導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理的基本要求，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號(hào)：R661 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）11-0356-01

一、檔案管理存在的問(wèn)題

1、當(dāng)前不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類載體檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、特種載體檔案分散保存的現(xiàn)象比較嚴(yán)重；歷史的原因造成了許多檔案館位于黨政機(jī)關(guān)的深宅大院內(nèi)，儼然一個(gè)保密機(jī)關(guān)，較為封閉。

2、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料沒有及時(shí)收集歸檔，散存在部門或個(gè)人據(jù)為己有的現(xiàn)象屢見不鮮?！稒n案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規(guī)的權(quán)威沒有真正樹立起來(lái)，檔案執(zhí)法的剛性也不夠。一種違法行為的長(zhǎng)期存在并呈普遍性，至少說(shuō)明相關(guān)法律法規(guī)缺乏足夠的震撼力和威懾力。社會(huì)檔案意識(shí)的增強(qiáng)是做好全社會(huì)檔案工作的充分和必要條件，如何培養(yǎng)全社會(huì)的檔案意識(shí)是每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

二、培養(yǎng)檔案管理意識(shí)

1、探索新時(shí)期檔案宣傳的新方法建立好愛國(guó)主義教育基地，充分發(fā)揮愛國(guó)主義教育基地的教育功能，教育青少年學(xué)生；省、市級(jí)檔案部門可編寫圖文并茂、內(nèi)容豐富的檔案通俗讀物，服務(wù)學(xué)生教育工作；普及檔案知識(shí)，讓學(xué)生完整保存成長(zhǎng)足跡，通過(guò)整理、制作個(gè)人成長(zhǎng)檔案，學(xué)生們重溫自己的成長(zhǎng)歷程，增強(qiáng)檔案意識(shí)；走進(jìn)學(xué)校，為學(xué)生開設(shè)檔案專題講座。

2、加強(qiáng)檔案立法、執(zhí)法力度。檔案法規(guī)是檔案工作的指南針，依法治檔，用強(qiáng)制力強(qiáng)化檔案意識(shí)的培養(yǎng)。營(yíng)造以法促規(guī)范，以法促發(fā)展的良好的工作氛圍，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，完善執(zhí)法機(jī)制，重拳強(qiáng)化檔案意識(shí)。

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。其中關(guān)鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區(qū)年度綜合目標(biāo)績(jī)效考核制度，這兩項(xiàng)制度對(duì)機(jī)關(guān)單位及其工作人員的檔案工作及意識(shí)的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應(yīng)全面建立。加強(qiáng)重大活動(dòng)和重點(diǎn)工程檔案管理制度建設(shè)，對(duì)擴(kuò)大檔案的知名度與提高檔案意識(shí)也大有裨益。

4、重視新農(nóng)村檔案工作。在我國(guó)農(nóng)村人口占絕大多數(shù)，一個(gè)地方其他檔案工作做得很好，農(nóng)村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識(shí)的覆蓋面也大有問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，只重視機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作，農(nóng)村檔案未引起足夠的重視。正因?yàn)檗r(nóng)村檔案的薄弱，所以應(yīng)格外關(guān)注。

5、要全面推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案工作。隨著改革開放的步伐，民營(yíng)企業(yè)遍地開花，已成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支強(qiáng)大力量，民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的重要性日益突出。通過(guò)挖掘檔案的利用價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造效益，使越來(lái)越多的民營(yíng)企業(yè)家認(rèn)識(shí)到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，建立符合企業(yè)自身發(fā)展需要的檔案管理體系，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)檔案意識(shí)的全面提高。隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發(fā)生了變化。面對(duì)新的歷史時(shí)期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。

三、如何做好檔案管理工作

1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平。一個(gè)單位的任何一項(xiàng)工作，都必須有領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展；領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。對(duì)檔案管理人員來(lái)說(shuō)，則應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以自己的實(shí)際行動(dòng)去影響，去爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使一個(gè)單位的檔案工作有起色，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。

2、愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。積極宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無(wú)，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看 ，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作 。

3、綜合利用各種資源，實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難。管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題。

4、加強(qiáng)教育培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提 出了新的更高要求。原來(lái)那些傳專統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。

四、總結(jié)

綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái)，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來(lái)的不利影響，充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路，一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉振華.檔案工作創(chuàng)新談[J].中國(guó)檔案，2016，（3）

[2] 李國(guó)慶.檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程[J].檔案學(xué)，2014

篇2

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-11-00-01

一、事業(yè)單位檔案管理工作的基本原則

（一）遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動(dòng)中，檔案管理人員處理這些信息的時(shí)候要遵守統(tǒng)一和靈活的原則，而在制定這個(gè)事業(yè)單位管理體系的活動(dòng)中，首先要顧及到的是要做到檔案信息規(guī)定的基本要求，進(jìn)而在這個(gè)條件上促使事業(yè)單位檔案管理走向一定的制度規(guī)范。盡管這對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的制度體系有著積極的影響，可是并不是規(guī)定社會(huì)上全部的事業(yè)單位，在檔案管理工作體系規(guī)定的基本體系是一樣的。所以在制定一個(gè)科學(xué)而又合理的檔案管理體系的活動(dòng)中，想要讓這些檔案管理工作落到實(shí)處，就要思考該事業(yè)單位的工作性質(zhì)與特征，不同管理特征的事業(yè)單位在處理檔案信息的活動(dòng)中，也一定會(huì)有其不相同的地方，因此在事業(yè)單位檔案管理工作體系的制定中，工作人員也一定要遵守統(tǒng)一和靈活的基本原則，還要根據(jù)這個(gè)事業(yè)單位的工作性質(zhì)與它的運(yùn)行情形，發(fā)現(xiàn)它們之間的不相同的地方，這就要求事業(yè)單位對(duì)于它自己的工作性質(zhì)，與它的自身特征做好自身應(yīng)盡的責(zé)任，在管理過(guò)程中把握自己做得好的地方與不足的地方，進(jìn)而改進(jìn)自己原有的檔案管理工作體系。

（二）遵守制定和執(zhí)行的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的活動(dòng)中，制定一個(gè)科學(xué)合理的檔案管理體系是促使檔案管理活動(dòng)走向體系化的前提，可是倘若只是關(guān)注體系的建設(shè)卻不關(guān)注計(jì)劃的落實(shí)，那么只會(huì)讓檔案管理體系變成一個(gè)無(wú)用的擺設(shè)，因此在事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程中，要重視對(duì)于這個(gè)體系的切實(shí)執(zhí)行。這就需要事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人還有檔案管理工作人士要遵守檔案管理體系，切實(shí)執(zhí)行好該工作體系的基本要求，在該活動(dòng)中要加強(qiáng)事業(yè)單位的監(jiān)督管理體系，進(jìn)而激發(fā)檔案管理人士的工作熱情，讓他們對(duì)于自己的工作保持忠誠(chéng)之心，根據(jù)檔案管理體系進(jìn)行有關(guān)的管理活動(dòng)，而且在檔案管理活動(dòng)之中要堅(jiān)持改善與優(yōu)化管理體系，進(jìn)而促使管理體系變得更加科學(xué)。

（三）堅(jiān)持權(quán)益與責(zé)任統(tǒng)一的基本原則。在事業(yè)單位檔案管理的過(guò)程之中，檔案工作人士是進(jìn)行檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，因此檔案管理工作人士的工作熱情會(huì)對(duì)該單位的檔案管理活動(dòng)有著一些后果。而這作用到管理工作人士的工作熱情的原因就是以下兩個(gè)原因：一個(gè)是該事業(yè)單位檔案管理工作人士的權(quán)益不清晰，得不到基本的工作補(bǔ)貼，另一個(gè)是檔案管理工作認(rèn)識(shí)的責(zé)任不清晰，所以覺得自己的某些權(quán)益并沒有獲得上級(jí)的重視。因此在事業(yè)單位的檔案管理過(guò)程中，劃分好檔案管理工作人士的權(quán)益與責(zé)任是非常有必要的一件事情，這就要求在工作人士剛開始工作的時(shí)候就要?jiǎng)澐趾盟麄兊墓ぷ髫?zé)任與基本權(quán)益，在檔案管理單位人員做好自己責(zé)任范圍內(nèi)的條件下，也要尊重他們的基本工作權(quán)益。除此之外，事業(yè)單位還可以構(gòu)建起有趣的溝通途徑，及時(shí)吸取工作人員真誠(chéng)而寶貴的建議，明白他們對(duì)于工作中存在的不滿意的地方，努力提升他們對(duì)于工作的滿意度，還可以適度地調(diào)節(jié)工作制度，使其更加適合工作人員的處事步伐。

二、事業(yè)單位檔案管理工作中必須弄好的幾點(diǎn)關(guān)系

（一）弄好事業(yè)單位的主要工作和檔案管理工作的關(guān)系。有些事業(yè)單位是專門處理檔案管理的，而有些事業(yè)單位是負(fù)責(zé)其他一塊的內(nèi)容的，因?yàn)槊總€(gè)事業(yè)單位的工作性質(zhì)與著重點(diǎn)各不相同，因此包含檔案管理工作的其他事業(yè)工作都是為重點(diǎn)工作而服務(wù)的。我們不但要明白事業(yè)單位中的檔案管理工作是一份比較重要的工作，還要關(guān)注這個(gè)工作的實(shí)際完成情況。在促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作不但能夠加強(qiáng)事業(yè)單位的工作管理，還能夠給事業(yè)單位日常的決定提供一些可靠的參考。而在促進(jìn)事業(yè)單位外部發(fā)展的基礎(chǔ)上，檔案管理工作能夠給事業(yè)單位的宣傳活動(dòng)提供一些活動(dòng)的建議，而且在與其他單位的溝通之中也是可以進(jìn)行很好的宣傳的，進(jìn)而可以給事業(yè)單位的進(jìn)步做好基本的保障工作，我們也是能夠知道，事業(yè)單位工作的做好與檔案管理工作是分不開的。在檔案管理工作的活動(dòng)中，要盡量獲得事業(yè)單位還有其他單位的關(guān)注，而且還要讓他們給檔案管理工作提供一些有效的信息。而對(duì)于檔案管理工作人士來(lái)說(shuō)，他們也要認(rèn)真工作，腳踏實(shí)地，努力推動(dòng)檔案管理工作的有效實(shí)施，進(jìn)而在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中處理好檔案管理工作的內(nèi)容。

（二）弄好事業(yè)單位中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系。事業(yè)單位的檔案管理工作尤其是檔案信息的搜集活動(dòng)，不但需要借助其他檔案管理單位的幫助，否則是很難實(shí)現(xiàn)的，因此弄好事業(yè)單位中其他單位與檔案管理單位的關(guān)系能夠做好檔案管理的工作。這就要求檔案管理單位通過(guò)自己的努力去得到事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，獲得他們對(duì)于這個(gè)工作的認(rèn)可，才可以保證其他單位的團(tuán)結(jié)合作，而且弄清楚他們之間的權(quán)益和責(zé)任，分配好彼此之間的工作。而在檔案信息的搜集活動(dòng)中，應(yīng)該讓每一個(gè)單位做好自己應(yīng)該盡到的責(zé)任所在，當(dāng)然，上級(jí)也要關(guān)注該項(xiàng)工作的實(shí)施，努力完成自身資料的收集，還要保證事業(yè)單位檔案的可信度。而且在其他單位需要了解檔案信息的時(shí)候，檔案管理工作人士要給他們真誠(chéng)的關(guān)愛，做好自己的服務(wù)本分。隨著電子信息技術(shù)在檔案管理過(guò)程中的實(shí)踐，檔案信息的管理工作也逐漸走向了信息化的方向，并且隨之而變的是檔案管理工作的上崗標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案管理工作人士的職業(yè)素養(yǎng)也是有一定的指標(biāo)的。

三、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理人士不但要關(guān)注從前的檔案管理手段，除此之外，單位職工們還要有電子檔案管理的技能，因此在檔案管理工作體系不斷改進(jìn)的條件下發(fā)展一支強(qiáng)大的檔案管理團(tuán)隊(duì)是可行的。其中，事業(yè)部門能夠使用各種培訓(xùn)手段，去保證檔案管理工作的科學(xué)實(shí)施，還要保證管理人員的文化素養(yǎng)的提高。事業(yè)部門也要構(gòu)建科學(xué)的制度體系去激發(fā)工作人員的積極性，而且能夠給管理工作員工的進(jìn)步提供一個(gè)不錯(cuò)的條件。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題與改進(jìn)對(duì)策[J].廣西農(nóng)學(xué)報(bào).2010（01）

篇3

【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-7526(2012)04-0293-01

血站是負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)血液的采集和保障臨床用血的公益性單位。近年來(lái)，隨著無(wú)償獻(xiàn)血事業(yè)的蓬勃發(fā)展，血站檔案管理工作的重要新也日益凸顯。特別是我站在2005年通過(guò)ISO2000質(zhì)量體系認(rèn)證后，血站獻(xiàn)血檔案管理的制度化、系統(tǒng)化也進(jìn)入了規(guī)范發(fā)展的軌道。同時(shí)，隨著血站計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的普及，也給獻(xiàn)血檔案管理的安全問(wèn)題注入了新的特點(diǎn)和內(nèi)容。

1 基本要求

1.1 保障血液質(zhì)量安全：保障血液質(zhì)量安全是血站工作的最根本要求，血站在血液質(zhì)量安全方面不容出現(xiàn)任何閃失。獻(xiàn)血者檔案作為血站整個(gè)大質(zhì)量系統(tǒng)中的最起始階段，是關(guān)系血液全面質(zhì)量管理成敗的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。因此，獻(xiàn)血者檔案的完整、準(zhǔn)確，將成為考量整個(gè)采供血流程中“質(zhì)量第一”原則的最初保障。

1.2 保存獻(xiàn)血過(guò)程的記錄 ：目前階段，醫(yī)患矛盾日漸突出，各類醫(yī)療糾紛層出不窮，作為醫(yī)療衛(wèi)生單位的血站也勢(shì)必?zé)o法避免的面臨醫(yī)患沖突的危險(xiǎn)。隨著人們法律知識(shí)不斷充實(shí)和自我保護(hù)意識(shí)的增強(qiáng)，以及醫(yī)療糾紛和法律訴訟中舉證倒置的實(shí)施，血站在糾紛中如何免責(zé)是一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的問(wèn)題，一份完整、翔實(shí)、準(zhǔn)確的獻(xiàn)血者檔案必將成為分辨各方責(zé)任的重要依據(jù)依。獻(xiàn)血者檔案中各項(xiàng)紀(jì)錄的原始真實(shí)及可追溯性與見證性具有長(zhǎng)期甚至永久性的保存價(jià)值。

1.3 篩選安全血源的依據(jù)：從經(jīng)血液傳播性疾病的低危人群中采集血液是保證獻(xiàn)血者、受血者身體健康的基本要求，獻(xiàn)血者檔案的各項(xiàng)記錄將有助于從中篩選出健康合格，適于多次獻(xiàn)血的安全血源，也有助于及時(shí)掌握獻(xiàn)血者的身體狀況，以便于為其選擇最佳獻(xiàn)血周期提供依據(jù)。

2 獻(xiàn)血檔案材料歸檔范圍

獻(xiàn)血者檔案的歸檔范圍應(yīng)包含整個(gè)無(wú)償獻(xiàn)血的過(guò)程，即從體檢化驗(yàn)獻(xiàn)血直到血液用于臨床的過(guò)程。這其中包括了血站工作中的主要業(yè)務(wù)科室，應(yīng)歸檔的獻(xiàn)血者檔案材料包括：無(wú)償獻(xiàn)血健康征詢表（包括獻(xiàn)血者姓名、證件號(hào)碼、從事職業(yè)、聯(lián)系方式等基本情況）、體檢記錄、采血記錄、檢驗(yàn)記錄、成分制備記錄、入庫(kù)出庫(kù)記錄，血液運(yùn)輸記錄、各環(huán)節(jié)質(zhì)控等。

3 如何管理獻(xiàn)血檔案

3.1 檔案管理人員基本要求：不僅要政治可靠、業(yè)務(wù)過(guò)硬、具有良好職業(yè)道德，還要不斷加強(qiáng)自我修養(yǎng),自覺地抵制來(lái)自各方面和各種形式的腐朽觀念、遵守職業(yè)道德,從黨和國(guó)家的利益出發(fā)做好檔案管理工作。作為血站的檔案管理人員，更要有一定的血液專業(yè)知識(shí)常識(shí)，能及時(shí)與相關(guān)科室溝通，為如何更完整的保存獻(xiàn)血檔案出謀劃策。

3.2 獻(xiàn)血檔案的正確采集是保障獻(xiàn)血檔案完整安全的前提，其具有環(huán)環(huán)相扣、分散處理、信息共享的特點(diǎn)。這就要求各相關(guān)科室人員各司其職，及時(shí)準(zhǔn)確的記錄整個(gè)過(guò)程。同時(shí)，需各科時(shí)間交接的各類原始檔案和數(shù)據(jù)信息要進(jìn)行核對(duì)，雙方確認(rèn)無(wú)誤后簽字交接。分層把關(guān)，相互約束，確保數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確。

3.3 建立獻(xiàn)血檔案的歸檔和借閱制度，由檔案形成部門負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室歸檔，并由檔案管理人員立卷。借閱時(shí)根據(jù)根據(jù)不同層次的借閱人員劃定不同的借閱范圍,對(duì)一些記錄有個(gè)人隱私的文檔或含保密信息的資料要進(jìn)行特別管理，確保不失密、不泄密及檔案的完好無(wú)損。

總之，要提高血站獻(xiàn)血檔案管理工作水平，還必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，以及相關(guān)工作人員共同的努力，以此使得檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動(dòng)化管理水平，為血站管理提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

篇4

中圖分類號(hào)：D523.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、存在的問(wèn)題

1、多數(shù)醫(yī)院因?yàn)橘Y金和人員配置的問(wèn)題往往忽視醫(yī)院檔案的作用，通常缺乏明確的任務(wù)目標(biāo)和具體的措施，檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高，而且因?yàn)楦骷裔t(yī)院檔案隸屬于不同的行政機(jī)關(guān)，所以相互之間聯(lián)系很少，是各自為政的發(fā)展模式。

2、檔案管理模式問(wèn)題，館藏資料和數(shù)據(jù)庫(kù)“大不全，小不精”，既重復(fù)浪費(fèi)又出現(xiàn)資源閑置。檔案管理分散，不利于檔案的完整和安全。各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。

3、檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。在醫(yī)院目標(biāo)管理考核方案中，一般也沒有將檔案管理納入目標(biāo)考核，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

4、檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高，檔案用房狹小，不符合檔案保管的標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備陳舊，技術(shù)落后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。隨著科技技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛運(yùn)用，醫(yī)院管理手段不斷進(jìn)步。

5、人事管理體制和機(jī)制不完善，財(cái)力物力的匱乏。許多醫(yī)院檔案管理人員都面臨這年齡偏大、專業(yè)不對(duì)口、學(xué)歷參差不齊，只能進(jìn)行一般工作。醫(yī)院大部分的財(cái)力物力都被放在醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的更新、人才的培養(yǎng)和擴(kuò)建病房等硬件建設(shè)上面。對(duì)檔案管理這方面投資較少。

二、醫(yī)院檔案管理工作的基本要求及其工作的特點(diǎn)

（一）醫(yī)院檔案管理工作的基本要求。

1、醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。檔案管理要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。制定各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施，還要通過(guò)法規(guī)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2、檔案管理的基本原則。要達(dá)到完整性的要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣化，另一方面也要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系。

3、醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益。由于我國(guó)大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中起決定作用。

4、醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，年代越久價(jià)值越大。盡可能延長(zhǎng)檔案的壽命，保護(hù)其安全性，避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露，是檔案管理的基本任務(wù)之一。

5、現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作要求現(xiàn)代化，要采用科學(xué)的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理，使醫(yī)院檔案管理工作走向更高水平。

6、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢(shì)，各種現(xiàn)代化技術(shù)如計(jì)算機(jī)技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、視聽技術(shù)等應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，可以大大提高檔案管理工作的效率，提高醫(yī)院檔案管理的水平。

（二）醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)。

1、醫(yī)院檔案管理過(guò)程可以分為檔案室管理和檔案館管理兩個(gè)階段。不同階段檔案的作用不同，具有不同的價(jià)值，服務(wù)對(duì)象不同，方式也不同。檔案具有憑證價(jià)值和過(guò)渡性，具有歷史價(jià)值和科學(xué)文化價(jià)值。

2、醫(yī)院檔案管理工作直接關(guān)系到醫(yī)院切身利益，它的封閉性造成了檔案保管和利用的矛盾。

3、醫(yī)院檔案管理活動(dòng)對(duì)檔案形成者的依附性。醫(yī)院檔案是在形成者活動(dòng)過(guò)程所產(chǎn)生的，檔案歷來(lái)形成者所有與控制，價(jià)值和形成者有著密切的關(guān)系。

三、醫(yī)院檔案管理工作的新思路

（一）提高檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，提高依法歸檔的自覺性。

現(xiàn)代醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理，在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、決策、監(jiān)督的作用。大力宣傳檔案工作，使得醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、職工都充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與自己的日常工作和生活的密切關(guān)系，更好的支持檔案管理工作，從而促進(jìn)全員檔案意識(shí)格局的行程。有些人不知道《檔案法》的基本精神，缺乏依法歸檔的自覺性，因而學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》非常重要。

（二）完善醫(yī)院檔案管理的體制建設(shè)和制度建設(shè)，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度。

促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理制度，是促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理的關(guān)鍵。醫(yī)院要結(jié)合本單位檔案管理的實(shí)際要求，根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》來(lái)制定一系列的檔案管理制度，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理信息化的根本，檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是先進(jìn)設(shè)備的配置，還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。

加強(qiáng)培訓(xùn)、結(jié)合實(shí)踐，提高檔案管理人員素質(zhì)，加大投入，提高配備。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，深入臨床一線調(diào)查研究，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。加大資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是必然條件。醫(yī)院充分利用計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用設(shè)計(jì)完善的軟件和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化和現(xiàn)代化。

（四）建立醫(yī)院檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，為檔案的開發(fā)利用提供更有利的依據(jù)，重視開發(fā)，充分利用，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

檔案管理的最終目標(biāo)是使得檔案得到充分利用，加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案的利用率，充分發(fā)揮社會(huì)效益。

檔案自古至今都在延續(xù)發(fā)展，從紙質(zhì)到電子版，從理論到實(shí)踐中，從工作手段到工作方法，從思想意識(shí)到管理模式，根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)，響應(yīng)政府出臺(tái)的各種優(yōu)惠政策，用科學(xué)發(fā)展觀的理論指導(dǎo)改革現(xiàn)行的管理體制，轉(zhuǎn)換運(yùn)行機(jī)制，根據(jù)自己情況聯(lián)合檔案管理體制，實(shí)現(xiàn)資源共享和個(gè)性化、多元化創(chuàng)新服務(wù)。研究知識(shí)經(jīng)濟(jì)給檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，針對(duì)醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)和要求，探索只是經(jīng)濟(jì)時(shí)代新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理對(duì)策，提出具體的針對(duì)性的措施，這樣有利于提高醫(yī)院檔案管理水平，強(qiáng)化醫(yī)院的檔案管理，豐富醫(yī)院檔案管理的理論內(nèi)容，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理的理論意義和應(yīng)用價(jià)值。

（作者：河南省中醫(yī)院第二附屬醫(yī)院審計(jì)室科員，主要研究方向：檔案管理與審計(jì)）

參考文獻(xiàn)：

篇5

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）07-0246-01

隨著社會(huì)發(fā)展的需要，我國(guó)的人事制度進(jìn)行了相應(yīng)的改革，與人事制度相關(guān)聯(lián)的檔案資源管理模式也必然隨之發(fā)生變化。若從管理層級(jí)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由“國(guó)家模式”向“社會(huì)模式”轉(zhuǎn)變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由單純的“紙質(zhì)文本”向“電子文本”轉(zhuǎn)變；若從管理服務(wù)上看，檔案資源管理模式發(fā)生的變化是由主要為滿足管理“單位服務(wù)范圍”的需要向“社會(huì)服務(wù)范圍”轉(zhuǎn)變。但是，無(wú)論檔案資源管理模式發(fā)生怎樣的變化，對(duì)于檔案資源管理需要實(shí)現(xiàn)完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)的基本要求不會(huì)發(fā)生改變，因此，加強(qiáng)檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設(shè)的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創(chuàng)新服務(wù)。

一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

檔案資源管理的基本原則體現(xiàn)為公共性、需求導(dǎo)向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和國(guó)有企事業(yè)單位所形成和保管的檔案屬于國(guó)有資產(chǎn)，其服務(wù)對(duì)象是社會(huì)公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國(guó)家，檔案館管理要具有公共責(zé)任、公共發(fā)展、公平服務(wù)的理念。需求導(dǎo)向性原則決定檔案的需求在不同時(shí)期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)的長(zhǎng)遠(yuǎn)的潛在的各種需求。就當(dāng)前的社會(huì)現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)多元化特點(diǎn)決定了檔案資源的需求也呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)，必須具有門類齊全的儲(chǔ)備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會(huì)各方提供檔案信息服務(wù)的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務(wù)功能，隨著不同時(shí)期的社會(huì)需求變化向單位和公眾提供服務(wù)。突出特色性原則即從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)加強(qiáng)館藏資源的特色建設(shè)，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現(xiàn)自身服務(wù)特色的。規(guī)范性原則包括內(nèi)容上的、制度上的、流程上的規(guī)范化，做到井然有序。

二、在實(shí)現(xiàn)檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理

實(shí)現(xiàn)檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務(wù)方有需求時(shí)，不能因?yàn)楣芾聿煌锥鴿M足不了需要。就事業(yè)單位的檔案信息資源管理來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位進(jìn)行的是社會(huì)事務(wù)管理，行使管理和服務(wù)的職能，以社會(huì)服務(wù)為宗旨，事業(yè)單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲(chǔ)是保證服務(wù)到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個(gè)現(xiàn)在時(shí)的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個(gè)進(jìn)行時(shí)的要不斷收集、加強(qiáng)保管、進(jìn)行資源整合的概念。近年來(lái)，檔案界的資源整合就是由國(guó)家綜合檔案館對(duì)各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發(fā)揮保管條件、專業(yè)管理、人力資源和方便利用等優(yōu)勢(shì)。這種整合是需要的，但應(yīng)盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過(guò)程中出現(xiàn)檔案資源完整性受影響的問(wèn)題。

檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過(guò)程，要應(yīng)對(duì)自然因素、技術(shù)因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再?gòu)?fù)得的，有些檔案資源是有保密級(jí)別的，不可泄密，泄密的后果不堪設(shè)想。因而，實(shí)現(xiàn)檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務(wù)，也是檔案工作者的首要職責(zé)，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。

服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理的永遠(yuǎn)主題，創(chuàng)新服務(wù)是加強(qiáng)檔案管理永遠(yuǎn)的與時(shí)俱進(jìn)的追求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的循序發(fā)展及越來(lái)越廣泛應(yīng)用的信息技術(shù)，檔案信息的服務(wù)需求、外部環(huán)境、技術(shù)條件發(fā)生了很大變化，對(duì)原有的工作內(nèi)容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規(guī)的檔案信息服務(wù)就是落后的服務(wù)，不能完全適應(yīng)服務(wù)對(duì)象需要的服務(wù)。同時(shí)，在改革發(fā)展的新形勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理時(shí)間要與知識(shí)管理相結(jié)合，使管理體質(zhì)、管理流程、管理機(jī)制建更加協(xié)調(diào)，使得系統(tǒng)的集成更加高效。對(duì)檔案管理模式要?jiǎng)?chuàng)新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務(wù)對(duì)象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案科學(xué)規(guī)范管理的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發(fā)和借鑒。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行過(guò)程中，人事檔案越來(lái)越被重視，服務(wù)的對(duì)象越來(lái)越廣泛，服務(wù)的內(nèi)容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創(chuàng)新檔案信息管理的經(jīng)驗(yàn)。

篇6

想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理，從而節(jié)約檔案管理的時(shí)間。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動(dòng)時(shí)才會(huì)進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時(shí)，需要加大對(duì)檔案的利用率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運(yùn)用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計(jì)算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲(chǔ)空間。

（三）提升管理人員素質(zhì)

提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果?，F(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計(jì)算機(jī)來(lái)整理檔案，對(duì)檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理等，在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要對(duì)管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。

（四）健全科學(xué)化檔案管理制度

每個(gè)單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實(shí)行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時(shí)需要以國(guó)家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。

篇7

一、基層醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)薄弱

現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，大部分領(lǐng)導(dǎo)的基層檔案管理意識(shí)薄弱，不能夠?qū)n案管理納入到醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，導(dǎo)致部分工作人員不重視檔案管理環(huán)節(jié)，認(rèn)為檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展沒有什么作用。此外，部分醫(yī)務(wù)人員不能夠熟悉和了解在檔案管理材料中的一些具體要求，對(duì)檔案的管理只是形式上的存在，并沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)上的作用。

（二）檔案管理制度落后

現(xiàn)階段，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，包括很多方面的管理制度，例如，醫(yī)療制度、護(hù)理制度以及財(cái)務(wù)制度等等，但是，大部分基層醫(yī)院卻沒有設(shè)置檔案管理制度。因此，在檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院沒有明確檔案管理的具體負(fù)責(zé)人員，進(jìn)而無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)性，不能夠?qū)n案管理與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際狀況有機(jī)的結(jié)合在一起，這不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。

（三）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差

伴隨科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，以及信息化時(shí)代的到來(lái)，在檔案管理的過(guò)程中，醫(yī)院對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，要求檔案管理人員應(yīng)不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以適應(yīng)信息時(shí)展的要求。但是，現(xiàn)階段，大部分檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)較差，部分檔案管理人員是從其它部門調(diào)劑過(guò)來(lái)，因此，對(duì)檔案管理缺少系統(tǒng)、理論化的管理，這已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)展的基本要求。

二、完善基層醫(yī)院檔案管理的對(duì)策

（一） 強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

目前，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，能夠記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫(yī)院發(fā)展不可缺少的重要信息資源。因此，要想加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程，應(yīng)強(qiáng)化基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)基層對(duì)檔案管理的重視，以使檔案管理能夠納入到基層醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃之中，并且還應(yīng)大力宣傳與檔案法相關(guān)的基本條例，進(jìn)而使基層醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，以使醫(yī)院檔案管理的進(jìn)程不斷加快。

（二）建立完善的檔案管理制度

為了有效確保檔案管理工作的順利開展，要求基層醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，嚴(yán)格按照檔案管理的具體要求，以及醫(yī)院自身發(fā)展的實(shí)際狀況，以使檔案管理制度能夠與醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際相結(jié)合，明確工作人員的具體職責(zé)，使醫(yī)院的全體員工都能夠加入到醫(yī)院管理之中。此外，對(duì)于檔案管理人員，醫(yī)院應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使考核與管理人員自身的利益融合在一起，從而調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性，更好的投入到檔案管理之中。

（三）提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理效率，因此，在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，提高管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)具有很重要的現(xiàn)實(shí)意義。這就要求醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)的重要性，定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可以由單一化轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊纾梢酝ㄟ^(guò)專家講座、座談會(huì)議、交流會(huì)議等等，逐漸轉(zhuǎn)變檔案管理人員的認(rèn)知水平。

此外，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層也應(yīng)定期參加與檔案管理相關(guān)的國(guó)際交流會(huì)議，吸收其先進(jìn)的管理理念，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的管理人員，為其提供良好的工作環(huán)境，使其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的檔案管理。

（四）明確檔案管理人員的具體責(zé)任

目前，在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，檔案的交接環(huán)節(jié)至關(guān)重要，因此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)提高重視程度，將檔案交接納入到重要議程之中。因?yàn)樵卺t(yī)院檔案管理的過(guò)程中，涉及的內(nèi)容比較多，并且部門分散、復(fù)雜，因此，檔案具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，這就要求醫(yī)院應(yīng)建立全面、系統(tǒng)的檔案交接制度，改進(jìn)和完善檔案材料的傳遞制度，實(shí)現(xiàn)檔案的動(dòng)態(tài)化管理，一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，及時(shí)找到解決的對(duì)策。

（五）加強(qiáng)檔案的開發(fā)效率

在基層醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中，要求相關(guān)管理人員不應(yīng)只是停留在整理、保管階段，應(yīng)始終堅(jiān)持服務(wù)的基本理念，由以往的被動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)向主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源。

例如，檔案管理人員應(yīng)充分利用各種檔案載體，使檔案內(nèi)容豐富、形式多樣化，為基層醫(yī)院開展文化建設(shè)提供有利的素材，以向工作人員弘揚(yáng)醫(yī)院文化，為醫(yī)院的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)分析醫(yī)院檔案管理存在的主要問(wèn)題，以及完善的基本對(duì)策，我們可以看出，在基層醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中，檔案管理環(huán)節(jié)至關(guān)重要，是基層醫(yī)院得以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，但是，由于受到多種因素的限制，在檔案管理的過(guò)程中，仍舊存在諸多的缺陷，不利于加快基層醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程。因此，基于以上存在的問(wèn)題，這就要求醫(yī)院相關(guān)管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，建立健全檔案管理體制，提高檔案管理人員的專業(yè)技能與專業(yè)素養(yǎng)，引進(jìn)專業(yè)素養(yǎng)較高的檔案管理人員，明確檔案管理人員的具體職責(zé)，強(qiáng)化檔案的開發(fā)效率，以使醫(yī)院朝向更好、更快的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張紅文，徐秀玲，劉麗麗等.淺談基層醫(yī)院如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化[J].醫(yī)學(xué)信息與管理，2011，（06）.

篇8

1.1 基建檔案收集不夠齊全

工程前期文件，如項(xiàng)目批復(fù)、土地批文、規(guī)劃許可證、征用紅線圖等工程合法性、依據(jù)性文件缺失或?yàn)閺?fù)印件；施工文件中材料合格證、試驗(yàn)報(bào)告是復(fù)印件；招投標(biāo)文件，只有評(píng)標(biāo)、議標(biāo)等文件；主要設(shè)備開箱時(shí)由于設(shè)備部門沒有及時(shí)通知檔案人員到場(chǎng)，造成設(shè)備開箱資料不齊全；工程改動(dòng)缺工程聯(lián)系單，工程項(xiàng)目缺監(jiān)理審核單等。

1.2 基建檔案內(nèi)容質(zhì)量與實(shí)際不符

基建檔案的內(nèi)容質(zhì)量要求檔案所反映的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確。然而在工程中經(jīng)常出現(xiàn)一些與實(shí)際不符的現(xiàn)象。如合同文件條款中隨意涂改，雙方不簽字不加蓋公章；施工記錄中的數(shù)據(jù)填寫不真實(shí)；竣工圖沒有根據(jù)設(shè)計(jì)變更通知單作相應(yīng)的修改，使竣工圖紙失去準(zhǔn)確性，造成與工程實(shí)際不相符。

1.3 文件填寫或書寫簽字不規(guī)范

由于參建單位多，各施工單位管理方式不一致，使得某些施工記錄不規(guī)范。如在施工報(bào)審文件中，只有施工單位申報(bào)內(nèi)容，沒有監(jiān)理單位審批意見，質(zhì)量驗(yàn)評(píng)等文件中簽字夫結(jié)果或表述不規(guī)范。各種簽字不規(guī)范問(wèn)題，如簽訂的合同、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)監(jiān)報(bào)告、施工記錄等用私章或用計(jì)算機(jī)打印代替簽名；只簽名字、不簽日期；簽名字跡潦草，難以辯認(rèn)；用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆、復(fù)寫紙等不耐久的書寫材料簽名或書寫，使基建檔案質(zhì)量大打折扣。

2 醫(yī)院基建檔案存在問(wèn)題的原因

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只重工程建設(shè)而輕檔案管理，影響基建檔案管理工作的順利開展；建設(shè)單位未及時(shí)制訂有關(guān)項(xiàng)目檔案管理制度，明確基建項(xiàng)目資料歸檔的范圍和要求，造成某些項(xiàng)目檔案不符合有關(guān)的檔案規(guī)定；醫(yī)院基建項(xiàng)目參建單位多，工程技術(shù)人員檔案意識(shí)及重視程度差異較大，造成檔案形成質(zhì)量參差不齊；監(jiān)理單位、質(zhì)檢部門、工程部門一些專業(yè)技術(shù)人員把關(guān)不嚴(yán)，造成一些檔案文件內(nèi)容不全或與事實(shí)不符。

3 醫(yī)院基建檔案管理的對(duì)策

3.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重視程度，是強(qiáng)化檔案管理意識(shí)的關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，建立和落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，并將基建檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，對(duì)工程檔案集中統(tǒng)一管理，定期召開參建單位檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，協(xié)調(diào)和解決檔案材料在收集和積累過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，使檔案工作順利進(jìn)行。

3.2 建立健全制度是做好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建項(xiàng)目從工程建設(shè)一開始，必須根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的《科技技術(shù)檔案工作條例》、《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等，建立科學(xué)、合理、適用和操作性強(qiáng)的一整套基建檔案管理實(shí)施細(xì)則，以規(guī)范基建檔案的管理。實(shí)施細(xì)則明確了醫(yī)院基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，基建檔案的移交與整理，保存與借閱的要求，用規(guī)范的檔案管理行為來(lái)推動(dòng)各參建單位的規(guī)范化管理，有效控制檔案形成的質(zhì)量。

3.3 檔案工作與工程建設(shè)同步管理是基建檔案管理的基礎(chǔ)

篇9

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 072

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0147- 02

0 引 言

檔案管理工作是油田勘探開發(fā)研究院的重要組成部分，也是油田勘探開發(fā)研究院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在油田勘探開發(fā)研究工作過(guò)程中，具有著不可或缺的作用，油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理，促進(jìn)了油田勘探開發(fā)工作的發(fā)展。為了將檔案管理在油田勘探開發(fā)研究方面起到的作用得到更好的發(fā)揮，將油田勘探開發(fā)檔案的價(jià)值得到最大程度的實(shí)現(xiàn)，服務(wù)于油田勘探開發(fā)研究院的各項(xiàng)工作和發(fā)展，筆者將之與油田勘探開發(fā)研究院的實(shí)際工作進(jìn)行聯(lián)系，研究檔案管理工作的重要性。

1 油田檔案管理概述

油田檔案主要包含油田開發(fā)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中，構(gòu)成的原始記錄、行政文書、人事檔案和重要憑證等。油田檔案對(duì)油田發(fā)展方向來(lái)說(shuō)，是一種無(wú)形的資產(chǎn)，因?yàn)橛吞餀n案既將油田開發(fā)生產(chǎn)的過(guò)程進(jìn)行記錄，又可以將油田在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展情況進(jìn)行縱向?qū)Ρ?。因此只有有效管理油田檔案，才可以提供油田勘探開發(fā)的參考。統(tǒng)計(jì)檔案、編目檔案、開發(fā)利用檔案、檢索檔案、保管檔案、整理檔案和檔案價(jià)值鑒定等步驟構(gòu)成了油田檔案管理的主要工作內(nèi)容。

在開發(fā)油田檔案的過(guò)程當(dāng)中，加工信息和輸出信息這兩項(xiàng)最基本的工作不可缺少。加工信息指的是交由填檔案目錄和文獻(xiàn)進(jìn)行收集和編制。而輸出信息則指的是，油田檔案的展示、出版、借出和閱覽。

要將油田檔案管理效率進(jìn)行提高，管理過(guò)程中就必須要遵守以下三個(gè)原則：

第一，使用現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)手段一體化管理油田檔案，使得檔案利用率得以提高。

第二，管理模式應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。這樣，檔案管理工作可以更好的服務(wù)發(fā)展油田的企業(yè)。

第三，同時(shí)使用分布式管理和集中管理兩種模式，在管理過(guò)程中要做到細(xì)致化，才能使得檔案管理工作的規(guī)范和高效獲得保證。

2 油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的重要性

2.1 有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)

隨著油田企業(yè)生產(chǎn)建O的持續(xù)發(fā)展，也對(duì)油田勘探開發(fā)研究院的管理工作提出了更深層次、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。全力實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化的檔案管理工作，有必要將檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，在油田勘探開發(fā)研究院范圍內(nèi)進(jìn)行提高。所以，檔案管理人員要定期的接受油田勘探開發(fā)研究院領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理工作要達(dá)到精通的程度，打好檔案管理工作的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，還要將檔案管理工作人員的政治素質(zhì)和覺悟進(jìn)行提高，檔案人員的保密教育進(jìn)行加強(qiáng)。這些工作的進(jìn)行都有利于檔案管理工作隊(duì)伍的加強(qiáng)，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還可以持續(xù)提升。

2.2 有利于檔案資料的規(guī)范

檔案管理水平得到提高的前提和基礎(chǔ)條件是公文制作。在檔案資料制作的過(guò)程中，首先要選擇較好的公文用紙，尺寸規(guī)格幅度都要遵循統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái)，要統(tǒng)一排版的形式，合理的引用文字，規(guī)范使用字體，字跡一定要清楚。只有這樣進(jìn)行檔案管理的工作，才能達(dá)到油田勘探開發(fā)研究院和國(guó)家規(guī)定的要求。油田勘探開發(fā)研究院積極開展檔案管理工作，對(duì)于檔案資料的規(guī)范性有著提高作用。

2.3 有利于檔案管理體制改革

統(tǒng)一且集中地將油田各部門、各層次和各單位形成的全部檔案進(jìn)行管理，這是油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本原則，也是將檔案工作做好的重要前提和基礎(chǔ)，更是檔案相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的基本要求。所以，開展檔案管理工作，有助于目前檔案管理模式的改革，統(tǒng)一管理研究院內(nèi)各門類形成的檔案，將職責(zé)進(jìn)行明確，將崗位進(jìn)行分配，使得管理得到強(qiáng)化，促進(jìn)了檔案管理工作和檔案法律法規(guī)對(duì)油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的相關(guān)要求達(dá)到符合，有利于檔案管理體制改革，將檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理的工作模式得到實(shí)現(xiàn)。

2.4 有利于檔案的收集和整理

檔案管理人員在檔案管理工作中的基本要求是將檔案資料整理工作和收集工作做好，檔案資料收集的方法和方式，是檔案管理人員必須掌握和精通的。全方位的檢查和監(jiān)督形成檔案的過(guò)程，檔案資料要保證從根源上全面準(zhǔn)確的收集，檔案管理工作只有這樣進(jìn)行，才能夠?qū)崿F(xiàn)比較優(yōu)秀的檔案準(zhǔn)確率、完整率和歸檔率。油田勘探開發(fā)研究院檔案管理工作的開展，有利于檔案的收集和整理，使得檔案資料的準(zhǔn)確度和完整度都得到了保障。

2.5 有利于提高檔案管理工作的重視程度

油田勘探開發(fā)研究院工作的基礎(chǔ)是檔案管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要對(duì)檔案管理工作給予高度重視和支持，要有為職工負(fù)責(zé)、為油田行業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé)和為歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任感和使命感。對(duì)檔案管理工作的開展和進(jìn)行要做到切實(shí)的增強(qiáng)，重視和投入檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作中的問(wèn)題，要及時(shí)的進(jìn)行充分的研究并解決，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使得檔案管理工作可以順利的進(jìn)行。與此同時(shí)，對(duì)檔案管理工作的資金投入要到位，檔案管理工作的相關(guān)硬件要及時(shí)進(jìn)行改善，完備齊全的物質(zhì)條件是檔案管理工作進(jìn)行的重要條件之一。油田勘探開發(fā)研究院進(jìn)行檔案管理工作，有利于提高檔案管理工作的重視程度。

3 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，做好油田勘探開發(fā)研究院的檔案管理工作，有利于檔案資料的規(guī)范、檔案管理工作隊(duì)伍加強(qiáng)、檔案管理體制改革、檔案的收集和整理。所以，在日常工作中，對(duì)于檔案管理工作存在的不足要及時(shí)進(jìn)行注意，采用相應(yīng)的措施積極的進(jìn)行改善。除此之外，管理油田檔案還要采取多種綜合的方法，對(duì)當(dāng)前的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和方法進(jìn)行不斷的總結(jié)和有效持續(xù)的創(chuàng)新，使得油田檔案信息的作用得到應(yīng)有的發(fā)揮。

主要參考文獻(xiàn)

篇10

信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，隨著信息化的發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈，各個(gè)領(lǐng)域要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得到穩(wěn)定的發(fā)展，就要從自身的角度出發(fā)，人事檔案管理的信息化就是各個(gè)企事業(yè)單位應(yīng)該考慮的重點(diǎn)，而且人事檔案的管理水平也會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。信息時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，將信息技術(shù)融入到人事檔案的管理中，這樣就可以減少人事檔案的工作量，也可以最大限度的保證人事檔案管理工作能夠順利的開展，因此一定要重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。

1 新時(shí)期人事檔案管理還存在的問(wèn)題

1.1 人事檔案管理信息化制度不完善

在大多數(shù)的單位中，人事檔案管理信息化主要是有專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)的，盡管有些單位已經(jīng)制定了相關(guān)的制度，但是從人事檔案管理信息化的方法和手段上來(lái)看卻并不明確，并沒有針對(duì)人事檔案管理信息化制定相關(guān)的制度，或許者制定的制度并不完善，在這樣的情況下，相關(guān)的管理人員在人事檔案管理信息化的過(guò)程中就會(huì)變得隨意，在沒有制度的規(guī)范下，人事檔案管理的信息化就會(huì)變得比較混亂。而且有很多的單位也沒有向著具體化、實(shí)際化的方向進(jìn)行人事檔案管理信息化制度的制定，有些職能部門在人事檔案的收集上也存在著不規(guī)范的行為，這樣也就導(dǎo)致了原本應(yīng)該被納入到人事檔案信息管理中的資料和信息度沒有得到有效的保存，這樣在人事檔案進(jìn)行變動(dòng)的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)工作移交不清楚或者是檔案資料丟失的現(xiàn)象。初次之外，檔案目錄的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，在這樣的情況下，各個(gè)管理部門就會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣和理解來(lái)進(jìn)行人事檔案的錄入工作，但是各個(gè)部門在管理的方法上并沒有統(tǒng)一，也就導(dǎo)致了人事檔案管理信息化建設(shè)存在著很大的難度，尤其是在查找的過(guò)程中，是極為困難的。

1.2 制度的落實(shí)不到位

我國(guó)各個(gè)企事業(yè)單位在不斷的改革，在新的時(shí)期，各個(gè)單位都必須要具備完善的機(jī)構(gòu)，而且各個(gè)單位在落實(shí)的過(guò)程中，必須要不斷的對(duì)考核目標(biāo)和規(guī)章制度進(jìn)行完善，這是新時(shí)期對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理信息化的基本要求。但是在這些制度在具體執(zhí)行的過(guò)程中并沒有取得相應(yīng)的效果。各項(xiàng)信息化設(shè)置都已經(jīng)達(dá)到了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，但是在執(zhí)行的過(guò)程中，卻沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也沒有充分的發(fā)揮著人事檔案管理的基本作用。各個(gè)部門也沒有在溝通上達(dá)到一致，在處理基本的業(yè)務(wù)的時(shí)候，還要處理一些公共服務(wù)，也為人事檔案管理的信息化帶來(lái)了極大的難度。

1.3 檔案管理人員的基本素質(zhì)^低

人事檔案的管理人員在檔案信息化的過(guò)程中扮演著重要的角色，但是在人事管理的形勢(shì)下，也缺乏相應(yīng)的信息化管理人才，這樣也就給人事檔案管理信息化建設(shè)帶來(lái)了安全性問(wèn)題，從檔案管理人員的角度來(lái)看，也無(wú)法得到信息化人員的基本要求，無(wú)法掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，在這樣的工作狀態(tài)下，信息的管理就會(huì)亮比較混亂，有些從業(yè)人員就會(huì)出現(xiàn)故意行為和操作失誤的現(xiàn)象，而且檔案管理的真實(shí)性也會(huì)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)性也極大。

2 新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)的方法

2.1 提高管理隊(duì)伍信息化的意識(shí)與制度建設(shè)

人事檔案信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，必須要從根本上提升人事檔案管理人員的基本素質(zhì)，作為企事業(yè)單位一定要強(qiáng)化員工的信息化管理意識(shí)，加大信息化的宣傳力度，還要提升員工對(duì)于檔案信息化的意識(shí)，還要積極的對(duì)資料進(jìn)行整理和收集。從制度上來(lái)看，要想最大限度的保證人事檔案管理的信息化，相關(guān)的法律法規(guī)必須要完善，這也是最大限度的保證人事檔案管理信息化的基礎(chǔ)，法律有著約束性的作用，可以保證員工和企業(yè)的根本權(quán)益不受損害。但是在制定制度的過(guò)程中，必須要從公司的實(shí)際情況出發(fā)，提升了人事檔案管理的信息化意識(shí)，要建立相應(yīng)的管理機(jī)制，作為企業(yè)必須要不斷提升人事檔案管理的信息化建設(shè)，做好信息化人才的儲(chǔ)備工作。

2.2 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

近幾年來(lái)，很多企事業(yè)單位開始走上信息化人事檔案的建設(shè)進(jìn)程中，為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)，首先就是要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。一方面，要強(qiáng)化檔案庫(kù)房的檔案保存環(huán)境，為電子檔案的保存與信息化的設(shè)備提供環(huán)境基礎(chǔ)。針對(duì)新建的檔案庫(kù)房制定新的標(biāo)準(zhǔn)，加大其信息化的設(shè)備建設(shè)，針對(duì)已有的建房應(yīng)著重其改造。對(duì)紙質(zhì)檔案的庫(kù)房管理應(yīng)保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環(huán)境。對(duì)于信息化的檔案，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備運(yùn)營(yíng)要求的環(huán)境建設(shè)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房、服務(wù)器、電子檔案庫(kù)房等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善。包括一些基本的防靜電設(shè)施、防磁等基本設(shè)施，更要完善防信息泄露以及保密技術(shù)等。而對(duì)已建成的庫(kù)房和已有的紙質(zhì)檔案，一定要分區(qū)進(jìn)行保存，做好功能型結(jié)構(gòu)的改造，并逐步完善相應(yīng)設(shè)施。其次，對(duì)于檔案信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是非常關(guān)鍵的條件，很多企事業(yè)單位在這一方面做得還不夠好，網(wǎng)絡(luò)布線凌亂、設(shè)備共享度低、安全隱患多等現(xiàn)象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學(xué)措施進(jìn)行改善。

2.3 對(duì)單一檔案管理方式進(jìn)行改革

檔案管理工作發(fā)展至今，由單一的檔案管理方式發(fā)展為多類型的綜合檔案。隨著企事業(yè)單位的改革不斷深入，傳統(tǒng)的企事業(yè)單位人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足每天極速增加的人事檔案數(shù)量。事實(shí)上，人事檔案管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)，也必然是實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的人事檔案信息化建設(shè)工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來(lái)，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來(lái)指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。同時(shí)，通過(guò)建立人事檔案管理機(jī)制和責(zé)任機(jī)制、以及信息化建設(shè)機(jī)制，從多個(gè)方面共同規(guī)范企業(yè)的人事檔案管理，促進(jìn)信息化檔案管理的建設(shè)。除此之外，還應(yīng)加大對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮人事檔案的實(shí)際作用。

3 結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，對(duì)于企事業(yè)單位的人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)充分結(jié)合企事業(yè)單位的實(shí)際情況，通過(guò)制定相關(guān)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)制度規(guī)范信息化人事檔案建設(shè)，加強(qiáng)信息化人事檔案建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，同時(shí)，提高相關(guān)人員的意識(shí)和檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，以推進(jìn)企事業(yè)單位人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

參考文獻(xiàn)

[1]朱慶華.新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，