時間:2022-11-14 06:42:15
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇檔案局工作總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、著力服務重點工作,狠抓檔案規(guī)范管理。
認真履行檔案業(yè)務管理職能,加強對全縣各單位檔案工作的監(jiān)督指導。正確界定各立檔單位文件材料歸檔范圍、保管期限和歸檔門類。圍繞精準扶貧、災后重建、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)劃調整改革和肺炎疫情防控等重點工作開展檔案業(yè)務指導。下發(fā)了《關于做好全縣病毒肺炎疫情防控工作文件材料收集歸檔工作的通知》,明確了重大活動中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位檔案的歸屬和流向,處置的范圍和內(nèi)容,強調了檔案的鑒定收集歸檔程序和移交要求,做到檔案應收盡收、應歸盡歸,有力推進各項重大活動中檔案安全及規(guī)范管理。定期深入各災后重建項目單位開展項目檔案業(yè)務指導,通過實地指導,現(xiàn)場示范,增強了各項目單位檔案管理能力。與縣重建辦、發(fā)改委、目標督查辦組成聯(lián)合督查指導組,對全縣災后恢復重建的111個大項目和若干子項目檔案管理工作開展了2次拉網(wǎng)式專項督查指導,促進了災后重建項目檔案管理規(guī)范化。截止10初完成了學校、衛(wèi)生院災后恢復重建、漳扎政務服務中心裝修、寺廟維修、景區(qū)恢復建設、甘海子旅游區(qū)建設等48個重大建設項目檔案初驗,11月份將全面完成。對省、州8個重點項目(新建、續(xù)建)檔案管理登記進行了指導督查。完成農(nóng)村飲水安全項目檔案專項驗收1個。下發(fā)了《關于進一步加強精準扶貧檔案工作的通知》,對精準扶貧檔案的收集、整理、歸檔作了精心部署,確保如期高質量完成精準扶貧檔案歸檔工作。
三、圍繞重要事項節(jié)點,做好檔案接收和利用。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓工作。制定檔案干部培訓計劃,開展檔案業(yè)務培訓。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結構標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號文件精神,我區(qū)檔案館結合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預計在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設,為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務器、交換機等局域網(wǎng)建設的相關設備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡,部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉發(fā)的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學習執(zhí)法依據(jù)活動,學習了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導工作。對我區(qū)今年的重點建設項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導,為全區(qū)經(jīng)濟建設服好務。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導,針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓,確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學術研討和交流活動,發(fā)揮學會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學會組織的檔案專(兼)職干部培訓班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
____年主要工作任務
1、豐富館藏,提供優(yōu)質服務。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構建內(nèi)容豐富、門類齊全、結構合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設,推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關、中小學等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
市檔案局成立了以局黨組書記、局長同志任組長,副局長、同志任副組長,同志為成員的政務公開領導小組,組織局館人員學習《中華人民共和國政府信息公開條例》和市委政府文件精神,針對各科室的工作職能,明確了工作職責,提出了具體要求,將政務公開工作納入了年度考核的重要內(nèi)容,把政務公開的具體責任量化到工作崗位和具體責任人。建立健全政務公開制度,先后建立了《市檔案局政務公開制度》、《政務公開預審制度》、《政務公開評議制度》、《一次性告知制度》、《政務公開告示制度》、《政務公開聽證制度》、《政務公開投訴舉報制度》、《檔案局工作責任追究制度》、《檔案監(jiān)督執(zhí)法責任追究制度》等制度。
二、依法公開更新及時
市檔案局除按照《中華人民共和國政府信息公開條例》第九條、第十條的規(guī)定的內(nèi)容,依法長期公開政務信息外,對局(館)財務收支情況、接待費情況、小車開支情況、干部工資及福利待遇變化情況、入黨升職情況、評先表模及年度考核情況、政府采購項目情況以及局(館)重大事項等實行定期和不定期的公開。公開采取上公示欄公開、干部會上公開、網(wǎng)上公開的方式。
三、辦好兩網(wǎng),向社會公開
市檔案局有“檔案信息網(wǎng)”和政府門戶網(wǎng)“市檔案局(館)”兩個網(wǎng)站,擔負著市政府信息公開和開放檔案信息公開的任務,維護和更新任務繁重,為了辦好網(wǎng)站,及時公開政務信息,今年我局派員4人次到省、市進行培訓,提高業(yè)務技能,為了整合信息資源,我們將“兩網(wǎng)”進行整合,并與市政府政務公開系統(tǒng)鏈接,目前除將檔案局政務公開目錄、公開文件及表格全部上網(wǎng)公開外,還將2009年至2014年政府及部門的已公開現(xiàn)行文件3萬余份上網(wǎng)公開,同時還上傳檔案館開放檔案目錄10多萬條,并做到了網(wǎng)頁及時更新,基本實現(xiàn)了老百姓足不出戶就可以查閱已公開政府現(xiàn)行文件和開放檔案信息,開展服惠民檔案進萬家活動,此項工作受到國家檔案局局長楊冬權的高度評價。
一、深入開展提升行政效能、改進干部作風的活動
我局按照提升行政效能、改進干部作風的要求,積極實行陽光政務,努力做好檔案服務于經(jīng)濟建設的各項工作,遵循公開、公平、公正、便民的原則,以提高公共服務水平、效率和公眾滿意程度為目標,把各項行政管理和服務工作置于社會和公眾的監(jiān)督之下。將原來的3項行政審批事項精簡為2項;保留檔案延期移交進館審批和非國家所有的檔案出賣、轉讓、贈送審批;審批時限壓縮為2—5天:按照高效、便民的原則簡化辦事程序。制定明確的服務標準,將各類行政審批及備案事項,采取公告、互聯(lián)網(wǎng)上公布、印發(fā)辦事指南等多種形式,公開政策規(guī)定、辦事依據(jù)、辦事條件、辦事程序、辦理結果,提高工作的透明度。對工作人員的服務行為進行規(guī)范;工作人員接待辦事和來訪,應做到舉止文明、服務到位。我們按照《××××自治縣檔案局推行服務承諾制、首問責任制、限時辦結制實施細則》要求,嚴格執(zhí)行服務承諾制、首問責任制和限時辦結制“三項制度”。查閱利用檔案一律實行零收費服務,執(zhí)行首問責任制,對查閱利用者做到熱情接待,用語文明,耐心解答,認真辦理。20分鐘內(nèi)向利用者提供所需查閱利用的檔案,15分鐘內(nèi)向利用者提供所需查閱的現(xiàn)行公開文件,電話預約查詢檔案服務在1個工作日內(nèi)回復。
二、深入開展學習貫徹實踐科學發(fā)展觀活動
通過學習實踐活動,使單位全體黨員干部對科學發(fā)展觀的認識顯著提高,大局意識、長遠意識、協(xié)作意識、開放意識、明主意識明顯增強,不符合科學發(fā)展觀要求的思想觀念和工作方式得到切實轉變。我局緊緊圍繞單位干部職工反映強烈的突出問題、影響和制約科學發(fā)展的的突出問題,聯(lián)系實際,抓住重點,解決突出問題。我局把開展學習實踐科學發(fā)展觀活動與深化改革緊密結合起來,把解決實際問題與建立長效機制緊密結合起來,進一步推進體制創(chuàng)新,努力構建充滿活力的體制機制和政策環(huán)境。推動黨員干部講黨性、重品行、作表率。始終牢記立黨為公、執(zhí)政為民的根本要求。
通過學習實踐活動,進一步把科學發(fā)展觀的要求轉化為推動科學發(fā)展的堅強意志、謀劃科學發(fā)展的正確思路、領導科學繁殖的實際能力、促進科學發(fā)展的政策措施、增強黨性修養(yǎng)的自覺行動。
三、機關檔案工作
我局繼續(xù)貫徹《××省檔案工作“八項工程”驗收辦法》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局第8號令),業(yè)務科工作人員深入縣直各單位開展檔案工作八項工程建設的業(yè)務指導工作,使這些單位穩(wěn)步開展轉星級工作。全縣大部分單位完成了2008年文件材料的歸檔工作。
四.縣檔案館工作
縣檔案館在上半年主要做了以下幾方面的工作:
1.對館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬進行補充完善,使之更能反映館藏檔案資料的基本情況。2.
認真開展提供利用工作,上半年共接待利用者560人次,查閱檔案450卷(冊),其中編史修志180卷次,工作查考120卷次,經(jīng)濟建設101卷次,其它49卷次。3.積極做好現(xiàn)行公開文件查閱中心工作,開展電話預約查詢檔案,為廣大利用者提供便捷服務。4.
(一)加強組織領導,加大宣傳教育,確保廉政風險防控工作扎實推進
一是落實好組織領導。成立了縣檔案局廉政風險防控工作領導小組,領導小組下設辦公室,具體負責對崗位廉政風險防范管理工作的組織、協(xié)調、實施。各股室把崗位廉政風險防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負責日常廉政風險防控管理工作,形成廉政風險防控管理工作三級網(wǎng)絡,即:領導小組抓辦公室,辦公室聯(lián)系協(xié)調各股室,各股室負責本部門。
二是落實好宣傳教育。對開展崗位廉政風險防控管理工作進行動員部署,宣傳崗位廉政風險防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容,教育、引導廣大黨員干部真正意識到廉政風險的客觀存在性與現(xiàn)實危害性,主動查找風險點。采取專題學習、重點輔導、交流討論等方式進行培訓指導,使之提高思想認識、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。
三是制定好實施方案。根據(jù)縣有關文件、會議等規(guī)定,縣檔案局根據(jù)實際情況,及時認真制定了《縣檔案局廉政風險防控工作實施方案》,明確了活動開展的各個階段任務、方法、舉措和目標。同時,將廉政風險防控管理工作納入縣檔案局全年重點工作加以推進,與其他重點工作同布置、同考核。將廉政風險防控管理工作落實情況與股室、干部年度考核、評先評優(yōu)、提拔任用等相掛鉤,對落實不力的股室和個人,進行問責。為廉政風險防控管理工作的開展奠定了基礎。
(二)認真排查,準確評估,確保廉政風險點查準查實
1、認真排查崗位風險點
按照方案要求,各股室和全體黨員領導干部都從思想道德、崗位職責、機制制度三個方面,排查廉政風險點。
一是嚴格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對照各自崗位職責、執(zhí)行制度的情況,通過自己找、群眾幫、領導提、集體定等三上三下的方式,認真分析查找個人在其崗位中的思想道德、崗位職責和機制制度等方面存在或潛在的風險內(nèi)容及其表現(xiàn)形式,確定崗位廉政風險點。
二是保證廉政風險查準、查全、查深,為建立崗位廉政風險信息檔案庫提供基礎性資料。
三是排查股室風險點。結合本股室工作實際、工作特點,各自重點查找在“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風險內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業(yè)務流程、制度機制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風險,認真細化、分析風險的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。
共查出風險點48個,其中:權力事項28個;權力運行流程圖20個。主要集中在:物資采購、基建維修、財務、行政審批、業(yè)務指導、檔案接收、查閱、來人接待等方面。
2、準確做好評估,確定風險等級
為增強風險評定的科學性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性,我局廉政風險防控工作領導小組,對各風險點,逐一進行評定,并對職權清單、工作流程也進行會審。對每個流程和風險點按職權大小、發(fā)生機率、危害程度和問題性質進行科學審定。共評估出高級風險點14個,中級風險點20個,低級風險點6個。
3、建立廉政風險信息檔案庫
各股室將查找到的崗位廉政風險登記匯總,評估確定廉政風險等級,建立臺帳,經(jīng)各股室負責人嚴格審核把關后,按要求進行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風險信息檔案庫集中管理。
(三)聯(lián)系實際,規(guī)范操作,確保風險防控措施有力
各股室和領導干部圍繞排查確定的各類風險點和風險等級,有針對性地提出防控措施,報局領導小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點、以制度為面的崗位廉政風險防控機制。公布了舉報電話,制定了一系列的黨風廉政相關制度。在嚴格落實防控措施的基礎上,對防控風險的各項措施落實情況進行監(jiān)控,并通過各種有效途徑,及時掌握和化解干部職工的廉政風險。
二、強化督查,注重落實
一是正確處理各方面的關系,注重把開展廉政風險防控管理工作與踐行科學發(fā)展觀、與學習“領導干部廉政準則”、與貫徹落實黨風廉政建設責任制、與推進懲防體系建設、與機關作風和效能建設緊密結合,并立足自身實際,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法,力爭廉政風險防控管理工作特點突出,成效顯著。
二是建立廉政風險防控管理監(jiān)督機制。領導小組審查全局機關廉政風險防控管理工作各個環(huán)節(jié),設立“廉政風險”舉報箱、公開監(jiān)督舉報電話,建立了動態(tài)監(jiān)督管理的長效機制。
(一)健全組織機構。為切實做好“七五”普法工作,2017年3月,我局專門成立了“七五”普法工作領導小組,根據(jù)局領導分工的調整和局內(nèi)人動情況,進行了調整和充實。領導小組組長由局主要領導兼任,成員由局內(nèi)設各職能股室負責人組成。領導小組每年不定期召開會議,解決工作中遇到的問題。領導小組下設辦公室,具體負責各項日常工作,辦公室共2人,配有辦公室,電腦每人一臺,電話機、打印機、等辦公設備均配備到位。
(二)制定規(guī)劃和年度實施計劃。為扎實推進“七五”普法工作,我局本著早計劃、早行動的精神,根據(jù)全縣檔案系統(tǒng)“七五”普法依法治理工作要點和“七五”普法規(guī)劃的要求,結合我局的工作實際,專門研究制定了《縣檔案局普法工作方案》并召開會議對上年工作進總結,對當年工作進行部署和落實。做到年度有計劃、有安排,平時有檢查,年終有總結。使依法治理及“七五”普法工作有目標,有步驟,穩(wěn)步推進。
(三)建立健全制度。積極推行法制宣傳教育工作領導責任制,建立了黨委中心組學法制度、領導干部學法用法制度、領導干部法制講座制度、公務員法律知識培訓、考試、考核制度、重大事項決策前法律咨詢制度、工作人員學習培訓制度、行政執(zhí)法評議考核制度、行政執(zhí)法集體會辦制度、行政執(zhí)法過錯責任追究等制度。各項的制度建立,為我局普法和依法行政工作的順利實施提供了有力的保障。
(四)加強考核監(jiān)督。我局以考核監(jiān)督為手段,實行目標管理,建立依法行政、法制宣傳績效考評機制,將法制宣傳工作納入年度目標,建立責任制,進行目標分解,抓好責任延伸,做到責任明確,目標具體,并通過目標任務督促檢查等多項制度,保證工作目標落實到位。
二、突出重點,形式多樣
以多種宣傳形式為載體,大力開展普法和依法治理宣傳教育活動,在全縣形成宣傳檔案法律法規(guī)和節(jié)水知識的濃厚氛圍和聲勢。
一是利用新聞媒體廣泛進行宣傳活動。每屆“6.9”國際檔案日,縣檔案局大張旗鼓的集中開展普法和依法治理以及檔案法律法規(guī)宣傳活動。在縣雪山廣場舉辦“6.9”國際檔案日宣傳活動,活動現(xiàn)場懸掛主題宣傳橫幅2條,布置宣傳展板2塊,發(fā)送宣傳頁402余份,印有檔案標志帽子200頂、圍裙300個,檔案管理指南手冊310余份,接受檔案咨詢服務515余人次,活動圍繞宣傳檔案文化,普及檔案知識,集中宣傳了《檔案法》、《省檔案管理條例》等法律法規(guī)和相關知識,使更多的群眾受到了宣傳教育,擴大了影響范圍,真正做到了“家喻戶曉、人人皆知”,增強社會檔案意識,提高檔案事業(yè)的社會影響力,讓群眾認識到檔案工作“功在當代、利在千秋”的特殊價值,展現(xiàn)了檔案工作“記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務社會”的重要作用。
二是精心組織檔案法宣傳活動,不斷提高全民檔案法制意識。我局的法制宣傳工作堅持集中宣傳與長效宣傳相結合、平時宣傳與執(zhí)法工作相結合,使檔案法宣傳進校園、進社區(qū)、進企業(yè)、進鄉(xiāng)村,進寺廟、進單位等形式多樣,成效顯著。
三是以會代訓,加強全局執(zhí)法人員的宣傳教育。“七五”普法工作,我們按照“七五”普法和依法治理的總體要求,采取集中學習和自學等多種形式,開展學習普法和依法治理宣傳教育工作。一是召開的各種會議,組織干部職工學習憲法、專業(yè)法等國家基本法律法規(guī);二是學法和用法相結合,重點學習了與業(yè)務工作相關的法律法規(guī)知識;三是積極開展法律法規(guī)和依法治理的宣傳工作。
三、圍繞中心,開展普法宣傳
圍繞政府的中心工作,服從并服務于縣經(jīng)濟建設和改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,是普法和依法治理工作的基本出發(fā)點。我們在普法宣傳教育工作中堅持幾個結合:
第一,堅持“七五”普法和依法治理宣傳教育工作與做好本職工作相結合,促進檔案事業(yè)全面發(fā)展。增強干部職工的法治觀念,做到依法行政。
一、高度重視,加強領導
今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。XX年,新一屆領導班子調整后,及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,XX年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
XX年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書檔案1100余卷、件,財務檔案900余卷。其中,XX年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;XX年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求,制訂工作計劃,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。XX年上半年,由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領導的指導和支持下,完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
1、積極爭創(chuàng)全省新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)。為進一步引導檔案工作切實有效地服務于新農(nóng)村建設,促進新農(nóng)村建設檔案工作全面深入發(fā)展,2013年將爭創(chuàng)全省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)作為全年工作重點,一是強化組織領導,示范鎮(zhèn)村先行。聯(lián)合區(qū)民政局、區(qū)農(nóng)業(yè)局轉發(fā)了《省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)實施辦法》,提出了區(qū)、鎮(zhèn)(街道)、村(居)三級檔案工作的目標和任務。同時將張村鎮(zhèn)、孫家疃鎮(zhèn)設為示范鎮(zhèn),又在每個鎮(zhèn)選取了兩到三個村作為示范村,集中力量進行打造,從而使各鎮(zhèn)(街道)、村(居)學有榜樣、趕有方向、超有目標;二是建立協(xié)調機制,完善資源體系。積極主動地加強與組織、財政、民政、國土、農(nóng)業(yè)、社保、計生等相關部門的協(xié)調配合,圍繞“三農(nóng)”全面建檔,不斷完善農(nóng)村檔案資源體系;三是多措加強培訓,規(guī)范檔案管理。通過培訓班、檔案巡回指導、“走出去”、檔案QQ群遠程指導等多種方式對基層檔案管理員進行培訓和指導,不斷提高檔案人員的業(yè)務能力和規(guī)范化管理水平,全面提升創(chuàng)建水平;四是搭建共享平臺,實現(xiàn)資源共享。一方面在網(wǎng)站上開設涉農(nóng)檔案信息專欄,將政府及涉農(nóng)部門的涉農(nóng)惠農(nóng)政策等在網(wǎng)上公布,為農(nóng)民搭建集中查詢平臺,并要求各鎮(zhèn)(街道)及有條件的村(居)檔案室配備能上互聯(lián)網(wǎng)的計算機;另一方面堅持送檔下鄉(xiāng),向未開通互聯(lián)網(wǎng)的村(居)及時贈送農(nóng)村檔案信息資源共享光盤及檔案服務指南,努力實現(xiàn)農(nóng)民不出村、不出鎮(zhèn),就可以方便查檔的目標。
2、扎實做好各類檔案歸檔指導工作。為全面做好2011年度全區(qū)各類檔案歸檔整理工作,從3月中旬開始,區(qū)檔案局對73個區(qū)直部門(企業(yè))、8個鎮(zhèn)(街道)、130個行政村、101個社區(qū)居委會各類檔案歸檔整理工作進行了集中分類指導和培訓。為保質保量按時完成各項歸檔任務,此次歸檔指導采取定時定點的方式進行,在指導過程中,嚴把文件材料收集關、保管期限劃分關、歸檔整理質量關,對歸檔單位檔案管理人員進行了一對一、面對面地講解討論。另外,針對各級檔案整理工作的不同特點,我們還編寫了《2011年各類檔案歸檔整理需要注意的問題》、《行政村檔案整理基本方法》、《社區(qū)居委會檔案整理基本方法》等教材,對各級檔案管理人員進行了專門培訓。到目前為止,全區(qū)歸檔指導工作已經(jīng)圓滿完成,共指導整理各類檔案兩萬余件。
3、繼續(xù)加大對專業(yè)檔案的指導力度。認真貫徹國家檔案局8號令、9號令和國家基本專業(yè)檔案目錄規(guī)定,進一步加大了對專業(yè)檔案的指導力度。一是到計生局指導規(guī)范整理保管文書以及執(zhí)法、獨生子女審批、二孩審批、統(tǒng)計、財務等各類專業(yè)檔案,并對各科室檔案管理人員就檔案管理基礎知識進行了集中培訓,同時從硬件方面提出檔案室改造意見;二是到國土資源局對地籍管理、建設用地、土地利用、土地監(jiān)察、礦產(chǎn)資源、財務等各類專業(yè)檔案收集、整理、移交等工作進行了現(xiàn)場指導;三是現(xiàn)場指導區(qū)園林處齊全收集、規(guī)范整理項目檔案,使檔案更好地為我區(qū)園林工作服務。
二、推進檔案文化建設,切實增強公共服務能力
1、著力打造檔案文化精品。區(qū)檔案局認真貫徹省、市業(yè)務上級及區(qū)委關于加快文化建設的意見,以區(qū)深厚的文化底蘊為依托,深入挖掘館藏檔案資源,面向社會廣泛征集,通過編輯圖書等多種形式,努力推出獨具特色、社會影響強烈的檔案文化精品。今年,區(qū)檔案局將編輯出版書籍《民間剪紙》,目的是進一步傳承和發(fā)揚剪紙藝術,深層次地挖掘剪紙藝術的文化內(nèi)涵,展示剪紙藝人的從藝歷程和藝術風格,多角度全方位地記錄剪紙藝術的歷史淵源,充分發(fā)揮檔案的文化傳播功能。為了使書籍的編輯工作順利完成,我們成立了書籍編纂委員會,并多次召開編輯協(xié)調會。目前,已經(jīng)完成了書籍初稿的編輯工作,9月份將出版發(fā)行。
2、積極提供檔案指導與服務。上半年,區(qū)檔案局圍繞全區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,及時與有關部門溝通聯(lián)系,加強檔案監(jiān)督與指導,確保相關單位將文化發(fā)展過程中形成的各種檔案及時收集歸檔,科學管理并提供利用;同時運用接待查閱、來電來函咨詢、網(wǎng)絡服務、發(fā)放檔案資料等多種方式,最大限度地滿足各方面檔案利用需求。上半年共接待查檔利用168人次,調檔216卷次,為區(qū)電視臺傳承欄目提供照片136張,錄像68分鐘。
3、深化政府信息公開工作。加強區(qū)現(xiàn)行文件閱覽中心建設,發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢,辦好網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄目,及時準確地公開政府信息。同時利用網(wǎng)站改版,完善現(xiàn)行文件查閱功能,提高政府信息公開查閱效率,為社會各界廣大干部群眾利用政府信息提供便利。上半年共接收各單位現(xiàn)行文件32件。
三、拓寬征集渠道,大力夯實資源體系建設
1、全面促進重大活動檔案征集工作常規(guī)化。按照省檔案局出臺的《省重大活動檔案管理辦法》要求,繼續(xù)加大對重大活動檔案的征集力度。將重大活動移交工作列入檔案年度檢查考核項目,明確職責,超前介入,強化督導,全面促進重大活動檔案工作常規(guī)化。上半年接收征集黨代會、人代會、政協(xié)會、換屆工作、香港特首梁振英先生親筆簽名信件及童年照片、第28屆中國電影金雞獎獎杯與證書(由我區(qū)電影工作者拍攝的《天賜》獲得的第28屆中國電影金雞獎最佳紀錄片獎)等重大活動照片5725張,錄像196分鐘,文件11卷、658件,實物檔案2件,另外利用這些檔案還編制了5套重大活動匯編材料。
2、堅持不懈地抓好“城鄉(xiāng)記憶工程”。繼續(xù)指導圍繞城鄉(xiāng)改造、重點項目建設等方面開展城鄉(xiāng)記憶工程,上半年共征集百貨大樓改造工程、老車站改造工程(天虹商場)、殯儀館建設、2013市第一屆春季單車騎行活動等照片1256張,錄像60分鐘。
3、繼續(xù)強化地方特色檔案征集工作。重點配合書籍《民間剪紙》的編輯,繼續(xù)加大對名人、剪紙等民間藝術作品、珍貴資料等各類地方特色檔案的征集力度,上半年拍攝剪紙藝術家及民間藝術作品照片2589張、剪紙藝術錄像資料60分鐘,征集并整理《二十四孝》等剪紙藝術作品37件,征集到孫家疃鎮(zhèn)靖子村第六屆龍王廟會錄像32分鐘。另外,征集整理榮譽檔案125件,整理印章125枚,整理圖書資料136本。
四、加快數(shù)字化步伐,扎實推進檔案信息化建設
1、穩(wěn)步推進數(shù)字檔案室建設,為區(qū)域資源共享服務。在去年全區(qū)檔案管理軟件全面改版升級的基礎上,繼續(xù)通過上門指導、電話咨詢、檔案業(yè)務QQ群等多種方式,一方面指導區(qū)直部門、鎮(zhèn)、街道開展2010年度、2011年度室藏文書檔案全文數(shù)字化工作,從源頭上保證數(shù)字檔案信息資源建設的動態(tài)與活力,為檔案信息資源區(qū)域共享打下堅實基礎。另一方面聯(lián)合區(qū)教育局扎實推進教育系統(tǒng)檔案信息化建設。到目前為止,全區(qū)教育系統(tǒng)34個單位全部安裝了檔案管理軟件,并逐步開始2011年文書、德育、教學、實物等各類檔案的全文數(shù)字化工作。
2、切實抓好網(wǎng)站改版升級工作,為檔案信息網(wǎng)絡化建設服務。為更好地服務中心工作,發(fā)揮檔案館的社會服務功能,從2月份開始對“檔案信息網(wǎng)”進行全新升級改版。為了使改版工作順利進行,區(qū)檔案局編寫了網(wǎng)站改版方案,精心準備了改版所需文字及聲像資料,并與網(wǎng)絡運營商密切聯(lián)系,隨時就網(wǎng)站的風格及內(nèi)頁設計細節(jié)進行溝通,力求做到改版后的網(wǎng)站結構更加清晰,頁面更加直觀,內(nèi)容更貼近大眾、更具行業(yè)特點和突出服務功能。目前,網(wǎng)站的升級改版工作已經(jīng)完成。
五、強化宣傳,不斷優(yōu)化檔案工作環(huán)境
認真貫徹全省檔案宣傳工作會議精神,進一步加強對檔案工作的宣傳,不斷擴大檔案部門的社會影響和民眾認知度。一是充分發(fā)揮《檔案工作簡訊》和檔案網(wǎng)站的宣傳主陣地作用,及時宣傳檔案工作動態(tài)和經(jīng)驗,使其成為向社會宣傳檔案工作的有效平臺。上半年編發(fā)《檔案工作簡訊》7期,網(wǎng)站更新綜合信息125條。二是進一步爭取電視臺、日報、晚報等主流媒體的支持與合作,及時播報檔案工作動態(tài),提高檔案工作社會影響力,同時力爭在《中國檔案報》、《檔案》等業(yè)務期刊上多發(fā)有分量的文章,提高我區(qū)檔案工作在行業(yè)內(nèi)的知名度,為全區(qū)檔案事業(yè)的健康發(fā)展營造良好輿論氛圍。上半年在市區(qū)電視臺播報我區(qū)檔案工作新聞3期,在《中國檔案報》、《檔案》、檔案信息網(wǎng)等業(yè)務期刊、網(wǎng)站發(fā)表文章7篇。
上半年,我區(qū)檔案工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下,在業(yè)務上級的關懷支持下,經(jīng)過廣大檔案工作者的共同努力,在檔案業(yè)務建設、檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案文化建設等方面都取得了一定的成績。下半年,區(qū)檔案局將進一步加大措施和力度,創(chuàng)新服務機制,扎實開展工作,重點做好以下幾方面工作:
1、繼續(xù)扎實開展全省新農(nóng)村建設檔案工作示范區(qū)創(chuàng)建活動。繼續(xù)按照驗收標準,做好硬件設施配備、檔案管理以及相關材料的準備工作,并加強與相關涉農(nóng)部門的協(xié)調配合,積極為省市檔案局驗收做準備。
2、繼續(xù)做好書籍《民間剪紙》編輯出版工作。對書籍初稿進行進一步的修改完善,9月份完成書籍的出版發(fā)行,同時配合書籍的發(fā)行,舉辦剪紙藝術作品展覽。
局黨組堅持把“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動作為一項重要任務來抓,為了加強對“走基層”活動的組織領導,成立了活動領導小組及領導小組辦公室,組長由黨組書記、局長擔任;在緊密結合工作實際的基礎上,制定了我局“走基層、解難題、辦實事、惠民生”活動實施方案,明確了工作職責和工作步驟,做到了機構、人員到位,確保了活動健康、有序地開展。
二、深入基層,傾聽民意
(一)開展了“大走訪”活動,組織黨員、職工到村和社區(qū)開展“大走訪”活動。通過入戶走訪,實地察看、院壩交流等方式,收集民意,了解群眾疾苦,排查矛盾糾紛。建立了民生訴求、困難群眾、穩(wěn)定工作“三本臺賬”,細化到一戶一頁、一村(社區(qū))一冊。做到了村情社情、戶情民情、期盼愿望、問題困難“四個知曉”。
二、高度重視理論學習與應用
一是掀起學習熱潮。通過專題討論和座談交流認真學習、總理、省委書記周本順同志、市委書記焦彥龍同志的幾個重要講話,并重點學習了《同呼吸才能心相印——在正定工作期間堅持群眾路線紀實》的通訊文章,進一步感悟真諦、提高認識。二是堅持以學促行。堅持以學為先、以學促行,進一步樹立全心全意為人民服務、求真務實的工作作風,權利做好基層群眾工作。三是切實轉變工作作風。通過深入學習查找不足,即知即改、立行立改,認真負責、用于擔當,樹立為民服務的良好形象。
三、全力做好情暖萬家活動
我局積極為結對困難家庭辦實事,在區(qū)政協(xié)副主席同志的帶領下,區(qū)檔案局局長、副局長、欣欣家園社區(qū)主任一行人,將一臺嶄新的筆記本電腦送到情暖萬家“六一個”結對幫扶的困難戶家中,希望老人的孫女能夠安心學習,也為老人減輕一些生活負擔。副主席在與老人的談話中表示,孩子是社會的未來,優(yōu)秀的孩子是社會的希望。作為社區(qū)和所有幫扶部門及幫扶干部,都有責任和義務幫助像這樣的優(yōu)秀代表,讓他們完成學業(yè),反哺家庭,回報社會。
四、努力抓好社區(qū)檔案建設
在第二季度順利完成兩個社區(qū)年度建檔工作的基礎上,我局繼續(xù)深入全區(qū)5個辦事處的10個社區(qū),實地查看其年度建檔完成情況并為社區(qū)提供業(yè)務指導,實地演示歸檔流程并指導其對檔案資料進行科學規(guī)范地收集和整理。通過實地查看,目前社區(qū)工作人員正在將各類文件資料進行科學地分類,并按規(guī)范的標準進行整理歸檔,立卷工作正在有序開展。其中,廣廈社區(qū)、鐵路新村社區(qū)已經(jīng)順利完成年度建檔工作。
五、全力推行“零障礙”服務機制