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時(shí)間:2023-11-09 10:17:14
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范措施,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
影響網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全的因素來(lái)源于信息技術(shù)的一般風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的特定風(fēng)險(xiǎn),包括硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等多個(gè)方面:
1.硬件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。硬件是計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),任何軟件都要建立在硬件之上。如果存在操作人員不正確的操作、人為的有意破壞以及不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害所造成的破壞時(shí),將會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓,軟件無(wú)法運(yùn)行,業(yè)務(wù)處理停滯,給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使用者造成很大損失。
2.軟件系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過程中,需要操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)軟件的支撐,如果軟件系統(tǒng)存在漏洞,財(cái)務(wù)信息的安全程度通常會(huì)受到威脅,財(cái)務(wù)政策的不及時(shí)更新也會(huì)直接影響網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行效率。
3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)據(jù)安全對(duì)企業(yè)尤其重要,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以電子格式存儲(chǔ)于服務(wù)器端,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生信息丟失、人為的被盜和破壞。同時(shí),財(cái)務(wù)信息在客戶端和服務(wù)器端之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和交換時(shí),也容易被截取、泄露或篡改。
4.病毒及黑客的破壞風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使得計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率和病毒的防范難度加大,來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)信息的下載,錯(cuò)誤的上網(wǎng)操作都會(huì)增加計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,客戶端在理論上是可以被訪問到的。一些人可能出于各種目的,利用黑客程序,進(jìn)行黑客攻擊,從而破壞網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),給財(cái)務(wù)信息造成極大威脅。
5.人員責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)管理制度的不健全,責(zé)任心不強(qiáng)或者管理人員技術(shù)不精;防范措施不嚴(yán)格,都會(huì)增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范策略
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),需要財(cái)務(wù)和信息部門密切配合,從各角度著手,采取防范措施,增強(qiáng)系統(tǒng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的信息安全得到確保。
1.完善必要的管理制度。抓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全,必須建立安全的制約機(jī)制。要建立嚴(yán)格的硬件操作流程,軟件的使用守則,完善必要的上機(jī)操作、系統(tǒng)運(yùn)行記錄控制制度,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全管理制度保障體系。
2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范。從技術(shù)角度來(lái)看,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取安全防范策略,要綜合運(yùn)用防火墻、數(shù)據(jù)機(jī)密性、虛擬專網(wǎng)、數(shù)字證書與認(rèn)證等專業(yè)技術(shù),建立多層次的網(wǎng)絡(luò)安全體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。建立信息加密系統(tǒng),加密是保障數(shù)據(jù)安全的重要措施。企業(yè)要綜合采用軟件加密技術(shù)和硬件加密技術(shù),全面建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息加密系統(tǒng)。同時(shí),為了防止數(shù)據(jù)被非法拷貝或毀壞,要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和管理。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享范圍和權(quán)限也要做到嚴(yán)格限定,根據(jù)實(shí)際工作需要,合理確定財(cái)務(wù)人員和管理人員操作權(quán)限。其他系統(tǒng)在限定的范圍內(nèi)只允許對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行只讀操作,不賦予改寫權(quán)限。未經(jīng)批準(zhǔn),為確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)信息的安全,不相關(guān)人員不得接觸財(cái)務(wù)軟硬件系統(tǒng)。
4.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒和非法入侵的防范。企業(yè)首先要建立集中管理的計(jì)算機(jī)病毒防范體系。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行于單位內(nèi)網(wǎng)之中,可以實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格分離制度,內(nèi)外網(wǎng)之間進(jìn)行物理隔離。同時(shí)要做好所有計(jì)算機(jī)殺毒軟件的安裝,及時(shí)查殺和定期更新病毒庫(kù)的工作。其次要建立網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測(cè)與攻擊防范系統(tǒng)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中的異常情況,果斷進(jìn)行處理。
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)03-0-01
所謂的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就是借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟硬件資源設(shè)備及數(shù)據(jù)庫(kù)等工具,來(lái)收集并處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)、核對(duì)財(cái)務(wù),進(jìn)而分析數(shù)據(jù)以給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。[1]但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也存在有一定的分先因素,只有透徹分析來(lái)自各個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn),才能緩解或是解除威脅,給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一個(gè)安全的環(huán)境。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)分析
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)在系統(tǒng)開始使用運(yùn)行到報(bào)廢的整個(gè)過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都極有可能要應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)威脅。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其存儲(chǔ)介質(zhì)被取代,電子符號(hào)和磁介質(zhì)逐漸使用開來(lái),但是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)也隨之增加。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性能使得數(shù)據(jù)被共享的幾率增大,保密性下降,財(cái)務(wù)管理暴露在風(fēng)險(xiǎn)面前,造成諸多安全隱患。
1.系統(tǒng)運(yùn)行帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因素
隱藏在運(yùn)行中的信息系統(tǒng)里的風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種,包括人為的和非人為的因素。其中人為方面主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:犯罪分子借助計(jì)算機(jī)病毒侵犯用戶的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)使其網(wǎng)絡(luò)性能下降,最終癱瘓;犯罪分子非法偷取、偷用網(wǎng)絡(luò)資源,非法阻礙通信網(wǎng)絡(luò)的順暢。而因自然災(zāi)害影響是系統(tǒng)產(chǎn)生故障,則屬于非人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。[2]
2.隱藏在數(shù)據(jù)傳輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性與共享性,任何資源數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)中,都會(huì)有被竊取的可能性。一些犯罪分子正是利用網(wǎng)絡(luò)的這一漏洞,盜用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息資源,或者是篡改數(shù)據(jù)資源等,為自己某利益。
3.數(shù)據(jù)的高度集中帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作多分散在幾個(gè)部門,而且基本上是由多個(gè)工作人員一步一步核算、監(jiān)督完成的,這樣雖然繁瑣,可是工作中的小失誤基本上都可以在后面的環(huán)節(jié)被發(fā)現(xiàn)。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息系統(tǒng)中的資源數(shù)據(jù)基本上都是開放共享的,再加上數(shù)據(jù)的高度集中,系統(tǒng)的運(yùn)行速度快,一個(gè)小小的失誤往往很難被及時(shí)發(fā)現(xiàn),等到發(fā)現(xiàn)的時(shí)候,已經(jīng)蔓延到很多個(gè)部門,造成大面積的失誤。假如失誤不被發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)過晚,就會(huì)導(dǎo)致失誤被大面積運(yùn)行,造成更嚴(yán)重的失誤。
4.資源數(shù)據(jù)完整性下的風(fēng)險(xiǎn)因素
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,要想保證信息系統(tǒng)中的資源數(shù)據(jù)的完整性,是有一定難度的。其風(fēng)險(xiǎn)因素也可以歸類為人為和非人為兩個(gè)方面。比如說(shuō),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作人員非法侵入系統(tǒng)、越權(quán)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),網(wǎng)絡(luò)的軟硬件差錯(cuò)故障破壞數(shù)據(jù)的傳輸,等等,這些風(fēng)險(xiǎn)因素是整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的資源數(shù)據(jù)被篡改或是流失、信息系統(tǒng)運(yùn)行受阻甚至是癱瘓,給用戶單位帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)災(zāi)難。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.有效識(shí)別并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
無(wú)論在何種環(huán)境下,各種風(fēng)險(xiǎn)因素是很難避免的,所以,盡可能的鑒別網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)其進(jìn)行合理評(píng)估,構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制平臺(tái),制定符合實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)控制程序,從而對(duì)隱藏在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制。[3]雖然說(shuō)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源是共享的,而且它的共享性能也給系統(tǒng)帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),但是網(wǎng)絡(luò)中的信息資源也可以幫助我們控制風(fēng)險(xiǎn)。借助電腦的模擬,對(duì)采集來(lái)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息、客戶及供應(yīng)商信息進(jìn)行整合以及敏感性分析投資分析,從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
2.系統(tǒng)訪問控制
預(yù)防控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格控制其訪問程序,是必不可少的一項(xiàng)基本措施。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,犯罪分子破譯信息系統(tǒng)的訪問密碼逐漸變得簡(jiǎn)單輕松,所以如果純粹想要靠密碼和用戶名來(lái)控制系統(tǒng)的訪問,則會(huì)大大降低系統(tǒng)的安全性。因此,系統(tǒng)必須帶有一套嚴(yán)格縝密的程序來(lái)識(shí)別密碼和用戶名的正確性。比如說(shuō),給每一位用戶獨(dú)立設(shè)置一個(gè)密鑰,并通過系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行認(rèn)證簽名,從而保證每一位用戶的獨(dú)立使用權(quán),杜絕犯罪分子利用竊取的密碼用戶名登錄系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn),保障系統(tǒng)不會(huì)因?yàn)楸环欠ǖ顷懶孤断到y(tǒng)中的重要信息數(shù)據(jù)。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日志記錄功能
要控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)必須要求軟件開發(fā)商在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)好系統(tǒng)全方位的日志記錄性能,包括系統(tǒng)中的每一個(gè)任務(wù)操作細(xì)節(jié)的信息記錄,以方便對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的追蹤處理。
4.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察控制
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)察控制主要有兩個(gè)方面,一是程序,二是政策。[4]二者相輔相成,政策是基礎(chǔ),程序是實(shí)現(xiàn),兩者都要嚴(yán)格的執(zhí)行。而要真正做到有效的控制企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)隱患,需要從預(yù)防、檢查和改正三個(gè)方面下手:借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議、預(yù)防病毒及數(shù)據(jù)傳輸控制等信息技術(shù),搭建一個(gè)多層次的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,用以預(yù)防會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隱藏的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中安排風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),施行行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制手段,用以檢查那些已經(jīng)識(shí)別出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)因數(shù)是否存在,如果存在,則可以得到及時(shí)的補(bǔ)救。這也算是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的合理利用,它為預(yù)防檢查糾正系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)提供了可能性,有助于完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
5.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
增強(qiáng)企業(yè)及企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定合理有效的風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制,對(duì)于完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制,起積極作用。風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警機(jī)制可以幫助企業(yè)在較短時(shí)間內(nèi)識(shí)別出隱藏的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,繼而提出解決措施,減小風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,從而實(shí)現(xiàn)防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
三、結(jié)語(yǔ)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,想要完全解決掉會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)是不可能的,我們只能不斷加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范。認(rèn)真識(shí)別與評(píng)估系統(tǒng)中隱藏的風(fēng)險(xiǎn)因子,制定合理有效的控制與防范措施,注重系統(tǒng)內(nèi)部的管理,最大程度的將風(fēng)險(xiǎn)隱患控制在系統(tǒng)所能承受的范圍內(nèi),以完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,減少因會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的失誤所帶來(lái)的損失。
參考文獻(xiàn):
[1]陳旭,毛華揚(yáng).會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.
在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中,由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng),授權(quán)方式的改變,對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的授權(quán)方式發(fā)生改變,管理權(quán)限也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變。授權(quán)方式以及信息系統(tǒng)內(nèi)部的權(quán)限分工在網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)中很容易被網(wǎng)絡(luò)黑客竊取和修改。因?yàn)槭跈?quán)方式主要是口令方面的授權(quán),賬戶名和密碼都會(huì)在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中保存,不能夠像傳統(tǒng)的印章一樣由專人進(jìn)行保管,口令、用戶名和密碼被盜取就會(huì)對(duì)企業(yè)造成非常大的安全風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中原始憑證存在的風(fēng)險(xiǎn)
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位越來(lái)越明顯,電子商務(wù)也得到很大的發(fā)展,在企業(yè)信息化管理過程中,原始憑證也和其他的企業(yè)會(huì)計(jì)信息如記賬憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)賬簿一樣呈現(xiàn)出不肯逆轉(zhuǎn)的電子化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的趨勢(shì)。這些電子化和數(shù)字化的原始憑證存在著被修改或者被偽造的風(fēng)險(xiǎn),如果一旦被修改或者偽造就會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理造成極大的威脅和風(fēng)險(xiǎn)。信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)管理原始憑證的管理弱化了傳統(tǒng)紙質(zhì)原始憑證的控制功能,也就增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)困難。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化ERP系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
ERP信息化管理系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用,有利地促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理的有效性和準(zhǔn)確性,但是ERP信息管理系統(tǒng)自身也存在一些缺陷和不足,給企業(yè)信息化管理帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先現(xiàn)代ERP系統(tǒng)的模塊之間缺乏比較高的集成度,從而也就導(dǎo)致了整個(gè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不一致,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)模塊之間不能夠?qū)崿F(xiàn)完美的結(jié)合,無(wú)法建立真正的信息共享機(jī)制。此外,ERP信息化管理系統(tǒng)提供的逆向服務(wù)功能也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理引發(fā)了一些安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)信息管理為了便利應(yīng)用的參與,可以提供反記賬和反結(jié)賬等逆向功能,這些也就給企業(yè)的假賬制造提供了條件,引發(fā)企業(yè)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)信息化會(huì)計(jì)管理置于開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在信息被盜失真等風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代企業(yè)基本上都是采用網(wǎng)絡(luò)版的ERP信息管理系統(tǒng),而網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)又是基于TCP/IP協(xié)議的開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,把會(huì)計(jì)信息置于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中,由于共享性和開放性等增強(qiáng)了信息被盜或者被篡改失真的風(fēng)險(xiǎn)。
二、信息化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)制度的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息化管理的理念教育和計(jì)算機(jī)操作技能的培養(yǎng)
在信息化背景之下,企業(yè)會(huì)計(jì)管理對(duì)于人員素質(zhì)的要求不斷提高。作為現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員不僅需要有專業(yè)的會(huì)計(jì)管理知識(shí)和技能,還必須切實(shí)掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),提高自己信息化的知識(shí)和能力,以及維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的能力,提高自己會(huì)計(jì)管理信息化的操作技能。作為企業(yè),必須加大宣傳力度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)和教育,樹立信息化會(huì)計(jì)管理的理念和意識(shí),培養(yǎng)計(jì)算機(jī)操作的技能,不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)。從而避免企業(yè)會(huì)計(jì)管理因?yàn)槿藶榈囊蛩囟霈F(xiàn)不必要的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。
(二)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的研究力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),降低風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)ERP信息化系統(tǒng)自身存在的問題必須切實(shí)加大科學(xué)技術(shù)的研究力度,不斷改革和優(yōu)化ERP信息系統(tǒng),降低由于管理系統(tǒng)自身的缺陷造成的安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。構(gòu)建一個(gè)功能齊全、系統(tǒng)完善、操作簡(jiǎn)便、數(shù)據(jù)安全的綜合信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)管理之間的相互配合和溝通。對(duì)于ERP信息化管理系統(tǒng)中存在的一些可能引發(fā)安全風(fēng)險(xiǎn)的功能,例如原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)的復(fù)制、修改和刪除等加強(qiáng)限制,預(yù)防不必要的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于ERP系統(tǒng)中的一些反記賬和反記賬的逆向功能必須嚴(yán)格設(shè)置管理權(quán)限,由專門的會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé),避免由于隨意的逆向功能造成的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)明確操作權(quán)限以及崗位分工,落實(shí)崗位責(zé)任制
要明確企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的權(quán)限和崗位分工,落實(shí)崗位責(zé)任制,明確各方在會(huì)計(jì)管理中的職責(zé),責(zé)任到人。對(duì)于信息系統(tǒng)的操作權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的劃分,例如對(duì)于ERP信息化管理系統(tǒng)的菜單權(quán)利、打印權(quán)及查詢權(quán)、修改權(quán)等進(jìn)行明確劃分和限制,通過職權(quán)的分離來(lái)保證會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性和公正性,管理人員之間相互制約又相互配合。明確信息化管理人員的崗位職責(zé),建立一個(gè)規(guī)范的、科學(xué)的、高效的、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化管理工作流程,最大限度地降低管理風(fēng)險(xiǎn)。
(四)制定網(wǎng)絡(luò)安全的防范風(fēng)險(xiǎn)的措施
由于信息化管理置于開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在一些安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須切實(shí)地制定網(wǎng)絡(luò)安全的方法風(fēng)險(xiǎn)措施。為了防止黑客和非法用戶的入侵,盜取會(huì)計(jì)信息或者修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),必須安裝防病毒軟件、設(shè)置防火墻等網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,防止企業(yè)會(huì)計(jì)信息被非法盜取,會(huì)計(jì)信息被非法修改和刪除,從而有效的防范會(huì)計(jì)安全風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)論
目前而言,大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)管理中都是用ERP信息化管理系統(tǒng)。信息化會(huì)計(jì)管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn),信息系統(tǒng)授權(quán)方式改變存在一定的安全隱患,而原始憑證網(wǎng)絡(luò)化、電子化引發(fā)的被篡改或者被偽造而引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn),此外,ERP系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺(tái)也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),必須加大科研力度,不斷優(yōu)化ERP系統(tǒng),最大限度的限制ERP系統(tǒng)造成的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員信息化管理的意識(shí),提高其會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)的能力,切實(shí)建立系統(tǒng)病毒的預(yù)防保證措施,保證會(huì)計(jì)信息的安全。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)權(quán)限的確定,落實(shí)崗位責(zé)任制,明確分工,限制操作權(quán)限。當(dāng)然,信息化管理風(fēng)險(xiǎn)防范也離不開相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度和體系的規(guī)范。
參考文獻(xiàn)
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中圖分類號(hào):F279.2
當(dāng)前,全球市場(chǎng)正發(fā)生很大的變化,許多企業(yè)在新時(shí)期也面臨著許多挑戰(zhàn)、威脅及機(jī)遇。這些威脅來(lái)自商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。可以說(shuō),信息技術(shù)就是當(dāng)今企業(yè)科學(xué)發(fā)展的“好幫手”。國(guó)內(nèi)很多企業(yè)都在享受信息技術(shù)的各種優(yōu)勢(shì)所帶來(lái)的便利。然而,企業(yè)信息技術(shù)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中,遭遇到許多風(fēng)險(xiǎn),在很大程度上制約著企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、戰(zhàn)術(shù)決策、發(fā)展戰(zhàn)略等。因此,有必要高度重視企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
1 信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的分類
IBM公司將關(guān)于信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)定義成:在信息技術(shù)應(yīng)用過程中產(chǎn)產(chǎn)生的各種風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)不只是安全性風(fēng)險(xiǎn),也包括其他單純性的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。具體包括下面五類:第一,完整性風(fēng)險(xiǎn),即由于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)沒有經(jīng)過授權(quán)就進(jìn)行使用,也或者相關(guān)的信息數(shù)據(jù)缺失、錯(cuò)誤、不全給使用方帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第二,準(zhǔn)入風(fēng)險(xiǎn),即因?yàn)橄到y(tǒng)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)信息儲(chǔ)存方法不正確所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。此種風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)前信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛的背景下,更要給予引起高度重視。第三,獲得性風(fēng)險(xiǎn),即,因?yàn)槿藗兯枰臄?shù)據(jù)與處理過程不能及時(shí)得到所造成的風(fēng)險(xiǎn)。第四,合適性風(fēng)險(xiǎn),即,因?yàn)樵诮?jīng)營(yíng)過程當(dāng)中由于信息系統(tǒng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。第五,基礎(chǔ)設(shè)施風(fēng),即,因?yàn)榻M織沒有完善的信息技術(shù)的各種基礎(chǔ)設(shè)施所造成的風(fēng)險(xiǎn)。這幾種風(fēng)險(xiǎn)不是孤立的,而是有機(jī)的整體,相互作用,共同構(gòu)筑了一個(gè)完整的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)體系[1]。
2 企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制
筆者對(duì)企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有益的探索,認(rèn)為企業(yè)關(guān)鍵是要建立一個(gè)操作性很強(qiáng)的、可以有效轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。
2.1 積極建立信息技術(shù)安全組織
通過走訪調(diào)研,筆者深深體會(huì)到,新時(shí)期每一個(gè)企業(yè)很有必要積極建立一個(gè)專門組織,其工作職責(zé)是來(lái)全面指導(dǎo)與負(fù)責(zé)企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與處置工作。企業(yè)下設(shè)的這個(gè)專門組織,一定要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立與完善信息技術(shù)安全制度,并提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急防范預(yù)案。這個(gè)專門組織要指導(dǎo)企業(yè)其他部門(機(jī)構(gòu))在日常工作中進(jìn)行信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估工作,以及防范與監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)的工作。這樣就可以減少企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,也可以促進(jìn)企業(yè)健康運(yùn)作。
2.2 正確識(shí)別與評(píng)估企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別與評(píng)估是預(yù)防企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵一環(huán)。具體來(lái)說(shuō),可以從下面幾個(gè)方面來(lái)展開識(shí)別與評(píng)估工作:
(1)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立起風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)資源的列表。通過評(píng)估,企業(yè)要將各種可能或會(huì)給企業(yè)本身帶來(lái)各種風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)信息技術(shù)資源。但是,我們要充分意識(shí)到,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境以及信息技術(shù)環(huán)境是多元化的,也是日益復(fù)雜。所以,企業(yè)應(yīng)該組織信息技術(shù)安全組織以及經(jīng)營(yíng)部門相互協(xié)作,共同完成風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)資源的列表的制定工作。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)資源主要有下面幾個(gè)方面:1)信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序。比如處理財(cái)務(wù)信息的財(cái)務(wù)軟件、處理日常信息的辦公軟件等。2)信息處理的系統(tǒng)軟件。比如信息操作系統(tǒng)、各種信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)等。3)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)主要包含信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、防火墻等信息安全的設(shè)置等。4)跟內(nèi)部與外部資源之依賴性??梢哉f(shuō),每一個(gè)企業(yè)所建立的信息技術(shù)系統(tǒng)并不是獨(dú)立的系統(tǒng),肯定跟內(nèi)部或外部資源具有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性與依賴性。5)數(shù)字化信息。企業(yè)一部分信息屬于公開的,人們是可以通過一定的信息渠道來(lái)訪問的;但是有一部分信息并不是隨意可見,是處于保密級(jí)的狀態(tài),必須通過授權(quán)則有權(quán)限進(jìn)行訪問。所以,企業(yè)信息所有者則要對(duì)種類繁多的海量信息給予分門別類,筆者認(rèn)為,一般可以分成保密信息、內(nèi)部使用信息、公開訪問信息。值得一提的是,不同種類的信息,所潛在的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的。6)信息技術(shù)人員。這些人員主要是用來(lái)管理企業(yè)信息技術(shù)、從事信息技術(shù)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。7)風(fēng)險(xiǎn)防范的相關(guān)措施與相關(guān)技術(shù)??梢孕g(shù),風(fēng)險(xiǎn)防范的措施與相關(guān)技術(shù)其實(shí)就是風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源之一[2]。
(2)正確評(píng)估各種資源之信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。依照上述所建立起來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)信息技術(shù)資源的列表,運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算的相關(guān)公式,及時(shí)分類與評(píng)估每一類資源所存在的信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)估信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)工作主要包括下面幾個(gè)步驟[3]:1)認(rèn)真對(duì)照所建立的風(fēng)險(xiǎn)信息資源的列表,比較分析各種資源可能蘊(yùn)藏的各類危險(xiǎn)。2)然后針對(duì)這些危險(xiǎn)仔細(xì)分析這些信息資源之薄弱性與缺陷。3)運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),來(lái)正確評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的各種損失額。4)依照相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算公式,算出每一類資源之具體風(fēng)險(xiǎn)。
2.3 采取有效的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
企業(yè)認(rèn)真完成上述信息風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與評(píng)估工作以后,則要根據(jù)實(shí)際情況,采取相關(guān)具體的措施來(lái)降低或避免各種風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)然也可以做好準(zhǔn)備接受風(fēng)險(xiǎn)。不過,百分百來(lái)有效避免一切信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是很不容易的,也是很難做到的。至于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率比較小,產(chǎn)生的危害不是很大的風(fēng)險(xiǎn),有關(guān)企業(yè)是可以執(zhí)行相關(guān)防范措施,做好充足準(zhǔn)備以完全接受這些風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,比較常見的風(fēng)險(xiǎn)防范技術(shù)是降低與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。我們可運(yùn)用保險(xiǎn)等方式來(lái)安全轉(zhuǎn)移信息技術(shù)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家就是給企業(yè)設(shè)立了與企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。相信,我國(guó)也會(huì)與時(shí)俱進(jìn)積極建立這類保險(xiǎn)險(xiǎn)種,幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)[4]。
2.4 堅(jiān)持長(zhǎng)期監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)
實(shí)際上,信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范不是一朝一夕的事情,也不是一蹴而就??梢哉f(shuō),它屬于一個(gè)長(zhǎng)期的、動(dòng)態(tài)的、系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作。筆者認(rèn)為,企業(yè)要積極建立起某種監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),不定期或定期對(duì)信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)給予識(shí)別與評(píng)估,然后才有切實(shí)有效的措施給予防范。企業(yè)設(shè)立的專門組織要堅(jiān)守崗位、認(rèn)真負(fù)責(zé)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)之運(yùn)行,要定期給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)與監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)之運(yùn)行工作情況[5]。
3 結(jié)語(yǔ)
總之,企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是無(wú)處不在,有的是可以通過一些具體措施給予避免出現(xiàn)的。在當(dāng)前,企業(yè)信息化進(jìn)程日益加快的今天,企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)必須放在重要議事日程上來(lái),重點(diǎn)管理、重點(diǎn)防范,不可掉以輕心。實(shí)踐告訴我們,企業(yè)機(jī)密的數(shù)字化信息一旦外漏、在網(wǎng)上受到詐騙后者惡意性攻擊,則會(huì)使得信息系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,從而給企業(yè)造成巨大的損失,阻礙企業(yè)健康運(yùn)行以及科學(xué)發(fā)展。為此,筆者建議,企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際,積極建立本文上述所介紹的防范機(jī)制,沉著應(yīng)戰(zhàn),積極做好風(fēng)險(xiǎn)防范及治理工作,要不斷動(dòng)員企業(yè)每一位員工、每一個(gè)部門(機(jī)構(gòu))一起行動(dòng)起來(lái),準(zhǔn)確識(shí)別、正確評(píng)估、有效防范各種企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。與此同時(shí),每一個(gè)企業(yè)都要建立起一種良好的防范機(jī)制,讓企業(yè)信息技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作能夠不斷制度化與常態(tài)化,從而為企業(yè)信息技術(shù)安全保駕護(hù)航。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 電算化 網(wǎng)絡(luò)信息民 安全分析
一.關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)
1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)是Internet,在運(yùn)作過程中,其正確性和有效性常受到物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)障礙的威脅,造成了數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全無(wú)法得到保證。
2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身固有的脆弱性風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能一方面大大加快了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度,另一方面由于技術(shù)上和管理上的缺陷,計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等對(duì)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成了極大的威脅。
3)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒侵蝕、企業(yè)內(nèi)部人員的攻擊行為,都容易使敏感數(shù)據(jù)被竊取、被非法復(fù)制,使數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞。
2.人為因素,舞弊造假
在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,有些系統(tǒng)內(nèi)部工作人員竊取口令、文件,用來(lái)作弊。或非法轉(zhuǎn)移資金、掩蓋各種舞弊行為泄露商業(yè)秘密等。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息由于某些財(cái)務(wù)人員的一己之私而泄露,或是因而有非法挪用公款、偷稅漏稅等行為發(fā)生,以及有時(shí)會(huì)由于私欲而毀壞、篡改、刪除企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等行為,為企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。
3.會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真
不少單位非電算化會(huì)計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時(shí),由于審計(jì)取證難度大,同時(shí)加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
4.會(huì)計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性
不少單位由于各方面原因,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)模式是選擇購(gòu)買通用的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作,造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會(huì)計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能,客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
5.會(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
電腦無(wú)與倫比的運(yùn)算速度改變了會(huì)計(jì)信息的形成過程,但由于部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解,思想上不夠重視,許多單位也忽視安全防范教育。
二、如何做好系統(tǒng)的安全防范
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全與防范
控制網(wǎng)絡(luò)的開放性使數(shù)據(jù)信息的不安全性加大,為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全從技術(shù)角度上來(lái)說(shuō),主要由防病毒、防火墻、入侵檢測(cè)等多個(gè)安全組件組成,一個(gè)單獨(dú)的組件無(wú)法確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。目前廣泛應(yīng)用且比較成熟的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)主要有:防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、入侵檢測(cè)技術(shù)、防病毒技術(shù)等。
2.對(duì)軟件實(shí)行安全控制
1)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng),各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn),數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。
2)系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口,必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好,防錯(cuò)能力強(qiáng),做到非正確輸入不接受。
3.完善系統(tǒng)的硬件管理制度
為了盡可能減少硬件故障率、減輕硬件故障造成的危害,應(yīng)加強(qiáng)硬件管理。因?yàn)橛布菚?huì)計(jì)軟件運(yùn)行基礎(chǔ)。嚴(yán)格崗位責(zé)任制,明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,單位應(yīng)根據(jù)工作的需要,建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的崗位責(zé)任制,切實(shí)做到層層防范系統(tǒng)各模塊要設(shè)置相應(yīng)的口令;執(zhí)行嚴(yán)格的權(quán)限控制措施,嚴(yán)格遵守操作程序,每次操作完畢,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出系統(tǒng),以防數(shù)據(jù)丟失。遵守上機(jī)登記與運(yùn)行日志相結(jié)合的管理制度,由會(huì)計(jì)軟件自動(dòng)生成的運(yùn)行日志,系統(tǒng)管理員要定期檢查等。實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶使用系統(tǒng)的及時(shí)跟蹤。
4.加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),防范風(fēng)險(xiǎn)
保持計(jì)算機(jī)在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會(huì)不法分子對(duì)單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊,可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同,設(shè)置多級(jí)防火墻。一類是外層防火墻,用來(lái)限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問;另一類是應(yīng)用級(jí)防火墻,用來(lái)邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系,限制外界穿透防火墻對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的非法訪問。同時(shí)也要安裝具有高效實(shí)時(shí)監(jiān)控功能的防毒軟件。 對(duì)于軟件的升級(jí)改造,要充分考慮會(huì)計(jì)工作的延續(xù)性和升級(jí)軟件的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)信息資料的安全性,既要有工作的熱情,又要本著謹(jǐn)慎的原則,避免盲目和沖動(dòng)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的被動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。
5.進(jìn)一步完善電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的軟件管理制度
電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入運(yùn)行后,首先應(yīng)保證會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的安全會(huì)計(jì)軟件必須具備安全和保密功能模塊。軟件設(shè)計(jì)者應(yīng)開發(fā)權(quán)限設(shè)置、自動(dòng)校驗(yàn)、提示功能、保護(hù)功能等模塊,并融合到系統(tǒng)軟件中,引入各種控制機(jī)制,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)。各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接,相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)、備份。為了會(huì)計(jì)核算資料安全保密,任何人不允許直接使用命令打開數(shù)據(jù)文件對(duì)數(shù)據(jù)操作,或使用工具軟件直接對(duì)會(huì)計(jì)軟件的文件進(jìn)行操作,能夠自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,保存會(huì)計(jì)檔案資料以磁性記錄形式并進(jìn)行加密存儲(chǔ)。
三、總結(jié):
在如今的網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制仍存在很多問題,要完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范措施、健全組織和人員機(jī)構(gòu)、完善信息化環(huán)境下的審計(jì)方案。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)階段,我國(guó)的供電企業(yè)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不夠健全,未能達(dá)成建立在供電企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化的理想狀態(tài)。中部市、縣級(jí)供電公司因?yàn)闂l件有限,信息安全工作相對(duì)投入較少,安全隱患較大,各種安全保障措施較為薄弱,未能建立一個(gè)健全的內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。但隨著各類信息系統(tǒng)不斷上線投運(yùn),財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)各專業(yè)都有相關(guān)的信息系統(tǒng)投入應(yīng)用,相對(duì)薄弱的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必將成為整個(gè)信息管理模式的最短板。
(2)存在于網(wǎng)絡(luò)信息化機(jī)構(gòu)漏洞較多。
目前在我國(guó)供電企業(yè)中,網(wǎng)絡(luò)信息化管理并未建立一個(gè)完整系統(tǒng)的體系,供電網(wǎng)絡(luò)的各類系統(tǒng)對(duì)于關(guān)鍵流程流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等都非常的重要,不能出現(xiàn)絲毫的問題,但是所承載網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的可靠性卻不高,安全管理漏洞也較多,使得信息管理發(fā)展極不平衡。信息化作為一項(xiàng)系統(tǒng)的工程,未能有專門的部門來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。網(wǎng)絡(luò)信息安全作為我國(guó)供電企業(yè)安全文化的重要組成部分,針對(duì)現(xiàn)今我國(guó)供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理的現(xiàn)狀來(lái)看,計(jì)算機(jī)病毒,黑客攻擊造成的關(guān)鍵保密數(shù)據(jù)外泄是目前最具威脅性的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。各種計(jì)算機(jī)準(zhǔn)入技術(shù),可移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)加密技術(shù)的應(yīng)用,給企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)了一定的保障。但是目前供電企業(yè)信息管理工作不可回避的事實(shí)是:操作系統(tǒng)正版化程度嚴(yán)重不足。隨著在企業(yè)內(nèi)被廣泛使用的XP操作系統(tǒng)停止更新,針對(duì)操作系統(tǒng)的攻擊將變得更加頻繁。一旦有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn),就會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行大規(guī)模的傳播,給目前相對(duì)公開化的網(wǎng)絡(luò)一個(gè)有機(jī)可乘的機(jī)會(huì),對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行惡意破壞,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰。不法分力趁機(jī)竊取國(guó)家供電企業(yè)的相關(guān)文件,篡改供電系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)國(guó)家供電系統(tǒng)進(jìn)行毀滅性的攻擊,甚至致使整個(gè)供電系統(tǒng)出現(xiàn)大面積癱瘓。
(3)職工安全防范意識(shí)不夠。
想要保證我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息的安全,就必須要提高供電企業(yè)員工的綜合素質(zhì),目前國(guó)內(nèi)供電企業(yè)職員的安全防范意識(shí)不強(qiáng),水平參差不齊,多數(shù)為年輕職員,實(shí)際操作的能力較低,缺少應(yīng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施知識(shí)的積累。且多數(shù)老齡職工難以對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息完全掌握,跟不上信息化更新狀態(tài),與新型網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相脫軌。
2網(wǎng)絡(luò)信息安全管理在供電企業(yè)中的應(yīng)用
造成供電企業(yè)的信息安全的威脅主要來(lái)自兩個(gè)方面,一方面是國(guó)家供電企業(yè)本身設(shè)備上的信息安全威脅,另一方面就是外界網(wǎng)絡(luò)惡意的攻擊其中以外界攻擊的方式存在的較多?,F(xiàn)階段我國(guó)供電企業(yè)的相關(guān)部門都在使用計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行監(jiān)督和管理,難以保證所有計(jì)算機(jī)完全處在安全狀態(tài)。一般情況下某臺(tái)計(jì)算機(jī)泄露重要文件或者遭到黑客的惡意攻擊都是很難察覺的,這就需要加強(qiáng)我國(guó)供電企業(yè)進(jìn)行安全的管理,建立病毒防護(hù)體系,及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,針對(duì)性地引進(jìn)遠(yuǎn)程協(xié)助設(shè)備,提高警報(bào)設(shè)備的水平。供電企業(yè)的信息系統(tǒng)一個(gè)較為龐大且繁雜的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)也是必然的。在這種情況下就要最大程度地降低存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)經(jīng)歷的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行剖析,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估政策,確立供電企業(yè)信息系統(tǒng)安全是以制定針對(duì)性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估政策為前提的,根據(jù)信息安全工作的緊迫需求做好全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估至關(guān)重要。“掌握核心技術(shù)”不只是一句簡(jiǎn)單的廣告詞語(yǔ),還是國(guó)家和各個(gè)企業(yè)都應(yīng)該一直貫徹落實(shí)的方針政策。為了避免外界對(duì)我國(guó)供電企業(yè)信息技術(shù)的操控,國(guó)家相關(guān)部門就必須實(shí)行自主研發(fā)信息安全管理體系,有效地運(yùn)用高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促使安全策略、安全服務(wù)和安全機(jī)制的相結(jié)合,大力開發(fā)信息網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)科技管理水平的快速提高,以保證我國(guó)供電信息管理的安全。
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-02
一、前言
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,成為人們工作和生活不可缺少的工具。會(huì)計(jì)人員記賬、算賬、填制會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至分析各種報(bào)表數(shù)據(jù),都離不開計(jì)算機(jī)。而在全球經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)邁進(jìn)的今天,建立高效完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨,己成為各行各業(yè)乃至國(guó)家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位的當(dāng)務(wù)之急。本文在這種情況下,分析會(huì)計(jì)電算化在哪些方面存在風(fēng)險(xiǎn),并闡述了相應(yīng)的防范措施,重點(diǎn)說(shuō)明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及防范。
二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化所面臨的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
1.主觀風(fēng)險(xiǎn)
(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部職務(wù)不相容風(fēng)險(xiǎn)
采用計(jì)算機(jī)后,不相容職務(wù)相分離這一在手工核算體制下常用的有效控制原則,在很多時(shí)候卻得不到遵循。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行,導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重,會(huì)計(jì)人員大大減少,從而使一些不相容職務(wù)得不到分離,如有些單位會(huì)計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)輸入、輸出工作,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)報(bào)送,這增加了他們?cè)谖唇?jīng)批準(zhǔn)情況下,直接對(duì)使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改、復(fù)制或刪除等操作的可能性,從而使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及安全性得不到保證,其危害是不言而喻的。
(2)財(cái)務(wù)監(jiān)管的不同步性風(fēng)險(xiǎn)
由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面制訂了苛刻的標(biāo)準(zhǔn),部分控制工作者無(wú)法面對(duì)將要被淘汰的顯示,無(wú)法科學(xué)合理的開展決策活動(dòng),也許借助先前的規(guī)章制度將造成當(dāng)前業(yè)務(wù)無(wú)法順利進(jìn)行。
2.客觀風(fēng)險(xiǎn)
(1)相關(guān)法律法規(guī)的滯后性風(fēng)險(xiǎn)
其直接的滯后性表現(xiàn)在缺少能夠使計(jì)算機(jī)確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展。以網(wǎng)上銀行為例,網(wǎng)上支付業(yè)務(wù)是以變碼印簽作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印簽作為付款保證,而《票據(jù)法》僅對(duì)傳統(tǒng)的印簽作了明確具體規(guī)定。所以一旦出了問題,銀行能否得到法律的保護(hù)還存在問題。
(2)網(wǎng)絡(luò)空間的安全性風(fēng)險(xiǎn)
網(wǎng)絡(luò)空間雖然廣闊,但同時(shí)存在自身的弱點(diǎn),即網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客攻擊等安全問題。但目前的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)完全可以做到有效防范黑客攻擊。從發(fā)生的黑客襲擊網(wǎng)站事件及病毒感染的情況看,主要存在三類問題:一是管理問題,管理人員、使用人員安全意識(shí)淡薄,下載文件不做安全技術(shù)檢測(cè)。二是對(duì)一個(gè)安全性要求不高的網(wǎng)站,使用防火墻軟件顯得成本比較昂貴,加上自身軟件存在漏洞,為黑客攻擊網(wǎng)站提供了可能。三是由于程序設(shè)計(jì)缺陷及使用者自身的素質(zhì)問題,容易產(chǎn)生一些系統(tǒng)性的問題。
(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨的新的風(fēng)險(xiǎn)
本論文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中失效帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)如下:
(1)會(huì)計(jì)電算化必須提高信息錄入自身準(zhǔn)確性水平。若原始數(shù)據(jù)從錄入過程中出現(xiàn)問題,計(jì)算機(jī)不能有效區(qū)分,必須根據(jù)這一程序開展相應(yīng)的處理活動(dòng),將導(dǎo)致信息出現(xiàn)失真。
(2)調(diào)整會(huì)計(jì)資料無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成會(huì)計(jì)信息真實(shí)水平不斷降低。從電算化環(huán)境之內(nèi),會(huì)計(jì)信息節(jié)誒祝計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)進(jìn)行保管,此類保管與磁性介質(zhì)內(nèi)的相關(guān)信息還有資料,能夠有效的調(diào)整同時(shí)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn),造成了會(huì)計(jì)信息真實(shí)水平不斷降低。
(3)內(nèi)部控制審計(jì)出現(xiàn)明顯缺陷。從會(huì)計(jì)電算化環(huán)境之內(nèi)因?yàn)殡娮有畔⒆陨硗怀鲂再|(zhì),手工審計(jì)方式根本不可能開展合理的監(jiān)督控制,原來(lái)的審計(jì)工具同樣無(wú)法和現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息電子化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)保持一致。
(4)信息系統(tǒng)在物理風(fēng)險(xiǎn)還有非法入侵風(fēng)險(xiǎn)方面存在明顯的隱患。物理風(fēng)險(xiǎn)主要表示從信息系統(tǒng)之內(nèi)因?yàn)檐浻布€有網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)生問題造成了系統(tǒng)信息出現(xiàn)遺漏還有癱瘓。同時(shí),信息系統(tǒng)也許能夠出現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部還有外部的各種破壞,同時(shí)假如出現(xiàn)損失能夠?qū)е路浅毫拥暮蠊?/p>
(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)防范
1.應(yīng)用措施
(1)構(gòu)建相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及分級(jí)制度
根據(jù)單位的具體情況,對(duì)電算化系統(tǒng)各組成部分和運(yùn)轉(zhuǎn)的每一過程的風(fēng)險(xiǎn)和可承受性進(jìn)行客觀合理的評(píng)價(jià),采取適宜的分級(jí)管理制度,并在實(shí)施過程中持續(xù)改進(jìn)和完善,最有效的利用組織資源來(lái)確保會(huì)計(jì)電算化的安全。同時(shí),結(jié)合內(nèi)、外檢查監(jiān)控機(jī)制和交流反饋機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有或潛在的風(fēng)險(xiǎn),采取糾正、預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)和完善安全管理體系,提高安全績(jī)效。
(2)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范
推動(dòng)財(cái)會(huì)工作者樹立相應(yīng)的思想及觀念,營(yíng)造出科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)水平快速提高的重點(diǎn)。作者表示,良好的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過下述元素營(yíng)造產(chǎn)生:首先,一定營(yíng)造產(chǎn)生科學(xué)合理的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),通過這種方式不斷提高財(cái)會(huì)信息可靠性水平;其次,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器一定要可靠,避免出現(xiàn)黑客入侵情況;再次,一定要營(yíng)造出權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu),通過相關(guān)驗(yàn)證中心衡量交易者的資格,同時(shí)授予安全證書,具備安全證書的方可獲準(zhǔn)進(jìn)行電子商務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng);最后,營(yíng)造防火墻、電子密鑰系統(tǒng),從公司還有外界界面內(nèi)營(yíng)建產(chǎn)生保護(hù)屏障,科學(xué)合理的減少意外情況出現(xiàn)的可能性。
(3)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制
第一,設(shè)置三重用戶口令,不僅要設(shè)置開機(jī)口令和網(wǎng)絡(luò)用戶名口令還要設(shè)置相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)名口令。只有這樣才能保障財(cái)務(wù)檔案不被侵犯盜取。第二,要建立完善的多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制,既要做好用戶級(jí)控制和數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)控制的工作,也要完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制系統(tǒng)。第三,要建立完善的電子表單來(lái)對(duì)歸檔的檔案進(jìn)行管理,員工必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員的授權(quán)才能查閱相關(guān)的信息資料。
(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
檔案從使用過程中才能產(chǎn)生關(guān)鍵影響,檔案管理信息化水平持續(xù)提高能夠給檔案數(shù)據(jù)發(fā)揮作用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。營(yíng)造健全的財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)體系,首先能夠把工作過程中所有的文檔直接保存到數(shù)據(jù)庫(kù)之中,有效緩解工作者實(shí)際負(fù)擔(dān),推動(dòng)數(shù)據(jù)科學(xué)性、有效性水平不斷提高。其次能夠真正做到聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù),同時(shí)能夠借助不同途徑進(jìn)行查詢活動(dòng)。
2.一般控制
(1)完善相關(guān)法律法規(guī)
電子商務(wù)與信息化相比是一個(gè)小系統(tǒng),但就其內(nèi)容、內(nèi)涵和涉及的方方面面而言,又是一個(gè)巨大的社會(huì)系統(tǒng),而且是當(dāng)今社會(huì)的龍頭系統(tǒng)。所以,加快電子商務(wù)立法非常重要。我國(guó)電子商務(wù)立法應(yīng)解決電子商務(wù)中出現(xiàn)的各類綜合性問題,規(guī)范電子商務(wù)活動(dòng),使其在法律、法規(guī)許可的范圍內(nèi)進(jìn)行公開、公平、公正的交易,鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng),防止壟斷;其次,電子商務(wù)的安全、保密也必須有法律保障,對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪、計(jì)算機(jī)泄密、竊取商業(yè)與金融秘密等都要給予嚴(yán)厲的法律制裁。
(2)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)
網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀?。黄鹩梅阑饓Γ綦x會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問區(qū)之間的聯(lián)系,限制外界透過防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問;采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問題、設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患,保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。
(3)積極發(fā)展相關(guān)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場(chǎng)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場(chǎng)能不能保持健全能夠在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方面產(chǎn)生非常關(guān)鍵的影響。應(yīng)當(dāng)營(yíng)造出健全完善的國(guó)際網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)市場(chǎng),營(yíng)造產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)網(wǎng)站,和全球范圍內(nèi)所有國(guó)家開展會(huì)計(jì)信息溝通,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息能夠順暢流通,給會(huì)計(jì)準(zhǔn)則協(xié)調(diào)還有發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、結(jié)論
隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅猛發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化工作將面臨巨大的變化和廣闊的發(fā)展前景,也將會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,如未得到重視或及時(shí)解決,將會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,因此必須采取積極的應(yīng)對(duì)措施,才能推動(dòng)電算化事業(yè)的高效穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開始于20世紀(jì)后期,相比與國(guó)外來(lái)說(shuō),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,發(fā)展較為緩慢。目前,我國(guó)已基本普及了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供了很多便利。但總的來(lái)看,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面,還是存在著一些問題以及風(fēng)險(xiǎn)。
(一)電算化操作人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待于提高
企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員將主要精力放在錄入會(huì)計(jì)憑證及生成會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表上,對(duì)于賬號(hào)密碼保護(hù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份、避免登錄不明網(wǎng)站等電算化安全防護(hù)知識(shí)重視不足,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失或非財(cái)務(wù)人員登錄財(cái)務(wù)軟件牟取個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益等事件的發(fā)生。
(二)電算化安全防范制度不健全
一是軟件方面。多數(shù)企業(yè)由于成本費(fèi)用考慮,未能根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)委托軟件公司開發(fā)核算軟件,而只是購(gòu)買“用友”、“金蝶”等單機(jī)、通用版財(cái)務(wù)軟件。由于通用版財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)廣泛應(yīng)用于絕大多數(shù)企業(yè)中,使得網(wǎng)絡(luò)黑客輕易就能破解企業(yè)安全防范系統(tǒng),非法盜取或篡改企業(yè)財(cái)務(wù)信息,造成企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失及泄露商業(yè)秘密。二是內(nèi)部控制方面。個(gè)別企業(yè)未能對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作、安全防護(hù)設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,造成企業(yè)財(cái)務(wù)軟件核算崗位責(zé)任不清及管理混亂,為個(gè)別工作人員盜取財(cái)務(wù)人員用戶密碼非法竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提供方便,同時(shí),復(fù)核制度的缺失也大大降低了企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性,一旦出現(xiàn)核算差錯(cuò)則無(wú)法及時(shí)進(jìn)行查找及責(zé)任倒查。
(三)會(huì)計(jì)電算化操作極易被篡改
會(huì)計(jì)電算化改革前,財(cái)務(wù)人員完全通過手工對(duì)會(huì)計(jì)憑證、明細(xì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行填列,復(fù)核人員在復(fù)核憑證或報(bào)表中簽字、蓋章即可,由于個(gè)人筆跡不易被模仿及會(huì)計(jì)檔案無(wú)法隨意接近等原因,因此,傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算模式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不易被篡改。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化改革后,由于所有會(huì)計(jì)憑證錄入、明細(xì)賬登記及會(huì)計(jì)報(bào)表生成均通過計(jì)算器操作并存放于電腦硬盤中,一旦不具備修改權(quán)限的工作人員獲得登錄賬戶與密碼則可輕易對(duì)任何會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、下載,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)修改后不實(shí)行簽字、蓋章程序,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在被篡改或竊取時(shí)無(wú)法及時(shí)查找非法修改人員,使企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)面臨巨大的篡改風(fēng)險(xiǎn)。
(四)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存在安全隱患
一是網(wǎng)絡(luò)安全方面。多數(shù)企業(yè)將財(cái)務(wù)核算軟件安裝在可以登錄的互聯(lián)網(wǎng)的電腦上,加之未能對(duì)每臺(tái)電腦安裝防火墻軟件并及時(shí)對(duì)軟件進(jìn)行更新,極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)受到網(wǎng)絡(luò)木馬、黑客及病毒攻擊,同時(shí),由于企業(yè)各部門之間建立了小型局域網(wǎng)絡(luò),使病毒極易快速在企業(yè)間傳播,給企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造成巨大損失。二是數(shù)據(jù)傳輸方面。由于財(cái)務(wù)人員缺乏網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防護(hù)方面的意識(shí),個(gè)別財(cái)務(wù)人員使用未經(jīng)病毒軟件查殺的U盤等傳輸介質(zhì)在財(cái)務(wù)軟件電腦上進(jìn)行傳輸數(shù)據(jù),也使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨風(fēng)險(xiǎn)。三是數(shù)據(jù)備份方面。由于財(cái)務(wù)人員未能及時(shí)對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,一旦企業(yè)財(cái)務(wù)軟件電腦受到病毒攻擊或硬件損壞,則給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
二、如何加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)積極建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化制度
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)在內(nèi)部建立會(huì)計(jì)電算化工作流程、制度,具體包括:每位財(cái)務(wù)人員的登錄權(quán)限、系統(tǒng)安全維護(hù)職責(zé)及各業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的時(shí)限等內(nèi)容,以保證單位所有工作人員可以遵照制度進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化核算,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為及提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(二)從崗位設(shè)置方面降低會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)
電算化操作雖然大大節(jié)省了企業(yè)財(cái)務(wù)人員核算時(shí)間及提高了財(cái)務(wù)管理效率,但由于缺少必要的復(fù)核、審批及明確的崗位設(shè)置,使企業(yè)電算化面臨極大的安全隱患。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》相關(guān)要求并結(jié)合本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作流程、崗位設(shè)置設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度,以制度形式明確軟件錄入、會(huì)計(jì)復(fù)核、數(shù)據(jù)檔案保管及軟硬件維護(hù)等職責(zé),避免因崗位設(shè)置不清造成財(cái)務(wù)人員互相推諉,影響財(cái)務(wù)工作效率。
(三)建立健全的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作
在實(shí)際工作中,不僅要全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,將其與本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行相互連接,還要注意其全面控制、科學(xué)控制的有效管理,最大程度的促成會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)。比如在數(shù)據(jù)操作整理中要注意對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和備份,這樣在進(jìn)行后期整理審核時(shí)才會(huì)更加便捷、迅速;而對(duì)于防毒軟件的應(yīng)用和更新更要時(shí)刻關(guān)注,尤其是具有重要的內(nèi)部審計(jì)文件時(shí),以免因網(wǎng)絡(luò)被入侵而遭受損失,影響企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。當(dāng)然,健全的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用下的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展還在于資料的整理和擺放,對(duì)于后期的統(tǒng)計(jì)和查詢有很大作用,同時(shí)也是科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度表現(xiàn)。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化不但需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員掌握《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等財(cái)經(jīng)法規(guī),而且還需熟練掌握電腦軟件操作、EXCEL制表及財(cái)務(wù)分析、預(yù)警等知識(shí)。而目前,我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作、財(cái)務(wù)分析的技術(shù)能力存在欠缺,無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算人化改革對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力的要求。因此,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅收籌劃、內(nèi)控制度執(zhí)行及會(huì)計(jì)核算方法等業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件操作、辦公自動(dòng)化運(yùn)行及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容的培訓(xùn),以保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作能夠順利開展。同時(shí),為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化建設(shè)安全防范意識(shí),也應(yīng)對(duì)其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒防范、數(shù)據(jù)備份等計(jì)算機(jī)方面知識(shí)的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)
隨著科技的不斷進(jìn)步,我們也慢慢進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)給我們?nèi)嗣裆鐜Я撕艽蟮淖兏铮粌H在經(jīng)濟(jì)政治方面帶來(lái)了巨大影響,而且也在慢慢的向我國(guó)各大企業(yè)的體制帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)改革和經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理新模式已經(jīng)成為必然選擇。
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特征體現(xiàn)及對(duì)其的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的特征體現(xiàn)。處在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)自身也有著新的特征體現(xiàn),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性特征上比較顯著,尤其是在會(huì)計(jì)核算方面從事后靜態(tài)核算已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了事中動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可便捷產(chǎn)生反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)及資金現(xiàn)狀的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展下實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告就會(huì)對(duì)月報(bào)以及周報(bào)等形式進(jìn)行取代,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率提升就有著積極作用。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)特征在開放性方面也有著重要體現(xiàn),這也是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展自身的一個(gè)重要屬性,在互聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)外部信息的使用者以及投資者等都能夠比較快的得到自己所關(guān)注的會(huì)計(jì)信息??稍谑褂脵?quán)限內(nèi)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的明細(xì)信息進(jìn)行了解,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營(yíng)成果等進(jìn)行評(píng)估。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響分析。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論影響是比較突出的,首先在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響方面,會(huì)計(jì)目標(biāo)是會(huì)計(jì)理論體系的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展下會(huì)計(jì)信息需求者和作為會(huì)計(jì)信息提供者的企業(yè)問能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)溝通。而企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)信息需求者決策模型了解之后,就會(huì)針對(duì)其實(shí)際的需求向其提供專門的財(cái)務(wù)報(bào)告,這樣在決策模型專用財(cái)務(wù)報(bào)告的多樣性就有了呈現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)基本前提的影響也比較重要,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在會(huì)計(jì)主體上的,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)對(duì)其就會(huì)有很大的挑戰(zhàn)。
二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)面臨的問題
(一)網(wǎng)絡(luò)犯罪行為對(duì)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的沖擊。這是一個(gè)科技的時(shí)代,然而科技的發(fā)展利弊是相通的,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)相對(duì)開放而靈活的環(huán)境,在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境中所涉及到的各方面的信息都是公開透明的,隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化的信息溝通實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息資源的開發(fā)與共享,正是因?yàn)樾畔⒌耐该餍蚤_放性,也使得一些網(wǎng)絡(luò)犯罪行為頻頻出現(xiàn),企業(yè)如果不將自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)置更高的安全防護(hù)系y很可能就會(huì)被不法分子也就是所謂的網(wǎng)絡(luò)黑客,尤其是網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的專業(yè)人員以非法程序侵蝕到自己的內(nèi)部信息系統(tǒng)里,對(duì)于現(xiàn)在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)力十分激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),好多對(duì)手企業(yè)為了竊取對(duì)手公司的信息會(huì)進(jìn)行對(duì)自己財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的惡性攻擊。這樣是不利于企業(yè)的發(fā)展的。
(二)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸系統(tǒng)不完善。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展還是比較迅速的,但與此同時(shí)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展也存在一些小小的問題。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一定程度上加快了企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)集合數(shù)據(jù)的速度,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,但另一方面由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理上的不完善偶爾會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性不高導(dǎo)致數(shù)據(jù)在提取或者傳輸過程中存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)。目前隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷深入,企業(yè)非常需要專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員的加入,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)會(huì)計(jì)人員不但要精通會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)當(dāng)掌握各種專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息管理的技術(shù),最重要的是要了解有關(guān)電子商務(wù)方面的知識(shí),以及網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開展的策略選擇
(一)建立完善的數(shù)據(jù)檔案管理制度。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)存在很多漏洞的系統(tǒng),很多數(shù)據(jù)都會(huì)在無(wú)意問被開放或者竊取,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息存在被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。為了減少甚至避免這種不安全的情況的發(fā)生,企業(yè)必須要采取措施對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)加以保護(hù)。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)和各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全維護(hù)與管理,做好數(shù)據(jù)檔案安全的工作。企業(yè)內(nèi)部的有效數(shù)據(jù)一定要由企業(yè)專門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行錄入和處理,必要時(shí)要做好備份,利用網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代各種安全性高的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理方式,來(lái)更好的保護(hù)數(shù)據(jù)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)。
(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)而言起著至關(guān)重要的作用,因?yàn)樯婕暗搅似髽I(yè)的財(cái)務(wù)賬戶管理系統(tǒng)和各項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息。如今在這樣一個(gè)科技發(fā)展之快,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)之激烈的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境里,很多企業(yè)的賬戶都采取了有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的措施。企業(yè)要提高網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí),企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)專員一定要定期加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù),避免系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,提高數(shù)據(jù)的安全性是每個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)專員最基本的職責(zé),也是保護(hù)企業(yè)安全的有效方法。
一、醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理概述
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)由于漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)會(huì)計(jì)信息而使單位遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)政策性、法規(guī)性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作。醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作從過去的收支核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐豁?xiàng)貫穿醫(yī)院管理全程的綜合性工作,會(huì)計(jì)工作從被動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)處理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的風(fēng)險(xiǎn)防范,定期評(píng)估醫(yī)院的各類風(fēng)險(xiǎn)和總體風(fēng)險(xiǎn)水平,提出風(fēng)險(xiǎn)管理建議。把有效控制風(fēng)險(xiǎn)放在重要位置,每一項(xiàng)規(guī)章制度的制定和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)都要以有效識(shí)別、計(jì)量、監(jiān)測(cè)和有效控制風(fēng)險(xiǎn)為主線,建立和完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的主要原因
(一)電腦網(wǎng)絡(luò)信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)
伴隨著醫(yī)院現(xiàn)代化和電腦網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息的處理方式也由傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)信息處理轉(zhuǎn)變?yōu)榱司W(wǎng)絡(luò)共享式會(huì)計(jì)信息處理,這種會(huì)計(jì)信息處理方式的轉(zhuǎn)變給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí),也相應(yīng)的帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。便利就是通過網(wǎng)絡(luò)共享可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門間信息的相互交流,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作更快速準(zhǔn)確,同時(shí)相關(guān)的信息數(shù)據(jù)也不容易被人為隨意處理 ;風(fēng)險(xiǎn)就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享, 使得醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可能會(huì)受到非法入侵或攻擊,以及單位內(nèi)部高水平舞弊者篡改電腦程序或數(shù)據(jù)庫(kù), 造成會(huì)計(jì)信息被破壞或篡改,且不容易發(fā)現(xiàn),甚至?xí)拐麄€(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài), 影響會(huì)計(jì)信息的完整性和安全性。
(二)醫(yī)院事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出復(fù)雜化趨勢(shì)
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和醫(yī)療體制改革的不斷深入,以及人民群眾對(duì)醫(yī)療保健需求的不斷提高,使得醫(yī)院運(yùn)行管理活動(dòng)也在發(fā)生不斷變化,并呈現(xiàn)出日益復(fù)雜化的趨勢(shì), 這種變化間接地造成了醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的增加,如多種醫(yī)療保險(xiǎn)模式各自為政、互不兼容,又如科室全成本核算,都會(huì)大大增加會(huì)計(jì)核算的工作量和復(fù)雜程度。為了有效應(yīng)對(duì)這種局面,當(dāng)前很多醫(yī)院都把防范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)擺在醫(yī)院工作的重要位置,采取一切手段盡可能地把會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性降到最低, 避免醫(yī)院遭受重大的經(jīng)濟(jì)和財(cái)產(chǎn)損失, 保障其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位, 取得更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展 。
(三)醫(yī)院內(nèi)控體系的實(shí)施環(huán)境有待完善
當(dāng)前,醫(yī)院外部經(jīng)濟(jì)條件和內(nèi)部建設(shè)發(fā)展在一定程度上發(fā)生了改變,但是醫(yī)院基本的管理模式鮮有改變,內(nèi)控體系的實(shí)施環(huán)境不容樂觀。首先,醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)沒有變化,即仍為上級(jí)主管部門任命的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,然后再由院長(zhǎng)任命醫(yī)院中層干部。這種傳統(tǒng)的管理模式缺少?gòu)?qiáng)有力的監(jiān)督,院長(zhǎng)有絕對(duì)的權(quán)威,容易造成管理層為了粉飾業(yè)績(jī)或私欲進(jìn)行舞弊,進(jìn)而帶來(lái)相應(yīng)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。 其次,醫(yī)院管理的基礎(chǔ)和意識(shí)薄弱,長(zhǎng)久以來(lái),大部分的醫(yī)院都存在重醫(yī)療輕管理的傳統(tǒng),缺乏相應(yīng)的管理專才,絕大部分管理者都是醫(yī)學(xué)專業(yè)出身,并無(wú)管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),其他員工要么是專注醫(yī)療業(yè)務(wù),要么是從事底層輔助服務(wù),更沒有良好的管理意識(shí);有些醫(yī)院雖然建立了部分內(nèi)控制度,但往往流于形式得不到嚴(yán)格執(zhí)行,并且醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不夠,財(cái)務(wù)人員的權(quán)威不足,造成財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制環(huán)境間的協(xié)調(diào)性較差,使得部分財(cái)務(wù)管理工作得不到有效開展,從而帶來(lái)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真的風(fēng)險(xiǎn),比如大部分醫(yī)院為了遷就病人,都存在醫(yī)生開治療處方而領(lǐng)取藥品行為,這種行為肯定會(huì)造成藥房或藥庫(kù)賬實(shí)不相符。
三、 醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的主要防范措施
(一)完善電腦網(wǎng)絡(luò)信息安全機(jī)制
現(xiàn)今,大部分醫(yī)院都進(jìn)行不同程度的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)且投資巨大,但是軟件供應(yīng)商上千上萬(wàn),軟件產(chǎn)品千差萬(wàn)別,沒有統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。甚至,同一家軟件公司也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院管理軟件,而是面對(duì)不同的醫(yī)院開發(fā)不同的軟件產(chǎn)品。軟件商重銷售輕服務(wù),也沒有軟件后續(xù)維護(hù)、升級(jí),這種狀況不利于規(guī)范醫(yī)院管理流程,更難以保證網(wǎng)絡(luò)信息的準(zhǔn)確和安全。為此,筆者建議由國(guó)家衛(wèi)生部根據(jù)醫(yī)院管理、診療流程規(guī)范,委托實(shí)力強(qiáng)大的軟件公司開發(fā)統(tǒng)一醫(yī)院管理軟件,向全國(guó)醫(yī)院推廣,并長(zhǎng)期提供軟件優(yōu)化、升級(jí)等后續(xù)服務(wù)。上述統(tǒng)一軟件除了滿足醫(yī)院管理各種需要外,還需提供一些靈活功能設(shè)置以滿足各醫(yī)院的個(gè)性化需求,更重要的是要保證網(wǎng)絡(luò)信息的準(zhǔn)確和安全。當(dāng)然,各醫(yī)院在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),除了需要購(gòu)置嚴(yán)密的硬件安全屏障外,還需建立相應(yīng)配套管理制度,嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)操作權(quán)限,凡涉及到重要參數(shù)設(shè)置、軟件代碼修改的,均需要進(jìn)行多重審批,以建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全機(jī)制。
(二)建立和健全企業(yè)內(nèi)控制度
內(nèi)控制度是一項(xiàng)以保護(hù)資產(chǎn)安全 ,保障信息的完整性和正確性, 控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、 提高經(jīng)營(yíng)效率等為目的的管理制度。建立和健全內(nèi)控制度, 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和識(shí)別會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)并加以控制 ,使一些不可控風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)榭煽仫L(fēng)險(xiǎn), 從而降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生程度。一套完善的醫(yī)院內(nèi)控制度, 能夠保證醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的提高 。
筆者建議醫(yī)院首先需要借鑒現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)模式,分別建立類似企業(yè)股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的醫(yī)院組織結(jié)構(gòu),各機(jī)構(gòu)各司其職;其次,醫(yī)院根據(jù)管理規(guī)范,建立一套適合自身的內(nèi)控制度,尤其注重不相容崗位設(shè)置,以及復(fù)核、審批崗位設(shè)置;最后,醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化包括管理層在內(nèi)的全院職工的管理意識(shí),引進(jìn)和培養(yǎng)管理專才,適當(dāng)樹立財(cái)務(wù)人員的工作權(quán)威。通過改善醫(yī)院內(nèi)控制度的實(shí)施環(huán)境,進(jìn)而達(dá)到降低醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)之目的。
(三)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和專業(yè)水準(zhǔn)
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有密切關(guān)系,所以,為有效防范和控制醫(yī)院會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和專業(yè)水準(zhǔn)是至關(guān)重要的。第一,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,包括職業(yè)品德、職業(yè)紀(jì)律、職業(yè)行為、職業(yè)責(zé)任等方面內(nèi)容,制定與上述內(nèi)容相關(guān)的執(zhí)行性強(qiáng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,結(jié)合醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)或行風(fēng)建設(shè)工作加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想教育,使他們做到嚴(yán)格按規(guī)定處理業(yè)務(wù),主動(dòng)抵制不正之風(fēng),進(jìn)而降低主觀性會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第二, 還要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn), 使他們除了熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還要對(duì)醫(yī)院管理常識(shí)、財(cái)政、金融、審計(jì)、 稅法、經(jīng)濟(jì)法、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等各個(gè)方面都有一定的了解,提高會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)水平,并著重提高專業(yè)判斷能力,以減少實(shí)際工作中的失誤,從而降低客觀性會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第三,要求會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí),要保持相對(duì)的獨(dú)立性,不受外部因素過多的影響,公平公正處理業(yè)務(wù),以降低主觀性會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。