導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的10篇檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

2017年，省局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處將圍繞檔案事業(yè)發(fā)展中心任務(wù)，認(rèn)真貫徹省委、省政府兩辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的意見》，針對(duì)我省檔案事業(yè)發(fā)展中的檔案館室硬件建設(shè)規(guī)范化率低、業(yè)務(wù)水平高低分化嚴(yán)重的問題，加大檔案管理規(guī)范化建設(shè)督導(dǎo)力度，認(rèn)真履行檔案行政管理職能，推進(jìn)檔案基礎(chǔ)工作扎實(shí)開展。

一、鍥而不舍的繼續(xù)推進(jìn)檔案館建設(shè)，重點(diǎn)對(duì)已獲得中央補(bǔ)助資金但未_工的11個(gè)縣級(jí)檔案館項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)，提高我省縣級(jí)館開工率；對(duì)于已建成的市、縣檔案館新館的設(shè)施設(shè)備配備情況予以督導(dǎo)；完善縣級(jí)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù)；積極做好2018年度縣級(jí)檔案館申請(qǐng)中央資金補(bǔ)助指導(dǎo)工作。

二、加大民生檔案接收進(jìn)館工作力度，在11個(gè)設(shè)區(qū)市各選一個(gè)縣級(jí)館作為試點(diǎn)建立民生檔案查閱中心，年內(nèi)完成試點(diǎn)掛牌工作。按國(guó)家局要求，適時(shí)開展市、縣綜合檔案館業(yè)務(wù)考核試點(diǎn)工作。

三、繼續(xù)開展對(duì)省直單位年度檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)工作，實(shí)地檢查不少于60家；同時(shí)督導(dǎo)各市縣對(duì)直屬機(jī)關(guān)單位開展相關(guān)監(jiān)督指導(dǎo)工作，要求三年內(nèi)全部檢查一遍，以此為抓手全面提高各單位的案卷整理質(zhì)量和檔案歸檔率。

四、印發(fā)《河北省檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案室建設(shè)的意見》（暫定名），以此為契機(jī)，推進(jìn)機(jī)關(guān)團(tuán)體及企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定工作，推進(jìn)檔案室工作的規(guī)范化建設(shè)，確保檔案安全。

五、以建立全省各系統(tǒng)檔案利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)工作為抓手，著力提升檔案信息化應(yīng)用層次，逐步解決檔案數(shù)字化率低、信息共享度差等問題，圍繞實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化”戰(zhàn)略，推進(jìn)各系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)。

六、繼續(xù)深化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作，宣傳貫徹《村級(jí)檔案管理辦法》；配合省農(nóng)業(yè)廳做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案整理驗(yàn)收相關(guān)工作；對(duì)全省土地確權(quán)檔案進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)并逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)；依據(jù)國(guó)家局相關(guān)文件精神，啟動(dòng)精準(zhǔn)扶貧、美麗鄉(xiāng)村建檔工作。

七、加強(qiáng)對(duì)省監(jiān)管企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，全面完成省屬企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的審核批準(zhǔn)工作，督導(dǎo)二、三級(jí)單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作。

篇2

一、充分認(rèn)識(shí)培養(yǎng)檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要意義

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，將會(huì)給整個(gè)人類社會(huì)帶來深遠(yuǎn)的影響。與知識(shí)信息密切相關(guān)的檔案工作也在發(fā)生著深刻的變化，檔案載體變得更加多樣化，檔案管理手段由傳統(tǒng)的手工操作變?yōu)楝F(xiàn)代化管理，信息管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息資源共享已經(jīng)成為可能。這些變化，不僅給檔案工作的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)也給檔案人員提出了新的更高的要求。面對(duì)新的時(shí)代、新的形勢(shì)，要造就一支適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求的高水平的檔案人員隊(duì)伍，就要努力加強(qiáng)檔案人員的職業(yè)道德，提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)，這是檔案事業(yè)發(fā)展的根本保證。因此，檔案人員必須盡快提高自身的綜合素質(zhì)以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

二、充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容。

（一）檔案人員要具有豐富的知識(shí)素質(zhì)。

檔案人員的知識(shí)素質(zhì)是指檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本知識(shí)。這些基本知識(shí)包括科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)，檔案管理專業(yè)知識(shí)，相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識(shí)和從事檔案工作所必需的輔知識(shí)。

1、科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)。

只有科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)是對(duì)檔案人員知識(shí)素質(zhì)的最基本要求。檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)的管理工作，所管理的檔案資料，內(nèi)容豐富。而且技術(shù)知識(shí)含量較高，具備最基本的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)是做好檔案工作的前提。特別是現(xiàn)代化的檔案管理迫切需要檔案業(yè)務(wù)精，專業(yè)理論水平高又掌握一定數(shù)字信息化的技術(shù)的復(fù)合型優(yōu)秀檔案人才。

2、檔案管理專業(yè)知識(shí)。

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有自身的一套專門理論原則和技術(shù)方法。檔案管理人員必須不斷地努力學(xué)習(xí)，熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，并將這些知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中，真正做到理論與實(shí)踐相結(jié)合，才能具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)檔案管理的工作要求。

3、相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識(shí)。

檔案的內(nèi)容包含專業(yè)門類非常廣泛和豐富，它涉及文書、科技、會(huì)計(jì)、特殊載體等內(nèi)容。因此要想成為一名合格的檔案管理人員做好檔案管理工作就必須了解和掌握專業(yè)知識(shí)以外其他相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識(shí)。

4、輔知識(shí)。

要想做好企業(yè)檔案管理工作，檔案管理人員就要學(xué)習(xí)外語(yǔ)、法律、科技信息等輔助知識(shí)，擴(kuò)大知識(shí)領(lǐng)域，豐富知識(shí)內(nèi)容，具備多元化文化結(jié)構(gòu)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具有較強(qiáng)的能力素質(zhì)。

檔案人員的能力素質(zhì)是檔案人員從事本職工作應(yīng)具備的基本能力，這些基本能力包括語(yǔ)言文字能力，創(chuàng)新能力，信息開發(fā)能力和運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段能力等。

1、語(yǔ)言文字能力

檔案管理是一種綜合性的工作。它要求檔案管理人員必須具有一定的語(yǔ)言文字能力。只有具備較強(qiáng)的閱讀理解能力和一定的概括表達(dá)能力才能做好檔案的各項(xiàng)管理工作。

2、創(chuàng)新能力

在新形勢(shì)下，檔案管理人員要及時(shí)更新觀念，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，沖破傳統(tǒng)老做法的禁錮和束縛，積極創(chuàng)新，勇于開拓。在工作實(shí)踐中不斷探索新路子，發(fā)現(xiàn)新問題，形成新知識(shí)，找到新答案不斷為檔案工作注入新的活力，推進(jìn)檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

3、信息開發(fā)能力

檔案是一種不可再生的信息資源，它在企業(yè)中起著舉足輕重的作用檔案信息的開發(fā)和利用是檔案工作的重要組成部分也是檔案工作的根本所在。作為檔案管理人員在工作和學(xué)習(xí)中不斷培養(yǎng)具備一定的信息開發(fā)能力，積極主動(dòng)地開發(fā)、推廣、利用檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)信息共享，為企業(yè)的各項(xiàng)建設(shè)提供服務(wù)。

4、運(yùn)用科技手段的能力

為適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展要求，檔案管理人員除熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)外，還要加強(qiáng)現(xiàn)代化知識(shí)的學(xué)習(xí)，只有不斷更新觀念，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備的基本操作技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源的開發(fā)，從而適應(yīng)和推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。

（三）檔案管理人員應(yīng)具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。

檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應(yīng)各種環(huán)境和工作任務(wù)的變化。

三、提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的方法。

（一）加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

檔案培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的重要途徑。檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案管理人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上新形勢(shì)的發(fā)展，必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力，更新、拓寬、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化管理的基本操作技能。不斷提高業(yè)務(wù)能力水平，以適應(yīng)和促進(jìn)現(xiàn)代化檔案工作的發(fā)展。

（二）建立和完善檔案人員競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。

篇3

（一）檔案管理工作的基本原理。第一，檔案管理的主要環(huán)節(jié)。檔案主要涉及整理收集、鑒定保管和統(tǒng)計(jì)利用等方面。具體環(huán)節(jié)包括檔案的整理收集、價(jià)值鑒定、信息保管、信息編目、檢索和統(tǒng)計(jì)、編輯研究和檔案信息的提供利用等八個(gè)環(huán)節(jié)。第二，檔案管理的發(fā)展。檔案管理的發(fā)展史一個(gè)從非獨(dú)立到獨(dú)立系、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從經(jīng)驗(yàn)到科學(xué)、從手工到電子化管理、從封閉到共享開放的發(fā)展過程。第三，檔案管理的性質(zhì)。從主要作用和基本性質(zhì)的角度來看，檔案管理是一項(xiàng)具有管理性、服務(wù)性和政治性的管理工作。由于檔案管理是專門負(fù)責(zé)管理各部門運(yùn)行中形成的歷史文件的一種管理工作，具有管理型性；由于其檔案管理的目的是更好地為社會(huì)提供信息服務(wù)，所以具有服務(wù)性；由于檔案管理會(huì)涉及到國(guó)家政治和經(jīng)濟(jì)利益方面，所以檔案管理有一定的保密要性，檔案共享具有相對(duì)性，因此檔案管理具有一定的政治色彩。第四，檔案管理的要求。進(jìn)行檔案管理工作要以檔案的完整性、安全性、便利性為管理原則。首先，檔案數(shù)量要統(tǒng)計(jì)歸納齊全，防止檔案缺失；其次，檔案數(shù)據(jù)之間要有一定的排列邏輯，方便按照檢索規(guī)則快速檢索，最后安全性原則要求檔案本身不被損壞，能長(zhǎng)期利用，對(duì)于設(shè)計(jì)國(guó)家利益的檔案還要注意保密性維護(hù)。同時(shí)由于檔案是對(duì)歷史的客觀反映，因此管理人員還要注意維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案原始性不被破壞，這也是檔案管理工作人員所需要遵循的原則之一。

（二）信息時(shí)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)要求?，F(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)正朝著電子化管理方向發(fā)展。而檔案信息電子化的管理前提是化要有現(xiàn)代化的管理者。因此信息時(shí)代檔案管理對(duì)工作人員要有現(xiàn)代化的知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，檔案管理人員的一般的計(jì)算機(jī)操作已經(jīng)不能滿足管理需要。從現(xiàn)在看，目前許多檔案館現(xiàn)代高技術(shù)人才的缺口較大，其中檔案管理的信息處理高素質(zhì)人才尤其缺乏，檔案管理隊(duì)伍整體的技術(shù)水平相對(duì)低下，甚至部分管理人員不了解計(jì)算機(jī)，即使檔案館引進(jìn)了現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，和系統(tǒng)也不能有效提高檔案管理效率，嚴(yán)重影響檔案信息電子化發(fā)展。除此之外，由于檔案管理具有服務(wù)性、政治性、專業(yè)性等特點(diǎn)，信息時(shí)代下檔案管理人員也必須具備較高水平的思想素質(zhì)、專業(yè)能力和素質(zhì)以及政治覺悟。

二、提高檔案管理工作者的素質(zhì)和能力

（一）提高檔案管理工作者的思想素質(zhì)。素質(zhì)一般指的是在一定的生理素質(zhì)基礎(chǔ)上，人們?cè)诤筇觳粩嗟膶?shí)踐和學(xué)習(xí)中習(xí)得的能力。素質(zhì)是一個(gè)人進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的基本條件。檔案管理工作者要提高管理水平，（1）樹立正確的世界觀、人生觀，價(jià)值觀。管理員作為要在管理工作中要樹立人民服務(wù)、維護(hù)用戶和國(guó)家利益的價(jià)值觀。（2）樹立正確的職業(yè)理想。對(duì)檔案管理事業(yè)要有較高的責(zé)任感，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，熱愛并認(rèn)真地完成檔案管理工作。（3）增強(qiáng)檔案管理的時(shí)代意識(shí)。檔案管理工作人員，必須意識(shí)到信息時(shí)代下檔案管理模式的變革趨勢(shì)，不斷有意識(shí)地提高自己的管理技術(shù)。

（二）加強(qiáng)檔案管理工作者的專業(yè)素質(zhì)。（1）基礎(chǔ)知識(shí)?；A(chǔ)知識(shí)是檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)中的初層知識(shí)，也是管理人員進(jìn)行檔案管理的必須具備的知識(shí)。在信息化時(shí)代背景下，檔案管理工作者應(yīng)該掌握與檔案學(xué)有關(guān)的學(xué)科知識(shí)，掌握豐富的科學(xué)文化知識(shí)以適應(yīng)檔案管理工作需求。（2）專業(yè)知識(shí)。檔案管理工作人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)會(huì)利用到與檔案各學(xué)科相關(guān)的知識(shí)和方法，因此管理人員必須強(qiáng)化對(duì)檔案基礎(chǔ)知識(shí)和技術(shù)的學(xué)習(xí)，如檔案管理技術(shù)、檔案管理理論、檔案編研和檔案信息資源開發(fā)與利用。（3）現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)。電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用涉及到諸多新技術(shù)，這就要求管理人員必須強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，掌握基礎(chǔ)的信息管理方法和技術(shù)，以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。

篇4

檔案是對(duì)各項(xiàng)工作可靠的固化記錄，也是最憑證性的文字資料，隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作融入例如大量科技元素，加快了工作的效率，提高了工作的系統(tǒng)性，同時(shí)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)

1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；同時(shí)還需要一定的理論知識(shí)作為支撐；此外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。

2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑?，不僅要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識(shí)，首先是較好的保密意識(shí)，檔案是涉及工作、個(gè)人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對(duì)檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個(gè)人要有較高的保密意識(shí)，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。

三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性

1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會(huì)的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。

2.檔案工作語(yǔ)言多元化。經(jīng)濟(jì)全球化必然帶動(dòng)各個(gè)行業(yè)流動(dòng)頻繁，因此檔案管理中單一的語(yǔ)言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國(guó)際性的交流需要其他語(yǔ)言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強(qiáng)檔案工作人員的外語(yǔ)水平勢(shì)在必行。

3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。

4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對(duì)檔案管理的作用不被重視，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，由于認(rèn)識(shí)不夠，在工作過程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識(shí)，缺乏專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；最后是工作能力不全面，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。

四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑

1.端正工作態(tài)度。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵(lì)工作人員具有奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績(jī)；最后增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還要對(duì)人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的，最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。

篇5

隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展，信息化的管理也在各個(gè)行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。檔案管理和電子病歷作為醫(yī)院工作的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)院的工作中發(fā)揮了重要的作用。對(duì)于醫(yī)院本身的醫(yī)學(xué)教育、科研管理等都有很重要的作用。隨著醫(yī)學(xué)的體制慢慢的改革，并且信息技術(shù)不斷的進(jìn)步，檔案管理的信息化也成為了大勢(shì)所趨。逐漸的向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向發(fā)展。但是，檔案管理的信息化管理本身的過程中也出現(xiàn)了很多的問題。這就導(dǎo)致了醫(yī)院的檔案管理信息化水平和效率都不高。對(duì)于如何提高檔案管理信息化管理以及信息化進(jìn)程，促進(jìn)電子病歷的規(guī)范化就成為了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理需要面對(duì)的一個(gè)問題。

一、醫(yī)院檔案信息化環(huán)境下檔案管理工作人員的素質(zhì)要求

（一）要有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。在當(dāng)前信息化的管理環(huán)境下，檔案的管理不僅僅是從工作的方式上有別于傳統(tǒng)的管理手段，在管理的思維上也是需要進(jìn)行改進(jìn)的。這主要體現(xiàn)在，在結(jié)合傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理理論標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，通過信息化的管理手段和技術(shù)，提高醫(yī)院的檔案管理水平。隨著信息基礎(chǔ)的不斷發(fā)展，信息的更新速度也在不斷的加快，對(duì)于醫(yī)院本身來講，立足于傳統(tǒng)管理方式的檔案管理工作已經(jīng)不能夠適合現(xiàn)代化的管理要求，這就需要我們立足于傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代化的管理手段相結(jié)合。所以，相關(guān)的檔案管理人員不僅僅需要有一定的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，還需要有相對(duì)完善的醫(yī)學(xué)方面知識(shí)，這對(duì)于檔案的管理工作者來講是必備的條件。

（二）扎實(shí)的信息技術(shù)知識(shí)。在信息化的環(huán)境下，醫(yī)院的檔案管理工作本身是需要相關(guān)的管理人員具備比較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)。這樣的專業(yè)素質(zhì)首先就是要求檔案的管理人員具備一定的醫(yī)學(xué)方面專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)，隨著現(xiàn)代化的管理手段不斷的被引入，醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作以及相關(guān)知識(shí)也需要不斷完善，在計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境下，不管是在醫(yī)院本身檔案的分類、管理方面還是在信息的收集和提供方面，都是要在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行操作。網(wǎng)絡(luò)在這樣的背景下發(fā)揮了重要的作用。醫(yī)院的檔案管理人員不僅僅要掌握計(jì)算機(jī)的很多基礎(chǔ)知識(shí)，還要具備比較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作能力。所以，在醫(yī)院的檔案管理過程中，相關(guān)的管理人員就必須要具備一定的新觀念和創(chuàng)新意識(shí)，在比較復(fù)雜的信息面前要通過不斷的思考，勇敢的進(jìn)行創(chuàng)新。這將有利于現(xiàn)有的資源進(jìn)行加工和整合，實(shí)現(xiàn)信息化管理手段下的最大價(jià)值。

二、信息化環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理策略

（一）改革管理體制，激發(fā)檔案管理人員的工作積極性。對(duì)于檔案的管理工作來講，傳統(tǒng)的檔案管理工作本身不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理信息化要求。所以，在信息化的背景下，檔案的管理工作就是要從制度的層面入手，以制度的創(chuàng)新帶動(dòng)檔案管理工作本身的創(chuàng)新，從醫(yī)院的角度來考慮，檔案的管理工作本身是隨著人事制度的改革而進(jìn)行的。要不斷的適應(yīng)在信息化背景下的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求。改革傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理規(guī)定和體制，其最關(guān)鍵的就是要對(duì)人事管理制度進(jìn)行改革。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，人事制度僅僅重視物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)等靜態(tài)的激勵(lì)制度，實(shí)際的效果卻不是很好。所以，我們要營(yíng)造出比較好的外部環(huán)境和外部環(huán)境，尋找比較有效的精神刺激，以此帶動(dòng)人事管理工作的效果。醫(yī)院的檔案管理制度要充分的體現(xiàn)出以人為本的思想來，滿足人的最基本要求，實(shí)現(xiàn)人的價(jià)值，追求人的發(fā)展，體系出人文的關(guān)懷。

（二）創(chuàng)新管理手段，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化管理。現(xiàn)階段，通過應(yīng)用新的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理的智能化要求。傳統(tǒng)的檢索系統(tǒng)本身只是通過一定的檢索工具來實(shí)現(xiàn)檢索所需求的信息。計(jì)算機(jī)的檢索本身要比手工的檢索更加的靈活和快速，所能夠滿足的功能也是比較多的。但是由于其檢索的途徑和方法有比較多的限制。這就為很多的工作帶來了極大的不便。醫(yī)院的檔案管理工作本身作為醫(yī)院的發(fā)展歷史、成果等的方面一個(gè)重要的記載載體，已經(jīng)成為了醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展過程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，其有效的推動(dòng)了醫(yī)院的醫(yī)療制度改革和創(chuàng)新。隨著現(xiàn)代化的技術(shù)以及信息技術(shù)不斷的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)比較廣泛。并且隨著時(shí)間的發(fā)展，醫(yī)院的檔案數(shù)量也呈現(xiàn)出了幾何數(shù)量的增長(zhǎng)，在網(wǎng)絡(luò)上的共享技術(shù)也支持了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程的資源共享。所以，我們結(jié)合了醫(yī)院的實(shí)際情況，要針對(duì)醫(yī)生、護(hù)士等的查閱要求和查閱習(xí)慣等，創(chuàng)新管理的手段，通過現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)基于各種習(xí)慣的檢索，基于內(nèi)容分析的多方面檢索技術(shù)，可以有效的滿足客戶的要求。

（三）創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)的質(zhì)量。服務(wù)的方式?jīng)Q定了被接受的程度，而服務(wù)的質(zhì)量將是服務(wù)最終目的所在。所以，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作本身來講，實(shí)現(xiàn)服務(wù)方式的創(chuàng)新將是能夠?qū)崿F(xiàn)推動(dòng)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。由于醫(yī)院的檔案管理工作本身的管理內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)檔案的查詢和使用。在現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以信息基礎(chǔ)作為支撐的信息交互方式已經(jīng)成為了實(shí)現(xiàn)信息查詢和交換的主要方式。這就使得我們能夠通過醫(yī)院檔案資源的有效整合，實(shí)現(xiàn)有序的查詢，所以，在醫(yī)院內(nèi)部來講，就要求能夠通過檔案本身的特點(diǎn)，結(jié)合使用者的服務(wù)要求，創(chuàng)新使用方式，同時(shí)也就為了推動(dòng)醫(yī)院本身檔案化管理的信息化發(fā)展提供了重要的內(nèi)容。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作效率和評(píng)價(jià)已經(jīng)不是單純的從收藏量以規(guī)模的角度出發(fā)，而是如何實(shí)現(xiàn)有效的信息處理加工以及信息的共享來判斷。這就為我們提出了一個(gè)比較嚴(yán)峻課題，那就是如何利用現(xiàn)代化技術(shù)，開發(fā)信息化資源，這也成為了醫(yī)院的檔案管理發(fā)展的一個(gè)方向。所以，通過積極的探討信息化在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，提高醫(yī)院檔案管理工作的水平，是十分必要的。

參考文獻(xiàn)

篇6

1必須加快檔案管理基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)

檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，是檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，是檔案信息資源建設(shè)的保障，是成功建設(shè)各項(xiàng)檔案應(yīng)用系統(tǒng)的先決條件，檔案管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)的優(yōu)劣，直接影響到檔案管理現(xiàn)代化的成敗和整體水平。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)整體規(guī)劃主要包含了以下兩大部分，即檔案信息化建設(shè)的平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)。首先，我們要加強(qiáng)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使檔案覆蓋到網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)。其次，要加強(qiáng)檔案管理軟件的開發(fā)，使其較好地應(yīng)用于檔案網(wǎng)絡(luò)之中，建立起穩(wěn)固的檔案信息資源共享的支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。再者，要對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。此外，對(duì)檔案信息管理急需人才和高端人才加以引?M，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時(shí)調(diào)整檔案信息管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)，需要建立各種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目錄和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案信息服務(wù)的整體水平。

2檔案管理信息化與電子政務(wù)建設(shè)同步發(fā)展

檔案信息資源是人類社會(huì)發(fā)展的歷史產(chǎn)物，是對(duì)歷史的一種真實(shí)的、有效的記錄，是國(guó)家的一種原始的、惟一的、無可取代的信息資源，是建設(shè)電子政務(wù)過程中不可缺少的重要信息資源。我們應(yīng)當(dāng)把檔案信息化建設(shè)融入于國(guó)家電子政務(wù)建設(shè)的大環(huán)境內(nèi)，在依法行政、政務(wù)公開的大局中去思考，合理建設(shè)，合理規(guī)劃。這樣，才能使檔案信息化建設(shè)、檔案信息資源的應(yīng)用真正成為電子政務(wù)的重要組成部分，發(fā)揮其真正的作用。我們不僅要把檔案信息化建設(shè)作為檔案部門目前和以后的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來做，而且同時(shí)也要把檔案信息化建設(shè)工作作為政務(wù)信息化建設(shè)的重要組成部分。兩者合一，穩(wěn)步推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

3提高檔案管理現(xiàn)代化水平

在信息資源洶涌澎湃的當(dāng)今社會(huì)，高品質(zhì)、高層次的信息管理手段就變得尤為重要，是信息化建設(shè)能否良好運(yùn)行的條件，提高管理現(xiàn)代化水平已經(jīng)刻不容緩，是檔案部門能否順利進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵所在。我們要借鑒當(dāng)代管理學(xué)中優(yōu)秀的科學(xué)理論依據(jù)和方法，結(jié)合檔案管理的實(shí)際工作，在實(shí)踐中摸索、總結(jié)和發(fā)展，最終形成一套趨于完美的、符合我們的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。我們還要不斷將現(xiàn)代社會(huì)中先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現(xiàn)代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業(yè)化和自動(dòng)化。

4加強(qiáng)檔案管理中信息技術(shù)人才的培養(yǎng)

在信息化社會(huì)中，決勝的關(guān)鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質(zhì)高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時(shí)又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對(duì)這種復(fù)合型人才的培養(yǎng)，加大其培養(yǎng)力度，采用科學(xué)的、優(yōu)質(zhì)的培養(yǎng)手段，強(qiáng)化人才培養(yǎng)體制，建立起以管理人才為基礎(chǔ)、復(fù)合型人才為重點(diǎn)、高科技人才為骨干的檔案管理隊(duì)伍，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要。另一方面，必須對(duì)現(xiàn)有檔案工作者進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育、高級(jí)理論培訓(xùn)及檔案專業(yè)教育，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具備較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識(shí)。此外，對(duì)檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進(jìn)，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時(shí)調(diào)整檔案信息管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

篇7

港航檔案管理工作要適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)體制的要求，就要從舊的保守的思想意識(shí)中解脫出來，解放思想，更新觀念，由落后保守型向現(xiàn)代開放型轉(zhuǎn)變。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)，一是靠科技，二是靠信息。而港航管理的檔案作為港航工作及航道、船舶、船員的基礎(chǔ)資料，其地位、作用、法律價(jià)值將日益突出。檔案工作人員要從現(xiàn)代化建設(shè)的高度出發(fā)，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自信心和自豪感。

就港航檔案的性質(zhì)來說，港航檔案來源于社會(huì)，服務(wù)社會(huì)，與人們的生活有著密切的聯(lián)系。就其內(nèi)容來說，港航檔案主要包括有：綜合檔案、海事檔案、運(yùn)政檔案、工程技術(shù)檔案等等。由于這些檔案的存在，無論是港航工作人員，還是航運(yùn)企業(yè)、船員以及有關(guān)社會(huì)單位都有利用這些檔案的需求，特別是港航機(jī)關(guān)工作人員在日常業(yè)務(wù)工作中，是離不開港航檔案的，無論是發(fā)放各類證書，還是船舶安全檢查，都要利用到檔案。因此，在這種情況下，檔案人員要主動(dòng)適應(yīng)改革和變革，調(diào)整工作思路，一改倉(cāng)庫(kù)保管員的形象，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，形成與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的思想觀念，把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù)上來，為知識(shí)經(jīng)濟(jì)服務(wù)上來，以思想觀念上的跨越求得工作上的突破。

服務(wù)意識(shí)的轉(zhuǎn)變

檔案是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，服務(wù)于知識(shí)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，而服務(wù)意識(shí)的強(qiáng)弱、服務(wù)效率的高低，直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展。作為一個(gè)檔案管理工作人員，要敢于掙脫枷鎖，消除偏見，徹底拋棄檔案工作無人重視的思想，把檔案工作有聲有色的開展起來。港航檔案工作本著為水上交通安全服務(wù)、為水運(yùn)企業(yè)服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的宗旨，改變過去那種庭院式管理檔案的方式，站在時(shí)代的高度以新思想、新觀點(diǎn)、新做法、突破傳統(tǒng)的檔案工作服務(wù)模式，找準(zhǔn)自己的位置，貼近時(shí)代，服務(wù)時(shí)代，用于突破原有不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的服務(wù)體系，在創(chuàng)新中提高服務(wù)意識(shí)。

在目前經(jīng)濟(jì)開放，船舶買賣活躍的狀況下，船舶經(jīng)濟(jì)案件甚至刑事案件也隨之增多，特別是在辦理船舶買賣、抵押、租賃的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)引起一些糾紛，詳細(xì)完備的港航檔案就可為警方破案提供線索，為法院判決提供依據(jù)，為銀行貸款提供憑據(jù)，為律師辯護(hù)提供原始材料，充分發(fā)揮港航檔案的服務(wù)功能。

工作方法的轉(zhuǎn)變

工作要由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變。要以檔案的開發(fā)利用為工作中心，擺正位置，主動(dòng)參與，創(chuàng)造性的開展工作。從保護(hù)檔案角度出發(fā)，檔案人員責(zé)任重大。檔案工作人員要具備較高的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì)，要有強(qiáng)烈的時(shí)代精神，不僅需要有愛崗敬業(yè)、服務(wù)奉獻(xiàn)、甘為人梯的思想境界，而且還要成為一專多能的復(fù)合型人才，應(yīng)具備厚實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，有正確認(rèn)識(shí)和科學(xué)思考、解決問題的能力，有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)和與之相關(guān)的邊緣學(xué)科知識(shí)，掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)，具有人力資源及信息資源管理和開發(fā)的能力，從而成為檔案專業(yè)的“行家里手”。

要真正的走出去，改變過去那種封閉、半封閉的工作狀態(tài)。充分利用《檔案法》賦予的權(quán)力，發(fā)揮監(jiān)督指導(dǎo)的功能。要在正確思想的指引下，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索新規(guī)律，創(chuàng)造出豐富多彩、靈活多樣的工作方法。對(duì)于港航部門來講，就是在做好本職工作的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)各種存檔資料的檢查力度，采取有效的制約機(jī)制，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任感，從而做好港航檔案管理工作。

科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變

篇8

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷提高和發(fā)展,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域。經(jīng)過幾年的艱苦努力,我委檔案部門在計(jì)算機(jī)的使用方面已具有一定的規(guī)模和水平。全河共有綜合檔案科室160個(gè),保管檔案近百余萬卷,其中80%以上的檔案室都配備了計(jì)算機(jī),部分大局院檔案科室還建立了自己的數(shù)據(jù)庫(kù),檔案工作基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,有些單位還上了內(nèi)部網(wǎng)。委檔案館建立了“治黃檔案信息計(jì)算機(jī)管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”,錄入檔案目錄條目20余萬條,圖書目錄庫(kù)3萬余條,期刊全文庫(kù)有水利及相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)204萬篇,初步形成了以治黃信息為主體的覆蓋國(guó)內(nèi)水利信息的數(shù)字資源體系,并實(shí)現(xiàn)了檔案信息系統(tǒng)與黃委辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的連接,可以自動(dòng)接收和處理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的電子文件,這些數(shù)字資源已在我委內(nèi)網(wǎng)上開放,我委辦公網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)的委屬各單位都可以登錄查詢?；緦?shí)現(xiàn)了檔案檢索、提供利用、利用統(tǒng)計(jì)電腦化,大大提高了工作效率。

黃委檔案館的“治黃檔案信息計(jì)算機(jī)管理與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”項(xiàng)目完成后,將在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用先進(jìn)的Intranet組網(wǎng)技術(shù),充分利用委檔案館的館藏資源,通過國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)和虛擬專用網(wǎng)絡(luò),建立一個(gè)覆蓋廣泛的增值網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),建成一個(gè)虛擬的綜合的數(shù)字檔案館和全河檔案目錄中心,為黃委領(lǐng)導(dǎo)及廣大職工提供決策支持及信息服務(wù)。這樣,既可以提高檔案的利用水平,增加檔案的館藏量,實(shí)現(xiàn)資源共享,又能使檔案管理信息化、自動(dòng)化,提高工作效率。

2黃委計(jì)算機(jī)檔案管理人員的狀況

黃委現(xiàn)有專職檔案人員218人,兼職檔案人員498人,專職檔案人員中35歲以下的有73人。據(jù)了解,在眾多的檔案人員中至今還沒有一名從事計(jì)算機(jī)的專業(yè)人員,只有部分人員參加了黃委系統(tǒng)內(nèi)部舉辦的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)培訓(xùn)班。他們經(jīng)過學(xué)習(xí),雖初步掌握了電腦的基本理論和一般的操作技能,但也只能完成基本的計(jì)算機(jī)管理工作,對(duì)工作中出現(xiàn)的電腦硬件或軟件問題還不能排除。也有少部分同志通過實(shí)踐和學(xué)習(xí),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),能夠勝任目前的工作。但是,隨著計(jì)算機(jī)知識(shí)更新的加快,硬件設(shè)備更新?lián)Q代的加快,黃委檔案的計(jì)算機(jī)管理將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)嶄新的局面。實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理是我們的目標(biāo),這就需要大批計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才,根據(jù)檔案部門的現(xiàn)有條件,靠引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才是不現(xiàn)實(shí)的,因此培養(yǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才成為檔案部門的當(dāng)務(wù)之急。

3如何培養(yǎng)黃委檔案計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才

根據(jù)黃委檔案的計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的需要和檔案干部的人員結(jié)構(gòu),培養(yǎng)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)人才要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和短期計(jì)劃相結(jié)合,既要滿足當(dāng)前的急需,又要兼顧中長(zhǎng)期發(fā)展的需求。

3.1利用委信息中心的設(shè)備和技術(shù)力量,舉辦短期電腦培訓(xùn)班

可計(jì)劃在1~2年內(nèi)舉辦三期初級(jí)班,讓40歲以下的檔案人員普遍接受一次電腦基礎(chǔ)知識(shí)教育,初步掌握電腦基礎(chǔ)知識(shí)和一般的操作技能,使他們能勝任一般的計(jì)算機(jī)管理工作。然后舉辦兩期提高班,讓有一定電腦基礎(chǔ)知識(shí)和操作經(jīng)驗(yàn)的檔案人員參加學(xué)習(xí),提高他們的電腦綜合應(yīng)用能力。

初級(jí)班對(duì)象:40歲以下并且未參加過電腦培訓(xùn)的檔案人員。

教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí),使學(xué)員掌握電腦基本知識(shí),掌握操作電腦的基本方法及簡(jiǎn)單軟件的應(yīng)用。

教學(xué)內(nèi)容:中文錄入法、OFFICE辦公軟件、WINDOWS、電腦著錄。提高班對(duì)象:參加過初級(jí)班學(xué)習(xí)并且經(jīng)過一年以上的電腦實(shí)際應(yīng)用的檔案人員。

教學(xué)目的:通過學(xué)習(xí),提高學(xué)員電腦綜合應(yīng)用能力,使他們的操作技能得到進(jìn)一步鞏固和提高,掌握電腦維護(hù)的一般技能。

教學(xué)內(nèi)容:操作系統(tǒng)及常用軟件的安裝和使用、多媒體、硬件維護(hù)。

3.2委托高校代培檔案計(jì)算機(jī)管理專門人才

短期培訓(xùn)班只能滿足當(dāng)前的急需,隨著我委檔案管理的現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,檔案部門對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)人才需求會(huì)越來越迫切。培訓(xùn)檔案的計(jì)算機(jī)管理專門人才,光靠檔案部門的自身力量是不行的,要充分利用地方高校雄厚的師資力量和先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,委托他們?yōu)闄n案部門培養(yǎng)專門的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才。根據(jù)我委檔案部門具體情況和對(duì)計(jì)算機(jī)人才的需求,有目的地挑選檔案系統(tǒng)中那些德才兼?zhèn)?、又具備?jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的年輕干部參加學(xué)習(xí),經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),將來成為檔案的計(jì)算機(jī)管理專門人才。根據(jù)黃委檔案計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的需要,應(yīng)盡快委托地方高校舉辦一個(gè)電腦應(yīng)用技術(shù)高級(jí)培訓(xùn)班?？刹扇≈v授和自學(xué)相結(jié)合的教學(xué)方式,每次集中進(jìn)行半個(gè)月的學(xué)習(xí),全部課程在一年半內(nèi)完成。教學(xué)內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)數(shù)據(jù)庫(kù):數(shù)據(jù)庫(kù)基本原理、Foxpro基本知識(shí)、運(yùn)用Foxpro開發(fā)應(yīng)用程序。

(2)網(wǎng)絡(luò)技術(shù):計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本概念、局域網(wǎng)的構(gòu)造、Internet&Intranet、網(wǎng)絡(luò)綜合布線。

(3)主頁(yè)制作:HTML簡(jiǎn)介、FrontPage。

篇9

企業(yè)檔案管理模式是企業(yè)檔案管理的組織、制度和機(jī)構(gòu)、機(jī)制或組織結(jié)構(gòu)的形式，是企業(yè)檔案管理的式樣。企業(yè)檔案管理模式隨時(shí)展而不斷優(yōu)化，將先進(jìn)的管理思想、管理手段不斷吸收，用來改善企業(yè)檔案管理環(huán)境，提高檔案管理效率是時(shí)代的要求。

2 知識(shí)管理背景下企業(yè)檔案管理的新特征

知識(shí)管理要求檔案管理具有新的特點(diǎn)：一是知識(shí)管理要求拓展和完善企業(yè)檔案管理職能。由于企業(yè)知識(shí)管理的加強(qiáng)及信息技術(shù)的不斷運(yùn)用，檔案管理的職能也發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變，其轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在：從過去對(duì)檔案實(shí)體的管理轉(zhuǎn)向注重對(duì)檔案內(nèi)容即知識(shí)的管理，并強(qiáng)化對(duì)檔案知識(shí)的開發(fā)利用，實(shí)施檔案管理的智能化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案知識(shí)資源的共享。二是知識(shí)管理要求企業(yè)完善和優(yōu)化館藏。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生，檔案工作者須投身對(duì)其的產(chǎn)生和控制過程中，進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定接收內(nèi)容，積極接收磁盤、照片、錄像帶、光盤等非紙質(zhì)檔案。三是知識(shí)管理要求企業(yè)提高檔案管理技術(shù)。檔案信息化離不開企業(yè)信息化，須納入企業(yè)整體信息化建設(shè)中。

3 知識(shí)管理背景下企業(yè)檔案管理模式的建立

3.1 將知識(shí)積累電子化、信息化，建立企業(yè)檔案電

子信息庫(kù)。應(yīng)將檔案管理看成是企業(yè)知識(shí)管理的重要組成部分，改變過去重藏輕用的現(xiàn)象，制定適合本單位的知識(shí)資源管理整體規(guī)劃，全面收集各種信息、知識(shí)，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文本、音像、音頻、視頻等檔案信息資源，采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)其進(jìn)行加工、組織、整合，使多元的檔案信息資源得以順利存儲(chǔ)、管理、使用，完善檔案管理職能。

完善和優(yōu)化館藏資源是檔案工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，而其重要手段則是數(shù)字化檔案館的建設(shè)，同時(shí)，也是深化知識(shí)管理的重要環(huán)節(jié)。在數(shù)字化檔案館的建設(shè)中，檔案工作者不僅要介入電子文件的產(chǎn)生和控制過程，對(duì)電子文件進(jìn)行價(jià)值鑒定，確定接收內(nèi)容，并積極接收磁盤、磁卡(照片) 、錄像帶、光盤等非紙質(zhì)檔案，而且，要借助信息網(wǎng)絡(luò)傳送、儲(chǔ)存、查詢等數(shù)字化手段去挖掘檔案中的知識(shí)成分，引導(dǎo)知識(shí)資源的擁有者，積極提供專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)和訣竅，用知識(shí)的語(yǔ)言進(jìn)行有效的整合，形成系統(tǒng)的企業(yè)知識(shí)體系和企業(yè)知識(shí)庫(kù)，以完善和優(yōu)化館藏。

篇10

創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的動(dòng)力。當(dāng)今社會(huì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以知識(shí)論實(shí)力的時(shí)代。在這個(gè)以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)社會(huì),缺少的不再是單個(gè)的人,而是具有創(chuàng)新精神、創(chuàng)新思維的人才,誰(shuí)善于學(xué)習(xí)、勇于探索、敢于創(chuàng)新,誰(shuí)就是時(shí)代的領(lǐng)跑者。對(duì)我們醫(yī)院檔案管理工作者來說,必須有科學(xué)的探索精神,在工作中把握機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn)。只有具備了創(chuàng)新精神和思維,才能激發(fā)出工作熱情,才能提高工作水平。

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日新月異和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,醫(yī)院檔案管理工作的地位和作用也越來越重要。醫(yī)院檔案包括病歷檔案、人事檔案、職稱檔案、科研檔案、公共衛(wèi)生檔案等等，涉及的知識(shí)面、學(xué)科范圍比較廣，這就要求檔案管理人員在工作中不斷更新知識(shí)，創(chuàng)新工作模式,努力成為既熟悉檔案現(xiàn)代化管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù),又熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段,知識(shí)面寬、適應(yīng)性強(qiáng)的復(fù)合型檔案人才,才能不斷適應(yīng)檔案學(xué)發(fā)展的需要。

想成為一名合格、優(yōu)秀的醫(yī)院檔案管理工作者,在工作中就必須注重四個(gè)方面的培養(yǎng)：一是培養(yǎng)檔案管理工作創(chuàng)新意識(shí)。檔案工作的創(chuàng)新,來自對(duì)檔案管理的創(chuàng)新,沒有創(chuàng)新意識(shí),檔案創(chuàng)新就無從談起；二是培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。誰(shuí)擁有更多的創(chuàng)造性技術(shù)知識(shí),誰(shuí)就更有力量。醫(yī)院檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),使自己成為既懂醫(yī)學(xué)又懂檔案學(xué)知識(shí)的復(fù)合型人才；三是培養(yǎng)信息的處理能力。醫(yī)院是信息技術(shù)應(yīng)用范圍比較廣的地方，充分掌握信息學(xué)的有關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)和方法,掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用；掌握使用醫(yī)院各種信息管理系統(tǒng)，學(xué)會(huì)貯存、檢索所需的檔案信息；四是培養(yǎng)檔案人才的各種能力。醫(yī)院檔案管理人員除了熟悉光學(xué)掃描復(fù)制、文字圖像壓縮、計(jì)算機(jī)高智能檢索、通信網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程信息傳輸?shù)葯n案學(xué)基本知識(shí)外,還必須懂得基本醫(yī)學(xué)知識(shí)，懂得基本的醫(yī)院管理知識(shí)。培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人才是適應(yīng)時(shí)代潮流,是檔案事業(yè)發(fā)展的要求。

總之,社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步,離不開創(chuàng)新,而創(chuàng)新的主體是人才。醫(yī)院檔案管理工作者只有不斷地創(chuàng)新工作模式、完善知識(shí)結(jié)構(gòu),才能不斷提高檔案管理工作水平,提高適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的能力,使之更好地為醫(yī)學(xué)發(fā)展服務(wù),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)。