導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇財務(wù)檔案管理要求，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

收錄日期：2015年2月2日

高校財務(wù)檔案管理信息化是指高校財務(wù)檔案管理部門在科學(xué)收集、整理、歸檔、開發(fā)、利用、存儲和管理各類高校財務(wù)檔案時大量運(yùn)用包括數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化在內(nèi)的現(xiàn)代信息技術(shù)，最終形成財務(wù)檔案信息資源科技含量高、財務(wù)檔案資源存儲便捷安全、財務(wù)檔案信息查詢迅速準(zhǔn)確、財務(wù)檔案管理全面電子化、財務(wù)檔案載體實現(xiàn)環(huán)保無紙化的高水平的高校財務(wù)檔案管理。目前，隨著我國高校教育改革的不斷深入和發(fā)展，高校財務(wù)檔案出現(xiàn)了一些新的特點，如信息量增大、時效性增強(qiáng)、內(nèi)容更新迅速、標(biāo)準(zhǔn)變動頻繁等。高校財務(wù)檔案的新特點不僅給高校財務(wù)檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，而且也對高校財務(wù)檔案管理工作提出新的要求，而加強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)無疑可以主動應(yīng)對和適應(yīng)這些新特點的有效措施，進(jìn)而全面提高高校財務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

一、高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題

1、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，基礎(chǔ)設(shè)施投入不足。高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)成功與否在很大程度上取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，是一個關(guān)乎高校發(fā)展全局的工作，做好財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要高校各部門的配合和協(xié)作。目前，許多高校領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)重視不夠、認(rèn)識還不全面，導(dǎo)致高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)速度滯緩。有些學(xué)校將財務(wù)檔案信息化看作是財務(wù)部門的事情，檔案管理部門仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，按照以往的思路辦事，財務(wù)部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒有進(jìn)行必要的歸檔和整理。此外，高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度不夠及認(rèn)識不到位也直接導(dǎo)致高校在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到應(yīng)有的要求，影響高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2、管理制度不完善，建設(shè)目標(biāo)不明確。高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)提議盡管早年就已經(jīng)被提出，而且一些主管部門也為該項工作制定了相關(guān)制度規(guī)范，但大多數(shù)高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的規(guī)章制度零散的見于相關(guān)部門的文件中，目前沒有形成一套完整的規(guī)章制度體系，高校在進(jìn)行財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過程中，缺少必要的理論指導(dǎo)與支持，導(dǎo)致高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)不明確、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在一定程度上影響了財務(wù)檔案管理信息化進(jìn)程。由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，高校在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門，財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的各個環(huán)節(jié)也存在著這樣或那樣的問題，如何規(guī)范高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)已成為高校信息化建設(shè)的首要問題。

3、管理人員素質(zhì)不高，缺乏相關(guān)專業(yè)知識。高校財務(wù)檔案管理信息化對于財務(wù)檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財務(wù)檔案管理人員必須熟練掌握財務(wù)、檔案管理、信息網(wǎng)絡(luò)等方面的知識，這些知識缺一不可。然而，目前我國高校財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)整體不高，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識。我國高校從事財務(wù)檔案管理的人員，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案，同時又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少。一些高校財務(wù)檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業(yè)能力不強(qiáng)的人員，缺少專業(yè)的檔案管理知識和財務(wù)知識。此外，許多高校對于檔案管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)也不到位，既懂財務(wù)又懂檔案，既能進(jìn)行數(shù)字化處理又能進(jìn)行信息化處理的復(fù)合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

二、高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)策略

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)制度。毋庸置疑，領(lǐng)導(dǎo)是財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的真正推動者，領(lǐng)導(dǎo)信息化意識程度的高低決定了信息化建設(shè)的力度和深度。當(dāng)前，高校領(lǐng)導(dǎo)者要全面樹立科學(xué)的管理思想，擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，認(rèn)識和理解計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)檔案管理工作的重要性。高校領(lǐng)導(dǎo)要站在全校發(fā)展的角度來進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重視財務(wù)檔案管理信息化工作，建立完善的高校財務(wù)檔案管理信息化工作制度，如數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的監(jiān)控制度、內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的物理隔離制度、重要數(shù)據(jù)備份制度等，積極推進(jìn)高校財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)。此外，高校還應(yīng)明確財務(wù)檔案信息管理的管理職責(zé)，要以財務(wù)和檔案管理部門為中心，其他相關(guān)部門積極參與，密切配合。財務(wù)部門負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的電子化、數(shù)據(jù)化，檔案管理部門負(fù)責(zé)檔案資料的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用。

2、加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化平臺。基礎(chǔ)設(shè)施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中要加大基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，完善各種基礎(chǔ)設(shè)施，如存儲器、服務(wù)器、操作系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)等，構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化平臺。高校在構(gòu)建財務(wù)檔案管理信息化平臺上，主要做好兩個方面的工作：一是財務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)。財務(wù)檔案的數(shù)字化建設(shè)是對重要的財務(wù)信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機(jī)刻錄、數(shù)碼相機(jī)攝影、數(shù)字檔案資源格式轉(zhuǎn)化等現(xiàn)代化的信息采集技術(shù)和設(shè)備將紙質(zhì)的財務(wù)數(shù)據(jù)文件有效地轉(zhuǎn)換成數(shù)字化財務(wù)檔案資源;二是財務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)。財務(wù)檔案信息化數(shù)據(jù)庫主要包括會計檔案管理數(shù)據(jù)庫、財務(wù)報告檔案管理數(shù)據(jù)庫、資金結(jié)算檔案管理數(shù)據(jù)庫以及教學(xué)、科研資金管理檔案數(shù)據(jù)庫等。

3、強(qiáng)化財務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，不斷提高其素質(zhì)和能力。財務(wù)檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統(tǒng)檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設(shè)成功與否，不但取決于工作人員的固有知識與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識更新與技能培訓(xùn)的效果。因此，高校財務(wù)檔案管理部門必須積極通過多種途徑對財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的財務(wù)檔案管理隊伍，逐步改變當(dāng)前財務(wù)人員隊伍知識結(jié)構(gòu)單一的局面，不斷加強(qiáng)財務(wù)檔案管理人員的技能培訓(xùn)，使財務(wù)檔案管理人員的知識始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財務(wù)檔案管理人員考核機(jī)制，通過各種激勵措施激發(fā)財務(wù)檔案管理人員的學(xué)習(xí)熱情和工作熱情，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高水平的綜合性財務(wù)檔案管理人才隊伍，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展帶來的新要求。

主要參考文獻(xiàn)：

篇2

在社會發(fā)展及科技進(jìn)步的推動之下，財務(wù)會計核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計算機(jī)對財務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計等操作，對信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，使得財務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務(wù)檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現(xiàn)是基于計算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來的，計算機(jī)技術(shù)與會計核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計電算化，計算機(jī)技術(shù)取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務(wù)工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新，在會計電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財務(wù)核算實現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中，通過財務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計分錄進(jìn)行計算與處理了，最后在機(jī)制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財務(wù)管理平臺進(jìn)行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗，熟練掌握會計核算工作內(nèi)容，同時對計算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財務(wù)檔案的安全性，達(dá)到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

基于會計電算化下的財務(wù)檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計算機(jī)軟件，確認(rèn)其管理功能是否健全，同時還需要對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù)，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計算機(jī)的應(yīng)用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，，比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

會計電算化下的財務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式，人們能夠?qū)τ嬎銠C(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制，因此，財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財務(wù)檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對工作人員的崗位進(jìn)行劃分，對不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，使得每一位財務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外，就是需要注重對管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全等知識作為培訓(xùn)的重點內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進(jìn)財務(wù)檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計電算化財務(wù)檔案管理機(jī)制

基于會計電算化背景下，為了增強(qiáng)財務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，對不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面，為了實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財務(wù)檔案管理人員需要對產(chǎn)生的財務(wù)報表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的打印，根據(jù)審計部門提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對電子財務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立，在對財務(wù)檔案進(jìn)行備份的時候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進(jìn)行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內(nèi)容進(jìn)行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務(wù)檔案進(jìn)行分類，按照不同的類別進(jìn)行編號儲存，將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費(fèi)。對財務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制，財務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進(jìn)行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進(jìn)行財務(wù)檔案的借閱的時候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財務(wù)檔案，則需要先去財務(wù)部門進(jìn)行申請，經(jīng)過審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生?；跁嬰娝慊膽?yīng)用，財務(wù)檔案管理工作中還需要注意對檔案進(jìn)行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財務(wù)檔案管理人員需要對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份，將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數(shù)據(jù)庫之中，對檔案備份的主要內(nèi)容、備份時間等信息進(jìn)行完整的記錄，加強(qiáng)管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。

三、結(jié)語

在財務(wù)檔案管理工作的開展中需要不斷的適應(yīng)新時代的要求，進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新，會計電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿足了財務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時期，財務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計電算化管理人才，完善管理制度，使得財務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發(fā)展要求，這樣會計電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁艷.淺析實行會計電算化環(huán)境下的財務(wù)檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業(yè)財務(wù)檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

篇3

一、醫(yī)院財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀審視

篇4

在財務(wù)管理中，必然是存在一定的問題的，但是只要我們抓住重點，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務(wù)檔案的管理工作。下面我們就其內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)的問題加以闡述，希望能夠為相關(guān)的財務(wù)工作人員提供思路，找出解決財務(wù)檔案管理問題的方法。

1.對建立財務(wù)檔案管理的重視程度還有待提高

企業(yè)不僅為國家創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)財富，還為人們提供了更多的工作機(jī)會，因此，企業(yè)的根本任務(wù)就是創(chuàng)造更大的社會價值以及經(jīng)濟(jì)財富。在這種趨勢下，要想保證企業(yè)的不斷發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)檔案管理，財務(wù)檔案是企業(yè)在發(fā)展過程中各種活動的一種書面表現(xiàn)形式，是一種依據(jù)，所以我們應(yīng)該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業(yè)在規(guī)范合法的環(huán)境下運(yùn)行，并且在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據(jù)一席之地，為祖國爭光?？梢娯攧?wù)檔案管理的作用是十分重要的，在各種市場活動中同樣也離不開財務(wù)檔案管理的指導(dǎo)性作用，如果我們要想充分促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，就應(yīng)該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發(fā)展。但是當(dāng)前在財務(wù)檔案管理工作中面臨的首要問題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機(jī)制對檔案進(jìn)行管理，在這種情況下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如果沒有形成高度的重視，沒有用長遠(yuǎn)的眼觀看待問題，那么企業(yè)在內(nèi)部的財務(wù)管理中就很難得到發(fā)展，進(jìn)而影響到企業(yè)整體發(fā)展水平的提升。

2.對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極

缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，自從國家的《檔案法》和《會計檔案管理辦法》頒布實施以來，經(jīng)過多年的摸索實踐，在財務(wù)檔案管理上取得了一定的進(jìn)步，但從整體的情況來看，許多企業(yè)的財務(wù)工作人員和管理者仍然對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識和相關(guān)流程的實行自覺性比較差，導(dǎo)致最后的執(zhí)行步驟不積極不到位。有些企業(yè)對于財務(wù)管理工作的認(rèn)識以為只是銀行業(yè)務(wù)上的轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務(wù)檔案建設(shè)是我國相關(guān)法律法規(guī)的硬性要求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的開展。同時我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為財務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。

二、解決當(dāng)前財務(wù)檔案管理工作問題的幾點建議

通過上文的論述，我們對企業(yè)的財務(wù)檔案管理中存在的問題有了初步的認(rèn)識，為了避免在今后的工作中不再出現(xiàn)類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項工作落到實處，要想促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，財務(wù)檔案管理是其內(nèi)部源源不斷的動力。

1.制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中，一定要遵循相應(yīng)的管理制度，因為制度是保證工作正常運(yùn)行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn)。無論是何種工作，相應(yīng)的規(guī)章制度都是起到約束性的作用的，在財務(wù)檔案管理中也是如此，制定規(guī)范化的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前財務(wù)檔案管理中的首要任務(wù)，建立相應(yīng)的制度能夠確保在工作中具有一定的依據(jù)，對企業(yè)在發(fā)展過程中的財務(wù)狀況進(jìn)行歸檔的整理，同時建立系統(tǒng)性的檔案管理，也方便今后工作中對相關(guān)檔案的查找，我們還要對財務(wù)檔案加以保護(hù)，這樣才能更進(jìn)一步的加強(qiáng)財務(wù)檔案的管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在進(jìn)行管理的過程中，還應(yīng)該注意要將每一項開支明細(xì)仔細(xì)的進(jìn)行記錄，留有相應(yīng)的備案，以便在日后的工作中進(jìn)行查找。

2.加強(qiáng)管理者重視和財務(wù)檔案管理隊伍建設(shè)

第一，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓(xùn)的實施情況，企業(yè)應(yīng)該要求財務(wù)負(fù)責(zé)人會同相關(guān)管理部門對參與培訓(xùn)的相關(guān)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核通過的人員才能繼續(xù)參與崗位工作，考核不通過的應(yīng)該給予一定的處罰，并要求繼續(xù)參與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)期間待崗，待考核通過以后才能再次上崗工作。另一方面，應(yīng)該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務(wù)檔案管理有關(guān)人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴(yán)格按照法律的規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復(fù)制、銷毀應(yīng)該嚴(yán)格遵守企業(yè)的財務(wù)檔案管理規(guī)定。第二，將財務(wù)檔案管理納入到績效考核當(dāng)中，企業(yè)在績效考核當(dāng)中，應(yīng)該將財務(wù)檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關(guān)管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務(wù)檔案管理工作表現(xiàn)突出的工資待遇按一定幅度上調(diào)，表現(xiàn)較差的薪資待遇按一定幅度下調(diào)，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務(wù)檔案管理工作。

3.建立信息化的財務(wù)檔案管理體制

篇5

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002

[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01

1 會計檔案管理要點

1.1 會計檔案收集與整理階段

會計檔案收集是會計檔案工作的基礎(chǔ)性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經(jīng)濟(jì)發(fā)展和業(yè)務(wù)情況的重要指標(biāo)，是會計檔案工作的基礎(chǔ)。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據(jù)會計檔案工作要求，規(guī)整重要檔案，以備后用。

1.2 會計檔案形成與保管階段

會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進(jìn)行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務(wù)資產(chǎn)保管部保存1年，期滿后，由財務(wù)資產(chǎn)部編制移交清冊，然后由檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛(wèi)生。

1.3 會計檔案移交階段

《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“財務(wù)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴(yán)格遵照國家法律規(guī)定，按期點收，不得找借口托辭。財務(wù)資產(chǎn)部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續(xù)，及時編制好會計檔案移交清冊。

1.4 會計檔案借閱階段

《會計檔案管理辦法》規(guī)定：“當(dāng)年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務(wù)部門保管1年?！逼髽I(yè)要加強(qiáng)會計檔案管理，避免出現(xiàn)會計檔案丟失的現(xiàn)象。因此，財務(wù)部門要建立嚴(yán)格的會計檔案借閱制度。

內(nèi)部人員借閱會計檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)：內(nèi)部人員查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經(jīng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，可提供復(fù)印件，并在專設(shè)的登記簿上登記。

外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執(zhí)行內(nèi)部借閱條款外，還要借閱單位出據(jù)介紹信，并由負(fù)責(zé)人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完好性，仔細(xì)核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5 會計檔案銷毀階段

會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業(yè)要按照一定原則和標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進(jìn)行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務(wù)部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進(jìn)行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。

2 會計檔案的管理策略

第一，結(jié)合財務(wù)管理實際需求，建立完善的會計管理機(jī)制，以全面規(guī)制會計工作內(nèi)容，從而保證會計工作流程的規(guī)范性、有效性。

第二，把所有經(jīng)濟(jì)活動都?xì)w入會計監(jiān)督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細(xì)化、電子化管理模式，嚴(yán)控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準(zhǔn)確性和時效性。

第三，企業(yè)要做好教育和專業(yè)培訓(xùn)工作，努力提高會計檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，以保證會計管理工作有效進(jìn)行。

3 會計檔案管理創(chuàng)新實踐

3.1 會計檔案電子化、信息化革新

紙質(zhì)檔案仍然是當(dāng)今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務(wù)系統(tǒng)軟件從遠(yuǎn)光到FMIS，再到ERP、財務(wù)管控系統(tǒng)等多系統(tǒng)并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據(jù)會計檔案管理的最新要求，2014年，財務(wù)資產(chǎn)部協(xié)同財務(wù)管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設(shè)立內(nèi)部局域網(wǎng)管理，對電子檔案進(jìn)行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災(zāi)存儲的要求。在地市沒有服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的情況下，實現(xiàn)對以前年度會計信息進(jìn)行電子查詢，為查詢紙質(zhì)檔案起到“衛(wèi)星定位”的作用。

3.2 優(yōu)化人員配置，確保會計檔案專業(yè)專職管理

財務(wù)資產(chǎn)部設(shè)置會計檔案管理崗位，配備專業(yè)財務(wù)人員負(fù)責(zé)會計檔案管理，在保證會計檔案質(zhì)量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業(yè)資格證書，大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷，且有5年以上會計工作經(jīng)驗，政治表現(xiàn)好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機(jī)制確保會計檔案管理有序進(jìn)行，工作銜接流暢，財務(wù)管理職能進(jìn)一步強(qiáng)化。

3.3 重視業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)培訓(xùn)管理

篇6

改革開放以來，隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷推進(jìn)，企業(yè)財務(wù)檔案管理工作進(jìn)入了一個新的歷史時期，新的組織形式、新的工作領(lǐng)域以及新的工作內(nèi)容與傳統(tǒng)財務(wù)管理不同，都對企業(yè)財務(wù)檔案管理工作提出了新的要求。因此，需要正確認(rèn)識和把握新時期財務(wù)檔案管理工作，要建立新形勢下的財務(wù)檔案管理機(jī)制、創(chuàng)新財務(wù)管理工作思路，使財務(wù)管理工作能夠更好地服務(wù)企業(yè)的大局，成為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)工作的著力點。

1．企業(yè)財務(wù)檔案管理的重要意義

企業(yè)財務(wù)檔案真實地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)活動中的成本開支和銷售收益，是企業(yè)生產(chǎn)過程活動的客觀反映。企業(yè)財務(wù)檔案管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，是其有效開展各項生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)，對企業(yè)的生產(chǎn)起著舉足輕重的作用。第一，對企業(yè)而言，在日常的社會活動中必然會形成各種形式的財務(wù)檔案，包括日常的原料購入、產(chǎn)品利潤和企業(yè)開支等。企業(yè)的財務(wù)檔案管理人員，通過對這些信息的收集與整理，并在此基礎(chǔ)上做出科學(xué)、合理的分析，將對企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和改善提供有利的參考；企業(yè)在生產(chǎn)中要做出重大決策，就必須充分依靠企業(yè)財務(wù)檔案所反映出的各種信息，保障企業(yè)向著正確方向發(fā)展。第二，企業(yè)財務(wù)檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財務(wù)憑證，在生產(chǎn)過程中時刻反應(yīng)生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財務(wù)檔案不能對企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)財務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤的事實，作為證明產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。第三，企業(yè)財務(wù)檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財務(wù)憑證，在生產(chǎn)過程中時刻反應(yīng)生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財務(wù)檔案不能對企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但在關(guān)鍵時刻能夠發(fā)揮重要的憑證價值。企業(yè)財務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤的事實，作為證明某項產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。由上述分析可知，財務(wù)檔案管理與企業(yè)的發(fā)展是關(guān)聯(lián)的，是相互促進(jìn)的，因此，企業(yè)財務(wù)檔案管理在企業(yè)發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著不可替代的作用。從以上三條可以看出，企業(yè)財務(wù)檔案管理的重要現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

2.財務(wù)檔案管理中存在的主要問題

近年來，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，較之于傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理狀況而言，無論是在管理制度還是在管理方法上都有了顯著的進(jìn)步。即便有了這樣的喜人成果，但從實踐情況來看，企業(yè)財務(wù)檔案管理工作中依然存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1企業(yè)財務(wù)檔案的重視程度亟待提高

對企業(yè)而言，企業(yè)財務(wù)檔案是其社會經(jīng)濟(jì)活動的客觀反映，是日后企業(yè)生產(chǎn)中如果出現(xiàn)虧損和利潤理由的憑證；同時，它也是監(jiān)督管理、打擊違法犯罪活動的有力證據(jù)。然而，就目前這一領(lǐng)域的建設(shè)情況來看，有些企業(yè)的財務(wù)管理人員甚至企業(yè)的董事長，對企業(yè)財務(wù)檔案管理工作并不重視。受傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為企業(yè)財務(wù)信息是非常保密的東西，需要采取保密管理措施，于是就將票據(jù)和賬簿一起封存起來，根本不建立檔案并進(jìn)行管理；有些企業(yè)的財務(wù)管理更是只停留在傳統(tǒng)的管理層次，對企業(yè)財務(wù)信息根本不分類記錄、建檔，只是一股腦地捆扎在一起，放在一處不去理會；雖然有的企業(yè)已初步建立了財務(wù)信息檔案，但仍是分類不清、混雜交錯。以上現(xiàn)象充分體現(xiàn)了企業(yè)的相關(guān)人員對建立財務(wù)檔案的重視程度不夠，最終造成了企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的諸多問題。

2.2相關(guān)法律法規(guī)缺乏對財務(wù)檔案管理的要求

目前來看，《檔案法》和《會計檔案管理辦法》已經(jīng)頒布并實施了多年，實踐證明許多企業(yè)財務(wù)工作人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對其認(rèn)識和遵守的自覺性還比較差，這就必然導(dǎo)致執(zhí)行不積極。有些企業(yè)的決策層還是在認(rèn)為財務(wù)工作就是簡單的記賬和轉(zhuǎn)賬、算算成本和效益，給員工發(fā)錢和生產(chǎn)結(jié)算而已，有的甚至不知道財務(wù)檔案建設(shè)是法律法規(guī)要求必須做的事情，因此嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的有效開展；同時我們必須看到，雖然國家立法部門已經(jīng)為企業(yè)財務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。具體到實際的財務(wù)檔案管理上，至今尚無統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了企業(yè)在財務(wù)檔案管理上各自為戰(zhàn)、五花八門；雖然有的企業(yè)在財務(wù)檔案管理上已經(jīng)有了一些創(chuàng)造性的建設(shè)，但整體上來看，仍然以粗放型的管理為主，形式非?；靵y。由于對相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極，缺乏統(tǒng)一的財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，必然造成企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的滯后，進(jìn)而影響企業(yè)工作的順利開展。除上述問題外，企業(yè)財務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)偏低也是制約財務(wù)檔案管理工作的不利因素，提高工作人員的素質(zhì)是一個亟待解決的問題。

3.企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的建議

3.1制定統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)財務(wù)檔案管理工作，就要對企業(yè)財務(wù)檔案管理工作制定具體的、統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)和制度要求，其具體內(nèi)容應(yīng)包括財務(wù)信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護(hù)、轉(zhuǎn)移與銷毀等。在具體規(guī)章制度中，要將這些標(biāo)準(zhǔn)予以細(xì)化和限定，每一項企業(yè)財務(wù)的收支都應(yīng)照章立檔、照章管理。

3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)財務(wù)檔案管理隊伍建設(shè)

在企業(yè)財務(wù)檔案管理工作中，首先要加強(qiáng)企業(yè)決策層的重視，這是保障該項工作持續(xù)、有效開展的關(guān)鍵；同時還要加企業(yè)強(qiáng)財務(wù)檔案管理隊伍的建設(shè)，目前來看，真正掌握企業(yè)財務(wù)檔案管理的現(xiàn)有工作人員并不多，對該項工作的本質(zhì)內(nèi)涵和具體應(yīng)然流程還沒有真正掌握。因此，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)檔案管理隊伍建設(shè)，培養(yǎng)一支技術(shù)過硬、素質(zhì)較高的企業(yè)專業(yè)管理隊伍是目前迫切需要解決的問題。

3.3建立信息化的財務(wù)檔案管理體制

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)財務(wù)檔案信息化管理是適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升企業(yè)財務(wù)檔案管理工作為社會服務(wù)的必然選擇。辦公自動化和財務(wù)信息無紙化記載技術(shù)，使企業(yè)財務(wù)檔案管理工作逐漸擺脫了傳統(tǒng)管理模式的束縛。同時還要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理，提高財務(wù)檔案信息化管理的水平，使管理方式由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。

4.結(jié)語

在新的歷史時期，只有正確認(rèn)識和把握企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)和內(nèi)涵，從實際出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動性，積極創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的生產(chǎn)和效益保駕護(hù)航。

【參考文獻(xiàn)】

篇7

一、引言

自改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革也越來越深入，我國的經(jīng)濟(jì)體制也由原來的計劃經(jīng)濟(jì)向著市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變，這些都給我國的財務(wù)管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。在這一時代背景下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展必須全面了解財務(wù)檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點，并在創(chuàng)新思想的引領(lǐng)之下，大膽進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作改革，建立適合企業(yè)發(fā)展的新型的財務(wù)檔案管理機(jī)制。

二、財務(wù)檔案管理中存在的主要問題

1.不重視財務(wù)檔案管理工作。對于企業(yè)而言，財務(wù)檔案是企業(yè)開展各項經(jīng)濟(jì)活動的重要表現(xiàn)，也是日后解決各項財務(wù)糾紛的重要依據(jù)。對于國家而言，財務(wù)檔案也是國家相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財務(wù)檔案管理工作尤為重要。但是在當(dāng)前的財務(wù)管理工作中，財務(wù)管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務(wù)檔案管理工作，不能對財務(wù)檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念的影響認(rèn)為財務(wù)檔案應(yīng)該嚴(yán)格保密，不宜讓外界過于了解，并沒有建立相應(yīng)的財務(wù)檔案更不會對其進(jìn)行管理。還有一些企業(yè)雖然建立了財務(wù)檔案管理體系但根本就不對財務(wù)信息進(jìn)行分類整理，使得財務(wù)檔案管理工作流于形式。2.不積極執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)的頒布實施促使我國的財務(wù)檔案管理工作取得了很大的進(jìn)步。但從整體來看，很多的管理者以及財務(wù)檔案管理工作人員積極履行國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的意識不強(qiáng)，使得規(guī)定的執(zhí)行落實不積極不到位。甚至有些管理者認(rèn)為財務(wù)管理工作只是銀行轉(zhuǎn)賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財務(wù)管理檔案是我國相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性要求。這些問題的存在都導(dǎo)致了部分管理者和工作人員在進(jìn)行財務(wù)檔案管理時不能積極高效的執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，嚴(yán)重阻礙了財務(wù)檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范。很多企業(yè)對于財務(wù)管理工作往往有著明確規(guī)范的制度，但卻缺乏對財務(wù)檔案管理的制度性規(guī)范，對財務(wù)檔案管理工作的內(nèi)容和職責(zé)并沒有一個明確具體的說明。這就導(dǎo)致了很多企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作是依照財務(wù)管理工作進(jìn)行的，這就使得財務(wù)檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務(wù)檔案管理崗位充分發(fā)揮其職能的重要因素。4.缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國的財務(wù)檔案管理工作起步較晚，所以我國的財務(wù)檔案管理工作還存在一個突出的問題，那就是現(xiàn)階段我國的財務(wù)檔案管理工作缺乏一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。雖然國家相關(guān)部門制定了有關(guān)財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，但這些規(guī)定往往是一些宏觀性的規(guī)定，指導(dǎo)意義不強(qiáng)。5.信息化水平低。在科技發(fā)展的推動之下，現(xiàn)代社會已經(jīng)進(jìn)入了一個信息時代，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，極大的方便了人們的工作和生活。但在現(xiàn)實的工作中，很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業(yè)財務(wù)檔案管理水平的提高。

三、改進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的具體措施

1.轉(zhuǎn)變思想，高度重視財務(wù)檔案管理工作。提高財務(wù)檔案管理工作的工作成效，必須首先轉(zhuǎn)變管理人員的思想意識使其高度重視財務(wù)檔案管理工作。只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財務(wù)檔案的管理工作中去，從而積極落實國家、企業(yè)對于財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，提高財務(wù)檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財務(wù)檔案管理工作不僅是財務(wù)檔案管理人員的職責(zé)也是企業(yè)的職責(zé)，企業(yè)也應(yīng)該高度重視財務(wù)檔案管理工作，加大對財務(wù)檔案管理工作的投入力度。通過增加預(yù)算、加大投入、優(yōu)化部門結(jié)構(gòu)等形式，切實的提高財務(wù)檔案管理人員的積極性。2.規(guī)范財務(wù)檔案管理制度。規(guī)范財務(wù)檔案管理制度不僅是要建立明確的財務(wù)檔案管理制度，更重要的是要加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)財務(wù)檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督主要應(yīng)從以下兩方面入手：（1）加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理工作的培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)該選定專門負(fù)責(zé)人對參與培訓(xùn)的財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，考核合格的人員可以繼續(xù)上崗工作，考核不合格的人員應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財務(wù)檔案管理制度中應(yīng)該明確規(guī)定相關(guān)的監(jiān)督處罰措施。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)檔案管理工作人員的工作進(jìn)行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴(yán)格依照國家的相關(guān)法律規(guī)定做好財務(wù)檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)檔案管理工作的有效開展需要遵循一定的管理標(biāo)準(zhǔn)，如果財務(wù)檔案管理工作沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)我們就無法評判財務(wù)管理工作的有效與否。所以，制定統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)是當(dāng)前改進(jìn)財務(wù)管理工作的重中之重。統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)使得財務(wù)檔案管理工作的開展有據(jù)可依，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是，在進(jìn)行財務(wù)檔案管理工作中一定要仔細(xì)記錄每一項開支明細(xì)，以方便日后的查找。4.提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平。在當(dāng)今時代，信息技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍，改進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的重要內(nèi)容就是要提高財務(wù)檔案管理的信息化、數(shù)字化水平，從而有效提高財務(wù)檔案管理工作的效率。比如，在傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式中，如果需要查閱某一個部門或者某一年的財務(wù)檔案需要工作人員花費(fèi)很長的時間才能夠找到。這種傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式不僅費(fèi)時費(fèi)力而且效率低下。而現(xiàn)在通過信息化和數(shù)字化的方式可以直接通過電腦快速查找到所需要的資料，省時省力效率高。不可否認(rèn)的是，這一目標(biāo)的實現(xiàn)首先需要將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的存儲。5.科學(xué)考核和評價財務(wù)檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作的實施需要依賴財務(wù)檔案管理人員來進(jìn)行，提高財務(wù)檔案管理人員的工作積極性進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的成效就需要對財務(wù)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)的考核和評價?？己说膬?nèi)容應(yīng)該充分體現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作的特殊性和系統(tǒng)性，考核的結(jié)果應(yīng)該與財務(wù)檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結(jié)合起來。所以，企業(yè)應(yīng)該細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善考核內(nèi)容，并將財務(wù)檔案管理人員的工資態(tài)度、信息哈技能、工作成效等有機(jī)的結(jié)合起來，進(jìn)一步提高財務(wù)檔案管理人員考核、評價的科學(xué)性。

四、結(jié)語

綜上所述，財務(wù)檔案管理工作對于企業(yè)的長足發(fā)展和國家經(jīng)濟(jì)社會的穩(wěn)定有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義，應(yīng)該受到人們的普遍關(guān)注。國家應(yīng)該加快制定財務(wù)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、完善財務(wù)檔案管理方面的法律法規(guī)；企業(yè)也應(yīng)該從思想上高度重視財務(wù)檔案管理工作，積極提高財務(wù)管理工作的信息化、數(shù)字化水平，從而共同推動我國財務(wù)檔案管理工作的發(fā)展，切實提高我國財務(wù)檔案管理工作的成效。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉紅.財務(wù)檔案管理中存在的問題及對策探討.辦公室業(yè)務(wù),2016(5):77.

篇8

一、引言

在會計電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，會計業(yè)務(wù)執(zhí)行主體發(fā)生了明顯變化的情況下，會計檔案的管理工作也隨之發(fā)生了較大的變化，手工會計下所采用的檔案管理辦法已不適應(yīng)電算化會計的需要。因此，加強(qiáng)新形勢下的會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)工作十分必要。高等學(xué)?！靶滦汀彪娮迂攧?wù)檔案的應(yīng)運(yùn)而生，對傳統(tǒng)的手工檔案管理是一種全新的挑戰(zhàn)。高校財務(wù)檔案管理部門和人員，應(yīng)適應(yīng)高校財務(wù)工作范圍的拓展和財務(wù)檔案管理的要求，通過不斷努力應(yīng)盡早建立起全新的財務(wù)檔案管理機(jī)制。

開發(fā)和設(shè)計財務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)，最終目標(biāo)是要提升現(xiàn)代財務(wù)檔案的組織管理能力，通過信息技術(shù)手段，從形式上促進(jìn)財務(wù)檔案傳統(tǒng)管理向信息化、科學(xué)化管理的提升。通過建立健全財務(wù)檔案信息系統(tǒng)，從而能夠進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)檔案的管理模式，更好地整合行財務(wù)檔案的管理流程，提高財務(wù)檔案整體管理水平和效率。作為計算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對財務(wù)檔案信息進(jìn)行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，它具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)勢。

二、高校財務(wù)檔案管理中存在的問題

（一）思想觀念落伍，信息化管理的功能被忽略

財務(wù)檔案工作是保存歷史，服務(wù)現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作。在較為長期的管理實踐中，高校一部分從事傳統(tǒng)財務(wù)檔案的管理者積累了較為豐富的經(jīng)驗，他們往往抱殘守缺，堅守著自己的主觀認(rèn)識，不愿意主動分析和吸納新的管理經(jīng)驗和先進(jìn)的管理手段，沒有認(rèn)識到信息管理系統(tǒng)的重要性，財務(wù)信息化管理對他們思想觀念中所固守的地位構(gòu)成巨大的挑戰(zhàn)。從庫存檔案資料看，具有時代信息和較高科技含量的檔案材料所占比例較小。

（二）檔案管理規(guī)章制度不完備，檔案立卷存在著較多的隨意性

目前，財務(wù)檔案保管制度因其管理條件和人員的局限，部分高校尚未全面落實《會計檔案管理辦法》，會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度上不夠健全，基本沒有建立會計檔案信息化管理制度。會計檔案保管人員職費(fèi)不夠健全和明確，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較嚴(yán)重。缺乏科學(xué)的財務(wù)檔案資源開發(fā)與利用制度，財務(wù)檔案的綜合服務(wù)功能較弱。

（三）很少利用信息化管理手段，檔案管理方式落后

目前，多數(shù)高校財務(wù)檔案自動和管理程度不高，財務(wù)檔案仍采取傳統(tǒng)的手工方式管理。究其主要原因不外乎兩個方面，一是信息化管理設(shè)備資金投入不夠，現(xiàn)有設(shè)備不能完全適應(yīng)信息化管理的需要，先進(jìn)技術(shù)設(shè)備很少進(jìn)入檔案管理部門。二是缺乏必要的計算機(jī)維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全人才，難以應(yīng)對信息化管理條件下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)問題，檔案人員素質(zhì)制約了檔案現(xiàn)代化管理工作。雖然少數(shù)高校在財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后，仍存在著數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象和檔案資料管理低效的問題，財務(wù)檔案信息化管理流于表面。

（四）憑證裝訂整理不到位，會計檔案立卷保管不規(guī)范

按照國家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，應(yīng)定期整理，裝訂成冊或立卷后送相關(guān)檔案室存檔。然而，一些財務(wù)檔案主管人員和財務(wù)負(fù)責(zé)人，缺乏管理財務(wù)檔案的經(jīng)驗，對財務(wù)檔案的組成內(nèi)容不是很了解，有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計文件等資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計憑證裝訂后沒有封粘或封粘不規(guī)范。一些單位只是保存了紙質(zhì)檔案，沒有將全部會計信息備份到磁性介質(zhì)上歸檔保管。存檔管理不遵循相關(guān)規(guī)定，違背存檔時必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人核對、清點數(shù)量無誤后簽署存檔記錄表，檔案管理人員方可給予存檔，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不可查閱財務(wù)檔案存放會計檔案。檔案柜必須雙鎖開關(guān)，鑰匙由主管會計和財務(wù)負(fù)責(zé)人各持一把，必須由主管會計、財務(wù)經(jīng)理共同開鎖，由主管會計妥善保管等相關(guān)要求。會計檔案移交時雙方?jīng)]有做到按冊清點，沒有填寫移交清單等現(xiàn)象也有發(fā)生。

（五）檔案資料查詢渠道不暢，開發(fā)利用效率較低

努力強(qiáng)化、開發(fā)學(xué)校財務(wù)檔案室的服務(wù)功能，使財務(wù)檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主是高校財務(wù)當(dāng)管理最終的目標(biāo)。受思想認(rèn)識的局限，當(dāng)前一些高校財務(wù)部門，沒有健全財務(wù)檔案檢索工具，在接受財務(wù)檔案信息查詢服務(wù)方面的工作做得不多，有時服務(wù)態(tài)度，服務(wù)質(zhì)量也跟不上，不能夠很好地發(fā)揮財務(wù)檔案資源服務(wù)教學(xué)服務(wù)師生的作用。

三、改進(jìn)高校財務(wù)檔案管理的應(yīng)對策略

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識

檔案是承上啟下的橋梁，是繼往開來的紐帶。具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是開拓檔案工作局面的關(guān)鍵所在，服務(wù)于現(xiàn)實是檔案的一個重要功能。高校檔案工作人員應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念，樹立財務(wù)檔案應(yīng)主動服務(wù)教學(xué)，服務(wù)師生的意識，使財務(wù)檔案工作產(chǎn)生一定的效益，提高財務(wù)檔案工作的自身價值。因此，財務(wù)檔案工作人員要提升實際工作能力及責(zé)任心，自覺加強(qiáng)崗位練兵，努力提高會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，能按管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目立卷。應(yīng)主動適應(yīng)現(xiàn)代計算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，提高自身信息分辨和處理的素質(zhì)和能力，熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好財務(wù)檔案的規(guī)范化管理工作。

（二）加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，確保財務(wù)檔案運(yùn)行安全

高校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》的具體要求，結(jié)合本單位實際，進(jìn)一步建立和完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會計檔案移交手續(xù)。進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程，確保會計檔案收集的齊全完整。要建立有效的監(jiān)管機(jī)制，加大對會計檔案的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督力度。要建立健全財務(wù)檔案管理人員“保密守則”，嚴(yán)格會計檔案的調(diào)閱、銷毀制度。要建立財務(wù)檔案安全保障體系，采取內(nèi)部局域網(wǎng)要與一切外部網(wǎng)實行物理隔離，存儲財務(wù)檔案信息的設(shè)備要加裝有效的防毒軟件等，切實有效的技術(shù)手段和管理措施。加強(qiáng)對財務(wù)檔案管理系統(tǒng)的監(jiān)控，各種數(shù)據(jù)庫要及時進(jìn)行備份，確保財務(wù)檔案信息的安全保密和系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。做好身份認(rèn)證和密鑰管理，任何人員調(diào)閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，銷毀的財務(wù)檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

（三）加大設(shè)施設(shè)備配套投入，努力實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化

信息化檔案的優(yōu)勢在于，它能夠?qū)⒇攧?wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。目前的高校財務(wù)檔案管理部門在硬件設(shè)施、數(shù)量和質(zhì)量方面不符合財務(wù)檔案管理需求，經(jīng)常發(fā)生電腦不夠用或是服務(wù)器容量太小等情況，影響財務(wù)檔案的信息化管理和檔案的利用。辦公自動化是提高檔案管理工作水平和效率的重要手段。實現(xiàn)財務(wù)檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是要由傳統(tǒng)的手工操作過渡到以電子計算機(jī)為中心進(jìn)行管理的方法。財務(wù)檔案管理手段的現(xiàn)代化，就是利用計算機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備對財務(wù)檔案進(jìn)行存儲、檢索、統(tǒng)計分析等。因此，根據(jù)財力適當(dāng)增加市和財務(wù)檔案管理的數(shù)字化先進(jìn)設(shè)備，是檔案工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的先決技術(shù)、條件保證。高校財務(wù)部門在工作中應(yīng)逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加計算機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等現(xiàn)代設(shè)備，以滿足財務(wù)檔案科學(xué)管理的需要。

（四）加強(qiáng)創(chuàng)新管理，提高財務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量

有效的管理是提高財務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量的必要前提和手段，也是提供高效服務(wù)的基礎(chǔ)。提高財務(wù)檔案內(nèi)在質(zhì)量，重點應(yīng)包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等內(nèi)容。對財務(wù)會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料應(yīng)定期整理，裝訂成冊立卷。任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復(fù)印必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。高度重視財務(wù)檔案管理的重要性，就要在檔案管理的制度、質(zhì)量和方法管理的科學(xué)上下功夫，對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化、組織、集成，大膽改革現(xiàn)有的高校財務(wù)檔案管理模式，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化。

（五）樹立服務(wù)意識，發(fā)揮好財務(wù)檔案的潛在作用

加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作，樹立服務(wù)意識，提高服務(wù)水平是對高校財務(wù)檔案管理人員的基本要求。財務(wù)檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘財務(wù)檔案的自身潛能，不斷完善、豐富、創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容，充分挖掘和發(fā)揮財務(wù)檔案資源作用，使財務(wù)檔案發(fā)揮出應(yīng)有的效益，更好地為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展經(jīng)費(fèi)科學(xué)合理運(yùn)用提供保障。要努力創(chuàng)新服務(wù)手段，方便用戶通過電子信息系統(tǒng)查閱會計檔案資料。應(yīng)編制好財務(wù)檔案檢索案卷目錄、索引等檔案檢索工具，方面用戶運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高財務(wù)財務(wù)檔案服務(wù)的效率。建立財務(wù)檔案查閱登記簿、財務(wù)檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、財務(wù)檔案移交清冊等，方面人工查詢服務(wù)。

四、結(jié)束語

學(xué)籍檔案管理工作是一項細(xì)致又繁忙復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理工作，從事這項工作應(yīng)具備廣博的科學(xué)文化知識，系統(tǒng)的教育理論知識和專門學(xué)科知識責(zé)任心，還應(yīng)有一定的計劃決策能力，組織指揮能力，協(xié)調(diào)溝通能力及高尚的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。只有全面掌握學(xué)籍檔案管理的特點，并在實踐中不斷地總結(jié)經(jīng)驗，才能提高管理水平，使學(xué)籍檔案管理在培養(yǎng)人才中發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]徐君平.影響高校會計檔案利用的因素分析[J].浙江檔案，2006（11）.

篇9

2財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會、文化等各方面相結(jié)合的信息。會計檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設(shè)的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對策。

3財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢

（1）會計檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開始過渡到數(shù)字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術(shù)化。對會計檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機(jī)來解決相關(guān)問題。對會計檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會計檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。

（3）會計檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個大數(shù)據(jù)時代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認(rèn)識基礎(chǔ)。這對推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會計檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。

4.財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問題

4.1管理規(guī)范化程度低。

我們國家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統(tǒng)一建設(shè)的問題，嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。

4.2財政支援不足。

財務(wù)會計檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會計資料管理的環(huán)境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的，這對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)帶來了極大的困難。

4.3對財務(wù)會計檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識不足。

一些企事業(yè)單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認(rèn)識并不充分，對會計資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對財務(wù)會計檔案管理形不成一個全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對財務(wù)會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業(yè)人才。

財務(wù)會計檔案管理的新式建設(shè)對專業(yè)知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實的會計基礎(chǔ)知識與足夠的工作經(jīng)驗，還要精通辦公自動化的相關(guān)操作。但是目前，會計檔案管理信息建設(shè)專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強(qiáng)財務(wù)會計檔案管理及其信息化建設(shè)的措施

5.1將財務(wù)會計檔案信息化管理規(guī)范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區(qū)間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現(xiàn)就是沒有規(guī)范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質(zhì)量。事實上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié)，這是會計檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。

5.2加強(qiáng)會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)會計檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業(yè)單位的財務(wù)會計檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時，只有充分認(rèn)識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行，我們必須加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和完善，利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會計資料檔案管理網(wǎng)站，實現(xiàn)信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識水平。

有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識，建立有效的財務(wù)會計檔案信息化管理責(zé)任制，使會計檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。

5.4，加強(qiáng)會計信息管理人員的財務(wù)管理培訓(xùn)。

篇10

高校財務(wù)檔案管理的特征主要表現(xiàn)為：（1）財務(wù)檔案由財務(wù)部門歸集，一般是先在財務(wù)部門保存1～2年以后，才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財務(wù)檔案在財務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。（2）高校財務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財務(wù)檔案的真實性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個重要方面。（3）在高校財務(wù)實務(wù)中，財務(wù)?n案主要包括兩方面的內(nèi)容：一方面是會計核算的專業(yè)材料，另一方面，是財務(wù)收入票據(jù)類。這兩方面的財務(wù)檔案構(gòu)成了高校財務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況，完整地反映高校財務(wù)狀況。（4）隨著高校財務(wù)會計電算化的普及，會計檔案實行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式，歷年的會計數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存，還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

2高校財務(wù)檔案管理存在的主要問題

2.1財務(wù)檔案管理制度不完善、機(jī)構(gòu)不健全的問題

《會計法》規(guī)定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務(wù)部門普遍沒有安排專職人員管理財務(wù)檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務(wù)人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關(guān)的財務(wù)人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務(wù)的內(nèi)部控制的實施，防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負(fù)責(zé)，也片面的認(rèn)為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務(wù)檔案的規(guī)范化管理還存在一定的差距。

2.2財務(wù)檔案管理的認(rèn)識問題

財務(wù)檔案管理工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)高等學(xué)校各項工作的正常、順利運(yùn)轉(zhuǎn)、隨著高等學(xué)校不斷擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權(quán)，財務(wù)檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環(huán)節(jié)。目前，相關(guān)很多檔案管理人員沒有認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，只關(guān)注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應(yīng)有的重視，導(dǎo)致很多重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。

2.3財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)問題

素質(zhì)是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業(yè)務(wù)水平、法律常識、職業(yè)道德等一系列重要的要素。從事高校財務(wù)檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識，而且要能夠?qū)⒓堎|(zhì)的財務(wù)檔案轉(zhuǎn)化成電子的財務(wù)檔案。

3加強(qiáng)高校財務(wù)檔案管理的措施

3.1健全完善財務(wù)檔案管理制度與機(jī)構(gòu)

（1）做好檔案管理工作的制度建設(shè)、制度規(guī)范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務(wù)檔案“規(guī)范化”管理的初衷、高校應(yīng)依據(jù)《檔案法》和《財務(wù)檔案管理辦法》等文件規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定并頒布一系列法律法規(guī)，不斷完善財務(wù)檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復(fù)制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責(zé)任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機(jī)構(gòu)設(shè)置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務(wù)檔案管理的權(quán)威性。（2）實現(xiàn)檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應(yīng)設(shè)立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強(qiáng)獨立性、權(quán)威性、根據(jù)高等學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，確定專門負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務(wù)相關(guān)資料的保密原則，另一方面要保管好財務(wù)資料，對所有的財務(wù)制度、財務(wù)文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。

3.2增強(qiáng)財務(wù)檔案管理的認(rèn)識

（1）加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，大力宣傳財務(wù)檔案管理工作對高校發(fā)展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴(yán)峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)人員非常重要，要形成檔案管理人人有責(zé)的氛圍。（2）組織高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他相關(guān)人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn)。通過對財務(wù)檔案管理工作重要性的宣傳，引導(dǎo)他們的思想，提高高校負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認(rèn)識到檔案管理工作不只是領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門的事情，而是與所有人息息相關(guān)。此外，財務(wù)檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監(jiān)督、并管理好財務(wù)檔案，而是要加強(qiáng)對整個財務(wù)工作的監(jiān)督作用，全心全意為財務(wù)檔案的管理工作做好服務(wù)，發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。

3.3全面提高財務(wù)檔案管理人員的綜合素質(zhì)