時間:2023-04-14 17:11:45
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近年來我國行政事業(yè)單位相繼開展了以部門預算為主的預算編制方面的改革、以國庫單一賬戶作為核心的國庫管理制度改革和以推進政府采購為主的財政支出管理改革等預算管理改革。通過改革建立起預算編制的監(jiān)督和執(zhí)行相分離的新機制。
稽查部門應加強財政監(jiān)督,加大對違法行為處罰力度,提高財管的威懾力;及時分析經(jīng)費支出,進行監(jiān)控,特殊專項經(jīng)費實時實地監(jiān)督;通過比較查找經(jīng)費支出的錯誤并予以糾正。加強預算的執(zhí)行監(jiān)督是深化預算和財務管理的重要環(huán)節(jié),對資金使用的情況進行考核監(jiān)督是預算執(zhí)行的延伸。
財務管理的集中核算和國庫集中收付是行政事業(yè)單位財務部門的重要工作內(nèi)容,將兩項工作相結合,要從加大財政監(jiān)督、明晰核算程序,簡化支付環(huán)節(jié)三個方面入手,逐步提高資金的使用和監(jiān)督,統(tǒng)一調度,降低資金運行成本,克服行政事業(yè)單位財務管理工作上的弊端。
行政事業(yè)單位的預算編制要量入為出并有結余。收入預算有余地,做到合理地安排資金,尤其是各項支出。在編制預算時,要把本單位的一切財務收支全部反映在預算中,行政事業(yè)單位的財務核算的管理應按會計核算制度執(zhí)行,有秩有序,禁止隨意更改核算方法以保證財務核算的真實與準確。
加強行政事業(yè)單位內(nèi)部財務控制的有效對策
建立有效的收入、支出約束機制,做到按章辦事,加大各項資金的使用效率。規(guī)范行政事業(yè)單位的收支管理。行政事業(yè)單位必須在政策允許范圍內(nèi)依法組織收入,所有收入納入預算,統(tǒng)一管理和核算。統(tǒng)一專用票據(jù),建立票據(jù)管理制度。建立、健全支出管理制,各項支出指定負責人,各項業(yè)務開支先提出計劃,批后按預算執(zhí)行。用于獎勵、福利性的支出備案審查批準后執(zhí)行。
行政事業(yè)單位要綜合本單位工作實際,依照《預算法》、《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等相關規(guī)定不斷完善并健全本單位財務制度,主要包括建立崗位責任、固定資產(chǎn)管理、往來賬款管理、內(nèi)部審計、績效評價和財政票據(jù)等相應的管理制度。特別要重視和強調績效評價制度的建立,將績效評價納入財務制度中,能夠有效提高財政資金的使用效益。
經(jīng)濟環(huán)境的差異要求我們從所處的實際情況出發(fā),選擇最有利于單位發(fā)展目標的會計處理原則和方法。處于高速發(fā)展中的事業(yè)單位,特別是文化、衛(wèi)生、科技、教育部門的事業(yè)單位,在進行企業(yè)化方向發(fā)展時,財務管理模式應該改變過去傳統(tǒng)的思路。比如,戲曲歌舞演出團體、國有醫(yī)療機構等目前是按照事業(yè)單位會計制度進行核算,但未來的思路是企業(yè)化管理;文化藝術院校、醫(yī)學院校既要根據(jù)高校等教育機構的財務制度和管理方式進行,又要遵循部門事業(yè)單位財務管理的要求。不同部門的財務管理模式與要求仍在不斷探索當中,也是對財務人員會計職業(yè)判斷能力的考驗。
2.會計服務質量提高的需要。
作為事業(yè)單位的職能部門,財務人員應為專業(yè)技術人員提供更優(yōu)質的會計服務,為決策者、管理者提供合理有效的財務建議,這就需要財務人員本身具有較高的會計職業(yè)判斷能力。同時,會計職業(yè)判斷能力也能夠較全面地反映一名財務人員學識、經(jīng)驗、技能和道德水平的高低。
二、會計職業(yè)判斷在事業(yè)單位財務工作中的作用
1.有效避免違法違規(guī)操作。
符合國家的法律法規(guī)是正確運用和提高職業(yè)判斷能力的先決條件。它要求會計人員在法律法規(guī)或準則允許的范圍內(nèi)進行判斷。例如,某80后助理利用職務之便編造各種理由多次報銷購書卡、模仿領導簽字虛報勞務費等,在短短4個月內(nèi)竟套取財政資金138萬元。如果當時財務人員能根據(jù)自己的職業(yè)判斷,對頻繁報銷費用提出質疑,也許可以避免此類違法事件的發(fā)生。只有自己擁有一定的判斷能力,才會作出準確無誤、客觀公允的職業(yè)判斷,進而阻斷等違法案件的發(fā)生。
2.對賬務處理加以規(guī)范化。
由于事業(yè)單位業(yè)務相對單一,在賬務處理的過程中,會計人員往往會犯經(jīng)驗主義的錯誤。舉個例子,演出單位收到由其他單位(非財政)匯來的有特定用途的文化宣傳贊助費舉辦一場專題晚會,這些款項將按照印刷宣傳冊、購買演出道具、租賃演出場地、發(fā)放演出人員勞務費等不同內(nèi)容支出,在經(jīng)驗的誤導下,這筆資金是用來代替合約單位進行全部支出,本單位只是過一下賬目,不會有結余,也不是本單位進行日常演出業(yè)務得到的收入,所以將其放入“其他應付款”科目進行核算,而實質上贊助費屬于捐贈收入,應該調整到“其他收入”科目,支出項目也相應地對號入座。準確的會計職業(yè)判斷能使我們思路清晰,在賬務處理上不是簡單地生搬硬套,而是正確地了解收支的定義,有思考地進行做賬。
3.提高審核單據(jù)的能力。
審核單據(jù)是會計工作的基礎,也是會計職業(yè)判斷應用最多的環(huán)節(jié),會計人員必須始終堅持財務的客觀性和嚴謹性。比如,有采購人員購買辦公用品,報銷發(fā)票中金額與數(shù)量與入庫單一致,但有的商品單價明顯高于市場價格,其中原因在于經(jīng)辦人員存在侵占行為,這就需要會計在經(jīng)濟業(yè)務審核中發(fā)揮自身的職業(yè)判斷。單據(jù)審核過程需經(jīng)過多道門檻,從理論上講應該能使會計憑證完整、準確??稍趯嶋H工作中,原始憑證往往存在不完善的現(xiàn)象。有內(nèi)審的同事給我們財務人員指出,在某一年的材料報銷單后面,發(fā)現(xiàn)審批單有涂改過的痕跡,涂改過的金額與合同金額保持一致。對于如此涂改,當時會計人員非但沒提出質疑,還通過了審核并支付,這其實是在對我們會計職業(yè)判斷能力提出考驗。會計人員在單據(jù)審核時應把握審核要點,才能確實培養(yǎng)自身的會計職業(yè)判斷能力,對財務審核的原則性和重要性把握得更加精確。
4.加強與專業(yè)技術人員溝通。
如何把會計職業(yè)判斷使用得恰如其分,這在與專業(yè)技術人員的溝通上是最能體現(xiàn)的。這就要求會計人員在堅持財務管理準則的基礎上,處理好各方面的經(jīng)濟利益關系。例如,科研人員對項目經(jīng)費的爭取往往是很辛苦的,而他們最大的困惑也在此,辛苦爭取的項目經(jīng)費往往無法自行支配,因此在這一點上常常和財務人員產(chǎn)生分歧。會計職業(yè)判斷能力使我們能用財務的專業(yè)知識去溝通,從前端協(xié)助科研人員做好項目預算,從后端完成項目的財務驗收。當實行過程中存在客觀偏差時,作為會計人員基于一定的判斷能力,在堅守關鍵環(huán)節(jié)的前提下,結合財務和科研的需求,做好項目資源的籌劃。
5.保證資金與資產(chǎn)安全。
作為資金流出的最后一道關口,出納在付款環(huán)節(jié)做出的職業(yè)判斷有時候能發(fā)揮很大作用。例如,按照規(guī)定支出1000元以上須對公轉賬,不能現(xiàn)金墊付,或者是出現(xiàn)發(fā)票公司名稱和付款單位不一致的情形,此時出納需要暫緩付款,及時向專管會計反映,由專管會計對報銷人提出疑問,這能在一定程度上防止某些違規(guī)行為的發(fā)生,保證資金的安全;又如由于專用設備和通用設備的折舊年限不同,在進行固定資產(chǎn)分類時就需要運用會計職業(yè)判斷來進行,比如在醫(yī)院中安裝的普通的空調,如果是安裝在辦公場所,那它就屬于通用設備,它的折舊年限是≥5年;如果是安裝在病房和手術室作為病房設備的一部分,那它就屬于專用設備,折舊年限是≥10年。同一種固定資產(chǎn)由于不同的分類,導致不同的折舊方法。
三、提高事業(yè)單位會計人員會計職業(yè)判斷能力的途徑
1.轉變傳統(tǒng)觀念,建立主動應用會計職業(yè)判斷的意識。
思想觀念的轉變是根本性的轉變。首先會計主管要提高對會計職業(yè)判斷應用的重要性的認識,在日常會計工作管理中不僅僅是要求符合規(guī)章制度,更要主動要求會計人員提高運用會計職業(yè)判斷的意識,通過建立相應的工作制度與考核制度來促使基層會計人員提高會計職業(yè)判斷能力。會計人員自身也應當樹立職業(yè)判斷意識,若會計人員沒有積極主動的職業(yè)判斷意識,那么提高職業(yè)判斷能力也就無從談起。
2.要注重專業(yè)知識的學習,提高會計職業(yè)判斷能力。
首先必須重視會計專業(yè)知識的學習,要加強對《會計法》、《事業(yè)單位會計準則》等法律法規(guī)的展開學習,運用扎實的理論與實踐功底來對復雜經(jīng)濟業(yè)務進行合理、可靠的判斷。其次應全面地掌握會計各行業(yè)課程知識,形成完整的學科體系。第三,在熟練掌握會計知識的同時還應逐步掌握與會計工作相關的本行業(yè)相關方面的知識,以適應復雜多變的會計核算環(huán)境。例如醫(yī)療行業(yè)會計人員不僅要掌握本專業(yè)的知識,具備從事本專業(yè)的工作能力,在進行成本核算時更需掌握醫(yī)療臨床路徑,要根據(jù)不同科室的客觀現(xiàn)實,運用會計基本原理將人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料費和藥品費、固定資產(chǎn)的攤銷等費用進行歸集,最后計算出科室成本和單病種成本。會計職業(yè)判斷能力不僅要靠書本知識,更要注重在實際工作中逐漸培養(yǎng)積累。要善于在長期實踐活動和理論的有效結合中積累經(jīng)驗,使職業(yè)判斷成為習慣,找到適合自己的會計職業(yè)判斷的思維模式。
3.完善會計職業(yè)判斷的流程和環(huán)境。
事業(yè)單位會計核算雖然沒有企業(yè)復雜,但是會計人員要充分發(fā)揮職業(yè)判斷的作用還必須完善會計職業(yè)判斷的流程和環(huán)境。首先,確定判斷的事項和行為要掌握合理的方法和程序,通過了解相關的會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度和行業(yè)慣例,并根據(jù)實際情況找出可供選擇的法規(guī)、政策和方法,如果沒有明確的法規(guī)標準時,行業(yè)慣例、其他企業(yè)的類似情況等在特定情況下也可作為判斷標準;其次加強內(nèi)部審計的力度,對財務人員行使職業(yè)判斷提出全方位意見,通過培訓討論加深認識,糾正一些思維誤區(qū),從而引導財務人員在允許的范圍內(nèi)進行正確的判斷和選擇,要多和同行進行業(yè)務交流,找出本單位內(nèi)部控制制度在實施中存在的薄弱環(huán)節(jié)或風險控制點,主動建立和完善會計職業(yè)判斷制度;再次,加大會計職業(yè)判斷作假的懲戒力度,建立和完善會計職業(yè)判斷質量的評價標準,明確法律責任,規(guī)定具體的懲治措施。
(二)指標變化
對于財產(chǎn)保險基層公司,主要關注的核心指標分別是保費收入、綜合費用率、綜合賠付率及凈利潤。假定實施“營改增”后,財產(chǎn)保險公司相關交易的含稅價不變,即交易收取或支付的現(xiàn)金流不變;相關渠道銷售、理賠方式和費用結構假設維持不變。按照憑票抵扣進項的一般計稅法和6%的增至稅率測算。受價稅分離影響,基層財產(chǎn)保險公司的賬載收入和支出金額均以不含稅價列示,增值稅制下的損益類科目金額均比營業(yè)稅制下的金額降低,上述相關核心指標將呈現(xiàn)以下變化:一是保費收入降低。由于保費收入變?yōu)椴缓愂杖?,因此在保單定價不變、收取客戶保費的現(xiàn)金流不變的情況下,保費收入必然降低;二是綜合費用率下降?!盃I改增”后,原有的營業(yè)稅金及附加只保留了增值稅的附加稅,綜合費用下降幅度大于已賺保費的下降幅度。三是綜合賠付率預計上升?,F(xiàn)有的理賠運行模式,獲取的可抵扣進項稅專票少,致使綜合賠款下降的幅度小于已賺保費下降幅度,綜合賠付率呈現(xiàn)上升。四是凈利潤高低與增值稅管理密切相關。營業(yè)稅制下,營業(yè)稅金及附加按保費收入的一定比例收取,相對固定;而增值稅制下,公司實際稅負與保費收入直接相關的銷項稅和獲取的可抵扣進項稅相關,增值稅管理水平直接影響稅負的高低,進而影響經(jīng)營凈利潤。
(三)管理變化
1.票據(jù)管理變化
開具票據(jù)方面,在營業(yè)稅制下,開票對象為所有接受應稅勞務的單位和個人(即客戶),不區(qū)分接受方納稅資格;“營改增”后,開具的專用發(fā)票須經(jīng)接受方認證通過才有效,對方不認證或認證不通過,原開具的專用發(fā)票無效,需作廢重開。為了保證開具發(fā)票的有效性,應根據(jù)接受方納稅資格開具發(fā)票。接受方為一般納稅人,開具“增值稅專用發(fā)票”;接受方為小規(guī)模納稅人、簡易征收一般納稅人或非增值稅納稅人,應開具“增值稅普通發(fā)票”。收取票據(jù)方面,在營業(yè)稅制下,取得的發(fā)票合法真實,可稅前列支,發(fā)票有效;而增值稅是價外稅,實質上是屬于代收代付項目。收取發(fā)票時,應區(qū)別開票主體的納稅資格,對于非一般納稅人開具的發(fā)票,不能抵扣進項稅,與營業(yè)稅制下收取的發(fā)票無異;對于一般納稅人開具的發(fā)票,可抵扣進項稅,同時,獲得可抵扣進項稅額的高低,直接影響公司稅務水平。2.財務管理變化
(1)收入的變化
假定客戶購買相同保障的財產(chǎn)保險支付的價款一致。營業(yè)稅制下,營業(yè)稅屬于價內(nèi)稅,賬載保費收入與收取的價款一致;增值稅制下,增值稅屬于價外稅,會計核算上,增設“銷項稅”,計入賬載保費收入的金額應扣除增值稅-銷項稅部分,賬載保費收入將低于收取的價款;同時,出于稅務籌劃因素,銷售模式上將減少贈送禮品等行為,銷售折扣直接采用明折的方式,也將直接降低保費收入。而首日費用的計算相應扣除稅金。賬載保費收入及首日費用的下降,將對分出保費及未到期責任準備金的核算產(chǎn)生重大影響,進而影響已賺保費。
(2)成本的變化
①賠付成本核算賠付支出的核算上將增設“進項稅”,賬載賠付支出將低于實際支付的賠付成本;未決賠款準備金的核算上將相應按實施“價稅分離”的原則,進行計提,而相關計提涉及的會計科目的設置,將影響未決賠款準備金的核算。同時,一定程度上將改變現(xiàn)有小額案件無須提高票據(jù)和部分案件通融賠付等理賠行為。②費用成本核算費用成本主要指手續(xù)費及傭金支出、人力成本及日常經(jīng)營費用支出(不含折舊、攤銷)。費用成本的核算將應分別根據(jù)是否取得增值稅專票,給予差異化核算。對于可取得專票的,在核算上,應進行價稅分離,將稅款計入“進項稅”;對于無法取得專票的,直接計入對應的費用成本科目。而因增值稅涉及刑法,違法成本高,一定程度上將遏制現(xiàn)有虛假列支業(yè)務及管理費及虛掛中介的行為,費用列支的真實性將大幅提高。
(一)建立工會財務績效考評機制是有效加強工會財務會計規(guī)范化建設的要求工會財務會計規(guī)范化建設是以《工會會計制度》實施為契機,為進一步規(guī)范工會會計核算在經(jīng)費的使用上嚴格遵守財務紀律,認真執(zhí)行全總印發(fā)的《關于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》,把“八個不準”的要求落到實處。全面提升工會財務管理工作水平。實踐證明,開展工會財務會計管理規(guī)范化建設,是加強各級工會財務會計管理,規(guī)范財務會計行為,提高資金使用績效,保證資金安全的重要舉措。近幾年來,各級工會財務會計管理規(guī)范化建設水平有顯著提高,為工會各項工作的圓滿完成發(fā)揮了重要作用。進一步加強工會財務會計規(guī)范化建設,要對工會經(jīng)費使用過程及使用效果有效的監(jiān)督控制,必須建立健全績效考核機制。
(二)建立工會財務績效考評機制是提高工會經(jīng)費使用績效的根本保證服務全局、服務基層、服務職工的最終體現(xiàn)是要使經(jīng)費用得合理、群眾滿意,盡管當前鐵路工會在財務管理工作中建立了相對較為完善的各種內(nèi)控制度,但在工會經(jīng)費使用后的效果民主評價制度還不健全。只有依法建立起科學的績效考評機制,才能使工會財務預算管理精細化,工會經(jīng)費支出結構科學化,確保工會經(jīng)費使用重點更加突出,把有限經(jīng)費用在刀刃上。
(三)建立工會財務績效考評機制是實現(xiàn)工會經(jīng)費使用過程控制的有效手段只有通過建立工會財務績效考評機制,堅持把經(jīng)費支出績效考評結果作為制定工會經(jīng)費預算的重要依據(jù),不斷推進工會經(jīng)費支出管理由重分配向重績效轉變,才能有效解決對工會經(jīng)費過程監(jiān)管控制不力的問題。基層工會要加強財務管理的基礎工作,形成對工會經(jīng)費績效評價的聯(lián)動機制,確保工會經(jīng)費使用的正確方向,確保工會經(jīng)費使用的“全員、全方位、全過程”監(jiān)督控制,杜絕違規(guī)違紀問題的發(fā)生。
二、建立工會財務工作績效考評機制的思考建議
(一)建立和完善工會財務績效考評制度,推動工會財務績效考評工作常態(tài)化、長效化要始終堅持把工會經(jīng)費使用績效作為衡量工會財務管理成績的重要依據(jù),不斷健全完善工會財務績效考評制度。一是建立全面推行預算管理制度,突出預算管理的科學性。堅持從增強工會經(jīng)費使用的有效性入手,通過建立對預算的編制、執(zhí)行、調整等全過程進行考評管理制度,堅決克服工會經(jīng)費使用的隨意性,突出經(jīng)費使用的針對性,促進全面推行預算管理,發(fā)揮預算管理綜合效能。二是建立工會的民主理財制度,體現(xiàn)工會經(jīng)費使用的民主性。通過職工群眾對工會經(jīng)費支出、使用效果績效民主評價、民主監(jiān)督,推動工會經(jīng)費支出結構優(yōu)化,使用績效不斷提升,確保各級工會努力用好每一分錢。三是建立工會財務績效考核評價制度,增強依法理財?shù)淖杂X性。積極適應路局實行財務“一體化管理,全口徑核算”的運作機制需要,樹立依法理財意識,不斷推進工會財務會計規(guī)范化建設。通過每年對各級工會經(jīng)費使用進行一次績效考評,真正使各級工會經(jīng)費使用管理實現(xiàn)全面監(jiān)督,消除管理盲區(qū),才能更好地推動工會財務管理水平的不斷提高。
二、會計電算化對財務監(jiān)督的影響
應用會計電算化能夠加強對財務工作的監(jiān)督,通過計算機技術合理建立監(jiān)督管理權限,以對財務工作實行及時有效的監(jiān)督。但需要注意的是會計電算化的實施不可避免的將會增加一些風險,比如網(wǎng)絡病毒的侵襲、黑客的攻擊等都會造成財務信息的丟失和被竊。因此醫(yī)院方若應用會計電算化,就應該完善相應的安全管理機制,定期對軟件和硬件設施進行升級和安全管理,做好防護措施和數(shù)據(jù)備份工作,以實現(xiàn)安全有效的財務精細化管理。
三、會計電算化對內(nèi)部控制的影響
會計電算化會對醫(yī)院的內(nèi)部控制產(chǎn)生較大的影響。由于會計電算化實現(xiàn)了財務工作的信息化管理,使得以往的一些需要人工核對的工作失去了意義,尤其是某些數(shù)據(jù)的平衡檢查,在會計電算化中完全能實現(xiàn)自動檢索,極大的減少了人為因素的干預,相應的內(nèi)部控制也缺少了人為因素干預,極大的改變了以往內(nèi)部控制的模式。因此,部分內(nèi)部控制工作就必須有相應的計算機程序來完成,將內(nèi)部控制工作程序化。也因此,內(nèi)控對象中增加了軟件程序和硬件設施,且內(nèi)部控制形式也變的更加全面,更為規(guī)范。
四、會計電算化對會計工作人員的影響
會計電算化對會計工作人員的影響主要有兩點:第一,降低會計工作人員的勞動量。傳統(tǒng)的各項財務工作繁瑣而量大,導致會計工作人員的工作量相當大,繁忙的工作使得他們沒有時間去學習更多的業(yè)務知識來充實自己,這對于會計人員的長遠發(fā)展是不利的,而會計電算化的實施能夠極大的降低了會計人員的工作量,使他們能夠有充足的時間進行學習,有利于提高會計人員的綜合素質。第二,對會計人員提出了更高的要求。會計電算化的應用要求會計人員必須要掌握一定的計算機基礎和操作技術,如果相關的技術知識不夠,就會很難適應現(xiàn)在的工作要求,在本院中,雖然很多會計人員都掌握了一些基本的電算化技術,但依然不足以支撐更加有效科學的電算化要求。會計人員應不但能夠進行熟練的信息輸入、查詢、備份等工作,還要有足夠的系統(tǒng)維護和安全知識。因此,會計工作人員應不斷學習以提高自己的綜合素質,才能符合現(xiàn)代會計電算化的要求。
五、會計電算化對財務管理的影響
財務管理是也是醫(yī)院管理系統(tǒng)中的重要組成部分,良好的財務管理能夠優(yōu)化資源配置,對醫(yī)院引進新的醫(yī)療設備、新的藥品結構也受著財務資源的影響,而會計電算化則能夠幫助提高醫(yī)院財務管理水平,優(yōu)化資源配置。傳統(tǒng)財務管理模式中,經(jīng)常由于計算誤差、分析不夠全面等問題影響到財務信息的分析結果,難以發(fā)現(xiàn)財務管理中的隱藏漏洞,且由于速度問題,分析結果缺失了時效性。但實行會計電算化后,則可以快速準確的對財務信息進行分析,并能自動形成圖標,使人一目了然,為醫(yī)院管理層提供準確可靠的決策信息。
二、學校進行財務管理過程中,會計電算化運用存在的主要問題
將會計電算化運用到學校財務管理中去,能夠更好的對財務進行預算管理、核算管理、做好銀行對賬的管理工作、教師工資管理、報表報賬管理等財務管理工作。但是經(jīng)驗以及技術的缺乏和管理技術的不夠完善,直接導致了學校的會計電算化管理依舊存在一些問題,這些問題的存在對學校財務管理工作更好的進行是非常不利的。
(一)會計制度滯后,無法滿足實際的需要
現(xiàn)在很多學校在進行財務會計管理的時候,相關的制度還是根據(jù)手工預算核算的方式制定的。若是保證會計電算化應用的有效性,相關的會計制度便應該進行一定的改變,比如說賬戶登記以及賬戶設置等都應該進行一定的變化。就目前而言,學校實行的會計制度,本身便不夠完善,過度的重視會計電算化的應用,而對會計管理不夠重視,這也給學校財務的整體管理造成了一定的困難。所以,學校必須根據(jù)實際的情況來對會計制度進行一定的修改和調整,若是學校僅僅重視軟件的應用,那么其滯后的制度也會給會計電算化的實際應用造成嚴重的影響。
(二)信息系統(tǒng)比較的陳舊
雖然現(xiàn)在很多學校在進行財務管理的時候已經(jīng)將會計電算化運用了進去,但是卻沒有及時的對會計信息系統(tǒng)進行一定的完善,而是依舊利用以往的信息系統(tǒng)開展工作,這也直接導致了學校在進行財務信息處理的時候不夠及時,效率非常的低下,經(jīng)常會出現(xiàn)工作流程重復,進行成果反饋的時候不夠準確的情況。還有些學校在設置和調整會計電算化系統(tǒng)的時候,改進分析以往的手工系統(tǒng)不夠到位,這也直接導致了進行財務管理的時候重復環(huán)節(jié)以及中間環(huán)節(jié)比較的多,無法真正根據(jù)會計電算化的需要對業(yè)務流程進行規(guī)劃。
(三)相關的專業(yè)人才比較的缺乏
學校財務管理的時候想要將會計電算化很好的運用進來,對會計人員的要求是比較多的,相關人員不但需要了解會計制度、掌握會計知識、了解國家相關的政策和法規(guī),還應該能夠使用財務軟件,了解計算機的相關知識,并且還能夠運用知識對信息系統(tǒng)進行一定的更新和維護。但是就目前而言,這種人才還是比較的少,這也給學校財務管理過程中會計電算化很好的應用造成了一定的障礙。
三、學校財務管理會計電算化應用改進的一些措施
學校財務管理會計電算化中問題的存在,給財務管理會計電算化造成了不良的影響,所以必須從這些問題出發(fā),找到改進措施,確保會計電算化應用的更加科學合理,確保學校財務管理水平的提高。
(一)對會計制度進行完善
學校進行財務管理的時候,想要更好的將會計電算化運用進去,便必須對制度進行完善,在完善制度的時候也應該根據(jù)學校的實際需要進行,做好內(nèi)部財務管理以及控制,將會計電算化更好的利用起來,做好多級管理,對會計制度進行一定的完善,讓學校在進行財務管理的時候能夠有相應的規(guī)章制度進行依靠,對學校進行財務管理的流程進行一定的明確,對管理人員實際的操作權限進行明確。做好制單、審核以及二次審核方面的工作,確保學校財務管理的數(shù)據(jù)是真正準確的。
(二)對信息系統(tǒng)進行一定的改進
想要保證學校的財務信息是真正及時有效的便必須進行網(wǎng)絡體系的建立。網(wǎng)絡體系能夠給學校的財務系統(tǒng)更好的進行信息的掌握提供一定的保證。學校還應該進行專業(yè)部門的設立,讓其做好財務數(shù)據(jù)的分析和更新工作,并根據(jù)實際的需要將教師工資、學生交費情況以及實際的欠費信息的查詢方式進行公開或者公示,這樣能夠將所有師生的監(jiān)督管理積極性調動起來,確保能夠真正的做到共同管理以及共同監(jiān)督。
(三)進行專業(yè)人才的培養(yǎng)
學校在進行財務管理會計電算化的過程中,對人才的需要是非常迫切的,所以為了更好地滿足學校的需要,便必須有針對性的對學校的財務進行一定的培訓和培養(yǎng),這樣能夠讓財務人員更好的掌握會計的相關知識,能夠正確的使用計算機財務軟件,這樣才能保證會計電算化很好的實現(xiàn),學校進行財務管理的相關效率也會有比較大幅度的提升,這對學校的財務管理以及長遠發(fā)展都是非常有利的。
二、財務會計的工作職能發(fā)揮策略解析
(一)完善財務會計制度企業(yè)的財務會計工作十分關鍵,財務會計工作直接與金錢接觸,工作中包括多種工作的規(guī)章制度,甚至直接接觸國家法律。因此,需要在財務會計工作方面制定一套合理、可行、科學、系統(tǒng)的企業(yè)規(guī)章制度。財務會計規(guī)章制度是本職工作發(fā)揮的保障,不僅能夠規(guī)范財務會計人員的工作流程,還能夠提升其工作效率。在財務會計規(guī)章制度的指導下,財務部門與企業(yè)其他部門之間的溝通能夠更加順暢,增強了企業(yè)資金使用的透明性,避免企業(yè)財務的浪費。另外,財務會計制度中還應該設立關于企業(yè)財務信息的內(nèi)容、范圍、收集方法,方便企業(yè)管理人員對財務信息資料進行系統(tǒng)的分析。這樣不僅能夠提高財務會計工作的效率,還能夠使企業(yè)內(nèi)部控制得到保證。在完善財務會計制度時,應該遵循“全面、系統(tǒng)、多維”的原則,避免制度的內(nèi)容凌亂、單一,財務會計制度內(nèi)容應該考慮到各個方面,從而形成一套完整的體系。例如財務規(guī)章制度中規(guī)定企業(yè)的固定資產(chǎn)總值和設備耗損支出,但是沒有對新購固定資產(chǎn)的程序進行規(guī)定,這很容易使固定資產(chǎn)在年終盤點時出現(xiàn)偏差。而且在制定財務會計制度時還應該考慮到財務會計工作的法律性,財務會計的規(guī)章制度不僅僅為財務部門專用,每個部門都應該學習財務部門的規(guī)章制度,并且嚴格遵守、執(zhí)行,做到企業(yè)上下保持一致的財務管理理念,在規(guī)章制度的指導下,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
(二)強化財務會計人員的工作能力財務會計工作人員的工作能力和個人素質是關乎于企業(yè)財務會計工作順利開展的重要因素。財務會計工作人員不僅需要掌握財務會計方面的理論知識,還需要掌握財務會計的實踐能力,在日常工作中積累經(jīng)驗,對企業(yè)的規(guī)章制度熟悉,對國家相關政策認真學習,并且有責任、有義務對企業(yè)內(nèi)部人員進行財務法律的宣導,增強企業(yè)員工的職業(yè)道德和法律意識。財務會計工作是一項十分特殊的工作,即使工作能力超強,但是沒有一定的職業(yè)道德,企業(yè)也不會受之重用。因此,財務會計工作人員在日常工作之中不僅需要做好本職工作,還需要不斷創(chuàng)新、不斷學習,對自身的理論知識不斷完善,在工作中積極吸取前人經(jīng)驗,提高自身的專業(yè)能力。企業(yè)也需要定期為財務會計工作人員進行專業(yè)培訓,鼓勵財務會計人員提高自身專業(yè)技能,并建立完善、科學的獎懲制度,促進財務會計人員的工作積極性,從而全面的提高實際工作的質量和效率。通過提高財務會計人員的工作能力,使企業(yè)具備良好、健康的財務狀況,對企業(yè)的資金運作、發(fā)展、融資等方面均有一定的促進作用。
一、文藝團的現(xiàn)狀和改革
目前文藝團正處在大繁榮、大發(fā)展的新形勢下,國家正在加大文藝團的改革步伐,企圖通過“加大力度、加快進度、鞏固提高、重點突破、全面推進”的總要求,發(fā)揮國有文藝院團在演藝市場的主導作用,滿足人民群眾不斷增長的精神文化需求,推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮具有重要的戰(zhàn)略意義。但是地方的各劇團的改革步伐都還處在滯后的狀態(tài),劇團演員的老齡化、演出少、缺乏活力等問題層出不窮。為解決這些問題國家促進文藝團向企業(yè)體制改變,讓文藝團自主創(chuàng)新,建立具有藝術規(guī)律的經(jīng)營管理體制。對于頻臨稀有的具有重要文藝價值的文藝團也要實行自我經(jīng)營政府補助的方式。
(一)吉劇院的特征和現(xiàn)狀
吉劇院是于1959年創(chuàng)立的集吉劇、京劇等多種劇中演藝于一體的文藝團,作為吉林省事業(yè)單位的一分子,大繁榮、大發(fā)展的形勢下也居于改革的浪潮中。演員的老齡化、演出少和演員的積極性低也是吉劇院面臨的主要問題。作為吉林地區(qū)的主要劇院之一,吉劇院肩負著重要的實驗和示范責任。加快吉劇院的改革使其緊跟中央文藝團的改革步伐,是吉劇院的當務之急。
(二)現(xiàn)狀的原因分析
費用浪費大、演員演出積極性低、劇院演出少等問題現(xiàn)狀存在的原因我們可以概括為一下幾個方面:
文藝團隸屬于中央或地方的政府部門,是事業(yè)單位的一分子,“吃皇糧”“鐵飯碗”的思想存在于藝術團中。這就是使得藝術團在能不勞動的情況下就不勞動,這就導致了演員積極性低、文藝團演出少的問題。
文藝團的經(jīng)費是由政府財政給報銷的,文藝團的消費都能轉嫁給政府財政,這就導致文藝團浪費現(xiàn)象十分的嚴重。
文藝團財務管理體制相對薄弱、管理結構混亂,這無形中使整個文藝團的工作狀況混亂效率低下。
(三)改革方向
根據(jù)中央文化改革的要求,現(xiàn)在文藝團的改革方向是完成企業(yè)工商注冊登記,核銷事業(yè)編制,注銷事業(yè)單位法人,同職工訂勞動合同,按照企業(yè)辦法參加社會保險。要把轉制改革和資源整合、結構調整結合起來,簽培育演藝產(chǎn)業(yè)的骨干企業(yè)和戰(zhàn)略投資者。這就是要求文藝團向企業(yè)體制發(fā)展,結合文藝團的狀況發(fā)展創(chuàng)新出適合本文藝團文藝規(guī)律的管理體制。
二、文藝團財務工作的內(nèi)容
文藝團的的財務工作同所有企事業(yè)單位一樣包括:預算管理、收支管理、員工管理、資產(chǎn)負債管理、利潤及分配管理、財務分析、財務監(jiān)督。這些反面涵蓋了會計的資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的各個方面能夠很好的體現(xiàn)文藝團的工作績效和經(jīng)濟效率。
(一)預算管理
所謂的預算管理就是通過對文藝團一個會計期間的活動進行預測,然后預測各活動所需的費用支出獲得的收入以及最后的結余進行整體的計劃和估算。這有利于文藝團合理分配自己的資源安排各項收支,同時有利于單位對于經(jīng)費差額的預測和申請。
(二)收支管理
所謂收支管理就是文藝團對于收入和支出項目的范圍、標準進行的管理。在文藝團進行日常的演出和排練等活動時,會發(fā)生各種收支活動。文藝團應該做好收支的核算,并將其與預算的收支進行比較,達到控制和安排收支不斷調整整體戰(zhàn)略的目標。
(三)員工管理
所謂員工管理就是核定員工的工資支出,對人員工作的分配和協(xié)調進行管理。員工管理促使文藝團將工資薪酬控制在預算范圍的情況下,合理分配人員使其組合達到最佳狀態(tài)從而能為文藝團帶來最佳的收入,同時要實施相應的激勵機制,調高員工的積極性。
(四)資產(chǎn)負債管理
所謂資產(chǎn)和負債管理就是對文藝團資產(chǎn)負債情況進行管理,主要包括資產(chǎn)、應收應付賬款、預收預付賬款及其他應收應付賬款的管理。資產(chǎn)和負債的管理有利于文藝團確定最佳的資產(chǎn)負債比使其在最近的資本結構的情況下進行經(jīng)營管理。實現(xiàn)整個文藝團的整體價值和效益最大化。
(五)利潤及分配管理
利潤就是在會計年度期末通過收入減去各種費用支出得到的結余。對于利潤和分配進行管理就是合理安排企業(yè)利潤的用途,在保證文藝團最佳資本結構的前提下,合理提取盈余公積和分配利潤。穩(wěn)定文藝團的股價提高投資者的信心。
(六)財務分析
所謂財務分析就是對于文藝團的整體經(jīng)營效率和財務狀況進行分析。這個不僅包括對于本年資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及股東權益變動表的分析,而且還包括將本年實際的經(jīng)營狀況和預算的狀況進行比較,綜合評價文藝團本會計期間的經(jīng)營業(yè)績。為調整團里下一步的整體和詳細戰(zhàn)略提供指導。
(七)財務監(jiān)督
財務監(jiān)督就是企業(yè)組織進行的確保財務工作在相應的法律、方針、政策和制度下得到有序進行的控制活動。財務監(jiān)督不僅能夠確保財務工作的質量而且能夠確保財務工作的效率,是每一個組織不可缺少的活動。
三、文藝團財務工作的改革對策
積極促進文藝團的改革工作,是文化大繁榮、大發(fā)展形勢下的當務之急。進行文藝團的體制改革,財務工作的改革是其重要的一部分。怎樣能夠確保文藝團財務工作改革的成功進行呢?加強財務制度和組織結構的建設、做好預算和控制工作是這一改革的重要工作。
(一)財務制度和組織結構的建設
建立文藝團的財務制度和組織結構有利于文藝團在遵行相應的會計準側和行為歸規(guī)范,實現(xiàn)各項財務工作有法可依,有章可循的條件下,根據(jù)文藝規(guī)律實現(xiàn)財務的預測、制度的制定、資金的管理、收支的核算、以及財務報表的分析和財務工作的監(jiān)督等工作。這對于文藝團戰(zhàn)略和計劃的有效制定,工作的順利執(zhí)行發(fā)揮著重要的作用。
(二)預算的管理
財務預算是每個單獨核算的組織所要進行的必要活動,是企業(yè)進行戰(zhàn)略計劃制定和修正的有利依據(jù)。它從組織整體層面和具體部分進行了全面的預測,不僅是組織本身的財務預測同時也是國家整體財務預測的一部分。預測結合文藝團的實際情況,為文藝團資金的需求、資源的分配、款項的使用和資金差額的向財政的申請?zhí)峁┝酥笇?。加強預算管理是文藝團進行財務改革的重要部分,是組織合理利用資源減少浪費提高經(jīng)濟效益的必要條件。
(三)財務控制監(jiān)督
財務工作的有效運行離不開對其的控制和監(jiān)督,財務工作的控制和監(jiān)督包括組織內(nèi)的控制監(jiān)督以及組織外審計監(jiān)督。
1、組織內(nèi)的控制監(jiān)督
對于組織內(nèi)的控制和監(jiān)督,企業(yè)法人應該根據(jù)組織的規(guī)模和特點設置專門的控制監(jiān)督部門或人員。這些部門和人員獨立于財務工作人員,對他們的工作進行審核、控制和監(jiān)督。常見的控制形式有組織的機構相互控制、不相容職務相分離、對重大經(jīng)濟事項進行配準授權控制、對于實物資產(chǎn)專人負責、內(nèi)部審計部門和人員進行控制和監(jiān)督。
2、組織外的控制監(jiān)督
企業(yè)不僅要實施組織內(nèi)的控制監(jiān)督還應該實施組織外的控制監(jiān)督,這一過程更能夠保證財務工作的客觀公正。常見的外部監(jiān)督有政府財政部門和稅務部門的監(jiān)督,外部審計部門的監(jiān)督。外部審計部門對內(nèi)部控制和會計報表的審核是主要的形式。
四、 文藝團財務工作的重要性
對于以營利為目的的組織,我們知道其財務工作發(fā)揮著重要的作用。它貫穿于公司的進銷存等階段,能夠實現(xiàn)各階段資金流的控制,綜合反映公司的財務狀況,現(xiàn)金流量和經(jīng)營狀況。有利于公司進行合理的資源調配,實現(xiàn)整體效益最大化。
對于像文藝團這種非盈利組織,財務工作也發(fā)揮著重要作用。首先,它能夠控制組織的收支實現(xiàn)資源的合理利用,達到減少資源浪費節(jié)約國家財政支出的目的。其次,文藝團實施財務工作進行員工的管理能夠調動他們的積極性。最后,文藝團實施與文藝規(guī)律相適應的財務工作能夠實現(xiàn)文藝團的價值最大化,讓我們國家在傳承我們優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)的情況下實現(xiàn)國家的經(jīng)濟效率最大化。
參考文獻:
[1]張鐵錚.改制后文藝院團財務管理思考.長三角.2010
基建物資計劃是實施基建物資供應全過程的至要環(huán)節(jié),就物資工作而言,計劃造成的浪費是最大的浪費,計劃產(chǎn)生的節(jié)約就是最大的節(jié)約。
第一,要突出主體管理部門的職能作用。采油廠的物資部門是廠基建物資計劃的主管部門,在具體工作中必須完善相關的職能及考核機制,充分發(fā)揮物資部門的監(jiān)督、協(xié)調、服務、管理的職能。
第二,要強化基建物資的選型工作。設計部門在選型時要盡量選擇通用產(chǎn)品,當必須選擇公司準入產(chǎn)品目錄以外的設備產(chǎn)品時,應就技術依據(jù)、性能要求等進行詳盡的說明。
第三,要明確基建物資計劃的編制要求。一是依據(jù)施工圖紙和《物資采購目錄》分“甲購”和“乙購”兩個方面按照產(chǎn)能建設和老區(qū)改造歸類進行編制和上報。二是因施工圖紙對技術標準、質量等方面有特殊要求時,在計劃上標注并另附書面情況說明。三是編制物資計劃時各施工單位及廠基建管理部門必須考慮物資的合理供貨周期。四是物資編碼嚴格按照sy/t5497-標準執(zhí)行。
第四,要突出基建物資計劃的嚴肅性。物資計劃一經(jīng)上報,不得隨意變更。
二、加強施工單位采購物資(乙購)的管理
施工單位采購的物資受施工單位的綜合實力、資金能力、管理層次等多方因素的影響,將直接關乎這部分物資的供應品質,在實際工作中要抓好以下幾個方面的具體工作:
第一,由廠物資部門負責乙購物資計劃的審核,上級規(guī)定不能乙購的物資,不能發(fā)生乙購。
第二,由廠基建管理部門負責把握乙購物資計劃的產(chǎn)生源頭,嚴格遵循乙購范圍界定,使需求計劃數(shù)據(jù)達到齊全準確。
第三,在基建物資供應中,原則上不允許甲購轉乙購現(xiàn)象的發(fā)生,確有極特殊情況需要甲購轉乙購的,須例行審批后方能辦理。
第四,相關部門在業(yè)務辦理過程中,必須查驗乙購物資的審批手續(xù),沒有經(jīng)過正常審核批準手續(xù)的一律停辦各類業(yè)務。
三、加強基建物資的驗收
基建物資的驗收是基建物資結算的關鍵環(huán)節(jié),為了做好基建物資的驗收工作,要成立基建物資驗收工作領導小組,具體負責基建物資的驗收管理工作。
第一,基建物資驗收要由物資部門牽頭,組織基建管理部門 項目經(jīng)理、設計部門和使用單位等相關人員參加現(xiàn)場驗收。
第二,要加強基建管理部門內(nèi)部及施工單位的管理,到貨物資要隨到隨驗,在物資進場后最遲10日內(nèi)對物資初驗完畢。
第三,在物資到場驗收中主要驗收數(shù)量、外觀質量、出廠資料等,有質量問題的,由物資部門組織供貨方做更換和調試處理,涉及安全問題的物資必須更換,并經(jīng)檢驗合格后方可投入使用。
第四,凡國家規(guī)定實行生產(chǎn)許可證的物資,無有效的生產(chǎn)許可證或國家授權部門、技術監(jiān)督部門出具的有效證件,不能驗收。
第五,隨物資帶來的說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、質量證明書、生產(chǎn)許可證等相關技術資料必須隨物保管,工程竣工后上交主管部門統(tǒng)一歸檔。
第六,不能驗收物資應單獨存放、妥善保管,由物資部門請示相關部門得到批示后按批示處理。
四、加強基建物資的保管保養(yǎng)
已經(jīng)到達施工現(xiàn)場的基建物資,如果疏于管理對基建產(chǎn)能能否順利運行所造成危害是當前的,而對后續(xù)的油田生產(chǎn)成本及常規(guī)管理所造成的危害更將是長遠和難以彌補的。
第一,基建物資到達施工現(xiàn)場后,應按照“物資保管技術規(guī)程”及物資的理化性能要求保管,確保物資數(shù)量準確、質量完好。
第二,現(xiàn)場物資要做到倉儲化、規(guī)格化,應根據(jù)現(xiàn)場條件做到“四號定位”、“五五擺放”、防雨防潮、上蓋下墊,做到物資維護保養(yǎng)常態(tài)化。
第三,基建物資進入施工現(xiàn)場后,需要進行質量檢驗的物資,檢驗合格后方可投入使用。
五、加強基建物資供應的信息反饋
要加強相關業(yè)務部門間的物資供應信息反饋工作,形成協(xié)調互動的傳遞格局。
第一,物資部門要依據(jù)物資計劃,關注基建物資供應的進度和質量,及時與各相關單位進行溝通,確保物資供應的及時準確。
所謂企業(yè)財務管理,指的是企業(yè)在明確其經(jīng)營管理目標的前提下,對于購置資產(chǎn)、融通資本、經(jīng)營過程中的現(xiàn)金流動、經(jīng)營利潤的分配等活動進行管理。財務管理是企業(yè)治理中的一個核心環(huán)節(jié),企業(yè)必須要遵守一定的原則,按照相關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,來組織與管理企業(yè)的財務活動,處理財務活動中體現(xiàn)出來的各種財務關系。財務管理的內(nèi)容主要包括企業(yè)投資管理、企業(yè)籌資管理、企業(yè)營運資金管理、企業(yè)利潤分配管理等幾個方面。
2、企業(yè)財務管理的特點
(1)據(jù)有較強的綜合性。現(xiàn)代企業(yè)制度中的企業(yè)管理涉及到的內(nèi)容十分龐雜,由生產(chǎn)管理、產(chǎn)品質量管理、市場營銷管理、生產(chǎn)技術管理、設備維護管理、財務管理、人事管理等等多個子系統(tǒng)構成。這些子系統(tǒng)孤立地發(fā)揮作用時,往往都只能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的局部范圍產(chǎn)生制約作用,無法對整個企業(yè)的運營效果產(chǎn)生綜合管理的效果。但是唯有財務管理不同,由于企業(yè)的任何活動都伴隨著資金的運動,而財務管理正是以資金運動作為管理對象的,所以財務管理可以貫穿到企業(yè)經(jīng)營的整個過程中,財務管理作為價值管理形式的代表,可以通過企業(yè)資金的取得與支付過程,將所有的物資運動都涵蓋在管理范圍之內(nèi),即財務管理可以滲透企業(yè)全部的經(jīng)營活動。所以對于企業(yè)而言,應當重視財務管理的作用,以財務管理作為突破口,協(xié)調好企業(yè)各項財務活動,創(chuàng)造更大的企業(yè)價值。(2)涉及的范圍較廣。財務管理涉及的范圍較廣,主要體現(xiàn)在內(nèi)部和外部兩個方面。第一,就內(nèi)部來說,企業(yè)的財務管理活動涉及到所有的財務活動,而企業(yè)的任何一項經(jīng)營活動都必然伴隨著財務活動的展開,所以財務管理涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、供應、銷售、售后服務等各個環(huán)節(jié),同時從具體的財務活動上來說,每一個單一的財務活動都會涉及到資金的管理,比如如何節(jié)約資金、提高資金使用效率等等,這些都要接受財務的指導,受到財務管理相關部門或者人員的監(jiān)督與管理。第二,就外部而言,財務管理的涉及范圍廣主要體現(xiàn)在投資活動、籌資活動、利益分配這些財務活動中。不管是投資、籌資還是利益分配,都涉及到企業(yè)的外部利益相關者之間的關系,包括企業(yè)與股東、債權人、政府、金融機構、供應商、內(nèi)部職工之間的關系等等,所以財務管理的涉及范圍廣還體現(xiàn)在財務關系上。
二、企業(yè)經(jīng)營工作中主要的財務管理活動
1、企業(yè)經(jīng)營過程中的投資管理活動
企業(yè)要獲得利潤或者實現(xiàn)價值增值,最主要的就是依靠高效的投資。投資不僅可以作為企業(yè)利潤的主要來源,也可以合理利用企業(yè)閑置的資金,提高資金的綜合投資回報率。通常企業(yè)的投資方式有很多種類別,比較常見的有購買資產(chǎn)、購買金融理財產(chǎn)品、投資建設具體的工程等等,企業(yè)在進行投資管理的時候,要充分考慮財務承受能力、分析風險發(fā)生的可能性等等。
2、企業(yè)經(jīng)營過程中的籌資管理活動
企業(yè)籌資管理活動主要是指企業(yè)選擇有效、靈活、低成本的籌資方式的管理活動。通常企業(yè)的籌資管理活動內(nèi)容有向銀行等金融機構貸款籌資、發(fā)行股票籌資、發(fā)行債券籌資等,也可以進行內(nèi)源籌資,內(nèi)源融資的資金來自于企業(yè)自身積累的利潤。
3、企業(yè)經(jīng)營過程中的收入管理活動
企業(yè)收入管理活動主要是就企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的收入進行管理,包括銷售價格的確定、銷售收入的收回、相應稅收的籌劃與繳納等等。
4、企業(yè)經(jīng)營過程中的利潤分配管理活動
企業(yè)利潤分配管理活動是指企業(yè)在獲得收益之后,要將利潤進行具體的分配,主要包括利潤留存用作未來發(fā)展、利潤分配給股東作為股利、利潤作為對管理層的激勵等等,往往企業(yè)的戰(zhàn)略目標決定了其最終的利潤分配形式。
三、企業(yè)經(jīng)營工作中財務管理的作用
1、財務管理的計劃與控制作用
在企業(yè)財務管理過程中,財務計劃與控制作用貫穿始終,分別體現(xiàn)為財務計劃階段與財務控制階段。財務管理在企業(yè)經(jīng)營工作中的計劃作用,指的是對企業(yè)財務決策或目標的具體細化,一般包括投資計劃、籌資計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃等等,事先制定財務計劃有利于企業(yè)更好更準確地達成各項經(jīng)營目標,且計劃有助于企業(yè)在決策實施過程中更早地發(fā)現(xiàn)風險,在實施之前就可以財務措施預防風險的發(fā)生。財務管理在企業(yè)經(jīng)營工作中的控制作用與計劃作用兩者之間是相輔相成、不可分離的,沒有控制的任何計劃都無法付諸實踐,財務控制確保了財務計劃在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮相應的作用。
2、財務管理的預測作用
財務管理在企業(yè)經(jīng)營工作中的財務預測職能,指的是在一定的企業(yè)運營周期內(nèi)或者是更長的時間段內(nèi)對企業(yè)的財務狀況或經(jīng)營結果進行預測。我們舉例說明,在企業(yè)籌資管理活動中,財務人員必須要事先預測企業(yè)未來對資金的需求情況、企業(yè)資金發(fā)生短缺的可能,同時要預測可以采用的不同籌資渠道對應的籌資風險和籌資成本,以此來保證以最小的風險和成本來籌集到企業(yè)經(jīng)營需要的資金。在企業(yè)投資管理活動中,企業(yè)財務工作人員應該權衡投資風險與投資收益之間的關系,并且要綜合考慮市場的發(fā)展趨勢,對市場的供需變化等作出合理的預測,對企業(yè)作出正確的投資決策做好準備。在企業(yè)利潤分配管理活動中,企業(yè)需要在作出決策過程中合理預測可能實施的分配方案會對企業(yè)的股東、內(nèi)部員工等利益相關者產(chǎn)生哪些影響。從以上例子綜合來看,企業(yè)的財務管理其他職能只有在合理預測的基礎上才有實現(xiàn)的可能。
3、財務管理的分析作用
財務管理在企業(yè)經(jīng)營工作中的財務分析作用,是在現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展過程中產(chǎn)生的,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理并沒有這一項職能或作用,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展程度不斷深入,傳統(tǒng)的財務管理在這方面已經(jīng)無法滿足企業(yè)管理者的要求,故財務管理的分析與評價作用開始產(chǎn)生并發(fā)揮作用。財務管理的分析與評價作用指的就是在企業(yè)經(jīng)營活動的后期,對此前的財務管理經(jīng)濟活動進行適當?shù)姆治雠c評價,比如對資金的投資、籌集、生產(chǎn)經(jīng)營、收益分配等等財務活動最終的結果進行評價。財務管理的分析與評價作用,其實質是一個去粗取精的過程,通過對此前財務活動的總結與分析,有助于以后財務活動更好的展開,同時也能夠在評價過程中實現(xiàn)有效激勵與懲罰,更好地規(guī)范財務管理的工作氛圍。
4、財務管理的決策作用
與財務管理的財務預測作用相對應的是財務決策作用,通常企業(yè)的財務管理人員是在財務預測、財務分析的基礎上綜合比較與分析,最終做出對企業(yè)最有利的財務決策。企業(yè)財務管理決策作用指的是財務人員將企業(yè)內(nèi)外部獲得的各種資源和信息整合在一起,由專業(yè)的人員進行認真對比與合理分析,在結合企業(yè)真實情況的前提下來作出對企業(yè)最有利的財務決策。例如企業(yè)在選擇融資渠道、決定融資金額、確定投資項目時,都需要財務管理發(fā)揮應有的作用,提供決策賴以產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和分析結果。財務管理在企業(yè)工作經(jīng)營中的這四個作用之間并不是孤立地發(fā)生作用的,而是相輔相成,不可分割,每一個作用的發(fā)揮都需要其他作用的實現(xiàn)來作為鋪墊。例如財務預測作用是起他幾個作用發(fā)揮的前提,財務決策的總用則是財務活動得以展開的基礎,財務分析作用的實現(xiàn)有利于企業(yè)制定更為準確的財務決策并作出更為合理的預測。
四、企業(yè)如何充分發(fā)揮財務管理作用,提高經(jīng)營效益
1、企業(yè)管理層應當高度重視財務管理的重要性
企業(yè)的管理層應當率先認識到財務管理對于促進企業(yè)經(jīng)營效益提高的重要作用,并且積極制定相應的財務管理制度,在全公司范圍內(nèi)培養(yǎng)形成一種財務管理的氛圍與意識,充分調動員工的財務管理工作積極性,鼓勵員工成為財務管理中的重要參與者,成為財務管理發(fā)揮作用的最重要媒介。
2、企業(yè)應完善內(nèi)部財務管理制度,并且嚴格控制其執(zhí)行
企業(yè)管理制度的核心內(nèi)容就是內(nèi)部財務管理制度的建立與完善,更是企業(yè)實現(xiàn)科學可持續(xù)管理的前提。企業(yè)若缺乏有效的內(nèi)部財務管理制度,必定不能夠形成井然有序的財務管理過程,也無法達成預期的財務管理結果。所以建立與完善內(nèi)部財務管理制度,使大部分的財務管理工作人員在日常工作中有章可循,且發(fā)生事故時,可以相應地追究責任,規(guī)范財務管理的職責管理。同時在制度得到完善時,還應當制定嚴格的管理控制或監(jiān)督機制,加強對企業(yè)內(nèi)部財務管理制度執(zhí)行的管理。