導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案學發(fā)展論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、建立檔案學術規(guī)范。學術規(guī)范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡?？偟膩碚f，檔案界的學風是比較好的，大多數(shù)檔案學者都能做到理論聯(lián)系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

（一）規(guī)范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。

（二）規(guī)范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養(yǎng)嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。

（三）規(guī)范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學發(fā)展需要的術語概念，使檔案學者們在統(tǒng)一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。目前我國檔案學研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優(yōu)秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結構，實行檔案學研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創(chuàng)新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現(xiàn)二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實現(xiàn)檔案學研究集約化的基礎和基本任務。

另外，要研究檔案學學科發(fā)展政策，制定檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發(fā)展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協(xié)調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協(xié)調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學發(fā)展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發(fā)展目標及其實現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠的戰(zhàn)略目標來規(guī)劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發(fā)展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發(fā)展。制定檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結合檔案學的學科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學技術的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發(fā)展的需要。

為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創(chuàng)辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業(yè)教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現(xiàn)象大膽質疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業(yè)主干課來學習、研究。

四、努力改善檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境。檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學研究系統(tǒng)之外的與檔案學研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)劃撥科研經費的經濟環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)提供有用理論、技術和方法的知識環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術的實踐環(huán)境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。

應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：

第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學學科發(fā)展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發(fā)展的需要；檔案學的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發(fā)展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協(xié)調發(fā)展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優(yōu)秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現(xiàn)代科學中真正占有一席之地。

篇2

企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的重要文字材料，是職工完整的歷史記錄。它關系到職工職稱評定、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險等許多方面，是職工享受各項社會保險待遇和辦理退休手續(xù)的主要依據，是國家檔案的組成部分。因此，有效地管理和利用企業(yè)職工檔案，對落實科學發(fā)展觀、維護企業(yè)職工利益，維護社會穩(wěn)定，完善勞動力市場，構建社會主義和諧社會具有十分重要的意義。

一、當前企業(yè)職工檔案工作存在的問題

原勞動部、國家檔案行政部門于1992年頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，已經不能適應新的形勢發(fā)展需要，隨著市場經濟體制改革進一步深入，企業(yè)實行改制、破產已進入掃尾階段，原有的企業(yè)職工檔案歸用人單位或主管單位管理已不再存在，現(xiàn)在企業(yè)職工檔案工作面臨著新的機遇與挑戰(zhàn)。目前主要存在以下四個方面的問題：

（一）管理機制滯后

1、現(xiàn)行檔案管理體制與市場經濟發(fā)展不相適應。現(xiàn)在企業(yè)職工檔案由多個部門管理，職責分工交叉重迭。人事部門管理干部身份的職工檔案，勞動和社會保障部門管理改制、破產和下崗分流人員職工檔案，其中內退和退休由養(yǎng)老保險所屬經辦機構管理。這種管理方式，有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制，給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩，也不利于維護職工個人利益，促進勞動力合理有序流動，建設科學、規(guī)范的勞動力市場。

2、改制、破產企業(yè)的職工檔案走向不清。改制、破產企業(yè)的職工檔案歸市勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理，而有些改制企業(yè)的職工檔案，最近則歸其主管單位市經貿委管理，有的職工檔案暫歸留守處管理，造成管理混亂，查找困難。企業(yè)的職工到退休或落實有關優(yōu)惠政策時，只知道都到勞動和社會保障行政部門找，時常有找不到的情況發(fā)生，給職工帶來極大的不便。

3、職工檔案管理的利益與責任關系不明。企業(yè)改制時，由于接收職工檔案有一筆費用，有些主管單位就爭著要接收被改制企業(yè)的職工檔案。待費用用完之后，又覺得這些檔案是累贅，想移交給勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心，可技術工人交流中心又是自收自支的單位，不交費用則拒絕免費管理檔案。

4、解除勞動關系人員檔案轉移不明確。隨著社會主義市場經濟體制的導入，改制、破產企業(yè)逐步增多，解除勞動關系人員的檔案后續(xù)問題日益呈現(xiàn)，解除勞動關系人員在與企業(yè)解除勞動關系時，企業(yè)給予員工一次性經濟補償金，在得到經濟補償金后，員工的檔案能否轉移沒有明確的政策性文件。

（二）領導管理檔案意識淡薄

1、重視程度不夠。企業(yè)是以營利為目的從事生產經營活動的社會經濟組織，受習慣定式的影響，有些單位的領導和部分同志認為檔案工作不如其他工作重要，沒有把檔案工作擺到應有的位置，檔案所需經費短缺、發(fā)展后勁不足，導致了檔案工作處于被動應付局面，難以高質量地完成職工檔案工作。隨著改革的全面深化，企業(yè)精簡人員編制，檔案管理體制受到沖擊，有的被削弱，有的被精簡，檔案管理人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象較為普遍，不能集中精力開展檔案工作。

2、檔案意識逐漸淡化。由于企業(yè)產權制度改革進程的不斷加快，其中大部分企業(yè)改制成非公有制企業(yè)，企業(yè)人事檔案管理工作遇到了前所未有的新問題。保留在留守處或老廠人員檔案雖然名義上有主管單位，但受方方面面因素的影響，這些單位的檔案多數(shù)被遺忘在角落，甚至丟失；而無留守處的單位，則企業(yè)職工提著檔案回家，自己拿著檔案回家涂改。改制企業(yè)中，有的片面地認為，企業(yè)經營者與員工是“雇傭關系”，用的是職工現(xiàn)有的勞動力，花功夫、費財力抓職工檔案管理沒有必要，因而，不能把職工檔案管理工作列入工作日程，造成了職工檔案收集、整理、轉遞、利用等環(huán)節(jié)問題倍出，嚴重影響了工作的正常開展。甚至有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的，扣押檔案不給，使職工辦不成調動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn)，影響了檔案管理的嚴肅性，更侵害了職工個人利益。

（三）管理方法落后

職工檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。多數(shù)企業(yè)檔案室設備陳舊，管理手段落后，檔案管理“八防”達不到標準。職工檔案管理停留在傳統(tǒng)的手工管理方式，只滿足于不丟失，裝進袋子，鎖進柜子。在運用先進的計算機和網絡技術等現(xiàn)代化手段，充分利用檔案資源，提高隊伍素質，促進企業(yè)發(fā)展方面下功夫不夠。

（四）檔案管理人員素質不高

檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質和業(yè)務能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質較低，文化程度和專業(yè)素質還不適應新時期開展檔案工作的需要。有些人員責任心不強，造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經歷前后記錄不完整等。

二、解決企業(yè)職工檔案工作存在問題的對策

要解決企業(yè)職工檔案工作存在問題，必須貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持以人為本，以創(chuàng)新為動力，以檔案信息化建設為手段，以服務為方向，促進企業(yè)職工檔案工作向科學化、規(guī)范化發(fā)展。

(一)建立與市場經濟發(fā)展相適應的現(xiàn)代管理體制

1、要明確檔案的管理機構。當?shù)卣畱贫ū镜亍镀髽I(yè)職工檔案管理辦法》，明確規(guī)定檔案管理者，一是經當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ闲姓块T認定后，具備保管條件的的用人單位，二是當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ闲姓块T的技術工人交流中心。嚴禁職工個人或他人保管檔案，民營中介服務機構也不得保存職工檔案。

2、要明確改制、破產企業(yè)職工檔案的流向和歸屬。企業(yè)合并、重組、破產后，對有單位接收的人員應及時將其檔案辦理交接；對臨時未落實單位人員，歸勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理，待落實單位后，辦理轉遞；對解除勞動關系的人員，其檔案歸勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心管理；對下崗人員的檔案，應及時轉遞到勞動和社會保障行政部門的技術工人交流中心保存，以便再就業(yè)時使用。

3、管理方式應適應企業(yè)經濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要，由現(xiàn)在的多級分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。有條件的大中型企業(yè)由勞動和社會保障行政部門、檔案行政部門指導，獨立管理職工檔案，小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由當?shù)貏趧颖Ｕ暇值募夹g工人交流中心管理。應用計算機網絡技術，建立個人檔案與養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、再就業(yè)等一條龍管理體系，這樣既能有效地保障職工個人利益，方便企業(yè)的職工管理工作，杜絕檔案管理中不良現(xiàn)象的發(fā)展，又能充分發(fā)揮勞動和社會保障行政部門的服務職能，提高辦事效率。今后將逐步過渡到對本地區(qū)企業(yè)職工檔案實行由當?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ闲姓块T集中統(tǒng)一保管，由當?shù)貦n案行政部門統(tǒng)一進行監(jiān)督和業(yè)務指導，將職工的檔案劃分為在職、失業(yè)和勞動事務三個部分，實行統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理，查閱取證制度化、網絡化。此舉可避免職工檔案在企業(yè)的隨意性和職工流動、再就業(yè)等統(tǒng)計查詢的不穩(wěn)定因素，為當前的下崗、失業(yè)人員再就業(yè)以及職工辦理退休等提供方便。

（二）強化檔案意識，提高企業(yè)職工檔案工作地位

加強宣傳，提高企業(yè)領導的檔案意識。一是充分利用報紙、電視等媒體，加大檔案法規(guī)及有關勞動保障法規(guī)的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法，通過法院對有關丟失職工檔案處置的案例宣傳，轉變企業(yè)領導不重視職工檔案的現(xiàn)狀。另外通過依法管檔用檔事例的正面宣傳，使他們把檔案工作納入重要議事日程，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計劃中占據一定的位置。二要通過各種有效的輿論形式及培訓形式，使企業(yè)職工檔案工作的性質、任務和作用，最大限度地被企業(yè)領導了解和認識，工作實踐中自覺地形成利用檔案、關心重視和支持檔案工作，加大職工檔案工作經費投入，使職工檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機地結合起來，促進企業(yè)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展。

（三）加強管理，形成科學完善的管理機制

1、加強宏觀指導。勞動和保障行政部門對企業(yè)職工檔案工作進行領導與指導，檔案行政部門對企業(yè)職工檔案工作進行監(jiān)督、指導。

2、提高檔案工作的規(guī)范化程度。為了使檔案管理程序化、規(guī)范化、科學化，必須結合職工檔案工作實際建立健全各項制度，并嚴格執(zhí)行制度，檢查落實制度，切實做到有法必依，有章可循。企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依法進行處理。

3、做好檔案管理的基礎工作。檔案管理單位應嚴格執(zhí)行《勞動法》和《檔案法》，健全檔案管理制度，認真負責地為每一個職工記錄、收集、整理、保管好檔案材料，定期督促、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，保證職工檔案的完整、真實、精煉、實用。

4、提高檔案管理現(xiàn)代化水平。隨著檔案現(xiàn)代化管理的深入，隨著信息時代的到來，各種現(xiàn)代化設施以迅雷不及掩耳之勢襲來，使計算機技術為核心的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)生了新的變革，正邁向信息化、網絡化的時代。我國傳統(tǒng)的職工檔案管理應由控制性、分散性管理轉向服務性、集中性管理，網絡技術為我們提供了發(fā)展的契機。要不斷強化檔案管理人員現(xiàn)代化管理意識，對他們進行現(xiàn)代化微機知識培訓，并熟練掌握有關知識。要重視運用現(xiàn)代設備手段，對職工人事檔案信息進行篩選、整理、加工，形成人事檔案的信息精品，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用。

（四）加強隊伍建設，提高檔案管理人員的素質

人才是事業(yè)發(fā)展的關鍵，把檔案干部培養(yǎng)成學習型、創(chuàng)新型人才是新形勢下做好企業(yè)職工檔案工作，開創(chuàng)新局面的前提和保證。要從促進事業(yè)發(fā)展出發(fā)，堅持以人為本，積極實施人才工程，努力構造一個發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、使用人才、儲備人才的良好機制，建立一支業(yè)務素質較高的職工檔案管理隊伍。

1、要嚴把選人關。檔案工作是一項政策性很強的工作，根據新形勢檔案工作的需要，選配檔案管理人員時，要注重選拔思想政治素質高，年紀輕、學歷高、擅長計算機操作，有一定工作能力和文字水平的人員從事職工檔案工作。

2、要強化培訓，優(yōu)化檔案管理隊伍素質。注重實用性，以整代訓。分期分批集中檔案管理人員學習業(yè)務知識，圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。同時積極鼓勵檔案管理人員在職自學，并加強自學情況檢查和督促，從業(yè)務能力方面提高檔案管理人員的整體水平。定期召開改制企業(yè)職工檔案工作座談會、研討會，交流改制企業(yè)職工檔案管理經驗，解決疑難問題，研究新的發(fā)展思路，提升工作水平。

3、要健全目標管理。把檔案管理人員的工作成績納入崗位目標管理，并與年終考核相結合，從而促進檔案管理人員素質的提高。

篇3

[9]蔣冠.政府信息公開目標取向研究[D].北京：中國人民大學，2008.

[10]候衛(wèi)真.論政府信息化取向與信息能力構建[D].北京：中國人民大學，2008.

[11]譚必勇.政府信息資源的目錄控制研究[D].武漢：武漢大學，2008.

[12]王少輝.我國政府信息公開制度研究[D].武漢：武漢大學，2007.

[13]邵華.檔案學的邏輯起點與學科建構研究[D].北京：中國人民大學，2014.

[14]高大偉.檔案學的元問題及可能的形而上[D].北京：中國人民大學，2011.

[15]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社，2006：195.

[16]蔡夢玲，高俊寬.從檔案學碩博招生看檔案學研究的發(fā)展走向[J].檔案學通訊，2014，04：21-26.

篇4

3、組織建設得到加強。學會根據各單位檔案人員變動情況，及時吸納新人員加入檔案學會，全年共發(fā)展會員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網，及時上傳學會相關文件，使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài)，了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時，利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。

二、**年學會工作安排

**年，州檔案學會將圍繞檔案工作重點，與時俱進，積極工作，加強學會組織建設和隊伍建設，加強學術研究，不斷提高學術水平，使學會充滿活力，將學會建設成為“理論研究的搖藍，檔案干部的家園”。為此，主要抓好以下幾項工作：

1、進一步加強學會組織建設。搞好學會的自身建設，是學會工作的重要保證，鑒于檔案工作人員變動頻繁的情況，**年將對新從事檔案工作人員進行一次普查，以吸收更多的檔案工作人員成為學會會員；

2、加強學術交流與合作。加強同其它兄弟學會的學術交流活動，借鑒和吸取他們先進工作方式和開展活動的方法，有計劃地組織會員到外省、外地州學習考察，組織會員參加省的學術論文研討活動，加強學術交流，促進檔案工作人員學術水平的提高；

篇5

由河南省檔案局主辦的《檔案管理》是北大核心來源期刊，從1996年～2014年連續(xù)6屆入選我國檔案學檔案事業(yè)類核心期刊，在國內檔案學領域的影響力和社會知名度越來越大。作者是決定期刊質量的關鍵要素，而核心作者是期刊質量保證和可持續(xù)發(fā)展的重要指標。對核心作者進行研究，可反映刊物的用稿、學術風格與研究特色，也可窺視檔案學研究的區(qū)域性發(fā)展水平、研究趨勢、關注熱點等總體現(xiàn)狀。

1 核心作者及發(fā)文量

本文以中國學術期刊全文數(shù)據庫為數(shù)據統(tǒng)計來源，選取《檔案管理》2006年～2015年共2699篇論文（除去未標注作者論文），共統(tǒng)計出第一作者1334人。根據普賴斯定律，核心作者發(fā)文篇數(shù)最低值可由公式M≈0.749*（Nmax）1/2計算[1]，將Nmax =51代入可得出M≈5.35；李文以1995-2005年的M≈5.07。按照取整原則及便于與李文以一文作比較，取值5作為核心作者最低發(fā)文標準，共得到69位核心作者，限于篇幅，本文只將發(fā)文量排名前20的作者列于表1。

表1可見，20年間排名前20的作者一直處于核心作者群的有7人，一直排名前20的有胡紹華、劉東斌、吳雁平、管先海。1995年～2005年20位核心作者全部來自河南，其中4位來自高校，其他均來自檔案局館；2006年～2015年20位核心作者有15位來自河南，5位來自外省市，其中12位來自檔案局館，5位來自高校，3位來自企事業(yè)單位。該刊經過20年的發(fā)展，一是核心作者隊伍已相當穩(wěn)定，既有檔案學界的中堅力量、基層檔案部門的實力干將，也有高校、企事業(yè)單位的后起之秀，他們對刊物的支持和信賴，對刊物質量、學術特色打造、刊物可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。二是核心作者群知識結構更合理，既有理論性強的檔案學基礎研究，也有實踐性強的業(yè)務工作論述，顯示刊物的學術價值不斷提高，業(yè)務更加接地氣。三是核心作者的來源更開闊，已突破河南省作者獨霸刊物的情勢，說明《檔案管理》社會知名度越來越高，在立足區(qū)域、面向全國的容納性上做得越來越好。

核心作者2006年～2015年在該刊發(fā)文793篇，占此時期總發(fā)文的29.4%，高于10年前的23.2%。說明刊物在培養(yǎng)學術帶頭人、發(fā)現(xiàn)和提攜新人，提升稿件質量、培養(yǎng)高產作者群體方面做出了持續(xù)努力。

2 核心作者系統(tǒng)及單位分布

表2可見，核心作者主要來自檔案局館和高校。從作者數(shù)看，高校占比已超檔案局館，其他單位已有作者擠身核心作者群。從發(fā)文量看，檔案局館發(fā)文占比44.8%，人均發(fā)文量16.9篇，遠超高校與其他系統(tǒng)人均發(fā)文量8.4篇、10.9篇。與10年前比，作者系統(tǒng)分布更為合理，系統(tǒng)間作者發(fā)文量均大幅度提升。

69名核心作者分布在河南、安徽、湖北、廣西、江西、江蘇、浙江、陜西、北京、上海10個省市39家單位，地域更廣泛，分布更分散，期刊開放性更強。表3可見，河南省檔案局，濮陽、開封、南陽市的檔案局和鄭州大學、鄭州航院是發(fā)文重地，匯聚了眾多檔案學研究人才，科研實力雄厚。10年間，中國人民大學、廣西民族大學、安徽師范大學發(fā)文量劇增，說明高校正成為檔案學界科研的重要支撐，中國鐵物等單位作者擠身核心作者群，一方面說明該刊對企事業(yè)單位檔案管理研究的關注不斷增多；另一方面說明企事業(yè)單位檔案學研究者的科研能力在逐步增強。

3 核心作者合著度分析

論文合著率及平均合作強度是衡量作者合作程度的重要指標，合著率指合著論文量占論文總量的比率；平均合作強度=總合作人次/合著論文量+1 [2]。有40位核心作者存在合著情況，總合作數(shù)153篇（檔案部門、高校、其他合作篇數(shù)各為60、82、11），總合著人次405（檔案部門、高校、其他合作人次各為150、173、82），平均合作強度3.65（檔案部門、高校、其他平均合作強度各為3.5、3.1、8.5）。為便于比較，表4列舉了10位高產作者合作研究的總體狀況。10位高產作者的總合著量60篇，總合著人次200，平均合作強度4.33，高于平均合作強度3.65。從總體來看，10位高產作者的平均合作強度較之10年前均有提高，由1.17升為4.33；從系統(tǒng)分布來看，10位高產作者所屬檔案部門、高校、其他的平均合作強度分別為2.94、3.29和5.15，明顯高于1995年～2005年平均合作強度，即1.46、1.33和0。說明作者間合作越來越密切，有部門間、同行業(yè)不同單位間的合作[3]，跨行業(yè)、跨地區(qū)、跨學科間的交流，師生間的互助合作，還有“檔案界”網站針對檔案基礎問題或業(yè)務展開的討論集錦?？煽闯隹镌谕苿訖n案學研究的互補性和合作度方面做出了明顯的努力，但目前機構內部合作與導師掛名帶學生的居多，提高研究合作度、挖掘群體潛力和智慧仍是檔案學研究者的努力方向。

4 核心作者發(fā)文被引情況

69位核心作者的793篇論文中，有49位發(fā)表的文章不同程度地被引用，占核心作者數(shù)的71%，總被引篇數(shù)為198，總被引頻次為674，人均被引頻次13.76 次，篇均被引頻次3.4次，均高于1995年～2005年15位核心作者論文被引用、人均被引頻次7.47次和篇均被引頻次1.78次，其中劉東斌、海、傅榮校、丁華東的文章被引頻次均在50次以上，被引14次及以上的數(shù)據詳見表5。說明10年來《檔案管理》的影響程度和社會知名度明顯提高，所刊稿件質量明顯提升，作者的學術水平和科研能力明顯增強。

4.1 作者自引分析。劉東斌、吳雁平、李興利、程訓方、王茂躍、倪代川和王新才7位核心作者存在自引現(xiàn)象，共30次，作者自引率為4.5%，高于比邦茲和斯奈德統(tǒng)計的社會科學文獻自引率3.4%，低于1995年～2005年該刊作者自引率8.9%[4]，其中劉東斌自引頻次為19，位居第一。說明7位作者研究實力深厚，在該刊發(fā)文具有研究的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

4.2 期刊自引分析。17位作者進行了期刊自引，共130次，期刊自引率19.3%，略低于1995年～2005年15位作者的期刊自引24次，自引率21.4%。雖然19.3%的自引率高于我國圖書館學、情報學期刊7.5%的自引率，但與自然科學主要期刊30.44%的自引率仍有較大差距[5]。其中，劉東斌、海、王茂躍和劉子芳期刊自引次數(shù)分別為46、15、15和10，位居前列，反映出該刊在用稿和選材方面較穩(wěn)定，載文具有一定關聯(lián)度，形成了自己獨特的學術風格和特點。

5 核心作者發(fā)文被《人大報刊復印資料》轉載情況

2016年5月通過“人大復印資料”全文數(shù)據庫獲取2006年～2015年間該刊被轉載的文章68篇，69位核心作者中有22位作者34篇論文被轉載，分別占核心作者人數(shù)的31.9%，發(fā)文總篇數(shù)的4.3%；而1995年-2005年有10位核心作者18篇論文被轉載，占核心作者人數(shù)的20%和發(fā)文總篇數(shù)的3%，說明10年來核心作者論文轉載率已有較大提升。其中，1995年～2005年10年間，劉東斌、劉永和海轉載篇數(shù)分別為5、3、1，占發(fā)文量百分比分別為17.8%、13.6%、10%，除劉永外，其余兩人的轉載占發(fā)文比均高于2006年～2015年的數(shù)據，詳見表6。

6 結論與探討

20年來，《檔案管理》作為檔案學檔案事業(yè)類核心期刊，一直在我國檔案事業(yè)中發(fā)揮著引導和核心作用，將來也肯定會創(chuàng)造出新輝煌。

《檔案管理》作為立足河南、面向全國的檔案學檔案事業(yè)類核心期刊，在保證向河南省作者適度傾斜前提下，可打造“大區(qū)域”研究特色帶，成為國內其他區(qū)域特色研究融入度不斷提高的更加開放的期刊。

篇6

檔案學碩士研究生課程體系創(chuàng)新

(一)設置符合社會需求的教學模塊

從檔案教育與社會需求的供應鏈角度看，高校教學質量的高低直接決定著畢業(yè)生應對社會需求的能力，反之，社會需求也正促動著高校的教學課程設置向前發(fā)展。很多用人單位為減輕培養(yǎng)人才的資源，直接錄用有一定工作年限的往屆生，這也在一定程度上降低了應屆生就業(yè)率，因此，高校在設置研究生課程之時，必須以社會需求為培養(yǎng)目標，按照既定的目標開設課程模塊。筆者認為，高校應按照就業(yè)方向將原有課程整合為相對應的模塊，例如現(xiàn)代公文管理與處理系統(tǒng)模塊、檔案學理論研究模塊、辦公自動化模塊、電子政務模塊、電子商務模塊、檔案信息化建設模塊、數(shù)字檔案館研究模塊、電子文件模塊等。其中，檔案學理論研究模塊為檔案學碩士通學課程，其他各類模塊可由學生依據興趣愛好及發(fā)展方向自行選擇，模塊內的所有課程為該生必修課，各高?？筛鶕W校特色、區(qū)域特色、師資力量有計劃地進行課程模塊整合。

(二)加大選修課的比例、擴大選修課范圍

目前，我國28所開設檔案學碩士點的高校，在課程設置方面各有利弊，就黑龍江大學檔案學碩士研究生課程而言，專業(yè)課比例明顯高于基礎課，學生僅在第一學期接受一門信息資源管理及一門組織管理課程，除了英語、政治兩門公共課，均為檔案學專業(yè)課，且在35學分的前提下，選修課程只需得到5分即可?！暗轮荽髮W奧斯汀分校信息學院檔案與文件事業(yè)專業(yè)求該專業(yè)碩士須修滿40學分，其中至少24學分須是信息學的課程;密歇根大學信息學院檔案與文件管理專業(yè)碩士生須兩年內修滿48學分;美國匹茲堡大學信息學院檔案、保存及文件管理碩士專業(yè)要求須修滿36學分，共計12門課程;美國加州大學洛杉磯分校(UCLA)信息學系檔案學專業(yè)信息學系要求檔案學碩士須修滿19門課程，共76學分”［3］?？梢钥闯?，同樣在學分制教育背景下，美國高校的學分明顯高于我國，而且門類多樣，選修課比重也高于我國。在信息技術飛速發(fā)展的時代，圖書、情報、檔案學科的交叉性日漸明顯，擴大選修課的范圍，將信息理論、信息技術、文秘、歷史、管理等方面課程融入到檔案學的課程設置中，既可以拓寬碩士研究生的知識面，同時也能使學生在選修課程時，提前為畢業(yè)后的擇業(yè)作前期規(guī)劃，并有目的地學習專業(yè)知識。

篇7

1 核心期刊

對于學術期刊，依據其辦刊質量以及學術影響力的高低，又有核心期刊和非核心期刊之分?！八^核心期刊，指的是刊載某學科文獻密度大，定載率、引文率及利用率相對較高，代表該學科現(xiàn)有水平和發(fā)展方向的期刊?！焙诵钠诳话憔哂幸韵绿攸c：一是集中性，指少量的一組核心期刊集中了某學科大部分高質量論文：二是代表性。指某一學科的一組核心期刊上的論文，代表著這一學科的當代水平和發(fā)展方向：三是學科性，指的是核心期刊總與某一學科聯(lián)系在一起：四是權威性。指核心期刊的確定必須得到公認：五是相對性，指核心期刊相對于非核心期刊，僅具有相對意義，不是絕對的。盡管如今已經有許多學者對這一說法及這種學術評價方式提出了質疑，但筆者認為，就目前而言，“核心期刊論”是最客觀、最科學、最有效的一種學術評價方式，或者說是最不壞的一種。

2 檔案學期刊的主要功能

期刊學術水平的評價可以由多方面因素構成，其中最主要的有三個方面：一是辦刊的宗旨，即期刊功能定位；二是期刊所載學術論文的數(shù)量和質量；三是期刊的規(guī)范性。對于學術期刊而言，功能定位是靈魂，所載論文的數(shù)量和質量是生命線，期刊規(guī)范是形象。本文中，筆者將僅從期刊功能定位的角度，對檔案學核心期刊的學術性進行分析。

筆者認為，

3．2 文化功能傾向性

近年來，由于受到檔案行政體制的制約和市場化競爭的影響，許多檔案學者都認為檔案學期刊的發(fā)展進入了一個瓶頸期，陷入了困境，并認為，要走出困境必須改變檔案學期刊的功能定位。于是，學者們對絕大多數(shù)檔案期刊的這種工具功能傾向性提出了質疑：“目前，不少檔案學期刊以機關刊物的面貌出現(xiàn)。翻開一看，某某首長的會議講話、某某文件批示等赫然醒目，占據相當多的版面……”“遺憾的是，此間誕生的檔案專業(yè)期刊，大多以效法為選擇，以《檔案工作》的特點為特點，以《檔案工作》的模式為模式，不約而同地踏上了一條‘集中統(tǒng)一’的辦刊之路……絕大多數(shù)的辦刊宗旨保持一律。成為《檔案工作》在各地的翻版。”為了走出困境，少數(shù)幾種核心期刊率先作出了積極的探索，提出了新的辦刊理念和功能定位，即立足檔案，找到檔案與社會生活的結合點，傳播檔案文化，盡量使檔案期刊通俗化、大眾化，應該說這種辦刊理念與功能定位是富有創(chuàng)意的，使得檔案期刊從“以官為本”走向了“以民為本”，這是符合檔案工作和檔案學發(fā)展趨勢的。但筆者認為，這種轉變只能說是在市場經濟環(huán)境下對于社會轉型的一種無可奈何的被動回應，也就是說，這一新的功能定位也不能使檔案學核心期刊從根本上走出目前的困境，而且，若稍有不慎，甚至會誤入歧途。要使檔案期刊走向民眾，被民眾所接受，就必須迎合大眾的品味和需求，即大眾想看什么，檔案期刊就登什么。毋庸置疑，作為民族歷史文化積淀的檔案的確與社會生活之間有許多契合點，但同樣是從檔案中挖掘出的引人入勝的歷史軼事與深奧難懂的檔案學理論相比，一般大眾肯定會毫不猶豫地選擇去看前者。那么，以大眾需求為導向而辦出的期刊的學術水平必然會大打折扣。目前，在一些核心期刊中，由檔案 引出的歷史故事或名人軼事占了相當多的版面。更有甚者，極少數(shù)居然將與檔案、檔案工作和檔案學毫不相干的散文、雜文、詩歌搬上檔案學期刊，還美其名曰加強檔案學期刊的文化休閑功能。要知道，任何期刊所載內容都有其底線，檔案學期刊的底線就是在不違反國家法律法規(guī)和相關出版方針的前提下，刊登與檔案現(xiàn)象相關的內容!

其實，筆者并無意苛求所有的檔案期刊都將辦刊宗旨定位于學術交流，都像《檔案學通訊》和《檔案學研究》一樣，整本期刊全是嚴肅的理論探討，一些期刊定位于展示地方文化、傳播檔案文化是無可厚非的，這也符合“百花齊放、百家爭鳴”的方針，但要講求一個度。作為核心期刊而言，將文化休閑功能作為主要的期刊功能定位肯定是不足取的。作為專業(yè)學術期刊，學術性是本身地位的體現(xiàn)，尤其作為專業(yè)核心期刊，其代表著學科學術水平和發(fā)展方向，更應該堅持學術本位，檔案核心期刊不僅是傳播檔案知識、進行檔案學學術交流的平臺，從某種意義上說，它還肩負著振興檔案學這門學科的重任!因此，筆者認為，檔案學期刊，尤其是核心期刊，應以學術交流和學術評價為主要辦刊宗旨和理念，這才是使其走向真正繁榮的正途。

4 一點感想

學術期刊是文化媒介中獨特的一類，其研究學說理論的深度與探討方法技術的精度，使它在媒介星群中，常常成為遠離熱點的“冷”媒介。大多數(shù)讀者不參與，極少數(shù)讀者卻高度參與。可以說在品種繁多的期刊方陣中，學術性刊物發(fā)揮特殊的媒介功能，它能引入深思，是“小眾刊物”，伹又是精英刊物，承擔的責任重大。核心期刊更是如此。檔案學期刊的讀者主要來自四個層面：有關領導、檔案人員、檔案院系師生以及關心檔案工作的有關人員。樂觀地看，檔案學期刊有著唯我獨有、他人所無的有利空間；有著相對穩(wěn)定的讀者群。但另一方面，由于專業(yè)的限制，檔案學期刊的受眾面十分有限，與其絞盡腦汁使盡渾身解數(shù)去做如此收效甚微的事，還不如老老實實堅持自己的學術本位，做一些檔案學核心期刊該做的事。

參考文獻：

篇8

“元數(shù)據”一詞，由來已久，其最早出現(xiàn)于計算機信息領域。自1996年美國著名電子文件專家戴爾·比爾曼在第十三屆國際檔案大會上提出“元數(shù)據”以來，元數(shù)據開始進入檔案學界研究人員的視野，并逐漸發(fā)展成為檔案學界新的研究熱點，尤其是對電子文件管理元數(shù)據的研究。筆者試圖通過文獻分析法，對2000——2011年我國電子文件管理元數(shù)據的研究情況進行歸納和總結。

1．數(shù)據統(tǒng)計分析

筆者選取了中國期刊全文數(shù)據庫、中國期刊全文數(shù)據庫-世紀期刊、中國博士學位論文全文數(shù)據庫及中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據庫，使用高級檢索，在“題名”檢索項中填入檢索詞“元數(shù)據”，同時在邏輯“且”條件中選擇“關鍵詞”檢索項并填入檢索詞“電子文件”，選擇2000至2011作為檢索時間，最終共獲取有關電子文件管理元數(shù)據的論文134篇，其中中國期刊原文數(shù)據庫搜索出132篇，中國優(yōu)秀碩士學位論文數(shù)據庫2篇。

通過對年度的統(tǒng)計分析，可以了解電子文件管理元數(shù)據的研究進展情況。依據本文所使用的檢索方法獲取的134篇論文，其年度分布情況如表1所示。

由表1可知，從2000年到2011年，有關電子文件管理元數(shù)據的論文數(shù)量明顯呈上升趨勢，并且自2002年開始，論文數(shù)量一直保持在比較穩(wěn)定的水平，這說明現(xiàn)階段，電子文件管理元數(shù)據問題仍是我國檔案學者普遍關注的問題，有關此問題的研究也仍在持續(xù)進行中。

2．電子文件管理元數(shù)據研究的主要內容

2.1電子文件管理元數(shù)據的概念與功能研究

2.1.1電子文件管理元數(shù)據的概念

元數(shù)據最早出現(xiàn)于計算機技術領域，此后被廣泛應用于多個領域。自戴維·比爾曼將其引入電子文件管理領域以來，檔案學者開始對其進行研究，而有關元數(shù)據概念的研究自然首當其沖。目前為止，我國檔案學者對電子文件領域內元數(shù)據的概念研究大致可分成三個階段：初始定義階段、著錄元數(shù)據階段以及電子文件管理元數(shù)據階段。①

初始定義階段，即直接引入計算機領域元數(shù)據的定義：元數(shù)據即關于數(shù)據的數(shù)據（data about data）。但這一概念過于寬泛，可以適用于各種不同領域，并不專門針對電子文件，無法作為電子文件領域的專業(yè)術語或概念，不具備專指性和唯一性。同時這個概念也過于抽象，檔案工作人員無法正確的認識和理解它，更不知道在實踐工作中如何具體的運用它。因此，檔案學界繼續(xù)對元數(shù)據的概念進行探索，進而進入元數(shù)據概念研究的第二階段：著錄元數(shù)據階段。

著錄元數(shù)據階段。所謂著錄元數(shù)據，即元數(shù)據是關于單一電子文件和文件組合的背景及相互關系的結構化著錄數(shù)據。②其實這里的著錄元數(shù)據也就是指著錄信息，這一階段支持這一觀點的代表性學者有董永昌、何嘉蓀、劉越男等。董永昌、何嘉蓀就明確提出“元數(shù)據是著錄信息”。著錄元數(shù)據概念的提出賦予了元數(shù)據有關檔案學的特定意義，同時由于著錄這一概念對廣大的檔案工作者而言并不陌生，因而也大大提高了整個檔案界對元數(shù)據的認識，有利于在實踐工作中更好的操作和運用元數(shù)據。但這一觀點也受到不少研究者的質疑，一些檔案學者認為，元數(shù)據與著錄信息在作用、獲取方式、穩(wěn)定性等方面都有所不同，因此不能單純的將元數(shù)據定義為著錄信息。為此，劉越男提出“在電子環(huán)境中可以將文件管理元數(shù)據理解為著錄信息”③的論點，并從現(xiàn)代著錄定義的拓展、國際元數(shù)據標準與檔案著錄標準的關聯(lián)以及電子環(huán)境中兩者的本質等方面對這一論點進行了論證。

電子文件管理元數(shù)據階段。這一階段我國檔案研究者們引入了國際檔案界提出的“電子文件管理元數(shù)據”概念，即“在對電子文件及其與文件創(chuàng)建和管理有關的人、過程和系統(tǒng)進行確認以及為其提供憑證和背景信息的過程中，有關文件的管理、利用和文件可理解性的元數(shù)據?！?電子文件管理元數(shù)據是專門設計用于滿足電子文件管理需求，有關保證文件的真實性、可靠性、穩(wěn)定性、安全性、完整性、可理解性與可利用性的數(shù)據。可以看出，這兩個元數(shù)據的概念是從作用的角度對電子文件領域的元數(shù)據加以定義的，體現(xiàn)了元數(shù)據在電子文件管理中的作用。同時通過賦予電子元數(shù)據不同的作用和用途，將電子文件管理元數(shù)據與其他領域的元數(shù)據區(qū)分開來，使其具備檔案學的專業(yè)內涵。

2.1.2電子文件管理元數(shù)據的功能

我國檔案學界對電子文件管理元數(shù)據的功能進行研究的學者較多。目前主要有四種代表性觀點：

（1）用系統(tǒng)論觀點，將元數(shù)據的功能分為總體功能和局部功能。代表人物為徐維，他指出“元數(shù)據的功能就是指元數(shù)據系統(tǒng)在電子文件管理計算機系統(tǒng)中所能發(fā)揮的作用和能力。電子文件管理的目的就是通過元數(shù)據的功能來實現(xiàn)的。元數(shù)據的功能可以分為總體功能與局部功能?！雹芡瑫r系統(tǒng)的闡述了元數(shù)據功能在文件階段的不同體現(xiàn)以及總體功能與局部功能的關系。

篇9

中圖分類號：084　文獻標識碼：E　文章編號：1006－0510(2008)12068－03

一、建立檔案學術規(guī)范

學術規(guī)范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡?？偟膩碚f，檔案界的學風是比較好的，大多數(shù)檔案學者都能做到理論聯(lián)系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創(chuàng)新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續(xù)快速發(fā)展的根本原因和不竭動力。

然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風。如抄襲剁竊、自我吹噓、互相吹捧、等。

沒有規(guī)矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規(guī)范則是可行的，也是必要的。

(一)規(guī)范學術精神

鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯(lián)系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發(fā)展規(guī)律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區(qū)分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現(xiàn)象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。

(二)規(guī)范文風文德

檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發(fā)揮其對現(xiàn)實的檔案工作實踐的指導作用。因此。檔案學研究者應努力培養(yǎng)嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創(chuàng)新，善于提出新問題。勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現(xiàn)狀，揭示檔案工作規(guī)律，預測檔案工作發(fā)展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養(yǎng)，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。

(三)規(guī)范檔案術語概念

建議有關部門應盡快組織專家對現(xiàn)有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業(yè)化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業(yè)特色的、符合檔案學發(fā)展需要的術語概念，使檔案學者們在統(tǒng)一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。

二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發(fā)展戰(zhàn)略

目前我國檔案學研究中出現(xiàn)的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發(fā)展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統(tǒng)一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統(tǒng)一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發(fā)展戰(zhàn)略，確立檔案科研布局，協(xié)調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優(yōu)秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態(tài)，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。

與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統(tǒng)結構，實行檔案學研究集約化，優(yōu)化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創(chuàng)新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規(guī)模的，國家的檔案學發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現(xiàn)二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組(課題組)或檔案科研開發(fā)群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業(yè)、地區(qū)的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現(xiàn)是實現(xiàn)檔案學研究集約化的基礎和基本任務。

另外，要研究檔案學學科發(fā)展政策，制定檔案學發(fā)展戰(zhàn)略。檔案學發(fā)展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發(fā)展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發(fā)展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協(xié)調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發(fā)展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發(fā)展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協(xié)調與合作政策，檔案學研究經費的劃拔政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略是檔案學發(fā)展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發(fā)展目標及其實現(xiàn)途徑的規(guī)定和謀劃。它以長遠的戰(zhàn)略目標來規(guī)劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發(fā)展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發(fā)展。制定檔案學的發(fā)展戰(zhàn)略一定要結合檔案學的學科發(fā)展規(guī)律，緊跟現(xiàn)代科學技術的發(fā)展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統(tǒng)的總體規(guī)劃相適應。

三、進一步加強檔案學術評論工作

近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發(fā)展，不少雜志都先后刊發(fā)了篇數(shù)不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現(xiàn)象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發(fā)揮的作用與應發(fā)揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發(fā)展的需要。

為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：

第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作 用，了制檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。

第二。開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創(chuàng)辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。

第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業(yè)教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現(xiàn)象大膽質疑，發(fā)表自己的見解。檔案專業(yè)學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養(yǎng)。各檔案專業(yè)教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業(yè)主干課來學習、研究。

四、努力改善檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境

檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境泛指檔案學研究系統(tǒng)之外的與檔案學研究系統(tǒng)直接或間接發(fā)生聯(lián)系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統(tǒng)給予政策支持的政策環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸入科研人才的教育環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)劃撥科研經費的經濟環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)提供有用理論、技術和方法的知識環(huán)境，向檔案學研究系統(tǒng)輸送組織與管理技術的實踐環(huán)境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環(huán)境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。

應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統(tǒng)的外部環(huán)境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發(fā)展的外部環(huán)境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩(wěn)定的來源，許多帶有規(guī)律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。

針對上述問題，當前我們應采取以下措施：

第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統(tǒng)、優(yōu)化其外部環(huán)境既是檔案學學科發(fā)展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發(fā)展的需要：檔案學的發(fā)展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發(fā)展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協(xié)調發(fā)展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優(yōu)秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現(xiàn)代科學中真正占有一席之地。

第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統(tǒng)的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部中請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業(yè)主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目。也可利用自己在專業(yè)知識、科研能力等方面的優(yōu)勢，與其他單位聯(lián)合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。

篇10

2我國跨專業(yè)檔案學碩士研究生的基本概況

跨專業(yè)檔案學碩士研究生是指非檔案學專業(yè)考生通過全國碩士研究生考試成為檔案學專業(yè)的研究生。為了解跨專業(yè)碩士研究生的客觀情況，筆者選擇四川大學、上海大學、鄭州大學、安徽大學、遼寧大學、蘇州大學、湘潭大學等10所高校作為樣本，通過閱覽網站的信息、電子郵箱聯(lián)系等方式，獲取了10所高校2009-2011年的招生總人數(shù)、跨專業(yè)人數(shù)等情況。

2.1跨專業(yè)檔案學碩士研究生人數(shù)狀況10所高校2009級、2010級、2011級跨專業(yè)檔案學碩士研究生人數(shù)與總人數(shù)的具體情況見表1。

在表1的基礎上，筆者分別統(tǒng)計了10所高校2009級、2010級、2011級跨專業(yè)檔案學碩士研究生所占總人數(shù)的比例見表2。

由表1和表2可以得出如下結論：

一是從總體上看，跨專業(yè)檔案學碩士研究生占總人數(shù)的比例較高，三年均超過了50%。2009年、2010年、2011年10所高校的跨專業(yè)檔案學碩士研究生的人數(shù)分別是80人、73人、74人，總人數(shù)分別為137人、143人、126人，所占比例則分別是 58.39%、51.05%、58.73%。

二是從個體上看，各個高校之間存表3

在較大差異。三年平均比例最高的達75.38%(安黴大學），最低的則為30%

(武漢大學），相差45.38%。其中，南京大學、上海大學、蘇州大學、武漢大學的比例分別為42.11%、32.08%、31.03%、30%，均低于50%；安黴大學、山東大學、湘潭大學、遼寧大學、四川大學、鄭州大學的比例分別是75.38%、72.97%、71.79%、71.67%、64.52%、56.52%，均高于50%。究其原因，比較復雜，可能最重要的影響因素是所辦專業(yè)水平、所在高校的社會聲譽、地域經濟發(fā)展水平及招生規(guī)模等。如南京大學、上海大學、蘇州大學的比例均低于50%，可能與它們地處我國最發(fā)達經濟區(qū)域，就業(yè)前景看好，能較好留住自身本科生的同時，還較能吸引外校檔案學專業(yè)本科生報考有很大關系；武漢大學為享有很好社會聲譽的著名高校，其圖書、情報與檔案管理一級學科多年在全國排名第一，檔案學專業(yè)水平也僅次于中國人民大學而位居第二，雖然位居中部地區(qū)，但仍能吸引大量檔案學專業(yè)本科生報考，故比例較低。與此相對照的是，安黴大學、湘潭大學、遼寧大學均地處經濟欠發(fā)達地區(qū)，檔案學專業(yè)又具較高水準和較大影響，故比例較高。

2.2專業(yè)背景來源狀況

經不全面了解，跨專業(yè)檔案學碩士研究生的專業(yè)背景十分廣泛，橫跨多個學科門類，如以安黴大學為例（見表3)，其學科背景涉及管理學、法學、經濟

學、工學、文學等5大門類，不過管理學背景的學生人數(shù)占跨專業(yè)總人數(shù)的58.82%，屬大多數(shù)，與檔案學屬同一學科門類。

2.3跨專業(yè)報考動機分析

經調查分析發(fā)現(xiàn)，跨專業(yè)考生報考檔案學的動機可以分為內部和外部兩個方面的因素。內部因素來源于考生自身，主要有：一是檔案學專業(yè)屬冷門學科，學科內涵不高；報考人數(shù)較少，競爭程度較低，考取難度較小；就業(yè)不差，“性價比”較高。二是為了改變本科階段所學專業(yè)，這源自于一些考生高中階段對大學專業(yè)不甚了解，所學本科專業(yè)或者沒有報好，或者不感興趣，希望通過考研找到自己認為更適合的專業(yè)。[3]三是部分考生結合檔案學專業(yè)的特性，想通過檔案學專業(yè)考取公務員。四是少部分考生喜歡檔案學專業(yè)。外部因素是指社會環(huán)境因素，主要有：一是現(xiàn)代社會對人才的高要求，學歷是提高競爭力的渠道之一，考生將檔案專業(yè)作為跳板獲得碩士學歷；二是就業(yè)壓力，為逃避就業(yè)而選擇讀檔案專業(yè)研究生。檔案學考研的難度相對較小可能是最主要的因素。

3跨專業(yè)檔案學碩士研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀及其存在的問題探析

3.1跨專業(yè)研究生培養(yǎng)現(xiàn)狀

從培養(yǎng)現(xiàn)狀來看，多數(shù)跨專業(yè)碩士生應當體現(xiàn)的優(yōu)勢并沒有體現(xiàn)出來，應有的潛力也沒有被真正的激發(fā)出來，個別研究生在三年的專業(yè)訓練中甚至一直處于困惑、迷茫狀態(tài)。[4]各高校對跨專業(yè)與本專業(yè)碩士研究生采取的是“一視同仁”的培養(yǎng)方案，課程設置基本相同，在導師的選擇上沒有考慮跨專業(yè)因素，由于大部分導師只有單一學科背景，這就導致導師不能很好地幫助跨專業(yè)碩士研究生發(fā)揮其原有知識結構的優(yōu)勢，更不能做好其他專業(yè)知識與檔案知識的連接以及重組。不具差異化、個性化的培養(yǎng)方案對跨專業(yè)碩士研究生的發(fā)展是極其不利的，當前的跨專業(yè)檔案學碩士研究生培養(yǎng)狀況令人擔憂。

3.2跨專業(yè)研究生培養(yǎng)存在的問題

跨專業(yè)碩士研究生為檔案學科隊伍的發(fā)展注入了“新鮮血液”，亦對檔案學碩士研究生教育提出挑戰(zhàn)。針對跨專業(yè)生源這一特殊群體的培養(yǎng)問題應采取的對應措施是幾乎為零。下面從跨專業(yè)學生自身、培養(yǎng)目標定位、課程設置、導師制度等方面討論跨專業(yè)檔案學碩士研究生教育亟待解決的問題。

3.2.1跨專業(yè)學生自身

從報考動機方面看，多數(shù)跨專業(yè)考生具有一定的盲目性，少數(shù)屬跨專業(yè)調劑生，他們對檔案學專業(yè)并不了解，使得研究生階段的學習存在諸多障礙。檔案學專業(yè)基礎知識、思維能力以及檔案實踐能力的缺乏，使得這些跨學科背景的學生容易陷入迷茫狀態(tài)。他們在課程學習上跟不上教學節(jié)奏，在學術交流討論上無法與老師溝通，這些使得部分跨專業(yè)學生在心理上產生自卑，并產生了消極的學習態(tài)度，對研究有畏難情緒，甚至個別學生從心里抵觸檔案學科。

3.2.2培養(yǎng)目標

在碩士研究生階段，目前各高校將培養(yǎng)檔案學學術型人才作為主要培養(yǎng)目標。如武漢大學就要求學生“具有獨立從事研究、教學或擔任專門技術工作的能力”，注重學生“教學”與“科研”能力的培養(yǎng)?？鐚I(yè)檔案學碩士研究生檔案學基礎知識薄弱，要想建立完整而又科學的檔案知識體系尚需多年的學習積累，他們較少有機會參與導師的課題研究工作，就算參與，也只是負責基礎性的研究工作。在當前的形勢下，跨專業(yè)檔案學碩士研究生要想成為檔案學學術型人才困難相當大，脫離實際的培養(yǎng)目標使得他們陷入尷尬境地。

3.2.3課程設置

課程設置是檔案碩士研究生教育的核心。各高校課程基本模塊大致包含公共必修課、專業(yè)基礎課、專業(yè)方向課、專業(yè)選修課，個別高校（如遼寧大學）針對跨專業(yè)碩士研究生設立專業(yè)補修課，總體上存在重理論、輕應用的現(xiàn)象。缺乏實踐教學課程或者與社會發(fā)展密切相關的課程，導致跨專業(yè)檔案學碩士研究生欠缺檔案工作的基本技能，不利于個人未來職業(yè)發(fā)展。各高校檔案學專業(yè)課不盡相同，均帶有濃厚的院系背景色彩?？偟膩碚f，檔案學研究生培養(yǎng)方案中供學生自由選擇的課并不多'而跨專業(yè)研究生的課程設置開放性要求程度更高，沒有足夠的選擇空間，無法滿足個性化培養(yǎng)的需求及發(fā)揮跨學科優(yōu)勢。3.2.4導師制度

如今高校教師資源緊張使得一個檔案學的碩士生導師一屆帶4?6個學生是較正常的事，精力所限，無法給跨專業(yè)研究生“開小灶”，以致面對跨專業(yè)研究生，許多導師在培養(yǎng)過程中表現(xiàn)得“力不從心”。同時，由于每一個導師不可能涉獵所有學科，只能在其專業(yè)領域內具有較深學術造詣，這樣就無法幫助跨專業(yè)學生做好知識的連接與融合，甚至由于跨專業(yè)學生缺乏檔案學基礎知識，和導師之間的交流都存在障礙。

4跨專業(yè)檔案學碩士研究生教育的發(fā)展對策4.1正確自我定位、注重自主學習由于缺乏基本的檔案學專業(yè)基礎知識，缺乏專業(yè)思維能力，跨專業(yè)研究生在學習過程中“跟不上，吃不下”的情況常常發(fā)生，對此，跨專業(yè)研究生一方面要積極調整學習心態(tài)，認清差距，科學地分析自我優(yōu)勢與劣勢，克服消極、悲觀的情緒，做好自我定位工作；另_方面就是注重自主學習，激發(fā)對檔案學專業(yè)的學習熱情，確定每一階段的學習目標，比如在研究生剛入學階段就自覺補習檔案學專業(yè)基礎知識。總之，在正確自我定位、注重自主學習的幫助下，跨專業(yè)研究生可以通過對專業(yè)基礎知識的不斷學習，結合跨專業(yè)優(yōu)勢，提升專業(yè)知識水平和專業(yè)研究能力，成為檔案學專業(yè)優(yōu)秀人才。

4.2準確定位培養(yǎng)目標、制定差異化培養(yǎng)方案針對跨專業(yè)研究生應重新定位培養(yǎng)目標，制定差異化、個性化的培養(yǎng)方案。檔案學碩士研究生大部分在畢業(yè)后實際從事的不是教學科研型工作，而是應用性工作，因此將培養(yǎng)目標定位在培養(yǎng)學術型和應用型人才上。差異化、個性化的培養(yǎng)方案是指根據學生自己的選擇（就業(yè)或者讀博），來選擇適合自身發(fā)展的培養(yǎng)方案，最終培養(yǎng)成為應用型人才或者學術型人才。既然是不同的培養(yǎng)目標，那他們的課程設置、導師培養(yǎng)方式、實踐活動等方面都有所不同，對于應用型學生，應設置較多的實踐性課程，以來提高其實際工作能力；走學術之路的學生就側重培養(yǎng)其研究能力。如此的分流方案才有助于提高跨專業(yè)檔案學碩士研究生的教育質量。

4.3優(yōu)化課程設置

構建合理的課程體系結構是培養(yǎng)跨專業(yè)檔案學碩士研究生的重中之重，是提高研究生培養(yǎng)質量的重要保證。金波認為檔案學碩士研究生的課程體系應呈金字塔形狀，[8]這種金字塔式的課程體系更適合跨專業(yè)檔案學碩士研究生。筆者認為：金字塔課程體系中“塔底”是工具類、方法論課程，這類課程目前開設的很少[9]。檔案學研究方法課程體系可以由以下課程組成：（1)管理研究方法，（2)信息檢索技術與方法，（3)文獻計量分析，（4)社會調查方法，（5)應用統(tǒng)計學；[1°]第二層開設一級學科相關的課程，以專業(yè)基礎課的形式開設有關課程如信息資源管理、知識管理、信息咨詢等；第三層是檔案學的專業(yè)課程，可以專業(yè)基礎課和專業(yè)選修課的形式開設檔案專業(yè)課程，專業(yè)選修課的豐富化非常重要，這有利于學科研究多方向性；“塔頂”就是前沿性和跨學科性選修課程，通過這些課程可以了解各專業(yè)領域學術研究熱點、專業(yè)研究新動向，幫助跨專業(yè)研究生拓展非檔案專業(yè)領域的知識，幫助他們延伸自己本科專業(yè)領域知識。

在金字塔課程體系中還要補充的是教學實踐環(huán)節(jié)，加強檔案技能培訓，才能更好地培養(yǎng)檔案應用型人才?？紤]到跨專業(yè)檔案學碩士研究生專業(yè)基礎知識薄弱，在金字塔的第三層專門可以為跨專業(yè)學生開設專業(yè)補修課，如檔案學概論、檔案管理學、檔案保護技術學、文書學等課程。

4.4建立導師組

單憑一個導師的力量不足以幫助跨專業(yè)學生發(fā)揮他們的優(yōu)勢，不足以幫助他們找到自己在檔案學科中的定位，建立導師組是解決問題的較好辦法。導師組可由2名高校老師和1~2名檔案實踐部門的專家組成，高校老師由一名檔案學專業(yè)碩士生導師加上一名其他專業(yè)老師組成，其他專業(yè)老師是根據跨專業(yè)研究生自身特點而安排的，比如本科是信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的研究生配備一名研究信息管理的老師。小組內指導老師分工負責，在整個培養(yǎng)過程中各自發(fā)揮自己的學術特長，互相配合，對研究生的學習進行集體指導。

4.5搭建學術交流、社會實踐平臺