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時(shí)間:2022-10-08 18:15:42
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的1篇企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建研究,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的意義
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督職能
財(cái)務(wù)共享中心的建立能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性,促使財(cái)務(wù)工作有序開(kāi)展,同時(shí)線(xiàn)上一體化的財(cái)務(wù)管理工作,還能促使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮,使得財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、高效。尤其是在財(cái)務(wù)信息審核質(zhì)量把控方面,有著極其突出的效果,有助于強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和管控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地采取相應(yīng)處理措施,為提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和安全保駕護(hù)航。
2.提升財(cái)務(wù)管理水平
隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、范圍也在不斷擴(kuò)大,相關(guān)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量和壓力持續(xù)增加,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率不斷下降,甚至?xí)绊懫髽I(yè)正常經(jīng)營(yíng)管理。而財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建,則能有效解決這一問(wèn)題。在數(shù)字化系統(tǒng)、信息技術(shù)的支持下,財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享,而且還強(qiáng)化了數(shù)據(jù)信息以及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的有效整合,提高了業(yè)務(wù)之間的配合度和溝通效率,同時(shí)取代了部分人力工作內(nèi)容,有效避免了人為因素給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的不利影響,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,極大地提升了管理水平。
3.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建立,能強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作管理,提高財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化程度,并形成良好、高效的工作模式。此外,在信息技術(shù)的支持下,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,進(jìn)而提升資源配置的合理性以及科學(xué)性,有助于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理提供良好的財(cái)務(wù)支持,為企業(yè)的決策提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)參考,對(duì)于企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有著積極作用。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建策略
1.加大資金投入
資金投入是構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的基本條件,共享中心的構(gòu)建不僅對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備有著一定要求,同時(shí)還需要進(jìn)行相應(yīng)系統(tǒng)平臺(tái)的建立,并且在共享中心構(gòu)建以及后續(xù)投入使用的過(guò)程中,還需要信息技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理、維護(hù)及優(yōu)化更新,因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的資金投入。對(duì)此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,及業(yè)務(wù)需求,合理制定共享中心構(gòu)建方案,并有針對(duì)性地進(jìn)行相應(yīng)資金成本投入估算,合理進(jìn)行企業(yè)資金配置,為財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建提供相應(yīng)資金成本,以此保障中心構(gòu)建工作的順利推進(jìn)。
2.組建專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)
財(cái)務(wù)共享中心不同于以往的財(cái)務(wù)管理模式,而是基于信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)手段的基礎(chǔ)上展開(kāi)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式,為確保財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的有效性、針對(duì)性以及合理性,就需要企業(yè)組建專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),保障共享中心構(gòu)建的質(zhì)量,確保其能夠滿(mǎn)足實(shí)際財(cái)務(wù)管理需求。除此之外,在財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,難免會(huì)存在疏漏或者系統(tǒng)問(wèn)題等,這些還需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)和管理,而且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍的不斷更新擴(kuò)大,為保障共享中心能效得以充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,就需要結(jié)合實(shí)際需求,定期或者不定期對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更新,這也需要專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的支持。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)能力及素質(zhì)水平較高的技術(shù)人才,組建專(zhuān)業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì);結(jié)合自身能力和共享中心構(gòu)建需求,制訂人才培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其不斷提升自身能力水平。企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的管理,制定相應(yīng)的考核機(jī)制,提升其工作的積極性,并實(shí)現(xiàn)對(duì)于技術(shù)人員的行為約束,確保其能及時(shí)、認(rèn)真地解決共享中心運(yùn)行過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,做好本職工作,促使系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.構(gòu)建一體化平臺(tái)
企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的主要目的之一,就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)施共享,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作之間能進(jìn)行有機(jī)整合聯(lián)動(dòng),提升管理能效。因此,構(gòu)建一體化平臺(tái)就成了財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建過(guò)程中的必要步驟。通過(guò)一體化平臺(tái)的構(gòu)建,能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和高效傳遞,企業(yè)員工能在這一平臺(tái)上進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理操作,如預(yù)算申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)審批等;同時(shí)還能對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和查看,以便于控制業(yè)務(wù)進(jìn)度;此外,一體化平臺(tái)還能將業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息同步到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,打破二者之間的信息壁壘,為財(cái)務(wù)工作提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)管理工作的便利性,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。首先,企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求,進(jìn)行平臺(tái)功能的設(shè)計(jì)和研究。其次,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作流程、節(jié)點(diǎn)的細(xì)化,確保財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn)。再次,建立系統(tǒng)、人工雙重審核機(jī)制,在相關(guān)人員填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)識(shí)別能力,對(duì)所填報(bào)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初步審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)過(guò)程中的問(wèn)題,并通過(guò)紅色感嘆號(hào)的方式提醒操作者進(jìn)行更正,對(duì)于數(shù)據(jù)完整性不足的情況,無(wú)法進(jìn)行信息提交,需要確保填報(bào)完整之后才能夠提交成功,然后轉(zhuǎn)入人工審核階段,以此全面保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和完整性,同時(shí)提高財(cái)務(wù)審核管理效率。最后,加強(qiáng)對(duì)操作人員權(quán)限管理方面的重視,企業(yè)財(cái)務(wù)信息關(guān)乎著企業(yè)的生存發(fā)展,因此在構(gòu)建一體化平臺(tái)的過(guò)程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工權(quán)限設(shè)置的重視,根據(jù)員工崗位職責(zé)、工作范疇等確定相關(guān)數(shù)據(jù)信息的查閱權(quán)限,以此保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。
4.優(yōu)化財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
為促使財(cái)務(wù)共享中心能效得到最大限度地發(fā)揮,應(yīng)結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,以此促使財(cái)務(wù)組織架構(gòu)能與共享中心保持高度統(tǒng)一,為共享中心的構(gòu)建、權(quán)限范圍的劃分及崗位職責(zé)的確定提供依據(jù),體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)應(yīng)用的高效性。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及實(shí)際管理需求,對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,取締不必要的崗位,合理進(jìn)行崗位設(shè)置,并采用扁平化管理模式,以此簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程,提高財(cái)務(wù)部門(mén)信息傳遞的準(zhǔn)確性以及業(yè)務(wù)審批的效率。然后結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求,明確不同崗位的具體工作內(nèi)容和職責(zé),并按照財(cái)務(wù)管理人員自身的意愿及優(yōu)勢(shì),合理進(jìn)行崗位劃分,同時(shí)確保責(zé)任落實(shí)到人,保障財(cái)務(wù)管理工作的有序性,提升財(cái)務(wù)人員的工作執(zhí)行力度。
三、構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心過(guò)程中存在的困難
1.財(cái)務(wù)管理理念陳舊
財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)申請(qǐng)等都產(chǎn)生了極大的影響和沖擊,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念的長(zhǎng)期影響之下,無(wú)論是其他部門(mén)員工,還是財(cái)務(wù)管理人員,其對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知和模式都已經(jīng)形成了固定思維模式,而共享中心的構(gòu)建,則會(huì)打破這種心理上的舒適,不僅企業(yè)員工需要熟悉新的財(cái)務(wù)管理模式,而且還對(duì)財(cái)務(wù)管理人員在技術(shù)水平、專(zhuān)業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)方面都提出了更高的要求,導(dǎo)致員工對(duì)新管理模式存在一定的抵觸情緒,共享中心的作用難以得到充分發(fā)揮。
2.財(cái)務(wù)人員技術(shù)欠缺
在共享中心建立之前,財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用大多停留在表面層次上,缺乏對(duì)于數(shù)據(jù)信息的深入挖掘和分析,而且實(shí)際財(cái)務(wù)管理操作方式多以人工為主,而共享中心的建立,是對(duì)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等多項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)的綜合、深入應(yīng)用,與以往財(cái)務(wù)管理模式存在很大不同,在此情況之下,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)操作能力和水平就提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員技術(shù)操作能力欠缺,這一問(wèn)題是共享中心構(gòu)建過(guò)程中需要解決的主要問(wèn)題之一。3.風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警不足共享中心管理模式下,財(cái)務(wù)管理工作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題與以往存在很大差異,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)安全、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入等多個(gè)方面,這些問(wèn)題主要來(lái)源于系統(tǒng)技術(shù)層面以及人員層面,若缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警措施和機(jī)制,那么一旦數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性出現(xiàn)問(wèn)題,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)信息泄露情況,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失。4.監(jiān)督反饋機(jī)制缺失對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心而言,監(jiān)督反饋機(jī)制是系統(tǒng)正常運(yùn)行,有效落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理任務(wù)的重要保障,很多企業(yè)在構(gòu)建共享中心的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)將更多的資源和精力投放在業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)共享方面,而未設(shè)置科學(xué)合理的監(jiān)督反饋機(jī)制,使得在實(shí)際推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,共享中心任務(wù)落實(shí)情況明顯滯后,無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行更新和優(yōu)化,導(dǎo)致共享中心的問(wèn)題長(zhǎng)期積存,財(cái)務(wù)管理水平難以提升。
四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心作用的有效措施
1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念
首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的宣傳,幫助企業(yè)員工、管理層及財(cái)務(wù)工作人員正確認(rèn)知財(cái)務(wù)共享中心,明確共享中心建立的意義,及對(duì)企業(yè)員工自身工作開(kāi)展的積極作用,以此提升企業(yè)整體對(duì)共享中心構(gòu)建的接受程度。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)正確認(rèn)識(shí)共享中心的應(yīng)用價(jià)值,并加強(qiáng)對(duì)于中心構(gòu)建的支持力度和重視程度,起到良好的帶頭作用,加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建的重視程度,并做好相應(yīng)指導(dǎo)性工作,促使中心構(gòu)建工作能夠得以順利推進(jìn)。最后,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的引導(dǎo),幫助其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維,使其真正意識(shí)到中心的構(gòu)建能夠減輕實(shí)際工作壓力,提高工作效率,從根本上激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于中心構(gòu)建的積極性。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)
為確保共享中心建立的作用得到充分發(fā)揮,全面提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,就需要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)人員技術(shù)能力以及綜合素質(zhì)等方面的全面培養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的引進(jìn),從根本上提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力。企業(yè)應(yīng)結(jié)合當(dāng)前共享中心實(shí)際情況,有針對(duì)性地制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃和方案,著重提升財(cái)務(wù)管理人員的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力,確保其能夠順暢、熟練地使用共享中心開(kāi)展相應(yīng)工作。另外,建立相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情和積極性,以此強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)效果,促使共享中心能夠得到更好的應(yīng)用。
3.健全風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警
首先,應(yīng)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)分析。加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集整理,保障數(shù)據(jù)收集的全面性及準(zhǔn)確性,再借助大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)共享中心收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分類(lèi)及分析,進(jìn)而明確企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)的防范提供可靠基礎(chǔ)。其次,建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制。針對(duì)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及重點(diǎn)業(yè)務(wù)展開(kāi)全天候監(jiān)控,以此提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的情況下,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,然后對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,并將其上報(bào)給相關(guān)管理人員。明確風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題后,應(yīng)有針對(duì)性地采取相應(yīng)處理措施,消除風(fēng)險(xiǎn)、降低風(fēng)險(xiǎn)及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。最后,為保障風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)警工作能夠高效、順利地執(zhí)行,還應(yīng)制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,明確每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)節(jié)的工作方法、處理措施,為相關(guān)管理人員提供良好的行為指導(dǎo)。此外,財(cái)務(wù)共享中心下的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、防控及評(píng)估機(jī)制對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能技術(shù)等有著較強(qiáng)的依賴(lài)性,在實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防控的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員也需要具備一定風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和處理經(jīng)驗(yàn),不能單純依賴(lài)信息技術(shù),這樣才能確保風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和靈活處理的平衡。
4.完善監(jiān)督反饋機(jī)制
企業(yè)需要借助相應(yīng)的監(jiān)督反饋機(jī)制,明確共享中心實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控,明確不同環(huán)節(jié)的工作效率、業(yè)務(wù)運(yùn)行問(wèn)題等,并結(jié)合財(cái)務(wù)人員對(duì)中心實(shí)際運(yùn)行情況的反饋和評(píng)價(jià),有針對(duì)性地對(duì)共享中心進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化,不斷提升中心的實(shí)用性及合理性。
五、結(jié)語(yǔ)
為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的能效,在實(shí)際構(gòu)建和運(yùn)營(yíng)共享中心的過(guò)程中,還應(yīng)轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的管理理念,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員技術(shù)素質(zhì)培養(yǎng),并加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督反饋的重視,以此確保共享中心的順暢運(yùn)行。相信隨著財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建及實(shí)踐應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平將會(huì)得到進(jìn)一步提升。
參考文獻(xiàn)
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作者:李靜 單位:青島市李村河污水處理廠(chǎng)