導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)檔案的管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

（二）方便決策。企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員將歷年的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行加工分析、比較，一方面可以提交給單位的決策者們，讓他們更好決策；另一方面通過這些歷年的會(huì)計(jì)電子檔案方便快捷地看出本單位以及本部門的過去、現(xiàn)在和將來的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者們?cè)谧裱瓏液暧^政策和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)律的前提下，制定出適合單位自身發(fā)展的戰(zhàn)略，從而改善經(jīng)營管理，提高單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。另外，可以基于本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子資料設(shè)計(jì)出一些有利于企事業(yè)單位管理和決策的數(shù)據(jù)模型，建立相對(duì)比較完整的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)資料的再使用價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案管理和再使用

要想做好會(huì)計(jì)電子檔案的管理與再使用工作，必須根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理、保存和再利用等方面的工作。

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案的歸集整理是指在一定的時(shí)間間隔（通常指一個(gè)會(huì)計(jì)年度），把單位運(yùn)行的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)到光盤、移動(dòng)硬盤或?qū)Ｓ糜脖P上。這樣的備份一般是采用多份數(shù)、多介質(zhì)進(jìn)行備份，這樣備份出來的財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)就形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子檔案。單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)由專人保管這些備份的電子檔案，以便在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)或計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障修復(fù)后能在最短的時(shí)間內(nèi)和最小的損失下恢復(fù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作。另外，除備份這些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)，單位的財(cái)務(wù)電子檔案管理人員還應(yīng)該對(duì)運(yùn)行整個(gè)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱與版本、財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)公司情況、相關(guān)系統(tǒng)的使用說明書等進(jìn)行詳細(xì)記錄在冊(cè)。在筆者工作過的單位，在20世紀(jì)九十年代中期就開始實(shí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)使用的是單用戶系統(tǒng)軟件，每月的記賬憑證大約有300份，業(yè)務(wù)量不大。之后，在2000年以后，隨著單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量呈幾何級(jí)數(shù)的增加，每月要處理的記賬憑證數(shù)達(dá)2，000份，這樣感覺原有的單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件根本不適應(yīng)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量增加。為此，單位購買了WINDOWS系統(tǒng)下的網(wǎng)絡(luò)版用友財(cái)務(wù)軟件ACCESS版。再后來，到2003年，又換成用友U8版的SQLSERVER財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)。在近10年的時(shí)間里，財(cái)務(wù)軟件更換了好幾次，一方面是因?yàn)閱挝粯I(yè)務(wù)量的增加；另一方面也是為了適應(yīng)計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等軟件系統(tǒng)的變化而變化。在這幾次財(cái)務(wù)系統(tǒng)的變化中，單位按要求對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)硬件和操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行歸檔備份、封存。在近期的上級(jí)會(huì)計(jì)檔案檢查中對(duì)封存機(jī)器和電子檔案進(jìn)行再使用檢查，仍然可以使用。

篇2

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

我國目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對(duì)檢查時(shí)，這些醫(yī)院一般采取臨時(shí)設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)對(duì)于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識(shí)及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對(duì)于檔案管理認(rèn)識(shí)不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時(shí)存在較大困難。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對(duì)措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢(shì)，例如，醫(yī)院應(yīng)對(duì)檔案存放設(shè)備等及時(shí)更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對(duì)于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個(gè)方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長(zhǎng)運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識(shí)、責(zé)任感對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對(duì)自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

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doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.027

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）14-00-01

1 財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程不斷加快，財(cái)務(wù)人員的日常制單、復(fù)核、匯總等工作都可以在電腦上完成，財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿也可以根據(jù)需要隨時(shí)打印輸出。越來越多的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理也實(shí)施了信息化管理，使財(cái)務(wù)檔案的管理更加便利，磁性介質(zhì)形式存儲(chǔ)取代了紙介質(zhì)的保存。一些信息存儲(chǔ)量大、攜帶方便的存儲(chǔ)工具如U盤、磁盤等得到了廣泛應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理信息化使管理更加快捷、利用率更高、更易于查找，是企業(yè)未來發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。

2 財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

2.1 建立適合管理的財(cái)務(wù)檔案動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫

財(cái)務(wù)檔案管理信息化促使財(cái)務(wù)檔案信息得到有效利用，為管理和決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是信息化管理的基礎(chǔ)，而軟件建設(shè)是信息化管理成功的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案管理軟件和信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，提高了系統(tǒng)里各類信息資源的準(zhǔn)確性，同時(shí)也為使用者提供解決問題的方案。財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的完善建立，既可以將各類業(yè)務(wù)文檔和文件錄入數(shù)據(jù)庫，形成數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)，保證信息完整，還可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)公共查詢、遠(yuǎn)程服務(wù)及傳輸?？傊?，財(cái)務(wù)檔案的在線管理，減少了檔案形成與查閱的時(shí)空差，打破了原有的靜態(tài)管理模式，實(shí)現(xiàn)了向動(dòng)態(tài)管理的轉(zhuǎn)變，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)檔案的服務(wù)職能，大大提高了使用效率。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，使其存儲(chǔ)更加便捷、查詢更加迅速，數(shù)據(jù)提取更加準(zhǔn)確，形成了全面電子化的檔案管理。財(cái)務(wù)信息作為內(nèi)部重要資源，除可對(duì)外披露的信息外，應(yīng)做到保密、不公開，涉及重大決策項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息更要嚴(yán)格保密。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，做好信息保密與公開，才能高效地實(shí)現(xiàn)信息合理利用。

2.3 完善財(cái)務(wù)檔案管理的輔助系統(tǒng)

財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)利用網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行采集、分析、整理和傳輸，為領(lǐng)導(dǎo)、決策者和財(cái)務(wù)人員的決策運(yùn)用提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支撐。由于信息量和工作量大，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性要求高，因此，單單依靠相關(guān)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷解決問題是行不通的，必須借助于先進(jìn)和智能的輔助決策系統(tǒng)來完成。決策支持系統(tǒng)的建立，要以管理科學(xué)、電腦科學(xué)、控制理論以及行為科學(xué)作為基礎(chǔ)，并輔以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、人工智能、經(jīng)濟(jì)模型等技術(shù)手段，科學(xué)合理地建立起適宜決策運(yùn)用的完善系統(tǒng)。該系統(tǒng)要做到對(duì)問題的提出形成多套可行的解決方案，并對(duì)不同的方案進(jìn)行對(duì)比分析，得出最優(yōu)解決方案，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)決策的質(zhì)量和水平。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的建議

3.1 注重實(shí)效性

財(cái)務(wù)檔案管理要注重信息的實(shí)效性，同時(shí)它也是衡量財(cái)務(wù)檔案信息化程度的標(biāo)尺。首先，在財(cái)務(wù)檔案建立初期，就要對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類，建立檔案目錄咨詢平臺(tái)，方便需求者快捷地查找資料。檔案建立后，要及時(shí)采集、整理動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，進(jìn)行補(bǔ)充、完善，確保檔案使用的時(shí)效性。其次，所存儲(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要確保全面、科學(xué)，做到檔案資源共享，檔案資料管理規(guī)范。另外，財(cái)務(wù)檔案信息化管理對(duì)所需的硬件、軟件設(shè)備、系統(tǒng)等都有很高要求，要定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行升級(jí)換代，這樣才能滿足需求者的要求，提高信息化的實(shí)效性，使財(cái)務(wù)檔案信息的利用價(jià)值得到最大化。

3.2 保障網(wǎng)絡(luò)安全

財(cái)務(wù)檔案信息化管理有著非常顯著的特點(diǎn)，就是保存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量大，保密性要求高。數(shù)據(jù)的信息化也就代表著網(wǎng)絡(luò)化，保障網(wǎng)絡(luò)的安全性顯得尤為重要。首先，要建立完善的財(cái)務(wù)檔案內(nèi)部管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，防止財(cái)務(wù)檔案資料被篡改、損毀、泄露，確保資料信息的完整性。其次，要嚴(yán)格保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性，防止U盤、磁盤等磁性介質(zhì)儲(chǔ)存設(shè)備的病毒傳播。定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，及時(shí)安裝防病毒軟件，并定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行病毒查殺。最后，還要定期做好財(cái)務(wù)檔案資料的備份，防止財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)永久丟失，造成不可估量的損失。

3.3 完善管理的各項(xiàng)規(guī)章制度

檔案管理的信息化也改變了檔案管理人員的工作方式，同時(shí)檔案的管理制度也要隨之改變，建立健全檔案的保管、操作、保密和崗位責(zé)任制等管理制度。力求滿足需求者的查閱要求，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)不受地域、時(shí)間等限制的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化精準(zhǔn)查詢。

3.4 提高管理人員信息化素質(zhì)

高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案管理人員是財(cái)務(wù)檔案信息化工作的主體。財(cái)務(wù)部門要改變?nèi)藛T專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)狀，不斷充實(shí)計(jì)算機(jī)和通信等專業(yè)的技術(shù)人員，以保證信息化建設(shè)的需要。加大管理人員培訓(xùn)力度，分層次和分階段地結(jié)合業(yè)務(wù)要求開展培訓(xùn)，提高管理人員信息化技術(shù)水平，提高其運(yùn)用各項(xiàng)信息技術(shù)和手段的能力。

主要參考文獻(xiàn)

[1]蔡建美.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（4）.

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二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的重要性

高校財(cái)務(wù)檔案以豐富翔實(shí)的原始數(shù)據(jù)直接反映高校全部經(jīng)濟(jì)收支內(nèi)容。能為高校制定經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和做出經(jīng)濟(jì)決策提供可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料；是指導(dǎo)高校經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)和可比性資料?？茖W(xué)規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理有利于促進(jìn)高校整體資金的運(yùn)籌，使其產(chǎn)生最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。隨著會(huì)計(jì)工作改革的不斷深入，會(huì)計(jì)檔案信息更是被廣泛利用，新的形勢(shì)下，高校財(cái)務(wù)檔案還對(duì)保護(hù)高校財(cái)產(chǎn)、執(zhí)行國家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律有著重要作用。這就要求高校會(huì)計(jì)檔案管理的進(jìn)一步規(guī)范，從而使財(cái)務(wù)檔案真正發(fā)揮在高校教學(xué)、科研、行政管理和后勤服務(wù)工作中進(jìn)行連續(xù)的、系統(tǒng)的、全面的反映和監(jiān)督。

三、新形勢(shì)下，更要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理

（一）增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，建立高校財(cái)務(wù)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

財(cái)務(wù)檔案管理首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，將財(cái)務(wù)檔案管理工作納入每年學(xué)校工作的目標(biāo)考核來進(jìn)行管理。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)好《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，制定專門的財(cái)務(wù)檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)檔案的形成范圍廣泛，很多財(cái)務(wù)信息涉及其他各職能部門。因此，財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)檔案管理人員還要加強(qiáng)對(duì)高校各職能部門的宣傳力度，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案意識(shí)，形成每個(gè)人都重視財(cái)務(wù)檔案，支持財(cái)務(wù)檔案的規(guī)范管理并自覺地維護(hù)學(xué)校財(cái)務(wù)檔案工作的氛圍，爭(zhēng)取各方面的支持，以便及時(shí)、系統(tǒng)的收集到所需的財(cái)務(wù)檔案資料，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，建立可行的與高校整體發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案管理體系。

（二）提高財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量，注重財(cái)務(wù)檔案開發(fā)利用服務(wù)功能

財(cái)務(wù)檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)制度的要求并結(jié)合高校的自身特點(diǎn)，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)檔案管理中的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、整理立卷、借閱制度、保管期限、移交時(shí)間等，財(cái)務(wù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，是保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)檔案管理人員只有熟悉財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)、檔案來源，才能按照財(cái)務(wù)檔案形成的特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、立卷和規(guī)范管理，從源頭上做好財(cái)務(wù)檔案的整理規(guī)范工作。對(duì)一切財(cái)務(wù)檔案范疇做到不壞、不丟、不散，確保檔案的完整性和規(guī)范性，有效提高財(cái)務(wù)檔案案卷質(zhì)量。做好檔案開發(fā)利用工作，力爭(zhēng)全面系統(tǒng)完善財(cái)務(wù)檔案工作職能范圍，目前財(cái)務(wù)檔案存在著大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被擱置，相當(dāng)一文不值的廢紙，造成檔案浪費(fèi)；以致領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，不能有效地利用檔案。因此，要健全檔案的各種檢索工具，匯編各種有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)資料，以最豐富的原始數(shù)據(jù)使財(cái)務(wù)檔案管理更加科學(xué)、高效、規(guī)范，不斷增強(qiáng)檔案部門的開發(fā)利用服務(wù)功能，讓財(cái)務(wù)檔案信息資源更好地為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

（三）加快財(cái)務(wù)檔案的信息化建設(shè)，使高校財(cái)務(wù)檔案管理更趨科學(xué)化

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，高校財(cái)務(wù)檔案管理作為高校信息化建設(shè)重要的一部分，必須運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理知識(shí)，財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益最大化的最佳途徑。先將財(cái)務(wù)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中，不僅便于攜帶、傳輸、計(jì)算、修正、復(fù)制、分析，而且能夠方便、快捷的獲得所需結(jié)果；然后建成目錄查詢系統(tǒng)，更快捷的為職能部門提供查詢、利用服務(wù)。利用校園網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的索引、統(tǒng)計(jì)、編集、檢索現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的自動(dòng)化處理系統(tǒng)和網(wǎng)上檢索查詢。達(dá)到財(cái)務(wù)檔案信息有效范圍的資源共享、無紙質(zhì)查閱和方便快捷的目的，除了能避免原始檔案人為磨損外，還有利于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高工作效率和工作質(zhì)量，讓財(cái)務(wù)檔案服務(wù)躋身于高校教學(xué)、科研、服務(wù)的第一線。更好地服務(wù)于學(xué)校的經(jīng)濟(jì)管理和決策。

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二、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知

第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財(cái)務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)

在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲(chǔ)的庫房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。

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（一）建立、整理劑挖掘數(shù)據(jù)

檔案信息化是檔案工作的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案工作中通常都是以紙張的形式對(duì)檔案進(jìn)行管理，為了能夠更好的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，一定要采取相關(guān)的措施積極實(shí)現(xiàn)檔案信息化和數(shù)字化，建立電子檔案，這也給檔案信息的保存和整理帶來了很大的變革。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

檔案的真正價(jià)值都是在其使用的過程中體現(xiàn)出來的，建設(shè)好財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系能夠有效的提高工作效率，減少檔案人員的工作量，同時(shí)還能夠更加有效的保證檔案信息的可靠性。在數(shù)據(jù)獲取方面也不僅僅局限于紙質(zhì)文件，可以通過光盤或者是網(wǎng)絡(luò)等形式獲得數(shù)據(jù)，因此這種方式能夠有效減少檔案工作中出現(xiàn)問題的幾率，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源進(jìn)行合理的配置，提高企業(yè)資源的利用率。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的輔助系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案輔助機(jī)構(gòu)的建設(shè)能夠有效的為企業(yè)在人力和經(jīng)營策略的制定起到推進(jìn)的作用，所以這一工作的要求也比較高，制定的標(biāo)準(zhǔn)也非常的嚴(yán)格，同時(shí)工作量又很大，所以如果完全依靠人力去工作一定會(huì)降低工作效率，因此就需要建設(shè)一個(gè)輔助系統(tǒng)，更好的保證其建設(shè)的整個(gè)過程，將各個(gè)領(lǐng)域中重要的學(xué)科都融入到該系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，這樣才能保證輔助機(jī)制建設(shè)的有效性和科學(xué)性，以便能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)決策奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、建設(shè)財(cái)務(wù)檔案信息化的建議

（一）軟件系統(tǒng)方面

1、轉(zhuǎn)變思想觀念

加強(qiáng)相關(guān)人員信息化檔案建設(shè)的關(guān)注程度，同時(shí)制度建設(shè)中相關(guān)人員一定要體現(xiàn)出高度的責(zé)任感，在建設(shè)的過程中一定要充分的考慮到國家的相關(guān)政策，加強(qiáng)信息的管理和監(jiān)督工作，保證檔案信息化的建設(shè)質(zhì)量，同時(shí)也能夠更好的對(duì)信息的真實(shí)性進(jìn)行有效的保護(hù)。

2、完善財(cái)務(wù)檔案信息化制度的建設(shè)

首先要采取相關(guān)的措施對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表工作進(jìn)行有效的改進(jìn)和完善。財(cái)務(wù)報(bào)告水平在經(jīng)營的過程中對(duì)企業(yè)有著十分重要的影響，在這一過程中最重要的就是要更好的對(duì)信息的可靠性和真實(shí)性予以有效的保障，在檔案信息管理的過程中還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和有效性，這樣才能更好的保證財(cái)務(wù)報(bào)表中信息的完整性。其次就是要不打斷的完善會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化的水平和質(zhì)量，同時(shí)還應(yīng)該保證核算體系的建設(shè)質(zhì)量，要按照相關(guān)的要求來構(gòu)件一個(gè)科學(xué)合理有效的控制制度，同時(shí)還要采取有力的手段對(duì)整個(gè)過程都進(jìn)行有效的控制，這樣才能更好的防止重要的檔案信息出現(xiàn)遺漏，保證信息的全面性。

3、積極完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫

檔案信息化建設(shè)對(duì)為檔案的高效管理奠定了十分堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案通常都是以紙質(zhì)材料的形式進(jìn)行保存和管理，在管理的過程中會(huì)出現(xiàn)一些問題，同時(shí)還會(huì)給管理人員造成一定的麻煩，在進(jìn)行信息化建設(shè)之后，數(shù)據(jù)的保存和管理就顯得更加的高效，當(dāng)然這一切的實(shí)現(xiàn)都要依賴于檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。

4、完善及有效利用財(cái)務(wù)檔案

同以往的檔案信息管理工作相比，信息化之后的檔案管理具有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)，系統(tǒng)能夠?qū)υ械男畔⒑彤?dāng)前的信息進(jìn)行詳細(xì)的對(duì)比，這樣一來就對(duì)企業(yè)科學(xué)決策具有十分重要的積極意義，能夠有效的保證企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠根據(jù)市場(chǎng)的變化調(diào)整自己的決策，構(gòu)建一個(gè)具有良好科學(xué)性的決策體系。

5、不斷提升相關(guān)人員信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)檔案管理信息化是不斷完善、優(yōu)化的過程，始終要依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案干部隊(duì)伍，是財(cái)務(wù)檔案管理信息化的重要基礎(chǔ)。

（二）硬件系統(tǒng)方面

1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

檔案控制信息化從工作過程中能夠產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響，能夠推動(dòng)檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。檔案數(shù)據(jù)合理使用，為營造健全財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系的關(guān)鍵基礎(chǔ)。有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，不但能夠有效的減少財(cái)務(wù)工作者實(shí)際工作量，同時(shí)能夠提高數(shù)據(jù)真實(shí)性水平。

2、建立財(cái)務(wù)檔案安全運(yùn)行管理機(jī)制

營造財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化將可靠性當(dāng)作基礎(chǔ)。提高可靠性，關(guān)鍵在于營造控制體系，不但能夠提高可靠性，同時(shí)可以提高利用率，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)督。想要提高可靠性水平，則一定營造出科學(xué)合理的安全控制體系。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)控，網(wǎng)絡(luò)之間要實(shí)行物理隔離，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。根據(jù)國家《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的“至少一式2套，一套封存，一套供查閱使用”的要求進(jìn)行。

3、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)的建設(shè)

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論文摘要: 對(duì)于這些不斷發(fā)展、日益更新的“新型”檔案，進(jìn)行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務(wù)，是高等學(xué)校會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的重要環(huán)節(jié)，也是當(dāng)前高等學(xué)校財(cái)務(wù)檔案管理中不可或缺的主要內(nèi)容。

在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識(shí)前沿的高等學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化已廣泛普及。由會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財(cái)務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財(cái)務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

一、財(cái)務(wù)電子檔案特點(diǎn)：

財(cái)務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物—財(cái)務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，有了許多新的特點(diǎn)：

1、財(cái)務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財(cái)務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。

3、財(cái)務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲(chǔ)空間小，但對(duì)存儲(chǔ)條件要求較高。

4、財(cái)務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn)；但易于計(jì)算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

5、財(cái)務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。

6、財(cái)務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報(bào)表等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案，還包括會(huì)計(jì)電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。

二、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案管理的狀況

高等學(xué)校會(huì)計(jì)電算化生成了財(cái)務(wù)電子檔案。對(duì)于新介質(zhì)的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：

1、儲(chǔ)存環(huán)境欠妥。早期電算化會(huì)計(jì)生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報(bào)表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。

2、早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。

3、老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案的功能和效用，財(cái)務(wù)電子檔案的管理也得到了應(yīng)有重視。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護(hù)、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購置和管理人員專業(yè)技術(shù)的再培訓(xùn)，其財(cái)務(wù)電子檔案管理的環(huán)境、條件等“硬”件設(shè)施得到了全面改善。

三、高等學(xué)校財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理

財(cái)務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理是指運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)電子檔案實(shí)施有效管理，包括四個(gè)環(huán)節(jié)即財(cái)務(wù)電子檔案的收集、整理、保存和利用。

（一）財(cái)務(wù)電子檔案的收集

1、設(shè)定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務(wù)量大小，按月、季或年度來設(shè)定；也可以視具體項(xiàng)目周期長(zhǎng)短，實(shí)行分段、分項(xiàng)或全程設(shè)定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。

2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質(zhì)量好、可靠性高的貯存介質(zhì)，備份所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質(zhì)，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時(shí)還可打印備份于紙質(zhì)介質(zhì)；同時(shí)應(yīng)在磁性介質(zhì)上，附加其運(yùn)行的語言程序版本及操作環(huán)境標(biāo)識(shí)，作為以后復(fù)現(xiàn)時(shí)的參照。

3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時(shí)，應(yīng)首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運(yùn)行程序，以備舊資料的往復(fù)查詢。對(duì)轉(zhuǎn)換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)換。

4、制定硬件更新的收集程序。詳細(xì)記錄微機(jī)主板的級(jí)次、型號(hào)，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設(shè)備的配套類型等，有時(shí)還可記錄下微機(jī)的品牌和使用起、止期。更新后，視儲(chǔ)存條件的許可，盡可能留存一套完整的設(shè)備，預(yù)防意外。

5、有關(guān)登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務(wù)具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認(rèn)真填制電子檔案移交清冊(cè)，區(qū)分責(zé)任。

（二）財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存

財(cái)務(wù)電子檔案的整理與保存是其管理的關(guān)鍵，關(guān)系到整個(gè)管理工作的有效性。不僅需要兼具財(cái)務(wù)、檔案和現(xiàn)代電子技術(shù)知識(shí)的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質(zhì)的特性，實(shí)施不同的整理與保存措施。

1、貯存的磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)或者專設(shè)磁場(chǎng)屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應(yīng)載明操作員姓名、運(yùn)行環(huán)境和形成時(shí)間，連續(xù)順序編號(hào)，再分放于不同儲(chǔ)柜，以防意外。

2、貯存的光盤介質(zhì)。光盤介質(zhì)檔案對(duì)儲(chǔ)存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲(chǔ)柜；光盤的保護(hù)膜應(yīng)完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應(yīng)附有硬質(zhì)護(hù)殼，避免擠壓損毀，不可讀取。

3、貯存的紙質(zhì)介質(zhì)。紙質(zhì)介質(zhì)是電子介質(zhì)的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。

財(cái)務(wù)電子檔案的多種介質(zhì)各有其性，管理方式要因質(zhì)而異。良好的儲(chǔ)存環(huán)境是每一介質(zhì)都所必需的，保持清潔，定期通風(fēng)，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲(chǔ)存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。

（三）財(cái)務(wù)電子檔案的利用

財(cái)務(wù)電子檔案的充分利用是電子介質(zhì)新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財(cái)務(wù)電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復(fù)現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。

1、財(cái)務(wù)電子檔案的查閱。

查詢帳目，可直接利用微機(jī)檢索，參照版本記錄標(biāo)識(shí)，打開相應(yīng)程序和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行讀取，省時(shí)、快捷。但磁性介質(zhì)易于修改，所以要專設(shè)查閱微機(jī)，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個(gè)盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。

2、財(cái)務(wù)電子檔案的計(jì)算與分析。財(cái)務(wù)電子檔案的數(shù)據(jù)匯集，通過微機(jī)計(jì)算，集成產(chǎn)生多項(xiàng)分析結(jié)果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險(xiǎn)，因此應(yīng)指定專業(yè)人員，在內(nèi)控專用機(jī)器上調(diào)閱、操作，避免實(shí)在危險(xiǎn)。同時(shí)還要注意各介質(zhì)的運(yùn)行環(huán)境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯(cuò)誤的分析。分析結(jié)果一經(jīng)得出，可以直接打印、復(fù)制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數(shù)據(jù)信息。

隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)電子檔案會(huì)有不斷的新發(fā)展，檔案管理工作者要緊跟時(shí)代步伐，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，使財(cái)務(wù)電子檔案的效能得以充分發(fā)揮。

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［中圖分類號(hào)］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2011）26-0094-01

1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財(cái)務(wù)管理的問題及解析

(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識(shí)的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視意識(shí)的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)本著對(duì)國家負(fù)責(zé)、對(duì)集體負(fù)責(zé)以及對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財(cái)務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財(cái)務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理過程中,財(cái)務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實(shí)效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財(cái)務(wù)報(bào)告分析制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的綜合反映,報(bào)告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運(yùn)作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的關(guān)鍵是數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí),能滿足對(duì)外對(duì)內(nèi)信息需求者的要求?？梢越柚畔⑻幚淼募皶r(shí)性、精確性和完整性來保障財(cái)務(wù)報(bào)表的分析報(bào)告質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化。對(duì)紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實(shí)效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財(cái)產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后全過程,力圖消除會(huì)計(jì)監(jiān)督的“死角”。

4 加強(qiáng)信息化建設(shè)的實(shí)踐戰(zhàn)術(shù)

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在當(dāng)今新的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，傳統(tǒng)的簡(jiǎn)明化事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理已不適用于漸趨復(fù)雜和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息機(jī)制，對(duì)于資金的使用和賬目明細(xì)也逐漸顯現(xiàn)出多維化和多方面的特點(diǎn)，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求也就越來越嚴(yán)格，換言之，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也越來越重要。

由于目前我國仍處于發(fā)展階段，在步入現(xiàn)代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術(shù)投入。近年來，盡管我國的總體經(jīng)濟(jì)水平與日俱增，人民生活水平也有所提高，但在一些細(xì)節(jié)化和子系統(tǒng)化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作不斷得到重視和重新編制，為單位整體發(fā)展提供了參考數(shù)據(jù)和資料，為財(cái)政工作整體發(fā)展提供了一個(gè)效率保證。

（二）防止亂象叢生

對(duì)于事業(yè)單位而言，大部分的財(cái)政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能，因而需要在資金進(jìn)出流程上嚴(yán)格把關(guān)。然而，從長(zhǎng)期以來的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來看，始終存在著資金挪用和浪費(fèi)等現(xiàn)象，這是缺乏科學(xué)管理的結(jié)果。因此，有了體系化規(guī)范化的財(cái)務(wù)檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現(xiàn)，防止相關(guān)人員偏離正軌，保證國家財(cái)政資源不受浪費(fèi)。

二、現(xiàn)今事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)偏低

現(xiàn)代化的許多工作都強(qiáng)調(diào)人和理念的結(jié)合，財(cái)務(wù)管理也不例外，但是，由目前的情況來看，部分財(cái)務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，法律意識(shí)薄弱，對(duì)于現(xiàn)行的相關(guān)檔案法律法規(guī)和財(cái)務(wù)管理規(guī)定抱著無所謂的態(tài)度。同時(shí)，在管理工作的細(xì)則規(guī)定上也存在著法律不健全、執(zhí)行力度不夠等問題，這兩部分的結(jié)合造成了財(cái)務(wù)管理工作中普遍存在作假和失真的現(xiàn)象。

（二）檔案歸檔工作不規(guī)范

財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)注重流程和規(guī)范的工作范疇，同時(shí)也是一個(gè)需要不斷完善和系統(tǒng)化的過程，它對(duì)于工作規(guī)范和流程嚴(yán)謹(jǐn)化的要求是極高的，因而在財(cái)務(wù)檔案歸檔過程中，及時(shí)的記錄和規(guī)范化的檔案編號(hào)編輯是尤為重要的，亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面僅憑賬目數(shù)據(jù)和憑證就對(duì)合同等重要文件進(jìn)行評(píng)估，忽視了檢驗(yàn)報(bào)告等重要核驗(yàn)憑證，沒能做到完全意義上的結(jié)合實(shí)際情況，編輯隨意化，只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財(cái)務(wù)檔案管理失去了原有的規(guī)范性，還使得資料失去了參考價(jià)值，大大削弱了資料的本能作用。

另一方面，檔案歸檔的不規(guī)范還與相關(guān)的硬件設(shè)施有關(guān)，一些單位未能及時(shí)建立獨(dú)立的檔案管理儲(chǔ)存室，只是檔案歸檔工作與會(huì)計(jì)審計(jì)工作混淆，不僅加大了工作量，還導(dǎo)致原有的財(cái)務(wù)檔案因?yàn)橐恍┎淮_定性因素而損壞，從而嚴(yán)重影響了檔案資料的完整性。

（三）檔案管理信息化程度不高

現(xiàn)代化科技和信息技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)工作范疇必不可少的技術(shù)工具，事業(yè)單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術(shù)的配合。財(cái)務(wù)檔案管理失數(shù)據(jù)和分析的工作綜合，因而計(jì)算機(jī)可以為工作人員提供分析和計(jì)算統(tǒng)計(jì)的工具，大大減少工作壓力，通過高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方位的信息化分析為事業(yè)單位的整體發(fā)展提供參考資料。這一過程不僅需要時(shí)間的投入，還需要大量的資金和技術(shù)投入，而從目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作信息化程度來看，尚不夠客觀，它是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)建議

（一）提高工作人員素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)問題應(yīng)該從多個(gè)方面下手，首先是從意識(shí)方面進(jìn)行端正，既要樹立起檔案管理的規(guī)范化意識(shí)，又要形成檔案管理的合法化和職業(yè)道德意識(shí)，從而通過意識(shí)層面的影響來端正工作行為。另一方面，加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)工作人員的相關(guān)技能培訓(xùn)，加深對(duì)于檔案管理工作的理解程度，要求工作人員從法律層面嚴(yán)格要求自己，將規(guī)范和端正意識(shí)融合進(jìn)工作中去，形成良好的工作習(xí)慣。事業(yè)單位在充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性的同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的整體工作流程培訓(xùn)，培養(yǎng)一批高精尖的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，對(duì)于單位的整體發(fā)展有利無害。

（二）樹立檔案管理和規(guī)范意識(shí)

物質(zhì)決定意識(shí)，意識(shí)反作用于物質(zhì)，因而要使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作達(dá)到一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的程度，務(wù)必要使相關(guān)工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規(guī)范意識(shí)，正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，從而在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)能夠鎮(zhèn)定自若，找準(zhǔn)癥結(jié)，對(duì)癥下藥。

（三）合理利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

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1 財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

(1)財(cái)務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理能夠有效推動(dòng)財(cái)務(wù)組織參與到項(xiàng)目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項(xiàng)目及其財(cái)務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢(shì)等的影響,財(cái)務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財(cái)政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財(cái)務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,財(cái)務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財(cái)務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財(cái)務(wù)檔案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財(cái)務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財(cái)務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案后,可以存儲(chǔ)于磁盤、光盤及移動(dòng)設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案,《財(cái)務(wù)文件匯編》等,電子財(cái)務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點(diǎn),能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞；電子財(cái)務(wù)檔案的存儲(chǔ)形式多樣,既可以存儲(chǔ)于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的軟件很多,以信息化方式存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)便于計(jì)算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財(cái)務(wù)檔案信息化后,還可以通過計(jì)算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財(cái)務(wù)管理的問題及解析

(1)財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財(cái)務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財(cái)務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財(cái)務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財(cái)務(wù)外包情況較多,造成會(huì)計(jì)處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實(shí)行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報(bào)賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項(xiàng)目執(zhí)行管理與財(cái)務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項(xiàng)目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計(jì)劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項(xiàng)目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項(xiàng)目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項(xiàng)目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對(duì)工程財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作等實(shí)際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財(cái)務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)檔案在整理、裝訂時(shí)類別不清,更新不及時(shí),往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財(cái)務(wù)狀況提效有限。其次,財(cái)務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對(duì)客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時(shí),將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。