo)簽信息,則進(jìn)行允許入庫的操作,系統(tǒng)記錄標(biāo)簽信息進(jìn)而完成入庫記錄;如果讀寫器讀取了不正確或未讀取到標(biāo)簽信息,控制器發(fā)送信號給操作裝置,操作裝置根據(jù)控制器的信息進(jìn)行處理,如果未讀取到標(biāo)簽信息則重新讀取,如果讀取到了錯誤的信息,操作裝置對信息進(jìn)行二次識別后,如人工確認(rèn)等,經(jīng)過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息然后進(jìn)行入庫記錄;如果操作裝置無法通過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,則判斷該標(biāo)簽信息為無效信息,則無法進(jìn)行入庫處理。
如圖4所示,當(dāng)需要出庫時,讀寫器對資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行讀取,然后將讀取的信息傳輸給控制器,控制器首先判斷是否合法,即該物資是否允許出庫、出庫人是否有權(quán)限等,如果不合法,禁止出庫;如果合法,并且當(dāng)控制器顯示讀寫器讀取了正確的標(biāo)簽信息,則進(jìn)行允許出庫的操作,系統(tǒng)記錄標(biāo)簽信息進(jìn)而完成出庫記錄;如果讀寫器讀取了不正確或未讀取到標(biāo)簽信息,控制器發(fā)送信號給操作裝置,操作裝置根據(jù)控制器的信息進(jìn)行處理,如果未讀取到標(biāo)簽信息則重新讀取,如果讀取到了錯誤的信息,操作裝置對信息進(jìn)行二次識別后,如人工確認(rèn)等,經(jīng)過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,然后進(jìn)行出庫記錄;如果操作裝置無法通過系統(tǒng)處理為正確的標(biāo)簽信息,則判斷該標(biāo)簽信息為無效信息,則發(fā)出警報,無法進(jìn)行出庫處理。
并且智能倉儲管理系統(tǒng)軟件不采用常用的軟件表格或文字形式的顯示方式,而以圖形和動態(tài)形象的顯示倉庫所有物品的情況,其具有如下的特點:
(1)倉儲中的所有信息均能在該系統(tǒng)中進(jìn)行顯示和查詢;
(2)能夠?qū)崟r獲取倉儲的存儲情況;
(3)隨時獲取倉儲中任一物品的信息;
(4)能實時物品的出入庫的信息。
隨著我國電力行業(yè)體制改革的不斷深入,電力市場更加開放,發(fā)電企業(yè)由單純的生產(chǎn)型企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)變。發(fā)電企業(yè)是資產(chǎn)密集、設(shè)備和技術(shù)密集型的企業(yè),當(dāng)電力生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)技術(shù)更加復(fù)雜時,各種信息量劇增,進(jìn)而使管理工作量日趨繁重。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式如手工報表處理等已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,也不能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益在市場競爭日益激烈的情況下,企業(yè)想要獲得優(yōu)勢,降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)競爭力,引入智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)的需求就變得愈加急迫。
1.問題分析
吉長熱電公司作為一家資產(chǎn)密集型的火力發(fā)電企業(yè),其設(shè)備價值高、種類復(fù)雜、數(shù)量龐大、更新快,使得企業(yè)設(shè)備管理難度較大。目前,企業(yè)還是以傳統(tǒng)的人工管理模式進(jìn)行設(shè)備管理,如電氣設(shè)備、發(fā)電鍋爐設(shè)備、發(fā)電汽輪機(jī)組是分給三個專工來管理,設(shè)備的臺賬、維護(hù)檢修記錄等還是以一般文檔形式存儲記錄,不能實現(xiàn)信息共享。對于設(shè)備的維護(hù)和檢修情況,主要由一線的檢修維護(hù)人員簡單記錄且向各自負(fù)責(zé)專工匯報。而對于固定設(shè)備資產(chǎn)的管理則是由幾個部門共同負(fù)責(zé),如生產(chǎn)部門、物資部門和財務(wù)部門主要參與管理,部門間的制約管理和相互銜接較混亂??偠灾?,企業(yè)內(nèi)尚未建立統(tǒng)一專門的設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)備管理工作,設(shè)備管理制度也不是很完善,缺乏相應(yīng)的信息化設(shè)備管理系統(tǒng),整個企業(yè)的設(shè)備管理還是處在傳統(tǒng)的、粗糙的人工管理模式。
如今,隨著電力行業(yè)體制改革和國家能源政策的調(diào)整,吉長熱電公司也會受到一定影響,構(gòu)建信息化的設(shè)備管理系統(tǒng)會幫助企業(yè)及時適應(yīng)當(dāng)前的外部變化,促進(jìn)企業(yè)更快更好的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
2.系統(tǒng)功能需求
吉長熱電有限公司是吉林省一家以火力發(fā)電為主營業(yè)務(wù)的企業(yè),其內(nèi)部設(shè)備具有種類多、數(shù)量大、價值高、分布廣、操作員工數(shù)量多、設(shè)備維護(hù)頻繁等特點,這些特點就對其設(shè)備管理工作提出了更高的要求。因此根據(jù)企業(yè)設(shè)備管理的實際需求,該設(shè)備管理信息系統(tǒng)要具備以下功能:
(1)保證企業(yè)設(shè)備合理的使用。
(2)落實企業(yè)設(shè)備折舊以及維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和政策。
(3)妥善實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備使用、折舊、維修、檢查等活動的管理,并保障管理標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理責(zé)任落實。
(4)及時跟蹤企業(yè)設(shè)備庫存變化、價值變化。
(5)統(tǒng)計匯總各類報表,為企業(yè)的科學(xué)決策提供幫助。
3.系統(tǒng)功能設(shè)計
系統(tǒng)功能設(shè)計是按吉長電熱公司對設(shè)備信息管理的實際需求,在對該公司設(shè)備信息管理業(yè)務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上,可以確定吉長熱電公司的設(shè)備信息管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示:
4. 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程
從整體來看,企業(yè)設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要分為四大部分,即信息平臺、人力資源、綜合平臺、系統(tǒng)設(shè)置。用戶通過身份驗證,登錄進(jìn)入系統(tǒng)后可以在以上功能模塊操作,得到所要的統(tǒng)計報表或是進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。用戶可以查詢在線討論模塊的相關(guān)帖子,知識管理模塊的有關(guān)設(shè)備及工藝的知識來解決工作中遇到的疑惑;同時用戶不僅可以查看已有的或他人的知識和帖子,自己也可以發(fā)表有關(guān)設(shè)備和工藝方面的知識來豐富知識數(shù)據(jù)庫;并且可以在線和他人討論工作方面的問題、經(jīng)驗等,或是發(fā)表主題帖子發(fā)起討論。對于企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的情況,可以通過組織機(jī)構(gòu)形樹一目了然,在人力資源模塊可以隨組織機(jī)構(gòu)的情況進(jìn)行修改變更等操作。用戶可以在資源管理模塊對資源進(jìn)行購買、分配、回收、報廢和設(shè)備管理的業(yè)務(wù)操作,并通過相關(guān)操作獲得各種統(tǒng)計報表,可以提供給企業(yè)管理者,輔助其作出決策。還要說明的是,用戶在登陸進(jìn)行身份驗證后,對于不同等級的用戶設(shè)置不同的權(quán)限,通過身份識別用戶可以對系統(tǒng)進(jìn)行不同層次的設(shè)置。系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程見圖2所示:
火電廠智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)為吉長熱電公司的戰(zhàn)略性發(fā)展和實際運(yùn)營提供有價值的支持,對于企業(yè)的生產(chǎn)能力、資產(chǎn)收益率和資產(chǎn)可用性,智能資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個有效的管理工具,為電力公司的戰(zhàn)略和運(yùn)行層面的持續(xù)運(yùn)作提供了強(qiáng)有力的支持。
參考文獻(xiàn):
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第三條專項資金的管理和使用堅持公開、公平、公正的原則,確保專項資金使用科學(xué)、規(guī)范和高效。
第四條專項資金主要用于支持來本區(qū)發(fā)展智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)及相關(guān)產(chǎn)品的檢測、認(rèn)證等服務(wù)平臺建設(shè)的企業(yè)和人才。
第五條專項資金的扶持方向:
(一)符合智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重點企業(yè)、重大項目;
(二)企業(yè)在自主創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)讓、兩化融合(工業(yè)化和信息化融合)、節(jié)能減排等方面的建設(shè)投入;
(三)具有重大帶動和支撐作用的自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品研發(fā),重點支持其產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級;
(四)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟建設(shè)、產(chǎn)學(xué)研合作平臺建設(shè)、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新平臺和公共服務(wù)平臺建設(shè)及產(chǎn)業(yè)發(fā)展亟需的公共服務(wù)配套項目建設(shè);
(五)納入?yún)^(qū)內(nèi)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)示范應(yīng)用項目的建設(shè);
(六)政府組織的智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的招商、會展和宣傳推介等市場開拓活動;
(七)上級對智能電網(wǎng)企業(yè)扶持所需區(qū)配套資金。
第六條專項資金的扶持主要采用貸款貼息、無償資助兩種方式:
(一)貸款貼息。企業(yè)在擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)改造、技術(shù)推廣等活動在商業(yè)銀行貸款發(fā)生的利息按一定比例予以補(bǔ)貼。貼息金額根據(jù)實際支付銀行貸款利息給予全額或部分貼息,貼息期一般不超過一年,單個項目不超過100萬元;
(二)無償資助。主要對企業(yè)技術(shù)改造、重大技術(shù)研發(fā)、重點產(chǎn)品的推廣應(yīng)用、研發(fā)平臺和產(chǎn)業(yè)公共服務(wù)平臺及示范項目建設(shè)等給予補(bǔ)貼;智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)招商引資與對外交流合作等重點項目的資助。承擔(dān)單位須要有項目自有配套資金或者較強(qiáng)的研發(fā)基礎(chǔ)條件。
第七條區(qū)工業(yè)和信息化局根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,每年制定當(dāng)年申報指南并向社會。各開發(fā)園區(qū)、街道負(fù)責(zé)組織所轄區(qū)域符合條件的企業(yè)申報。
第八條申請專項資金的企業(yè),須填報《區(qū)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展專項資金申請表》,并提供與申請享受的政策相符合的產(chǎn)業(yè)分類、技術(shù)領(lǐng)域、重點支持項目、發(fā)展目標(biāo)等方面的資質(zhì)、資格證明材料,經(jīng)所在開發(fā)園區(qū)、街道簽署意見后報區(qū)專項資金項目管理部門受理。
第九條申請專項資金應(yīng)具備如下基本條件:
(一)在區(qū)注冊納稅,具有獨立的法人資格,并向區(qū)智能電網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室辦理備案手續(xù);
(二)從事智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,運(yùn)營正常、管理規(guī)范,且符合產(chǎn)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向、綜合貢獻(xiàn)率高、具有較強(qiáng)的發(fā)展?jié)摿Γ?/p>
(三)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)需要建設(shè)的并列入建設(shè)規(guī)劃的重點技術(shù)平臺、公共服務(wù)平臺、示范項目建設(shè)主體單位;
(四)列入?yún)^(qū)推進(jìn)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展活動計劃的重大招商、展覽和交流活動;
(五)其他促進(jìn)智能電網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要政府扶持的項目。
第十條由區(qū)工業(yè)和信息化局牽頭,會同區(qū)財政局等相關(guān)部門成立審核小組,負(fù)責(zé)對申請專項資金的企業(yè)或項目進(jìn)行初步審核(必要時聘請專家進(jìn)行評審)并提出初步審核意見,報區(qū)專項資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定,經(jīng)認(rèn)定符合條件的,由區(qū)工業(yè)和信息化局、財政局負(fù)責(zé)落實兌現(xiàn)相應(yīng)扶持資金。
1智能化庫房管理的優(yōu)勢
傳統(tǒng)的人工管理模式下,計量資產(chǎn)管理比較粗放且缺乏必要的信息化手段支撐,對電能計量器具出入庫、拆回退庫、資產(chǎn)盤點等細(xì)節(jié)瑣碎、管理難度大,存在諸多問題。如,資產(chǎn)存在賬實不符的情況,資產(chǎn)未按規(guī)定流程領(lǐng)用管理;備表工作未遵循先進(jìn)先出原則;電能表實物出庫未采用條碼掃描方式;計量資產(chǎn)定期盤點記錄不完整等。智能化庫房管理采用信息化的資產(chǎn)管理手段,實現(xiàn)自動化存取表,自動盤點及計量資產(chǎn)的定量、定位、運(yùn)行維護(hù)的全方位動態(tài)管理;實現(xiàn)設(shè)備自動化操作、計量器具智能化管理,達(dá)到計量器具的可控、在控;與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺無縫對接,實現(xiàn)網(wǎng)上實時瀏覽計量管理信息,達(dá)到部門間數(shù)據(jù)共享,確保運(yùn)行及庫存信息實時在控;采用可自由組合的列式存儲結(jié)構(gòu)靈活布局,同時節(jié)省倉儲面積及多余過道面積,充分利用有限空間。促使計量工作及計量資產(chǎn)管理的信息化、智能化水平不斷提升,資源配置更加集約,資產(chǎn)規(guī)模效應(yīng)明顯。
2智能化庫房的構(gòu)成
廈門供電公司建立的智能密集柜庫房,由硬件設(shè)備“智能密集柜系統(tǒng)”與軟件系統(tǒng)“智能表庫管理系統(tǒng)”組成。通過智能表庫管理系統(tǒng)與營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度管理平臺的互聯(lián),實現(xiàn)計量資產(chǎn)的全壽命周期管理。智能密集柜系統(tǒng)由密集柜、雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手、五層智能感應(yīng)箱柜機(jī)、輸送系統(tǒng)、RFID掃描器和紅外條碼掃描器等部分組成。智能表庫系統(tǒng)對庫內(nèi)電動密集周轉(zhuǎn)箱、傳輸裝置等設(shè)備加裝RFID識讀設(shè)備,實現(xiàn)計量器具信息識別、自動錄入功能;再結(jié)合設(shè)備管理監(jiān)控平臺,實現(xiàn)計量器具信息實時動態(tài)更新,能夠?qū)崟r監(jiān)控計量器具的使用和流動情況;采用傳感器技術(shù)解決了庫房內(nèi)環(huán)境、動力的監(jiān)控問題,為設(shè)備的正常運(yùn)行提供保障。環(huán)境動力監(jiān)控系統(tǒng)主要包括庫房內(nèi)溫、濕度環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、柜門開關(guān)監(jiān)測系統(tǒng)、設(shè)備運(yùn)行情況監(jiān)測系統(tǒng)、高清視頻監(jiān)控系統(tǒng)等內(nèi)容;利用多媒體智能引導(dǎo),對庫房的各種操作進(jìn)行實時語音播報,實現(xiàn)異常自動告警、信息互動。如在非法出入庫時,實現(xiàn)語音報警,當(dāng)領(lǐng)用超時、庫房溫度或濕度超出閾值時,自動報警等,從而實現(xiàn)傻瓜式出入庫操作與倉儲管理;采用精確定位技術(shù),通過集成壓力、紅外等多種傳感設(shè)備和運(yùn)動控制裝置完成精確定位表計位置、自動識別表計信息實現(xiàn)表計存取的無人化自動操作。智能表庫管理系統(tǒng)分成三層:信息管理層、實時監(jiān)控及調(diào)度層、工控設(shè)備層。信息管理層配置應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等設(shè)備,對外提供營銷系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)的接口,對內(nèi)(本地的操作人員)提供WEB交互界面。實時監(jiān)控及調(diào)度層配置前置服務(wù)器,一方面監(jiān)控各設(shè)備是否工作正常,發(fā)現(xiàn)異??蓪ν鈭缶?,另一方面可接受信息管理層下發(fā)的指令,轉(zhuǎn)發(fā)給各設(shè)備,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各設(shè)備的動作,共同完成特定的任務(wù)。實現(xiàn)計量生產(chǎn)調(diào)度平臺、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)出入庫、數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計匯總等業(yè)務(wù)功能。
3智能化庫房的應(yīng)用
廈門供電公司建立的智能密集柜庫房主要用于計量資產(chǎn)的倉儲管理,包括計量資產(chǎn)的出庫、入庫、庫存盤點、配送、庫存預(yù)警等功能。負(fù)責(zé)和計量中心生產(chǎn)調(diào)度平臺、營銷系統(tǒng)進(jìn)行交互,生成出入庫任務(wù)。庫房管理人員登錄系統(tǒng)接收到作業(yè)指令,控制相應(yīng)的硬件系統(tǒng)完成計量器具的出入庫操作,作業(yè)完成后將結(jié)果反饋給營銷系統(tǒng)。管理系統(tǒng)由控制模塊、接口模塊以及應(yīng)用平臺組成。目前這套系統(tǒng)與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互,共支持21種業(yè)務(wù),包括:配送出庫、配送入庫、新裝更換出庫、領(lǐng)出未裝入庫、拆回設(shè)備入庫、檢定/檢測出庫、初始化入庫、移表出/入柜、尾箱返柜、臨時借調(diào)出庫、臨時借調(diào)返回入庫等。下面具體舉例電能表的入庫與庫存盤點應(yīng)用:(1)電能表入庫智能表庫以周轉(zhuǎn)箱為存儲單元,入庫流程如下:新表到貨后或舊表拆回后人工將周轉(zhuǎn)箱從貨車上卸下,人工將確認(rèn)合格的周轉(zhuǎn)箱放在周轉(zhuǎn)箱傳送裝置上面,周轉(zhuǎn)箱傳送裝置將把周轉(zhuǎn)箱傳送至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī),多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)感應(yīng)到有周轉(zhuǎn)箱放入,且多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)有空位,步進(jìn)馬達(dá)將帶動上升鏈條,周轉(zhuǎn)箱上升實現(xiàn)自動周轉(zhuǎn)箱堆垛。如果無空位或者系統(tǒng)通知停止接收新周轉(zhuǎn)箱,多層智能感應(yīng)箱柜機(jī)將發(fā)出位滿信號,不再接收堆垛周轉(zhuǎn)箱,等待其他部件來獲取周轉(zhuǎn)箱直至騰空位置。當(dāng)周轉(zhuǎn)箱堆垛完成后,系統(tǒng)將通知雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將五貨叉有軌箱柜機(jī)移動至多層智能感應(yīng)箱柜機(jī),當(dāng)接受到獲取周轉(zhuǎn)箱的指令后,五貨叉有軌箱柜機(jī)會自動伸出五對機(jī)械叉,剛好穿過周轉(zhuǎn)箱的提把手,上提機(jī)械叉,提起周轉(zhuǎn)箱,進(jìn)而收縮機(jī)械叉,把周轉(zhuǎn)箱收入五貨叉有軌箱柜機(jī)的柜內(nèi),五貨叉有軌箱柜機(jī)的掃描系統(tǒng)將對電能表進(jìn)行掃描,把信息傳至智能表庫管理信息系統(tǒng),雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)會把五貨叉有軌箱柜機(jī)移動至密集柜指定的儲存位置前,五貨叉有軌箱柜機(jī)伸出機(jī)械叉,下放機(jī)械叉,把周轉(zhuǎn)箱放置在儲存位置上,收縮機(jī)械叉完成周轉(zhuǎn)箱的移動。(2)庫存盤點智能表庫以周轉(zhuǎn)箱為存儲單元,盤點流程如下:系統(tǒng)可以定時自動進(jìn)行庫存盤點,也可以手動觸發(fā)進(jìn)行盤點,系統(tǒng)收到盤點命令后,雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動到自動周轉(zhuǎn)箱貨柜外,自動周轉(zhuǎn)箱貨柜將前后移動,開啟第一貨柜,雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)將移動五貨叉有軌箱柜機(jī)至開啟的貨柜內(nèi),通過控制雙軌數(shù)控橫梁式機(jī)械手控制系統(tǒng)的上下左右移動,從左到右,從上到下依次獲取周轉(zhuǎn)箱到五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi),通過五貨叉有軌箱柜機(jī)內(nèi)的掃描系統(tǒng)將依次掃描表記編號,并與智能表庫管理系統(tǒng)內(nèi)的計量器具信息進(jìn)行對比,如果出現(xiàn)內(nèi)容不一致的情況,將記錄錯誤信息,盤點完成后統(tǒng)一通知操作員進(jìn)行人工確認(rèn)。
4結(jié)束語
智能化庫房的應(yīng)用,為廈門供電公司的庫存電能計量器具管理提供數(shù)據(jù)支撐等服務(wù),使計量器具在庫房內(nèi)做到可控在控;機(jī)械化、智能化的存取功能,以及與營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián),優(yōu)化了計量器具發(fā)放領(lǐng)用工作流程,提高工作效率,減少工作偏差,達(dá)到計量器具的有效可控性。真正實現(xiàn)庫存計量器具數(shù)據(jù)實時更新,做到賬、卡、物一致,實現(xiàn)電能計量資產(chǎn)管理的智能化管理水平。
參考文獻(xiàn)
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社交媒體數(shù)據(jù)在品牌資產(chǎn)管理中的力量
對于大多數(shù)老牌品牌而言,品牌資產(chǎn)不會出現(xiàn)快速變化。正是由于這一事實,我們面臨兩大挑戰(zhàn):
1.很多客戶經(jīng)常質(zhì)疑品牌資產(chǎn)追蹤的價值,尤其是在品牌資產(chǎn)追蹤費(fèi)用高昂、報告緩慢、呈回顧性之時;
2.期待社會化媒體數(shù)據(jù)能夠代替以調(diào)查為基礎(chǔ)的跟蹤調(diào)查的客戶,發(fā)現(xiàn)社交媒體數(shù)據(jù)與調(diào)查數(shù)據(jù)并不相關(guān),或并不依賴于市場中的表現(xiàn)。
重要的是,要了解社會數(shù)據(jù)和調(diào)查數(shù)據(jù)來自于不同的來源,而且它們也并非有意相一致。雖然你可以對社交媒體數(shù)據(jù)做擬合,使之與已知的業(yè)務(wù)度量(如銷售量)相一致,但卻并沒有什么價值,因為這些數(shù)據(jù)的預(yù)測性不會超過一個或兩個星期。
因此,我們更傾向于使用社交媒體數(shù)據(jù)來探索整體周期性品牌資產(chǎn)數(shù)字下的洞察。調(diào)查數(shù)據(jù)提供了基準(zhǔn)和可靠的代表性洞察,而社交媒體數(shù)據(jù)可跟蹤資產(chǎn)隨時間推移的驅(qū)動因素的有意義變化。我們可以通過將在社交媒體數(shù)據(jù)中觀察到的變化付諸以調(diào)查為基礎(chǔ)的驅(qū)動因素分析,來得到洞察。
BHT社交媒體數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化
我們所采用的結(jié)構(gòu),利用的是我們從以調(diào)查為基礎(chǔ)的品牌資產(chǎn)模型的所得。然后,我們設(shè)置框架,將社交媒體數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼,以匹配從基于調(diào)查的資產(chǎn)深入研究中所獲得的品牌資產(chǎn)措施和驅(qū)動因素(例如,匹配諸如我們的“態(tài)度資產(chǎn)”、“市場效應(yīng)”、“資產(chǎn)診斷框架”和“情感上的映射”等措施,以及定制意象的選擇、個性以及反映客戶的特定市場的形象編碼)。
調(diào)查數(shù)據(jù)驅(qū)動因素分析與社交媒體調(diào)查結(jié)果之間的這種類型的匹配方式,為社交媒體數(shù)據(jù)提供了一個對品牌重要的是什么的相關(guān)結(jié)構(gòu)。這就創(chuàng)建了一個快速一致的跨市場比較和延展的過程。從而,可以避免從頭開始每一項新的社交媒體研究的成本,而且還提供了一個與我們的客戶更為熟悉的內(nèi)容相匹配的洞察結(jié)構(gòu),即透過基于調(diào)查的反饋的鏡頭,而墾有更大的控制和目標(biāo)代表性。
并行智能
利用洞察的兩大來源,以提供速度更快、價格更優(yōu)惠的品牌指導(dǎo)(可擴(kuò)展,由具有代表性的基于調(diào)查的洞察支持),并行智能提升了品牌健康跟蹤。通過進(jìn)行超越數(shù)量和情感的社會分析,并將其編碼至(我們的或客戶的)經(jīng)過驗證的框架,通過使其更具可操作性和戰(zhàn)略性,我們增加了社交媒體數(shù)據(jù)的價值。
品牌健康跟蹤和社會智能正共同迎來一個品牌資產(chǎn)計劃的新時代,可提供動態(tài)、快速、內(nèi)容豐富的洞察,幫助開啟我們對消費(fèi)者認(rèn)知和品牌聯(lián)想的理解,這是前所未有的。
專注于增量:社會化的真正力量
我們知道,社交媒體數(shù)據(jù)并非總能容易地匹配或取代以調(diào)查為基礎(chǔ)的洞察的可靠性。那么,如果是這樣的話,在此背景下,究竟如何該正確地使用社交媒體數(shù)據(jù)呢?我們認(rèn)為,應(yīng)該把重點放在隨時間變化的趨勢上。即注重通過社會化聆聽所發(fā)現(xiàn)的增量。社交媒體數(shù)據(jù)具有不夠充分的代表性,并不“等同于”調(diào)查數(shù)據(jù),這并沒有問題,只要我們在社會結(jié)構(gòu)和“樣本框架”中保持一致。我們想要社交媒體數(shù)據(jù)告訴我們一些新的、不同的東西。當(dāng)我們追蹤經(jīng)編碼的社會化聆聽數(shù)據(jù)的增量,我們可以填補(bǔ)調(diào)查波次之間的差距,預(yù)測發(fā)展趨勢,發(fā)現(xiàn)單單進(jìn)行傳統(tǒng)的研究所難以獲得的新洞察。我們還可以為客戶提供可操作的早期預(yù)警數(shù)據(jù),這樣他們就可以以消費(fèi)者的速度作出更為明智的決策。
去年秋天,我們察覺到我們?yōu)橐患翌I(lǐng)先的快速消費(fèi)品客戶在社會化方面追蹤的關(guān)鍵資產(chǎn)屬性,出現(xiàn)了一個突然而顯著的提升?!邦櫩蛢r值”度量的意外飆升,讓我們思考其是否能夠告訴我們從調(diào)查追蹤所獲得的相對穩(wěn)定的KPI(實際上呈現(xiàn)下降的趨勢)所無法告知的情況。經(jīng)過進(jìn)一步的檢查,我們發(fā)現(xiàn),社交媒體數(shù)據(jù)中的正收益的增加,實際上是與一個自有品牌競爭對手相關(guān)的評論顯著提升的結(jié)果。在存有疑問期間,由于競爭對手雄心勃勃的廣告戰(zhàn)和折扣的結(jié)果,單條評論中包含兩個品牌的社交評論的數(shù)量增至三倍。在幾個小時的時間里,我們能夠看到,消費(fèi)者認(rèn)為,競爭品牌的表現(xiàn)在不同的質(zhì)量方面,始終遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于他們的期望。與此同時,這些消費(fèi)者也重申了他們對我們客戶的產(chǎn)品的支持和贊譽(yù),即承認(rèn)該品牌作為該品類的領(lǐng)導(dǎo)者和大多數(shù)第一選擇。
關(guān)鍵詞:釀酒行業(yè) 企業(yè)價值 營運(yùn)指標(biāo) 實證分析
研究背景
釀酒行業(yè)作為食品飲料行業(yè)的重要組成部分,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中具有重要的作用。然而我國的釀酒產(chǎn)業(yè)存在集中度偏低、龍頭企業(yè)的地位不穩(wěn)定、消費(fèi)者品牌忠誠度不高等諸多問題。在這樣的情況下,通過一定的途徑來提高釀酒企業(yè)的企業(yè)價值顯得尤為必要。
迄今為止,國內(nèi)外學(xué)者對企業(yè)價值影響因素研究基本包括資本結(jié)構(gòu),企業(yè)長期資本融資策略及現(xiàn)金流量對于企業(yè)價值的影響。Young和O`Byme在其研究中確定了研發(fā)支出、銷售增長、商譽(yù)和行業(yè)報酬等影響因素。
陳琳、王平心在對影響上市公司價值的因素分析中,得出公司自身的資本結(jié)構(gòu)、盈利能力、資產(chǎn)規(guī)模、發(fā)展?jié)摿?、資產(chǎn)管理水平及所處行業(yè)的整體報酬等因素與企業(yè)價值具有正相關(guān)關(guān)系,無形資產(chǎn)與企業(yè)價值有微弱的負(fù)相關(guān)性,而存貨管理水平對企業(yè)價值的影響不顯著(Stephen A.Ross,2009)。但未明確指出在具體行業(yè)中,總資產(chǎn)管理水平及應(yīng)收賬款管理水平對企業(yè)價值的影響。
陳前在對我國制造類上市公司的運(yùn)營資金研究中,得出上市公司的營運(yùn)資金能力與公司短期償債能力、公司運(yùn)營管理能力、公司盈利能力存在正相關(guān)關(guān)系,形成了營運(yùn)能力評價指標(biāo)及經(jīng)驗公式,可以用于評價上市公司的營運(yùn)資金管理能力(潘勇輝,2006)。
以上文獻(xiàn)并未找到釀酒行業(yè)企業(yè)價值與資產(chǎn)管理能力的顯著關(guān)系,并且國內(nèi)外學(xué)者偏向于關(guān)注企業(yè)價值評估與長期資本運(yùn)營的管理,對于短期資金財務(wù)管理與企業(yè)價值的研究并不深入。因此本文旨在通過建立釀酒行業(yè)資產(chǎn)管理比率與企業(yè)價值(托賓Q值)的相關(guān)性模型,研究二者之間的數(shù)量關(guān)系,提出相關(guān)的建議,以期對我國企業(yè)提高管理水平和企業(yè)價值有所裨益。
模型構(gòu)建
(一)樣本選取與數(shù)據(jù)來源
本文采用我國2010年12月31日前已上市的釀酒行業(yè)上市公司為研究樣本,數(shù)據(jù)主要來自于上市公司年度報表,具體選取的理由及方法如下:
1.樣本的選取。為保持樣本間的一致性,本文對所選定范圍的樣本做了以下篩選工作:第一,剔除同時發(fā)行B股股票、H股股票和在海外其他股票市場以發(fā)行股票方式進(jìn)行籌資的上市公司。因為上述類型企業(yè)在確認(rèn)收入和費(fèi)用的會計政策上存在差異。第二,剔除同時發(fā)行債券和優(yōu)先股的上市公司。由于這兩類籌資工具的籌資成本既不同于股票和借款,又會因發(fā)行方式及信用等級等因素而異。第三,剔除連續(xù)發(fā)生重大虧損的上市公司,以避免因此而對總體統(tǒng)計結(jié)果產(chǎn)生偏差。第四,考慮到股票在各年的平均價格是影響上市公司市場價值的重要因素,所應(yīng)剔除有重大違規(guī)行為操縱股票價格的上市公司。本文所選15只股票中不存在上述情況。
2.數(shù)據(jù)來源。根據(jù)研究的需要,所收集的數(shù)據(jù)主要是2010年樣本公司年度報表中的總資產(chǎn)、銷售額、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品銷售成本和存貨。為了保障數(shù)據(jù)的客觀性,本文對上市公司的實證研究,大多采取簡單的數(shù)學(xué)比例,希望通過直觀的統(tǒng)計結(jié)果來說明問題,而未對任何樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行修正。
(二)變量確定
1.樣本數(shù)據(jù)處理。使用收集到的樣本數(shù)據(jù),即上市公司的總資產(chǎn)、銷售額、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品銷售成本和存貨的數(shù)值,計算得出每個上市公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率。計算結(jié)果如表1所示。
2.企業(yè)價值評價模型。在理論研究中,用于衡量公司價值的指標(biāo)通常采用托賓Q 值即企業(yè)的市場價值與企業(yè)重置成本的比率。托賓Q值高意味著投資者相信公司將迅速成長,因而更愿意向該公司投資;反之,比率低則說明投資者對公司的發(fā)展前景沒有信心。由于釀酒行業(yè)上市公司的重置成本難以獲取,在計算中本文采用上市公司年末的總資產(chǎn)替代。公司的總市值等于流通市值加上非流通股份的價值。非流通股份的價值,采用非流通股份占年末凈資產(chǎn)的金額計算。則托賓Q值計算如下:
Q=企業(yè)總資本的市場價值/企業(yè)總資本的重置成本=(年末流通市值+非流通股份價值+長期負(fù)債合計+短期負(fù)債合計)/年末總資產(chǎn)。
其中,非流通股份價值=每股凈資產(chǎn)×非流通股份數(shù);年末流通市值=年末市場價格×流通股份數(shù)。
(三)方法選擇
因為對于樣本中每個上市公司的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與存貨周轉(zhuǎn)率等三個解釋變量和該企業(yè)的企業(yè)價值這一因變量都是度量測量,則應(yīng)當(dāng)采用多元回歸分析法,將總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及存貨周轉(zhuǎn)率對Q值進(jìn)行回歸分析,以便觀察各解釋變量對Q值的解釋水平孰大孰小。
計算結(jié)果及分析
(一)初次回歸分析
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是考察企業(yè)資產(chǎn)管理效率的一項重要指標(biāo),體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營期間全部資產(chǎn)從投入到產(chǎn)出的流轉(zhuǎn)速度,反映了企業(yè)全部資產(chǎn)的管理質(zhì)量和利用效率。由此本人推斷總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率越高則企業(yè)價值也越大。同樣的理論可推斷存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率與企業(yè)價值呈正相關(guān)關(guān)系。即推測出三個變量同企業(yè)價值呈線性關(guān)系。首先選用多元線性回歸方法,選擇反向清除的順序添加和排除變量。回歸結(jié)果見表2。
從表2可以看出,存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對企業(yè)價值的解釋水平不顯著,所以刪除該因素。但是由于總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)為1.838,T檢驗結(jié)果的相伴概率Sig.值為0.089,說明在0.01的顯著性水平下,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與Q值不存在正相關(guān)關(guān)系。
(二)再次回歸分析
根據(jù)上述分析,上述變量之間為非線性關(guān)系,則將模型設(shè)為:y=Ax1x2x3。兩邊取對數(shù),模型變?yōu)椋簂ny=alnx1+blnx2+clnx3+d。其中,x1代表總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,x2代表應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,x3代表存貨周轉(zhuǎn)率,y代表企業(yè)價值。經(jīng)過變量替換,模型可轉(zhuǎn)化為線性形式:y1=ax4+bx5+cx6+f。
進(jìn)行多元回歸分析后,得到回歸系數(shù)(見表3)。通過表3可以看出,剩余變量x4的回歸系數(shù)為0.348,T檢驗結(jié)果的相伴概率Sig.值為0.000,說明在0.01的顯著性水平下,上市公司總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的對數(shù)與企業(yè)價值的對數(shù)呈顯著的正相關(guān)關(guān)系。由于回歸系數(shù)不為0,因此回歸方程指出了因變量與自變量之間的關(guān)系,回歸參數(shù)在個體和總體上都存在統(tǒng)計顯著性差異。則模型可初步概括為:lny=0.348lnx1+ 0.601。
結(jié)論及建議
(一)結(jié)論
結(jié)論一:釀酒企業(yè)的總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的對數(shù)與托賓Q值呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,說明總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率直接影響企業(yè)價值。
結(jié)論二:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率均未通過檢驗,說明存貨周轉(zhuǎn)率和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率均未顯示出與企業(yè)價值顯著的相關(guān)性關(guān)系。
從理論上講,企業(yè)存貨管理水平的高低將在一定程度上決定企業(yè)價值的大小,即,存貨管理水平越高,Q值應(yīng)當(dāng)越大。不僅如此,應(yīng)收賬款理論上應(yīng)與企業(yè)價值正相關(guān)。造成此現(xiàn)象的原因可能是由于:首先,為了完成預(yù)期的利潤目標(biāo)或者取得銀行貸款,公司會采取一些手段來操縱利潤。公司通過選擇存貨計價方法來調(diào)節(jié)存貨單價,通過選擇存貨盤點方式等調(diào)節(jié)存貨數(shù)量,從而實現(xiàn)預(yù)期利潤。其次,計提存貨跌價準(zhǔn)備主要是用期末存貨成本與存貨的可變現(xiàn)凈值進(jìn)行對比,在計提存貨跌價準(zhǔn)備時主觀操縱的可能性還是很大。上述兩點都有可能影響公司存貨與Q之間的相關(guān)關(guān)系,導(dǎo)致其不顯著。同樣,對于應(yīng)收賬款計量方法的多樣性,企業(yè)在計提、確認(rèn)以及沖銷壞賬準(zhǔn)備金環(huán)節(jié)同樣具有可操作空間。這樣做有助于提高企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入,但是并不能及時轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,即使利潤值上升了,企業(yè)的自由現(xiàn)金流量也許不充足,即企業(yè)價值不一定大。
(二)建議
根據(jù)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與托賓Q值正相關(guān)的結(jié)論,表明釀酒行業(yè)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率高,該企業(yè)的產(chǎn)品銷售對路、銷售渠道完善且能使現(xiàn)有資產(chǎn)收益最大化,從而提升企業(yè)的價值。相反地,總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低的企業(yè)往往是由于沒有對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,導(dǎo)致銷售過低,從而影響了企業(yè)的價值。
綜上所述,對于釀酒行業(yè)的投資者,可以利用此研究結(jié)果,通過總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的比較對企業(yè)價值進(jìn)行大約評估,以利于他們選擇企業(yè)價值較高的企業(yè)。而且對于釀酒企業(yè)來說,可以通過合適的市場定位和合理的定價模式來提高銷售額,以相對提高總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,從而提高企業(yè)價值。
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中圖分類號:C35文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、選題背景和研究意義
南寧供電局信息化的工作充分表明,目前的我局資產(chǎn)管理存在的主要問題有:
1、資產(chǎn)數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。
2、目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置,使單位成本大幅增加。
3、存在賬、卡、物不相符合,難于滿足現(xiàn)代管理的需要,由于缺乏有效的資產(chǎn)實物的日常管理手段,即使單位花大力氣進(jìn)行了資產(chǎn)清查,沒多久,賬實不符的情況又會重新出現(xiàn)。
4、資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調(diào)撥、報廢、維修等。
二、研究目標(biāo)及思路
隨著南寧供電局信息化水平的不斷提高,IT資產(chǎn)的種類及數(shù)量以幾何倍增長方式的暴增,資產(chǎn)有效管理環(huán)節(jié)對我局的IT運(yùn)維要求越來越高,尤其是資產(chǎn)的規(guī)劃、調(diào)研、采購、驗收、使用、維修、報廢、處理等的全壽命周期管理的及時性要求更高,采用傳統(tǒng)方式管理方式不能滿足需求,要達(dá)到資產(chǎn)有效地管理,對資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需實現(xiàn)以下目標(biāo):
1、Web控制,可以利用利用Web瀏覽器可以進(jìn)行資產(chǎn)信息的登錄、查看、打印等,并對每個登錄用戶訪問權(quán)限的設(shè)置防止了對數(shù)據(jù)的不慎刪除。
2、智能化,可實時進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計,能夠自動的反映PC配置規(guī)格及軟件的變更,通過智能終端,可以快速識別IT資產(chǎn)。
3、形象化,使用資產(chǎn)樹形結(jié)構(gòu)可以生成網(wǎng)絡(luò)圖,可把例如“在哪里有什么樣的計算機(jī)”這樣的信息用簡單明了的樹形結(jié)構(gòu)進(jìn)行表示。
根據(jù)建設(shè)目標(biāo),需要建立一個將全局范圍內(nèi)的各種IT資產(chǎn),如計算機(jī)、筆記本、打印機(jī)等各種機(jī)器以及日常用品、備用品與資產(chǎn)有關(guān)的信息連同附帶的設(shè)置場所、管理部門、使用者、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理的新型資產(chǎn)管理平臺。平臺需要擁有統(tǒng)一的管理界面,通過訪問權(quán)限的設(shè)置,實現(xiàn)每個用戶只能使用符合自己的適當(dāng)權(quán)限(只讀)等來訪問自己所需的信息。管理者可隨時通過系統(tǒng)對現(xiàn)有的IT資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括在維護(hù)設(shè)備數(shù)量等。而由于資產(chǎn)使用地點分散的特點,即使在管理系統(tǒng)的支持下,固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,盤點等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良好的改變和改進(jìn),固定資產(chǎn)管理依然是手工和計算機(jī)管理相結(jié)合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
三、使用智能化技術(shù)的可行性
1、管理可行性
智能化資產(chǎn)管理,在計劃采購環(huán)節(jié)可以更好的控制不必要的采購,在IT運(yùn)維環(huán)節(jié),結(jié)合南網(wǎng)的兩級三線維護(hù)模式,可以提供有效的技術(shù)支持,提高運(yùn)維部門計算機(jī)維護(hù)水平,為南寧供電局安全生產(chǎn)提供有效的硬件支持,因此,智能化資產(chǎn)管理平臺的建設(shè)對我局信息化管理至關(guān)重要。
2、技術(shù)特點
智能管理平臺:
智能管理平臺,可以采用現(xiàn)有的服務(wù)器資源,結(jié)合我局實際使用情況,可以直接使用Landesk的ALM管理系統(tǒng),此技術(shù)目前基本上已經(jīng)非常成熟。具有以下優(yōu)點:
易查詢:
因為系統(tǒng)設(shè)置"設(shè)置場所"和"管理部門"兩個樹形結(jié)構(gòu),所以能使用場所進(jìn)行管理、查詢,因為可以同VISIO圖形進(jìn)行聯(lián)動,所以機(jī)器實際設(shè)置的詳細(xì)場所和設(shè)置場所的規(guī)劃能被很容易的表示出來??梢允褂酶鞣N各樣的檢索條件進(jìn)行檢索。
智能變更管理:
利用拖放圖標(biāo)的方式可以方便的進(jìn)行資產(chǎn)移動的變更、管理信息的表示。設(shè)置場所、管理部署、使用者等的變更都由變更歷史記錄進(jìn)行管理,可以立即掌握對象的變更情況
訪問權(quán)限的設(shè)置:
利用訪問權(quán)限的設(shè)置功能可以實現(xiàn)讓每個用戶只能使用符合自己的適當(dāng)權(quán)限(只讀等)來訪問自己所需的信息。
通過該平臺,可以有效的對資產(chǎn)全生命周期的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。
條碼技術(shù):
條碼作為目前最為經(jīng)濟(jì)、實用的一種自動識別技術(shù),具有以下幾個方面的優(yōu)點:
制作簡單:
條碼標(biāo)簽易于制作,對印刷技術(shù)設(shè)備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。
可靠準(zhǔn)確:
有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。
信息采集速度快:
普通計算機(jī)的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。
采集信息量大:
利用條碼掃描,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。
靈活、實用:
條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關(guān)設(shè)備組成識別系統(tǒng)實現(xiàn)自動化識別,還可和其他控制設(shè)備聯(lián)系起來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的自動化管理。同時,在沒有自動識別設(shè)備時,也可實現(xiàn)手工鍵盤輸入。
自由度大:
識別裝置與條碼標(biāo)簽相對位置的自由度要比光學(xué)字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續(xù)的,這樣即使是標(biāo)簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,仍可以從正常部分識讀正確的信息。
條碼技術(shù)使用應(yīng)用方法:
將條碼技術(shù)引入到資產(chǎn)管理的方法非常簡便。具體程序是:
1、打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽。
取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用條碼符號把資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來,使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì),因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙,保證固定資產(chǎn)標(biāo)簽長期保存和清晰。
2、IT資產(chǎn)條形碼信息固化。
將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上,用于數(shù)據(jù)終端對資產(chǎn)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的收集和分析。
3、使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行固定資產(chǎn)現(xiàn)場管理。
IT資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個部門和場所,進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,可以進(jìn)行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變,使用部門的改變和其他備注信息。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息,在此之前會將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載到手持終端中。
4、數(shù)據(jù)的上傳與同步。
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新以后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中,以便在現(xiàn)場進(jìn)行查詢和調(diào)用。
經(jīng)濟(jì)可行性
智能平臺,因為是成品化產(chǎn)品,無需自行研發(fā),相比獨立研發(fā)的產(chǎn)品就有穩(wěn)定性高、易于維護(hù)等特點,除購買成本外,基本無需其他費(fèi)用。
條碼技術(shù)因為結(jié)構(gòu)簡單,所以成本低。條碼符號識別設(shè)備的結(jié)構(gòu)簡單,操作容易,無需專門訓(xùn)練。與其他自動化識別技術(shù)相比較,應(yīng)用條碼技術(shù),所需費(fèi)用較低。
四、可行性分析結(jié)論
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,資產(chǎn)管理的智能化、信息化已成為企業(yè)資產(chǎn)管理發(fā)展的必然結(jié)果,國內(nèi)外眾多企業(yè)的執(zhí)行者紛紛探索先進(jìn)、智能的高效管理方法,而南寧供電局資產(chǎn)管理雖然已有多年的管理經(jīng)驗以及一套相對完備的管理平臺,但是大部分流程都處于人工操作及非智能狀態(tài)。智能化技術(shù)在數(shù)據(jù)管理方面有先天的自然優(yōu)勢,它可以通過統(tǒng)一的管理平臺系統(tǒng),結(jié)合條碼技術(shù),最大限度地實現(xiàn)對資產(chǎn)的智能管理。
五.應(yīng)用管理措施保障
1 引言
1.1 研究目的
資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料??h級供電企業(yè)由于資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、價值大、分布地域廣、變動頻繁、更新快等特點,給電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)與管理帶來很多困擾。由于近年來財務(wù)集約化管理的推進(jìn)和ERP系統(tǒng)及財務(wù)管控的上線,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化、精益化、信息化管理,保證資產(chǎn)安全完整,配置科學(xué)合理是我們對資產(chǎn)管理的追求目標(biāo)。
1.2 固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容
固定資產(chǎn)的管理應(yīng)包括固定資產(chǎn)目錄和折舊管理;固定資產(chǎn)變動管理;固定資產(chǎn)日常管理;固定資產(chǎn)信息化管理。其中固定資產(chǎn)變動管理是重中之重,固定資產(chǎn)的變動指固定資產(chǎn)的增加和減少。增加包括購建、投資者投入、融資租入、債務(wù)重組取得、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈及其他途徑增加;減少包括資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出售、以資產(chǎn)對外投資、盤虧、毀損、報廢、無償調(diào)撥等。
2 管理現(xiàn)狀
2.1 原始資料不規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全
由于傳統(tǒng)的管理觀念較粗放,固定資產(chǎn)管理在財務(wù)管理中只注重價值管理,造成在資產(chǎn)卡片的登記上只注重金 額的登記,諸如座落地點、資產(chǎn)規(guī)格型號、責(zé)任人等基礎(chǔ)信息不完善;部分資產(chǎn)存在“打包入賬”的情況,但在資產(chǎn)清理時對打包資產(chǎn)又難以拆分,對固定資產(chǎn)的管理不能做到一賬、一卡、一物?;A(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范、不健全,難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)上線的要求。
2.2 在固定資產(chǎn)目錄和折舊政策上未執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
集約化管理前,系統(tǒng)內(nèi)對各縣局固定資產(chǎn)管理沒有硬性要求,各縣局未執(zhí)行統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄和折舊政策, 以及歷史時期財務(wù)人員更換原因和自身素質(zhì)問題,對資產(chǎn)分類的理解不一,造成部分資產(chǎn)在分類上比較混亂,折舊年限上出現(xiàn)錯誤,嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的分類管理。
2.3 資產(chǎn)管理意識薄弱,缺少業(yè)務(wù)流程化管理
受傳統(tǒng)管理觀念的影響,談到資產(chǎn)管理有些部室會認(rèn)為是財務(wù)部門的事情,在對資產(chǎn)管理的理解上側(cè)重于價值管理,忽略了對資產(chǎn)的過程管理。當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生了變動,如一些技改工程的實施會導(dǎo)致舊資產(chǎn)的拆除報廢或再利用等信息并未及時與財務(wù)部門溝通,或傳遞信息滯后,導(dǎo)致財務(wù)部門對資產(chǎn)處置和資產(chǎn)卡片的變更不及時從而造成賬、卡、物不一致。在固定資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)缺乏相應(yīng)的審批流程,資產(chǎn)管理大局意識不強(qiáng)。
2.4 農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明,資產(chǎn)管理混亂
自國網(wǎng)公司實施農(nóng)網(wǎng)改造以來,除二期農(nóng)網(wǎng)改造形成的資產(chǎn)歸縣局自有,其他各期的資產(chǎn)所有權(quán)都?xì)w省公司所有,但其維護(hù)管理權(quán)在縣局,造成農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)所有權(quán)與管理權(quán)相分離。在對農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)后續(xù)的更新改造中,省公司并未出臺相關(guān)的管理辦法和核算辦法。又由于縣局農(nóng)電管理中一些人員素質(zhì)偏低,對轄區(qū)內(nèi)的農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)和自有資產(chǎn)區(qū)分不清,造成一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)的更新改造上報于自籌投資的綜合計劃中,從而會使一些農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)會在縣局自有資產(chǎn)中重復(fù)登記。以上原因?qū)е罗r(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)界線不明確,在資產(chǎn)權(quán)屬管理上比較混亂。
3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的研究對策
通過對以上資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析,以及為適應(yīng)ERP系統(tǒng)和財務(wù)管控的上線要求,我們認(rèn)為加強(qiáng)縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理迫在眉捷。為了使管理現(xiàn)狀得以改善,建議如下:
3.1 嚴(yán)格執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)目錄》
加強(qiáng)對《國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》的學(xué)習(xí),修訂縣局的固定資產(chǎn)管理辦法,在集約化管理的大前提下,嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)公司統(tǒng)一下發(fā)的《固定資產(chǎn)目錄》。按網(wǎng)省公司要求,及時調(diào)整錯誤的資產(chǎn)分類、折舊年限等信息,使資產(chǎn)分類、資產(chǎn)名稱、折舊年限和凈殘值率等內(nèi)容與國網(wǎng)公司保持一致。
3.2 措清家底,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行評估和清查
為更好地實施固定資產(chǎn)管理,要對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計評估與清查,以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。成立資產(chǎn)清查小組,對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,將農(nóng)網(wǎng)資產(chǎn)與自有資產(chǎn)權(quán)屬問題理清;將自有資產(chǎn)盤盈盤虧情況進(jìn)行登記,由中介機(jī)構(gòu)介入對資產(chǎn)狀況出具評估和清查報告,財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;對房屋、土地數(shù)量和面積進(jìn)行盤查,對未辦理權(quán)證的積極進(jìn)行權(quán)證辦理;為適應(yīng)ERP上線要求,對打包入賬的資產(chǎn)積極進(jìn)行拆分處理,保證固定資產(chǎn)的分類正確無誤,為資產(chǎn)上劃打下良好基礎(chǔ)。
3.3 合理界定各部門的管理職能,明確資產(chǎn)管理各部門的職責(zé)分工
縣局應(yīng)根據(jù)實際情況,對單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理職能進(jìn)行合理界定,并配備相應(yīng)的管理崗位和人員。建立流程與職能相結(jié)合的跨部門協(xié)作管理模式,提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)的重視程度。財務(wù)部門可以作為牽頭管理部門,并承擔(dān)固定資產(chǎn)的價值管理職能,有關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)部門職責(zé)分工承擔(dān)相關(guān)固定資產(chǎn)的實物管理職能,固定資產(chǎn)的具體使用、運(yùn)行、維護(hù)、保管部門承擔(dān)固定資產(chǎn)的使用保管管理職能,使各部門做到分工協(xié)作,目的明確。
3.4 實施流程化管理,加強(qiáng)資產(chǎn)全壽命周期管理
由財務(wù)部門牽頭與各業(yè)務(wù)部室討論制定固定資產(chǎn)的購置、報廢、處置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移等資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)審批流程,對固定資產(chǎn)實施流程化管理。統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改、報廢的全過程,在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低,提高投資效益,提升專業(yè)化管理水平。
3.5 加強(qiáng)對在建工程的會計核算,確保資本性支出的預(yù)算執(zhí)行
由于歷史遺留或人員素質(zhì)原因,導(dǎo)致一些工程的經(jīng)營性支出與資本性支出未作嚴(yán)格區(qū)分,從而影響了工程成本的準(zhǔn)確核算,造成轉(zhuǎn)資資產(chǎn)原值不實。為確保資本性支出核算準(zhǔn)確,應(yīng)將在建工程的核算與全面綜合計劃和全面預(yù)算相結(jié)合,準(zhǔn)確、合理的進(jìn)行工程成本的核算并按時間節(jié)點要求編制工程財務(wù)決算,保證工程投資及時轉(zhuǎn)資產(chǎn)。
3.6 積極推進(jìn)固定資產(chǎn)信息化管理,盡快適應(yīng)基于ERP模式的資產(chǎn)管理
按照省市公司信息化建設(shè)的統(tǒng)一部署和要求,根據(jù)本單位資產(chǎn)構(gòu)成、業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營特點等實際情況,將固定資產(chǎn)管理統(tǒng)籌納入企業(yè)信息化系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用。利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)代碼體系,明確固定資產(chǎn)價值管理的細(xì)度標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一物資分類代碼、生產(chǎn)設(shè)備分類代碼與固定資產(chǎn)代碼之間的緊密對應(yīng)關(guān)系等,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理以適應(yīng)ERP系統(tǒng)的上線要求。
參考文獻(xiàn)
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1 無形資產(chǎn)管理審計的內(nèi)涵和特點
無形資產(chǎn)管理審計與無形資產(chǎn)審計有著顯著的區(qū)別。無形資產(chǎn)審計屬于財務(wù)收支審計范疇,而無形資產(chǎn)管理審計屬管理審計范疇,是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理效益實現(xiàn)途徑、開發(fā)利用和發(fā)揮程度以及無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審計,是一種面向未來的審計,是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的重點和方向。目的是審查和評價企業(yè)無形資產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益件,努力揭示企業(yè)在無形資產(chǎn)開發(fā)管理、市場營銷、工商管理、財務(wù)管理(含會計核算)、對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、情報信息管理、質(zhì)量諸方面現(xiàn)已存在的和潛在的問題,有針對性地提出改進(jìn)無形資產(chǎn)管理的措施和建議,以期達(dá)到提高無形資產(chǎn)管理效率、增進(jìn)無形資產(chǎn)效益的目的。
無形資產(chǎn)管理審計對象是企業(yè)的各種無形資產(chǎn)經(jīng)營管理活動即受托無形資產(chǎn)管理責(zé)任,而不是無形資產(chǎn);無形資產(chǎn)管理審計的職能是咨詢性、建設(shè)性的,而不是執(zhí)行性的,審計要把受托人的注意力轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)利用的最優(yōu)化,審計既不代替管理,也不減輕受托人對決策和控制的責(zé)任,審計的直接作用在于為受托人的決策提供及時、相關(guān)的信息;無形資產(chǎn)管理審計過程是一個系統(tǒng)的調(diào)查、分析和評價的過程,是企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)之一。無形資產(chǎn)管理審計的特點可以歸結(jié)為以下幾個方面:
1 1 無形資產(chǎn)管理審計是企業(yè)內(nèi)部審計中的高層次審計
無形資產(chǎn)管理審計的審查對象從無形資產(chǎn)審計單純的財務(wù)信息擴(kuò)大到了企業(yè)的整個無形資產(chǎn)管理信息,無形資產(chǎn)管理審計是無形資產(chǎn)審計的一種延伸,是一種更高級的審計形式。
1 2 無形資產(chǎn)管理審計是對企業(yè)無形資產(chǎn)管理素質(zhì)的審計
無形資產(chǎn)管理審計著眼于提高整體功能,從系統(tǒng)整體的高度,優(yōu)化整體結(jié)構(gòu),從根本上改進(jìn)組織、加強(qiáng)管理、提高效率,為企業(yè)實施挖掘無形資產(chǎn);潛力、提高效益的各種方案創(chuàng)造條件,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)的參考依據(jù)。
1 3 無形資產(chǎn)管理審計是測試、評價無形資產(chǎn)管理活動的審計
無形資產(chǎn)管理審計不具有無形資產(chǎn)管理職能,它只是對企業(yè)的無形資產(chǎn)管理組織、職能和管理部門的無形資產(chǎn)管理活動進(jìn)行測試和評價,主要包括無形資產(chǎn)的控制環(huán)境、會計系統(tǒng)和控制程序三個方面,而不足代替企業(yè)管理部門的任何工作,部門也為不是其他任何部門的補(bǔ)充。
2 無形資產(chǎn)管理審計的內(nèi)容
無形資產(chǎn)管理審計直接以被審計單位的無形資產(chǎn)管理活動為其審查和評價對象,它的基本內(nèi)容包括:無形資產(chǎn)管理制度、無形資產(chǎn)管理職能的審查和無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)水平的審查三個方面。
2 1 無形資產(chǎn)管理制度的審查
無形資產(chǎn)管理制度是無形資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),沒有健全的無形資產(chǎn)管理制度,對無形資產(chǎn)管理就無章可循。因此,對無形資產(chǎn)管理制度進(jìn)行測試和評價,是無形資產(chǎn)管理審計的重要內(nèi)容。主要審查企業(yè)是否建立了無形資產(chǎn)管理制度及制度的健全性、有效性、效益性。無形資產(chǎn)管理制度一般包括:無形資產(chǎn)開發(fā)方面的管理制度,無形資產(chǎn)權(quán)益(權(quán)益取得、維護(hù)、保護(hù))方面的管理制度,無形資產(chǎn)對外許可、轉(zhuǎn)讓、合作管理制度,無形資產(chǎn)檔案管理制度,無形資產(chǎn)獎懲管理制度,無形資產(chǎn)產(chǎn)投入產(chǎn)出考核制度,無形資產(chǎn)融資管理制度,無形資產(chǎn)評估管理制度,無形資產(chǎn)監(jiān)控制度,無形資產(chǎn)審計管理制度,無形資產(chǎn)投資管理制度,無形資產(chǎn)信息管理制度等。
2 2 無形資產(chǎn)管理職能的審查
無形資產(chǎn)管理職能是無形資產(chǎn)管理本身具有的內(nèi)在功能,一般包括決策、計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、激勵等基本職能。對無形資產(chǎn)管理職能的審查也就是對上述基本職能履行情況進(jìn)行審查。
2 2 1 與決策職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)以及所屬部門有無明確的無形資產(chǎn)管理目標(biāo),目標(biāo)可否計量和考核,能否為職工及管理人員所理解;企業(yè)的無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)目標(biāo)是否符合內(nèi)部和外部條件,是否切實可行;企業(yè)或所屬部門的無形資產(chǎn)管理目標(biāo)是否有具體的實施措施和步驟,企業(yè)的無形資產(chǎn)短期目標(biāo)或具體目標(biāo)是否與長期目標(biāo)或總體目標(biāo)相一致等。
2 2 2 與計劃職能相關(guān)的審計內(nèi)容:已經(jīng)結(jié)束的各項無形資產(chǎn)管理計劃的執(zhí)行情況及執(zhí)行結(jié)果,找出其缺陷與不足,為未來的計劃編制工作提供有益的幫助;計劃的編制是否與企業(yè)的目標(biāo)相適應(yīng),是否建立在對歷史資料準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)之上,計劃的完成是否符合成本效益原則,每項具體計劃是否具有計量其業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
2 2 3 與組織職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)無形資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理;各機(jī)構(gòu)之間的分工和職責(zé)是否明確,上下左右關(guān)系是否協(xié)調(diào);企業(yè)對各機(jī)構(gòu)的授權(quán)是否充分,債權(quán)關(guān)系是否明確;企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層與各個機(jī)構(gòu)之間、各機(jī)構(gòu)相互之間的信息交流是否充分等。
2 2 4 與領(lǐng)導(dǎo)職能相關(guān)的審計內(nèi)容:企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者的無形資產(chǎn)管理才能和責(zé)任感;領(lǐng)導(dǎo)層對下級的無形資產(chǎn)管理各項指標(biāo)是否簡明易行,對問題的處理是否及時;各級管理人員與職工的關(guān)系是否正常;管理人員是否掌握了無形資產(chǎn)知識和現(xiàn)代管理科學(xué)知識與技能,是否具有開拓精神等。
2 2 5 與控制職能相關(guān)的審計內(nèi)容:內(nèi)部控制制度是否健全,不相容職務(wù)的分工是否合理;內(nèi)部控制制度是否適應(yīng)本單位的特點和管理需要;內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況如何,在執(zhí)行中存在的問題及改進(jìn)措施怎樣;內(nèi)部控制制度對偏離正常軌道的差異是否及時加以糾正等。
2 2 6 對激勵機(jī)能的審計內(nèi)容:企業(yè)是否有鼓勵員工開發(fā)、創(chuàng)新、保護(hù)無形資產(chǎn)的政策和措施;員工無形資產(chǎn)開發(fā)、創(chuàng)新、保護(hù)的意識是否強(qiáng)烈:無形資產(chǎn)經(jīng)營和開發(fā)計劃、目標(biāo)的制定是否切實可行;無形資產(chǎn)管理工作是否具有挑戰(zhàn)性;領(lǐng)導(dǎo)層對職工在無形資產(chǎn)管理方面的成績能否客觀公正的評價,獎懲是否合理等。
2 3 無形資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的審查
包括無形資產(chǎn)管理人員是否具備較系統(tǒng)的法律知識,特別是有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)方面的法律知識;是否具有廣博的現(xiàn)代經(jīng)營管理理念知識和相關(guān)的社會學(xué)、技術(shù)科學(xué)基礎(chǔ)知識及豐富的實踐經(jīng)驗;是否具有較強(qiáng)的組織能力和循調(diào)能力;是否具有敏捷的洞察、分析能力,從而能夠及時、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無形資產(chǎn)方面的問題;是否具備嚴(yán)密的邏輯思維能力;是否具有開拓能力,使企業(yè)的無形資產(chǎn)最大限度地擴(kuò)張、繁衍、增值等。
3 無形資產(chǎn)管理審計的方法
無形資產(chǎn)管理審計使用的方法除了經(jīng)常用查詢法了解被審單位的無形資產(chǎn)管理情況和用觀察法到現(xiàn)場觀察無形資產(chǎn)管理工作外,還應(yīng)有選擇地采用以下幾種方法。
3 1 調(diào)查表法
調(diào)查表法是根據(jù)審計工作的要求事先擬好需要了解的問題,設(shè)計好調(diào)查表格,發(fā)給有關(guān)人員征求意見的方法。這是管理審計搜集審計證據(jù)的一種重要方法??梢杂糜谡{(diào)查有關(guān)內(nèi)部控制系統(tǒng)的健個性、有效性;調(diào)查無形資產(chǎn)研究開發(fā)、創(chuàng)新及轉(zhuǎn)化利用的經(jīng)濟(jì)性、效率和效果;調(diào)查交易活動的合理性和風(fēng)險性。例如,調(diào)查如何利用企業(yè)品牌進(jìn)行品牌經(jīng)營,如何塑造企業(yè)良好形象,增加無形資產(chǎn)積累等。調(diào)查表一般設(shè)計成問題式,所以又叫問題式調(diào)查表。設(shè)計調(diào)查表時應(yīng)注意它的必要性、可行性、準(zhǔn)確性和藝術(shù)性。調(diào)查表可以發(fā)給相關(guān)人員,也可以發(fā)給全體職工;填表人可以署名,也可以不署名;填表時可以由審計人員現(xiàn)場填寫,也可由被調(diào)查人填寫。具體情況應(yīng)根據(jù)工作需要而定。
3 2 流程圖法
即用各種符號將某一種業(yè)務(wù)程序繪制成一張工作流程圖的方法。此方法可用于反映無形資產(chǎn)管理工作中各部門的聯(lián)系和程序??梢圆捎谜{(diào)查內(nèi)部控制的流程圖符號繪制,也可創(chuàng)意其他符號。但是,一個審計機(jī)構(gòu)所采用的符號必須一致,以便于我們正確識別。
3 3 組織系統(tǒng)圖法
即將被審單位的各級無形資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)繪制成一張圖,用以反映被審單位從上到下和各部門機(jī)構(gòu)間的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這是審查被審單位無形資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)是否健全,分工是否明確的主要方法。
3 4 金額法
金額法是將無形資產(chǎn)管理得失數(shù)量化,用貨幣數(shù)量來表達(dá)的一種方法,它是計算無形資產(chǎn)管理得失的一種算賬法。如:計算由于決策失誤而造成的損失,由于計劃不當(dāng)而造成的窩工浪費(fèi)損失,由于領(lǐng)導(dǎo)層意見分歧而造成的損失等可用金額法計算。由于某項計劃、組織、決策得當(dāng)而避免了多少損失,獲得了多少收益等,也可以用金額法表達(dá)。
3 5 評分法
一、固定資產(chǎn)賬物不符,家底不清
主要表現(xiàn)在:1.購建后不按固定資產(chǎn)管理。由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)大部分為財政撥款形成,其占用具有無償性。長期以來,重錢輕物,單位沒有嚴(yán)格的管理約束機(jī)制,或者是對固定資產(chǎn)的概念不清。所以,一些事業(yè)單位購置設(shè)備或建造的建筑物等只作經(jīng)費(fèi)支出,不列固定資產(chǎn)管理;2.接受捐贈資產(chǎn)不入賬。接受捐贈資產(chǎn)是事業(yè)單位固定資產(chǎn)的一項重要來源,但因與資產(chǎn)相關(guān)原始單據(jù)不齊全或因不需付款等,而不辦理入賬手續(xù),出現(xiàn)賬外資產(chǎn);3.用經(jīng)營收入購買的設(shè)備不列單位固定資產(chǎn)。如:有的學(xué)校未脫鉤的校辦企業(yè)購入設(shè)備,只在校辦企業(yè)賬中列固定資產(chǎn),而不在學(xué)校財務(wù)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù);4.房屋、建筑物完工后已投入使用多年,而不做工程決算,財務(wù)部門因手續(xù)不完備無法入賬,使“在建工程”累計數(shù)額巨大,形成賬外資產(chǎn);5.對報廢的固定資產(chǎn)不按規(guī)定程序?qū)徟?。許多儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)早已被占有使用部門淘汰報廢,但因沒履行報廢手續(xù),財務(wù)部門和管理職能部門不能及時銷賬;6.捐獻(xiàn)及變賣資產(chǎn)不銷賬。捐出資產(chǎn)不履行無償調(diào)撥手續(xù),財務(wù)部門和管理職能部門不能及時銷賬。對閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行評估變賣,但財務(wù)部門只是收款而不沖銷相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)明細(xì)核算不規(guī)范,對賬和清查困難
由于部分事業(yè)單位資產(chǎn)管理弱化,對資產(chǎn)的核算管理工作不夠重視,基礎(chǔ)工作薄弱,不按要求進(jìn)行固定資產(chǎn)明細(xì)核算。目前,各高校都使用電子計算機(jī)進(jìn)行財務(wù)核算,提高了工作效率及核算的準(zhǔn)確性。但有的普通高校在對固定資產(chǎn)錄入憑證時,因錄入工作繁鎖而不逐項錄入,出現(xiàn)固定資產(chǎn)明細(xì)賬不規(guī)范。固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄內(nèi)容無具體名稱、數(shù)量、單價和使用部門等信息,使用價值不高;有的普通高校資產(chǎn)在各部門之間頻繁串動而無任何手續(xù),財務(wù)及資產(chǎn)管理職能部門不能及時在賬中調(diào)整占有使用部門,致使資產(chǎn)分布情況不清。由于以上原因,造成財務(wù)部門、資產(chǎn)管理職能部門和占有使用部門三家的固定資產(chǎn)明細(xì)無法核對相符,給固定資產(chǎn)的日常管理和清查工作造成極大困難。
三、資產(chǎn)購置缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,使用率不高
高校一般都以各部門為單位向?qū)W校上報購置計劃,但有些部門往往是從小集體利益出發(fā),希望盡量多占用固定資產(chǎn),盲目申請購置。學(xué)校對其又缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和科學(xué)論證,很少從內(nèi)部調(diào)劑或挖潛考慮,造成固定資產(chǎn)購置的隨意性,不能達(dá)到資源共享。如:數(shù)碼相機(jī)基本上每個部門都有;有的普通高校為了使教學(xué)儀器設(shè)備達(dá)到某一指標(biāo),單純追求設(shè)備的數(shù)量和價值,而不考慮設(shè)備的使用率問題,使購置的設(shè)備沒有得到充分利用,有的甚至長期閑置;對專業(yè)設(shè)置不作充分的調(diào)查和科學(xué)的論證,盲目購置設(shè)備增設(shè)專業(yè)或擴(kuò)大專業(yè),由于生源萎縮造成設(shè)備閑置。
四、資產(chǎn)管理制度不完善,損失浪費(fèi)嚴(yán)重
對固定資產(chǎn)管理缺乏嚴(yán)格的驗收、使用和保管制度,責(zé)任不落實,造成財產(chǎn)損壞、丟失無人追究。如:工作人員隨意將數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備帶到家中。工作期間使用的設(shè)備在退休前沒有收回,造成資產(chǎn)損失;有的學(xué)校后勤部門將已毀損的風(fēng)機(jī)、電機(jī)等設(shè)備自行變賣。
五、管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)管理工作
目前,絕大多數(shù)高校都設(shè)有國有資產(chǎn)處或設(shè)備處,實施固定資產(chǎn)的采購和管理,但管理人員不懂管理業(yè)務(wù)。如:固定資產(chǎn)與低值易耗品界定不清,將單位價值未達(dá)到800元的教學(xué)設(shè)備不按固定資產(chǎn)管理;閑置與報廢界定不清,將閑置的固定資產(chǎn)做報廢處理;教學(xué)設(shè)備與行政辦公設(shè)備不能等同管理,只重視教學(xué)設(shè)備管理而忽視行政辦公設(shè)備的管理;資產(chǎn)清查方法運(yùn)用不當(dāng);盤盈、盤虧的界定不以財務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),而是以管理職能部門的管理明細(xì)賬為基礎(chǔ)等等。這種狀況與固定資產(chǎn)管理的專業(yè)性要求相距甚遠(yuǎn),使固定資產(chǎn)管理的許多工作無法真正落到實處,資產(chǎn)缺乏監(jiān)管力度。
參考文獻(xiàn):
[1]《高等學(xué)校財務(wù)制度講座》編寫組:《高等學(xué)校財務(wù)制度講座》,中國人民大學(xué)出版社,1997。