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民營企業(yè)管理論文模板(10篇)

時間:2022-01-29 00:15:18

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇民營企業(yè)管理論文,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

民營企業(yè)管理論文

篇1

民營企業(yè)在管理上主要采用家族化的管理模式,主要理念表現(xiàn)在對企業(yè)物質(zhì)財富的占有上。在管理過程中,主要依靠親戚關系而建立企業(yè)內(nèi)部的組織機構,安排企業(yè)老板的親屬擔任管理崗位。這種血緣關系的安排不利于民營企業(yè)進行管理創(chuàng)新,嚴重制約了民營企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

2.道德制度存在危機

由于民營企業(yè)采用的家族管理模式,控制著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,企業(yè)的經(jīng)營權和所有權混在一起。企業(yè)沒有形成董事、監(jiān)事和股東三會監(jiān)督機制下的總經(jīng)理負責制,在企業(yè)運營過程中首先要面對的就是誠信缺失的道德危機。這樣會對投資者造成心理上的障礙,影響他們對企業(yè)的信任程度,進而造成信任危機。

3.財富占有觀念強烈

民營企業(yè)的財富在法律形式上是屬于企業(yè)老板的。但作為社會財富的一部分,民營企業(yè)的發(fā)展也是社會經(jīng)濟事業(yè)發(fā)展的重要支柱,是維護社會穩(wěn)定的重要力量。民營企業(yè)主需要有更加開闊的財富觀念才能支配企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

4.人才梯隊建設不夠阻礙

民營企業(yè)進行管理創(chuàng)新的一個最基本的障礙就是人才梯隊建設不夠。企業(yè)主在創(chuàng)業(yè)前期過程中過高的看待了自己,過分的相信自己的觀念,形成了思維定勢,沒有充分認識到人才對企業(yè)發(fā)展的重要性。這也是制約民營企業(yè)進行管理創(chuàng)新的重要因素。

二、民營企業(yè)進行管理創(chuàng)新的對策

民營企業(yè)要想在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中取得更大的進步和影響,就必須對其管理方法和模式進行創(chuàng)新,具體對策可以從幾下幾個方面進行操作:

1.轉(zhuǎn)變觀念社會經(jīng)濟的進步

對民營企業(yè)的管理提出了更高的要求。企業(yè)內(nèi)部的組織機構的運行和外部社會因素存在相互影響的關系。企業(yè)在進行管理創(chuàng)新的時候首先要轉(zhuǎn)變觀念,擺脫在創(chuàng)業(yè)初期所依賴的過分依靠投機行為所帶來的發(fā)展,讓企業(yè)的發(fā)展完全市場化和實力化。同時,社會技術的進步為管理進行創(chuàng)新帶來觀念上的轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變反過來又可以促進管理的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新是一對相輔相成的關系。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)老板對企業(yè)的控制主要是通過對企業(yè)總經(jīng)理的授權為前提,進而主導董事會的決策,讓企業(yè)的發(fā)展進入良性循環(huán)。這種管理觀念的轉(zhuǎn)變需要民營企業(yè)主有大度的胸懷和勇氣。同時管理觀念轉(zhuǎn)變的具體實施方案需要迅速反饋到企業(yè)主那里,讓企業(yè)內(nèi)部的組織結構能夠扁平化,有利于減少管理跨度。

2.加強制度的建設

制度是進行管理的橋梁和紐帶,制度的建設是民營企業(yè)進行管理創(chuàng)新的基石。民營企業(yè)在目前的環(huán)境下進行管理創(chuàng)新,首先要注重內(nèi)部制度的建設,引導企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部制度的有效實施對推動管理的創(chuàng)新可以起到明顯的作用,從企業(yè)老板到員工都可以做到從被動到主動的轉(zhuǎn)變,進而推動了整個公司的觀念轉(zhuǎn)變。同時還要加強制度的維護,規(guī)范好企業(yè)的正常運營。這些都會對民營企業(yè)的管理創(chuàng)新起到重大的促進作用。

篇2

傳統(tǒng)的項目管理模式嚴重的束縛了國有施工企業(yè),特別是在管理體制分工上不明確,沒有具體的部門或者機構專門負責項目管理,很多時候只是有項目經(jīng)理負責,而分管具體工作人員還要肩負其他技術業(yè)務工作,導致施工管理人員偏少,隨意減少崗位人員編制,使得一些管理工作無法有效的落實,影響了施工的進度。另外,受計劃經(jīng)濟體制影響,管理觀念尚未轉(zhuǎn)變,項目管理過程不按章辦事,習慣于憑借經(jīng)驗直接影響到施工的設計和監(jiān)理,干擾的合同履行進程。

2.工程項目管理人員專業(yè)性不強

作為工程施工單位,在工程項目施工人員的選撥和任用方面還有所欠缺,因為建筑行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),涉及的人員很多,主要包括項目管理人員、項目施工人員、項目技術支持人員。工作人員的施工質(zhì)量的高低與綜合素質(zhì)的好壞直接影響到項目工程管理。而專業(yè)的項目管理人才急劇的匱乏,現(xiàn)有的能夠勝任工作的管理人才少之又少,公司也缺乏有效的激勵機制和必要的績效考核機制,致使優(yōu)秀人才外流,特別是對符合規(guī)定的、有潛力的人才進行培養(yǎng)和重點提拔還沒有落實到位,在加之工程項目數(shù)量的劇增,而工程項目人員的匱乏,已經(jīng)無法滿足工程部門的需要。為了滿足工程進度的順利開展,只能抽調(diào)一些基礎單位(鐵路電務段)的人員來救場,沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)培訓和相關業(yè)務知識的學習,就硬性走向前臺,勢必會影響施工項目管理的水平。

3.項目施工質(zhì)量不高,監(jiān)管機制不完善

新型的工程項目管理通常是行政管理的重要組成部分,而國有施工企業(yè)依然使用傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制在項目管理中主要體現(xiàn)在投資建設管理三位一體的項目管理模式,指揮部負責全程跟蹤,而項目管理部門與施工工程部門分別管理,違背了市場經(jīng)濟的規(guī)律,造成資源的浪費,施工工期的延長,施工質(zhì)量的下降,已經(jīng)無法與世界先進項目管理模式接軌。與此同時,在項目工程的監(jiān)管方面還不規(guī)范,監(jiān)督管理方還沒有形成獨立的管理主體,在施工中還依附于建設方,在職能上還只是發(fā)揮著檢查部門的作用,而未達到監(jiān)理的真正意義。另外,監(jiān)理人員的年齡結構不合理,許多是退休返聘的,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)培訓,專業(yè)技術人員比例過大,而具有管理、技術、施工三者全懂的復合型人才少之又少,制約了監(jiān)理作用的發(fā)揮。

二、民營企業(yè)項目管理改革的相關對策

1.健全管理體制,明確管理主體

在項目管理上要大力引進先進的項目管理理念,建立一整套適合集團企業(yè)運營的項目管理機制。剔除計劃經(jīng)濟體制下存在三位一體的施工管理模式,根據(jù)工程項目管理的實際需要,設置專業(yè)化的工程項目管理部門,明確項目管理的職責和范圍,在項目管理的專業(yè)化道路上,加大考核力度,在實施和推進的過程中,發(fā)揮有效的主體管理監(jiān)督機制,保證項目工程的質(zhì)量。同時,明確管理主體,把行政管理機構與建設部門分開,借鑒國外的先進管理模式,在合理的范圍內(nèi)控制各個環(huán)節(jié)的工程預算費用范圍。

2.提高專業(yè)管理人員的培養(yǎng)

企業(yè)在專業(yè)管理人員隊伍培養(yǎng)方面應該實行,“請進來,走出去”的模式聘請專家和經(jīng)驗豐富的管理人員進行現(xiàn)場的實際操作演練,并對有潛質(zhì)的人員到各大管理院校進行培訓,重點對優(yōu)秀人才進行儲備。另外,加大項目管理與人力資源管理的結合,在人才的激勵機制上下功夫,利用合理的薪酬體系與豐厚的待遇,吸引和留住更多的項目管理人才。從而幫助企業(yè)獲得利潤最大化。

篇3

2民營企業(yè)財務管理國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

對于民營企業(yè)的財務管理問題,國內(nèi)外的大多數(shù)學者的觀點都集中于財務管理意識弱、融資難、財會人員水平低、成本機制不健全來論述。于志云認為應建立民營企業(yè)財務信息與共享平臺,促進民營企業(yè)信用制度建設。民營企業(yè)財務管理的一大弊端在于其領導出于申請銀行貸款、偷漏稅等目的,指使會計人員隨意編制不同會計報表,造成會計信息失真,難以取信于社會。呂林根認為民營企業(yè)的財務管理崗位是非常重要的一個崗位,所以“放心”“聽話”是民營企業(yè)家在人員選擇上的首要標準,而能力則成為考察的次要標準,中小企業(yè)的經(jīng)營者一般相對素質(zhì)不高,對財務管理的重要性也缺乏足夠的認識。龍均云和仇俊林認為需要嚴格按照國家規(guī)定的統(tǒng)一標準對具有財務核算資格的人員進行合理的選拔任用,切忌盲目隨意任用相關的工作人員。

3民營企業(yè)存在的問題及原因

3.1銀行貸款給民營企業(yè)條件苛刻目前我國銀行的主要貸款方式為抵押貸款和擔保貸款,而抵押貸款的主要抵押物為企業(yè)的土地、房產(chǎn)等高價值標的物,但是在審核這些標的物時,銀行的方法非常簡單,非常不利于民營企業(yè)的貸款,而且條件非常苛刻。①抵押物。以土地抵押為例,目前很多銀行規(guī)定貸款額為抵押物價值的70%,在實際中,如果沒有經(jīng)過土地評估,那么就以取得時的歷史成本計價,經(jīng)過幾年的增長,土地的實際價值與取得時相距甚遠,這讓企業(yè)非常吃虧,如果企業(yè)請資產(chǎn)評估公司對土地進行評估,再到形成報告,以報告為依據(jù)到銀行進行貸款,將會耗費相當長的時間,還要支付評估公司一筆不小的評估費用,對企業(yè)來說成本很高。②擔保費用過高。企業(yè)進行擔保貸款,擔保企業(yè)一般會索取10%~20%的擔保風險金,另外由于一些銀行對擔保貸款采取“放八”的政策,所以實際取得的銀行貸款最多不會超過申請數(shù)額的70%,但是卻要支付高額的利息。③審批時間過長。企業(yè)出現(xiàn)資金困難一般只有幾個月的時間,而銀行多采用以年為時間長度的貸款審批時間跨度,這使很多企業(yè)對銀行融資望而卻步。

3.2融資方式單一我國民營企業(yè)的融資方式最主要的是向親戚朋友借款,即便是要以部分產(chǎn)權作為交換也在所不惜,在超出100萬元大量的資金需求時,民營企業(yè)多向朋友借款或同行之間進行拆借,甚至要比銀行多付出一倍到兩倍的利息,即便如此,企業(yè)也不愿選擇銀行借款。造成民營企業(yè)融資問題如此嚴重,是由于企業(yè)自身和銀行共同作用而成的:①外部因素。服務民營企業(yè)的中小金融機構體系尚未真正建立,很多農(nóng)村信用社、城市商業(yè)銀行等地方金融機構發(fā)展不健全。由于它們大多不能全面的享受國家政策,因此也沒有足夠能力去支持民營企業(yè)的發(fā)展。②內(nèi)部因素。資產(chǎn)管理不善,財務核算制度不健全。在籌資上,缺乏科學籌資機制,民營企業(yè)在財務管理上有隨意性。很多在向銀行申請貸款時,難以按銀行的要求及時提供財務報表,而且提供的財務報表也存在很多造假。相當一部分企業(yè)的領導及財務人員對內(nèi)含報酬率、投資報酬率及現(xiàn)金凈流量等財務管理指標了解甚少,致使資金的籌集缺乏科學性。

3.3缺乏完善的績效評估機制對于大多數(shù)民營企業(yè)家來說,他們對自己企業(yè)內(nèi)的財會人員的能力水平并沒有一個準確的認識,在日常的工作中,有很多擁有真才實學的財會人員因為條件受到限制,他們的才華得不到欣賞,年終得不到獎勵,升遷也沒他們的份兒,他們慢慢就會對公司心灰意懶,跳槽離開,去尋求更適合他們的發(fā)展空間。另外,有很多搭便車的職工,他們沒有做多少工作,卻和那些辛辛苦苦工作的人拿一樣的工資,甚至年底也有足額的獎金。如果企業(yè)就這樣放任下去,長此以往,有才肯干的人才離開了企業(yè),而那些昏昏度日的庸才卻留在了企業(yè)。千里之堤,潰于蟻穴。要想企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,擁有一個完善的績效評估機制來挑選出適合企業(yè)的優(yōu)秀人才是非常必要的。

4民營企業(yè)中財務管理問題解決的主要措施

4.1充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用對于我國一些沿海的省份,比如浙江、廣東、山東等,民間資金比較充足,中小企業(yè)較多并且集中的省份,應充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的作用,有效減少銀行和企業(yè)間的信息不對稱,發(fā)展“銀行、商會、企業(yè)”的全新融資模式,通過對行業(yè)協(xié)會在銀企之間牽線搭橋,為解決中小企業(yè)融資困境開辟道路。

4.2建立財務人員綜合能力評估體系在財務人員隊伍建設的強化過程中,首先必須要保證不相容職務相分離。同時,要對企業(yè)現(xiàn)有財務人員進行定期的、專門的知識培訓,提高財務人員的專業(yè)技術能力和專業(yè)素質(zhì)。建立財務人員素質(zhì)評估體系,定期對企業(yè)內(nèi)的財務人員進行素質(zhì)評估,評估結果可作為獎金發(fā)放、人員升遷的依據(jù)。

篇4

大部分的民營企業(yè)都是家族式企業(yè),在對人才進行選用和提升的時候,最讓人擔憂的是這些人對企業(yè)或是管理者的忠實程度。俗話說“肥水不流外人田”,在民營企業(yè)中總是會受到家族企業(yè)成員的約束和牽絆,沒有從大局出發(fā),進行適當?shù)膷徫辉O置。一般都會把待業(yè)在家的親戚朋友,不論知識和工作能力以及管理經(jīng)驗等多方面的問題,也不論企業(yè)是否存在職位的空缺,都往企業(yè)送,從而出現(xiàn)了嚴重的“近親繁殖”的現(xiàn)象。但是把引進來的人才,放入到各個框架中進行約束和控制,在晉升和培訓的時候,不是按照員工的實際能力和實際需要為準,而是把外聘人員當作“外人”,從而造成人才的大量流失。

1.2認識不到位使得培訓體系缺失

民營企業(yè)在培訓的時候,很多情況下都是“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,其中的被動性、臨時性和片面性的特征比較多,沒有進行針對性和全面性的考慮。很多情況下,民營企業(yè)的培訓也只是為了應付差事,包括辦了多長時間的培訓班、培訓了多少人,卻沒有從實際情況出發(fā),研究企業(yè)適合什么樣的培訓、選擇什么樣的培訓,怎樣把培訓和職工的福利待遇、工作效率和個人職業(yè)生涯結合起來,怎樣把對個人的培訓和企業(yè)的發(fā)展結合起來等方面考慮。而且,很多民營企業(yè)的培訓方法比較落后,模式單一,方法不能適應人們的學習特征,沒有充足的資料體系,沒有健全的政策,從而嚴重的影響了培訓的結果。

1.3企業(yè)薪酬體系不完善,不透明

將用人觀念和組織構建相聯(lián)系,很多民營企業(yè)都是使用協(xié)議工資制,這種工資制度是在員工進入企業(yè)的時候,由雙方一起協(xié)定的工資標準。這種工資制度比較單一、片面,并且容易和實際工作狀況脫鉤。有的民營企業(yè)也開始引進薪酬管理和考核體系,但是因為所有者和經(jīng)營者的素質(zhì)不一樣,除去有的企業(yè),很多企業(yè)都是虛有其表,沒有落實到實處。民營企業(yè)薪酬分配方案更急注重分配結構的公開性和透明化,但是卻沒有考慮到方法程序是否合理和公正。封鎖的、秘密的薪酬管理方法,不但會造成員工的不公平感,還會造成員工的相互猜測,從而激起員工間的不滿情緒。

1.4管理方法落后沒有健全的考核體系

很多民營企業(yè)業(yè)主都沒有根據(jù)實際情況建立起符合實際的核心價值體系,只是依靠創(chuàng)辦人員的個人喜好,作為事物評判的標準,感覺合適的就留下,感覺正確的事就去做。很多民營企業(yè)所有者或是經(jīng)營者,都認為績效管理就是對員工的工作任務的完成。實現(xiàn)目標的考察,然后把考察的結果和工資、獎金相聯(lián)系。像是不同的企業(yè)、不同的崗位,怎樣選擇和確定績效考核標準,怎樣發(fā)揮員工在績效考核中的實際效用,怎樣在績效考核后和員工進行有效的互動,都不去考慮。而且,很多企業(yè)所有者或是經(jīng)營者都習慣自己主宰企業(yè)的所有事務,把考核和工資福利待遇的決定權,作為樹立自己威信的工具。

2民營企業(yè)人才管理的解決措施

2.1要設立長遠的人才目標

人才目標是企業(yè)生產(chǎn)勞動和組織機構正常運作的活力,民營企業(yè)要根據(jù)實際的發(fā)展狀況,建立和選擇人才的培養(yǎng)制度,為企業(yè)的長遠發(fā)展做好準備,使得人才構造和企業(yè)發(fā)展能夠很好的融為一體,從而為企業(yè)的后期發(fā)展提供有效的支持,從而更好的適應時代的要求。

2.2要拓展個人視野

在選人、用人的時候,首先要識人。識人,就好比進行尋寶活動,不但要求尋找的人有心,還要識寶的人有眼。識人最關鍵的是要注重人的本質(zhì),也就是選用什么樣的人。在現(xiàn)在的企業(yè)中,隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,識人最重要的看一個人的本質(zhì),要看他是否擁有較高的理想和事業(yè)心以及責任感;做人的原則是不是實事求是、公正客觀,還要有無私奉獻和樂于助人的精神品格;對業(yè)務是否熟練、勝任崗位的文化程度和職業(yè)道德水平;有沒有不斷創(chuàng)新的意識;善不善于處理棘手問題和較強的領導能力。民營企業(yè)家要善于發(fā)現(xiàn)人才,注重對人才的選用和任免,把對人才的重視程度方法與企業(yè)發(fā)展放在同等重要的角度去考慮。通過實踐可以證明,經(jīng)常和員工進行交談和溝通,按時的進行民意的檢測和有計劃的考察都能夠很好的掌握員工的基本特征,這也是發(fā)現(xiàn)人才的重要方法。

2.3要延伸用人道路

選用員工的時候,可以有效的調(diào)動一大批人的積極性;選錯員工的時候,也會挫傷一大批人的工作熱情。民營企業(yè)家要選用真正的人才,不斷的拓展用人的道路。

2.3.1取長補短

民營企業(yè)在用人的時候要注重別人的長處,包含別人的短處。要善于發(fā)現(xiàn)別人的長處和才能。要敢于挖掘和使用下屬中能力超過自己的人,不要存在因為選拔和使用超過自己的人,就會丟掉自己職位的想法。在選用人才的時候,要保證優(yōu)秀的人才在適合的崗位發(fā)揮他最大的作用。.

2.3.2要學會揚長避短

任何人都有長處和短處,兩者的關系是相輔相成的。作為民營企業(yè)家,發(fā)現(xiàn)和運用一個人的長處是十分重要的,但是如果發(fā)現(xiàn)這個人的短處,并且把這個短處轉(zhuǎn)化成為長處,就是更好的了,也就更能提升人們的積極性和工作效率。

2.3.3尊重人才,保持信任

信任能夠有效的激發(fā)人們的責任心和成就感,積極的發(fā)揮自己的特長,不斷的實現(xiàn)自身的價值,從而推動企業(yè)的長效發(fā)展。在信任的基礎上,民營企業(yè)家還要在適當?shù)臅r間給予適當?shù)闹С?,往往會取得事半功倍的效果。企業(yè)家和人才間要保持相互的信任,因為感情傷害而變?yōu)閿橙?,就會損害企業(yè)的發(fā)展。所以,民營企業(yè)家要注重對于人才的培養(yǎng),通過真誠的交談和溝通,激發(fā)員工的自尊心,讓員工擁有信心去完成任務,能夠很好的處理人際之間的關系,從而更好的發(fā)揮自己的作用。

2.4不斷的進行人才的更新,要及時的處理企業(yè)富余人員

當企業(yè)原來的人才不能和實際職位相符時,企業(yè)家就要改變格局,淘汰一些對企業(yè)發(fā)展有阻礙的人員,要進行認真的審查,對有能力的人才進行培養(yǎng),從而使得人才在新環(huán)境中更好的發(fā)光發(fā)熱。

2.5要注重人才的使用效率

在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中,企業(yè)家在使用人才的時候,要以利益為中心。民營企業(yè)要突破“近親化”的情況,要把人才用在適當?shù)奈恢?,從而為企業(yè)取得更高的效益。

2.6建立發(fā)展的人才觀念

首先要有善于發(fā)現(xiàn)人才的研究,還要在選用的時候擁有發(fā)展的思想。企業(yè)家在選用人才的時候,要善于發(fā)現(xiàn)人才的潛力,通過適當?shù)膲毫砀玫腻憻捜瞬?,通過培訓,來提升人才的價值,從而更好的為企業(yè)效力。

篇5

企業(yè)最高管理者由于自身素質(zhì)等原因,沒有制定企業(yè)的使命、核心價值觀和企業(yè)愿景,沒有制定企業(yè)方針和戰(zhàn)略目標,也沒有對目標在縱向(層次)和橫向(職能部門)上進行分解。管理者雖然每天忙忙碌碌,但由于目標不明確,不能達到應有的效果。

(二)沒有建立較完善的人力資源管理體系

民營企業(yè)的人力資源管理具有明顯的家族式管理的特點,企業(yè)管理者中親朋好友占較大比例,雖然家族成員忠誠度較高,協(xié)作和溝通較容易,但也存在不少缺陷:一是沒有進行較完善的組織設計和工作分析:如沒有建立正式的企業(yè)組織結構,沒有對員工(崗位)的任職資格進行認定,沒有明確各部門或各崗位的職責、權限和溝通方式;二是沒有較完善的績效管理和薪酬管理體系:如沒有制定企業(yè)、部門和員工的績效目標體系,沒有明確績效考核方式和考核結果的運用方法,沒有建立不同系列的員工薪酬等級,沒有明確員工的福利類型和福利待遇;三是沒有較完善的員工招聘與配置體系。由于企業(yè)待遇、企業(yè)文化、企業(yè)所處的地點等原因,企業(yè)不能招聘到適宜的人才;四是沒有較完善的員工晉升、激勵和辭退機制。由于家族成員的相互影響,員工晉升的隨意性較大,員工的利益分配不均衡,沒有較好的激勵機制,導致關鍵員工流失率較高;五是沒有較完善的人力資源管理制度(或標準),管理方式以人情式管理為主。如沒有員工培訓計劃、沒有員工培訓實施和有效性評價制度等。

(三)企業(yè)運營管理沒有實現(xiàn)制度化(或標準化)

民營企業(yè)重視成本管理、銷售管理和產(chǎn)品質(zhì)量管理,但在企業(yè)營銷、設計、采購、生產(chǎn)、檢驗、服務等運營過程中沒有實現(xiàn)制度化(或標準化)。具體表現(xiàn)在:一是注重經(jīng)驗管理,沒有制定有效的制度或標準,管理缺乏科學性和系統(tǒng)性;二是實行“救火式管理”、“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,沒有建立預防性的管理制度和標準,不注重過程(流程)的管理,沒有建立有效的管理體系,當出現(xiàn)問題時也沒有進行系統(tǒng)性的分析思考和整改。民營企業(yè)出現(xiàn)上述問題的根本原因,在于最高管理層的素質(zhì)和意識。如企業(yè)負責人思想觀念保守,沒有先進的管理理念,又不善于學習等。

二、民營企業(yè)標準體系的構建

在民營企業(yè)的成長期,必須構建企業(yè)標準體系,以實施標準化和規(guī)范化管理。

(一)民營企業(yè)標準體系的構建方法

常用的方法是結合企業(yè)貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系,在管理咨詢公司的幫助下,建立企業(yè)標準體系。這種方法的優(yōu)點是:體系建立的時間短,體系的內(nèi)容比較科學、完整,員工經(jīng)過管理咨詢公司的培訓,可以獲得較多的知識、經(jīng)驗和管理技能。通過建立規(guī)范化的ISO9000質(zhì)量管理體系并獲得第三方認證機構的認證,穩(wěn)定地提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強顧客滿意度,進而建立企業(yè)標準體系,實施企業(yè)標準化良好行為,提高企業(yè)的管理水平和管理成熟度。對于管理者素質(zhì)較高的民營企業(yè),也可以依靠企業(yè)本身的力量建立企業(yè)標準體系。如通過派管理和技術骨干參加相關的標準培訓(如ISO9000內(nèi)審員培訓和企業(yè)標準體系內(nèi)部評價員培訓),到優(yōu)秀企業(yè)參觀學習,再結合企業(yè)實際,建立企業(yè)標準體系。

(二)民營企業(yè)標準體系的構建步驟

一般來說,民營企業(yè)標準體系的構建包括以下幾個階段:第一階段:準備階段。內(nèi)容包括:成立領導機構,明確主管部門和責任人,制定工作計劃,調(diào)查企業(yè)標準化需求及現(xiàn)狀,收集匯總相關的標準信息。第二階段:編制標準體系表。內(nèi)容包括:對標準進行分類(如分基礎標準、技術標準、管理標準、工作標準四大類);繪制標準體系結構圖;編制標準明細表和標準匯總表;明確待制定標準目錄。第三階段:編制標準。內(nèi)容包括:成立標準編制小組,進行標準編寫的培訓,明確標準的格式、排版和內(nèi)容等要求,起草標準草案。對一些難度大的標準(如產(chǎn)品標準),可以委托有關專業(yè)機構編制。第四階段:標準。內(nèi)容包括:將標準草案在企業(yè)內(nèi)部廣泛征求意見(必要時請管理咨詢公司把關),根據(jù)反饋意見完善企業(yè)標準體系表及標準草案,對標準進行會審,經(jīng)最高管理者批準,正式標準,明確標準的實施日期等。

(三)民營企業(yè)標準體系的主要內(nèi)容

一是基礎標準:如標準化工作導則,術語、符號、代號、代碼、標志標準,工程制圖標準,公差、互換性、參數(shù)分級標準;二是技術標準:如產(chǎn)品標準,設計標準,工藝標準,檢驗試驗標準,設備標準,安全、衛(wèi)生和環(huán)境標準,能源標準;三是管理標準:如戰(zhàn)略(或方針目標)管理、經(jīng)營管理、設計與開發(fā)管理、采購管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理、安全管理、職業(yè)健康管理、環(huán)境管理、信息管理、人力資源管理、財務管理標準;四是工作標準:如管理人員(包括最高管理層/執(zhí)行層和基層管理人員)工作標準,操作及服務人員工作標準。

三、民營企業(yè)成長期的標準化管理對策

(一)最高管理者高度重視,不斷提高全體員工的標準化意識

民營企業(yè)標準化管理必須由企業(yè)最高管理者親自來推動。因此,最高管理者應利用各種會議、工作檢查等機會,或下達文件、命令,來宣傳標準化管理的重要性,并提供人力、物力、財力、信息等資源的支持。最高管理者應通過制定企業(yè)的使命、核心價值觀和企業(yè)愿景,制定企業(yè)方針和戰(zhàn)略目標,來保證企業(yè)管理的正確方向。

(二)加強教育培訓,提高員工整體素質(zhì)

民營企業(yè)員工可以通過成人教育(如函授、電大)或到高校相關專業(yè)進修來提高員工的知識水平和專業(yè)技能。企業(yè)也可以根據(jù)員工的培訓需求,制定員工培訓計劃,采取企業(yè)內(nèi)部培訓和外部培訓兩種方式,來提高員工的整體素質(zhì)。與標準化管理相關的知識和技能包括:管理基本知識和基本原理、標準化原理、與標準化有關的法律法規(guī)、標準的編制技能、標準化的管理過程、標準化的效果評價等。

(三)加大員工招聘力度,吸引高素質(zhì)人才

民營企業(yè)人才缺乏,家族成員比例較大,不適合現(xiàn)代化管理的需要。企業(yè)應采取各種方法(如適當提高薪酬、為高級管理人員和高級技術人員提供股權激勵、為大學畢業(yè)生提供發(fā)展空間),來吸引高素質(zhì)人才進入公司。

(四)建立和實施企業(yè)標準體系,并不斷完善和改進

建立企業(yè)標準體系,是實施標準化管理的關鍵環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)應成立專門機構,組織選擇、編寫和企業(yè)標準,形成企業(yè)標準體系,并不斷實施、改進。標準化主管部門或人員應定期對標準的實施情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題進行整改,必要時對標準進行修改、補充或廢止。

篇6

一、當前民營企業(yè)員工的心態(tài)

隨著我國高等教育的發(fā)展,工商管理類人才和其他各專業(yè)型人才層出不窮,此外,我國許多民營企業(yè)自身也在通過各種途徑培育人才,完全有理由相信,當前我國民營企業(yè)所需的各類人才都有可能找到。但是,事實上,許多人在選擇單位時,并不是將民營企業(yè)作為首選,即使一些人選擇了民營企業(yè),也難于在民營企業(yè)長期下去。人們就業(yè)于民營企業(yè)中,做不到以企業(yè)為家(雖然許多民營企業(yè)都在倡導以企業(yè)為家的理念,但事實上不可能實現(xiàn)),而是以自身利益為重,價值觀上根本就不存在“企中有我,我中有企”,也不去體會“企榮我榮,企衰我恥”,人們在民營企業(yè)的短期化行為非常明顯。民營企業(yè)發(fā)展得好的時候,人們樂于呆下去,但當民營企業(yè)碰上前進中的問題時,想留在民營企業(yè)共患難的員工能有幾許?據(jù)調(diào)查,民營企業(yè)近幾年的人才流失率達30%以上,一些醫(yī)藥生產(chǎn)企業(yè)人才流失率竟達70%,民營企業(yè)中的中高層人才以及科技人員,在公司的工作年齡普遍較短,一般為2—3年,其中,最短的僅為50天,最長的也不過5年。人才流失問題在民營企業(yè)中比較嚴重。針對這些現(xiàn)象,許多民營企業(yè)主也采取了較多的改革措施加強人力資源管理,不斷改善人才管理方略,如員工持股制度、薪酬激勵制度、工藝流程再造、崗位責任制、工作環(huán)境設計、組織結優(yōu)化、團隊協(xié)作激勵,等等。但是,收效甚微,許多民營企業(yè)還是叫喊著人才難求、人才難留。對此,眾多理論工作者和民營企業(yè)主都感到迷惑。民營企業(yè)的人力資源管理問題的癥結在哪里?是理論研究的滯后性問題,還是民營企業(yè)應用實踐操作性問題呢?所有這些都是值得我們深入研究。

二、當前民營企業(yè)管理上的漏洞

筆者認為,當前民營企業(yè)員工這種心態(tài)的轉(zhuǎn)變,根本原因在于其傳統(tǒng)的倫理道德理念發(fā)生轉(zhuǎn)移,而人們這種傳統(tǒng)倫理道德理念的轉(zhuǎn)移又源于社會和企業(yè)對傳統(tǒng)倫理道德教育的不重視,人們傳統(tǒng)的倫理道德教育機會幾乎沒有(見圖一)。當然,社會環(huán)境新變化也是重要的原因,如拜金主義的興起。在這種背景下,人們傳統(tǒng)的人生觀和世界觀已經(jīng)在逐步發(fā)生異化。就業(yè)于民營企業(yè)的員工就很難做到與企業(yè)共生死,共命運。

倫理道德教育機會技能教育機會

幼兒園階段——小學階段——初中階段——高中階段——大學階段

圖一:人性教育與技能教育機會變化趨勢

上圖表明,從幼兒園到大學,人性教育機會不斷減少,而人的技能教育機會不斷增加,人們大學畢業(yè)后,人性教育機會極少。本質(zhì)上,人們的人性教育經(jīng)過了這樣長的時期,在工作中就應該懂得如何做人,如何對待所從事的工作,相反,當前許多人在民營企業(yè)并沒有繼承曾經(jīng)受過的正確的倫理道德教育思想,而是陷入了狹隘的以自我利益為中心的思潮中。

此外,筆者認為,當前民營企業(yè)人力資源管理方略并沒有涉及員工的人生觀和世界觀的正確引導,各種人力資源管理措施的作用方向都是員工的使用價值,即如何把人的使用價值發(fā)揮到極至,至于人的內(nèi)在價值根本就沒有采取措施來啟發(fā)和激勵。雖然美其名曰人本管理,實際上,這些人本管理都是人才使用方式的改變,完全是形式管理。這種不觸及人的內(nèi)在本質(zhì)的管理,其作用和影響是短暫的,其勞動力邊際效益是遞減的(見圖二)。

TRTR1(人本管理效益曲線)

TR2(人性管理效益曲線)

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圖二:人本管理效益曲線與人性管理效益曲線

三、人性管理應引入到民營企業(yè)管理中

人性管理的基本涵義是對人性特質(zhì)的再培育、激發(fā)和利用,充分發(fā)揮人性的積極作用,剔除人性的消極作用,就是應用人性哲學思想教育員工學會做人,做一個積極的人。

那么人性是什么。人性就是人內(nèi)在擁有的本質(zhì)特性,既有積極方面的特質(zhì)(積極人性),也有消極方面的特質(zhì)(消極人性)。筆者總結起來,積極方面的特質(zhì)主要包括快樂、忠誠、主動、獨立思考、勇敢、行善和需要幫助等七個方面。消極方面的特質(zhì)主要包括郁悶、叛逆、惰性、借口、軟弱、猜疑和封閉等七個方面。雖然人性的內(nèi)容遠不至于此,還可以總結許多條,但是,人性有積極的一面,也有消極的一面,這一點是無可厚非的。人性管理哲學思想就是要研究上述人性的不同特質(zhì),并能恰如其分地啟發(fā)人性的積極方面的特質(zhì),消除人性的消極方面的特質(zhì)。要通過各種途徑和方式,讓員工快樂地工作,讓員工對民營企業(yè)百般地忠誠,讓員工在接任務后能獨立思考,讓員工勇敢地面對一切困難,讓員工培養(yǎng)樂于助人和行善習慣,讓員工相互幫助。同時,也要通過各種途徑和方式,消除員工的郁悶心情,消除惰性,放棄叛逆心態(tài),打消員工找借口的任何機會,幫助員工從軟弱中堅強起來,消除員工的任何猜疑,激發(fā)員工的熱情使其走出封閉的怪圈。

企業(yè)人力資源管理不是要教會員如何去開展工作,如何去完成任務并取得效益。如果這樣來理解企業(yè)人力資源管理,就沒有理解企業(yè)人力資源管理的本質(zhì)。任何一位經(jīng)理或老總,如果是這樣企業(yè)人力資源管理,就根本無法有效管理企業(yè)人力資源,畢竟精力是有限的。實際上,員工要做什么,崗位說明書都有記載。員工接到任務如何去完成并取得成果,經(jīng)理或老總不需要交代,那是員工自己的事。員工能選擇你的民營企業(yè),并選擇一種崗位,其實他已經(jīng)知道該種崗位的基本要求,否則他不會接受這個崗位,他是有備而來的。但是,有些員工為什么接受這個崗位工作之后,熱情不高,效率不高,做事拖拖拉拉,有責任不敢承擔,有任務不敢接,即使交代他如何去做,他還是不愿做,做了但還是做不好,等等。其實,問題不在于他的能力,而是人性的消極特質(zhì)在起作用。相反,有些員工能力雖然平平,但是如果上級交代一項任務,哪怕該項任務已超出了他的能力范圍,他還是能夠獨自完成這項任務,而不需要上級的任何交代,這是人性的積極特質(zhì)在起作用。因此,經(jīng)理和老總在人本管理上并不是要教會員工如何去開展工作,交代任務如何去完成,而是應重視人性的正確引導,這才是民營企業(yè)人力資源管理的本質(zhì)要求。如果民營企業(yè)管理者能從人性哲學思考人力資源管理,必然會取得這樣的效果:有能力的員工能高效地完成任務,能力平平的員工也能準確地完成任務并取得滿意的結果,而且,所有員工在民營企業(yè)工作并不是為了任務而工作,而是在民營企業(yè)中實現(xiàn)做人的價值。如果能達到這樣的效果,民營企業(yè)管理者還用擔心人力資源管理沒有成效嗎?

而且,人性管理的勞動力邊際效益呈遞增現(xiàn)象(又見圖二)。因為,人性管理在于激發(fā)人的傳統(tǒng)倫理道德,如果員工都是具有積極人性特質(zhì),再多的員工在企業(yè)也不會嫌多,這樣的員工相互之間會有更多協(xié)作且協(xié)用關系會更好。

四、我國企業(yè)的人性管理研究需要加強

國內(nèi)外關于人性管理的研究觀點概括來說主要有兩種,一種就是本文之意,即從倫理道德和忠誠等人性特征去研究,但這種研究成果主要出自外國學者,國內(nèi)學者對此研究不多,如(美)斯蒂芬·倫丁著的《FISH》,(美)阿爾伯特·哈伯德著的《AMessageToGarcia》,(美)費拉爾·凱普著的《NoExcuse》,(美)大衛(wèi)·恩里克著的《西點軍校》,(美)理查德·T·德·喬治著的《經(jīng)濟倫理學》,陳惠雄著的《快樂原則——人類經(jīng)濟行為的分析》,陳德述著的“論荀子‘性偽合而治’的人性管理模式”,劉唐宇著的“中西人性論與人性管理的比較研究”。另一種就是當前研究比較多的人本管理思想,認為人性管理就是人本管理,然而,從觸及人性管理這個主題的眾多國外學者和極少數(shù)國內(nèi)學者的研究結論分析,人性管理和人本管理是兩個不相同的概念,兩者有著本質(zhì)的不同,從經(jīng)濟角度分析,人本管理思想指導下的勞動力邊際效益是遞減的,而人性管理思想指導下的勞動力邊際效益是遞增的。當前的人本管理根本就不是人性管理,因為其沒有觸及人的本性特征,其研究對象主要是人的使用方式,是一種形式管理,而人性管理研究的對象是人的本性,主要研究如何再培育、再激發(fā)人的正確的人生觀和世界觀,從而啟發(fā)人的自覺行動。持第二種觀點的相關研究成果如,王姣著的“人性管理與制度運作”,陳官章著的“高校人性管理的幾點思考”,李茜著的“論現(xiàn)代民營企業(yè)管理中的人性管理”,楊慧著的“以‘人性管理’搞好圖書館工作”,范莉莉著的“淺析我國民營企業(yè)的人本管理”,祖明著的“人本管理的制度設計與對策研究”,肖和偉著的“本管理在人力資源管理中的必要性和重要性”,張今聲著的“論人本管理”,鄭偉著的“論人本管理是依靠職工辦民營企業(yè)的核心”,等等。

這種研究現(xiàn)狀表明,企業(yè)的人性管理研究在我國還處在探索過程。隨著我國企業(yè)民營化的發(fā)展,如果不從根本上轉(zhuǎn)變我國當前的倫理道德異化趨勢,未來我國民營企業(yè)人力資源管理問題必然會更加嚴重。

五、民營企業(yè)加強人性管理的幾點思路

對某一個民營企業(yè)來說,加強民營企業(yè)員工的人性管理,可能效果難于在短期內(nèi)發(fā)揮,因為,人們的人性教育并不僅是民營企業(yè)的責任,已經(jīng)是一個社會問題,整個社會的人生觀、世界觀的變化已經(jīng)影響著民營企業(yè)人力資源管理效益。如是社會各界不重視人們的人性教育,一個民營企業(yè)要想在本民營企業(yè)中通過對員工的人性管理就能取得明顯效果,這確實有一定的難度,因此,社會各界應加強人的道德教育,倡導積極向上的人生觀和世界觀。但是,完全可以推論,哪一個民營企業(yè)先進行了人性管理,該民營企業(yè)在人才問題上就會少一些矛盾,在人力資源管理上就會取得更好的效果。因為,人是民營企業(yè)的核心,是民營企業(yè)最革命的因素。民營企業(yè)的人性管理就是要培育、激發(fā)員工的積極人性,使員工自覺接受“企中有我,我中有企”、“企榮我榮,企衰我恥”的民營企業(yè)文化和民營企業(yè)精神。筆者認為,我國民營企業(yè)應加強對員工的人性管理,民營企業(yè)業(yè)主應以心待人,以誠待人,將不同素質(zhì)不同層次的員工的不同思想統(tǒng)一到民營企業(yè)所設定的人性文化之中,那么,我國民營企業(yè)必將贏得新的機遇,實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

民營企業(yè)加強人性的目標在于讓員工快樂地工作,教會員工如何忠誠,教會員工如何微笑生活,鼓勵員工主動行善,培養(yǎng)員工獨立思考,鼓勵員工勇敢面對一切困難,倡導員工相互幫助。雖然只有這幾句話,但是,要實現(xiàn)這樣的人性哲學的提升是非常困難的。這需要民營企業(yè)管理者精心而長期的設計,需要民營企業(yè)管理者付出許多努力創(chuàng)造環(huán)境和機會,也需要員工積極配合。而且,這種人性哲學的提升,既不能急于求成,也不能面面俱到,其是一個長期而艱辛的過程。

1、在活動中培養(yǎng)。民營企業(yè)應計劃一些群體性活動,讓所有的員工都參與。

員工在活動中會潛移默化地領悟人性的積極特質(zhì)。如拔河、與其他單位的比賽活動、到成功民營企業(yè)中參觀、設計一些邊工作又能邊取樂的項目、舉辦一些管理方面的游戲活動讓員工參與、集體旅游、共同設計辦公環(huán)境,等等。通過各種活動有針對性地培養(yǎng)民營企業(yè)急需的人性特質(zhì)。活動形式要多種多樣,不拘一格,目的是既讓員工主動參與,改善心情,同時又能使員工有所體會和感悟。

2、在會議中熏陶。會議的形式也要多樣,集體會議、小組會議、管理名著

讀書會議、管理專家的宣講會議等都可以。會議形式不管怎樣,關鍵的是要對員工積極人性特質(zhì)進行熏陶,而且,會議氣氛一定要搞好,既要傳達會議精神,又要鼓勵員工提意見、發(fā)表看法和輕松愉快,因為,會議精神只有在輕松愉快中才能被消化吸收。

3、在工作中隨時隨地教育。一是民營企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)員工有某方面的過錯

時能及時時行教育,這是管理者義不容辭的責任。二是鼓勵員工互幫教育,即當某員工有過失時,其他員工能主動教育該員工。只要管理者和大多數(shù)員工對有過失的員工進行隨時隨地的教育,時間久了也就成為習慣,員工的行為就總會朝著民營企業(yè)既定的目標,員工就會少犯錯誤,員工之間也就會建立互信、互幫、互讓的良好氛圍,員工之間的團結協(xié)作就會得到加強。

4、在民營企業(yè)文化上倡導。培養(yǎng)員工的積極人性,實則是培育一種積極向上的民營企業(yè)精神。這種精神是建立在人性哲學基礎上的,不是我們常說的形式上的民營企業(yè)精神,而是一種充滿積極人性的民營企業(yè)精神。形式上的民營企業(yè)精神是表面上的東西,只要民營企業(yè)培養(yǎng)員工具備人性的積極特質(zhì),那么建立在這樣基礎上的民營企業(yè)精神就是實質(zhì)意義上的民營企業(yè)精神,其影響力就是持續(xù)的、長久的,其凝聚力就是不可戰(zhàn)勝的。因此,民營企業(yè)在文化建設上就應把這種積極的人性特質(zhì)培育、激發(fā)作為建設和設計的重點,從人的本質(zhì)特性上提煉民營企業(yè)精神。

5、在客戶中渲染。這要求管理者和員工都能以積極的人性特質(zhì)處理各項業(yè)

務。接待客戶時,要把客戶作為我們家的客人一樣對待,這樣就能向客戶中渲染民營企業(yè)精神,并感化客戶的心靈,讓客戶感覺到我們的民營企業(yè)不是在做業(yè)務,而是在享受一種生活方式——一種家的生活方式。要讓客戶感覺到每個員工對待民營企業(yè)就像對待自己的小家庭一樣認真負責。民營企業(yè)管理者和員工如果能這樣,那么客戶必然會喜歡這樣溫馨的“家”,必然會常到這個家來做客,那么民營企業(yè)的業(yè)務就會越做越多。

6、在困難中鼓勵。當員工處在人性的消極一面時,民營企業(yè)管理者和其他

員工要主動幫助,像兄弟姐妹一樣為其擺脫陰影,走出人性的消極領域,重塑人性的積極特質(zhì)。人性的教育基礎人人都有,只要及時相勸和幫助,身處人性消極一面的員工就會很快實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,融入民營企業(yè)大家庭中,與兄弟姐妹并肩作戰(zhàn)。

7、在制度上激勵。人性的培育、激發(fā)在一定意義上是難于用金錢實現(xiàn)的。

例如,員工的一個微笑值多少錢,員工之間的相互幫助值多少錢,誰能進行量化,凡此種種不一一列舉。但是,如果在制度上適當?shù)匾龑б膊粸槭且环N權宜之計,關鍵是制度的內(nèi)容設計上要能夠體現(xiàn)這種民營企業(yè)精神。例如,可設計一些部門和氣獎、客戶關系獎、員工協(xié)作獎、主動工作獎,等等。只要認真去體會,這種制度還是可以設計出來,并能發(fā)揮應有的作用。

六、民營企業(yè)員工應積極主動調(diào)整好自己的人性觀和世界觀

當前,我國民營企業(yè)應加強員工的人性管理,從員工的人生觀和世界觀著手,逐步轉(zhuǎn)變員工的人生觀和世界觀,使員工真實做到以民營企業(yè)為家,真實理解“企榮我榮,企衰我恥”的價值理念。此外,民營企業(yè)員工也應深切了解到這些現(xiàn)實,即并不是每個人都能找到理想的工作,理想的工作實在難求,稱心的工作終究難找,任何工作,任何事業(yè)都是要有人做,不需付出較少勞動就有較多報酬的理想的工作,實在少有。三十六行,行行出狀元,事在人為。既然,我們選擇理想的工作難度大,為什么不愛惜現(xiàn)有工作,關鍵是我們選擇正確的工作態(tài)度。雖然現(xiàn)有的工作并不理想,但是,在工作態(tài)度上,我們?yōu)槭裁床贿x擇快樂,為什么不選擇對民營企業(yè)忠誠,為什么在問題面前不選擇獨立思考,為什么在困難面前不選擇勇敢面對,為什么在生活中不選擇行善,為什么在別人需要幫助的時候不選擇主動伸出援助之手。事實上,所有這些才是生活的真諦,工作的本義。沒有人會喜歡郁悶,沒有人持叛逆為嗜好,沒有人天生就擁有惰性,沒有人喜歡在問題面前樂于找借口,沒有人喜歡軟弱性格,沒有人天生就愛猜疑,沒有人喜歡在封閉世界茍且偷生,這些也是生活的真諦,工作的本義。當我們選擇了某項工作時,哪怕這個工作不盡人意,我們應該選擇好自己的工作態(tài)度,畢竟生命是短暫的,稱心如意的工作極少。因此,民營企業(yè)員工應端正態(tài)度和思想,正確樹立自己的人生觀和世界觀,積極投入到自己所從事的工作中。

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篇7

管理審計的實質(zhì)目標

民營企業(yè)內(nèi)部審計機構的建立經(jīng)歷了不同的發(fā)展過程,從內(nèi)審機構的行政隸屬關系、工作職責權限、工作內(nèi)容和范圍、審計效果等重要方面都經(jīng)歷了不同程度的“實驗”過程,在這個艱難的發(fā)展過程中,內(nèi)部審計和民營企業(yè)家終于確立了民營企業(yè)設立內(nèi)部審計的目標就是增加企業(yè)效益和提高工作效率。

效益和效率可以理解為績效,它來自于過程。企業(yè)的運營過程就是一根完整的循序不斷的鏈條,只有健康、高速運轉(zhuǎn),過程才能確保創(chuàng)造績效。而過程控制本身是管理職能,不是內(nèi)部審計的職責,管理審計要求內(nèi)部審計介入管理又不參與管理,事實上很難嚴格做到。在民營企業(yè)內(nèi)部審計就是醫(yī)院里的專職外科門診大夫,僅限于驗病開方,不兼賣藥品和參與手術開刀,以發(fā)現(xiàn)風險和轉(zhuǎn)移風險為己任。內(nèi)部審計找準切入點和擺正這個位置有三個必要條件應同時具備。第一,高度獨立的體制。最適合國情的內(nèi)部審計機構應直接受企業(yè)的董事長領導,特點是確保獨立性和有效性。第二,內(nèi)部審計機構應確保有能力履行內(nèi)部審計職責。第三,能夠?qū)崿F(xiàn)審計目標——增加效益,提高機構工作效率。

基本條件和主要內(nèi)容

民營企業(yè)內(nèi)部審計的工作范圍較大且具雜亂感。這是由企業(yè)高層高度信任或直接授權所造成的。一般情況下,常規(guī)審計很難進入規(guī)范化審計程序,企業(yè)高層也不關心你內(nèi)部審計的工作過程,只問結果。這是民營企業(yè)內(nèi)部審計的特點。但就管理審計而言,沒有明確的審計對象和開展內(nèi)部審計的基本條件,搞管理審計很難操作。一方面很難跳出常規(guī)財務審計的圈子,另一方面內(nèi)部審計很難開創(chuàng)新局面。因此開展管理審計必須解決以下審計環(huán)境問題。

1、管理審計面對的是各級職業(yè)經(jīng)理人,其優(yōu)秀素質(zhì)的集中表現(xiàn)是較強的管理意識和較高的工作效率。主觀上理解、關心、支持內(nèi)部審計的時間成本不會過高,工作溝通、配合、減少和解決矛盾都能在一個平臺上順利進行。

2、經(jīng)營目標和考核認證標準明確。民營企業(yè)在經(jīng)營上具有靈活性。這是因為市場影響企業(yè)的生存決定的,在企業(yè)內(nèi)部無論哪個主管、部門、負責人、總經(jīng)理、總裁都有明確的責任目標和詳盡的考核認證辦法。但是,這種目標和考核認證之間有沒有沖突,考核是否獨立、嚴格進行,有無共同利益在里面是企業(yè)所有者最關心的,內(nèi)部審計職能的實現(xiàn)是解決企業(yè)高層最關心問題的最好途徑。

3、內(nèi)部控制制度健全并不斷得到修正。民營企業(yè)的內(nèi)部控制制度因企業(yè)文化和發(fā)展規(guī)模的不同而存在差別。一般情況下都能圍繞企業(yè)效益來制定。但最容易被職業(yè)經(jīng)理人“遺忘”也是企業(yè)所有者最關心的問題是內(nèi)控制度均缺乏“違約條款”或制度輕描淡寫沒有責任承擔者,不具操作性,出了問題或矛盾找不到文字上的東西,往往找不到責任人。這說明制度本身有問題。這是民營企業(yè)家最不愿看到的事情。內(nèi)控制度的不完善就是沒有壓力,這會直接影響企業(yè)的效益和機構的工作效率。那么與生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相匹配的內(nèi)部控制制度這根鏈條是否健全,有無死節(jié)、壞節(jié)、環(huán)節(jié)鏈是否有隱患和風險僅靠企業(yè)家一人是顧及不到的,靠各“環(huán)節(jié)”匯報仍存在報喜不報憂之嫌。管理審計的介入就不同了,因為內(nèi)部審計與運營無直接利益關系,通過內(nèi)部控制制度符合性測試以及從各種調(diào)度會、協(xié)調(diào)會、總經(jīng)理辦公會、總裁辦公會、董事會議上反映出來的各種矛盾、沖突、脫節(jié)、扯皮等負面信息均能發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的盲區(qū)和盲點。個別責任部門和責任人不作為暴露無疑。

4、要有良好的企業(yè)文化。民營企業(yè)的企業(yè)文化的核心是職工的凝聚力,內(nèi)容包括生存觀、責任感、歸宿感、誠信和企業(yè)發(fā)展理念。民營企業(yè)發(fā)展的關鍵首先是老板,其次是能從內(nèi)心徹底認同該企業(yè)文化的合格的稱職的具備高素質(zhì)的職業(yè)經(jīng)理人團隊。以誠信為前提的充分授權激發(fā)出創(chuàng)新的動力,使各級職業(yè)經(jīng)理人時刻銘記民營企業(yè)賦予自己的職責和義務。職業(yè)經(jīng)理人要想在民營企業(yè)生存和發(fā)展就必須具備勇于承擔責任的能力和付出對企業(yè)忠誠的代價。

5、要有科學的內(nèi)部審計標準。管理審計實現(xiàn)最終目的的途徑是通過獨立的評價活動來完成的。在不違反法律的前提下,內(nèi)部審計要制定重點審計項目的審計標準。主要包括采購成本審計標準、有效生產(chǎn)成本審計標準、資金預算審計標準、應收賬款審計標準、特殊風險審計標準、部門盡責程度審計標準等。

計劃、實施與報告

管理審計必須制定計劃。審計計劃應盡可能編制詳細。經(jīng)高層批準的審計計劃是來自民營企業(yè)的最高指示,應該全部

落實。

1、突出重點。管理審計計劃編制前應盡力爭取企業(yè)高層,尤其是董事長本人明確(或暗示)的重點風險領域,并將之列為重點對象,切忌自作主張確定非必要重點,即浪費審計資源又勞而無功。

2、明確目標。就是施實管理審計要達到什么目的?審計報告要揭示和反映問題的原因及責任是什么?目標必須具體,不能似是而非。

3、確定工作范圍。管理審計范圍的確定要看被審計對象的信息系統(tǒng)或企業(yè)高層所要求的審查深度來定,一般包括以下內(nèi)容。

(1)重點審計對象的內(nèi)控制度是否健全?已有的制度是否被有效執(zhí)行?重要職能部門的工作績效怎樣?

(2)財務和經(jīng)營管理信息資料的真實性。

(3)對重點審計對象的考核評價、兌現(xiàn)利益是哪個部門進行的?有無利益關系或職責關聯(lián)相容關系?

(4)經(jīng)營者(或項目)的責任經(jīng)濟目標是否完成,薪資、獎懲是否按規(guī)定執(zhí)行。

實施審計。實施審計的過程就是內(nèi)部審計機構代表企業(yè)所有者對審計對象就審目標進行測試、評估、認證的過程。

報告結果。民營企業(yè)管理審計報告最好直接報告給董事長,因為民營企業(yè)(非上市公司)90%以上股權或資本都是董事長直接或間接所有。如果董事長認為有必要讓董事會或總裁辦公會重視這份報告,可建議董事長已批轉(zhuǎn)報告的方式周知或舉行小范圍審計聽證會。管理審計報告的格式不宜統(tǒng)一。根據(jù)審計計劃或高層指派就某一項目或某一部門進行審計,報告的重點是明確肯定或明確否定審計對象的風險。突出效益、效率影響,明確原因和責任承擔者,并從內(nèi)部審計角度提出可操作性審計意見。

審計標準與技術方法

由于內(nèi)部管理審計建立起來的審計標準不同,其審計的技術方法也存在很大差異。效益標準和效率標準的建立是民營企業(yè)從職業(yè)經(jīng)理人量化了的任務指標和部門職責兩大平臺所構成,是確保企業(yè)發(fā)展的前提條件之一,管理審計的介入就是通過獨特的方法向企業(yè)高層提供獨立的客觀保證,從而增加企業(yè)價值并提高機構運作的效率。

管理審計的標準和技術方法一般應包括以下幾方面內(nèi)容。

一、采購成本的審計標準

1、采購計劃標準。從內(nèi)部審計掌握的信息資源中,審查目標期內(nèi)的采購計劃總成本是否超過產(chǎn)業(yè)公司目標期的生產(chǎn)計劃期內(nèi)總成本,生產(chǎn)計劃總成本是否超過營銷公司同期銷售目標所需成本。根據(jù)各品種的單位成本逐一審核并加權計算采購總成本,扣減有效庫存后編制當期必購物資計劃和采購預算即可作為管理審計的標準。

2、比價標準。民營企業(yè)確定供貨商是同過比質(zhì)比價來進行的。比價會議應該有內(nèi)部審計人員的參與并在會議決議上簽字負責。報價、比價過程一般在互聯(lián)網(wǎng)或各自局域網(wǎng)上進行。原則為隨行就市同質(zhì)優(yōu)價,老客戶與新客戶機會均等一視同仁。供貨合同必須報內(nèi)部審計部門就采購數(shù)量、價格、結算辦法、付款方式和違約條款等內(nèi)容進行審核通過方可蓋章生效。

3、無效庫存標準。所有采購物料均設立庫存時限和不合格物料追究制度。庫存超限或不合格物料一律視為無效庫存,計算損失成本和貨幣的時間價值,落實責任部門和責任承擔者。實行責任上劃,連帶追究制度,即下級責任上級主管負責并與考核、獎懲掛鉤。上級承擔責任后追究連帶責任是其職權范圍內(nèi)的事。

4、調(diào)整計劃標準。市場決定企業(yè)生存,民營企業(yè)的經(jīng)營政策有不確定性特點,對審計標準的及時調(diào)整必須加強。平衡和解決經(jīng)營政策變化與內(nèi)控目標的矛盾關鍵在于決策信息系統(tǒng)的快速反饋。管理審計要憑借總裁會議、董事會決議信息將不確定因素加以分析及時調(diào)整審計計劃和審計標準,以免提供非有效信息,人為制造矛盾。

二、有效成本審計標準。民營企業(yè)發(fā)展到集團化階段,隨著引進先進設備和管理經(jīng)驗勞動生產(chǎn)率快速提高。一般情況下,大批量的訂單生產(chǎn)基本上都形成了標準成本定額,為管理審計解剖生產(chǎn)成本提供了基礎。管理審計認為生產(chǎn)成本應區(qū)分為有效成本和非有效成本。大批量生產(chǎn)產(chǎn)品開工的第一天。綜合部門就知道批量產(chǎn)品的標準成本(直接材料、人工、變動成本、固定成本)總額。這為管理審計的介入創(chuàng)造了切入點和審計標準。批量產(chǎn)品全部完工或控制期末應產(chǎn)出未產(chǎn)生(廢品損失)的原因、數(shù)額就是審計對象,是什么原因?應明確到班組、個人;產(chǎn)出來的產(chǎn)品經(jīng)檢驗為不合格不能銷售的產(chǎn)品也必須明確責任;已產(chǎn)出的合格產(chǎn)品在成品庫超限存放占用資金的原因是什么,哪個部門或哪個責任人對此應承擔責任必須明確。問題的原因要區(qū)分主客觀因素。主觀原因必須處罰??陀^原因的背后是否存在職責不清,內(nèi)控制度銜接有問題,部門之間扯皮等情況。比如設備出了問題應該找出是動力部門問題還是車間操作問

題還是維修部門的問題。責任無法落實的,要將損失量化后視同非有效成本上劃到連帶部門的共同上級管理責任人,并由其承擔責任。

三、資金預算審計標準。民營企業(yè)的每一分錢都是老板的私人資本,因此實行資金預算制度非常重要。

1、資金預算必須經(jīng)企業(yè)有權批準人的批準方能執(zhí)行。

2、經(jīng)批準了的預算收入是否按規(guī)定及時到位,不能到位的原因是什么?誰應對此負責。

3、經(jīng)批準了的預算支出在資金上是否有數(shù)量上的保證,資金調(diào)撥環(huán)節(jié)是否暢通,是否存在預算批準了,而資金到不了位影響生產(chǎn)、經(jīng)營運轉(zhuǎn)的問題,什么原因,內(nèi)控制度本身有無漏動,誰應負責任。

4、超預算支出和無預算支出的批準人是誰?有無追加預算的審批手續(xù)或最高層授權,內(nèi)控制度是否還應明確。

四、應收賬款的審計標準

應收賬款的風險管理在民營企業(yè)有其鮮明的特點。即對所有應收賬款設立限額和限時制度。比如對同一經(jīng)銷商所欠貨款超過發(fā)貨總額的10%到合同期滿不能劃回,或單筆應收賬款超過45天不能收回即應視為“壞帳”進行風險管理。凡是進入“壞帳”程序的應收賬款不能計算經(jīng)營業(yè)績并與提成、獎勵脫鉤,已發(fā)放的獎金、提成均應追回。超過發(fā)貨總額30%超過60天仍不能劃回的應收賬款記入營銷公司期間費用落實責任。

五、盡責程度的審計標準

民營企業(yè)招聘和重用人才的標準主要有兩方面即誠信和能力。管理審計對各職能部門或其負責人盡責程度的評估認證是站在企業(yè)所有者的角度來進行的,其主要形式是設立評估項目打分進行。

1、工作態(tài)度。全心全意為企業(yè)工作,工作講實效,服從上級并正確向上級報告,精通業(yè)務內(nèi)容,熟練掌握職務要點,正確領會上級指示并全面執(zhí)行,在規(guī)定的時間完成任務。

2、能力。具備獨立工作的能力,良好的溝通能力,崗位創(chuàng)新能力。

3、責任感。任務有排期、工作有計劃,預測過失的可能性,并有預防對策,有勇于主動承擔責任的實際行動,知錯必改。

4、全局觀念,不以我為中心,突出部門協(xié)調(diào),一切以企業(yè)利益為中心,一切為了顧客,一切為了市場。

篇8

序言

由于歷史等多方面因素的制約,我國民營企業(yè)的發(fā)展起步較晚,但通過改革開放20年的發(fā)展,取得了十分輝煌的成績,在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。其發(fā)展勢頭迅猛,成為我國保持經(jīng)濟適度增長、優(yōu)化所有制結構、解決就業(yè)問題、穩(wěn)定社會的主要力量。實踐表明,哪里的民營企業(yè)數(shù)量多,規(guī)模大,那里的綜合經(jīng)濟實力就強,人民生活水平就高。20年的發(fā)展,使我國民營企業(yè)已有了一定的積累和規(guī)模,有相當一批企業(yè)實現(xiàn)了資本的原始積累,正朝著現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)?;?、集團化、制度化的方向發(fā)展。

21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟的核心是信息技術的傳播和發(fā)展,而人是知識、信息、技術等資源的載體,生產(chǎn)和傳播知識的人力資源將取代資木成為最重要的戰(zhàn)略性資源,誰擁有最優(yōu)秀的人力資源誰就能在激勵的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

全球化競爭的加劇必然要求作為市場主體的企業(yè)高度重視人力資源的管理,以充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人力資源的價值。因此對于民營企業(yè)來說,要獲得人力資源管理的優(yōu)勢,必須順應現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展趨勢,利用自身的優(yōu)勢并采取有效的措施加強人力資源管理。

一、民營企業(yè)的人力資源結構特征

改革開放后,我國民營企業(yè)獲得了長足發(fā)展,取得了十分輝煌的成績,在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。已經(jīng)成為我國保持經(jīng)濟適度增長、優(yōu)化所有制結構、解決就業(yè)問題、穩(wěn)定社會的主要力量。由于民營企業(yè)自身的特點和企業(yè)改制的客觀條件,我國絕大多數(shù)民營企業(yè)在人力資源方面有如下特點:

(一)人員年齡結構年輕化

我國民營企業(yè)是伴隨著改革開放的進程而逐步發(fā)展起來的,大部分民營企業(yè)歷史都不長,因此這些企業(yè)中員工的年齡都不大。這種人力結構的最大優(yōu)勢是企業(yè)沒有歷史負擔,不存在后顧之憂。人員的年輕化使得企業(yè)富有朝氣,思維開放,容易接受新生事物,常常能在極端困難的情況下闖出一條新路,所以這類企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期往往發(fā)展較快。但人員過于年輕也會帶來一些弊端,如經(jīng)驗不足、缺乏冷靜,只習慣順風扯帆、不善于逆水行舟等等。

(二)人員學歷結構二元化

一方面民營企業(yè)對人才的要求日漸苛刻,尤其是在某些高科技民營企業(yè),大學生和研究生占有絕大比例。這樣一個高素質(zhì)的人才隊伍為公司的發(fā)展帶來強大動力,是企業(yè)寶貴的智力資源和無形財富。另一方面,大部分民營企業(yè),特別是傳統(tǒng)的第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè),如采掘、制造、服裝、餐飲、修理、服務等行業(yè),技術含量低、產(chǎn)品附加值不高,人員素質(zhì)要求也偏低,民營企業(yè)大量雇用外來廉價民工,企業(yè)員工大多是初中以下學歷。這樣的企業(yè)在人力資源結構上存在很大的缺陷,缺乏持續(xù)發(fā)展的后勁和產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型能力。

(三)人員流動性大

我國民營企業(yè)的組織結構相當靈活,因需而設,不會為了安插某些特殊人員而設置福利性崗位。用人機制是典型的雙向選擇,來去自由。正因為有用人上的自,所以民營企業(yè)人才的流動性相當大,可以不斷吐故納新。這種精細而又務實的做法雖然給企業(yè)帶來了活力,但客觀上也造成企業(yè)人員巨大的流動性,給企業(yè)帶來了相對的不穩(wěn)定。

(四)聘用企業(yè)外兼職人員,流行向外“借腦”

整體來看我國大多數(shù)民營企業(yè),尤其是規(guī)模偏小、實力有限的企業(yè),對于一般業(yè)務,流行向外“借腦”,其選擇的對象主要是高校學生,或者其他單位有意兼職的人員。這樣做既廉價也方便。兼職者作為非固定員工,可按員工的邊際貢獻大小和人員稀缺程度支付其報酬,而且雙方合作期限可長可短、十分靈活。

三、民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

人力資源是民營企業(yè)培育核心競爭力的基石,特別是我國加入WTO后面對激烈的市場競爭,民營企業(yè)必須加強企業(yè)人力資源開發(fā)與管理。大部分民營企業(yè)家已經(jīng)認識到了人力資源開發(fā)與管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,然而在實際運作中也存在一些問題。

(一)人才引進方式方法上缺乏合理性和科學性

人才的引進是企業(yè)為實現(xiàn)其發(fā)展目標而進行的一項嚴謹有序的工作。因此應具有很明顯的計劃性、程序性、科學性。需要通過人力資源計劃和職位說明書、招聘計劃、招募、錄用和評價程序。而民營企業(yè)在人才引進上存在著以下問題:

1、缺乏規(guī)范的招聘流程,企業(yè)需要人時就到人才市場去招聘,其招聘往往呈現(xiàn)出“現(xiàn)要現(xiàn)招的特點”。結果往往是招聘企業(yè)多次重復性地到本地或地區(qū)的人才市場上去尋找所需的人才。這樣既費時又費力,造成了招聘成本過高,而且企業(yè)又難以招到滿意的人才。

2、選拔人才的方法上的單一落后??茖W地選拔人才應該是采取筆試、情景模擬、面試、心理測試和背景調(diào)查等多種方法綜合應用來進行的。而大多數(shù)的民營企業(yè)在招聘時仍然是只采用傳統(tǒng)的面試的單一方式,很少采用筆試、情景模擬、面試、心理測驗等多種科學的測試方法來綜合考察應聘者的寫作能力、組織決策能力、分析創(chuàng)造能力和人際交往能力等。面試法具有簡單、直觀、節(jié)省時間等特點,但僅靠面試是很難測試出一個人的實際能力的。加上多數(shù)民營企業(yè)人力資源管理者本身的專業(yè)素質(zhì)較低,在招聘時僅憑經(jīng)驗辦事,重學歷不重能力,重應聘者言談,不重應聘者的實績,甚至以貌取人。難以保證人才的進入。

(二)績效評估隨意性強缺乏客觀標準

績效評估在企業(yè)人力資源管理中有著重要作用,和其它各項工作關系聯(lián)系密切,實際中民營企業(yè)在進行績效評估時缺乏相應的標準,隨意性強。

1、績效評估目的單一。民營企業(yè)實施員工績效評估的主要目的均基于加薪、發(fā)放年終獎金等人事決策的需要。績效評估的主要目標是追求企業(yè)短期業(yè)績的提升,而忽略了員工的發(fā)展這一主要目的,因此評估的結果未能與員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等發(fā)展目標關聯(lián),致使企業(yè)人力資源管理的競爭優(yōu)勢大大下降。

2.績效評估等同于績效管理。這種錯誤的認識導致重考核結果,輕考核過程,重績效,輕對產(chǎn)生績效的行為的激勵與控制。另外,績效評估制度的建立與執(zhí)行也缺乏有效的雙向溝通,出于“避免爭議”或“人情”的考慮,主管經(jīng)常是不愿意讓員工知道其績效評估結果,更不愿意進行績效反饋以指出員工的行為缺失及提供績效改進計劃;沒有真正利用績效管理過程和評估結果來幫助員工在績效、行為、能力、責任等多方面得到切實的提高。

3、績效評估的公正公開性不高。由于家族式的人力資源管理模式,績效評估中受到“人情”、“關系”、“親戚”等種種因素的干擾,導致績效評估過程受到人際互動方面的非績效因素的影響非常大,使得員工有機會通過政治技巧以及逢迎等手段去換取薪酬,而不是靠工作績效去贏得薪酬。

4、績效管理隨意性強。受到家長式領導風格影響,在具體的評估內(nèi)容、項目設定以及權重設置等方面隨意性突出,評價標準相當模糊,帶有很大的主觀色彩,常常憑企業(yè)主的意志和個人喜好設計。且整個體系缺乏科學性,難以保證政策上的連續(xù)一致性。企業(yè)員工對評估系統(tǒng)的建立缺乏參與,很少人會去認真了解公司的績效評估系統(tǒng),更不敢質(zhì)疑公司的員工績效評估系統(tǒng),無論是對評估結果不滿或是對評估系統(tǒng)有意見,也都不大會提出來。

5、績效管理僅僅是人力資源部的工作。大多數(shù)部門認為績效管理是人力資源管理部門的工作,與其它部門無關,采取回避應付的態(tài)度。作為績效管理實施的主體的各部門管理者,或不參與績效管理的過程;或?qū)荚u制度不信賴、執(zhí)行不力;或因評估者缺乏執(zhí)行技巧的訓練,使績效考評結果缺乏信度和效度。

(三)過分強調(diào)制度管理,薪酬激勵機制不健全

企業(yè)可以利用薪資福利作為一個延攬人才“留住人才”的有力手段。但因其特殊的成長條件,民營企業(yè)在發(fā)展初始階段了主往或是“掛靠”某個集體或國有單位;或是取曲折路徑從國有或集體單位演變而來;或是在更大程度依靠家族成員的幫助。因此,當其完成原始積累謀求進一步發(fā)展時,現(xiàn)金與持股計劃薪資的非理性特征也就進一步凸現(xiàn)出來。有的民營企業(yè)制定不出一個合理有效的薪資系統(tǒng)。企業(yè)不會按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求,更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,這些都會在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度。更嚴重的極端是不少民營企業(yè)存在著嚴重的壓低工資、克扣工資和拖欠工資等現(xiàn)象。有的企業(yè)基層員工的工資水平根本達不到當?shù)卣O立的最低工資標準,有的民營企業(yè)則通過扣除“保證金”、“保留金”或者加班不加薪等方式變相克扣工人工資。這對民營企業(yè)人力資本增長,人力資本與傳統(tǒng)資本增長良勝互動機制的形成,均日益顯示其負面的影響。

(四)人力資本投入不足,培訓機制不完善

人力資源管理論認為,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,員工出現(xiàn)技能上的差距是發(fā)展的表現(xiàn),是正常現(xiàn)象,因而客觀上需要對企業(yè)員工進行新的技能、觀念及素質(zhì)教育上的再培訓。而許多民營企業(yè)經(jīng)營者往往忽視了培訓工作,對員工培訓重視不夠,主要表現(xiàn)在兩個方面:

1、對培訓認識不到位。許多民營企業(yè)經(jīng)營者并沒有真正認識到人員培訓是人力資源開發(fā)的重要手段,往往把培訓資金僅僅作為企業(yè)的成本而非長遠投資。有的企業(yè)根本就不搞培訓。因此,在民營企業(yè)中用于員工培訓的經(jīng)費很少,少數(shù)民營企業(yè)就根本沒有培訓經(jīng)費。既然認為培訓資金是成本,企業(yè)就對培訓資金加以嚴格的控制和節(jié)約。有的企業(yè)即使對員工進行培訓,但對員工培訓的效益和價值又不作評估,難以達到預期的目的。

2、沒有系統(tǒng)科學的培訓制度。首先是沒有一個培訓規(guī)劃人員,即使有也只是被認為是重要部門整合出來的富余人員;其次就是沒有一個完整、全面的培訓規(guī)劃,或者臨時抱佛腳,或者培訓課程設置不適合培訓人員,或者只培訓高級人員,忽略基層人員等。表現(xiàn)出明顯的被動性、臨時性和片面性,缺乏系統(tǒng)性、科學性和前瞻性。

三、民營企業(yè)人力資源管理對策

民營企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,其經(jīng)營者首先要從戰(zhàn)略高度重視人力資源管理,密切聯(lián)系企業(yè)實際,以企業(yè)發(fā)展目標為基礎進行企業(yè)人力資源管理。

(一)樹立以人為本的管理理念

企業(yè)的競爭歸根到底是人的競爭。因此,民營企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念,就是要以人為中心開展各項工作,把人看作是企業(yè)最具活力、最具能動和創(chuàng)造性的第一資源。在新經(jīng)濟時代,民營企業(yè)要認識到,人力是能夠創(chuàng)造更多價值的資源而不是成本,因此要把注意力更多地放在如何開發(fā)人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上,不斷挖掘人的潛能,使人發(fā)揮更大的作用,創(chuàng)造更大的效益。同時,要注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務,從而留住和吸收更多優(yōu)秀人才的加盟,使人才優(yōu)勢成為競爭優(yōu)勢

(二)構建科學的人力資源管理體系

人力資源開發(fā)與管理是一項系統(tǒng)工程,包括選人、育人、用人、留人等工作。要加強和完善企業(yè)人力資源管理,必須構建科學的人力資源管理體系,具體而言:

1、進行合理的組織設計??茖W分工,職責明確,健全企業(yè)法人治理結構,改變一切由企業(yè)主拍板定案的做法,形成責、權、利相統(tǒng)一的互相制約的管理機制。

2、建立科學的人才選用機制。堅持公開、公平、公正的原則給企業(yè)內(nèi)外人員提供平等的競爭機會,從而吸引和選拔出真正的人才。

3、依法建立勞動用工制度。按照勞動法的規(guī)定,與員工簽定勞動合同,明確勞動職責和報酬標準;同時應完善社會保險,為員工依法辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險,不斷改善員工的工作環(huán)境和工作條件,增強員工對企業(yè)的信任感和歸屬感。

4、完善機構設置,注重對人力資源管理者的培養(yǎng)。設立專門的人力資源管理部門,行使人力資源管理的職責,注重培養(yǎng)和吸納專業(yè)的人力資源管理人才進入管理者隊伍,使人力資源管理走上科學化、專業(yè)化和規(guī)范化的道路。

(三)建立客觀、公正的績效評估體系

績效評估是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,它與人力資源管理的各項工作關系密切,民營企業(yè)只有建立起科學的績效考評體系,才能更好的調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益的協(xié)調(diào)。

1、建立客觀的績效評估標準。民營企業(yè)人力資源績效評估標準要全面地體現(xiàn)員工的努力水平,盡量只對其個人的任務結果和行為標準進行評估,而不是針對人,評估中不能加入任何個人的感彩。

2、選擇切實可行的評估方法。讓盡可能多的人參與評估,從而獲得全面的、準確的評估結果。

3、企業(yè)要強化績效考評和獎懲、報酬、職務晉升、培訓等的關系。報酬要依績效而定;獎懲也要依據(jù)績效考核的結果來確定,而不能老板一人說了算。在職務晉升方面,也要根據(jù)考評結果進行,對難以勝任工作的,需要進行調(diào)整,經(jīng)調(diào)整還是不能勝任的就要解聘;對工作努力、工作效果好的員工,除給予必要的物資獎勵外,還可以考慮為其晉升職務,要在企業(yè)內(nèi)部真正形成一種“能者上,平者讓,庸者下”的良好的工作氛圍,而不是“任人唯親”的混亂局面。

(四)完善企業(yè)的激勵機制

民營企業(yè)對員工的激勵要注重物質(zhì)獎勵與精神獎勵的結合,首先要提高員工的工資、福利待遇。工資不僅是一種謀生的手段,而且是員工的第一需求。薪酬的高低也是衡量員工價值的標準之一,較高的薪酬不僅能使員工的物質(zhì)需要得到滿足,同時也可滿足員工的心理需要,有很大的激勵作用。在物質(zhì)激勵的同時,應注重對員工的精神激勵,要建立一種多元化的激勵體系,培養(yǎng)和增強員工的組織歸屬感,通過激勵機制作用的發(fā)揮來激發(fā)員工的求勝欲和進取心,形成與企業(yè)同甘共苦、榮辱與共的局面。

(五)建立教育培訓制度,不斷提高員工素質(zhì)

民營企業(yè)要加大教育培訓投入的力度,定期對員工進行知識和技能的培訓。這樣,一方面可以使員工感到自己被企業(yè)所重視,工作積極性更高;另一方面又能使他們在知識技能上得到提高,以不斷適應新的工作條件和工作環(huán)境的變化。只有建立完善的教育培訓制度,不斷加大培訓投入,企業(yè)員工的素質(zhì)才會有大的提高,企業(yè)的發(fā)展才不致因人才匱乏而停滯不前。

1、抓住重點培訓對象。在民營企業(yè)里,決策者、核心管理人員及骨干員工的素質(zhì)如何,對企業(yè)的發(fā)展起決定性作用,因此要把這部分人的培訓作為重中之重來抓。特別是對于企業(yè)決策者來說,其參加培訓的積極性如何,培訓效果如何,往往會決定著企業(yè)重大決策的成敗得失,更應通過培訓增長知識和才干,力求使自己的管理水平與企業(yè)的發(fā)展保持同步。

2、選擇正規(guī)培訓機構。有條件的企業(yè),最好讓員工到正規(guī)院?;?qū)I(yè)培訓機構進行培訓,同時選擇有影響的培訓師和培訓課程,這樣的培訓效果會更具針對性和實用性。

3、擴大現(xiàn)任員工的制度化培訓。即通過定期的“走出去”、“請進來”、“師徒幫帶”、“互相交流”等方式來對廣大員工進行教育和培訓。

4、制定科學的培訓規(guī)劃。即企業(yè)要根據(jù)發(fā)展的需要和員工隊伍的狀況,制定企業(yè)近、中、長期培訓規(guī)劃,確定一定時期內(nèi)的培訓預算、培訓對象的選調(diào)、培訓內(nèi)容設計、培訓方式和手段、培訓師的培養(yǎng)、培訓效果的考核及獎懲辦法等。

(六)加強企業(yè)文化建設

企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是企業(yè)的社會形象,是企業(yè)的知名度,是企業(yè)生存發(fā)展的動力。民營企業(yè)在新經(jīng)濟時代的背景下應提倡創(chuàng)新精神,團隊精神和工作激情,并且著重塑造領導者的人格魅力,提高員工的綜合素質(zhì),確立完善的規(guī)章制度和用人政策,這些都會形成優(yōu)秀的企業(yè)文化成分。

民營企業(yè)加強企業(yè)文化建設就是營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,重視并大力宣傳企業(yè)精神,使企業(yè)自身獨特的文化精神觀念貫穿于人力資源開發(fā)管理的整個體系和所有環(huán)節(jié),努力創(chuàng)造和諧、合作的環(huán)境和氛圍,培養(yǎng)員工的獻身精神和忠誠感。加強企業(yè)文化建設,就是塑造奮發(fā)向上的企業(yè)精神,并為員工提供良好的生活待遇和優(yōu)美清新的工作環(huán)境,從管理上充分體現(xiàn)對員工尊重,加強管理溝通,提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力。

結束語

人力資源是知識經(jīng)濟時代的決勝因素,民營企業(yè)必須依托人力資源管理來迎接挑戰(zhàn)。人力資源管理是一個系統(tǒng)的工程,民營企業(yè)經(jīng)營者要樹立“以人為本”的管理理念,構建適合于企業(yè)的人力資源開發(fā)管理體系,加強招聘、績效評估、培訓的科學化與民主化,完善企業(yè)激勵機制,培育企業(yè)文化。

參考文獻:

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[4]丁哲學.民營中小企業(yè)人力資源問題原因解析[J].北方論叢,2005,(2).

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[6]魏迎霞.論私營企業(yè)如何留住人才[J].河南機電高等專科學校學報,2005,(2).

[7]吳佳麗,.民營企業(yè)人力資源管理中的問題與對策[J].云南財貿(mào)學院學報(社會科學版),2005,(5).

篇9

序言

由于歷史等多方面因素的制約,我國民營企業(yè)的發(fā)展起步較晚,但通過改革開放20年的發(fā)展,取得了十分輝煌的成績,在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。其發(fā)展勢頭迅猛,成為我國保持經(jīng)濟適度增長、優(yōu)化所有制結構、解決就業(yè)問題、穩(wěn)定社會的主要力量。實踐表明,哪里的民營企業(yè)數(shù)量多,規(guī)模大,那里的綜合經(jīng)濟實力就強,人民生活水平就高。20年的發(fā)展,使我國民營企業(yè)已有了一定的積累和規(guī)模,有相當一批企業(yè)實現(xiàn)了資本的原始積累,正朝著現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)?;?、集團化、制度化的方向發(fā)展。

21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟的核心是信息技術的傳播和發(fā)展,而人是知識、信息、技術等資源的載體,生產(chǎn)和傳播知識的人力資源將取代資木成為最重要的戰(zhàn)略性資源,誰擁有最優(yōu)秀的人力資源誰就能在激勵的競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

全球化競爭的加劇必然要求作為市場主體的企業(yè)高度重視人力資源的管理,以充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)人力資源的價值。因此對于民營企業(yè)來說,要獲得人力資源管理的優(yōu)勢,必須順應現(xiàn)代人力資源管理的發(fā)展趨勢,利用自身的優(yōu)勢并采取有效的措施加強人力資源管理。

一、民營企業(yè)的人力資源結構特征

改革開放后,我國民營企業(yè)獲得了長足發(fā)展,取得了十分輝煌的成績,在國民經(jīng)濟中占有舉足輕重的地位。已經(jīng)成為我國保持經(jīng)濟適度增長、優(yōu)化所有制結構、解決就業(yè)問題、穩(wěn)定社會的主要力量。由于民營企業(yè)自身的特點和企業(yè)改制的客觀條件,我國絕大多數(shù)民營企業(yè)在人力資源方面有如下特點:

(一)人員年齡結構年輕化

我國民營企業(yè)是伴隨著改革開放的進程而逐步發(fā)展起來的,大部分民營企業(yè)歷史都不長,因此這些企業(yè)中員工的年齡都不大。這種人力結構的最大優(yōu)勢是企業(yè)沒有歷史負擔,不存在后顧之憂。人員的年輕化使得企業(yè)富有朝氣,思維開放,容易接受新生事物,常常能在極端困難的情況下闖出一條新路,所以這類企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期往往發(fā)展較快。但人員過于年輕也會帶來一些弊端,如經(jīng)驗不足、缺乏冷靜,只習慣順風扯帆、不善于逆水行舟等等。

(二)人員學歷結構二元化

一方面民營企業(yè)對人才的要求日漸苛刻,尤其是在某些高科技民營企業(yè),大學生和研究生占有絕大比例。這樣一個高素質(zhì)的人才隊伍為公司的發(fā)展帶來強大動力,是企業(yè)寶貴的智力資源和無形財富。另一方面,大部分民營企業(yè),特別是傳統(tǒng)的第二產(chǎn)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè),如采掘、制造、服裝、餐飲、修理、服務等行業(yè),技術含量低、產(chǎn)品附加值不高,人員素質(zhì)要求也偏低,民營企業(yè)大量雇用外來廉價民工,企業(yè)員工大多是初中以下學歷。這樣的企業(yè)在人力資源結構上存在很大的缺陷,缺乏持續(xù)發(fā)展的后勁和產(chǎn)業(yè)升級轉(zhuǎn)型能力。

(三)人員流動性大

我國民營企業(yè)的組織結構相當靈活,因需而設,不會為了安插某些特殊人員而設置福利性崗位。用人機制是典型的雙向選擇,來去自由。正因為有用人上的自,所以民營企業(yè)人才的流動性相當大,可以不斷吐故納新。這種精細而又務實的做法雖然給企業(yè)帶來了活力,但客觀上也造成企業(yè)人員巨大的流動性,給企業(yè)帶來了相對的不穩(wěn)定。

(四)聘用企業(yè)外兼職人員,流行向外“借腦”

整體來看我國大多數(shù)民營企業(yè),尤其是規(guī)模偏小、實力有限的企業(yè),對于一般業(yè)務,流行向外“借腦”,其選擇的對象主要是高校學生,或者其他單位有意兼職的人員。這樣做既廉價也方便。兼職者作為非固定員工,可按員工的邊際貢獻大小和人員稀缺程度支付其報酬,而且雙方合作期限可長可短、十分靈活。

三、民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

人力資源是民營企業(yè)培育核心競爭力的基石,特別是我國加入WTO后面對激烈的市場競爭,民營企業(yè)必須加強企業(yè)人力資源開發(fā)與管理。大部分民營企業(yè)家已經(jīng)認識到了人力資源開發(fā)與管理對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,然而在實際運作中也存在一些問題。

(一)人才引進方式方法上缺乏合理性和科學性

人才的引進是企業(yè)為實現(xiàn)其發(fā)展目標而進行的一項嚴謹有序的工作。因此應具有很明顯的計劃性、程序性、科學性。需要通過人力資源計劃和職位說明書、招聘計劃、招募、錄用和評價程序。而民營企業(yè)在人才引進上存在著以下問題:

1、缺乏規(guī)范的招聘流程,企業(yè)需要人時就到人才市場去招聘,其招聘往往呈現(xiàn)出“現(xiàn)要現(xiàn)招的特點”。結果往往是招聘企業(yè)多次重復性地到本地或地區(qū)的人才市場上去尋找所需的人才。這樣既費時又費力,造成了招聘成本過高,而且企業(yè)又難以招到滿意的人才。

2、選拔人才的方法上的單一落后。科學地選拔人才應該是采取筆試、情景模擬、面試、心理測試和背景調(diào)查等多種方法綜合應用來進行的。而大多數(shù)的民營企業(yè)在招聘時仍然是只采用傳統(tǒng)的面試的單一方式,很少采用筆試、情景模擬、面試、心理測驗等多種科學的測試方法來綜合考察應聘者的寫作能力、組織決策能力、分析創(chuàng)造能力和人際交往能力等。面試法具有簡單、直觀、節(jié)省時間等特點,但僅靠面試是很難測試出一個人的實際能力的。加上多數(shù)民營企業(yè)人力資源管理者本身的專業(yè)素質(zhì)較低,在招聘時僅憑經(jīng)驗辦事,重學歷不重能力,重應聘者言談,不重應聘者的實績,甚至以貌取人。難以保證人才的進入。

(二)績效評估隨意性強缺乏客觀標準

績效評估在企業(yè)人力資源管理中有著重要作用,和其它各項工作關系聯(lián)系密切,實際中民營企業(yè)在進行績效評估時缺乏相應的標準,隨意性強。

1、績效評估目的單一。民營企業(yè)實施員工績效評估的主要目的均基于加薪、發(fā)放年終獎金等人事決策的需要??冃гu估的主要目標是追求企業(yè)短期業(yè)績的提升,而忽略了員工的發(fā)展這一主要目的,因此評估的結果未能與員工培訓、職業(yè)生涯規(guī)劃等發(fā)展目標關聯(lián),致使企業(yè)人力資源管理的競爭優(yōu)勢大大下降。

2.績效評估等同于績效管理。這種錯誤的認識導致重考核結果,輕考核過程,重績效,輕對產(chǎn)生績效的行為的激勵與控制。另外,績效評估制度的建立與執(zhí)行也缺乏有效的雙向溝通,出于“避免爭議”或“人情”的考慮,主管經(jīng)常是不愿意讓員工知道其績效評估結果,更不愿意進行績效反饋以指出員工的行為缺失及提供績效改進計劃;沒有真正利用績效管理過程和評估結果來幫助員工在績效、行為、能力、責任等多方面得到切實的提高。

3、績效評估的公正公開性不高。由于家族式的人力資源管理模式,績效評估中受到“人情”、“關系”、“親戚”等種種因素的干擾,導致績效評估過程受到人際互動方面的非績效因素的影響非常大,使得員工有機會通過政治技巧以及逢迎等手段去換取薪酬,而不是靠工作績效去贏得薪酬。

4、績效管理隨意性強。受到家長式領導風格影響,在具體的評估內(nèi)容、項目設定以及權重設置等方面隨意性突出,評價標準相當模糊,帶有很大的主觀色彩,常常憑企業(yè)主的意志和個人喜好設計。且整個體系缺乏科學性,難以保證政策上的連續(xù)一致性。企業(yè)員工對評估系統(tǒng)的建立缺乏參與,很少人會去認真了解公司的績效評估系統(tǒng),更不敢質(zhì)疑公司的員工績效評估系統(tǒng),無論是對評估結果不滿或是對評估系統(tǒng)有意見,也都不大會提出來。

5、績效管理僅僅是人力資源部的工作。大多數(shù)部門認為績效管理是人力資源管理部門的工作,與其它部門無關,采取回避應付的態(tài)度。作為績效管理實施的主體的各部門管理者,或不參與績效管理的過程;或?qū)荚u制度不信賴、執(zhí)行不力;或因評估者缺乏執(zhí)行技巧的訓練,使績效考評結果缺乏信度和效度。

(三)過分強調(diào)制度管理,薪酬激勵機制不健全

企業(yè)可以利用薪資福利作為一個延攬人才“留住人才”的有力手段。但因其特殊的成長條件,民營企業(yè)在發(fā)展初始階段了主往或是“掛靠”某個集體或國有單位;或是取曲折路徑從國有或集體單位演變而來;或是在更大程度依靠家族成員的幫助。因此,當其完成原始積累謀求進一步發(fā)展時,現(xiàn)金與持股計劃薪資的非理性特征也就進一步凸現(xiàn)出來。有的民營企業(yè)制定不出一個合理有效的薪資系統(tǒng)。企業(yè)不會按照科學的理論分析工具來分析員工的不同需求,更無法設計出針對不同需求員工的不同激勵措施,這些都會在一定程度上影響到員工的士氣和忠誠度。更嚴重的極端是不少民營企業(yè)存在著嚴重的壓低工資、克扣工資和拖欠工資等現(xiàn)象。有的企業(yè)基層員工的工資水平根本達不到當?shù)卣O立的最低工資標準,有的民營企業(yè)則通過扣除“保證金”、“保留金”或者加班不加薪等方式變相克扣工人工資。這對民營企業(yè)人力資本增長,人力資本與傳統(tǒng)資本增長良勝互動機制的形成,均日益顯示其負面的影響。

(四)人力資本投入不足,培訓機制不完善

人力資源管理論認為,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,員工出現(xiàn)技能上的差距是發(fā)展的表現(xiàn),是正?,F(xiàn)象,因而客觀上需要對企業(yè)員工進行新的技能、觀念及素質(zhì)教育上的再培訓。而許多民營企業(yè)經(jīng)營者往往忽視了培訓工作,對員工培訓重視不夠,主要表現(xiàn)在兩個方面:

1、對培訓認識不到位。許多民營企業(yè)經(jīng)營者并沒有真正認識到人員培訓是人力資源開發(fā)的重要手段,往往把培訓資金僅僅作為企業(yè)的成本而非長遠投資。有的企業(yè)根本就不搞培訓。因此,在民營企業(yè)中用于員工培訓的經(jīng)費很少,少數(shù)民營企業(yè)就根本沒有培訓經(jīng)費。既然認為培訓資金是成本,企業(yè)就對培訓資金加以嚴格的控制和節(jié)約。有的企業(yè)即使對員工進行培訓,但對員工培訓的效益和價值又不作評估,難以達到預期的目的。

2、沒有系統(tǒng)科學的培訓制度。首先是沒有一個培訓規(guī)劃人員,即使有也只是被認為是重要部門整合出來的富余人員;其次就是沒有一個完整、全面的培訓規(guī)劃,或者臨時抱佛腳,或者培訓課程設置不適合培訓人員,或者只培訓高級人員,忽略基層人員等。表現(xiàn)出明顯的被動性、臨時性和片面性,缺乏系統(tǒng)性、科學性和前瞻性。

三、民營企業(yè)人力資源管理對策

民營企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,其經(jīng)營者首先要從戰(zhàn)略高度重視人力資源管理,密切聯(lián)系企業(yè)實際,以企業(yè)發(fā)展目標為基礎進行企業(yè)人力資源管理。

(一)樹立以人為本的管理理念

企業(yè)的競爭歸根到底是人的競爭。因此,民營企業(yè)樹立“以人為本”的管理理念,就是要以人為中心開展各項工作,把人看作是企業(yè)最具活力、最具能動和創(chuàng)造性的第一資源。在新經(jīng)濟時代,民營企業(yè)要認識到,人力是能夠創(chuàng)造更多價值的資源而不是成本,因此要把注意力更多地放在如何開發(fā)人才、合理使用人才、有效管理人才的工作上,不斷挖掘人的潛能,使人發(fā)揮更大的作用,創(chuàng)造更大的效益。同時,要注重員工的利益需求,變控制為尊重,變管理為服務,從而留住和吸收更多優(yōu)秀人才的加盟,使人才優(yōu)勢成為競爭優(yōu)勢。

(二)構建科學的人力資源管理體系

人力資源開發(fā)與管理是一項系統(tǒng)工程,包括選人、育人、用人、留人等工作。要加強和完善企業(yè)人力資源管理,必須構建科學的人力資源管理體系,具體而言:

1、進行合理的組織設計??茖W分工,職責明確,健全企業(yè)法人治理結構,改變一切由企業(yè)主拍板定案的做法,形成責、權、利相統(tǒng)一的互相制約的管理機制。

2、建立科學的人才選用機制。堅持公開、公平、公正的原則給企業(yè)內(nèi)外人員提供平等的競爭機會,從而吸引和選拔出真正的人才。

3、依法建立勞動用工制度。按照勞動法的規(guī)定,與員工簽定勞動合同,明確勞動職責和報酬標準;同時應完善社會保險,為員工依法辦理養(yǎng)老保險、失業(yè)保險和醫(yī)療保險,不斷改善員工的工作環(huán)境和工作條件,增強員工對企業(yè)的信任感和歸屬感。

4、完善機構設置,注重對人力資源管理者的培養(yǎng)。設立專門的人力資源管理部門,行使人力資源管理的職責,注重培養(yǎng)和吸納專業(yè)的人力資源管理人才進入管理者隊伍,使人力資源管理走上科學化、專業(yè)化和規(guī)范化的道路。

(三)建立客觀、公正的績效評估體系

績效評估是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,它與人力資源管理的各項工作關系密切,民營企業(yè)只有建立起科學的績效考評體系,才能更好的調(diào)動員工的積極性,實現(xiàn)員工利益與企業(yè)利益的協(xié)調(diào)。

1、建立客觀的績效評估標準。民營企業(yè)人力資源績效評估標準要全面地體現(xiàn)員工的努力水平,盡量只對其個人的任務結果和行為標準進行評估,而不是針對人,評估中不能加入任何個人的感彩。

2、選擇切實可行的評估方法。讓盡可能多的人參與評估,從而獲得全面的、準確的評估結果。

3、企業(yè)要強化績效考評和獎懲、報酬、職務晉升、培訓等的關系。報酬要依績效而定;獎懲也要依據(jù)績效考核的結果來確定,而不能老板一人說了算。在職務晉升方面,也要根據(jù)考評結果進行,對難以勝任工作的,需要進行調(diào)整,經(jīng)調(diào)整還是不能勝任的就要解聘;對工作努力、工作效果好的員工,除給予必要的物資獎勵外,還可以考慮為其晉升職務,要在企業(yè)內(nèi)部真正形成一種“能者上,平者讓,庸者下”的良好的工作氛圍,而不是“任人唯親”的混亂局面。

(四)完善企業(yè)的激勵機制

民營企業(yè)對員工的激勵要注重物質(zhì)獎勵與精神獎勵的結合,首先要提高員工的工資、福利待遇。工資不僅是一種謀生的手段,而且是員工的第一需求。薪酬的高低也是衡量員工價值的標準之一,較高的薪酬不僅能使員工的物質(zhì)需要得到滿足,同時也可滿足員工的心理需要,有很大的激勵作用。在物質(zhì)激勵的同時,應注重對員工的精神激勵,要建立一種多元化的激勵體系,培養(yǎng)和增強員工的組織歸屬感,通過激勵機制作用的發(fā)揮來激發(fā)員工的求勝欲和進取心,形成與企業(yè)同甘共苦、榮辱與共的局面。

(五)建立教育培訓制度,不斷提高員工素質(zhì)

民營企業(yè)要加大教育培訓投入的力度,定期對員工進行知識和技能的培訓。這樣,一方面可以使員工感到自己被企業(yè)所重視,工作積極性更高;另一方面又能使他們在知識技能上得到提高,以不斷適應新的工作條件和工作環(huán)境的變化。只有建立完善的教育培訓制度,不斷加大培訓投入,企業(yè)員工的素質(zhì)才會有大的提高,企業(yè)的發(fā)展才不致因人才匱乏而停滯不前。

1、抓住重點培訓對象。在民營企業(yè)里,決策者、核心管理人員及骨干員工的素質(zhì)如何,對企業(yè)的發(fā)展起決定性作用,因此要把這部分人的培訓作為重中之重來抓。特別是對于企業(yè)決策者來說,其參加培訓的積極性如何,培訓效果如何,往往會決定著企業(yè)重大決策的成敗得失,更應通過培訓增長知識和才干,力求使自己的管理水平與企業(yè)的發(fā)展保持同步。

2、選擇正規(guī)培訓機構。有條件的企業(yè),最好讓員工到正規(guī)院?;?qū)I(yè)培訓機構進行培訓,同時選擇有影響的培訓師和培訓課程,這樣的培訓效果會更具針對性和實用性。

3、擴大現(xiàn)任員工的制度化培訓。即通過定期的“走出去”、“請進來”、“師徒幫帶”、“互相交流”等方式來對廣大員工進行教育和培訓。

4、制定科學的培訓規(guī)劃。即企業(yè)要根據(jù)發(fā)展的需要和員工隊伍的狀況,制定企業(yè)近、中、長期培訓規(guī)劃,確定一定時期內(nèi)的培訓預算、培訓對象的選調(diào)、培訓內(nèi)容設計、培訓方式和手段、培訓師的培養(yǎng)、培訓效果的考核及獎懲辦法等。

(六)加強企業(yè)文化建設

企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是企業(yè)的社會形象,是企業(yè)的知名度,是企業(yè)生存發(fā)展的動力。民營企業(yè)在新經(jīng)濟時代的背景下應提倡創(chuàng)新精神,團隊精神和工作激情,并且著重塑造領導者的人格魅力,提高員工的綜合素質(zhì),確立完善的規(guī)章制度和用人政策,這些都會形成優(yōu)秀的企業(yè)文化成分。

民營企業(yè)加強企業(yè)文化建設就是營造優(yōu)秀的企業(yè)文化,重視并大力宣傳企業(yè)精神,使企業(yè)自身獨特的文化精神觀念貫穿于人力資源開發(fā)管理的整個體系和所有環(huán)節(jié),努力創(chuàng)造和諧、合作的環(huán)境和氛圍,培養(yǎng)員工的獻身精神和忠誠感。加強企業(yè)文化建設,就是塑造奮發(fā)向上的企業(yè)精神,并為員工提供良好的生活待遇和優(yōu)美清新的工作環(huán)境,從管理上充分體現(xiàn)對員工尊重,加強管理溝通,提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力。

結束語

人力資源是知識經(jīng)濟時代的決勝因素,民營企業(yè)必須依托人力資源管理來迎接挑戰(zhàn)。人力資源管理是一個系統(tǒng)的工程,民營企業(yè)經(jīng)營者要樹立“以人為本”的管理理念,構建適合于企業(yè)的人力資源開發(fā)管理體系,加強招聘、績效評估、培訓的科學化與民主化,完善企業(yè)激勵機制,培育企業(yè)文化。

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篇10

民營企業(yè)通常是指按“四自原則”,即:自籌資金、自由組合、自主經(jīng)營、自負盈虧性質(zhì)創(chuàng)辦的企業(yè)。中小民營企業(yè)有力推動了中國生產(chǎn)力的發(fā)展。據(jù)全國工商聯(lián)調(diào)查結果顯示:目前我國99%的企業(yè)都是中小企業(yè),其中絕大多數(shù)是民營企業(yè)。我國GDP的55.6%,工業(yè)新增產(chǎn)值的74.7%,社會銷售總額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%都是中小企業(yè)創(chuàng)造的。提供的就業(yè)崗位已超過75%以上,專利約65%是中小企業(yè)發(fā)明的,75%以上的技術創(chuàng)新是由中小企業(yè)完成的,80%以上的新產(chǎn)品是由中小企業(yè)開發(fā)的。今后新經(jīng)濟增長點還將是中小民營企業(yè)。因此中小民營企業(yè)的發(fā)展對國家社會經(jīng)濟發(fā)展具有重大作用。

(二)中小民營企業(yè)人力資源管理的重要性

“人力資源是第一資源”,人力資源對生產(chǎn)力發(fā)展起著決定性的作用,對企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施起著保證作用。企業(yè)人力資源管理的根本目的是把企業(yè)所需人力資源吸引到企業(yè)中來,將他們保留在企業(yè)之內(nèi),調(diào)動他們的工作積極性,并開發(fā)他們的潛能,來為企業(yè)服務。當代企業(yè)管理是以人為中心的管理,人是知識、信息、技術等資源的載體,人力資源是企業(yè)最寶貴的資源,企業(yè)間的競爭實質(zhì)上就是人力資源的競爭,戴爾.卡耐基就曾說“假如我的企業(yè)被燒掉了,但把人留住,我20年后還是鋼鐵大王”。企業(yè)強調(diào)以“人”為本,而中小民營企業(yè)在與其他企業(yè)人才競爭中并不占優(yōu)勢,相反還存在一定的劣勢。由于民營企業(yè)低水平的管理模式和落后的管理意識,以及制度上的缺陷,使得人力資源管理成為難以逾越的屏障,也成為民營企業(yè)進一步發(fā)展的障礙,從而導致由盛到衰。中國民營企業(yè)目前的平均壽命僅有2.9年,從誕生、發(fā)展、興盛到衰敗生命周期極短。因此民營企業(yè)要獲取人力資源管理的優(yōu)勢,必須順應新時代人力資源管理的發(fā)展趨勢,利用自身的優(yōu)勢,采取有效的措施加強人力資源管理。只有不斷完善人力資源管理,民營企業(yè)才能提高其效益,在競爭激烈的市場經(jīng)濟中處于不敗之地。

二、中小型民營企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析

改革開放之初的中小型民營企業(yè)大多是在計劃經(jīng)濟與市場經(jīng)濟的制度縫隙中發(fā)展起來的。受當時創(chuàng)業(yè)的環(huán)境和制度因素的影響,企業(yè)成功與企業(yè)主銳利目光、個人魅力、創(chuàng)業(yè)精神和特殊稟賦有關。但制度轉(zhuǎn)軌過程中市場給予的巨大機會,掩蓋了中小型民營企業(yè)在管理上的缺陷。這時期多數(shù)中小型民營企業(yè)采取以個人為中心、以親情為主導的管理模式,創(chuàng)業(yè)者的個人魅力和感召力成為企業(yè)凝聚力主要來源,這對保證決策高效率和企業(yè)初期凝聚力起決定作用。因此,初始階段中小型民營企業(yè)管理活動中的決策非程序化、管理非制度化、執(zhí)行非理性化和隨機性構成了初創(chuàng)期中小企業(yè)管理的基點,而轉(zhuǎn)軌期的眾多商機支撐企業(yè)迅速成長,其自身內(nèi)部管理的不足沒有引起足夠的重視。

隨著體制改革的深化,在宏觀經(jīng)濟環(huán)境和微觀經(jīng)濟主體的內(nèi)在條件發(fā)生深刻變化的情況下,中小型民營企業(yè)面臨的競爭對手日益強大和多樣化,競爭變得更為激烈,僅僅依*機制靈活而獲取大量市場機會的時代不復存在。相反,中小企業(yè)原有的管理痼疾日益暴露并成為制約其成長的桎梏。面臨的管理問題主要體現(xiàn)在:企業(yè)規(guī)模擴大與管理能力不足的矛盾;產(chǎn)權不明導致“內(nèi)部人”控制現(xiàn)象嚴重;一股獨大導致發(fā)展風險增大,員工凝聚力下降;決策隨意性與企業(yè)追求長遠利益最大化需要理性決策的矛盾;親情紐帶與科學化制度化規(guī)范管理的矛盾。這些矛盾突出集中體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部人力資源管理上。

(一)缺乏科學的人力資源戰(zhàn)略

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。人力資源是組織的重要戰(zhàn)略資源,它在相當程度上直接決定著組織戰(zhàn)略的成敗。人力資源戰(zhàn)略對組織具有持久的、長期的影響。隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展,以及中小型民營企業(yè)主、企業(yè)管理層素質(zhì)的不斷提高,他們對企業(yè)人力資源也有了較全面的理解。越來越多的企業(yè)逐漸認識到人力資源管理對企業(yè)發(fā)展具有著重要的戰(zhàn)略意義,并著手制定本企業(yè)的人力資源規(guī)劃,也取得了一些成績。同時,為解決“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的應付式管理,不少中小型民營企業(yè)管理者都請專業(yè)的咨詢機構進行診斷并制定相應的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及人力資源規(guī)劃。從這點來看,中小型民營企業(yè)對人力資源管理重要性的認同感正逐漸從意識上轉(zhuǎn)到實際中去。

但由于意識與實際操作過程中存在差異,人力資源管理理念與人力資源投資理念也往往不一致,導致企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源戰(zhàn)略并不協(xié)調(diào)??茖W制定與企業(yè)相適應的人力資源戰(zhàn)略成為當前中小型企業(yè)人力資源管理的一大難題。而由于在初創(chuàng)和成長初期,有限的資源更多的是向生產(chǎn)和銷售傾斜,而在市場競爭環(huán)境發(fā)生變化和企業(yè)步入穩(wěn)定成長期后,人的因素的作用日益重要。中小型民營企業(yè)原有管理模式如制度照抄照搬不適應企業(yè)實際情況,管理較隨意化、缺乏科學性等弊端正成為制約企業(yè)成長的瓶頸。雖然以人為中心理念已被大數(shù)企業(yè)所有者和管理層所接受,但在實際實施過程中卻更多的是將“人情”與“人性”混淆。據(jù)對廣東省中小企業(yè)調(diào)查,被問到制約企業(yè)發(fā)展最重要的資源時,63%企業(yè)主認為是融資,47%回答是產(chǎn)品銷售,38%認為是市場開拓,只有33%的企業(yè)主將人才和提高內(nèi)部人力資源放在迫切需要解決議程上。同時,由于人才流動性大,中小企業(yè)對人力資源的投資比較慎重,再加之企業(yè)發(fā)展較快,人才需求量也較大時間急,所以人才更多地是從人才市場招聘,不能真正將人力資源投資作為企業(yè)基礎性投資看待。相應的,這些企業(yè)在制定市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略時,也未能制定相應的人力資源戰(zhàn)略以支持。

(二)家族式管理,導致人才尤其是高端經(jīng)營人才難求

現(xiàn)代企業(yè)管理必須有科學、規(guī)范的用人機制。中小型民營企業(yè)在管理方面突出的問題便是家族式管理。據(jù)中國社會科學院1999年的抽樣調(diào)查,浙江省私營企業(yè)的私人股份所占比例在90%以上,其中量大的股東所占比例高達66%以上,處于絕對控股地位;還有其他同姓兄弟也占相當比例,大約為14%。另一項由中國社會科學院社會學所與全國工商聯(lián)研究室共同組織的、對21個省市自治區(qū)的250個市縣區(qū)的1947家私營企業(yè)進行的抽樣調(diào)查結果也顯示:中國私營企業(yè)目前普遍采用家族擁有的形式;企業(yè)的所有權與管理權緊密結合,決策權和管理權高度集中在企業(yè)主手中;家庭成員在企業(yè)中居要位。許多企業(yè)主認為,企業(yè)要穩(wěn)定發(fā)展就必須“由我本人或我的家人來經(jīng)營管理”。2002年完成的《中國私營企業(yè)調(diào)查》指出,資本、風險、決策管理權三個“高度集中”是今天私營企業(yè)的普遍特征。

民營企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期使用的這種家族式管理模式,在一定階段和范圍內(nèi)有著不可比擬的優(yōu)勢。諸如內(nèi)在的凝聚力和團結、能提供可充分利用的信用資源、避免人的“通往風險”和“逆向選擇”、減少成本等。但當企業(yè)發(fā)展到一定階段后,弊端就很明顯地暴露出來,企業(yè)發(fā)展的歷史習慣使得他們在用人方面常表現(xiàn)為對外人不放心、任人惟親、過分集權、論資排輩等。對企業(yè)的局限性可表述為:①企業(yè)并沒有足夠信得過的親人可用,如果*熟人介紹來擴大網(wǎng)絡,使得關系趨于復雜,信用度偏低。②人才的壓力不斷增大。現(xiàn)代企業(yè)受技術專業(yè)化和管理專業(yè)化挑戰(zhàn),民營企業(yè)僅僅依*原來的家庭成員已難保證企業(yè)的持續(xù)成長。③近親繁殖獲取信息量小,思路狹窄。④由于家族成員在企業(yè)里掌控較多的資源,在企業(yè)里無意間容易形成排擠外來人才的行為,特別是一些引進的管理“空降兵”在企業(yè)的存活率往往較低,外來人員對企業(yè)缺乏認同感,很難真正溶入團隊。

據(jù)福州大學工商管理系主任朱祖平教授研究認為,就福建省的情況來看,企業(yè)最需要的是懂經(jīng)營、會管理的高端人才,即不僅要有深厚的工商管理理論功底,又具備豐富的實踐經(jīng)驗的人才,如工商管理碩士。而導致這種職業(yè)經(jīng)理人難以融入民營企業(yè)的根本原因之一就是民營企業(yè)在管理上帶有很深的家族式管理的烙印,所有權和支配權不分。民營企業(yè)主的心態(tài)調(diào)整不到位及定位不準確,沒有站在所有者的角度去定位。作為企業(yè)所有者來說,他的興趣應該在于擁有企業(yè)。但很多民營企業(yè)主不但要擁有企業(yè),而且還要配置企業(yè),或者說支配企業(yè),希望自己去行使經(jīng)營權。這實際上把職業(yè)經(jīng)理人的“領地”給占領了。因為對于職業(yè)經(jīng)理人來說,他的目標不在于擁有,而在于支配,資產(chǎn)是誰的他無所謂,他們更興趣去支配資產(chǎn),資產(chǎn)增值了,他們就有成就感。在民營企業(yè)主把所有權和支配權都“占領”了的情況下,即便聘到合適的職業(yè)經(jīng)理人,民營企業(yè)主也不愿放棄經(jīng)營權,造成職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中發(fā)揮不了作用,那么對于高端人才或者經(jīng)營長期實踐又取得工商管理碩士學位的人來說,他們就會覺得在這樣的企業(yè)里發(fā)展空間太小,寧愿選擇他業(yè)。在所有權和支配權短期內(nèi)難以調(diào)和的情況下,即使高端經(jīng)營人才勉強進入民營企業(yè),也會引發(fā)一系列矛盾,如職業(yè)道德出現(xiàn)“敗德”現(xiàn)象,即企業(yè)在可能降低待遇,將就用人;職業(yè)經(jīng)理人不很好地履行職責,或在履行職責過程考慮少付出,或是從其他地方彌補利益,以實現(xiàn)心理平衡。于是因為職業(yè)經(jīng)理人職業(yè)道德不完善,企業(yè)主不愿放棄經(jīng)營權,必然設置一些約束,反過來又讓職業(yè)經(jīng)理人沒有被信任感,感覺在企業(yè)中發(fā)揮不了作用。這種惡性循環(huán)造成職業(yè)經(jīng)理人市場的一種頑疾。

(三)管理機構設置不科學,人員素質(zhì)不高

要建立科學的人力資源戰(zhàn)略、完善的激勵和薪酬機制,必須依*科學的人力資源管理機構和高素質(zhì)的管理人員來實施。中小民營企業(yè)雖然意識到了人力資源管理的重要性,但由于管理基礎薄弱,人力資源部門功能定位不清,導致人力資源管理部門先天不足。雖然中小企業(yè)不能像大型企業(yè)一樣有一整套人力資源管理系統(tǒng)。但其職能卻是類似的,必須有貫穿企業(yè)管理全過程的人力資源規(guī)劃、招聘、測評、培訓、激勵、考核、薪酬、社會保障與勞資關系等一系列職能。目前不少中小企業(yè)人事管理的職能正步原國有企業(yè)中人事工作僅承擔行政人事事物和勞資福利的后塵。人力資源管理職能界定不清,尤其是對核心員工激勵不到位,將會影響士氣進而影響企業(yè)績效,這在高科技民營企業(yè)更是如此。其直接后果是人力資源管理機構設置不科學和人員配備不合理,仍由人事行政部門承擔或直接由行政后勤部人員兼任人力資源管理工作。就人員配備而言,不僅專職人力資源管理人員配備很少,分工也不明確,即使有也大多未受過專業(yè)訓練,大多停留在員工的檔案管理、工資和勞保福利等日常事務性管理中,是典型的以“事”為中心的“靜態(tài)”人事管理。

(四)人力資本的投入嚴重不足

經(jīng)濟學家在分析近幾十年來各國經(jīng)濟增長因素時發(fā)現(xiàn),越來越多的經(jīng)濟增長不能利用勞動力的追加和物力資本的追加來解釋。越來越多的人承認,這只能歸功于教育的提高和人的能力的充分開發(fā)和利用。一個工人技能的提高如用一部機器或一件工具一樣,可以節(jié)約勞動力。雖然提高工人的技能要投入相當?shù)馁M用,但它能生產(chǎn)更多的利潤,足以補償費用的支出。由于知識技術的爆炸性增長與迅速更新,職業(yè)半衰期越來越短,企業(yè)要謀得在競爭中創(chuàng)新發(fā)展,就必須對職工進行終身教育和培養(yǎng),以保證企業(yè)發(fā)展所需人才技能的更新。然而,大多數(shù)民營企業(yè)在人才培養(yǎng)上或多或少都存在著一些短期行為,沒有形成與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略略相匹配的系統(tǒng)性、持續(xù)性的培訓機制,只使用不培養(yǎng)已成為普遍的現(xiàn)象。由于企業(yè)規(guī)模不大,固定的培訓經(jīng)費不足,培訓場所和培訓時間亦難保證,培訓方式也多限于師徒之間的傳幫帶,培訓內(nèi)容以企業(yè)的應急需求為主,僅有的培訓也成為一種短期行為。對廣東省614家中小型民營企業(yè)問卷調(diào)查顯示,采用上崗前進行相關技能培訓的有324家,占52.7%;采用邊干邊學方式培訓的有271家,占44.13%;僅有14家企業(yè)回答將員工送學校培訓,僅占被調(diào)查企業(yè)的2.28%。在問及員工培訓方面存在的主要問題時,在583份有效問卷中,回答缺乏師資的147家,占25.21%;缺乏經(jīng)費投入的171家,占29.3%;回答生產(chǎn)任務無法安排培訓的114家,占19.6%;因員工流動性大而不作培訓安排的最多,達到237家,占40.1%;竟然還有82家企業(yè)對員工培訓未作任何安排,占14.06%。許多民營企業(yè)盲目追求短期效益的迅速增長,認為人才培養(yǎng)的成本高于直接招聘的成本;認為人才培養(yǎng)的技術越高,人才流失的越快。所以他們不重視也不愿意進行人才培養(yǎng),造成了人力資源的貶值。另外,有些企業(yè)雖然較重視人才培養(yǎng),但只重視對新人的培養(yǎng),而忽視了對舊人的培養(yǎng)。中小型民營企業(yè)即沒有像摩托羅拉那樣的財力用于培訓,也沒有完善的薪酬設計與良好的勞工關系作依托,因而為了規(guī)避因培訓后員工流失而造成的培訓投資風險,多數(shù)中小型民營企業(yè)寧肯從市場上現(xiàn)招相關專業(yè)人才也不愿花錢自行培養(yǎng)。殊不知,外招與內(nèi)部培訓之間,除了有培訓成本之外,還存在人員任用風險問題。

(五)缺乏長期有效的薪酬與激勵機制