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風(fēng)險控制管理措施模板(10篇)

時間:2024-01-16 16:01:55

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇風(fēng)險控制管理措施,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

風(fēng)險控制管理措施

篇1

經(jīng)濟的不斷發(fā)展給企業(yè)帶來了機遇,但隨著多元化經(jīng)濟的推進,使得企業(yè)在會計管理中也存在一定的風(fēng)險。經(jīng)濟效益是每個企業(yè)經(jīng)營的最終目標(biāo),而會計工作是對企業(yè)經(jīng)濟效益記錄的文字體現(xiàn),因此企業(yè)會計管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的發(fā)展有著決定性的影響。盡管企業(yè)對會計管理中的風(fēng)險有一定程度的把控,但在管理過程中仍然存在一定的問題。因此,企業(yè)管理者應(yīng)對會計管理中風(fēng)險控制加大重視程度,并采取有效的解決措施,確保企業(yè)在強有力的社會競爭下能得以生存和發(fā)展。

1企業(yè)會計管理中的風(fēng)險與控制的定義

企業(yè)會計管理中的風(fēng)險是指企業(yè)在會計管理過程中由于外部環(huán)境和內(nèi)部因素的影響,造成企業(yè)財務(wù)信息不準(zhǔn)確、信息丟失或者企業(yè)經(jīng)濟效益與預(yù)期不符合等,在一定程度上使企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制即管理者針對企業(yè)會計管理中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進行分析與評估,并采取一定的防范措施消除或控制風(fēng)險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失。[1]在企業(yè)會計管理中,會計人員的失職如對財務(wù)信息記錄不準(zhǔn)確、信息漏報、錯報等都能造成風(fēng)險。另外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策也能造成企業(yè)會計管理中存在風(fēng)險。

2企業(yè)會計管理中風(fēng)險控制存在的問題

2.1管理者重視程度不夠

在我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多只追求企業(yè)利益的最大化,對企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制重視程度不夠,特別是在一些小企業(yè)中,由于企業(yè)本身規(guī)模不大,沒有設(shè)置專門的會計管理機構(gòu),忽視了對會計工作的管理,更沒有對會計管理中的風(fēng)險控制加以重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視,可能使得企業(yè)在發(fā)展過程中存在的會計管理風(fēng)險不斷擴大,在風(fēng)險發(fā)生時得不到及時有效的控制,最終給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,不利于企業(yè)健康發(fā)展。[2]

2.2財務(wù)人員缺乏風(fēng)險意識

在企業(yè)財務(wù)管理中,財務(wù)人員是對企業(yè)基本財務(wù)信息進行收集整理,對單位的資金運動進行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,反映企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)提供有效的經(jīng)濟決策依據(jù)的人員,財務(wù)人員的風(fēng)險意識對企業(yè)的發(fā)展有著重要影響。但在我國企業(yè)中,大多數(shù)財務(wù)人員專業(yè)水平不高,在工作中缺乏風(fēng)險意識,特別是在小企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)沒有配備專門的財務(wù)人員,基本是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身兼職會計,使得他們?nèi)狈I(yè)的財務(wù)分析能力,從而導(dǎo)致他們的風(fēng)險意識不夠。

2.3企業(yè)財務(wù)信息失真

企業(yè)在經(jīng)營是一個復(fù)雜的過程,在經(jīng)營過程中,企業(yè)資金流動大,各部門相關(guān)人員之間缺乏溝通可能導(dǎo)致財務(wù)人員在財務(wù)管理上缺乏信息或信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致最終的信息失真。另外,一些企業(yè)為了逃避稅款,在經(jīng)營過程中不開發(fā)票,或者在財務(wù)管理過程中通過做假賬的方式,瞞報或謊報財務(wù)信息,使得財務(wù)信息失真??傊?,不管哪種原因造成的財務(wù)失真,都不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,使得會計管理風(fēng)險增大,不能得到有效控制,對企業(yè)以后的經(jīng)營決策會造成一定的負(fù)面影響。

3企業(yè)會計管理中風(fēng)險控制的解決措施

3.1領(lǐng)導(dǎo)加強重視

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的最高層,對企業(yè)的發(fā)展方向和經(jīng)營狀況起著決定性的作用,因此,企業(yè)會計管理中要進行風(fēng)險控制,首先要加強領(lǐng)導(dǎo)層面對風(fēng)險控制的重視程度。隨著社會的發(fā)展,市場競爭越來越激烈,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要想在激烈的社會競爭中為企業(yè)求得生存發(fā)展的一席之地,就必須要認(rèn)識到會計管理風(fēng)險控制對企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重要性,加強對企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對財務(wù)信息準(zhǔn)確性的管理,確保財務(wù)部門提供的財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠,為企業(yè)的發(fā)展決策提供有效的依據(jù),才能控制或消除企業(yè)會計管理中存在的風(fēng)險。

3.2提高會計人員綜合素質(zhì)

會計人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)會計管理風(fēng)險控制的效果,會計人員素質(zhì)低可能使他們在財務(wù)管理過程中失職,企業(yè)財務(wù)信息失真,影響企業(yè)的會計管理風(fēng)險控制。因此,企業(yè)會計管理風(fēng)險控制中,要提高會計人員的綜合素質(zhì),而會計人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)水平和思想道德素質(zhì)兩方面。企業(yè)在管理過程中不僅要配備專業(yè)的會計人員,而且要定期組織會計人員進行職業(yè)技能及素質(zhì)教育培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)水平和思想道德素質(zhì),使他們能夠與時俱進,提高其綜合素質(zhì),為企業(yè)會計管理風(fēng)險控制做貢獻。[3]

3.3確保財務(wù)信息合法有效

財務(wù)信息的合法有效不僅能為企業(yè)經(jīng)濟決策提供有效依據(jù),使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高,還關(guān)系到企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制,使企業(yè)能夠在激烈的社會競爭環(huán)境下長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,在企業(yè)會計信息風(fēng)險控制中,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)會計人員的監(jiān)督管理,提高會計人員的風(fēng)險識別意識,使他們在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),確保每一個工作環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確性,保證企業(yè)財務(wù)信息合法有效,為企業(yè)在經(jīng)營中做出正確的經(jīng)濟決策提供有力依據(jù),才能使企業(yè)在會計管理中的風(fēng)險控制做得更好。有條件的企業(yè)可以通過引入ERP信息集成系統(tǒng),建立健全財務(wù)監(jiān)督及核算體系,ERP系統(tǒng)為企業(yè)提供合法有效的財務(wù)信息提供了有力保障。

3.4建立健全企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)管理制度

企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理涉及面廣,大的方面包括資金管理、投資管理、預(yù)算分析、財務(wù)風(fēng)險評估等,小的方面包括會計基礎(chǔ)管理、日常資金收支、會計核算等,在企業(yè)會計管理中需要建立一整套內(nèi)部控制管理制度及健全的財務(wù)管理制度,通過內(nèi)部控制規(guī)定的程序和手段,可以將企業(yè)各級部門及人員執(zhí)行企業(yè)的方針政策、采取的措施及實際成效反饋給企業(yè)管理部門及高層領(lǐng)導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正出現(xiàn)的偏差,保證各項生產(chǎn)經(jīng)營活動高效有序地進行,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)健全的財務(wù)管理制度應(yīng)包括對財務(wù)人員工作的監(jiān)督管理和定期及不定期對財務(wù)狀況進行審計等。在財務(wù)人員監(jiān)督管理方面,企業(yè)要根據(jù)自身的內(nèi)部控制制度,建立各層級人員崗位責(zé)任制,并制定相應(yīng)的獎懲制度,要求員工嚴(yán)格按照制度辦事,并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)督管理,對員工的失職行為進行相應(yīng)地處罰。另外,企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)外部審計定期不定期對企業(yè)的財務(wù)狀況進行審計檢查,確保會計信息準(zhǔn)確無誤,進行企業(yè)會計管理風(fēng)險控制。[4]

4結(jié)論

綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)數(shù)量也在不斷地增加,企業(yè)在發(fā)展過程中雖然對會計管理工作有一定的重視,但依然存在對會計管理風(fēng)險控制重視程度不夠、財務(wù)人員缺乏風(fēng)險意識、企業(yè)財務(wù)信息失真等問題。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視企業(yè)會計管理中風(fēng)險控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,加強對會計管理風(fēng)險控制的重視,提高會計人員的綜合素質(zhì),建立健全財務(wù)管理體系,確保財務(wù)信息的真實合法,使企業(yè)財務(wù)信息能為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策提供有效地依據(jù),減少企業(yè)會計管理中的可能存在風(fēng)險,及時有效地控制風(fēng)險,減少企業(yè)經(jīng)濟損失,使企業(yè)在激烈的社會競爭下得以健康有序地發(fā)展。

作者:孫愛紅 單位:中國石化燃料油銷售有限公司

參考文獻:

[1]張宏鍇.淺議企業(yè)會計管理中的風(fēng)險控制[J].中國經(jīng)貿(mào),2014(11):246-247.

篇2

關(guān)鍵詞:

企業(yè);管理風(fēng)險;控制措施

一、企業(yè)管理風(fēng)險的定義分析

首先,企業(yè)整體資源在實際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)整體資源在工作中出現(xiàn)的失誤沒有可預(yù)見性,我們通過預(yù)測完全測不到,通常都表現(xiàn)為一種無形的經(jīng)濟損失,這種工作失誤被看做是管理風(fēng)險中最高層次的風(fēng)險,發(fā)生的頻率比別的風(fēng)險要高太多,屬于不確定性的高度風(fēng)險類型。其次,企業(yè)資本、資產(chǎn)在實際工作中出現(xiàn)的失誤。企業(yè)資金資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤的原因很多,其中的絕大部分原因是由于企業(yè)經(jīng)營過程中不可預(yù)測或者是不確定性造成的,但是也有小部分是因為經(jīng)營過程中工作人員運籌安排不夠合理導(dǎo)致的,資本、資產(chǎn)在工作中出現(xiàn)失誤可以被歸結(jié)于中級風(fēng)險中,這是一種比較容易控制的風(fēng)險類型。再次,企業(yè)的財務(wù)資金在工作過程中出現(xiàn)的失誤。假如企業(yè)在運營過程中的財務(wù)資金出現(xiàn)分配失調(diào)的問題,就會導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn),這種風(fēng)險一般都被歸結(jié)于企業(yè)的基礎(chǔ)性風(fēng)險,通常情況下是比較容易解決的,但是還是需要工作人員在工作時認(rèn)真監(jiān)督,防止出現(xiàn)意想不到的問題。

二、企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的原因

1.企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的內(nèi)在因素

在我國,無論是國有企業(yè)還是中小企業(yè)雖然隨著時代的發(fā)展變化都進行了相應(yīng)的改變,但是毋容置疑它們還是受到了計劃經(jīng)濟時代不同程度的影響,所以在管理模式上和現(xiàn)代的管理理念之間存在大量的矛盾,這在很大程度上影響著企業(yè)的管理高度。就目前而言,導(dǎo)致我國企業(yè)管理風(fēng)險的內(nèi)在因素主要包括以下幾點:首先,管理人員在職業(yè)技能方面做得并不到位,無論是培訓(xùn)還是教育工作都和當(dāng)下社會發(fā)展的需求之間出現(xiàn)矛盾,并且這些管理人員對于法律法規(guī)的認(rèn)識處于較淺的層面。所以,導(dǎo)致許多企業(yè)在管理上存在違規(guī)違法的問題,這些都釀成了企業(yè)不同的管理風(fēng)險。其次,許多管理人員在管理過程中對相關(guān)企業(yè)制度的執(zhí)行和遵守問題提不起足夠的重視,在整個工作的過程中總是會受到人情關(guān)系的影響,致使管理方面出現(xiàn)不平衡,影響到員工對企業(yè)的信任,這無疑是非常不利于企業(yè)和員工的全面發(fā)展的。第三,一些企業(yè)的管理人員在開展管理工作時態(tài)度非常消極,只要這件事情影響不到自己的正常工作就選擇不聞不問,但是這種思想很明顯不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。特別是現(xiàn)在,我國的社會環(huán)境和國際環(huán)境都非常復(fù)雜,企業(yè)管理人員如果一意孤行,堅持傳統(tǒng)的思想觀念開展工作,是會抑制企業(yè)競爭力的全面提升的。最后,企業(yè)管理人員在管理過程中存在一定程度的問題,嚴(yán)重的還會有收受賄賂的現(xiàn)象。企業(yè)管理人員檢查材料質(zhì)量時非常馬虎,看不到企業(yè)原料質(zhì)量對企業(yè)成品質(zhì)量造成的重大影響,進而影響到企業(yè)的競爭力。

2.企業(yè)管理風(fēng)險產(chǎn)生的外部因素

外部因素具體來講會涉及到三個方面的內(nèi)容:首先,從法律法規(guī)的制定和完善角度進行分析,截止到現(xiàn)在,我國相關(guān)企業(yè)的法律法規(guī)仍舊處于不斷完善的狀態(tài),而且相應(yīng)的規(guī)章制度也處于不斷地完善中,假如面對這些法律法規(guī)的變化,企業(yè)不能夠非常好地適應(yīng),消除法律盲點就非常容易導(dǎo)致運營管理上出現(xiàn)各種偏差,長此以往,企業(yè)的管理工作中必然面臨眾多風(fēng)險。其次,政府政策的變化給企業(yè)管理工作所造成的風(fēng)險問題。這種因素主要涉及到的是企業(yè)的稅收和相關(guān)的年檢等政策給企業(yè)造成的影響,部分地區(qū)的政府在一定時期內(nèi)為了達(dá)到某種目標(biāo),比如吸引投資,會嘗試著提供一定的優(yōu)惠政策,但是只要外部條件稍微發(fā)生點變化,這些政策就會被取消,這種變化導(dǎo)致企業(yè)的管理成本出現(xiàn)變化,假如不能夠在較短的時間內(nèi)適應(yīng)政策上的種種變化,造成管理風(fēng)險的可能性就會大大提升。最后,現(xiàn)在,我國在不斷加大法制建設(shè)的力度,勞動法等和企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)普及率都在不斷提升,無論是普通勞動者還是企業(yè)的競爭者都已經(jīng)嘗試著運用法律手段保護自身的合法權(quán)益,假如企業(yè)本身對這些法律法規(guī)的利用和掌握不牢固、不扎實,那么面對激烈的競爭出現(xiàn)違法的可能性就會不斷增大,進而企業(yè)所面臨的管理風(fēng)險也隨之增大。

三、如何有效控制企業(yè)管理風(fēng)險

1.重視并不斷落實企業(yè)法律風(fēng)險的控制工作

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,離不開法律法規(guī)做必要保障,這種保障能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理風(fēng)險實行合理、有效的控制,進而能夠從很大程度上降低企業(yè)經(jīng)濟問題發(fā)生的可能性。我國現(xiàn)如今的各類企業(yè)不要將眼光局限于國內(nèi)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和落實,還要將目光投向國外,參考外國的法律戰(zhàn)略,因為現(xiàn)在的經(jīng)濟是全球型的經(jīng)濟,我國的經(jīng)濟也要不斷與國際接軌。如果在企業(yè)發(fā)展過程中,我們沒有嚴(yán)格落實法律管理,那么會從各個角度和層面給投資商和經(jīng)營商帶來經(jīng)濟損失,企業(yè)在開展學(xué)習(xí)法律的培訓(xùn)課程中一定要有針對性的學(xué)習(xí),降低投資成本和風(fēng)險。另外,在全球,法律都有非常強的領(lǐng)域性特征,所以面對這樣情況,企業(yè)還對新的法律不斷進行了解,持續(xù)跟進,要對法律是伴隨社會的不斷發(fā)展而更新變化的有清晰的認(rèn)識,企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中站穩(wěn)腳跟,是需要從法律法規(guī)的學(xué)習(xí)方面下功夫的,進而才能更好地控制企業(yè)的管理風(fēng)險。

2.加強企業(yè)會計管理工作的開展

企業(yè)的會計管理工作異常重要,能夠?qū)φ麄€經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)資金起到全面掌控的作用。對于此,我們首先要設(shè)定正確的會計管理目標(biāo),這個目標(biāo)非常關(guān)鍵,能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性的影響,所以,管理人員要隨時隨地全面掌握會計信息資源的更新工作。面對實際的業(yè)務(wù)處理任務(wù),要將責(zé)任細(xì)化,具體到每個會計管理人員身上,每個人員要以認(rèn)真的姿態(tài)對待自己負(fù)責(zé)的工作,這是由于每項會計管理工作本身都有連續(xù)性,每項業(yè)務(wù)都要確保資產(chǎn)的安全,企業(yè)還要堅持正確的財務(wù)規(guī)劃,這樣可以防止出現(xiàn)意外的支出成本,企業(yè)的經(jīng)濟效益可以得到提升。除外,關(guān)于企業(yè)的管理信息問題要堅持保密的原則,但是有些特殊情況要被排除在外,企業(yè)要不斷加強資金的流動效率,確保資金的周轉(zhuǎn)不會出現(xiàn)意外問題。

3.對于各種各樣的糾紛要制定出相應(yīng)的政策

企業(yè)運營是一個非常復(fù)雜且長期的工作,在運營過程中難免出現(xiàn)各種各樣的問題,一旦出現(xiàn)糾紛就要及時想出合理的對策,不要對其采取忽略的態(tài)度或者是運用非法手段處理。第一,企業(yè)必須建立合理的處理糾紛案件的相關(guān)管理制度,最好是設(shè)定專門的處理糾紛的部門,制定出合理、詳細(xì)的處理流程和法律制度,與此同時還要設(shè)定相關(guān)的管理工作人員,確保整個案件的每個處理過程都是合理且規(guī)范的。第二,確保案件處理的質(zhì)量,凡是涉及到法律問題的必須抱著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待,確保企業(yè)的權(quán)益能夠得到全面保障。另外,對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)驗教訓(xùn),企業(yè)要善于做出總結(jié),避免在未來的工作中可以及時、有效地預(yù)防糾紛。對于運營過程中的糾紛事件,企業(yè)要加強重視程度,因為這和企業(yè)的長久發(fā)展密切相關(guān),只有將各項工作重視起來并落實到實處,企業(yè)的權(quán)益才能得到有效的保障。

參考文獻:

[1]權(quán)博煜.企業(yè)管理風(fēng)險之人事管理風(fēng)險[J].中外企業(yè)家,2014,(19):181-182.

篇3

中圖分類號:TV5 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)03(b)-0141-02

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,水利工程越來越扮演著重要的角色,加強水利工程的質(zhì)量安全成為必然。合同管理貫穿于水利水電工程項目,它的好壞直接關(guān)系到水電工程是否能順利進行,對工程的質(zhì)量、進度和投資有重大影響,合同管理作為建筑工程最為重要的管理內(nèi)容,逐漸引起人們的重視,合同管理的風(fēng)險防范成為企業(yè)的研究課題。

1 水利工程合同管理現(xiàn)狀

1.1 合同簽訂不規(guī)范

合同的簽訂包括合同的談判必須必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),同時也要保證雙方談判的平等和協(xié)商。為了使工程的承包實踐過程可以規(guī)范化,制定了相應(yīng)的合同條件。但情況總是不太理想:有些工程的承包當(dāng)事人,認(rèn)為雙方的關(guān)系不錯,沒有必要使用正確的合同書,往往只是用簡單的書面協(xié)議來代替,造成日后許多的糾紛。許多工程承包商注意了這點,但簽訂的合同卻不使用以成文的格式文本,這導(dǎo)致的結(jié)果是合同條款的不完善,權(quán)責(zé)沒有明確,意思敘述模糊,可能出現(xiàn)欺詐的圈套,引發(fā)合同的糾紛。正確格式的合同是經(jīng)過大量的實踐經(jīng)驗確定的,明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),因此筆者建議盡可能選用規(guī)范合同來處理雙方的工程建造。

1.2 工程合同管理與投標(biāo)管理脫節(jié)

工程的合同管理和招投標(biāo)的管理有著密不可分的關(guān)系,它是有效控制施工的進度、質(zhì)量、資金投入的法律表現(xiàn)形式。但在現(xiàn)實工作中,施工企業(yè)的招投標(biāo)編制,施工合同的管理有著不同的職能分工和項目組。一旦工程參與投標(biāo)并中標(biāo),施工單位和某方簽訂合同后,這個合同只是單以文件的形式提交給項目的經(jīng)理部,技術(shù)的交底工作通常只是走形式,導(dǎo)致合同和投標(biāo)的嚴(yán)重脫節(jié)。

1.3 合同的履約率不夠好導(dǎo)致合同履約情況不理想

企業(yè)中的經(jīng)營人員素質(zhì)不夠高,相關(guān)的法律知識匱乏,經(jīng)常在合同簽訂前沒有調(diào)查清楚對方的資信狀況,落入了對方設(shè)下的騙局,是比較通常發(fā)生的原因。比方有些承包商在合同簽署上對業(yè)主相當(dāng)遷就,主要表現(xiàn)在要求質(zhì)量的等級進行提高;縮短工程進度;“對工程造價進行求讓利,最后要么違反了自然建設(shè)的規(guī)律,要么低于工程的成本,導(dǎo)致工程的質(zhì)量沒有辦法得到保證,合同沒有辦法執(zhí)行,工程施工的合同履約低。此外,的確有一些施工的企業(yè)在承接工程后對管理放松,沒有執(zhí)行施工組織設(shè)計來施工,要么材料和機械資源從不同項目工地互相拆借,要么資金不到位,要么部分資金進行轉(zhuǎn)移,典型的拆東墻補西墻,導(dǎo)致不能保證工程的質(zhì)量,工期的拖延。所以一定要注重培養(yǎng)一支懂法和理解合同的建設(shè)隊伍,提高信用的觀念,規(guī)范營銷的行為,才能得到長足的發(fā)展。

1.4 工程合同履行過程中,對于風(fēng)險的因素控制不到位

這種因素控制不到位主要因為企業(yè)實際工作的行為脫離了合同達(dá)成的約定,只是憑借自身的經(jīng)驗執(zhí)行工程,對合同所簽訂的內(nèi)容不進行考慮;在項目施工中,輕視工程合同的風(fēng)險,不考慮涉及的工程是否合乎法律,審批的手續(xù)有沒有完整;經(jīng)常見到合同的變更,因為合同管理的人員動態(tài)管理的能力不是很高,處理變更記錄和收集等工作沒有很好落實等,上述因素都會造成許多的風(fēng)險損失。

2 加強合同管理及風(fēng)險防范的措施

2.1 規(guī)范合同擬定

規(guī)范合同的擬定,盡可能采用合同的示范文本;對外簽訂的建設(shè)工程合同,需要使用建設(shè)部的示范文本。在現(xiàn)實情況中,由于采用錯誤合同而產(chǎn)生的經(jīng)濟糾紛的現(xiàn)象并不少見。在制定合同文本的內(nèi)容時,合同的管理人員要進行深入的調(diào)查,使擬定的合同具有遠(yuǎn)見性,還要避免所制定的條款出現(xiàn)不同的理解。合同文本確定后還應(yīng)提交專業(yè)法律人士審校,確保合同的合法性。制定的合同文本要注意以下幾點:第一,明確合同確定的時間和順序關(guān)系;第二,約定的價格中確定工程量清單的時限;專門條款中要清晰組成的合同文件和解釋的順序;第三,制定索賠條款。還要確認(rèn)雙方相應(yīng)的工程資格;工程的項目具備的合同條件;招、投標(biāo)的過程有沒有符合法定的程序;合同的簽訂有沒有違反現(xiàn)行的法律要求。保證構(gòu)成文件及條款的齊全。

2.2 建立健全的工程合同管理制度,善加利用

合同的管理環(huán)節(jié)繁雜,工程單位需要制定好合同管理,需要就合同管理的全程任何一個環(huán)節(jié)的建立和健全有理可循。合同交底、責(zé)任分解、每天工作的送報及審查制度是所有部門都應(yīng)該建立的有效制度。合同簽訂之后,管理人員要和各單位的負(fù)責(zé)人進行合同的交底工作,解釋和闡述合同的內(nèi)容。合同的管理人員要把各小組的責(zé)任落實,分工明確,協(xié)調(diào)各小組積極配合協(xié)同工作。

2.3 構(gòu)建完善的分包單位信用體系

現(xiàn)代工程施工涉及專業(yè)復(fù)雜,規(guī)模較大,市場競爭激烈,充分利用社會資源降低施工成本已作為大型工程單位的基本手段。合同履約質(zhì)量好壞與分包單位的合同履約質(zhì)量緊密相連。以下幾方面為近期工程單位的較好做法:(1)建立合格分包施工單位和供應(yīng)商臺賬,將長期與工程單位合作的分包施工單位及供應(yīng)商按資質(zhì)、信用、履約能力、抗風(fēng)險能力和經(jīng)濟實力等方面分成三個等級;(2)完善定期分包單位評級制度,評級不合格者從臺賬中除名;(3)根據(jù)合同工程規(guī)模、施工特點、環(huán)境等因素從分包單位臺賬確定。

2.4 建立完善的風(fēng)險控制體系

透徹分析合同文件、招投標(biāo)文件,結(jié)合工程施工現(xiàn)場條件,將合同工程可能存在的風(fēng)險歸類。根據(jù)各類風(fēng)險各自特點,充分利用社會上各種資源,制定合理的的風(fēng)險規(guī)避措施。如通過與保險公司簽訂保險合同以規(guī)避人員傷亡、設(shè)備損失,保險范圍應(yīng)包括分包單位,以提高分包單位抗風(fēng)險能力;如充分利用社會資源,降低專業(yè)工程施工成本,以分擔(dān)經(jīng)濟風(fēng)險;如大批物資集中采購,爭取材料商供應(yīng)價格優(yōu)惠,降低施工成本等等。

2.5 對水利工程合同進行動態(tài)管理

對合同簽訂完成后,合同的管理人員要就建設(shè)工程的項目合同進行動態(tài)的管理,尤其把握以下幾個要點:(1)建立合同索賠的制度,施工單位索賠要以合同作為基礎(chǔ),以事實作為依據(jù),證據(jù)包括各種文件、郵件往來、報告、資料、照片及有關(guān)的憑證和國家的有關(guān)規(guī)定等。(2)重視現(xiàn)場的簽證,要防止在按照合同條款的支付時過早、過量的簽證,尤其是合同在變更補充協(xié)議上的簽訂要慎重,簽證要根據(jù)相應(yīng)的合同條款進行衡量,能夠有相互制衡的作用。(3)要注意記錄和收集所涉及工程的文件報告,對合同的變更部分進行研究和分析。在實際情況中,合同的變更要和提出的索賠一起進行,必須等業(yè)主和承包方雙方達(dá)成協(xié)定后才能進行合同的變更。(4)注意處理停工的損失,合同雙方按合同的規(guī)定時間、用書面的形式、合法的程序來簽認(rèn)停工合同的內(nèi)容。(5)對工程量的清單規(guī)范和定額的規(guī)定進行嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)定額沒有規(guī)定的情況,根據(jù)工程現(xiàn)實情況和相關(guān)的規(guī)定來做出補償需要。

3 合同執(zhí)行階段的風(fēng)險控制

3.1 重視現(xiàn)場施工成本管理

合同簽訂后至進場施工前,應(yīng)根據(jù)合同工程的具體狀況,進行合同施工成本規(guī)劃。按照成本規(guī)劃,擬定成本控制措施規(guī)劃;合同工程開工時,根據(jù)成本控制規(guī)劃制定詳細(xì)的成本控制措施;合同工程履約過程中,根據(jù)實際情況調(diào)整成本控制目標(biāo)及措施,從而有效達(dá)到控制施工成本的目的。只有有效地將施工成本控制在可控范圍以內(nèi),才能充分降低合同經(jīng)濟風(fēng)險。

3.2 加強變更管理。

根據(jù)合同的變更情形討論,業(yè)主變更的情況主要有兩種,一種是工程量的變更,另一種是工程范圍及性質(zhì)的變更。比方添加了工程的施工量、改變了技術(shù)的條件、改變了工程的施工順序和改變服務(wù)的內(nèi)容和范圍。工程的變更要下達(dá)正式書面的文件,根據(jù)實際的變更情況附帶新的設(shè)計圖紙和文件。另外,一定要在在工程還沒施工前提出變更,承包方需要處理清楚工期的簽證,從而保證利益。

3.3 索賠問題

在簽訂完合同的條款下,一方認(rèn)為自身的權(quán)益受到了損害,能夠向另一方提出賠款。在合同項目中,一方要做好向另一方的索賠,還要做好反索賠的可能。在工程項目的執(zhí)行期間,和原來的合同進行對比,對于可能產(chǎn)生合同以外的費用和工程時間的損害,必須獲得相應(yīng)的證據(jù),從而說明錯誤的方式和哪方承擔(dān)風(fēng)險,并且要在事情發(fā)生以后的最快的時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告,這份報告中要將原因和信息分析清楚。

3.4 加強對變更與索賠依據(jù)的重視力度

應(yīng)該重視工程期間出現(xiàn)的各類文件,比方工程的招投標(biāo)文件、合同未簽訂以前的各種往來的文件、工程設(shè)計進度和更新的計劃文件、雙方來往的郵件、談話的記錄以及工程項目的報表等等。還要加強重視各種公布的資料,對于工程施工過程中發(fā)生重大的事件,要進行詳細(xì)的記錄。

4 結(jié)語

水電工程牽涉到了太多的人員和工序。在這樣一個大型的運作工作當(dāng)中,應(yīng)該加強對項目工程的合同管理以及風(fēng)險控制管理。只有提高風(fēng)險防范意識,以科學(xué)的態(tài)度和方法開展風(fēng)險管理活動,才能最大限度地提高抵御風(fēng)險的能力,降低風(fēng)險的損害程度,提高信譽和知名度,從而產(chǎn)生巨大的社會和經(jīng)濟效益。

參考文獻

篇4

1.設(shè)立簽約主體資格調(diào)查制度。我國法律規(guī)定,經(jīng)營活動的主體應(yīng)當(dāng)取得《公司法人營業(yè)執(zhí)照》、《營業(yè)執(zhí)照》,具有民事主體資格和經(jīng)營資格,可分為法人、非法人經(jīng)濟組織和自然人。但主體資格不同其承擔(dān)債務(wù)的方式也不相同,公司法人是以其注冊資本為限承擔(dān)有限責(zé)任;自然人、私營公司和個人經(jīng)濟組織的出資人需要承擔(dān)個人無限連帶責(zé)任。此外,國家對有限制經(jīng)營、特許經(jīng)營以及法律、行政法規(guī)對經(jīng)營的禁止性規(guī)定,對某些行業(yè)的從業(yè)資格也做了限制性或禁止性規(guī)定,如果公司違反此規(guī)定,或與沒有資格的主體簽訂此類合同,合同不但無效,還會給公司帶來經(jīng)濟損失。作為外部市場的公司我們更應(yīng)該注意設(shè)立這樣的調(diào)查制度的,不但要求提供原件,還要進行跟蹤制度。

2.建立簽約主體資信調(diào)查制度。公司要調(diào)查合作方的商業(yè)信譽和履約能力。盡可能對合作方進行實地考察,或者委托專業(yè)律師對其資信情況進行調(diào)查。其主要包括合作方的財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)和經(jīng)營能力。調(diào)查公司經(jīng)營狀況是否正常時,看是否能滿足履行合同項目的條件,避免簽約后對方不能履約。同時需要注意了解對方的經(jīng)營歷史、客戶評價等商業(yè)信譽情況。盡可能使用國有公司隊伍或者大型公司的隊伍及改制單位。

3.完善授權(quán)制度。對公司職工簽訂合同授權(quán)的管理是防范合同風(fēng)險的重中之重。由于公司不可能將所有的合同簽訂都集中于法定代表人或負(fù)責(zé)人身上,在實際操作過程中,公司往往是預(yù)先給銷售人員蓋有公司公章的空白介紹信或者蓋有公司公章的格式合同,以方便其簽訂合同。這其實就是公司的一種授權(quán)行為,但是法律風(fēng)險常常會出現(xiàn)在這里。由于授權(quán)不規(guī)范就會產(chǎn)生無權(quán)或表見行為,此方面應(yīng)有法律人士把關(guān)。

4.建立公司印章管理制度。公司印章應(yīng)由公司專人保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用。在公司合同上,就算沒有公司法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了行政公章或者合同專用章,該合同對該公司就有了法律約束力。若公司因行政公章和合同專用章管理保管不善,行為人擅自利用單位印章簽訂經(jīng)濟合同,騙取財物占為己有構(gòu)成犯罪,除行為人承擔(dān)刑事責(zé)任外,如給被害人造成經(jīng)濟損失的,公司也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任。

二、合同簽訂時的法律風(fēng)險控制

現(xiàn)以買賣合同簽訂的法律風(fēng)險控制為例進行探討。

1.首先對外部市場所屬當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)品進行實地考察:要優(yōu)先最合適的產(chǎn)品供應(yīng)商(杜絕皮包公司和三無產(chǎn)品),對產(chǎn)品供應(yīng)商考察的內(nèi)容有:(1)產(chǎn)品供應(yīng)商符合法律資質(zhì)單位有多少家;(2)符合資質(zhì)的供應(yīng)商的信譽度有最高;(3)符合資質(zhì)供應(yīng)商那家的產(chǎn)品質(zhì)量物美價廉。(4)對供應(yīng)商的供貨能力進行考察。

2.對供應(yīng)商質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款的審查:產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一般分為國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)。公司要根據(jù)自身的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并約定質(zhì)量異議提出的期限,超過質(zhì)量異議期未提出書面異議即視為質(zhì)量符合約定,但國家規(guī)定有質(zhì)保期的除外。

3.對產(chǎn)品交貨方式條款的審查:在買賣合同中應(yīng)當(dāng)明確約定公司交貨地點的所在地,這關(guān)系到糾紛處理時法院的管轄。此外,合同中應(yīng)列明收貨方經(jīng)辦人的姓名、聯(lián)系方式等,這樣做的目的是為了防止收貨方不承認(rèn)收貨的事實,導(dǎo)致訴訟舉證困難。

4.付款條款的審查:應(yīng)明確約定付款的時間、金額、方式等。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。

5.定金條款的審查:注意定金與“訂金”的區(qū)別,定金條款應(yīng)寫明“定金”字樣,而非“訂金”?!坝喗稹睕]有定金性質(zhì),當(dāng)事人主張定金權(quán)利的,人民法院不予支持。另外,對于超過總價款百分之二十的部分,只能作為預(yù)付款,可以要求返還,但不具備定金性質(zhì)。

6.違約責(zé)任條款的審查: 審查對方起草的合同中有無不平等的違約責(zé)任條款或加重公司責(zé)任的違約責(zé)任條款。公司起草簽訂的合同中必須明確約定對方的違約責(zé)任,約定違約金或損失賠償?shù)挠嬎惴椒ǎ覒?yīng)與公司訂立合同的目的能否實現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)。如果合同中沒有明確違約金或賠償金的數(shù)額,法院就會視雙方放棄此權(quán)利,而不予支持。對違約金約定過高,對方可能會提出減少,減少多少則不容易舉證,最好是對賠償金計算方法做出明確約定,有利于以后發(fā)生爭議后能迅速確定賠償金額。

7.爭議管轄條款的審查:在訴訟實踐中會經(jīng)常遇到訴訟管轄爭議的問題,最簡單、最直接的辦法就是在合同中明確公司所在地法院管轄或約定公司所在地為交貨或合同履行地,這樣就由公司所在地法院管轄。

8.其他事項的審查:雙方應(yīng)加蓋單位的公章,合同文本經(jīng)過修改的應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認(rèn),注意提取合作方的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代證、銀行開戶許可證及其其他行業(yè)特殊許可證、或身份證復(fù)印件等。

三、合同履行中法律風(fēng)險控制

1.超過訴訟時效的法律風(fēng)險。我國《民法通則》第135條規(guī)定:“向人民法院請求保護民事權(quán)利的訴訟時效期間為二年,法律另有規(guī)定除外”,因此,公司應(yīng)當(dāng)經(jīng)常關(guān)注訴訟時效問題,對即將超過訴訟時效期間的民事權(quán)利及時向法院,或向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,或要求對方做出書面承諾履行;對已經(jīng)超過訴訟時效期間的民事權(quán)利,應(yīng)當(dāng)采取補救措施,簽訂履行協(xié)議或要求對方以書面形式承諾履行義務(wù)等。

2.超過法定期限和約定期限的法律風(fēng)險。主要是指公司因超過法律規(guī)定的期限而喪失《合同法》規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)?!逗贤ā分性S多法定權(quán)利的行使都有明確的期限規(guī)定,超過該期限,行使權(quán)也就喪失了。如《合同法》第54條規(guī)定的行使撤銷權(quán),超過一年則該撤銷權(quán)喪失。

篇5

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

2.1合同主體風(fēng)險

對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說,這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險

除了合同主體風(fēng)險,合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風(fēng)險

除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險,考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

3.4防范合同履行過程風(fēng)險

除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范,合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風(fēng)險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

主要參考文獻

[1]劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究[J].財會學(xué)習(xí),2017(10).

篇6

中圖分類號:TU723.3文獻標(biāo)識碼:A

隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑市場競爭日益激烈,只有控制好工程造價才能提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益,從而促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。出于保證施工安全、施工質(zhì)量和控制工程造價的需要,對工程造價管理風(fēng)險現(xiàn)狀、成因進行剖析,并研究對應(yīng)策略很有必要。

一、工程造價管理現(xiàn)狀

目前,建筑工程項目管理中普遍存在輕技術(shù)、輕經(jīng)濟,先建設(shè)、后算賬的問題。以往,很多建筑工程項目在建設(shè)前期并不重視工程的經(jīng)濟型,而是將工程造價管理放在建筑工程項目的后期,甚至是集中在工程竣工結(jié)算階段。而建筑項目周期長、投資大,從投資決策到竣工結(jié)算的整個過程中如果不強化工程造價管理,極有可能造成工程投資超限、造價失控的問題,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

工程造價管理應(yīng)是一個動態(tài)的管理過程,需要貫穿工程項目建設(shè)的始終,而造價控制重點更應(yīng)轉(zhuǎn)移到工程決策、設(shè)計和建設(shè)階段。目前我國很多工程在造價管理工作中尚未達(dá)到這一要求。

二、工程造價管理風(fēng)險的識別與分析

工程造價風(fēng)險的成因主要包括決策、設(shè)計不當(dāng)帶來的風(fēng)險和市場環(huán)境帶來的風(fēng)險,加之工程造價管理中對風(fēng)險管理重視不夠,使項目管理中風(fēng)險管理控制能力不足,造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

(一)決策、設(shè)計階段的造價管理風(fēng)險

投資決策階段,業(yè)主會組織相關(guān)部門對工程的可行性、經(jīng)濟性進行分析和評估,但是一些業(yè)主為了短期利益虛報工程投資,可行性評估也不夠客觀合理。但可行性評估是建筑工程項目立項的基礎(chǔ),虛報工程投資會為工程的設(shè)計、施工、造價管理等工作埋下隱患。

工程設(shè)計質(zhì)量直接決定著工程的科學(xué)性和先進性,同時設(shè)計質(zhì)量也直接影響著工程造價。雖然工程設(shè)計費用在建筑工程項目總投資中只占1%甚至更小的比重,但是它對工程施工質(zhì)量、項目經(jīng)濟性的影響確是決定性的。

(二)市場與行業(yè)環(huán)境帶來的造價管理風(fēng)險

目前我國的建筑市場還不夠完善,在很多方面都存在不規(guī)范、無秩序的現(xiàn)象。一些業(yè)主在決策投資和招標(biāo)等環(huán)節(jié)不按市場規(guī)則操作,同時也違背了工程本身的特點,例如將自己不合理的意志強加給施工單位,或向某些競標(biāo)單位泄露標(biāo)底等。而承包單位方面,一些建筑單位在施工質(zhì)量控制、工程造價管理和施工現(xiàn)場管理方面做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,更有甚者為了自身利益通過違規(guī)渠道獲得變更、簽證,擴大工程量,為工程造價管理帶來了更大的難度。

(三)工程造價管控風(fēng)險能力不足

目前,一些企業(yè)對工程造價管理工作還不夠重視,對工程造價管理風(fēng)險認(rèn)識不足,尚未形成完善的風(fēng)險管理控制方案和規(guī)范的工程造價管理制度。一些單位在施工組織中雖設(shè)立了工程造價管理部門,卻沒有安排專人從事風(fēng)險管理與控制,使工程管理機構(gòu)在風(fēng)險管控方面的責(zé)權(quán)不明了,降低了其工程造價風(fēng)險的管理控制能力。

二、工程造價管理風(fēng)險控制對策

結(jié)合建筑工程造價管理現(xiàn)有問題,及工程造價管理風(fēng)險成因,應(yīng)采取以下控制對策來應(yīng)對造價管理風(fēng)險:

(一)強化項目經(jīng)濟型分析

只有經(jīng)濟型強、可行性高的工程項目才能帶來良好的投資收益,因而工程項目施工前,要對項目的經(jīng)濟型、設(shè)計科學(xué)性進行科學(xué)論證。合理選擇施工地點,制定合理的施工方案,采用經(jīng)濟適用的施工設(shè)備。項目設(shè)計階段要強化審查,準(zhǔn)確編制工程概算、預(yù)算,通過公平競爭選擇最佳方案。

(二)規(guī)范建筑市場行為

為了促進建筑市場的健康發(fā)展,和提升造價風(fēng)險管理控制工作的有效性,應(yīng)通過完善法律法規(guī)手段來規(guī)范建筑市場行為,促進建筑市場的良性發(fā)展。除此之外,為了使參與工程造價管理的各方積極主動地控制造價管理風(fēng)險、采取造價控制措施,建筑管理部門應(yīng)多采用市場調(diào)節(jié)的手段,而非強化行政約束。應(yīng)改革定額計價的造價模式,采取工程量清算的計價模式,讓市場對工程價格進行有效干預(yù)。

(三)建立以風(fēng)險管理為中心的項目管理組織

風(fēng)險管理部的職責(zé)是對項目風(fēng)險進行歸口的領(lǐng)導(dǎo)、管理、監(jiān)督、分析和評價,并幫助協(xié)調(diào)解決項目部在風(fēng)險處理上與各個相關(guān)部門和分包商之間的關(guān)系,并提

供相應(yīng)的專業(yè)知識、咨詢和技術(shù)服務(wù)。風(fēng)險工程師的主要職責(zé)包括:一)組織相關(guān)人員和部門進行工程風(fēng)險的預(yù)測、評估、分析和對策研究,并提供實施對策的依據(jù)和方法;二)結(jié)合項目具體情況和市場條件等因素編制合理的工程風(fēng)險預(yù)警和管理控制方案;三)提出合理的風(fēng)險控制目標(biāo),指導(dǎo)和監(jiān)督風(fēng)險管理活動的實施,對風(fēng)險管理工作實施情況和實施效果進行評價、分析和總結(jié);四)分析風(fēng)險的成因,并向相關(guān)部門反饋風(fēng)險信息,不斷豐富造價風(fēng)險信息,為今后的造價管理和風(fēng)險控制做好準(zhǔn)備。風(fēng)險工程師是建筑工程項目造價風(fēng)險管理的中心和指導(dǎo)者,但是造價風(fēng)險管理單靠風(fēng)險工程師是無法完成的,項目各部門應(yīng)積極配合風(fēng)險工程師的工作,通過合理組織、分析、計劃、控制、管理、評價的模式來對工程造價風(fēng)險進行有效的管理和控制,并不斷提高工程造價風(fēng)險防范和控制水平,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

三、總結(jié)

建筑工程項目造價管理涉及許多因素,是一項復(fù)雜的工作,且由于建筑項目周期長、影響造價的要素多,難免出現(xiàn)各種造價管理風(fēng)險。而競爭激烈的建筑市場,又要求我們在保證工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約資金,提高投資收益,因而做好工程造價風(fēng)險管理尤為重要。對此應(yīng)強化對工程可行性的分析,對項目設(shè)計的經(jīng)濟性分析,提高建筑市場法規(guī)范化水平,并建立項目造價風(fēng)險管理部門,采取積極有效的風(fēng)險管理、控制措施。

篇7

在企業(yè)進行合同管理的過程中,其風(fēng)險形式主要表現(xiàn)在以下的幾個方面上:

(一)合同主體風(fēng)險

我國法律之中,對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格要求也不一樣,對很多行業(yè)的企業(yè)來講,除了需要獲得營業(yè)執(zhí)照之外,沒有其他特殊的規(guī)定。但是對于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工、航空航天等行業(yè)來講,不僅僅是需要取得營業(yè)執(zhí)照,還需要在獲得營業(yè)執(zhí)照之前獲得相應(yīng)的批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書。同時,這些企業(yè)只能夠在批準(zhǔn)證書或者是資質(zhì)證書所允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。合同簽訂的一個重要的前提條件就是合同主體合格,如果不合格那么就會使得合同無效或者是被撤銷,企業(yè)就會因此而受到經(jīng)濟上的損失。

(二)合同程序風(fēng)險

我國法律之中,對于某些類型的合同有著較為嚴(yán)格的審批程序,如果是沒有經(jīng)過批準(zhǔn)或者是辦理審批手續(xù)的合同,同樣不具備法律效力。例如對于中外合資企業(yè)就必須要經(jīng)過主管部門的批準(zhǔn)才能夠生效;如果是建筑工程合同就必須要辦理了規(guī)劃審批并且獲得了規(guī)劃許可證等才具備有法律效力。而如果是沒有辦理批準(zhǔn)或者是審批手續(xù),那么就會使得合同無效或者是被撤銷,要想使得合同生效就必須要辦理相應(yīng)的手續(xù)。還有些合同還會因為受到行政主管部門的處罰而額外的多消耗一些費用。

(三)合同內(nèi)容風(fēng)險

合同的?熱葜饕?是由合同條款與附屬文件這兩個部分所組成。其中合同條款主要包括了合同當(dāng)事人的名稱或者是姓名、住所、數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任等各項內(nèi)容,附屬文件之中的內(nèi)容則主要是包括了雙方所約定的各種圖、表、文字等多種資料。合同的內(nèi)容必須要完備,如果不完備,那么就可能都會因為某些條款沒有約定或者是約定不明確而導(dǎo)致雙方出現(xiàn)分歧,進而導(dǎo)致對合同的履行造成影響。同時,合同條款之間還必須要彼此一致,在合同之中各項條款相互之間不能出現(xiàn)矛盾與邏輯錯誤,否則也會影響到合同的順利履行。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險

當(dāng)合同生效之后,雙方當(dāng)事人都必須要遵循誠實守信的原則對合同中所規(guī)定的義務(wù)進行履行。但是在履行的過程之中會容易因為各種想不到的意外因素對合同的正常履行帶來影響,有的時候也需要對合同進行一定的修改或者是變更。如果沒有經(jīng)過雙方協(xié)商而擅自修改或者變更合同內(nèi)容,也會導(dǎo)致合同的目的不能實現(xiàn),帶來損失。

二、企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險控制措施

(一)充分了解《合同法》以及相關(guān)的法律、法規(guī)

《合同法》從定義、合同訂立的基本原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容等方面都進行了較為系統(tǒng)詳細(xì)的規(guī)定。此外,在我國就合同關(guān)系的法律規(guī)定不僅僅是只有《合同法》,此外還有其他的法律、法規(guī)等。在對外簽訂合同的過程中,企業(yè)需要對相關(guān)的法律法規(guī)進行充分的了解,才可以避免出現(xiàn)合同無效的情況,規(guī)避損失[2]。

(二)簽訂合同之前,需要充分了解對方當(dāng)事人的各種資信情況

在正式簽約之前必須要充分了解對方當(dāng)是事人的各種情況,例如要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權(quán)委托書、生產(chǎn)許可證等各種相關(guān)的證件的原件和復(fù)印件。同時如果是設(shè)計等隊伍,還需要對方提供相應(yīng)的資質(zhì)等級證書。企業(yè)合同管理部門經(jīng)辦人需要對上述證件的復(fù)印件進行留存?zhèn)洳?。如果是巨大的合同,有必要派專門的人去進行實地調(diào)查,對當(dāng)事人的資信情況進行充分地了解,包括了對方的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等多個方面。

(三)合同簽訂過程中防范合同風(fēng)險的方法

首先,在合同簽訂的過程中,需要做好對合同中的各項條款的擬定與審查,這是有效規(guī)避合同風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。通常情況下,在實際的交易活動中,合同由簽訂雙方一起協(xié)商共同起草的情況是比較少見的,很多時候都是乙方提供預(yù)先擬好的文本,再由另一方來進行審核補充。如果是乙方自擬合同,那么就可以避免合同條款中的陷阱。而如果是另一方來擬定,那么就必須要對合同的條款進行認(rèn)真的審核。要爭做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚,不存在歧義,決不能出現(xiàn)含混不清或者是模棱兩可的情況。在涉及到對我方不利的條款,必須要據(jù)理力爭,要求對方變更。

(四)合同履行過程中的風(fēng)險防范對策

在合同履行的過程中,必須要盡可能的減少合同變故,減少風(fēng)險。為此,需要做好以下的幾個方面:

首先,需要在履行的過程中樹立起良好的證據(jù)意識,合同管理部門必須要收集并保存各種資料,并及時掌握合同履行情況,為后期發(fā)生合同糾紛時提供更有力的證據(jù)。

其次,如果出現(xiàn)了合同變更或者是疑問,必須要及時簽訂變更協(xié)議。另外無論是變更協(xié)議還是補充協(xié)議都必須要采用書面的形式,不能夠以口頭約定作為協(xié)議存在。一旦簽訂合同就必須要認(rèn)真履行合同。同時,合同管理人員需要熟知合同中的內(nèi)容信息,盡可能的確??梢岳煤贤械膬?nèi)容來保證自身的合法權(quán)益[3]。

(四)打造完善的合同管理系統(tǒng),實現(xiàn)合同管理信息化

篇8

對于現(xiàn)代企業(yè)來說,合同的建立與履行是其經(jīng)營活動的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險,而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開具體研究。

1企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性

風(fēng)險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點,而這些特點的存在,使風(fēng)險的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國也真正進入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,這一社會經(jīng)濟大變革,雖然為很多企業(yè)帶來了進一步發(fā)展的契機,但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險的復(fù)雜程度也將進一步增加,結(jié)合路偉國際律師事務(wù)所《中國五百強企業(yè)法律風(fēng)險管理需求調(diào)查報告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險控制對企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險控制的支持。

2企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式

結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式概括為合同主體風(fēng)險、合同程序風(fēng)險、合同內(nèi)容風(fēng)險、合同履行過程風(fēng)險4個方面。

2.1合同主體風(fēng)險

對于企業(yè)合同管理風(fēng)險中合同主體風(fēng)險來說,這一風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國現(xiàn)行法律對不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進行經(jīng)營活動。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟上的損失。

2.2合同程序風(fēng)險

除了合同主體風(fēng)險,合同程序風(fēng)險也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險的出現(xiàn)主要是由于我國法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險自然就很容易大量增加。對于我國當(dāng)下的中外合資企業(yè)來說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運營過程中不會突然出現(xiàn)合同無效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。

2.3合同內(nèi)容風(fēng)險

合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。

2.4合同履行過程風(fēng)險

除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險的重要組成。在我國法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠實守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會直接影響合同的正常履行,這時,簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實際情況中,很多企業(yè)往往會私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟損失。

3企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施

為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險,筆者將結(jié)合相關(guān)文獻資料與自身實際工作經(jīng)驗,對企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施進行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險、防范合同履行過程風(fēng)險、實現(xiàn)合同管理信息化等。

3.1深入研究法律

雖然我國《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對合同做出的各項詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無效的風(fēng)險,很多對企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險??梢哉f,深入研究法律對降低企業(yè)合同管理風(fēng)險、實現(xiàn)自身長期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。

3.2考慮對方當(dāng)事人資信情況

為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險,考慮對方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對象為設(shè)計類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對各類證書的復(fù)印件進行留存,這樣才能進一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進行實地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險,才能實現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。

3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險

在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實際進行風(fēng)險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中,合同大多不會出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進行審核補充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險降到最低。

3.4防范合同履行過程風(fēng)險

除了合同簽訂過程風(fēng)險的防范,合同履行過程風(fēng)險的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識、及時簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險防范真正得以高質(zhì)量實現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實時掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時,有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。

3.5實現(xiàn)合同管理信息化

企業(yè)還可以通過實現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進行合同管理風(fēng)險的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險也將由此實現(xiàn)最大程度的降低。

4結(jié)語

本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠為相關(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來一定啟發(fā)。

主要參考文獻

[1]劉瑋瑋.企業(yè)合同管理中風(fēng)險控制措施探究[J].財會學(xué)習(xí),2017(10).

篇9

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)無論是從規(guī)模上、人數(shù)上還是市場覆蓋率以及產(chǎn)品數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量方面都較以前有了很大程度的發(fā)展。尤其是我國的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展近年來呈現(xiàn)出突飛猛進的發(fā)展勢頭,而國內(nèi)國際市場的進一步穩(wěn)定與規(guī)范也給房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造出了更多的發(fā)展機遇和發(fā)展空間,但與此同時,隨著國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)量的增多,以及眾多國外優(yōu)秀企業(yè)的不斷涌入,同行業(yè)之間的競爭也在不斷白熱化,房地產(chǎn)企業(yè)在迎來發(fā)展空間的同時也感受到了前所未有的競爭壓力與同行業(yè)沖擊,所以企業(yè)的未來發(fā)展也不可能一帆風(fēng)順。想要切實提升企業(yè)的競爭實力與經(jīng)濟實力,樹立企業(yè)社會形象和提高經(jīng)濟效益就必須從加強內(nèi)部管理工作力度著手,而對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,由于具有資金高度密集、投資回報周期較長等方面的特點,所以加強對資金的控制工作力度是管理的關(guān)鍵和重點,一旦離開資金的有效支持,任何發(fā)展藍(lán)圖都只能是一句空話。所以加強資金管理、防范資金風(fēng)險不應(yīng)該僅是一句口號,更應(yīng)該是實實在在的行動。

一、房地產(chǎn)企業(yè)資金管理現(xiàn)存問題分析

當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在資金管理方面雖然已經(jīng)較以前有了很大的進步與提升,但是仍然存在著諸多管理意識不夠積極正確、資金使用過于隨意無計劃、具體管理工作不夠精細(xì)化、制度化與規(guī)范化等問題,而且在管理體系中缺乏應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行,這都嚴(yán)重影響了企業(yè)資金的有效管理,增加了資金管理風(fēng)險的發(fā)生幾率。

二、加強資金管理風(fēng)險防控的措施研究

(一)樹立正確資金管理意識

資金管理意識的樹立不僅僅是要明確資金對企業(yè)的重要性,加強對資金籌集與使用在意識上的積極性,更加需要明確資金使用過程中風(fēng)險隱患的客觀存在性以及樹立對抗風(fēng)險的決心和信心。同時為了真正將這些正確意識滲透到日常管理工作當(dāng)中,企業(yè)管理者、決策者和經(jīng)營者還要加強資金管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)與掌握,幫助他們更好的實現(xiàn)管理上的運籌帷幄、有的放矢,從而將資金管理正確意識真正結(jié)合于具體工作而非只是一句口號。在意識樹立方面,不僅最高管理者和財務(wù)管理人員要有正確意識,對于其他部門的工作人員和管理人員來說,必要的學(xué)習(xí)也是很關(guān)鍵的,因為資金管理不僅僅是財務(wù)管理部門一家的職責(zé),更是需要企業(yè)內(nèi)部所有部門通力合作才能完成的,加強其他部門管理人員及工作人員樹立對資金管理的正確意識和有效學(xué)習(xí),能夠幫助他們在日常工作當(dāng)中更好的執(zhí)行相關(guān)制度、提升資金管理工作的配合度以及制度執(zhí)行的有效度,為企業(yè)的資金管理及風(fēng)險防控營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。

(二)加強前期分析工作力度

房地產(chǎn)企業(yè)的資金使用數(shù)額大、范圍廣、投資回報周期長,所以資金的管理工作不僅僅是如何籌集資金和使用資金,對于風(fēng)險防控來說,更為重要的是必須完成對各種行為的事前分析,這樣才能夠找到風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵點從而防患于未然。

首先,投資環(huán)節(jié)有效分析。房地產(chǎn)企業(yè)對于資金的使用都是從確定投資目標(biāo)開始的,而房地產(chǎn)建設(shè)投資項目是否具有科學(xué)性、合理性與營利性對于資金管理能夠有效進行意義重大,也是最為先決的條件。所以加強對投資行為及項目本身的有效分析是加強資金管理的第一步。加強投資風(fēng)險分析首先要對企業(yè)自身發(fā)展需要進行分析,要對市場變化發(fā)展進行分析,加強項目本身營利性、預(yù)期收益水平以及所可能產(chǎn)生的經(jīng)濟連鎖反應(yīng)的有效分析,從而避免投資的盲目性,讓投資更加有效,讓資金使用更加可靠。

其次,加強具體資金運營方面的分析工作力度。資金對于房地產(chǎn)企業(yè)來說是最為重要的經(jīng)濟血液,一切項目施工、具體建設(shè)、房產(chǎn)銷售、后期服務(wù)及運營活動都要依靠資金的扶持。企業(yè)開展各項經(jīng)營管理的目的也在于通過對資金的有效使用來為企業(yè)謀得更多的經(jīng)濟收益,所以加強資金在具體運營方面的有效分析能夠更加科學(xué)的指導(dǎo)后續(xù)具體工作,實現(xiàn)經(jīng)濟價值提升。首先要分析資金在運營方面的占用比重,掌握企業(yè)資金的靈活程度,如果占用資金的比重偏大,就需要調(diào)整存貨比例,從而避免流動資金受到嚴(yán)重影響而制約企業(yè)的日常運作。此外還要加強對賒銷銷售方式的有效控制,有效分析每一項賒銷賬目是否存在不合理的地方,最大限度降低賒銷銷售比例,有效避免呆賬壞賬的發(fā)生幾率,提升資金使用的安全性和流動性。

再次,加強企業(yè)短期收益與長遠(yuǎn)收益的正確分析。企業(yè)的實際收益情況直接影響到對資金的分配與管理。企業(yè)的短期收益能夠有效促進資金的及時回收,但是如果缺乏長期收益那么也表示資金在經(jīng)濟價值提升方面會受到嚴(yán)重影響同時也影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。所以加強收益分配分析,有效分配在各個階段的資金使用情況,如通過股票發(fā)放、股權(quán)政策等來合理配置短期資金及長期資金使用,這樣才能夠在確保短期及時回收的基礎(chǔ)之上充分利用資金,實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)具體管理措施研究

首先,在資金籌集的管理方面,要切實根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展實際來選擇更加合理的資金籌集方式,如股票發(fā)行、社會集資、商業(yè)貸款等,選擇適合自己的籌資方式是進行具體資金管理的第一步。

其次,進一步完善管理部門的崗位與崗位制度,嚴(yán)格執(zhí)行資金管理審批授權(quán)制度以及職務(wù)不相容原則,加強相關(guān)崗位之間的相互監(jiān)督與約束,加強專項資金與生產(chǎn)經(jīng)營資金的分離管理,杜絕專款私用問題發(fā)生,降低資金浪費、國有資產(chǎn)流失等問題的發(fā)生幾率。

再次,要建立資金的集中管理制度,各部門的資金分配要在滿足部門具體需要的前提之下進行更為合理的分配與調(diào)度,避免部門之間的貧富差距,充分保證各部門的有序發(fā)展。對于結(jié)余資金應(yīng)該進行上繳和回流,為了加強部門資金管理的積極性,可以將結(jié)余資金的一部分作為獎勵交由工作部門自行支配,但是對于未能嚴(yán)格執(zhí)行資金管理細(xì)則的具體部門要加大處罰力度,促進管理人員和責(zé)任人的工作積極性和自律性。

最后,要加強資金管理風(fēng)險預(yù)警機制建立,不僅要將企業(yè)自身在發(fā)展歷史上所遭遇到的資金管理風(fēng)險作為常規(guī)風(fēng)險嚴(yán)格防控,還要根據(jù)房地產(chǎn)市場變化發(fā)展情況以及同行業(yè)其他企業(yè)所遭遇的資金管理風(fēng)險來制定資金管理應(yīng)急預(yù)案,研究防范措施,最大限度杜絕未知風(fēng)險的發(fā)生幾率。

參考文獻:

篇10

中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02

建筑工程企業(yè)產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險是由于在經(jīng)營過程中受到各種內(nèi)外的影響因素而產(chǎn)生,也是企業(yè)經(jīng)營決策在財務(wù)上的總體表現(xiàn),財務(wù)風(fēng)險的不斷增加會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑工程財務(wù)風(fēng)險一般有廣義和狹義之分,狹義的工程財務(wù)風(fēng)險認(rèn)為是籌資上的風(fēng)險,而廣義的則指建筑工程在實施中產(chǎn)生的各類因素給工程財務(wù)造成的風(fēng)險,除了籌資上的風(fēng)險外,還有負(fù)債滾動式風(fēng)險與投資決策上形成的風(fēng)險,不論是哪一種因素產(chǎn)生的影響,都會在一定的時間內(nèi)造成財務(wù)偏離預(yù)期目標(biāo),對建筑工程施工帶來一定的影響。

一、造成建筑工程的財務(wù)風(fēng)險的原因

1.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏合理性

企業(yè)內(nèi)部對資金的管理與控制是進行財務(wù)風(fēng)險防范的重要措施,但目前由于建筑企業(yè)內(nèi)部制度管理混亂,各級部門之間職權(quán)責(zé)任分工不明確,資金的使用與控制沒有統(tǒng)一的管理,造成資金的使用效率不高,資金流失與浪費較為嚴(yán)重。分工不明確導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部資金缺乏合理性,是造成建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的原因之一。例如,某公司對庫存材料的周轉(zhuǎn)力不高,但存貨卻占到了相當(dāng)大的比例,那么就需要對積貨支付一大部分的庫存保管費用,而且還要擔(dān)負(fù)貨物變質(zhì)或者承擔(dān)相應(yīng)市場價格降低造成的損失。這無形中為公司增加了巨大的財務(wù)負(fù)擔(dān),財務(wù)風(fēng)險也隨之增大。

2.企業(yè)財務(wù)決策經(jīng)營出現(xiàn)失誤

目前,我國的建筑工程財務(wù)控制決策上普遍存在一定的經(jīng)驗決策,決策上的失誤也是產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的重要因素。如,公司對固定資源的投資,如果對投資的資源信息缺乏一定的研究論證和分析,對市場價格的變動缺乏合理的論證,而直接通過經(jīng)驗進行決策可能會導(dǎo)致決策失誤,無法達(dá)到預(yù)想的效益目標(biāo)。若投資發(fā)生失誤,則無法在預(yù)期內(nèi)將投入資金全部收回,造成的財務(wù)影響可能比較嚴(yán)重甚至是致命的打擊,也對工程的其他資金流動產(chǎn)生巨大影響。這樣的現(xiàn)象在建筑工程中普遍存在,決策失誤的不斷發(fā)生,就導(dǎo)致了企業(yè)的負(fù)債經(jīng)營。

3.企業(yè)滾動式的負(fù)債經(jīng)營

對于一個建筑公司來講,財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生主要來源于公司的滾動式負(fù)債經(jīng)營,公司產(chǎn)生的合理債務(wù)能夠有效緩解企業(yè)資金費用,利于建筑工程企業(yè)降低流動資金,順利開展工程。但如果負(fù)債經(jīng)營成為滾動式,持續(xù)過度則會加大建筑工程企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,不斷增加工程財務(wù)的虧空,甚至?xí)斐晒こ痰耐9せ蚱飘a(chǎn),嚴(yán)重影響建筑工程企業(yè)的發(fā)展。

二、建筑工程財務(wù)風(fēng)險管理與控制措施

1.建筑工程在施工前期的財務(wù)風(fēng)險控制與管理

(1)制定工程投資決策要以整個工程利益出發(fā),對整個建筑企業(yè)要進行經(jīng)濟效益分析,對實施方案進行可行性論證,實施工程要與國家政策相符。根據(jù)市場環(huán)境的情況來計劃籌資方案,同時在不同籌資情況下實現(xiàn)多種規(guī)劃并存,適應(yīng)市場的多向變化,降低企業(yè)風(fēng)險。絕不能夠出現(xiàn)因決策失誤而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,管理人員要對可行性方案的科學(xué)分析,反復(fù)論證,多角度出發(fā),對方案要嚴(yán)格把關(guān),分析透徹,不疏忽于每個細(xì)節(jié),時刻考慮工程風(fēng)險。不能因管理和計劃失誤而導(dǎo)致工程財務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險,影響整個工程進度。

(2)要嚴(yán)格管理施工企業(yè)的籌資,制定安全籌資的方案,細(xì)化籌資各項條款,保證資金安全到位,同時經(jīng)濟適用。把企業(yè)自給資金和籌資資金的使用進行合理安排,分別規(guī)劃出工程前期、中期、后期的用資方案,計劃不同時期所使用的資金比例,讓資金在工程施工中處于不斷循環(huán)的狀態(tài),而且合理安排不同時期所擁有的資金,計劃各個時期資金使用方案,確保自籌資金和債務(wù)資金的到位,滿足工程進度的需要。為了工程方案的順利完成,要加強完善籌資管理,實行計劃多種籌資方案,借助市場等多渠道籌資,優(yōu)化籌資方式,加大所籌資金的使用效率,使工程成本和風(fēng)險降低。

(3)建筑工程的合同制訂簽署關(guān)系到整個工程風(fēng)險,以防合同欺詐,出現(xiàn)不利于工程的條款。對出現(xiàn)一些不平等、不合理的條款,包括賠償、變更的條款要及時協(xié)商溝通,管理部門要提前分析和預(yù)測工程中所產(chǎn)生的不利因素,詳細(xì)制訂發(fā)生風(fēng)險后的責(zé)任,以及賠償,對合同條款要認(rèn)真審核,防止工程風(fēng)險轉(zhuǎn)向自己,引起不必要的合同糾紛,對不合理、不公平的條款協(xié)商取締,不能讓不良條款存在于合同中,以免出現(xiàn)合同風(fēng)險。

2.建筑工程在施工時段的財務(wù)風(fēng)險控制與管理

首先,為了提高建筑企業(yè)的內(nèi)部控制水平,防止建筑工程內(nèi)控風(fēng)險,應(yīng)積極開展外部審計工作,強化企業(yè)監(jiān)督,將建筑工程企業(yè)風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,利用經(jīng)濟效益的增加,能夠確保工程順利進行。企業(yè)內(nèi)審部門要重視財務(wù)收支的工作,使財務(wù)工作落實到位,降低風(fēng)險。完善內(nèi)部控制的同時要加強內(nèi)部執(zhí)行力度,制定評價內(nèi)部控制的執(zhí)行方案,研討控制的風(fēng)險,并提出相應(yīng)的整改意見,確保工程的順利執(zhí)行。

其次,要以工程施工中的成本預(yù)算做基礎(chǔ),對整個施工的目標(biāo)進行控制。要最終分解到各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)一個環(huán)節(jié)一考核,把責(zé)任落實到部門,細(xì)化到部門的組和最終的負(fù)責(zé)人,把權(quán)、責(zé)、利落實到每個執(zhí)行人身上,實行獎懲制度,使其不僅局限于增收的環(huán)節(jié),更要實施對財務(wù)風(fēng)險的控制,把安全責(zé)任也作為重要的管理內(nèi)容,樹立責(zé)任意識、安全意識。保險責(zé)任要落到實處,并將保險與工程計量相掛鉤,施工單位不僅要對施工人員進行投保,而且要為特殊工種購買人身意外險,充分利用各類保險降低和規(guī)避不可預(yù)見的費用支出。在一些特殊工程中對工程也要投保。如,物質(zhì)損失保險、第三者責(zé)任險等,這樣能夠降低工程的成本損失。使整個工程在施工過程中,實現(xiàn)處處有責(zé)任,人人有保險,使安全、責(zé)任、工程成為一體,實現(xiàn)最高施工效率與最低財務(wù)風(fēng)險。

最后,財務(wù)在工程建筑風(fēng)險中作為最重要的體現(xiàn)部門,對工程的核算和管理不能出現(xiàn)任何差錯,詳細(xì)預(yù)算施工中的成本,對各個環(huán)節(jié)的資金要進行核算,使財務(wù)明細(xì)合法。依據(jù)各項規(guī)章制度,要不斷加強預(yù)算控制的管理,嚴(yán)格控制審批權(quán),做到建筑工程各個環(huán)節(jié)有賬,各個環(huán)節(jié)有審批,并有詳細(xì)報表,來控制與降低建筑工程的財務(wù)風(fēng)險。

3.建筑工程在竣工階段的財務(wù)風(fēng)險控制與管理

(1)要加快工程回收款的結(jié)算速度,建設(shè)項目在工程階段性完成時,需要及時結(jié)算工程款,否則將造成資金供應(yīng)緊張與周轉(zhuǎn)混亂,業(yè)主不能在支付時段內(nèi)拖延付款,致使工程面臨巨大的負(fù)債風(fēng)險。同時若建筑工程在依據(jù)圖紙進行施工過程中,由于設(shè)計發(fā)生變更或者由支付方產(chǎn)生的工程量更加或變更,在進行工程竣工驗收時,建筑企業(yè)要依據(jù)合同進行費用追加結(jié)算,盡量減少對工程變更、停工或材料耗費產(chǎn)生的成本,加快工程款的結(jié)算速度,避免工程發(fā)生嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。

(2)要明確工程施工過程中產(chǎn)生的賠款事項與法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。工程施工建設(shè)中,產(chǎn)生賠償問題也是比較常見的工程事項,對建筑工程而言,出現(xiàn)工程索賠問題,要選擇合適的賠償方法來維護自身的合法利益,保證工程在發(fā)生意外事項時不影響施工進度以及增加財務(wù)風(fēng)險。公司要依照一定的程序提出索賠請求,通過搜集相關(guān)證據(jù)使工程自身損失降到最小。發(fā)生索賠問題,一定要重視工程索賠,能夠減少企業(yè)在前期投入資金的損失量,對降低建筑工程財務(wù)的風(fēng)險具有極其重要的作用。

三、結(jié)語

建筑工程在在其經(jīng)營、施工的過程中會面臨不同程度的財務(wù)風(fēng)險,不僅會遇到籌資上的風(fēng)險,而且還會面臨負(fù)債滾動式風(fēng)險與投資決策的風(fēng)險,無論是何種因素產(chǎn)生的影響,都會在相應(yīng)的時段內(nèi)造成財務(wù)偏離預(yù)期目標(biāo),對建筑工程施工帶來直接性的影響。因此,建筑工程企業(yè)必須要加強財務(wù)風(fēng)險的控制與管理,才能促進建筑工程企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻:

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