導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案歸納方法，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

檔案具有原始信息記錄的作用，同時(shí)這也是檔案的特征，檔案是普遍存在而且具有深刻的意義的社會(huì)現(xiàn)象，對(duì)人類文化的、歷史的傳承有重要作用，是跟隨人類社會(huì)的產(chǎn)生而存在的，人類社會(huì)特有的現(xiàn)象，檔案的保存對(duì)后世也有很大借鑒意義，因此通過(guò)分類、歸納、整理等過(guò)程，讓檔案能夠在保管過(guò)程中不會(huì)丟失信息，而且方便查詢。

1 檔案管理歸檔整理分類現(xiàn)狀

1.1 檔案整理理念有待于進(jìn)一步提高。針對(duì)當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理仍然基于傳統(tǒng)模式，缺乏一定現(xiàn)代化管理思想作為指導(dǎo)，缺乏一定分類歸檔的思想，尤其處于現(xiàn)代化歸檔的思想是其重要理論，只有更好地運(yùn)用分類思想，才能發(fā)揮出覺(jué)得的檔案功能，目前機(jī)關(guān)檔案整理工作人員缺乏現(xiàn)代化整理思想，因此傳統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案整理模式缺乏一定歸檔的規(guī)范性，要求檔案整理的準(zhǔn)確性而非規(guī)范性，因此，傳統(tǒng)檔案整理具有一定弊端，需要轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立新思想。

1.2 檔案整理缺乏專業(yè)化。據(jù)調(diào)查表現(xiàn)，當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理工作人員出身基本是非檔案相關(guān)專業(yè)，基本上是由機(jī)關(guān)內(nèi)部調(diào)整或者其他工作人員崗位調(diào)整而組成的，這樣直接影響其機(jī)關(guān)檔案整理工作的整體專業(yè)性，專業(yè)化檔案整理是發(fā)揮其檔案強(qiáng)大功能的前提和基礎(chǔ)，因此筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案整理缺乏專業(yè)化具體表現(xiàn)為：一是機(jī)關(guān)檔案管理缺乏專業(yè)化整理人員；二是缺乏專業(yè)化整理方法；三是機(jī)關(guān)內(nèi)部缺乏專業(yè)化整理程序與規(guī)范，四是檔案整理人員不穩(wěn)定，檔案整理人員比較靈活，直接導(dǎo)致整體檔案整理的專業(yè)化下降，以上是筆者認(rèn)為當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理存在的普遍問(wèn)題。

1.3 檔案整理缺乏信息化。信息化是當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理不可或缺的重要組成部分，目前我國(guó)機(jī)關(guān)檔案整理缺乏一定信息化技術(shù)，信息化檔案整理能夠節(jié)省傳統(tǒng)檔案整理的人力以及物力等，因此，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：一是機(jī)關(guān)檔案管理缺乏信息化技術(shù)設(shè)備，如檔案整理數(shù)據(jù)庫(kù)等；二是缺乏信息化儲(chǔ)存與保管的思想；三是機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案整理缺乏信息化技術(shù)人員。

1.4 歸檔裝訂上的錯(cuò)誤

一是使用不符合要求的裝訂材料及工具。歸檔文件裝訂材料與工具應(yīng)具備保護(hù)檔案、操作方便、價(jià)格便宜等三個(gè)要求，目前使用的縫紉機(jī)線裝方式在文件的縫線處易斷損、可逆性不好、操作耗時(shí)；塑料夾裝方式成本高、易老化；無(wú)酸紙?zhí)追绞揭咨⑹w檔文件。最好的方式恐怕是研制出不銹的金屬或其他材料的訂書(shū)針，同時(shí)注意不用微波消毒方式。二是在每份歸檔文件上使用封面，有的檔案行政管理部門甚至于在這種封面上印上多項(xiàng)欄目，要求檔案室的同志填。這種方法增加了整理工作量和裝訂成木，嚴(yán)重違背《規(guī)則》的簡(jiǎn)化原則。三是沒(méi)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行處理。裝訂前應(yīng)對(duì)殘缺、薄弱、破損、裝訂線側(cè)有文字等情況的重要文件采取相應(yīng)的補(bǔ)缺、托裱、接邊等措施；對(duì)字跡模糊（如熱敏紙傳真件）、字跡易擴(kuò)散或褪變的重要文件進(jìn)行復(fù)制；對(duì)大于A4幅面的紙張進(jìn)行折疊；對(duì)所有的歸檔文件拆除金屬物。這些前處理工作不做，會(huì)嚴(yán)重影響檔案的保管。四是對(duì)“件”的處理擴(kuò)大或縮小?！兑?guī)則》對(duì)“自然件”及“可為一件”的歸檔文件都作了明確的規(guī)定，不能隨意擴(kuò)大與縮小。實(shí)際工作中，有的單位將件的范圍擴(kuò)大，認(rèn)為同一問(wèn)題的歸檔文件都應(yīng)成為一件，殊不知“可為一件”的歸檔文件是同一事由中具有“來(lái)文與復(fù)文”，性質(zhì)的歸檔文件。擴(kuò)大件的范圍，實(shí)際上又回到傳統(tǒng)立卷的老路上去。

2 檔案管理歸納整理分類技巧

2.1 檔案管理技巧

在檔案管理過(guò)程中我們有幾個(gè)非常需要注意的地方，首先要注意檔案是否有損害，檔案有歷史以及經(jīng)濟(jì)文化等方面的作用，有重要的意義，許多原始檔案是非常珍貴的孤本或是脆弱的磁盤，在管理中注意檔案是否有損害，有哪些損害這些都要進(jìn)行細(xì)致的記錄，否則一旦檔案發(fā)生損害，甚至不可恢復(fù)的話，會(huì)導(dǎo)致巨大的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的損失，特別是文化斷層的出現(xiàn)，不利于文化的傳承和發(fā)展，削弱了國(guó)家的軟實(shí)力；其次還要注意到維護(hù)檔案安全，一方面的安全是指作為實(shí)物存在的珍貴文物、孤本等的安全，這些珍貴的實(shí)物能夠真實(shí)的映射出當(dāng)時(shí)的統(tǒng)治階級(jí)、政治思想、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化等方面，必須讓它們能夠安全存在。一方面的安全指的是檔案作為記錄國(guó)家政治、軍事等方面決策的文件，如果不能保證它的安全，導(dǎo)致泄密情況的發(fā)生的話，那么國(guó)家在政治上就會(huì)處于不安全的情況，不利于國(guó)家的安全、團(tuán)結(jié)和發(fā)展；最后還要注意到要延長(zhǎng)檔案的壽命，有些紙質(zhì)或老化的機(jī)器，由于脆弱性和不可恢復(fù)性的特點(diǎn)，在檔案管理工作中要注意采取恰當(dāng)?shù)拇胧┭娱L(zhǎng)檔案的壽命，防止不必要的損失。

2.2 檔案歸納整理技巧

在檔案的整理歸納過(guò)程中，首先，注意對(duì)檔案文件有一個(gè)初步的了解，確定檔案中哪些是有用的，哪些是需要?jiǎng)h除的，科學(xué)取舍進(jìn)行歸納整理，還要根據(jù)檔案的重要性進(jìn)行細(xì)致的劃分，同時(shí)檔案之間是存在歷史聯(lián)系的，因此在檔案歸納整理過(guò)程中要注意檔案間的聯(lián)系，不要把它們分割開(kāi)；其次還要注意加大檔案資料的收集力度和收集質(zhì)量，這樣在檔案歸納整理過(guò)程中可以保證檔案完整性，不會(huì)有信息的缺失，確保整理工作的順利進(jìn)行；其次，由于從前國(guó)家針對(duì)檔案歸納整理沒(méi)有制定統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，因此省市縣之間的檔案歸納整理方法不盡相同，不利于檔案館之間的交流，針對(duì)這種情況國(guó)家下發(fā)文件《歸檔文件整理規(guī)則》制定了統(tǒng)一的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，我們?cè)谶M(jìn)行檔案歸納管理時(shí)要注意改變從前的歸納整理方式，遵循統(tǒng)一的規(guī)則，這樣館和館之間的交流就變得容易許多；最后還要注意在檔案歸納整理過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)類目不符的情況要逐一進(jìn)行修訂，還有已歸檔文件如果出現(xiàn)錯(cuò)誤的話要注意及時(shí)進(jìn)行更正，同時(shí)一些細(xì)致的工作如裝訂、封皮、卷皮填寫要保持仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度，否則在出現(xiàn)錯(cuò)誤后再進(jìn)行更正的話，就會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間和精力，不利于檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.3 檔案分類技巧

在檔案分類過(guò)程中要注意，對(duì)檔案文件內(nèi)容有大概的了解，根據(jù)檔案的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類，分類是檔案工作的核心工作，檔案分類正確的話可以保證檔案信息的提供和檔案利用率的提高，同時(shí)針對(duì)分類文件要有明確的標(biāo)識(shí)，確保尋找方便，有利于檔案工作的順利進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

檔案在我們社會(huì)和生產(chǎn)、生活中扮演了重要的作用，針對(duì)檔案現(xiàn)狀中存在的問(wèn)題，導(dǎo)致的檔案工作困難，促使我們對(duì)檔案管理、歸檔、整理、分類等環(huán)節(jié)的技巧進(jìn)行總結(jié)，使檔案工作能夠順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)

篇2

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是指以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為平臺(tái)，對(duì)系統(tǒng)中的大量隨機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，從而提取出對(duì)商業(yè)發(fā)展有用的數(shù)據(jù)。既提高了企業(yè)檔案信息管理工作的質(zhì)量與效率，又完善了信息化整合機(jī)制，對(duì)基本數(shù)據(jù)進(jìn)行深入、差異化分析，為下一步工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用

當(dāng)前社會(huì)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用十分廣泛，并且受到了社會(huì)各界的高度肯定和認(rèn)可。以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為例，在檔案信息管理工作中該技術(shù)發(fā)揮了較大的優(yōu)勢(shì)，較好的完善了現(xiàn)有檔案工作中的不足與問(wèn)題，應(yīng)用計(jì)算機(jī)平臺(tái)可以在保證信息安全的基礎(chǔ)上，做到了資源信息優(yōu)化管理，提煉出有意義的數(shù)據(jù)；在醫(yī)療檔案管理上，計(jì)算機(jī)平臺(tái)可以自主分析檔案的基本情況，醫(yī)生在就診時(shí)需，要利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)患者進(jìn)行檔案記錄，以建立完善的檔案管理系統(tǒng)；對(duì)檔案信息管理而言，數(shù)據(jù)循環(huán)需要通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行不斷的循環(huán)處理，以達(dá)到信息、篩選提取的目的。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以數(shù)學(xué)方法為主，在一定條件下，工作人員通過(guò)計(jì)算機(jī)用一種具有高度概括性和邏輯性的語(yǔ)言，將事物的狀態(tài)過(guò)程關(guān)系表達(dá)出來(lái)。同時(shí)，在實(shí)際運(yùn)算過(guò)程中，還會(huì)涉及演繹法和歸納法，以保證所收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并且符合信息管理領(lǐng)域的基本原則。

2數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的形式

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)所包含的知識(shí)十分廣闊，包括機(jī)器學(xué)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)、人工智能等相關(guān)技能，進(jìn)一步通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化分析，并且總結(jié)出潛在規(guī)律，以輔助工作人員做出合理的決策。針對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的類型，本了以下三點(diǎn)分析：

2.1過(guò)程與分類

2.1.1基本過(guò)程系統(tǒng)在運(yùn)行之前需要根據(jù)實(shí)際解決的問(wèn)題，合理安排任務(wù)，以明確挖掘目標(biāo)和基本程序，基本分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段、挖掘階段、解釋和評(píng)價(jià)篩選階段。首先，企業(yè)所提供的無(wú)序數(shù)據(jù)庫(kù)具有隨機(jī)性、模糊性，系統(tǒng)需要自主篩選并刪除其中重復(fù)的數(shù)據(jù)，根據(jù)得到的規(guī)律與異常原因做進(jìn)一步篩選，最終選擇對(duì)應(yīng)的方法清理數(shù)據(jù)。其次，對(duì)于所收集的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以通過(guò)物理或者邏輯的方法分析其特點(diǎn)，并根據(jù)系統(tǒng)、軟件等差異性完成數(shù)據(jù)收集工作。最后，根據(jù)數(shù)據(jù)源自身的特點(diǎn)，系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù)的方法是多種多樣的，包括線性分析、非線性分析、聚類分析等方法，再利用數(shù)學(xué)知識(shí)與統(tǒng)計(jì)學(xué)對(duì)其進(jìn)行分析，挖掘內(nèi)在聯(lián)系，找出隱藏的規(guī)律。數(shù)據(jù)處理的最終目的是幫助企業(yè)找到有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，并且應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中，每次技術(shù)分析所得到的數(shù)據(jù)結(jié)果，不一定一四到位，需要工作人員對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行反復(fù)甄別、提取，直到得到滿意的結(jié)果為止。并且數(shù)據(jù)處理的過(guò)程是十分復(fù)雜的，工作人員需保證每一步操作的結(jié)果，滿足預(yù)期要求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行下一步操作，以獲得有價(jià)值的檔案信息資源。

2.1.2分類傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在操作過(guò)程中存在一定的不足與問(wèn)題，因此需要不斷發(fā)展融合新的知識(shí)和元素，以為用戶提供最實(shí)用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)歸類方法。首先，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)龐大的信息源進(jìn)行甄別、分析，并將其按不同的屬性進(jìn)行分類、處理、劃分。在此基礎(chǔ)上，對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、劃分、測(cè)試，對(duì)滿足要求達(dá)到指定目標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步分類。

2.2相關(guān)規(guī)則

相關(guān)規(guī)則是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)行的基本原則，不僅要準(zhǔn)確描述出系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)，而且要利用數(shù)學(xué)歸納法對(duì)所得的信息進(jìn)行針對(duì)性分析，以用數(shù)學(xué)的語(yǔ)言描述出相同屬性的事物狀態(tài)、過(guò)程與關(guān)系。相關(guān)規(guī)則可以加大系統(tǒng)處理龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的效率，利用有效的記錄方式，降低數(shù)據(jù)占用空間，進(jìn)而分析總結(jié)出對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的規(guī)律與信息。

2.3粗糙集

在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中，粗糙集具有重要的意義和作用，是數(shù)據(jù)挖掘的最實(shí)用方法，是用來(lái)專門研究不具有穩(wěn)定性的數(shù)據(jù)源的基本工具，不僅運(yùn)算方法簡(jiǎn)潔，而且無(wú)須知曉額外信息，可操作性強(qiáng)。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用的可行性

傳統(tǒng)的檔案管理水平已經(jīng)不能滿足時(shí)展的需求，需在技術(shù)上不斷創(chuàng)新，以提高檔案服務(wù)水平、效率與質(zhì)量。因此，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)結(jié)合計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)，既節(jié)省了人力資源，又提取了海量數(shù)據(jù)源中的實(shí)質(zhì)信息，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的無(wú)縫對(duì)接。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)并不僅僅是一種信息處理技術(shù)，還可以使檔案信息更加科學(xué)化、合理化，提高了在檔案應(yīng)用中的可行性。

4計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用意義

檔案信息資源在我們的生活中具有重要的地位，不僅涉及個(gè)人信息，還包括了歷史獎(jiǎng)勵(lì)問(wèn)題、處罰問(wèn)題，根據(jù)內(nèi)容不同，密級(jí)等級(jí)也不同。當(dāng)前檔案信息管理系統(tǒng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，從根本上提高了服務(wù)管理水平，優(yōu)化了檔案管理模式，為檔案的收集、整理、歸納提供了一定的便利。本文就挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用做了以下四點(diǎn)分析：

4.1提高了檔案信息的安全性

檔案信息所包含的信息源不僅復(fù)雜，而且內(nèi)容含量大，是對(duì)過(guò)去信息的分類、總結(jié)性記錄，是十分珍貴的文字資源。一方面這些資源為人們的工作、學(xué)習(xí)提供了專業(yè)的信息，需要盡可能長(zhǎng)久保存，然而在實(shí)際使用儲(chǔ)存過(guò)程中，由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或者人為因素造成了一定的信息損失。另一方面，檔案信息的資源牽涉廣泛，包括人員的教育背景、生活背景、工作背景，所接受獎(jiǎng)勵(lì)情況、懲罰情況等等，是需要機(jī)密保存的，如果在檔案借閱過(guò)程中監(jiān)督不到位，會(huì)造成信息泄露，而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以協(xié)助檔案信息管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)檔案的借閱次數(shù)與內(nèi)容，從而監(jiān)督不恰當(dāng)?shù)慕栝喰袨?，并且統(tǒng)計(jì)分析惡意損害、利用檔案的情況，提高檔案的保密程度與安全性。

4.2提高了檔案信息的使用效率

檔案內(nèi)容不僅信息量大，而且所涉及的領(lǐng)域也十分復(fù)雜，大多帶有一定密級(jí)的，在借閱過(guò)程中需要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，以保障檔案信息的安全。隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)家也在一定程度上降低了檔案借閱的標(biāo)準(zhǔn)，提高了檔案信息的可利用性。但是在實(shí)際操作過(guò)程中，檔案借閱行為依然在法律法規(guī)的調(diào)控范圍內(nèi)，實(shí)際借閱效率并不是很高。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，檔案信息管理系統(tǒng)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)與借閱者進(jìn)行溝通，了解其需求的基礎(chǔ)上，建立雙向檔案供需渠道，既提高了檔案部門的服務(wù)水平，提升了檔案信息利用效率，又保證了檔案信息在就業(yè)過(guò)程中的安全性，從而發(fā)揮了答案信息的最寶貴價(jià)值。

4.3為檔案鑒定工作提供了便利

檔案鑒定工作是檔案管理系統(tǒng)中難度系數(shù)最高的一道流程。在傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)中，檔案鑒定需要人為操作，受有個(gè)人能力與客觀因素的影響，容易受到人為失誤的影響，造成檔案資源的浪費(fèi)，甚至某些有價(jià)值的檔案信息，也會(huì)由于人為偷的失誤未被保存下來(lái)。此時(shí)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以從龐大的數(shù)據(jù)源中篩選、分析、比對(duì)出完整、清晰、有潛在價(jià)值的信息，已被系統(tǒng)提供有力的支撐依據(jù)，防止檔案信息丟失。其次，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以彌補(bǔ)人為失誤與疏忽，在廣泛模糊的信息數(shù)據(jù)源中，挖掘出有一定規(guī)律的實(shí)質(zhì)信息，從而保護(hù)有關(guān)人員的隱私，對(duì)借閱者提供有針對(duì)性的幫助。

4.4降低檔案鑒定工作成本

檔案鑒定是檔案工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，貫穿檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，通過(guò)檔案鑒定對(duì)已知內(nèi)容信息的作用與用途進(jìn)行研究，有價(jià)值的會(huì)交給檔案館永久保存，沒(méi)有價(jià)值的會(huì)被送進(jìn)銷毀爐進(jìn)行檔案的銷毀。因此，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，通過(guò)行政監(jiān)督指導(dǎo)，引導(dǎo)檔案鑒定人員高效、高質(zhì)地開(kāi)展歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作。通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以有效降低檔案鑒定的工作成本，通過(guò)科學(xué)合理的篩選，保證答案的真實(shí)程度。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的信息分析能力，對(duì)海量信息資源進(jìn)行量化處理，從而為鑒定、歸納等環(huán)節(jié)提供基本依據(jù)。除此之外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，可以針對(duì)信息資源進(jìn)行管理維護(hù)，保障篩選工作的有效進(jìn)行，避免出現(xiàn)檔案信息丟失等人為失誤。

5數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案管理中的詳細(xì)運(yùn)用

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)被開(kāi)發(fā)利用，并逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，但在檔案信息管理中還處于實(shí)驗(yàn)階段，實(shí)際運(yùn)用主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

5.1檔案信息的收集

檔案管理工作的第一步是對(duì)信息資源的收集，進(jìn)而利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以數(shù)學(xué)角度分析數(shù)據(jù)的類型、屬性，最終獲得準(zhǔn)確的模型。對(duì)海量數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類是信息收集的第一步，也是檔案管理工作的基礎(chǔ)。比如，檔案管理員利用計(jì)算機(jī)平臺(tái)向借閱者問(wèn)卷調(diào)查，并將所得結(jié)果整理、歸納，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中。檔案管理平臺(tái)通過(guò)借閱者提供的數(shù)據(jù)信息對(duì)其檔案需求進(jìn)行分析，提供針對(duì)性較強(qiáng)的信息，提高數(shù)據(jù)管理的個(gè)性化服務(wù)性能。

5.2檔案的分類與預(yù)測(cè)

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，將整個(gè)區(qū)域劃分為不同的工作流程類別，進(jìn)而按照挖掘系數(shù)與信息屬性進(jìn)行分類和分析。提供一組不同屬性的數(shù)據(jù)，通過(guò)篩選將其分成良好的訓(xùn)練集，建立模型，幫助用戶利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提取最原始的查詢信息，從而總結(jié)出用戶的特征。比如，借閱者利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)檔案類別進(jìn)行查詢，檔案信息管理系統(tǒng)可以通過(guò)用戶訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)的情況，了解用戶的需求，進(jìn)而推測(cè)出用戶的特征和喜好，包括搜索內(nèi)容、停留時(shí)間、訪問(wèn)次數(shù)等。

5.3檔案信息的整合

篇3

在不同的時(shí)代中，人們的理論思維也存在著一定的差異，因此我們?cè)趯?duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員科學(xué)思維進(jìn)行構(gòu)建的時(shí)候，就要以當(dāng)前的時(shí)代背景為基礎(chǔ)，從而對(duì)相應(yīng)的理論思維進(jìn)行控制研究。隨著時(shí)代的不斷變化，人們對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員的要求也在逐漸的提高，這也使得檔案信息開(kāi)發(fā)人員在工作中面對(duì)著許多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此，為了有效的提高檔案信息開(kāi)發(fā)人員的工作效率，解決在檔案信息工作中存在的問(wèn)題，人們就要對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員的思維模式進(jìn)行科學(xué)性的培養(yǎng)，使得檔案信息開(kāi)發(fā)人員在工作中，有著一定的創(chuàng)新思維和科學(xué)理念，從而促進(jìn)我國(guó)檔案信息工作的發(fā)展。

一、由尋找問(wèn)題原因思維方式向如何解決問(wèn)題思維方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變

1、尋找問(wèn)題思維方式

所謂的尋找問(wèn)題思維方法是指出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，人們就對(duì)其問(wèn)題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析。但是在檔案工作中，人們追求的是對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行快速的解決，降低這些問(wèn)題對(duì)檔案工作的影響，因此這種尋找問(wèn)題的思維模式在檔案信息管理工作中并不適合。這就需要人們?cè)跈n案工作中，采用另一種全新的思維模式對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行處理。

2、如何解決問(wèn)題思維方式

目前在檔案信息開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，這對(duì)檔案工作有著嚴(yán)重的影響。因此為了很好解決在檔案工作中存在的問(wèn)題，人們就要對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員的思維模式進(jìn)行培養(yǎng)，從而尋找到一種全新的思維模式，對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決，如何解決問(wèn)題思維方法就是其中的一種。如何解決問(wèn)題思維方法是指在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)，工作人員不對(duì)其問(wèn)題發(fā)生的原因進(jìn)行分析，而是尋找解決問(wèn)題的方法，進(jìn)而及時(shí)的解決問(wèn)題。

3、由尋找問(wèn)題原因思維向如何解決問(wèn)題思維轉(zhuǎn)變的必要性

在檔案工作中，由于相關(guān)工作人員涉及到的工作量比較煩多，因此如果在工作中出現(xiàn)問(wèn)題，工作人員考慮得更多的就是如何解決存在的問(wèn)題，而不是對(duì)尋找問(wèn)題產(chǎn)生的原因。這樣不僅可以提高檔案工作人員解決問(wèn)題的效率，還有利于檔案信息開(kāi)發(fā)人員科學(xué)思維的構(gòu)件。而且檔案工作人員在工程的時(shí)候必須要求根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)其工作內(nèi)容以及程序進(jìn)行嚴(yán)格的要求，這也使得人們?cè)跈n案工作中，對(duì)檔案收集整理的結(jié)果十分的重視，因此由尋找問(wèn)題原因思維向如何解決問(wèn)題思維是必然的。

二、由主觀性思維向客觀性思維轉(zhuǎn)變

1、主觀性思維

所謂的主觀性思維是指人們?cè)趯?duì)當(dāng)前信息進(jìn)行接收的過(guò)程中，不是根據(jù)客觀的內(nèi)容進(jìn)行研究，而是自身的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)背景以及判斷能力對(duì)其信息內(nèi)容進(jìn)行推動(dòng)而得出結(jié)論，這就將原有信息的內(nèi)容進(jìn)行了改變。

2、客觀性思維

客觀性思維和主觀性思維就存在著很大的不同，它主要是通過(guò)對(duì)信息自身的客觀表現(xiàn)以及內(nèi)容進(jìn)行反映，沒(méi)有在其中加入檔案信息開(kāi)發(fā)人員的主觀判斷。

3、強(qiáng)調(diào)客觀性思維培養(yǎng)的必要性

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、編研、利用等工作中的原則與判斷標(biāo)準(zhǔn)都是非?？陀^的，檔案信息開(kāi)發(fā)人員必須從實(shí)際出發(fā)，客觀的實(shí)事求是的對(duì)其進(jìn)行判斷，切勿加入個(gè)人的主觀臆斷。

另外，在實(shí)際的各項(xiàng)檔案工作中，客觀地表達(dá)檔案信息和接受檔案信息可以最大量的減少溝通障礙和對(duì)信息內(nèi)容的誤判。同時(shí)客觀性思考問(wèn)題比主觀性思考問(wèn)題更為合理，更為科學(xué)。所以說(shuō)檔案管理工作是一項(xiàng)客觀性極強(qiáng)的工作，無(wú)論是檔案管理人員之間， 還是檔案管理人員與檔案利用者之間在交流信息， 相互溝通的過(guò)程中，都必須客觀的接受信息。另外，檔案全宗構(gòu)成的條件、判定檔案所屬的全宗、檔案統(tǒng)計(jì)工作的步驟及檔案真?zhèn)蔚蔫b辨、 檔案鑒定的程序等都需要做到客觀。

三、演繹思維與歸納思維模式的訓(xùn)練

1、演繹思維與歸納思維定義

所謂演繹思維指以一個(gè)主題為中心，由這個(gè)中心主題思維層層向外輻射，思維不斷深入，不斷細(xì)致化，這符合人類大腦的思維模式，可以將人類的思維過(guò)程直觀的呈現(xiàn)。而歸納思維指從部分到整體，從個(gè)別到一般的總結(jié)概括。

2、演繹思維與歸納思維在檔案中的應(yīng)用

全宗內(nèi)文件的分類主要是從整體到部分，從一般到個(gè)別，偏重于分析的方法，偏重于演繹法，立卷主要從部分到整體，從個(gè)別到一般， 偏重于歸納法。因此，分類時(shí)要有一個(gè)整體設(shè)計(jì)方案，按著某種異同將全宗內(nèi)的全部文件，統(tǒng)一分成若干部分或?qū)哟危?而且一分到底。

檔案管理實(shí)際工作中的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檢索、 編研、利用本身就是一個(gè)相互影響相互制約的有機(jī)整體，需要從宏觀整體去把握，才能使各項(xiàng)工作井然有序的進(jìn)行。需要用到演繹的思維，而其中涉及到的具體過(guò)程是程序化，流程化的操作，需要?dú)w納性的思維，檔案人員只有靈活掌握這兩種相輔相成的思維模式才能在檔案信息的開(kāi)發(fā)中熟練應(yīng)用。這樣才能提高檔案信息開(kāi)發(fā)的效率。

3、演繹思維與歸納思維的訓(xùn)練工具——思維導(dǎo)圖

3.1 思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)介。

思維導(dǎo)圖，又叫心智圖，是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具，它簡(jiǎn)單卻又極其有效，是一種革命性的思維工具。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧，把各級(jí)主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級(jí)圖表現(xiàn)出來(lái)，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接，思維導(dǎo)圖充分運(yùn)用左右腦的機(jī)能，利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律，協(xié)助人們?cè)诳茖W(xué)與藝術(shù)、邏輯與想象之間平衡發(fā)展，從而開(kāi)啟人類大腦的無(wú)限潛能。思維導(dǎo)圖因此具有人類思維的強(qiáng)大功能。

3.2 思維導(dǎo)圖在檔案信息開(kāi)發(fā)中的應(yīng)用。

（1）如何制作檔案信息的思維導(dǎo)圖。檔案信息開(kāi)發(fā)中， 最大檔案信息的主題 （ 檔案信息的名稱或書(shū)名）以圖形的形式體現(xiàn)出來(lái)。把主題體現(xiàn)在整張紙的中心，并且以圖形的形式體現(xiàn)出來(lái)中央圖要以三種以上的顏色。一個(gè)主題一個(gè)大分。支每條分支要用不同的顏色題以大分支的形式體現(xiàn)出來(lái)，有多少個(gè)主要的主題，就會(huì)有多少條大的分支。每條分支用不同顏色可以對(duì)不同檔案主題的相關(guān)信息一目了然。

（2）檔案信息思維導(dǎo)圖要求：1）運(yùn)用代碼小插圖不但可以更強(qiáng)化檔案信息每一個(gè)關(guān)鍵詞的記憶，同時(shí)也突出關(guān)鍵詞要表達(dá)的意思，而且還可以節(jié)省大量的記錄空間。2） 箭頭的連接在分析一些信息的時(shí)候，各主體之間會(huì)有信息相關(guān)聯(lián)的地方，這時(shí)，可以把有關(guān)聯(lián)的部分用箭頭把他們連起來(lái)，這樣就可以很直觀地了解到信息之間的聯(lián)系了。3）只寫關(guān)鍵詞，并且要寫在線條的上方。思維導(dǎo)圖的記錄用的全都是關(guān)鍵詞，這些關(guān)鍵詞代表著信息的重點(diǎn)內(nèi)容。一定要寫在線條的上面。這樣更有利于閱讀。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員科學(xué)思維進(jìn)行構(gòu)建，不僅可以有效的提高檔案工作的效率，還可以及時(shí)的解決在檔案管理工作中存在的問(wèn)題，從而促進(jìn)我國(guó)的檔案行業(yè)的發(fā)展。但是對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員的科學(xué)思維進(jìn)行培養(yǎng)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，這不僅需要科學(xué)的指導(dǎo)思想，還要對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的要求，只有這樣才能使得檔案信息管理工作達(dá)到最大化的利用。

篇4

（一）水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃科技檔案。水庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)劃?rùn)n案主要是水庫(kù)前期工作的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、周圍土地質(zhì)量、勘測(cè)報(bào)告、施工規(guī)范要求、設(shè)計(jì)圖紙、地理圖片等。（二）水庫(kù)水情科技檔案。水庫(kù)水情科技檔案主要是針對(duì)水庫(kù)周圍水深程度、降水和蒸發(fā)量，水庫(kù)里的水進(jìn)出量等有關(guān)方面的資料，還有就是水流速度、水流量、水庫(kù)橫面剖面的測(cè)量等資料。（三）水庫(kù)工作科技檔案。水庫(kù)工作科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)在進(jìn)行工作的時(shí)候，對(duì)它進(jìn)行全面的觀察記錄資料，例如工作日志、安全檢查記錄、工作的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作分析歸納總結(jié)等資料。（四）水庫(kù)后期工作的科技檔案。水庫(kù)后期工作的科技檔案主要是對(duì)水庫(kù)進(jìn)行維修維護(hù)工作的記錄資料。例如除險(xiǎn)加固工作、日?；镜木S修維護(hù)的工作計(jì)劃、管理承包市場(chǎng)化的合同書(shū)、施工技術(shù)的設(shè)計(jì)資料等有關(guān)水庫(kù)后期工作的資料。（五）水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案。水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的科技檔案主要是有關(guān)于水庫(kù)設(shè)施設(shè)備的記錄資料。例如，設(shè)施設(shè)備的安裝使用說(shuō)明、安裝調(diào)試的記錄資料、鑒定報(bào)告、日常對(duì)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)記錄、操作技術(shù)流程等資料。

二、水庫(kù)科技檔案管理存在的問(wèn)題及相應(yīng)措施

（一）科技檔案設(shè)備不完善，投資少

雖然我國(guó)在水庫(kù)工作方面投入了一定的資金，但是在科技檔案設(shè)備這一方面的投入量卻有一定的有限程度，導(dǎo)致了科技檔案設(shè)備不完善，管理工作效率效益不高的現(xiàn)象。其實(shí)水庫(kù)科技檔案的管理工作和管理設(shè)備都需要資金做強(qiáng)力的后盾，這樣才能提高科技檔案的管理水平，使管理更加的合理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。

（二）科技檔案管理人員專業(yè)知識(shí)匱乏，自身素質(zhì)有待加強(qiáng)

很多水庫(kù)的科技檔案管理人員一般都是用非檔案專業(yè)管理人員代替，這些工作人員沒(méi)有豐富的專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)，因此缺乏管理的專業(yè)知識(shí)技術(shù)，對(duì)科技檔案知識(shí)進(jìn)行一般的收集整理、歸納存放等，電子科技檔案也是如此，致使科技檔案管理問(wèn)題成為一個(gè)難題，無(wú)法充分發(fā)揮科技檔案的作用。

（三）有關(guān)部門管理意識(shí)薄弱，科技檔案管理人員責(zé)任不強(qiáng)

管理人員對(duì)科技檔案的管理工作不給予高度的重視，思想觀念還停留在傳統(tǒng)上面，只覺(jué)得科技檔案的管理工作沒(méi)有任何意義，就是對(duì)資料進(jìn)行收集整理，歸納存放而已，而且又沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)價(jià)值。除此之外有關(guān)部門的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有對(duì)有關(guān)項(xiàng)目的各種資料進(jìn)行管理，同時(shí)也沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)資料的收集整理、歸納存放，等到項(xiàng)目工作完成后，才把大量且凌亂的資料拿給科技檔案管理人員。國(guó)家針對(duì)這些現(xiàn)象，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理工作人員的培訓(xùn)和對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行責(zé)任制，落實(shí)責(zé)任人，明確管理人員及有關(guān)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格要求按照“同步管理”的有關(guān)要求開(kāi)展工作。

三、科技檔案在實(shí)踐中的利用

對(duì)科技檔案進(jìn)行管理保存，其根本目的在于水庫(kù)對(duì)它的利用。由于科技檔案的利用價(jià)值非常高，運(yùn)用范圍非常寬廣，我們就只選取幾個(gè)方面進(jìn)行說(shuō)明。

（一）在水庫(kù)大壩安全鑒定工作的利用價(jià)值

第一點(diǎn)就是要查閱科技檔案的資料，對(duì)水庫(kù)的歷史和工作運(yùn)行有個(gè)全方面的了解熟知，提供了安全鑒定工作的可靠依據(jù)。第二就是很節(jié)約時(shí)間和資金，因?yàn)橛辛怂畮?kù)大壩的各方面齊全的資料，就不需要有關(guān)工作人員再去勘測(cè)計(jì)量等，這樣既節(jié)約了時(shí)間，有節(jié)約了資金。

（二）在生活生產(chǎn)的利用價(jià)值

相關(guān)的技術(shù)人員可以調(diào)出科技檔案中的水情檔案各方面的資料進(jìn)行認(rèn)真的分類歸納總結(jié)，從而設(shè)計(jì)出灌溉用水使用的科學(xué)方案，從而滿足人們?cè)谏钌a(chǎn)對(duì)水的需求。并針對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資料進(jìn)行討論，可以對(duì)用水的調(diào)度設(shè)計(jì)方案不斷的修改，從而把它的利用價(jià)值全部發(fā)揮出來(lái)。

（三）在水庫(kù)規(guī)范管理的利用價(jià)值

眾所周知，水庫(kù)建立以后，對(duì)水庫(kù)管理必須要連續(xù)進(jìn)行，而科技檔案也必須隨之連續(xù)，因此科技檔案管理工作是水庫(kù)管理工作的重要組成部分?？萍紮n案的管理工作順利開(kāi)展，有助于水庫(kù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、合理化，從而提高水庫(kù)工作的管理水平。

四、水庫(kù)科技檔案管理與利用問(wèn)題的解決措施

（一）加強(qiáng)管理工作人員的自身素質(zhì)，提高他們的綜合能力

第一，有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作人員的培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的水平，例如，讓他們熟悉熟知《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》等。第二，科技檔案管理人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)，不進(jìn)要求具備豐富的專業(yè)知識(shí)，還要自覺(jué)的學(xué)習(xí)有關(guān)方面的專業(yè)技術(shù)。第三，由于科技檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)做管理工具，因此這就要求科技檔案管理工作人員必須加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作的學(xué)習(xí)。第四，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該要求工作人員對(duì)有關(guān)水庫(kù)工程的水利方面基本知識(shí)的學(xué)習(xí)，這樣有助于準(zhǔn)確無(wú)誤的找出檔案使用者需要的資料。第五，還應(yīng)該加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理人員的交流培訓(xùn)，借鑒優(yōu)秀的管理方法，摒棄不科學(xué)的管理方法，從而滿足實(shí)現(xiàn)水庫(kù)對(duì)科技檔案的工作需要。

（二）完善管理制度，落實(shí)責(zé)任人

有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)管理意識(shí)，投入相應(yīng)的資金在階級(jí)檔案管理的工作上，定期的對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修維護(hù)；同時(shí)還要樹(shù)立管理人員的管理意識(shí)，完管理制度，配置專門的管理人員對(duì)科技檔案進(jìn)行管理，落實(shí)責(zé)任人，明確工作人員的職責(zé)范圍，除此之外，還要嚴(yán)格要求相關(guān)工作人員必須確?？萍紮n案與工程項(xiàng)目的“同步管理”。

（三）利用現(xiàn)代化技術(shù)，提高科技檔案的管理水平

篇5

中圖分類號(hào)：TP311文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2012)02-0260-02

在21世紀(jì)科技日益更新的年代，隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的迅速普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫(kù)的日益成熟，人們?cè)谌粘Ｉ钪惺占瘮?shù)據(jù)的能力大幅度提高。隨著行業(yè)的不同，大量的數(shù)據(jù)庫(kù)被用于商業(yè)管理、政府辦公、科學(xué)研究和工程開(kāi)發(fā)等各個(gè)行業(yè)。在促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，也在一定程度上給人們的日常生活帶來(lái)了困擾。在這些困擾中，其核心在于數(shù)據(jù)豐富而知識(shí)貧乏。由此人們?cè)诜治鰯?shù)據(jù)的過(guò)程中，很難取得有價(jià)值的知識(shí)。隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究應(yīng)用，在解決這一問(wèn)題的同時(shí)，還在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，直接提高檔案信息的管理效率。在此，本文從數(shù)據(jù)挖掘的概念與技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘的形式分析以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用等三個(gè)方面出發(fā)，針對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，做以下分析。

1數(shù)據(jù)挖掘的概念與技術(shù)

隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的社會(huì)發(fā)展需求，而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，在提高數(shù)據(jù)收集質(zhì)量的同時(shí)，還在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。而在數(shù)據(jù)挖掘的相關(guān)應(yīng)用中，具體分析如下：

1.1數(shù)據(jù)挖掘的概念

隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)挖掘(DataMining，DM)，是一種決策支持過(guò)程，它主要基于人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)，高度自動(dòng)化地分析企業(yè)原有的數(shù)據(jù)，做出歸納性的推理，從中挖掘出潛在的模式，幫助決策者做出正確的決策。一般認(rèn)為數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)KDD的一個(gè)環(huán)節(jié)，是KDD中采用具體的數(shù)據(jù)挖掘算法從數(shù)據(jù)中自動(dòng)高效地提取有用模式的最重要的步驟。然而，在產(chǎn)業(yè)界、媒體和數(shù)據(jù)庫(kù)研究界，“數(shù)據(jù)挖掘"比“數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)”更流行，由于DM的廣泛使用，我們也對(duì)DM和KDD不作嚴(yán)格區(qū)分，而認(rèn)為是等價(jià)的概念，在這種意義下它們的定義是一致的。KDD(DM)是從數(shù)據(jù)集中識(shí)別出有效的、新穎的、潛在有用的并最終易于被人們理解的模式的非平凡處理過(guò)程。

1.2數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)

在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，一般所采用的是數(shù)學(xué)方法，然而在情況特殊的狀況下，也可以采用非數(shù)學(xué)的運(yùn)用方法。除此之外，在整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，除了以上兩種方法之外，還在一定程度上可以運(yùn)用演繹與歸納的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在運(yùn)用的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘、收集以及分析等得出一定的結(jié)果，而這一挖掘結(jié)果在某些狀況下可以直接運(yùn)用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過(guò)程控制以及數(shù)據(jù)維護(hù)等多個(gè)方面。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中，鑒于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)特性，不僅涉及到多門學(xué)科，同時(shí)還涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、機(jī)器學(xué)習(xí)、可視化、并行計(jì)算等領(lǐng)域。且在很大程度上，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在使用的過(guò)程中，經(jīng)常使用的技術(shù)主要包括人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、決策數(shù)、遺傳算法、規(guī)則歸納以及可視化等相應(yīng)的技術(shù)。

2數(shù)據(jù)挖掘的形式分析

數(shù)據(jù)挖掘在其使用的過(guò)程中，基于不同的數(shù)據(jù)收集，因而在使用的過(guò)程中需要使用與之相符的數(shù)據(jù)收集方法。在確保數(shù)據(jù)收集資質(zhì)量的同時(shí)，還能確保計(jì)算機(jī)整個(gè)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。而在數(shù)據(jù)挖掘形式分析的過(guò)程中，主要包括以下幾種，具體分析如下：

2.1分類

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，分類作為計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)中的核心形式，不僅關(guān)系著數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量，同時(shí)還關(guān)系著數(shù)據(jù)的收集屬性分析，因而在整個(gè)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中有著極其重要的作用。而分類作為整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的核心部分，在其運(yùn)用的過(guò)程中，主要是通過(guò)分析相關(guān)程序的數(shù)據(jù)庫(kù)，將元組分為與之相對(duì)的幾個(gè)小組。而在其劃分的過(guò)程中，針對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)，則尤其根據(jù)相關(guān)人員的操作，對(duì)其進(jìn)行集中處理劃分，在系統(tǒng)程序?qū)ζ浞治鲋?，由相關(guān)程序?qū)κＳ嗟臄?shù)據(jù)進(jìn)行最終檢測(cè)，在達(dá)到檢測(cè)要求之后，按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類。在其具體分類的過(guò)程中，典型的分類過(guò)程包括了確定分類范圍、選取目標(biāo)屬性、形成訓(xùn)練集、屬性分析、選擇算法、分類運(yùn)算、顯示結(jié)果、抽取測(cè)試集、驗(yàn)證分類規(guī)則、分類規(guī)則輸出等l0個(gè)步驟。

2.2相關(guān)規(guī)則

在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，相關(guān)規(guī)則作為整個(gè)技術(shù)中既簡(jiǎn)單又實(shí)用的關(guān)聯(lián)分析規(guī)則，不僅能將程序中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的描述出來(lái)，同時(shí)還能針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)的分析。而在其具體運(yùn)用的過(guò)程中，主要是通過(guò)一個(gè)具體的事物描寫， 將同類事物中相同屬性的事物結(jié)合在一起，然后通過(guò)歸納總結(jié)，得出他們共有的屬性與模式。在關(guān)聯(lián)規(guī)則使用的過(guò)程中，一般將其直接用在事物的數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同的事物在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過(guò)程中，都由同一個(gè)記錄將其記錄集合。而這種事物數(shù)據(jù)庫(kù)通常被概括為龐大的數(shù)據(jù)。由此就需要關(guān)聯(lián)規(guī)則在其使用的過(guò)程中，應(yīng)恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，在減少數(shù)據(jù)占有空間的同時(shí)，還能在很大程度上完善整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)行。

2.3粗糙集

在整個(gè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使用的過(guò)程中，粗糙集作為一種研究不精確、不確定性知識(shí)的數(shù)學(xué)工具，在整個(gè)系統(tǒng)使用的過(guò)程中有著極大的優(yōu)勢(shì)。主要包括以下幾個(gè)方面：首先，在整個(gè)粗糙集運(yùn)行的過(guò)程中，無(wú)需知道相應(yīng)的信息，且在整個(gè)運(yùn)算的過(guò)程中，算法簡(jiǎn)單且易于操作，因而在很大程度上受到計(jì)算機(jī)用戶的青睞。其次，在整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘研究的過(guò)程中，所面對(duì)的數(shù)據(jù)庫(kù)多為一系列的型號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)，而這種數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中，粗糙集收集方法的使用，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)律，并通過(guò)相應(yīng)的表格歸納，將其列為決策表，方便了計(jì)算機(jī)用戶的查閱。最后，即使在現(xiàn)實(shí)世界，一些規(guī)則在使用的過(guò)程中也會(huì)發(fā)出不確定性，更何況虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界。而在數(shù)據(jù)庫(kù)使用的過(guò)程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不確定性的知識(shí)，而這些都需要粗糙集方法對(duì)其進(jìn)行解決。

3數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

檔案信息在日常管理的過(guò)程中，不僅關(guān)系著相關(guān)人員的歷史記錄，同時(shí)還是相關(guān)人員智慧成果的最終反映。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案信息數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，不僅能從根本上提高檔案信息數(shù)據(jù)的管理效果，同時(shí)還能在很大程度上創(chuàng)新檔案管理模式。針對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用，具體分析如下：

3.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的重要性

3.1.1增強(qiáng)了檔案實(shí)體與內(nèi)容的安全保護(hù)

檔案信息關(guān)系著當(dāng)事人過(guò)去的勞動(dòng)成果，同時(shí)還關(guān)系著相關(guān)人員的隱私信息，一旦泄露，不僅侵犯了相關(guān)人員的隱私權(quán)，同時(shí)還對(duì)其今后的生活造成極大的消極影響。而檔案管理人員在工作的過(guò)程中，針對(duì)檔案信息，除了保密性嚴(yán)之外，還應(yīng)注重檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量。針對(duì)一些利用率較高的檔案，壽命必然會(huì)在原有的基礎(chǔ)上縮短，而針對(duì)檔案資料中的相關(guān)信息，若缺乏完善的監(jiān)控設(shè)備，將直接造成檔案內(nèi)容的泄密。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息效據(jù)管理，通過(guò)對(duì)異常借閱行為的分析統(tǒng)計(jì)，可以防范非正當(dāng)?shù)睦眯袨榘l(fā)生。從而更好地保護(hù)檔案實(shí)體及檔案信息內(nèi)容。

3.1.2提高檔案的利用服務(wù)水平

檔案工作人員在檔案管理的過(guò)程中，針對(duì)檔案的保密性，在其使用的過(guò)程中，其涉及的范圍往往比較小。如果將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息數(shù)據(jù)管理中，通過(guò)檔案利用情況分析，就可以加強(qiáng)與利用者溝通，發(fā)現(xiàn)潛在的用戶和利用方向。并通過(guò)針對(duì)性地提供檔案、加強(qiáng)相關(guān)檔案的收集、數(shù)字化和編研等形式，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

3.1.3加強(qiáng)檔案鑒定工作的水平，降低檔案的收集、保管成本

在檔案業(yè)務(wù)的整體工作環(huán)節(jié)中，檔案鑒定不僅關(guān)系著檔案的真實(shí)程度，同時(shí)還關(guān)系著檔案管理工作的整體性。然而在我國(guó)檔案鑒定中，所憑借的都是檔案管理人員的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因而在很大程度上存在著主觀因素。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)處理中后，通過(guò)對(duì)利用情況和檔案情況的分析，了解各單位檔案形成特點(diǎn)、規(guī)律和檔案利用范圍，從中發(fā)現(xiàn)檔案收集工作的薰點(diǎn)。為檔案鑒定工作提供了一種的定量化方法，使檔案鑒定工作真正實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依。

3.2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)挖掘(data mining)是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、潛在有用信息和知識(shí)的過(guò)程。在檔案信息管理中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過(guò)自身特有的信息分析能力，對(duì)檔案信息的調(diào)閱以及操作等各個(gè)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的分析，在充分掌握各單位檔案形成的特點(diǎn)、規(guī)律以及檔案利用范圍之后，針對(duì)檔案信息活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并將其中的重點(diǎn)進(jìn)行集中歸納。而這些重點(diǎn)，都是檔案鑒定的基本依據(jù)。

另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠在檔案信息管理的過(guò)程中，針對(duì)大量的有聲信息、不完整信息、模糊信息以及隨機(jī)信息中提取人們不知道的或者潛在有用的信息，并將這些信息及時(shí)的反饋到檔案信息的整體管理系統(tǒng)中，使其在處理的過(guò)程中及時(shí)的采取措施，避免檔案信息的流失而造成嚴(yán)重的影響。除此之外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在運(yùn)行的過(guò)程中，能夠針對(duì)檔案信息管理中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理以及維護(hù)，在確保檔案信息數(shù)據(jù)順利進(jìn)行的同時(shí)，還能針對(duì)檔案信息自身存在的管理系統(tǒng)進(jìn)行整理，以便能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案信息管理中存在的問(wèn)題，從而能及時(shí)的采取相關(guān)措施，避免相關(guān)檔案信息的流失。

4總結(jié)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在使用的過(guò)程中，不僅促進(jìn)了計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步。檔案信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，在提高檔案信息管理水平的同時(shí)，還在很大程度上完善了檔案信息管理，方便了檔案信息的保存。由此就需要相關(guān)人員在檔案信息管理的過(guò)程中，能夠準(zhǔn)確的使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在確保檔案信息管理質(zhì)量的同時(shí)，還能創(chuàng)新檔案信息的管理模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅艷,黃明初,陸旭安,潘雄偉.簡(jiǎn)述數(shù)據(jù)挖掘在數(shù)字檔案館中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)[J].廣西計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)2010年學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C],2010 .

[2]黃華.數(shù)據(jù)挖掘分析在檔案管理方面的應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2009,( 4).

[3]藍(lán)天,劉劍,王蘭成.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在信息管理領(lǐng)域中的應(yīng)用[J].情報(bào)探索,2009,(2).

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[5]王銳,馬德濤,陳晨.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)及其應(yīng)用現(xiàn)狀探析[J].電腦應(yīng)用技術(shù), 2007,(2).

篇6

【摘要】本文針對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理系統(tǒng)中的相關(guān)問(wèn)題，做以下幾方面論述。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī)；數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)；檔案信息管理；形式分析；應(yīng)用

Computer Data Mining Technology in Archives Management System

Wei Jun-qiang

(Handan City Ruijie Water Resources and Hydropower Engineering Co., Ltd河北邯鄲056000)

【Abstract】In this paper, computer data mining technology-related issues in the file information management system, do the following aspects discussed.

【Key words】Computer;Data mining technology;Archives information management;Formal analysis;Application

在21世紀(jì)科技日益更新的年代，隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的迅速普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)據(jù)庫(kù)的日益成熟，人們?cè)谌粘Ｉ钪惺占瘮?shù)據(jù)的能力大幅度提高。隨著行業(yè)的不同，大量的數(shù)據(jù)庫(kù)被用于商業(yè)管理、政府辦公、科學(xué)研究和工程開(kāi)發(fā)等各個(gè)行業(yè)。在促進(jìn)我國(guó)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)，也在一定程度上給人們的日常生活帶來(lái)了困擾。在這些困擾中，其核心在于數(shù)據(jù)豐富而知識(shí)貧乏。由此人們?cè)诜治鰯?shù)據(jù)的過(guò)程中，很難取得有價(jià)值的知識(shí)。隨著數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究應(yīng)用，在解決這一問(wèn)題的同時(shí)，還在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展，直接提高檔案信息的管理效率。在此，本文從數(shù)據(jù)挖掘的概念與技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘的形式分析以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用等三個(gè)方面出發(fā)，針對(duì)檔案信息管理系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，做以下分析。

1. 數(shù)據(jù)挖掘的概念與技術(shù)

隨著社會(huì)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)有的社會(huì)發(fā)展需求，而數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，在提高數(shù)據(jù)收集質(zhì)量的同時(shí)，還在一定程度上促進(jìn)了社會(huì)的發(fā)展。而在數(shù)據(jù)挖掘的相關(guān)應(yīng)用中，具體分析如下：

1.1數(shù)據(jù)挖掘的概念。 隨著計(jì)算機(jī)的迅速發(fā)展，數(shù)據(jù)挖掘(DataMining,DM)，是一種決策支持過(guò)程，它主要基于人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)技術(shù)，高度自動(dòng)化地分析企業(yè)原有的數(shù)據(jù)，做出歸納性的推理，從中挖掘出潛在的模式，幫助決策者做出正確的決策。一般認(rèn)為數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)KDD的一個(gè)環(huán)節(jié)，是KDD中采用具體的數(shù)據(jù)挖掘算法從數(shù)據(jù)中自動(dòng)高效地提取有用模式的最重要的步驟。然而，在產(chǎn)業(yè)界、媒體和數(shù)據(jù)庫(kù)研究界，“數(shù)據(jù)挖掘”比“數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)”更流行，由于DM的廣泛使用，我們也對(duì)DM和KDD不作嚴(yán)格區(qū)分，而認(rèn)為是等價(jià)的概念，在這種意義下它們的定義是一致的。KDD(DM)是從數(shù)據(jù)集中識(shí)別出有效的、新穎的、潛在有用的并最終易于被人們理解的模式的非平凡處理過(guò)程。

1.2數(shù)據(jù)挖掘的技術(shù)。 在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，一般所采用的是數(shù)學(xué)方法，然而在情況特殊的狀況下，也可以采用非數(shù)學(xué)的運(yùn)用方法。除此之外，在整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，除了以上兩種方法之外，還在一定程度上可以運(yùn)用演繹與歸納的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在運(yùn)用的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的挖掘、收集以及分析等得出一定的結(jié)果，而這一挖掘結(jié)果在某些狀況下可以直接運(yùn)用于信息管理、查詢優(yōu)化、決策支持、過(guò)程控制以及數(shù)據(jù)維護(hù)等多個(gè)方面。與此同時(shí)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在應(yīng)用的過(guò)程中，鑒于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)特性，不僅涉及到多門學(xué)科，同時(shí)還涉及到數(shù)據(jù)庫(kù)、人工智能、數(shù)理統(tǒng)計(jì)、機(jī)器學(xué)習(xí)、可視化、并行計(jì)算等領(lǐng)域。且在很大程度上，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在使用的過(guò)程中，經(jīng)常使用的技術(shù)主要包括人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、決策數(shù)、遺傳算法、規(guī)則歸納以及可視化等相應(yīng)的技術(shù)。

2. 數(shù)據(jù)挖掘的形式分析

數(shù)據(jù)挖掘在其使用的過(guò)程中，基于不同的數(shù)據(jù)收集，因而在使用的過(guò)程中需要使用與之相符的數(shù)據(jù)收集方法。在確保數(shù)據(jù)收集資質(zhì)量的同時(shí)，還能確保計(jì)算機(jī)整個(gè)系統(tǒng)的順利運(yùn)行。而在數(shù)據(jù)挖掘形式分析的過(guò)程中，主要包括以下幾種，具體分析如下：

2.1分類。 在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，分類作為計(jì)算機(jī)挖掘技術(shù)中的核心形式，不僅關(guān)系著數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量，同時(shí)還關(guān)系著數(shù)據(jù)的收集屬性分析，因而在整個(gè)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中有著極其重要的作用。而分類作為整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中的核心部分，在其運(yùn)用的過(guò)程中，主要是通過(guò)分析相關(guān)程序的數(shù)據(jù)庫(kù)，將元組分為與之相對(duì)的幾個(gè)小組。而在其劃分的過(guò)程中，針對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)，則尤其根據(jù)相關(guān)人員的操作，對(duì)其進(jìn)行集中處理劃分，在系統(tǒng)程序?qū)ζ浞治鲋?，由相關(guān)程序?qū)κＳ嗟臄?shù)據(jù)進(jìn)行最終檢測(cè)，在達(dá)到檢測(cè)要求之后，按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類。在其具體分類的過(guò)程中，典型的分類過(guò)程包括了確定分類范圍、選取目標(biāo)屬性、形成訓(xùn)練集、屬性分析、選擇算法、分類運(yùn)算、顯示結(jié)果、抽取測(cè)試集、驗(yàn)證分類規(guī)則、分類規(guī)則輸出等10個(gè)步驟。

2.2相關(guān)規(guī)則。 在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用的過(guò)程中，相關(guān)規(guī)則作為整個(gè)技術(shù)中既簡(jiǎn)單又實(shí)用的關(guān)聯(lián)分析規(guī)則，不僅能將程序中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的描述出來(lái)，同時(shí)還能針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行仔細(xì)的分析。而在其具體運(yùn)用的過(guò)程中，主要是通過(guò)一個(gè)具體的事物描寫，將同類事物中相同屬性的事物結(jié)合在一起，然后通過(guò)歸納總結(jié)，得出他們共有的屬性與模式。在關(guān)聯(lián)規(guī)則使用的過(guò)程中，一般將其直接用在事物的數(shù)據(jù)庫(kù)中，不同的事物在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的過(guò)程中，都由同一個(gè)記錄將其記錄集合。而這種事物數(shù)據(jù)庫(kù)通常被概括為龐大的數(shù)據(jù)。由此就需要關(guān)聯(lián)規(guī)則在其使用的過(guò)程中，應(yīng)恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，在減少數(shù)據(jù)占有空間的同時(shí)，還能在很大程度上完善整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)運(yùn)行。

2.3粗糙集。 在整個(gè)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)使用的過(guò)程中，粗糙集作為一種研究不精確、不確定性知識(shí)的數(shù)學(xué)工具，在整個(gè)系統(tǒng)使用的過(guò)程中有著極大的優(yōu)勢(shì)。主要包括以下幾個(gè)方面：首先，在整個(gè)粗糙集運(yùn)行的過(guò)程中，無(wú)需知道相應(yīng)的信息，且在整個(gè)運(yùn)算的過(guò)程中，算法簡(jiǎn)單且易于操作，因而在很大程度上受到計(jì)算機(jī)用戶的青睞。其次，在整個(gè)數(shù)據(jù)挖掘研究的過(guò)程中，所面對(duì)的數(shù)據(jù)庫(kù)多為一系列的型號(hào)數(shù)據(jù)庫(kù)，而這種數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)收集的過(guò)程中，粗糙集收集方法的使用，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)律，并通過(guò)相應(yīng)的表格歸納，將其列為決策表，方便了計(jì)算機(jī)用戶的查閱。最后，即使在現(xiàn)實(shí)世界，一些規(guī)則在使用的過(guò)程中也會(huì)發(fā)出不確定性，更何況虛擬的網(wǎng)絡(luò)世界。而在數(shù)據(jù)庫(kù)使用的過(guò)程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不確定性的知識(shí)，而這些都需要粗糙集方法對(duì)其進(jìn)行解決。

3. 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用

檔案信息在日常管理的過(guò)程中，不僅關(guān)系著相關(guān)人員的歷史記錄，同時(shí)還是相關(guān)人員智慧成果的最終反映。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案信息數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，不僅能從根本上提高檔案信息數(shù)據(jù)的管理效果，同時(shí)還能在很大程度上創(chuàng)新檔案管理模式。針對(duì)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用，具體分析如下：

3.1計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中應(yīng)用的重要性。

3.1.1增強(qiáng)了檔案實(shí)體與內(nèi)容的安全保護(hù)。 檔案信息關(guān)系著當(dāng)事人過(guò)去的勞動(dòng)成果，同時(shí)還關(guān)系著相關(guān)人員的隱私信息，一旦泄露，不僅侵犯了相關(guān)人員的隱私權(quán)，同時(shí)還對(duì)其今后的生活造成極大的消極影響。而檔案管理人員在工作的過(guò)程中，針對(duì)檔案信息，除了保密性嚴(yán)之外，還應(yīng)注重檔案的長(zhǎng)期保存質(zhì)量。針對(duì)一些利用率較高的檔案，壽命必然會(huì)在原有的基礎(chǔ)上縮短，而針對(duì)檔案資料中的相關(guān)信息，若缺乏完善的監(jiān)控設(shè)備，將直接造成檔案內(nèi)容的泄密。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息效據(jù)管理，通過(guò)對(duì)異常借閱行為的分析統(tǒng)計(jì)，可以防范非正當(dāng)?shù)睦眯袨榘l(fā)生。從而更好地保護(hù)檔案實(shí)體及檔案信息內(nèi)容。

3.1.2提高檔案的利用服務(wù)水平。 檔案工作人員在檔案管理的過(guò)程中，針對(duì)檔案的保密性，在其使用的過(guò)程中。其涉及的范圍往往比較小。如果將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于檔案信息數(shù)據(jù)管理中，通過(guò)檔案利用情況分析，就可以加強(qiáng)與利用者溝通，發(fā)現(xiàn)潛在的用戶和利用方向。并通過(guò)針對(duì)性地提供檔案、加強(qiáng)相關(guān)檔案的收集、數(shù)字化和編研等形式，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。

3.1.3加強(qiáng)檔案鑒定工作的水平，降低檔案的收集、保管成本在檔案業(yè)務(wù)的整體工作環(huán)節(jié)中，檔案鑒定不僅關(guān)系著檔案的真實(shí)程度，同時(shí)還關(guān)系著檔案管理工作的整體性。然而在我國(guó)檔案鑒定中，所憑借的都是檔案管理人員的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，因而在很大程度上存在著主觀因素。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用檔案數(shù)據(jù)處理中后，通過(guò)對(duì)利用情況和檔案情況的分析，了解各單位檔案形成特點(diǎn)、規(guī)律和檔案利用范圍，從中發(fā)現(xiàn)檔案收集工作的薰點(diǎn)。為檔案鑒定工作提供了一種的定量化方法，使檔案鑒定工作真正實(shí)現(xiàn)有據(jù)可依。

3.2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用。 數(shù)據(jù)挖掘(data mining)是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機(jī)的數(shù)據(jù)中提取隱含在其中的、潛在有用信息和知識(shí)的過(guò)程。在檔案信息管理中，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過(guò)自身特有的信息分析能力，對(duì)檔案信息的調(diào)閱以及操作等各個(gè)流程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的分析，在充分掌握各單位檔案形成的特點(diǎn)、規(guī)律以及檔案利用范圍之后，針對(duì)檔案信息活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并將其中的重點(diǎn)進(jìn)行集中歸納。而這些重點(diǎn)，都是檔案鑒定的基本依據(jù)。另一方面，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠在檔案信息管理的過(guò)程中，針對(duì)大量的有聲信息、不完整信息、模糊信息以及隨機(jī)信息中提取人們不知道的或者潛在有用的信息，并將這些信息及時(shí)的反饋到檔案信息的整體管理系統(tǒng)中，使其在處理的過(guò)程中及時(shí)的采取措施，避免檔案信息的流失而造成嚴(yán)重的影響。除此之外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在運(yùn)行的過(guò)程中，能夠針對(duì)檔案信息管理中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的管理以及維護(hù)，在確保檔案信息數(shù)據(jù)順利進(jìn)行的同時(shí)，還能針對(duì)檔案信息自身存在的管理系統(tǒng)進(jìn)行整理，以便能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)檔案信息管理中存在的問(wèn)題，從而能及時(shí)的采取相關(guān)措施，避免相關(guān)檔案信息的流失。

4. 總結(jié)

綜上所述，隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在使用的過(guò)程中，不僅促進(jìn)了計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)還在很大程度上推動(dòng)了社會(huì)的進(jìn)步。檔案信息管理中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，在提高檔案信息管理水平的同時(shí)，還在很大程度上完善了檔案信息管理，方便了檔案信息的保存。由此就需要相關(guān)人員在檔案信息管理的過(guò)程中，能夠準(zhǔn)確的使用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，在確保檔案信息管理質(zhì)量的同時(shí)，還能創(chuàng)新檔案信息的管理模式。

參考文獻(xiàn)

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篇7

一、康有為的檔案鑒辨成就

康有為“二十七歲而盡讀漢、魏、六朝、唐、宋、明及國(guó)朝人傳注考據(jù)義理之學(xué)”。所以，康有為對(duì)中國(guó)傳統(tǒng)文化很有研究。他的成果主要有：

（一）《新學(xué)偽經(jīng)考》

1、《周禮》辨?zhèn)?。康有為認(rèn)為，該書(shū)是劉歆偽撰，以欲“附成莽業(yè)”，因?yàn)闀?shū)中“與莽所更法立制略同”就是證明?？涤袨橛泻?jiǎn)述《周禮》行世后，歷代學(xué)者尊、黜不一的情況。指出在劉歆偽作諸經(jīng)中，《周禮》之偽，“最易見(jiàn)”，“早為人窺破”。此外，他還指正《周禮》“原出于《管子》及《戴記》”的幾條證據(jù)，并指出劉歆“多見(jiàn)故書(shū)雅記”，所以作偽詳密、“證據(jù)深通”，這也是后儒因此“惑溺”的癥結(jié)。

2、《漢書(shū)》辨?zhèn)?。康有為認(rèn)為：“《漢書(shū)》實(shí)出于歆，故皆為古學(xué)之偽說(shuō)，聽(tīng)其顛倒杜撰，無(wú)之不可，其第一事則偽造河間得書(shū)、共王壞壁也”他以為，劉歆偽竄《漢書(shū)》，可姑且不論，但是《史記》中不見(jiàn)有“古文經(jīng)”的記載，就極遭人質(zhì)疑?！妒酚?太史公自序》中明言，司馬遷曾向孔安國(guó)“問(wèn)故”，又《史記?儒林傳》中說(shuō)：“孔氏有《古文尚書(shū)》，而安國(guó)以今文讀之，因以起其家，逸書(shū)得十余篇，蓋《尚書(shū)》滋多于是矣”。這是針對(duì)孔壁發(fā)現(xiàn)《古文尚書(shū)》而言。又《仲尼弟子列傳》中有：“則論言弟子籍，出孔氏古文近是”。此外，《史記》中也不止一處引述古文經(jīng)說(shuō)。對(duì)此，康有為都避而不談。

（二）《孔子改制考》

《孔子改制考》的序言長(zhǎng)達(dá)千余言，其中集中表達(dá)了康有為作書(shū)的目的，用大同社會(huì)代替封建專制統(tǒng)治，向封建社會(huì)提出了挑戰(zhàn)。在書(shū)中，康有為猛烈抨擊了封建專制主義，表現(xiàn)了民主自立的思想?？涤袨檎J(rèn)為，人類大同理想要到遙遠(yuǎn)的太平盛世才能實(shí)現(xiàn)，“方今欏據(jù)亂之世’，只能言小康，不能言大同?！比欢?，康有為并不是消極地等待大同之世，而是主張積極爭(zhēng)取。實(shí)際上就是用維新變法的“孔子”打到因循守舊的“孔子”，從而為期維新變法打好基礎(chǔ)。

二、梁?jiǎn)⒊瑱n案鑒辨成就

一是提出了文獻(xiàn)學(xué)的研究方法和原則。梁?jiǎn)⒊J(rèn)為，文獻(xiàn)學(xué)各個(gè)領(lǐng)域“各門有各門的特別資料和特別的研究法”。具體說(shuō)來(lái)，文獻(xiàn)學(xué)的研究有五大原則：第一，用懷疑精神去發(fā)生問(wèn)題；第二，用耐煩功夫去搜集資料；第三，用冷靜頭腦去鑒別資料；第四，用細(xì)密技術(shù)去整理資料；第五，用謙謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去判斷問(wèn)題。據(jù)此五條原則，文獻(xiàn)學(xué)的研究才可客觀、科學(xué)。

二是提出“史學(xué)革命”，提倡新史學(xué)。梁?jiǎn)⒊瑢?duì)封建傳統(tǒng)的史學(xué)進(jìn)行了猛烈的批判，痛斥傳統(tǒng)史學(xué)“知有朝廷而不知有國(guó)家”，“知有個(gè)人而不知有群體”，“知有陳?ài)E而不知有今務(wù)”和“知有事實(shí)而不知有理想”的四大弊病和“能鋪敘而不能別裁”和“能因襲而不能創(chuàng)作”量大弊端，以及由此而產(chǎn)生的難讀、難別擇和無(wú)感觸的三大惡果。他還介紹了西方史學(xué)，提出“史學(xué)革命”的主張。

三是分析偽書(shū)出現(xiàn)的原因和鑒辨方法。梁?jiǎn)⒊治隽藗螘?shū)出現(xiàn)的原因，主要分為“有意的”和“非有意的”兩種。有時(shí)輾轉(zhuǎn)流傳、散亂或誤解等也會(huì)造成古籍文獻(xiàn)的失真。梁?jiǎn)⒊谄洹吨袊?guó)歷史研究法》中歸納了鑒辨檔案史料的12條公例。這12條公例，是歷史上最具體和周密的鑒辨方。

四是總結(jié)了校勘史料的四種方法。梁?jiǎn)⒊瑢?duì)歷代學(xué)者的?？弊隽丝偨Y(jié)，、提出四種校勘方法：第一、那兩本對(duì)照，或根據(jù)前人征引，記其一同，擇善而從。第二、根據(jù)本書(shū)或他書(shū)的旁證反證。第三、發(fā)現(xiàn)著書(shū)人原定體例，根據(jù)它刊正訛誤。第四、根據(jù)別的資料校正原著者之錯(cuò)或遺漏。

篇8

由于信息技術(shù)的迅速發(fā)展，現(xiàn)代的檔案管理模式與過(guò)去相比，也有了很大的變化，也讓如今的檔案管理模式有了新的挑戰(zhàn)。讓人們對(duì)信息即時(shí)、大量地獲取是目前檔案管理工作和檔案管理系統(tǒng)急切需要解決的問(wèn)題。

一、數(shù)據(jù)挖掘概述

（一）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘是指從大量的、不規(guī)則、亂序的數(shù)據(jù)中，進(jìn)行分析歸納，得到隱藏的，未知的，但同時(shí)又含有較大價(jià)值的信息和知識(shí)。它主要對(duì)確定目標(biāo)的有關(guān)信息，使用自動(dòng)化和統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法對(duì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)、偏差分析和關(guān)聯(lián)分析等，從而得到合理的結(jié)論。在檔案管理中使用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠充分地發(fā)揮檔案管理的作用，從而達(dá)到良好的檔案管理工作效果。（二）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析的方法是多種多樣的，其主要方法有以下幾種：1.關(guān)聯(lián)分析。指從已經(jīng)知道的信息數(shù)據(jù)中，找到多次展現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)，由信息的說(shuō)明特征，從而得到具有相同屬性的事物特征。2.分類分析。利用信息數(shù)據(jù)的特征，歸納總結(jié)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立所需要的數(shù)據(jù)模型，從而來(lái)識(shí)別一些未知的信息數(shù)據(jù)。3.聚類分析。通過(guò)在確定的數(shù)據(jù)中，找尋信息的價(jià)值聯(lián)系，得到相應(yīng)的管理方案。4.序列分析。通過(guò)分析信息的前后因果關(guān)系，從而判斷信息之間可能出現(xiàn)的聯(lián)系。

二、數(shù)據(jù)挖掘的重要性

在進(jìn)行現(xiàn)代檔案信息處理時(shí)，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足其管理的要求，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在這方面確有著顯著的優(yōu)勢(shì)。首先，檔案是較為重要的信息記錄，甚至有些檔案的重要性大到無(wú)價(jià)，因此對(duì)于此類的珍貴檔案，相關(guān)的檔案管理人員也是希望檔案本身及其價(jià)值一直保持下去。不過(guò)越是珍貴的檔案，其使用率自然也就越高，所以其安全性就很難得到保障，在檔案管理中運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以讓檔案的信息數(shù)據(jù)得到分析統(tǒng)計(jì)，歸納總結(jié)，不必次次實(shí)物查閱，這樣就極大地提升了檔案相關(guān)內(nèi)容的安全性，降低檔案的磨損率。并且可以對(duì)私密檔案進(jìn)行加密，進(jìn)行授權(quán)查閱，進(jìn)一步提高檔案信息的安全性。其次，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定與甄別，這也是檔案工作中較困難的過(guò)程，過(guò)去做好這方面的工作主要依靠管理檔案管理員自己的能力和水平，主觀上的因素影響很大，但是數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行編碼和收集，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理和規(guī)劃，解放人力資源，提升檔案利用的服務(wù)水平。第三，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以減少檔案的收集和保管成本，根據(jù)檔案的特點(diǎn)和規(guī)律建立的數(shù)據(jù)模型能為之后的工作人員建立一種標(biāo)準(zhǔn)，提升了檔案的鑒定效率。

三、檔案管理的數(shù)據(jù)挖掘運(yùn)用

（一）檔案信息的收集。在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，首先需要對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的收集?？梢赃\(yùn)用相關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行科學(xué)的分析，制定科學(xué)的說(shuō)明方案，對(duì)確定的數(shù)據(jù)集合類型和一些相關(guān)概念的模型進(jìn)行科學(xué)說(shuō)明，利用這些數(shù)據(jù)說(shuō)明，建立準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)模型，并以此數(shù)據(jù)模型作為標(biāo)準(zhǔn)，為檔案信息的快速分類以及整合奠定基礎(chǔ)。例如，在體育局的相關(guān)網(wǎng)站上提供問(wèn)卷，利用問(wèn)卷來(lái)得到的所需要的信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)中，讓數(shù)據(jù)庫(kù)模型中保有使用者的相關(guān)個(gè)人信息，通過(guò)對(duì)使用者的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明，從而判斷使用者可能的類型，提升服務(wù)的準(zhǔn)確性。因此，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為檔案信息的迅速有效收集，為檔案分類以及后續(xù)工作的順利展開(kāi)，提供了有利條件，為個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。（二）檔案信息的分類。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有的屬性分析能力，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行分門別類，將信息的對(duì)象通過(guò)不同的特征，規(guī)劃為不同的分類。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中時(shí)，可以簡(jiǎn)單快速地找到想要的檔案數(shù)據(jù)，能根據(jù)數(shù)據(jù)中使用者的相關(guān)數(shù)據(jù)，找尋使用者在數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息，使用數(shù)據(jù)模型的分析能力，分析出使用者的相關(guān)特征。利如，在使用者上網(wǎng)使用網(wǎng)址時(shí)，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以充分利用使用者的搜索數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站的訪問(wèn)記錄，自動(dòng)保存用戶的搜索信息、搜索內(nèi)容、下載次數(shù)、時(shí)間等，得到用戶的偏好和特征，對(duì)用戶可能存在的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)和分類，更加迅速和準(zhǔn)確的，為用戶提供個(gè)性化的服務(wù)。（三）檔案信息的整合。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以對(duì)新舊檔案的信息進(jìn)行整合處理，可以較為簡(jiǎn)單地將“死檔案”整合形成為“活檔案”，提供良好的檔案信息和有效的檔案管理。例如，對(duì)于企事業(yè)單位而言，培訓(xùn)新員工的成本往往比聘請(qǐng)老員工的成本要高出很多。對(duì)老員工的檔案信息情況進(jìn)行全體整合，使檔案資源充分發(fā)揮作用，將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和規(guī)劃，根據(jù)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系確定老員工流失的原因，然后建立清晰、明白的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可以防止人才流失，也能大大提高檔案管理的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在這個(gè)信息技術(shù)迅速跳躍發(fā)展的時(shí)代，將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中是時(shí)展的需求與必然結(jié)果。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以使檔案管理工作的效率大大提升，不僅減少了搜索檔案信息的時(shí)間，節(jié)省人力物力，避免資源的浪費(fèi)，還能幫助用戶在海量的信息數(shù)據(jù)中，快速找到所需的檔案數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的運(yùn)用，使靜態(tài)的檔案信息變成了可以“主動(dòng)”為企事業(yè)單位的發(fā)展，提供有效的個(gè)性化服務(wù)的檔案管家，推動(dòng)了社會(huì)的快速發(fā)展。

作者:于然 單位:揚(yáng)州市體育局辦公室

【參考文獻(xiàn)】

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[摘要]檔案利用問(wèn)題一直以來(lái)都是檔案工作者探討的問(wèn)題，現(xiàn)如今，檔案管理者都在研究如何能夠讓檔案利用價(jià)值發(fā)揮到最大，如何能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的高效合理利用等。本文主要從幾大方面探討了檔案利用存在的幾種現(xiàn)象，希望能夠?yàn)闄n案的合理、高效利用提供幫助。

[

關(guān)鍵詞 ]檔案利用；現(xiàn)象；歸納分析

我國(guó)檔案利用現(xiàn)正處于改革時(shí)期，這種改革不僅包括設(shè)備方面的改革，也包括檔案管理理念的轉(zhuǎn)變。早期人們認(rèn)為，檔案利用的次數(shù)越多，檔案利用價(jià)值就越高，但是實(shí)際上，并非如此，因?yàn)闄n案合理與不合理的利用，多用與少用、有用與無(wú)用等都會(huì)影響到檔案實(shí)際的利用率。

1、有用檔案與無(wú)用檔案

檔案利用的基礎(chǔ)性原則，就是檔案的有用性。一般情況下，評(píng)價(jià)一個(gè)檔案是否具備有用性，主要有兩點(diǎn)，一點(diǎn)為檔案所具備的價(jià)值；另一點(diǎn)檔案是不是已經(jīng)被使用。檔案的有用與無(wú)用是辯證的，站在長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)講，如果檔案有價(jià)值，未來(lái)一定有機(jī)會(huì)被利用，但是能夠被利用的檔案，并不代表現(xiàn)在就能夠被應(yīng)用，兩者并不對(duì)等。也正是因?yàn)槿绱耍瑱n案利用現(xiàn)象需要進(jìn)行歸納以及整理?，F(xiàn)如今，檔案利用越加頻繁，從這一角度來(lái)講，檔案的有用性成逐漸上升的趨勢(shì)，但是隨著檔案種類以及數(shù)量的增多，很多檔案幾乎沒(méi)有被利用的機(jī)會(huì)，這就使得檔案無(wú)用性增加。檔案利用過(guò)程中，某些管理者通常是將檔案的有用與無(wú)用絕對(duì)化，這顯然不利于發(fā)揮檔案的最大利用價(jià)值，而且很有可能會(huì)錯(cuò)過(guò)很多有價(jià)值的檔案。管理者在進(jìn)行檔案管理時(shí)，功利心強(qiáng)，只考慮短期的檔案價(jià)值，或者是看重當(dāng)下的利用情況，這對(duì)檔案管理的后續(xù)發(fā)展十分不利。為此，檔案管理者在對(duì)待檔案有用與無(wú)用的問(wèn)題上，一定要立足當(dāng)前的同時(shí)，考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。

2、多用檔案與少用檔案

現(xiàn)階段，檔案管理工作者都認(rèn)為檔案應(yīng)用率比較低，與十幾、二十幾年前相比利用率非常低，這會(huì)讓現(xiàn)代檔案管理工作者心理上產(chǎn)生比較大的落差。而十幾、二十幾年前的檔案之所以利用率比較大，主要是因?yàn)槲覈?guó)的檔案管理工作檔案起步，一切都百?gòu)U待興，再加之，改革開(kāi)放之后，要進(jìn)行撥亂反正，必定需要檔案，而現(xiàn)代處于正常時(shí)期，檔案利用率自然下降。

從上述闡釋中就可以看出，檔案管理者將檔案的利用情況作為評(píng)價(jià)檔案利用率的主要指并完全具有合理性。通常而言，社會(huì)檔案利用次數(shù)越多，利用率也就越高，所發(fā)揮的作用自然也就越大。但是這并不能作為檔案利用率高低的全部方面。實(shí)際上，檔案利用率高，并不代表檔案效益高。比如檔案館藏?cái)?shù)量少，也未做好收集整理工作，利用率也會(huì)提高，而且很多情況下，都是無(wú)效應(yīng)用，因此檔案利用效益卻很低。而隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多人都習(xí)慣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)利用檔案，檔案利用率也會(huì)降低，但是檔案利用效益卻在提高。當(dāng)然以檔案利用率的高低來(lái)評(píng)價(jià)檔案利用效益也同樣具有一定的科學(xué)性，不能完全否則這一理論。

再加之，檔案利用往往伴隨著成本，利用越高，成本就會(huì)越高，而利用越低，成本則會(huì)降低，因此如何將檔案利用與成本保持平衡，也是檔案利用要考慮的一個(gè)問(wèn)題。

3、合理運(yùn)用檔案與不合理運(yùn)用檔案

檔案的用多與用少與檔案的利用價(jià)值并不完全有關(guān)，檔案用得多，但是應(yīng)用不合理，也會(huì)拉低檔案利用價(jià)值。不合理利用檔案，主要是指沒(méi)有任何正當(dāng)?shù)睦镁碗S便的利用應(yīng)用檔案，或者是檔案應(yīng)用結(jié)束之后，并沒(méi)有幫助利用者解決任何的問(wèn)題，或者是檔案應(yīng)用之后，反而對(duì)檔案管理造成了一定的損害。這樣的檔案利用都可以稱之為不合理運(yùn)用。一般情況下，檔案管理人員也將檔案合理運(yùn)用稱之為的檔案真用，而不合理運(yùn)用則稱之為檔案假用。

對(duì)檔案利用進(jìn)行優(yōu)化控制，以保證利用的質(zhì)量。首先，要對(duì)檔案需求狀態(tài)實(shí)行優(yōu)化控制。檔案需求是引發(fā)檔案利用行為的直接動(dòng)因，對(duì)檔案需求狀態(tài)的優(yōu)化控制是檔案利用優(yōu)化控制的邏輯起點(diǎn)，它包括三個(gè)方面：一是對(duì)檔案需求客觀狀態(tài)的優(yōu)化控制，這種控制的重點(diǎn)在于分析客觀的利用需求，找出檔案需求的規(guī)律；二是對(duì)檔案需求認(rèn)識(shí)狀態(tài)的優(yōu)化控制，這種控制的重點(diǎn)在于通過(guò)引導(dǎo)使利用者處于主觀愿望與客觀需求相一致的最佳的檔案需求的認(rèn)識(shí)狀態(tài)；三是對(duì)檔案需求表達(dá)的優(yōu)化控制，這種控制的重點(diǎn)在于規(guī)范利用者的需求表達(dá)，使其真正反映客觀的檔案需求。其次，要對(duì)檔案利用過(guò)程實(shí)行優(yōu)化控制。這是檔案利用優(yōu)化控制的核心所在，它也包括兩個(gè)方面：一是對(duì)檔案提供利用方式的優(yōu)化控制，這種控制的主要目的是提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量，強(qiáng)化檔案信息的傳播功能并防止檔案信息傳遞過(guò)程中的失真和量的損失；二是對(duì)供求雙方吻合程度的優(yōu)化控制，這種控制的主要目的是做到知己知彼，提高檔案利用的查準(zhǔn)率。

4、可用檔案與不可用檔案

多年前，業(yè)界曾有人提出要滿足利用者的需求，現(xiàn)在又倡導(dǎo)“以人為本”，好像人人都應(yīng)同等或平等地利用檔案。事實(shí)上，這是做不到的。檔案利用服務(wù)雖說(shuō)要面向社會(huì)，但同時(shí)又是分層次的。在檔案利用中，對(duì)不同的人，不同的檔案，有一個(gè)可用與不可用的界線問(wèn)題。有的檔案對(duì)有的人來(lái)說(shuō)從來(lái)都是可以用的；但對(duì)于另一些人來(lái)說(shuō)則不然：也許過(guò)去不可以用，現(xiàn)在才可以用；也許現(xiàn)在不可以用，將來(lái)才可以用。由于檔案利用有限制要求和保密規(guī)定，因此，利用檔案不可能做到一視同仁，必須區(qū)別對(duì)待。當(dāng)然，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，凡是檔案都是可以利用的，所以，可用與不可用的區(qū)別只是在一個(gè)相對(duì)的時(shí)間段上的區(qū)別。在一定的時(shí)間內(nèi)，不僅要分出什么人能用什么檔案，什么人不能用什么檔案來(lái)，還要分出誰(shuí)先用誰(shuí)后用的順序來(lái)。這不能被視為利用歧視，更不能受一般意義上平等信息權(quán)的干預(yù)，這是社會(huì)整體利益最大化的需要。

部分檔案涉及保密問(wèn)題，需要限制利用，這是一種世界通行的現(xiàn)象。但講到保密和限制利用，供求雙方總會(huì)存在一些矛盾，這只能通過(guò)建立和健全保密、解密制度來(lái)調(diào)節(jié)，以便做到有章可循，有法可依。對(duì)于檔案部門來(lái)說(shuō)，既有保守檔案機(jī)密的權(quán)力，同時(shí)也有依法解密和向社會(huì)開(kāi)放檔案的義務(wù)；對(duì)于利用者來(lái)說(shuō)，既有利用已開(kāi)放檔案的權(quán)利，同時(shí)也有遵守保密法律和規(guī)定的義務(wù)。保密，說(shuō)到底也是一種利用，只不過(guò)是一種限制了范圍的特殊形式的利用。保密原則與制度，要體現(xiàn)的是局部利益服從整體利益這樣一種關(guān)系。需要保密和限制利用的檔案，通常都是具有涉及國(guó)家安全和社會(huì)秩序的內(nèi)容。

5、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，可知由于檔案管理者對(duì)檔案利用現(xiàn)象并沒(méi)有進(jìn)行深入的分析，也未進(jìn)行歸納總結(jié)，這使得我國(guó)這方面的研究文獻(xiàn)比較少見(jiàn)，正是基于此，筆者對(duì)檔案利用現(xiàn)象進(jìn)行了歸納與總結(jié)，同時(shí)還研究了現(xiàn)如今檔案利用過(guò)程中，存在的一些錯(cuò)誤的看法以及評(píng)價(jià)方法。本文是筆者對(duì)檔案利用現(xiàn)象研究經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，僅供參考借鑒。

參考文獻(xiàn)

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篇10

[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113

一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)將普通式的文書(shū)轉(zhuǎn)為文書(shū)檔案，這樣文書(shū)檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，針對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書(shū)的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們?cè)谖臅?shū)檔案的管理過(guò)程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力，針對(duì)一些不對(duì)外公開(kāi)的檔案要有保密意識(shí)，以及針對(duì)不同檔案使用者的服務(wù)意識(shí)。所以我們要想通過(guò)檔案文書(shū)為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來(lái)源，就必須不斷改善在文書(shū)檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。

1醫(yī)院文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀

通過(guò)資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書(shū)檔案的典型特征有四個(gè)方面：第一，文書(shū)的規(guī)范性，醫(yī)院公書(shū)檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對(duì)公文的歸納整理使用，即整個(gè)公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程一般是利用文件、檢查、筆跡、語(yǔ)言等經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標(biāo)準(zhǔn)性。我們對(duì)文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。整個(gè)環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三，文件的保密工作。文書(shū)的形式主要?jiǎng)澇蓛煞N，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書(shū)的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。

目前中國(guó)的文書(shū)檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問(wèn)題主要有：第一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書(shū)管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過(guò)問(wèn)，因此下層的檔案歸檔員工對(duì)于這個(gè)檔案管理工作的績(jī)效較低，不愿投入時(shí)間精力。對(duì)檔案管理工作的懈怠，使得文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國(guó)家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對(duì)醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則，將會(huì)使我們的文書(shū)檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會(huì)招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員都是從其他工作部門調(diào)過(guò)來(lái)的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒(méi)有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級(jí)落后等，最后造成了檔案信息的無(wú)序化。

2醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的方法及策略

21材料的歸納整合工作

我們?cè)谶M(jìn)行文書(shū)檔案管理的任務(wù)時(shí)，首先是要進(jìn)行材料的收集和整理，因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個(gè)檔案產(chǎn)生過(guò)程，熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn)，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級(jí)文件時(shí)，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時(shí)，提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對(duì)于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來(lái)的文件及時(shí)分發(fā)，在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個(gè)好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時(shí)達(dá)成文件內(nèi)容要求。

22對(duì)于檔案立卷歸檔分清主次

分清主次先需要將整個(gè)檔案的有效性和針對(duì)性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒(méi)有結(jié)束的不能放入，一旦混入會(huì)造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對(duì)象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲(chǔ)存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來(lái)，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問(wèn)題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價(jià)值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

23提升文書(shū)檔案管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)使用

促進(jìn)整個(gè)檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書(shū)檔案是服務(wù)于上級(jí)部門的決策和服務(wù)部門，主要針對(duì)醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書(shū)檔案的服務(wù)能力顯示了整個(gè)醫(yī)院的各種不同工作層面上的開(kāi)發(fā)和利用。信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料，包含等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級(jí)、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評(píng)價(jià)，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個(gè)醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)。

目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對(duì)一些證書(shū)的文獻(xiàn)和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開(kāi)發(fā)和利用進(jìn)程里，相關(guān)檔案人員需要主動(dòng)依據(jù)醫(yī)院工作的開(kāi)展而不斷進(jìn)步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療工作時(shí)對(duì)檔案中內(nèi)容的需求。同時(shí)檔案部門還必須完善項(xiàng)目的程序過(guò)程，保證對(duì)檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書(shū)檔案管理制度，完善文書(shū)檔案信息化管理

文書(shū)檔案的信息化主要是說(shuō)使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過(guò)數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度，提升整個(gè)檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度?？偟膩?lái)說(shuō)這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享；②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時(shí)效性更強(qiáng)；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。

3結(jié)論

醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對(duì)文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn)，并對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進(jìn)一步地保證檔案資料的開(kāi)發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達(dá)。中國(guó)的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國(guó)檔案文書(shū)管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯(cuò)誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書(shū)管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓錯(cuò)誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書(shū)的信息化勢(shì)在必行，所以文書(shū)檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書(shū)工作。

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