導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇合同數(shù)字化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、系統(tǒng)分析階段

此階段主要解決系統(tǒng)應(yīng)該“做什么”的問題。用戶與系統(tǒng)設(shè)計人員合作，確定該系統(tǒng)的總目標，給出系統(tǒng)的功能、要求和條件，經(jīng)過認真地分析研究，提出解決問題的方案，并且對可以利用的資源及成本、效益和開發(fā)進度做出估計，進行費用、效果分析，然后選定最優(yōu)方案，并寫出實計劃交上級管理部門進行審查。系統(tǒng)分析階段完成的標志是可行性研究報告和開發(fā)計劃通過審批。系統(tǒng)分析階段是整個系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。系統(tǒng)分析階段的組織者即系統(tǒng)分析員是計算機系統(tǒng)中最重要的工作人員，一般來說，他們應(yīng)精通電子計算機技術(shù)，而且還要精通文書檔案管理工作，但由于這樣的人才較少，所以，系統(tǒng)分析階段工作應(yīng)由計算機專業(yè)人員以及文書檔案管理人員共同參加，以取長補短.共同規(guī)劃出一個系統(tǒng)。系統(tǒng)分析工作由可行性研究和制定系統(tǒng)的總體規(guī)劃兩個部分組成。

（一）可行性研究

文書檔案管理人員要根據(jù)文書檔案工作的特點和規(guī)律對計算機系統(tǒng)提出要求，然后在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)可行性分析、對系統(tǒng)提出全面的要求。這是系統(tǒng)分析的第一步，包括以下幾個方面的內(nèi)容：系統(tǒng)具備什么功能，確定系統(tǒng)的性能和使用范圍；進行初步費用估計及進度估計；提出對安全性、可靠性、擴充性等方面的要求?？尚行苑治鲭A段重點考慮和解決的問題是：

（1）本單位對文書檔案自動化管理系統(tǒng)的需要及其緊迫性。（2）自動化管理系統(tǒng)建立之后能提高工作效率多少，建立一個系統(tǒng)需花費多少人力、物力、財力，如何用較少的花費建立一個能獲得最大經(jīng)濟效益的系統(tǒng)。（3）本單位及文書檔案部門現(xiàn)有條件如何，如文書檔案工作的基礎(chǔ)、資金、設(shè)備條件、人員技術(shù)條件等，能否在現(xiàn)有條件下順利地開發(fā)系統(tǒng)。（4）系統(tǒng)運行時將會出現(xiàn)哪些問題，是否具備了解決這些問題的條件。（5）對其他單位研制的系統(tǒng)或應(yīng)用系統(tǒng)的軟件進行分析、評價和比較，提出適于本單位的代選方案。

（二）制定系統(tǒng)的總體規(guī)劃

（1）確定系統(tǒng)的目標和功能。系統(tǒng)的目標是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上確定系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)的功能包括服務(wù)功能、建立功能和維護功能。其中系統(tǒng)的服務(wù)功能是指系統(tǒng)的應(yīng)用；建立功能包括系統(tǒng)初始化和建立數(shù)據(jù)文件或數(shù)據(jù)庫，并把數(shù)據(jù)裝入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)文件中，以便使用和處理；維護功能指對數(shù)據(jù)進行增加、修改、插入、刪除的功能以及數(shù)據(jù)的保密和安全方面的功能。

（2）選擇硬件。要求硬件具有足夠大的存儲量，以存儲大量的文件檔案信息。具有較高的運算速度，以滿足快速檢索的要求，特別是聯(lián)機檢索的要求，因為一般聯(lián)機檢索系統(tǒng)要求每一提問的響應(yīng)時間應(yīng)在1秒鐘之內(nèi)，最多不超過5秒鐘；具有較強的比較和邏輯判斷能力；有靈活使用的漢字處理系統(tǒng)。此外，還要考慮計算機是否具有適應(yīng)環(huán)境的能力，如維修是否方便，是否有服務(wù)支持，是否具有擴充內(nèi)存、變化組合的能力。

（3）軟件設(shè)計。要求軟件具有以數(shù)據(jù)管理為中心的操作系統(tǒng)或管理文件；具有可靠性、簡明性、可移植性等特點；系統(tǒng)的應(yīng)用軟件應(yīng)對用戶使用語言的限制少，并且有自動引導功能，輸出格式能讓用戶自由選擇。

（4）機房設(shè)置。要求能夠防塵、防靜電、隔音；有相對穩(wěn)定的濕度，一般濕度為50%―70%，室溫15―30℃。

（5）配備人員。應(yīng)配備系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、著錄標引員、操作員、硬件及軟件維護員等工作人員，要求其精通業(yè)務(wù)，對工作認真負責。

制定系統(tǒng)的總體規(guī)劃必須是在文書檔案部門對自動化系統(tǒng)的實際需要的前提下，根據(jù)本單位的經(jīng)費、人員等多方面的情況，考慮國內(nèi)硬件生產(chǎn)、引進的條件及本單位軟件設(shè)計的能力進行開發(fā)，不能不顧客觀條件盲目開發(fā)，以致造成資金的浪費。在進行系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)采用培訓與調(diào)入相結(jié)合的辦法培養(yǎng)多層次的系統(tǒng)管理人員，并應(yīng)進行人才儲備。

系統(tǒng)分析階段結(jié)束時，應(yīng)產(chǎn)生系統(tǒng)說明書和可行性研究報告。系統(tǒng)說明書是通過系統(tǒng)分析員同文書檔案人員不斷交流研究而對問題的看法達成一致后形成的文件。可行性報告又可稱為實施計劃報告，它應(yīng)對系統(tǒng)的實施方案進行粗略描述，開發(fā)進度、使用的資源、人員投入計劃及組織形式等。

二、系統(tǒng)設(shè)計階段

此階段主要解決系統(tǒng)“如何做”的問題。它是系統(tǒng)的應(yīng)用軟件設(shè)計，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)準備、代碼設(shè)計、程序語言的選擇、輸入輸出的形式和格式、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的自動選擇、操作費用估算等。擔任系統(tǒng)設(shè)計的人員稱作系統(tǒng)設(shè)計員，主要由經(jīng)驗豐富的軟件人員來擔任。

三、系統(tǒng)實現(xiàn)階段

篇2

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.131

[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）18-0-01

1 數(shù)字化圖書管理的必要性

1.1 數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢

首先是圖書借閱更加方便快捷，讀者坐在家中、辦公室里或是任何有互聯(lián)網(wǎng)連接的地方就能查閱書籍信息，只要完成各種點擊操作就可借閱圖書。其次是圖書復本的無限性，不存在圖書被他人借閱而使其他讀者無法借閱的情況。最后是資源的廣泛性，用戶查詢的不僅是一家圖書圖書管理機構(gòu)，而是整個互聯(lián)網(wǎng)的信息庫，很多珍本、孤本也可以被借閱，彌補了部分圖書不能被借閱的缺憾。

1.2 數(shù)字化圖書管理對傳統(tǒng)圖書管理的沖擊

首先是圖書存儲方式方面，數(shù)字化圖書管理的載體發(fā)生了變化，其館藏量明顯高于傳統(tǒng)圖書圖書管理機構(gòu)，數(shù)字化圖書管理也打破了傳統(tǒng)圖書管理的時間、地域限制，擴大了圖書資源的受眾。其次是信息傳播方面，傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷品的“厚重”制約了信息的傳播速度，而數(shù)字化的圖書載體是通過網(wǎng)絡(luò)傳播的，傳輸速度更快，且其包含更多的形式，如圖像、視頻、音頻等。最后是圖書檢索，傳統(tǒng)圖書管理是通過索引、目錄和參考目錄進行檢索的，而數(shù)字化檢索只需輸入關(guān)鍵詞即可，相比之下，數(shù)字化圖書管理更符合人們的使用習慣。

總而言之，數(shù)字化圖書管理的種種優(yōu)勢，迫使傳統(tǒng)的圖書管理朝著數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變。

2 數(shù)字化圖書管理的可行性

首先，網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書管理的數(shù)字化提供了環(huán)境基礎(chǔ)。因特網(wǎng)的普及使圖書管理機構(gòu)有了拓展網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的可能，很多圖書管理機構(gòu)紛紛加入Internet，將服務(wù)對象由區(qū)域擴展到全球。其次，軟件技術(shù)及自動化技術(shù)的應(yīng)用為圖書管理的數(shù)字化提供了技術(shù)支持。軟件與自動化技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)字化圖書管理減輕了對人員數(shù)量的依賴，只需幾個關(guān)鍵崗位上的技術(shù)人員，就可實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護，在使用中，用戶通過點擊幾個選項就可實現(xiàn)圖書借閱，便捷的使用與維護，成為推動數(shù)字化圖書管理的一大動力。

3 數(shù)字化圖書管理的轉(zhuǎn)變措施

3.1 館藏文獻數(shù)字化

每一個圖書管理機構(gòu)都擁有大量館藏文獻，館藏文獻數(shù)字化，需要工作人員利用鍵盤錄入、OCR掃描、語音識別等手段將文獻錄入數(shù)字化信息資源庫，并上傳到網(wǎng)上。這不但能緩解館藏文獻的借閱壓力，還能提供更多的資源共享，充分發(fā)揮館藏文獻的作用。需要注意的是，在進行館藏文獻的數(shù)字化時，圖書管理機構(gòu)可以與原作者、出版社聯(lián)系，直接利用他們的數(shù)字化產(chǎn)品，以減少掃描、輸入等工序，提高工作效率和工作質(zhì)量。

3.2 構(gòu)建數(shù)字化圖書管理模式

為實現(xiàn)數(shù)字化圖書管理，圖書管理機構(gòu)要增加經(jīng)費投入，加快專業(yè)人才培養(yǎng)，建立符合本機構(gòu)實際情況的學科專業(yè)導航庫和圖書數(shù)據(jù)庫，并依托成熟的文獻檢索系統(tǒng)，如“中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫”“維普中國期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫”等，開展與圖書數(shù)字化專業(yè)機構(gòu)的合作，從而建立具有本機構(gòu)特色的數(shù)字化圖書管理體系，為廣大用戶提供全天候、全方位、多層次的信息服務(wù)。

3.3 開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)

圖書管理機構(gòu)可利用自己的技術(shù)力量，或借助外部技術(shù)力量，建立自身的專業(yè)搜索引擎以及數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)。當前，很多圖書管理機構(gòu)都建立了自身的網(wǎng)站，但在網(wǎng)絡(luò)資源管理方面還比較混亂。鑒于此，圖書管理機構(gòu)要開發(fā)專業(yè)數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)，通過近線存取、在線存取、脫機存取以及IP存取等方式開展圖書搜索、整合與鏈接服務(wù)，引導用戶學會使用數(shù)據(jù)庫導航系統(tǒng)，幫助他們獲取資源信息，這也是現(xiàn)代圖書管理機構(gòu)實現(xiàn)數(shù)字化的必經(jīng)之路。

3.4 多渠道獲取數(shù)字化文化信息產(chǎn)品

當前，互聯(lián)網(wǎng)上有海量的、形式各異的數(shù)字化產(chǎn)品，圖書管理機構(gòu)要想增強自身的影響力，就必須拓寬數(shù)字文化信息產(chǎn)品的供給渠道?？赏ㄟ^建立免費數(shù)字化產(chǎn)品獲取通道、允許用戶下載數(shù)據(jù)庫試用版本和網(wǎng)上訂閱新型學科數(shù)據(jù)庫等方式優(yōu)化數(shù)字化產(chǎn)品。總而言之，數(shù)字化圖書管理水平的高低不僅依靠館舍大小和館藏量多少，更多的是其幫助用戶獲取資源的能力。

4 數(shù)字化圖書管理的未來展望

毋庸置疑，數(shù)字化圖書管理將會是圖書管理的未來發(fā)展趨勢，但這并不意味著數(shù)字化圖書管理能完全取代傳統(tǒng)的圖書管理及服務(wù)形式。數(shù)字化圖書管理作為一種虛擬存在，必須依托眾多的硬件設(shè)備、實體文獻等的支持，也存在一些亟待解決的問題，如知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)，用戶閱讀習慣等，硬件設(shè)施的局限、軟件安全風險等都是影響數(shù)字化圖書管理的重要因素。因此，數(shù)字化圖書管理的真正實現(xiàn)還需要經(jīng)過很長一段時間的發(fā)展，在此期間，其將與傳統(tǒng)的圖書管理共同服務(wù)于讀者群體。

5 結(jié) 語

信息技術(shù)對圖書管理的影響極為深遠，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，圖書管理機構(gòu)必然成為信息集散中心，也必然向著數(shù)字化圖書管理的方向發(fā)展。各圖書管理機構(gòu)應(yīng)依托網(wǎng)絡(luò)，在提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時提供信息化服務(wù)，還要通過信息數(shù)據(jù)庫把分散的圖書管理機構(gòu)整合成相互依存的圖書管理聯(lián)合體，提供信息咨詢服務(wù)，這也是圖書管理的未來發(fā)展趨勢。

主要參考文獻

[1]盧建萍.現(xiàn)代圖書管理數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用與管理[J].赤子，2012（13）.

篇3

中圖分類號：C35文獻標識碼： A

一、當前市政管理存在的問題

伴隨著城市數(shù)量的增加，以及城市化水平的提高，我國城市的規(guī)模結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大的變化。首先，在數(shù)量方面，1985年我國地級及以上城市為165個，人口超過100萬的城市僅21個，但是到2007年，已經(jīng)增加到287個，13個城市人口超過400萬，100萬以上人口的城市117個，50萬以上人口的城市由52個增加到226個，50萬以下人口的城市有245個增加到430個;20萬到50萬人口規(guī)模的小城市的比例，在2000年之前不斷增加，但之后由于城市規(guī)模的擴大，比例持續(xù)下降;中等城市的比例則正好相反，2000年后不斷增加，原來一部分的小城市的規(guī)模迅速增大，發(fā)展成為了中等城市。這些發(fā)展起來的新城市，市政設(shè)施的種類、數(shù)量急劇增加，己經(jīng)遠遠突破了原有的規(guī)模。

在這一背景下，市政管理上的各種問題層出不窮。傳統(tǒng)的管理方法主要依賴人工，輔助一些基本的通訊設(shè)施，管理人員依靠個人的經(jīng)驗，通過相當長時間學習積累，刁一能基本熟悉所轄區(qū)域的大致情況，但是對大量出現(xiàn)的新設(shè)施，則很難及時了解，對設(shè)施的詳細情況更加難以掌握;當發(fā)生與市政設(shè)施相關(guān)的突況時，如臺風、熱帶風暴等極端惡劣天氣下，排水設(shè)施、供電設(shè)備的高負荷運行，則沒有很好的應(yīng)對措施，由于管理、決策人員沒有足夠的信息，不能及時掌握當時的現(xiàn)場情況，從而可能導致應(yīng)急、管理決策上的失誤，甚至造成重大人員、財物的損失。因此，我們迫切需要應(yīng)用地理信息技術(shù)對海量的市政設(shè)施進行管理。將地理信息技術(shù)應(yīng)用到城市市政管理中，可以極大地提高市政管理的工作效率，在基于地理信息系統(tǒng)的管理平臺上，管理人員發(fā)現(xiàn)問題的時間可以大大縮短，并且能夠更加快速地確定事件，并快速方便地查找所需要的信息，作為決策的支持，提高決策的準確程度，更好地解決各類事件。

1、城市市政管理數(shù)字化的必要性

城市市政管理系統(tǒng)是保證城市正常運行和維護城市次序的基礎(chǔ)，城市市政管理是一個廣泛的概念，廣義的城市市政管理涵蓋了城市工作的方方面面。常見的市政管理涵蓋了城市生活的各個方面，如城市道路，城市照明系統(tǒng)，上下水系統(tǒng)，通信線路和設(shè)備，電力線路，燃氣管路等等。城市市政管理就是將這些方方面面都協(xié)調(diào)起來，執(zhí)行日常的建設(shè)、維護、保養(yǎng)等任務(wù)，但是由于每個與城市市政管理相關(guān)的工作部門都有自己的管理隊伍，各自為政，互不往來，這樣就造成了一個簡單的管理工作還需多個不同部門反復協(xié)商現(xiàn)象。

如果采用地理信息技術(shù)，將各類城市市政設(shè)施進行統(tǒng)一管理，整合到一個統(tǒng)一的共享地理信息數(shù)據(jù)庫，各個設(shè)施均有唯一性標識及設(shè)施的相關(guān)信息，均存儲在這個公共數(shù)據(jù)庫中，并在地圖上區(qū)分顯示，也可以根據(jù)需要顯示相應(yīng)的內(nèi)容;相關(guān)人員可以根據(jù)不同的職責，對各類信息進行修改，及時更新數(shù)據(jù)庫，在運行過程中，可以隨時根據(jù)管理的要求，統(tǒng)計各類設(shè)施或事件的信息，為管理部門進行綜合管理和決策提供重要的信息支持。

依靠地理信息系統(tǒng)，可將城市市政管理提升到一個新的高度，極大地提高市政管理的效率，減少浪費。傳統(tǒng)的城市管理方法下，各個市政部門各自為政，缺乏溝通，信息未能得到有效的使用;采用了地理信息系統(tǒng)的市政綜合管理則有效地整合了整個市政管理所涉及的各個部門，在各個部門之間建立起良好的溝通、交流機制，充分利用了各個部門的設(shè)施、地理信息，并且由于每個市政施和管理事件都有唯一性標識，統(tǒng)一存儲在地理信息數(shù)據(jù)庫中，市政綜合管理實現(xiàn)了市政化，因而能夠更加精確地進行管理。

2、城市市政數(shù)字化綜合管理的目的及意義

2.1城市市政數(shù)字化綜合管理的目的

城市市政數(shù)字化綜合管理的地理信息系統(tǒng)就是將地理信息系統(tǒng)技術(shù)和市政管理的專業(yè)要求相結(jié)合，集采集、更新、分析、管理城市市政管理系統(tǒng)信息等功能于一身的面向?qū)ο蟮膽?yīng)用系統(tǒng)。面向城市市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)將對象的空間地理信息和對象本身屬性結(jié)合在一起，集數(shù)字圖像、空間數(shù)據(jù)及對象信息于一體，即能存儲空間信息，又可以處理這些信息，可以根據(jù)需要，用圖文并茂的方式，準確地將信息提供給用戶，滿足市政管理部門對運行、維護市政設(shè)施的管理、查詢的需要，同時，借助地理信息系統(tǒng)強大的空間數(shù)據(jù)分析能力及可視化、多方式的表達能力，進行各種高效的決策和分析。借助市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)這一公共平臺，市政管理人員可以方便地檢索、更新市政設(shè)施的各種信息，從而提高管理部門對市政設(shè)施系統(tǒng)現(xiàn)狀的了解程度，加快管理部門對市政設(shè)施系統(tǒng)事件的反應(yīng)速度、豐富應(yīng)對事件的措施。

2.2城市市政信息化管理的意義

對龐大復雜的城市市政設(shè)施實施科學管理是當前市政設(shè)施管理迫切需要解決的問題，建立城市設(shè)施信息化管理系統(tǒng)，可產(chǎn)生良好的效益，具有重要的實踐意義:

(1)城市市政地理信息數(shù)據(jù)庫的建立，可實現(xiàn)全市范圍內(nèi)市政設(shè)施信息的計算機管理，便于信息的日常管理工作及設(shè)施的維護等;

(2)將城市市政設(shè)施地理信息輸入計算機，建立起市政設(shè)施系統(tǒng)動態(tài)分析平臺;

(3)可優(yōu)化城市設(shè)施系統(tǒng)的設(shè)計和規(guī)劃等:

(4)可了解城市市政設(shè)施運行現(xiàn)狀，使得調(diào)度人員、管理人員可以了解市政設(shè)施在不同時段下的運行情況，了解城市設(shè)施運行特性，可有效指導方案決策。

2.3論文的主要研究內(nèi)容

本文所研究的地理信息系統(tǒng)是在ARCGIS的基礎(chǔ)上進行了二次開發(fā)。充分利用了ARCGIS提供的針對地理信息數(shù)據(jù)庫的顯示、編輯、分析等強大的功能，根據(jù)軟件的需求，進行了針對性的完善，建立了適合于數(shù)字市政管理的地理信息數(shù)據(jù)庫，根據(jù)市政管理的需求，開發(fā)了用戶界面友好、實用性強的軟件功能，使得用戶能夠更加方便地使用地理信息系統(tǒng)，而不必掌握軟件方面的專門知識，大大降低了數(shù)字市政管理地理信息系統(tǒng)的使用門檻。

而在地理信息數(shù)據(jù)庫部分，針對用戶的需求，建立起了一個完善的空間數(shù)據(jù)庫，對空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)進行管理，并且根據(jù)其特點，對其進行了優(yōu)化，建立了索引，極大地提高了使用數(shù)據(jù)庫的效率。

二、基于ArcObjects的地理信息系統(tǒng)的開發(fā)

1 .ArcGIS和ArcObjects

ArcGIS是開放的地理信息處理平臺，具有強大的地理數(shù)據(jù)管理、編輯、顯示、分析等功能。它主要有ArcMap, ArcCatalog, ArcToolbox,ArcScene(Desktop一桌面系統(tǒng)冷14個功能子系統(tǒng)。組成Desktop ArcG工S的ArcMap,ArcCatalog和ArcScene的基礎(chǔ)是微軟的組件對象模型(COM)。由于ArcGIS完全COM化，對于需要進行結(jié)構(gòu)定制和功能擴展以及獨立程序開發(fā)的高級應(yīng)用來說具有非常大的吸引力，并提供了前所未有的靈活性。

ESR工的ArcObjects是ArcGIS的功能核心，是ArcMap, ArcCatalog,ArcScene等Desktop應(yīng)用程序的開發(fā)平臺。ArcObject:是一種集成的面向?qū)ο蟮牡乩頂?shù)據(jù)模型的軟件組件庫，提供了ArcGIS中全部的功能，是開發(fā)GIS應(yīng)用程序的基礎(chǔ)。開發(fā)人員可以利用ArcObjects框架進行編程，以提高ArcGIS的性能或擴展其應(yīng)用。它是以完整有序的對象組件的集合形式的。ArcObjects不是一種獨立的商業(yè)軟件，它包含在ArcGIS產(chǎn)品中。ArcObjects提供的組件為用戶提供了進行二次開發(fā)和功能擴展的能力，能夠?qū)崿F(xiàn)ArcGIS的所有功能?；贏rcObjects開發(fā)的應(yīng)用軟件也必須要有ArcGIS的License才能運行。

構(gòu)成ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的ArcObject:的組件具有層次關(guān)系o Application處于ArcObjects框架的最高層，擁有Display(顯示)、Document(文檔)、Extension(擴展功能)三個組成部分;Document位于稍低的一個層次，但它可同時擁有幾個下一級的Map對象，每個Map對象又可以擁有多個Layer對象。.ArcObjects提供的Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件位于Map( Scene)層。各級的各個對象(類)都有其自身的接口、屬性、方法。

2.ArcObjects中的基本編碼技術(shù)

2 .1使用esriCore .olb對象庫

ArcObjects使用的類都包含在esriCore.olb對象庫中。對象庫是包含有關(guān)ArcMap和ArcCatalog的接口、組件、組件對象類、屬性、方法、事件的描述的文件。

無論所用的開發(fā)環(huán)境如何，將對象聲明為對象的有效類可以提高代碼運行速度，同時開發(fā)環(huán)境的智能化代碼執(zhí)行特征在編寫代碼時可以檢測到程序錯誤、校正語法并匹配對象庫中的對象類型。為了查看運行用的智能化代碼，可以聲明變量是esriCore庫的組成部分，然后再添加庫名。對象庫中的COM類提供了一個或多個接口的代碼，把所有的功能完整地封裝在類里面。兩個類可以有相同的接口，但是實現(xiàn)的代碼不同，通過這種方式COM類就有了多態(tài)行為。COM不支持多重繼承。COM類有三種:抽象類(Abstract Class)、組件類(CoClass)和類(Class)。抽象類是不能被創(chuàng)建的，它只能作為其它類的父類。類是不能被創(chuàng)建的，但是該類的對象能被其它類創(chuàng)建，并作為該類的一個屬性，或者是被其它類的對象實例化。組件類即可以被創(chuàng)建，也可以顯式地創(chuàng)建。

2.2使用esriCore.olb對象庫中的對象

esriCore.olb對象庫中的大部分對象將工Unknown作為它們的缺省接口，但有幾個是例外，如ArcCatalog和ArcMap中的Application對象的缺省接口就設(shè)為工application。重要的是工Unknown擁有的三個方法(AddRef, Release, Query工nterface)不能在祀中調(diào)用。

在使用對象時必須得到相關(guān)的對象支持接口的參考，然后調(diào)用該接口的方法。

3.使用ArcObjects進行二次開發(fā)的層次

通過ArcObjects在從數(shù)據(jù)對象到菜單、工具以及系統(tǒng)功能等方面的應(yīng)用，可以在以下三級水平進行開發(fā):

1)通過定制或客戶化進行ArcMap, ArcCatalog和ArcScene等的界面定制(對于簡單用戶，無須編程):使用菜單驅(qū)動客戶化是最簡單的操作，只需對菜單、工具等控件進行開關(guān)、移位或增刪就可以完成。

2)采用VB和內(nèi)置的VBA語言進行界面制作和功能擴充(滿足大多數(shù)用戶需要，應(yīng)用編程)進行嵌人式開發(fā):使用系統(tǒng)內(nèi)置的VBA腳本編程能力，在ArcMap和ArcCatalog中能很容易地加人各種窗體和控件，修改系統(tǒng)界面、增刪各種功能，是進行應(yīng)用的快速定制以及集成現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的手選開發(fā)技術(shù)。

3)使用編程語言和工具軟件調(diào)用ArcObjects的控件和各種功能組件，開發(fā)獨立的應(yīng)用程序，開發(fā)獨立應(yīng)用程序(高級開發(fā)需求):使用支持COM的編程語言(如Visual Basic, VisualC++，Delphi, Visual)++等)將ArcObjects所提供的1800多個組件、幾百個接口和數(shù)千個方法嵌人到應(yīng)用中，開發(fā)出獨立完整的應(yīng)用程序。

用戶應(yīng)用ArcMap, ArcCatalog, ArcScene中內(nèi)置的VBA語言方式進行開發(fā)，可以充分利用管理對象集合的Application對象。以ArcMap為例，它包括MxDocument, AppDisplay, SelectionEnvironment對象和其它任意注冊的擴展功能(如Editor等)，同時還管理使用著StatusBar,Templates, Paper和Printer等對象。以Application為起點并被創(chuàng)建之后，其它ArcObjects的低層組件都能由其依次獲得，這是一種由高到低的應(yīng)用開發(fā)模式。

獨立應(yīng)用程序的開發(fā)方式由于脫離了ArcGIS軟件環(huán)境，不能使用Application對象組件，因此由Application對象組件所建立的應(yīng)用程序框架及其管理的對象都不能使用。只能使用Mapcontrol控件和Sceneviewercontrol控件和它們所支持的下層組件，并且是下層組件對象實現(xiàn)以后，已創(chuàng)建的上層組件對象才能使用。因此，這是一種由低到高的開發(fā)模式，開發(fā)難度較大。

3.1定制開發(fā)ESRI應(yīng)用程序

ArcGIS對象模型定制框架包含多個對象，用戶可以修改內(nèi)置的工具條或編程進行定制。定制框架包括的對象有應(yīng)用程序?qū)ο蟆⒛０鍖ο蟆顟B(tài)條(Status Bar)、文檔對象、快捷鍵(Accelerator)、命令條(CommandBar)、命令項(Command Item)、COM命令、宏、UIControls等。

3.1.1使用模板

模板是一個ArcMap文檔文件，其它的文件都是從模板開始創(chuàng)建。模板包含數(shù)據(jù)參考、符號設(shè)置、各種設(shè)置和定制信息，如定制工具條、菜單、快捷鍵等。每個模板又包含VBA工程，它包含Visual Basic子程序、函數(shù)窗體和控件、模塊和類。新的文檔可以在ArcMap提供的已有模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建，當基于ArcMap文檔的模板被裝載時，模板文件也被裝載。

.Normal模板

任何特定模板文檔都是基于Normal模板創(chuàng)建的。Normal模板是全局模板，包含所有文檔可能需要的定制項和VBA代碼。在打開和創(chuàng)建新文檔時Normal模板為缺省設(shè)置，被自動調(diào)用。模板文件被稱為Normal.mxt,并存儲在默認的模板目錄下。ArcCatalog與ArcMap的模板模型不同，它只有一個Normal模板(Normal.gxt )

?由VBA工程創(chuàng)建模板

每個文檔或模板文件有相關(guān)的VBA工程，每個文檔的VBA工程被缺省命名為原始文檔名。最初的文檔被叫做工程(Project)，基本模板叫做工程模板，Normal模板文件的VBA工程稱為Normal。當編寫VBA代碼時，可以通過編程訪問宏和其它裝人模板的對象。

當前裝載的文檔文件和與之相關(guān)的每個模板都可以看成是存儲棧的層。首先裝人的Normal模板形成存儲棧的基礎(chǔ)，然后是工程模板，最后裝載的是基本的文檔文件，并形成存儲棧最上層。定制設(shè)置在這些層次的相關(guān)一層中完成。位于Customization對話框左下角的Save In組合框控制著定制行為與哪個層相關(guān)。這些層的次序很重要，高層次的模板能覆蓋低層次模板中的定制內(nèi)容。

3.1.2定制工具條和命令

ESRI所有應(yīng)用程序都有主菜單和標準工具條。所有菜單都與工具條相關(guān)聯(lián)。工具條包括菜單(Menu)、按鈕(Button )、工具(Tool )組合框( Combo Box )、編輯框(Edit Box)等。用戶可以對工具條的建立、顯示、刪除、重命名、內(nèi)容、安全性等方面進行定制。

3.1.3開發(fā)獨立應(yīng)用程序的一般步驟

1)開發(fā)環(huán)境的選擇凡是支持COM協(xié)議，能調(diào)用COM組件的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言都能夠用于ArcObjects的二次開發(fā)。實際常用的主要有Visual C++、Visual Basic和Delphi。其中使用最多的是傭，這是因為VB與VBA是同一種語言，使用手冊和例程等都是使用VBA編寫的，其可讀性和移植性好，這樣就提供了極大的便利。但是VB在一些需要進行自定義要素等需要COM底層實現(xiàn)的開發(fā)技術(shù)方面就有些力不從心了，而VC則沒有這樣的限制。

2)程序功能和結(jié)構(gòu)框架設(shè)計根據(jù)程序應(yīng)用的專業(yè)領(lǐng)域方向和用戶需求以及用戶的層次、水平等確定程序的功能。其后根據(jù)功能模塊的不同進行總體結(jié)構(gòu)框架設(shè)計，其目的是減少后面編程的復雜度，協(xié)調(diào)和促進分工合作。

3)編程理念在程序編寫時要注意代碼的通用性、可移植性和可重用性。因此一定要按照COM標準進行編寫，對可重用模塊的代碼編譯成DLL庫文件(動態(tài)連接庫)，提高開發(fā)效率，增強系統(tǒng)的安全性。

4)建立工程

5)引用控件一MapControl、編程語言標準控件等

6)引用組件庫esriCore.olb

7)在窗體中加人控件

8)進行界面設(shè)計

9)編寫代碼

10)實現(xiàn)程序功能

三、GIS空間數(shù)據(jù)查詢、刪除等方式及內(nèi)容

用戶在使用地理信息系統(tǒng)時，不僅僅只是查看大地圖，更多時候還是需要對某些特定的對象進行查詢并了解其信息，這就需要快速、準確、高效地查詢到所需的對象，并進行定位，顯示此對象的屬性，或?qū)⒛承ο筮M行統(tǒng)計，并以報表的形式提供給用戶，或者通過打印機輸出。因此，查詢統(tǒng)計功能主要實現(xiàn)空間數(shù)據(jù)的基本查詢和特殊查詢，并把查詢結(jié)果進行統(tǒng)計。

基本要素查詢:有兩種方式，一種是通過選擇某些特定的條件，篩選出符合條件的結(jié)果，在結(jié)果中選擇所需查詢的對象，然后將地圖定位到該對象，并根據(jù)需要，對其進行操作;另一種是通過用畫框的方式選取某一特定范圍內(nèi)的對象，在統(tǒng)計出的結(jié)果中選擇所需要的對象，并進行定位及操作。

分類查詢統(tǒng)計:該功能提供區(qū)域統(tǒng)計電源點數(shù)量、燈桿數(shù)、線路長度的功能。用戶通過輸入?yún)^(qū)域名稱(包括行政區(qū)名、道路名、街名、管護區(qū)名)，查詢統(tǒng)計選擇區(qū)域內(nèi)的電源點數(shù)量、燈桿數(shù)、線路長度，并列出查詢結(jié)果，也可以導出統(tǒng)計報表。

拓撲關(guān)系查詢:該功能可以實現(xiàn)根據(jù)某一要素，選取出與該要素相鄰、相交或是在該要素范圍內(nèi)的其他要素。

故障點統(tǒng)計:統(tǒng)計地圖中有故障的電源點等信息。任意選點統(tǒng)計:通過選擇一個或一個以上電源點，統(tǒng)計已選擇電源點的相關(guān)數(shù)據(jù)。

1.添加/刪除要素

這一功能可以通過從GPS數(shù)據(jù)采集終端導入數(shù)據(jù)，或者手動添加或刪除要素，達到添加或者刪除地圖中的各種要素的目的。

GPS采集數(shù)據(jù)導入:用戶使用GPS數(shù)據(jù)采集終端，從現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的內(nèi)容包括要素的種類、編號、規(guī)格參數(shù)、空間地理信息等;采集完成后通過讀取GPS采集到的終端、燈桿、電纜井的空間信息，將這些數(shù)據(jù)直觀、準確的顯示在電子地圖上，并根據(jù)數(shù)據(jù)在地圖上直接繪制出采集的數(shù)據(jù)點，同時將相應(yīng)的屬性信息賦給要素。

單個要素添加:主要是為了滿足添加單個路燈部件的要求，如果GPS采集的數(shù)據(jù)有遺漏，需要補充遺漏的終端、燈桿、電纜井、附著物時，可以用此功能。用戶可以通過“增加單點要素”對話框進行操作，其后續(xù)操作會根據(jù)所添加要素的類型不同而有些差異，具體如下:當選擇燈桿、電纜井、終端這三個要素時，需要輸入對應(yīng)的電源點編號;當選擇故障點時，需要輸入日期;當選擇電纜頭2、電纜井3、電纜井4、單相變壓器、三相變壓器這五個要素時，由于它們是附著物類型，因此要從終端、燈桿、電纜井這三個類型選擇一個去附著，然后再輸入電源點編號、燈桿編號、電纜井編號，點擊確定，，在地圖上用左鍵點擊添加部件，按鼠標右鍵結(jié)束。

刪除要素:當需要刪除一些不需要的要素時可以使用此功能。先開啟需要進行編輯的對象，然后選擇相應(yīng)的圖層后就可以通過鼠標對對應(yīng)的要素進行選擇并進行刪除操作。

2.管理/修改

當系統(tǒng)運行一段時間后，由于現(xiàn)場情況的變化，比如維修設(shè)備時更換了設(shè)備的型號，或者變更了線路，需要對地理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行更新。這一功能主要實現(xiàn)對資產(chǎn)信息進行管理，并實現(xiàn)屬性信息的查看、修改。由于要素的特點不一樣，操作的方法也不盡相同。

電源點管理:實現(xiàn)對電源點相關(guān)屬性的錄入、修改、電源點多媒體信息的上傳，并可以查看電源點的屬性信息和多媒體信息。當系統(tǒng)進入電源點管理狀態(tài)后，用戶選中相應(yīng)要素后右擊便會彈出屬性對話框，有單要素和多要素兩種方式，然后便可以對屬性進行修改更新。

電纜井管理:對電纜井屬性信息的管理，包括電纜井相關(guān)屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，通過彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種狀態(tài)。單點操作直接輸入要素屬性，提交保存;多點操作有選擇的錄入\修改屬性值，提交保存。

燈桿信息管理:實現(xiàn)對燈桿相關(guān)屬性的錄入、修改，燈桿多媒體信息的上傳，燈值的錄入、修改和對燈桿的屬性信息和多媒體信息的查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

線路屬性管理:實現(xiàn)對線路屬性信息進行管理，包括線路相關(guān)屬性的錄入、修改、查看。首先選擇要素選取方式，然后在地圖上用鼠標左鍵按選擇的選取方式選取要素，選取完成后，按鼠標右鍵彈出選擇要素屬性對話框，包括單要素和多要素兩種方式，修改完要素屬性后選擇保存。

附著物屬性管理:實現(xiàn)對附著物屬性信息的管理，包括附著物相關(guān)屬性的修改、查看。當進入附著物管理狀態(tài)，在地圖上用鼠標左鍵選取要素，按標右鍵彈出所選要素屬性對話框，可以管理附著物的相關(guān)信息。

3.連接

GPS數(shù)據(jù)采集終端只是采集了單個的要素的信息，并沒有在各個點之間建立相應(yīng)的拓撲關(guān)系，因此還需要地理信息系統(tǒng)將各個要素連接。這一主要實現(xiàn)資產(chǎn)信息的管理和各數(shù)據(jù)類型拓撲關(guān)系的構(gòu)建，以及統(tǒng)計報表。

自動連接:該功能主要在己導入的點部件要素的基礎(chǔ)上實現(xiàn)在地圖上對路燈線路的繪制。當進入連接狀態(tài)后，在地圖上選擇要連線的地圖部件(電源點、電纜井、燈桿)，選擇完成后按鼠標右鍵結(jié)束，彈出提示窗口，選擇是否結(jié)束此次連線，選擇是，將彈出輸入第幾回路對話框，輸入第幾回路，點擊提交，在保存編輯對話框中選是，將生成線路，選擇否將終止此次畫線操作;選擇否，將可繼續(xù)連線。

手動連接:功能與自動連接相似，在此不再詳解。

4.移動

由于從GPS采集數(shù)據(jù)中獲取的要素空間數(shù)據(jù)存在誤差，在導入到地圖上有些偏差比較大，為了較為準確放置部件，提供該功能。目的就是將點部件移動到相應(yīng)的位置。點要素移動:用戶可以通過選擇操作圖層，進入單點移動狀態(tài)，在地圖上選中需要移動的要素，將其移動到目標位置，即可實現(xiàn)移動的目的。

線要素移動:用戶可以通過進入線路移動狀態(tài)，在地圖中選取線路部件，此時被選線路高亮顯示，同時其節(jié)點會用紅點顯示出來，此時選擇要移動的節(jié)點并拖動到要移動到部件位置，實現(xiàn)線路節(jié)點移動。

多要素移動:主要是針對點要素，當進入多點移動狀態(tài)，其操作流程與單點移動相似，拉框選中多個要素后移動鼠標便實現(xiàn)多點移動。

5.輸出

為了便于管理人員進行資料分析、歸納，需要將地理信息用不同的方式進行輸出，具體可分為地圖打印輸出和統(tǒng)計報表導出。

地圖打印輸出:根據(jù)需要，將不同的地圖打印出來。地圖打印有兩種方式，一是將當前屏幕地圖輸出為圖片形式，其要輸出的圖片可以在頁面視圖中預覽，用戶可以在文件菜單里啟動輸出圖片菜單，彈出輸出圖片對話框，選擇輸出路徑，輸出格式，以及圖片分辨率等參數(shù)，將當前地圖顯示內(nèi)容導出為選擇輸出格式的圖片;二是用戶可以在電源點選擇“臺區(qū)圖打印”，可以把關(guān)聯(lián)到該電源點所有的燈桿和燈線打印出圖。

四、地理信息系統(tǒng)使用效果

通過前面的設(shè)計，我們已經(jīng)基本完成了城市市政數(shù)字化綜合管理地理信息系統(tǒng)的設(shè)計，在這個系統(tǒng)中，我們對空間信息數(shù)據(jù)庫進行了優(yōu)化，在保證精度的前提下，對矢量數(shù)據(jù)進行了壓縮，優(yōu)化了顯示性能，同時對屬性數(shù)據(jù)建立了索引，改進了查詢的功能。

在使用過程中，由于合理設(shè)計數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及索引，地理信息系統(tǒng)的運行流暢，可以在普通配置的計算機上快速運行，對地圖的顯示、縮放、查詢等操作響應(yīng)時間很快，例如，在ArcGIS上顯示這一地理信信息系統(tǒng)時，打開地圖、對地圖進行縮放等操作，有明顯的時間滯后感，尤其是大幅度的縮放地圖時，不僅操作不靈敏，而且耗時也多，通常需要1秒左右，而在本系統(tǒng)中，由于對顯示進行了優(yōu)化，對地圖進行縮放等操作時，系統(tǒng)能夠根據(jù)顯示的比例，自動調(diào)節(jié)顯示內(nèi)容，當比例小時，僅顯示諸如主要道路、河流等大型對象，并且精度較低，當顯示比例放大時，逐漸將燈桿、電源點等對象也顯示出來，同時用更多的點繪制道路、河流等大型對象，由于此時顯示的精度雖然高，但是對象少了，因此速度大大提高，幾乎感覺不到時滯，顯示效果比較滿意。

在ArcGIS中，由于這是一個通用的平臺，沒有針對性，如果需要進行查詢操作，用戶要對軟件相當熟悉，并且查詢條件的選擇也很不方便，同時因為數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)沒有優(yōu)化，查詢耗時較多。在本文所設(shè)計的地理信息系統(tǒng)中，由于對查詢進行了針對需求的優(yōu)化，開發(fā)了面向?qū)ο蟮牟樵兡K，因此查詢即方便又迅速，大大提高系統(tǒng)的查詢性能。

五、總結(jié)

本文仔細分析了城市市政數(shù)字管理的需求，在這基礎(chǔ)上給出了城市市政數(shù)字管理地理信息系統(tǒng)的需求分析以及功能設(shè)計的方案，充分應(yīng)用了ARCGIS提供的空間數(shù)據(jù)、顯示、分析等方面的功能，針對市政管理的特點，開發(fā)了地理信息系統(tǒng)。同時，根據(jù)地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的具體特點，對數(shù)據(jù)庫建立了索引;根據(jù)系統(tǒng)操作的特點，對查詢操作進行了優(yōu)化，極大地提高了系統(tǒng)的性能。

參考文獻

篇4

[中圖分類號]G40-057 [文獻標識碼]A [論文編號]1009-8097（2013）05-0052-03 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.05.010

引言

數(shù)字化多媒體教室的建設(shè)和管理是教育信息化發(fā)展到新階段的產(chǎn)物，更是數(shù)字化校園建設(shè)的一個重要組成部分。以我校為例，2005年之前我校只有獨立控制的幾十間多媒體教室，經(jīng)過近幾年的建設(shè)，目前已擁有分布在五棟樓的226間網(wǎng)絡(luò)集中控制型多媒體教室。作為建設(shè)者，我們不但要將各種技術(shù)手段合理的融合和利用，還要贏得校內(nèi)外相關(guān)單位的大力支持，更要上下同心做好多媒體設(shè)備的良性管理和持續(xù)保障。根據(jù)多年的經(jīng)驗和總結(jié)發(fā)現(xiàn)，多媒體教室建設(shè)和管理的工作往往很重要也很辛苦，但是苦于沒有強有力的理論作支撐，寫出的總結(jié)和報告得不到重視。我們在建設(shè)和管理的過程中采取以協(xié)同論為理論指導，力求彌補管理機制不健全、不規(guī)范的現(xiàn)象，有效促進各相關(guān)單位和人員的協(xié)調(diào)與合作，在多媒體教室的建設(shè)和管理方面取得了一些成績。

一、協(xié)同論簡介

1.多媒體教室建設(shè)和管理中引入?yún)f(xié)同論的意義

協(xié)同論是由聯(lián)邦德國斯圖加特大學教授、著名物理學家哈肯（Haken）于1976年創(chuàng)立，之后他系統(tǒng)地論述了協(xié)同論，發(fā)表了《協(xié)同學導論》、《高等協(xié)同學》等著作。協(xié)同論是研究不同事物共同特征及其協(xié)同機理的新興學科，著重探討各種系統(tǒng)從無序變?yōu)橛行驎r的相似性，是近幾十年來獲得發(fā)展并被廣泛應(yīng)用的綜合性學科。

協(xié)同論發(fā)展與完善了系統(tǒng)論（System Theory）、控制論（Cybernetics Theory）、信息論（Information Theory）與耗散結(jié)構(gòu)理論（Dissipative Structure Theory）等現(xiàn)代科學理論。采用系統(tǒng)動力學的綜合思維方式，揭示了各種復雜系統(tǒng)與現(xiàn)象從無序到有序、從有序到新的有序轉(zhuǎn)變的規(guī)律。如圖1所示。

協(xié)同論認為，千差萬別的系統(tǒng)，盡管其屬性不同，但在整個環(huán)境中，各個系統(tǒng)間存在著相互影響而又相互合作的關(guān)系。其中也包括通常的社會現(xiàn)象，如不同單位間的相互配合與協(xié)作，部門間關(guān)系的協(xié)調(diào)，企業(yè)間相互競爭的作用，以及系統(tǒng)中的相互干擾和制約等。在多媒體教室的建設(shè)和管理過程中，我們面對的恰好是不同屬性的部門和各種技術(shù)，引入?yún)f(xié)同論找出多媒體教室系統(tǒng)的控制因素，進而發(fā)揮各個部門和相關(guān)人員間的協(xié)同作用，充分發(fā)揮各種技術(shù)優(yōu)勢進而形成合力，有效促進多媒體教室的建設(shè)和管理水平。

2.協(xié)同論的基本原理

（1）協(xié)同效應(yīng)原理。協(xié)同效應(yīng)是指復雜開放系統(tǒng)內(nèi)的大量子系統(tǒng)相互協(xié)同運作，產(chǎn)出超越自身單獨作用而形成整個系統(tǒng)“1+1>2”的聚合效應(yīng)。當在外來物質(zhì)或能量作用下的聚集態(tài)達到某臨界點時，任何系統(tǒng)內(nèi)子系統(tǒng)之間就會產(chǎn)生協(xié)同行為，進而系統(tǒng)整體質(zhì)變產(chǎn)生集體效應(yīng)，從混沌轉(zhuǎn)向有序。

（2）支配原理。任何一個系統(tǒng)都包括若干子系統(tǒng)，如何找到系統(tǒng)演變過程中的主導參數(shù)（即序參量）是研究協(xié)同作用首先需要考慮的問題。通常情形下，序參量支配快變量（起輔助用的參數(shù)），系統(tǒng)的動力學和突現(xiàn)結(jié)構(gòu)通常由少數(shù)幾個集體變量即序參量決定，而系統(tǒng)其他變量的行為則由這些序參量支配或規(guī)定，即序參量主宰系統(tǒng)演化的整個過程。

（3）自組織原理。自組織是相對于他組織而言的，他組織是指組織指令和組織能力來自于系統(tǒng)外部，而自組織是指系統(tǒng)在演化過程中，在沒有外部力量強行驅(qū)使的情況下系統(tǒng)內(nèi)部各成員協(xié)調(diào)動作，導致空間上、時間上或功能上的聯(lián)合行動，出現(xiàn)有序的活的結(jié)構(gòu)。自組織成員通過“自己管理自己”的方式來達到組織的和諧與有序。

二、多媒體教室建設(shè)和管理的過程中存在的問題

1.建設(shè)過程中關(guān)聯(lián)的部門和人員眾多，易導致施工效率低下

以我校的實際建設(shè)情況來講，我校的多媒體教室從規(guī)劃到投入使用的整個過程，往往是由現(xiàn)代教育技術(shù)中心牽頭，涉及諸多管理部門。而涉及的技術(shù)工種通常包括網(wǎng)絡(luò)布線、強電施工、機房建設(shè)、系統(tǒng)集成、計算機系統(tǒng)調(diào)試等，其人員的構(gòu)成更是復雜。如何面對方方面面的部門和人員以形成合力保證施工質(zhì)量，是我們主建單位面臨的最主要問題。

2.建設(shè)過程中涉及的關(guān)鍵技術(shù)太多，易造成建設(shè)目標不明確

多媒體教室的建設(shè)不是一個簡單的工程，而是涉及多種技術(shù)的一個復雜的系統(tǒng)工程。

多媒體教室建設(shè)過程中往往會涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和智能控制技術(shù)等。面對眾多的新技術(shù)和復雜的技術(shù)指標，建設(shè)者稍不留神就可能陷入誤區(qū)。如何選擇簡單實用的技術(shù)指標和將各種有效的技術(shù)成功集成到最終的多媒體教學環(huán)境是我們建設(shè)者面臨的巨大挑戰(zhàn)。

3.建設(shè)過程中施工方太多，容易出現(xiàn)進度和質(zhì)量方面的問題

多媒體教室的施工不可能是由一兩個工種就可完成的工作，往往會包括基建施工、強弱電施工、機房施工和系統(tǒng)調(diào)試施工等等多個施工方來配合完成。每一個施工環(huán)節(jié)都可能會影響到整個工程的進度和質(zhì)量，所以對于我們建設(shè)單位和施工單位都必須有很高的要求。

4.管理設(shè)備種類和數(shù)量多，導致出現(xiàn)的故障繁雜

一間普通多媒體教室的硬件設(shè)備通常包括：計算機、投影機、幕布、中控機、操作面板、功放、麥克、音箱、機柜、讀卡器、交換機、攝像頭、IP電話等。以我校擁有的226問多媒體教室來說，我們所管理的教室中硬件設(shè)備總數(shù)可達3000余件，這還不包括中控室的設(shè)備。如此眾多的硬件設(shè)備其故障的發(fā)生是不可避免的，再加上軟件故障以及各類設(shè)備電源、連接線等耗材發(fā)生的問題，各種故障不是輕而易舉就能理順的問題。因此，迫切需要管理機制和體制的創(chuàng)新。

三、協(xié)同論在多媒體教室建設(shè)和管理中的具體應(yīng)用

1.建設(shè)的指導思想?yún)f(xié)同，一切以有利于促進教學為指導思想

多媒體教室建設(shè)的最終目的是促進教育教學發(fā)展。作為多媒體教室主建方的現(xiàn)代教育技術(shù)中心，在工程的實施過程中會接觸到諸如教務(wù)處、基建處、國資處、財務(wù)處、信息處和后勤處等管理部門，由于工作范圍不同缺乏交集，有時會導致跨部門溝通不暢通、認識上不統(tǒng)一，造成工程效率不高，而我們卻沒有任何超越管理部門的權(quán)威。這就需要我們充分調(diào)動學校的各方面條件，協(xié)調(diào)一切可以協(xié)調(diào)的資源，建立一套運行良好的工程建設(shè)保障機制。

具體執(zhí)行過程時，我們先向負責教學的校長匯報工程的建設(shè)目標、面臨的困難以及需要協(xié)調(diào)的部門等具體情況，然后校長牽頭由我們來組織相關(guān)部門的協(xié)調(diào)會。做到各部門指導思想保持統(tǒng)一，建設(shè)目標清晰明確，具體任務(wù)保持協(xié)同，如圖2所示。當工程中的所有相關(guān)部門統(tǒng)一了指導思想而協(xié)同合作時，從而能有效推動工程建設(shè)的良性進展。

2.施工標準的協(xié)同，以系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實用性為最終目標

多媒體教室建設(shè)過程中一般涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)、視頻技術(shù)、音頻技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)和智能控制技術(shù)等各種技術(shù)以及相應(yīng)的技術(shù)人員。要求我們在統(tǒng)一時間內(nèi)組織相關(guān)施工負責人員，根據(jù)其各自的技術(shù)權(quán)責，明確施工的界限，確定技術(shù)指標，合理分配、分解工作任務(wù)，以及進行工程責任的劃分。我們本著穩(wěn)定性和實用性的原則，采取建立樣板間的方式，統(tǒng)一要求施工的具體細節(jié)和標準，然后依據(jù)樣板間的標準再逐一進行建設(shè)。

2011年8月中國教育技術(shù)協(xié)會的《多媒體教學環(huán)境工程建設(shè)規(guī)范》，在視音頻、強弱電、智能控制、系統(tǒng)集成等六個方面制定了詳盡的技術(shù)規(guī)范，對多媒體教學環(huán)境中的技術(shù)標準進行嚴格量化，解決了建設(shè)標準不統(tǒng)一的難題，使我們對多媒體教室建設(shè)的各項標準做到有跡可循、有章可依。

3.監(jiān)督進程的協(xié)同，共享工程信息資源，共同把關(guān)工程質(zhì)量

多媒體教室的建設(shè)，由于涉及施工方較多，施工人員技術(shù)水平的參差不齊，容易造成施工質(zhì)量和進度與原定計劃發(fā)生不符的情況。一般在工程開工之前，我們組織各個施工方按照實際施工能力制定詳細的工程進度表，工程進度表應(yīng)該本著適度超前但是不要冒進的原則來制定。由我方制作出工程進度監(jiān)督表和工程質(zhì)量監(jiān)督表，然后建立工程監(jiān)督小組，小組成員由監(jiān)工人員、工程主管和中心領(lǐng)導三方面人員組成。具體分工，監(jiān)工人員負責現(xiàn)場施工監(jiān)督，工程主管負責協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門和施工單位，中心領(lǐng)導負責掌握大方向。

按照要求，每天監(jiān)工人員到施工現(xiàn)場監(jiān)督工程的進展和發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問題，然后當天通過電子郵件和QQ通訊工具將兩個監(jiān)督表格上報工程主管和中心領(lǐng)導，做到施工信息及時有效的共享和溝通。一般由施工方造成的工程問題，會由監(jiān)工人員和工程主管直接提出改進意見。如果遇到由于學校的基礎(chǔ)條件造成的工程問題，先由工程主管上報中心領(lǐng)導，然后再根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)學校相關(guān)單位。如圖3所示。

4.協(xié)同管理目標，采取以協(xié)作為主、以分工為輔的自組織管理辦法

多媒體設(shè)備的管理和保障是一項很繁瑣的工作。以我校的實際情況而言，一間中控室的四名老師負責管理和維護i00余間多媒體教室，面對的硬件設(shè)備可達1500件之多。如此眾多的硬件設(shè)備以及對應(yīng)的軟件和耗材，每一個小故障都可能導致多媒體系統(tǒng)的非正常運行，從而影響到正常的教學秩序。

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1. 引言

隨著我國現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)的發(fā)展以及滴灌技術(shù)應(yīng)用的深入，滴灌施肥智能控制技術(shù)在節(jié)水、節(jié)肥、省工、增效方面的優(yōu)勢得到了人們的普遍認同，成為未來優(yōu)質(zhì)高效設(shè)施農(nóng)業(yè)的發(fā)展趨勢。針對我國精密施肥裝置主要依賴進口、自動化施肥裝置與市場需要嚴重脫節(jié)的現(xiàn)狀，本文進行了自動化施肥系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)，將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)中…。

2. 系統(tǒng)硬件設(shè)計

2.1系統(tǒng)設(shè)計要求。

灌溉施肥系統(tǒng)以滴灌形式來進行全自動恒量滴灌施肥，根據(jù)用戶設(shè)定的營養(yǎng)液濃度EC值和pH值，滿足農(nóng)作物不同生長階段所需的水以及肥，適時調(diào)整水肥比例、供給量以及供給時間。本系統(tǒng)要求根據(jù)設(shè)定的EC值和pH值來進行恒量定比滴灌施肥。注肥比例由肥液、酸（堿）液以及灌溉水按照設(shè)定值進行在線閉環(huán)調(diào)控實現(xiàn)，Ec值和pH值作為反饋信號控制注肥泵和注酸泵的運轉(zhuǎn)速度來控制肥液和酸液的輸入。其控制參數(shù)的精度要求Ec值為±O，15ms/cm，pH值為±0.15，穩(wěn)定時間在3 min以內(nèi)，系統(tǒng)超調(diào)小于20%，能以分鐘為單位實現(xiàn)按時灌溉施肥。

圖1圖1自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)

2.2系統(tǒng)硬件設(shè)計與選型。

（1）系統(tǒng)由電氣控制、主水管路、傳感器和注肥管路4部分構(gòu)成。主水管路由過濾器、壓力表、流量表以及閥門組成，用來獲得系統(tǒng)所需壓力和流量，保護滴灌水源和灌水器。注肥管路選用機械隔膜泵來作肥料注入設(shè)備，并配置壓力表和流量計。電導率（Ec）傳感器和酸堿度（pH）傳感器的測量管路用細管從主水管道中旁路引出，引出點設(shè)在過濾器前。電氣控制由控制器和傳動機構(gòu)組成，控制器選擇PLC，傳動機構(gòu)選用交流變頻調(diào)速驅(qū)動方式，實現(xiàn)系統(tǒng)預定的灌溉施肥目標∽。5J。自動化灌溉施肥控制系統(tǒng)如圖1所示。

圖2控制系統(tǒng)主程序流程圖

（2）考慮系統(tǒng)所需L/O點數(shù)，輸出控制3個電磁閥和3個控制電機的中間繼電器以及兩個變頻器使能信號控制用的中間繼電器，選取具有40個L/O點（24/16）的Fx2N-16MR一00l作為控制器。采用三菱F940GOT-LwD-C觸摸屏，通過cOMO RS 422串口與PLC進行通信。系統(tǒng)中流量、電導率和pH值傳感器，它們的信都是模擬量，須進行模數(shù)轉(zhuǎn)換才能使PLC接收。系統(tǒng)所用的模擬輸入輸出單元為FX2N一5A。變頻凋速器選用臺達公司的VFD007M46A，460V/0.75KW型交流馬達驅(qū)動器，設(shè)定4～20mA電流信號控制方式。肥料和酸液注入泵選擇上海欣泉公司DBY-10型電動隔膜泵，流量范圍0.5m3/h，吸程3m，揚程30m，電機功率1 450r/mi柵.55KW。EC和pH傳感器選擇浙江托普儀器的TZS-ZC-I型電導儀和PH2202 PH儀'6。

圖3比例灌溉注肥程序流程圖

3. 系統(tǒng)軟件設(shè)計

（1）系統(tǒng)程序的編制包括PLc程序設(shè)計和可編程顯示器程序設(shè)計。系統(tǒng)主程序流程圖如圖2所示。

（2）比例灌溉施肥程序是系統(tǒng)控制器的實現(xiàn)部分，如圖3所示。其中，營養(yǎng)液的表征參數(shù)電導率（Ec值）的控制，采用開環(huán)階躍響應(yīng)環(huán)節(jié)來檢測肥液的靜態(tài)增益K，將K作為智能PID控制器的自適應(yīng)因子。針對pH控制中酸液濃度配制可保持恒定，本文設(shè)計開環(huán)階躍控制先行的PID控制器，其中的自辨識結(jié)構(gòu)判斷注酸管道是否充滿管道、配合開環(huán)控制時間，通過對

檢測值PV與初始值PV（0）的差E來控制開關(guān)Sw，從而完成進行PID控制和階躍控制兩個控制模式的切換¨J。

（3）觸摸屏編輯軟件SwOPC-FxDU/wIN-CL提供了多種控制器件、圖形控件及功能組件可實現(xiàn)顯示與控制功能，畫面由參數(shù)設(shè)置界面、操作控制界面和生產(chǎn)管理界面等組成，對PLC中的實時數(shù)據(jù)進行顯示、存儲和處理。三菱Fx2N-16MR-OOl型PLC可在其編程軟件SwOPC-FxGP/wIN～C的運行環(huán)境中用梯形圖或語句表編程。

圖4肥水EC/PH值的響應(yīng)曲線

4. 系統(tǒng)的安裝與性能測試

（1）完成了系統(tǒng)設(shè)備的設(shè)計選型后，需進行系統(tǒng)的機械總裝和電器的安裝與調(diào)試，可采用機械部分和電氣部分物理結(jié)構(gòu)獨立的設(shè)計方法同時進行。系統(tǒng)裝配調(diào)試好后，本文進行了營養(yǎng)液Ec值和pH值的控制性能測試，如圖4所示。

（2）結(jié)果表明，EC值的穩(wěn)定時間在3min之內(nèi)，精度達到0.15ms/cm，起調(diào)量小于20%，PH值的穩(wěn)定時間3分鐘左右，精度在0.15PH，起調(diào)量小于20%，基本滿足要求（滴頭水流的EC/PH值采樣見表1）。

5. 結(jié)論

本文通過市場調(diào)研，分析了泵人式注肥系統(tǒng)的功能需求，進行了自動化灌溉施肥系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計以及選型，完成了控制系統(tǒng)的安裝與性能測試，取得較好的效果，為將PLC技術(shù)引入到灌溉施肥控制系統(tǒng)的后續(xù)研究提供了硬軟件平臺。

參考文獻

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一、引言

近年來，隨著房地產(chǎn)開發(fā)市場規(guī)模的迅速壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)、科學、系統(tǒng)化管理的重要因素?；诂F(xiàn)代的計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現(xiàn)自動化管理，已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計算機行業(yè)研究的熱點，也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)經(jīng)驗，詳細的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建的要點，闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建

（一）制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過程中，實施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產(chǎn)開發(fā)過程中，盡管已經(jīng)參考國家的房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理規(guī)范，但是由于關(guān)注細節(jié)不同，也會存在很大的差異[2]。因此，各省份應(yīng)當積極的貫徹落實國家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范，詳細地學習每類業(yè)務(wù)的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時在工作過程中，不斷的進行創(chuàng)新研究，學習計算機管理技術(shù)，了解房地產(chǎn)測繪、法律等相關(guān)知識，確保在每一類房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧，以避免導致房地產(chǎn)檔案在實施信息化規(guī)范過程出現(xiàn)錯誤，造成工作進展緩慢，甚至出現(xiàn)返工。

（二）完善房地產(chǎn)檔案信息

由于房地產(chǎn)檔案保存的時間長，處于一個流動的狀態(tài)，因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動態(tài)的存儲狀態(tài)，以便能夠?qū)崟r的補充、完善房地產(chǎn)檔案信息，確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多，比如開發(fā)設(shè)計商品房預售管理系統(tǒng)，管理預售許可信息及預售資金，防止房地產(chǎn)項目成為爛尾項目；構(gòu)建住房保障系統(tǒng)，確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學化、規(guī)范化、標準化管理；構(gòu)建商品房維修管理系統(tǒng)，實現(xiàn)房產(chǎn)實施狀態(tài)的更新，保證房產(chǎn)使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎(chǔ)的資料，以便能夠更加及時的同步信息，保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性，更好的實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動態(tài)管理。

（三）加強軟硬件資源建設(shè)

構(gòu)建一個完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要投入巨大的人力、物力和財力，因此需要認真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的需求，開發(fā)一個功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)之后，需要購買網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計算機終端，同時部署一個標準化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運行機房，配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備，以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網(wǎng)，甚至廣域網(wǎng)，以便能夠使得人們在外界進入系統(tǒng)進行訪問，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義

（一）圖文結(jié)合，形象化管理房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，存儲房地產(chǎn)檔案的相關(guān)戶型圖，甚至可以保存房產(chǎn)信息的實景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設(shè)備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并且可以使用相關(guān)的數(shù)據(jù)采集器，將房地產(chǎn)檔案信息進行實時更新，圖文結(jié)合，更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案，實現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式，更加有利于房產(chǎn)的交易、買賣等工作。

（二）共享房地產(chǎn)檔案信息

目前，人類社會已經(jīng)快速進入信息化共享時代，因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進行共享，這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢相關(guān)的房地產(chǎn)信息，比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號，即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況，所有人的相關(guān)信息，房屋的使用年限，房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài)，給業(yè)主或者政府機關(guān)查閱信息時提供快速、準確的服務(wù)。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術(shù)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢過程中可以更加方便的實現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門需要查詢一類房地產(chǎn)檔案管理信息時，同時又無法獲取清晰的關(guān)鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率，并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略，確保房地產(chǎn)市場能夠健康發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著我國房地產(chǎn)項目的增多，房產(chǎn)數(shù)量急劇上升，房地產(chǎn)檔案項目管理日趨復雜，并且房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時期，房產(chǎn)價值不菲，房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支撐，實現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。

參考文獻：

[1] 王斌. 計算機技術(shù)在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中的幾點思考[J]. 硅谷. 2011， 23（03）：11-12.

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第一章  總  則

第一條  為了加強全民所有制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)和工資總額的計劃管理，強化政府人事部門宏觀調(diào)控職能，使計劃管理科學化、規(guī)范化、制度化，特制定本暫行辦法。

第二條  全民所有制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)和工資總額計劃（以下簡稱計劃），是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃的重要組成部分，在國家勞動工資計劃中單列，由各級政府人事部門負責編制和管理，實行統(tǒng)一計劃，分級管理。

第三條  計劃管理范圍是：

（一）各級國家機關(guān)、政黨機關(guān)、社會團體；

（二）上述機關(guān)、團體所屬的事業(yè)單位；

（三）國家規(guī)定的其他應(yīng)納入機關(guān)、事業(yè)單位計劃管理的部門和單位。

第四條  計劃工作的基本任務(wù)：

（一）貫徹執(zhí)行計劃期黨和國家提出的政治、經(jīng)濟、社會發(fā)展任務(wù)和重大方針政策。

（二）根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃要求，編制機關(guān)、事業(yè)單位職工人數(shù)、工資總額的長期規(guī)劃和年度計劃，合理確定機關(guān)、事業(yè)單位的職工人數(shù)和工資總額增長幅度。

（三）貫徹按勞分配原則，合理確定調(diào)整部門、地區(qū)以及各類人員之間的工資關(guān)系。

（四）按照節(jié)約、高效的原則，合理配置人力資源，調(diào)整職工隊伍的布局和結(jié)構(gòu)，促進人才合理流動。

（五）根據(jù)經(jīng)濟體制和政治體制改革的要求，不斷改革和完善計劃管理體制。

第二章  計  劃  指  標

第五條  計劃由下列主要指標構(gòu)成：

（一）基期末預計到達數(shù)；

（二）計劃期計劃增加（減少）數(shù)；

（三）計劃期末計劃到達數(shù)。

第六條  計劃期職工人數(shù)增減包括：

（一）新增職工：

1.國家統(tǒng)一分配的人員；2.社會招收人員；3.調(diào)入人員；

4.成建制劃入的人員；5.其他人員。

（二）減少職工：

1.自然減員減少的人員；2.調(diào)出人員；3.成建制劃出的人員；4.其他人員。

第七條  計劃期工資總額增減包括：

（一）新增工資總額：

1.增加職工增資；2.轉(zhuǎn)正定級增資；3.工齡、教齡、護齡津貼增長；

4.國家統(tǒng)一安排的新增工資項目；5.上年增資項目翹尾；6.晉職晉級增資；

7.增加獎金；8.成建制劃入的工資額；9.國家規(guī)定的其他項目。

（二）減少工資總額：

1.減人減少工資；2.掉尾工資；3.減補員工資差額；

4.超編制單位的工資核減；5.成建制劃出的工資額；6.其他。

第三章  計劃編制

第八條  編制計劃須具備下列資料：

（一）基期計劃執(zhí)行情況；

（二）基期和計劃期國民生產(chǎn)總值、國民收入、社會總產(chǎn)值、社會勞動生產(chǎn)率、工業(yè)企業(yè)全員勞動生產(chǎn)率預計到達數(shù)和計劃數(shù)；

（三）基期和計劃期社會商品零售物價指數(shù)、職工生活費用價格指數(shù)預計到達數(shù)和計劃數(shù)；

（四）基期城鄉(xiāng)居民生活水平變動情況及計劃期國家提高城鄉(xiāng)居民生活水平的有關(guān)政策、措施；

（五）計劃期各項事業(yè)發(fā)展計劃、重點發(fā)展領(lǐng)域及有關(guān)政策規(guī)定；

（六）就業(yè)結(jié)構(gòu)及職業(yè)需求結(jié)構(gòu)與數(shù)量；

（七）財政收支情況；

（八）行政事業(yè)經(jīng)費開支情況；

（九）機構(gòu)、編制定員情況；

（十）新增勞動力資源，特別是干部資源狀況及可供機關(guān)事業(yè)單位利用程度。

第四章  計  劃  報  批

第九條  報批計劃按下列程序和要求進行；

（一）各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市和國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)的人事部門，根據(jù)人事部提出的編制計劃的指導原則和政策，按照國家下達的控制數(shù)字和表式要求結(jié)合本地區(qū)、本部門的實際情況，在計劃部門的指導下，經(jīng)過科學的預測分析自下而上地編制計劃草案，并附文字報告和詳細說明，于每年九月底以前報送人事部。同時，抄送同級計劃、勞動部門。

（二）人事部在匯總、審核各地區(qū)、各部門計劃草案的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合平衡，提出分地區(qū)、分部門計劃建議方案。

（三）人事部通過一定形式聽取地區(qū)、部門意見后，對計劃建議方案進行必要的調(diào)整，按要求時間報國家計委，同時抄送勞動部，由國家計委綜合平衡后，納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃（草案）。

第五章  計劃的下達和調(diào)整

第十條  各地區(qū)、各部門在接到人事部下達的計劃后，應(yīng)盡快將計劃逐級下達到基層。

第十一條  各級人事部門在下達計劃的同時，應(yīng)將計劃抄送同級計劃、勞動部門和有關(guān)開戶銀行。

第十二條  各地區(qū)、各部門在執(zhí)行計劃過程中，如發(fā)現(xiàn)計劃與實際不符確需調(diào)整計劃時，應(yīng)于當年八月底前向人事部提出調(diào)整計劃的報告，人事部應(yīng)及時批復。未經(jīng)人事部批準，不得自行修改計劃。

第六章  計  劃  管  理

第十三條  凡屬本辦法《第七條》和《第八條》規(guī)定增加的職工和工資，均應(yīng)納入計劃管理范圍。未經(jīng)國家核準不得超計劃增人、增資。

第十四條  根據(jù)編制定員確定增人指標。凡已滿編或超編的單位，除國家另有規(guī)定外，一律不分配增人指標。確需增人時，須先申請增加編制。超編單位要逐年核減其職工人數(shù)和工資總額。

第十五條  中央、國務(wù)院駐地方的機關(guān)和事業(yè)單位，根據(jù)工作需要和國家規(guī)定接收軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和城鎮(zhèn)復退軍人時，其勞動指標由當?shù)赜枰詣潛堋?/p>

第十六條  國家下達的年度計劃指標（含自然減員指標）除國家另有規(guī)定外不得跨年度使用。

第十七條  補充自然減員指標，由各地區(qū)、各部門按照國家有關(guān)規(guī)定使用。

第七章  計劃的監(jiān)督與檢查

第十八條  各地區(qū)、各部門的人事部門應(yīng)根據(jù)計劃指標，對計劃執(zhí)行情況定期進行檢查與考核，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。每年集中檢查兩次：第一次在第三季度；第二次在下年的第一季度。每次的檢查結(jié)果（附詳細說明），以書面形式報送人事部。

第十九條  各級人事計劃部門，要制定具體指標，定期對下級人事計劃部門的工作進行考核和評估。

第二十條  必須維護計劃的嚴肅性。充分發(fā)揮審計、銀行等部門的監(jiān)督作用。對于亂開口子，超計劃增人增資的地區(qū)、部門，除在安排下年度計劃時，相應(yīng)核減其指標外，還應(yīng)視情節(jié)輕重對責任單位，給予通報批評。對嚴格執(zhí)行國家計劃、成績顯著的單位，給予表揚和獎勵。

第八章  計  劃  統(tǒng)  計

第二十一條  統(tǒng)計資料是編制計劃的重要依據(jù)，統(tǒng)計是檢查和控制計劃執(zhí)行情況的重要手段。各級人事部門必須按照有關(guān)規(guī)定，準確、全面、系統(tǒng)地搜集、整理和分析統(tǒng)計資料，并及時報送有關(guān)部門，為研究問題，制定政策、指導工作提供依據(jù)。

第九章  附  則

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一、構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)

（一）嚴格執(zhí)行信息化標準要求。數(shù)字化校園建設(shè)投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構(gòu)建基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類標準以及高等學校制定的信息化標準要求，滿足國家及省級教育管理部門管理、科研統(tǒng)計要求，以便規(guī)范地進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、應(yīng)用。須嚴格參照教育行業(yè)數(shù)據(jù)標準進行規(guī)范設(shè)計，如《教育管理信息高等學校管理信息》等。采用純B/S模式實現(xiàn)目前主流的技術(shù)與開發(fā)語言，基于WEB的多層體系結(jié)構(gòu)進行開發(fā)，流程化界面和向?qū)讲僮鲬?yīng)具有良好的可擴展性，依照安全要求設(shè)計合理的安全架構(gòu)。（二）滿足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統(tǒng)接入數(shù)字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿足信息門戶集成、公共數(shù)據(jù)平臺集成、統(tǒng)一身份認證集成等功能。需要為門戶開發(fā)對應(yīng)的集成表現(xiàn)界面，并提供由該頁面鏈接進入人事檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)框架的功能?？筛鶕?jù)高校需要，從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽取出需要共享的數(shù)據(jù)到公共數(shù)據(jù)中心，完成數(shù)據(jù)層的集成。須為信息門戶單點登錄開發(fā)相應(yīng)的接口程序，支持現(xiàn)有的高校統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。

二、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人事檔案管理部門應(yīng)用基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行信息化管理。1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案管理部門原有的人事檔案數(shù)據(jù)信息可以導入系統(tǒng)之中，后續(xù)可單獨及批量追加信息，如教職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據(jù)需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統(tǒng)，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎證書圖片等數(shù)字檔案，經(jīng)人事部門審核后存入管理系統(tǒng)。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進了人事檔案信息更全面、準確的收集。2.根據(jù)人員類別進行檔案的自動分類管理。高校因人事管理需要，對教職工進行分類管理，基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)教職工的分類，可自定義不同的檔案類別，并能根據(jù)實際變化情況變更類別。如：在職正式、離退休、延長退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時合同等的分類，并可在各類別間進行變動，如在職變更為退休，在職變更為調(diào)動等，從而實現(xiàn)一鍵式分類，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規(guī)范。3.合同檔案管理。在基于數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)中，可導入所需的合同內(nèi)容、格式，并可完成勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作；系統(tǒng)可上傳保存合同數(shù)字圖片；篩選符合相應(yīng)條件的人員，批量打印合同、續(xù)簽合同、解除合同通知書等等?？稍谙到y(tǒng)中靈活設(shè)置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過系統(tǒng)進行合同基數(shù)統(tǒng)計核算，使合同管理高效、完善、及時、準確。4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過基于數(shù)字化校園的人事管理系統(tǒng)與人事檔案管理系統(tǒng)對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數(shù)據(jù)匯總工作。5.進修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統(tǒng)，也可單個錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內(nèi)容、培訓單位、培訓起止時間等，教職工可登錄系統(tǒng)上傳培訓結(jié)業(yè)鑒定表等相關(guān)數(shù)字圖片檔案，人事管理部門審核保存歸檔。還可運用系統(tǒng)按年度、項目匯總進修培訓檔案信息，進行統(tǒng)計分析。6.自動生成各類人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統(tǒng)中的人事檔案數(shù)據(jù)形成檔案目錄，職務(wù)職稱變動、工資變動均形成變動情況登記表。人事檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，可制作生成名冊表、轉(zhuǎn)遞通知單等。7.統(tǒng)計分析?？蓪ο到y(tǒng)中教職工的相關(guān)檔案信息進行統(tǒng)計，如學歷、學位、職稱、年齡、工齡等各種信息結(jié)構(gòu)、變動情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、圖表，生成相關(guān)報表等。（二）其他教職員工對基于高校數(shù)字化校園平臺的人事檔案管理系統(tǒng)進行相關(guān)應(yīng)用。根據(jù)不同人員類別，在系統(tǒng)中設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限，設(shè)定不同的操作及查閱范圍。1.校領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況，及時、準確地掌握相關(guān)信息，為學校工作決策提供參考。2.部門領(lǐng)導。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本部門教職員工基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、考核等檔案情況；審核本部門教職工更新的信息和上傳的各類學歷、學位、進修、培訓、職稱、獲獎等數(shù)字圖片檔案材料。為部門的管理、決策把關(guān)。3.教職工。在系統(tǒng)中可通過文字、數(shù)字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學歷、學位、職稱、個人簡歷、年度考核結(jié)果等檔案情況；上傳更新圖文數(shù)字檔案材料，如學歷、學位、職稱、進修培訓等。

三、基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的維護管理

制定基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的相關(guān)維護管理制度，以確保系統(tǒng)安全、高效運行。（一）維護計算機及網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)備，保證系統(tǒng)正常運行。定期檢查維護計算機及網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備，及時發(fā)現(xiàn)、維修處理硬件設(shè)備問題。做好設(shè)備故障處理預案并有效落實。（二）維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息。對基于高校數(shù)字化校園的人事檔案管理系統(tǒng)的運行狀況進行嚴格的管理監(jiān)控。按不同的人員管理類別，合理設(shè)置不同的應(yīng)用權(quán)限。及時更新數(shù)據(jù)信息，及時審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關(guān)，確保檔案材料信息真實可靠、充實全面、實時更新。（三）維護系統(tǒng)安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據(jù)人員類別的變動情況，及時變更系統(tǒng)中的類別管理，確保按人員類別進行使用權(quán)限的實時更新。

【參考文獻】

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1城建檔案數(shù)字化工程的基本概念

檔案數(shù)字化，就是把紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案等變成數(shù)字信息，以實現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。檔案數(shù)字化工程目前主要是紙質(zhì)檔案數(shù)字化，即將檔案文字、圖表、圖紙等變成數(shù)字信息，從而實現(xiàn)利用計算機進行存儲、檢索、分析的目的。在王村新城檔案數(shù)字化管理過程中，主要包括了以下三個方面內(nèi)容。

1.1檔案目錄的數(shù)字化

（1）檔案的目錄統(tǒng)一使用excel電子表并加入超鏈接，點擊超鏈接直接查找檔案合同掃描件，以便查閱合同具體內(nèi)容。

（2）卷內(nèi)目錄填寫規(guī)范，序號：以一件自然件或一組文件為一順序號；文件編號：完整的代字代號；合同名稱：合同全稱或規(guī)范化簡稱；日期標準格式為：20010101，同一條目內(nèi)時間取文件最后形成時間。

1.2實體檔案的圖文信息數(shù)字化

王村新城所有的合同檔案通過掃描、攝影、攝像等方式進行數(shù)字化采集，從而實現(xiàn)圖文信息的計算機存儲、調(diào)閱、分析。

1.3日常檔案管理業(yè)務(wù)的數(shù)字化

將檔案的業(yè)務(wù)指導內(nèi)容，審核意見，審核結(jié)果，圖書資料的著錄，檔案變動登記，檔案的始由、貯藏、借閱、變動等檔案管理信息，通過計算機軟件管理的方式進行數(shù)字化。

2實施過程是紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程的核心（圖1）

（1）設(shè)立專用的檔案儲藏室，定做專業(yè)的圖紙檔案柜，方便圖紙、檔案存放和查閱。實施過程根據(jù)檔案儲藏室面積，有重點、有步驟的實施，對使用頻率高的或重點工程檔案先進行數(shù)字化存檔。紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程一般為檔案整理檔案掃描（文字、圖紙）圖像處理圖像存儲目錄建庫數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)備份。在整個流程中要注意幾個關(guān)鍵點。

以作者所在項目為例，相關(guān)建設(shè)合同簽訂了123份，每份合同都根據(jù)紙質(zhì)版掃描生成PDF文件存檔。為防止出現(xiàn)混亂，對檔案原件帶來損壞、泄密等不良后果制定了周密完善的工作流程和與之配套的管理制度。因此，在數(shù)字化工程籌備階段就對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工程各步驟的具體細節(jié)多次進行預演推敲；就各操作環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)問題的節(jié)點建立了工作流程、管理制度、技術(shù)標準；在實際工作中嚴格按工作流程規(guī)則操作，按技術(shù)標準驗收。認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程各類登記表并及時整理、匯總、裝訂成冊，在數(shù)字化完成的同時建立起完整的記錄，從而確保整個檔案數(shù)字化工作計劃有序、操作流程清晰、責任分工明確、驗收嚴格把關(guān)。

（2）掃描、編輯處理及存儲。數(shù)字化工程的實施重點是掃描與編輯處理，其較為復雜。首先，在掃描時嚴格按文件分類掃描，根據(jù)紙張情況選擇掃描方式、確定掃描分辨率及相應(yīng)參數(shù)，掃描過程中及時調(diào)整亮度、對比度，使掃描后的影像盡可能保持檔案原貌，使圖像清晰不失真，亮度適當，同時生成jpg或pdf等相應(yīng)格式的影像文件。其次，圖像編輯處理是整個掃描過程中保證圖像質(zhì)量最關(guān)鍵的技術(shù)部分，因此要對影像文件進行糾偏、去污、裁邊等編輯處理，同時去除影像文件背景，其可以有效節(jié)約存儲空間。處理完成后的影像文件要進行存儲。

3數(shù)據(jù)的存儲與安全是實現(xiàn)數(shù)字化的最終保障

當今任何一種計算機的存儲技術(shù)都還不能實現(xiàn)100%的可靠性，在檔案數(shù)字化應(yīng)用中可能會遇到突發(fā)性的災(zāi)害，因人為過失、計算機故障、存儲介質(zhì)損壞等各種原因，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可能會遭到毀滅性的損失，因此對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要采取多介質(zhì)、多地點的存儲與保管方式。在此基A上還要建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行及時地備份。對備份數(shù)據(jù)同樣采用定期檢測，三重乃至多重備份等必要的方式，以確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的高度安全性。

4王村新城檔案數(shù)字化管理取得的成效

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數(shù)字化就是指運用計算機信息處理技術(shù)實現(xiàn)信息的傳輸功能的一種綜合性技術(shù)。它能將聲信號、電信號、光信號和磁信號等轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號，還能通過將語音、圖像、文字等信息用數(shù)字編碼的形式進行快速的傳輸和處理。檔案數(shù)字化技術(shù)主要是通過一些技術(shù)手段，將傳統(tǒng)模式的文件和經(jīng)過保存的電子檔案整合為一個信息庫。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用數(shù)字化的形式進行儲存，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化的形式進行傳輸，應(yīng)用計算機系統(tǒng)進行有效的管理，然后利用各種管理軟件進行整合，最終實現(xiàn)檔案服務(wù)方式的多樣性和檔案資源的共享。

1.2檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)容

檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容：（1）、根據(jù)數(shù)字化的對象可以將檔案內(nèi)容分為兩個方面：一是原有傳統(tǒng)的檔案通過掃描、加工和處理將原有紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變；二是將已經(jīng)完成的電子文檔進行歸為檔案和存儲，使文檔完整齊全、具有真實性。（2）、從數(shù)字化的程度可以將內(nèi)容分為兩個層次，分別是檔案目錄信息和檔案全文信息數(shù)字化。（3）、從數(shù)字化的過程來看，首先可以通過計算機技術(shù)完成數(shù)字化檔案的歸類整理，然后通過存儲設(shè)備對檔案進行儲存保管，最后由計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成數(shù)字化檔案的查閱。

2、 檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

2.1檔案數(shù)字化建設(shè)是信息時代的發(fā)展要求

隨著科技的進步以及信息時代的飛速發(fā)展。人們的生活、學習、以及工作都在這信息化浪潮中發(fā)生著巨大改變。辦公自動化水平的提升使無紙化辦公成為了必然，為適應(yīng)時代的發(fā)展需求，檔案管理從傳統(tǒng)的管理模式走向了信息化管理的發(fā)展道路。數(shù)字化建設(shè)比傳統(tǒng)的管理模式更加迅速和準確。

2.2檔案數(shù)字化建設(shè)是社會發(fā)展的需要

檔案所包含的原始憑證是最真實可靠的記載，是國家信息資源的重要組成部分，具有很大的經(jīng)濟價值。當今的人們已經(jīng)越來越開始關(guān)注獲取檔案信息的便捷性和時效性了。與傳統(tǒng)檔案載體相比較，數(shù)字化檔案的獲取更加方便快捷，而且不會損壞到原文件。所以順應(yīng)社會發(fā)展的實際需要，應(yīng)該盡快改變傳統(tǒng)的管理模式，加快檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐，準確及時的為各個領(lǐng)域提供便利，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

2.3檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的必然趨勢

檔案數(shù)字化建設(shè)之所以會成為檔案管理的必然，是由于傳統(tǒng)的管理和數(shù)字化管理存在著幾點顯著的差別。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體成本高、容量有限，而且一旦遭到破話，將難以得到恢復。而數(shù)字化檔案載體成本低、容量大，數(shù)字檔案可以通過備份避免檔案受到損害。再加上紙質(zhì)檔案工作繁瑣、浪費時間和精力，而數(shù)字檔案只需通過計算機就可以很方便的在很短的時間檢索到所需的內(nèi)容。最重要的差別是數(shù)字化檔案可以滿足人們在建筑設(shè)計和科研等方面的多維需求，這是傳統(tǒng)模式不能相比的。

2.4檔案數(shù)字化建設(shè)是開發(fā)和利用檔案信息資源的基礎(chǔ)

如果能將檔案的數(shù)字化工作做的出色，就能實現(xiàn)檔案信息資源的合理開發(fā)。開發(fā)檔案信息資源的目的是為國家更好的服務(wù)，達到社會資源共享的效果。檔案數(shù)字化建設(shè)之所以說是開發(fā)和利用信息資源的基礎(chǔ)，是因為數(shù)字化建設(shè)可以克服地域的限制，實現(xiàn)大規(guī)模檔案信息資源的服務(wù)和使用，確保檔案信息資源的準確、時效性。因此，應(yīng)該加快檔案的數(shù)字化建設(shè)，使檔案信息資源得到最大限度的開發(fā)和利用，為社會主義現(xiàn)代化的建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

3、我國檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀與發(fā)展方向

3.1檔案數(shù)字化建設(shè)的現(xiàn)狀

當今，我國的地方各級檔案部門已經(jīng)應(yīng)用信息技術(shù)將歷史檔案進行數(shù)字化處理，建立了全文數(shù)據(jù)庫以提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。至今，檔案數(shù)字化工作處于剛剛起步的階段，數(shù)字化建設(shè)行業(yè)的研究也才剛剛開始。由于辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)信息化等技術(shù)的應(yīng)用，在很多發(fā)展水平較高的沿海地區(qū)如上海、浙江等的地方政府都加快了檔案管理。目前，我國很多省市都提出了規(guī)劃建設(shè)數(shù)字檔案館，深圳數(shù)字檔案館已在第二期工程的建設(shè)之中，青島市已成為了試點城市之一，上海、浙江等地區(qū)也計劃開展數(shù)字檔案館的建設(shè)。

3.2檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向與趨勢

由于檔案部門獨立完成數(shù)字化工作的效率較低，因此部分檔案館設(shè)想與社會的力量結(jié)合起來實行數(shù)字化業(yè)務(wù)外包。這樣可以節(jié)省時間和人力，還能保證檔案的品質(zhì)與效果。目前，檔案數(shù)字化的業(yè)務(wù)外包還處于探索的階段，但已成為了檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展方向和趨勢。

3.2.1檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容

數(shù)字化業(yè)務(wù)外包是檔案數(shù)字化行業(yè)的一種新型的管理方式。其內(nèi)容包括建立可靠數(shù)據(jù)庫、對檔案資源進行整理，建設(shè)檔案信息網(wǎng)站并加以維護，設(shè)計檔案管理軟件并開發(fā)等內(nèi)容。充分利用最好的專業(yè)化的資源，減少實際成本、增加實際收入、提高自我競爭意識。

3.2.2實施檔案數(shù)字化外包的策略

（1）先選擇一個可靠的檔案數(shù)字化外包公司。根據(jù)自己的需求加上專家的意見對外包商的各方面能力進行評估與審核，選擇一個好的服務(wù)商。具體說來，要對外包商的專業(yè)實力進行審查，看其是否有相關(guān)的資質(zhì)證明。對外包商的能力進行審核，通過擁有的技術(shù)設(shè)備和開發(fā)的軟件是否滿足要求來進行判斷。對外包商的經(jīng)驗和信譽進行審查，通過在近幾年里所完成的項目判定其在配置管理、項目控制等方面的能力及水平，然后選擇合適的外包商。