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企業(yè)庫存管理模板(10篇)

時間:2023-03-07 15:20:22

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)庫存管理,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

企業(yè)庫存管理

篇1

2廣西企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

2.1廣西企業(yè)庫存管理取得的成績

2.1.1對庫存管理重要性的認(rèn)識不斷提高,科學(xué)合理的進(jìn)行庫存控制的意識不斷增強(qiáng)。近些年來,隨著市場競爭的日趨激烈,現(xiàn)代物流理念的不斷普及與推廣,人們對庫存管理重要性的認(rèn)識不斷增強(qiáng),科學(xué)地進(jìn)行庫存控制的意識也逐步得到提高,越來越多的廣西企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與管理人員認(rèn)識到了企業(yè)庫存管理與控制是企業(yè)物流的核心問題之一,對整個企業(yè)物流的合理化有重大的影響,合理的庫存管理與控制對企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有重要意義。人們已經(jīng)改變了傳統(tǒng)企業(yè)庫存越多越安全的舊思想,以及只是關(guān)注生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)管理的片面認(rèn)識,紛紛采取措施,對企業(yè)庫存資源進(jìn)行合理的調(diào)整和配置,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少資源浪費(fèi),從原材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)到產(chǎn)成品銷售等各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)了對企業(yè)庫存的合理化控制與管理,取得了很好的成效。

2.1.2積極開展庫存管理與優(yōu)化,庫存管理與控制取得一定成效。由于充分認(rèn)識到了庫存管理與控制對企業(yè)降本增效與提升服務(wù)能力、市場競爭力的重大作用,近些年來廣西大部分企業(yè)越來越注重采取各種措施,應(yīng)用多種技術(shù)方法開展庫存管理及優(yōu)化。除了采用一系列傳統(tǒng)的庫存管理方法,如ABC重點(diǎn)管理法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定期訂貨法等對庫存進(jìn)行控制和優(yōu)化外,有部分具備條件的企業(yè)還開始采用供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合管理庫存(JMI)以及精益物流JIT管理等適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的先進(jìn)庫存管理模式與方法,并取得了明顯的成效。如上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等通過與桂中海迅物流有限公司合作,實(shí)現(xiàn)了精益JIT配送服務(wù),追求消除一切浪費(fèi),強(qiáng)調(diào)零庫存、零缺陷,在對的時間,把對的貨物送到對的地點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了整個生產(chǎn)過程,整條供應(yīng)鏈從一開始就透明化、明確化,消除了生產(chǎn)過程中的等待時間、庫存和廢品等一切浪費(fèi),極大地提升了企業(yè)的庫存管理水平,降低了企業(yè)庫存。

2.1.3企業(yè)不斷增加投入,完善或構(gòu)建先進(jìn)的庫存管理系統(tǒng)。近些年來,廣西許多企業(yè)尤其是100強(qiáng)企業(yè),紛紛采取措施并不斷增加對相關(guān)軟硬件的投資力度,開始完善或構(gòu)建企業(yè)先進(jìn)的庫存管理與控制系統(tǒng)。首先,企業(yè)加大了對倉庫硬件設(shè)施設(shè)備投入,紛紛購買叉車,建立自動分揀輸送系統(tǒng)等,使許多企業(yè)倉庫基本實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化作業(yè)。其次,加強(qiáng)軟件方面的投入力度,紛紛構(gòu)建企業(yè)信息管理平臺,并利用現(xiàn)代信息技術(shù),減少運(yùn)行中不必要的失誤,提高工作效率和工作正確性。如廣西玉柴機(jī)器股份有限公司斥巨資引進(jìn)國外成熟的MRPII軟件,其功能覆蓋了市場預(yù)測、生產(chǎn)計劃、物料需求、能力需求、庫存控制、車間管理直到產(chǎn)品銷售的整個經(jīng)營過程以及相關(guān)的所有財務(wù)活動,為企業(yè)高效庫存管理與控制活動的實(shí)施提供了基礎(chǔ)。再次,健全企業(yè)庫存管理制度。無規(guī)矩不成方圓,庫存管理工作也是如此,要想提升企業(yè)的庫存管理水平,就要有一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?。如對倉庫管理人員、高層管理人員均實(shí)施嚴(yán)要求,徹底改變廣西企業(yè)原有的拖、推、懶、散現(xiàn)象以及責(zé)、權(quán)、利不分的不良情況。如廣西電網(wǎng)公司2010年便制定頒布了《廣西電網(wǎng)公司物資管理辦法(試行)》,為規(guī)范公司物資管理工作起到了重大作用。

2.1.4產(chǎn)生了一批現(xiàn)代化的3PL企業(yè),為企業(yè)提供專業(yè)化的物流服務(wù),為廣西企業(yè)整體庫存水平的提升起到了重大作用。近些年,廣西也涌現(xiàn)出了一大批第三方物流企業(yè),如廣西外運(yùn)、廣西物資集團(tuán)等一批倉儲型物流企業(yè),廣西超大、廣西運(yùn)德等一批運(yùn)輸型物流企業(yè),還有如桂中海訊、東星物流、防港物流、玉柴物流、郵政物流等一大批綜合型物流企業(yè)等。其中有許多企業(yè)設(shè)施設(shè)備先進(jìn)、服務(wù)水平高,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的物流與庫存管理服務(wù)。如玉柴物流通過對全部汽車安裝GPS全球衛(wèi)星定位終端設(shè)備,實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸動態(tài)調(diào)度,減少空載;而柳州市桂中海迅物流有限公司更是在為制造企業(yè)提供供應(yīng)鏈管理服務(wù)方面處于西南地區(qū)行業(yè)領(lǐng)先地位,它通過與上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等實(shí)施緊密合作,站在供應(yīng)鏈的角度為企業(yè)提供高水平的庫存管理服務(wù)。為此,公司采取了以下措施:

(1)實(shí)施供應(yīng)商管理庫存。①建立顧客情報信息系統(tǒng)。通過建立顧客信息庫,供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況,把由批發(fā)商(分銷商)進(jìn)行的需求預(yù)測與分析功能集成至供應(yīng)商的系統(tǒng)中。②建立銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫存,就必須建立起一套完善的銷售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),保證自己產(chǎn)品需求信息的正確性和物流的順暢。③建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和銷售商一起協(xié)商確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程以及控制庫存的有關(guān)參數(shù)、庫存信息的傳遞方式等。

(2)實(shí)現(xiàn)精益JIT配送服務(wù)。桂中海迅物流有限公司是廣西第一家能為上汽通用五菱、東風(fēng)柳汽等國內(nèi)大型知名品牌機(jī)械制造企業(yè)提供精益JIT配送服務(wù)的本土現(xiàn)代物流企業(yè)。

(3)非核心物流業(yè)務(wù)外包。桂中海迅物流有限公司的核心業(yè)務(wù)是為汽車、機(jī)械制造業(yè)企業(yè)提供配送服務(wù)。此外公司有很多的倉庫,對廣西較多的糧產(chǎn)品和日用品進(jìn)行倉儲。為了提高公司的競爭力,把其他非核心業(yè)務(wù)外包,將全部的精力放在自己的核心業(yè)務(wù)上。

2.2廣西企業(yè)庫存管理存在的問題

2.2.1庫存總量過大,資金占用居高不下,積壓物資價值隱形流失嚴(yán)重。由于物流系統(tǒng)普遍反應(yīng)能力欠缺,與全國其它地區(qū)一樣,目前廣西企業(yè)仍然只能以高庫存來彌補(bǔ)缺陷,從而滿足生產(chǎn)需求。這就造成了企業(yè)物資超量儲存現(xiàn)象十分嚴(yán)重,致使庫存資金占用過大,影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時,積壓的大部分物資中,有的因過期變質(zhì)失去原有使用價值,有的因工藝結(jié)構(gòu)調(diào)整被淘汰報廢,隨著時間的推移,流失的價值將有增無減。以柳鋼為例,在2003年的庫存物資盤點(diǎn)清查中,查出的積壓物資按無回收價值、尚可回收殘值、尚可調(diào)劑使用三大類統(tǒng)計,共積壓物資2468萬元。

2.2.2庫存周轉(zhuǎn)時間過長,結(jié)構(gòu)不合理。相關(guān)資料顯示,目前廣西企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)大多少則十幾天,長則幾十天甚至數(shù)月,周轉(zhuǎn)時間過長。庫存周轉(zhuǎn)速度不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家企業(yè),甚至與我國其它許多省區(qū)的企業(yè)相比也存在一定的距離。此外,大部分廣西企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)也不盡合理。一般而言,企業(yè)合理的庫存結(jié)構(gòu)應(yīng)是:原材料庫存>在制品庫存>產(chǎn)成品庫存,而廣西許多企業(yè)卻恰恰相反。目前廣西一些企業(yè)的原材料庫存金額占總庫存金額的比率往往小于三分之一,而產(chǎn)成品庫存卻占到了總庫存金額的一半以上,庫存結(jié)構(gòu)很不合理。

2.2.3庫存管理方法、作業(yè)手段等仍顯落后。目前,廣西許多企業(yè)倉庫中大量的裝卸搬運(yùn)、堆碼、計量等作業(yè)仍然由人工來完成,而不是采用叉車、輸送設(shè)備等機(jī)械化作業(yè)方式。對物資進(jìn)、出庫及庫存狀態(tài)的記錄、統(tǒng)計和核算,仍然以手工操作為主,許多企業(yè)仍未建立現(xiàn)代化的信息系統(tǒng),忽略了先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,致使庫存信息反饋時間滯后,錯記、漏記、統(tǒng)計結(jié)果與實(shí)物數(shù)量不一致的現(xiàn)象時有發(fā)生。庫存管理方式也過于經(jīng)驗(yàn)化,完全憑經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)庫存進(jìn)行管理與控制,使整個庫存管理工作一直處于低效率運(yùn)行狀態(tài)。

2.2.4缺乏供應(yīng)鏈的整體觀念,以傳統(tǒng)庫存管理模式為主。為了維持正常的生產(chǎn)與銷售,企業(yè)持有一定的庫存是非常必要的。所以在傳統(tǒng)庫存管理理念下,整條供應(yīng)鏈上的各個節(jié)點(diǎn)都擁有自己獨(dú)立的庫存,即供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商以及零售公司均持有自己的庫存,而且各個節(jié)點(diǎn)均會采取措施使得自身的庫存成本最小化。然而從供應(yīng)鏈整體的角度來看,這種方式并不可取,因?yàn)樗鼉H僅是實(shí)現(xiàn)了單個節(jié)點(diǎn)自身的優(yōu)化,而單個節(jié)點(diǎn)庫存量的降低往往是以其它節(jié)點(diǎn)庫存量的增加為代價的,這樣便無法實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的最優(yōu)化,反而影響了供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化運(yùn)行。由于廣西的物流業(yè)起步比較晚,相對于很多地方,比如上海、北京、珠三角等發(fā)達(dá)地區(qū)而言,還處于幼兒期。因此在廣西,供應(yīng)鏈庫存管理模式的研究和應(yīng)用更是處于一個初級階段,大部分企業(yè)仍然還是以自營庫存管理為主,缺乏供應(yīng)鏈的整體優(yōu)化理念,企業(yè)仍然主要從自身的角度出發(fā)實(shí)施庫存管理與控制,一般還是通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨,保持顧客的滿意度。采用的庫存管理模式與方法也還是以傳統(tǒng)的ABC分類法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量、訂貨點(diǎn)法、定期訂貨法等為主。

3采取措施,推進(jìn)廣西企業(yè)庫存管理水平的進(jìn)一步提升

3.1積極引入第三方物流,提高企業(yè)庫存管理專業(yè)化水平

一般而言,與企業(yè)自營物流相比,第三方物流在物流人才、物流管理、物流運(yùn)作等各個方面專業(yè)性更強(qiáng),其運(yùn)行效率、服務(wù)水平和成本等均優(yōu)于企業(yè)自營物流。因此,企業(yè)庫存管理與控制如能采用第三方物流,利用其專業(yè)的運(yùn)輸、配送以及倉儲管理功能,可以極大地降低平均庫存水平。廣西企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)重組,進(jìn)行非核心業(yè)務(wù)剝離,積極引入第三方物流來減少企業(yè)庫存壓力。

3.2注重新技術(shù)與新設(shè)備的應(yīng)用,提升企業(yè)庫存管理作業(yè)效率

先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備是企業(yè)庫存管理的重要組成部分,今后廣西企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀,加快庫存管理設(shè)施設(shè)備的更新,推廣高新技術(shù)在庫存管理中的應(yīng)用。比如條形碼技術(shù)、射頻識別技術(shù)、GPS技術(shù)、GIS技術(shù)、虛擬仿真技術(shù)等。企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)這些先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備來提高自身庫存管理的準(zhǔn)確性和反應(yīng)能力,從而使企業(yè)庫存管理與控制的作業(yè)效率得到極大地提升。

3.3加強(qiáng)定量技術(shù)在企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

由于企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱,管理手段比較落后,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏、不準(zhǔn)確,目前廣西企業(yè)的庫存管理采取的仍是一些比較盲目的感性管理模式,管理人員更多地只是進(jìn)行定性分析,僅憑個人經(jīng)驗(yàn)給出一個大概的庫存量,缺乏準(zhǔn)確的定量分析,最后往往造成預(yù)測結(jié)果與實(shí)際情況差別巨大。因此,今后一定要加強(qiáng)定量技術(shù)在廣西企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用研究,應(yīng)用定量預(yù)測技術(shù),提高企業(yè)庫存設(shè)計的準(zhǔn)確性。

3.4加強(qiáng)信息化建設(shè),提高企業(yè)庫存管理信息化水平

信息技術(shù)是現(xiàn)代物流管理的基礎(chǔ),也是企業(yè)高效庫存管理的必要條件。庫存管理信息系統(tǒng)可以幫助管理者及時有效的掌控企業(yè)準(zhǔn)確的實(shí)時庫存信息,對科學(xué)進(jìn)行計劃編制、物資采購和庫存管理起著至關(guān)重要的作用。盡管目前廣西許多企業(yè)倉儲與庫存管理已經(jīng)局部采用了計算機(jī)管理,但信息的采集、物資的盤點(diǎn)、收發(fā)領(lǐng)用等仍然主要依靠手工點(diǎn)數(shù),先記錄在紙面文件上,然后輸入計算機(jī),所以大量存在信息不準(zhǔn)、信息延遲、甚至信息錯誤等現(xiàn)象,直接導(dǎo)致庫存管理的低效率。企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)高效率庫存管理,必須借助條碼技術(shù)、物流管理信息系統(tǒng)、ERP等信息技術(shù)與管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)物流的信息化、自動化、智能化,才有可能從根本上消除庫存積壓和浪費(fèi)問題。因此,廣西企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步加大投入,建立適合企業(yè)自身發(fā)展需求的庫存管理信息系統(tǒng),使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,提高企業(yè)庫存管理的信息化水平。

3.5推廣先進(jìn)的生產(chǎn)服務(wù)方式,實(shí)施JIT生產(chǎn)與服務(wù)

實(shí)施零庫存生產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)一直以來追求的理想目標(biāo)。根據(jù)國外一些制造業(yè)企業(yè)的測算,運(yùn)用零庫存管理可以使原材料和外購件的平均庫存降低40%~85%。當(dāng)然,所謂的零庫存,并不是指倉庫中某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零,而是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中,不以倉庫存儲的形式存在,而均處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。所以,零庫存管理只是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。廣西企業(yè)特別是一些大中型企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,推廣采用JIT等先進(jìn)的生產(chǎn)服務(wù)方式,朝企業(yè)的零庫存生產(chǎn)理想目標(biāo)邁進(jìn)。

3.6樹立供應(yīng)鏈整體概念,采用適應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境的庫存管理方法

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,先前企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展成現(xiàn)在供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。因此,要充分認(rèn)識到庫存管理已不再只是單個供應(yīng)商、生產(chǎn)商的管理活動,企業(yè)庫存控制與管理也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)把視野從單個企業(yè)擴(kuò)大到由供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商和零售商組成的供應(yīng)鏈范圍來考慮。有效地管理供應(yīng)鏈中各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的庫存,不能再以各自為政、局部最優(yōu)的思想指導(dǎo)庫存管理,而應(yīng)該更多地從供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系的角度考慮庫存管理戰(zhàn)略,從供應(yīng)鏈整體的角度來實(shí)現(xiàn)廣西企業(yè)庫存的最小化,并最終達(dá)到供應(yīng)鏈成本控制的目標(biāo)。因此,廣西企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)造條件,盡快采用一些適應(yīng)供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系新環(huán)境的現(xiàn)代庫存管理新技術(shù)與新方法。如:

(1)供應(yīng)商管理庫存(VMI)。即供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息,對下游客戶的庫存進(jìn)行管理與控制。供應(yīng)商管理庫存不僅縮短了訂貨時間,更提高了整條供應(yīng)鏈的柔性。分銷商和其他商家減少了對庫存的投入,可以把精力轉(zhuǎn)移到自己的核心業(yè)務(wù)上來,一舉多得。由于廣西的服務(wù)業(yè)不是很發(fā)達(dá),主要還是靠工業(yè)和農(nóng)業(yè)支撐著經(jīng)濟(jì)。生產(chǎn)商生產(chǎn)出的產(chǎn)品采用VMI進(jìn)行庫存管理,不僅減少了各環(huán)節(jié)的庫存浪費(fèi),還保持了信息的透明,大大降低了成本,同時可以運(yùn)用信息技術(shù),改變先前傳統(tǒng)的落后局面。

(2)聯(lián)合管理庫存(JointlyManagedInventory,JMI)。簡單地說,JMI是一種在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險共擔(dān)的庫存管理模式。它是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)相互獨(dú)立的庫存運(yùn)作模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象,提高供應(yīng)鏈同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合管理庫存模式強(qiáng)調(diào)的是供應(yīng)鏈的各個節(jié)點(diǎn)都參與到生產(chǎn)管理上來,減少中間環(huán)節(jié)的浪費(fèi),消除了傳統(tǒng)模式中的牛鞭效應(yīng),從而使供應(yīng)鏈得到良性發(fā)展。

(3)共同預(yù)測、計劃與補(bǔ)給(CPFR)。CPFR模式涉及從零售商到制造企業(yè)之間的功能合作,以客戶為中心,開發(fā)共享的消費(fèi)者需求的庫存管理模式。最先運(yùn)用于國際著名的商業(yè)零售連鎖店沃爾瑪(Wal-mart),它應(yīng)用一系列的處理手段和技術(shù)模型實(shí)現(xiàn)信息共享,改善零售商和供應(yīng)商的伙伴關(guān)系、提高預(yù)測的準(zhǔn)確度,最終達(dá)到提高供應(yīng)鏈效率、減少庫存和提高滿意度的目標(biāo)。CPFR模式的計劃、預(yù)測、補(bǔ)貨主要應(yīng)用在大型的零售商企業(yè)中,而其他的企業(yè)都比較難進(jìn)行。

篇2

訂單的隨機(jī)性、重復(fù)生產(chǎn)的不確定性以及產(chǎn)品的專用是中小型企業(yè)生產(chǎn)方式最顯著的特點(diǎn)。隨著中小型企業(yè)的逐步發(fā)展,企業(yè)的市場份額也在逐步擴(kuò)大,用戶的訂單數(shù)量以及訂單的種類都在不斷地增加,新的用戶也會逐步出現(xiàn),在現(xiàn)有的庫存管理?xiàng)l件下,中小型企業(yè)生的產(chǎn)負(fù)荷日益加重。

(二)市場需求變化加快

當(dāng)前的市場需求變化速度不斷加快,這也對企業(yè)的庫存管理造成壓力。企業(yè)常會因?yàn)閷κ袌鲂枨箢A(yù)測的不準(zhǔn)確而造成產(chǎn)品或原材料的積壓。也可能會導(dǎo)致延遲交貨,增加生產(chǎn)成本甚至損失客戶的情況發(fā)生。

(三)缺乏對庫存材料的分類管理

如果企業(yè)銷售范圍的擴(kuò)大,產(chǎn)品的種類也會逐漸增加,這將不可避免地導(dǎo)致企業(yè)所需的原材料和輔助材料種類的大幅度增加。由于這些原料和輔助材料數(shù)量及特征各不相同,如價格,需求率和功能等會有很大的區(qū)別,這就要求企業(yè)應(yīng)對這些原材料及輔助材料進(jìn)行分類管理。

(四)缺乏一套有效的庫存管理信息系統(tǒng)的支持

目前,企業(yè)庫存系統(tǒng)的各個節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,與現(xiàn)代信息傳輸方式相比,這些傳遞方式的效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會嚴(yán)重影響中小型企業(yè)決策的準(zhǔn)確度和需求預(yù)測的精度。

(五)客戶需求不確定,難以應(yīng)對及時的要求

二、中小企業(yè)庫存管理的優(yōu)化

從供應(yīng)鏈管理的高度來說,庫存管理是要在將企業(yè)的庫存水平控制在盡可能低的同時滿足顧客的服務(wù)需求,實(shí)現(xiàn)庫存的合理性、經(jīng)濟(jì)性、可得性和最優(yōu)性,提高物流系統(tǒng)效率,這也是庫存管理的終極目標(biāo)。

(一)庫存管理的整體化

庫存管理的優(yōu)化是在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下整個供應(yīng)鏈成員的努力成果。這里需要注意三個方面的內(nèi)容:首先需要考慮整個供應(yīng)鏈的庫存需求,運(yùn)用合理地管理優(yōu)化方法和控制策略;其次,為了達(dá)成供應(yīng)鏈整體效益最大化,需從供應(yīng)鏈整體利益出發(fā);最后需要避免供應(yīng)鏈庫存管理的次級優(yōu)化問題。

(二)信息共享的最大化

根據(jù)現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際情況,如各部門信息溝通不暢導(dǎo)致各部門之間相互配合和協(xié)調(diào)性較差,供應(yīng)鏈庫存系統(tǒng)的構(gòu)成復(fù)雜等,都會給新生的供應(yīng)鏈管理的實(shí)現(xiàn)增大障礙,不利于企業(yè)庫存管理優(yōu)化的實(shí)施,信息共享可以有效的解決這一問題。

(三)庫存管理的集成化

要使企業(yè)物流運(yùn)作過程更加流程化,便于庫存管理優(yōu)化,就需要供應(yīng)鏈上的企業(yè)成員庫存管理高度集成化。雖然我國的企業(yè)的庫存管理有了很大發(fā)展,但是基本問題還是存在,企業(yè)各部門之間還是零散的單獨(dú)存在,呈分割狀態(tài),使得企業(yè)集成化的程度低下。

三、中小企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略

庫存管理現(xiàn)已成為制約廣大中小企業(yè)生存發(fā)展的一個重要因素。如果企業(yè)無法有效地控制庫存,則會對企業(yè)的現(xiàn)金流造成沉重壓力使企業(yè)面臨巨大風(fēng)險。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效的庫存控制必須滿足以下條件:首先是能快速獲取信息和信息的標(biāo)準(zhǔn)化,各部門完成信息共享。其次是要能準(zhǔn)確掌握庫存的真實(shí)情況。基于以上條件提出以下策略:第一,建立和完善客戶數(shù)據(jù)信息收集系統(tǒng),準(zhǔn)確掌握市場需求變化,提高對市場需求預(yù)測的準(zhǔn)確性。第二,建立和完善銷售網(wǎng)絡(luò),根據(jù)銷售情況適時調(diào)整產(chǎn)品生產(chǎn)和庫存。第三,建立和完善內(nèi)部監(jiān)管體系,掌握真實(shí)可靠的庫存情況。第四,建立和完善聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)。把經(jīng)銷商和企業(yè)庫存聯(lián)合在一起,建立信息共享與溝通系統(tǒng)。通過信息的交換聯(lián)系進(jìn)行統(tǒng)2014年第4期中旬刊(總第549期)Times一管理,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略同盟分擔(dān)風(fēng)險。

篇3

關(guān)鍵詞:

通訊企業(yè);庫存管理;存貨管理

在激烈的市場競爭下,通訊企業(yè)為了獲得更好的發(fā)展優(yōu)勢,穩(wěn)定良好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)就需要對市場信息與需求做出靈活快速的反應(yīng),以針對市場變化來調(diào)整庫存管理策略。通過降低庫存,減少庫存成本等方式來提高企業(yè)的核心競爭力。如果通訊企業(yè)的庫存率處于持續(xù)增長的狀態(tài),其將會面臨資金鏈斷裂的困境,將會對企業(yè)的正常運(yùn)營產(chǎn)生巨大的影響。因此,對通訊企業(yè)的庫存開展管理,針對庫存管理的內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化,采用科學(xué)的庫存分類管理策略都能夠全面提升存貨庫存管理質(zhì)量。

一、通訊企業(yè)存貨庫存管理的意義

對于眾多企業(yè)來說流動資金短缺一直都是一個困擾阻礙著其發(fā)展的重要問題,其制約著企業(yè)朝著更大規(guī)模發(fā)展。在企業(yè)的流動資產(chǎn)當(dāng)中,存貨占用了大量金額,并且會增加倉儲管理費(fèi)用、保險費(fèi)用、管理人工費(fèi)用等。因此,在企業(yè)運(yùn)作各項(xiàng)成本與存貨效益達(dá)到平衡是企業(yè)存貨管理工作中最為關(guān)鍵的因素。對于通訊企業(yè)來說,通訊企業(yè)存貨管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重點(diǎn),通訊企業(yè)存貨包括通訊終端、維護(hù)材料、相關(guān)宣傳用具等,均屬于通訊企業(yè)資產(chǎn)的部分,其所占金額較大,并且會對資產(chǎn)負(fù)債表產(chǎn)生相應(yīng)的影響。并且,存貨的銷售與消耗是損益表中銷售收入與成本的來源,而存貨的出入、存量、報告是否準(zhǔn)確直接與企業(yè)的財務(wù)狀態(tài)、企業(yè)業(yè)績等產(chǎn)生影響。因此,對通訊企業(yè)進(jìn)行存貨庫存管理有著十分重要的實(shí)際意義。

二、通訊企業(yè)存貨庫存管理問題

(一)存貨管理低效的內(nèi)部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的內(nèi)部因素主要包括以下幾個方面:1、內(nèi)部控制制度不夠完善。企業(yè)內(nèi)部大多數(shù)沒有伴隨著行業(yè)的改變而不斷完善健全存貨管理的相關(guān)制度。即使制定了相關(guān)的制度也會由于缺失嚴(yán)格的考核制度與監(jiān)督管理而無法高效的發(fā)揮作用。例如,通訊企業(yè)就存在分銷業(yè)務(wù)銷售監(jiān)督控制不力,銷售庫存預(yù)警不及時,分銷庫存調(diào)撥流動性差等情況。2、各個職能部門之間缺乏有效的溝通。通訊企業(yè)銷各個部門往往過于追求自身的利益,彼此之間缺乏應(yīng)有的溝通與交流,導(dǎo)致通訊企業(yè)的存貨儲備量在低于市場需求或高于市場需求的情況下徘徊,嚴(yán)重增加存儲成本[1]。3、實(shí)物庫存盤查沒有及時跟進(jìn)。由于庫存盤點(diǎn)報告不真實(shí),盤點(diǎn)問題得不到妥善解決,導(dǎo)致庫存盤點(diǎn)工作沒有落實(shí)到位,盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。4、庫存清理不夠及時。老款機(jī)沒有及時降價清庫存,內(nèi)部借機(jī)無法及時清理,物資備件采購沒有恰當(dāng)把握,占用大量資金。

(二)存貨管理低效的外部因素

導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨管理低效的外部因素主要包括以下幾個方面:1、物價持續(xù)上漲。近幾年來我國生產(chǎn)性價格指數(shù)一直都是處于較高的狀態(tài),物價上漲的壓力持續(xù)影響著通訊企業(yè)的庫存管理。原材料供應(yīng)日趨緊張,能源與運(yùn)輸價格也不斷上漲。因此,通訊企業(yè)為了最大程度的降低缺貨風(fēng)險,就必須要增加相應(yīng)的產(chǎn)品庫存量,并且使用科學(xué)合理的存貨計價方式,以規(guī)避物價變動所造成的風(fēng)險[2]。2、市場需求變化快速。市場需求變化的加劇也會導(dǎo)致通訊企業(yè)存貨難以妥善管理的重要因素之一。通訊企業(yè)十分容易出現(xiàn)由于銷售預(yù)測不準(zhǔn),從而導(dǎo)致已經(jīng)被淘汰的產(chǎn)品或原材料造成大量積壓。

三、改善通訊企業(yè)庫存管理的策略

(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制體系

首先,要明確存貨管理業(yè)務(wù)的責(zé)任崗位制度,清晰確認(rèn)不同部門與崗位的相關(guān)職責(zé),使得存貨管理業(yè)務(wù)開展的各個崗位可以相互監(jiān)督管理。采購、驗(yàn)收、保管、銷售、存貨處置等環(huán)節(jié)都可以得到明確的嚴(yán)格規(guī)范管理。其次,授權(quán)控制。清晰指出審批人對存貨業(yè)務(wù)的控制權(quán)限,切忌出現(xiàn)越權(quán)審批的情況。對庫存管理與經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。其次,完善倉儲與保存管理[3]。根據(jù)銷售計劃、采購資金等數(shù)據(jù)來制定倉儲方案,規(guī)劃庫存存量結(jié)構(gòu)與數(shù)量。其次,完善倉儲日常管理工作。切忌未授權(quán)的工作人員接觸貨物。最后,建立完善的清查盤點(diǎn)制度,當(dāng)出現(xiàn)盤虧或盤盈狀況的時候應(yīng)該明確劃分責(zé)任,并且及時上報處理。

(二)實(shí)施ABC分類管理策略

ABC分類管理策略的核心理念就是在各種因素中清晰的分辨出主要因素與次要因素,尋找并獲得少數(shù)但可以對事物起到?jīng)Q定性影響的決定性因素以及多數(shù)但是對事物的影響較小的次要因素。A類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較小,但是消耗成本最高。針對A類產(chǎn)品要進(jìn)行可行的管理,不僅僅要降低庫存,同時還要保證穩(wěn)定的供給,實(shí)時掌握需求的動態(tài)變化,最大程度的縮短訂貨提前時間。設(shè)定合理恰當(dāng)?shù)淖畹拖揞~與安全庫存預(yù)警數(shù)量,每天開展存貨盤點(diǎn)與檢查[4]。B類產(chǎn)品存貨數(shù)量與資金占用比例均處于中等水平,針對B類產(chǎn)品要選擇使用定量訂貨方式,每周進(jìn)行庫存盤點(diǎn)與檢查。C類產(chǎn)品在數(shù)量上占據(jù)比例較大,但占據(jù)資金比例較低。因此不需要對其庫存進(jìn)行嚴(yán)格的控制,在發(fā)現(xiàn)庫存不足的情況下可以選擇集中采購的方式??偟膩碚f,ABC分類管理策略主要就是根據(jù)存貨的不同重要程度來選擇不同的管理方式,靈活運(yùn)用ABC分類管理策略能夠降低總庫存比,減少庫存管理成本,使得通訊企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)更加合理。

(三)加強(qiáng)產(chǎn)品出入庫管理

產(chǎn)品出入庫要始終遵守先進(jìn)先出的原則,以審批、備貨與出庫三個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ)進(jìn)行。外購存貨工作應(yīng)該嚴(yán)格按照通訊企業(yè)的采購相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行。抵頂債務(wù)或其他原因入庫的存貨需要有相關(guān)部門與人員的審批文件,其價值與質(zhì)量情況需要滿足雙方擬定的協(xié)議。制定嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,對出庫產(chǎn)品的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等所有詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收[5]。錄入存貨明細(xì)賬,強(qiáng)化對代銷、暫存、委托加工存貨等各個形式的庫存管理。

(四)加強(qiáng)實(shí)物與現(xiàn)場管理

不同倉儲管理部門物資的入庫、出庫等工作要第一時間完成,嚴(yán)格做到日清日結(jié)。對于當(dāng)日無法出庫的物資應(yīng)該運(yùn)輸至?xí)捍鎱^(qū)域進(jìn)行存儲,并且及時跟進(jìn)出庫進(jìn)度。倉庫要根據(jù)不同的貨物特點(diǎn)來裝置通風(fēng)設(shè)備、安全防護(hù)材料,保證庫房的通風(fēng)、溫度、濕度等相關(guān)要求。另外,倉庫要應(yīng)該遵循國家相關(guān)安全規(guī)定安裝報警與監(jiān)控裝置,嚴(yán)格開展通訊企業(yè)實(shí)物與現(xiàn)場管理。

四、結(jié)束語

如何提升、完善通訊企業(yè)的庫存管理水平,對于通訊企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營,降低庫存風(fēng)險,提升企業(yè)內(nèi)部競爭力有著十分關(guān)鍵的現(xiàn)實(shí)意義。只有在不斷改善庫存管理水平的基礎(chǔ)上,才能夠推動通訊企業(yè)核心能力提升,使得庫存成為通訊企業(yè)另一個重要的利潤點(diǎn)。

作者:南英 單位:中國移動通信集團(tuán)終端有限公司連云港營業(yè)部

參考文獻(xiàn):

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[2]劉嘉庭.通訊企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀及解決對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010,(14):182-183.

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系統(tǒng)的入庫管理主要包括:1)還貨入庫。指車間歸還刀具和原材料。涉及到的倉庫為原材料庫。流程為生產(chǎn)人員根據(jù)退還原材料的實(shí)際情況錄入還貨入庫單。還貨入庫單由生產(chǎn)部門錄入,入庫時可以只由在產(chǎn)員輸入而不經(jīng)過車間主任審核,但是車間主任有權(quán)查看。審核通過后倉管員驗(yàn)收貨品時增加庫存相應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量。如發(fā)生貨數(shù)不一致的情況倉管員要拒絕驗(yàn)收入庫。2)換刀入庫。換刀入庫指生產(chǎn)人員更換刀具時憑廢舊刀具到刀具庫領(lǐng)取新刀具。涉及到的倉庫為刀具庫和刀具廢品庫。換刀入庫流程為:車間在產(chǎn)員錄入換刀單。換刀單須分解為換刀領(lǐng)料單和換刀還刀單。換刀領(lǐng)料單和換刀還刀單上要標(biāo)明換刀單的單號以供查明。換刀領(lǐng)料單相當(dāng)于領(lǐng)料單,換刀還刀單相當(dāng)于還貨入庫單。車間主任審核換刀單時還須審核換刀領(lǐng)料單和換刀還刀單,領(lǐng)料人員憑廢舊刀具到倉管員處申請換刀。倉管員需要首先查看庫存中是否有備用刀具,沒有備用刀具換刀單無效。領(lǐng)料員回車間后需立即通知車間主任換刀失敗,車間主任須將換刀單棄審以防止倉管員私自審批換刀單,并且由相關(guān)人員填寫相應(yīng)的采購申請單。3)刀具回用入庫。刀具回用庫存放從車間中淘汰下來但是仍可以再使用的廢舊刀具。刀具回用入庫流程為:技術(shù)小組錄入刀具回用單,刀具回用單須分解為刀具回用入庫單和刀具回用出庫單并在這兩張單據(jù)上標(biāo)明刀具回用單號以供查明。刀具回用單由技術(shù)小組審核。審核通過以后倉管員須將可回用刀具轉(zhuǎn)存于刀具回用庫。倉管員驗(yàn)收刀具回用單同時驗(yàn)收刀具回用入庫單和刀具回用出庫單。4)成品入庫。指生產(chǎn)部門將生產(chǎn)好的成品入庫等待銷售。成品入庫的流程為:生產(chǎn)部門錄入產(chǎn)品入庫單及每一臺產(chǎn)品的流水號。倉管員驗(yàn)收產(chǎn)品入庫單時需根據(jù)流水號按臺驗(yàn)收產(chǎn)品。5)產(chǎn)品退貨入庫。指銷售部門授理產(chǎn)品退貨服務(wù)后經(jīng)檢驗(yàn)將產(chǎn)品退回成品庫。具體流程為:銷售人員錄入退貨產(chǎn)品入庫單,檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)產(chǎn)品并在每一臺產(chǎn)品后注明產(chǎn)品是否合格后審核。倉管員驗(yàn)收產(chǎn)品入庫單。6)采購入庫。指由采購業(yè)務(wù)員采購原材料、外協(xié)件、配套件以及外委加工后的材料或刀具入原材料庫或成品庫。

1.2出庫管理

1)領(lǐng)料出庫。指生產(chǎn)部門根據(jù)加工或者裝配需要領(lǐng)取原材料或者刀具。具體流程為:生產(chǎn)部門錄入領(lǐng)料單(領(lǐng)料單是指除裝配車間以外的車間在產(chǎn)員根據(jù)生產(chǎn)需要錄入領(lǐng)料需要,包括領(lǐng)料零件圖號、數(shù)量等)。領(lǐng)料單錄入后車間主任審核后由倉管員審批出庫。如果領(lǐng)料員領(lǐng)料時庫存中沒有相應(yīng)的原材料,領(lǐng)料員需回車間立即告知車間主任棄審領(lǐng)料單以防止倉管員私自審批領(lǐng)料單。領(lǐng)料單審批后庫存相應(yīng)產(chǎn)品的數(shù)量減少。2)產(chǎn)品出庫。指銷售部門銷售成品從成品庫領(lǐng)貨出庫。倉管員根據(jù)銷售部門填寫的產(chǎn)品出庫單審批出庫產(chǎn)品。倉管員需要錄入出庫產(chǎn)品的流水號然后審批產(chǎn)品出庫單,同時系統(tǒng)將自動審批產(chǎn)品發(fā)貨單并且自動減少庫存數(shù)量。3)退貨出庫。指銷售部門退回成品庫的不合格產(chǎn)品退回車間拆解。具體流程為:技術(shù)部門檢驗(yàn)產(chǎn)品時,倉管員按產(chǎn)品流水號整理得出退貨產(chǎn)品退車間單。退貨產(chǎn)品退車間單有技術(shù)部門審核,審核后方可由倉管員審批出庫。退車間時領(lǐng)料人根據(jù)退貨產(chǎn)品退車間單上的產(chǎn)品流水號將不合格產(chǎn)品領(lǐng)走供技術(shù)部門檢驗(yàn)。檢驗(yàn)部門根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫返修計劃后又生產(chǎn)部長審核可以生成采購申請單,采購返修所需物料。4)平庫。平庫指財務(wù)盤點(diǎn)時盤點(diǎn)數(shù)量與計算庫存數(shù)量不一致時對庫存進(jìn)行整理。流程為:財務(wù)部門填寫平庫單,由財務(wù)主管和總經(jīng)理審批。平庫單生成以后自動影響庫存,不經(jīng)倉管員審批。5)外委加工出庫。將原材料庫中部分產(chǎn)品出庫以委托外廠加工。6)退貨出庫。指原材料采購入庫后因質(zhì)量或其他原因要求退貨出原材料庫。7)換刀出庫。換刀出庫流程參見前面換刀入庫。

2庫存管理模塊設(shè)計及數(shù)據(jù)流圖

本系統(tǒng)的庫存管理包括原材料庫、成品庫倉庫管理員的驗(yàn)收入庫、審批出庫,在倉庫管理員驗(yàn)收入庫單據(jù)的時候可以修改物料的庫位情況,也包括財務(wù)人員的盤點(diǎn)、平庫業(yè)務(wù)。原材料庫的基本業(yè)務(wù)主要是來自于采購部門和車間,所以原材料庫的主要數(shù)據(jù)流也來自采購業(yè)務(wù)和生產(chǎn)業(yè)務(wù),采購業(yè)務(wù)員和車間在產(chǎn)員將相應(yīng)的數(shù)據(jù)和單據(jù)提供到庫存中,倉庫管理員就可以根據(jù)實(shí)際情況判斷驗(yàn)收、審批是否可以進(jìn)行。原材料庫庫存管理數(shù)據(jù)流圖如圖2所示。原材料庫采購相關(guān)的庫存管理主要表現(xiàn)在采購入庫,但是多方面的出庫也在體現(xiàn),包括退貨出庫、外委加工出庫等等。原材料庫采購相關(guān)庫存管理數(shù)據(jù)流圖如圖3所示。成品庫的基本業(yè)務(wù)主要是來自于銷售部門和車間,所以成品庫的主要數(shù)據(jù)流也來自銷售業(yè)務(wù)和生產(chǎn)業(yè)務(wù),銷售業(yè)務(wù)員和車間在產(chǎn)員將相應(yīng)的較穩(wěn)定的因素,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也比較信任財務(wù)部門人員,而財務(wù)人員也不直接與倉庫日常業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系,所以盤點(diǎn)和平庫工作由財務(wù)人員來實(shí)現(xiàn)。庫存盤點(diǎn)平庫管理數(shù)據(jù)流圖如圖6所示。

3系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果

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一、現(xiàn)代零售企業(yè)庫存管理中的典型問題

現(xiàn)代零售企業(yè)具有商品經(jīng)營種類多、變價頻率快、訂單來往頻繁、服務(wù)全程化趨勢明顯等特點(diǎn),給企業(yè)的庫存管理帶來了較大的壓力,使之很容易產(chǎn)生滯銷品積壓、暢銷品供應(yīng)不上、庫存周轉(zhuǎn)不暢、庫存記錄不實(shí)等情況。這些情況的發(fā)生有其管理層面上的原因,具體來說,零售企業(yè)在庫存管理方面的主要問題集中在以下幾點(diǎn):

(一)權(quán)責(zé)不清,監(jiān)督考核機(jī)制不健全

權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管機(jī)制不成熟是零售企業(yè)庫存管理中最突出的問題之一。對零售企業(yè)而言,庫存管理是其日常運(yùn)營中極重要的一環(huán)。但在實(shí)際情況中,庫存管理崗位權(quán)限不清、責(zé)任不明的現(xiàn)象非常常見。權(quán)責(zé)的混亂使得各相關(guān)部門和相關(guān)人員無法及時履行職責(zé),繼而引發(fā)商品發(fā)放順序錯誤、賬不符實(shí)等嚴(yán)重問題。同時,由于缺乏成熟、有效的監(jiān)督考核制度,庫存管理工作中“白條”泛濫、相關(guān)人員工作熱情低迷、庫存商品的核算漏洞亦層出不窮。

(二)貨品進(jìn)出管理脫節(jié),存貨管理系統(tǒng)不合理

貨品進(jìn)出管理脫節(jié),也就是商品進(jìn)貨與銷售的內(nèi)在關(guān)系脫離。造成這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)在采購環(huán)節(jié)上錯誤地估計了商品的市場現(xiàn)狀與前景、沒能制定出合理的采購計劃,造成商品積壓或供不應(yīng)求。貨品進(jìn)出管理的失敗、進(jìn)貨與銷售的嚴(yán)重脫節(jié)直接拉低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率,并在很大程度上影響了企業(yè)的運(yùn)營收入。此外,當(dāng)下的市面上存在著大量不同類型的存貨管理軟件,軟件類型的增多反而增加了零售企業(yè)在軟件選擇上的困難。加之很多企業(yè)無視自身的運(yùn)營特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需要,盲目選擇管理軟件,變向地增加了庫存管理工作的負(fù)擔(dān)。

(三)缺貨、壓貨現(xiàn)象嚴(yán)重,庫存周期過長

還有一些零售企業(yè)不重視對市場不確定性需求的預(yù)估,使得缺貨、壓貨的情況頻繁發(fā)生。據(jù)調(diào)查顯示,缺貨是造成零售企業(yè)客戶流失的主要因素之一。缺貨現(xiàn)象若得不到有效控制,很容易降低企業(yè)的商品銷售量。同樣,壓貨對零售企業(yè)的負(fù)面影響也是巨大的,大量的庫存積壓會占用企業(yè)的流動資金、增加企業(yè)的貸款壓力和運(yùn)營風(fēng)險。此外,大多數(shù)零售企業(yè)中都存在不同程度的庫存周期過長問題。庫存周期過長容易導(dǎo)致部分商品變質(zhì)、增加商品損壞機(jī)率,嚴(yán)重的還會影響新商品的研發(fā)和上市,久而久之將會造成企業(yè)消費(fèi)者數(shù)量的流失。

二、零售企業(yè)庫存管理提升辦法

(一)適度革新庫存管理辦法

庫存管理辦法陳舊是造成零售企業(yè)各種庫存管理問題的主要原因之一,結(jié)合企業(yè)實(shí)情適度革新庫存管理辦法能夠有效提升零售企業(yè)的庫存管理效率。從國內(nèi)外的成功經(jīng)驗(yàn)來看,較為適用于我國零售企業(yè)的庫存管理辦法主要有VMI和JMI兩種。

VMI,也就是供應(yīng)商管理庫存,意思是在共同的目標(biāo)方向上,由供應(yīng)商作為庫存管理的主力,同時一并處理庫存管理的監(jiān)督及改進(jìn)事宜。VMI模式下,供應(yīng)商通過網(wǎng)絡(luò)等途徑收集零售企業(yè)的POS信息,并以此信息為基礎(chǔ)對定期零售企業(yè)的各個類型、規(guī)格的產(chǎn)品進(jìn)行自動補(bǔ)貨并直接送達(dá)零售企業(yè)。VMI的優(yōu)勢在于其集成化管理,它能夠在適應(yīng)市場需求的前提下大大減輕零售企業(yè)的庫存負(fù)擔(dān)。

JMI,聯(lián)合庫存管理。這種庫存管理辦法以協(xié)調(diào)中心為樞紐,以聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為載體,是一種能夠有效提升供應(yīng)鏈同步程度的管理方法。JMI強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商和零售企業(yè)的共同規(guī)劃與協(xié)調(diào),兩方均需要參與庫存計劃的制定和管理工作的實(shí)行。在JMI的使用過程中,供應(yīng)商和零售企業(yè)需要特別注意需求的變異和放大等問題,盡量保證相互之間預(yù)期供需的同步。

(二)健全存貨管理及會計核算制度

首先是健全存貨管理制度,主要有兩方面工作要做:一是明確在崗人員權(quán)責(zé)。零售企業(yè)要結(jié)合自身的存貨管理特點(diǎn),明確規(guī)定出各部門、各相關(guān)工作人員的權(quán)限與責(zé)任。嚴(yán)厲打擊同一員工同時身兼管理與審計、采購與驗(yàn)數(shù)職的不良現(xiàn)象。二是嚴(yán)把貨物采購關(guān)。對一定規(guī)模以上的商品采購必須同時得到總經(jīng)理、部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)員三方書面認(rèn)可后才可以進(jìn)行。貨款支付應(yīng)當(dāng)實(shí)行統(tǒng)一管理、總經(jīng)理集中審批制,盡可能減地避免多頭付款和不必要采購行為的發(fā)生。

其次是完善會計核算制度。現(xiàn)代零售企業(yè)大多以軟件為庫存管理工具,軟件的優(yōu)勢在于能夠減少人為操作引起的不必要誤差,且有助于企業(yè)快速、精確地得知商品信息,特別是商品的供求關(guān)系。從會計核算的角度講,必須在使用庫存管理軟件的同時對其數(shù)據(jù)加以管控、保證其準(zhǔn)確性,故庫存管理軟件的相關(guān)數(shù)據(jù)必須經(jīng)過及時、準(zhǔn)確的層層核查,只有嚴(yán)格核查過的數(shù)據(jù)才可以被財務(wù)部門最終使用。在采購付款環(huán)節(jié),建議零售企業(yè)使用會計的賬期制度,一來有利于企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的發(fā)展,二來有助于企業(yè)更加有效地對資金加以規(guī)劃。

(三)優(yōu)化存貨的監(jiān)督考核體系

長期以來,不規(guī)范、不科學(xué)的監(jiān)督考核制度因其嚴(yán)謹(jǐn)性問題一直制約著零售企業(yè)庫存管理實(shí)效的發(fā)展,優(yōu)化和完善存貨管理的監(jiān)督考核制度、彌合現(xiàn)行制度的顯著漏洞、促進(jìn)庫存管理的科學(xué)合理化對不少零售企業(yè)而言已迫在眉睫。具體地說,零售企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)從以下兩方面著手對問題加以改善:

第一,建立采購風(fēng)險的責(zé)任制與監(jiān)控制。首先,要設(shè)置出商品采購的毛利下限,將商品采購造成的后果與采購人的利益聯(lián)系起來。如因采購不當(dāng)引發(fā)貨物積壓并造成一定損失的,采購負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)部分責(zé)任。同時,對大規(guī)模的商品采購進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對進(jìn)貨的流程進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤,將采購的時間、名目、貨源、銷售情況及庫存量及時記錄并展開監(jiān)控,盡可能減少因大規(guī)模進(jìn)貨造成的貨物積壓和其他庫存問題。

第二,完善庫存商品排隊(duì)及特定貨品預(yù)警制度。庫存商品排隊(duì),也就是定期,最好是每月、每季度分別進(jìn)行一次不同規(guī)模的商品分類調(diào)整。將庫存的商品按實(shí)際情況分成適銷、脫銷和滯銷等幾種,展開庫存結(jié)果摸底。以保證庫存合理性為前提對現(xiàn)有庫存展開壓縮處理和采購補(bǔ)充等針對性措施。同時,針對保質(zhì)期貨品,特別是食品、化妝品等展開數(shù)量預(yù)警,盡量減少因商品過期而引發(fā)的運(yùn)營損失。具體方法為:盡早出臺相關(guān)辦法文件,嚴(yán)格依照文件規(guī)定建立臺賬,再依據(jù)臺賬及時對接近保質(zhì)臨界期的商品提出預(yù)警報告,并采取相關(guān)措施及時予以退、換貨。

篇6

存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中起著至關(guān)重要的作用,合理的維持存貨的庫存水平,至關(guān)重要。而傳統(tǒng)的采購模式和采購流程造成的庫存積壓嚴(yán)重。采購部門只是一個普通的職能部門,采購的目的就是為了補(bǔ)充庫存,采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。

(二)庫存成本高

傳統(tǒng)的采購模式必然造成了庫存成本高。過高的存貨資產(chǎn)會使大量資產(chǎn)積壓在庫存中而得不到有效利用必然會導(dǎo)致公司其他方面資金不足,長期發(fā)展下去會使企業(yè)面臨資金短缺,后續(xù)發(fā)展無力。

(三)呆滯品庫存高

庫存是萬惡之源,過多的庫存對于一個制造企業(yè)來說,絕對是一大罪惡,尤其是一大堆難以消化的呆滯品,呆滯品致使成本增加,資金積壓,直接影響了企業(yè)資產(chǎn)的運(yùn)作效率。

(四)缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重

對于一個生產(chǎn)型制造企業(yè)來講,缺貨現(xiàn)象的存在都是致命的。企業(yè)的庫存量過大,會造成庫存積壓,而庫存量不足又會造成庫存缺貨現(xiàn)象的發(fā)生,影響企業(yè)的發(fā)展,因此合理控制庫存量致關(guān)重要。總之,通過對制造企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及問題分析,歸納起來主要存在如下幾方面問題:首先,采購量大,采購頻次高,造成企業(yè)目前庫存積壓嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)營效益。其次,庫存周轉(zhuǎn)率低,影響了企業(yè)資金的使用效率,增加企業(yè)成本,最終使得企業(yè)競爭力下降,說明了企業(yè)在庫存管理方面存在著嚴(yán)重的問題。

二、企業(yè)庫存管理存在問題的原因

(一)采購模式不合理

首先,企業(yè)采購流程執(zhí)行力不夠。在傳統(tǒng)的采購模式下,采購部門制定的采購計劃很難適應(yīng)生產(chǎn)的需求,大部分采購人員不按流程辦事,為了方便經(jīng)常靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購,在不確定的情況下,對一些材料進(jìn)行估計采購。其次需求波動大,預(yù)測不準(zhǔn)確。再次,采購模式會造成停工待料,加大企業(yè)的采購成本,影響企業(yè)生產(chǎn)效率。

(二)供應(yīng)商管理機(jī)制不健全

首先在規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入制度方面,雖然在現(xiàn)有的供應(yīng)商管理制度中有一定的管理內(nèi)容,只要具備一些基本條件,取得相關(guān)的資質(zhì),就可以成為候選的供應(yīng)商。在公開招標(biāo)的過程中,存在暗箱操作的風(fēng)險,更多的時候是以價格的最低作為甄選供應(yīng)商的首要標(biāo)準(zhǔn),從而使得供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制流于形式。其次并沒有對劃分完的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,分類考核,使得供應(yīng)商管理效果不佳。再次,缺乏與供應(yīng)商的信息溝通,不能及時的跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)狀況,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)工藝需求發(fā)生變化時,供應(yīng)商無法進(jìn)行及時調(diào)整。最后,忽略了與供應(yīng)商之間關(guān)系的建立與維護(hù),這無疑增加了企業(yè)的運(yùn)營資金成本。

(三)物料管理方法存在缺陷

物料管理是企業(yè)庫存管理的重要組成部分,是供應(yīng)鏈中的一個重要環(huán)節(jié),它影響著企業(yè)整個生產(chǎn)計劃與控制活動。歸其原因主要有如下幾方面:無法對采購原料的品種進(jìn)行分類管理。在現(xiàn)有的庫存管理制度上,更關(guān)注的是企業(yè)物資出入庫的管理。安全庫存預(yù)警機(jī)制不完善。目前,在采購的過程中沒有根據(jù)不同的物料建立安全預(yù)警機(jī)制,容易造成缺貨從而影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。盤點(diǎn)管理不嚴(yán),對盤點(diǎn)出現(xiàn)的盈虧原因不做分析,使得盤點(diǎn)這項(xiàng)工作流于形式。

(四)庫存管理考核機(jī)制不健全

目前企業(yè)績效考評人為因素太多,未能調(diào)動員工的積極性,員工的晉升與提抜也未能體現(xiàn)出績效的相關(guān)性。分析原因如下:指標(biāo)不具體,不能有效的指導(dǎo)行為??己藰?biāo)準(zhǔn)人為性較大,被考核人員對自己具體被考核的項(xiàng)目不清楚,對自己被期望做什么一無所知。缺乏員工的參與度。在考核評估打分方面,人為性較大,對于分?jǐn)?shù)之間不能準(zhǔn)確的界定,在實(shí)施過程中只能主觀的評估,根據(jù)不同的考核項(xiàng)目主管打分為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常是根據(jù)被考核者的感覺與印象打分,易看表面,使得考核打分失效。同時主管打分的標(biāo)準(zhǔn),缺乏員工的自我評估,使得考評工作流于形式,影響了一部分員工的積極性??己藘H是對員工的個人表現(xiàn)進(jìn)行評價,缺少將個人業(yè)績與部門及企業(yè)整體績效考核的協(xié)同性??荚u結(jié)果的運(yùn)用單一,缺乏激勵性。

三、庫存管理的優(yōu)化方案

企業(yè)供應(yīng)鏈管理模式是解決庫存管理現(xiàn)狀的有效途徑,這就要求企業(yè)從供應(yīng)鏈的整體思想出發(fā),進(jìn)行企業(yè)庫存管理方案的優(yōu)化。通過實(shí)施正確的庫存管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨及資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,最終提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,以解決企業(yè)庫存成本高、周轉(zhuǎn)率低、呆滯品庫存高等現(xiàn)象。首先根據(jù)企業(yè)庫存管理的目標(biāo),庫存管理方案的優(yōu)化主要從采購流程、供應(yīng)商的管理、物料管理、整個供應(yīng)鏈的績效考核標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行。在采購流程方面,明確了供應(yīng)鏈環(huán)境下采購模式的特點(diǎn),通過制定采購戰(zhàn)略目標(biāo),在對物料細(xì)分的情況下,制定企業(yè)的采購模式,完善采購渠道與采購職能部門的劃分來規(guī)范采購流程,增強(qiáng)采購流程的執(zhí)行力。通過對采購流程的優(yōu)化,解決了企業(yè)采購流程執(zhí)行力不夠的問題。其次在對企業(yè)供應(yīng)商管理方面,設(shè)計供應(yīng)商的評價與選擇方式,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理與控制,與供應(yīng)商建立雙贏的合作機(jī)制。在供應(yīng)鏈的管理思想指導(dǎo)下,逐步健全供應(yīng)商的構(gòu)建與評價體系,通過對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理與供應(yīng)商建立相應(yīng)的合作關(guān)系,并采取相應(yīng)的激勵措施,從而降低企業(yè)的運(yùn)營總成本。再次在對企業(yè)庫存物料管理方面,首先建立物料清單,運(yùn)用ABC分類法進(jìn)行物料管理,使庫存結(jié)構(gòu)合理化的同時,降低管理成本。然后再根據(jù)不同類別的物料設(shè)計不同的管理方式,以解決庫存成本高的現(xiàn)象同時對部分物料設(shè)置安全庫存量以防止因缺貨造成的生產(chǎn)中斷。通過對庫存材料的管理,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。最后在對企業(yè)庫存管理績效考核方面,建立績效考核體系,細(xì)化考核指標(biāo),并靈活運(yùn)用考核結(jié)果,采取激勵措施,調(diào)動員工的積極性以提高整個供應(yīng)鏈的考核協(xié)同性。

篇7

一、我國服裝企業(yè)庫存管理發(fā)展現(xiàn)狀

服裝是受季節(jié)性影響較大的產(chǎn)品,服裝企業(yè)要想維持其正常的銷售活動必須擁有一定量的庫存。但是由于現(xiàn)階段生活水平的提高,人們不斷地追求潮流,再加上地域差異、季節(jié)變化、服裝款式同質(zhì)化嚴(yán)重等,這些問題直接導(dǎo)致老款衣服積壓現(xiàn)象日益嚴(yán)重。庫存積壓增多必然會占用企業(yè)大量日常流動資金,這將會影響到服裝企業(yè)日常的資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大多數(shù)服裝企業(yè)為了降低庫存量,會采取換季打折、清倉大甩賣、反季銷售等促銷方式來釋放庫存量。但是,仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉庫里,造成了資源的極大浪費(fèi)。因此本文研究服裝企業(yè)庫存管理問題具有重要的意義,希望本文的研究成果能夠?yàn)榉b企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高庫存管理水平提供有參考價值的對策建議。

二、我國服裝企業(yè)庫存管理存在的問題

(一)市場需求預(yù)測不準(zhǔn)確

服裝生產(chǎn)都具有一定的提前期,服裝產(chǎn)品的生命周期短,換新速度較快,這使得生產(chǎn)商對服裝產(chǎn)品的市場需求難以準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測,一些新潮流的時尚服裝表現(xiàn)得尤為突出。再加上消費(fèi)者在購買服裝產(chǎn)品時往往都是根據(jù)自己的興趣愛好來選購的,而且還容易受到周圍群體的影響,這使得服裝銷售企業(yè)只能根據(jù)自己的銷售經(jīng)驗(yàn)來確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性,所以預(yù)測服裝產(chǎn)品未來的市場需求是一件比較難把握的事情。

(二)不同企業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競爭嚴(yán)重

由于服裝企業(yè)在對服裝流行趨勢上不能夠很好地作出預(yù)測,進(jìn)而不能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)下新的消費(fèi)形態(tài)。市場和消費(fèi)者需求在同步變化,導(dǎo)致現(xiàn)在的服裝設(shè)計上同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。對于消費(fèi)者而言,在購買服裝時,他們更加注重購物體驗(yàn)的滿足和個性化設(shè)計需求,而目前各類服裝的設(shè)計大同小異,缺乏創(chuàng)新性和個性化。缺乏創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在服裝款式陳舊,服裝設(shè)計上只是簡單的變換了一下顏色以及簡單的設(shè)計,這樣的一種狀態(tài)導(dǎo)致顧客的購買率低下,庫存積壓嚴(yán)重,致使許多企業(yè)在降價銷售、買一贈一的情況下仍然庫存積壓嚴(yán)重。另外,服裝設(shè)計以百搭款為主,缺乏個性化,滿足不了顧客的個性化需求,嚴(yán)重降低了顧客的滿意度,導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重。在庫存積壓嚴(yán)重的同時,企業(yè)并未減少生產(chǎn),而是繼續(xù)在制品的生產(chǎn),致使庫存積壓越來越嚴(yán)重。由于服裝企業(yè)沒有自己獨(dú)特的設(shè)計理念,因此無法滿足消費(fèi)者的個性化與市場的需求。

(三)庫存管理方法落后

我國大多數(shù)服裝企業(yè)的庫存管理仍然采用的是傳統(tǒng)的庫存管理方法。倉庫貨架隨意擺放,貨品位置隨意存放,給倉庫管理帶來很多困難,經(jīng)常會出現(xiàn)找不到貨品或者很長時間才找到貨品的情況,甚至有的倉庫管理員無法確定庫存的數(shù)量,浪費(fèi)倉庫管理人員大量時間,降低工作效率。當(dāng)貨品運(yùn)到倉庫的時候,整個收貨過程中需要核對的東西非常多,浪費(fèi)倉庫人員大量時間,收貨入庫后倉庫人員還需要根據(jù)收貨單據(jù)到電腦中登記入庫信息,數(shù)據(jù)繁多,容易出現(xiàn)登記錯誤。

(四)管理者缺乏庫存管理意識

由于我國服裝企業(yè)受傳統(tǒng)思想模式的束縛,因此管理層對庫存管理不夠重視,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。一是有的服裝企業(yè)管理者只關(guān)心服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售,重視的是企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,而不重視企業(yè)的庫存管理,甚至把服裝產(chǎn)品生產(chǎn)和服裝產(chǎn)品庫存管理混為一談。二是有的管理者庫存管理基礎(chǔ)知識薄弱,缺乏倉庫貨品進(jìn)出貨流程的管理技能、貨品出入庫的電腦開單技能、錄入記賬工作的能力,認(rèn)為企業(yè)庫存管理就是對企業(yè)的簡單盤點(diǎn),只要達(dá)到庫存物品沒有丟失的目標(biāo)就行。三是部分管理者甚至對庫存管理具體情況很少過問,他們沒有認(rèn)識到庫存管理對整個企業(yè)的運(yùn)營管理作用,對庫存管理的重視不夠?qū)萍s企業(yè)未來的良好發(fā)展。

三、解決我國服裝企業(yè)庫存管理問題的對策建議

(一)做好市場需求預(yù)測

服裝企業(yè)應(yīng)該通過對市場進(jìn)行測試來解決預(yù)測不準(zhǔn)的問題,也就是小批量投放測試市場需求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)需求增加的時候馬上追加生產(chǎn),但這種方式需要企業(yè)擁有強(qiáng)大的供應(yīng)鏈管理能力,能夠在短時間內(nèi)生產(chǎn)出旺銷產(chǎn)品。在小批量投放測試的同時展開市場調(diào)查,調(diào)查不同階層、不同年齡段、不同氣質(zhì)的顧客需求。通過市場測試與市場調(diào)研結(jié)果分析不同類型顧客對服裝的需求,進(jìn)而對市場進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測。服裝企業(yè)還可以通過對前期數(shù)據(jù)的分析,找出規(guī)律,例如消費(fèi)群體地區(qū)分布,消費(fèi)習(xí)慣類型等,根據(jù)不同類型消費(fèi)者的需求來生產(chǎn),即抓住當(dāng)下及未來流行趨勢,引領(lǐng)消費(fèi)時尚潮流。

(二)提高服裝品牌意識

我國服裝企業(yè)大多沒有自己獨(dú)特的品牌,很多服裝企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計都是盲目借鑒國外知名品牌,并沒有重視自己服裝產(chǎn)品的原創(chuàng)性和品牌意識,服裝產(chǎn)品款式嚴(yán)重同質(zhì)化。服裝企業(yè)忽略品牌的作用和產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新性,導(dǎo)致產(chǎn)品的需求減少,最終使企業(yè)庫存大量積壓。所以,企業(yè)要想解決這些存貨問題,改善庫存積壓狀況,必須開始重視服裝品牌的獨(dú)特性與創(chuàng)新。通過創(chuàng)新設(shè)計和品牌宣傳,將品牌文化和品牌內(nèi)涵通過服裝產(chǎn)品傳達(dá)給市場,通過獨(dú)特的創(chuàng)新思維與形式,滿足顧客的個性化需求,進(jìn)而提高本企業(yè)服裝品牌的市場知名度。

(三)采用先進(jìn)的庫存管理理念

服裝企業(yè)庫存管理離不開技術(shù)的指導(dǎo),目前可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理方法眾多,例如:EOQ庫存管理、JIT庫存管理、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種方法都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)在選擇庫存方法時,要根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)時的發(fā)展情況以及未來將要發(fā)展的方向,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。服裝企業(yè)在進(jìn)行庫存管理的時候,還需要借助一些常用的管理軟件,如ERP系統(tǒng)軟件。通過建立完善ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)的庫存,這是提高庫存管理水平最有效的途徑。通過ERP系統(tǒng)整合企業(yè)生產(chǎn)銷售的具體情況,并以信息的形式,快速地在企業(yè)各部門之間進(jìn)行傳遞。采購部門可以根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的生產(chǎn)信息,進(jìn)行采購活動。生產(chǎn)部門根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的市場情況,安排生產(chǎn)計劃。在這個系統(tǒng)中,與庫存管理相關(guān)的人員,還可以隨時了解企業(yè)庫存的種類、數(shù)量等具體信息和企業(yè)庫存在不同階段的運(yùn)作狀態(tài)。所以,在我國服裝企業(yè)中,要實(shí)現(xiàn)信息化下集中有效的庫存管理活動,建立與完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)是不可或缺的。

(四)增強(qiáng)企業(yè)庫存管理意識

服裝企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,應(yīng)逐漸摒棄只重視企業(yè)的生產(chǎn),資金等方面的管理,而忽視企業(yè)庫存的管理這種過時落后的思想觀念。首先,經(jīng)營管理層要重視庫存管理這一重要的環(huán)節(jié),要克服形式主義上的重視,將對庫存管理的重視程度通過企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、工作順利開展、經(jīng)費(fèi)節(jié)約的形式來體現(xiàn)出來。其次,從主管領(lǐng)導(dǎo)到管理人員都要提高加強(qiáng)庫存管理的觀念,將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議程安排中去。最后,企業(yè)應(yīng)該重視庫存的控制、分析和管理,使管理人員樹立庫存管理的觀念,讓企業(yè)的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到庫存的管理中,做到庫存管理信息同步分享化,緊密聯(lián)系企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié),通過內(nèi)部各環(huán)節(jié)的整合來提高庫存的效率。庫存作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動性資產(chǎn),對它進(jìn)行科學(xué)有效的管理,可以有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,提供決策分析等巨大作用同時對企業(yè)庫存管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)管理提供依據(jù),從而促進(jìn)服裝企業(yè)的健康發(fā)展。

四、總結(jié)

在競爭越來越激烈的當(dāng)下,服裝企業(yè)通過節(jié)約成本來提高利潤,已成為企業(yè)的最大目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),企業(yè)必須通過加強(qiáng)庫存管理來節(jié)約成本,因?yàn)榉b行業(yè)是一個追求時尚、追求潮流、講究時效的行業(yè),庫存較高將不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。服裝企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)服裝行業(yè)的庫存管理,降低庫存對流動資金的占用率,提高企業(yè)庫存的利用率,讓企業(yè)抽出更多的資金去研究設(shè)計新的產(chǎn)品,從而給企業(yè)注入新的活力,使企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]耿南嘉.企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[J].科技與創(chuàng)新,2017(15)

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一、相關(guān)概念解析

(1)庫存管理概念。庫存管理是指企業(yè)在物流過程中對于商品數(shù)量的管理。在現(xiàn)代化的企業(yè)之中,一般認(rèn)為企業(yè)庫存應(yīng)與自身的企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),庫存過高則導(dǎo)致占用資金情況嚴(yán)重、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加劇,而庫存過低也會導(dǎo)致企業(yè)商品出現(xiàn)斷檔,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(2)庫存管理優(yōu)化的目的。進(jìn)行庫存管理優(yōu)化可以更合理地運(yùn)用企業(yè)資金,如果有大批庫存積壓則會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金僵化。同時,進(jìn)行庫存管理優(yōu)化還能保證在最小庫存量的前提下促使企業(yè)產(chǎn)品正常銷售流動,而進(jìn)行庫存管理優(yōu)化的最終目的還是希望通過庫存管理,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最合理的庫存比重,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(3)庫存管理優(yōu)化的重要意義。庫存管理優(yōu)化對于企業(yè)而言具有重要意義,一方面,庫存管理優(yōu)化可以保證企業(yè)庫存量始終處于合理水平上,可以及時了解并調(diào)整企業(yè)的存量動態(tài),可以有效避免企業(yè)出現(xiàn)超儲或缺貨的情況,保證企業(yè)資金在良性的狀態(tài)下進(jìn)行周轉(zhuǎn);另一方面,通過庫存管理優(yōu)化可以避免因庫存問題導(dǎo)致企業(yè)成本上升,或造成企業(yè)產(chǎn)品損耗,可以通過庫存管理優(yōu)化控制企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理水平和效率。

二、我國國有企業(yè)庫存管理存在的問題

(1)存儲過度,資金量過大。對于我國國有企業(yè)而言,一般我們認(rèn)為庫存占流動資產(chǎn)的50%左右即為合理的庫存。但從實(shí)際情況來看,國有企業(yè)由于重視自己本身的信譽(yù),擔(dān)心無法按照預(yù)定時間交付貨物,因此采用大量囤積產(chǎn)品的方式進(jìn)行日常運(yùn)行。這種大量庫存運(yùn)營的方式雖然在某種程度上不會出現(xiàn)錯過交貨期的問題,但其占用了企業(yè)的大量成本,造成資金周轉(zhuǎn)時常出現(xiàn)問題,在某種程度上會影響到企業(yè)的發(fā)展。與此同時,大批量存貨還將導(dǎo)致企業(yè)的庫存管理成本增加,還有可能產(chǎn)生產(chǎn)品貶值、損毀或丟失的情況,種種情況都將影響到企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,我國國有企業(yè)在庫存管理方面最嚴(yán)重的問題就是存儲過大,存儲占有的資金量過大,這將對企業(yè)的發(fā)展造成一定影響。

(2)管理混亂,缺乏有效統(tǒng)計。企業(yè)出現(xiàn)大量的庫存產(chǎn)品一方面是由于企業(yè)的經(jīng)營思路造成;另一方面則是由于企業(yè)的管理混亂,缺乏科學(xué)有效的統(tǒng)計。國有企業(yè)一般都屬于大中型企業(yè),其生產(chǎn)的產(chǎn)品較多,庫存管理內(nèi)容也相對繁雜。面對這種情況,國有企業(yè)庫存管理在某種程度上容易存在不規(guī)范的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象將導(dǎo)致存貨計量無法精確,進(jìn)而導(dǎo)致庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確。這種庫存管理數(shù)量不準(zhǔn)確還將影響到企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的真實(shí)性,企業(yè)的經(jīng)營管理者也就無法給予企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行正常的指導(dǎo)分析。與此同時,我國國有企業(yè)由于材料領(lǐng)用以及轉(zhuǎn)結(jié)記錄涉及個人因素較多,尤其是國有企業(yè)針對多個項(xiàng)目同時做統(tǒng)計之時,企業(yè)對于存貨的收入以及發(fā)出缺乏有效的統(tǒng)計。

(3)缺少企業(yè)內(nèi)部物流與外部物流的資源整合。企業(yè)物流運(yùn)輸也屬于企業(yè)庫存管理中的一個重要組成部分,大多數(shù)企業(yè)僅僅關(guān)注企業(yè)庫存方面的管理,僅僅重視存貨以及發(fā)貨等實(shí)物方面的內(nèi)容,對于物流運(yùn)輸并不十分重視。與此同時,我國大多數(shù)國企更為愿意選擇自己搭建物流平臺,使用自己企業(yè)內(nèi)部物流進(jìn)行產(chǎn)品運(yùn)輸,不愿意同企業(yè)外部物流進(jìn)行合作。但從某種意義來講,國有企業(yè)自己搭建物流平臺相對成本付出更多,并且在運(yùn)輸專業(yè)化程度方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及專業(yè)的物流公司,因此國有企業(yè)在庫存管理物流方面缺乏與外部物流公司的深度合作。

三、針對國有企業(yè)庫存問題合理化建議

(1)建立與企業(yè)適合的存貨管理制度。對于不同的國有企業(yè)而言,存貨占流動資金的比例不同,我們不能一味模仿其他企業(yè)的庫存比例,應(yīng)該建立符合自己企業(yè)的存貨管理制度。作為國有企業(yè)的存貨管理部門,應(yīng)該根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本時期的實(shí)際情況,制定出當(dāng)下的庫存管理計劃,并將這個計劃分散到各個部門,嚴(yán)格按照這個計劃執(zhí)行庫存管理,并建立起相應(yīng)的責(zé)任制度。在這個合理的存貨管理制度下,各部門相互制約、相互監(jiān)督,共同執(zhí)行企業(yè)庫存管理計劃,并以此保持企業(yè)的長期合理庫存狀態(tài)。

(2)充分利用現(xiàn)代化管理方式和技術(shù)。隨著時代的發(fā)展和社會的進(jìn)步,國有企業(yè)的管理理念和方式也應(yīng)該隨之做出調(diào)整,在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)科技時代,國有企業(yè)的管理方式和技術(shù)也應(yīng)該向互聯(lián)網(wǎng)方面靠攏。不同的國有企業(yè)可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),運(yùn)用先進(jìn)的ERP管理模式,形成一個高效的產(chǎn)品供應(yīng)鏈條,這種管理模式可以有效地降低企業(yè)的庫存管理成本,幫助企業(yè)在某個時期生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,同時也不會造成企業(yè)額外的庫存壓力。這種ERP管理模式是目前公認(rèn)的較為先進(jìn)的管理模式,在降低企業(yè)成本方面有著十分明顯的成效。

(3)合理運(yùn)用內(nèi)部物流資源,充分與外部物流實(shí)現(xiàn)對接。我國的國有企業(yè)對于內(nèi)部物流體系重視程度較高,但對于外部物流體系始終沒有上升到一個合理的認(rèn)識階段,沒有對外部物流進(jìn)行利用。從企業(yè)當(dāng)今形勢來看,將自己的內(nèi)部物流與外部物流進(jìn)行高效的整合,進(jìn)行內(nèi)部物流與外部物流的有效對接,不僅能降低自己的庫存以及物流成本,還能使物流運(yùn)輸更加高效化。國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)與外部物流的有效合作,學(xué)習(xí)外部物流的先進(jìn)技術(shù)和管理方式,再將這部分先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到內(nèi)部物流體系中,讓企業(yè)庫存管理在物流部分做到成本最低,運(yùn)營最高效。

四、結(jié)論

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間競爭情況日益激烈,國有企業(yè)在面對競爭之時,除了需要保留一部分庫存產(chǎn)品以應(yīng)付不確定的風(fēng)險之外,更應(yīng)該將庫存管理逐步向科學(xué)化、合理化發(fā)展,盡可能地降低企業(yè)的庫存數(shù)量,減少企業(yè)庫存所占用的資金,將這部分資金投入到擴(kuò)大化生產(chǎn)之中。本文通過對國有企業(yè)進(jìn)行分析,找出了現(xiàn)階段國有企業(yè)在庫存管理方面存在的問題,如存儲過多、管理混亂、物流效率較低等問題,并針對這些問題提出了合理化的建議,希望通過建立與自身企業(yè)符合的庫存管理制度、運(yùn)用現(xiàn)代化的庫存管理模式以及采用和外部物流對接的方式將庫存管理科學(xué)化、高效化。只有在庫存管理方面取得初步成績之后,國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展才更加科學(xué),更加快速。

(作者單位為國家新聞出版廣電總局五臺)

參考文獻(xiàn)

[1] 李莉香.淺談我國成品油庫存管理的策略與優(yōu)化[J].科技視界,2014.

[2] 周楊.供應(yīng)鏈視角下的企業(yè)庫存管理模式比較分析[J].中國商貿(mào),2015.

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(一)供應(yīng)商管理庫存模式(VMI)

供應(yīng)商管理庫存模式是將主要的庫存實(shí)際管理工作交給供應(yīng)商來進(jìn)行,下游的生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)各自的生產(chǎn)和銷售情況事先和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和談判,在找到各方成本相對最低、庫存效率最高的情況下,各方達(dá)成庫存協(xié)議。這個庫存協(xié)議不是一個固定不變的協(xié)議,參與協(xié)議的企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際的市場情況進(jìn)行修訂,以適應(yīng)市場的發(fā)展。這種供應(yīng)鏈庫存模式適合于大宗材料供應(yīng)商和標(biāo)準(zhǔn)通用件的供應(yīng)商,可以有效的降低后續(xù)節(jié)點(diǎn)企業(yè)的重復(fù)庫存,提高供應(yīng)鏈企業(yè)的綜合效益。但需要注意的是,雖然原材料是放在供應(yīng)商倉庫處管理,則該庫存的保管風(fēng)險和價格波動風(fēng)險就由供應(yīng)商來承擔(dān),這對于供應(yīng)商的壓力較大。如果庫存商品價格波動過大,會對整體庫存協(xié)議的穩(wěn)定不利。

(二)聯(lián)合庫存管理模式(JMI)

聯(lián)合庫存管理模式是將供應(yīng)鏈的各個參與節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)過程和企業(yè)的各自庫存集中到供應(yīng)鏈的核心制造企業(yè)處。聯(lián)合庫存管理制度能使原來分散到各個制造過程企業(yè)中的各級庫存得到有效的歸集,避免各道生產(chǎn)手續(xù)的重復(fù)庫存,降低整個供應(yīng)鏈的總體庫存,從而使供應(yīng)鏈上各級生產(chǎn)的總成本下降。庫存管理集中到核心生產(chǎn)企業(yè)處,能使整個供應(yīng)鏈的生產(chǎn)得到有效保證。聯(lián)合庫存管理能夠有效提高核心制造企業(yè)對整個生產(chǎn)供應(yīng)鏈的控制和管理,保證供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。這種供應(yīng)鏈的庫存管理模式是在供應(yīng)商管理庫存模式的基礎(chǔ)上演變而來的,適用于聯(lián)合生產(chǎn)性的供應(yīng)鏈庫存管理[2]。

(三)協(xié)同規(guī)劃預(yù)測和補(bǔ)給模式(CPFR)

協(xié)同規(guī)劃預(yù)測和補(bǔ)給模式是買賣雙方對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和物流管理的綜合管理計劃。這一供應(yīng)鏈庫存管理模式起源于零售業(yè),特別是超市行業(yè)。在零售行業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售中,零售的終端企業(yè)更加了解消費(fèi)者的消費(fèi)偏好。消費(fèi)企業(yè)從產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、銷售和物流庫存方面與生產(chǎn)企業(yè)和第三方物流企業(yè)進(jìn)行協(xié)同規(guī)劃,在產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)階段進(jìn)行預(yù)測,生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)零售企業(yè)的銷售情況及時地補(bǔ)充生產(chǎn)。這種模式的供應(yīng)鏈庫存要求整個供應(yīng)鏈上的企業(yè)要互相溝通消息,最好是使用同樣的數(shù)據(jù)平臺,這樣才能提高整個庫存管理的銷量,降低庫存量,從而降低產(chǎn)品成本。

二、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫存管理存在的問題

當(dāng)下我國的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了長足發(fā)展,但是整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量不高,還是處于粗放型狀態(tài)。企業(yè)要想繼續(xù)保持高速發(fā)展,必須加強(qiáng)精細(xì)化管理。近年來,供應(yīng)鏈中的企業(yè)協(xié)同發(fā)展是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的亮點(diǎn),但是也存在著一些問題,企業(yè)的庫存管理存在問題,整個供應(yīng)鏈的運(yùn)作不規(guī)范,供應(yīng)鏈發(fā)展的目標(biāo)和規(guī)劃不清,各企業(yè)間的信息溝通也存在問題。

(一)供應(yīng)鏈中企業(yè)的利益沖突

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€對互相協(xié)作企業(yè)進(jìn)行動態(tài)管理的系統(tǒng),這個系統(tǒng)的效能的大小主要取決于參與企業(yè)相互協(xié)作的程度。供應(yīng)鏈下的庫存管理系統(tǒng),主要涉及供應(yīng)商庫存、制造企業(yè)庫存、分銷商庫存和零售終端庫存,它所涉及的供應(yīng)鏈的系統(tǒng)協(xié)作會比較復(fù)雜。供應(yīng)鏈下的庫存管理就是通過協(xié)調(diào)各企業(yè)之間的管理措施,使整個供應(yīng)鏈的庫存成本降到最低。但是,參與供應(yīng)鏈管理的各個節(jié)點(diǎn)都是有自己利益訴求的經(jīng)營主體,他們在進(jìn)行經(jīng)營決策時,往往會從各自的利益出發(fā),這會降低供應(yīng)鏈的整體效率,使庫存成本提高。參與供應(yīng)鏈的企業(yè)出于各自經(jīng)營的安全考慮,彼此之間不能實(shí)現(xiàn)完全的信息共享,同時為了保證自己的生產(chǎn)安全,他們會提高自己的安全庫存水平。這些問題的出現(xiàn)主要是因?yàn)楣?yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏信任[3],同時,參與供應(yīng)鏈的企業(yè)之間缺乏有效的監(jiān)督,使得供應(yīng)鏈整體管理下的庫存成本優(yōu)勢喪失。

(二)供應(yīng)鏈企業(yè)庫存管理的信息數(shù)據(jù)共享存在問題

供應(yīng)鏈企業(yè)間的生產(chǎn)是連續(xù)的,上游企業(yè)的生產(chǎn)計劃由下游企業(yè)的需求計劃決定。企業(yè)之間的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)和貨物送配數(shù)據(jù)往往都是根據(jù)各自企業(yè)的生產(chǎn)需求決定的。一些企業(yè)為了提高自身的生產(chǎn)效率,進(jìn)行了內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)一開發(fā),建立了各自有效的生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)提供了有效幫助,但卻為供應(yīng)鏈企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)共享帶來了困境。

(三)缺乏對供應(yīng)鏈庫存管理的總體考核指標(biāo)

供應(yīng)鏈企業(yè)在考慮自己企業(yè)庫存的時候,往往不是從供應(yīng)鏈的整體去考慮,而是從自身的效益最優(yōu)化去考慮,從而使得參與供應(yīng)鏈管理的其他企業(yè)沒有獲得協(xié)作的效益。很多企業(yè)參與供應(yīng)鏈,是想利用供應(yīng)鏈企業(yè)之間的資源和信息優(yōu)勢,但是,當(dāng)他們需要為參與供應(yīng)鏈的其他企業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)的時候,他們就不愿意多付出。從長遠(yuǎn)來看,整個供應(yīng)鏈管理沒有體現(xiàn)其應(yīng)有的效益。同時,由于缺乏一個有效的考核指標(biāo),我們無法評價參與供應(yīng)鏈企業(yè)的貢獻(xiàn)度,這使得參與供應(yīng)鏈管理的企業(yè)不愿意為其他企業(yè)付出代價,因?yàn)檫@種代價是沒有辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)化考核的,更無法得到適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償。

三、供應(yīng)鏈模式下企業(yè)庫存管理的對策

(一)從制度上加大供應(yīng)鏈企業(yè)的庫存協(xié)調(diào)管理

供應(yīng)鏈下的企業(yè)庫存管理,如果企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)沒有相應(yīng)的改變,只是采用信息系統(tǒng),很難解決供應(yīng)鏈庫存管理難的問題。參加供應(yīng)鏈的企業(yè)應(yīng)將倉庫管理部門的職能統(tǒng)一劃歸供應(yīng)鏈總的倉庫管理部門,只有通過超越個體企業(yè)的庫存管理架構(gòu),才能充分享受供應(yīng)鏈對庫存管理的高效協(xié)調(diào)效應(yīng)。在庫存管理上,由原來的職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程管理,讓整個供應(yīng)鏈的庫存管理的管理層次降低,這樣就能提高庫存管理的效率,增加整個系統(tǒng)的靈敏性。針對倉管部門上交管理權(quán)后可能導(dǎo)致部分企業(yè)的利益受損的問題,我們可以采取供應(yīng)鏈企業(yè)互相持股的方式來解決利益協(xié)調(diào)問題,保證企業(yè)在統(tǒng)一庫存管理后的利益。

(二)注重供應(yīng)鏈庫存管理的信息系統(tǒng)建立

篇10

1煤炭企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

1.1儲量不合理

為防止缺貨影響生產(chǎn),有些部門在申報采購計劃時,申報量遠(yuǎn)高于實(shí)際需求量,造成庫存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重,流動資金占用額過高,給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來困難。

1.2忽視庫存管理

大多數(shù)煤炭企業(yè)庫存管理的技術(shù)手段滯后,企業(yè)管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,專業(yè)素質(zhì)缺乏,造成企業(yè)庫存損毀報廢、超儲積壓等問題嚴(yán)重,忽視了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和制度化建設(shè)。

2煤炭企業(yè)創(chuàng)新庫存管理模式的意義

庫存管理是供應(yīng)鏈一體化的重要組成部分,是每個企業(yè)都會遇到的管理問題,它對企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性及企業(yè)的利潤產(chǎn)生極大的影響,尤其是在當(dāng)前煤炭經(jīng)濟(jì)市場低迷,煤炭價格一再降低,企業(yè)利潤不斷壓縮的情況下,煤炭企業(yè)必須適應(yīng)市場變化,對物資的采購和庫存采用靈活的管理方式,創(chuàng)新庫存管理方式方法,以求達(dá)到降低庫存成本和提高運(yùn)作效率的目的。

3煤炭企業(yè)庫存管理模式創(chuàng)新機(jī)制研究

3.1實(shí)施“聯(lián)合庫存管理”

實(shí)施“聯(lián)合庫存管理”,即身處供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商、物資供應(yīng)分公司和使用單位三方對庫存進(jìn)行聯(lián)合管理,它強(qiáng)調(diào)三方同時參與,共同制訂庫存計劃,同時明確三方各自的管理責(zé)任。在實(shí)施“聯(lián)合庫存管理”時,需從以下3方面入手:①物資分公司綜合利用供應(yīng)商提供的市場信息及使用單位的消耗規(guī)律,建立科學(xué)、合理的物資儲備定額管理體系,確定哪些物資需要每個礦都儲存、哪些物資在某一礦集中存放、哪些物資由供應(yīng)商代為存儲。②物資供應(yīng)分公司按定額和生產(chǎn)需求計劃,安排供應(yīng)商備貨、送貨,并定期開展庫存結(jié)構(gòu)分析,分別按定額、庫齡分析庫存結(jié)構(gòu),形成分析數(shù)據(jù)。如果有必要,供應(yīng)商需負(fù)責(zé)對超儲物資進(jìn)行調(diào)劑,對缺貨品種補(bǔ)充庫存。③為供應(yīng)商管理庫存提供支持平臺,即通過冀中能源物資采購網(wǎng),物資供應(yīng)分公司定期將庫存信息、采購信息、交貨信息及物資調(diào)劑信息及時,供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程獲取相關(guān)信息,及時控制庫存。聯(lián)合管理庫存充分發(fā)揮了各自的信息優(yōu)勢和管理優(yōu)勢,提升了保供水平,減少了儲備資金占用,避免了積壓報廢損失,降低了供應(yīng)商運(yùn)營成本,真正實(shí)現(xiàn)互利共贏。

3.2進(jìn)行“庫存點(diǎn)檢”

庫存點(diǎn)檢就是根據(jù)訂貨周期及經(jīng)濟(jì)訂貨批量制訂合理的儲備定額,保管員通過庫存點(diǎn)檢隨時掌握庫存變化,定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)分析,出現(xiàn)問題及時上報相關(guān)責(zé)任人,由責(zé)任人負(fù)責(zé)解決。其目的是保證常用物資及關(guān)鍵物資保持合理庫存,不能因缺貨而影響生產(chǎn)或因儲存時間過長而造成積壓,同時避免因頻繁進(jìn)貨而增加采購成本。庫存點(diǎn)檢制度的實(shí)行,實(shí)現(xiàn)了庫存管理檢查、反饋、處理、復(fù)查的閉合循環(huán),有效防止了缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生。

3.3開展“三色卡管理”

“三色卡管理”就是結(jié)合以往各類物資的消耗規(guī)律,逐項(xiàng)制訂合理的物資儲備定額,庫存物資對照已制訂的儲備定額,用紅、黃、白三色分為表示3個關(guān)注和控制等級,在材料卡片逐一標(biāo)注,從而能實(shí)時了解庫存物資結(jié)構(gòu)及超儲、積壓情況。

3.3.1物資白色卡的應(yīng)用

倉儲數(shù)量不超儲備定額的物資掛白卡,白卡屬正常流轉(zhuǎn)物資,但采購批量也要加以控制。同時關(guān)注該類物資庫齡,庫齡超過6個月以上的物資(保險儲備除外),如果到貨后一次也未消耗,就要提高關(guān)注度,下調(diào)儲備定額,改掛黃卡。積極采取外部調(diào)劑、置換、返廠等措施及早著手處理,加速物資流轉(zhuǎn),避免形成積壓物資。

3.3.2物資黃色卡的應(yīng)用

倉儲數(shù)量超過儲備定額的物資稱為超儲物資,此類物資掛黃卡。這類物資一般是因使用單位提報需求計劃的數(shù)量較大,但物資購入后又因生產(chǎn)條件的變化等因素,實(shí)際使用量減少或暫不使用,也有因儲備定額制訂不合理造成的。黃卡物資原則上不允許再采購,如確需采購,要有理由、有審批。同時關(guān)注該類物資的庫齡,庫齡超過3個月要積極采取內(nèi)部替代利用、外部調(diào)劑、返廠等措施及早著手處理,避免形成積壓物資。

3.3.3物資紅色卡的應(yīng)用

由于技術(shù)進(jìn)步、工程竣工或主機(jī)淘汰等而不再使用的物資要掛紅卡。此類物資屬長期存放的積壓物資,一律禁止再次采購。要作為倉儲管理的重點(diǎn)工作來抓,積極采取外部調(diào)劑、返廠、置換等措施,避免給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失。

3.4建立“預(yù)警機(jī)制”,防止小倉庫反彈

長期以來,煤礦生產(chǎn)單位都設(shè)有材料工房來儲存在用工具和臨時使用材料。然而,有的單位卻將工房變成小倉庫,儲備大量材料和配件,造成庫外有庫的不合理現(xiàn)象,從而造成物資重復(fù)備貨和物資積壓,材料流失,并存在安全隱患。預(yù)警機(jī)制針對以上可能出現(xiàn)的不良情況,采取重點(diǎn)物資、控制發(fā)放,交舊領(lǐng)新、限制發(fā)放,多余物資、及時退庫,制度制約、獎罰分明等有力措施,有效杜絕小倉庫現(xiàn)象的存在,減少資金的占用,消除安全隱患。

3.5狠抓“物資調(diào)劑”

物資調(diào)劑是倉儲管理不可忽視的一個環(huán)節(jié),物資供應(yīng)分公司要求計劃員做好以下3方面的工作:了解需調(diào)劑物資的性能及用途,熟悉需調(diào)劑物資的庫存和代用情況。②擴(kuò)大調(diào)劑范圍,優(yōu)先內(nèi)部調(diào)劑。計劃員在日常處理計劃時,首先關(guān)注每月所報計劃是否包含庫存積壓物資,是否有可代用物資計劃,并及時與使用單位及積壓物資所在單位溝通進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑,實(shí)現(xiàn)各礦廠互通有無。③積壓物資在公司內(nèi)部調(diào)劑困難的情況下,需積極與供應(yīng)商聯(lián)系,做好返廠和退換貨處理。針對因機(jī)型淘汰或因井下條件變化等原因所形成的永久性積壓物資,物資供應(yīng)分公司與供應(yīng)商進(jìn)行多方協(xié)調(diào)進(jìn)行返廠處理,主要包括以銷售名義退貨和等值換貨。對于等值換貨,需讓供應(yīng)商將本站永久性積壓物資等值換成常用物資,實(shí)現(xiàn)有效處理。

參考文獻(xiàn)

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