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時(shí)間:2022-12-03 17:15:45
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
第二條本規(guī)范適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)設(shè)立的大中型企業(yè)。小企業(yè)和其他單位可以參照本規(guī)范建立與實(shí)施內(nèi)部控制。大中型企業(yè)和小企業(yè)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條本規(guī)范所稱(chēng)內(nèi)部控制,是由企業(yè)董事會(huì)、證監(jiān)會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略。
第四條企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。
第五條企業(yè)建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套方法,制定本企業(yè)內(nèi)部控制制度并組織實(shí)施。
第七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,減少或消除認(rèn)為操縱因素。
第八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根建立內(nèi)部控制實(shí)施的激勵(lì)約束機(jī)制,將各責(zé)任單位和全體員工實(shí)施內(nèi)部控制的情況納入績(jī)效考評(píng)體系,促進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
第九條國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)可以根據(jù)法律法規(guī)、本規(guī)范及其配套辦法,明確貫徹實(shí)施本規(guī)范的具體要求,對(duì)企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十條接受企業(yè)委托從事內(nèi)部控制審計(jì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套辦法和相關(guān)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì),出具審計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其簽字的從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)發(fā)表的內(nèi)部控制審計(jì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)。
為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢(xún)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,不得同時(shí)為同一企業(yè)提供內(nèi)部控制審計(jì)服務(wù)。
第二章內(nèi)部環(huán)境
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制。
股東(大)會(huì)享有法律法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的合法權(quán)利,依法行使企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、籌資、投資、利潤(rùn)分配等重大事項(xiàng)的表決權(quán)。
董事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),依法行使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策權(quán)。
監(jiān)事會(huì)對(duì)股東(大)會(huì)負(fù)責(zé),監(jiān)督企業(yè)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員依法履行職責(zé)。
經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織實(shí)施股東(大)會(huì)、董事會(huì)決議事項(xiàng),主持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
第十二條董事會(huì)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施,監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者指定適當(dāng)?shù)臋C(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實(shí)施及日常工作。
第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實(shí)施和內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計(jì)及其相關(guān)事宜等。
審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性、良好的職業(yè)操守和專(zhuān)業(yè)勝任能力。
第十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)編制內(nèi)部管理手冊(cè),使全體員工掌握內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程等情況,明確權(quán)責(zé)分配,正確行使職權(quán)。
第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備和工作的獨(dú)立性。
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作程序進(jìn)行報(bào)告;對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制重大缺陷,有權(quán)直接向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告。
第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策。人力資源政策應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職。
(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲。
(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假和定期崗位輪換制度。
(四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定。
(五)有關(guān)人力資源的其他政策。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),培育積極向上的價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛(ài)崗敬業(yè),開(kāi)拓創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,樹(shù)立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用。
企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則。認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法制教育,增強(qiáng)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員和員工的法制觀念,嚴(yán)格依法決策、依法辦事、依法監(jiān)督,建立健全法律顧問(wèn)制度和重大法律糾紛案件備案制度。
第三章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
第二十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)社定的控制目標(biāo),全面系統(tǒng)持續(xù)地收集相關(guān)信息,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
第二十一條企業(yè)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識(shí)別與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn),確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)承受度。
風(fēng)險(xiǎn)承受度是企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)限度,包括整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平。
第二十二條企業(yè)識(shí)別內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
(一)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的職業(yè)操守、員工專(zhuān)業(yè)勝任能力等人力資源因素。
(二)組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程等管理因素。
(三)研究開(kāi)發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等自主創(chuàng)新因素。
(四)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)因素。
(五)其他有關(guān)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素。
第二十三條企業(yè)識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注下列因素:
(一)經(jīng)濟(jì)形式、產(chǎn)業(yè)政策、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、資源供給等經(jīng)濟(jì)因素。
(二)法律法規(guī)、監(jiān)督要求等法律因素。
(三)安全穩(wěn)定、文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育水平、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素。
(四)技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等科學(xué)技術(shù)因素。
(五)自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。
(六)其他有關(guān)外部風(fēng)險(xiǎn)因素。
第二十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及其影響程度等,對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和排序,確定關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先控制的風(fēng)險(xiǎn)。
第二十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)承受度,權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)與收益,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理分析、準(zhǔn)確掌握董事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位員工的風(fēng)險(xiǎn)偏好,財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)目刂拼胧?,避免因個(gè)人風(fēng)險(xiǎn)偏好給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)重大損失。
第二十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是企業(yè)對(duì)超出風(fēng)險(xiǎn)承受度的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)放棄或者停止與該風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)以避免和減輕損失的策略。
風(fēng)險(xiǎn)降低是企業(yè)在權(quán)衡成本效益之后,準(zhǔn)備財(cái)務(wù)適當(dāng)?shù)目刂拼胧┙档惋L(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失,將風(fēng)險(xiǎn)控制在風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的策略。
風(fēng)險(xiǎn)承受是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)承受度之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益之后,不準(zhǔn)備采取控制措施降低風(fēng)險(xiǎn)或者減輕損失的策略。
第二十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況。持續(xù)收集與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)調(diào)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
第四章控制活動(dòng)
第二十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,通過(guò)手工控制與自動(dòng)控制、預(yù)防性控制與發(fā)現(xiàn)性控制相結(jié)合的方法,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制和績(jī)效考評(píng)制等。
第二十九條不相容職務(wù)分離控制要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。
第三十條授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任
企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任,嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進(jìn)行的授權(quán)。
企業(yè)各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。
企業(yè)對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策。
第三十一條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家同意的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員、從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。
大中型企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)總會(huì)計(jì)師,設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),不得設(shè)置與其職權(quán)重疊的副職。
第三十二條財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制要求企業(yè)建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)記錄、實(shí)物保管、定期盤(pán)點(diǎn)、帳實(shí)核對(duì)等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財(cái)產(chǎn)。
第三十三條預(yù)算控制要求企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,強(qiáng)化預(yù)算約束。
第三十四條運(yùn)營(yíng)分析控制要求企業(yè)建立運(yùn)營(yíng)情況分析制度、經(jīng)理層應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用生產(chǎn)、購(gòu)銷(xiāo)、投資、籌資、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)因素分析、對(duì)比分析、趨勢(shì)分析等方法,定期開(kāi)展運(yùn)營(yíng)情況分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,及時(shí)查明原因并加以改進(jìn)。
第三十五條績(jī)效考評(píng)控制要求企業(yè)建立和實(shí)施績(jī)效考評(píng)制度。科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu)、降級(jí)、調(diào)崗、辭退等的依據(jù)
。
第三十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制目標(biāo),結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,綜合運(yùn)用控制措施,對(duì)各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施有效控制。
第三十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)時(shí)間,制定應(yīng)急預(yù)案、明確責(zé)任人員、規(guī)范處置程序,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善處理。
第五章信息與溝通
第三十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時(shí)溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行。
第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)收集的各種內(nèi)部信息和外部信息進(jìn)行合理篩選、核對(duì)、整合,提高信息的有用性。
企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營(yíng)管理資料、調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)信息、內(nèi)部刊物、辦公網(wǎng)絡(luò)等渠道,獲取內(nèi)部信息。
企業(yè)可以通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)組織、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、市場(chǎng)調(diào)查、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、網(wǎng)絡(luò)媒體以及有關(guān)監(jiān)管部門(mén)等渠道,獲取外部信息。
第四十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及企業(yè)與外部投資者、債券人、客戶(hù)、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門(mén)等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋。信息溝通過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并加以解決。
重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層。
第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享,充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和維護(hù)、訪(fǎng)問(wèn)與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制,保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第四十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立反舞弊機(jī)制,堅(jiān)持懲防并舉,重在預(yù)防的原則明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范舞弊案件的舉報(bào)、調(diào)查、處理、報(bào)告和補(bǔ)救程序。
企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)將下列情形作為反舞弊工作的重點(diǎn):
(一)未經(jīng)授權(quán)或者采取其他不法方式侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、牟取不當(dāng)利益。
(二)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等。
(三)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員。
(四)相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。
第四十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,設(shè)置舉報(bào)專(zhuān)線(xiàn),明確舉報(bào)投訴處理程序、辦理時(shí)限和辦理要求,確保舉報(bào),投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑。
第六章內(nèi)部監(jiān)督
第四十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本規(guī)范及其配套方法,指定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機(jī)構(gòu))和其他內(nèi)部機(jī)構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求。
內(nèi)部監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督,日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī)、持續(xù)的監(jiān)督檢查;專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,對(duì)內(nèi)部控制的某一或者某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。
專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。
第四十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者經(jīng)理層報(bào)告。
一、國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度的涵義及構(gòu)成要素
國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)要建立在深入了解其涵義的基礎(chǔ)上,同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)管理者還要熟悉內(nèi)部控制制度的構(gòu)成要素,進(jìn)而實(shí)行有效、合理的方法和措施。
1.國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度的涵義
企業(yè)內(nèi)部控制制度是指企業(yè)行政及各部門(mén)管理人員在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中,逐步建設(shè)的一種互相制約、互相聯(lián)系的新型管理模式。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與實(shí)行有利于企業(yè)進(jìn)一步明確組織機(jī)構(gòu)與各部門(mén)的職能分工,崗位責(zé)任也真正落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,這種企業(yè)管理模式順應(yīng)了時(shí)展的需求,也滿(mǎn)足了現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的客觀要求。國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括:內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制兩方面的內(nèi)容。
企業(yè)內(nèi)部控制制度是針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理工作中存在的弊端與漏洞,強(qiáng)化行政、生產(chǎn)、安全、技術(shù)、銷(xiāo)售、經(jīng)營(yíng)部門(mén)的具體管理職能,確保企業(yè)綜合管理水平的穩(wěn)步提升,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)方針政策的貫徹與執(zhí)行;企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)及相關(guān)管理工作,主要是預(yù)防企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題,保證企業(yè)各項(xiàng)資金的正常流轉(zhuǎn),以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還可以有效提高現(xiàn)金交易活動(dòng)的會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的可靠性和平穩(wěn)性,防止企業(yè)出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題和貪污公款現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成要素
國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成要素主要表現(xiàn)為內(nèi)部控住的主要內(nèi)容和具體管理事項(xiàng),具體構(gòu)成要素如下:
(1)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,來(lái)自外部及內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)都是不容忽視的,企業(yè)管理層,特別是具有決策權(quán)的管理者一定要根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)及運(yùn)營(yíng)環(huán)境準(zhǔn)確判斷有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而制定科學(xué)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的控制是企業(yè)形成長(zhǎng)期科學(xué)管理機(jī)制的先決條件之一,也是現(xiàn)代企業(yè)能夠保持穩(wěn)定發(fā)展速度的重要保證。
(2)控制環(huán)境
國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)部管理工作中,管理者對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)所面臨的生產(chǎn)、文化、經(jīng)營(yíng)、安全、人文環(huán)境都要進(jìn)行合理的控制。國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)于環(huán)境的控制要保證實(shí)際效果和范圍,有效地控制環(huán)境有利于員工樹(shù)立正確的工作態(tài)度、職業(yè)素養(yǎng)與道德價(jià)值觀念都有著重要的影響和幫助,也是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)格與管理哲學(xué)的一個(gè)重要構(gòu)成要素。
二、建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法
面對(duì)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)的全新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)要掌握科學(xué)、合理、有效的方法,這樣才能保證制定建設(shè)具有鮮明的時(shí)代意義和實(shí)用價(jià)值。簡(jiǎn)單的借鑒和抄襲國(guó)際知名企業(yè)的成熟管理理論和經(jīng)驗(yàn)往往難以達(dá)到預(yù)期的效果,甚至起到“事倍功半”的相反效果。建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制制度的方法要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的理念,還要充分結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局的具體要求。
1.樹(shù)立明確的內(nèi)部控制目標(biāo)
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作中,首先要樹(shù)立明確的內(nèi)部控制目標(biāo),這是企業(yè)內(nèi)部控制制度形成和實(shí)行的基本保障。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)主要表現(xiàn)在:保證會(huì)計(jì)信息及各類(lèi)經(jīng)營(yíng)管理信息的保存與及時(shí)提供;保證企業(yè)各項(xiàng)管理工作的效果性、效率性與經(jīng)濟(jì)型,全面適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的制定與執(zhí)行;保證企業(yè)固定及流動(dòng)資產(chǎn)的完整、安全與有效應(yīng)用,嚴(yán)防企業(yè)資產(chǎn)的人為流失與破壞;保證企業(yè)制定的各項(xiàng)管理制度符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依法開(kāi)展和進(jìn)行。
2.打破內(nèi)部控制固有格局
國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在形成與發(fā)展過(guò)程中,由于受到管理者水平、管理模式、員工構(gòu)成等各方面主客觀因素的影響與限制,企業(yè)往往形成一套固有的內(nèi)部控制格局,依據(jù)其制定的內(nèi)部控制制度自然存在諸多的不合理性。在企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)中,企業(yè)管理者要堅(jiān)持“推陳出新”的方法,即對(duì)于固有控制制度中不合理、不適用的部分要果斷的予以更新和完善,逐步制定和出臺(tái)更具科學(xué)性、合理性的新型內(nèi)部控制制度。
3.逐步擴(kuò)大業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制層面
企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)要實(shí)行“逐層深入”的方法,即控制制度的建設(shè)要由內(nèi)部管理中存在的主要弊端和問(wèn)題入手,進(jìn)而逐步將內(nèi)部控制制度擴(kuò)大業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制層面,以?xún)?nèi)部控制制度引導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沿著正確、合理的方向不斷發(fā)展、進(jìn)步。企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制中,要依托強(qiáng)大的技術(shù)支持與制度保障,逐步在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)一套包括基本業(yè)務(wù)流程目錄、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)、以及業(yè)務(wù)操作中重要業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)流程圖、風(fēng)險(xiǎn)控制文檔、控制程序文件等其相關(guān)文件在內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)控制體系,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益與社會(huì)效益的共同實(shí)現(xiàn)。同時(shí),企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)控制層面的擴(kuò)大對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)與完善也具有十分積極的影響和帶動(dòng),是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)管理活動(dòng)的基本保障。
4.逐步補(bǔ)充和完善各項(xiàng)規(guī)章制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的根本內(nèi)容就是圍繞各項(xiàng)規(guī)章制度的逐步補(bǔ)充和完善作為基本內(nèi)容,也是內(nèi)部控制制度建設(shè)方法選擇要集中解決的關(guān)鍵性問(wèn)題之一。企業(yè)規(guī)章制度包括:財(cái)務(wù)制度、人力資源管理制度、行政管理制度、安全管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理制度等多方面的內(nèi)容,企業(yè)管理者要組織具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的管理人才全面考察與驗(yàn)證現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)于不完善的地方進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充,對(duì)于缺乏可操作性和執(zhí)行價(jià)值的規(guī)章制度作以有針對(duì)性的完善。
總之,國(guó)內(nèi)企業(yè)既要努力適應(yīng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制的新形勢(shì),又要集中力量克服外國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,內(nèi)部控制制度的建設(shè)逐漸成為國(guó)內(nèi)企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵所在,也是國(guó)內(nèi)企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。
二、企業(yè)行政管理和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系分析
提升企業(yè)的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、追求整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)存在和發(fā)展的目標(biāo)和動(dòng)力。行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要部分,承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)外部的管理工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重?fù)?dān)。因此,企業(yè)要順利經(jīng)營(yíng),需深刻了解行政管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系:一方面,行政管理工作的重要目標(biāo)之一是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,行政管理部門(mén)根據(jù)此目標(biāo)制定工作的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定相關(guān)制度,提高工作效率;另一方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況除了反映企業(yè)的盈利狀況、技術(shù)水平高低等,也在一定程度上體現(xiàn)了行政管理工作水平和效率的高低,是企業(yè)內(nèi)部行政管理狀態(tài)的體現(xiàn)。
三、企業(yè)行政管理工作存在的問(wèn)題
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
由于缺乏正確認(rèn)識(shí),我國(guó)部分企業(yè)在行政機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在許多問(wèn)題和不足之處。如機(jī)構(gòu)龐大臃腫,部分不同機(jī)構(gòu)間管理內(nèi)容相同,導(dǎo)致政出多門(mén)現(xiàn)象的發(fā)生,經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。行政機(jī)構(gòu)的龐大臃腫直接導(dǎo)致了單位內(nèi)部辦事效率低下,命令無(wú)法得到有效傳遞,下級(jí)部門(mén)執(zhí)行效率低下。同時(shí),不必要機(jī)構(gòu)的大量存在,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)、人員日漸增多,行政開(kāi)支越來(lái)越大,將影響行政管理工作的順利開(kāi)展。
(二)行政規(guī)章制度不健全,執(zhí)行力不大
健全的規(guī)章制度是加強(qiáng)企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),行政管理效率的提升離不開(kāi)規(guī)章制度。但是目前,我國(guó)企業(yè)行政管理在規(guī)章制度方面尚存在問(wèn)題:一是行政部門(mén)規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)的規(guī)章制度未結(jié)合自身實(shí)際情況一味地復(fù)制大型企業(yè)的規(guī)章制度,部分企業(yè)規(guī)章制度更新不及時(shí),較為陳舊,無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行力度不大。部分企業(yè)制定了規(guī)章制度,但是由于制度尚不完善,只是形式工程,沒(méi)有得到切實(shí)的執(zhí)行和落實(shí),只用于應(yīng)付上級(jí)偶爾的檢查。規(guī)章制度的不健全引發(fā)了較多的員工矛盾,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾重重,極大地降低了工作效率。
(三)管理工作人員綜合素質(zhì)不高
行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可缺少的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故行政管理人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響到企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。就目前而言,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部行政管理人員綜合素質(zhì)多偏低。由于多數(shù)企業(yè)管理者不重視、行政管理部門(mén)和環(huán)節(jié)偏多等原因,導(dǎo)致行政人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力低下,服務(wù)意識(shí)欠缺等現(xiàn)象,行政人員工作積極主動(dòng)性不高,將嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。行政人員缺乏全局觀念容易導(dǎo)致行政部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,導(dǎo)致效率低下。
(四)作風(fēng)嚴(yán)重
部分企業(yè)受傳統(tǒng)家長(zhǎng)制的影響較為嚴(yán)重并一直秉持,這在很大程度上削弱了企業(yè)行政管理工作的效率,挫傷了員工工作的積極主動(dòng)性,同時(shí)也嚴(yán)重影響了企業(yè)決策的民主性,管理的科學(xué)化。另外,也導(dǎo)致了行政管理工作突出不講實(shí)效的管理,偏離了原本服務(wù)的軌道,極大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、加強(qiáng)企業(yè)行政管理,提升經(jīng)濟(jì)效益
(一)建立健全的行政管理模式
企業(yè)的健康可持續(xù)運(yùn)營(yíng)需要有健全的行政管理模式保障企業(yè)決策能夠得到高效的貫徹落實(shí),達(dá)到行政管理的目標(biāo)。為此,建立健全的行政管理模式,首先要實(shí)事求是從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。每個(gè)企業(yè)都有自己的特點(diǎn),管理層應(yīng)透徹了解自身特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)建立健全合理并適合企業(yè)實(shí)際需求的行政管理模式。其次要嚴(yán)格遵從規(guī)范化要求。在堅(jiān)持實(shí)用科學(xué)性原則的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門(mén),建立合理科學(xué)的行政管理體系。最后,要強(qiáng)化企業(yè)行政部門(mén)的管理職能,將企業(yè)管理的職能交由行政管理部門(mén)執(zhí)行,強(qiáng)化其實(shí)際管理職能。
(二)建立完善的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行
建立完善的規(guī)章制度對(duì)于加強(qiáng)行政管理提升經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)建立完善的規(guī)章制度,應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立合適的規(guī)章制度從而提高行政效率和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以通過(guò)法律法規(guī)的行政促進(jìn)行政管理工作的提高,建立起健全的各項(xiàng)管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制等,為行政部門(mén)的法治工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。另外,若行政規(guī)章制度得不到嚴(yán)格落實(shí),則失去了它存在的意義與實(shí)際作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)領(lǐng)頭號(hào)召企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)單位嚴(yán)格遵從規(guī)章制度,維護(hù)其權(quán)威性,真正提高行政管理工作的效率從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高企業(yè)行政人員的綜合素質(zhì)
行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故提高行政管理人員綜合素質(zhì)將促進(jìn)企業(yè)行政管理工作質(zhì)量的提高進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的心理、擇優(yōu)決斷能力、靈活的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局等基本能力是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)行政人員素質(zhì)的要求。要組建培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍,一方面是要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持。面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層不能再單純注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,更要具備戰(zhàn)略眼光,認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,注重行政人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為行政人員隊(duì)伍的建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍和環(huán)境。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政人員的培訓(xùn)工作。行政人員應(yīng)該同時(shí)具備全面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)定期地對(duì)行政人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),不斷更新和提高行政人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和道德素養(yǎng),提升企業(yè)的外部競(jìng)爭(zhēng)力,從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
(四)采用科學(xué)合理的管理方法
企業(yè)應(yīng)對(duì)外引進(jìn)科學(xué)合理的如績(jī)效評(píng)估、目標(biāo)管理等管理方法。當(dāng)前企業(yè)行政管理方法陳舊落后,單純地注重行政命令和規(guī)章制度降低了行政人員的工作積極性。通過(guò)引進(jìn)科學(xué)合理的管理方法,在增強(qiáng)企業(yè)行政人員責(zé)任感的同時(shí)還利于更客觀公正地衡量行政人員的工作業(yè)績(jī),有助于提高行政管理工作質(zhì)量從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部控制;中小企業(yè);管理體系
1內(nèi)部控制的概述
內(nèi)部控制即在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的,為了調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,有效的調(diào)控企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率而運(yùn)行的一種內(nèi)部管理模式,有效的內(nèi)部控制可以使企業(yè)更快的達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。1972年,美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)(ASB)所做的《審計(jì)準(zhǔn)則公告》對(duì)內(nèi)部控制提出了如下定義:內(nèi)部控制是在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營(yíng)效率,充分有效的獲得和使用各種資源,達(dá)到既定的管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)的組織、計(jì)劃、程序和方法。由此可見(jiàn),內(nèi)部控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,是不可或缺的重要部分。
2中小企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)中小企業(yè)快速發(fā)展,但相比較于國(guó)外的中小企業(yè),到目前為止,我國(guó)尚未對(duì)中小企業(yè)的內(nèi)部控制管理模式做出明確的規(guī)定。因此,我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制從環(huán)境、體系、管理模式到內(nèi)部控制的人員,都有著不同程度上的缺陷。
2.1內(nèi)部控制環(huán)境薄弱內(nèi)部控制的環(huán)境即員工的工作環(huán)境及其工作作風(fēng),包括管理層在內(nèi)的企業(yè)員工對(duì)于工作的態(tài)度等,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ)和重要保障。然而,目前我國(guó)中小企業(yè)中大部分員工并不完全了解內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,內(nèi)控觀念較弱;大部分管理層關(guān)注的是當(dāng)前的利益,而不是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程,忽略了經(jīng)營(yíng)管理的方式,并不重視內(nèi)部控制;并且大部分企業(yè)尚未建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)分配不清晰,缺乏有效的管理機(jī)制。同時(shí),中小企業(yè)中管理層主觀決策性強(qiáng),企業(yè)管理模式混亂,也導(dǎo)致了中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相對(duì)薄弱。
2.2內(nèi)部控制體系不完善完善的內(nèi)部控制體系可以提高企業(yè)內(nèi)部控制的效果,但目前我國(guó)沒(méi)有相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)內(nèi)部控制做出明確的規(guī)定,中小企業(yè)沒(méi)有一整套完整的內(nèi)部控制體系和正確的內(nèi)部控制制度,不能有效的對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行約束,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理模式模糊,同時(shí)對(duì)于企業(yè)發(fā)展沒(méi)有起到正確的監(jiān)督和管理的作用。企業(yè)內(nèi)部控制體系不完善,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作制度和內(nèi)部審計(jì)兩方面。會(huì)計(jì)工作影響著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,并關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,是企業(yè)重要組成部分,要保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行則需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)計(jì)制度,并且會(huì)計(jì)制度是企業(yè)內(nèi)部控制體系的主要構(gòu)成部分。我國(guó)的一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度模糊,管理層不重視相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行,很多會(huì)計(jì)人員在一個(gè)企業(yè)身兼數(shù)職,很多會(huì)計(jì)崗位沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)職的負(fù)責(zé)人員,各個(gè)崗位之間不能相互監(jiān)督,導(dǎo)致存在舞弊的現(xiàn)象,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,在部分中小企業(yè)里,沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),或是沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員,未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的內(nèi)部審計(jì)人員并不能有效的完成內(nèi)部審計(jì)工作,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作未能達(dá)到預(yù)期的效果,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有起到關(guān)鍵性的作用。
2.3內(nèi)部控制實(shí)施人員素質(zhì)較差作為內(nèi)控行為主體,部分中小企業(yè)管理者對(duì)財(cái)政部頒布的各項(xiàng)法律法規(guī)學(xué)習(xí)不夠、理解不深,給內(nèi)控建設(shè)和實(shí)施帶來(lái)一定難度。有的財(cái)務(wù)人員甚至不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格,只能從事簡(jiǎn)單的收支賬務(wù)記錄和管理,而有些會(huì)計(jì)人員雖然具有一定的業(yè)務(wù)水平,但是由于忽視對(duì)新業(yè)務(wù)知識(shí)及新頒布法律法規(guī)的學(xué)習(xí),賬務(wù)處理不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。內(nèi)控主體素質(zhì)低,直接影響到企業(yè)的內(nèi)部控制的建設(shè)與發(fā)展。大多數(shù)管理層對(duì)內(nèi)控制度在認(rèn)識(shí)上也存在一些偏差,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,就是企業(yè)內(nèi)部成本、資產(chǎn)、資金控制,僅局限性于部分控制內(nèi)容。因此,在內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)上也是片面的、局部的、不完善的,參與內(nèi)控管理的也僅僅是部分財(cái)務(wù)人員。
3完善中小企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀的建議
在建立中小企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),我們不能要求它們像大公司那樣建立功能完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序。對(duì)于規(guī)模較小的私營(yíng)企業(yè)不可能專(zhuān)門(mén)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),與其他職責(zé)的劃分也不可能像大公司那樣嚴(yán)格,所以企業(yè)主應(yīng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),區(qū)分輕重緩急,建立和完善內(nèi)部控制制度。以下是從企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)的規(guī)章制度和員工的素質(zhì)三個(gè)方面進(jìn)行分析,提出的一些建議。
3.1創(chuàng)立良好的內(nèi)部控制環(huán)境內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展也是基于內(nèi)部環(huán)境的,創(chuàng)立并完善有益于企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制環(huán)境是至關(guān)重要的。管理層主觀決策性強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)管理模式混亂,使得企業(yè)存在隱患,這是我國(guó)中小企業(yè)面對(duì)的主要問(wèn)題。要想創(chuàng)立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,要端正管理層對(duì)企業(yè)管理模式的態(tài)度,并加強(qiáng)員工內(nèi)部控制意識(shí)。要?jiǎng)?chuàng)立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,有以下幾點(diǎn)建議:首先,企業(yè)要有完整的管理體系,各個(gè)崗位的管理要環(huán)環(huán)相扣,若是企業(yè)管理體系出現(xiàn)了漏洞,會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部的混亂,就很難進(jìn)行內(nèi)部控制。其次,企業(yè)可以創(chuàng)立優(yōu)秀的企業(yè)文化,企業(yè)文化象征著一個(gè)企業(yè)的靈魂,具有企業(yè)凝聚力,企業(yè)的發(fā)展有了方向,無(wú)形中對(duì)內(nèi)部控制的環(huán)境產(chǎn)生了重要的影響,這是體現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值的地方。最后,企業(yè)可以定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),這是對(duì)企業(yè)自身的檢驗(yàn),也代表著企業(yè)主觀性的發(fā)展方向。定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),可以在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并及時(shí)的改正,使得企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不斷得到改善,讓企業(yè)健康良好的發(fā)展。
3.2建立和完善規(guī)章制度企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的管理起到了約束的作用,是工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求,是企業(yè)進(jìn)行有效內(nèi)部控制的基本保證。要完善企業(yè)的內(nèi)部控制模式,要建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),有效的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范控制及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),讓內(nèi)部控制工作順利的進(jìn)行,就要依賴(lài)于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度。規(guī)章制度是對(duì)企業(yè)管理有形的要求,讓企業(yè)發(fā)展有法可循,有效的約束了企業(yè)的各種行為,規(guī)范了企業(yè)的發(fā)展方向。要建立和完善企業(yè)的規(guī)章制度,有以下幾點(diǎn)建議:首先,要建立與企業(yè)業(yè)務(wù)模式相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),對(duì)各個(gè)組織進(jìn)行有效的控制和管理,構(gòu)造完整的管理體系,使企業(yè)內(nèi)部工作更有層次,使企業(yè)員工分工更明確,能更高效率的完成工作,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。其次,要建立和完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督模式,全方位的對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督管理,讓企業(yè)的各項(xiàng)工作有理可循,高效發(fā)展。最后,企業(yè)還可依據(jù)新準(zhǔn)則,新規(guī)定,適時(shí)的對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整,使企業(yè)跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,適應(yīng)新形勢(shì),更快的發(fā)展。
3.3提高員工素質(zhì)企業(yè)的發(fā)展是依靠員工的力量,企業(yè)的員工是企業(yè)發(fā)展中各項(xiàng)工作的實(shí)施者,由此可見(jiàn),員工是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分之一,所以,對(duì)員工的各項(xiàng)素質(zhì)及行為要求,也密切關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展。提高中小企業(yè)員工素質(zhì)方面,有以下幾點(diǎn)建議:首先,最重要的是要提高員工自身素質(zhì),被動(dòng)的工作往往沒(méi)有主動(dòng)的工作效率高,所以要讓員工在思想上樹(shù)立正確的內(nèi)部控制觀念,才能主觀的去工作,提高工作的效率。對(duì)此,企業(yè)可以定期的進(jìn)行員工素質(zhì)培訓(xùn),提高企業(yè)員工的工作積極性,讓企業(yè)員工有責(zé)任感,并團(tuán)結(jié)的向前發(fā)展。其次,企業(yè)還應(yīng)該選擇具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的工作者,并安排在合適的崗位上,只有了解崗位職責(zé)要求并有能力勝任的員工,才能更好的高效的去完成工作,這是職業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)。最后,企業(yè)還要定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行內(nèi)部控制重要性的教育和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的教育,并進(jìn)行考核,提高員工的綜合素質(zhì),讓員工樹(shù)立正確的內(nèi)部控制觀念和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。對(duì)于管理者,更應(yīng)該是高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,作為企業(yè)的領(lǐng)頭人,對(duì)于員工具有表率的作用,管理層要以身作則,保證企業(yè)良好的運(yùn)行內(nèi)部控制管理。
4結(jié)論
內(nèi)部控制是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要組成部分,有效的內(nèi)部控制對(duì)中小企業(yè)有很大的影響,能對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,有質(zhì)量的管理,讓中小企業(yè)的各項(xiàng)工作有序的進(jìn)行,穩(wěn)定的發(fā)展。我國(guó)的中小企業(yè)尚處于發(fā)展階段,要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,不要盲目的追求利益,進(jìn)行有效的內(nèi)部控制才是可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)??傊覈?guó)現(xiàn)有的中小企業(yè)要進(jìn)行自我約束,自我監(jiān)督,自我管理,改進(jìn)內(nèi)部控制工作中的問(wèn)題,建立良好的內(nèi)部控制管理機(jī)制,才能良好的發(fā)展,才能在中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中快速發(fā)展。
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當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)尚處在2009年的全球金融危機(jī)的陰影之下,礦山企業(yè)仍然面臨著劇烈的競(jìng)爭(zhēng),為了提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,贏得發(fā)展先機(jī),礦山企業(yè)必須加強(qiáng)礦山企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)。本文首先介紹了在礦山企業(yè)中實(shí)施內(nèi)部控制的重要意義,然后分析了當(dāng)前礦山企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的辦法,希望對(duì)礦山企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制有所幫助。
一、搞好礦山企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠有效提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)安全和完整,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,提升企業(yè)員工價(jià)值。
(一)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),通過(guò)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控作為切入點(diǎn),逐步建立和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,將企業(yè)的最終經(jīng)營(yíng)成果作為企業(yè)內(nèi)部控制的依據(jù),通過(guò)彼此聯(lián)系,相互監(jiān)督和協(xié)調(diào)和制約,來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同時(shí)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息是保證企業(yè)做出爭(zhēng)取的戰(zhàn)略決策的依據(jù)。
(二)保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和完整
企業(yè)主要通過(guò)自身的制度體系和能力體系來(lái)控制企業(yè)的現(xiàn)有資源,制度體系是以企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)和產(chǎn)權(quán)關(guān)系為主要依據(jù)的一系列法律法規(guī)、規(guī)章制度體系。能力體系則是指企業(yè)擁有的創(chuàng)新、整合、變換系統(tǒng)的能力。由于企業(yè)內(nèi)部責(zé)任和義務(wù)混亂,并常常因此發(fā)生企業(yè)資產(chǎn)的流失,因此企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),加大企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的制約關(guān)系,使得企業(yè)資產(chǎn)的收、支、存都能收到良好的監(jiān)控,從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。
(三)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率
當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)部實(shí)施控制的目的,不再限于企業(yè)信息的真實(shí)性和企業(yè)資產(chǎn)安全,而希望能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)資源之間的合理分配,從而使企業(yè)資產(chǎn)得到合理利用。提高企業(yè)的生產(chǎn)工作效率。就礦山企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)部控制能夠明確企業(yè)職工的工作范圍,建立和完善企業(yè)的監(jiān)控體系。有助于建立和完善企業(yè)監(jiān)控體系,建立崗位責(zé)任制和各項(xiàng)管理制度。有助于激發(fā)企業(yè)員工的熱情和創(chuàng)新能力,使他們都能各盡其職、各盡其才、相互制約,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、礦山企業(yè)內(nèi)空中存在的主要問(wèn)題
與其他企業(yè)相比,礦山企業(yè)除了有其他一般企業(yè)的特點(diǎn)之外,還有其特殊之處。它所處地理位置較為分散,生產(chǎn)條件較為艱苦,并存在較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,礦山企業(yè)內(nèi)部控制方面存在以下問(wèn)題。
(一)內(nèi)控機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
由于礦山企業(yè)大量涉及到各種設(shè)備,而礦山的結(jié)構(gòu)設(shè)置是按照機(jī)構(gòu)層級(jí)設(shè)置的,企業(yè)財(cái)務(wù)部由于與工作現(xiàn)場(chǎng)差距較大,導(dǎo)致很難對(duì)企業(yè)的采礦、掘進(jìn)、機(jī)電、運(yùn)輸?shù)攘鞒踢M(jìn)行有效監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)時(shí)性很難得到保證。另外,礦山企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置也有些不合理。有的企業(yè)出納人員監(jiān)管報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)重違反會(huì)計(jì)法;還有的是企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高;有的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo);有的則是企業(yè)內(nèi)部人員串通作弊。
(二)礦山企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí)不足,落實(shí)不到位
即使有良好的企業(yè)內(nèi)控制度,也要嚴(yán)格執(zhí)行才行,沒(méi)有了持續(xù)執(zhí)行,什么都形同虛設(shè),當(dāng)前很多礦山企業(yè)的管理層對(duì)礦山企業(yè)的內(nèi)控措施簡(jiǎn)單的理解為對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的記錄、核算、報(bào)賬等等。而企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員則對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作存在著參與度不高的現(xiàn)象。導(dǎo)致許多企業(yè)當(dāng)中有比較多的人情賬目,在發(fā)生賬目后不入賬,有的則是為了滿(mǎn)足一些領(lǐng)導(dǎo)的政治需要。
(三)內(nèi)控制度不健全,細(xì)節(jié)不明確
一些礦山企業(yè)的規(guī)章制度存在著不夠健康的問(wèn)題他們從其他企業(yè)照搬而來(lái),很多細(xì)節(jié)問(wèn)題沒(méi)有可以參照的解決辦法。另一些企業(yè)則走向了另一個(gè)極端,它們雖然能夠按照自身企業(yè)的實(shí)際情況制定內(nèi)部控制制度,層層設(shè)立控制點(diǎn),但它們當(dāng)中設(shè)立的很多規(guī)章制度已經(jīng)超出其權(quán)利范圍,盡管它們有的搞活了自身經(jīng)濟(jì),卻大大損害了國(guó)家利益。甚至一些企業(yè)的內(nèi)控,只有一個(gè)簡(jiǎn)單的架子,沒(méi)有任何內(nèi)容。投資借款都不經(jīng)過(guò)論證分析,憑領(lǐng)導(dǎo)的直觀感覺(jué)辦事,規(guī)章制度形同虛設(shè)。
三、完善礦山企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效途徑
(一)轉(zhuǎn)變礦山企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的觀念
任何工作的開(kāi)始首先就是要轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握問(wèn)題的客觀環(huán)境。礦山企業(yè)內(nèi)部控制需要企業(yè)全體參與,并不是單獨(dú)的財(cái)務(wù)部門(mén)的力量可以做到的,如果得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,加強(qiáng)礦山企業(yè)內(nèi)部控制制度只能是紙上談兵。礦山企業(yè)管理層應(yīng)不斷更新自身觀念,明確內(nèi)部控制的作用,提高內(nèi)部控制的實(shí)施效果。堅(jiān)定了會(huì)計(jì)企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任主體地位,為會(huì)計(jì)人員行使自身權(quán)利提供了保障。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),營(yíng)造內(nèi)控企業(yè)文化
完善的企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制正常開(kāi)展的基礎(chǔ),企業(yè)必須建立一個(gè)有效地內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)分明、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效平衡與統(tǒng)一。而在這個(gè)企業(yè)內(nèi)控結(jié)構(gòu)上運(yùn)行的企業(yè)內(nèi)控制度,則要企業(yè)內(nèi)控文化來(lái)推動(dòng),必須在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳礦山企業(yè)精神,推動(dòng)企業(yè)員工對(duì)內(nèi)控體系建設(shè)的支持、協(xié)調(diào)和配合,讓企業(yè)內(nèi)控成為企業(yè)生存和發(fā)展的精神支柱。培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度和刻苦鉆研精神,從而在企業(yè)內(nèi)部形成一種凝聚力,感染力和影響力。
(三) 發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督作用
為了保護(hù)內(nèi)部控制有效落實(shí)和實(shí)施,應(yīng)強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制制度的重要組成部分,因此,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),以獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督的權(quán)力,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)測(cè),充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的同時(shí),也要加強(qiáng)外部的監(jiān)督和約束機(jī)制,其中企業(yè)監(jiān)事會(huì)應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有的權(quán)利,做好自身工作。
結(jié)束語(yǔ):企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)行情況是衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)控制度,能夠有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)礦山企業(yè)的內(nèi)控制度進(jìn)行完善是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,它不僅需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的重視,構(gòu)建良好的內(nèi)控組織結(jié)構(gòu),培養(yǎng)良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外監(jiān)督,從而真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)制度的完善。
參考文獻(xiàn):
從規(guī)章制度到文件
“規(guī)章制度”這個(gè)詞本身的含義比較狹隘。我們從企業(yè)的“文件”這個(gè)角度來(lái)考慮,企業(yè)內(nèi)的文件包括程序性的,約束性的,技術(shù)性的等不同類(lèi)型,與“法律”相比,在企業(yè)的文件中,只有“規(guī)定性”的那一部分比較類(lèi)似,在制定方法上的可借鑒性也多一些,例如考勤制度,著裝規(guī)定等等,這部分,也是最適合稱(chēng)為“規(guī)章制度”的。數(shù)量更多的企業(yè)內(nèi)部文件,例如業(yè)務(wù)流程,工作方法指引,作業(yè)方法與標(biāo)準(zhǔn),各種技術(shù)文件,標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范等等,都不適合用“規(guī)章制度都”這個(gè)詞來(lái)概括。
制定企業(yè)文件與立法
除去那少數(shù)的“規(guī)定”部分,企業(yè)的文件由專(zhuān)門(mén)部門(mén)制定,這本身就有可能導(dǎo)致最多見(jiàn)的問(wèn)題,就是“本子與實(shí)際脫節(jié)”。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,一個(gè)很好的思路就是,盡可能由執(zhí)行(包括管理與被約束或?qū)嵤┱撸┳约夯蛑苯訁⑴c編制,而不象“法律”那樣,要立法、執(zhí)法分離。
基本上我把大部分的企業(yè)“文件”制定看作是管理者自身對(duì)應(yīng)當(dāng)什么,怎樣做的總結(jié)與回答,而不是由一群“只說(shuō)不做”(請(qǐng)不要把這個(gè)詞簡(jiǎn)單看做貶義)的人以立法的立場(chǎng)做出來(lái)的企業(yè)“內(nèi)部法”。制定企業(yè)內(nèi)部文件的過(guò)程,就是探索總結(jié)企業(yè)如何管理,如何運(yùn)做等的過(guò)程,寫(xiě)下來(lái),只是這個(gè)過(guò)程中的一個(gè)特殊的環(huán)節(jié),而且,這是一個(gè)滾動(dòng)的,無(wú)止境的過(guò)程。
企業(yè)的文件,某種意義就是為“改變”而做,這和“法”也許不一樣,不知大家是否體會(huì)過(guò)個(gè)中意味?
遠(yuǎn)一點(diǎn)的話(huà)題
這里可以引發(fā)出一系列很深刻的話(huà)題,例如社會(huì)的“民主制度”與企業(yè)制度的比較。又如,可以用“民主”的精神與方法來(lái)制定一個(gè)企業(yè)的“分配制度”嗎?(“公有制”本身在某種意義上就是一種回答)。關(guān)于這方面,有很多有趣的話(huà)題,但難免會(huì)沾染一些有“政治”色彩。我寧愿討論更實(shí)際的問(wèn)題。
實(shí)實(shí)在在的話(huà)題
寫(xiě)多少最合適?這是所有認(rèn)真“寫(xiě)”過(guò)企業(yè)內(nèi)部文件,尤其是管理文件的人都會(huì)遇到的,爭(zhēng)論最多的一個(gè)基本問(wèn)題。寫(xiě)得過(guò)細(xì),可能成為繁文碌節(jié),但過(guò)于簡(jiǎn)單,又可能導(dǎo)致公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理;對(duì)管理者而言,要在這個(gè)問(wèn)題上把握適度的分寸,其中基本原則之一,就是要看相關(guān)員工的素質(zhì),還是那句話(huà):
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)在查處經(jīng)營(yíng)管理中的違法違規(guī)問(wèn)題,改善經(jīng)營(yíng)環(huán)境,提高決策效率方面發(fā)揮了重大的作用,但是由于管理跨度過(guò)大,信息綜合利用程度不高等原因,內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題往往停留在被審計(jì)單位,而沒(méi)有借鑒到集團(tuán)公司全范圍,這就嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計(jì)作用的發(fā)揮。因此,在大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立一個(gè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)共享信息庫(kù)就顯得尤為重要。
2008年財(cái)政部等5部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并于2009年率先在上市公司施行,鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。隨后,陸續(xù)了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》,形成較完整的內(nèi)部控制體系。這是我國(guó)借鑒COSO風(fēng)險(xiǎn)管理框架,并考慮我國(guó)國(guó)情和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行的“本土化”改造,對(duì)于改善企業(yè)內(nèi)部管控水平,提高經(jīng)營(yíng)效率具有重大意義。
一、傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)在信息利用上存在的主要問(wèn)題
由于國(guó)有大型企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部大部分實(shí)行多級(jí)管理,各子公司獨(dú)立開(kāi)展的內(nèi)部審計(jì)實(shí)行獨(dú)立統(tǒng)計(jì)、分析、利用,形成一個(gè)個(gè)信息孤島,沒(méi)有形成信息共享,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.內(nèi)部審計(jì)的整合功能不明顯
內(nèi)部審計(jì)工作沒(méi)有將內(nèi)部控制與業(yè)務(wù)流程、控制活動(dòng)與公司規(guī)章制度,以及審計(jì)單位、被審計(jì)單位、各職能部門(mén)整合起來(lái),利用審計(jì)信息形成互動(dòng)管理平臺(tái),審計(jì)活動(dòng)多維度、多角度對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理的透視結(jié)果沒(méi)有得到體現(xiàn),導(dǎo)致審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化和運(yùn)用效率低下,與公司建立的審計(jì)整改機(jī)制不相適應(yīng)。
2.信息共享機(jī)制建設(shè)落后
在內(nèi)審工作重個(gè)體積累、輕交流共享的現(xiàn)象較普遍。審計(jì)任務(wù)分到各人手上后,同事之間很少與他人交流,有的花費(fèi)大量時(shí)間和精力收集同事已有的信息資料,做著重復(fù)的勞動(dòng),不能共享已掌握的審計(jì)信息資源,影響到審計(jì)的效率及工作質(zhì)量。在審計(jì)結(jié)果的報(bào)告方式上,主要以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送為主,一般只局限于審計(jì)單位內(nèi)部成為內(nèi)部參閱資料,其他人員接觸不到審計(jì)信息,以至同類(lèi)問(wèn)題其他單位或個(gè)人還會(huì)重復(fù)發(fā)生。
3.審計(jì)信息綜合挖掘不夠
在一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的過(guò)程中,會(huì)形成大量有價(jià)值的信息資料,目前主要表現(xiàn)為審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議書(shū)等審計(jì)文書(shū)形式,有的企業(yè)內(nèi)審部門(mén)將審計(jì)資料形成審計(jì)檔案后卻被束之高閣,許多有價(jià)值的信息未得到充分挖掘。審計(jì)取得的“紙質(zhì)”資料沒(méi)有轉(zhuǎn)化為“電子化”數(shù)據(jù),不利以后開(kāi)展審計(jì)工作時(shí)對(duì)信息的采集、檢索和利用。
二、國(guó)有大型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建
本文在財(cái)政部?jī)?nèi)部控制規(guī)范指引下,從公司內(nèi)部審計(jì)角度,通過(guò)具體的審計(jì)活動(dòng),在流程制度上揭示存在的問(wèn)題,建立公司典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù),為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為控制風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)提供依據(jù)。
(一)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型原理
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》從組織構(gòu)架、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會(huì)責(zé)任、企業(yè)文化、資金活動(dòng)、采購(gòu)業(yè)務(wù)等18個(gè)方面對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了規(guī)范。對(duì)于一個(gè)管理制度較完善的大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),公司都制定了一系列規(guī)章制度,這些規(guī)章制度和財(cái)政部等部委的內(nèi)部控制指引存在基本對(duì)應(yīng)關(guān)系,如企業(yè)制定的采購(gòu)制度、研究開(kāi)發(fā)制度、工程建設(shè)管理制度等,分別和內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)—采購(gòu)業(yè)務(wù),第10號(hào)—研究與開(kāi)發(fā)、第11號(hào)—工程項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)矩陣構(gòu)建
內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題基本都可以歸入應(yīng)用指引18個(gè)方面,并且可溯及具體違反了公司哪條或哪幾條規(guī)章制度,這樣將財(cái)政部指引、公司規(guī)章制度通過(guò)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行了串接,形成“一對(duì)一”、“一對(duì)多”或“多對(duì)一”的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(如圖1所示)
(三)以工程項(xiàng)目為例說(shuō)明內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建
國(guó)有大型企業(yè)工程投資巨大,既有小型投資,也有大型基建投資等,做好工程項(xiàng)目管理對(duì)于節(jié)約國(guó)家資源,盤(pán)活企業(yè)資金,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)雙重效益都有重要意義。
工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)管理、合同確定、工程施工、工程變更、工程結(jié)算等幾個(gè)主要步驟。各個(gè)階段都存在許多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和企業(yè)內(nèi)控指引第11號(hào)—工程項(xiàng)目以及公司工程管理制度存在對(duì)應(yīng)關(guān)系。(如圖2)
公司審計(jì)過(guò)程中,無(wú)論是何種類(lèi)型的審計(jì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的每一錯(cuò)誤或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),都需要對(duì)其描述,并且要對(duì)應(yīng)到內(nèi)部控制和控制活動(dòng),這就需要審計(jì)人員運(yùn)用職業(yè)判斷,對(duì)于公司新增風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型管理權(quán)限,由總公司審計(jì)部門(mén)核定。
三、簡(jiǎn)歷內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)的重要意義
建立大型國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)對(duì)加強(qiáng)集團(tuán)公司下屬各子公司、分公司等下屬單位審計(jì)信息共享,提高審計(jì)效率,防范重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),并降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重大意義,同時(shí)對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平也有重要作用。
(一)科學(xué)制定審計(jì)計(jì)劃,為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)奠定基礎(chǔ)
典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)為充分利用內(nèi)部審計(jì)資源,編制科學(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃提供了支持。年度審計(jì)計(jì)劃需要考慮的因素較多,主要包括總公司下達(dá)的年度審計(jì)任務(wù)、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃和管理需求、審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)實(shí)施的復(fù)雜程度等,而這些因素的綜合平衡有賴(lài)于內(nèi)審部門(mén)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的總體把握和具體認(rèn)知,典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)提供了積累的知識(shí)庫(kù),將增強(qiáng)年度審計(jì)計(jì)劃制定的針對(duì)性、可操作性,以及審計(jì)資源的合理分配,并且為審計(jì)目的和范圍的確定、重要性和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、審計(jì)資源分配、審計(jì)方法和程序的制定等提供依據(jù)。
按照內(nèi)部控制反應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,提供審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在某一時(shí)期的集中程度和分布情況,為內(nèi)部審計(jì)在公司業(yè)務(wù)流程審計(jì)上確定風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。將審計(jì)資源集中于公司流程管理中反映較多的問(wèn)題,有利于普遍性問(wèn)題的解決和推動(dòng)公司整體管理水平的提高。
為便于審計(jì)人員更好地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),同時(shí)為便于公司決策層、管理層、執(zhí)行層更好地控制風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控矩陣模型和公司風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)的研究成果,可編制形成公司內(nèi)部審計(jì)典型風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制指導(dǎo)手冊(cè)。通過(guò)典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)動(dòng)態(tài)輸出公司風(fēng)險(xiǎn)分布狀況,從而根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)集中情況和表現(xiàn)特征,建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì),改善企業(yè)控制活動(dòng),使內(nèi)部控制變?yōu)榭刹僮骺蓪?shí)施的內(nèi)容。
(二)有助于企業(yè)管理科學(xué)化
從典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)的應(yīng)用來(lái)看,最直接的效果是按照內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型實(shí)現(xiàn)了審計(jì)報(bào)告的集中管理,加強(qiáng)了審計(jì)整改和推進(jìn)了審計(jì)成果轉(zhuǎn)化,為審計(jì)管理咨詢(xún)服務(wù)提供了充分依據(jù),為公司各職能部門(mén)依法經(jīng)營(yíng)和加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理提供了審計(jì)建議。
企業(yè)內(nèi)部控制體系設(shè)計(jì)與實(shí)施過(guò)程中,是否能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效的管理,并具有可操作性與可控性,在過(guò)程、處理和結(jié)果中體現(xiàn)內(nèi)部控制規(guī)范的要求,是大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有充分考慮的,往往只有風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)控規(guī)范制度,對(duì)于管理中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,沒(méi)有采取適當(dāng)?shù)姆椒◤目傮w上歸集和反映,并反饋到業(yè)務(wù)流程控制與制度完善中,而當(dāng)內(nèi)外環(huán)境改變、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程變更情況下,更是缺乏快速的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)監(jiān)督和控制造成影響。因此,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)有助于企業(yè)管理者在制定經(jīng)營(yíng)政策、制度設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)防范。
(三)為審計(jì)結(jié)論的正確得出提供指引
內(nèi)部審計(jì)典型風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù)是將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與財(cái)政部的內(nèi)部控制指引和企業(yè)規(guī)章制度形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題時(shí)可迅速地將其定性,該問(wèn)題違背的是企業(yè)哪條規(guī)章制度,在內(nèi)部控制方面還有哪些漏洞等。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)法規(guī)及公司規(guī)章制度,對(duì)公司歷年審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題即風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)建立內(nèi)部控制分級(jí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)、概況公司主要控制活動(dòng)及對(duì)應(yīng)的相關(guān)法規(guī)與規(guī)章制度,按照風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)控矩陣模型,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸集,形成基于審計(jì)報(bào)告的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)信息庫(kù),并隨著審計(jì)工作的持續(xù)開(kāi)展,它是一個(gè)動(dòng)態(tài)建立和更新的過(guò)程。
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一、新常態(tài)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)內(nèi)審人員綜合素質(zhì)有待提高
內(nèi)部審計(jì)人員的水平直接關(guān)乎著審計(jì)工作能否實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。 依據(jù)目前的企業(yè)狀況來(lái)看,缺少專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)有待提升,審計(jì)人員大多數(shù)是從其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)動(dòng)的,對(duì)于公司業(yè)務(wù)、規(guī)章制度和國(guó)家法律法規(guī)的掌握不夠準(zhǔn)確,缺乏綜合運(yùn)用的能力,同時(shí)與部門(mén)之間、上下級(jí)之間以及和管理層的溝通和協(xié)調(diào)能力不足,只是單單做一些簡(jiǎn)單的審計(jì)工作,未能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的效用。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)缺乏一定的獨(dú)立性
長(zhǎng)時(shí)間以來(lái),由于審計(jì)工作的特殊性,在我國(guó)企業(yè)中處于十分尷尬的境地。一是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)設(shè)置不獨(dú)立,部分企業(yè)將審計(jì)部門(mén)設(shè)置在公司其他部門(mén)之內(nèi),如:財(cái)務(wù)部門(mén)或公司綜合部門(mén)下,其實(shí)質(zhì)就是部門(mén)的一個(gè)附屬機(jī)構(gòu),并不能發(fā)揮其實(shí)際作用;二是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員不獨(dú)立,表現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人由其他部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任,審計(jì)人員從其他部門(mén)臨時(shí)抽調(diào),人員缺乏開(kāi)展審計(jì)工作的獨(dú)立性,難以保證企業(yè)的審計(jì)工作有效進(jìn)行。
(三)企業(yè)管理層或股東對(duì)審計(jì)工作的重視程度不足
企業(yè)審計(jì)工作難以發(fā)揮效用,很大一部分原因就是企業(yè)的管理層或者股東對(duì)于審計(jì)工作的重視程度不夠,認(rèn)為審計(jì)部門(mén)不產(chǎn)生直接效益,對(duì)審計(jì)查出的問(wèn)題不夠重視,整改措施不到位,設(shè)立本部門(mén)僅僅是對(duì)外宣傳的噱頭,從而忽視了審計(jì)工作對(duì)企業(yè)管理層提供咨詢(xún)和服務(wù)的基本功能。
(四)內(nèi)部審計(jì)制度不完善、監(jiān)督體系不健全
企業(yè)的審計(jì)部門(mén)其職責(zé)是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)管理層和員工提供咨詢(xún)和服務(wù)。目前主要存在的問(wèn)題:一是審計(jì)工作不能正常開(kāi)展,表現(xiàn)在審計(jì)范圍受限或拒絕審計(jì);二是對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行人身攻擊或傷害。為了保障審計(jì)工作的正常而有序的開(kāi)展,就必須要有一套完善的制度來(lái)保障內(nèi)部審計(jì)工作的有效運(yùn)行,防止審計(jì)工作遇到各種阻力或拒絕審計(jì)的事情發(fā)生。大部分企業(yè)都只是流于形式而未真正建立一套完善的制度來(lái)保障審計(jì)工作順利開(kāi)展和對(duì)審計(jì)人員的保護(hù)。
二、新常態(tài)下完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的策略
(一)提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì),以及對(duì)審計(jì)工作的重視程度
隨著我國(guó)企業(yè)改革的不斷深入,新領(lǐng)域的不斷涌現(xiàn),審計(jì)工作要想發(fā)揮咨詢(xún)和服務(wù)的作用,便將對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員提出更為嚴(yán)格的要求。為了提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)可從以下幾方面著手:第一,企業(yè)用人機(jī)制需要進(jìn)行改變,提升員工準(zhǔn)入門(mén)檻,選拔出業(yè)務(wù)水平高、技術(shù)水平好、綜合能力強(qiáng)的人員充實(shí)到企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén);第二,定期開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)人員綜合知識(shí)、能力的培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力;第三,依據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,建立企業(yè)留人機(jī)制,獎(jiǎng)懲分明,為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員開(kāi)辟一條晉升綠色通道,提升企業(yè)員工的積極性。
(二)建立完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理體制,提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
完善的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制應(yīng)該包括以下兩個(gè)方面:一是在企業(yè)董事會(huì)之下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),審計(jì)委員會(huì)完全代表董事會(huì)獨(dú)立評(píng)價(jià)、獨(dú)立監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益性、規(guī)范性,使之成為決策系統(tǒng)和執(zhí)行系統(tǒng)之間的獨(dú)立監(jiān)督系統(tǒng)。以保證審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性。二是保證內(nèi)部審計(jì)人員的獨(dú)立性,首先內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人單獨(dú)設(shè)置,不允許其他部門(mén)負(fù)責(zé)人兼任;其次,內(nèi)部審計(jì)人員盡量面向社會(huì)招聘,如從其他門(mén)臨時(shí)抽調(diào)都必須先培訓(xùn),再上崗。最后提升內(nèi)審人員在企業(yè)中的地位,賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé),保證其獨(dú)立性。
(三)公司管理層高度重視審計(jì)工作在企業(yè)管理中的作用和地位
審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)由企業(yè)高層管理者來(lái)任職或直接受董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo),只對(duì)企業(yè)的董事會(huì)負(fù)責(zé),企業(yè)其他部門(mén)無(wú)直接調(diào)動(dòng)、干涉的權(quán)利,只有在董事會(huì)批準(zhǔn)下才能進(jìn)行工作上的合作,凸顯審計(jì)部門(mén)在企業(yè)的作用和地位。此外,審計(jì)部門(mén)應(yīng)該有一定的處罰權(quán)利,基于我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度,上至領(lǐng)導(dǎo)層,下至普通員工,對(duì)于違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的行為,一律嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理,體現(xiàn)其企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重要地位。最后,審計(jì)部門(mén)審計(jì)工作應(yīng)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,做到事前、事中和事后都參與監(jiān)督,事前監(jiān)督主要體現(xiàn)在提前揭示企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否存在風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)的可承受度,事中監(jiān)督主要體現(xiàn)在監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的執(zhí)行情況,對(duì)于企業(yè)銷(xiāo)和人財(cái)物等進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,事后監(jiān)督主要體現(xiàn)在監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終執(zhí)行結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
(四)建立完善的內(nèi)部審計(jì)體系
首先,建立一套完善的內(nèi)部審計(jì)制度,審計(jì)部門(mén)的職責(zé)權(quán)利、人員的招聘、任職資格以及如何有效地開(kāi)展審計(jì)工作等納入體系中去,人員的招聘和任職要求依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行,對(duì)于如何開(kāi)展工作,可從審計(jì)計(jì)劃地制定、審計(jì)通知的下達(dá)、審計(jì)方案的實(shí)施等方面著手;其次,將審計(jì)進(jìn)行細(xì)致分類(lèi):包括經(jīng)營(yíng)審計(jì)、離任審計(jì)以及專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)等,將審計(jì)工作分類(lèi)可以分清主次,根據(jù)公司不同階段的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),選擇適合不同階段的審計(jì)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。最后,建立健全審計(jì)跟蹤制度,更好的發(fā)揮審計(jì)工作咨詢(xún)和服務(wù)的職能,防止審計(jì)出的問(wèn)}、缺陷得不到及時(shí)整改與落實(shí)。
一、內(nèi)部控制的相關(guān)概念
內(nèi)部控制是指在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營(yíng)效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)組織、計(jì)劃、程序和方法(美國(guó)準(zhǔn)則委員會(huì)《審計(jì)準(zhǔn)則公告》)。
對(duì)于郵政企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是要制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高企業(yè)效益。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該從環(huán)境控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、程序控制三個(gè)方面來(lái)組織管理。
二、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)規(guī)章制度不健全
作為郵政企業(yè),大部分工作內(nèi)容都會(huì)涉及到巨額資金,為了保證資金的安全,就要制定相關(guān)的規(guī)章制度。但是目前郵政企業(yè)內(nèi)部在相關(guān)規(guī)章制度的制定上面仍顯不足,很多涉及到資金的具體環(huán)節(jié)沒(méi)有制度的約束,導(dǎo)致辦事沒(méi)有一定的標(biāo)準(zhǔn),滋生了很多問(wèn)題。
(二)缺乏優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員
郵政企業(yè)日常事務(wù)大多涉及資金,因此需要大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,在郵政企業(yè)內(nèi)部工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),承擔(dān)復(fù)雜的工作任務(wù)??涩F(xiàn)今郵政部門(mén)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員緊缺,無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要,造成這一現(xiàn)象的原因主要有:第一,基于對(duì)企業(yè)待遇等因素的考慮,有能力的財(cái)務(wù)人員紛紛跳槽,造成了優(yōu)秀人才的大量流失。第二,老員工安于現(xiàn)狀,沒(méi)有及時(shí)更新自己的知識(shí)體系,跟不上時(shí)展的步伐。第三,企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有相關(guān)的人才培養(yǎng)措施,財(cái)務(wù)人員的工作能力有待提高。
(三)企業(yè)內(nèi)部分工不明確
責(zé)任分明、各司其職是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),由于郵政企業(yè)實(shí)行政企分開(kāi)的時(shí)間較短,還沒(méi)有在分工上理清思路。很多郵政企業(yè)在職務(wù)安排時(shí)沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)調(diào)查與分析,導(dǎo)致了崗位重復(fù)、一人身兼數(shù)職等情況,職責(zé)不清,給日常管理帶來(lái)了不便。造成這一現(xiàn)象的原因一方面是企業(yè)管理層經(jīng)驗(yàn)不足,另一方面是為了節(jié)省開(kāi)支。
(四)審計(jì)工作不到位
長(zhǎng)期以來(lái),郵政部門(mén)直接受管于政府部門(mén),這滋生了很多問(wèn)題,其中一個(gè)就是審計(jì)工作不到位。郵政企業(yè)實(shí)行政企分開(kāi)以來(lái),由于過(guò)渡工作沒(méi)做好,很多不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的做法沒(méi)有及時(shí)改變。當(dāng)前,郵政企業(yè)的審計(jì)工作大多由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)開(kāi)展,有的審計(jì)部門(mén)直接隸屬于財(cái)政部門(mén),這使得財(cái)務(wù)狀況不具備透明性,帶有形式化的意味。而外部監(jiān)察機(jī)構(gòu)沒(méi)有對(duì)郵政企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督,缺乏約束力,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
(五)企業(yè)內(nèi)部缺少制衡機(jī)制
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,只有合理設(shè)置企業(yè)部門(mén),并用制度讓各部門(mén)之間形成制衡機(jī)制,才能使企業(yè)各部門(mén)充分發(fā)揮自身的能力,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足進(jìn)步。當(dāng)前,在郵政企業(yè)內(nèi)部,各部門(mén)之間存在著換崗情況,特別是財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員之間的換崗不利于審計(jì)工作的進(jìn)行。
(六)資金利用不合理
郵政企業(yè)涉及到大量的資金,但由于管理體系不完善、資金使用計(jì)劃不具體等原因,導(dǎo)致資金挪用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。資金的支出沒(méi)有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃,帶有很大的隨意性,不利于企業(yè)內(nèi)部資金的穩(wěn)定,加大了資金風(fēng)險(xiǎn)程度。為了避免產(chǎn)生嚴(yán)重后果,必須加強(qiáng)對(duì)資金的使用監(jiān)管。
三、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施
(一)加強(qiáng)環(huán)境控制
1.建立健全相關(guān)規(guī)章制度
郵政企業(yè)涉及到大量資金的特殊性決定了必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制定,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,制定財(cái)務(wù)流動(dòng)的相關(guān)制度,完善財(cái)務(wù)計(jì)劃,保障資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,制定人員崗位分配制度,使員工各司其職,防止越權(quán)行為。第三,加強(qiáng)員工考核制度建設(shè),實(shí)行財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勝劣汰,穩(wěn)定財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)水平。
2.營(yíng)造健康的企業(yè)氛圍
營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍也是健全郵政企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要手段。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該以身作則,不以獲取利益為目的,保持高度的工作責(zé)任感。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展、舉辦和財(cái)務(wù)相關(guān)的競(jìng)賽都是營(yíng)造健康氛圍的途徑。
(二)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制
1.對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)
社會(huì)的迅速發(fā)展使得財(cái)務(wù)方面的知識(shí)更新速度加快,墨守陳規(guī)已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的要求,因此,作為郵政企業(yè),要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提升他們解決具體問(wèn)題的能力。一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
2.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)
財(cái)務(wù)管理涉及到對(duì)相關(guān)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,郵政企業(yè)要想保持持久的競(jìng)爭(zhēng)力,使各項(xiàng)工作都順利進(jìn)行,就必須不斷嘗試新的信息技術(shù),改善工作方法,提升工作效率。
(三)程序控制
1.完善資金鏈
加強(qiáng)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面就是完善資金鏈,完善資金鏈包括資金的使用計(jì)劃、資金的使用程序等。只有資金問(wèn)題得到相應(yīng)解決,才能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的監(jiān)督
一、企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要性
企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的目的在于通過(guò)該體系建立符合當(dāng)今潮流的行之有效的管理制度,通過(guò)相關(guān)制度的建立完善企業(yè)的人力資源管理工作,從而達(dá)到提高企業(yè)整體收益的目的。尤其是企業(yè)內(nèi)部控制體系中的審計(jì)管理部門(mén),在企業(yè)中擔(dān)任著建立既符合企業(yè)自身狀況,又適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)管理機(jī)制的制度的職責(zé)。審計(jì)管理部門(mén)一來(lái)要完善企業(yè)的內(nèi)部管理,二來(lái)要改善企業(yè)整體管理水平,提高企業(yè)的收益。
構(gòu)建一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部控制體系,有利于維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性,可以有效的減少或避免發(fā)生挪用公款等不良現(xiàn)象;有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)資料統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,以便于可以及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)在需要時(shí)能夠做出準(zhǔn)確的判斷和決策;有利于減少企業(yè)的財(cái)政赤字, 減少投資風(fēng)險(xiǎn);有利于在企業(yè)授權(quán)后,明確責(zé)任人,促進(jìn)責(zé)任人能夠認(rèn)真完成任務(wù);有利于促進(jìn)企業(yè)嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī),有效降低企業(yè)的審計(jì)開(kāi)支;有利于上市公司公布的信息的準(zhǔn)確度和透明度。
二、企業(yè)內(nèi)部控制體系的發(fā)展現(xiàn)狀
1、內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想
任何一種制度,任何個(gè)人都不能超越它的創(chuàng)始人,企業(yè)的內(nèi)部控制體系也是這樣。優(yōu)秀的管理者,無(wú)疑是造就良好的內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)。每一個(gè)企業(yè)管理者的個(gè)人品行如何無(wú)法完全被外界了解,但就當(dāng)前的情況而言,企業(yè)在財(cái)務(wù)上、偷稅漏稅的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮。
當(dāng)前,市場(chǎng)上大多數(shù)企業(yè)的高層管理人員沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,將大多精力都花費(fèi)在提高企業(yè)的收益方面,沒(méi)有用一個(gè)足夠長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光去看問(wèn)題。即便是有這方面意識(shí)的企業(yè),也由于缺乏相應(yīng)理論的指導(dǎo),而不知道如何構(gòu)建內(nèi)部控制體系,或者沒(méi)有建立起科學(xué)的內(nèi)部控制體系,導(dǎo)致最終沒(méi)有達(dá)到相應(yīng)的效果。目前許多上市公司在內(nèi)部控制方面存在著不同程度的管理混亂問(wèn)題,大部分股東沒(méi)有受到有力的約束性管理,加之風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足等原因,致使他們?cè)谄髽I(yè)遇到問(wèn)題時(shí),會(huì)首先考慮其個(gè)人利益,忽視企業(yè)的利益,給企業(yè)帶來(lái)諸多不良的后果。
2、欠缺內(nèi)部控制的時(shí)機(jī)與動(dòng)力
在企業(yè)當(dāng)中,實(shí)施內(nèi)部控制的外部化可以有效提高信息的真實(shí)性,降低管理成本。但是,由于企業(yè)外部的力量已經(jīng)被收買(mǎi),外部的行使監(jiān)督的機(jī)構(gòu)無(wú)法保證其健康體制,落后的外部控制手段和其昂貴的成本,必然導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部控制無(wú)法形成外部化,造成了內(nèi)部控制時(shí)機(jī)的欠缺。
由于制定相關(guān)的規(guī)定來(lái)束縛人的言行,會(huì)使他們認(rèn)為無(wú)法發(fā)揮出自身的最大功效,因此,人沒(méi)有制定約束自身的相關(guān)規(guī)定,加之委托人也沒(méi)有對(duì)人給予任何的激勵(lì)和約束機(jī)制,這樣一來(lái),內(nèi)部控制的效果和收益自然變的長(zhǎng)期化和隱性化,邊際管理成本會(huì)高于邊際收益,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)施缺乏動(dòng)力。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不夠完善
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)是非常重要的。完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前的預(yù)告和警示,使企業(yè)對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)有一定的準(zhǔn)備,以便于妥善的應(yīng)對(duì)和處理。然而,當(dāng)下部分企業(yè)的高層管理者存在著僥幸心理,風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)不夠,沒(méi)能在企業(yè)中形成一個(gè)完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,致使企業(yè)發(fā)生突發(fā)事件和危機(jī)時(shí),無(wú)法及時(shí)的有效的解決問(wèn)題。
4、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)監(jiān)管的力度不夠
在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)監(jiān)管的力度不夠,并沒(méi)有起到監(jiān)督和管理的作用;甚至在有的企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè),究其原因,主要有以下三點(diǎn):一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能和個(gè)人素質(zhì)參差不齊;二是企業(yè)沒(méi)有賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)以相應(yīng)的權(quán)利和職能,使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在企業(yè)中空有其名,沒(méi)有發(fā)揮出相應(yīng)的重要作用;三是內(nèi)部審計(jì)部門(mén)在工作中缺乏相應(yīng)的獨(dú)立性,一方面需要監(jiān)督企業(yè)高管,另一方面又受高管的領(lǐng)導(dǎo),這種矛盾的實(shí)際情況致使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)高管的違規(guī)行為束手無(wú)策。
三、構(gòu)建內(nèi)部控制體系的幾點(diǎn)建議
1、決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)的合理分配
股份制企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針是由股東開(kāi)股東大會(huì)進(jìn)行決策的,然而實(shí)際操作中都是由企業(yè)的高層管理者進(jìn)行決策。在這種情況之下,監(jiān)事會(huì)就要起到監(jiān)督管理的作用,要及時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,監(jiān)督企業(yè)和企業(yè)的高層管理者是否存在違規(guī)違法行為。這種決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)分開(kāi)的管理模式,可以有效的提高企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作效率,防止由于決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)統(tǒng)一而造成損害股東利益的情況發(fā)生。只有這樣,才能降低企業(yè)的管理成本,合理利用企業(yè)的資源,促使企業(yè)健康平穩(wěn)的發(fā)展。
2、完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)
企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門(mén)是其內(nèi)部控制體系的有力保障,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)隸屬于監(jiān)事會(huì),以便于決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)的分開(kāi)。在此基礎(chǔ)之上,加強(qiáng)提高內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的員工素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能,并賦予內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)力,只有這樣,才能使內(nèi)部審計(jì)部門(mén)名副其實(shí)的成為一個(gè)監(jiān)管部門(mén),而不是徒有其表。
3、健全企業(yè)的規(guī)章制度
一套健全的企業(yè)的規(guī)章制度是內(nèi)部控制體系得以順利實(shí)施的前提。沒(méi)有一套完整的、統(tǒng)一的、健全的規(guī)章制度體系,員工們便無(wú)所適從,“無(wú)法可依”。健全的企業(yè)規(guī)章制度,可以使各崗位的工作流程規(guī)范化、科學(xué)化,有利于防范風(fēng)險(xiǎn),并為內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)管提供了有力依據(jù)。尤其是財(cái)務(wù)方面,其控制制度更是要完善。這樣做不但可以規(guī)避企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),還可以遏制高層管理層、假公濟(jì)私的情況發(fā)生,有利于內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制體系對(duì)于一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)起著十分重要的作用,面對(duì)當(dāng)下企業(yè)所廣泛存在的內(nèi)部控制環(huán)境不夠理想;欠缺內(nèi)部控制的時(shí)機(jī)與動(dòng)力;風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不夠完善;內(nèi)部審計(jì)部門(mén)監(jiān)管的力度不夠等問(wèn)題,必須合理分配企業(yè)中的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán);完善企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén);健全企業(yè)的規(guī)章制度。只有這樣,才能成功的構(gòu)建一個(gè)合理的內(nèi)部控制體系,使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):