時(shí)間:2022-02-28 18:57:35
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇企業(yè)審計(jì)整改報(bào)告,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
關(guān)鍵詞 :審計(jì)整改閉環(huán)管理改善經(jīng)營管理
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在實(shí)踐當(dāng)中,已逐步突破傳統(tǒng)的審計(jì)思路,審計(jì)重心逐漸由財(cái)務(wù)收支審計(jì)向內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等綜合管理審計(jì)轉(zhuǎn)移。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)通過審查和評價(jià)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性,切實(shí)幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,越來越多的企業(yè)更加重視內(nèi)部審計(jì)工作,但對于審計(jì)整改工作卻沒有給予足夠重視,使審計(jì)整改工作存在較多問題,成為內(nèi)審工作的薄弱環(huán)節(jié),是未來內(nèi)部審計(jì)工作改善的重心。
1 內(nèi)部審計(jì)整改工作的重要性
2013 年8 月,中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會了新修訂的《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》,對內(nèi)部審計(jì)的定義是“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!苯陙?,許多大中型企業(yè)都將加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,強(qiáng)化運(yùn)行監(jiān)督、自我評價(jià)、整改缺陷、完善管理體系作為內(nèi)控建設(shè)的發(fā)展方向和保證。內(nèi)部審計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是提升內(nèi)部控制和管理理念,完善企業(yè)治理機(jī)制的重要一環(huán),是企業(yè)加強(qiáng)管理、提高效益、防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段和有力保證。
企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作具體包括審前準(zhǔn)備、審計(jì)實(shí)施、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改和成果運(yùn)用五大流程,這五個(gè)流程環(huán)環(huán)相扣,是一個(gè)整體。在內(nèi)部審計(jì)工作中,上述任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失,都無法實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的閉環(huán)管理,也就無法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)。前面三大流程是后面兩個(gè)流程的準(zhǔn)備,后面兩個(gè)流程是前面三個(gè)流程的目的。內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題,提出審計(jì)建議,促進(jìn)被審計(jì)單位進(jìn)行整改,完善內(nèi)控管理,完成審計(jì)成果的落實(shí)與運(yùn)用,最終實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)。
由此可見,審計(jì)整改工作是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要組成部分,是對內(nèi)部審計(jì)工作成果的鞏固和保證。審計(jì)整改是被審計(jì)單位對內(nèi)部審計(jì)部門在審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)的問題及提出的審計(jì)建議進(jìn)行糾正和改進(jìn)的過程,以進(jìn)一步完善企業(yè)制度和業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。審而不改,等于沒審。所以對于一個(gè)企業(yè)來說,只有將審計(jì)整改工作落實(shí)到位,完成審計(jì)成果的落實(shí)與運(yùn)用,審計(jì)工作才能實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。
2 內(nèi)部審計(jì)整改工作存在的主要問題及原因
一是被審計(jì)單位的認(rèn)識不足,導(dǎo)致審計(jì)整改工作落實(shí)不到位。在多數(shù)企業(yè)中,不論是被審計(jì)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),還是具體業(yè)務(wù)的執(zhí)行人,普遍存在對內(nèi)部審計(jì)及其整改工作的認(rèn)識不足,往往狹隘地認(rèn)為審計(jì)工作就是來查問題的,而沒有認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的最終目的是幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益。從而對審計(jì)工作存在著一定的抵觸情緒,對審計(jì)整改工作不積極、不重視?;蛘卟贿M(jìn)行整改;或者避重就輕,敷衍了事,即使整改了也沒有整改到位。
二是審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計(jì)整改工作難以落實(shí)到位。一方面,由于內(nèi)部審計(jì)的綜合性較強(qiáng)、涉及的面較廣,內(nèi)審人員受知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平的限制,所提出的審計(jì)建議沒有建設(shè)性意義,操作性不強(qiáng);或者在審計(jì)中,由于工作量太大,沒有充分分析與挖掘問題產(chǎn)生的根源,所提出的審計(jì)建議缺乏針對性。另一方面,由于在審計(jì)報(bào)告出具前后,內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位的溝通交流不到位,導(dǎo)致雙方就存在的管理問題及整改建議沒有達(dá)成一致意見;或者由于審計(jì)報(bào)告撰寫水平的問題,重點(diǎn)不突出,含義模糊,被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告后,不能準(zhǔn)確知悉存在的管理問題及整改要求,導(dǎo)致審計(jì)整改工作難以落實(shí)到位。三是跟蹤、問責(zé)的力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改工作沒有及時(shí)落實(shí)到位。目前,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門,人手配備不足,日常的各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)繁重,在出具審計(jì)報(bào)告后,未能及時(shí)跟蹤檢查被審計(jì)單位整改工作的實(shí)際落實(shí)情況。此外,多數(shù)企業(yè)也沒有建立起審計(jì)整改工作的問責(zé)制度,被審計(jì)單位是否落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改工作,以及落實(shí)效果的好與壞,均沒有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。長此以往,在對審計(jì)整改工作又認(rèn)識不足的情況下,導(dǎo)致認(rèn)真落實(shí)整改工作的被審計(jì)單位逐漸喪失了積極性,不積極落實(shí)整改工作的被審計(jì)單位更是一拖再拖,甚至完全放棄整改。
3 推動內(nèi)部審計(jì)整改工作的具體措施
一是提高思想認(rèn)識,創(chuàng)造良好的審計(jì)整改環(huán)境。首先,應(yīng)提高被審計(jì)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想認(rèn)識,使他們真正認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)的根本目的,以及落實(shí)整改工作的重要性,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,是促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改工作的有力推手,在實(shí)踐工作中也充分證明了這一點(diǎn),只要領(lǐng)導(dǎo)提出要求和目標(biāo),各相關(guān)職能部門都會想方設(shè)法地保證整改工作的進(jìn)度與效果。其次,要提高被審計(jì)單位相關(guān)職能部門的思想認(rèn)識,內(nèi)審部門要利用工作機(jī)會,充分向他們宣傳內(nèi)審工作的性質(zhì)、任務(wù)及要求,有助于取得他們對內(nèi)審計(jì)工作的認(rèn)知、理解與配合,也是促進(jìn)審計(jì)整改工作落實(shí)的關(guān)鍵。最后,內(nèi)審部門也要提高自己的思想認(rèn)識,轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念,審計(jì)不但要找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題及產(chǎn)生的原因,從制度上、措施上提出完善和改進(jìn)的辦法,而且要及時(shí)組織開展后續(xù)審計(jì)工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項(xiàng)審計(jì)意見和建議的落實(shí)情況,督促被審計(jì)單位提高整改的效率和效果,促進(jìn)被審計(jì)單位樹立依法經(jīng)營的理念,提高制度化、科學(xué)化的管理水平,也只有這樣才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)審工作的作用與價(jià)值,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的有效與長效。
二是提升內(nèi)審工作質(zhì)量,奠定良好的審計(jì)整改基礎(chǔ)。一方面,努力提升審計(jì)建議質(zhì)量,隨著內(nèi)審職能向內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)方面的擴(kuò)展,審計(jì)工作的綜合性越來越強(qiáng),內(nèi)審部門應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),有針對性、有計(jì)劃地組織落實(shí)員工的內(nèi)部學(xué)習(xí)與外部培訓(xùn)工作,努力提高內(nèi)審人員的工作能力與專業(yè)素質(zhì),在審計(jì)中不但能發(fā)現(xiàn)問題,而且能幫助企業(yè)更好地解決問題,提出有價(jià)值、有操作性的審計(jì)建議。另一方面,提升審計(jì)服務(wù)質(zhì)量,在出具審計(jì)報(bào)告時(shí)就突出整改導(dǎo)向,通過改變報(bào)告的形式,由書面文字為主變?yōu)橐员砀駷橹鳎瑢徲?jì)中所發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題及提出的整改建議以表格形式清晰、完整地列示出來,同時(shí)積極與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通交流,讓被審計(jì)單位充分認(rèn)識所存在的問題,并準(zhǔn)確知悉整改要求,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好基礎(chǔ)。
三是扎實(shí)開展后續(xù)審計(jì)工作,保證審計(jì)整改工作的落實(shí)效果。后續(xù)審計(jì),是指內(nèi)部審計(jì)部門為跟蹤檢查被審計(jì)單位針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其改進(jìn)效果而實(shí)施的審計(jì)。由此可見,后續(xù)審計(jì)是對前期審計(jì)成果落實(shí)情況的追蹤審計(jì),是內(nèi)部審計(jì)工作不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其重要意義在于通過詳細(xì)檢查和評價(jià)被審計(jì)單位審計(jì)整改工作的實(shí)際落實(shí)情況,來督促被審計(jì)單位認(rèn)真落實(shí)審計(jì)整改工作。因此,內(nèi)部審計(jì)部門必須扎實(shí)開展后續(xù)審計(jì)工作,持續(xù)跟蹤檢查每一項(xiàng)審計(jì)意見和建議的落實(shí)情況,針對當(dāng)年度未整改到位的問題,及時(shí)向被審計(jì)單位下發(fā)繼續(xù)推進(jìn)整改工作的通知,并將在下一年度的后續(xù)審計(jì)中,持續(xù)進(jìn)行跟蹤檢查,直至整改工作完全落實(shí)到位,從而加快整改進(jìn)度并保證整改效果,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果向管理成果的轉(zhuǎn)化。
四是加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的合作,推動審計(jì)整改工作的及時(shí)落實(shí)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門通力合作,加大審計(jì)整改工作的推動力度。內(nèi)部審計(jì)部門將定稿的審計(jì)報(bào)告發(fā)給財(cái)務(wù)部門,由其組織各有關(guān)部門認(rèn)真研究審計(jì)問題、落實(shí)審計(jì)建議,在規(guī)定期限內(nèi)制定出詳細(xì)的審計(jì)整改工作方案,具體內(nèi)容包括整改責(zé)任部門、責(zé)任人、擬采取的整改措施、整改工作完成時(shí)間等;然后再由財(cái)務(wù)部門根據(jù)本整改工作方案加強(qiáng)日常督辦,對未按整改工作方案所規(guī)定的時(shí)間完成審計(jì)整改工作的職能部門進(jìn)行提醒、督促,并定期匯總審計(jì)整改工作完成情況,反饋給內(nèi)部審計(jì)部門;最后由審計(jì)部門根據(jù)財(cái)務(wù)部門反饋的審計(jì)整改工作完成情況,組織開展后續(xù)審計(jì),集中檢查審計(jì)整改工作的落實(shí)效果。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)合作,加大日常督辦與集中檢查的力度,推動審計(jì)整改工作及時(shí)落實(shí)到位。
五是建立和完善審計(jì)整改問責(zé)制度,提高被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改工作的積極性。對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題采取糾正措施,認(rèn)真落實(shí)審計(jì)整改工作是被審計(jì)單位經(jīng)營管理層的責(zé)任。建立和完善審計(jì)整改考核制度,把審計(jì)整改工作的落實(shí)情況納入評價(jià)領(lǐng)導(dǎo)班子履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任和考核單位年度經(jīng)營管理業(yè)績的內(nèi)容,與單位領(lǐng)導(dǎo)班子績效薪金掛鉤。企業(yè)中組織考核的部門應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)結(jié)果,對整改不及時(shí)、措施不得力、拒不整改、屢查屢犯的,按照企業(yè)的考核規(guī)定嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任,對整改及時(shí)且整改效果較好的,按照企業(yè)的考核規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)行審計(jì)整改問責(zé)制,提高被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改工作的積極性。
綜上所述,內(nèi)部審計(jì)作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,在推動企業(yè)改善經(jīng)營管理、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益等方面所發(fā)揮的作用越來越重要。但很多企業(yè)因?qū)徲?jì)整改工作落實(shí)不到位,使內(nèi)部審計(jì)工作無法實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用與價(jià)值。為此,期望越來越多的企業(yè)能把內(nèi)審工作改善的重心放到審計(jì)整改工作上,充分重視內(nèi)部審計(jì)整改工作,從根本上解決審計(jì)整改工作中存在的問題,采取切實(shí)可行的措施,全面推動內(nèi)部審計(jì)整改工作,以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值與意義。
參考文獻(xiàn):
一、審計(jì)成果運(yùn)用存在的問題
A公司系成本中心,沒有業(yè)務(wù)收入來源,公司實(shí)行扁平化管理,管理職能集中在公司本部,會計(jì)集中核算,下級單位不單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)部門,公司本部審計(jì)部門不獨(dú)立,與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,規(guī)章制度統(tǒng)一應(yīng)用省級主管部門通用制度,審計(jì)成果運(yùn)用存在以下問題:
(一)審計(jì)成果運(yùn)用未有相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部資源支撐
內(nèi)部審計(jì)部門與被監(jiān)督部門同級。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)直屬領(lǐng)導(dǎo)的層次越高,其獨(dú)立性越強(qiáng),權(quán)威性越高,工作也就容易開展。A公司內(nèi)部審計(jì)部門處于同級監(jiān)督狀態(tài),審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性較低。
內(nèi)部審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署辦公,人力資源配置受限,兩種不同的監(jiān)督業(yè)務(wù)混雜,不利用審計(jì)成果運(yùn)用的專項(xiàng)開展。
內(nèi)部審計(jì)部門統(tǒng)一運(yùn)用上級主管部門的規(guī)章制度,與自身實(shí)際情況脫節(jié)。
(二)審計(jì)成果運(yùn)用流于形式
A公司高層很重視審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,每次審計(jì)報(bào)告特別是上級審計(jì)報(bào)告出爐后,都會及時(shí)指示整改,業(yè)務(wù)部門也兢兢業(yè)業(yè)開展整改工作,但整改后,類似問題不久就會卷土重來,一再重復(fù)發(fā)生。經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)未達(dá)到有效控制。
(三)審計(jì)成果運(yùn)用未持續(xù)深入
A公司對審計(jì)成果的運(yùn)用停留在問題整改的層面上,未進(jìn)一步深挖審計(jì)成果,除了問題整改,未進(jìn)一步采取防控措施,使風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)仍然是出血點(diǎn)。
(四)審計(jì)成果運(yùn)用未與員工獎(jiǎng)懲掛鉤
A公司審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)問題的整改未與員工獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,什么人對問題負(fù)責(zé)不確定,什么時(shí)間整改完畢不確定,整改效果如何不確定。
二、利用審計(jì)成果開展企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)立體防控
針對前文所述問題,A公司高層管理人員指示審計(jì)部人員采取切實(shí)有效的措施改變現(xiàn)狀,A公司審計(jì)人員采取以下方式,充分利用審計(jì)成果,構(gòu)建全方位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)。
(一)制度審計(jì)成果運(yùn)用規(guī)章制度,為風(fēng)險(xiǎn)防控提供立足之本
在A公司本部各部門及下屬單位中充分開展調(diào)研工作,聽取多方意見,結(jié)合公司實(shí)際情況,對上級部門制定的《審計(jì)成果運(yùn)用實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行了修訂,從運(yùn)用原則、程序及內(nèi)容上明確相關(guān)部門的權(quán)限和職責(zé),對下屬單位負(fù)責(zé)人的績效考核辦法中,明確了被內(nèi)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,如果未按有關(guān)規(guī)定做好問題整改、檢查、督促和落實(shí)工作的要進(jìn)行考核的規(guī)定。特別強(qiáng)調(diào)了已發(fā)現(xiàn)問題的再次發(fā)生,將考核相關(guān)責(zé)任人,從制度上保障審計(jì)工作的權(quán)威性。
由于A公司無法對內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行增設(shè),職能采取增加審計(jì)人員,審計(jì)人員與紀(jì)檢監(jiān)察人員的工作職責(zé)相對獨(dú)立,以增強(qiáng)審計(jì)工作的獨(dú)立性。
(二)建立督辦程序,為風(fēng)險(xiǎn)防控搭建防范大堤
(1)審計(jì)人員整理審計(jì)報(bào)告相關(guān)內(nèi)容,形成審計(jì)決定,報(bào)公司總經(jīng)理審批,再將審計(jì)決定以整改通知書的形式下發(fā)相關(guān)整改單位,整改通知書明確整改時(shí)限。
(2)整改單位整改完畢后,將整改情況及今后的防控措施形成整改報(bào)告報(bào)送審計(jì)部門。對未整改事項(xiàng),要專題說明遇到的問題和困難,并明確最終整改期限。
(3)審計(jì)部門對整改情況不定期抽查,確定整改事項(xiàng)的真實(shí)性和合理性,對不按期整改及弄虛作假行為進(jìn)行通報(bào),并扣減當(dāng)期績效工資。
(三)建立審計(jì)分析會制度,為風(fēng)險(xiǎn)防控提供正反饋
在每次審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)部門及時(shí)召開審計(jì)分析會,聯(lián)合公司各部門、各單位討論審計(jì)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題,一方面對審計(jì)成果予以通報(bào),另一方面讓相關(guān)部門參與審計(jì)成果運(yùn)用的討論,提高了審計(jì)整改工作的可行性。
(四)宣貫風(fēng)險(xiǎn)防控手冊,將風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移
審計(jì)部門主動將風(fēng)險(xiǎn)防控的職責(zé)前移,加強(qiáng)事前監(jiān)督的力度,匯總分析公司歷次內(nèi)外部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的共性問題,以業(yè)務(wù)流程為主線,逐個(gè)分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出防控措施。將以上成果以手冊形式,通過教育培訓(xùn)的方式開展宣貫工作,使業(yè)務(wù)工作人員對工作中存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)了然于心。
三、利用審計(jì)成果開展經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控的原則
綜合A公司案例,我們發(fā)現(xiàn)在利用審計(jì)成果開展風(fēng)險(xiǎn)防控時(shí),我們應(yīng)該把握以下原則:
(一)注意防控工作的職責(zé)界面
審計(jì)部門在風(fēng)險(xiǎn)防控中只是監(jiān)督和提示部門,不是執(zhí)行單位,要注意“到位不越位”,不能跳過業(yè)務(wù)部門開展經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控,更不能替代業(yè)務(wù)部門開展風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
(二)注意防控工作的實(shí)效性
防控工作應(yīng)該與企業(yè)的業(yè)務(wù)工作密切相關(guān),不建空中樓閣,腳踏實(shí)地,以內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),有的放矢的開展風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
(一)審計(jì)整改的效率低下
當(dāng)前的審計(jì)整改工作中出現(xiàn)了整改效率低下,無法充分體現(xiàn)政府審計(jì)工作的指導(dǎo)作用。首先,當(dāng)前的審計(jì)工作完成后,還需要再經(jīng)過審計(jì)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核確認(rèn)、領(lǐng)導(dǎo)簽字等環(huán)節(jié),一般需要1~2個(gè)月來完成該審計(jì)流程,對于特殊的審計(jì)項(xiàng)目可能需要更長的時(shí)間。其次,需要進(jìn)行整改的工作部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未必能夠完成整改工作,并且也不具備相應(yīng)的證據(jù)可以使整改時(shí)間延長,也在一定程度上影響了審計(jì)整改工作的進(jìn)行,導(dǎo)致整改工作的效率大打折扣。
(二)審計(jì)整改效果的不突出
首先,被審計(jì)單位對審計(jì)機(jī)關(guān)檢查的問題并不重視,在整改期間只是完成了表面上的整改工作,并沒有深入認(rèn)識到整改工作的重要性。其次,被審計(jì)部門只是對出現(xiàn)的問題進(jìn)行了整改,但是沒有相應(yīng)的后續(xù)整改計(jì)劃,導(dǎo)致每年的審計(jì)工作都需要進(jìn)行相應(yīng)的整改,不利于審計(jì)整改計(jì)劃的全面實(shí)施。最后,被審計(jì)單位并沒有站在企業(yè)長期發(fā)展的高度看待企業(yè)的審計(jì)整改工作,對于出現(xiàn)的問題進(jìn)行暫時(shí)整改只是為了應(yīng)付審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督工作,企業(yè)的后續(xù)發(fā)展收不到審計(jì)整改的成效。
(三)審計(jì)整改的責(zé)任追究尚未落實(shí)
由于政府審計(jì)機(jī)關(guān)對于被審計(jì)單位中的出現(xiàn)的問題只是勒令其進(jìn)行相應(yīng)整改,并沒有深入開展責(zé)任追究,導(dǎo)致一些被審計(jì)單位對于出現(xiàn)的問題不夠重視,審計(jì)整改工作也得不到有效實(shí)施。對于這種責(zé)任制度落實(shí)不到位,執(zhí)行力度缺乏警示性的審計(jì)整改工作將直接造成部分單位無視相關(guān)審計(jì)整改制度,并且出現(xiàn)屢查屢犯的現(xiàn)象。
二、影響審計(jì)整改的因素
(一)審計(jì)整改缺乏相應(yīng)的整改制度
目前,我國的審計(jì)制度建立還不完善,缺乏完善的整改措施。首先,審計(jì)機(jī)關(guān)沒有建立完善的審計(jì)報(bào)告制度,對于需要進(jìn)行工作整改的單位,在整改工作完成后,沒有將相應(yīng)的審計(jì)整改情況交到審計(jì)負(fù)責(zé)部門,不利于妥善監(jiān)督審計(jì)工作的后續(xù)進(jìn)展。其次,缺乏相關(guān)的審計(jì)整改考核制度和責(zé)任追究制度,在被審計(jì)單位的經(jīng)營考核中沒有納入相關(guān)的整改知識考核,導(dǎo)致整改工作不徹底,留下審計(jì)工作上的遺漏。
(二)審計(jì)人員的工作觀念陳舊
在當(dāng)前的審計(jì)工作中普遍存在“重審計(jì),輕整改”的觀念,甚至認(rèn)為審計(jì)工作就是進(jìn)行審查監(jiān)督,對于被審計(jì)單位的整改工作與自己的工作沒有直接關(guān)系,缺乏正確的審計(jì)觀念指導(dǎo)。并且在審計(jì)部門還存在非常明顯的工作人員能力不足的現(xiàn)象,主要是審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)有限,缺乏大量的專業(yè)的審計(jì)人員,所以應(yīng)該不斷更新審計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對工作人員專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,樹立正確的審計(jì)工作服務(wù)理念,才可以更加有效的提高審計(jì)部門的工作效率。
(三)被審計(jì)單位對審計(jì)整改工作不重視
被審計(jì)單位最關(guān)心的是企業(yè)的考核指標(biāo)是否能夠順利完成,對于審計(jì)機(jī)關(guān)提出的管理項(xiàng)目和要求并不重視,甚至?xí)扇‰S意應(yīng)付、消極懈怠的處理方式,對于整改工作無法落實(shí)到實(shí)處。被審計(jì)單位即使是按照相關(guān)要求進(jìn)行了審計(jì)整改,但是其管理層也未必能夠進(jìn)行整改報(bào)告的仔細(xì)研究,對于整改中的問題不能做到監(jiān)督的作用,忽視審計(jì)整改對于企業(yè)發(fā)展的意義。
三、加強(qiáng)審計(jì)整改,提高審計(jì)質(zhì)量的策略
(一)加強(qiáng)審計(jì)相關(guān)人員的整改意識
對于審計(jì)單位的工作人員而言,應(yīng)該樹立為企業(yè)的服務(wù)的思想,改變傳統(tǒng)的審計(jì)觀念,積極落實(shí)審計(jì)工作的相關(guān)工作要求,不但要經(jīng)常增加自身的專業(yè)審計(jì)知識,還要善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)請教專業(yè)人士,提出更加切實(shí)可行、行之有效的審計(jì)整改方案,并積極協(xié)助工作領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)督促被審計(jì)單位完成審計(jì)整改工作。
對于被審計(jì)單位的工作人員而言,要深刻認(rèn)識到整改工作對企業(yè)長期發(fā)展的重要性,被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人要促進(jìn)整改工作的有效實(shí)施,并堅(jiān)持將整改工作落實(shí)到實(shí)處,對于整改不到位的地方要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不斷增強(qiáng)整改工作的責(zé)任意識。通過與審計(jì)部門形成良好的監(jiān)督督促關(guān)系,協(xié)助并配合審計(jì)單位的審計(jì)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。
(二)積極探索行之有效的整改方法
為了更加有效的促進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行,提高審計(jì)工作的質(zhì)量,必須在工作中不斷探索新的整改方法,使之有效的運(yùn)用于被審計(jì)單位的問題整改過程中[3]。首先,審計(jì)工作部門在形成審計(jì)報(bào)告的初稿時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)與被審計(jì)部門之間的交流溝通,并要求被審計(jì)部門嚴(yán)格制定審計(jì)整改工作的責(zé)任制度,并明確整改工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人,督促審計(jì)整改工作的具體落實(shí)情況。對于審計(jì)中出現(xiàn)的整改方案,需要審計(jì)部門分配到個(gè)人任務(wù),嚴(yán)格監(jiān)督被審計(jì)部門的整改情況,做到每件整改工作都要具體落實(shí),并收到最終的整改報(bào)告。
(三)增強(qiáng)國家審計(jì)獨(dú)立性
在開展后續(xù)審計(jì)前, 審計(jì)部門要做好審前準(zhǔn)備工作, 要對審計(jì)期間的各類審計(jì)決定和意見進(jìn)行認(rèn)真分析, 全面收集審計(jì)資料, 包括審計(jì)所需要的來自有關(guān)管理部門和被審計(jì)單位的相關(guān)資料,總之, 資料的涵蓋面要廣, 以便掌握全面而詳細(xì)的信息。 將被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù)(整改報(bào)告)進(jìn)行清理。找準(zhǔn)審計(jì)決定和意見中的重要、 疑難問題, 逐項(xiàng)列出后續(xù)審計(jì)清單, 要對所搜集資料按照審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行整理和分類, 這對確定審計(jì)重點(diǎn)有直接幫助。 在審計(jì)資源及審計(jì)時(shí)間有限的情況下, 根據(jù)成本效益關(guān)系原則和重要性原則, 確定重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目和重要關(guān)注點(diǎn), 將后續(xù)審計(jì)任務(wù)分解落實(shí)到每個(gè)審計(jì)人員,為現(xiàn)場審計(jì)打好基礎(chǔ)。
二、 檢查被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù), 以便選擇后續(xù)審計(jì)的方向和重點(diǎn)
審計(jì)回復(fù)(整改報(bào)告)是被審計(jì)單位對審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議做出的答復(fù), 是執(zhí)行審計(jì)決定和意見的一種強(qiáng)制性要求。在規(guī)定的整改期限內(nèi)向?qū)徲?jì)部門報(bào)告存在問題的整改情況, 是落實(shí)審計(jì)決定的具體體現(xiàn)。對審計(jì)回復(fù)(整改報(bào)告)檢查主要分以下三種: 一是完全沒有報(bào)告整改情況的。如果被審計(jì)單位沒有在規(guī)定的整改期限內(nèi)報(bào)告整改情況, 要作為后續(xù)審計(jì)底稿的報(bào)告內(nèi)容。二是在檢查審計(jì)回復(fù)時(shí), 要重點(diǎn)檢查審計(jì)回復(fù)是否充分; 對整改報(bào)告中已經(jīng)整改的問題, 要分析被審計(jì)單位整改的方法是否正確、 措施是否有效、 整改是否徹底。三是對審計(jì)回復(fù)中未采取糾正措施的問題, 要看是否有未整改的原因等詳細(xì)說明, 未整改的理由是否充分等。在進(jìn)行后續(xù)審計(jì)時(shí), 一般從以下幾個(gè)方面分析被審計(jì)單位的審計(jì)回應(yīng): 包括被審計(jì)單位在審計(jì)報(bào)告中提出來的對發(fā)現(xiàn)和建議的回應(yīng)書面文件, 以及被審計(jì)單位口頭回應(yīng)或者被審計(jì)單位保留意見的方式。具體指:①不回應(yīng);②回應(yīng)不充分;③被審計(jì)單位存在分歧和偏向;④被審計(jì)單位將不采取糾正措施的詳細(xì)說明。 有效區(qū)分和充分了解被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的各種意見是十分必要的。因?yàn)椤?回應(yīng)” 說明了被審計(jì)單位經(jīng)過反復(fù)斟酌審計(jì)意見和審計(jì)結(jié)論作出的各種反應(yīng), 內(nèi)審人員還可通過回應(yīng)選定今后的方向和重點(diǎn)( 或者澄清事實(shí), 或者采取其他糾正措施)。
三、 重視已整改問題的真實(shí)性和有效性
后續(xù)審計(jì)時(shí), 對被審計(jì)單位整改報(bào)告中已經(jīng)整改的問題, 要重視其真實(shí)性和有效性。主要分以下三種情況: 一是檢查被審計(jì)單位采取的糾正措施是否正確, 有沒有移花接木、 瞞天過海的現(xiàn)象,有沒有整改了一個(gè)問題又產(chǎn)生出新的問題的情況。二是將被審計(jì)單位實(shí)際采取的糾正措施(糾正措施的運(yùn)行情況)與審計(jì)回復(fù)中已經(jīng)采取的措施 (糾正措施的書面記錄)相比較, 看是否一致、 實(shí)現(xiàn)程度如何。三是有無存在根本未整改, 而審計(jì)回復(fù)中稱已經(jīng)整改的情況, 看是否有弄虛作假行為。對已經(jīng)整改到位的, 要做好復(fù)印、 筆錄等審計(jì)取證工作, 并作為后續(xù)審計(jì)資料保存。 四、 重點(diǎn)審查未整改部分并分析查找原因, 對癥下藥, 督促整改
對在審計(jì)決定規(guī)定的整改期限內(nèi)未整改到位的, 要作為后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)。對未整改的問題, 要實(shí)事求是地進(jìn)行分析。對主觀故意不進(jìn)行整改的, 在交換審計(jì)意見時(shí)要督促其落實(shí)整改責(zé)任; 對歷史遺留問題等客觀原因未整改到位的, 要說明情況并有詳細(xì)實(shí)在的整改方案; 對因政策變化使問題不需要整改的, 不應(yīng)作為未整改問題; 在對被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)過程中, 因某種原因出現(xiàn)漏審或錯(cuò)審的情況, 審計(jì)機(jī)關(guān)在后續(xù)審計(jì)時(shí)應(yīng)及時(shí)修正。
五、做好后續(xù)審計(jì)記錄, 提升審計(jì)質(zhì)量和水平
(一)審計(jì)人員自身產(chǎn)生的記錄。包括工作信件以及描述后續(xù)審計(jì)性質(zhì)及結(jié)果的記錄, 如審計(jì)日記、 審計(jì)工作底稿、調(diào)閱資料清單等。審計(jì)底稿要寫明檢查出的問題出自哪個(gè)審計(jì)結(jié)論, 并說明被審計(jì)單位是否在回復(fù)中報(bào)告等。(二)對被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)意見等結(jié)論性資料。(三)被審計(jì)單位以審計(jì)回復(fù)的形式產(chǎn)生的書面記錄。包括對計(jì)劃采取糾正措施的描述及對審計(jì)報(bào)告中確認(rèn)的采取整改措施的文字資料等。(四)各種檢查取證資料。對于已經(jīng)整改的重要問題, 所進(jìn)行的復(fù)印、 記錄等調(diào)查取證資料, 也要作為后續(xù)審計(jì)資料進(jìn)行收集歸檔保存。(五)后續(xù)審計(jì)報(bào)告。后續(xù)審計(jì)報(bào)告是對后續(xù)審計(jì)的工作總結(jié), 也是對審計(jì)工作效果的反映。后續(xù)審計(jì)報(bào)告要說明后續(xù)審計(jì)的目的、重申以前審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和審計(jì)建議, 概括采取的糾正措施,后續(xù)審計(jì)時(shí)的審查結(jié)果, 以及審計(jì)人員對糾正措施的評價(jià)。!
參考文獻(xiàn)
[1]汪金峰, 彭國祥, “ 審計(jì)跟蹤檢查” , 《 中國審計(jì)》 , 2002.5
經(jīng)濟(jì)責(zé)任是指行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間因其所任職務(wù),依法對所在企業(yè)或部門的財(cái)務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、義務(wù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指對行業(yè)所屬企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在任職期間應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況所進(jìn)行的審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對象,包括行業(yè)所屬企業(yè)法定代表人及縣級局、物流配送中心等非法人獨(dú)立核算主體的主要負(fù)責(zé)人。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)分為離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)期間,以人事部門任、免文件為依據(jù)。離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)期間的起止點(diǎn)一般以人事部門任、免文件發(fā)文之日的前月末來確定。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序
審計(jì)工作程序主要包括:制定工作計(jì)劃、下達(dá)審計(jì)通知、編制實(shí)施方案、召開進(jìn)點(diǎn)會議、開展現(xiàn)場審計(jì)、編制審計(jì)底稿、出具審計(jì)報(bào)告、下發(fā)審計(jì)意見、上報(bào)整改報(bào)告、建立項(xiàng)目檔案。
1.制定工作計(jì)劃
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作要本著“凡提必審,凡離必審,任期內(nèi)輪審”的原則制訂年度工作計(jì)劃。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作計(jì)劃由審計(jì)部門負(fù)責(zé)制訂,離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由人事部門擬訂審計(jì)對象名單以及審計(jì)要求,交審計(jì)部門制訂工作計(jì)劃。如因年中臨時(shí)人事調(diào)整導(dǎo)致審計(jì)計(jì)劃調(diào)整的,由人事部門提出書面意見,提交聯(lián)席會議審議后進(jìn)行調(diào)整。
2.下達(dá)審計(jì)通知
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)通知應(yīng)在實(shí)施現(xiàn)場審計(jì)三個(gè)工作日前,向被審計(jì)責(zé)任人所在單位(以下簡稱被審計(jì)單位)下發(fā)審計(jì)通知書并抄送被審計(jì)責(zé)任人。因特殊情況,審計(jì)通知書可在實(shí)施審計(jì)時(shí)送達(dá)。
3.編制實(shí)施方案
審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)通知組成審計(jì)組實(shí)施審計(jì),審計(jì)組負(fù)責(zé)編制審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)審計(jì)組組長審核后實(shí)施。
4.召開進(jìn)點(diǎn)會議
審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)時(shí),由被審計(jì)單位負(fù)責(zé)組織召開由被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位有關(guān)人員參加的進(jìn)點(diǎn)會。
5.開展現(xiàn)場審計(jì)
審計(jì)組實(shí)施審計(jì)時(shí),可以運(yùn)用檢查、觀察、詢問、監(jiān)盤、重新計(jì)算、外部調(diào)查等方法,獲取充分、適當(dāng)、可靠的審計(jì)證據(jù)。對被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),可以采取復(fù)制、截屏、拍照等方法取得審計(jì)證據(jù)。
6.編制審計(jì)底稿
審計(jì)人員對審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng),均應(yīng)當(dāng)編制審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿應(yīng)當(dāng)經(jīng)審計(jì)組主審、組長復(fù)核。
7.出具審計(jì)報(bào)告
現(xiàn)場審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組在10個(gè)工作日內(nèi)出具審計(jì)報(bào)告(征求意見稿),以書面形式征求被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位意見,審計(jì)組長對審計(jì)報(bào)告負(fù)責(zé)。審計(jì)報(bào)告包括但不限于:被審計(jì)單位及被審計(jì)責(zé)任人基本情況、企業(yè)財(cái)務(wù)績效分析、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及建議、需要說明的事項(xiàng)和審計(jì)評價(jià)等六個(gè)部分。被審計(jì)責(zé)任人及被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在接到審計(jì)報(bào)告(征求意見稿)之日起10個(gè)工作日內(nèi),將其書面意見送達(dá)審計(jì)組,如逾期提交或不提交書面意見,均視為無意見。
8.下發(fā)審計(jì)意見
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室在收到審計(jì)報(bào)告30日內(nèi),完成審計(jì)報(bào)告的審定工作并擬訂審計(jì)意見書,經(jīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后,下發(fā)給被審計(jì)單位,抄送被審計(jì)責(zé)任人。
9.上報(bào)整改報(bào)告
被審計(jì)單位要在接到審計(jì)意見書之日起30日內(nèi),按照審計(jì)意見書的要求,對照審計(jì)報(bào)告和底稿提出的問題和建議逐條整改并將整改情況書面上報(bào)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室。
10.建立項(xiàng)目檔案
審計(jì)終結(jié)后,審計(jì)部門將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目所有審計(jì)資料整理歸檔。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案按“項(xiàng)目立卷、審結(jié)卷成”的原則定期歸檔。委托會計(jì)師事務(wù)所實(shí)施的項(xiàng)目,要在委托合同中明確審計(jì)項(xiàng)目工作底稿、報(bào)告的歸屬權(quán)。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)評價(jià)及責(zé)任界定
審計(jì)組對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)施審計(jì)后,要根據(jù)審計(jì)查證或者認(rèn)定的事實(shí),依照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出審計(jì)評價(jià)。審計(jì)評價(jià)要以審計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),全面、客觀、公正地評價(jià)被審計(jì)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,評價(jià)指標(biāo)采用定性與定量相結(jié)合。審計(jì)評價(jià)不應(yīng)超出審計(jì)的職責(zé)權(quán)限和審計(jì)范圍,與審計(jì)內(nèi)容相統(tǒng)一,評價(jià)結(jié)論要有充分的審計(jì)證據(jù)支撐,與審計(jì)事項(xiàng)不相關(guān)、審計(jì)證據(jù)不充分的問題可以不評價(jià)。
審計(jì)組對被審計(jì)責(zé)任人履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任過程中存在問題所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要區(qū)別不同情況作出界定。
三、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)審計(jì)工作成果運(yùn)用
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會議辦公室除向下達(dá)審計(jì)指令的管理層提交經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告外,還要抄報(bào)上一級內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)構(gòu)并抄送本單位組織人事和紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門。組織人事部門要把審計(jì)結(jié)果和整改報(bào)告作為干部業(yè)績考評、職務(wù)任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),被審計(jì)責(zé)任人的審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見納入人事干部檔案管理。審計(jì)部門要對紀(jì)檢監(jiān)察部門提供的需在審計(jì)中予以關(guān)注的事項(xiàng),進(jìn)行審計(jì)并及時(shí)向紀(jì)檢監(jiān)察部門反饋。紀(jì)檢監(jiān)察部門要對審計(jì)查出的領(lǐng)導(dǎo)干部違法違紀(jì)問題,依法依規(guī)予以處理。被審計(jì)單位在收到審計(jì)意見書后15天內(nèi),要以一定的形式在中層以上干部進(jìn)行傳達(dá)。
2.各單位要建立審計(jì)整改報(bào)告制度、跟蹤檢查制度和問責(zé)制度。被審計(jì)單位按時(shí)上報(bào)整改情況,審計(jì)部門對審計(jì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,督促被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)意見和整改建議,對執(zhí)行審計(jì)意見或整改不徹底,要查明原因,及時(shí)督促落實(shí),確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)有效整改。被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人為審計(jì)整改的第一責(zé)任人。紀(jì)檢、人事部門要將審計(jì)整改落實(shí)情況納入單位年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容以及領(lǐng)導(dǎo)干部管理檔案,作為單位、領(lǐng)導(dǎo)干部考核的重要依據(jù),對整改措施不力或整改不到位的,要予以問責(zé)。
參考文獻(xiàn):
審計(jì)整改工作是政府審計(jì)業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),地方各級審計(jì)局屬于國家行政單位,主要工作任務(wù)就是處理地方各級政府以及企事業(yè)單位的相關(guān)審計(jì)監(jiān)督工作,確保各單位的財(cái)政支出和收入的合理規(guī)范化,通過在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,以審計(jì)報(bào)告的形式規(guī)范其財(cái)政資金的合理調(diào)整。審計(jì)整改工作是為了提高政府審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量,對審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行工作機(jī)制的相應(yīng)調(diào)整。
一、當(dāng)前審計(jì)整改工作中出現(xiàn)的問題
1.審計(jì)整改的效率低下
近年來,審計(jì)工作在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)保駕護(hù)航中發(fā)揮著越來越重要的作用,而審計(jì)工作中推進(jìn)和落實(shí)審計(jì)問題的整改是審計(jì)工作的重中之重,具有越來越強(qiáng)的影響力。但是目前,審計(jì)整改工作中存在效率低下的情況,由于審計(jì)單位的整改工作往往是在收到審計(jì)報(bào)告之后,才開始進(jìn)行審計(jì)整改工作,雖然整改期限由一定的時(shí)間限制,但是整個(gè)審計(jì)整改工作的流程過于繁瑣,在問題出現(xiàn)的時(shí)間與開始整改的時(shí)間之間留下的間隔過長,直接影響了審計(jì)整改的工作效率。另外,需要進(jìn)行整改的工作部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未必能夠完成整改工作,導(dǎo)致整改工作的效率大打折扣。
2.審計(jì)整改屢查屢犯
一般由設(shè)計(jì)項(xiàng)目主審人員或組長去兼顧此工作,這樣實(shí)施的前提下,顯然對應(yīng)審計(jì)人員審計(jì)任務(wù)繁重,但同時(shí)其又要去兼顧相應(yīng)的整改工作的實(shí)施部門,不免會出現(xiàn)力不從心的情況,由此出現(xiàn)屢查屢犯的問題;具體實(shí)施方面,應(yīng)當(dāng)針對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,進(jìn)行針對性的教育培訓(xùn),去促使其得到提高。同時(shí)也應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計(jì)干部依法履職意識,完善審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。
3.審計(jì)整改的責(zé)任追究尚未落實(shí)
審計(jì)整改狀況是最終衡量審計(jì)工作的根本效果,是審計(jì)工作的最終目標(biāo)。但是當(dāng)前的審計(jì)整改工作中仍存在著審計(jì)整改推進(jìn)緩慢,整改不到位,“屢審屢犯”等諸多問題,甚至部分審計(jì)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)相互包庇的現(xiàn)象,相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究不到位,挑戰(zhàn)了審計(jì)的權(quán)威性??梢?,審計(jì)整改對于審計(jì)工作效果的實(shí)現(xiàn)、被審計(jì)單位自身的發(fā)展都起著關(guān)鍵性的作用。
二、影響審計(jì)整改的因素
1.審計(jì)整改缺乏相應(yīng)的整改制度
審計(jì)整改通常是指相關(guān)單位依據(jù)審計(jì)報(bào)告提出處理決定或建議,及時(shí)有效地糾正和改進(jìn)違法犯規(guī)問題,真正意義上貫徹落實(shí)審計(jì)部門提出的審計(jì)意見,促使所在企業(yè)的管理水平得到提高。但是目前沒有建立審計(jì)整改結(jié)果的公開通報(bào)制度。對于一些拒絕整改或者整改不徹底的單位,應(yīng)該進(jìn)行公開通報(bào)予以警示,相對而言,對于整改效果比較好的單位,應(yīng)該通報(bào)表揚(yáng),以此促進(jìn)審計(jì)單位整改工作的順利進(jìn)行。
2.審計(jì)人員的工作觀念陳舊
重審計(jì)輕整改,審計(jì)單位后續(xù)追蹤不到位,人員精力不足。當(dāng)前發(fā)展中,審計(jì)機(jī)關(guān)在此部分工作的開展方面,往往以上級審計(jì)機(jī)關(guān)要求跟蹤回訪的項(xiàng)目為準(zhǔn),繼而去監(jiān)督這部門的審計(jì)整改情況,審計(jì)回訪率和整改資金比例較低,不具備全面性。
3.被審計(jì)單位對審計(jì)整改工作不重視
審計(jì)整改是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅僅是審計(jì)機(jī)關(guān)的責(zé)任, 還應(yīng)包括主管部門、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、稅務(wù)、工商等部門的參與及協(xié)調(diào)配合, 以促使被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)整改, 使審計(jì)整改的力度和深度不斷加強(qiáng)。部門審計(jì)單位敷衍了事、避重就輕等主觀上的不重視,從而導(dǎo)致出現(xiàn)了“選擇性整改”的現(xiàn)象,蒙混過關(guān)等現(xiàn)象較多,不利于整改的有效落實(shí),還有些被審單位敷衍蒙混,拖延,避重就輕;整改部門間協(xié)作不到位,互相推諉制約整改進(jìn)度]。
三、加強(qiáng)審計(jì)整改,提高審計(jì)質(zhì)量的策略
1.加強(qiáng)審計(jì)相關(guān)人員的整改意識
新時(shí)期發(fā)展的大環(huán)境下,作為被審計(jì)單位,應(yīng)當(dāng)著眼于長遠(yuǎn)發(fā)展,而非僅對眼前利益過分關(guān)注,審計(jì)相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)充分理解審計(jì)工作的根本內(nèi)涵,從領(lǐng)導(dǎo)層重視做起,繼而在單位的發(fā)展中,有效強(qiáng)化審計(jì)整改工作的重要意義,使得單位內(nèi)部能從上到下,各階層的員工去有效轉(zhuǎn)化以往的排斥觀念,從而實(shí)現(xiàn)對的審計(jì)工作中審計(jì)整改的關(guān)鍵地位進(jìn)行理解,這樣才能去更積極配合審計(jì)整改工作的開展,在企業(yè)的發(fā)展方面,對于審計(jì)工作人員的相關(guān)問題與建議,企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真反思,結(jié)合具體行動進(jìn)行反饋,從而真正意義上完善企業(yè)發(fā)展和提高審計(jì)整改率,實(shí)現(xiàn)審計(jì)成果的有效轉(zhuǎn)化。
2.積極探索行之有效的整改方法
提高審計(jì)整改工作實(shí)效,必須建立健全一整套科學(xué)合理、有序銜接、運(yùn)行順暢的審計(jì)整改工作制度體系,為提高審計(jì)整改工作效果提供系統(tǒng)完整的制度保障。同時(shí),審計(jì)整改是一個(gè)長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的過程,不是單靠個(gè)別力量或憑借一段時(shí)間的努力就可以實(shí)現(xiàn)的,需要探索積極有效的整改辦法,提高審計(jì)人員的工作熱情,將審計(jì)工作落實(shí)在實(shí)處。具體實(shí)施方面,應(yīng)當(dāng)針對審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,進(jìn)行針對性的教育培訓(xùn),去促使其得到提高。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化審計(jì)干部依法履職意識,完善審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督,使得整個(gè)審計(jì)整改工作能更合理開展,確保審計(jì)執(zhí)法工作廉潔、文明且公正等,為被審計(jì)整改企業(yè)留下良好的影響,這也有助于整機(jī)審改工作的更有效落實(shí)。
3.建立健全的責(zé)任追究機(jī)制
雖然審計(jì)部門本身的工作并不擔(dān)負(fù)追究責(zé)任,但是并不代表著對責(zé)任追究工作的放任不顧。審計(jì)部門應(yīng)該深入到審計(jì)工作的實(shí)質(zhì)性應(yīng)用中,確保企業(yè)的規(guī)范性運(yùn)作,針對在對企業(yè)審計(jì)的過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出審計(jì)報(bào)告,督促被審計(jì)單位采取合理恰當(dāng)?shù)恼拇胧?,以避免對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生更嚴(yán)重的影響。另外,對于給企業(yè)造成審計(jì)整改的原因進(jìn)行深入調(diào)查,建議人事部門和紀(jì)檢部門協(xié)作共同承擔(dān)追究責(zé)任,加大整改問責(zé)力度,完善企業(yè)的審計(jì)整改工作,使審計(jì)單位的監(jiān)督職能過渡到其權(quán)利執(zhí)行的范圍之內(nèi)??梢岳糜?jì)算機(jī)系統(tǒng)完善跟蹤,使得對應(yīng)審計(jì)整改工作監(jiān)督制度能得到有效強(qiáng)化等,從而避免出現(xiàn)或減少審計(jì)整改工作不能實(shí)施評價(jià)、跟蹤等問題,進(jìn)而以整改促發(fā)展,以問責(zé)促整改,如此循環(huán),使得審計(jì)整改工作更具全局性與連續(xù)性,推動其工作順利進(jìn)行。
四、結(jié)束語
綜上所述,在我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的轉(zhuǎn)型期,行政事業(yè)單位的審計(jì)工作對于穩(wěn)定企業(yè)財(cái)政經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的監(jiān)督指導(dǎo)作用,面對當(dāng)前審計(jì)工作中出現(xiàn)的眾多問題,應(yīng)該采取相應(yīng)的解決措施,通過加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力、建立健全的審計(jì)制度、完善審計(jì)工作機(jī)制的運(yùn)營以及積極探索有效的審計(jì)整改方案,不斷強(qiáng)化審計(jì)整改工作,提高行政機(jī)關(guān)的審計(jì)質(zhì)量。
后續(xù)審計(jì)屬于企業(yè)的內(nèi)部審計(jì),其實(shí)施目的是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),為了能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位在審計(jì)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了相應(yīng)的糾正措施其糾正效果而進(jìn)行的檢查。在在實(shí)際審計(jì)過程中,一方面是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部審計(jì)的地位和職能定位不夠清晰,審計(jì)提出的審計(jì)意見和建議,往往不能引起被審單位的足夠重視,導(dǎo)致整改不及時(shí)、不徹底;另一方面部分單位領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)審負(fù)責(zé)人沒有對后續(xù)審計(jì)的重要性認(rèn)識清楚,因而大部分都不實(shí)施后續(xù)審計(jì),有一些實(shí)施實(shí)施后續(xù)審計(jì)的企業(yè),在對其工作范圍和程序進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,主觀隨意性比較強(qiáng)。筆者認(rèn)為,想要對內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性進(jìn)行維持,想要對審計(jì)報(bào)告的嚴(yán)肅性進(jìn)行保證,想要把審計(jì)意見的落實(shí)進(jìn)行確保,內(nèi)部審計(jì)就應(yīng)該著力開展后續(xù)審計(jì),強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督效果。
一、后續(xù)審計(jì)的必要性和重要性
為了審查和監(jiān)督被審計(jì)單位對于審計(jì)報(bào)告中所揭示出來的問題以及偏差,是否采取了有效措施進(jìn)行糾正和改進(jìn),對所采取的糾正措施有效性、及時(shí)性以及合理性進(jìn)行評價(jià),那么這些都需要進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
(一)后續(xù)審計(jì)有利于幫助高級管理層完成組織職能,維護(hù)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性
實(shí)施后續(xù)審計(jì),可以促使審計(jì)處理意見和建議在被審計(jì)單位得到正確采納和落實(shí),使內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能得到充分實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)在組織管理中的重要作用。堅(jiān)持后續(xù)審計(jì)可以保持審計(jì)監(jiān)督的連續(xù)性,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)制度建設(shè),提升管理水平,對于維護(hù)審計(jì)決定的嚴(yán)肅性,增強(qiáng)審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性,具有重要意義。
(二)后續(xù)審計(jì)有利于規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作、完善審計(jì)質(zhì)量控制需要后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)的主要工作程序包括建立后續(xù)審計(jì)制度、跟蹤審計(jì)意見、決定和建議的落實(shí)以及建立審計(jì)項(xiàng)目檔案的責(zé)任制度等,并確定相應(yīng)的質(zhì)量管理責(zé)任。后續(xù)審計(jì)是內(nèi)審工作中不可缺少的關(guān)鍵程序,是規(guī)范內(nèi)部審計(jì)程序、提高審計(jì)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),對于審計(jì)機(jī)構(gòu)制度建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、確保審計(jì)程序的完整性,具有積極的促進(jìn)作用。
(三)后續(xù)審計(jì)有利于提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
后續(xù)審計(jì)既是對審計(jì)人員提出審計(jì)意見和建議的準(zhǔn)確性及整改的可行性進(jìn)行驗(yàn)證,也是對審計(jì)人員溝通、專業(yè)判斷能力的一次檢閱。同時(shí),后續(xù)審計(jì)結(jié)果也是對審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力實(shí)行績效考評的有效依據(jù),有助于增強(qiáng)審計(jì)人員的責(zé)任感,有利于幫助審計(jì)人員總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足,提高審計(jì)意見和建議的質(zhì)量水平。
二、后續(xù)審計(jì)過程中所要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)對后續(xù)審計(jì)工作計(jì)劃以及實(shí)施方案進(jìn)行編制
在后續(xù)審計(jì)實(shí)施方案的編制過程中,要注意以下幾項(xiàng)基本因素:審計(jì)決定以及建議的重要性;對糾正措施的所需時(shí)間以及成本進(jìn)行落實(shí);糾正措施所具有的可行性以及復(fù)雜性;糾正措施一旦失敗,所可能產(chǎn)生的影響;被審計(jì)單位相關(guān)業(yè)務(wù)以及時(shí)間安排等。另外還要把后續(xù)審計(jì)直接列入到年度工作要點(diǎn)之中,或者是列入到項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃中。
(二)對后續(xù)審計(jì)的項(xiàng)目以及內(nèi)容進(jìn)行確定
首先需要對原有審計(jì)決定以及建議的可行性進(jìn)行分析,被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度或者一些其他的因素如果出現(xiàn)了變化,那么原有審計(jì)決定可行性肯定會受到一定的影響,就需要對此進(jìn)行一定的修訂。同時(shí)應(yīng)根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)及風(fēng)險(xiǎn)大小來確定后續(xù)審計(jì)的范圍。
(三)對審計(jì)單位的反饋意見認(rèn)真進(jìn)行分析
后續(xù)審計(jì)工作的開展,采用的主要方法就是分析問題、探究原因,同時(shí)這也是對被審計(jì)單位反饋意見進(jìn)行分析的基礎(chǔ)。
其中,被審計(jì)單位的反饋意見,一般情況下都會有以下幾點(diǎn);被審計(jì)單位已經(jīng)針對審計(jì)報(bào)告中指出的問題,采取了糾正措施,那么內(nèi)部審計(jì)人員在對設(shè)計(jì)程序、后續(xù)審計(jì)時(shí)間以及審計(jì)人員進(jìn)行安排的時(shí)候,就要根據(jù)被審計(jì)單位所提供的糾正措施及其糾正效果,有針對性的進(jìn)行;被審計(jì)單位意見和審計(jì)人員存在一定的分析,這個(gè)時(shí)候首先要和被審計(jì)單位進(jìn)行良好的溝通,就是找到產(chǎn)生分歧的原因并解決分歧,之后再對相應(yīng)的后續(xù)審計(jì)方案進(jìn)行確定;被審計(jì)單位因?yàn)橐恍┨厥庠?,想要對相?yīng)的責(zé)任進(jìn)行承擔(dān),不想再對揭示的問題進(jìn)行解決,那么這個(gè)時(shí)候?qū)徲?jì)人員就要把這一情況報(bào)告給適當(dāng)管理層。
(四)后續(xù)審計(jì)實(shí)施階段注重審計(jì)技巧的靈活運(yùn)用
首先,對已經(jīng)整改問題采用詳細(xì)審計(jì)的方法;其次,對內(nèi)控方面存在問題,進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)追蹤和實(shí)地檢查記錄資料等方法,檢查措施是否到位;最后,對落實(shí)有困難的問題,采用座談或調(diào)查問卷的方式,了解相關(guān)情況,并通過充分交流獲得其支持和幫助,促使問題得到妥善解決。
(五)做好測試評估,編制好后續(xù)審計(jì)工作底稿
后續(xù)審計(jì)中,應(yīng)對已采取的各項(xiàng)措施應(yīng)進(jìn)行評估,對控制風(fēng)險(xiǎn)重新進(jìn)行評估。首先,對已經(jīng)整改問題的真實(shí)性、有效性進(jìn)行審查;其次,對于還沒有整改問題進(jìn)行重點(diǎn)審查,并找到原因,督促有關(guān)人員盡快整改。如果在規(guī)定的整改期限內(nèi),被審計(jì)單位仍然沒有把問題整改到位,那么就要將此作為是后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)。如果是被審計(jì)單位故意不進(jìn)行整改,那么就要在進(jìn)行審計(jì)意見交換的時(shí)候,督促其整改,并把整改責(zé)任落實(shí)到位;如果是因?yàn)橐恍v史遺留問題等客觀原因,對問題沒有整改到位,那么可以在對問題進(jìn)行說明之后,對整改方案進(jìn)行修改,提高其實(shí)用性;最后,被審計(jì)單位以審計(jì)回復(fù)的形式產(chǎn)生的書面記錄、對于整改問題的重要問題、各項(xiàng)檢查取證資料以及與此相關(guān)的復(fù)印、記錄等資料,都要進(jìn)行收集歸檔保存,以作為后續(xù)審計(jì)的資料。
(六)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告
對后續(xù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行提高的提交的目的是,可以讓高層管理者對被審計(jì)單位整改之后的現(xiàn)狀,還有重新評估的風(fēng)險(xiǎn)程序進(jìn)行深入的了解,提高審計(jì)結(jié)果的透明度,明確審計(jì)責(zé)任,有效地防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。后續(xù)審計(jì)中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)重估結(jié)果、被審計(jì)單位的整改情況都應(yīng)該列示在后續(xù)審計(jì)報(bào)告中。
【正文】
區(qū)審計(jì)局:
根據(jù)《關(guān)于審計(jì)秀洲區(qū)科學(xué)技術(shù)局2019年預(yù)算執(zhí)行情況等的通知》(秀洲審?fù)ā?020〕3號),區(qū)審計(jì)局派出審計(jì)組于2020年4月13日起對秀洲區(qū)科技創(chuàng)新重大政策落實(shí)情況進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。針對《秀洲區(qū)科技創(chuàng)新重大政策落實(shí)情況專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告》(秀洲審調(diào)報(bào)〔2020〕3號)提出的問題和建議,現(xiàn)將整改情況報(bào)告如下:
一、關(guān)于“科技創(chuàng)新券管理不到位”的整改情況
針對《審計(jì)報(bào)告》中提出的“科技創(chuàng)新券管理不到位”的問題,整改情況如下:我局已按照相關(guān)要求進(jìn)行修改完善。目前,已完成修訂《秀洲區(qū)科技創(chuàng)新券使用及兌現(xiàn)實(shí)施辦法》初稿,并發(fā)送至財(cái)政局等部門征詢意見,預(yù)計(jì)將于11月正式發(fā)文。
一是創(chuàng)新券“補(bǔ)助辦法標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一”問題。在《辦法》中將“企業(yè)每年申領(lǐng)的創(chuàng)新券最高額度設(shè)定為15萬元”,與《秀洲區(qū)推進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級加快高質(zhì)量發(fā)展的若干政策意見》(秀洲委辦發(fā)[2019]77號)中規(guī)定的“企業(yè)每年可以最高申領(lǐng)15萬元?jiǎng)?chuàng)新券”保持一致。
二是“企業(yè)創(chuàng)新券申領(lǐng)覆蓋面低”問題。根據(jù)嘉興市《關(guān)于深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略加快建設(shè)面向未來的創(chuàng)新活力新城的若干意見》(嘉委發(fā)[2019]26號)中第21條“加大創(chuàng)新券推廣應(yīng)用,擴(kuò)大創(chuàng)新券使用對象和范圍,支持科技創(chuàng)新全過程,激發(fā)技術(shù)創(chuàng)新活力”要求,已在《辦法》中增加了創(chuàng)新券種類,擴(kuò)大創(chuàng)新券使用范圍,包含:“檢驗(yàn)檢測服務(wù)券、技術(shù)服務(wù)券、高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)服務(wù)券、科技孵化機(jī)構(gòu)獎(jiǎng)補(bǔ)券、共建創(chuàng)新載體獎(jiǎng)補(bǔ)券、研發(fā)費(fèi)獎(jiǎng)補(bǔ)券、創(chuàng)新平臺認(rèn)定獎(jiǎng)補(bǔ)券、科技金融獎(jiǎng)補(bǔ)券、人才(團(tuán)隊(duì))獎(jiǎng)補(bǔ)券”等九類。
二、關(guān)于“省級科技型中小企業(yè)庫未及時(shí)清理”的整改情況
內(nèi)部審計(jì)的最終目標(biāo)是,提高企業(yè)管理水平,防范風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)的目的是結(jié)果的利用,只有結(jié)果的利用才是對審計(jì)的肯定,才是對審計(jì)人員工作的認(rèn)可,才能體現(xiàn)審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員存在的價(jià)值。因此審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)精心組織,審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真工作,使每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目都有一個(gè)理想的結(jié)果,使提出的審計(jì)建議和意見都具有較強(qiáng)的針對性、可操作性,為審計(jì)結(jié)果利用提供基本的前提條件,對內(nèi)部審計(jì)結(jié)果更是如此。針對內(nèi)部審計(jì)結(jié)果利用,筆者有如下建議:
一、審計(jì)整改不力的原因分析
在實(shí)際工作中,審計(jì)建議得不到有效執(zhí)行,審計(jì)問題沒有徹底整改,審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題還存在反復(fù)發(fā)生,影響著審計(jì)結(jié)果利用。事實(shí)上,審計(jì)結(jié)果得不到有效利用,受內(nèi)外部多種因素的影響,筆者認(rèn)為主要有以下幾個(gè)方面原因:
(1)依法合規(guī)經(jīng)營意識不強(qiáng)。部分企業(yè)規(guī)范管理、合法經(jīng)營的意識不強(qiáng),忽視制度建設(shè)和基礎(chǔ)管理,致使內(nèi)部管理中存在的問題長期得不到糾正。
(2)領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。缺少主要領(lǐng)導(dǎo)的重視,審計(jì)整改工作是很難開展和深入的,也只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,審計(jì)結(jié)果才能真正地得到轉(zhuǎn)化利用。
(3)內(nèi)部控制執(zhí)行不到位。有關(guān)人員執(zhí)行制度的自覺性不強(qiáng),存在僥幸心理,往往有章不循,有規(guī)不守,使內(nèi)控制度不能發(fā)揮應(yīng)有的效能。
(4)監(jiān)督流于形式。一些企業(yè)只重視監(jiān)督形式,忽視內(nèi)部控制互相制衡的作用,監(jiān)督不到位,監(jiān)督過程中由于礙于情面,對違反規(guī)定的責(zé)任人批評、教育、處理不到位,放松了責(zé)任追究,使問題屢屢發(fā)生。
(5)審計(jì)力度不夠,權(quán)威性不高。有的企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,或未設(shè)立審計(jì)部門,或與其他部門合署辦公,缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性。審計(jì)人員配置數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)不合理,審計(jì)覆蓋面偏低。
二、落實(shí)審計(jì)問題的整改措施建議
為充分發(fā)揮審計(jì)在查處違規(guī)、服務(wù)管理、支持決策等方面的作用,必須認(rèn)真搞好審計(jì)整改和落實(shí),使審計(jì)工作成果真正落到實(shí)處。事實(shí)上,由于缺乏系統(tǒng)性,有些問題年年查,年年有,可能這個(gè)部門發(fā)現(xiàn)了問題,該部門進(jìn)行了整改,又在那個(gè)部門發(fā)現(xiàn)同樣問題,這些都影響著審計(jì)結(jié)果利用,制約企業(yè)發(fā)展。筆者特提出如下建議:
(一)加強(qiáng)制度和執(zhí)行力建設(shè),進(jìn)一步完善內(nèi)控體系
內(nèi)控體系建設(shè)是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,要通過審計(jì)問題整改,不斷優(yōu)化內(nèi)控體系建設(shè),促進(jìn)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,一是要繼續(xù)完善法人治理結(jié)構(gòu),董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層要相互制衡、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),要按照董事會、監(jiān)事會議事規(guī)則,該上會的要上會,切實(shí)保障權(quán)力制衡機(jī)制的有效運(yùn)行。二是要加強(qiáng)預(yù)算、資金、投資、物資設(shè)備采購等重要環(huán)節(jié)的內(nèi)控制度建設(shè),健全、完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)機(jī)制,避免和化解可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過合理授權(quán)、清晰職責(zé),避免審批權(quán)限過分集中,形成集體決策、民主決策,使權(quán)力受到監(jiān)督,確保內(nèi)控體系有效運(yùn)行。三是要扎實(shí)提升執(zhí)行力。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的梳理,關(guān)注管理過程中崗位人員管控措施的有效實(shí)施,關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須留下可供查實(shí)的證據(jù),使規(guī)章制度執(zhí)行具有可檢查性,進(jìn)一步強(qiáng)化過程監(jiān)督和流程控制,將監(jiān)督關(guān)口前移,發(fā)揮內(nèi)控體系對于防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)作用。
(二)建立部門溝通機(jī)制,促進(jìn)審計(jì)問題的系統(tǒng)整改
審計(jì)整改工作是個(gè)系統(tǒng)工程,牽涉到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方方面面,雖然審計(jì)整改主要是被審計(jì)單位的責(zé)任,但是相關(guān)職能部門通過對下屬單位業(yè)務(wù)上指導(dǎo)和日常監(jiān)管,對問題加速整改、防止問題重復(fù)發(fā)生將發(fā)揮更大作用。建議建立部門溝通機(jī)制,定期召開審計(jì)專題會議,由內(nèi)部審計(jì)部門將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題分類整理提交相關(guān)部門,特別是發(fā)現(xiàn)的重要問題要及時(shí)向相關(guān)職能部門溝通,了解各職能部門對于審計(jì)工作的意見和建議,發(fā)揮各職能部門在審計(jì)整改中的專業(yè)性和主動性,與相關(guān)部門共同分析風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、共同推動問題整改,通過發(fā)揮多部門監(jiān)督合力,形成齊抓共管局面,在更廣的范圍和更高的層次上促進(jìn)審計(jì)問題整改。
(三)將審計(jì)問題整改,納入業(yè)績考核體系
將審計(jì)問題整改落實(shí)工作與業(yè)績考核工作結(jié)合起來,推動審計(jì)問題的整改落實(shí)。一是要將審計(jì)問題整改情況納入“評先獎(jiǎng)優(yōu)”考核中。審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況,要與“評先獎(jiǎng)優(yōu)”掛鉤,作為減分或加分因素之一,對于不進(jìn)行整改的企業(yè)或個(gè)人,情節(jié)特別嚴(yán)重的,在獎(jiǎng)優(yōu)評先中可以實(shí)行“一票否決”,影響年度考核等次。二是要與薪酬考核掛鉤。審計(jì)整改的落實(shí)情況通過薪酬激勵(lì)體系,促進(jìn)員工增強(qiáng)對企業(yè)發(fā)展的關(guān)切度,切實(shí)保障審計(jì)結(jié)果利用,對于審計(jì)問題整改落實(shí)情況的好與壞,直接與個(gè)人薪酬兌現(xiàn)掛鉤。三是要與個(gè)人職業(yè)發(fā)展掛鉤。強(qiáng)調(diào)審計(jì)的整改落實(shí),將整改完成情況直接與個(gè)人職業(yè)發(fā)展掛鉤,將審計(jì)整改情況作為職務(wù)晉升、職稱晉升的評定內(nèi)容之一。
(四)建立審計(jì)結(jié)果報(bào)告制度,促進(jìn)審計(jì)問題的及時(shí)整改
建立審計(jì)結(jié)果報(bào)告制度,將重要、緊急、具有代表性的審計(jì)問題在企業(yè)一定范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)告、通報(bào),促進(jìn)審計(jì)問題的及時(shí)整改,避免在不同部門或子公司反復(fù)出現(xiàn)。利用公文流轉(zhuǎn)或年度會議的形式,對公司治理或經(jīng)營管理存在的典型案例進(jìn)行通報(bào),予以警示,通過自查自糾,防止同一問題在其他部門或子公司重復(fù)出現(xiàn)。通過對審計(jì)結(jié)果和審計(jì)信息的歸納、分析和提煉,建立審計(jì)案例庫,以案例庫、審計(jì)報(bào)告及管理建議書為載體,為公司決策和業(yè)務(wù)部門管理活動提供建議和支撐服務(wù),以案說法提高項(xiàng)目管理水平,推動企業(yè)健康發(fā)展。
(五)查處違法違規(guī)行為,促進(jìn)審計(jì)成果運(yùn)用
持續(xù)審計(jì)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用持續(xù)審計(jì)的意義有:①它根據(jù)需要實(shí)時(shí)審計(jì),強(qiáng)調(diào)及時(shí)性和審計(jì)過程的持續(xù)性,當(dāng)持續(xù)審計(jì)發(fā)展到更高階段后,內(nèi)部審計(jì)可根據(jù)信息使用者的需要隨時(shí)審計(jì),是一種按需審計(jì)、個(gè)性化審計(jì)。將事后審計(jì)擴(kuò)展到事前、事中,將靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)化為動態(tài)審計(jì),極大地提高了內(nèi)部審計(jì)的效果和效率。②它通過對持續(xù)控制測試,能夠及時(shí)告知控制差錯(cuò)和缺陷,幫助審計(jì)人員更好地理解經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),增強(qiáng)信息披露的可靠性和及時(shí)性。③它是一種實(shí)時(shí)監(jiān)控復(fù)核,通過即時(shí)性的審計(jì)和報(bào)告提高質(zhì)量,增強(qiáng)差錯(cuò)防弊、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,將很多沒有納入財(cái)務(wù)報(bào)告的項(xiàng)目列入審計(jì)范圍,從而提高了發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)造假行為的可能性。④它能夠?qū)崿F(xiàn)更大的穿透力和覆蓋面,能使內(nèi)部審計(jì)得到更及時(shí)、更優(yōu)質(zhì)的結(jié)果,為降低風(fēng)險(xiǎn)提供了長期的、節(jié)約成本和資源的解決方案。⑤它利用先進(jìn)的技術(shù)手段,更好地服務(wù)于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率和效果。⑥實(shí)施中體現(xiàn)了全面質(zhì)量管理的思想,將審計(jì)執(zhí)行時(shí)間從事后轉(zhuǎn)向事中和事前,從財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)控制與經(jīng)營控制并重。審計(jì)目標(biāo)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營過程的審計(jì),真正實(shí)現(xiàn)由“結(jié)果審計(jì)”向“過程審計(jì)”轉(zhuǎn)變,還對本企業(yè)不同時(shí)期的數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向趨勢分析,將本企業(yè)和其他企業(yè)橫向比較。全面跟蹤的經(jīng)營過程,一方面確保審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);另一方面通過對企業(yè)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)審計(jì)服務(wù)價(jià)值增值。
后續(xù)審計(jì)
后續(xù)審計(jì)是指在審計(jì)報(bào)告發(fā)出后一定時(shí)間內(nèi),審計(jì)人員為檢查被審計(jì)單位對審計(jì)意見和建議是否已經(jīng)采取了適當(dāng)?shù)募m正行動并取得預(yù)期效果而實(shí)施的跟蹤審計(jì)。它是一種完成前期審計(jì)工作后繼續(xù)進(jìn)行的追蹤審計(jì),是對先前審計(jì)的再監(jiān)督,對于發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的糾正措施、審查內(nèi)部控制系統(tǒng)改造和進(jìn)一步明確各種風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任有重要意義。后續(xù)審計(jì)的內(nèi)容與目的密切相關(guān),基本目的是為了審查和監(jiān)督被審計(jì)單位是否糾正和改進(jìn)了報(bào)告中揭示的問題和偏差,或者確認(rèn)已經(jīng)承擔(dān)了對報(bào)告中的審計(jì)結(jié)果不采取糾正行動產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。