時間:2022-10-09 17:19:07
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引言:目前國內(nèi)企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化管理模式上構建上還存在著諸多不足,根據(jù)商務部統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,截至2021年,在全國4457.5萬戶民營企業(yè)中進行了會計信息化建設的民營企業(yè)僅為1345.7萬戶,占民營企業(yè)總數(shù)30.1%,與美國民營企業(yè)49.7%的企業(yè)會計信息化建設水平存在較大差距。究其原因,主要是當前信息化建設環(huán)境還不夠完善,會計信息化法律法規(guī)制度體系還不夠健全,民營企業(yè)缺乏會計信息化建設意識。因此,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式深入研究,對健全企業(yè)數(shù)據(jù)生態(tài)體系,強化企業(yè)財務運營管理模式具有重要意義。
一、大數(shù)據(jù)理論及企業(yè)會計信息化概述
1.大數(shù)據(jù)理論
中國學者劉常寶針對“大數(shù)據(jù)”一詞,在《市場調(diào)查與預測》一書中將其定義為:“無法快速使用計算機處理工具及時進行內(nèi)容抓取、結(jié)構化分析與提取的高價值數(shù)據(jù)資產(chǎn)”。目前學界將人工智能時代網(wǎng)絡空間快速增長的海量信息數(shù)據(jù)及有關快速迭代的數(shù)據(jù)處理方法與工具統(tǒng)稱為“大數(shù)據(jù)”。大數(shù)據(jù)廣泛產(chǎn)生于快速增長與發(fā)展的網(wǎng)絡信息空間,因此其具有的顯著特征是:規(guī)模龐大(Volume)、種類多樣(Velocity)、高度價值性(Value)、內(nèi)容真實化(Veracity)、可視化(Visualization)、多復雜性(Complexity)等。隨著大數(shù)據(jù)技術與企業(yè)會計信息化建設深度融合,會計信息化在大數(shù)據(jù)驅(qū)動下將逐步向數(shù)字化、智能化、體系化及標準化方向發(fā)展,企業(yè)會計信息系統(tǒng)智能化建設水平更高、數(shù)據(jù)處理效率更高、財務管理水平也更高,賦予了企業(yè)更強的“數(shù)字智能”與“數(shù)據(jù)機能”,具備更強的“數(shù)字”核心競爭力。
2.企業(yè)會計信息化概述
對于民營企業(yè)來說,會計信息化建設是一項系統(tǒng)性工程,它要求從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理、會計管理、業(yè)務流程、市場銷售、品牌宣傳、文化建設集成為一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡化體系,是各個環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、各個步驟緊密關聯(lián)的信息化系統(tǒng)。在數(shù)字智能時代,企業(yè)會計信息化建設可以說是大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫技術、Web3.0、云計算及5G通信技術綜合應用的結(jié)果,是通過各類技術將企業(yè)財務各類要素全面融合與數(shù)據(jù)資源深度整合的集成性平臺。通常情況下,會計信息化與企業(yè)的會計管理、會計核算、會計監(jiān)督息息相關,從會計理論、會計發(fā)展、會計智能化、會計共享化多個維度出發(fā)進行建設,實現(xiàn)會計資源共享共建,推進企業(yè)實現(xiàn)會計業(yè)務效率全面提升。同時,會計信息化也是企業(yè)下屬各個職能部門信息化建設的過程,依靠通信系統(tǒng)與網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行集成,能給企業(yè)財務部門報表合并與各類核算業(yè)務處理提供有效支撐,使會計核算與監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來。大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計信息化建設也是企業(yè)會計核算、監(jiān)督、管理流程的再造,使企業(yè)管理信息流、業(yè)務流、資金流、物資流融合為一體,能推動企業(yè)全面實現(xiàn)會計管理核算與管理目標,幫助企業(yè)經(jīng)營者和管理者做出科學決策。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理構建的積極作用
大數(shù)據(jù)的特征包括動態(tài)性、強大的數(shù)據(jù)資源整合能力及未來趨勢的預測與評估,能實現(xiàn)企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)的動態(tài)化管理、復雜會計信息數(shù)據(jù)資源整合分析及企業(yè)未來戰(zhàn)略決策和會計管理的預防與評估。首先,企業(yè)會計信息化管理模式構建的內(nèi)在要求是根據(jù)快速變化的企業(yè)會計信息和業(yè)務模式不斷調(diào)整會計核算方式與會計管理策略,保障會計核算監(jiān)督的有效。大數(shù)據(jù)的動態(tài)性特點是能從不同種類數(shù)據(jù)資源中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關聯(lián),并針對大量半結(jié)構化、異構化的數(shù)據(jù)以統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式定義。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化建設根據(jù)企業(yè)快速更新與變化的多種會計信息數(shù)據(jù),快速發(fā)現(xiàn)不同類型會計信息數(shù)據(jù)間的內(nèi)在關聯(lián),對企業(yè)會計管理的整體發(fā)展趨勢判定,及時更新會計治理理念與監(jiān)督管理方法,快速適應新的會計管理變化趨勢,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)會計監(jiān)督核算的動態(tài)管理。其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式的構建能針對企業(yè)業(yè)務拓展及管理過程中的各類會計信息數(shù)據(jù)搜集,依靠強大的數(shù)據(jù)資源整合能力實現(xiàn)對復雜會計信息資源的整合利用,從而對海量企業(yè)會計管理信息數(shù)據(jù)分析、歸納、預測、評估,發(fā)現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)背后隱藏的變化規(guī)律,為企業(yè)發(fā)展決策提供參考。最后,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計信息化管理模式能對未來發(fā)展趨勢預測能實現(xiàn)對企業(yè)會計管理的評估引導,根據(jù)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的實際情況科學采用會計監(jiān)督管理策略,針對企業(yè)會計管理監(jiān)督實現(xiàn)事前預測、事中監(jiān)測、事后監(jiān)督管理,實現(xiàn)企業(yè)會計核算管理全流程智能化管控,全方位提升企業(yè)會計管理效能。三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式構建面臨困境
1.大數(shù)據(jù)意識薄弱,缺乏頂層設計
在大數(shù)據(jù)技術的引領下,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)會計信息化管理模式構建中得到了廣泛應用,但一些民營企業(yè)管理者由于缺乏大數(shù)據(jù)技術思維,并在企業(yè)會計核算管理工作中未深度接觸過大數(shù)據(jù)工具,導致當前企業(yè)管理者與會計管理人員缺乏大數(shù)據(jù)意識,在會計管理模式中的大數(shù)據(jù)理論與技術應用的頂層設計存在著不足。最為明顯的是當前企業(yè)會計管理人員所能依靠的數(shù)據(jù)來源是企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)庫、會計管理信息數(shù)據(jù)庫、會計流程庫以及分布在企業(yè)內(nèi)部各個職能部門及業(yè)務部門屬于內(nèi)部會計管理系統(tǒng)的各類應用終端,對于商務大數(shù)據(jù)、會計政策大數(shù)據(jù)、會計法律法規(guī)大數(shù)據(jù)、銀行信息數(shù)據(jù)、會計核算數(shù)據(jù)及各項業(yè)務數(shù)據(jù)未建立全面的頂層共享機制,企業(yè)會計信息大數(shù)據(jù)管理平臺并未與銀行、審計部門、網(wǎng)絡運營商、稅務部門、核算部門、互聯(lián)網(wǎng)公司全面鏈接,導致企業(yè)在會計信息化管理方面依舊存在盲區(qū)。
2.會計信息化管理數(shù)據(jù)碎片化,缺乏基礎數(shù)據(jù)支持
在數(shù)字技術的賦能下,企業(yè)會計信息化管理大數(shù)據(jù)應用愈發(fā)成熟,借助智能感知設備能實現(xiàn)對企業(yè)會計管理數(shù)據(jù)、動態(tài)數(shù)據(jù)的精準識別,快速獲取。企業(yè)會計人員依靠遍布企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務體系與職能部門的智能感知設備,通過構建會計管理模型和大數(shù)據(jù)分析模型,對企業(yè)會計流程業(yè)務準確判別,能快速發(fā)現(xiàn)與精準識別企業(yè)會計管理過程中的潛在風險,并進行有效預防。目前國內(nèi)企業(yè)在會計信息化管理過程中只針對會計管理部門、業(yè)務部門設置了智能操作終端,這些智能終端只能針對會計管理人員、業(yè)務人員及企業(yè)決策人員參與企業(yè)會計信息化管理的動態(tài)特征信息抓取,只具有短時間數(shù)據(jù)特征獲取功能,導致企業(yè)會計管理過程的會計信息數(shù)據(jù)過于碎片化,且缺乏完整的持續(xù)性的數(shù)據(jù)流,造成企業(yè)會計管理大數(shù)據(jù)平臺缺乏基礎數(shù)據(jù)支持。
3.企業(yè)會計智能設備配置不足,會計信息化管理缺乏
完善的技術保障體系目前國內(nèi)企業(yè)在會計信息化管理模式構建中針對會計數(shù)據(jù)采集僅配置了非結(jié)構化數(shù)據(jù)采集的裝置,具有智慧識別和強大算力的智能會計軟件未全面安裝,對于會計信息數(shù)據(jù)搜集、會計信息動態(tài)感知僅設置了智能服務終端,具有會計信息交互、智能預測功能的會計機器人設置數(shù)量不足,且在企業(yè)內(nèi)部會計管理上僅實現(xiàn)了業(yè)務流、職能部門、會計核算與會計管理方面安全風險防范方面的智慧管控,在企業(yè)會計管理動態(tài)趨勢預測、市場變化趨勢預測、會計信息流管理方面依舊存在著不足。
4.會計信息安全隱患突出,安全管控體系缺乏
當前國內(nèi)部分企業(yè)會計信息化管理模式構建中針對會
計信息數(shù)據(jù)搜集、會計核算數(shù)據(jù)使用、會計管理數(shù)據(jù)共享都未制定健全的數(shù)據(jù)共享使用管理規(guī)定,針對企業(yè)重要會計信息數(shù)據(jù)資產(chǎn)也未建立全方位的安全管理體系,導致大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式在多類型數(shù)據(jù)使用上還存在著較大的安全風險,影響著企業(yè)的會計管理模式與財務運轉(zhuǎn)效能。
四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理構建路徑
1.優(yōu)化頂層設計,構建企業(yè)會計信息化管理數(shù)據(jù)生態(tài)隨著數(shù)字智能技術的快速發(fā)展,推進大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式構建應著重于頂層設計優(yōu)化,采用新技術、新思想、新理念,更新企業(yè)管理者與會計管理人員的思維意識,樹立大數(shù)據(jù)思維,逐步優(yōu)化頂層設計,引導企業(yè)會計信息化管理模式、工作模式、管理制度及建設規(guī)劃全面變革,推進會計信息數(shù)據(jù)生態(tài)建設。要依靠大數(shù)據(jù)強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部生態(tài)系統(tǒng)、組織體系、管理機制,完善企業(yè)會計信息化管理模式頂層結(jié)構設計,要逐步引入更多社會力量對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化管理模式融合探索,使企業(yè)會計信息化管理模式數(shù)據(jù)生態(tài)體系進一步健全。在企業(yè)會計信息化管理模式功能體系建設要引入更多科技力量對企業(yè)會計信息化管理模式大數(shù)據(jù)管理、大數(shù)據(jù)應用、大數(shù)據(jù)共享過程中的限制約束條件和管理控制方案積極探索,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、政府部門、科研機構、商業(yè)機構是企業(yè)信息化管理模式數(shù)據(jù)生態(tài)建設的重要外部驅(qū)動因素,來自政府決策層的扶持性政策、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的商用網(wǎng)絡、科研機構雄厚的技術儲備,商業(yè)機構完善的會計信息資源支持,多優(yōu)勢互補的外部生態(tài)聯(lián)盟機制能彌補大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息管理模式數(shù)據(jù)生態(tài)發(fā)展不足的窘境,推進大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式建構,通過建構內(nèi)外協(xié)同的企業(yè)會計信息化管理模式數(shù)字生態(tài)鏈供應機制,使企業(yè)會計信息化管理模式與其他部門機構搭建需求均衡的數(shù)據(jù)生態(tài)供應鏈機制,使頂層設計與外部供應鏈動態(tài)平衡,全面推進企業(yè)會計信息化管理模式智慧化轉(zhuǎn)型。
2.拓寬數(shù)據(jù)共享渠道,夯實數(shù)據(jù)管控基石
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化管理模式構建需要逐步拓寬數(shù)據(jù)共享渠道,融合多種數(shù)據(jù)源,整合多種數(shù)據(jù)端口實現(xiàn)會計大數(shù)據(jù)實時高效共享。企業(yè)會計信息化管理模式構建的核心是企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)管理平臺的建設,是對于海量企業(yè)會計大數(shù)據(jù)的采集、分析與挖掘。隨著企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)管理平臺功能體系日益完善,獲得數(shù)據(jù)資源規(guī)模會越來越大,能夠挖掘的高價值信息數(shù)據(jù)種類就會越來越多。這也就決定了企業(yè)會計信息化管理模式構架需要注重多種數(shù)據(jù)管理方法的應用,從軌跡分析、特征分析、信息比較、數(shù)據(jù)檢索等多個維度對各類警務數(shù)據(jù)實時監(jiān)測與管理,針對多樣化的數(shù)據(jù)資源逐步建設多類型數(shù)據(jù)庫,設置多種數(shù)據(jù)管理規(guī)則、數(shù)據(jù)挖掘權限、數(shù)據(jù)管理使用制度,并從多個維度深化企業(yè)會計大數(shù)據(jù)挖掘機制建設,判斷企業(yè)會計各類大數(shù)據(jù)具有的內(nèi)在關聯(lián)性、因果關系,對社區(qū)安全治理及違法犯罪有針對性預測分析。同時,智慧社區(qū)警務要根據(jù)社區(qū)治安防護實際情況突破行業(yè)壁壘,與社區(qū)內(nèi)其他行政管理機構、信息服務機構、商業(yè)機構建立良好的信息共享渠道,并依靠科學高效的數(shù)據(jù)管控規(guī)則實現(xiàn)警務信息數(shù)據(jù)的科學管控,夯實數(shù)據(jù)管控基石。
3.推進智能設備在企業(yè)普及應用,健全企業(yè)會計信息化管理技術保障體系
推進企業(yè)會計信息化管理模式構建還需逐步推進各類型、各功能會計信息化智能設備的普及應用,以會計信息智能處理設備應用為例,會計信息處理設備在經(jīng)歷電子化、數(shù)字化、高清化發(fā)展趨勢后,逐步向智能化、智慧化方向發(fā)展。企業(yè)在推進會計信息化管理能力現(xiàn)代化建設過程中,要逐步加快各類硬件設備、軟件設備智能化建設步伐,推進智能信息采集設備、智能服務終端、會計智慧管理系統(tǒng)、會計智能服務機器人在會計信息管理服務中的應用,逐步建構起完善的企業(yè)會計信息化智能設備管理應用體系。同時,要做好調(diào)研調(diào)查工作,全方位掌握會計信息管理設備、智慧AI設備的性能、感知靈敏度、畫面清晰度、運算能力、計算精準度等關鍵性能數(shù)據(jù)指標,并學習與了解最新的企業(yè)會計信息智能技術發(fā)展狀況,對最新的企業(yè)會計信息化智能化設備與技術能深度學習,掌握企業(yè)會計信息化智能管理技術。
4.強化數(shù)據(jù)安全管理,健全信息安全體系
企業(yè)會計信息化管理模式構建需根據(jù)企業(yè)會計信息化服務內(nèi)容、服務理念、服務模式不斷完善數(shù)據(jù)安全管理機制建設,通過設置科學有效的數(shù)據(jù)管理制度、大數(shù)據(jù)信息使用定期監(jiān)察制度、企業(yè)會計大數(shù)據(jù)使用培訓制度,逐步健全企業(yè)會計信息化管理安全體系。一方面,企業(yè)會計信息化智能管理模式對企業(yè)會計管理信息及企業(yè)會計大數(shù)據(jù)要建立起科學嚴密的隱私數(shù)據(jù)保護體系,針對重要會計信息數(shù)據(jù)資源的使用、高價值大數(shù)據(jù)信息獲取、會計大數(shù)據(jù)資源共享都要以全面系統(tǒng)的應用規(guī)范、保密制度予以明確,規(guī)避會計信息數(shù)據(jù)泄露風險;另一方面,大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式面向企業(yè)會計信息服務要建立完善的服務信息安全評價機制,對企業(yè)會計信息化管理中的會計信息安全效果、會計信息安全保障措施、會計信息安全保護規(guī)則、會計信息安全保護內(nèi)容科學評估,根據(jù)企業(yè)會計信息管理評價結(jié)果對企業(yè)會計信息管理涉及的信息安全管理內(nèi)容優(yōu)化調(diào)整,在保障企業(yè)會計大數(shù)據(jù)信息安全的前提下,實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理效能最大化提升。
五、結(jié)語
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理模式的構建給企業(yè)會計管理工作、會計核算工作帶來根本性變革,推進企業(yè)會計管理工作向智能化方向全面轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理者需全面意識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)會計信息化建設帶來的積極作用,認識到大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化面臨的困境,通過優(yōu)化頂層設計、拓寬數(shù)據(jù)共享渠道、推進智能設備普及應用、健全安全體系建立完善的大數(shù)據(jù)企業(yè)會計信息化管理模式,全方位提升企業(yè)會計信息管理效能。
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作者:李運熙;李靈珺 單位:南京理工大學泰州科技學