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知識(shí)管理體系標(biāo)準(zhǔn)模板(10篇)

時(shí)間:2023-10-26 11:15:04

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇知識(shí)管理體系標(biāo)準(zhǔn),它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

知識(shí)管理體系標(biāo)準(zhǔn)

篇1

一、引言

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的“責(zé)權(quán)明確、管理科學(xué)”的要求,進(jìn)行企業(yè)制度改革,首先需要開展標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、建立技術(shù)先進(jìn)、協(xié)調(diào)配套、科學(xué)合理的管理系統(tǒng)是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系(即三大體系)認(rèn)證,不僅是企業(yè)打入國(guó)際市場(chǎng)的通行證,同時(shí)也是提升產(chǎn)品質(zhì)量、完善企業(yè)管理、預(yù)防污染、促進(jìn)員工身心健康的重要途徑。從三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的出發(fā)點(diǎn)來看,二者有著一致性。所以,在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)中,全面認(rèn)識(shí)其與三大體系間的關(guān)系具有重大現(xiàn)實(shí)意義。

二、三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的異同點(diǎn)分析

(一)二者的共同點(diǎn)

第一,科學(xué)性相同。廣大企業(yè)對(duì)三大體系的標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的廣泛應(yīng)用,正視二者科學(xué)性的具體體現(xiàn)。三大體系、標(biāo)準(zhǔn)體系的發(fā)展與完善,都是在有效汲取控制論、信息論、系統(tǒng)論思想方法的基礎(chǔ)上,融技術(shù)科學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、自然學(xué)等于一體的理論與方法。二者在管理原理上具有相似性,都是通過實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)體系,以構(gòu)建有效、完整的管理體系。

第二,方法和運(yùn)行模式相同。標(biāo)準(zhǔn)化體系的運(yùn)行模式,是一個(gè)從標(biāo)準(zhǔn)制定、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施到合格評(píng)定、分析改進(jìn),再到標(biāo)準(zhǔn)修訂的動(dòng)態(tài)過程,其在持續(xù)改進(jìn)中不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化這一目標(biāo),在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中應(yīng)用了先進(jìn)的PDCA管理模式,即“策劃、實(shí)施、檢查、處置、再策劃”的循環(huán)管理模式。三大體系的管理方法、運(yùn)行模式也同樣運(yùn)用了PDCA管理模式,以不斷改進(jìn)管理體系。

第三,最終目的相同。構(gòu)建、實(shí)施三大體系的目的是提升企業(yè)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)的管理能力。實(shí)施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的目的是維持管理系統(tǒng)中產(chǎn)供銷、人財(cái)物的最佳秩序,從而使企業(yè)獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益。從表面上看,二者有著不同的建立目的,但是究其本質(zhì),不難發(fā)現(xiàn)三大體系與標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,都是為了使企業(yè)在內(nèi)部管理、質(zhì)量管理、環(huán)境及職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)管理方面獲得良好的秩序,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,所以二者的最終目的是相同的。

(二)二者的不同點(diǎn)

第一,含義不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系包含的是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),而三大體系包含的是組織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序、過程和資源。第二,標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系主要依據(jù)企業(yè)所貫徹和采用的上層標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn))和本企業(yè)制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),而構(gòu)建三大體系的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)則分別采用了管理型的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),或參考了管理型的國(guó)際上的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)文件。第三,適用對(duì)象不同。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系適用的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部。質(zhì)量管理體系適用的對(duì)象是產(chǎn)品的質(zhì)量;環(huán)境管理體系涉及到的對(duì)象有社會(huì)員工、社區(qū)居民、顧客、股東、國(guó)際社會(huì)、相關(guān)團(tuán)體等;職業(yè)健康安全管理體系的適用對(duì)象包括組織內(nèi)的員工、合同方人員及其他人員。所以,三大體系的適用對(duì)象既包括了企業(yè)內(nèi)部又包括了企業(yè)外部。

三、三大體系與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系探析

(一)標(biāo)準(zhǔn)體系是質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)

在《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》(簡(jiǎn)稱《要求》)中,明確指出了:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)當(dāng)是其他管理體系(包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、環(huán)境管理、財(cái)務(wù)管理、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)管理等)的重要基礎(chǔ)。標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,必須結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),在滿足相關(guān)管理體系要求的前提下,促成企業(yè)構(gòu)建起一套完整的、自我完善的、協(xié)調(diào)配合的運(yùn)行機(jī)制和管理體系。

(二)三大體系與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系

在《要求》中,明確規(guī)定了:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要與質(zhì)量相關(guān),其包含了安全、能源、環(huán)境、職業(yè)健康等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),在GB/T1549-2003(《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系》)中,也規(guī)定了:與質(zhì)量相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)符合《質(zhì)量管理體系要求》中關(guān)于技術(shù)性的相關(guān)要求;與環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)符合《環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求》和《職業(yè)健康安全管理體系要求》的技術(shù)性要求。由此可見,質(zhì)量體系的構(gòu)建必須的建立在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)上的,在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系中,涵蓋了三大體系所有的技術(shù)要素,三大體系可以視為對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的補(bǔ)充,而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)反過來又是三大體系的技術(shù)文件。

(三)三大體系與管理標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系

管理標(biāo)準(zhǔn)體系,是標(biāo)準(zhǔn)體系的管理標(biāo)準(zhǔn),其是實(shí)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要保證。在GB/T 15498-2003(《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系》)中,其層次結(jié)構(gòu)由第1層管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、第2層管理標(biāo)準(zhǔn)(包括設(shè)計(jì)、經(jīng)營(yíng)、開發(fā),生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量管理、基礎(chǔ)設(shè)施、測(cè)量、包裝、搬運(yùn)、貯存、安全、職業(yè)健康、環(huán)境等)所構(gòu)成。在這些管理標(biāo)準(zhǔn)中,即寶庫(kù)了質(zhì)量體系的要素的全部,也包括了環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系的相關(guān)要素。

(四)三大體系與工作標(biāo)準(zhǔn)體系的關(guān)系

工作標(biāo)準(zhǔn)體系,是按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)在聯(lián)系,而形成的一套科學(xué)的、系統(tǒng)的有機(jī)整體。工作標(biāo)準(zhǔn)體系的建立,是實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)體系、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系的重要保障。工作標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)職工工作質(zhì)量的基本依據(jù),也是三大體系的運(yùn)行基礎(chǔ),其可作為三大體系的支撐性標(biāo)準(zhǔn)文件。通過完善工作標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)員工行為加以規(guī)范,對(duì)崗位操作程序加以優(yōu)化,以提升工作質(zhì)量,保障三大體系的良好運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]陳志和.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)整合研究[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2009,02:112-114.

[2]王麗君.試論企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系與質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)系[J].核標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量與質(zhì)量,2009,03:14-18.

篇2

1、定義

(1)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)重復(fù)性的食物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,它以科學(xué)、技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ),經(jīng)有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致,由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),以特定形式作為共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)。

(2)所謂標(biāo)準(zhǔn)化就是“為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序,以實(shí)際的或潛在 問題制定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則的活動(dòng)”這一活動(dòng)包括了制定、及貫徹標(biāo)準(zhǔn)的過程。而我們要做的工作就是組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

(3)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“質(zhì)量”的定義是:“一組固有特性滿足要求程度”。

(4)所謂質(zhì)量管理,是指“在質(zhì)量方面和控制組織協(xié)調(diào)的活動(dòng)”。通常包括:制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。

(5)什么是質(zhì)量管理體系呢?“體系”是指若干有關(guān)事物或某些意識(shí)互相聯(lián)系而構(gòu)成的一個(gè)整體。在2008年版的ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中,“體系”被定義為:“相互關(guān)聯(lián)或相互作用的一組要素”(ISO9000:2008-3.2.1)客觀世界存在著各種各樣的體系,如國(guó)家的金融體系、政法體系;學(xué)校的教學(xué)體系;地球上的生態(tài)體系、礦物體系以及一個(gè)組織的各種管理體系等。2008年版的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)將組織的管理體系定義為:“建立方針和目標(biāo)并實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的體系”(ISO9000:2008-3.2.2)。組織的質(zhì)量管理體系是組織管理體系的一種。

組織的質(zhì)量管理必須通過制定質(zhì)量方針和目標(biāo),建立、健全質(zhì)量管理體系并使之有效運(yùn)行來付諸實(shí)施。質(zhì)量管理體系要把影響質(zhì)量的技術(shù)、管理、人員和設(shè)備等因素都綜合在一起,使之為著一個(gè)共同目的——在質(zhì)量方針的指導(dǎo)下,為達(dá)到質(zhì)量目標(biāo),而互相配合、努力工作。質(zhì)量管理體系強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理工作的系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性,它要求在質(zhì)量方針的指導(dǎo)下,面向組織的質(zhì)量目標(biāo),建立質(zhì)量管理系統(tǒng)。

2、質(zhì)量管理體系是標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理的綱領(lǐng)

在質(zhì)量管理的實(shí)踐中形成了許多先進(jìn)的質(zhì)量管理方法。但是,如果離開了標(biāo)準(zhǔn)化,這些質(zhì)量管理方法就難以實(shí)施,難以推廣。只有實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,才能將施工中日常的、有規(guī)律性的、重復(fù)發(fā)生的活動(dòng)規(guī)范起來,明確這些活動(dòng)由誰來做,什么時(shí)候做,如何做。那么,現(xiàn)場(chǎng)施工就可以按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,完成這些日?;顒?dòng)。而質(zhì)量管理體系是經(jīng)過層層優(yōu)化最終形成的完善的控制體系,使標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容更加具體、細(xì)致。能有效地控制質(zhì)量管理。在質(zhì)量管理活動(dòng)中,指揮和控制需要有標(biāo)準(zhǔn),可以說質(zhì)量管理體系下就是標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理所依照的標(biāo)準(zhǔn)。

3、依照質(zhì)量管理體系,樹立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,將質(zhì)量管理制度化、規(guī)范化

要把標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理作為企業(yè)發(fā)展一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來“經(jīng)營(yíng)”,在汲取歷史文化積淀的基礎(chǔ)上,融入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)因素,要用標(biāo)準(zhǔn)化管理將質(zhì)量管理工作內(nèi)容具體化、定量化、標(biāo)準(zhǔn)化,把現(xiàn)場(chǎng)布置、檢查內(nèi)容和考核方法轉(zhuǎn)化為工作標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)“規(guī)范化”、布局“科學(xué)化”、工作“責(zé)任化”、生活“秩序化”。

制度建設(shè)不是掛在墻上的標(biāo)語,也不能光死記硬背掛在嘴上,而必須落實(shí)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的細(xì)節(jié)中,落實(shí)到具體的操作規(guī)范中,落實(shí)到每個(gè)職工的手腳上。還得運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的思想。通過制定修訂各項(xiàng)規(guī)章管理制度,從不同角度,不同方面要求職工共同遵守的辦事規(guī)程和行動(dòng)規(guī)則,從而使整個(gè)隊(duì)伍能夠達(dá)到行動(dòng)統(tǒng)一,步調(diào)一致,有章可循。制度本質(zhì)上是一種強(qiáng)制的約束性規(guī)定,是一種形式或程序,具有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性;制度是觀念、行為、習(xí)慣產(chǎn)生的土壤,從這個(gè)意義上說,制度就是約束力。

4、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理促使施工人員養(yǎng)成良好的施工習(xí)慣

質(zhì)量管理體系指引下的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的過程,是改掉施工人員施工過程中的壞習(xí)慣進(jìn)而養(yǎng)成共同的良好行為習(xí)慣的過程。標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)準(zhǔn)的就是我們身邊的工作,通過標(biāo)準(zhǔn)化,我們能把工作中的薄弱環(huán)節(jié)或者不合理的環(huán)節(jié)剔除,把一些好的做法和成熟的寶貴經(jīng)驗(yàn)提煉、固化下來,并隨著標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升,持續(xù)改進(jìn),使其對(duì)實(shí)際工作更具指導(dǎo)性。標(biāo)準(zhǔn)化讓施工人員能夠很清楚地知道,干這項(xiàng)工作自己有什么職責(zé),需要掌握、執(zhí)行哪些規(guī)程、制度、流程,需要達(dá)到什么樣的目標(biāo),需要怎樣通過檢查改進(jìn)提高工作水平,需要怎樣與別的人員配合協(xié)調(diào)。而且施工人員在不斷梳理標(biāo)準(zhǔn),并將之反復(fù)實(shí)踐的過程中,其水平和能力也在不斷提升。這樣一個(gè)自我管理、自我完善、持續(xù)改進(jìn)的良性循環(huán)過程,就形成了一種統(tǒng)一的被所有人員所普遍接受,并固化于心的行為理念的過程,這就是塑造標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理,并使標(biāo)準(zhǔn)化真正滲透進(jìn)質(zhì)量管理的過程。

5、實(shí)行質(zhì)量管理體系指引下的標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理是提高施工質(zhì)量,降低成本的工具

篇3

作者簡(jiǎn)介:肖軍,江西工業(yè)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師。

中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-7518(2008)08-0046-03

一、ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)

(一)體系介紹

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1979年成立了質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會(huì)(TC176),負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。1987年了ISO9000《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)-選擇和使用指南》。其中包括ISO9001《質(zhì)量體系-設(shè)計(jì)開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》、ISO9002《質(zhì)量體系-生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式》、ISO9003《質(zhì)量體系-最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式》、ISO9004《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素-指南》等6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),這六項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)通稱為ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。

(二)特點(diǎn)

ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)是世界上許多經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家質(zhì)量管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),具有通用性和指導(dǎo)性。如ISO9001標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)了過程的聯(lián)系和相互作用,特別強(qiáng)調(diào)最高管理者在質(zhì)量管理體系中的作用,它指出最高管理者通過其領(lǐng)導(dǎo)作用及各種措施可以創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與的環(huán)境,營(yíng)造組織適宜的文化氛圍和法制管理氛圍。對(duì)提高組織整體管理水平,提高組織的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有良好的促進(jìn)作用。

二、實(shí)踐性教學(xué)管理的現(xiàn)狀

各高職院校對(duì)實(shí)訓(xùn)中心對(duì)如何提高實(shí)訓(xùn)效果都加大力度管理,對(duì)實(shí)訓(xùn)中心的管理也提出了更高的要求,但仍存在不足。

(一)實(shí)踐教學(xué)方法單一、教學(xué)內(nèi)容陳舊

各高職院校電子技術(shù)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容基本上是整齊劃一,如:收音機(jī)安裝、單放機(jī)安裝、各類趣味電路安裝等。沒有專業(yè)區(qū)分,沒有根據(jù)不同專業(yè)的特點(diǎn)組合內(nèi)容,在學(xué)生培養(yǎng)方向上沒有目標(biāo)性和針對(duì)性,與各專業(yè)的專業(yè)課程沒有連貫性,因而也就沒有起動(dòng)基礎(chǔ)實(shí)踐性教學(xué)的目的,不利于學(xué)生創(chuàng)造性思維和實(shí)踐能力的培養(yǎng)提高。驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)不僅需要大量的精密儀器、儀表,而且實(shí)驗(yàn)結(jié)果還不一定精確。

(二)指導(dǎo)教師創(chuàng)新精神欠缺、責(zé)任心欠佳

由于教學(xué)工作量增加,許多教師沒有用足夠的精力去探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)的模式和方法。教師創(chuàng)新意識(shí)不足,很難產(chǎn)生具有創(chuàng)造性的教學(xué)成果和科研成果。目前學(xué)校對(duì)教師隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)較多,而對(duì)其實(shí)踐能力要求不高。尤其是把實(shí)踐技術(shù)隊(duì)伍視作“教輔”的觀念根深蒂固,甚至把一些不能勝任理論教學(xué)的教師、低學(xué)歷的人員安排到實(shí)訓(xùn)中心工作。

(三)實(shí)踐教學(xué)管理方式落后,師生缺乏竟?fàn)幰庾R(shí)

高職院校多數(shù)是近幾年中專升格,校內(nèi)實(shí)踐基地仍借鑒原實(shí)驗(yàn)室的管理模式,不僅管得過死,條條太多,而且由于缺乏實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量考核體系,因此嚴(yán)重影響師生的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新性。校外實(shí)踐基地學(xué)院幾乎無法管理。

(四)實(shí)訓(xùn)效率不高且設(shè)備損壞率較大

實(shí)踐性教學(xué)是學(xué)生理論與現(xiàn)場(chǎng)橋梁,學(xué)生對(duì)專業(yè)知識(shí)的接觸剛起步,從理論到實(shí)踐有一個(gè)過程。學(xué)生還未完全建立一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)概念,許多儀器設(shè)備不會(huì)使用,大部分學(xué)校都是使用綜合實(shí)驗(yàn)臺(tái)分組做,一次實(shí)驗(yàn)課做下來真正自已動(dòng)手完成學(xué)生約為60%,其他的學(xué)生多在一旁觀看,效率不高。由于學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)設(shè)備初步認(rèn)識(shí)及理論知識(shí)掌握不深,在做實(shí)驗(yàn)的過程中易插錯(cuò)線、用錯(cuò)電、開關(guān)打錯(cuò)位等狀況,設(shè)備損壞率較大,加大了實(shí)訓(xùn)中心工作人員的維修量。

(五)考核的隨意性較大

一些院校沒有建立規(guī)范的實(shí)訓(xùn)教學(xué)考核辦法,或沒能真正落實(shí)。對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的要求遠(yuǎn)沒有對(duì)理論教學(xué)要求的嚴(yán)格。極少有學(xué)生實(shí)訓(xùn)課不及格,更不會(huì)因?qū)嵱?xùn)課不及格而畢不了業(yè)。因?yàn)閷W(xué)生本身對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要性缺乏認(rèn)識(shí),又沒有必要的壓力,所以有相當(dāng)一部分學(xué)生不看重實(shí)訓(xùn)課,實(shí)訓(xùn)效果不佳,同時(shí)在實(shí)訓(xùn)過程中基本上各院校也不存在對(duì)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師的考核,從而造成指導(dǎo)教師實(shí)踐性教學(xué)的隨意性較大。

(六)指導(dǎo)教師的目前管理方式

高職院校實(shí)訓(xùn)中心的管理普遍采用的是崗位責(zé)任制管理、量化管理和目標(biāo)管理。這些管理模式在管理體系中起到了積極的作用。量化管理是對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)考核引入量化指標(biāo),使對(duì)工作人員德、能、勤、績(jī)的考核由模糊的軟指標(biāo)過度到明確的硬指標(biāo),明確責(zé)任,起到了有據(jù)可查的作用;實(shí)施的目標(biāo)管理績(jī)效評(píng)估體系是運(yùn)用激勵(lì)控制等手段使工作人員了解個(gè)人明確的工作目標(biāo),強(qiáng)調(diào)有效的個(gè)人努力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,從而激發(fā)了工作人員的工作熱情。它們對(duì)實(shí)訓(xùn)管理都起到了積極作用。但是由于這些管理體系常常偏重于活動(dòng)結(jié)果的考核、控制和處理,其管理體系自身還存在著一定的缺陷,造成了其管理功能的局限性。對(duì)伸縮性較大的工作質(zhì)量不易控制,對(duì)工作人員的績(jī)效評(píng)價(jià)只考慮定量則缺乏公平公正。

三、ISO9000實(shí)施的意義及程序

(一)意義

ISO9000通過認(rèn)證的企業(yè)在企業(yè)管理水平、質(zhì)量信譽(yù)、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等,使企業(yè)各方面都得到了提升。如果將ISO9000引入高職學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心的管理中,能夠確保實(shí)訓(xùn)中心工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都符合原則和標(biāo)準(zhǔn),用科學(xué)管理體系確保服務(wù)質(zhì)量,使實(shí)訓(xùn)中心的工作失誤控制在最小程度,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的接口,注重各環(huán)節(jié)間的信息交流,使指導(dǎo)教師為學(xué)生的實(shí)踐指導(dǎo)有一個(gè)明確科學(xué)的依據(jù)。筆者認(rèn)為ISO9000質(zhì)量認(rèn)證管理體系實(shí)施是構(gòu)筑現(xiàn)代化高職院校實(shí)訓(xùn)中心質(zhì)量管理新方式,它將促進(jìn)高職院校實(shí)訓(xùn)中心的管理上一個(gè)新臺(tái)階,對(duì)于培養(yǎng)實(shí)踐型應(yīng)用型人才的高職院校的生存和可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

(二)ISO9000實(shí)施程序

1.主管院長(zhǎng)領(lǐng)頭、全員參與,培訓(xùn)先行

建立完善的體系是一個(gè)始于教育、終于教育的過程。所有與實(shí)訓(xùn)質(zhì)量形成有關(guān)的人員都要有學(xué)生服務(wù)意識(shí)教育、持續(xù)改進(jìn)意識(shí)教育,進(jìn)行相關(guān)的職責(zé)培訓(xùn),學(xué)院最高管理層的重視和推動(dòng)是質(zhì)量體系建立和成功運(yùn)行的關(guān)鍵。質(zhì)量管理和其他管理一樣,是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,搞好搞不好,責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)。質(zhì)量管理好壞80%在于管理者,20%才是員工的責(zé)任。任何成功的質(zhì)量體系,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。只有領(lǐng)導(dǎo),特別是最高管理層,充分認(rèn)識(shí)到貫徹ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)于提高實(shí)訓(xùn)中心管理水平,提高學(xué)生動(dòng)手能力的重要意義,高度重視、主動(dòng)參與,積極支持,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以身作則,才能保證質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行。如果高層不重視,中層也不會(huì)重視,更不要說員工了。

各級(jí)人員都是組織之本,只有他們參與,充分發(fā)揮智慧和才干,才能為組織管理帶來效益。

2.建立組織機(jī)構(gòu)、構(gòu)建管理體系、規(guī)范日常管理

高等職業(yè)教育作為一種以滿足行業(yè)需求,適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力為其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的高等教育,最典型的特征是對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)性和對(duì)功利性目標(biāo)的追求。因此,它適合引入ISO9000質(zhì)量管理思想,通過建立、運(yùn)行、保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系隨時(shí)監(jiān)控教育教學(xué)質(zhì)量,從而形成內(nèi)部的教學(xué)質(zhì)量保障體系。設(shè)立辦事機(jī)構(gòu),要有專人負(fù)責(zé)。如成立以主管院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)委托管理者代表具體負(fù)責(zé)體系的建立實(shí)施,制定出貫標(biāo)認(rèn)證的工作計(jì)劃。

{1}體系設(shè)計(jì)階段

1)首先組織應(yīng)確定在實(shí)訓(xùn)中心在教學(xué)中的定位,即確定實(shí)訓(xùn)質(zhì)量與學(xué)生教學(xué)、就業(yè)關(guān)系,體現(xiàn)對(duì)學(xué)生的承諾,持續(xù)改進(jìn)的承諾及有適宜的質(zhì)量方針、目標(biāo);

2)確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、目標(biāo)所需要的過程,包括過程的職責(zé)、所需的資源以及控制的方法;

3)明確各部門及各級(jí)各類人員的質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)關(guān)系。

②體系要素與文件實(shí)施

按照ISO9000質(zhì)量管理的理論,我們可以對(duì)高職教育教學(xué)質(zhì)量體系要素進(jìn)行分析,具體見下表:

3.創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提高管理效率及先進(jìn)性

“數(shù)字化校園”的概念近年來逐漸的走進(jìn)高校,各院校也在極力應(yīng)用校園網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)各類辦公及數(shù)據(jù)共享,實(shí)訓(xùn)中心的管理也通過該網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立相應(yīng)軟件,軟件部分可分為:

{1}學(xué)生測(cè)評(píng)部分。對(duì)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師責(zé)任、指導(dǎo)方法評(píng)議,對(duì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容測(cè)評(píng),對(duì)實(shí)訓(xùn)中心儀器儀表設(shè)備現(xiàn)狀、使用效果、完好率測(cè)評(píng)等。

{2}實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師測(cè)評(píng)部分。對(duì)學(xué)生實(shí)訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)定輸入、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容評(píng)定、實(shí)訓(xùn)中心管理方法測(cè)評(píng)

{3}實(shí)訓(xùn)中心組織評(píng)議小組部分。抽檢學(xué)生考核測(cè)評(píng)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容項(xiàng)目測(cè)評(píng)、實(shí)訓(xùn)效果測(cè)評(píng)、指導(dǎo)教師出勤率、數(shù)據(jù)報(bào)送測(cè)評(píng)

針對(duì)測(cè)評(píng)出來的數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到教師本人、教務(wù)處、院領(lǐng)導(dǎo)和各系部、各實(shí)訓(xùn)中心。同時(shí)對(duì)同一名教師不同學(xué)期的教學(xué)情況作比較,得出相應(yīng)的反饋信息。

4.接受認(rèn)證、保證體系的正常發(fā)展

建立在第三方基礎(chǔ)上的活動(dòng)(評(píng)價(jià)并給證書)就是認(rèn)證。通過論證除需有人力還有一定的財(cái)力條件,有條件的學(xué)院可以通過ISO認(rèn)證組織的認(rèn)證審核,讓ISO認(rèn)證組織評(píng)審自身的不足之處及管理漏洞,這樣更有利于該系統(tǒng)健康有利的發(fā)展,通過認(rèn)證能提高管理水平,降低質(zhì)量成本,增強(qiáng)組織效益,實(shí)踐表明,通過論證81.4%的組織領(lǐng)導(dǎo)感到由于各項(xiàng)工作職責(zé)明確,運(yùn)轉(zhuǎn)有序,工作效率得到大幅度提高,57.7%的組織在技術(shù)、裝備、人員等方面的薄弱環(huán)節(jié)得到了明顯的改進(jìn),61.4%的組織內(nèi)外部質(zhì)量、損失下降,81.8%的組織質(zhì)量成本趨于合理,感到競(jìng)爭(zhēng)力得到了提高。。

高職院校實(shí)訓(xùn)管理中引入ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),將為實(shí)訓(xùn)管理工作帶來以下三點(diǎn)益處:

{1}學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理水平、實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生動(dòng)手能力將上一個(gè)新臺(tái)階,為學(xué)校的發(fā)展壯大提供保障;

{2}通過貫徹質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),建立和完善實(shí)訓(xùn)中心各項(xiàng)規(guī)章制度,使實(shí)訓(xùn)管理、實(shí)踐教學(xué)科學(xué)化、制度化;

{3}引進(jìn)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),將開創(chuàng)了學(xué)校實(shí)訓(xùn)管理和服務(wù)工作的先河,對(duì)管理、服務(wù)觀念的更新,實(shí)踐教學(xué)工作的創(chuàng)新、具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]趙中建著.學(xué)校管理體系與ISO9000標(biāo)準(zhǔn).

[2]蔣 艱.實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量保證體系[J],浙江大學(xué)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院;胡培戰(zhàn),浙江大學(xué)商檢教育中心.

篇4

(1)新版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)的修訂過程和計(jì)劃安排

新標(biāo)準(zhǔn)修訂計(jì)劃安排見表1。

(2)本次標(biāo)準(zhǔn)修訂的設(shè)計(jì)規(guī)范

1)修訂的戰(zhàn)略意圖和目的

1)反映自2000版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)以來QMS在實(shí)踐和技術(shù)方面的變化,并為未來或更長(zhǎng)一段時(shí)間提供一組穩(wěn)定的核心要求;

2)反映組織運(yùn)行過程中日益加劇的復(fù)雜動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境變化;

3)方便組織有效運(yùn)用及利用第一方、第二方和第三方的合格評(píng)定;

4)確保能充分地對(duì)滿足要求的組織傳遞足夠的信任。

2 修訂過程的主要要求

①滿足上述戰(zhàn)略意圖和目的;

②應(yīng)用《ISO導(dǎo)則83》提出的“管理體系標(biāo)準(zhǔn)通用框架及高層條款結(jié)構(gòu)”:規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,以提高與其他ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)的兼容性:

③保持標(biāo)準(zhǔn)的通用性:適用于所有行業(yè)的各種規(guī)模和類型的組織:并能適應(yīng)盡可能廣泛的組織范圍和不同成熟度的質(zhì)量管理體系:

④使用簡(jiǎn)潔的語言和文本,以便于理解和提高對(duì)要求解讀的一致性。

(3)新版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)DIS稿的“術(shù)語與定義”

1) “術(shù)語與定義”的數(shù)量與類別

標(biāo)準(zhǔn)中的定義共69個(gè),其中通用術(shù)語22個(gè),QMS專用術(shù)語47個(gè)。

2)通用術(shù)語與定義

a)全部引自“ISO導(dǎo)則83”;

b)其中包括:組織、利益相關(guān)方、要求、管理體系、最高管理者、有效性、方針、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、能力、文件化信息、過程、績(jī)效、外包、監(jiān)視、測(cè)量、審核、符合、不符合、糾正、糾正措施、持續(xù)改進(jìn)。

3) QMS專用術(shù)語

其中包括!參與、組織的環(huán)境、作用、顧客、供方、改進(jìn)、管理、質(zhì)量管理、體系(系統(tǒng))、基礎(chǔ)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針、戰(zhàn)略、客觀對(duì)象、質(zhì)量、法律要求、法規(guī)要求、缺陷、可追溯性、創(chuàng)新、合同、設(shè)計(jì)和開發(fā)、質(zhì)量目標(biāo)、輸出、產(chǎn)品、服務(wù)、數(shù)據(jù)、信息、客觀證據(jù)、信息系統(tǒng)、知識(shí)、驗(yàn)證、確認(rèn)、反饋、顧客滿意、抱怨、審核方案、審核準(zhǔn)則、客觀/審核證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)、讓步、放行、特性、績(jī)效指標(biāo)、確定、評(píng)審、測(cè)量設(shè)備。

4)有新意或變化較大的專用術(shù)語

①輸出、產(chǎn)品、服務(wù)

a) “輸出(output):過程的結(jié)果”替代原“產(chǎn)品(product):過程的結(jié)果”。

b) “產(chǎn)品(product)”和“服務(wù)(ser-vice)”均定義為過程的兩種不同條件下的結(jié)果。

c) “產(chǎn)品”只保留三種示例:硬件、流程性材料、軟件。

d) “服務(wù)”與“產(chǎn)品”完全分離,彼此獨(dú)立,互不隸屬。

2)組織的環(huán)境

特指商業(yè)環(huán)境(business environment),具體指能影響組織的產(chǎn)品、服務(wù)、投資和感興趣的各種領(lǐng)域預(yù)定目標(biāo)的各種內(nèi)外因素和條件的集合。

(4)新版IS0 9001 DIS稿的條款結(jié)構(gòu)及條款結(jié)構(gòu)的總體變化

1)新版IS0 9001 DIS稿的條款結(jié)構(gòu)見表2。

2)新版標(biāo)準(zhǔn)條款結(jié)構(gòu)的總體變化

1 以“ISO導(dǎo)則83”的通用框架作為新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)條款,保留了通用框架的所有條款(一級(jí)七個(gè)、二級(jí)20個(gè)、三級(jí)三個(gè)),并以此作為新標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。

2 大部分2008版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)的特有條款均保留下來(特別是原“7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”的絕大多數(shù)二、三級(jí)條款),但部分條款按通用框架重新排列,移動(dòng)了位置,修改了名稱。典型示例包括:

a)原“42文件要求”移至“7支持”中,將“文件”視為一種類似資源的“支持過程”:

b)原“56管理評(píng)審”從“5管理職責(zé)”移至“9績(jī)效評(píng)價(jià)”,作為最高層績(jī)效評(píng)價(jià)工具;

c)原“76監(jiān)視測(cè)量設(shè)備的控制”從“7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”移至“7.1資源”中,并改稱“監(jiān)視和測(cè)量資源”:

d)原“83不合格品的控制”從“8監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn)”移至“8運(yùn)行”中,并更名為“不合格的過程輸出、產(chǎn)品和服務(wù)的控制”。

3 2008版9001標(biāo)準(zhǔn)的原有條款有合有分,層次有升有降,

a)條款合并的示例

原“423文件控制”和“424記錄控制”合并為“753文件化信息的控制”:

原“7.3.4/5/6設(shè)計(jì)和開發(fā)的評(píng)審/驗(yàn)證/確認(rèn)”合并為“834設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制”:

原“7.5.1/2生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制/確認(rèn)”合并為“85 1產(chǎn)品和服務(wù)提供的控制”:

原“8.2.3/4過程/產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”合并為“9.1.1監(jiān)視分析評(píng)價(jià)的總則”。

b)條款細(xì)分的示例

原“622能力、培訓(xùn)與意識(shí)”細(xì)分為“7.2能力”、“7.3意識(shí)”和“7.1.6組織的知識(shí)”三個(gè)條款:

原“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”細(xì)分為“8.5.4防護(hù)”、“8.5.5交付后的活動(dòng)”和“8.6產(chǎn)品和服務(wù)放行”三個(gè)條款。

c)條款層次上升的示例

“質(zhì)量目標(biāo)”由原“5.4.1”升至“6.2”:

“內(nèi)部審核”由原“8.2.2”升至“9.2”。

d)條款層次下降的示例

“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”由原“5.2”降為“5.1.2”:

“基礎(chǔ)設(shè)施/工作環(huán)境”由原“6.3/4”降為“7.1.3/4”:

“監(jiān)視測(cè)量設(shè)備的控制”由原“7.6”降為“7.1.5”。

④新舊版9001標(biāo)準(zhǔn)的條款數(shù)量對(duì)比見表3。

(5)新版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)DIS稿內(nèi)容及要求的幾個(gè)顯著變化

新版IS0 9001標(biāo)準(zhǔn)DIS稿提出了一些新術(shù)語、新條款、新概念和新要求,使得新版標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和要求出現(xiàn)了如下幾個(gè)顯著的變化,

1) “4組織的環(huán)境”成為組織建立QMS的重要輸入和基礎(chǔ)

①將一般意義的“4.1總要求”變?yōu)榫哂行乱獾摹?組織的環(huán)境”:

②新增兩個(gè)重要的新條款“4.1理解組織及其環(huán)境”和“4.2理解相關(guān)方的需求和期望”: ③“4.1理解組織及其環(huán)境”要求。組織應(yīng)確定能夠影響組織的戰(zhàn)略方向及實(shí)現(xiàn)QMS預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和外部問題,并監(jiān)視評(píng)審與內(nèi)外問題相關(guān)的信息:

④“4.2理解相關(guān)方的需求和期望”要求,組織應(yīng)確定與QMS有關(guān)的相關(guān)方及他們的要求并監(jiān)視評(píng)審與此相關(guān)的信息:

⑤“4.1”與“4.2”的要求與“組織的產(chǎn)品和服務(wù)”是確定QMS范圍的三個(gè)依據(jù)。

2)引入“風(fēng)險(xiǎn)管理”理念,將QMS建成抵御風(fēng)險(xiǎn)及充分利用機(jī)遇的預(yù)防工具 ①新增“6.1應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施”和“6.3變更的策劃”兩個(gè)條款!

a) “6.1”及“6.3”的作用在于主動(dòng)應(yīng)對(duì)潛在的“風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會(huì)和變更”;

b)其功能是將其作為組織的總體預(yù)防措施;

②用廣義的“預(yù)防工具”概念取代原來特定的“預(yù)防措施”條款

a)“4.1、6.1、6.3”三個(gè)新條款遠(yuǎn)遠(yuǎn)覆蓋原“預(yù)防措施”條款的內(nèi)涵;

b1“10.2不符合和糾正措施”也部分覆蓋原“預(yù)防措施”的要求(確定是否存在類似的不符合或潛在不符合并采取必要措施)。

3)用“產(chǎn)品和服務(wù)”取代“產(chǎn)品”,更便于服務(wù)業(yè)組織應(yīng)用此標(biāo)準(zhǔn)

①“服務(wù)”從原“產(chǎn)品”術(shù)語中分離,成為與“產(chǎn)品”并列,互不隸屬的術(shù)語:

2 這種變化集中體現(xiàn)在“8運(yùn)行” (原“7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”)的二級(jí)條款名稱和內(nèi)容中。代表“運(yùn)行”不同階段(確定要求、設(shè)計(jì)開發(fā)、外部提供控制、組織提供控制、放行、不合格控制)的六個(gè)二級(jí)條款均以“產(chǎn)品和服務(wù)”相稱。

4)用“84外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制”取代“74采購(gòu)(控制)”

1 適應(yīng)全球經(jīng)貿(mào)一體化、過程及服務(wù)外包、互聯(lián)互通等發(fā)展趨勢(shì);

2 用廣義的所有形式的“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務(wù)的控制”取代狹義的“產(chǎn)品采購(gòu)控制”。

5)更加強(qiáng)調(diào)過程方法的應(yīng)用

1 用“4.4質(zhì)量管理體系及其過程”取代“4質(zhì)量管理體系”。 “過程”進(jìn)入標(biāo)題,其地位提升。

2 “過程方法”的具體要求,由原六條增至九條,新增要求為:

a)確定每個(gè)過程所需的輸入和預(yù)期的輸出”;

b)分配這些過程的職責(zé)和權(quán)限”;

c)策劃并實(shí)施與6.1條款要求相關(guān)的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的過程”。

6)最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用及承諾更加明確具體

1 領(lǐng)導(dǎo)作用及承諾多達(dá)11項(xiàng)(原為五項(xiàng));

2 將“顧客滿意”直接作為領(lǐng)導(dǎo)作用及承諾的具體內(nèi)容;

3 淡化了管理者代表的硬性要求,展示了管理的靈活性。

7)首次提出“組織的知識(shí)”也是確保及提升質(zhì)量的一種資源

1 新增“7.1.6組織的知識(shí)”三級(jí)條款:

②突出科技創(chuàng)新的作用,對(duì)于高端制造業(yè)及服務(wù)業(yè)尤其重要。

8)用“文件化信息”取代原有的“文件”和“記錄”

①適應(yīng)信息化及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來:

②更強(qiáng)調(diào)體系文件適應(yīng)組織的規(guī)模、行業(yè)特點(diǎn)及產(chǎn)品、過程的復(fù)雜程度。

a)沒有強(qiáng)制性的管理手冊(cè)及六個(gè)程序文件的要求:

b)組織應(yīng)根據(jù)對(duì)確信過程產(chǎn)生預(yù)期輸出的必要程度保持“文件化信息”。24個(gè)條款有應(yīng)保留文件化信息作為證據(jù)的要求。

9)取消了可以刪除某些標(biāo)準(zhǔn)條款的規(guī)定

(6)新標(biāo)準(zhǔn)DIS稿的幾個(gè)無變化或無大變化的地方

1)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題、使用目的和范圍、應(yīng)用領(lǐng)域沒有變化:

2)質(zhì)量管理的過程模式和PDCA循環(huán)沒有變化,且更加強(qiáng)化明了;

3)質(zhì)量管理基本原則沒有本質(zhì)變化(如附錄B:質(zhì)量管理原則):

1 QMP1-以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);

2 QMP2-領(lǐng)導(dǎo)作用;

③QMP3-全員參與;

4 QMP4-過程方法:

5 QMP5-持續(xù)改進(jìn):

6 QMP6-基于證據(jù)的決策方法;

7 QMP7-對(duì)供方等第三方的關(guān)系管理。

4)以“顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的標(biāo)準(zhǔn)主線沒有改變

1 起點(diǎn)為“42理解相關(guān)方的需求和期望”(相關(guān)方重點(diǎn)為顧客,包括直接顧客和最終顧客);

②中間有“5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、 “8.2.1顧客溝通”、“8.5.3顧客或外部相關(guān)方的財(cái)產(chǎn)”等:

3 終點(diǎn)為“9.1.2顧客滿意”。

5)與CD稿相比,DIS稿仍保留大量適合于制造業(yè)的原有內(nèi)容和文字表述

①“8運(yùn)行”(即原“7產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)”)在“通用框架”(8.1)外補(bǔ)充了“8.2~8.7”六個(gè)特有的二級(jí)條款,在兼顧服務(wù)業(yè)的同時(shí),仍保留了大量適合于制造業(yè)的內(nèi)容和文字表述:

篇5

隨著高等教育的大眾化,高校的教學(xué)質(zhì)量已成為全社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),建立和實(shí)施ISO質(zhì)量管理體系無疑是提高高校教育質(zhì)量和教學(xué)效益的一種科學(xué)、有效、經(jīng)濟(jì)的途徑,同時(shí)也是高校持續(xù)改進(jìn)、提高教育質(zhì)量的保證。如今實(shí)驗(yàn)教學(xué)在高等教學(xué)體系中占據(jù)著非常重要的地位,隨著高等教育的日益普及,學(xué)生的實(shí)踐操作能力顯得尤為重要。為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)和進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量,研究如何改革實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作管理方法,建立完善的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,已成為當(dāng)今教育界致力研究的熱點(diǎn)問題之一。本文即針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中的現(xiàn)實(shí)問題,深入分析了ISO9000質(zhì)量管理的內(nèi)涵,構(gòu)建了基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,以期為推進(jìn)教育部“教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程”、提高高校教學(xué)水平提供有益參考。

一、ISO9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)

1.基本內(nèi)涵

國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是目前世界上最大、最具有權(quán)威性的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化專業(yè)機(jī)構(gòu)。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的技術(shù)委員會(huì)先后了《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證術(shù)語》(ISO8402)、《質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)選擇和使用指南》(ISO9000)、《質(zhì)量體系設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》(ISO9001)、《質(zhì)量體系生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》(ISO9002)、《質(zhì)量體系最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)的質(zhì)量保證模式》(ISO9003)以及《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》(ISO9004)。國(guó)際上通常將這6項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)稱為ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)。

2.主要特點(diǎn)

ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)主要有以下的特點(diǎn):

⑴堅(jiān)持采用過程模式,通用性、兼容性好。為了實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系自身以及各種管理體系的兼容性,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)選擇在公共基礎(chǔ)上的“過程模式”作為標(biāo)準(zhǔn)的主體內(nèi)容,運(yùn)作質(zhì)量管理體系的同時(shí)可通過相同管理要素的“連帶效應(yīng)”,實(shí)現(xiàn)其他管理體系的運(yùn)作。此外,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)還具有良好的兼容性,它已完全沒有某個(gè)行業(yè)的色彩,更具通用性,也更加強(qiáng)調(diào)體系的有效性,顧客需求的滿足和持續(xù)改進(jìn)。

⑵堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)組織“滿足顧客需求”。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)列出的第一項(xiàng)質(zhì)量管理原則就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”,提出“組織依存于顧客”的理念。因此組織應(yīng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求,滿足顧客需求并爭(zhēng)取超過顧客期望。在ISO9001標(biāo)準(zhǔn)要求中有12個(gè)條款直接涉及到“顧客”。

⑶堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)環(huán)”,強(qiáng)調(diào)自我改進(jìn)機(jī)制。ISO9001標(biāo)準(zhǔn)將“顧客滿意度的測(cè)量和監(jiān)視”和“數(shù)據(jù)分析”作為對(duì)質(zhì)量管理體系的要求提出,質(zhì)量管理體系方法鼓勵(lì)組織分析顧客要求,確定提供顧客可接受產(chǎn)品的過程,以及保持這些過程受控,質(zhì)量管理體系提供了用于持續(xù)改進(jìn)的框架,以使顧客滿意。

二、高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的重要意義

1.實(shí)驗(yàn)教學(xué)及其內(nèi)容

實(shí)驗(yàn)教學(xué)是高校教學(xué)的重要組成部分,其根本目的是使培養(yǎng)的學(xué)生通過基本技能的訓(xùn)練,激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)新思想與實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?,提高學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作技能。通過實(shí)驗(yàn),提出問題和解決問題,鍛煉學(xué)生的探索進(jìn)取精神;培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)習(xí)與工作中,相互協(xié)作能力。

實(shí)驗(yàn)教學(xué)的環(huán)節(jié)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)目標(biāo)任務(wù)的具體化。具體來說,是將各個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)通過合理配置,構(gòu)建以培養(yǎng)應(yīng)用能力為主線的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn)。將實(shí)驗(yàn)教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)具體落實(shí)到各個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)中,使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中掌握必須具備的、相互關(guān)聯(lián)的知識(shí)和能力。高校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)(模塊)主要包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、工程訓(xùn)練、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)和社會(huì)實(shí)踐等。

2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系

高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程實(shí)現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)。學(xué)校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理時(shí),首先要根據(jù)教學(xué)質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,準(zhǔn)備必要的資源條件(教師、教材、教學(xué)設(shè)施和教學(xué)媒體等資源),然后通過設(shè)置教學(xué)組織機(jī)構(gòu),分析確定需要開發(fā)的教學(xué)和教學(xué)管理活動(dòng)(過程),分配、協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)的職責(zé)和接口,通過程序的制定給出從事各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量活動(dòng)的工作方法,使各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量活動(dòng)(過程)能夠經(jīng)濟(jì)、有效、協(xié)調(diào)地進(jìn)行,這樣組成的有機(jī)整體就是學(xué)校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。

3.高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的意義

⑴實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系的形成參照了 ISO9000 族標(biāo)準(zhǔn),與全面質(zhì)量管理的理念是一致的,能夠比較好地滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)全面質(zhì)量管理的要求。

⑵學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高依賴于各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量的提高,因此,實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)作為應(yīng)用型人才培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系為實(shí)施教學(xué)全面質(zhì)量管理奠定了基礎(chǔ)。

⑶建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系有利于提高學(xué)校的聲譽(yù),學(xué)??梢韵蚣议L(zhǎng)、社會(huì)各界和政府展示自己在教學(xué)的各個(gè)方面已經(jīng)齊備,并且教學(xué)質(zhì)量處于受控之中,從而,贏得學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的信任。同時(shí)學(xué)生、家長(zhǎng)、社會(huì)各界可以通過教學(xué)質(zhì)量管理體系了解學(xué)校的組織是否健全、人力和物力資源是否齊備、工作機(jī)制是否健全,從而得出教學(xué)質(zhì)量是否有保障,并進(jìn)而為學(xué)生和家長(zhǎng)選擇學(xué)校提供可靠的依據(jù)。

⑷建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系有利于實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化,依法治校而不是以人治校,在使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量持續(xù)提高的同時(shí),也使學(xué)校的整體管理水平不斷提高,從而最大限度地滿足社會(huì)對(duì)學(xué)校人才培養(yǎng)的需求

三、基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系的構(gòu)建

1.基本思想。以ISO9000基本思想為指導(dǎo),借鑒企業(yè)按 ISO9001 標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系的模式方法和成功經(jīng)驗(yàn),吸收教學(xué)質(zhì)量管理實(shí)踐中的最新成果,建立教學(xué)質(zhì)量管理體系,開展教學(xué)質(zhì)量保證活動(dòng),對(duì)影響教學(xué)質(zhì)量的所以環(huán)節(jié)、活動(dòng)及因素實(shí)施有效地控制,確保高校“產(chǎn)品”達(dá)到規(guī)定的要求,使高校主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)變化的需要,促進(jìn)高校合理利用資源,不斷改進(jìn)和提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。

2.構(gòu)建目標(biāo)。教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)是對(duì)教學(xué)質(zhì)量方針的具體化,可從以下幾個(gè)方面來界定教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)。①教學(xué)質(zhì)量特性,包括教學(xué)輸入、教學(xué)過程和教學(xué)結(jié)果的質(zhì)量特性,如師生比、骨干教師比率、服務(wù)態(tài)度、學(xué)校特色、升學(xué)率、合格率、優(yōu)秀率、學(xué)生的智力和非智力因素發(fā)展水平、學(xué)生滿意率、家長(zhǎng)滿意率等;②比較特性,與同類學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量比較;③質(zhì)量改進(jìn)特性,反映學(xué)校教學(xué)進(jìn)步的指標(biāo);④時(shí)間特性,規(guī)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限度,比如一所基礎(chǔ)薄弱學(xué)校確定的目標(biāo)是三年內(nèi)在教學(xué)質(zhì)量上達(dá)到本地區(qū)中等水平。

3.構(gòu)成要素。高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理通常包括以下構(gòu)成要素:

⑴實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理總體要求和相應(yīng)的文件要求;

⑵實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé)體系。包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量括管理承諾、質(zhì)量方針、方案策劃以及管理評(píng)審;

⑶實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理體系。包括從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)的人力資源以及相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和環(huán)境條件;

⑷實(shí)驗(yàn)教學(xué)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)體系。包括培養(yǎng)目標(biāo)和方向、學(xué)科專業(yè)的設(shè)置、師資隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)、課程設(shè)置、科研等。

4.模式設(shè)計(jì)。

對(duì)于高等學(xué)校這一組織而言,教學(xué)工作是中心工作,提高教學(xué)質(zhì)量是管理工作的目標(biāo),通過進(jìn)一步分析和引用ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,建立了以過程為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系模式見圖1,以過程為基礎(chǔ)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,由兩個(gè)過程組成,第一個(gè)是實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程的實(shí)現(xiàn),包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程輸入、實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程和實(shí)驗(yàn)教學(xué)輸出效果,第二個(gè)是以提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量為目標(biāo)的管理過程,管理過程的要素構(gòu)成由實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理職責(zé),實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源管理,實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程實(shí)現(xiàn)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)監(jiān)控與改進(jìn)四個(gè)部分組成,與ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的四大板塊內(nèi)容:管理職責(zé);資源;產(chǎn)品實(shí)現(xiàn);測(cè)量、分析和改進(jìn),是一一對(duì)應(yīng)的。這兩個(gè)動(dòng)態(tài)過程的不斷運(yùn)動(dòng),以及它們?cè)谶\(yùn)動(dòng)過程中的相互關(guān)聯(lián)、交叉和作用,構(gòu)成了學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的運(yùn)動(dòng)過程,可見,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的提高是通過質(zhì)量管理體系的運(yùn)動(dòng)過程實(shí)現(xiàn)的。

學(xué)校整體教學(xué)質(zhì)量的提高依賴于各個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)的教學(xué)質(zhì)量的提高,實(shí)驗(yàn)教學(xué)是人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié),因此,建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體是必要的。作為整個(gè)教學(xué)質(zhì)量管理過程的一個(gè)環(huán)節(jié),為整體教學(xué)質(zhì)量的提高貢獻(xiàn)力量,是建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理體系的目的。

四、質(zhì)量管理體系應(yīng)用中可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策建議

對(duì)于高校尤其是地方本科高校而言,將ISO9000標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理中還處于探索階段,需要經(jīng)歷一個(gè)嘗試、適應(yīng)的過程。從理論上講,構(gòu)建規(guī)范有效的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系可以有效的促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。然而,在實(shí)際應(yīng)用過程中,還可能存在以下幾方面問題,因而值得我國(guó)高度重視。

1.認(rèn)識(shí)不充分,致使建立的質(zhì)量管理體系不符合實(shí)際。

有些高校在沒有真正了解ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的作用和意義的情況下,就盲目效仿企業(yè)引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn),機(jī)械地按照模板進(jìn)行學(xué)校質(zhì)量管理體系文件設(shè)計(jì)和編寫,在短時(shí)間內(nèi),堆砌成了質(zhì)量管理體系文件。事實(shí)上,這樣建立起來的所謂的教學(xué)質(zhì)量管理體系,無非是一堆形成文字的文件,難以與實(shí)際情況銜接和掛鉤,無法增值和有效運(yùn)行,很多環(huán)節(jié)在應(yīng)用過程中流于形式。因此,在引入ISO9000質(zhì)量管理體系時(shí),要使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到,建立質(zhì)量管理體系,是解決管理問題,解決管理者自身的工作質(zhì)量問題。對(duì)質(zhì)量管理的投入必須到位,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭按照質(zhì)量管理體系文件要求辦事,切忌說起來是一套,做起來又是另一套。同時(shí),學(xué)校還要培養(yǎng)出懂ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理人員,結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理特點(diǎn)靈活把握,充分識(shí)別過程,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系進(jìn)行精心策劃,構(gòu)建符合本校的實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系。

2.缺乏全員參與,教職員工質(zhì)量意識(shí)淡薄。

在應(yīng)用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的過程中,嘴上倡導(dǎo)“提高質(zhì)量意識(shí)”、“全員參與”,但在實(shí)際推動(dòng)過程中,多數(shù)教職員工質(zhì)量意識(shí)淡薄。在文件編寫和修改時(shí),部分人員考慮的不是怎樣提高質(zhì)量問題,而是盡量想辦法“避責(zé)”;在內(nèi)部自查、審核過程中,也是在一夜之間造一些“假”記錄,應(yīng)付檢查;在發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改時(shí),也是應(yīng)付草草了事,整改沒有落到實(shí)處。因此,實(shí)施實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系,首先要抓質(zhì)量教育工作,強(qiáng)化全體員工的質(zhì)量意識(shí),樹立現(xiàn)代質(zhì)量觀念,使之充分認(rèn)識(shí)和理解質(zhì)量管理的重要意義,明確自身在質(zhì)量管理活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并使之內(nèi)化為自己的自覺行動(dòng)。同時(shí),也不可忽視對(duì)學(xué)生的質(zhì)量教育。因?yàn)槿瞬排囵B(yǎng)是雙向行為,學(xué)生是高?!爱a(chǎn)品”的載體。為此,必須要高度重視全員質(zhì)量意識(shí)的教育工作,對(duì)不同層次的管理人員和學(xué)生進(jìn)行強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)教育。

3.編制質(zhì)量體系文件時(shí),注重形式而非實(shí)質(zhì)

在引入 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)時(shí),機(jī)械地制定了大量的程序文件、規(guī)章制度和記錄表格。這樣的結(jié)果是,在實(shí)際實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理工作中,每一項(xiàng)工作,不管大小、有無必要,都要進(jìn)行記錄,實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理體系實(shí)施缺乏靈活性,不僅極大的浪費(fèi)了人力物力,還把教師、管理人員限制得太死,因此不滿情緒和反感情緒在教師隊(duì)伍中滋生,反而不利于教學(xué)質(zhì)量的提高。因此,在應(yīng)用 ISO9000 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)踐中,質(zhì)量體系文件數(shù)量和詳略程度取決于人員的素質(zhì)和現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)及其管理的實(shí)際情況,只要不影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和質(zhì)量體系有效運(yùn)行,文件應(yīng)盡可能少、盡可能簡(jiǎn)單明了。另一方面,在質(zhì)量體系運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)某些影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的問題反復(fù)出現(xiàn),在需要修改補(bǔ)充相關(guān)的規(guī)定,甚至增加新的質(zhì)量體系文件。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:

篇6

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

推進(jìn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作,是加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的一項(xiàng)帶有基礎(chǔ)性、長(zhǎng)期性、前瞻性、戰(zhàn)略性、根本性的工作;是提高企業(yè)安全素質(zhì)的一項(xiàng)基本建設(shè)工程。開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作是預(yù)防事故、夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)的需要、是安全專項(xiàng)整治的繼續(xù)、深化和發(fā)展、是實(shí)施好安全生產(chǎn)許可制度,強(qiáng)化源頭管理的有效措施、是貫徹實(shí)施《安全生產(chǎn)法》,落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的重要舉措、是促進(jìn)安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安的根本途徑。

1研究安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和HSE管理體系相整合的意義

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化就是“企業(yè)自覺貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和國(guó)家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立健全包括企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)日常管理、施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)過程控制等在內(nèi)的每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)流程的安全生產(chǎn)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)程和責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)與安全生產(chǎn)相關(guān)聯(lián)的每個(gè)層級(jí)、每個(gè)崗位管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化”。建筑施工企業(yè)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化分為企業(yè)安全認(rèn)證和項(xiàng)目部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收兩個(gè)層次。安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)除重視施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)和場(chǎng)容場(chǎng)貌外,還關(guān)注企業(yè)本身的安全生產(chǎn)管理模式,關(guān)注施工工藝和工人操作的標(biāo)準(zhǔn)化,以達(dá)到本質(zhì)安全水平為目的。

2安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和HSE管理體系的比較

2.1安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化特征

從發(fā)展的觀點(diǎn)看,新形勢(shì)下的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化具有繼承性、規(guī)范性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和創(chuàng)新性的特點(diǎn)。它具有以下特征:

2.1.1突出了“預(yù)防為主,安全第一”的方針和以人為本的科學(xué)發(fā)展觀;

2.1.2強(qiáng)調(diào)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、法制化;

2.1.3體現(xiàn)安全與質(zhì)量、安全與健康、安全與環(huán)境之間的內(nèi)在聯(lián)系和統(tǒng)一性,把安全與質(zhì)量、健

康與環(huán)境作為一項(xiàng)完整的工作來抓;

2.1.4起點(diǎn)更高,標(biāo)準(zhǔn)更嚴(yán)。

2.2 安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要素

建筑施工企業(yè)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化可分為安全生產(chǎn)管理、安全技術(shù)管理、設(shè)備和設(shè)施管理、企業(yè)市場(chǎng)行為和施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理五個(gè)要素。

2.3建筑施工企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程

2.3.1、落實(shí)責(zé)任、明確職責(zé)

安全生產(chǎn)責(zé)任制是根據(jù)安全生產(chǎn)法律法規(guī)建立的決策層、管理層、作業(yè)層等各部門、崗位人員對(duì)安全生產(chǎn)層層負(fù)責(zé)的制度。

2.3.2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全體系

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的安全生產(chǎn)管理活動(dòng),它需要建立在全局發(fā)展的高度,由決策層統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),建立由各部門、各類有關(guān)人員廣泛參與組建的安全生產(chǎn)管理體系,使之成為一個(gè)既相互分工又相互協(xié)作的統(tǒng)一整體。

2.3.3、制訂標(biāo)準(zhǔn)、形成文件

制訂標(biāo)準(zhǔn)、建章立制是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)和搞好安全生產(chǎn)工作的前提。

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)應(yīng)覆蓋管理、生產(chǎn)、培訓(xùn)教育、操作等各個(gè)環(huán)節(jié),缺一不可,相輔相成。

2.3.4、強(qiáng)化培訓(xùn)、增強(qiáng)意識(shí)

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)教育,應(yīng)涉及國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)規(guī)章制度等各方面,并根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象不同,各有側(cè)重。

2.4 施工項(xiàng)目安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施流程

2.4.1 組織保證標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的安全生產(chǎn)管理小組,將安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到各個(gè)工作崗位,形成層層把關(guān)、配套聯(lián)動(dòng)的責(zé)任體系,使安全質(zhì)量工作始終處于有效的監(jiān)督控制狀態(tài)。

2.4.2重大危險(xiǎn)源控制標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目成立之初,依據(jù)企業(yè)相關(guān)要求及危險(xiǎn)源臺(tái)賬,對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)時(shí)存在以及即將產(chǎn)生的危險(xiǎn)源進(jìn)行評(píng)價(jià),編制項(xiàng)目重大危險(xiǎn)源目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。

2.4.3 安全教育活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化。除分包單位自身組織的安全教育外,針對(duì)當(dāng)前施工特點(diǎn),組織安全教育活動(dòng),給工人以各種可行的宣傳教育手段,制定班前安全活動(dòng)制度,在安全技術(shù)交底的基礎(chǔ)上,注重潛在危害因素的提示。

2.5 HSE管理體系的特征

2.5.1 HSE方針是企業(yè)對(duì)其在HSE管理方面的意向和原則聲明,是HSE管理體系的中心主題,有效實(shí)施管理體系,必須有正確的方針作指導(dǎo)。

2.5.2 HSE管理體系主要包括的管理思想和觀念有:一切事故都可以預(yù)防的思想、全員參與的觀點(diǎn)、層層負(fù)責(zé)制的管理模式、程序化、規(guī)范化的科學(xué)管理方法、事前識(shí)別控制險(xiǎn)情的原理。

2.5.3 HSE管理體系著眼于持續(xù)改進(jìn),采用PDCA模式,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)循環(huán)。通過持續(xù)改進(jìn),使體系得到不斷完善。

2.6 HSE管理體系的要素

2.6.1 領(lǐng)導(dǎo)承諾、方針目標(biāo)和職責(zé);

2.6.2 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、資源和文件控制;

2.6.3 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和隱患治理;

2.6.4 承包商和供應(yīng)商管理;

2.6.5 裝置(設(shè)施)設(shè)計(jì)和建設(shè);

2.6.6 運(yùn)行和維修;

2.6.7 變更管理和應(yīng)急管理;

2.6.8 檢查和監(jiān)督;

2.6.9 事故處理和預(yù)防;

2.6.10 審核、評(píng)審和持續(xù)改進(jìn)。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是所有HSE要素的基礎(chǔ),它是一個(gè)不間斷的過程。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是依照現(xiàn)有的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對(duì)危害分析結(jié)果作出判斷的過程。

2.7 HSE管理體系運(yùn)行的流程

2.7.1 總要求

2.7.2 HSE方針

2.7.3 策劃

1)危險(xiǎn)源辨識(shí)/環(huán)境因素

2)法律法規(guī)和其他要求

3)目標(biāo)、指標(biāo)和方案

2.7.4 實(shí)施與運(yùn)行

1)資源、作用、職責(zé)和權(quán)限

2)能力、培訓(xùn)和意識(shí)

3)信息交流

4)文件

5)文件控制

6)運(yùn)行控制

7)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)

2.7.5 檢查

1)監(jiān)測(cè)和測(cè)量

2)合規(guī)性評(píng)價(jià)

3)不符合,糾正和預(yù)防措施

4)記錄控制

5)內(nèi)部審核

2.7.6 管理評(píng)審

3實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和HSE管理體系整合的途徑

由上述安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和HSE管理體系特征、要素和流程比較不難看出,二者之間有著幾個(gè)重要的共同點(diǎn):都強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主,都強(qiáng)調(diào)滿足法律法規(guī)的要求,都強(qiáng)調(diào)文件的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,都強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制,都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn),都是以人為本的體現(xiàn),由此說明二者是相容的。

要實(shí)現(xiàn)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與HSE管理體系的整合,就要對(duì)二者的要求進(jìn)行對(duì)比,從中找出整合的途徑。

安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與HSE管理體系標(biāo)準(zhǔn)之間的對(duì)照

由上表可以清楚地看到,企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與HSE管理體系要素之間有著密不可分的聯(lián)系,因此將企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化與HSE管理體系整合在一起成為可能,只需對(duì)企業(yè)的HSE管理體系中的管理層文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻?,把安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的要求寫入HSE管理體系文件中即可。而項(xiàng)目部的達(dá)標(biāo)執(zhí)行的《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》JGJ59是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),屬于作業(yè)層文件,直接納入HSE管理體系文件,無需做任何改變。

4結(jié)束語

建筑施工企業(yè)推行安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和HSE管理體系一脈相承。遵循安全管理這一標(biāo)準(zhǔn),搞好基礎(chǔ)管理、作業(yè)環(huán)境、職業(yè)健康管理和設(shè)備設(shè)施的安全管理,使建筑施工企業(yè)安全管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理,即實(shí)現(xiàn)安全管理標(biāo)準(zhǔn)化,也就保證了HSE管理體系的有效運(yùn)行。

嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,這是執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)的體現(xiàn),是貫徹國(guó)務(wù)院《決定》的體現(xiàn),也是以人為本的體現(xiàn),已經(jīng)通過了HSE管理體系認(rèn)證的建筑施工企業(yè)可將企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化的要求融入到HSE管理體系文件中,合并成一套體系,按照PDCA循環(huán)方法有序開展和提高企業(yè)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,既能避免兩張皮的現(xiàn)象,又能達(dá)到節(jié)約運(yùn)行成本、提高企業(yè)的本質(zhì)安全水平的目的。

參考文獻(xiàn):

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篇7

1.貫標(biāo)的目的有悖于實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系的初衷

企業(yè)實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系的初衷應(yīng)是:識(shí)別并滿足其顧客和其他相關(guān)方(組織內(nèi)人員、供方、所有者、社會(huì))的需求和期望,以獲得競(jìng)爭(zhēng)收益,并以有效和高效的方式實(shí)現(xiàn);實(shí)現(xiàn)、保持并改進(jìn)組織的整體業(yè)績(jī)和能力。目前大多數(shù)建筑施工企業(yè)在貫標(biāo)過程中并未完全體現(xiàn)這一初衷,其目的僅僅是“獲取證書、通過審核”,使貫標(biāo)流于形式。

2.企業(yè)內(nèi)部組織貫標(biāo)的部門或內(nèi)審員未能起到相應(yīng)的作用

建筑施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)設(shè)有“質(zhì)保部”或“質(zhì)檢部”,該類部門的主要職責(zé)是檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量,維護(hù)質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行,不斷促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的提高。這就要求部門中的管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、系統(tǒng)的管理知識(shí),較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任感。內(nèi)審員除具備上述能力外,還應(yīng)理解掌握并靈活運(yùn)用ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),熟悉內(nèi)審工作流程。而一般建筑施工企業(yè)中的質(zhì)保部和內(nèi)審員并不能達(dá)到以上要求,使得質(zhì)量管理體系的作用不能充分發(fā)揮,甚至將企業(yè)貫標(biāo)引向形式主義的誤區(qū)。

3.ISO9001質(zhì)量管理體系文件編制與建筑施工企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)不相符,可操作性差,與實(shí)際管理工作脫節(jié)

建立ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),能否獲得最終的成功,主要是看所編寫的ISO9001質(zhì)量管理體系文件是否適合于我們的企業(yè),是否具有很強(qiáng)的操作性。只有員工執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的要求變得輕松自然的時(shí)候,我們的質(zhì)量管理才真正可以說“邁上了新臺(tái)階”。而不是只注意把質(zhì)量手冊(cè)、程序、規(guī)程等文件“合格保存”或束之高閣,專等下次監(jiān)督審核時(shí)向?qū)徍藛T提供。目前,一些建筑施工企業(yè)的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件是在咨詢師指導(dǎo)下或干脆是由咨詢師一手包辦編寫的,而咨詢師不了解建筑施工行業(yè)特點(diǎn)和規(guī)范要求,一味套用樣本式的質(zhì)量手冊(cè)和程序文件,使得文件不具有可操作性,不能與企業(yè)的管理制度和工藝文件有效的整合,形成兩本賬。質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及質(zhì)量管理體系運(yùn)行記錄只是留給外審專家看,而真正的質(zhì)量管理組織仍執(zhí)行行業(yè)技術(shù)規(guī)范、部門規(guī)定和本組織的規(guī)章制度。形成了嚴(yán)重的兩層皮現(xiàn)象,將貫徹ISO9001標(biāo)準(zhǔn)引向了只是獲取認(rèn)證證書的誤區(qū)。

4.貫標(biāo)在實(shí)際操作中存在的問題

貫標(biāo)在實(shí)際操作中存在的問題歸納為以下幾點(diǎn):

(1)質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)容空泛,缺乏挑戰(zhàn)性,或者不切實(shí)際,甚至無法實(shí)現(xiàn)。舉例說明:某勘察施工單位所確定的質(zhì)量目標(biāo)為:勘察科研報(bào)告合格率為100%,優(yōu)良率大于60%;而另一施工單位的質(zhì)量目標(biāo)確定為產(chǎn)品合格率100%,對(duì)優(yōu)良率則無要求。對(duì)于上述勘察單位的質(zhì)量目標(biāo),由于近年來,行業(yè)不組織報(bào)告評(píng)優(yōu),所以制定的質(zhì)量目標(biāo)根本無法實(shí)現(xiàn),也無法進(jìn)行考核,形同虛設(shè)。就工程施工單位而言,僅產(chǎn)品合格率達(dá)到100%,則明顯偏低,缺乏挑戰(zhàn)性。因?yàn)橄蝾櫩吞峁M足法律法規(guī)的產(chǎn)品是對(duì)組織的最低要求,是必須達(dá)到的。同時(shí),行業(yè)對(duì)于建筑施工企業(yè)的分部、分項(xiàng)工程是有評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)的。

(2)質(zhì)量目標(biāo)分解不合理,不能確保組織的質(zhì)量目標(biāo)完成。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求,組織的質(zhì)量目標(biāo)“應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo)”。其目的是通過將組織的質(zhì)量目標(biāo)按照管理部門的具體職能和承擔(dān)的項(xiàng)目進(jìn)行逐級(jí)分解,使其確保組織的質(zhì)量目標(biāo)的完成。而筆者所見一些建筑施工企業(yè),不是按照各職能部門所承擔(dān)的職責(zé)和項(xiàng)目部所承擔(dān)的建筑施工項(xiàng)目去制定其質(zhì)量目標(biāo),而是簡(jiǎn)單的將組織的質(zhì)量目標(biāo)肢解給各下屬單位。如將產(chǎn)品合格率100%作為各項(xiàng)目部的質(zhì)量目標(biāo),將顧客滿意率大于90%作為經(jīng)營(yíng)部門的質(zhì)量目標(biāo)等。

(3)質(zhì)量記錄過于繁雜,員工產(chǎn)生厭對(duì)情緒。受咨詢師關(guān)于“寫你所做的,記你所寫的,做了就必須留有記錄,不留記錄等于沒做”提法的影響,凡是從事與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的人員,都要填寫大量的記錄表格,不僅浪費(fèi)了紙張,影響了工作效率,更引起了人們對(duì)質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作的誤解,認(rèn)為質(zhì)量管理工作就是填記錄表格。事實(shí)上,如此記錄,僅僅是做給外審專家看,沒有實(shí)際意義。另一方面,還存在缺少記錄而“造假”的現(xiàn)象。這就使一些員工對(duì)貫標(biāo)工作存有厭煩心理。嚴(yán)重阻礙了貫標(biāo)工作的發(fā)展。

(4)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用不夠,不會(huì)對(duì)已經(jīng)發(fā)生的不符合項(xiàng)、不合格品進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,以找出對(duì)質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)工藝過程在何處實(shí)施改進(jìn)。因而,在外審過程中專家往往都會(huì)指出數(shù)據(jù)分析是薄弱環(huán)節(jié)。

二、建筑施工組織存在的上述問題,由以下原因所致

1.對(duì)顧客的識(shí)別不夠充分,沒有或者沒有完全識(shí)別過程的特性,以及對(duì)現(xiàn)狀分析不夠

有些企業(yè)為了滿足ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)要求而規(guī)定并分解目標(biāo),完全是為了獲證的需要,沒有考慮企業(yè)的貫標(biāo)情況(人員、規(guī)模、產(chǎn)品特性等因素)。更有甚者,有些企業(yè)唯恐外審專家開具不符合項(xiàng),所謂的質(zhì)量目標(biāo)實(shí)際上早已達(dá)到甚至超過了,如此方法制定的目標(biāo)起不到任何激勵(lì)和促進(jìn)作用,毫無價(jià)值;或者是為了企業(yè)宣傳需要,認(rèn)為越高越好,制定的質(zhì)量目標(biāo)根本無法實(shí)現(xiàn),也無從考核。

2.沒有處理好質(zhì)量方針與經(jīng)營(yíng)方針的關(guān)系,以質(zhì)量方針取代或沖淡了經(jīng)營(yíng)方針

一些建筑施工企業(yè),在質(zhì)量手冊(cè)中均制定了質(zhì)量方針,強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量在企業(yè)中的地位和作用。而沒有注意將質(zhì)量方針融入經(jīng)營(yíng)方針,并注意質(zhì)量方針應(yīng)與經(jīng)營(yíng)方針協(xié)調(diào)一致。這本身就是沒有深入理解ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)。作為一個(gè)企業(yè),其存在的目的就是追求合法利潤(rùn),而不是不顧一切成本,去追求產(chǎn)品的質(zhì)量。否則就是錯(cuò)誤的理解了“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的質(zhì)量管理原則。

3.沒有正確的理解ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)記錄的要求。標(biāo)準(zhǔn)換版,但舊的烙印還沒有清除干凈

“寫你所做的、記你所寫的、做什么都要留下記錄、沒有記錄等于沒做”這種提法是94版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)對(duì)記錄的要求,一些咨詢師經(jīng)常這樣倡導(dǎo)企業(yè)。而ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)對(duì)記錄的要求則是“應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)”。只要能證明符合產(chǎn)品的要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行即可,并且僅限定了21種必需的記錄。而且有些規(guī)定是“適當(dāng)?shù)挠涗洝?。產(chǎn)生記錄過多、過濫的原因主要是對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)理解不夠,又完全相信了咨詢師的誤導(dǎo),認(rèn)為記錄越多證明工作越好。

4.誤把數(shù)據(jù)分析等同于統(tǒng)計(jì)技術(shù)

數(shù)據(jù)分析是一個(gè)過程,而統(tǒng)計(jì)技術(shù)是一種方法。在ISO9001-1994中, 4.20章為統(tǒng)計(jì)技術(shù),而ISO9001-2000中8.4明確規(guī)定了數(shù)據(jù)分析。一些建筑施工企業(yè)仍抱著94版標(biāo)準(zhǔn)的要求不放,以為統(tǒng)計(jì)技術(shù)就是數(shù)據(jù)分析,而統(tǒng)計(jì)技術(shù)要求樣本量較大,且有些方法要求一定的數(shù)量基礎(chǔ),導(dǎo)致一些人產(chǎn)生畏難情緒,不知如何著手進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,因而形成了所謂的薄弱環(huán)節(jié)。

5.對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程識(shí)別不充分,生搬硬套ISO9001標(biāo)準(zhǔn),沒有實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理手冊(cè)(文件)與企業(yè)現(xiàn)行的有效管理經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合

由于一些建筑施工企業(yè)沒有按照ISO9001-2000標(biāo)準(zhǔn)4.1條款的要求,對(duì)過程及相互關(guān)系進(jìn)行識(shí)別,只是盲從咨詢師的指導(dǎo),按照標(biāo)準(zhǔn)條款的順序?qū)戀|(zhì)量管理手冊(cè)。只是考慮如何適應(yīng)審核專家的要求,沒有考慮如何用ISO9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范本組織的質(zhì)量管理,使自身的管理工作符合ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的要求,沒有很好地將ISO9001標(biāo)準(zhǔn)各條款的要求融入到組織的管理過程中去。因而形成了所謂的“兩層皮”現(xiàn)象。導(dǎo)致員工按照質(zhì)量手冊(cè)的要求記一些記錄,專門留給外審專家檢查,而實(shí)際按照行業(yè)技術(shù)規(guī)范和組織的質(zhì)量管理制度另搞一套記錄,留等主管行業(yè)或有關(guān)部門檢查驗(yàn)收、歸檔使用。

三、解決對(duì)策

對(duì)策一:加強(qiáng)對(duì)ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),深刻領(lǐng)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)要求的實(shí)質(zhì)。究其質(zhì)量體系運(yùn)行存在問題之根源,其中最主要的是對(duì)ISO9001標(biāo)準(zhǔn)理解不到位所致。如質(zhì)量記錄過于繁瑣,數(shù)據(jù)分析不夠、監(jiān)視和測(cè)量裝置控制不到位等等均是如此。所以企業(yè)要重新組織對(duì)不同層次的員工及管理人員重新培訓(xùn)ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)。最好是聘請(qǐng)既是ISO9001質(zhì)量管理體系的咨詢師或?qū)徍藛T,又是本系統(tǒng)本行業(yè)的專家講解ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn),杜絕不結(jié)合本行業(yè)實(shí)際,空對(duì)空宣貫的做法。

對(duì)策二:不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理模式,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平。目前,建筑施工行業(yè)仍是一種粗放型的管理模式。管理制度幾十年一貫制,仍處于封閉、保守的狀態(tài),急需加以改變。首先,組織的最高管理者要做到與時(shí)俱進(jìn),銳意改革,不斷進(jìn)先進(jìn)的管理模式,如質(zhì)量方面的6δ管理,生產(chǎn)管理中的5S管理法、清潔生產(chǎn)法、3A管理模式、TMS管理法等等,提升管理檔次,實(shí)現(xiàn)“跳起來摘蘋果”。這樣也可以解決質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)部溝通等方面不協(xié)調(diào)問題。

對(duì)策三:企業(yè)應(yīng)樹立正確的質(zhì)量觀,自立、自強(qiáng),積極探索和創(chuàng)建符合自身實(shí)際的管理模式和企業(yè)文化。借鑒企業(yè)文化建設(shè)理論、組織行為等理論(系統(tǒng)的研究人在組織中所表現(xiàn)的行為和態(tài)度)和學(xué)習(xí)型組織建設(shè)理論(即五項(xiàng)修練─自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團(tuán)體學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考)。積極倡導(dǎo)、精心設(shè)計(jì)、大力培訓(xùn)優(yōu)秀的文化理念,堅(jiān)持以人為本,不斷推動(dòng)文化的更新,在搞好調(diào)查研究與評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,總結(jié)組織成功的優(yōu)良傳統(tǒng)和成功經(jīng)驗(yàn),分析研究現(xiàn)有“文化理念”及其適應(yīng)性,認(rèn)清組織發(fā)展中面臨的主要矛盾和障礙等,指正進(jìn)行文化理念的定格設(shè)計(jì),根據(jù)單位的事業(yè)領(lǐng)域和戰(zhàn)略目標(biāo)確定基本的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念和經(jīng)營(yíng)方針、管理理念及人才觀,搞好職業(yè)道德和員工行為準(zhǔn)則,以及文化形象定位等。在企業(yè)文化的建設(shè)中,形成激勵(lì)機(jī)制,使員工意識(shí)到自身工作的相關(guān)性和重要性,樂于為組織積極奉獻(xiàn)。做到這些,就能解決質(zhì)量方針與經(jīng)營(yíng)方針(宗旨)的不協(xié)調(diào)。質(zhì)量目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)與各職能、層次、人員質(zhì)量目標(biāo)相脫節(jié)的問題。

對(duì)策四:鑒于建筑施工企業(yè)的特殊性,應(yīng)該深刻領(lǐng)會(huì)、靈活運(yùn)用ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檢測(cè)儀器實(shí)行分類管理。

篇8

知識(shí)是企業(yè)繼人、財(cái)、物后又一重要的資源,國(guó)際一流企業(yè)的實(shí)踐證明,實(shí)施知識(shí)管理是企業(yè)保持領(lǐng)先的有效措施。從總體來看,國(guó)外企業(yè)的知識(shí)管理已日趨成熟。相比較而言,受企業(yè)整體管理水平的制約,國(guó)內(nèi)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐還不成熟,正處于積極發(fā)展的態(tài)勢(shì)當(dāng)中。對(duì)于國(guó)內(nèi)許多企業(yè)而言,知識(shí)管理仍是一種全新的管理方式。

國(guó)內(nèi)電力行業(yè)企業(yè)的知識(shí)管理實(shí)踐應(yīng)用也由近幾年開始起步,浙江省電力試驗(yàn)研究院(以下簡(jiǎn)稱電試院)是浙江省電力公司直屬的大型研究機(jī)構(gòu),作為所在區(qū)域電網(wǎng)的技術(shù)監(jiān)督中心、技術(shù)服務(wù)中心、技術(shù)開發(fā)中心、技術(shù)信息中心,現(xiàn)已發(fā)展成為專業(yè)門類齊全、技術(shù)人才密集、科研手段先進(jìn)、科技實(shí)力雄厚的電力科學(xué)研究基地。電試院開展知識(shí)管理體系研究建設(shè)和應(yīng)用實(shí)施是根據(jù)對(duì)自身的定位和研究院未來發(fā)展的內(nèi)在要求所提出的,也是積極地響應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司sg186中提出的信息化發(fā)展的要求所建立。電試院期望通過知識(shí)管理實(shí)踐,為國(guó)內(nèi)電力企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐進(jìn)行有益探索,完善當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)知識(shí)管理實(shí)踐中出現(xiàn)的一些不足,形成知識(shí)管理實(shí)踐的方法論和系統(tǒng)建設(shè)的體系架構(gòu),積極探索電力行業(yè)企業(yè)知識(shí)管理能力提升的方法和路徑。

2 知識(shí)管理體系的建設(shè)

2.1 建設(shè)目標(biāo)

知識(shí)管理就是通過努力使“最恰當(dāng)?shù)闹R(shí)在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間傳遞給最恰當(dāng)?shù)娜?以便使他們能夠作出最好的決策”,來達(dá)成這些目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

結(jié)合電試院的實(shí)際情況,電試院計(jì)劃在未來3年內(nèi)基本建成知識(shí)管理體系,實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

1)知識(shí)內(nèi)容體系有序化:電試院知識(shí)內(nèi)容具有一致的分類體系,靈活的內(nèi)容組織方式,并形成定期的內(nèi)容更新和維護(hù),知識(shí)內(nèi)容質(zhì)量能夠滿足業(yè)務(wù)要求。

2)知識(shí)管理管理體系制度化:電試院知識(shí)管理有明確的推動(dòng)機(jī)構(gòu),知識(shí)管理推動(dòng)部門和業(yè)務(wù)部門在知識(shí)管理建設(shè)中的定位明確,形成有章可循的運(yùn)行、考核和激勵(lì)制度。

3)知識(shí)共享自覺化:員工利用多種渠道主動(dòng)共享和學(xué)習(xí)知識(shí),知識(shí)共享初步成為員工的一種工作方式。

4)知識(shí)管理系統(tǒng)工具化:辦公平臺(tái)、協(xié)作平臺(tái)、知識(shí)文檔管理平臺(tái)基本建設(shè)完成,具備初步的應(yīng)用系統(tǒng)集成能力,知識(shí)管理系統(tǒng)成為員工工作和學(xué)習(xí)的主要手段。

2.2 建設(shè)原則

1)總體規(guī)劃、分布實(shí)施原則

在知識(shí)管理的建設(shè)中,圍繞電試院整體戰(zhàn)略、知識(shí)管理現(xiàn)狀及其需求,做好總體規(guī)劃,并從關(guān)鍵環(huán)節(jié)入手,積極推進(jìn),分步實(shí)施。

2)管理和技術(shù)相結(jié)合原則

知識(shí)管理不僅僅是技術(shù)問題,還更多地涉及到企業(yè)文化、激勵(lì)制度、業(yè)務(wù)流程等方面的問題。因此在建設(shè)知識(shí)管理時(shí),必須拋棄單純從技術(shù)出發(fā)的觀念,要將知識(shí)管理思想、理念的培育和知識(shí)管理技術(shù)、系統(tǒng)的建設(shè)有效地結(jié)合起來。

3)全員參與原則

動(dòng)員全體員工參與到知識(shí)管理的建設(shè)中,而不是僅僅靠管理部門來推動(dòng),這將有助于加快知識(shí)管理的建設(shè)。

4)應(yīng)用性原則

在知識(shí)管理應(yīng)用功能的選擇和設(shè)計(jì)時(shí),必須明晰業(yè)務(wù)操作的實(shí)際需要,了解用戶對(duì)知識(shí)管理系統(tǒng)的使用要求,務(wù)必做到系統(tǒng)平穩(wěn)實(shí)施與應(yīng)用,使系統(tǒng)能真正地服務(wù)于業(yè)務(wù)需要。

5)實(shí)用性和先進(jìn)性平衡原則

在追求知識(shí)管理系統(tǒng)先進(jìn)性的同時(shí),將知識(shí)管理的目標(biāo)和電試院的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、管理目標(biāo)緊密結(jié)合,特別是在技術(shù)路線選擇上,要堅(jiān)持實(shí)用原則。同時(shí),要保證知識(shí)管理系統(tǒng)在技術(shù)架構(gòu)、管理思想上的先進(jìn)性,保證系統(tǒng)不會(huì)在未來若干年內(nèi)落后,使投資得到最大程度的保護(hù)。

2.3 建設(shè)過程

在工作開展過程中,根據(jù)電試院知識(shí)領(lǐng)域的特點(diǎn),采用了綜合化策略來推進(jìn)知識(shí)管理的具體建設(shè)工作,并在不同階段建設(shè)內(nèi)容略有側(cè)重,具體來說:

在建設(shè)初期,以管理已有顯性知識(shí)為主——以知識(shí)文檔庫(kù)為建設(shè)重點(diǎn),有效管理已有知識(shí),以知識(shí)社區(qū)建設(shè)為輔;

在知識(shí)管理文檔庫(kù)步入正軌運(yùn)行后,加大力度推動(dòng)知識(shí)社區(qū)的建設(shè),并以此有效推動(dòng)知識(shí)共享文化的塑造;

最終實(shí)現(xiàn)顯性、隱性知識(shí)良性轉(zhuǎn)化,形成多種形式的知識(shí)共享方式,對(duì)知識(shí)資源全面管理,有效支撐和改善業(yè)務(wù)。

在實(shí)施過程中通過系統(tǒng)規(guī)劃開展具體的建設(shè)工作,逐步落實(shí)了制度建設(shè)、文化宣傳和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)等工作,初步建成了一個(gè)穩(wěn)定、可持續(xù)積累的知識(shí)管理體系。整個(gè)實(shí)踐過程共分為“啟動(dòng)與調(diào)研”、“知識(shí)管理現(xiàn)狀分析以及總體策略規(guī)劃”、“知識(shí)管理體系的系統(tǒng)化建設(shè)”、“知識(shí)管理體系的試運(yùn)轉(zhuǎn)和完善”四個(gè)階段。

2.4 應(yīng)用情況

通過近兩年的知識(shí)管理體系建設(shè)實(shí)踐,初步建成了一個(gè)包含文化、組織、管理制度以及系統(tǒng)平臺(tái)等在內(nèi)的完整的知識(shí)管理體系。

從系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用角度看,在實(shí)施過程中搭建了知識(shí)社區(qū),集成了專家博客、交流論壇、知識(shí)地圖、問題庫(kù)、我的空間、專家黃頁、虛擬團(tuán)隊(duì)等應(yīng)用模塊,并實(shí)現(xiàn)了與知識(shí)庫(kù)的一體化整合,整個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)支持對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的靈活管理、搜索與共享,并與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)集成。知識(shí)社區(qū)中還應(yīng)用了知識(shí)地圖模塊,已經(jīng)建成辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、科研中心、生技部、高壓所、熱工所以及新能源項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)相關(guān)領(lǐng)域共179張知識(shí)地圖。外部知識(shí)地圖引入knet作為院外部企業(yè)管理知識(shí)庫(kù),目前按照企業(yè)管理通用分類,實(shí)現(xiàn)對(duì)外部知識(shí)源8萬多篇知識(shí)文檔的結(jié)構(gòu)化展示。

從管理角度看,在顯性知識(shí)管理層面,確定了《院知識(shí)管理分類體系及命名原則》,完成了各專業(yè)所2001年后歷史電子文檔的整理歸類,并將其全部存放到知識(shí)管理庫(kù)中。同時(shí),知識(shí)的收集和存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)了與院生產(chǎn)管理流程緊密結(jié)合。在隱性知識(shí)管理層面,創(chuàng)新性引入行動(dòng)后總結(jié)(aar)、同行幫助、警示報(bào)告等隱性知識(shí)管理的方法,并配置應(yīng)用到知識(shí)管理社區(qū)中,有效推動(dòng)了對(duì)員工隱性知識(shí)的挖掘與管理。

3 知識(shí)管理體系建設(shè)的實(shí)施效果

(1)對(duì)公司整體層面的價(jià)值體現(xiàn):

知識(shí)管理體系,有助于從整個(gè)公司的層面上提高知識(shí)管理水平,實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理目標(biāo),知識(shí)管理的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

決策支持:每個(gè)決策和操作均擁有輔助的知識(shí)資源來支持,可以在決策和執(zhí)行體系中發(fā)揮集體的知識(shí)智慧。

管理能力提升:知識(shí)管理直接提升企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力、決策能力、操作和控制能力。同時(shí)還包含提高公司整體凝聚力、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力和無形資產(chǎn)價(jià)值,推動(dòng)公司可持續(xù)發(fā)展。

智力資源整合:知識(shí)管理體系可以有效管理公司的知識(shí)資源、情報(bào)資源、內(nèi)部組織資源、外部關(guān)系資源,輔助各個(gè)部門及崗位的學(xué)習(xí)和工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的速度、精準(zhǔn)和安全。

企業(yè)凝聚力增強(qiáng):知識(shí)管理的核心精神在于知識(shí)合作與共享,因而知識(shí)管理的導(dǎo)入和推行也意味著公司員工團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)的增強(qiáng),企業(yè)凝聚力、向心力的提升。

(2)對(duì)職能部門的價(jià)值體現(xiàn)

對(duì)職能部門而言,知識(shí)管理的價(jià)值更易體現(xiàn)在業(yè)務(wù)層面。部門更關(guān)注知識(shí)管理對(duì)部門工作的支撐,以及部門內(nèi)部管理的提升方面。綜合起來看,有以下幾個(gè)方面:

規(guī)范部門文檔管理及各種標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;

管理部門顯性化的文檔,避免知識(shí)流失,節(jié)約查找時(shí)間,提高辦公效率;

提煉、固定最基礎(chǔ)的東西、最值得借鑒的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),避免不必要的重復(fù)工作、昂貴的重復(fù)創(chuàng)造和反復(fù)錯(cuò)誤;

運(yùn)用搜索功能,方便地查找、調(diào)閱以往的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在滿足安全要求的情況下便于各部門的知識(shí)共享和應(yīng)用;

使新員工快速融入新的工作環(huán)境,為部門人員的培養(yǎng)提供有力的支持。

(3)對(duì)員工的價(jià)值體現(xiàn)

知識(shí)管理對(duì)員工的價(jià)值,體現(xiàn)在企業(yè)和個(gè)人利益長(zhǎng)期共榮的基礎(chǔ)上。對(duì)于研究所的全體員工來說,企業(yè)的發(fā)展具有前景和保障,個(gè)人的發(fā)展和利益才能夠獲得良好的保障。

同時(shí),從員工成長(zhǎng)來看,員工實(shí)現(xiàn)能力的快速提升,在企業(yè)中職業(yè)生涯的良好規(guī)劃,都有賴于知識(shí)管理與人力資源管理的相互促進(jìn)和融合。

從職業(yè)分工和日常工作來看,有效的知識(shí)管理可以促進(jìn)跨專業(yè)、部門的協(xié)同工作有序開展;可以幫助員工更有效率地尋找知識(shí),提高日常工作效率,減少重復(fù)勞動(dòng);可以幫助各個(gè)領(lǐng)域的專家盡量擺脫日常事務(wù)性勞動(dòng),節(jié)省作業(yè)時(shí)間,投入精力于專業(yè)領(lǐng)域的事務(wù)處理。

4 知識(shí)管理體系建設(shè)的創(chuàng)新

與國(guó)內(nèi)同行業(yè)知識(shí)管理研究和實(shí)踐相比,電試院知識(shí)管理實(shí)踐體現(xiàn)了如下特征:

(1)知識(shí)管理體系建設(shè)方法論在電力行業(yè)的應(yīng)用與創(chuàng)新:結(jié)合知識(shí)管理理論以及國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在國(guó)內(nèi)電力行業(yè)系統(tǒng)的引入了知識(shí)管理理念,初步建設(shè)成包含知識(shí)管理文化、知識(shí)管理組織、知識(shí)管理運(yùn)行及激勵(lì)制度、知識(shí)管理系統(tǒng)四塊內(nèi)容的知識(shí)管理體系,并形成了電力行業(yè)知識(shí)密集型企業(yè)知識(shí)管理體系建設(shè)方法論。

(2)在知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)上,通過對(duì)知識(shí)庫(kù)與知識(shí)社區(qū)的一體化整合,實(shí)現(xiàn)了對(duì)顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的靈活管理。設(shè)計(jì)了具有行業(yè)特點(diǎn)的知識(shí)分類體系,并以此為基礎(chǔ)配置了知識(shí)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)顯性知識(shí)的結(jié)構(gòu)化管理。知識(shí)社區(qū)建設(shè)則整合知識(shí)交流論壇、知識(shí)地圖、專家實(shí)時(shí)在線支持、博客、實(shí)踐社區(qū)、knet(管理知識(shí)庫(kù))等功能,并與知識(shí)庫(kù)銜接,為院內(nèi)隱性知識(shí)的交流、共享應(yīng)用與創(chuàng)新提供了支持平臺(tái)。

(3)首次在電力行業(yè)中引入行動(dòng)后總結(jié)(aar)、協(xié)同寫作、同行幫助等隱性知識(shí)管理工具,并配置應(yīng)用到知識(shí)管理系統(tǒng)上,有效推動(dòng)了對(duì)員工隱性知識(shí)的挖掘與管理,同時(shí)進(jìn)一步結(jié)合專家實(shí)時(shí)在線支持、交流論壇、knowledge flash(知識(shí)周刊)等應(yīng)用,方便了隱性知識(shí)的共享與應(yīng)用。

5 結(jié)語

近幾年來,一些電力企業(yè)順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,陸續(xù)開始實(shí)踐一些知識(shí)管理舉措。但這些研究及實(shí)踐普遍偏工具,輕方法,知識(shí)管理實(shí)施偏重于知識(shí)管理信息技術(shù)和軟件平臺(tái)的開發(fā),忽略了對(duì)其它配套方法的運(yùn)用,缺乏對(duì)企業(yè)知識(shí)共享文化的培育以及相應(yīng)的激勵(lì)制度。

篇9

[分類號(hào)]G302

隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國(guó)每年因突發(fā)公共事件導(dǎo)致大量的人員傷亡和重大的經(jīng)濟(jì)損失,僅2010年上半年,我國(guó)因自然災(zāi)害、事故等突發(fā)事件造成的重大災(zāi)害損失就達(dá)到2113.9億元。面對(duì)頻繁發(fā)生的災(zāi)害事件及其產(chǎn)生的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的負(fù)面影響,政府應(yīng)急管理工作任重道遠(yuǎn)。為了進(jìn)一步提高政府突發(fā)事件應(yīng)急管理實(shí)踐能力和水平,迫切需要加強(qiáng)應(yīng)急管理的理論研究工作。知識(shí)管理作為一門新的管理科學(xué),其理論和技術(shù)方法為突發(fā)事件應(yīng)急管理提供了新的研究思路。郭強(qiáng)(2005年)提出采用知識(shí)評(píng)估、知識(shí)預(yù)見和知識(shí)普及三大知識(shí)化策略應(yīng)對(duì)突發(fā)性公共安全事件,初步體現(xiàn)了應(yīng)用知識(shí)管理研究的思路,但尚不具備系統(tǒng)性。尚士雄(2006年)建立了基于知識(shí)管理理論的政府環(huán)境危機(jī)管理系統(tǒng),但是系統(tǒng)中僅僅體現(xiàn)了一些知識(shí)片段,并沒有將知識(shí)管理過程與危機(jī)管理系統(tǒng)整合起來。李志宏(2009年)從知識(shí)需求角度建立了突發(fā)性公共危機(jī)“三層”管理模式框架。王慶全(2009年)從知識(shí)供給角度評(píng)價(jià)了應(yīng)急決策支持的敏捷程度。本文嘗試梳理應(yīng)急管理中的知識(shí)活動(dòng),分析其特性,并面向應(yīng)急流程構(gòu)建應(yīng)急知識(shí)管理體系,以期提高應(yīng)急管理績(jī)效水平。

1 知識(shí)、知識(shí)管理及應(yīng)急知識(shí)管理的涵義

有關(guān)知識(shí)的認(rèn)識(shí),需要了解數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)之間的辯證關(guān)系。數(shù)據(jù)是一種度量的形式,表現(xiàn)為原始文本、數(shù)字、圖像等。信息是關(guān)于數(shù)據(jù)的事實(shí)敘述,是有意義的數(shù)據(jù)。知識(shí)是將信息與數(shù)據(jù)化為行動(dòng)的能力、信息及其被處理的過程。知識(shí)是依賴于人的,脫離人的意識(shí)就沒有知識(shí)而只有信息。

人類知識(shí)早已存在,但知識(shí)管理(Knowledge Man-agement)的概念直到20世紀(jì)末才被正式提出來,到目前關(guān)于知識(shí)管理的定義國(guó)內(nèi)外學(xué)者尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的說法,綜合起來筆者從三個(gè)方面闡述知識(shí)管理的內(nèi)涵:①知識(shí)管理以知識(shí)為管理對(duì)象,主要任務(wù)是合理配置組織的知識(shí)資源,按照某一目標(biāo)來組織知識(shí)的運(yùn)營(yíng),促進(jìn)知識(shí)的轉(zhuǎn)化;②知識(shí)管理是一個(gè)過程,通過知識(shí)的獲取、積累、共享、應(yīng)用和創(chuàng)新提高組織的績(jī)效;③知識(shí)、管理與技術(shù)的結(jié)合,知識(shí)管理是一種管理實(shí)踐,有嚴(yán)格的理論基礎(chǔ),同樣具有可操作性的技術(shù)手段。

應(yīng)急管理就是要在突發(fā)事件爆發(fā)前、爆發(fā)后和消亡后的整個(gè)時(shí)期內(nèi),用科學(xué)的方法對(duì)其加以干預(yù)和控制,使其造成的損失最小。突發(fā)事件的不確定性和緊急性要求應(yīng)急部門快速利用各種技術(shù)資料與信息,指揮調(diào)度人力物力解決問題。其中信息和知識(shí)是最關(guān)鍵的要素。信息反映了問題是什么,知識(shí)反映了如何去解決問題。因此,應(yīng)急管理中的知識(shí)在應(yīng)急管理中起著至關(guān)重要的作用。應(yīng)急知識(shí)管理,是以突發(fā)事件應(yīng)急管理中的知識(shí)這一特定領(lǐng)域的知識(shí)類別為研究對(duì)象,對(duì)應(yīng)急組織的知識(shí)資源進(jìn)行有效管理和利用,以提高應(yīng)急管理效率減少損失的過程。

2 應(yīng)急流程及其重要知識(shí)活動(dòng)分析

2.1 應(yīng)急流程分析

突發(fā)事件通常遵循一個(gè)特定的生命周期,都有發(fā)生、發(fā)展和減緩的階段,需要采取不同的應(yīng)急措施。國(guó)內(nèi)外關(guān)于突發(fā)公共事件應(yīng)急管理或危機(jī)管理過程的描述不盡相同,著名的有:①希斯的4R模式(減輕、就緒、響應(yīng)、恢復(fù));②奧斯古汀的危機(jī)管理六階段模型(危機(jī)的避免,危機(jī)管理的準(zhǔn)備,危機(jī)的確認(rèn),危機(jī)的控制,危機(jī)的解決,從危機(jī)中獲利);③米特羅夫的五階段(信號(hào)偵測(cè)、探測(cè)預(yù)防、控制損害、恢復(fù)階段、學(xué)習(xí)階段);④美國(guó)聯(lián)邦安全管理委員會(huì)的MPRR模式(緩和、準(zhǔn)備、反應(yīng)、恢復(fù));⑤我國(guó)學(xué)者陳安提出的四階段模型(信息獲知、有效反應(yīng)、重點(diǎn)應(yīng)對(duì)、快速恢復(fù))。本文借鑒以上學(xué)者的研究成果,將應(yīng)急管理流程分為四個(gè)主要階段:應(yīng)急預(yù)防、應(yīng)急準(zhǔn)備、應(yīng)急響應(yīng)和應(yīng)急恢復(fù)。但是由于突發(fā)公共事件演變迅速,各個(gè)階段之間的劃分有時(shí)不一定很容易確認(rèn),而且很多時(shí)候是不同的階段相互交織、循環(huán)往復(fù),從而形成突發(fā)公共事件應(yīng)急管理特定的流程體系。

2.2 應(yīng)急流程中重要知識(shí)活動(dòng)

應(yīng)急流程與知識(shí)流程具有密切的關(guān)系。突發(fā)事件的發(fā)生前后過程都蘊(yùn)涵著知識(shí)和知識(shí)的流動(dòng),并體現(xiàn)為一系列的知識(shí)活動(dòng)。知識(shí)盤點(diǎn)是知識(shí)梳理的一種方式,一般觀點(diǎn)認(rèn)為,知識(shí)盤點(diǎn)是指透過有計(jì)劃的流程設(shè)計(jì)與檢視,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)領(lǐng)域與企業(yè)外部的順客需求,進(jìn)行系統(tǒng)式的調(diào)查與分析。通過知識(shí)盤點(diǎn),企業(yè)可以有效發(fā)現(xiàn)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為知識(shí)管理提供指引和方向。對(duì)應(yīng)急流程中主要階段的知識(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),找出應(yīng)急管理領(lǐng)域的知識(shí)需求及知識(shí)存量,識(shí)別知識(shí)的表現(xiàn)形式,為構(gòu)建應(yīng)急知識(shí)管理體系做準(zhǔn)備。如表1所示:

2.3 應(yīng)急流程中知識(shí)特征分析

2.3.1 知識(shí)載體的多樣性 知識(shí)是非物質(zhì)形態(tài)的無形資源,它必須依存于一定的物質(zhì)形態(tài)的介質(zhì)來存儲(chǔ)和交換知識(shí),這就是知識(shí)載體。應(yīng)急流程中的知識(shí)載體可以分為三類:①文檔化的紙質(zhì)載體,主要有應(yīng)急預(yù)案、技術(shù)文件、應(yīng)急案例庫(kù)、法律法規(guī)等。②計(jì)算機(jī)系統(tǒng),即通過計(jì)算機(jī)電子文件、數(shù)據(jù)庫(kù)等存儲(chǔ)知識(shí)。通過建立應(yīng)急管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)傳遞,并且通過數(shù)據(jù)分析、挖掘可以產(chǎn)生知識(shí),從而指導(dǎo)應(yīng)急實(shí)踐,提高應(yīng)急動(dòng)態(tài)決策能力。③人腦或群體意識(shí),即隱性知識(shí)的載體。野中郁次郎認(rèn)為,隱性知識(shí)(Tacit Knowledge)是指尚未被言語或者其他形式表述的知識(shí)。應(yīng)急專家和應(yīng)急團(tuán)隊(duì)擁有大量的來自于專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、協(xié)作能力所獲取的隱性知識(shí)。

2.3.2 知識(shí)表達(dá)不統(tǒng)一 以應(yīng)急預(yù)案為例,縱向方面,我國(guó)自上而下從國(guó)家到地方各級(jí)政府都建立了應(yīng)急響應(yīng)方案。橫向方面,各級(jí)應(yīng)急部門如公安、消防、水利、交通、氣象等專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案也一應(yīng)俱全。各類預(yù)案會(huì)結(jié)合不同區(qū)域的資源稟賦、地域特點(diǎn)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)而編制,呈現(xiàn)表達(dá)多樣性的特點(diǎn)。比如對(duì)于同一類型的突發(fā)事件各級(jí)預(yù)案的文本描述會(huì)有差別,響應(yīng)級(jí)別不同,處置方式可能也會(huì)不同。

2.3.3 專業(yè)性 不同類型的突發(fā)事件有不同的知識(shí)域,這些知識(shí)域呈現(xiàn)很強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)。如突發(fā)自然災(zāi)害知識(shí)域包括地震知識(shí)、臺(tái)風(fēng)知識(shí)、洪水知識(shí)、海嘯知識(shí)等。其中地震知識(shí)又可延伸出很多知識(shí)單元,如地震基礎(chǔ)知識(shí)、地震監(jiān)測(cè)、地震救援、地震災(zāi)害等。

2.3.4 隱性知識(shí)的重要性 如果把一次突發(fā)事件的發(fā)生。發(fā)展、消亡看作是一個(gè)項(xiàng)目的話,應(yīng)急管理則具有項(xiàng)目管理的特點(diǎn),即一次性、獨(dú)特性,這使得應(yīng)急管理沒有標(biāo)準(zhǔn)模式可循。因此,在突發(fā)事件的處置過程

中,隱性知識(shí)的存儲(chǔ),挖掘和轉(zhuǎn)化就非常重要了。

3 構(gòu)建面向應(yīng)急流程的知識(shí)管理體系

3.1 應(yīng)急知識(shí)管理體系構(gòu)建的總體目標(biāo)

知識(shí)管理體系是實(shí)施知識(shí)管理的有效工具。按照系統(tǒng)分析的邏輯過程,從解決問題的范圍看,我們要明確建立知識(shí)管理系統(tǒng)的目標(biāo),確定知識(shí)管理系統(tǒng)的框架模型。應(yīng)急知識(shí)管理體系的總體目標(biāo)是,通過知識(shí)管理方法和技術(shù),對(duì)應(yīng)急管理流程中的各階段相關(guān)知識(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,從而提升應(yīng)急知識(shí)管理能力,保障應(yīng)急管理的有效進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)總體損失最小。從管理角度,構(gòu)建應(yīng)急知識(shí)管理體系,就是實(shí)現(xiàn)應(yīng)急知識(shí)的整合。應(yīng)急管理知識(shí)存在于應(yīng)急過程中的各個(gè)階段,以文檔、流程、專家、應(yīng)急小組為載體,系統(tǒng)性較差。構(gòu)建應(yīng)急知識(shí)管理體系,對(duì)應(yīng)急過程中需要和產(chǎn)生的知識(shí)進(jìn)行整合,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化的獲取、存儲(chǔ)、交流、應(yīng)用和創(chuàng)新,提高應(yīng)急管理效果。

3.2 應(yīng)急知識(shí)管理體系框架

第二代知識(shí)管理(SGKM)主張把知識(shí)管理融入組織的業(yè)務(wù)流程中,而不是把知識(shí)管理視為一個(gè)獨(dú)立的覆蓋全公司的信息技術(shù)架構(gòu)。也就是構(gòu)建一個(gè)獨(dú)立于應(yīng)急管理系統(tǒng)的知識(shí)管理體系的做法是不科學(xué)的。因此,汲取知識(shí)管理的成功經(jīng)驗(yàn)要在考慮應(yīng)急流程的基礎(chǔ)上構(gòu)建知識(shí)管理體系。鑒于此,本文構(gòu)建了面向應(yīng)急流程的知識(shí)管理體系,如圖1。

3.2.1 應(yīng)急預(yù)防知識(shí)體系 主要包括兩個(gè)內(nèi)容:①危機(jī)預(yù)警知識(shí),表現(xiàn)為潛在的危機(jī)信息,主要通過采集、監(jiān)控和預(yù)測(cè)方式,關(guān)注外部環(huán)境的變化,獲取關(guān)于外部環(huán)境的最新信息,并從現(xiàn)有知識(shí)庫(kù)和專家中獲取危機(jī)知識(shí),利用數(shù)據(jù)挖掘、智能系統(tǒng)等知識(shí)管理工具對(duì)已有的危機(jī)知識(shí)進(jìn)行分析,其目的在于早期對(duì)危機(jī)事件的防范和準(zhǔn)備。我國(guó)2010年8月7日甘肅舟曲縣發(fā)生的特大泥石流災(zāi)害最大的教訓(xùn)是沒有做好預(yù)警和避險(xiǎn)工作,而目前我國(guó)對(duì)泥石流的風(fēng)險(xiǎn)管理尚不到位,未進(jìn)行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警設(shè)施的建設(shè),這次災(zāi)害再次給我國(guó)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警敲響了警鐘。②危機(jī)防范和應(yīng)對(duì)知識(shí),包括危機(jī)知識(shí)的傳授和普及,目的是提高政府機(jī)構(gòu)及公眾的危機(jī)應(yīng)對(duì)意識(shí)和技能。

3.2.2 應(yīng)急準(zhǔn)備知識(shí)體系 應(yīng)急準(zhǔn)備是指突發(fā)事件一旦發(fā)生,從組織、資源、文化等幾方面開展的有針對(duì)性的準(zhǔn)備活動(dòng)。應(yīng)急準(zhǔn)備知識(shí)體系主要包括:①虛急機(jī)構(gòu)的組織與建設(shè)知識(shí),這里的應(yīng)急機(jī)構(gòu)主要指應(yīng)急指揮中心和專業(yè)救援隊(duì)。分析應(yīng)急機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)、體制和管理方式,應(yīng)急救援知識(shí)的培訓(xùn),應(yīng)急演練方式內(nèi)容等。②應(yīng)急資源管理知識(shí),包括研究應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、調(diào)撥、分配、使用方式等;應(yīng)急資金的籌措、分配、使用等;應(yīng)急志愿者的招募、組織方式等。以上主要知識(shí)內(nèi)容將以應(yīng)急預(yù)案的文件形式存入應(yīng)急知識(shí)庫(kù)。另外,研究應(yīng)急準(zhǔn)備文化的內(nèi)涵和特征,提升應(yīng)急準(zhǔn)備到戰(zhàn)略高度,研究促進(jìn)全社會(huì)參與應(yīng)急準(zhǔn)備活動(dòng)的方法。

3.2.3 應(yīng)急響應(yīng)知識(shí)體系 主要包括應(yīng)急指揮方式方法、現(xiàn)場(chǎng)救援知識(shí)、各應(yīng)急組織間的協(xié)作知識(shí)等。由于突發(fā)事件呈現(xiàn)的動(dòng)態(tài)性、危害的衍生性及不確定等特點(diǎn),高效科學(xué)的應(yīng)急決策不僅依靠突發(fā)事件發(fā)生前的知識(shí)儲(chǔ)備,更取決于發(fā)生時(shí)的知識(shí)獲取、整合、共享和應(yīng)用。通過建立信息系統(tǒng)做好應(yīng)急救援工作,最大程度減少損失,這是應(yīng)急知識(shí)管理重點(diǎn)和今后工作的重心。

3.2.4 應(yīng)急恢復(fù)知識(shí)體系 突發(fā)事件發(fā)生后的恢復(fù)工作同樣不容忽視。包括應(yīng)急恢復(fù)計(jì)劃、可能發(fā)生的疫病防治知識(shí)、心理干預(yù)知識(shí)及災(zāi)后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。從國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)來看,災(zāi)后重建往往要經(jīng)歷一個(gè)長(zhǎng)久的過程,如臺(tái)灣“9?21”地震災(zāi)后重建歷時(shí)6年,美國(guó)新奧爾良颶風(fēng)災(zāi)后重建長(zhǎng)達(dá)7年,日本阪神地震重建耗時(shí)近10年之久。汶川地震災(zāi)后重建堅(jiān)持自強(qiáng)自立與外部援助相結(jié)合,多部門協(xié)同與多渠道籌資相結(jié)合,重建法制化與科學(xué)化相結(jié)合,高度集中與充分授權(quán)相結(jié)合,硬件設(shè)施與軟件制度相結(jié)合,探索出災(zāi)后重建的“中國(guó)模式”,為世界其他地區(qū)提供了有借鑒價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。

4 應(yīng)急知識(shí)管理體系構(gòu)建的幾點(diǎn)建議

應(yīng)急知識(shí)管理體系的構(gòu)建不是一蹴而就、一勞永逸的事情,要做好應(yīng)急管理工作,發(fā)揮應(yīng)急知識(shí)管理系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),還要注意幾個(gè)方面。

4.1 以信息集成推進(jìn)應(yīng)急知識(shí)管理體系協(xié)同

應(yīng)急知識(shí)管理系統(tǒng)首要解決的問題就是協(xié)同管理。突發(fā)事件尤其是重大的、非常規(guī)的突發(fā)事件發(fā)生后,一般是由該區(qū)域政府部門組建應(yīng)急指揮中心,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和統(tǒng)籌部署,各應(yīng)急部門作為成員單位聯(lián)合行動(dòng)。因此,在構(gòu)建應(yīng)急知識(shí)管理體系的同時(shí),要建立知識(shí)管理的協(xié)同機(jī)制,表現(xiàn)在三個(gè)方面:①各知識(shí)管理子系統(tǒng)之間的協(xié)同;②應(yīng)急知識(shí)管理體系與常態(tài)下政府知識(shí)管理體系協(xié)同;③各應(yīng)急組織知識(shí)管理體系的協(xié)同。信息集成是提升知識(shí)管理體系協(xié)同的基礎(chǔ),它是通過網(wǎng)絡(luò)集成技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)問信息的無縫聯(lián)結(jié)、交換和共享,使整個(gè)系統(tǒng)的各組成部分有機(jī)結(jié)合并使其總體效能達(dá)到最佳。信息集成解決了知識(shí)管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息資源,整合企業(yè)的信息孤島和應(yīng)用孤島,為知識(shí)管理提供信息源,充分實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)的獲取、共享、轉(zhuǎn)移和應(yīng)用。

4.2 重視應(yīng)急恢復(fù)階段,促進(jìn)隱性知識(shí)的顯性轉(zhuǎn)化

突發(fā)事件除了在爆發(fā)時(shí)的社會(huì)危害性之外,在其消亡的一段時(shí)期內(nèi),仍會(huì)對(duì)社會(huì)存在負(fù)面影響。因此,應(yīng)急管理的恢復(fù)工作同樣重要,主要目的是恢復(fù)正常秩序,消除負(fù)面影響,為將來類似的突發(fā)事件總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。就像本文前面提到的那樣,應(yīng)急知識(shí)中的隱性知識(shí)非常重要。在應(yīng)急恢復(fù)階段,可以通過一系列的形式如工作總結(jié)、報(bào)告會(huì)議、案例討論、走訪調(diào)查等把人們頭腦中的經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)表述出來。然后通過有目的的分析,表述出背后的規(guī)律和意義,最后沉淀下來,成為可讀、可見、可聽的顯性知識(shí),充實(shí)應(yīng)急知識(shí)庫(kù)。我國(guó)2010年青海玉樹地震救援就吸取了2008年汶川地震應(yīng)急經(jīng)驗(yàn),救災(zāi)效率得到了很大的提高。

4.3 提升應(yīng)急知識(shí)管理技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用水平

應(yīng)急知識(shí)管理的實(shí)施需要計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種新的渠道、方法和工具來輔助。建立一套用來支持知識(shí)管理活動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是今后應(yīng)急管理發(fā)展和研究的力向。應(yīng)急信息系統(tǒng)的功能應(yīng)該包括知識(shí)庫(kù)管理、知識(shí)管理過程的實(shí)現(xiàn)等,并為應(yīng)急多部門協(xié)同應(yīng)對(duì)決策提供信息支持和知識(shí)支持。

篇10

一、地物所知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐及分析

1地物所知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)實(shí)踐在分析了目前通行的6種知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)模式(建設(shè)專用小系統(tǒng)、利用傳統(tǒng)系統(tǒng)引進(jìn)知識(shí)管理、知識(shí)門戶建設(shè)、信息系統(tǒng)知識(shí)化建設(shè)、知識(shí)社區(qū)建設(shè)、個(gè)性化知識(shí)管理應(yīng)用建設(shè))后,結(jié)合實(shí)際工作情況,地物所以“流程為綱,知識(shí)為體,技術(shù)為用”為原則,實(shí)施了地物所綜合管理協(xié)同平臺(tái)建設(shè),以此推進(jìn)地物所的知識(shí)管理。在構(gòu)建地物所綜合管理協(xié)同平臺(tái)時(shí),首先,結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理的3個(gè)要素:人、技術(shù)和組織,以及涉及的4個(gè)方面:知識(shí)資產(chǎn)管理、信息管理、業(yè)務(wù)流程管理、工作方式管理,對(duì)地物所科研生產(chǎn)及管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,在地物所綜合管理協(xié)同平臺(tái)上規(guī)范固化了事務(wù)性管理工作流程,將企業(yè)管理制度內(nèi)化到事務(wù)性工作流程中。這種方式使地物所的知識(shí)管理與管理業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合。一方面,利用流程歸檔企業(yè)管理信息資料,提供查詢回溯,進(jìn)行企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)管理,在提高事務(wù)性工作效率的同時(shí),使員工將更多的精力投入到核心的科研工作中,優(yōu)化了員工的工作方式;另一方面,內(nèi)嵌在事務(wù)性業(yè)務(wù)流程中的信息流,使知識(shí)管理根植在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中,在企業(yè)的成長(zhǎng)發(fā)展中知識(shí)管理得以與企業(yè)共同演變,保障了知識(shí)管理的長(zhǎng)效性。歷經(jīng)4年建設(shè),目前地物所共建立14類75個(gè)流程,每年歸檔流程9000多個(gè)。同時(shí),業(yè)務(wù)流程效率得到大幅提升。其次,在利用編碼化方法促進(jìn)個(gè)人知識(shí)共享時(shí),地物所各業(yè)務(wù)部門對(duì)所轄業(yè)務(wù)進(jìn)行分析梳理,建立了以業(yè)務(wù)導(dǎo)向?yàn)橹鞯牟块T文檔目錄,對(duì)各類信息資料進(jìn)行歸檔。通過靈活多變的權(quán)限管理滿足不同角色員工對(duì)信息資料的使用需求,促進(jìn)了信息資料在地物所的流動(dòng),提高了知識(shí)共享效率。同時(shí),通過對(duì)地物所各級(jí)業(yè)務(wù)部門運(yùn)行一年后的文檔目錄進(jìn)行梳理評(píng)估,完善優(yōu)化地物所文檔目錄結(jié)構(gòu),努力使文檔目錄更為自然地與地物所業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)緊密結(jié)合。目前,在線文檔目錄546個(gè),累計(jì)文檔38328篇,每年累計(jì)文檔1萬多篇。第三,建立知識(shí)地圖。知識(shí)地圖主要關(guān)注企業(yè)核心的戰(zhàn)略重點(diǎn)性知識(shí),是促進(jìn)核心知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)化傳播的有力手段。知識(shí)地圖可以通過豐富有趣的多樣性的呈現(xiàn)方式對(duì)知識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和體系化,使其更好地傳播。目前,地物所完成了QHSE管理體系的知識(shí)地圖制作。第四,利用即時(shí)通訊工具建立跨部門跨地域的知識(shí)交流互動(dòng)平臺(tái),這是實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享個(gè)人化方法的有效手段。專業(yè)交流社區(qū)擺脫了時(shí)間和空間限制,方便靈活地聚集了相關(guān)專業(yè)內(nèi)的個(gè)體,為他們提供了及時(shí)的知識(shí)交流共享平臺(tái)。目前,地物所活躍的交流社區(qū)有“物探處理系統(tǒng)運(yùn)維群”和“綜合解釋系統(tǒng)運(yùn)維群”。2地物所知識(shí)管理系統(tǒng)建設(shè)分析盡管綜合管理協(xié)同平臺(tái)為地物所的知識(shí)管理提供了便捷高效的技術(shù)手段,取得了一定成效,但是在推進(jìn)知識(shí)化管理的過程中,地物所也遇到了目前國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在的問題:如何有效地將企業(yè)核心知識(shí)資產(chǎn)納入管理,使知識(shí)管理成為可持續(xù)性提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的手段。為解決這個(gè)問題,我們加強(qiáng)知識(shí)管理體系建設(shè)。在地物所推進(jìn)知識(shí)管理的實(shí)踐中,我們?cè)诒3脂F(xiàn)有業(yè)務(wù)邏輯的原則下,從底層技術(shù)平臺(tái)入手,通過優(yōu)化工作方式和提高工作效率,潛移默化地推行知識(shí)管理。這種從底層向上,從周邊向核心的推進(jìn)方式避免了對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的沖擊,著眼于業(yè)務(wù)粒度的細(xì)化控制實(shí)現(xiàn),回避了基層單位無法開展核心業(yè)務(wù)邏輯優(yōu)化設(shè)計(jì)的困難。但是,隨著知識(shí)管理的深入推進(jìn),由于缺乏知識(shí)管理體系的支撐,地物所綜合管理協(xié)同平臺(tái)建設(shè)暴露出持續(xù)深入推進(jìn)困難的弊端。由于在建設(shè)綜合管理協(xié)同平臺(tái)時(shí),知識(shí)管理只是在推進(jìn)流程管理過程中的附帶功能,沒有明確的知識(shí)管理體系構(gòu)建理念和知識(shí)管理目標(biāo),僅著眼于利用綜合管理協(xié)同平臺(tái)進(jìn)行觸手可及的知識(shí)管理,使得地物所的核心業(yè)務(wù)和核心知識(shí)———油氣勘探綜合研究游離于知識(shí)管理之外,無法對(duì)地物所核心競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng)提供支持。造成這一局面的主要原因在于沒有將知識(shí)管理體系與企業(yè)整體戰(zhàn)略進(jìn)行整合,缺乏以知識(shí)管理為中心的企業(yè)制度和企業(yè)文化建設(shè)。具體而言,油氣勘探綜合研究是以物探、地質(zhì)、鉆井、測(cè)井等專業(yè)技術(shù)人員為主的利用各類信息系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新協(xié)作的知識(shí)和數(shù)據(jù)生產(chǎn)活動(dòng)。要對(duì)這一多學(xué)科協(xié)作的科研活動(dòng)進(jìn)行知識(shí)管理,首先,必須依據(jù)地物所的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行學(xué)科知識(shí)體系規(guī)劃建設(shè),明確核心知識(shí)體系,圍繞核心知識(shí)體系構(gòu)建工作支撐環(huán)境;其次,更為重要和困難的是,要在科研活動(dòng)中開展知識(shí)管理,必須對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行分析,消除現(xiàn)有業(yè)務(wù)邏輯中的不合理之處,以知識(shí)管理為核心,依據(jù)科研活動(dòng)的本質(zhì)規(guī)律設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,規(guī)范業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。這些都需要企業(yè)構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的新的管理機(jī)制,創(chuàng)新企業(yè)制度和企業(yè)文化,建立符合企業(yè)實(shí)際的知識(shí)管理體系。

二、結(jié)語

知識(shí)管理順應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)展而產(chǎn)生,是管理學(xué)科的思想和理念向縱深發(fā)展的結(jié)果,是隨著人們對(duì)資源認(rèn)識(shí)的不斷深化和企業(yè)管理能力的不斷提高而發(fā)展的。在國(guó)有大型企業(yè)中開展知識(shí)管理,需要企業(yè)構(gòu)建以知識(shí)管理為基礎(chǔ)的新的管理機(jī)制,創(chuàng)新企業(yè)制度和企業(yè)文化,利用知識(shí)管理提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

作者:董玉敏張晉楠楊敏單位:新疆油田勘探開發(fā)研究院地球物理研究所