時間:2023-03-02 15:08:43
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)部工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
一、充分發(fā)揮會計核算和監(jiān)督職能,為公司提供數(shù)據(jù)依據(jù)和強化內(nèi)控機制
針對公司獨立運營以前的經(jīng)營管理定位、集團監(jiān)察審計部在對2018年12月31日前的全面審計調(diào)查中提到的財務(wù)管理問題、以及獨立運營以來部分職能部室組建過程中出現(xiàn)管理經(jīng)驗提升過程中的一些審核不到位現(xiàn)象,為在2019年符合集團、公司和財務(wù)精細化管理的需要,財務(wù)部從以下方面落實:
1、財務(wù)管理制度建設(shè)
擬定公司費用報銷管理辦法:以集團公司財務(wù)管理制度為宗旨,完善公司財務(wù)管理制度,規(guī)范公司各項報銷行為,結(jié)合公司各部門事權(quán)劃分著手擬定公司費用報銷管理辦法。
繼續(xù)就報集團審批的公司差旅費管理辦法的審批進度進行跟進。
適時出臺公司固定資產(chǎn)管理辦法和貨幣資金管理辦法,目前這兩個辦法在會簽中。
2、健全財務(wù)會計核算體系
結(jié)合集團出臺的內(nèi)部會計制度和會計科目調(diào)整工作,以及集團全面預(yù)算管理,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,對原財務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置的科目和輔助核算項目進行梳理,并進行重新設(shè)置及調(diào)整,以滿足不同管理層面的需要。
3、進一步加強報銷審核,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督職能
糾正以往報銷中存在的報銷單填寫不規(guī)范和相關(guān)職能部室審核不嚴謹現(xiàn)象,需要相關(guān)部門做好各類報銷事項的規(guī)范化填寫和審核工作,其別是涉及相關(guān)部門的審核環(huán)節(jié),只有通過相關(guān)部門審核無誤的報銷事項才能進入下一環(huán)節(jié)的審批流程,部門審核要對本部門報銷事項負責(zé),特別是職責(zé)范圍內(nèi)的事項要嚴格執(zhí)行集團和公司的相關(guān)制度和規(guī)定。杜絕走形式,避免因?qū)徍瞬粐缼砉芾黼[患,從而起到公司內(nèi)控管理的目的。
4、履行好合同會簽職能
對合同會簽中涉及的相關(guān)財務(wù)結(jié)算條款提出財務(wù)意見,與會簽部門一起嚴把會簽關(guān),從源頭抓起,避免因合同會簽不嚴帶來的隱患。
5、繼續(xù)做好相關(guān)財務(wù)管理制度和稅收政策的宣貫工作
財務(wù)管理制度宣貫:自公司獨立運營后,財務(wù)部對以前的財務(wù)管理制度陸續(xù)做了修改,修改后的財務(wù)管理制度發(fā)文后,財務(wù)部對相關(guān)制度規(guī)定負責(zé)做好解析,并做好新制度的宣貫和銜接工作。
稅收政策宣貫:營改增全面實施以來,國家稅收政策也不斷出臺,特別是對發(fā)票管理上要求越來越高,財務(wù)管理的難度也越來越大,為了保證公司利益不受損失和合理規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險,財務(wù)部會及時做好相關(guān)稅收政策的宣貫工作,也同時希望各部門能予以配合,共同努力使公司利益最大化。
二、做好公司2019年度全面預(yù)算分解工作的設(shè)想
根據(jù)集團全面預(yù)算管理“二上”“二下”的工作要求,公司2019年全面預(yù)算編制工作已于2018年11月13日啟動,并于同年12月8日上報了公司“一上”預(yù)算方案,目前正處于集團各預(yù)算管理責(zé)任部門按職責(zé)分工對公司“一上”的預(yù)算方案審核中,公司最終2019年全面預(yù)算指標要根據(jù)集團“二下”確定。為了全面落實集團下達的2019年預(yù)算工作,根據(jù)集團全面預(yù)算管理辦法的相關(guān)考核要求,公司擬定就集團下達的全面預(yù)算指標分解下達給預(yù)算管理部門進行控制管理,預(yù)算管理部門要結(jié)合公司各職能部室及項目監(jiān)理部實際,細化制定相應(yīng)的預(yù)算目標管理辦法,并將部分預(yù)算指標分解到相關(guān)使用部門。
具體預(yù)算指標分解管理初步設(shè)想:(二次分解、報銷管理及考核)
1、集團2月份“二下”預(yù)算指標,并經(jīng)公司董事會或股東會批準后,由公司預(yù)算管理委員會將預(yù)算年度內(nèi)預(yù)算項目指標下達給預(yù)算管理部門,預(yù)算管理部門分管的預(yù)算項目(帶*為分解指標)如下:
1)辦公室(黨工團):負責(zé)公司固定資產(chǎn)購置(含無形資產(chǎn))*、人工成本(含多元化用工和借用人員)、車輛使用費(燃料費、交通費、修理費)*、業(yè)務(wù)招待費*、會議費*、協(xié)會費、宣傳廣告費用(宣傳片制作、標識標牌制作費)、低值易耗品購置*、水電費(含項目部)*、電話費(含網(wǎng)絡(luò)費/項目部)*、車輛外修理費*、租賃費(班車、辦公用車、辦公用房、項目部臨舍、盆花)、辦公費(報刊費、打印裝訂費、辦公耗材、辦公用品、快遞費、工具書資料費、刻章費)*、團員經(jīng)費、退休經(jīng)費、計生經(jīng)費、年金賬戶年費、食堂經(jīng)費(含項目部食堂)*、本部門中介服務(wù)費(資質(zhì)、檔案)、信息服務(wù)費(支付信通公司)及差旅費等預(yù)算。
2)工程管理部:負責(zé)安全生產(chǎn)費用(依據(jù)集團安全生產(chǎn)費用使用范圍)*、本部門中介服務(wù)費(安全標準化技術(shù)服務(wù)費)及本部門差旅費等預(yù)算。
3)總工室(中心試驗室):本部門中介服務(wù)費(ISO咨詢費/認證費/專家評審費、科技查新費)、中心試驗室設(shè)備檢定費、委外檢測費*、檢測系統(tǒng)年費、養(yǎng)護室改造費及差旅費等預(yù)算。
4)經(jīng)營企劃部:負責(zé)工程監(jiān)理收入、聯(lián)合監(jiān)理作業(yè)費、招投標費(投標前打印裝訂費)及本部門差旅費等預(yù)算。
5)項目監(jiān)理部:本部門差旅費等預(yù)算
6)計劃財務(wù)部:固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、保險費、財務(wù)費用、稅金及附加(增值稅、城建稅、教育費附加、地方教育費附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船稅、印花稅)、水利基金、企業(yè)所得稅、個人所得稅、本部門中介服務(wù)費(審計)、信息服務(wù)費(稅控系統(tǒng))、差旅費及其他未列入上述費用的預(yù)算,其他職能部室配合。
1.每天審核報銷單,報財務(wù)經(jīng)理復(fù)審后在財務(wù)軟件中編制記賬憑證。
2.即時認證增值稅發(fā)票,注意代開的發(fā)票代碼。月底將認證通過后打印表格,做預(yù)申報和免抵退時用。
3.將已經(jīng)付款的運輸費發(fā)票或四小票中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用,認證通過的增值稅發(fā)票文件在打印項目內(nèi)導(dǎo)出。
4.x初根據(jù)財務(wù)軟件導(dǎo)出相關(guān)資料編制各項報表和免抵退核算資料。
5.x月8號以前完成上月日常預(yù)申報、TRAS重點稅源數(shù)據(jù)申報工作。
6.x月8號以前在6.0系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成免、抵、退前2月的匯總申報工作,注意對應(yīng)關(guān)系的核對,報國稅。
7.x月27號至x月8號前完成計統(tǒng)辦統(tǒng)計報表的相關(guān)工作。x月x號前完成企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅申報申報工作。
8.根據(jù)報關(guān)部出口報關(guān)清單開具出口商品發(fā)票,月底核對準確后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入銷售,月底根據(jù)匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準。
x.x月初完成預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入,再在貨幣收支表中進行核對匯總工作。
x.x月末計提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產(chǎn),并填制計提累計折舊憑證。計提工資中填列其他遞延資產(chǎn)及無形資產(chǎn)攤銷、計提本月員工資等數(shù)據(jù),編制相關(guān)憑證。
11.進入電子口岸網(wǎng)頁遞交退稅黃聯(lián)。
12.保管收款收據(jù),出納領(lǐng)取時做好登記及復(fù)核。
13.按時整理資料,以便歸檔管理。適時關(guān)注稅局及出口官方網(wǎng)站,了解最新的通知及軟件升級等相關(guān)信息。
14.完成上級安排的其他任務(wù)。
財務(wù)部月工作計劃
每個會計人或者出納人員要記清楚自己要做的事情,最好用筆寫下來,放在自己能看見到的地方,對自己的工作要有一個合理的安排,分清主次、輕重緩急,先將要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打亂自己的工作節(jié)奏,做一個有主見的財務(wù)出納人員,這樣才可以做好自己的工作。
以下是我的九月工作計劃:
1、x月底之前,增值稅專用發(fā)票進項抵扣聯(lián)要認證,最好20日前認證一次。若有不符事項及時退回,重新再開具合格增值稅專用發(fā)票(注意密碼區(qū)不可折疊,不可涂改有污跡)。
2、x月1日—3日(各地抄稅日按照當(dāng)?shù)貒惒块T要求辦),一般納稅人要抄稅。
3、x月5日之前,一般納稅人要報稅,好領(lǐng)購發(fā)票。
4、x月x日之前,納稅申報(國稅、地稅,一個都不能少。若有運費稅,先向國稅申報運費稅抵扣報表)。一般納稅人遠程電子申報;小規(guī)模納稅人,電話申報:按12366,根據(jù)提示音進行納稅申報。紙制報表一個季度送一次,一式三份。
5、申報個人所得稅不要忘了帶上工資明細表復(fù)印件。
6、x月8日之前報送統(tǒng)計報表給市統(tǒng)計局。
7、“房產(chǎn)稅、土地使用稅”于x月x日前在市地稅申報各季度稅金。
8、x月地前進行年檢(咨詢自己的開戶行或相關(guān)銀行)。
x、其他日??垂ぷ鳌?/p>
財務(wù)部月工作計劃表
1、響應(yīng)公司工作會議精神,圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營考核目標,開源節(jié)流,增收節(jié)支,強化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開源節(jié)流;
2、財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益;
3、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用;
1、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制,各部門的費用支出,在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用支出,使財務(wù)工作在規(guī)范化,制度化的良好環(huán)境中更好的發(fā)揮作用,從而謀取利潤最大化。
加強規(guī)范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是財務(wù)部門工作的重中之重,為此,財務(wù)部要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意,加強了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性,給公司今后的發(fā)展提供了可靠的依據(jù)。
進一步加強會計核算工作,完善財務(wù)制度建設(shè)
2.制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何企業(yè)都有嚴格的規(guī)章制度財務(wù)部必須制定了各崗位工作職責(zé)分工,明確了各崗位工作職責(zé)和權(quán)限。(備有附件,已交人事部)
3.在應(yīng)收賬款上財務(wù)部起到了一個有效地監(jiān)督作用,在實際工作中做到每周出具應(yīng)收賬款報表,加大應(yīng)收賬款的管理,提高資金的運行質(zhì)量。
做好財務(wù)檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到了出有憑,入有據(jù),在實際工作中報銷金額與票據(jù)相符,做好重要空白憑證訂購,保管,等管理工作,起到財務(wù)部門的一個監(jiān)督作用。
5.嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法則,認真履行職責(zé),順利完成并通過各種年審工作。
二.財務(wù)部工作計劃。
1.為全面響應(yīng)公司五年發(fā)展規(guī)劃,做好搞好固定資產(chǎn)預(yù)算治理工作,進一步做好費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算治理,認真做好預(yù)算的分析.分解和落實工作.讓預(yù)算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則,集中控制是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)財務(wù)部門統(tǒng)一控制,統(tǒng)一核算,分散控制是有各個部門根據(jù)本部門職責(zé)分工,對應(yīng)付的成本費用進行控制,采取行政負責(zé),部門監(jiān)督的原則,控制好業(yè)務(wù)招待費用的使用。
3.搞好固定資產(chǎn),流動資產(chǎn)(庫存資產(chǎn))的管理,(每月應(yīng)對庫存產(chǎn)品進行盤點,賬卡物必須做到統(tǒng)一標識,)凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益,提高資產(chǎn)利潤率。
4.對于各項費用的開支(汽油費,運輸費,差旅費等)實行預(yù)算管理,總額控制,分層量化,責(zé)權(quán)明晰。
5.遵照領(lǐng)導(dǎo)旨意,20xx年各項財務(wù)數(shù)據(jù)采集完成,已上報總經(jīng)理。
6.固定資產(chǎn)盤點在進行中,存貨盤點將在月底進行,31日結(jié)束。
作為財務(wù)部的責(zé)任人深入研究稅收政策,合理避稅增收益,加強與稅務(wù)部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加收益發(fā)揚團隊精神,公司利益不是個人行為,一個人能力畢竟有限,提到整體素質(zhì),充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)發(fā)展壯大做出更新的貢獻!
財務(wù)部工作計劃范文二:
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用的支出,保證財務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進公司開拓市場、增收節(jié)支,從而謀取利潤最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟效益。
20xx年全球金融危機時刻警示著我們,在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。在國家各項財務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
1、組織財務(wù)部各員工對國家有關(guān)法律法規(guī)、會計制度、安全法、財務(wù)制度、管理制度等有關(guān)法律法規(guī)進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)。
2、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用,對違規(guī)違紀行為起到監(jiān)督智能。
3、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各分管會計的職責(zé),制定相應(yīng)的制度,如對應(yīng)收款的監(jiān)督,應(yīng)制定相應(yīng)的規(guī)定,對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)銷售責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度。
4、在對公司其他部門的工作方面:對各科室產(chǎn)生的各項費用進行核算,為公司節(jié)省每一筆支出,從一角一元做起。在對各種原料的發(fā)票接收方面,認真做好本職工作盡自己的能力去做好每一筆業(yè)務(wù)的考察及發(fā)票的接收工作,認真完成每月的報稅工作。
5、對車間的耗用、檢修期間產(chǎn)生的各項費用進行把關(guān),為節(jié)約成本、減少開支做好每一項工作,對各項費用的節(jié)、超進行考核并報公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好決策工作。
6、對前工作期間應(yīng)進行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對應(yīng)付款項、應(yīng)收款項、車間檢修估算等等;做好財務(wù)報表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;積極配合公司其他部門接受集團公司的考核及檢查。
在新的一年里,力爭在機遇與挑戰(zhàn)面前認真搞好財務(wù)工作,用最優(yōu)的人力配置爭取最大的經(jīng)濟效益,以節(jié)約成本為思路提高資金使用價值;以提高員工素質(zhì)、工作效率為工作目標,從思想上抓緊、行動上落實、制定完整的工作計劃,學(xué)習(xí)好的工作經(jīng)驗和精神,落實各項規(guī)章制度,努力做好財務(wù)工作。為公司的良好發(fā)展盡到最大的職責(zé)。
財務(wù)部工作計劃范文三:
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任,在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財務(wù)部工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用支出,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好的發(fā)揮作用,從而謀取利潤最大化.
加強規(guī)范管理,做好日常核算工作
1.作為非盈利部門,合理控制成本,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是財務(wù)部門工作的重中之重.為此,財務(wù)部要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的旨意,加強各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性,為公司今后的發(fā)展提供可靠的依據(jù).
進一步加強會計核算工作,完善財務(wù)制度建立
2.制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何企業(yè)都有嚴格的規(guī)章制度,財務(wù)部必須制定各崗位工作職責(zé)明細,明確各崗位工作職責(zé)和權(quán)限.
3.在應(yīng)收賬款上財務(wù)部起到了一個有效的監(jiān)督作用,在實際工作中做到每月兩次(15個工作日)出具應(yīng)收賬款報表,加大應(yīng)收賬款的管理,提高資金的運行質(zhì)量.
做好財務(wù)檔案管理
4.各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到出有憑,入有據(jù),在實際工作中報銷金額與票據(jù)相符,做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作,起到財務(wù)部門的一個監(jiān)督作用.
5.嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法則,認真履行職責(zé),順利完成并通過各種年審工作.
二.財務(wù)部工作計劃.
1.為全面響應(yīng)公司幾年發(fā)展規(guī)劃,做好搞好固定資產(chǎn)預(yù)算治理工作,進一步做好費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認真做好預(yù)算的分析、分解和落實工作,讓預(yù)算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用.
2.加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則.集中控制是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)財務(wù)部門統(tǒng)一控制,統(tǒng)一核算;分散控制是由各個部門根據(jù)本部門職責(zé)分工,對應(yīng)付的成本費用進行控制,采取行政負責(zé),部門監(jiān)督的原則,控制好其他費用的使用.
3.摘好固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)(庫存資產(chǎn))的管理,(每月應(yīng)對庫存產(chǎn)品進行盤點,賬卡物必須做到統(tǒng)一標識,)凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益,提高資產(chǎn)利潤率.
作為財務(wù)部的責(zé)任人應(yīng)深入研究稅收政策,合理避稅增收益,通過合理避稅為公司增加收益發(fā)揚團隊精神,公司利益不是個人行為,只有整個團隊的認真配合,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理的核心作用,為企業(yè)發(fā)展壯大做出更新的貢獻!
現(xiàn)在將規(guī)劃XX公司財務(wù)部的工作計劃與制度流程描敘如下:
計劃公司在20XX年X月份之前建立財務(wù)賬,并出具生產(chǎn)成本表與財務(wù)報
表以及其他相關(guān)報表.因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產(chǎn)等進行盤點.但是在未建立財務(wù)賬前幾個月的收入,日常費用,付款數(shù)據(jù)都要一一登記整理好及時匯報提交給總經(jīng)理.目前正在籌劃印刷財務(wù)上所用到的單據(jù)與制做表格,如:費用報銷單、記賬憑證、賬簿等.
一、開賬前提準備工作:
1、存貨的盤點:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤
2、固定資產(chǎn)的盤點:由于以前的固定資產(chǎn)沒有發(fā)票,也未進行資產(chǎn)折舊.難
備進行評估.
3、往來賬:應(yīng)收款與應(yīng)付款的余額數(shù)
4、現(xiàn)金、銀行賬戶余額
5、財務(wù)用單據(jù)、表格、賬簿
6、財務(wù)制度流程的制做
二、財務(wù)工作分為7大模塊:
1、貨幣資金(現(xiàn)金銀行)
2、費用
3、工資
4、成本核算
5、往來(應(yīng)收與應(yīng)付賬)
6、固定資產(chǎn)
7、存貨
三、會計人員的工作分配與職責(zé)
總賬會計:
1、負責(zé)每月的現(xiàn)金銀行日記賬的制作登記.
2、每月于規(guī)定的時間內(nèi)完成薪資發(fā)放總表提報主管審核
3、負責(zé)總賬記賬工作
4、負責(zé)憑證的制作和賬務(wù)的錄入
5、歸集各模具所發(fā)生的成本費用后編制成生產(chǎn)成本表 , 提報主管審查。
6、每月提供各項財務(wù)總報表及明細表、財務(wù)報表給上級審查(公司審核)
7、負責(zé)跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
8、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項
9、嚴守公司商業(yè)秘密
往來賬會計:
1、負責(zé)每月與供應(yīng)商、客戶對賬
2、每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應(yīng)商安排付款
3、進、銷存發(fā)票的跟進與登記.
4、固定資產(chǎn)的登記,并依據(jù)折舊方法進行折舊.
5、財務(wù)檔案的保管(外賬與內(nèi)賬的分開歸檔保管)
6、負責(zé)跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
7、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項
8、嚴守公司商業(yè)秘密
出納:
1、負責(zé)公司的費用報銷,供應(yīng)商付款.將所有的付款單據(jù)交給XX登記現(xiàn)
金銀行日記賬.
2、每月的工資發(fā)放及跟進員工借款收回
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理相他事項
四、會計人員的工作流程
(一)、工作流程:
(XX負責(zé)單據(jù)的整理與現(xiàn)金銀行流水賬登記工作,YY負責(zé)貨幣資金的收支
工作.)
1、現(xiàn)金收付
a. 收現(xiàn)
根據(jù)YY開具的收據(jù)收款,檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名,收到現(xiàn)金后在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)“結(jié)算”章將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人,XX憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬.
b.費用報銷:
XX負責(zé)每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫XX公司費用報銷單,
本廠員工的費用報銷單經(jīng)經(jīng)理和財務(wù)主管審核簽名方可拿給YY報銷,并且要經(jīng)手人簽名。報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款.若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存報銷單據(jù),待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款,或退回報銷人,待出納取回現(xiàn)金時再通知領(lǐng)款.付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章,報銷完的單據(jù)由XX每日去YY處拿來及時登記現(xiàn)金流水賬,每天結(jié)束前清點庫存現(xiàn)金,是否與賬相符.
2、銀行收付
a.銀收
XX根據(jù)YY從銀行取拿回的回款單據(jù),核對收款資料與發(fā)票是否一致,交給財務(wù)主管審核,方可登記現(xiàn)金銀行日記賬.
b.銀付
YY每月根據(jù)ZZ月底作的銀行付款計劃,填寫匯款單,銀行賬號、金額大
小寫一致.方可付款,付款OK后的付款單交回給XX登記現(xiàn)金銀行日記賬.下月中旬完成上月的賬務(wù)工作,確保賬上與現(xiàn)金銀行賬戶余額一致,并出具財務(wù)報表.(建議公司開立一至兩個私人賬戶,并開通銀行網(wǎng)上維護,方便財務(wù)人員每天清楚公司的賬戶收支情況,利于賬務(wù)處理,減少錯誤發(fā)生款項收支.賬務(wù)迷亂.)
(二)、總賬崗位工作流程:
1、總賬流程:主要是費用類、收付款類原始數(shù)據(jù)錄入,財務(wù)總賬記賬,檢查記賬工作,以及提供全部財務(wù)數(shù)據(jù).
a.費用類:每月整理出納現(xiàn)金費用報銷單,銀行收款與支出等單據(jù),對這些經(jīng)楊立超審核后的原始單據(jù)進行核對,如復(fù)核正確,并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證,當(dāng)月所有費用,現(xiàn)金及銀行發(fā)生業(yè)務(wù)全都錄入現(xiàn)金銀行日記賬,生成憑證后,要與出納核對現(xiàn)金,銀行存款的當(dāng)月余額。如有不一致,要找出原因更正。
b.應(yīng)收類:ZZ崗位負責(zé),傳遞XX.
c.應(yīng)付類:ZZ崗位負責(zé),傳遞XX.除了購買原材料做為應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付的款項做為其他應(yīng)付賬款,如:固定資產(chǎn)、文具用品等其他需付款資料.
d.攤銷、計提、折舊:20XX年公司的裝修費用達到XXX多萬元,計劃在X年內(nèi)攤銷完畢,X年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用.沖減利潤.每月對于未抵扣的進項發(fā)票,且已付款,此發(fā)票做為待攤費用處理,待下月抵扣了再轉(zhuǎn)為應(yīng)交稅費的進項稅.計提費用主要有工資,國地稅稅費.固定資產(chǎn)與折舊費用由往來會計ZZ提供.
e.核算成本:成本簡稱分為料、工、費三大項,料:每月要與倉庫核對好材料的收、發(fā)、存數(shù)據(jù),并每月底進行存貨的盤點.根據(jù)跟單員知會的模具生產(chǎn)進度,進行成本核算.每套模的用料數(shù)量依據(jù)工程BOM表,再以BOM表的數(shù)量*材料的平均單價,前提工程BOM表的數(shù)據(jù)一定要精確,確認好各套模需要的用料額后,按各套模的生產(chǎn)進度占本月領(lǐng)料總數(shù)據(jù)的比例,(此領(lǐng)料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生產(chǎn)模需要的共料不多,各套模具的用料大多數(shù)都是固定,如:每一套模用的模胚,鋼材都是固定的模具用,所以固定的用料完全計入本月本套模的成本,因此車間每月停留的共用材料相對比較少,所以計算成本時,不計算在車間停留的材料.領(lǐng)用多少材料就當(dāng)成全部用完.本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合.工:本月生產(chǎn)車間人員工資全部計入本月模具成本中.費:包括了本月車間的間接人員工資,車間領(lǐng)用的機物料消耗品,水電費,也就是說除了直接用于生產(chǎn)模具的材料,用于車間的其他制造費用.
f.結(jié)轉(zhuǎn)損益:所有賬務(wù)記賬完成后,對全部的數(shù)據(jù)結(jié)余核對一次,現(xiàn)金、銀行結(jié)余要與出納賬核對當(dāng)月余額,應(yīng)收應(yīng)付結(jié)余數(shù)要與往來會計核對當(dāng)月余額,如有不一致,要找出原因更正。接著結(jié)轉(zhuǎn)損益,把所有損益類的科目接平,整套賬將于完成.出具財務(wù)報表.財務(wù)報表交給GG審核,公司審核.
2、工資、伙食的核算:每月根據(jù)人事部給的人員工時,計算每個人員的工資,包括中途離職人員工資與WW公共人員工資的核算,工資扣除項目主要有住宿、電費(超出公司用電標準需另扣).飲水費、保險費.工資表單計算核對好之后交給GG與經(jīng)理審核,審核好的離職人員工資交給出納發(fā)放.其他每月充一
發(fā)放.根據(jù)廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單,與人事給的人員用餐天數(shù),計算出本月每人每天的伙食費.包括WW人員伙食及與WW公共人員伙食.人員伙食費用單據(jù)交給GG審核.
(三)、往來會計崗位工作流程:
主要負責(zé)應(yīng)收應(yīng)付對賬工作,進、銷發(fā)票的跟進,財務(wù)檔案資料的保管.
a.應(yīng)收類:每月將我司開出去的增值稅發(fā)票,模具的請款資料與客戶每月對
好賬后做應(yīng)收賬款(建議公司招多一名跟單員,接單工作,并專門跟進每一套模具的生產(chǎn)進度,知會財務(wù)人員分期間請款,避免迷亂賬務(wù)或漏請款.)開出去的銷項發(fā)票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應(yīng)收賬款,(此部份款收現(xiàn)金).將每筆應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收賬款填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應(yīng)的資料或?qū)~單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.并跟進收款,收回的賬款結(jié)轉(zhuǎn)銀行存款或現(xiàn)金.銷項發(fā)票的登記與跟進,并依據(jù)銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關(guān)資料(如:銷售合同采購訂單).增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)要一致.發(fā)票原件與送貨單寄給客戶,復(fù)印件附在記賬憑證后面做賬.
b.應(yīng)付類:根據(jù)倉庫人員傳遞的送貨單數(shù)量與供應(yīng)商對賬,核對對賬單正確
無誤后,根據(jù)對賬單上的數(shù)量與采購訂單的單價,得出需要開票的金額,做為應(yīng)付賬款,待發(fā)票收回后,依據(jù)實際付款金額結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款.因自己計算金額與供應(yīng)商開出的增值稅發(fā)票金額如有1-2分錢相差,沖減原材料科目.除了購買原材料做為應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付的款項做為其他應(yīng)付賬款,如:購買固定資產(chǎn)、購買進項發(fā)票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料.購買進項發(fā)票支付的稅點每月要跟供應(yīng)商核對稅點款.將每筆應(yīng)付賬款及其他應(yīng)付賬款填寫記賬憑證.每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應(yīng)商并安排付款.需要以銀行賬付款的,把銀行付款資料交給廠長付款.付完款后將應(yīng)付賬款結(jié)轉(zhuǎn)沖減銀行、現(xiàn)金,填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應(yīng)的資料或?qū)~單.以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計XX做賬.每月跟進進項發(fā)票的收齊工作,抵扣聯(lián)復(fù)印件附在付款資料后面做賬,原件交給外賬人員抵扣,對于本月不夠抵扣的進項發(fā)票,聯(lián)系供應(yīng)商購買稅票.并負責(zé)處理收齊相關(guān)資料,(如:送貨單銷售合同采購訂單)確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)一致.
c.固定資產(chǎn)的登記與折舊:跟據(jù)購買固定資產(chǎn)合同,依據(jù)合同資料確認是否
需要分期按排付款與發(fā)票的收齊工作,在公司收到固定資產(chǎn)時登記到固定資產(chǎn)清單表格內(nèi),固定資產(chǎn)原值是不含稅金額,不管固定資產(chǎn)是否完全付完款,發(fā)票是否全部收齊,都要計入總的不含稅金額,并在下一個月進行折舊.折舊方法采用“平均年限法”,也就是“直線法”.折舊的年限依據(jù)設(shè)備的價值,一般分3年、5年、20xx年折舊.預(yù)計凈殘值為設(shè)備的不含稅金額的5%計算.每月都要進行固定資產(chǎn)折舊.直到設(shè)備按期提完折舊或依然還在使用,這樣就不需要再提折舊.根據(jù)設(shè)備的用途分管理用的設(shè)備入管理費用,車間用的設(shè)備入制造費用.折舊資料與固定資產(chǎn)清單交GG審核后轉(zhuǎn)交給總賬會計入賬.
d.財務(wù)檔案的保管:內(nèi)外賬要分開柜進行保存.
e.其他事項:與XX同時處理倉存存貨數(shù)據(jù),并跟進倉庫人員每月底進行存
貨盤點,核對數(shù)據(jù).前提倉庫人員必須根據(jù)送貨單上的材料名稱與數(shù)量是否與實物相符,對單據(jù)與實物不符合的,有權(quán)退回.如單據(jù)與實物不符,給生產(chǎn)領(lǐng)料或財務(wù)對賬造成混亂,追究倉庫人員責(zé)任.
f. 外賬聯(lián)系:每月初5號前將部份單據(jù)的原件(如:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料表、
存貨表及其他費用單據(jù)等)給外賬做賬,自己留復(fù)印件給XX入賬.
最后,建議公司購買一套財務(wù)軟件或ERP整套軟件.(ERP整套軟件包括:
2、組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,使財務(wù)人員工作計劃落實具體,并在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
3、開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
1、搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為95%以上。
2、嚴格遵守會計制度,嚴格按《會計法》進行核算,嚴格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
4、主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
5、積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
1、在酒店財務(wù)工作計劃中更嚴明一條:嚴肅財經(jīng)紀律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
2、在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達xx萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認真進行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認真分析,提出合理建議??傊疄闇p少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀律,正確處理社聯(lián)與各社團的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務(wù)社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務(wù)部基本任務(wù)
1、做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建 立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。
2、合理地使用資金,促進增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進社聯(lián)及屬下所有社團各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟效益,對社團經(jīng)濟的合法性,合理性進行監(jiān)督。
四、財務(wù)職責(zé)
制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團審議,負責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
五、主要工作內(nèi)容:
1、招新
一、招新目的:
為了保證我系社聯(lián) 有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生的各項工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新時間及地點:待定
三、招新人數(shù):待定
四、招新對象:XX屆我系學(xué)生
五、招新要求:
1、承認學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
1、在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進行報名。首先進行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進入復(fù)試。之后合格后經(jīng)部長批準進入部門工作。
2、協(xié)調(diào)好各社團財務(wù)工作。
3、做好各社團的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
4、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團進行財務(wù)抽查,并做登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報主席團和校團委請求處理。
5、定期針對各社團上交的財務(wù)報表進行做賬。每個學(xué)期期末進行財務(wù)總清算。
跳蚤市場
一、承辦部門:
財務(wù)部
二、活動時間:
待定
三、活動地點:
一號及二號教學(xué)樓中間
四、參加對象:
全院學(xué)生
五、活動概要:
“跳蚤市場”活動,主旨聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)同學(xué)們之間的感情,進一步豐富大學(xué)生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市場”的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學(xué),她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
六、活動流程:
1、前期宣傳工作
作為首次在校開展的“跳蚤市場”,同學(xué)們難免生疏。為鼓勵大家積極參與,前期的宣傳工作不可馬虎。
除了必要的海報張貼,在活動前兩周可以深入宿舍,在各宿舍樓下宣傳板上張貼小型的宣傳單,上面注有詳細的活動內(nèi)容、要求以及報名方法;在活動前一周,聯(lián)系校廣播站,作為活動準備的最后;
2、活動開展
在活動前一周開始聯(lián)系和篩選報名者,各級負責(zé)人為活動當(dāng)天細節(jié)點做好安排。
(1)、進行明細分工,交代活動內(nèi)容方便配合。
(2)、 前期各方材料及時匯總,分析。做好后續(xù)工作的數(shù)據(jù)。
(3)、軟硬件的準備,儲放地點安排。做好登記工作。
(4)、現(xiàn)場秩序維護,保障活動安全有序進行。
(5)、后期清理現(xiàn)場。
六、財務(wù)部成員工作任務(wù)
按照國家局《五條紀律》要求,針對20xx年財經(jīng)秩序?qū)m椪D自查出來的薄弱環(huán)節(jié),如扎賬時間不規(guī)范、原始憑證不合法、資產(chǎn)管理不科學(xué)、財務(wù)收支不合規(guī)、核算不實、手續(xù)不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎(chǔ),完善財務(wù)管理體制。明年的重點要放在區(qū)局和基層網(wǎng)點,要規(guī)范會計核算、原始記錄、財產(chǎn)清查的操作、傳遞、交接手續(xù),落實資金、商品、資產(chǎn)的管理責(zé)任,強化內(nèi)部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監(jiān)督,防止經(jīng)營活動中的失誤差錯,保障各財務(wù)環(huán)節(jié)安全運轉(zhuǎn),全面推動財務(wù)管理規(guī)范運作,通過專項整頓建立起規(guī)范、守法、誠信的財經(jīng)秩序,確保在明年二至五月的省局復(fù)查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關(guān)。
全省“集中財務(wù)、資金中心、電子商務(wù)”三位一體的信
息管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統(tǒng)將統(tǒng)一會計科目與科目級次,統(tǒng)一固定資產(chǎn)折舊年限、方法,統(tǒng)一存貨分類與單據(jù)格式,實現(xiàn)省局對分、縣公司會計業(yè)務(wù)的跨單位審核、聯(lián)查,直接進行預(yù)算表單的審批,為適應(yīng)省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預(yù)算按月核拔,與省局、網(wǎng)點上下聯(lián)網(wǎng),會計報賬一天一報,財務(wù)、資金數(shù)據(jù)及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現(xiàn)數(shù)據(jù)共亨,建立“集中財務(wù)、分級控制、全面預(yù)算、責(zé)任會計”的財務(wù)管理體系。
一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業(yè)資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執(zhí)行劃帳,留在企業(yè)周轉(zhuǎn)的錢將非常少,我們將盡量利用各種應(yīng)付款、應(yīng)交款、預(yù)收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經(jīng)營,實現(xiàn)零資金成本。
二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經(jīng)營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉(zhuǎn)。
一、理順工作思路,做好財務(wù)基礎(chǔ)工作。
1、搭建集團公司財務(wù)組織構(gòu)架,明確崗位及職責(zé)。
崗位職責(zé):
財務(wù)部長:對公司的財務(wù)管理負全面責(zé)任,擬定籌資,投資方案,編制財務(wù)預(yù)算。
會計主管:記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),組織會計核算;登記帳簿;對帳,結(jié)帳;編制財務(wù)報表。
出納:負責(zé)現(xiàn)金收訖,登記日記帳等。
庫管員:管理財產(chǎn)物資,及時提供購銷存情況。
2、健全和完善財務(wù)制度。
在原有財務(wù)制度的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團公司財務(wù)核算的新要求,進一步健全和完善財務(wù)管理制度,嚴格財務(wù)人員核算管理,制定完善內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度,使會計工作有一個更加規(guī)范、完善的制度環(huán)境。
3、規(guī)范建立財務(wù)檔案,提高檔案管理質(zhì)量。
收集整理好以前財務(wù)檔案,進行合理分類,整齊化一,歸檔存查,確保會計核算資料的完整性、嚴密性,以便核查方便。
二、加強財務(wù)人員培訓(xùn),提高財務(wù)人員素質(zhì)。
目前,財務(wù)部半數(shù)人員為新進人員,必須規(guī)范人員管理,穩(wěn)定財務(wù)隊伍。以強化財務(wù)人員教育培養(yǎng)為基礎(chǔ),全面提高財務(wù)部人員整體素質(zhì),扎扎實實的把全公司的財務(wù)工作推上一個新臺階。主要從下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務(wù)隊伍。對現(xiàn)有財務(wù)從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)考核,堅持“試用”觀念,堅持選拔引納優(yōu)秀的會計人員加入財務(wù)隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務(wù)隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎(chǔ)。
2、加強理論培訓(xùn),增強財務(wù)的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務(wù)分析培訓(xùn)。以推行全面預(yù)算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預(yù)測、事中分析和基礎(chǔ)財務(wù)分析工作。
4、加強會計實務(wù)培訓(xùn)。加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn), 注重工作效率,提高會計人員的整體核算水平。
三、開展會計信息化建設(shè),盡快實現(xiàn)會計電算化。
利用好電腦系統(tǒng),開展網(wǎng)上數(shù)據(jù)報送,歸集和整理會計數(shù)據(jù),增強會計數(shù)據(jù)傳遞的時效性和準確性。有條件時,首先實現(xiàn)電算化與手工記賬同時進行,逐步實現(xiàn)計算機替代手工計賬的財務(wù)管理模式,解決會計手工核算中的計賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯記、漏計、錯算等錯誤。大量的信息可以準確、及時的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),提高會計核算的質(zhì)量,使公司會計核算工作更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
總之,財務(wù)部將嚴格遵守財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴謹工作作風(fēng),嚴守工作紀律,堅持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細致、及時地為公司及相關(guān)部門提供翔實信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。積極為公司發(fā)展獻計獻策。
四、充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,做好財務(wù)本職工作。
1、按財務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,
2、積極爭取政策支持。積極利用行業(yè)政策,想辦法、找路子,爭取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
二、 對一期業(yè)主下一年物管費用的及時追繳,保證款項及時入庫;
三、 對其他各項應(yīng)收款及時追繳,費用及時收取存入銀行;
四、 每月定期清理合同及協(xié)議,對未收取費用及時追繳;
五、 堅決堅持財務(wù)手續(xù),嚴格審核算,對不符手續(xù)的發(fā)票絕不付款;
六、 監(jiān)督收銀員收銀工作,保證款項相符,及時入庫;
3、在新的一年里,財務(wù)部工作人員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對全公司其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法;
4、在財務(wù)部內(nèi)部明確考核制度:財務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對各項費用的合理支出起到監(jiān)督作用;
5、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各崗位的職責(zé),對應(yīng)收款的監(jiān)督,對工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財務(wù)監(jiān)督力度;
(一)認真刻苦學(xué)習(xí),提高財務(wù)管理水平
財務(wù)人員要認真學(xué)習(xí)財務(wù)會計、國家法律法規(guī)和稅收金融知識,提高自己的工作業(yè)務(wù)水平,以便全面做好財務(wù)工作。財務(wù)人員要忠誠于公司,做到思想、工作和行動上與公司保持一致,時刻維護公司的利益,敢于同損害公司利益的人和事作斗爭。公司財務(wù)部要明確財務(wù)人員的崗位職責(zé)權(quán)限、工作分工和紀律要求,要求各財務(wù)人員根據(jù)本崗位的職責(zé)要求,認真做好工作,同時進行工作總結(jié),崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出打算,進一步加強內(nèi)部核算監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平。
(二)強化作風(fēng)建設(shè),認真細致做好財務(wù)日常工作
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,實現(xiàn)公司全年生產(chǎn)經(jīng)營目標工作任務(wù),財務(wù)部要強化作風(fēng)建設(shè),全面規(guī)范會計核算和財務(wù)管理工作,進一步加強財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督功能,使財務(wù)人員做到既當(dāng)家又理財,認真搞好各項財務(wù)工作。一是認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關(guān)財政、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。二是按會計檔案管理的要求及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保會計檔案全面、完整,便于以后日常查閱和利用。三是在做好自己本職工作的同時,財務(wù)部要堅持“公司工作一盤棋”,積極配合相關(guān)部門的工作,利用財務(wù)部現(xiàn)有的各項資源做好力所能及的工作,為公司的發(fā)展做出貢獻。
(三)制訂成本計劃,嚴格控制財務(wù)成本費用
財務(wù)部要根據(jù)公司實際制訂各項財務(wù)成本計劃,嚴格控制成本費用,為增加公司經(jīng)濟效益,從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來控制成本。同時,把成本控制貫穿于公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,讓成本控制、節(jié)約的觀念成為每個部門、每一個員工的自覺行動。通過精細化管理和有效的方法促使每個部門、每個員工都從基礎(chǔ)工作抓起,從點滴抓起,力求走好每一步,抓好每件事,讓每一個人、每一分錢、每一份資源都發(fā)揮作用,都為公司創(chuàng)造價值。在制訂成本計劃,嚴格控制財務(wù)成本費用的同時,財務(wù)部要認真做好財務(wù)分析工作,以會計核算和報表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),對公司的生產(chǎn)經(jīng)營等相關(guān)經(jīng)濟工作進行分析與評價,提出財務(wù)分析建議與意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
(四)加強資金管理,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)
財務(wù)部要加強資金管理,根據(jù)公司資金情況,制定公司資金使用計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實行,努力提高資金使用效率,實現(xiàn)資金使用最大效益化。在加強公司內(nèi)部資金管理的同時,財務(wù)部要想公司所想,急公司所急,積極與銀行溝通聯(lián)系,爭取銀行對我公司資金的支持;要積極與相關(guān)稅務(wù)主管部門聯(lián)系,爭取他們對我公司的理解與支持,最大限度的利用國家相關(guān)稅收優(yōu)惠政策進行合理避稅,為公司及職工減少稅收負擔(dān),增加經(jīng)濟效益。
二、存在問題
公司財務(wù)工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,完成了各項工作任務(wù),取得一定成績。但與不斷發(fā)展的形勢相比,還是存在一定問題,主要是工作計劃性不夠強,工作規(guī)范化和精細化不夠,最突出的是車間材料成本控制不夠嚴格,應(yīng)收款管理不夠加強,這些不足問題的存在,很大程度上影響了公司的經(jīng)濟效益,需采取有效措施加以改進和提高。
三、改進措施
公司財務(wù)工作除了增強工作計劃性,促進財務(wù)工作規(guī)范化和精細化外,著重要加強對車間材料成本的控制和應(yīng)收款管理,提出以下改進措施;
(一)加強材料管理,嚴格控制車間材料成本
1、公司技術(shù)部門要積極改進產(chǎn)品設(shè)計,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低材料消耗;要積極改進工藝,利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和代用料,力爭做到低投入、高產(chǎn)出。車間生產(chǎn)部門要注重邊角余料的回收利用,實行科學(xué)配料、集中下料、合理套裁和修舊利廢,使原材料能夠得到充分利用。
2、供應(yīng)部門要按規(guī)定的品種、規(guī)格、材質(zhì)實行限額發(fā)料,監(jiān)督車間執(zhí)行領(lǐng)料、補料、退料等制度,確保車間不多領(lǐng)、錯領(lǐng)和浪費材料。車間要要控制生產(chǎn)批量,合理下料,合理投料,防止出現(xiàn)材料浪費現(xiàn)象。車間要按圖紙、工藝、工裝要求進行操作,實行首件檢查,防止成批報廢。車間材料核算員要加強材料管理,經(jīng)常收集材料進行分析對比,發(fā)現(xiàn)材料使用異常情況,要追蹤原因,及時上報公司。公司要嚴肅處理,確保不再發(fā)生材料使用異常情況。
3、車間領(lǐng)用材料后,要統(tǒng)一放置于固定區(qū)域,進行分類擺放,做到擺放整齊,標志鮮明。車間要加強對領(lǐng)用材料的管理,防止失少,認真做好材料臺帳,隨時接受公司的檢查和監(jiān)督。
4、公司技術(shù)部門要制定材料、成品的產(chǎn)出比,車間要嚴格執(zhí)行材料、成品的產(chǎn)出比,其正負小于5%屬正常。公司財務(wù)、供應(yīng)、技術(shù)等相關(guān)部門每月對車間材料、成品的產(chǎn)出比情況進行一次統(tǒng)計檢查。小于5%屬正常的,給予車間一定獎勵;超出5%要查明情況,落實整改措施,并給予車間一定獎勵處罰。