時間:2022-04-29 12:59:12
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理員,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
我以實習(xí)生的身份來到西安鐵一院/歐博邁亞聯(lián)合監(jiān)理站,實習(xí)的第一檔案管理員實習(xí)周我是作為一名資料員負(fù)責(zé)工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。首先師傅讓我看了很多監(jiān)理資料員的管理手冊、監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理計劃,使我對監(jiān)理工作有了初步的認(rèn)識和了解。
其次我又學(xué)習(xí)了監(jiān)理工作的依據(jù):
⑴工程施工圖紙、技術(shù)說明及設(shè)計交底、會審紀(jì)要;
⑵監(jiān)理合同及經(jīng)建設(shè)方同意的《監(jiān)理規(guī)劃》;
⑶監(jiān)理合同、總承包合同及分包合同(包括業(yè)主與各方簽訂的各種協(xié)議);
⑷政府有關(guān)政策、法令、監(jiān)理法規(guī)等;⑸其它有關(guān)文件國家法律、法規(guī)、建設(shè)單位與施工單位簽定的施工合同或協(xié)議。
師傅又幫我講解了監(jiān)理的主要工作內(nèi)容:三控、兩管、一協(xié)調(diào),在現(xiàn)場控制工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資;進(jìn)行合同、信息管理;積極協(xié)調(diào)參建各方的關(guān)系。為了保證工程又快又好的完成,監(jiān)理人員還會采取必要的措施:
1、對于關(guān)鍵部位、重要工序進(jìn)行現(xiàn)場旁站監(jiān)理,檢查符合有關(guān)規(guī)定后,才允許進(jìn)行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料,在進(jìn)入現(xiàn)場時必須檢查產(chǎn)品出廠合格證書,或者進(jìn)行見證取樣,送到有相關(guān)資質(zhì)的檢測單位進(jìn)行檢驗;
3、做好監(jiān)理日志,詳細(xì)記錄每一天工程所發(fā)生的事情,以防工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,從而能夠有依可查。
檔案管理員實習(xí)周記二
這周師傅就給我講解了資料員的職責(zé)和任務(wù),讓我更加了解了自己的工作實質(zhì)。首先要負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1. 負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。
檔案管理員實習(xí)周記三
我主要參加分部分項工程的驗收工作:
負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有歸檔文件材料交接表,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
檔案管理員實習(xí)周記四
第四負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
檔案管理員實習(xí)周記五
這周主要負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴(yán)格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
一、安全管理工作
1、春運(yùn)安全工作。按照上級公司文件安排,開展春運(yùn)一系列安全工作,制定春運(yùn)安全生產(chǎn)工作方案、春運(yùn)安全責(zé)任書、組織全體教職工進(jìn)行春運(yùn)安全培訓(xùn) ,對春運(yùn)資料整理歸檔。
2、疫情工作。配合領(lǐng)導(dǎo)做好疫情防控工作,制定復(fù)工復(fù)產(chǎn)方案、完成各部門的復(fù)工復(fù)產(chǎn)責(zé)任書的簽訂。
3、每月按時間節(jié)點(diǎn)上報上級公司要求的各種安全報表。
4、對上級公司下發(fā)的安全文件,及時讓領(lǐng)導(dǎo)批閱,并整理歸檔。
5、新購的33部寶來車已全部完成了一車一檔工作,并向公司、交通局、交警隊進(jìn)行報備。
6、每月不定期跟隨劉校長、劉磊副校長到訓(xùn)練場進(jìn)行安全督導(dǎo)檢查。
7、按照上級公司的文件要求,制定了禁毒工作方案,并通過微信群對禁毒的宣貫,按照公司要求,每周上報工作小結(jié)。
8、按照上級公司文件要求,積極開展“安全生產(chǎn)大整頓活動”,根據(jù)文件安排,逐一進(jìn)行開展活動,制定方案、組織教職工培訓(xùn)、每周上報活動小結(jié),還參加了公司組織的基礎(chǔ)檔案管理評比活動,觀摩了其他分公司的安全檔案,發(fā)現(xiàn)自身有很多的不足,要向做的好的分公司學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
9、每年的6月是安全生產(chǎn)月,按照公司文件安排,開展了一系列的安全生產(chǎn)月活動,制定方案、每周向公司上報活動小結(jié),最后將活動資料整理好歸檔。
10、制定年度安全工作計劃、每季度工作安排和總結(jié)、制定上級公司文件要求的各項工作方案、安全培訓(xùn)資料等。
11、每周五按時參加公司的安全視頻會議,并做好筆記。
二、檔案管理工作
對駕校的所有合同協(xié)議、安全檔案、初學(xué)駕駛員檔案、繼續(xù)教育檔案、車輛檔案和人員檔案進(jìn)行分類整理歸檔。
三、工作中存在的的不足
1、安全檔案管理不嚴(yán)不細(xì),存在很多不足之處。
2、組織、溝通能力上還有所欠缺,和有經(jīng)驗的同事還有一定差距,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解放思想,彌補(bǔ)差距。
中圖分類號G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1674―6708(2011)36―0055―01
隨著時代的發(fā)展,計算機(jī)在辦公自動化領(lǐng)域應(yīng)用非常廣泛,并且產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,這對醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理模式提出了挑戰(zhàn),并且也出現(xiàn)了新的檔案形式,例如電子檔案等,這就要求我們對醫(yī)院檔案管理不能再停留在傳統(tǒng)的管理基礎(chǔ)上了,必須在管理模式和管理思想方面進(jìn)行比較全的更新,才能夠適應(yīng)時代的發(fā)展,讓醫(yī)院的檔案管理更加快捷、準(zhǔn)確。將圖書、檔案、病案信息進(jìn)行整合加工,建立統(tǒng)一的檢索平臺和搜索引擎,使醫(yī)護(hù)人員能夠在自己辦公室,通過醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),隨時獲得信息資源。
1 醫(yī)院檔案實行信息化管理的內(nèi)容
1.1 人事檔案實現(xiàn)信息化管理
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員也在不斷的增加,這個檔案管理帶來一定的難度。這就需要我們利用好信息化,能夠準(zhǔn)確、迅速地提供人事檔案信息,運(yùn)用現(xiàn)代化手段,建立和完善人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,從實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)人事檔案的動態(tài)管理,這樣不僅可以解決日常生活中遇到認(rèn)識問題,還可以實現(xiàn)查閱統(tǒng)計、檔案變更、報表處理、系統(tǒng)維護(hù)等多種功能的管理。
1.2 病歷檔案實現(xiàn)信息化管理
隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的病例已經(jīng)很難適應(yīng)時代的發(fā)展,信息化的病例管理隨之而出,新技術(shù)、新項目的開展,各種創(chuàng)傷性手術(shù)的開展包括腹腔鏡、胸腔鏡下各種手術(shù)的名稱進(jìn)行編碼輸入計算機(jī),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各個科室的互聯(lián),具有查詢分析功能,并將各類手術(shù)及療效情況非常清晰地列出來,這樣可以實現(xiàn)各臨床科室相互之間的資料共享,使醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行科研活動和撰寫論文時能及時查閱,通過計算機(jī)的信息化可以幫助臨床醫(yī)生不斷提高自身的醫(yī)療水平,進(jìn)一步提高醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)水平。
1.3 檔案信息化管理
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院就醫(yī)人員也隨之增加,這對我們醫(yī)院的檔案管理提出了很大的挑戰(zhàn),日常的檔案管理主要表現(xiàn)在文書工作方面,文書處理過程的好、壞直接影響著檔案的內(nèi)在質(zhì)量。為了能夠適應(yīng)當(dāng)前工作的需要,這就需要管理人員把每天的文件用計算機(jī)記錄下來,按照批辦的次序在局域網(wǎng)內(nèi)傳閱,并設(shè)定傳閱時間和催辦時間。若傳閱文件未及時返回,催辦程序會發(fā)出信息,提醒承辦人及時閱文件,并對文件作出相應(yīng)的處理,檔案管理人員再根據(jù)要求預(yù)立卷整理,以避免以往檔案人員年終整理全年檔案工作量大的壓力。
2 檔案管理信息化實現(xiàn)的建議和方式
2.1 提高人員素質(zhì)
檔案管理人員的技能及素質(zhì)的提高,這對醫(yī)院檔案管理信息化將起著非常重要的作用,這就要求檔案人員在網(wǎng)上進(jìn)行收集、整理、編目、檢索、借閱、統(tǒng)計工作。信息化檔案管理不僅需要管理人員具備比較專業(yè)的檔案管理工作的知識,并且還要有相當(dāng)強(qiáng)的計算機(jī)信息化基礎(chǔ)知識,這就需要我們醫(yī)院檔案管理人員不斷提高自身的文化素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)知識的培訓(xùn)和進(jìn)修,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高檔案干部隊伍的綜合素質(zhì),適應(yīng)計算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)不斷發(fā)展的需要,充分發(fā)揮檔案信息化管理的優(yōu)勢,這也是當(dāng)今檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展必須解決的問題。
2.2 需要領(lǐng)導(dǎo)的重視
檔案管理工作是醫(yī)院的一個重要組成部分,它是醫(yī)院作出正確決策的一個重要參考依據(jù),這就需要醫(yī)院在各方面給予相關(guān)的支持,隨著信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展,這就需要我們在檔案管理方面作出新的選擇,走信息化道路,但是這一切都需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)給予的支持,領(lǐng)導(dǎo)不僅要改變傳統(tǒng)的觀念,調(diào)整檔案管理模式,使管理模式從單純的紙質(zhì)收集、整理、利用的管理,逐步過渡到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理方式中來,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)院整體信息化建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策中的作用。只有各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,才能夠讓醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)取得成功。
2.3 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備先行是基礎(chǔ)
檔案管理信息化必須要有硬件基礎(chǔ)設(shè)施作支撐,購買先進(jìn)的信息化設(shè)備,建立醫(yī)院局域網(wǎng),提高檔案管理的安全性。醫(yī)院檔案部門在規(guī)范室藏的基礎(chǔ)上建立局域網(wǎng),將文書、病案、人事和圖書檔案納入其中,將這些建設(shè)成醫(yī)院的一個重要信息中心,購買電腦等信息服務(wù)器,依托醫(yī)院的其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,構(gòu)建編制一套文書、病案、人事和圖書檔案管理的自動化軟件。通過這些硬件及軟件的建設(shè),可以提高辦公效率,方便利用者,實現(xiàn)檔案資料的在線利用。
參考文獻(xiàn)
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[3]吳記春.淺談醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)具備的思想政治素質(zhì)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2010(3).
檔案管理員個人工作計劃
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創(chuàng)省一級打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點(diǎn):
1、首先要制定出20__年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實獎懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案管理員個人工作計劃
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨,切實加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
二、主要工作
1、積極配合學(xué)校各項活動,做好服務(wù)工作。
2、對圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作,并對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報紙雜志及時整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,20__年上級文件檔案整理歸檔。
7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。
8、認(rèn)真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的'臺帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。
9、做好財產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。
檔案管理員個人工作計劃
一、職工檔案信息完善
企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況,主要表現(xiàn)在以下五類材料:
一、學(xué)歷材料;
二、黨群材料;
三、獎勵材料;
四、職務(wù)變動材料;
五、薪酬變動材料。
針對以上不完善的員工檔案材料,做好查漏補(bǔ)缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資源系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息,將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行核對整理,對缺少材料做好記錄,并與相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通,明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補(bǔ)充工作,逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。
明年具體安排如下:
針對不完善材料,采取措施如下:
檔案管理是一項持續(xù)地不斷補(bǔ)充完善信息材料的工作,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合,樹立檔案材料歸檔意識,將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交,讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。
二、檔案信息化建設(shè)
積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能。具體措施:
1、購買計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)施。
螨是節(jié)肢動物中極其龐大的類群之一,種類繁多,分布廣泛,與人類健康息息相關(guān)。在信息化迅速發(fā)展的今天,基層醫(yī)院紙質(zhì)材料仍舊是檔案室工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。由于檔案是以紙張、膠、漿糊等原料制作而成,在館藏過程中,不可避免遭受螨等有害生物的入侵,據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)記載,中國已經(jīng)有記述的檔案圖書害蟲有87種,包括螨9種[1],已構(gòu)成一個龐大的檔案害蟲類群。
1 我院檔案室現(xiàn)狀
我院是一所縣級市二級甲等醫(yī)院。綜合檔案室存有1950年建院以來的文書、財務(wù)、基建、設(shè)備、病歷、聲像、科研、實物檔案546394卷。除文書、聲像、科研檔案庫房在五樓,其他類檔案存放在內(nèi)科樓一樓及地下室。庫房、閱覽室沒有分開,存放檔案的設(shè)備仍舊是鐵質(zhì)柜和木質(zhì)架,沒有冷凍殺蟲柜、消毒機(jī)、除濕機(jī)等先進(jìn)設(shè)備,通風(fēng)不佳,陰暗潮濕,空氣污濁,為螨類孳生提供了適宜的溫、濕度和充足的食物,螨類孳生率較高,對檔案管理人員造成了極大職業(yè)危害。
2 檔案管理員螨類的職業(yè)危害
有資料顯示,螨的代謝物、排泄物及死亡螨體的裂解物等可以污染環(huán)境,屋塵螨、粉塵螨、小腳塵螨在孳生、繁殖和遷移的過程中,可攜帶霉菌,造成霉菌的傳播。螨類肉眼很難發(fā)現(xiàn),它時常潛伏在各個角落,隨時有可能侵襲人體,對檔案管理人員的身體危害很大。在工作中,特別是接觸了被螨類污染的陳舊檔案后,會引起過敏。國內(nèi)一項權(quán)威調(diào)查研究顯示,一半以上中國患者對塵螨過敏[2]。受到螨類叮咬后,蟲體的機(jī)械刺激及其分泌物就會引發(fā)機(jī)體產(chǎn)生變態(tài)反應(yīng),局部皮膚會出現(xiàn)風(fēng)團(tuán)、丘疹、水泡。中央針頭大的“咬痕”劇癢難忍,“咬痕”周圍毛孔變粗,皮膚腫脹,常因抓破水泡而造成感染。同時,因螨類的空中傳播,可繼發(fā)引起過敏性鼻炎、過敏性哮喘、結(jié)膜炎等;另外還可能引起螨蟲病、傳染恙蟲病、流行性出血熱等其他疾病,給工作、生活徒增很多的不便。
對我院從事檔案工作的20名從業(yè)人員進(jìn)行了健康問卷調(diào)查,共發(fā)出調(diào)查表20份,收回20份,收回率100%。答卷的20名檔案管理人員每天進(jìn)入庫房時間平均為每天5h左右,答卷人大多有自覺癥狀。詳見表1。
表1 健康問卷調(diào)查自覺癥狀調(diào)查表
3 防護(hù)措施
3.1物理防治 物理防治是從改變螨類適宜的生存環(huán)境條件入手,使其不能順利完成其生活史而達(dá)到防治目的。一般螨類生存的適宜溫度為22℃-32℃,相對濕度為70%-90%。因此,安裝溫度與濕度控制裝置,將檔案室溫度控制在14℃-20℃,相對溫度保持在50%以下,可有效抑制螨類孳生。檔案室要每天開窗通風(fēng),保持室內(nèi)干燥,采用濕式作業(yè)清潔方式,每日早、晚清水擦拭桌面及地面,減少室內(nèi)揚(yáng)塵,使其無法飄散到空氣中。梅雨季節(jié)注意及時關(guān)好門窗,以防潮氣侵入。檔案柜內(nèi)也要經(jīng)常除塵。
另外利用醫(yī)院便利條件,我們用紫外線燈整晚對檔案室進(jìn)行空氣消毒,每周3次,有效殺滅空氣中的螨蟲。
3.2化學(xué)滅殺 我們采用500mg/L含氯消毒劑擦拭桌子、地面、檔案柜角落,但含氯消毒劑對紙張有一定的損害,所以不能將消毒劑噴灑在紙質(zhì)檔案上。溴氰菊酯是一種擬除蟲菊酯類神經(jīng)毒劑,用0.001%以上濃度的藥劑噴灑,對螨蟲有極強(qiáng)的擊倒效應(yīng)和觸殺效應(yīng)。
3.3個人防護(hù) 檔案管理人員應(yīng)提高自我防護(hù)意識,在檔案室內(nèi)戴防護(hù)口罩、一次性手套,搞好個人清潔衛(wèi)生,保持皮膚清潔;不要在庫房內(nèi)存放食物,更不能上班吃零食。接觸檔案后不要揉眼睛,及時用流水洗手。出現(xiàn)感染癥狀后,應(yīng)及時在醫(yī)生的指導(dǎo)下對癥處理,或進(jìn)行脫敏治療。較重者,可用左卡巴斯汀局部抗組胺藥,起效迅速且安全[3]。
螨類重在防護(hù),治療為輔。檔案管理部門應(yīng)積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持,改善檔案作業(yè)環(huán)境;加強(qiáng)檔案庫機(jī)械通風(fēng)換氣,購進(jìn)殺滅蟲的先進(jìn)設(shè)備,如高粒子捕捉(HEPA)吸塵器、冷凍殺蟲柜等,采取有效措施殺滅螨蟲,減輕螨類職業(yè)危害。
參 考 文 獻(xiàn)
隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高等教育日趨大眾化,特別是高校大規(guī)模的擴(kuò)建校區(qū)、跨地區(qū)辦學(xué)、吞并或合并其他院校,形成了機(jī)構(gòu)重組,再加上專升本等等,這給檔案工作人員提出了更高的要求。在當(dāng)前形勢下,我們應(yīng)認(rèn)真分析改革重組后高校檔案工作所面對的一些新的問題,本著以人為本的思想,與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,積極探索一條民族地區(qū)高校檔案工作的建設(shè)之路,我認(rèn)為應(yīng)做好以下幾個方面:
一、穩(wěn)定高校檔案管理隊伍
在民族地區(qū)高校內(nèi),檔案管理工作人員與教師在身份、待遇上有著明顯的區(qū)別,屬于教輔人員,并且要按時上下班,沒有主觀能動性,難免在心理上造成失衡,不安心于本職工作,導(dǎo)致工作死板、專業(yè)技術(shù)人員匱乏。而當(dāng)前高校合并、重組給檔案工作者提出了更高的要求,在這種新的形勢下,穩(wěn)定檔案管理隊伍勢在必行。我認(rèn)為應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)人才,不要用過去的手工的老一套辦法,應(yīng)跟上時代,不斷實行規(guī)范化、科學(xué)化管理,發(fā)揮綜合效率。[1]
二、突出檔案館的綜合性
民族地區(qū)高校的檔案部門,多數(shù)是高校的行政部門的附屬機(jī)構(gòu),不予重視。隨著高校的改革、合并、重組,辦學(xué)的觀念、模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變,檔案管理也應(yīng)隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,不應(yīng)局限于傳統(tǒng)的收集存儲,而應(yīng)該突出其綜合性,發(fā)揮檔案的作用,為高??蒲?、學(xué)生學(xué)習(xí)、資料的查找提供服務(wù)平臺。我們應(yīng)建立綜合性的檔案館,形成專門的機(jī)構(gòu),并由專人負(fù)責(zé),進(jìn)行系統(tǒng)的分類,便于各個層次的人員方便快捷地查找資料。高校規(guī)模擴(kuò)大后,檔案材料明顯增多,沒有一個統(tǒng)一的規(guī)劃,檔案管理有可能造成混亂,只有建立綜合性的檔案館,將全校各部門的或個人手中零散的檔案材料進(jìn)行整體的動態(tài)的全宗管理,才能確保文件資料的及時歸檔,維護(hù)檔案材料的完整性及安全性。[2]
三、搞好基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè)
民族地區(qū)高校檔案工作人員多數(shù)是本校教師的配偶和子弟,文化水平不高,對檔案管理工作認(rèn)識不夠,因此必須加強(qiáng)基層檔案工作人員的素質(zhì)建設(shè),才能滿足高校發(fā)展的需要。首先,我們要從思想上對檔案工作引起重視,定期學(xué)習(xí)國家頒布的《檔案法》,了解最新最前沿的檔案動態(tài),掌握檔案制作的規(guī)范、程序,同別的高校保持一致,與國際接軌。第二,對現(xiàn)有的工作人員要采取送出去的辦法,通過學(xué)習(xí)其他高校先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗,從中找出自己的不足,不斷提高工作人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;另外還要引進(jìn)一批檔案管理專業(yè)的優(yōu)秀人才,充實民族地區(qū)高校的檔案管理隊伍,提高其整體素質(zhì)。第三,素質(zhì)建設(shè)不僅包括業(yè)務(wù)素質(zhì),還包括政治素質(zhì)。在當(dāng)今社會,外界誘惑力太大,難免會造成檔案工作人員的心理不平衡,整天面對枯燥繁瑣的文件資料,檔案工作人員沒有過硬的政治素質(zhì)難以守住職業(yè)操守。還要強(qiáng)調(diào)心理素質(zhì),要耐得住寂寞,堅持對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,加強(qiáng)自身的修養(yǎng),培養(yǎng)檔案工作興趣愛好,以極大的熱情投入到檔案事業(yè)中去,安心工作。[3]
四、堅持同高校各項工作同步
檔案資料是記錄一所高校教學(xué)、科研及各項活動的史料,是今后總結(jié)交流、改進(jìn)工作的主要依據(jù)。而檔案資料一般來源于一線部門,一線部門如果不及時交上來,那將會影響到二線部門,如此下去將會造成惡性循環(huán),檔案館就相對被動,短期內(nèi)看不到什么效益。有時候領(lǐng)導(dǎo)或其他同志需要一個材料的時候,工作人員就有可能臨時加班加點(diǎn),忙得不亦樂乎,因此,我們必須要堅持材料及時歸檔同學(xué)校的各項工作同步進(jìn)行,把檔案管理的視線融入到學(xué)校的整體管理中,一些重要的文件精神、會議記錄必要時通過行政干預(yù)強(qiáng)制執(zhí)行。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視,明確各個部門及教務(wù)秘書等的職責(zé)范圍,要劃分責(zé)任人,配合檔案館的工作,并擴(kuò)大檔案資料收集的來源和渠道。檔案館的工作人員還要配合高校的教學(xué)科研,通過對檔案資料的整理,從中提煉出有價值的東西,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提出有力的幫助,不斷向綜合利用的高層次發(fā)展,替學(xué)校排憂解難,發(fā)揮它應(yīng)有的作用。[4]檔案館的工作人員不應(yīng)老是呆在辦公室,應(yīng)經(jīng)常下到各個院系機(jī)關(guān)催收一線資料,并嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)防臨時抱佛腳,確保資料的真實可靠,各個部門也要緊密配合,共同完成檔案館的工作任務(wù)。
五、與時俱進(jìn),搞好民族地區(qū)高校檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代化建設(shè)
在當(dāng)今以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為主要平臺的信息社會中,高校檔案資料實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案管理效率的主要手段,它是時展的必然要求,使檔案工作變得更加方便、快捷、正規(guī),實現(xiàn)資源共享。目前民族地區(qū)的高校相繼建立了校園網(wǎng),同中國教育網(wǎng)互聯(lián),網(wǎng)上開通學(xué)校教學(xué)、管理、科研等等,為廣大師生提供了更加有利于學(xué)習(xí)和工作的良好環(huán)境,高校檔案館也相繼完成了由傳統(tǒng)的紙質(zhì)為載體形式的檔案信息向機(jī)讀檔案信息的轉(zhuǎn)變,并以磁盤、光盤作為儲存信息的載體,向數(shù)字格式過渡。民族地區(qū)高校的檔案工作人員應(yīng)加強(qiáng)計算機(jī)方面的學(xué)習(xí),大膽走出去,學(xué)習(xí)他人比較成熟的計算機(jī)管理系統(tǒng),實現(xiàn)收集、整理、編目、檢索、利用的自動化,提高服務(wù)和工作效率,促進(jìn)各項規(guī)章制度的完善。但民族地區(qū)的高校普遍辦學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張,加上個別領(lǐng)導(dǎo)對檔案館的重視程度不夠,導(dǎo)致用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)更加有限,無法配置先進(jìn)的計算機(jī)硬軟件,檔案館內(nèi)也缺乏既懂計算機(jī)技術(shù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才,這些都是制約高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的障礙因素。[5]因此,我建議高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視,及時下?lián)芙?jīng)費(fèi),加強(qiáng)檔案館網(wǎng)絡(luò)的軟硬件建設(shè),同時高薪引進(jìn)優(yōu)秀的檔案管理人才,為檔案館的建設(shè)提供人力和物力保障。
結(jié)束語
民族地區(qū)的高校相對辦學(xué)困難,但高校不跟上時代步伐更加難以求生存求發(fā)展,檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是知識經(jīng)濟(jì)時展的必然,作為一個民族地區(qū)高校檔案工作者,我倍感責(zé)任重大,我們應(yīng)努力提高自身綜合素質(zhì),做好檔案工作,為學(xué)校的改革和發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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1.服務(wù)意識。以往,檔案管理具有極強(qiáng)的被動性,將工作定位于保管為主。然而,隨著當(dāng)前形勢和社會發(fā)展的需要,檔案的經(jīng)濟(jì)價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來,這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識,深入社會調(diào)查研究,了解信息需求方向,充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。2.安全意識。有些檔案涉及到國家安全和社會穩(wěn)定,有些檔案關(guān)系到企業(yè)競爭與發(fā)展,有些檔案影響到個人隱私與生活,因此,檔案管理人員應(yīng)該樹立較強(qiáng)的安全防范意識,防止檔案泄密事件發(fā)生。3.創(chuàng)新意識。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺階的動力,新形勢下,以往那種因循守舊、墨守陳規(guī)的工作做法將不再適應(yīng)。因此,檔案管理人員必須樹立創(chuàng)新意識,勇于探索、勇于創(chuàng)新,不斷研究共性的、規(guī)律性的新問題,提出創(chuàng)新的決策對策和辦法。
二、打造三類能力
1.操作能力。要成為一名合格的檔案管理人員,最基本的是要具備實際操作技能,具體包括檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定,檔案著錄、標(biāo)引、檔案的保護(hù)等。
2.管理能力。要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員,除了具備基本操作技能外,還需要打造自己的管理能力。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用等一系列程序,如何能夠協(xié)調(diào)處理好這些程序的銜接,必然要求具備一定的管理能力。
3.學(xué)習(xí)能力。適應(yīng)新形勢的要求,檔案管理人員還必須具備學(xué)習(xí)的能力。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入終身學(xué)習(xí)的時代,不會學(xué)習(xí)將會成為新時代的“文盲”。同樣,檔案管理工作內(nèi)容、技術(shù)也在日新月異,不主動學(xué)習(xí)、不善于學(xué)習(xí),將最終會被淘汰。
三、新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策
檔案管理工作整體水平的提高關(guān)鍵在于人才素質(zhì)的提升,這既是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn),也是實踐中的難點(diǎn),提升檔案管理人員素質(zhì)具體需要從以下幾個方面著手。
1.營造良性競爭氛圍。首先,單位要改變對檔案管理部門的認(rèn)識,樹立“檔案管理也能出效益”的理念,將其置于與其他部門同等重要的地位;其次,部門內(nèi)部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍,引導(dǎo)檔案管理人員的思想行為;最后,要制定一系列相關(guān)的政策和措施,落實和保障競爭理念的實施。
2.建立完善的激勵體系。理論上,激勵包含正激勵和負(fù)激勵兩個方面,即獎勵和懲罰。實踐中,激勵機(jī)制的運(yùn)行可以極大地促進(jìn)檔案管理人員素質(zhì)能力的提高。獎勵措施:針對檔案管理工作人員的表現(xiàn),可以制定一系列的獎勵措施。例如,對做出創(chuàng)新貢獻(xiàn)、業(yè)務(wù)能力突出等相關(guān)人員給予一定的獎勵。獎勵可采取物質(zhì)和精神相結(jié)合的方式,并充分利用提拔晉升、發(fā)放獎金、精神鼓勵等具體方法。懲罰措施:建立以“末位淘汰制”為核心的懲罰體系,對工作不思進(jìn)取、成績落后的檔案管理人員采取待崗培訓(xùn)、停職停薪、辭退等處罰措施,切實改變以往那種“大鍋飯”的平均主義和“鞭打快?!钡腻e誤思想。
1.檔案為構(gòu)建和諧津市奠基基本。
問題有點(diǎn)兒大,然則我羅列幾組數(shù)字,大家能夠會感覺照樣比較符合實踐的。
我要羅列的第一組數(shù)字是我們現(xiàn)有的館藏量。津市檔案館自1959年1月成立來,至今有50多年的歷史了,但我們所存的檔案最早的年份倒是1745年,現(xiàn)存有208個全宗95552卷(冊)檔案,6570多份材料,總量超越10萬多卷(冊)。首要是明、清檔案,革命歷史檔案,開國后各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道在工作活動中構(gòu)成的具有保管價值的檔案材料。那么,這些道理就是津市歷史發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的沉淀和悉數(shù)文明效果的載體,它們就是津市社會發(fā)展、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的珍貴資源。你想,一份城市建設(shè)規(guī)劃、一張新農(nóng)村建設(shè)藍(lán)圖、一份脫貧致富的經(jīng)歷總結(jié)、一本科技材料、一項新的創(chuàng)造發(fā)明、一項無價之寶的科研效果、一份動人的英雄事跡資料都是社會歷史的記錄,是文明效果的聚集。你說這些檔案材料是不是社會和諧發(fā)展的珍貴財富呢?因而,構(gòu)建和諧津市離不開這些檔案材料。
我要羅列的第二組數(shù)字就是我們這么些館藏檔案材料終究起了哪些效果?也就是我們保管的這些道理是如何為廣大老百姓服務(wù)的。一些營業(yè)方面的數(shù)字我不羅列,首要羅列為公眾處理實踐問題的數(shù)字:從XX年起,我們先后為200多名企業(yè)下崗職工處理再就業(yè)優(yōu)惠證供應(yīng)原始憑證;為100多名鄉(xiāng)村下放知青落實政策、享用待遇供應(yīng)原始根據(jù);為300多名企業(yè)工人處理非凡工種提早退休供應(yīng)證實資料;更為主要的是上一年,我們館藏的改制企業(yè)檔案為離退休工人爭奪上級津貼資金3800萬元,為全市XX年前退休的企業(yè)工人補(bǔ)發(fā)了拖欠的工資。
大家別看我們庫房里碼的、堆的都是些“故紙堆”、“死材料”,平常不有目共睹,但當(dāng)你真正需求它的時分,它就會變得彌足寶貴,也就會發(fā)生宏大的效果和威力。
2.檔案工作觸及到津市經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的方方面面,但愿惹起各單位、各部分、各位女同胞的注重。
每一個組織都有相關(guān)的檔案,比方機(jī)關(guān)有本身的檔案、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、企業(yè)有各自的檔案,我就不說了,在這里,我最想講講觸及到在座各位的家庭檔案。在座的各位女同胞都是家里的半邊天,也是當(dāng)家人,屋里大巨細(xì)小值錢的、有價值的道理都是我們保管的,那么做好各自的家庭檔案工作我們責(zé)任不輕。說淺顯一點(diǎn),做好家庭檔案就是要求我們每位女同胞平常都要有收撿,你屋里一家巨細(xì)的相片啦、手札往來、工作日志、宣布的文章、出書的著作、家人取得的各類聲譽(yù)證書等,還有觸及財富方面的戶口本、房產(chǎn)證、土地證、國庫券、股票、護(hù)照等,觸及抵家用電器的仿單、及格證、電路圖、發(fā)票、保險單等,觸及抵家庭嚴(yán)重活動的灌音、錄像等,都是家庭檔案的內(nèi)容,這就要求每位女同胞平常要分門別類地進(jìn)行搜集、整治、編目、裝訂等。假如大家有需求,我們可認(rèn)為在座的各位女同胞供應(yīng)免費(fèi)的營業(yè)指導(dǎo)。
3.給檔案館打兩個廣告。
一是我們檔案館常年開展檔案征集工作。但凡與津市有關(guān)的名人檔案,嚴(yán)重活動、嚴(yán)重事情、天然、文明遺產(chǎn)(維護(hù)區(qū))、景色勝景區(qū)檔案及其他反映津市歷史,對國家和社會具有保管價值或許應(yīng)保護(hù)秘密的文字、聲像、什物等檔案,我們檔案館隨時采取進(jìn)館。大家假如有線索和發(fā)現(xiàn)可以和我們實時聯(lián)絡(luò),我們將派專人上門免費(fèi)服務(wù)。
2.高等學(xué)校檔案管理人員對終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識不足的問題:其一,對再教育重視不足,管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤,對受教育者起不到激勵作用。其二,與教學(xué)人員比較,競爭壓力相對偏小,缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識。
3.學(xué)科建設(shè)相對滯后,近年來檔案管理專業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長足的進(jìn)步,但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課本授課;教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對滯后,檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進(jìn)的檔案專業(yè)管理技術(shù)并沒有及時充實到教學(xué)內(nèi)容之中,致使檔案管理人員欠缺社會與法律諸方面的知識,對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識技能的了解也不夠深入。
二、加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對策
高等學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育,應(yīng)以“求實、務(wù)實、扎實”的態(tài)度為思想與專業(yè)訴求,內(nèi)容上順應(yīng)時代的發(fā)展,以開放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識,修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問題,改進(jìn)工作作風(fēng),建設(shè)新時期下的檔案管理工作。因此,加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。
1.建立健全檔案管理體系。其一,依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、任務(wù),檔案部門應(yīng)參照自身設(shè)定的各時期發(fā)展目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃,指導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)繼續(xù)教育,倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合。其二,制定和完善檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度,包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo),使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn),逐步將檔案專業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。
2.建立激勵機(jī)制,倡導(dǎo)專業(yè)技術(shù)競爭。其一,從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊建設(shè)的需要出發(fā),結(jié)合資格證書建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定,使繼續(xù)教育證書成為專業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評聘的重要依據(jù),調(diào)動檔案人員從事專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀能動性,有效促進(jìn)檔案管理學(xué)科建設(shè)。
2.高等學(xué)校檔案管理人員對終身學(xué)習(xí)體系認(rèn)識不足的問題:其一,對再教育重視不足,管理人員的使用、考核不能與繼續(xù)教育有效地掛鉤,對受教育者起不到激勵作用。其二,與教學(xué)人員比較,競爭壓力相對偏小,缺少自我提高、自我學(xué)習(xí)意識。3.學(xué)科建設(shè)相對滯后,近年來檔案管理專業(yè)學(xué)科建設(shè)雖取得長足的進(jìn)步,但教學(xué)主體仍是按傳統(tǒng)的檔案專業(yè)課本授課;教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法相對滯后,檔案管理人員應(yīng)具備的政治素養(yǎng)、職業(yè)道德、先進(jìn)的檔案專業(yè)管理技術(shù)并沒有及時充實到教學(xué)內(nèi)容之中,致使檔案管理人員欠缺社會與法律諸方面的知識,對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用知識技能的了解也不夠深入。
二、加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的對策
高等學(xué)校檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)能力的繼續(xù)教育,應(yīng)以“求實、務(wù)實、扎實”的態(tài)度為思想與專業(yè)訴求,內(nèi)容上順應(yīng)時代的發(fā)展,以開放的視野在不同的學(xué)科背景中吸收創(chuàng)新性、普及性知識,修正傳統(tǒng)檔案管理工作中暴露的問題,改進(jìn)工作作風(fēng),建設(shè)新時期下的檔案管理工作。因此,加強(qiáng)高等學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是新時期適應(yīng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要組成部分。
1.建立健全檔案管理體系。其一,依據(jù)高等學(xué)校檔案管理所呈現(xiàn)出的特點(diǎn)、任務(wù),檔案部門應(yīng)參照自身設(shè)定的各時期發(fā)展目標(biāo),科學(xué)規(guī)劃,指導(dǎo)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)繼續(xù)教育,倡導(dǎo)理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合。其二,制定和完善檔案管理專業(yè)繼續(xù)教育規(guī)章制度,包括教育、培訓(xùn)管理制度以及考核目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);具體規(guī)定繼續(xù)教育的人員范圍、專業(yè)學(xué)習(xí)目標(biāo),使之形成制度、規(guī)范與技能標(biāo)準(zhǔn),逐步將檔案專業(yè)繼續(xù)教育形成有組織的管理體系。
2.建立激勵機(jī)制,倡導(dǎo)專業(yè)技術(shù)競爭。其一,從高等學(xué)校檔案管理事業(yè)人才梯隊建設(shè)的需要出發(fā),結(jié)合資格證書建立檔案管理與繼續(xù)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)教育培訓(xùn)人員的資格認(rèn)定,使繼續(xù)教育證書成為專業(yè)技術(shù)及管理人員考核、評聘的重要依據(jù),調(diào)動檔案人員從事專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的主觀能動性,有效促進(jìn)檔案管理學(xué)科建設(shè)。