時間:2023-01-22 18:53:39
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)行政工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
2、有利于管理監(jiān)督。實行村級財務(wù)集中收付,財政進(jìn)行直接監(jiān)管,能從源頭上控制村級資金收付,最大限度地保證收入及時入帳和支出效率效益。
3、有利于規(guī)范操作。按照各村實際資金的額度進(jìn)行指標(biāo)控制,不搞變通,不改變資金使用權(quán),不改變單位會計主體地位。
4、有利于專款專用。通過村級財務(wù)集中收付軟件,將行政村正常經(jīng)費與項目建設(shè)經(jīng)費的資金指標(biāo)分別控制,獨立核算,保證資金按照規(guī)定用途使用,互不混淆,徹底杜絕專項資金挪作他用。
(二)基本框架。
村級財務(wù)集中收付以行政村財務(wù)服務(wù)中心為載體,規(guī)范、完善、提高。據(jù)此,基本框架為“一個堅持、二個明確、三個建立、四個不變、五個集中、六個直達(dá)”。
一個堅持:堅持“村民自治、以收定支、專款專用、民主理財、政府監(jiān)管”。
二個明確:明確鎮(zhèn)經(jīng)管辦負(fù)責(zé)對村級資產(chǎn)經(jīng)營管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,包括對村級股份合作社等經(jīng)濟組織的成立和資產(chǎn)權(quán)屬明析的指導(dǎo)監(jiān)督,以及根據(jù)鎮(zhèn)黨委、政府要求與各村鑒定村級經(jīng)濟社會事業(yè)發(fā)展指標(biāo)的責(zé)任書。明確鎮(zhèn)財政所負(fù)責(zé)對村級財務(wù)核算管理和村會計管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三個建立:以行政村財務(wù)服務(wù)中心為載體,組建行政村財務(wù)集中收付中心;各行政村建立村級資產(chǎn)資源管理領(lǐng)導(dǎo)小組,體現(xiàn)村民自治的主體作用;建立村級財務(wù)管理各項規(guī)章制度和監(jiān)督機制,保證村級財務(wù)集中收付的順利實施。
四個不變:會計主體不變、資產(chǎn)所有權(quán)不變、資產(chǎn)(資金)使用權(quán)不變、資金審批權(quán)不變。
會計主體不變會計主體仍為行政村,村書記(或村主任)為村級財務(wù)管理第一責(zé)任人。
資產(chǎn)(資金)所有權(quán)不變各村的資產(chǎn)及其收益歸各村所有,不得平調(diào)。
資產(chǎn)(資金)使用權(quán)不變各村資產(chǎn)和資金由各村自行安排支配,實行全方位村民自治。
資金審批權(quán)不變實行村級主要負(fù)責(zé)人,財務(wù)一支筆審批制度。
五個集中:集中收付、集中核算、集中記帳、集中、集中管理。
集中收付是指取消各村收入戶,所有村級收入全部繳入收付中心開設(shè)的中心存款戶,取消支出戶,實行定額備用金制度,所有支出實行報帳制。
集中核算以各村與經(jīng)管辦簽訂的考核責(zé)任書為主要依據(jù),編制村級部門預(yù)算,實行指標(biāo)與到帳資金雙向控制;各村收入票據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)銷,支出統(tǒng)一在收付中心審核結(jié)算,專項經(jīng)費專款專用。
集中記帳各村總分類帳和明細(xì)帳由收付中心指定會計電腦記帳,每月生成報表送達(dá)各村。同時建立村級資產(chǎn)、資源臺帳,失地農(nóng)民補償和農(nóng)保臺帳。
集中村級資產(chǎn)股份合作社和物業(yè)股份合作社按公司(或企業(yè))化運作,由收付中心集中記帳、單獨核算,以保障股民權(quán)益。
集中管理各村會計資料及相關(guān)檔案由收付中心集中管理,二年后移交各村歸檔。
六個直達(dá):村級收入直達(dá)中心存款戶;物品采購資金和工程款項直達(dá)供應(yīng)商和勞務(wù)單位;專項資金直達(dá)項目;村干部報酬直達(dá)個人帳戶;各種涉農(nóng)補貼直達(dá)農(nóng)民“一折通”;股份分紅直達(dá)農(nóng)戶。
(三)財務(wù)管理程序。
1、財務(wù)處理程序。各村報賬員每月定期到收付中心報賬,并登記備用金登記簿、收入繳存登記簿、債權(quán)債務(wù)登記簿、村級資產(chǎn)登記簿。記帳會計根據(jù)報賬員和總出納報賬進(jìn)行賬務(wù)處理,登記總賬和明細(xì)賬,編制會計報表。
2、資金劃拔程序。村級財務(wù)實行收支兩條線管理,即收入全額上繳,以到帳資金定指標(biāo)金額,以指標(biāo)金額控支出額度。村級報賬員收取的現(xiàn)金上繳到收付中心存款專戶,上級拔款由財政劃入中心存款專戶追加專項指標(biāo),支出由村編制用款計劃,由中心主任核批后由總出納辦理撥付手續(xù)。
被考核人姓名
職位
行政總監(jiān)
部門
考核人姓名
職位
總經(jīng)理
部門
指標(biāo)
維度
KPI 指標(biāo)
權(quán)重
績效目標(biāo)值
考核得分
財務(wù)類
凈資產(chǎn)回報率
10%
考核期內(nèi)凈資產(chǎn)回報率在 %以上
主營業(yè)務(wù)收入
5%
考核期內(nèi)主營業(yè)務(wù)收入達(dá)到 萬元
辦公用品費用控制
5%
考核期內(nèi)辦公用品費用控制在預(yù)算范圍
之內(nèi)
行政成本控制
10%
考核期內(nèi)企業(yè)行政成本控制在預(yù)算之內(nèi)
內(nèi)部運營類
年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率
10%
考核期內(nèi)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)完成率
達(dá)到 %
行政工作計劃完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作計劃完成率達(dá)到 100%
行政工作流程改善目標(biāo)完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作流程改善目標(biāo)完成率
達(dá)到 %
后勤工作計劃完成率
10%
考核期內(nèi)后勤工作計劃完成率達(dá)到 100%
行政辦公設(shè)備完好率
5%
考核期內(nèi)達(dá)到 %
客戶
類
內(nèi)部員工滿意率
5%
考核期內(nèi)內(nèi)部員工滿意率達(dá)到 %
后勤投訴次數(shù)
10%
考核期內(nèi)后勤投訴次數(shù)不得高于 次
學(xué)習(xí)發(fā)展
類
培訓(xùn)計劃完成率
5%
考核期內(nèi)培訓(xùn)計劃完成率達(dá)到 100%
核心員工保有率
5%
考核期內(nèi)核心員工保有率達(dá)到 %
本次考核總得分
考核指標(biāo)說明
行政辦公設(shè)備完好率
行政辦公設(shè)備完好率= 完好設(shè)備臺數(shù) ×100%
設(shè)備總臺數(shù)
被考核人
考核人
復(fù)核人
簽字: 日期:
簽字: 日期:
一、個人定位:
根據(jù)自身條件及公司發(fā)展需要,本人定位于行政部門。
1、自身條件:
我借馬云提出的“唐僧團隊”的概念,定位自身。本人擁有唐僧的意志堅定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求:
公司前期運作為構(gòu)建商務(wù)團隊、招聘加盟商及公司人員的補充。根據(jù)需求,前期工作則為招聘。因本人親自并獨立參與過招聘工作,熟悉招聘工作的 整個流程。具體如下:
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個流程。
(2)招聘前期工作:與人才市場聯(lián)系,預(yù)約展位及招聘時間,招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā),招聘費用的申請,交納。
(3)招聘現(xiàn)場工作。
(4)招聘后期工作:個人簡歷電子檔案存根,人才庫的建立,電話通知通過初試人員其復(fù)試時間等程序。招聘費用收據(jù)報出納處。
二、目標(biāo):
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。
1、從個人目標(biāo)來說,全面熟悉并著手行政工作,具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說,與公司成長與發(fā)展,出一份微薄之力,實現(xiàn)招聘招商工作計劃和會館的建立,共同打造“xxx世界”。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點,定位職責(zé)為三點:
(1)配合市場部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺、財務(wù)、文化)的補充;
(2)繼續(xù)日常行政工作,培訓(xùn)前臺接待員一名;
(3)熟悉行政工作的整個運程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè):辦公室的各項業(yè)務(wù)管理,與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函,辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識和財務(wù)方面知識。
四、權(quán)利:擁有對公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督。
五、方法:
1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xxx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),及時為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實際需要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作。回想起半年前的求職經(jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
3、歸檔人事檔案
我知道,及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xxx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
4、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府
府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。
2、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和權(quán)威,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)需要其中的某個數(shù)據(jù)時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。
3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證
領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,從剛接手這項工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準(zhǔn)備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識的能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了很多相關(guān)的知識,認(rèn)識到學(xué)習(xí)英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。
整個上半年度的工作進(jìn)展的不是很順利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻礙,有些甚至影響了公司一些部門的正常運轉(zhuǎn),為此我們行政部要負(fù)很大的責(zé)任。為了改變現(xiàn)狀,重新讓我們行政部發(fā)揮出該有的作用和職責(zé),并且還要保證公司其他部門的工作能夠順利的進(jìn)行,所以在下半年度,我們行政部就應(yīng)該要做出改變,改變現(xiàn)狀,重新出發(fā),制定出更加符合我們xx科技有限公司的計劃,以下就是詳細(xì)計劃內(nèi)容:
一、對公司制度的要求嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督
在上半年,我們發(fā)現(xiàn)公司雖然早有了規(guī)章制度,但在執(zhí)行力上還是有所欠缺。很多員工上班的時候偷偷玩手機或是做一些別的事情,即便是發(fā)現(xiàn)了也沒有進(jìn)行相應(yīng)的處罰,公司的規(guī)定是發(fā)現(xiàn)一次進(jìn)行警告處理,三次以上扣除當(dāng)日工資,但是這一條并沒有完好的執(zhí)行,很多次都是被敷衍過去,公司是一個講究制度的地方,雖然也時常講人情,但對于屢次犯錯而不加改正的員工,還是應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的制度來處理。因此下半年度,我們行政部會嚴(yán)格監(jiān)督并審查員工工作中的犯規(guī)行為,同時進(jìn)行相應(yīng)的處理。
二、增強與其他部門之間的溝通交流
公司需要的是各部門之間互相合作,因此和其他部門有良好的溝通交流是必不可少的,這樣既能使我們公司凝聚起來,也能促進(jìn)我們直接進(jìn)行協(xié)作。我們行政部的工作是與各部門之間的密不可分的,想要處理好工作中的各項事宜,改變上半年里我們行政部被“孤立”的現(xiàn)象,就必須要處理好與其他部門之間的關(guān)系,改變在其他部門眼里,我們行政部的不良形象。下半年,我們將會展開行動,讓我們部門的員工都活躍起來,多和其他部門的員工溝通交流,建立起良好的氛圍。
三、加強員工的業(yè)務(wù)水平
對于有部分員工的業(yè)務(wù)水平能力較差,有些跟不上公司的步伐這一問題,我們行政部將對這部分的人員進(jìn)行培訓(xùn),時間為期2個星期,如果這兩個星期之后還是不能適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)以及工作,我們將進(jìn)行綜合考慮,經(jīng)由人事部門的審核以及其部門管理人員的意見,選擇開除這些員工或是繼續(xù)留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作計劃,希望下半年我們能夠改變現(xiàn)狀,重新出發(fā)。
行政工作計劃(二)
盡管今年上半年的時間還沒有完全過去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規(guī)劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務(wù),不然的話一旦在工作中出現(xiàn)什么變數(shù),那么很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之后的時間,制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。
首先是與前臺的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),將每天有預(yù)約的客戶進(jìn)行登記,然后將辦公室給騰出來,準(zhǔn)備好相應(yīng)的文件等待領(lǐng)導(dǎo)與客戶進(jìn)行商談。前臺那邊的工作一定要進(jìn)行視察,如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉(zhuǎn)接進(jìn)來,從中進(jìn)行篩選以后再決定是否要通知公司領(lǐng)導(dǎo)。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前打印好,如果要開會的話也要將一切準(zhǔn)備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,打印機等設(shè)備是否完好,如果出現(xiàn)問題的話就必須和后勤進(jìn)行報備,監(jiān)督后勤部門的員工將這些事情都處理好。
其次則是與人事的工作進(jìn)行協(xié)調(diào),從網(wǎng)絡(luò)招聘中篩選好求職者的信息,安排好面試的場所與相關(guān)資料。另外下半年的校園招聘會也要與學(xué)校那邊聯(lián)系好,如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的,面試考核也要嚴(yán)謹(jǐn)一些,當(dāng)這些處理完畢以后便開始安排新員工的住宿與員工福利相關(guān)的事情,如果有員工申請調(diào)休或者要簽署文件的話則需要進(jìn)行蓋章,將資料調(diào)入電腦備份以后再轉(zhuǎn)交給他們部門主管進(jìn)行簽字。除此之外還要負(fù)責(zé)從人事部那邊統(tǒng)計數(shù)據(jù),整理好以后統(tǒng)一發(fā)送給辦公室并進(jìn)行備份,等到年末的時候再進(jìn)行統(tǒng)計。
最后則是根據(jù)上半年的不足進(jìn)行補充,會議工作方面,有時并沒有通知到所有的員工,因此有些員工可能會導(dǎo)致開會遲到,因此在下半年的會議通知中務(wù)必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴(yán)格叮囑新員工對公司事務(wù)的保密性,以免他們在不經(jīng)意間泄露商業(yè)機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司日常事務(wù)的管理工作,協(xié)調(diào)好每一個部門的工作,這樣在最后整理資料的時候才不會出現(xiàn)問題。
以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃,其實整體上和上半年的沒有太多差別,但是重點是要根據(jù)過去的不足進(jìn)行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進(jìn)步。
行政工作計劃(三)
在這炎炎夏日,待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的,就像我在第二季度前勉勵自己的一樣,如果不會進(jìn)步就會被淘汰,如今第二季度已經(jīng)快過去了,第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個時候松懈,要做就要做好,還要持之以恒的好。但我是個沒有目標(biāo)就很容易松懈的人,雖然這不是一個好習(xí)慣,但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃,讓我在接下來的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計劃如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職,在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候,但是該有的程序一點都不能少。關(guān)于在招聘方面,雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者,現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時候,因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作,校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生,也需要在找一些有過工作經(jīng)驗的人員來方便上手和帶動培訓(xùn)時的競爭性。
二、培訓(xùn)方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn),比起以往的培訓(xùn)可能會較為嚴(yán)格,為了為公司挑選更適合、需要的人才,在培訓(xùn)考核的時候應(yīng)該會刷掉不少不適合者,需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的,為了不在到時候成為一團亂麻我應(yīng)該盡早處理,在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理,尤其是電子檔案的管理,如有缺少還應(yīng)該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃,但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點需要記一下。
總之,第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期,能不能做好就看我的工作態(tài)度了,希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力,不要落后于過去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢,將需要的工作做好,我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!
行政工作計劃(四)
為配合公司下半年的目標(biāo)達(dá)成與建設(shè),我們?nèi)耸虏啃枰獮榇硕粩嗟拈_展各項工作,為了加強公司的人員的調(diào)度性以及各項管理工作,為此我們?nèi)耸虏繘Q定以此制頂?shù)谌径鹊墓ぷ饔媱?,以下是本計劃的詳?xì)內(nèi)容:
一、人員的招聘
現(xiàn)階段,我們公司還處于發(fā)展之中,各部門的人員還有些不足,因此我們需要面向社會廣招人員。目前我們有一個比較好的機會,就是各高職院校的大四學(xué)生陸陸續(xù)續(xù)開始畢業(yè)了,作為社會的主力軍,大學(xué)生群體會在之后開始找工作,一般是通過網(wǎng)上投遞簡歷,因此我們?nèi)耸虏繉诟髡衅妇W(wǎng)站上招聘信息,不過考慮到大學(xué)生們需要經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)才能夠正式上崗工作,因此這部分的人員要求不會太高,而是作為儲備的人才。因此我們還需要招聘一批經(jīng)驗比較豐富的人才,辦法就是提高薪酬,吸引這些人員。
除去網(wǎng)上招聘外,我們還可以通過從其他公司挖角,通過高薪資換去人才,這對于公司的發(fā)展是利大于弊的。同時,我們也會鼓勵公司內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦,如果舉薦來的人員符合們公司的要求,那就可以留下這個人員,并對舉薦人給予一定的獎勵。
二、公司內(nèi)部的人員調(diào)整
目前公司的內(nèi)部人員需要調(diào)度的不大,但有部分員工暫時無法勝任當(dāng)前崗位的工作,公司會經(jīng)過一定的商定,并與其本人進(jìn)行溝通,詢問員工是否同意調(diào)離當(dāng)前崗位,我們?nèi)耸虏繒o予員工一定的機會,盡量避免開除員工這樣的事情發(fā)生。爭取創(chuàng)造一個良好的、和諧的工作氛圍。
三、績效的考核
績效這一點,最開始就是為了激勵公司員工們的工作積極性而建設(shè)的,本意并非是為了扣取員工們的工資,意在獎而非罰。但公司畢竟是需要盈利的,我們對于工作負(fù)責(zé)、工作效率高的員工表示鼓勵,進(jìn)行嘉獎。而對于數(shù)次完不成公司指定任務(wù)要求的員工,我們會給予三次機會,這期間不會扣除員工的工資,但是績效是沒有的。如果三次機會后,情況還沒有得到改善,我們會予以員工選擇的機會,是選擇調(diào)離當(dāng)前崗位還是選擇離職。對于離職的員工,我們也會進(jìn)一定的補償,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以這幾個方面來開展,希望各位同仁們繼續(xù)努力,打拼出更好的未來。
行政工作計劃(五)
時光荏苒,半年即將過去,回首過去的半年,內(nèi)心不禁感慨萬千時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個半年之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤點,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
20xx年上半年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
一是成立了以局主要負(fù)責(zé)同志為組長,各股室、隊、站負(fù)責(zé)人為成員的依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局依法行政領(lǐng)導(dǎo)組每年在春訓(xùn)期間多次召開會議研究規(guī)劃年度依法行政工作,制定依法行政年度工作計劃和方案,并組織實施予以落實。二是積極開展依法行政示范單位創(chuàng)建活動,在規(guī)范權(quán)力運行,增強執(zhí)法監(jiān)管,建立決策機制,加強行政教育等方面進(jìn)一步補充完善,促進(jìn)執(zhí)法人員公正、文明執(zhí)法,確保法律法規(guī)正確實施。
20__年,我局在項目審批、項目驗收、資金爭取、排污費征收等工作進(jìn)一步增強了公開度和透明度。執(zhí)行集體審查、審批制度,通過局長辦公會議或局務(wù)會議討論得出集體決定,嚴(yán)格按決定執(zhí)行。建立了法律顧問制度,聘請了法律專家參與到行政執(zhí)法、訴訟等工作中,為我局行政管理和決策提供了良好的意見和建議。
一是修改完善了機關(guān)、隊、站的所有規(guī)章制度,進(jìn)一步細(xì)化和完善了財務(wù)管理制度、考勤制度、會議制度、學(xué)習(xí)制度、獎懲等制度,并堅持按制度執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行工作日午間禁酒令,要求執(zhí)法人員嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境監(jiān)察人員“六項禁令”、“六不準(zhǔn)”。二是對我局管理制度進(jìn)行了補充完善,認(rèn)真梳理行政執(zhí)法依據(jù),明確執(zhí)法職權(quán),在縣政府信息公開網(wǎng)上對我局的機構(gòu)、崗位、人員和職責(zé)等情況予以公開。
一是制定了行政復(fù)議、行政訴訟與有效銜接的行政爭議解決機制,做到及時調(diào)查處理、及時予以回復(fù)、及時予以反饋。對涉及我局相關(guān)工作的行政復(fù)議和調(diào)解工作,能夠做到及時出庭應(yīng)訴。二是加強穩(wěn)定工作,及時處理好各類調(diào)處工作,做到有訪必應(yīng),有應(yīng)必查,有查必果。將環(huán)境執(zhí)法檢查依據(jù)、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果公開,實行“陽光”,全方位引導(dǎo)群眾廣泛參與和監(jiān)督。積極暢通環(huán)境綜合投訴渠道,執(zhí)行“__”環(huán)保投訴熱線24小時值班制。
20__年我局對提請政府審議的規(guī)范性文件在法制監(jiān)督平臺管理系統(tǒng)以及時報送,做到程序規(guī)范、材料齊全。能夠自覺接受縣人大、政協(xié)監(jiān)督,對提案、議案及時辦理、回復(fù),自覺接受財政、審計等部門監(jiān)管,做好市縣規(guī)范性文件征求意見的反饋工作。
內(nèi)容:招聘是長期的過程,根據(jù)公司情況人員缺口比較大,現(xiàn)主要是招業(yè)務(wù)員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結(jié)原因有以下幾點:
1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;
2、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;
3、公司的相關(guān)制度不健全,公司相關(guān)決策和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動,新進(jìn)來的感覺不穩(wěn)定;
4、新員工進(jìn)來后沒有個系統(tǒng)的培訓(xùn),感覺不正規(guī);
5、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。 通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:
1、從長期發(fā)展來考慮,有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊會員,例如溫州人力資源網(wǎng)、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;
2、培訓(xùn)制度一定要健全,具體操作下面會有詳細(xì)介紹;
3、規(guī)章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴(yán)禁的制度不去用,跟沒有沒區(qū)別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;
4、管理平時說話、做事要多注意素質(zhì)。
二、培訓(xùn)
有人說:最好的福利是培訓(xùn),最佳的投資是教育。在我看來相對應(yīng)的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學(xué)的培訓(xùn)體系,從公司發(fā)展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議: 1、因目前培訓(xùn)的對象主要是事業(yè)部的員工,所以我想事業(yè)部拿出個培訓(xùn)方案 ,根據(jù)事業(yè)部方案做出科學(xué)的培訓(xùn)方法和培訓(xùn)計劃; 2、內(nèi)容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關(guān)的禮儀、業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度、公司的發(fā)展方向和前景等; 3、相關(guān)的資料和PPT希望程總支持;
三、相關(guān)制度的完善
公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準(zhǔn)則,高素質(zhì)高效益的團隊,包括規(guī)章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認(rèn)為訂制度一定要注意幾點:
1、 訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;
2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);
3、制定的條件達(dá)到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應(yīng)的政策和福利跟上;根據(jù)公司需要我會在近期將相關(guān)制度完善。
四、其他事項
規(guī)范公司相關(guān)事項包括財務(wù)、采購、行政人事;如考勤的統(tǒng)計等。具體工作根據(jù)實際情況而定。
公司人事行政工作計劃二進(jìn)公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。
2、及時將收到的郵件送到主人手中。
三、客戶的接待
1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
2、及時打掃會客后的垃圾。
四、衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成
4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
五、辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。
2. 做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材。
5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
七、通知公告
根據(jù)上級意思,通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
八、員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。
九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達(dá)500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出原因并進(jìn)行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、 部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗。
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
6、配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
7、開始對員工宿舍5S進(jìn)行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
20xx年度公司行政個人工作計劃范文
細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)結(jié)合本人現(xiàn)狀對20xx年的行政工作做如下計劃:
制度的完善與落實
根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。
加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)
愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
加大企業(yè)文化建設(shè)的力度
加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,緊貼工作和崗位需求。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。
日常管理
工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人對全體員工進(jìn)行安全培訓(xùn),最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達(dá)后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴(yán)格參照長沙市社保局的賠付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進(jìn)行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。
保安管理:增強保安員的團隊精神與紀(jì)律約束性;讓每一名保安員認(rèn)清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴(yán)重違反公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴(yán)格按《保安日常管理制度》予以嚴(yán)懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當(dāng)經(jīng)濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。
車輛管理:公司行政用車嚴(yán)格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應(yīng)認(rèn)真填寫派車單,交由所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預(yù)計用車需要的部門,應(yīng)提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴(yán)重的損傷時,及時定責(zé)并按相關(guān)制度進(jìn)行處理。適時對車輛進(jìn)行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。
工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進(jìn)行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進(jìn)行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)責(zé)人反應(yīng),并督促施工方嚴(yán)格按合同要求施工。
20xx年度公司行政個人工作計劃范文
行政工作涉及到公司各部門各人員的各個方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)等。
行政工作對我而言雖然并不是很陌生,但是實際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識到,行政工作正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強化自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。
現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對接下來幾個月試用期的行政工作做如下幾個階段計劃安排:
第一階段:熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解
(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);
(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工;
第二階段: 學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強部門間的交流溝通
(1)對上級交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過面對面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對正在著手的代辦事項一方面通過理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過實踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,下一次就要會自己獨立完成。
(2)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點,準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進(jìn)展情況,并將信息及時整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。
第三階段:具體工作的開展
(1)能夠掌握各項本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購置、土地證續(xù)展、各類申報、各類公證、各類報關(guān)等業(yè)務(wù)。
(2)對公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時翻閱查看,及時辦理,注重工作的實效性。
伴隨著高校的改革和深入發(fā)展,高校行政人員的重要性變得越來越重要。因此,對高校行政人員“人文素質(zhì)”的培養(yǎng)與提高有其必要性。
一、高校行政人員人文素質(zhì)培養(yǎng)的重要性
高校行政人員是指除除專職教師及非教師技術(shù)崗人員以外的所有高校在職在編人員,包括教務(wù)線上(教務(wù)處)、學(xué)生線上(學(xué)生處和校團委)、財務(wù)處、保衛(wèi)處、后勤行政工作處、科研處、外事處,以及所有的組織部、宣傳部、工會等黨群部門的人員等,所以,高校行政人員已經(jīng)滲透到學(xué)校工作中的各個環(huán)節(jié),這些部門和行政人員都要明確自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作,保證各個崗位的分工明確,才能保證高校的發(fā)展和高校教育目標(biāo)的完成。比如教務(wù)處的行政工作就是負(fù)責(zé)全校教務(wù)計劃的制定、教學(xué)工作的考察考評、學(xué)生學(xué)籍的行政工作、學(xué)生的考試安排等,因此,在工作中,必須要做好自己的本職工作,才能為高校的改革和發(fā)展帶來促進(jìn)作用[1]。
二、培養(yǎng)與提高高校行政人員“人文素質(zhì)”的有效途徑
1.明確人文素質(zhì)的要求
高校行政人員的素質(zhì)要求主要有三點:一是專業(yè)技能,二是政策法規(guī);三是指導(dǎo)能力,同時,還要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,提升自己工作中公正公平的人格魅力。對于高校行政人員而言,由于個人崗位的不同,對其素質(zhì)、智體、能力、績效等因素的要求也有所不同,因此,高校行政人員要要根據(jù)自己的實際,為自己確立相應(yīng)的崗位目標(biāo),同時,高校也要針對不同的崗位情況,調(diào)整考評標(biāo)準(zhǔn)和辦法,從而保證高校行政人員工作的有效性。
2.提高道德修養(yǎng)
對于高校行政人員而言,道德修養(yǎng)是其人文素質(zhì)的基礎(chǔ)。而這種道德修養(yǎng)又可以分為社會公德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。為此,高校行政人員道德修養(yǎng)的提高,需要從以下幾點入手:
第一,要具備專業(yè)的基礎(chǔ)知識,行政工作不僅是一種技術(shù)更是一種藝術(shù),需要高校行政人員要具備專業(yè)的技術(shù),要懂得行政工作的專業(yè)知識,不然就會成為外行管內(nèi)行,這樣,極不得于高校行政工作和其他各項工作的展開,同時,還要具備較強的涉交能力以及良好的人際關(guān)系,在與別人的交往中,能夠做到誠實守信,正確處理好人情與原則之間的相互關(guān)系,努力培養(yǎng)自己寬仁、大度的胸懷[2]。
第二,在日常的行政工作中,以基本的行為規(guī)范為工作標(biāo)準(zhǔn)和價值標(biāo)準(zhǔn),盡量在每月初做好每周、每日工作計劃,按照計劃運行并總結(jié)經(jīng)驗,做好高校辦公室內(nèi)的行政工作,掌握高校內(nèi)部的所有情況包括周邊地理位置的特性等信息,保證行政工作的完備性,并且要定期參加禮儀培訓(xùn)、行政工作培訓(xùn),不斷地提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。
第三,要有強烈的責(zé)任心。對于高校行政人員而方,責(zé)任心很重要,心要細(xì),在行政工作中,要到校外參加一些課程,提高自己現(xiàn)代化的行政工作知識,并且擴展社會交圈,對提高自身道德有很大幫助,并且在平常的工作中,要加強政治、業(yè)務(wù)、法律知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),由專業(yè)的教師給予具體業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo),保證各項內(nèi)部行政工作制度的落實,與他人和社會做好信息交流與溝通,加深對高校內(nèi)部和外部的了解,并在工作中,自覺接受其他職工和學(xué)生以及社會的監(jiān)督[3]。
3.營造良好的人文環(huán)境
對于高校行政人員而言,良好的人文環(huán)境是推動行政人員人文素養(yǎng)提高的直接途徑。在具體的工作中,可以從以下方面入手:
首先,要建立嚴(yán)密的行政關(guān)系體制,與高校其他部門和組織加強聯(lián)系,樹立自己的威信,學(xué)習(xí)行政事務(wù)條例,將理論與實踐相結(jié)合,嚴(yán)格按照行政程序完成各項事務(wù),規(guī)范人的思想和行為,如在招聘行政人員時,要提高準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),按國家人事制度改革精神和高校本身的有關(guān)規(guī)定,對招聘錄用人員一律實行聘用制,采取人事方式保管個人檔案,工作待遇按照上級主管部門有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并且公開招聘考核程序,實行資格審查、筆試、面試、心理素質(zhì)綜合測試、體檢、簽約的一體化錄用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而營造一個公平公正的人文環(huán)境。
其次,高校行政人員還存的一個普遍問題就是人員流行性頻繁,造成這方面因素是方方面面的,其中,最為個主要的問題就是行政組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)缺乏完善,領(lǐng)導(dǎo)方式缺乏創(chuàng)新。因此,要想解決這個問題,充分發(fā)揮人事工作人員以及人事工作的重要作用,就要創(chuàng)新高校內(nèi)部組織機構(gòu),創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)方式,變被動工作為主動工作,充分發(fā)揮高校行政人員的主觀能動性。
4.強化高校行政人員的情感培養(yǎng)
第一,要培養(yǎng)高校行政人員健全的心理素質(zhì)。提高心理素質(zhì)有三個方面:一是加強知識的學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)和實踐獲得一種情感體驗,豐富自己的內(nèi)心情感,進(jìn)而去感染更多的人;二、明確自己的責(zé)任,責(zé)任是一個人固有的、自覺的,對那些不具備的責(zé)任素質(zhì)的高校行政人員,必須要通過考核進(jìn)行有效約束;三是悟性,即我們所說的智慧,需要高校行政人員在長期的工作中,不斷地總結(jié)和發(fā)現(xiàn),進(jìn)而更好領(lǐng)悟。
第二,要強化高校行政人員的主體意識,這也是保證行政人員工作和素質(zhì)提升的一種方法。古人曰:修身,齊家,治國,而后平天下!所以行政工作首先要從自己做起,通過有效的人員行政工作,來規(guī)范自己的行為,并且在工作中,結(jié)合嚴(yán)密的制度,做好定期的檢查、認(rèn)真的分析和實時的考核,約束和提高自己的不良行為和文化素質(zhì),改變固有的素質(zhì),一切從新的角度出發(fā),抓住事物本質(zhì),用一種全新的眼光去看待問題和發(fā)現(xiàn)問題,提高自我認(rèn)識的能力,并且在工作中,樂于合作,善于團結(jié)別人,完善自己的人格,真正地做到自主、能動、獨立。
第三,發(fā)掘潛在能力。在當(dāng)今這個信息化和多元化的社會,高校行政人員必須要發(fā)掘自身的潛在能力,增強創(chuàng)新意識,要對行政工作學(xué)、行政行政工作學(xué)、行政法學(xué)、公共政策學(xué)、公共財政學(xué)、國家公務(wù)員制度、當(dāng)代中國政府與政治、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、行政監(jiān)察學(xué)、公務(wù)員禮儀、人力資源行政工作等進(jìn)行深入地研究和探討,從中尋找創(chuàng)新的觀點和立意,掌握行政行政工作基本理論和專業(yè)知識,熟悉行政行政工作的政策法規(guī),具有行政行政工作業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),能適合高校所有行政方面的工作,同時,還要成為能夠從事行政行政工作方面的教學(xué)、研究工作的專門人才,促進(jìn)自己全面發(fā)展,另外,要把行政工作看成自己的事業(yè),博覽群書,處處留心,學(xué)會用心去愛,愛自己、愛學(xué)生、愛工作、愛周圍的一切,進(jìn)而才能創(chuàng)造性地處理行政工作[4]。
三、高校行政人員“人文素質(zhì)”的培養(yǎng)應(yīng)該注意的問題
1.行政工作是一個非常講究的工作,對高校行政人員的經(jīng)驗、能力、思維等綜合素質(zhì)有著較高的要求,必須突出統(tǒng)籌整體工作上的能力,加強拓展培訓(xùn),培養(yǎng)自己的合作意識和團隊精神,工作中做到遵紀(jì)守法,遵守法律和相關(guān)的規(guī)章制度,依法行政,要有強烈的榮辱觀和責(zé)任感,牢記自己的使命,維護(hù)集體榮譽,促進(jìn)高校的更好發(fā)展,同時,還要強化自己的服務(wù)意識,服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教育事業(yè),消除傳統(tǒng)的觀察,破除舊思想,規(guī)范文明行為,進(jìn)而促進(jìn)高校行政工作的有效展開,全面提升個人素養(yǎng)。
2.做好行政的職業(yè)規(guī)劃,負(fù)責(zé)高校行政工作的行政人員,要有足夠的能力,同時,還要具有基本的人文素養(yǎng)和科學(xué)素養(yǎng),具有健康的個性和良好的身心素質(zhì),針對不同的工作背景和行政工作需要,提升自己的能力。行政工作是細(xì)水長流的一項工作,必須在平常的工作中,做好準(zhǔn)備,養(yǎng)成健康的審美情趣和生活方式,才能獲得別人的認(rèn)同和尊重,職業(yè)規(guī)劃最好是長期的、具體的、量化的,并且是柔性的,行政人員要盡自己的努力,營造一個純樸、努力、和睦的工作氛圍,積極開展素質(zhì)教育,注重教學(xué)質(zhì)量的提高,幫助學(xué)生形成正確的人生觀、價值觀和世界觀,把學(xué)生培養(yǎng)成為具有民族精神和國際視野、民主與法制意識和社會責(zé)任感[5]。
3.做好高校行政工作,行政部門作為高校的一個集后勤行政工作與后備力量于一體的部門,在整個高校行政工作中擔(dān)任和保障的作用,不僅為高校的正常運轉(zhuǎn)提供了服務(wù)平臺,而且為高校的所有活動提供各種有效的支持和服務(wù)。高校行政人員的人文素質(zhì)的高低直接關(guān)系到整個高校的規(guī)范化行政工作的進(jìn)程。所以,高校行政人員必須要認(rèn)識自己的工作的重要性,改變傳統(tǒng)的工作模式,加強對所有工作的可控性,不僅要條例的規(guī)定,而且還要融入感情因素,進(jìn)行全面推進(jìn)行政工作的展開。
4.加強人性化管理。高校任何一個工作都與人本化理念密切相關(guān),同樣,高校行政人員的管理工作也同樣如此,全面實施以人為本的管理,并在實際中全面貫徹落實,目前,我國大多數(shù)高校仍舊缺乏樹立此觀念的環(huán)境,以人為本觀念的樹立,從理論上講,要求領(lǐng)導(dǎo)重視,在實踐中踐行,構(gòu)建以人為本的管理文化,同時,高校的各項管理制度的制定一定要以人的接受程度和意愿為參考點和出發(fā)點,一方面,可以提升員工的滿意度,另一方面,還可以有效地提高工作效率。
5.堅持科學(xué)發(fā)展觀,高校管理人員要努力踐行以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,在工作中,樹立創(chuàng)新觀念,為高校辦學(xué)目標(biāo)的完成奠定良好的基礎(chǔ),實現(xiàn)高校的創(chuàng)新、健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[6]。
總而言之,高校行政人員人文素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,與高校的管理理念和文化以及工作環(huán)境有著密不可分的關(guān)系。因此,在工作中,必須要營造人文化的工作環(huán)境,提高高校行政人員的道德修養(yǎng),健全行政人員品格,提升高校行政人員的人文素質(zhì),為高校發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]張巖青.高校行政人員專業(yè)化研究[J].價值工程,2010(1).
[2]高參參.基于績效溝通的高校行政人員績效行政工作[J]. 成都大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2009(02).
[3]劉浩宇,梁壹.高校行政行政工作人員隊伍建設(shè)研究[J].行政工作觀察,2009(15).
縣檔案局高度重視依法行政工作,依法行政工作由局長主抓。年初,局領(lǐng)導(dǎo)班子召開局務(wù)會議專門研究部署本單位的依法行政工作,制定了《縣檔案局依法行政工作計劃》,并采取多種途徑、多種形式、多種手段,利用有效載體,抓好執(zhí)法隊伍的素質(zhì)教育,增強執(zhí)法人員執(zhí)政為民意識。按照工作要求,成立了行政審批科(已上報有關(guān)部門審批),定期研究有關(guān)工作。嚴(yán)格實行目標(biāo)管理責(zé)任制,形成了齊抓共管的局面,全面推進(jìn)了我局依法行政工作。
二、加強學(xué)習(xí),提高依法行政能力
以全面推行依法行政為重點,深入貫徹落實《行政許可法》、國務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實施綱要》及國家檔案局《關(guān)于全國檔案系統(tǒng)全面推行行政執(zhí)法責(zé)任制的意見》,組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《依法行政手冊》,堅持領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)法用法,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政決策,依法管理的能力和水平,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)方式和管理方式的轉(zhuǎn)變。建立健全了領(lǐng)導(dǎo)干部法制學(xué)習(xí)制度,認(rèn)真落實國家公務(wù)員學(xué)法用法、法律知識培訓(xùn)和考試考核制度,抓好我局執(zhí)法人員學(xué)法、用法。深入貫徹落實《綱要》、《意見》及《五年規(guī)劃》,加大法律法規(guī)的宣傳教育力度,利用縣檔案局網(wǎng)、新聞媒介廣泛宣傳法律、法規(guī)和有關(guān)檔案方面的基本常識,積極開展檔案執(zhí)法活動,不斷增強全社會的檔案法制意識,加強檔案法制建設(shè),堅持依法治檔。加強干部對《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí),積極組織干部參加省市縣舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握業(yè)務(wù)知識、法律知識,不斷提高執(zhí)法人員的依法行政和按法定程序辦事的能力和水平。
三、堅持與時俱進(jìn),推進(jìn)各項工作法治化
堅持與時俱進(jìn),適時做好我縣檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。我們按照黨的提出的依法治國的要求,結(jié)合我國加入了世界貿(mào)易組織和《中華人民共和國行政許可法》的實施、及時調(diào)整檔案法制工作在法制社會建設(shè)中的位置,找準(zhǔn)檔案服務(wù)社會的支點。
(一)及時做好檔案規(guī)章和規(guī)范性文件的清理工作。
我局根據(jù)縣委、縣政府的統(tǒng)一部署和要求,對我縣自以來檔案領(lǐng)域的政府規(guī)章和規(guī)范性文件進(jìn)行了清理。該廢止的堅決廢止,該修改的及時修改,該制定的盡早制定。根據(jù)《省檔案局關(guān)于規(guī)范國家檔案館檔案利用服務(wù)工本費收費標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件規(guī)定,自4月20日起,縣檔案局取消檔案利用服務(wù)費。我局與縣發(fā)展和改革局聯(lián)合下發(fā)了仙檔[]8號《關(guān)于貫徹落實〈縣縣級重點建設(shè)項目竣工檔案專項驗收管理辦法城〉的通知》的文件,依法對縣級重點建設(shè)項目竣工檔案實行科學(xué)管理,并及時向社會進(jìn)行了公布。
(二)強化管理,加強對全縣檔案的宏觀指導(dǎo)