導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

關(guān)鍵詞 學(xué)校 固定資產(chǎn) 管理

隨著我國(guó)學(xué)校教育條件的改善，許多學(xué)校都配置了現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備，教學(xué)設(shè)施條件不斷改善，學(xué)校固定資產(chǎn)投入不斷增大，加大了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理難度，這些新發(fā)展都對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮與發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)條件已在逐步改善。但縱觀學(xué)校固定資產(chǎn)的核算與管理工作，又存在諸多的不規(guī)范，管理薄弱。固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理中的薄弱部分。學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，其管理不僅是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理、防止國(guó)有資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)。因此，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)促進(jìn)高等學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的意義。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

學(xué)校固定資產(chǎn)的投入都是維持由國(guó)家包攬的現(xiàn)狀，使得學(xué)校一直存在依賴(lài)思想。結(jié)果是學(xué)校只關(guān)心對(duì)固定資產(chǎn)的投入，不關(guān)心對(duì)固定資產(chǎn)的管理，忽視對(duì)固定資產(chǎn)的有效利用，資產(chǎn)的閑置、重置、浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生也就成了一種必然。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于任期短，教育主管部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的考核注重于教育教學(xué)水平，再加上對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，很多領(lǐng)導(dǎo)都把精力投入到教育教學(xué)管理上去，雖然有的學(xué)校為了應(yīng)付檢查，制定了固定資產(chǎn)管理制度，但并沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行，僅僅流于形式，只不過(guò)是一種擺設(shè)罷了。

固定資產(chǎn)管理作為學(xué)校管理工作中的重要部分，是每個(gè)學(xué)校都應(yīng)該重視的工作。固定資產(chǎn)管理水平與學(xué)校的未來(lái)發(fā)展有著重要聯(lián)系，固定資產(chǎn)的管理直接影響到學(xué)校教學(xué)設(shè)施水平的高低，對(duì)學(xué)校教學(xué)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重要作用。一些學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，管理方法不能與時(shí)俱進(jìn)，仍然采取傳統(tǒng)方法對(duì)現(xiàn)代固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后，每年固定資產(chǎn)都會(huì)有相應(yīng)的折舊率，而一些學(xué)校在進(jìn)行資產(chǎn)核算時(shí)沒(méi)有將資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi)，影響了資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，也不能如實(shí)反映學(xué)校固定資產(chǎn)的使用狀況。

二、加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理的建議

1.實(shí)行集中管理統(tǒng)一核算

建立固定資產(chǎn)管理的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，配齊合格的管理人員，對(duì)學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各個(gè)學(xué)校都應(yīng)該建立管理機(jī)構(gòu)，明確各職能部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利。一方面不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)資產(chǎn)的申報(bào)、招標(biāo)、采購(gòu)到資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都予以明確責(zé)任，對(duì)固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。就目前學(xué)校的實(shí)際情況看，應(yīng)當(dāng)集中在學(xué)校一級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行集中管理統(tǒng)一核算。在集中管理統(tǒng)一核算的原則下，就能克服長(zhǎng)期存在的固定資產(chǎn)分散管理、彼此之間相互封閉的弊端，提高效率，節(jié)省資財(cái)，最大限度保障資產(chǎn)的安全完整。

2.健全學(xué)校內(nèi)部控制制度

按照國(guó)家對(duì)固定資產(chǎn)管理的有關(guān)要求，建立健全固定資產(chǎn)管理制度，通過(guò)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，對(duì)學(xué)校擁有的固定資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)管，杜絕挪用固定資產(chǎn)現(xiàn)象的發(fā)生，確保資產(chǎn)管理工作的高效進(jìn)行。在我國(guó)的大中城市學(xué)校里，固定資產(chǎn)管理意識(shí)相對(duì)較強(qiáng)，固定資產(chǎn)管理工作水平相對(duì)較高。一些落后地區(qū)的學(xué)校，學(xué)校更沒(méi)有固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)，基本是由一人完成固定資產(chǎn)購(gòu)置的全過(guò)程，學(xué)校缺乏去固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和約束，降低了固定資產(chǎn)的利用效率，影響了學(xué)校的整體管理水平。從固定資產(chǎn)的購(gòu)置到固定資產(chǎn)的使用，最后固定資產(chǎn)的報(bào)廢，這些流程都要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算原則建設(shè)，進(jìn)行規(guī)范的固定資產(chǎn)核算工作，提高學(xué)校固定資產(chǎn)的配置效率，降低資產(chǎn)的浪費(fèi)率，提高學(xué)校固定資產(chǎn)的管理水平，促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)化的機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理

人既是管理的主體，又是管理客體中最主要的部份。最大限度地調(diào)動(dòng)學(xué)校全體職工的積極性和主動(dòng)性，是學(xué)校固定資產(chǎn)管理的中心任務(wù)，也是學(xué)校固定資產(chǎn)管理成敗之關(guān)鍵。對(duì)財(cái)和物的管理是通過(guò)人來(lái)實(shí)現(xiàn)的。實(shí)行民主化管理就是通過(guò)組織功能使管理活動(dòng)有序化，從群眾中來(lái)，到群眾中去，從群眾中把正確的意見(jiàn)集中起來(lái)，再到群眾中宣傳和實(shí)行，這是學(xué)校固定資產(chǎn)管理采用民主手段的基本要求。實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)民主管理的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)和管理責(zé)任到人。素質(zhì)高的領(lǐng)導(dǎo)者在管理中能夠正確處理民主與集中的矛盾，達(dá)到預(yù)期的管理目的和效果。資產(chǎn)管理責(zé)任到人能夠有效地激發(fā)全體教職員當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性，有效地防止固定資產(chǎn)前清后亂的現(xiàn)象。

4.建立固定資產(chǎn)記錄控制制度

固定資產(chǎn)賬目由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)管理。核算本單位全部固定資產(chǎn)的原價(jià)。固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督使用部門(mén)提供的驗(yàn)收清單，在登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)分類(lèi)帳的同時(shí)、登記固定資產(chǎn)卡片，卡片記錄固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、類(lèi)別、編號(hào)價(jià)值等原始資料； 在使用過(guò)程中，凡有固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移等情況，都應(yīng)及時(shí)在卡片中進(jìn)行登記； 固定資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)出時(shí)則登記有關(guān)調(diào)出和報(bào)廢的日期，并注銷(xiāo)其卡片。明細(xì)帳的各種記錄每年與總分類(lèi)帳核對(duì)一次。對(duì)核對(duì)中發(fā)現(xiàn)的差異由有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以處理。保證帳帳、帳卡及帳實(shí)相符。只有嚴(yán)格固定資產(chǎn)登記制度，才能保證固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)有據(jù)可查，保證固定資產(chǎn)購(gòu)置業(yè)務(wù)帳薄之間相互制約，及時(shí)提供準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)購(gòu)置信息。

學(xué)校的固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，占據(jù)著學(xué)校資產(chǎn)價(jià)值總額中的絕大部分，它是學(xué)校賴(lài)以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分?？茖W(xué)有效地搞好固定資產(chǎn)的管理，保證其具有安全和良好的使用狀態(tài)，對(duì)教育教學(xué)具有很大促進(jìn)作用。

參考文獻(xiàn)：

篇2

中圖分類(lèi)號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1000-8772（2012）01-0125-02

收稿日期：2012-01-08

基金項(xiàng)目：本文是安徽省教育廳社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目（2006 sk128）中期研究成果；安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)科研基金項(xiàng)目（ACKYQ1022）中期研究成果

作者簡(jiǎn)介：周慧（1948-），女，湖南長(zhǎng)沙人，副教授，從事財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析研究。

改革開(kāi)放以來(lái)，國(guó)家對(duì)教育事業(yè)投入大量資金，特別是近些年來(lái)，隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，各地中小學(xué)占有、使用的固定資產(chǎn)也在不斷擴(kuò)展。如，新建了很多校舍，引進(jìn)了許多先進(jìn)的教學(xué)設(shè)備和教學(xué)設(shè)施，像攝像機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、服務(wù)器等，已經(jīng)走進(jìn)了一些普通的學(xué)校，學(xué)校的自動(dòng)化辦公條件和電化教學(xué)條件普遍得到了很大的改善。固定資產(chǎn)的增加在給學(xué)校教學(xué)帶來(lái)一系列優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也給固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)一些問(wèn)題。由于其固定資產(chǎn)的構(gòu)成亦日趨復(fù)雜，管理難度也越來(lái)越大。學(xué)校過(guò)去的一些簡(jiǎn)單的固定資產(chǎn)管理方案，在新的形勢(shì)下已經(jīng)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，很多學(xué)校存在著固定資產(chǎn)管理方面諸多問(wèn)題，如固定資產(chǎn)管理管理制度不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系不完整，很多新的先進(jìn)教學(xué)設(shè)施家底不清、賬賬、賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在，這些問(wèn)題將阻礙和抑制學(xué)校固定資產(chǎn)發(fā)揮必要的作用，成為國(guó)有資產(chǎn)管理的一個(gè)重要隱患，甚至影響了學(xué)校的正常發(fā)展。因此，加強(qiáng)和改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)的管理非常必要。本文針對(duì)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理方面普遍存在的一些問(wèn)題，從以下幾個(gè)方面提出相關(guān)的建議。

一、建立完善科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)部控制制度，實(shí)行制度化管理

完善的管理制度是固定資產(chǎn)合理、科學(xué)的管理的保證。各中小學(xué)校應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。只有完善的內(nèi)部控制制度才能保證管理工作有章可循，有據(jù)可依，才能實(shí)施有效的規(guī)范化固定資產(chǎn)管理。

固定資產(chǎn)管理制度體系包括兩個(gè)方面：一是上級(jí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)要建立健全各類(lèi)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，完善固定資產(chǎn)的登記、保管、賠償、核查、報(bào)告制度，并將國(guó)家、省、市有關(guān)管理制度和相關(guān)的文件編印成冊(cè)，下發(fā)到中小學(xué)，為中小學(xué)固定資產(chǎn)的配備、管理和使用提供科學(xué)的依據(jù)，使學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作有章可循。二是下級(jí)管理部門(mén)和各學(xué)校應(yīng)根據(jù)上級(jí)管理部門(mén)的規(guī)章制度，結(jié)合本校的實(shí)際制定出相應(yīng)的管理細(xì)則，使固定資產(chǎn)的管理工作，處處有規(guī)章，事事有細(xì)則。建立了各類(lèi)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度后，要完善固定資產(chǎn)的細(xì)化管理，把制度規(guī)定的條款一點(diǎn)一滴地落實(shí)在每一個(gè)管理的細(xì)節(jié)中，細(xì)致到一本賬的建立，一件物品的擺放。學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)要實(shí)行分級(jí)管理，責(zé)任到人，以班級(jí)、教研組、室、處、宿舍為單位，登記造冊(cè)、建卡，并由專(zhuān)人保管。只有細(xì)化到每一步驟才能避免粗放型的流于形式的管理，使固定資產(chǎn)的管理工作落到實(shí)處。

固定資產(chǎn)從提出采購(gòu)申請(qǐng)到報(bào)廢回收，一般要經(jīng)歷八個(gè)控制點(diǎn)：申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、清查、報(bào)廢、回收。中小學(xué)校根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策、法規(guī)以及內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的具體情況，制定出切實(shí)可行的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度，包括固定資產(chǎn)采購(gòu)制度、固定資產(chǎn)入庫(kù)、領(lǐng)用制度、固定資產(chǎn)清查制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度等。對(duì)近年來(lái)購(gòu)進(jìn)的電子設(shè)備，要嚴(yán)格領(lǐng)用、保管、轉(zhuǎn)移的登記制度，嚴(yán)格固定資產(chǎn)報(bào)廢控制。固定資產(chǎn)變價(jià)出售、報(bào)廢、意外損壞、被盜等，導(dǎo)致固定資產(chǎn)減少，應(yīng)按規(guī)定程序沖減固定資產(chǎn)。在建立健全內(nèi)部制度體系的基礎(chǔ)上，要定期進(jìn)行檢查，對(duì)違反制度的部門(mén)和個(gè)人要根據(jù)規(guī)定及時(shí)查處，對(duì)執(zhí)行好的予以獎(jiǎng)勵(lì)。

在實(shí)施內(nèi)部控制中要完善并落實(shí)管理責(zé)任制，理順管理職責(zé)。學(xué)校應(yīng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，建立校長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)、資產(chǎn)管理部門(mén)、各科室負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)專(zhuān)兼職管理員等若干層次的責(zé)任制。一級(jí)管理好一級(jí)，一級(jí)帶動(dòng)一級(jí)。學(xué)校固定資產(chǎn)管理專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)，要按照職責(zé)和權(quán)限，組織和管理全校固定資產(chǎn)的日常工作。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算工作，提供真實(shí)、可靠的固定資產(chǎn)信息

真實(shí)、可靠的固定資產(chǎn)核算數(shù)據(jù)資料是做好固定資產(chǎn)管理工作的基礎(chǔ)，要健全固定資產(chǎn)核算體系，建立健全的各類(lèi)管理賬目，是管理好固定資產(chǎn)，保障固定資產(chǎn)安全、完整的必要條件。要按有關(guān)制度規(guī)定建立固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)核算賬目，有了完整的管理賬目，還要及時(shí)準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減、結(jié)存、分布等情況，提供真實(shí)、可靠的固定資產(chǎn)信息，這樣才能對(duì)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)和分析，才能清楚各類(lèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置和使用情況，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。

學(xué)校的固定資產(chǎn)管理部門(mén)，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際建立固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、庫(kù)存、現(xiàn)有的設(shè)備統(tǒng)計(jì)等四大類(lèi)賬目。這樣有利于對(duì)學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，使固定資產(chǎn)的購(gòu)置和調(diào)撥有一定的導(dǎo)向，不會(huì)產(chǎn)生盲目購(gòu)置、重復(fù)調(diào)撥的現(xiàn)象。另外學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)是動(dòng)態(tài)變化的，所以學(xué)?，F(xiàn)有固定資產(chǎn)的賬目，一定要做到隨時(shí)更新。

中小學(xué)校應(yīng)按固定資產(chǎn)的分類(lèi)建立總賬，不同的管理部門(mén)建立相應(yīng)的管理賬目。對(duì)圖書(shū)類(lèi)和教學(xué)儀器類(lèi)的設(shè)備總保管員只需記入總數(shù)量、總金額即可，其他類(lèi)的設(shè)備應(yīng)記明細(xì)賬。各分保管員要建立所管固定資產(chǎn)的分類(lèi)賬和明細(xì)賬。

三、搞好固定資產(chǎn)的清查、保管和維護(hù)工作

搞好固定資產(chǎn)清查、保管和維護(hù)工作，是使固定資產(chǎn)處在安全完好的狀態(tài)，正常發(fā)揮作用的基本保障。同時(shí)，良好的固定資產(chǎn)的保管和維護(hù)也有利于保證師生的安全。在固定資產(chǎn)的保管中，各類(lèi)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記、編號(hào)，分類(lèi)入賬，做到賬、物、卡、證相符。設(shè)備要基本做到以類(lèi)定柜，以柜定層，以層定位。各種設(shè)備的存放要符合設(shè)備的存放要求，必須保持干凈整潔、防火防盜、防潮防蟲(chóng)安全。各實(shí)驗(yàn)室有相應(yīng)的防火、防盜、通風(fēng)、水、電、遮光等設(shè)施。設(shè)備的擺放一定要科學(xué)合理。各種電子教學(xué)儀器的領(lǐng)用，一定要及時(shí)歸位，管理部門(mén)對(duì)沒(méi)有及時(shí)歸位的儀器，應(yīng)立即追回。暫時(shí)不使用的儀器一定要把電池取出，防止電池內(nèi)的化學(xué)物質(zhì)腐蝕儀器。

學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》，定期對(duì)各部門(mén)占有、使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查，做到賬實(shí)相符。在清查過(guò)程中，無(wú)論是賬內(nèi)賬外、學(xué)校內(nèi)外、出租出借、個(gè)人承包的資產(chǎn)都要全面地、徹底地進(jìn)行清查。查清固定資產(chǎn)的來(lái)源和去向，做到賬物清楚。查明盤(pán)盈盤(pán)虧情況，對(duì)清查結(jié)果要編制“財(cái)產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，并查明盈虧原因，按程序報(bào)批作財(cái)務(wù)處理，力爭(zhēng)做到賬賬相符，賬物相符。固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)、定期檢查核對(duì)，能有效防止、糾正有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、多重入賬、一號(hào)多物現(xiàn)象的發(fā)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種違紀(jì)違規(guī)行為，及時(shí)了解固定資產(chǎn)的使用情況完好程度。

篇3

教育部辦公廳2016年2月頒布了教技廳[2016]1號(hào)文件《2016年教育信息化工作要點(diǎn)》，在“深入推進(jìn)教育管理信息化”部分強(qiáng)調(diào)：要“完善國(guó)家級(jí)教育數(shù)據(jù)中心建設(shè)，基本完成省級(jí)教育數(shù)據(jù)中心建設(shè)。實(shí)現(xiàn)國(guó)家級(jí)和部分省級(jí)數(shù)據(jù)中心異地災(zāi)備。做好已建管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，推動(dòng)各系統(tǒng)整合與全面應(yīng)用，基本建成覆蓋全國(guó)各教育階段的學(xué)生、教師、學(xué)校經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)及辦學(xué)條件數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“伴隨式”收集、分層次開(kāi)放與共享。教育管理公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)始面向政府部門(mén)、學(xué)校、師生和社會(huì)公眾提供服務(wù)?！盵1]覆蓋全國(guó)的“教育經(jīng)費(fèi)資產(chǎn)及辦學(xué)條件”數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)福音，必然會(huì)促進(jìn)學(xué)校固定資產(chǎn)信息化管理的進(jìn)程。實(shí)現(xiàn)學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化意義重大。

一、能夠有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失

學(xué)校常有這樣的情況，辦學(xué)幾十年，政府投資累計(jì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)，然而，真正認(rèn)真盤(pán)點(diǎn)學(xué)校的固定資產(chǎn)，只有政府投入的九牛一毛，其他都不知去向。原因是多方面的，其中一個(gè)重要原因是固定資產(chǎn)信息登記在紙上，年久腐爛遺失，再加之有些資產(chǎn)管理人員責(zé)任心不強(qiáng)、不細(xì)心，遺漏和丟失了一些資產(chǎn)資料。導(dǎo)致，失去了追查學(xué)校資產(chǎn)的依據(jù)。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理，肯定要建立學(xué)校固定資產(chǎn)信息庫(kù)。要建立信息庫(kù)，首先要全面清查學(xué)校的固定資產(chǎn)，其次才是其他工作。清查，就是要找到記錄在冊(cè)的實(shí)物，并把沒(méi)有入賬的實(shí)物登記入冊(cè)。找在冊(cè)的實(shí)物，就有可能追回流失到個(gè)人或者校外的國(guó)有資產(chǎn)，或者隱藏遺忘在角落里的國(guó)有資產(chǎn)，使其重新服務(wù)于學(xué)校工作。一旦學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)入了信息庫(kù)，并入省和國(guó)家的學(xué)校資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，就不能夠無(wú)緣無(wú)故地把它從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除。這樣，在清理學(xué)校財(cái)物的時(shí)候，就可以根據(jù)賬目上的登記，追查實(shí)物的下落，保證國(guó)有資產(chǎn)的存在性和完整性。

二、可以促進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)規(guī)范管理

完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，能夠科學(xué)、規(guī)范、全方位地管理學(xué)校的固定資產(chǎn)，避免人工操作的不規(guī)范和松懈。

沒(méi)有使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的學(xué)校，資產(chǎn)的配置、登記、統(tǒng)計(jì)、維護(hù)、保管、清查、變動(dòng)處置、資產(chǎn)使用、維護(hù)過(guò)程中的監(jiān)督、報(bào)廢、變賣(mài)、調(diào)出、盤(pán)盈、捐贈(zèng)和接受捐贈(zèng)等等資產(chǎn)活動(dòng)，都是人工操作的。人是有思想的。而且人的思想受外界的影響比較大。人是有感情的，人的情感波動(dòng)受周?chē)娜?、有親情關(guān)系的人影響。人的情感確定著人的思想，人的思想決定人的行為。資產(chǎn)管理人員受周?chē)撕陀杏H情關(guān)系人的影響，有時(shí)候會(huì)違背資產(chǎn)管理的原則。比如說(shuō)，在錄入的過(guò)程中，有些資產(chǎn)管理人員，或者因關(guān)系人打招呼而違規(guī)變更物品的用途，或者圖省事省略一個(gè)環(huán)節(jié)，或者漏掉了一些內(nèi)容，造成錄入的前后不相符。由于錄入的內(nèi)容太多，工作人員疲憊，不想返工復(fù)查，這就出現(xiàn)資產(chǎn)管理的糊涂賬。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，有系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)資產(chǎn)入庫(kù)、變動(dòng)、處置等過(guò)程中錄入信息的功能。如果未按規(guī)定填寫(xiě)，就無(wú)法進(jìn)入下一步流程，錄入工作將不能繼續(xù)。然而，錄入工作又必須進(jìn)行下去。這就迫使資產(chǎn)管理的錄入人員必須查找原因，是資產(chǎn)變動(dòng)不合法？還是資產(chǎn)處置不當(dāng)？還是錄入過(guò)程缺少了什么？在查明原因的基礎(chǔ)上，按照國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的要求，做出恰當(dāng)?shù)靥幚?。錄入不能夠進(jìn)行，說(shuō)明問(wèn)題就出在這個(gè)位置。查找原因相對(duì)于手工操作結(jié)束后，從頭開(kāi)始一項(xiàng)一項(xiàng)復(fù)查，目的明確得多，修正也簡(jiǎn)單得多。

三、可以督促資產(chǎn)管理人員及時(shí)清產(chǎn)

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有一個(gè)年度清查模塊。起動(dòng)這個(gè)模塊，如果學(xué)校沒(méi)有按照規(guī)定完成清查工作，那么系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，甚至可限制進(jìn)行下一年度的入庫(kù)工作，影響到下一年的固定資產(chǎn)管理。而下一年的固定資產(chǎn)管理工作又是必須進(jìn)行的。這就迫使固定資產(chǎn)的管理人員，要及時(shí)清查學(xué)校的資產(chǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題。常言道：小洞不補(bǔ)，大洞難補(bǔ)。小洞，即及時(shí)發(fā)現(xiàn)的小問(wèn)題，大洞，指的是比較嚴(yán)重的問(wèn)題。意思是說(shuō)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題比較小，容易解決，如果不及時(shí)解決，當(dāng)其發(fā)展成為大的問(wèn)題，就不容易解決了。資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題，也是這樣，及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題比較好處理，時(shí)間長(zhǎng)了，大家對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的情景記憶模糊了，再來(lái)解決問(wèn)題，就不容易了。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的年度模塊，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的問(wèn)題，能夠有效地避免國(guó)有資產(chǎn)的流失，保證學(xué)校固定資產(chǎn)登錄的準(zhǔn)確性。

四、能夠提高工作效率

傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理，每一個(gè)程序都要見(jiàn)物或者見(jiàn)人。不見(jiàn)實(shí)物，心里不踏實(shí)，也不能夠肯定要清查的實(shí)物就在賬目登記的位置和賬面管理者手上，也許已經(jīng)不存在了。要想真正弄清楚固定資產(chǎn)的真實(shí)狀況，就需要實(shí)地查看。實(shí)地查看是需要時(shí)間的，尤其是當(dāng)實(shí)物的管理者不在現(xiàn)場(chǎng)的情況，就需要資產(chǎn)管理人員等待。特別是遇到實(shí)物管理人員出差、請(qǐng)病事假，有時(shí)會(huì)耽誤很長(zhǎng)時(shí)間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以和視頻監(jiān)控聯(lián)網(wǎng)，在視頻監(jiān)控范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)，可以不讓實(shí)物的管理者到場(chǎng)，用手機(jī)與視頻監(jiān)控者溝通，通過(guò)視頻查看固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。這就縮短了工作的時(shí)間。

固定資產(chǎn)管理，需要學(xué)校各個(gè)部門(mén)的配合，和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、簽字。在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下，學(xué)校的資產(chǎn)管理者要往返于各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)之間，耗時(shí)費(fèi)力。尤其是當(dāng)有些部門(mén)的工作人員或者領(lǐng)導(dǎo)有其他事情不在崗的情況下，需要資產(chǎn)管理者多次往返各個(gè)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)之間。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接。管理者只要有賬號(hào)和密碼，不論在什么對(duì)方，都可以登錄固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，查看固定資產(chǎn)的狀況，做出自己的決斷，是同意，還是不同意，是簽字，還是不簽字。手機(jī)版的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理更加便捷。

另外，減少教職工往返于各歸口管理部門(mén)的次數(shù)，簡(jiǎn)化辦事流程，也能夠提高教職工對(duì)資產(chǎn)管理部門(mén)的認(rèn)可度和滿(mǎn)意度。

五、綠色環(huán)保

在沒(méi)有使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的情況下，錄入資產(chǎn)信息要用到筆墨紙張。紙張的原材料是植物和樹(shù)木，手寫(xiě)紙的原材料多是植物莖，打印紙的原材料多是樹(shù)木。在加工紙張的過(guò)程中，要添加火堿等化工原料，排出的液體含有大量火堿等化學(xué)物質(zhì)。當(dāng)今的技術(shù)，尚無(wú)法分解其中的化學(xué)物質(zhì)，只能夠作為廢液排出。這些廢液有很強(qiáng)的腐蝕性，人畜和植物都不能使用，成為影響動(dòng)植物生存和生長(zhǎng)的污染物。生產(chǎn)筆墨，也會(huì)消耗自然資源，造成水污染和空氣污染。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，一切都是在電腦、手機(jī)上操作，不使用筆墨紙張。減少了筆墨紙張的生產(chǎn)量，也就減少了生產(chǎn)筆墨紙張所產(chǎn)生的污染。

新生事物具有強(qiáng)大生命力，總是會(huì)戰(zhàn)勝舊事物的。社會(huì)在發(fā)展，技術(shù)在進(jìn)步，這是不可抗拒的社會(huì)發(fā)展規(guī)律。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是國(guó)有資產(chǎn)管理方面的新生事物，必然要取代傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式。所以，我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)推廣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的意義，認(rèn)真研究固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，為國(guó)有資產(chǎn)管理信息化做出努力。

參考文獻(xiàn)：

篇4

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化的教學(xué)手段不斷受到推廣和普及，各地區(qū)的中等職業(yè)學(xué)校基本都建立了多媒體機(jī)房、微機(jī)實(shí)驗(yàn)室、語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室、汽修實(shí)訓(xùn)室等電化教室，學(xué)校為此投入了大量資金，固定資產(chǎn)價(jià)值總額占據(jù)著學(xué)校資產(chǎn)總額的絕大部分。管好用好學(xué)校的財(cái)產(chǎn)物資，充分發(fā)揮其效能，將有利于保障學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)等各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的完成，學(xué)校固定資產(chǎn)是保證開(kāi)展教育、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、科研必要的物質(zhì)條件。

本人從事固定資產(chǎn)管理工作幾年來(lái)，通過(guò)參加省、市組織的固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)常與其他兄弟學(xué)校的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行交流，從中發(fā)現(xiàn)職業(yè)學(xué)校普遍存在著對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠、管理不完整、不規(guī)范的現(xiàn)象，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行歸納總結(jié)。

一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

（一）購(gòu)建固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

由于中等職業(yè)學(xué)校招生進(jìn)入市場(chǎng)化，有些專(zhuān)業(yè)隨市場(chǎng)需求而設(shè)置，在校生人數(shù)波動(dòng)也會(huì)很大，往往一年招生爆滿(mǎn)，一年招生人數(shù)不夠，導(dǎo)致校舍有時(shí)緊張，有時(shí)閑置；從而造成中職學(xué)校的實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備有時(shí)重復(fù)購(gòu)置，有時(shí)長(zhǎng)期閑置作擺設(shè)，資產(chǎn)利用率低；有的學(xué)校為了爭(zhēng)取進(jìn)入國(guó)家級(jí)示范學(xué)校，想盡一切辦法片面追求土地面積、校舍建筑面積等以此來(lái)擴(kuò)大規(guī)模充當(dāng)門(mén)面，致使學(xué)校債臺(tái)高筑，教工福利年年走下坡路，在購(gòu)建固定資產(chǎn)投資決策上缺乏科學(xué)性。

（二）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng)

上級(jí)主管部門(mén)曾經(jīng)幾次要求學(xué)校設(shè)立固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，每次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此事時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總是口頭答應(yīng)卻一直無(wú)動(dòng)于衷。固定資產(chǎn)管理人員從校長(zhǎng)到分管領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)不強(qiáng)，重視程度不夠，存在“重外部形象，輕內(nèi)部資產(chǎn)管理”、“重進(jìn)輕管，重錢(qián)輕物”的現(xiàn)象，往往是爭(zhēng)取資金的積極性很高，而一旦變?yōu)橘Y產(chǎn)，認(rèn)為東西已經(jīng)是自己?jiǎn)挝坏牧耍枷腭R上就松懈了，設(shè)不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組無(wú)關(guān)緊要，東西就在那擺著能跑掉？

（三）固定資產(chǎn)管理混崗現(xiàn)象較為嚴(yán)重

許多中職學(xué)校都缺少專(zhuān)職固定資產(chǎn)管理人員，有的學(xué)校有庫(kù)管員兼任，有的學(xué)校有財(cái)務(wù)人員兼任，而且人員常常更換、極不穩(wěn)定。這樣，必然造成固定資產(chǎn)有人購(gòu)無(wú)人管的現(xiàn)象。更為嚴(yán)重的是，有的中職學(xué)校沒(méi)有經(jīng)過(guò)任何手續(xù)把固定資產(chǎn)直接捐贈(zèng)給貧困山區(qū)，導(dǎo)致“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象，造成財(cái)務(wù)賬面的固定資產(chǎn)與實(shí)物嚴(yán)重不符。有的學(xué)校借用還手續(xù)不完備，存在管理漏洞，對(duì)個(gè)別固定資產(chǎn)不能正確斷定其是在校內(nèi)使用還是已被私人使用，從而形成資產(chǎn)流失的暗道。

（四）固定資產(chǎn)清查制度形同虛設(shè)

好多學(xué)校對(duì)上級(jí)規(guī)定的定期不定期清查盤(pán)點(diǎn)制度執(zhí)行不力，甚至三年五年不盤(pán)點(diǎn)一次，對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)付了事，不進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，形成賬是賬，物是物的這樣一種局面。真正的家底不清楚，往往需要此物時(shí)，物卻不知去向何方，導(dǎo)致賬與實(shí)物嚴(yán)重不相符現(xiàn)象。

（五）對(duì)固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊

事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不提折舊，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。如學(xué)校購(gòu)置的100臺(tái)電腦，單價(jià)3000元，總價(jià)30萬(wàn)元，按目前的核算方法：借記“事業(yè)支出”30萬(wàn)元、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目30萬(wàn)元，同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”30萬(wàn)元、貸記“固定基金”30萬(wàn)元。在不清理報(bào)廢的情況下，其價(jià)值始終為30萬(wàn)元，而事實(shí)上，經(jīng)過(guò)幾年，該批電腦就會(huì)被淘汰，導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符，實(shí)際提供的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。

二、針對(duì)上述固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題提出的改進(jìn)措施

（一）加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理

根據(jù)學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃要求，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行固定資產(chǎn)投資。學(xué)校根據(jù)招生計(jì)劃和教學(xué)要求，按專(zhuān)業(yè)類(lèi)型建立實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣可提高資產(chǎn)利用率。在固定資產(chǎn)投資決策過(guò)程中，要編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算。投資預(yù)算是對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建在可行性研究的基礎(chǔ)上，進(jìn)行優(yōu)化組合成不同的預(yù)算方案，并對(duì)方案進(jìn)行比較，最后選出最優(yōu)方案。中職學(xué)校的固定資產(chǎn)投資既要考慮社會(huì)效益同時(shí)也要考慮經(jīng)濟(jì)效益，這樣才能作出科學(xué)的投資決策。

（二）加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)，首先讓領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識(shí)

學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)是固定資產(chǎn)管理第一責(zé)任人，領(lǐng)導(dǎo)固定資產(chǎn)管理意識(shí)提高是做好該項(xiàng)工作的關(guān)鍵。要求校長(zhǎng)學(xué)習(xí)和掌握常規(guī)財(cái)務(wù)管理知識(shí)并熟悉相應(yīng)法律法規(guī)知識(shí)，同時(shí)做好全校師生保護(hù)固定資產(chǎn)宣傳教育工作。校長(zhǎng)要組織并督查財(cái)產(chǎn)管理全面工作，把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要內(nèi)容列入學(xué)校工作目標(biāo)，校領(lǐng)導(dǎo)親自抓。盡可能固定一個(gè)管理人員，保持其相對(duì)穩(wěn)定性，多給他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，能與同行互相交流取長(zhǎng)補(bǔ)智短，提高其適應(yīng)工作的能力。

（三）提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

隨著中職教育迅速發(fā)展，學(xué)校固定資產(chǎn)正以前所未有的速度增長(zhǎng)，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值，財(cái)務(wù)人員除做好日常核算工作外，更應(yīng)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管好用好固定資產(chǎn)，發(fā)揮出固定資產(chǎn)的最大價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，給財(cái)務(wù)人員提供充電機(jī)會(huì)，及時(shí)掌握先進(jìn)的管理手段，進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)水平，使固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍更加專(zhuān)業(yè)化、知識(shí)化、規(guī)范化。

（四）提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

每學(xué)期對(duì)在崗管理人員進(jìn)行一次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)，開(kāi)闊大家眼界，樹(shù)立榜樣管理員；實(shí)行業(yè)務(wù)考核制度，對(duì)不適應(yīng)做固定資產(chǎn)管理工作的人員及時(shí)調(diào)整，以提高固定資產(chǎn)管理水平。

總之，固定資產(chǎn)作為中職學(xué)校教學(xué)與科研活動(dòng)實(shí)施的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)中職學(xué)校發(fā)展至關(guān)重要。中職學(xué)校加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理必須嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，把分級(jí)管理與部門(mén)管理相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)人員及廣大師生參與管理的積極性。切實(shí)管理好學(xué)校的固定資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的使用效率，節(jié)約辦學(xué)成本，提高學(xué)校的綜合實(shí)力．進(jìn)而促進(jìn)教育事業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展。

篇5

1 引言

隨著改革開(kāi)放的不斷深入，中專(zhuān)院校有了很大的發(fā)展，教學(xué)科研設(shè)備的數(shù)量逐漸增加，管好、用好這些資產(chǎn)，提高其使用效益，對(duì)學(xué)校有著十分重要的意義，因此必須建立信息化、智能化的資產(chǎn)管理平臺(tái)。

2 中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理需求分析

2.1 管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)是中專(zhuān)學(xué)校的重要資源，其固定資產(chǎn)種類(lèi)繁多，資產(chǎn)又放置在不同的地方，給管理工作帶來(lái)很大的困難。傳統(tǒng)的人工管理方法，存在數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)計(jì)時(shí)間長(zhǎng)、盤(pán)點(diǎn)工作量大等問(wèn)題，導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)不能有效的管理、成本大量增加，影響學(xué)校的發(fā)展。

2.2 主要功能需求

通過(guò)對(duì)學(xué)校資產(chǎn)管理人員的需求調(diào)查，整理出幾種功能需求。

（1）日常管理 包括固定資產(chǎn)的新增、修改、報(bào)廢、轉(zhuǎn)移、盤(pán)點(diǎn)、借用/歸還、折舊及報(bào)廢處置等日常工作。

（2）資產(chǎn)檔案管理 對(duì)固定資產(chǎn)基本信息進(jìn)行管理，包括分類(lèi)、狀態(tài)、部門(mén)設(shè)置、存放地點(diǎn)、增加方式、計(jì)量單位、供應(yīng)商信息等。

（3）信息查詢(xún)與統(tǒng)計(jì) 為方便資產(chǎn)管理人員查找資產(chǎn)信息，系統(tǒng)提供按類(lèi)別查詢(xún)、關(guān)鍵字查詢(xún)和模糊查詢(xún)等。此外，還應(yīng)提供統(tǒng)計(jì)功能，以方便管理人員進(jìn)行報(bào)表制作。

（4）系統(tǒng)管理 對(duì)系統(tǒng)中的用戶(hù)進(jìn)行管理，配置系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)需要的一些參數(shù)。

3 中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)采用微軟的分層次設(shè)計(jì)思想，將整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)分為表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層三個(gè)層次。表示層：即UI交互層，主要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)與本系統(tǒng)的交互功能。采用B/S架構(gòu)的系統(tǒng)，用戶(hù)端不需要安裝任何應(yīng)用程序，直接通過(guò)IE瀏覽器就可以進(jìn)行系統(tǒng)的交互。

應(yīng)用層：應(yīng)用程序服務(wù)器運(yùn)行于瀏覽器和數(shù)據(jù)資源之間，用戶(hù)從瀏覽器發(fā)出一個(gè)請(qǐng)求后，Web服務(wù)器將該請(qǐng)求發(fā)送給應(yīng)用程序服務(wù)器，由應(yīng)用程序服務(wù)器執(zhí)行處理邏輯，并且獲取或更新后端用戶(hù)數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)層：即數(shù)據(jù)接口層，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的讀取與存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的直接訪(fǎng)問(wèn)。根據(jù)應(yīng)用層的指令來(lái)處理數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行增加、刪除、修改、更新等操作。

2.2 功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)分為基礎(chǔ)資料管理、資產(chǎn)管理、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)管理四大模塊。其中基礎(chǔ)資料管理包括類(lèi)別管理、狀態(tài)管理、資產(chǎn)來(lái)源管理、存放地點(diǎn)管理和供應(yīng)商信息管理；資產(chǎn)管理模塊包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)借用和報(bào)廢；查詢(xún)統(tǒng)計(jì)包括資產(chǎn)查詢(xún)、信息統(tǒng)計(jì)；系統(tǒng)管理包括用戶(hù)管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)設(shè)置和備份恢復(fù)等功能。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)主要涉及固定資產(chǎn)、資產(chǎn)管理員、學(xué)校部門(mén)、用戶(hù)、財(cái)務(wù)人員、學(xué)校等信息實(shí)體，設(shè)計(jì)幾種表格。

固定資產(chǎn)信息表：包括資產(chǎn)ID、資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)狀態(tài)、價(jià)格、計(jì)量單位、資產(chǎn)來(lái)源、使用部門(mén)、登記日期、使用年限、折舊方式、凈殘值率、凈值、累計(jì)折舊等字段。管理員信息表：包括員工ID、姓名、聯(lián)系電話(huà)等字段。部門(mén)信息表：包括部門(mén)ID、部門(mén)名稱(chēng)等字段。

4 主要功能模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)用Java語(yǔ)言開(kāi)發(fā)，整合Struts和Hibernate框架。Struts框架作為基礎(chǔ)架構(gòu)，負(fù)責(zé)MVC的分離，而在模型部分，則用Hibernate來(lái)提供數(shù)據(jù)的持久化支持。整合后，系統(tǒng)無(wú)論在整體架構(gòu)上還是在局部的復(fù)雜業(yè)務(wù)模型中都有了更低的耦合性，提高系統(tǒng)的靈活性與可維護(hù)性高。

4.1 基礎(chǔ)信息管理

固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息包括計(jì)量單位、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)類(lèi)別、存放地點(diǎn)、供應(yīng)商等。基礎(chǔ)信息管理模塊對(duì)這些信息進(jìn)行增加、編輯和修改。學(xué)校的資產(chǎn)類(lèi)型主要有房屋、儀器、家具、車(chē)輛、圖書(shū)、土地等，計(jì)量單位有幢、臺(tái)、件、輛、本、平方；資產(chǎn)的來(lái)源分購(gòu)入、自購(gòu)、接受捐贈(zèng)、租入、其他等；資產(chǎn)狀態(tài)用來(lái)記錄當(dāng)前資產(chǎn)的使用情況，分為在用、閑置、借出和維修；存放地點(diǎn)記錄資產(chǎn)存放的位置；供應(yīng)商信息記錄供應(yīng)商名字、地址、聯(lián)系人和電話(huà)信息。

4.2 資產(chǎn)管理

（1）資產(chǎn)登記 當(dāng)學(xué)校有新資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)，資產(chǎn)管理員要對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行登記，管理員輸入用戶(hù)名和密碼后登錄系統(tǒng)，登錄成功后，選擇菜單“資產(chǎn)管理”->“資產(chǎn)登記”，進(jìn)入資產(chǎn)登記頁(yè)面。資產(chǎn)管理員輸入名稱(chēng)、數(shù)量、單位、型號(hào)、類(lèi)別等相關(guān)信息，資產(chǎn)編號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。

（2）資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn) 在資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)界面，管理員選擇資產(chǎn)記錄加入需要盤(pán)點(diǎn)的列表中，可以按部門(mén)分批加入，將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)的數(shù)量輸入到系統(tǒng)，系統(tǒng)自動(dòng)列出盤(pán)點(diǎn)明細(xì)，顯示差異信息。

（3）資產(chǎn)折舊 在資產(chǎn)折舊頁(yè)面，用戶(hù)選擇需要計(jì)算折舊的資產(chǎn)，并點(diǎn)擊折舊菜單項(xiàng)進(jìn)入資產(chǎn)折舊界面，確定折舊方式，選擇“是否計(jì)提”，點(diǎn)擊“計(jì)算折舊”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行折舊計(jì)算，列出每一項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)價(jià)值、使用年限、凈殘值率、月提折舊、累計(jì)折舊、凈值等信息。

4.3 系統(tǒng)管理

為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的保密性和安全性，每個(gè)登錄到系統(tǒng)的用戶(hù)必須先進(jìn)行注冊(cè)信息，審核通過(guò)后，用戶(hù)憑借此帳號(hào)和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。管理員根據(jù)用戶(hù)身份為其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。另外，系統(tǒng)還提供備份恢復(fù)功能，定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

4.4 信息查詢(xún)

用戶(hù)可以按資產(chǎn)編號(hào)、類(lèi)別、狀態(tài)、供應(yīng)商等進(jìn)行信息檢索，輸入查詢(xún)關(guān)鍵字和查詢(xún)條件，系統(tǒng)將列出符合條件的資產(chǎn)信息。

5 結(jié)束語(yǔ)

中專(zhuān)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將原來(lái)由人工記錄管理資產(chǎn)的方式模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)自動(dòng)化處理，為學(xué)校資產(chǎn)管理人員提供了實(shí)時(shí)的資產(chǎn)信息，提高了工作效率。

參考文獻(xiàn)

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篇6

中圖分類(lèi)號(hào)：F406.4文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

隨著國(guó)家大力發(fā)展職業(yè)教育，近年來(lái)各類(lèi)職業(yè)學(xué)校得到國(guó)家或地方財(cái)政的大量投入，加 上各類(lèi)學(xué)校的合并、升遷等情況，出現(xiàn)了學(xué)校使用的設(shè)備數(shù)量急速增加，導(dǎo)致了學(xué)校內(nèi)的固 定資產(chǎn)規(guī)模不斷增大，固定資產(chǎn)的類(lèi)型也日趨復(fù)雜，管理難度越來(lái)越大，迫切需要利用信息 化等新技術(shù)手段來(lái)加強(qiáng)職固定資產(chǎn)管理。

一、目前中職學(xué)校固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀

通過(guò)筆者對(duì)全國(guó)各地部分中職學(xué)校的實(shí)地走訪(fǎng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多職業(yè)學(xué)校的資產(chǎn)管理存在： 資產(chǎn)管理手段跟不上；管理制度不健全；對(duì)固定資產(chǎn)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，不明確；不能進(jìn)行 定期的資產(chǎn)清查或資產(chǎn)清查停留于表面形勢(shì)等。

針對(duì)以上存在的問(wèn)題，如何有效、高效、快捷的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤，避免很 多學(xué)校因采用傳統(tǒng)的手寫(xiě)標(biāo)簽和條形碼導(dǎo)致資產(chǎn)清查難度大，制度跟不上的問(wèn)題。

二、基于 RFID 技術(shù)的應(yīng)用

RFID（Radio Frequency IDentification）即射頻識(shí)別技術(shù)，又稱(chēng)電子標(biāo)簽、無(wú)線(xiàn)射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線(xiàn)電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

從概念上來(lái)講，RFID 類(lèi)似于條碼掃描，對(duì)于條碼技術(shù)而言，它是將已編碼的條形碼附著

于目標(biāo)物并使用專(zhuān)用的掃描讀寫(xiě)器利用光信號(hào)將信息由條形磁傳送到掃描讀寫(xiě)器；而 RFID 則使用專(zhuān)用的 RFID 讀寫(xiě)器及專(zhuān)門(mén)的可附著于目標(biāo)物的 RFID 標(biāo)簽，利用頻率信號(hào)將信息由 RFID標(biāo)簽傳送至 RFID 讀寫(xiě)器1。

目前基于 RFID 的應(yīng)用在全球范圍內(nèi)非常廣泛，包括軍用識(shí)別、物流貨品跟蹤、汽車(chē)防盜和識(shí)別、商品防偽、動(dòng)物管理、物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用等。

三、中職學(xué)校基于 RFID 的資產(chǎn)信息化管理思路

1淺析射頻識(shí)別技術(shù)在酒類(lèi)防偽中的應(yīng)用中國(guó)安防展覽網(wǎng)

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利用 RFID 技術(shù)結(jié)合現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化手段來(lái)實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校校園固定資產(chǎn)管理，可 以高效、可靠、實(shí)時(shí)的進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

利用 RFID 遠(yuǎn)距離的射頻識(shí)別實(shí)時(shí)對(duì)校園的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控和清理、管理，借助 在貼在固定資產(chǎn)上的電子標(biāo)簽，通過(guò) RFID 讀寫(xiě)器實(shí)時(shí)的讀取標(biāo)簽，利用校園互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將數(shù)據(jù) 傳給資產(chǎn)管理服務(wù)器，然后利用資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核實(shí)，避免了以賬面為基 礎(chǔ)的管理缺點(diǎn)。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)可以讓管理人員很清楚的了解資產(chǎn)的存放位置，有哪 些東西，現(xiàn)在使用的情況如何，資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)的時(shí)間和詳細(xì)的信息等都可以隨時(shí)的通過(guò) RFID 讀寫(xiě) 器讀取 RFID 標(biāo)簽信息傳送到數(shù)據(jù)中心進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的監(jiān)控和管理。

（一）基于無(wú)線(xiàn) RFID 校園資產(chǎn)管理系統(tǒng)示意圖 利用學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)，安裝無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集器對(duì)采集范圍內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)

測(cè)和管理。無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集器不僅可以通過(guò)無(wú)線(xiàn) WIFI 的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸還可以通過(guò)現(xiàn)有的有

線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或 3G 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸。通過(guò)在校門(mén)和校園內(nèi)的無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集器可以對(duì)校園內(nèi)包括 進(jìn)出校門(mén)的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和實(shí)時(shí)報(bào)警等服務(wù)，確保了資產(chǎn)設(shè)備在校內(nèi)的安全。

（二）實(shí)訓(xùn)車(chē)間 RFID 資產(chǎn)管理系統(tǒng)平面示意圖 將固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽打印并固定在資產(chǎn)上面，利用實(shí)訓(xùn)室或?qū)嵱?xùn)車(chē)間門(mén)口的 RFID 讀寫(xiě)

器可以掌控固定資產(chǎn)的位置和使用情況，同時(shí)將采集的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到資產(chǎn)管理服務(wù)應(yīng) 用平臺(tái)，可進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤和核查以及預(yù)警等。

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（三）RFID 讀寫(xiě)原理示意圖

RFID 讀寫(xiě)器通過(guò)天線(xiàn)與電子標(biāo)簽進(jìn)行通信，將采集的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到數(shù)據(jù)中心

（服務(wù)器），通過(guò)安裝在服務(wù)器上的資產(chǎn)管理應(yīng)用平臺(tái)可以輕松的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理。

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四、結(jié)束語(yǔ)

職業(yè)學(xué)校學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力是衡量學(xué)生是否掌握技能的關(guān)鍵指標(biāo)之一，各類(lèi)職業(yè)學(xué)校近年來(lái)加大各類(lèi)設(shè)備的投入，這樣就出現(xiàn)了如何有效的管理投入的設(shè)備：實(shí)時(shí)的進(jìn)行監(jiān)測(cè)和管理，防止資產(chǎn)的流失和損失，避免重復(fù)的投入，優(yōu)化資源配置，提高資產(chǎn)管理效率等。必須運(yùn)用現(xiàn)代化的信息化手段，借助現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使資產(chǎn)管理更透明、高效。采用 RFID 的技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理的手段將是現(xiàn)在和今后一段時(shí)間的主要趨勢(shì)。只有采用先進(jìn)的技術(shù)手段才能提升學(xué)校的整體形象和實(shí)力，為學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃、設(shè)備的投入做好有效的信息支撐平臺(tái)。

主要參考文獻(xiàn)

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篇7

通常而言，學(xué)校作為事業(yè)單位，其固定資產(chǎn)大多是政府直接投入的國(guó)有資產(chǎn)。學(xué)校作為重要的職能部門(mén)，近年來(lái)國(guó)家對(duì)中小學(xué)校固定資產(chǎn)的投入只增未減。隨著我國(guó)教育改革的不斷深化，各個(gè)學(xué)校的物質(zhì)基礎(chǔ)不斷上升，這些都為教師的教學(xué)科研、學(xué)生的學(xué)習(xí)生活提供了良好的保障。但同時(shí)我們也看到，學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施不斷完善的同時(shí)，在固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中存在的問(wèn)題也逐漸凸顯出來(lái)。學(xué)校固定資產(chǎn)管理不當(dāng)是由許多因素導(dǎo)致的，其造成的損失不僅是國(guó)家資產(chǎn)的流失，也對(duì)學(xué)校的正常運(yùn)營(yíng)和健康發(fā)展造成影響。因此，加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理不僅意義重大，而且迫在眉睫。

一、學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

在我國(guó)，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，很多年來(lái)實(shí)行的都是“國(guó)家所有，政府各級(jí)有關(guān)部門(mén)共同管理，學(xué)校占有、使用”的管理框架，即各個(gè)學(xué)校的固定資產(chǎn)歸國(guó)家所有，各級(jí)政府的固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)共同管理，各個(gè)學(xué)校擁有資產(chǎn)占有權(quán)和使用權(quán)。由于學(xué)校對(duì)于固定資產(chǎn)有著較大的自主管理使用權(quán)，在這種寬松且缺少監(jiān)督的體制下，學(xué)校的固定資產(chǎn)管理存在了或多或少的問(wèn)題。因此我們調(diào)查了相關(guān)的中小學(xué)校，將存在的問(wèn)題總結(jié)為以下三個(gè)方面。

1、重資金輕實(shí)物，重采購(gòu)輕管理

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，其資金的來(lái)源一般是國(guó)家財(cái)政資金和預(yù)算外資金。雖然這些資金在取得時(shí)就已經(jīng)明確規(guī)定其用處，但是在實(shí)際使用時(shí)卻發(fā)現(xiàn)各學(xué)校單位缺少統(tǒng)籌安排的觀念、不合理使用固定資產(chǎn)的現(xiàn)象比比皆是。尤其是在采購(gòu)環(huán)節(jié)時(shí)，各單位只買(mǎi)貴的不買(mǎi)對(duì)的，重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)象較為普遍，資源浪費(fèi)嚴(yán)重。此外，學(xué)校在采購(gòu)環(huán)節(jié)之后沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度，對(duì)實(shí)物管理不足，甚至許多資產(chǎn)閑置不用。在實(shí)際的使用過(guò)程中由于管理不善，資產(chǎn)使用時(shí)并不重視資產(chǎn)的保養(yǎng)、維護(hù)，大大降低了資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。

2、制度不健全，管理不深入

根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)校單位只重視收入支出等資金管理，而不注重物化管理，固定資產(chǎn)管理工作缺乏制度化和規(guī)范化。具體體現(xiàn)在實(shí)際使用過(guò)程中固定資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、處置報(bào)廢時(shí)，存在不履行規(guī)定的審批手續(xù)，隨意變賣(mài)、低價(jià)處置;或交接領(lǐng)用，記賬管理脫節(jié);或資產(chǎn)遺失、被盜，物隨人走等現(xiàn)象。有的單位重使用、輕維護(hù)，由于平時(shí)疏于管理，維修保養(yǎng)工作跟不上，致使固定資產(chǎn)達(dá)不到規(guī)定使用年限，資產(chǎn)損失嚴(yán)重。如此種種都是因?yàn)閷W(xué)校單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度，或者在制度執(zhí)行時(shí)不夠嚴(yán)格，缺乏監(jiān)督。

3、缺少資產(chǎn)清查制度，賬實(shí)不符

對(duì)于企業(yè)，年末固定資產(chǎn)是一定要進(jìn)行清查的;但是對(duì)于學(xué)校，清查種制度并沒(méi)有得到嚴(yán)格的執(zhí)行。因此我們發(fā)現(xiàn)不少學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)的概念模糊，管理上具有隨意性，對(duì)購(gòu)建固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)只作支出，或一時(shí)作、一時(shí)不作，隨心所欲，有的購(gòu)建固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)入賬了，保管卻未入賬，也有的保管驗(yàn)收入庫(kù)的財(cái)產(chǎn)，會(huì)計(jì)卻未入賬，會(huì)計(jì)與總保管、總保管和分保管之間沒(méi)有對(duì)賬，也沒(méi)有定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，再加上內(nèi)部調(diào)撥頻繁，賬賬、賬實(shí)不符現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

二、學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問(wèn)題的原因分析

1、學(xué)校單位領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)不重視

學(xué)校作為職能單位，最重要的任務(wù)是完成教學(xué)任務(wù)。大多數(shù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)為了升學(xué)率的目標(biāo)而完成教學(xué)目標(biāo)，從上到下忽視學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層管理資產(chǎn)時(shí)重視資金資產(chǎn)而忽視固定資產(chǎn)，或者為了財(cái)政撥款的目的而大肆浪費(fèi)地購(gòu)置固定資產(chǎn)，造成浪費(fèi)。

2、管理人員配置不當(dāng)

我國(guó)的高等學(xué)校通常有專(zhuān)門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，有專(zhuān)門(mén)的人員配備。但是對(duì)于中學(xué)、小學(xué)等規(guī)模較小的學(xué)校單位，通常都是后勤部門(mén)兼顧固定資產(chǎn)的管理工作。一般來(lái)說(shuō)，后勤部門(mén)實(shí)務(wù)繁雜，且人員素質(zhì)不高，不能夠滿(mǎn)足固定資產(chǎn)管理制度制定、日常管理、期末清查等專(zhuān)業(yè)性要求較高的工作，資產(chǎn)管理水平亟待提高。

3、為了財(cái)政目的驅(qū)使重復(fù)采購(gòu)

學(xué)校作為財(cái)政撥款的事業(yè)單位，很多行為都是有財(cái)政目的的。由于缺乏行之有效的監(jiān)管制度，學(xué)校購(gòu)置的固定資產(chǎn)配置使用不合理;同時(shí)，由于管理制度的缺失，在進(jìn)行處置報(bào)廢資產(chǎn)的處理工作時(shí)，未能制定合理的報(bào)廢計(jì)劃，學(xué)校直接報(bào)廢處理，造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

4、固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)不足

我國(guó)大多數(shù)學(xué)校缺乏行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，這是導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂、資源浪費(fèi)的最重要原因。由于缺乏明確的管理權(quán)責(zé)，學(xué)校的固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，使用人員的管理職責(zé)不明確，進(jìn)而導(dǎo)致其對(duì)固定資產(chǎn)的使用、保管等工作不重視。同時(shí)，學(xué)校多半沒(méi)有像企業(yè)一樣實(shí)行嚴(yán)格的固定資產(chǎn)的盤(pán)存清查制度;即使清查，也只是關(guān)注資產(chǎn)的存在狀況，不關(guān)注其使用狀況，盤(pán)存工作流于形式，盤(pán)存不到位，進(jìn)而造成學(xué)校固定資產(chǎn)管理的漏洞。

三、如何加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理

根據(jù)上文分析學(xué)校存在的固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題和產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因，我們從管理框架、管理制度建設(shè)和管理后續(xù)監(jiān)督考核三個(gè)方面提出建議。

1、建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，提高管理人員素質(zhì)

固定資產(chǎn)管理與學(xué)校日常運(yùn)作息息相關(guān)，是學(xué)校經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的工作。雖然中小學(xué)并不能如同規(guī)模較大的高等院校建立專(zhuān)門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理處，但是也可以在后勤部門(mén)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。在實(shí)際操作中，可設(shè)專(zhuān)人對(duì)固定資產(chǎn)日常使用及保管進(jìn)行管理，明確資產(chǎn)管理各部門(mén)在公辦中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，形成管理、核算、使用三位一體的管理格局，從根本上改變當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中有名無(wú)實(shí)的狀況。

2、科學(xué)規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程

學(xué)習(xí)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理流程，也可以對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理從三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行管理，即固定資產(chǎn)取得、使用和處置報(bào)廢。

（1）固定資產(chǎn)取得階段

一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑主要包括購(gòu)入、調(diào)入、自建、改建、捐贈(zèng)等。在取得固定資產(chǎn)時(shí)，各學(xué)校單位應(yīng)按照相關(guān)的制度進(jìn)行登記、建立固定資產(chǎn)卡片，按照核算要求進(jìn)行登記核對(duì)，保證賬實(shí)相符。在資產(chǎn)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)由資產(chǎn)管理處及固定資產(chǎn)使用部門(mén)組建驗(yàn)收清查組，按照合同、清單等對(duì)取得固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行校驗(yàn)，在校驗(yàn)合格后，執(zhí)行嚴(yán)格的入庫(kù)、領(lǐng)用程序。只有驗(yàn)收合格后，才能進(jìn)行結(jié)算及移交，從而落實(shí)使用責(zé)任，避免資產(chǎn)使用無(wú)效及浪費(fèi)。

（2）固定資產(chǎn)存續(xù)階段

對(duì)于沒(méi)有設(shè)置國(guó)家資產(chǎn)管理處這種專(zhuān)門(mén)固定資產(chǎn)管理部門(mén)的中小學(xué)學(xué)校單位，使用中的固定資產(chǎn)管理可以由教育部主管部門(mén)牽頭進(jìn)行制度建設(shè)和監(jiān)督。相關(guān)教育部門(mén)可以對(duì)各個(gè)學(xué)校單位下達(dá)指導(dǎo)性的指令文件，指導(dǎo)各學(xué)校單位完成其固定資產(chǎn)制度的建立。例如，可在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)中設(shè)置登記制度，切實(shí)記錄固定資產(chǎn)日常維護(hù)、保養(yǎng)狀況，設(shè)責(zé)任制落實(shí)崗位責(zé)任，嚴(yán)格責(zé)任追究，避免資產(chǎn)清點(diǎn)無(wú)效及資產(chǎn)損壞責(zé)任不明，從而保障學(xué)校固定資產(chǎn)使用效能。值得注意的是，中小學(xué)校固定資產(chǎn)日常管理直接關(guān)系到財(cái)政資金的使用，只有規(guī)范固定資產(chǎn)日常管理，才能確定科學(xué)的預(yù)算，才能科學(xué)地使用財(cái)政資金。

對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)之后，最重要的是完善崗位職責(zé)，在固定資產(chǎn)的使用日常中進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和清點(diǎn)。將固定資產(chǎn)的日常管理工作程序化、責(zé)任化，可以有效地提高固定資產(chǎn)的使用效率，也可以保證國(guó)家的固定資產(chǎn)不受侵犯。

（3）固定資產(chǎn)報(bào)廢處置

在固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置上，學(xué)校單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行報(bào)廢處置流程，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，杜絕自行處置或不處置申購(gòu)。應(yīng)報(bào)廢處置的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部作書(shū)面材料上報(bào)財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)，并附有證明材料，特殊情況的時(shí)候還應(yīng)有相關(guān)的鑒證材料，上報(bào)后獲得批復(fù)才可處置，學(xué)校不得自行處理。同時(shí)，主管及監(jiān)察部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)校固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)，嚴(yán)抓擅自報(bào)廢處置、不處置申購(gòu)等問(wèn)題，按照責(zé)任體系追究責(zé)任。

3、建立固定資產(chǎn)管理績(jī)效考評(píng)制度

深諳管理之道的人懂得，制度制定的再好，也是需要人來(lái)執(zhí)行;而對(duì)人的管理則需要一套合理合適的業(yè)績(jī)考核制度。業(yè)績(jī)考核可以從方方面面進(jìn)行，同時(shí)要結(jié)合學(xué)校的具體情況。具體內(nèi)容可包括：第一，固定資產(chǎn)與上級(jí)下達(dá)指標(biāo)匹配程度，固定資產(chǎn)與學(xué)校等級(jí)、規(guī)模、宗旨相符程度;第二，固定資產(chǎn)記賬制度是否健全，固定資產(chǎn)卡片核對(duì)是否有效，維護(hù)保養(yǎng)、清查盤(pán)點(diǎn)、資產(chǎn)處置等制度是否有效執(zhí)行;第三，固定資產(chǎn)流失追責(zé)機(jī)制是否有效運(yùn)作;第四，使用、處置資產(chǎn)是否按程序辦理，等等。通過(guò)績(jī)效考評(píng)，可對(duì)固定資產(chǎn)管理形成激勵(lì)，才能切實(shí)完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理體系。

隨著國(guó)家對(duì)教育的投資規(guī)模越來(lái)越大，學(xué)校各單位的固定資產(chǎn)規(guī)模也將呈現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。學(xué)校作為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要基地，其固定資產(chǎn)是否能夠物盡其用意義重大。如何完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度、提高固定資產(chǎn)使用效率是每一個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)思考并踐行的問(wèn)題。加強(qiáng)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是學(xué)校管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各學(xué)校應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，密切配合，樹(shù)立管理意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)物化管理，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。只要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，廣大師生員工普遍關(guān)心，并采取行之有效的科學(xué)管理措施，學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作必定會(huì)走上科學(xué)化、規(guī)范化的管理軌道。

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

職業(yè)學(xué)校的固定資產(chǎn)有其自身的特點(diǎn)，為適應(yīng)職業(yè)學(xué)校教育的發(fā)展需要，應(yīng)該深入研究和積極探索職業(yè)學(xué)校固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理。

1.管理責(zé)任機(jī)制的建立，強(qiáng)化管理職能部門(mén)

職業(yè)教育的快速發(fā)展，理順固定資產(chǎn)的管理體制是關(guān)鍵，必須改革職業(yè)學(xué)校原有的固定資產(chǎn)管理體制。應(yīng)設(shè)立由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和直接領(lǐng)導(dǎo)下固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén)。該職能部門(mén)是管好校固定資產(chǎn)的強(qiáng)有力保證，同時(shí)負(fù)責(zé)著固定資產(chǎn)的日常管理。必須根據(jù)自己的實(shí)際情況，建立完善和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系，使職校的固定資產(chǎn)形成統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)的管理系統(tǒng)，對(duì)其進(jìn)行全面實(shí)行監(jiān)督管理。把價(jià)值管理、實(shí)物管理、產(chǎn)權(quán)管理、效益管理相結(jié)合，責(zé)、權(quán)、利三者相統(tǒng)一。同時(shí)在各部門(mén)建立歸口負(fù)責(zé)人，在校內(nèi)形成一個(gè)強(qiáng)有力的管理體系，這是管好固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)和保證。

2.健全制度，以制度促管理，增進(jìn)管理的靈活性

固定資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步健全管理制度，不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的調(diào)控能力。職校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，建立健全完善的內(nèi)部控制體系，結(jié)合職校的實(shí)際情況和特點(diǎn)，不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，要及時(shí)修訂形同虛設(shè)、效能低下的規(guī)章制度，以適應(yīng)職校的發(fā)展。對(duì)資產(chǎn)的每個(gè)管理環(huán)節(jié)明確責(zé)任，加強(qiáng)資產(chǎn)的計(jì)劃申報(bào)、論證、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等每個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的制度建設(shè)，做到有章可循，違章必究。要倡導(dǎo)在資產(chǎn)管理中走制度化管理與機(jī)制創(chuàng)新相結(jié)合的道路，加強(qiáng)管理制度的建設(shè)和創(chuàng)新，用新機(jī)制來(lái)約束職校固定資產(chǎn)的管理，促進(jìn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化配置，以增進(jìn)職校固定資產(chǎn)管理的靈活性。

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)和管理水平

管理的核心是人員管理，在職校固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，要努力增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)發(fā)揮管理人員的自主性，是提高管理水平的必要條件。分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，負(fù)總責(zé)，要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，了解并熟知單位的固定資產(chǎn)管理工作，對(duì)職校資產(chǎn)管理工作做到心中有數(shù)，定期組織清查。對(duì)在清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)該及時(shí)解決。隨著職校體制改革的不斷深入，這對(duì)資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求。應(yīng)有做好固定資產(chǎn)科學(xué)化管理工作的知識(shí)、思路和能力，具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和較強(qiáng)的責(zé)任心，要充分發(fā)揮管理人員的積極性在賦予管理人員一定決策權(quán)的同時(shí)，明確其所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作力度，提高管理人員的綜合素質(zhì)，造就一支高素質(zhì)、高水平的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍，這是提高職校固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)。現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)的管理，不僅僅局限于保管，更應(yīng)管好管活，讓這些資產(chǎn)發(fā)揮更好更大的效益。

4.加強(qiáng)對(duì)職校固定資產(chǎn)內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制

資產(chǎn)過(guò)程管理的失控往往是管理制度不落實(shí)、管理運(yùn)行不流暢所造成。職校固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及的部門(mén)多，管理對(duì)象繁雜。根據(jù)職校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)，可以引入過(guò)程控制的管理理念，將固定資產(chǎn)管理過(guò)程劃分為計(jì)劃、預(yù)算、論證、購(gòu)置、使用、轉(zhuǎn)移、處置和監(jiān)督等主要環(huán)節(jié)，在每個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)若干個(gè)可以操作的具體控制節(jié)點(diǎn)，明確控制節(jié)點(diǎn)的具體內(nèi)容、操作程序，落實(shí)責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。固定資產(chǎn)購(gòu)置環(huán)節(jié)主要分購(gòu)置預(yù)算、專(zhuān)家論證、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收、建賬六個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；固定資產(chǎn)使用調(diào)配環(huán)節(jié)主要分資產(chǎn)清查、定期巡查、資產(chǎn)調(diào)配、維修四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)主要分專(zhuān)家論證、審批備案、招標(biāo)、銷(xiāo)賬四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；等等，以此類(lèi)推，只要控制好每個(gè)節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量，就可以保證管理制度的落實(shí)和管理體制的正常運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。

5.建立職校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)化、信息化管理

信息技術(shù)的不斷發(fā)展和職校網(wǎng)絡(luò)的不斷完善，給職校固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。依托職校網(wǎng)絡(luò)，建立職校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和各使用部門(mén)之間信息的交流和互動(dòng)管理。各級(jí)管理部門(mén)可以隨時(shí)了解每個(gè)部門(mén)固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀、變動(dòng)情況，以充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備，避免資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資產(chǎn)的合理利用率和效益。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的充分溝通，保證資產(chǎn)賬物相符。該系統(tǒng)可及時(shí)掌握職校固定資產(chǎn)變化的情況，為職校上層領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

篇9

我縣目前擁有中小學(xué)校89所，學(xué)校固定資產(chǎn)大約1.8億元。針對(duì)固定資產(chǎn)投資大、范圍廣、期限長(zhǎng)的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，近幾年來(lái)，我縣教育局按照國(guó)家和省有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，結(jié)合本縣教育實(shí)際，積極探索有效的管理模式，切實(shí)加強(qiáng)了學(xué)校固定資產(chǎn)的管理。同時(shí)，在實(shí)行政府集中采購(gòu)、電算化管理等方面，取得了初步成效；在提高資產(chǎn)的使用效率，促進(jìn)教育事業(yè)改革和發(fā)展方面起到了重要的作用。但隨著全縣教育事業(yè)的快速發(fā)展和固定資產(chǎn)的大幅度增加，特別是固定資產(chǎn)管理現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中也出現(xiàn)了一些不容忽視的問(wèn)題。比如：部分學(xué)校固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，資產(chǎn)安全控制體系尚不完整，少部分偏遠(yuǎn)山區(qū)學(xué)校甚至家底不清，賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象依然存在。為此，本文針對(duì)縣以下中、小學(xué)資產(chǎn)管理中的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)加強(qiáng)管理的意見(jiàn)，供有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)參考。

1．存在的問(wèn)題。

1．1 固定資產(chǎn)購(gòu)置缺乏計(jì)劃性和有效的制約機(jī)制，隨意性較大。少部分學(xué)校存在著目前固定資產(chǎn)計(jì)劃外自行購(gòu)置或重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象，這必然造成部分固定資產(chǎn)浪費(fèi)或損失，其應(yīng)有的使用效益不能很好地得到發(fā)揮；必然造成部分固定資產(chǎn)大部分時(shí)間被閑置，甚至很快被沉淀下來(lái)，固定資產(chǎn)的有用性得不到保證。

1．2 家底不清，賬實(shí)不符。長(zhǎng)期以來(lái)一些學(xué)校不按時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)清查，實(shí)物管理部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有開(kāi)展經(jīng)常性對(duì)賬工作，使會(huì)計(jì)賬面余額與管理臺(tái)賬余額不相符。沒(méi)有將固定資產(chǎn)的購(gòu)入、使用和報(bào)廢各環(huán)節(jié)置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下。有的固定資產(chǎn)購(gòu)入后先交付使用，后辦理入賬手續(xù)；有的已報(bào)廢，但未及時(shí)銷(xiāo)賬。這種種不規(guī)范的做法，使固定資產(chǎn)存量不明，家底不清。

1．3 資產(chǎn)管理存在重錢(qián)輕物現(xiàn)象。不少學(xué)校非常重視現(xiàn)金管理，收支嚴(yán)格，保管妥善，出了差錯(cuò)及時(shí)查找糾正，但對(duì)教學(xué)科研儀器設(shè)備，購(gòu)入的辦公家具、固定資產(chǎn)等管理不嚴(yán)，保管不善，資產(chǎn)損失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

1．4 儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)求大求新。由于求大求新因而重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)、購(gòu)入資產(chǎn)閑置不用、資產(chǎn)使用效率低等現(xiàn)象也存在。另外，教學(xué)實(shí)驗(yàn)材料等低耗品采購(gòu)分散，庫(kù)存管理不科學(xué)。

1．5 固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法有待改進(jìn)。固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中能保持原有實(shí)物形態(tài)，但其自身價(jià)值卻會(huì)發(fā)生減損，對(duì)這部分損耗價(jià)值，在事業(yè)會(huì)計(jì)中并未核算，不象企業(yè)一樣對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。如學(xué)校購(gòu)置的20臺(tái)電腦，單價(jià)5000元，總價(jià)10萬(wàn)，按目前的通用做法：借記“事業(yè)支出”10萬(wàn)、貸記“銀行存款”等相關(guān)科目10萬(wàn)，同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”10萬(wàn)、貸記“固定基金”10萬(wàn)。在不清理報(bào)廢的情況下，其價(jià)值始終為10萬(wàn)。而事實(shí)上，無(wú)需幾年，該批電腦就會(huì)被淘汰，導(dǎo)致從表面上看賬實(shí)相符，實(shí)際卻嚴(yán)重失真。

1．6 固定資產(chǎn)核算手段相對(duì)滯后。目前我縣教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)實(shí)行的是集中核算，為此，會(huì)計(jì)核算中心將各學(xué)校單位的固定資產(chǎn)總賬通過(guò)財(cái)務(wù)軟件核算，而明細(xì)賬與卡片則由學(xué)校單位自行登記，以作備查。但從實(shí)際情況看，雖然大部分學(xué)校單位設(shè)有備查賬，也只是將所增加的固定資產(chǎn)手工記錄于本子上，或用EXCLE表格代替固定資產(chǎn)明細(xì)賬，未采用專(zhuān)用軟件進(jìn)行管理。

1．7 固定資產(chǎn)管理制度還不健全。據(jù)調(diào)查，一些學(xué)校至今還沒(méi)有一套完整的固定資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、清查處置、報(bào)損等財(cái)產(chǎn)管理制度；還存在對(duì)管理中發(fā)生的違規(guī)責(zé)任人處罰機(jī)制不到位問(wèn)題；又如固定資產(chǎn)保管人員因工作需要調(diào)離時(shí)，未及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查、交接等，造成學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理松懈的不良現(xiàn)象。這些問(wèn)題都不同程度地影響了學(xué)校對(duì)國(guó)有固定資產(chǎn)的管理。

從上述情況可以看出，由于健全固定資產(chǎn)管理制度的缺乏，管理人員管理理念與手段的相對(duì)落后和陳舊，管理基礎(chǔ)工作的不夠規(guī)范，造成了學(xué)校固定資產(chǎn)管理控制體系的不完整，一些學(xué)校家底不清，帳帳、帳實(shí)不符，資產(chǎn)流失的現(xiàn)象依然存在。因此，如何改進(jìn)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全息、實(shí)時(shí)與多維監(jiān)管，已成為學(xué)校資產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。

2．幾點(diǎn)意見(jiàn)。

2．1 健全、落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度。建立健全科學(xué)的管理制度，是保證有效、合理使用固定資產(chǎn)的一個(gè)重要前提條件，是充分發(fā)揮其使用效益的重要保證。學(xué)校應(yīng)根據(jù)財(cái)政部《行政事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》和有關(guān)制度以及自身實(shí)際情況制訂相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，并確保制度的有效實(shí)施。

2．1．1 建立固定資產(chǎn)采購(gòu)制度。資產(chǎn)采購(gòu)必須以經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的綜合預(yù)算為依據(jù)，未納入綜合預(yù)算的固定資產(chǎn)，一般不得隨意采購(gòu)，如確實(shí)是急需使用的，必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)必須經(jīng)采購(gòu)中心進(jìn)行政府采購(gòu)，未納入政府采購(gòu)目錄范圍內(nèi)的資產(chǎn)采購(gòu)，學(xué)校應(yīng)組織有關(guān)單位采用競(jìng)標(biāo)形式采購(gòu)，以節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用和防止腐敗的產(chǎn)生。

2．1．2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收保管制度。學(xué)校取得固定資產(chǎn)的途徑日趨多樣，如自制、外購(gòu)、接受捐贈(zèng)等，所有資產(chǎn)都應(yīng)由資產(chǎn)管理人員、采購(gòu)人、保管人和使用人共同驗(yàn)收，明確各自的責(zé)任，杜絕以次充好，質(zhì)量達(dá)不到要求的產(chǎn)品，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

2．1．3 嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查、報(bào)損制度。固定資產(chǎn)的處理、報(bào)損應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批；定期做好固定資產(chǎn)的清查、核對(duì)工作，明確處罰措施。根據(jù)資產(chǎn)管理需要，定期開(kāi)展財(cái)產(chǎn)清查工作，核算中心的總分類(lèi)賬與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬每月核對(duì)一次，學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)的明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)的實(shí)物至少每年核對(duì)一次，做到賬賬、賬實(shí)、賬證相符。

2．1．4 建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。對(duì)設(shè)備使用、保管人員進(jìn)行考核和監(jiān)督，并同崗位責(zé)任掛鉤，對(duì)固定資產(chǎn)使用、管理好的給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)責(zé)任心不強(qiáng)，工作失誤，管理不善，造成損失和流失的，給予處罰。

2．2 改進(jìn)核算方法與手段。

2．2．1 嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍。將財(cái)務(wù)制度規(guī)定的單位價(jià)值在500元以上的一般設(shè)備、800元以上的專(zhuān)用設(shè)備列入固定資產(chǎn)，另外考慮到學(xué)校單位的特殊性，可將課桌、學(xué)生用床等雖未達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)但批量較大的設(shè)備列入固定資產(chǎn)清冊(cè)，作為固定資產(chǎn)管理。對(duì)于其他如辦公用電話(huà)機(jī)等金額較小的物資則作為一項(xiàng)低值易耗品管理；對(duì)于實(shí)驗(yàn)、體育用品等本應(yīng)列入“專(zhuān)用材料費(fèi)”科目核算而學(xué)校會(huì)計(jì)卻計(jì)入固定資產(chǎn)的，應(yīng)進(jìn)行糾正。使得固定資產(chǎn)范圍的界定更符合財(cái)務(wù)制度的要求，也便于各校更具針對(duì)性地對(duì)本單位的資產(chǎn)實(shí)施管理。

2．2．2 搞好固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。在固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方面，應(yīng)該引入工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)的做法，設(shè)“累計(jì)折舊”科目，作為“固定資產(chǎn)”的一個(gè)抵減項(xiàng)目，將固定資產(chǎn)的損耗價(jià)值計(jì)入“累計(jì)折舊”。計(jì)提折舊時(shí)，借記“事業(yè)支出”，貸記“累計(jì)折舊”。這樣便于從賬面上隨時(shí)反映固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，便于會(huì)計(jì)報(bào)表使用者實(shí)時(shí)、全息、多維了解相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

2．2．3 建立固定資產(chǎn)電子檔案。建立詳細(xì)的固定資產(chǎn)電子檔案便于相關(guān)人員隨時(shí)了解本單位固定資產(chǎn)的增減狀況，使管理和監(jiān)督工作進(jìn)一步深化。固定資產(chǎn)電子檔案應(yīng)貫穿固定資產(chǎn)管理的全過(guò)程，包括固定資產(chǎn)申購(gòu)手續(xù)、供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)和報(bào)價(jià)資料、供應(yīng)商資料、購(gòu)銷(xiāo)合同、固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)、成本明細(xì)資料、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票復(fù)印件、相關(guān)憑證、修理維護(hù)費(fèi)用明細(xì)、凈殘值、報(bào)廢手續(xù)、報(bào)廢損益等。有關(guān)原始資料都要立檔保管，并需編制順序號(hào)和目錄，電子檔案上登記順序號(hào)，根據(jù)電子檔案就能快速查找到原件。有條件的單位可以將原件掃描進(jìn)電腦，建立數(shù)據(jù)庫(kù)管理。

2．2．4 利用專(zhuān)用軟件加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件建立固定資產(chǎn)卡片、然后自動(dòng)生成明細(xì)賬，有需要時(shí)，隨時(shí)調(diào)用、打印并裝訂成冊(cè)，既保證核算的質(zhì)量，又提高工作效率，使固定資產(chǎn)的管理取得事半功倍的效果。

篇10

一、加強(qiáng)中小學(xué)校的固定資產(chǎn)管理的必要性

目前，許多中小學(xué)校相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理措施還不完善，固定資產(chǎn)管理的局面相對(duì)比較混亂，加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)化管理．提高其使用效益，已成為中小學(xué)校的一項(xiàng)重要任務(wù)。因此，加強(qiáng)中小院校固定資產(chǎn)的有效管理，具有十分的重要的意義。

1、忽視固定資產(chǎn)日常管理．沒(méi)有進(jìn)行定期清查盤(pán)點(diǎn)。

大部分的中小學(xué)校都缺乏固定資產(chǎn)管理人員．而管理人員多數(shù)由財(cái)務(wù)人員兼任，并且人員不穩(wěn)定，調(diào)整頻繁。資產(chǎn)轉(zhuǎn)交缺少交接手續(xù)，資產(chǎn)借用歸還手續(xù)不完備。缺少固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn)制度，長(zhǎng)期不對(duì)賬、不清點(diǎn)，賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物嚴(yán)重不符，導(dǎo)致固定資產(chǎn)存量不清，“有賬無(wú)物”、“有物無(wú)賬”的現(xiàn)象是中小學(xué)校固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中存在的嚴(yán)重問(wèn)題。更為嚴(yán)重的是，在固定資產(chǎn)進(jìn)入、使用和退出的各個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有置于有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督之下，有的先交付使用。辦理入賬手續(xù)滯后：有的已報(bào)廢，未及時(shí)銷(xiāo)賬。例如：學(xué)生在課室內(nèi)把設(shè)備弄壞、弄丟失了，卻沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù)，最后就根本不會(huì)知道是誰(shuí)所為：在物料領(lǐng)發(fā)室領(lǐng)用物件，若沒(méi)有作登記．就會(huì)出現(xiàn)“一去不回頭”的現(xiàn)象；有的教學(xué)設(shè)備已經(jīng)報(bào)廢，但由于各方面的原因，沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)賬。

2、對(duì)固定資產(chǎn)的核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)。

中小學(xué)校固定資產(chǎn)核算賬目不全。沒(méi)有按資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)賬，缺少登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)增加時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)在會(huì)計(jì)處理中只做事業(yè)支出，沒(méi)有做固定資產(chǎn)登記；固定資產(chǎn)減少時(shí)，如：固定資產(chǎn)報(bào)廢、丟失或者管理使用部門(mén)沒(méi)有及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，這樣財(cái)務(wù)部門(mén)就不能及時(shí)記賬。因此。很難做到“賬實(shí)”相符。

二、解決中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題的對(duì)策

1、完善管理制度，明確管理責(zé)任。