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篇1

經(jīng)濟效益。筆者分析了建設工程施工合同風險的種類，接著

針對這些合同風險提出了施工合同風險的防范手段和幾種具

體對策。

關鍵詞：合同管理；風險控制

中圖分類號：D923.6 文獻標識碼：A 文章編號：

施工企業(yè)承包工程的目的是通過向業(yè)主交付設計要求符合工程質量標準的建筑產(chǎn)品來獲取工程利潤，從而實現(xiàn)項目發(fā)展目標和企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。然而，隨著建筑市場競爭的日趨激烈，施工企業(yè)面臨工程任務緊張的問題日益嚴重，而目前建筑市場過于向買方傾斜，業(yè)主利用其有利的買主地位，使施工企業(yè)簽訂過于苛刻的合同條款，而大多數(shù)施工企業(yè)尚無相關的合同風險意識，因而加強合同風險控制對施工企業(yè)有效地規(guī)避風險起著十分重要的作用。

一、建設工程施工合同風險的種類

1.合同條文不完全，不完整，沒有將合同雙方的責權利關系全面表達清楚，沒預計到合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況。這樣導致合同過程中的激烈爭執(zhí)，最后導致承包企業(yè)的損失。例如缺少工期拖延違約金的最高限額的條款或限額太高；缺工期提前的獎勵條款；缺少發(fā)包人拖欠工程款的處罰條款。

2.合同條文不清楚，不細致和不嚴密所致使承包方不能清楚的理解合同內容，造成失誤。

3.其他對承包方苛刻的要求，如要承包企業(yè)大量墊資承包；工期要求太緊，超過常規(guī)；過于苛刻的質量要求等。

4.業(yè)主履約能力差，無力支付工程款或惡意拖欠工程款；分包商(特別是發(fā)包人指定的分包商)違約，不能按質、按量、按時完工；由于發(fā)包人駐工地代表或監(jiān)理工程師工作效率低，不能及時解決問題，或者發(fā)出錯誤指令等。

5.違反法律法規(guī)簽訂合同。由于市場競爭激烈，有的承包方為了生存不得不與業(yè)主簽訂“黑白合同”或以合法形式掩蓋非法目的的合同。實質上這種合同是不受法律保護的無效合同，在產(chǎn)生了合同糾紛后，造成的損失無法得到彌補。

二、建筑工程合同風險的防范

（一）施工合同風險的防范手段

施工合同風險控制的主要措施：

1.建立企業(yè)內部風險評估機制。風險評估是企業(yè)對即將面臨的各種風險加以分析和決策的過程。企業(yè)應該建立相應的風險評估小組，將項目的風險管理落實到相應管理部門或項目管理班子。

2.在合同正式簽訂前進行嚴格的審查把關。其要點是：施工合同是否合法，業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全，合同是否需要公證和批準；合同是否完整無誤，包括合同文件的完備和合同條款的完備；合同是否采取了示范文本，與其對照有無差異；合同雙方責任和權益是否失衡；合同實施會帶來什么后果，完不成的法律責任是什么，如何補救；雙方合同的理解是否一致，發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。

3.轉移風險和開展索賠。工程索賠制度正是轉移風險的有效方法。還要注意向第三方轉移風險。主要通過履約保證、工程保險和工程分包等方式來實現(xiàn)風險轉移。

4.防止借資、墊資承接工程。沒有進行公開招投標前就簽訂協(xié)議或者企業(yè)間借貸是違反法律法規(guī)的，是無效民事行為。一旦發(fā)生糾紛，對施工企業(yè)極為不利，可能導致投入的資金不能及時收回或者無法收回。

5.在合同的簽訂和實施過程中，不要輕易相信任口頭承諾和保證，一“字”干金，而非一“諾”千金。雙方商討的結果、做出的決定或對方的承諾，只有寫入合同，或雙方簽署文字意見才算確定。合同的簽訂需要字斟句酌，只有把每項活動存在的風險降到最低，才一能獲得最大收益。

（二）合同風險防范的幾種具體對策

1.在報價中考慮

（1）采取一些報價策略。如將工程中一些風險大、花錢多的分項工程或工作拋開，僅在報價單中注明，由雙方再度商討決定。

（2）在報價單中，建議將一些花費大、風險大的分項工程按成本加酬金的方式結算。

（3）在法律和招標文件允許的條件下，在投標書中使用保留條件、附加或補充說明，這樣可以給合同談判和索賠留下伏筆。

（4）重視合同談判，簽訂完善的施工合同

重視合同談判，簽訂完善的施工合同，使合同能體現(xiàn)雙方責權利關系的平衡和公平合理，使業(yè)主方和承包方雙方合理分擔風險。這是在實際工作中使用最廣泛，也是最有效的對策，充分考慮合同實施過程中可能發(fā)生的各種情況，在合同中予以詳細地具體的規(guī)定，防止意外風險。通過合同談判爭取在合同條款中增加對承包人權益的保護性條款。使風險型條款合理化，力爭對責權利不平衡條款、單方面約束條款做修改或限定，防止獨立承擔風險。

（三）重視風險轉移

1.是向業(yè)主索賠，這是施工單位常用的，也是最有效的風險轉移的方法。通過索賠可以提高合同價格，增加工程收益，補償由風險造成的損失。

2.是向第三方轉移風險，包括進行保險和擔保。

3.是將分大的分項工程分包出去，向分包商轉移風險。

4.是與其他承包商組建聯(lián)營體，共同承擔風險。

5.購買保險。

工程保險是發(fā)包人和承包人轉移風險的一種重要手段。購買工程保險后，當出現(xiàn)保險范圍內的風險，造成財務損失時，承包人可以向保險公司索賠，以獲得一定數(shù)額的賠償。通常承包工程保險有工程一切險，施工設備保險，第三方責任險，人身傷亡保險。承包人應充分了解這些保險所保的風險范圍、保險金計算、賠償方法、程序、賠償額等詳細情況，以作出正確的保險決策。

（1）組織得力的投標班子，進行詳細的招標文件分析，作詳細的環(huán)境調查，通過周密的計劃和組織，作精細的報價以降低投標風險。

（2）對風險大的工程派遣最得力的項目經(jīng)理、技術人員、合同管理人員等。

組成精干的項目管理小組，在技術力量、機械設備、材料供應、資金供應、勞務安排等方面予以特殊對待，全力保證該合同實施，并將該風險大的工程作為施工企業(yè)的各職能部門管理工作的重點，從各個方面予以保證。同時作更周密的計劃，采取有效的檢查、監(jiān)督和控制手段。

6.對技術復雜的工程，采用新的，同時又是成熟的工藝，設備和施工方法。

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1 企業(yè)合同風險的主要表現(xiàn)形式

1.1 合同主體風險

對于不同行業(yè)的企業(yè)主體資格來說，其法律的具體要求有著明顯的差異，通常情況下，企業(yè)都是要具備相應行業(yè)的營業(yè)執(zhí)照的。而對于房地產(chǎn)、建筑施工以及藥品等特殊的行業(yè)來說，在其具備相應的營業(yè)執(zhí)照的基礎上，還必須具備相應的審批證書和資質證書，以保證企業(yè)所從事的一切活動都是合理合法的。一個企業(yè)的主體是必須要參與到合同當中去的，這樣才能保證合同中的條件是有效的，同時也能最大限度的避免企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。

1.2 合同內容風險

一般情況下，合同的內容都是由合同條款以及附屬文件這兩部分組成的，而合同條款主要包括了以下的內容：合同當事人的住所、質量、名稱、數(shù)量、價款和報酬、履行期限、方式、地點以及違約的責任等，而附屬文件則主要包括依據(jù)合同雙方約定所形成的圖紙和文字等資料。所以，我們必須保證合同內容是足夠完整的，否則合同雙方就可能出現(xiàn)分歧，從而導致合同無法正常履行。另外，合同的條款之間也應是彼此一致的，否則由于認知的不同，合同雙方就會出現(xiàn)爭議，也會導致合同無法順利的履行。

1.3 合同程序風險

對于某些類型的合同來說，有著十分嚴格的審批程序，如果辦理審批手續(xù)的合同時是在未經(jīng)批準的條件下，那么就不具備相應的法律效應的。舉例來說，建筑施工行業(yè)的合同應在辦理了規(guī)劃審批同時獲得了規(guī)劃許可證后才可以生效，而中外合資企業(yè)的合同也應在主管部門審批合格后才可生效，否則合同就應是無效的并且應立即被撤銷，而要想保證這部分合同具備相應的法律效應，就應補齊相應的手續(xù)。

1.4 合同履行風險

確定了合同具有法律效應后，雙方當事人就應依據(jù)合同履行各自的責任和義務，而在履行的過程中，難免是要出現(xiàn)問題的，必要時還必須對合同進行修改和變更。修改和變更合同時應獲得雙方當事人的一致同意，否則是不可以隨意的修改或是變更合同條款的，只有這樣，才能確保合同目的的實現(xiàn)，從而為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

2 企業(yè)合同存在風險的原因

2.1 企業(yè)對合同風險管理工作的重視程度不夠

我國的合同制度大概是在上個世紀90年代才逐步的發(fā)展并完善的，在我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，大部分的企業(yè)都認識到了合同管理工作的重要性，但是卻還是存在著輕視合同管理，而只重視合同文本的問題，對合同可能出現(xiàn)的風險沒有足夠的認識，也沒有采取科學合理的風險管理辦法，也就無法發(fā)揮出合同的真正作用。

2.2 合同管理人員的綜合素質有待提升

不同規(guī)模的企業(yè)，其在人員能力、發(fā)展理念、經(jīng)營范圍以及管理水平上都是有著高低之分的，所以，其合同管理的水平肯定也是參差不齊的。普遍的情況都是規(guī)模較大的企業(yè)，其管理水平較高，并且人員的綜合素質也要高些，而規(guī)模較小的企業(yè)，其人員的綜合素質以及管理水平都是較低的。從實際的情況來看，我國企業(yè)對于專業(yè)的負責合同管理的人才還是十分缺乏的，他們自身的合同管理的技術水平以及實踐經(jīng)驗都不高，就不能有效的管理合同中的各類風險。

2.3 管理手段落后，并且合同管理的相關制度也不健全

我國的企業(yè)在管理合同風險的過程中，普遍采用的都是靜態(tài)管理的方法，并不能根據(jù)合同的實際情況實行動態(tài)的管理手段，所以，也沒有取得理想的管理效果。而實際上企業(yè)合同的風險管理工作是一項較為復雜的系統(tǒng)工作，因此，我們就應建立一個完善的風險管理制度。但實際的情況卻是，管理人員的責任心不強，并且也沒有相應的約束機制和激勵機制。

3 企業(yè)合同風險管理的控制對策

3.1 事前風險管理

（1）合同策劃。這部分內容就是指企業(yè)根據(jù)項目的具體要求和實際特點，羅列出合同中的關鍵事項和主要條款，并對其進行詳細的分析，從而選擇一個最優(yōu)的方案，一般情況下，在策劃合同時，我們應首先考慮到可能出現(xiàn)的問題，如重要條件的確定、各個條款之間的一致性以及合同的形式等問題。（2）相關合同之間的協(xié)調。簽訂合同的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)要簽訂多個彼此有一定聯(lián)系的合同的情況，所以，我們有必要對它們之間的相容性和一致性有足夠的了解，從而避免履行合同過程中出現(xiàn)任何問題，保證每一個合同的順利完成。

3.2 事中風險管理

（1）企業(yè)應專門設立一個管理合同的崗位，這個崗位的職責就是對合同進行全過程的跟蹤和管理。其主要負責的內容有：及時的分析并且確定合同中的風險重點；履行合同的過程中，及時的編制會議紀要以及信函等書面資料；準確的發(fā)現(xiàn)合同中的紕漏以及問題并及時向上級部門匯報；為確保合同順利、有序的履行完成，還應做好與合同各相關方的協(xié)調和溝通工作；（2）建立合同管理的工作程序。為了確保合同管理人員所采取的管理行為都是有章可依、有跡可循的，那么我們就應建立完善的合同管理的工作程序。主要包括了合同中存在問題的請示程序、批準的程序、文件的審批程序、文件的簽字程序以及合同的變更程序等；（3）合理的利用合同所賦予的權力。在簽訂了合同后，企業(yè)就應充分的利用合同所賦予企業(yè)的權力，對履行合同的過程中進行全程的參與和監(jiān)督和檢查。只有這樣，才能有效的防范合同履行過程中的各類風險，同時也有效的控制了合同履行的質量、進度和成本。

3.3 事后風險管理

在合同履行完成后，同樣也要對合同可能出現(xiàn)的風險采取相應的管理辦法。（1）妥善的保管合同資料。在合同履行完成后，負責合同管理的人員應立即將合同及其相關資料收集完全，并且將其妥善的保管起來。在法律上這些資料就是重要的依據(jù)，在發(fā)生法律糾紛時，其能夠降低企業(yè)所產(chǎn)生的不必要的經(jīng)濟損失；（2）行使索賠權。如果在履行合同的過程中并沒有行使索賠權，那么在合同履行完成后就應行使索賠權，并且應時刻關注索賠的進展，出現(xiàn)問題時可采取法律手段；（3）對合同進行總結評價。在合同履行完畢后，應及時的對履行情況進行總結和評價，為以后的工程項目提供寶貴的管理經(jīng)驗。只有這樣，才能不斷的提高合同風險的管理水平。

通過以上的論述，我們對企業(yè)合同風險的主要表現(xiàn)形式、企業(yè)合同存在風險的原因以及企業(yè)合同風險管理的控制對策三個方面的內容進行了詳細的分析和探討。合同既是保障企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的關鍵因素，同時也是企業(yè)對外開展各項活動的紐帶，由于合同管理過程中存在著管理人員多、機構多以及管理時間長等特點，也導致了其風險是很大的。因此，我們應充分的分析合同風險的種類以及導致合同出現(xiàn)風險的原因，從而從事前、事中以及事后三個階段分別制定出有效的合同風險管理的控制對策，做好對企業(yè)合同的風險管理工作，為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟效益。

參考文獻

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實踐證明：合同風險管理對于保護施工企業(yè)及其他當事人合法權益，促進建筑業(yè)乃至國民經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的意義，要搞好合同風險管理工作，必須至少做到以下幾點：

一、明確目標

施工企業(yè)合同風險管理是施工企業(yè)在合同簽訂前和履行過程中對不確定性因素進行預測與應對控制，如風險規(guī)避，減輕，自留，轉移及綜合運用。以使其產(chǎn)生的負面影響減少到最低限度，確保合同目標的實現(xiàn)。

二、思想重視，制度保證

施工企業(yè)決策層，管理層要形成合同風險管理的共識，一切施工行為是以合同為前提的，合同風險管理是源頭，許多施工企業(yè)都有過草率簽合同而吃虧的經(jīng)歷。停工，索賠，官司不斷。有的甚至導致企業(yè)倒閉。合同風險管理得好能避免損失與許多前述的麻煩，并為企業(yè)實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標，為經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收打好基礎。

施工企業(yè)合同風險管理是項系統(tǒng)與協(xié)作工程，要靠企業(yè)內部法律，財務，建造師，談判專家等各專業(yè)人才的通力合作才能做好。其中，財務人員起著重要的資源使用監(jiān)督，預測和核算的作用，，合同項目的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，凈現(xiàn)金流入量，資產(chǎn)的安全與增值都是與財務人員卓有成效的工作分不開的。

施工企業(yè)應建立合同風險管理內部控制制度，制定工作流程，規(guī)范化運作，相關人員各司其職，相互制約，責任落實到人。

三、遵循施工企業(yè)合同風險管理的一般步驟

施工企業(yè)合同風險管理是全方位，全過程，多人員參與的一項管理活動，具有復雜性，多變性，時效性，周期長等特點。但也遵循一般的規(guī)律，每項合同風險管理活動都要按實現(xiàn)既定的目標進行合同簽訂前的準備，合同實施，檢查與應對，總結經(jīng)驗與教訓等步驟，以不斷增強合同風險控制能力，提高風險控制水平。

1.合同簽訂前的準備

要明確合同目標，權利和義務，執(zhí)行環(huán)境，對合同主要條款的理解，分析與研究。收集對方當事人的資料，如:：資信狀況，業(yè)績，履約能力，是否提供履約擔保等，匯總各方面的因素，由施工企業(yè)決策層決定是否簽訂合同。

2.合同實施

合同實施是指落實合同具體內容，采用合理的網(wǎng)絡管理模式，調配資源和安排作業(yè)技術活動，以實現(xiàn)合同目標，其中，財務人員應根據(jù)計劃，會同項目經(jīng)理合理安排資金，對各項資源的使用情況進行跟蹤監(jiān)督和核算，確保安全。履約中的經(jīng)濟業(yè)務要納入企業(yè)統(tǒng)一核算，進行規(guī)范化賬戶處理，宜興許多施工企業(yè)在無錫的分支機構由于財務核算不符合要求，賬目混亂，多次被工商與稅務部門處罰。

3.檢查與應對

施工合同實施過程中必然會出現(xiàn)許多新情況，有的是很難預測，很難控制的，如資源漲價，政策變化，經(jīng)濟環(huán)境，自然條件，自身的原因，對方當事人的意愿等。這就要求施工企業(yè)不僅僅要認真履行合同，更重要的是要對履行過程中遇到的新情況進行處理，采取必要的應對措施：對于由于對方當事人原因的，要求及時改正并提出索賠；對于工程量變更的，簽證手續(xù)必須齊全。對于不可抗力原因的，除合同約定的外，與對方當事人進行協(xié)商，提出妥善的解決方案，對于給施工企業(yè)造成的損失超過限度而得不到補償?shù)?，施工企業(yè)可考慮取消合同；對于由于自身原因的，要及時查明糾正，及時采取補救措施，把各項損失和負面影響降低到最小限度，力爭避免對方的干預。

四、總結

合同履行完畢后，施工企業(yè)要對合同履行情況進行客觀評價和分析，項目經(jīng)理，財務人員，法律人員要寫出專門報告，而后匯總整理成書面總結，作為以后合同風險管理的依據(jù)。

一般而言，與施工企業(yè)有關的合同主要有項目總承包合同，施工承包合同，專業(yè)工程分包合同，勞務合同，物資采購合同，融資合同等。

1.施工承包合同

施工承包合同有格式合同與非格式合同之分，格式合同在我國國內主要指由原建設部與國家工商行政管理總局推薦使用的《建設工程施工合同示范文本》。國際上主要有：國際咨詢工程師聯(lián)合會（FIDIC）的合同示范文本；英國土木工程師協(xié)會（ICE）的合同示范文本；美國建筑師協(xié)會（AIA）的合同示范文本。

國內有的建設單位，尤其是規(guī)模較大的開發(fā)企業(yè)使用的是其自己設計的合同，此類合同一般對其自身有利，對施工企業(yè)比較苛刻。施工合同文本在招標文件中已由建設單位確定，施工企業(yè)沒有選擇權，只能認真研究與應對。如萬科在無錫的“萬科城市花園”項目，施工合同文本由萬科提供，其工程承包方式及計價依據(jù)條款中載明：“乙方在簽訂本合同前對本工程的全部招標圖紙，標準，技術說明，招標文件，合同條件，本工程所在周圍環(huán)境，交通道路等情況均已詳細研究明了，甲乙雙方協(xié)商確定的投標報價的單價已按招標文件和合同條款中的承包范圍，質量標準，工期等要求充分考慮了人工，材料，機械，包裝運輸，檢測，竣工驗收，施工技術，管理，利潤，稅金等各因素并計算了全部費用，保證投標價準確無誤，如有錯漏，概有乙方負責?！薄Ａ硗?，合同價款的調整條款中載明：“本合同價款在圖紙范圍內的所有工作量為包干價，均不調整（包括政策性調整也不調整）……。建設單位將本應其承擔的部分風險轉嫁給了施工企業(yè)。施工企業(yè)要么放棄合同，要么設法化解風險，減少不利因素的影響。合同風險管理的意義不言而喻，但實踐中，還有不少施工企業(yè)因草率簽訂合同而蒙受巨額損失，如宜興某龍頭施工企業(yè)承建的四川地震災區(qū)漢旺鎮(zhèn)援建項目，由于對當?shù)氐暮贤男协h(huán)境研究不足，導致該項目發(fā)生虧損。

施工合同的履行是權利與義務的兌現(xiàn)過程，有關法律法規(guī)，強制性條文，合同條款是合同履行的依據(jù)，施工企業(yè)必須認真，負責地履行義務，同時要掌握建設單位的履約能力。特別是工程款的按期支付，盡量要求提供工程款支付擔保，如對方發(fā)生履約異常情況要及時應對處理，減少損失。宜興某二級施工單位2008年承建了無錫惠山區(qū)的某民營企業(yè)廠房項目，建設過程中，該企業(yè)財務狀況嚴重惡化，最終破產(chǎn)，而該施工單位合同風險控制措施不到位，未及時發(fā)現(xiàn)并預控，導致虧損近760萬元。

對于掛靠人以施工企業(yè)的名義與建設單位簽訂的合同，由于施工企業(yè)對掛靠人和建設單位不了解，又往往只收了管理費了事，而疏于對掛靠人的監(jiān)督管理，當掛靠人見項目無利可圖時，大多卷款一走了之，留下一大堆后遺癥：偷工減料，延誤工期，拖欠材料款和農民工工資，現(xiàn)場管理混亂等。施工企業(yè)不得不為其“擦屁股”，還要面臨建設及工商主管部門的處罰，得不償失。為了規(guī)避掛靠風險，施工企業(yè)要么拒絕掛靠，要么對掛靠人有選擇地“收編”，納入企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范化管理。

合同履行完畢，施工企業(yè)財務，項目經(jīng)理部，投標，審計，法律等部門要總結合同執(zhí)行情況及經(jīng)驗教訓，形成書面文字，為以后合同風險控制提供借鑒。

2.物資采購合同

工程建設過程中的物資包括建筑材料（含構配件）和設備等，采購需要經(jīng)過訂貨，生產(chǎn)加工，運輸，儲存，使用安裝等環(huán)節(jié)，是非常復雜的過程。施工合同大多是固定總價合同，而原材料要占整個工程造價的60%以上。物資價格上漲是主要風險之一，施工企業(yè)控制此類風險可采取的應對措施主要有：套期保值，通過期貨市場對期貨合約進行買賣，與現(xiàn)貨市場反向操作，抵消價格上漲風險：與供貨商簽訂物資采購合同，鎖定價格，物資的包裝，運輸，交付驗收，價格結算，違約責任必須在合同中明確，分清當事人的責任與義務，物資采購合同要以施工承包合同為依據(jù)。

3.勞務合同

建筑業(yè)是勞動密集型產(chǎn)業(yè)，不同于一般工業(yè)企業(yè)的連續(xù)，均衡的生產(chǎn)，施工企業(yè)用工要根據(jù)承接工程項目情況而定，既要維護自身企業(yè)的利益，降低用工成本，又要盡社會責任與義務，在不違反合同法，勞動合同法及其他法律法規(guī)前提下，為了降低勞務用工風險，根據(jù)建筑業(yè)的特點，可將建筑勞務分以下三種形式處理：勞務派遣，施工企業(yè)與勞務派遣單位簽訂用工合同，將對日常用工繁瑣的管理工作剝離出去，降低用工成本及管理成本，轉嫁用工風險：與工人簽訂以完成一定建筑任務為內容的勞動合同，這種形式便于靈活用工，按需用工：將建筑勞務進行分包，這是主要形式，也是發(fā)展趨勢。

將建筑勞務進行分包的，施工企業(yè)要承擔連帶法律責任，必須對承包人嚴格管理，首先要了解勞務承包人的資質，技術人員配備，材料，設備。周轉資金等方面的情況，并要求提供履約擔保。避免將勞務分包給“包工頭”。在施工過程中，避免讓勞務承包人直接與建設單位及有關部門建立工作聯(lián)系。施工企業(yè)應全過程對勞務承包人的施工行為進行管理，監(jiān)督與檢查。主要內容包括，按圖施工，規(guī)范施工，工程款的使用，安全，質量，工期，文明施工，農民工工資的支付等。對于其違反分包合同，影響整個項目計劃的，施工企業(yè)要及時采取補救措施，必要時可終止合同并索賠。

篇4

企業(yè)合同管理的風險有哪些？企業(yè)應該如何防范合同風險？筆者結合自身實踐經(jīng)驗，就這兩個問題談談自己的淺薄看法，以期拋磚引玉。

1. 企業(yè)合同管理中存在的風險

合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，管理不好合同，就管理不好企業(yè)。合同管理是企業(yè)風險管理。因此，管理者應該時刻具備風險意識，在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險：

1.1避免違反法律和行政法規(guī)的規(guī)定，防止合同無效的風險。

1.2避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風險。

1.3避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權利殘缺的風險。

1.4避免未簽訂合同、未經(jīng)授權對外簽訂合同，可能導致企業(yè)合法權益受到侵害的風險。

1.5避免合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損的風險。

2. 合同風險的防范措施

合同風險是企業(yè)經(jīng)營風險的重要源頭之一，不能控制合同風險，就不能避免企業(yè)經(jīng)營風險，從而給企業(yè)帶來嚴重的利益損害，所以應當盡可能地防范合同風險，主要措施有：

2.1充分了解《合同法》及相關法律、法規(guī)。《合同法》從合同的含義，訂立合同的基本原則，合同的形式，合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統(tǒng)、詳細的規(guī)定。另外，我國調整合同關系的法律規(guī)定，除《合同法》之外，還有大量法律、法規(guī)和部門規(guī)章。企業(yè)在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規(guī)的強制性規(guī)定，就會導致合同的無效，造成巨大的損失。

2.2企業(yè)在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業(yè)在簽約前必須要求對方當事人提供經(jīng)過當年年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、授權委托書、生產(chǎn)經(jīng)營許可證等相關證件的原件和復印件；對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業(yè)業(yè)務部門經(jīng)辦人對上述證件復印件應留存?zhèn)洳椤说念~巨大的合同，必要時，企業(yè)業(yè)務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。

2.3合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責任，一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜，在當事人發(fā)生糾紛時舉證方便，容易分清責任，也便于主管機關和合同管理機關監(jiān)督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系，以減少風險的發(fā)生。

2.4使用合同示范文本，明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本，以保證合同條款的完備。同時，經(jīng)辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應當明確約定標的物及其數(shù)量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。另外，需注意定金和訂金的區(qū)別、定金與違約金兩者不能同時適用，等等。

2.5及時行使法定抗辯權。我國合同法中規(guī)定，雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種，對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業(yè)作為先履行一方，有足夠證據(jù)證明對方出現(xiàn)財務危機或瀕臨破產(chǎn)等情況，可以行使不安抗辯權；如企業(yè)作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務均已屆清償期，一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時，可以行使同時履行抗辯權。

2.6合同爭議解決方式應具體明確。按照我國民事訴訟法的規(guī)定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規(guī)定?！彼裕谶x擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協(xié)議管轄”。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發(fā)生爭執(zhí)而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致仲裁條款無效。

2.7加強對合同專用章的管理，做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業(yè)務印章，應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應經(jīng)法定代表人授權批準并進行登記備案，完善用章手續(xù)。

2.8建立和完善合同管理體系，嚴格合同審查規(guī)則和程序。企業(yè)要實現(xiàn)訂立合同的預期目的，合同管理人員應對企業(yè)內部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關，審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規(guī)的規(guī)定；審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發(fā)現(xiàn)合同有不符合要求的有權及時提出審查意見，并要求委托人或經(jīng)辦人員修改或糾正，以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求，從而杜絕合同隱患。

2.9實行合同全方位的動態(tài)管理。要充分發(fā)揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監(jiān)督、救濟”作用。法律事務部門有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態(tài)活動。企業(yè)應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度，使企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)規(guī)范化、程序化。

2.10加大對合同監(jiān)督檢查的工作力度，促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業(yè)應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業(yè)經(jīng)濟責任制考核序列之中，發(fā)揮其應有的監(jiān)督作用。企業(yè)法律事務部門根據(jù)工作布置，每季度末重點對有關業(yè)務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題要求上述業(yè)務部門整改；如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。

參考文獻：

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（二）加強經(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷加劇的今天，企業(yè)若想生存并發(fā)展，不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格，而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同，可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤，保證按時交貨，在企業(yè)面對違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時進行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

（三）加強經(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益，但由于企業(yè)對于合同條款的漠視，將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理，可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷，并通過對合同條款的實時跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質保量地完成合同義務，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。

二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題

（一）企業(yè)法律意識淡薄，對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化，將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠，甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同，無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。

（二）企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范，易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏，在簽訂經(jīng)濟合同時，未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時，則面臨復雜的法律訴訟過程。

（三）缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段，降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后，對合同編號管理不嚴，經(jīng)常造成合同丟失，當發(fā)生法律糾紛時，無法向法院提供有效憑證；未能根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無專人負責，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施

（一）提高企業(yè)法律意識，防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前，我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識，未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約，最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識，不斷學習、更新法律知識，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調查，保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。

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1.企業(yè)合同簽訂過程中的風險分析

1.1合同成立的風險

合同成立，即訂約雙方但是人針對合同中的各項條款達成一致。訂立合同指雙方達成協(xié)議，表明了各方意思并一致。根據(jù)《合同法》規(guī)定：當事人訂立合同，采取方式為要約、承諾。在當事人協(xié)商過程中，一般情況下要一方先做出意思表示，另一方予以符合，前者即為要約，后者即為承諾。因此，在法律角度上來講，合同訂立時的程序分為要約和承諾，要約是希望和他人訂立合同的意思表達，要約既可以是口頭，也可以是書面。

另外，根據(jù)《合同法》規(guī)定，采用數(shù)據(jù)、電文形式來訂立的合同，如果要約人制定了特定的系統(tǒng)來接受數(shù)據(jù)電文，受要約人的承諾的數(shù)據(jù)電文進入特定系統(tǒng)的時間便為到達時間，如果沒有指定特定系統(tǒng)工程的，那么就將數(shù)據(jù)電文進入要約人的任何系統(tǒng)的首次時間當做達到時間。

1.2 合同生效的風險

在合同簽訂后，無論何時都可以要求對方履行義務，無論何時都可以向對象履行義務，決定與合同是否生效，合同成立表明合同當事人對于合同的內容進行一致認可，合同生效即合同符合國家法律規(guī)定，開始對各方當事人產(chǎn)生約束力。一般情況下，依法成立的合同，要自成立之時開始生效，法律和行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準和等級等各項手續(xù)生效的，要按照規(guī)定來辦理各項手續(xù)。

1.3 合同形式的風險

在外在表現(xiàn)形式的角度上講，合同能夠分為要式合同和非要式合同。一般來說，要式合同要求當事人一定要采取一定的形式訂立之后才能夠生效，例如書面的文字、傳真等，而口頭合同中當事人要以語言來作為意思的表達，有許多合同法律都要求采取書面的形式，例如房屋買賣和抵押等。

如果法律規(guī)定必須要采用書面的形式，那么如果當事人協(xié)商一致的話，也可以采取口頭形式，同樣具有法律效應。一般來講，采用口頭合同的原因主要為：便捷省事、特殊的信用關系、沒有訂立合同的習慣、有其他能夠證明交易關系的存在等。

2.企業(yè)在合同簽訂過程中的風險管理措施

2.1 合同簽訂前的措施

合同簽訂前采取的措施即事先防范，事先防范建立在法律風險防控的基礎之上。在合同簽訂之前需做的工作主要為審查合同雙方的主體資格、能力、信譽等。具體為以下幾方面：1.合同主體一定要是依據(jù)合同享有權利并承擔義務的合同當事人。2.通過對當事人的履約能力和資信的審查能夠了解當事人是否具備履約的人力、財力和物力，資金情況、貨源情況、技術情況、能力情況、債權債務情況以及商業(yè)信譽等。3.一般情況下，通過招投標的方式來確定的合同，普遍具有公平、公開的特征，并且能夠適當?shù)慕档统杀尽?/p>

2.2 過程管理中的措施

2.2.1 建立健全制度體系

企業(yè)出現(xiàn)法律風險的根源表示內部管理制度的漏洞和不完善，因此建立健全有效的制度體系才能夠在實質上防范法律風險。在企業(yè)進行制度體系建設的過程中，首先要建立健全法律顧問以及法律事務管理制度體系，通過制度規(guī)范來制約各級管理行為，使日常的經(jīng)營管理工作更加規(guī)范和標準，另外還要克服“人治”的觀念，避免管理行為中出現(xiàn)隨意管理的現(xiàn)象。根據(jù)相關法律法規(guī)和新的合同管理制度，結合自身企業(yè)特征實際，充實完善新內容，促進合同管理工作的規(guī)范程度。

2.2.2 提高管理人員的法律素質

對企業(yè)法律風險進行控制，不僅需要有制度進行保障，更要有管理人員的法律意識進行配合，因此要不斷加強各級管理人員的法律素質提升工作，加強隊伍建設以及人才培養(yǎng)，組織一些法律培訓和學習活動，促進依法治企的實現(xiàn)，從而達到控制法律風險的目標。

2.2.3 落實合同管理基礎工作

要加強對合同管理的基礎工作，如果連基礎工作都做不好，那么精細管理便無法實現(xiàn)。因此，要與自身企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理實際進行結合，建立健全各項制度，保證每項工作都能規(guī)范的、標準的。另外，可以通過定期不定期的進行基礎工作的檢查活動，來促進企業(yè)職工落實基礎工作，全面提高企業(yè)基礎工作水平。

2.3 合同簽訂后的管理措施

企業(yè)面對的是千變萬化的市場情況，風險往往不期而至，讓企業(yè)措手不及，因此要企業(yè)內部要建立起合同法律風險預警機制，對一些潛在風險進行全程的監(jiān)控，如果發(fā)現(xiàn)情況和監(jiān)控偏離的話，那么要立即啟動風險處置預案。首先，要建立健全證據(jù)預警機制，證據(jù)預警機制機在無收發(fā)貨記錄或是合同收發(fā)記錄存在瑕疵，有可能會造成合同效力和履行等負面影響的時候，企業(yè)內部的合同管理人員要及時提出，并通過簽訂補充協(xié)議等方法來進行補救。其次，建立健全時效預警機制，針對一些距離最后付款較長時間未達成書面還款協(xié)議的合同，要及時向業(yè)務人員提出催收等。再次，建立健全質量預警機制，要經(jīng)常性的提醒業(yè)務人員在約定檢驗期內，對貨物的質量進行檢查檢驗，并對相關書面證據(jù)進行保留。最后，建立健全償債預警，如果發(fā)現(xiàn)有逾期貸款或是負債方有合并、破產(chǎn)、改制等行為，會影響到合同履行時，企業(yè)要形式自身不安抗辯權和代位權等尋求司法救濟，利用法律保護自身，從而達到對風險的控制和管理。

3.結論

本文通過自身多年工作經(jīng)驗以及對相關文獻資料的查閱和研究，針對企業(yè)在合同簽訂過程中如何進行風險管理提出了一些個人建議和措施,希望能夠通過本文的研究分析，為外貿企業(yè)的管理者提供參考，并為合同管理人員和其他相關人員敲響警鐘，要全面的、科學的、深入的進行合同簽訂過程中的風險研究，才能夠保證風險在控制范圍內，并能夠及時的、積極的采取應對措施，為企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎。

參考文獻：

[1]陳雅玲.淺析我國外貿企業(yè)的風險管理問題[J].黑龍江對外經(jīng)貿,2006,04(82):60

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2005年1月1日，最高人民法院出臺并正式施行《最高人民法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》（以下簡稱《施工合同的司法解釋》），在很大程度上規(guī)范了建筑市場法制環(huán)境。然而，由于由于建筑工程具有投資大、工期長、材料設備消耗多、質量要求高、產(chǎn)品固定地點、受自然和環(huán)境影響約束等具有經(jīng)濟性技術性的特點，再加上目前建筑市場僧多粥少，處于多重關系的市場下，市場對業(yè)主的約束和規(guī)范甚少，合同存在著單方面的約束性，責權利不平衡，使施工企業(yè)在市場交易中處于明顯的弱勢和不利地位，合同風險防控依然是企業(yè)一項重大而艱巨的管理任務，如何防范和規(guī)避市場中的合同風險，成為每個施工企業(yè)生存發(fā)展中必須時刻重視的關鍵性內容。筆者從事經(jīng)營工作多年，參與過大大小小數(shù)百項工程的投標及合同談判，對合同管理中“一招不慎，滿盤皆輸”、“步步險招，險象環(huán)生”的談判風險深有體會，現(xiàn)僅就合同談判階段的風險防控作淺顯探討，以供交流。

一、合同談判階段施工企業(yè)所面臨的風險分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的長期性、多樣性、復雜性以及建筑工程的特點，決定了建筑工程施工合同風險的客觀存在。一般來說，合同談判階段，主要面臨的風險如下：

1.1 投標決策風險

投標決策是投標單位選擇項目、確定投標目標和制訂投標方案的一項工作。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑市場上出現(xiàn)許多工程招標信息，投標單位在投標時存在著決策是否正確的風險，如，面對招標項目是否投標，采用什么策略投標，以什么身份去投標，運用什么投標技巧等。

1.2 工程量清單報價風險

投標單位投標報價時，在研究標書文件和合同條款的基礎上，依據(jù)圖紙、工程量清單和技術規(guī)程，擬定初步施工方案，進行成本計算和分析，再按BOQ 表逐項填報，工程量清單的報價應是一個綜合單價，不僅包括人工費、材料費、機械費，還包括管理費和利潤，再加上一定的風險費用。因此，投標報價，是結合工程實際、市場實際和企業(yè)實際，充分考慮各種風險后，提出的包括成本、利潤和稅金在內的綜合單價。通常情況下單價是固定的，工程結算都是以不變單價乘以實際完成的工程量進行計算的，可見，單價的合理與否直接影響著投標單位盈虧程度，投標報價時，投標單位需要很好地把握好單價的分寸，既不影響中標，又能在結算時得到更理想的經(jīng)濟效益，同時使精度也可以接受。

1.3 合同條款風險

建設工程施工合同是確定雙方權利和義務的協(xié)議，也是工程建設質量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù)。在合同的談判與擬訂過程中，一般來說，施工企業(yè)都無法掌握施工合同的簽約主動權，而且有的施工企業(yè)簽訂合同和履行合同是不同的兩個部門，部門之間的互相溝通不給力，履行合同的部門不清楚簽訂合同部門的有關合同的設計思想，往往只關注合同的工期、質量、撥款等主要指標，很容易造成合同簽訂后無法正常履行的后果。如果施工企業(yè)對任務書或招標文件理解錯誤，不注意合同條款的完整、嚴密、準確、合理、合法，其結果會使業(yè)主在條款措詞或表述技巧上占優(yōu)勢，甚至被業(yè)主引入陷阱，把到手的利益喪失殆盡，而且還要為此付出慘重的代價。例如，某工程合同協(xié)議條款中，規(guī)定該工程變更的費用總額當超過合同總價15%以上時，業(yè)主對超過的部份應給予補償。顯然，承包人若遇到變更較多的工程，至少要先損失合同總價的15%。反之，當該工程變更較少時，承包人將會有較高的盈利。又如，某合同中規(guī)定，承包人采購運進場進的工程材料，必須經(jīng)業(yè)主工程代表認可后方能用于工程。在這里“認可”沒有明確標準，業(yè)主代表可能會以此條款要求提高材料的檔次，使承包人支付較高的材料費。

二、嚴格合同簽訂，防范合同源頭風險

2.1 把握政策，綜合考慮，作出正確的投標決策

一是選好投標項目。面對眾多招標項目，投標單位應謹慎考慮諸多方面的因素，對于以下項目如：①超出自己業(yè)務范圍和經(jīng)營能力之外的項目；②現(xiàn)階段已承包的任務較多，而新的招標項目風險較大；③競爭對手技術等級、信譽和實力等方面具有明顯優(yōu)勢，中標幾率比較小，盡量不要參加投標。

二是考察業(yè)主和監(jiān)理工程師情況。作為投標單位，應考慮業(yè)主有無合法地位，對招標工程是否有主體資格，其支付資金能力和信譽度如何；監(jiān)理工程師的技術能力及職業(yè)道德素養(yǎng)等。

三是明確投標身份。投標單位投標的身份有三種：獨立投標、聯(lián)合投標及分包。投標單位應根據(jù)投標項目的建設規(guī)模、技術特點、自身的技術與管理能力，確定自己的投標身份。

2.2 加強合同談判，維護企業(yè)正當權益

一是充分深入做好合同相關資料的準備工作，特別是項目背景資料的收集，包括，招標文件、項目背景資料、項目相關政府批復及批文、業(yè)主的補充澄清資料、中標通知書、投標文件、投標澄清函、概預算造價初步文件以及工程項目的立項及信息獲取、土地性質、項目目前的進展及存在問題、建設資金來源等。

二是做好業(yè)主方的資料收集工作，同步分析己方優(yōu)勢，做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。要盡可能收集整理有關合同對方的各種基礎資料和背景材料，在充分了解業(yè)主方的背景情況下，要對自己的情況進行充分分析，甚至是做一個雙方優(yōu)勢劣勢及互補對比分析。

三是掌握國家相關政策法令的最新動態(tài)及趨向，熟悉合同法的相關利益條款及與建筑工程施工息息相關的地質勘察、設計及監(jiān)理相關合同的內容及規(guī)定，對于國家政策支持的新技術及新工藝，要有一點的認識和傾斜，將這些知識融合進合同談判中，為施工方的談判爭取更為有利的籌碼。

四是針對項目選擇談判人員，將企業(yè)的法律顧問、工程技術人員、工程管理人員、合同管理人員、技術經(jīng)濟人員等納入談判小組，組成一個緊密配合、保持步調一致的團隊，才能做好整個談判工作。

五是查找招標文件漏洞，對合同條款做出分析。盡量爭取對自己有利的條款和議題進行商討，掌握談判議程，合理分配各議題的時間。同時，要對每個條款設置自己的談判底線，一旦超出談判底線，則不應再讓步。

2.3 加強合同條款的研究

承包商應充分考慮合同條款的嚴密性、規(guī)范性及邏輯性，在訂立合同時特別注意把風險的責任范圍說明清楚，在未來的施工過程中可能產(chǎn)生風險的問題，如外部條件因素產(chǎn)生的風險應由誰來分擔，業(yè)主指定分包商的價格確定和違約責任等風險，可以在合同簽約階段，通過修改、補充合同中有關條款來解決，力求按同等權利和義務的原則與業(yè)主明確責任分擔，特別要注重合同的交底，從而達到降低合同條款風險的目的。

2.4 加強合同評審

進一步強化合同集中管理，規(guī)范合同審查標準，提高合同審查質量，突出合同管理重點，加大對重大合同的審核力度。審點包括先前發(fā)現(xiàn)的問題是否落實，不利的、苛刻的、風險型條款是否已作修改，新增加的合同條款是否會帶來新的問題和風險，合同雙方對合同的理解是否一致，合同中是否仍存在漏洞和不確定性，現(xiàn)知的風險是否有相應對策等。尤其是在國際工程中，由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例，常常會對同一條款產(chǎn)生不同的理解，避免合同中的矛盾或二義性解釋。切實發(fā)揮合同審核機制和備案機制的功能，對標的較大、工程復雜和合同條款苛刻的項目，組織專家研究，建立有利的施工合同環(huán)境。

合同一經(jīng)簽訂，即成為合同雙方的最高法律，合同中的每一條都與雙方利害相關，因此，在合同談判階段中，對可能發(fā)生的情況和各個細節(jié)問題都要考慮周到，并作明確的確定，不能存有僥幸的心理，只有作好每一個環(huán)節(jié)的防范，合同風險才得以有效避免，企業(yè)的利益才有保障。

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(一)加強經(jīng)濟合同風險管理提升企業(yè)信譽度。在市場競爭不斷激烈的今天，企業(yè)想要發(fā)展，不光應有合格的產(chǎn)品、誘人的價格，而且應有良好的商業(yè)信譽。加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理可以保證企業(yè)與良好信譽的客戶簽訂買賣合同，可以對簽訂合同的履行情況進行實時跟蹤，保證按時交貨，在企業(yè)面對違約、合同變更中，能夠按照法律規(guī)定及時進行處理，減少客戶及自身的經(jīng)濟損失，并給客戶留下守信用的形象，利于今后與客戶長期合作，健康、持續(xù)地發(fā)展。

 

(二)加強經(jīng)濟合同風險管理降低企業(yè)經(jīng)濟風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨著諸多風險，但最直接的風險來自確定買賣雙方權利義務的經(jīng)濟合同，例如，企業(yè)未對違約責任進行認真審核，如果無法按期交貨，則將面臨巨大的經(jīng)濟損失;再如，企業(yè)對于一些老客戶，在銷售過程中未與其簽訂經(jīng)濟合同，當客戶無法償還貨款時，企業(yè)則面臨舉證責任難等問題。企業(yè)通過加強合同管理可以及時發(fā)現(xiàn)合同中隱藏的潛在風險、減少由于工作人員馬虎使企業(yè)面臨風險、提醒企業(yè)按時、按量履行合同、提高對企業(yè)合同保管重視程度，最終可以有效地降低企業(yè)經(jīng)濟風險。

 

(三)加強經(jīng)濟合同風險管理提高企業(yè)經(jīng)濟利益。規(guī)范、合理的經(jīng)濟合同可以保證企業(yè)不斷提高自身經(jīng)濟利益，但由于企業(yè)對于合同條款的漠視，將導致企業(yè)出現(xiàn)違約時承擔巨大的經(jīng)濟損失。加強經(jīng)濟合同管理，可以促使企業(yè)各個業(yè)務部門對經(jīng)濟業(yè)務的合理性做出正確的判斷，并通過對合同條款的實時跟蹤，不斷降低企業(yè)成本，保質保量地完成合同義務，正確地處理合同變更、糾紛，使企業(yè)創(chuàng)造更多財富。

 

二、企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理中存在的問題

 

(一)企業(yè)法律意識淡薄，對經(jīng)濟合同管理重視程度不足。

 

企業(yè)領導一味追求經(jīng)濟利益最大化，將主要精力放在擴大產(chǎn)品銷量、降低產(chǎn)品成本上，對于簽訂的經(jīng)濟合同重視不夠，甚至在發(fā)生買賣行為時未與客戶簽訂經(jīng)濟合同，無法保護企業(yè)經(jīng)濟利益，使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟風險。

 

(二)企業(yè)經(jīng)濟合同行為不規(guī)范，易導致企業(yè)承受巨大經(jīng)濟損失。由于企業(yè)對經(jīng)濟合同管理重視不夠及工作人員法律知識的匱乏，在簽訂經(jīng)濟合同時，未將交貨地點、違約責任、自然災害免責條款等內容列入合同中，甚至缺少必要的法人簽章或企業(yè)公章，一但發(fā)生法律糾紛時，則面臨復雜的法律訴訟過程。

 

(三)缺乏有效的經(jīng)濟合同管理手段，降低合同風險管理效率。企業(yè)經(jīng)濟合同管理方式落后，對合同編號管理不嚴，經(jīng)常造成合同丟失，當發(fā)生法律糾紛時，無法向法院提供有效憑證;未能根據(jù)自身經(jīng)營特點，合理使用合同管理軟件等網(wǎng)絡計算機技術，合同簽訂、修改、變更存在隨意性，合同條款的修改及管理無專人負責，合同管理工作效率低下，給企業(yè)帶來巨大的違約風險及人、財、物的浪費。

 

三、加強企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理的措施

 

(一)建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同風險管理制度，規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟合同行為。

 

一是建立科學有效的合同管理制度。企業(yè)應根據(jù)自身特點制定本企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度，使企業(yè)在簽訂、履行、歸檔過程中能夠按照制度執(zhí)行，降低企業(yè)經(jīng)濟風險，提高企業(yè)合同管理水平。制度的內容不僅應涵蓋合同簽訂等全過程，包括對合同的洽談、審核、終止等全部程序。例如，在與某客戶簽訂合同前，由銷售人員對客戶的資信情況進行詳細的調查、取證，如果選擇賒銷方式進行銷售，還應取得客戶的資產(chǎn)抵押或擔保，并對抵押資產(chǎn)進行評估，避免企業(yè)由于客戶無法支付貨款面臨巨大的財務風險。而且應該詳細規(guī)定各個業(yè)務部門在經(jīng)濟合同管理中的職責范圍，給予合同管理部門一定的配合、支持。同時，制度中應體現(xiàn)部門、員工合同管理獎罰制度，督促、鼓勵員工重視合同管理工作，促使企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作順利開展。

 

二是在企業(yè)內部成立法律咨詢機構，由該部門專職負責經(jīng)濟合同涉及的法律事項。同時，該部門應與合同管理部門聯(lián)合制定合同審核、歸檔、糾紛處理等制度，保證企業(yè)經(jīng)濟合同符合現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定，并通過采取事前審查、事中跟蹤、事后監(jiān)督手段對經(jīng)濟合同管理全過程進行監(jiān)控，保障企業(yè)合法利益不被侵害。三是合理使用網(wǎng)絡計算機技術，對合同審核、簽訂、履行跟蹤、變更、終止全過程進行監(jiān)控，避免由于人為因素造成惡意篡改合同行為的發(fā)生。

 

(二)提高企業(yè)法律意識，防范潛在經(jīng)濟合同風險。目前，我國企業(yè)經(jīng)濟合同糾紛產(chǎn)生的原因主要是由于企業(yè)缺乏法律意識，未能按照合同法律規(guī)定條款進行合同簽訂、履約，最終導致企業(yè)間產(chǎn)生合同糾紛，造成巨大的經(jīng)濟損失及喪失商業(yè)信譽。企業(yè)應提高法律意識，不斷學習、更新法律知識，以法律武裝頭腦，充分利用法律武器爭取最大利益及避免發(fā)生違約行為，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。例如，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟合同前可由法律咨詢部門或聘請法律中介機構對合同條款進行嚴格審核，及時發(fā)現(xiàn)針對本企業(yè)存在的潛在不利條款，并對合同中擔保人及資產(chǎn)抵押物價值、資信情況進行詳細調查，保證客戶違約時企業(yè)利益得到足額補償。

 

(三)錄用、培訓合同風險管理專業(yè)人才，提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理水平。企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟合同管理行為，首先需加強機構、人才方面建設。

 

一是企業(yè)應根據(jù)自身經(jīng)營特點，建立專門經(jīng)濟合同管理部門，專職負責對合同擬定、簽訂、履行、歸案進行日常管理，企業(yè)領導應帶頭重視合同管理部門工作，促使企業(yè)各個業(yè)務部門積極配合合同管理部門開展工作，并從人、才、物方面給予經(jīng)濟合同管理部門支持，保證企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作健康、有序開展。

 

二是企業(yè)應面向社會錄用法律、合同管理方面專業(yè)人才，保證經(jīng)濟合同管理工作人才供應。同時，定期聘請法律專家對合同管理人員進行培訓，培訓內容應涉及違約責任、條款審查、公章管理等方面，提高合同管理人員安全防范意識，避免企業(yè)面臨合同經(jīng)濟損失。

 

參考文獻：

 

[1]鄭金河。企業(yè)經(jīng)濟合同管理和風險防范措施，中國市場，2015 年第 13 期。

 

篇9

前言

從某種意義上來講，市場經(jīng)濟屬于法制社會，也是合同和契約經(jīng)濟的社會；我們國家的市場經(jīng)濟改革不斷深入，現(xiàn)代社會其實是一個典型的合同社會，企業(yè)的經(jīng)營與管理的好壞直接受到企業(yè)合同管理的影響。自從我國2001年加入了WTO以后，中國的建筑市場逐漸步入國際軌道，因此國家也非常重視對建筑市場的秩序的整頓工作。然而，我國不完善的法律體系，較為淡薄的法律和合同意識，導致很多建筑市場不依照法律辦事、不嚴格執(zhí)行法律現(xiàn)象的發(fā)生。所以，建筑施工企業(yè)須緊抓施工合同的管理工作，只有這樣才能切實降低工程的施工風險，進而增加企業(yè)收入。

合同的管理是指合同的審批、簽訂、執(zhí)行、變動、休止以及違約的相關處理等過程，并對全過程的計劃組織與調節(jié)控制以及訴訟和督查的總稱。然而，企業(yè)合同的管理的整個過程都潛伏著各種各樣的風險，建筑施工的企業(yè)也同樣存在著這樣的風險，因此，在建筑施工的企業(yè)在合同管理的過程中，必須高度重視而且加以識別合同管理中的潛在法律風險，并及時采取有效措施進行防范控制，盡可能地降低法律風險的發(fā)生幾率，以最大限度維護企業(yè)的合法權益免受侵害。

建筑市場具有一定的特殊性，實行的是首先進行定價然后成交的期貨式交易方式，這也就決定了建筑行業(yè)蘊含著較大的風險。同時，因為建筑工程一般投資量大、施工周期長、材料設備損耗多、質量要求較高、產(chǎn)品的地點固定、受自然和環(huán)境影響等特點，在關系復雜的市場中，發(fā)包方與承包方在進行市場交易時，責、權、利三方面并不是完全對等的。市場中關于約束業(yè)主的規(guī)范法規(guī)還是比較少的，合同常出現(xiàn)僅對單方面有約束力的現(xiàn)象，把施工的承包方置于劣勢地位。目前，建筑市場的法制環(huán)境逐漸趨于規(guī)范化，且當事人具有自治原則，在這種新形勢下，怎樣強化企業(yè)施工合同管理工作，并有效防止和避免市場中的合同風險，保障企業(yè)在自身保護和科學化管理中的效益最大化，這是目前施工企業(yè)要亟待解決的問題。

一、常見存在于建筑施工企業(yè)合同管理的風險

在建筑施工企業(yè)合同中，經(jīng)常出現(xiàn)的風險有兩種類型：一種是合同自身所產(chǎn)生的風險，另一種是潛藏于合同條款中的“陷阱”。

（一）工程款中支付條款存在的風險

按照時間進行劃分，支付建筑施工企業(yè)的合同工程款一般按照預定款、工程進度款以及尾款和退還保質金來進行。目前，在具體施工過程中，工程款的拖欠問題一直是困擾施工企業(yè)的最大最嚴重的問題。很多施工企業(yè)帶資施工或墊資施工，嚴重擾亂了施工企業(yè)的正常發(fā)展與運營，以此同時，很多“爛尾樓”現(xiàn)象也隨之出現(xiàn)，導致施工企業(yè)蒙受了巨大的經(jīng)濟損失。

（二）合同前后不一帶來的風險

在具體的建筑施工中，工程的變更和洽商等多方書面文件與協(xié)議在眾多合同文件中是最具有法律效益的，而且，后來補充的簽署文件與協(xié)議與之前簽署的相比，具有更高的法律效力。在展開工程施工管理的工作過程中，若工程管理人員在執(zhí)行合同時，遇到簽署的文件和協(xié)議與之前遇到的不一致，且存在對自身的不利因素，那么就會給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟損失。

（三）合同中采用固定價格的風險

合同中將價格固定，即在雙方簽署合同時，應該在專用的條款內容中把合同的價格條款事先約定好，具體包括風險費用與風險波及范圍的有關計算方法，且不再調整那些在約定風險范圍內的合同條款。這種合同方式，使建筑施工企業(yè)承受了最大的風險。若合同采用總價固定，在具體執(zhí)行過程中，可以減少雙方的價格爭議，承包商便不再有那么多索賠機會，同時承包商承擔了更大的價格風險和工作量風險。承包商市場處于進退兩難的尷尬境地，雖具有較高的工作量預算卻沒有很具競爭力的報價，中標難度大，若降低工作量預算，勢必會使自己承擔更大的虧損風險。

（四）工程變更時帶來的風險

工程項目一般具有較長的施工時間和較大的項目復雜性，因此，在執(zhí)行合同過程中，時常會涉及到工程變更的有關問題。若是承包商在施工中，對施工的有關設計提出更改意見或者提議更換設備材料等合理建議時，須經(jīng)過業(yè)主雙方的同意才能進行變更。否則，若進行擅自變更，即使有一定的合理性，也要讓承包商來賠償因此帶來的損失，且還要延長工期，導致業(yè)主的反索賠。

二、防范和規(guī)避建筑施工企業(yè)合同管理風險的措施

在管理建筑施工企業(yè)的相關合同時，要探索該怎樣降低和避免風險，盡可能地減少損失。

（一）采用合同擔保的方式避免欠款的風險

目前，建筑市場的競爭十分激烈，許多承包商應開發(fā)商要求自行墊資或不付預付款等方式，直接進行施工，這在很大程度上增加了企業(yè)風險。為了能夠保證施工且可以收回自行墊資，承包商要要求業(yè)主給出書面擔保，且在合同條款中對擔保的期限和范圍給出明確的規(guī)定，讓業(yè)主出示支付擔保，以保障工程款可以如期付給承包商。合同擔保這一形式的實施，可以很好地避免拖欠工程款現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）減少避免合同中的矛盾和文字的二義性解釋

施工企業(yè)的合同一般條款很多，因此合同的矛盾與文字的二義性在所難免。尤其在國際工程中，因為不同的語言和國家的工程慣例之間存在差異，對同一條款的理解卻不同。根據(jù)一般慣例，承包商要對合同的理解負責。所以，若承包商對合同的意義和標準理解不是特別透徹，而且對于那些出現(xiàn)前后矛盾的地方，應向業(yè)主征詢以徹底搞清楚。若業(yè)主沒有給出及時回復，那么承包商有權利按照自己的理解去爭取對自身最有利的解釋。

（三）做好調研工作，完善專用的條款

建筑施工企業(yè)在項目投標之前，要及時發(fā)現(xiàn)并分析項目中潛在的風險因素，特別是在工程中標后進行合同談判時，必須用專業(yè)條款切實對風險范圍作出規(guī)定，這個規(guī)定的范圍越明確詳細，施工企業(yè)在執(zhí)行合同的管理時擔受的風險越小。

（四）在施工過程中全方位的實行合同管理制度

在對合同實施制度化、標準化和規(guī)范化進行管理時，必須找準合同這個核心，對工程項目進行管理。所以，承包商要在簽合同時檢查合同的內容，保證合同文件齊全、內容和條款完整性、公平合理性以及準確清晰性。檢查合同的內容和結構是否完整，將合同文本和標準的合同結構與文本進行對比，以做到為合同的談判和簽訂提供決策指南。在執(zhí)行合同時，應嚴格遵照施工合同的有關規(guī)定，對施工的執(zhí)行情況進行定期檢查，堅決杜絕違反合同的有關條約與規(guī)定現(xiàn)象的出現(xiàn)，將合同的風險最低化。

小結

在市場經(jīng)濟條件下，建筑施工企業(yè)的合同管理具有舉足輕重的地位，是施工企業(yè)單位管理的一個核心，這項工作具有十分繁重且復雜，貫穿于企業(yè)內部管理的始終，與企業(yè)管理工作的中的風險的防止與規(guī)避息息相關。建筑施工企業(yè)的合同管理是企業(yè)獲得巨大經(jīng)濟效益的關鍵環(huán)節(jié)，可以大幅度提升企業(yè)的品牌和形象，保持建筑施工企業(yè)在經(jīng)濟市場中長盛不衰。

參考文獻：

[1]朱建生. 關于建筑施工企業(yè)合同管理問題的思考[J]. 中國經(jīng)貿. 2011，（22）.

篇10

1.油田企業(yè)合同風險管理簡介及其特點

合同是市場主體之間進行經(jīng)濟活動和合作意向的重要紐帶，其最終目的是通過商議達成對雙方或者多方互利的條件。而合同管理是針對于企業(yè)合同從簽訂到履行的整個過程而言的，因此各個環(huán)節(jié)對于合同的順利執(zhí)行和目的無偏差實現(xiàn)都有著重要的影響。因此，涉及到多方利益的油田企業(yè)合同的風險管理顯得尤為重要。

油田企業(yè)合同管理主要有以下幾方面的特點：（1）數(shù)量大，種類多。在油田企業(yè)的經(jīng)營活動生產(chǎn)實踐中，涉及到多方的合作、配套設施的建設，這些都需要簽訂正式的書面合同以保證生產(chǎn)活動的順利進行。除此之外，技術的引進、設備的安裝、勞務雇傭、土地賠償?shù)?，都涉及到各種合同。（2）執(zhí)行時間長。由于油田企業(yè)生產(chǎn)活動是長期連續(xù)的，因此一方面合同在簽訂前的準備期需要很長的時間，另外一方面合同也需要很長的執(zhí)行期。（3）合同涉及到的人員廣泛。合同風險管理并不僅限于管理部門，合同內容中所涉及到的任何一方都有參與合同風險管理的職責。

2.油田企業(yè)合同管理潛在風險分析

2.1法律或政策等環(huán)境風險

油田企業(yè)合同簽訂面臨的最大的潛在風險在于法律或政策變動的風險。其風險內容主要表現(xiàn)在：合同所載明的權利和義務關系是否符合法律的規(guī)定，企業(yè)的生產(chǎn)活動是否符合法律或者行業(yè)的要求，參與簽訂活動的各方生產(chǎn)活動是否取得了合法的資質，生產(chǎn)活動的具體操作是是否存在違規(guī)行為等等。如果在合同的簽訂過程中不予深究和仔細查驗，那么就有可能使簽訂的合同存在漏洞，最終影響到企業(yè)生產(chǎn)活動的順利進行。另外，對于企業(yè)所處的自然環(huán)境也要予以考慮。油田企業(yè)是對于自然環(huán)境要求較高的行業(yè)，因此對于自身以及合作伙伴應對惡劣自然條件能力也要謹慎。所以，社會環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和自然環(huán)境是油田企業(yè)的合同管理所存在的重要潛在風險之一。

2.2合同簽訂中的技術風險

由于油田企業(yè)的規(guī)模較大，因此涉及到的經(jīng)濟合同、事物合同較多，而大量的合同在經(jīng)濟上、執(zhí)行時間上也有一定的制約性。一旦出現(xiàn)失誤或者糾紛，將會產(chǎn)生連鎖反應，導致其他合同產(chǎn)生不必要的糾紛和延遲，使其他合同產(chǎn)生潛在的技術風險。并且，對于油田企業(yè)這種大型企業(yè)來說，雖然事后合同也能彌補一定的損失或者挽回損失，但是事后合同的簽訂往往只針對于已出現(xiàn)的問題，對于隱形的潛在問題往往會予以忽視，從而起不到應有的約束和規(guī)范的作用。因此，對于潛質較多的油田企業(yè)來說，完備完善的合同是規(guī)避技術風險的有效途徑。

2.3財務風險

油田企業(yè)的合同風險管理特點中提到，其合同管理涉及到多方的職責，其中包括造價部門、預算部門和財務部門等。因此，在合同簽訂前，如果不事先與這些部門進行協(xié)商和溝通，那么在具體的條款中就會由于對預算的不了解而嚴重影響合同的進度，甚至簽訂對己方有損失的合同。另外，財務部門對于油田企業(yè)的資金流掌握詳細，如果合同管理部門與其屬于溝通，必將會導致財務部門對于當前資金的運作失去了解，從而對于油田企業(yè)的其他決策帶來風險。

3.應對油田企業(yè)合同管理潛在風險對策分析

為了預防油田企業(yè)合同管理中所存在的潛在風險，本文在分析風險的基礎上，提出了應對潛在風險的措施，以保證油田企業(yè)的良好運行。

3.1健全合同風險管理機制

健全的合同風險管理機制是有效防范油田企業(yè)合同風險的方式之一。因此，為了加強油田企業(yè)合同風險防控管理，首先要建立完善的合同風險管理制度，根據(jù)合同中可預見的風險提供應對措施；另外還要組織專業(yè)化的合同風險管理機構，對于合同所可能存在的重大問題進行研究，實現(xiàn)有效防控。只有這樣，合同管理人員在簽訂合同過程中才能做到不遺不漏，提高合同的完備性。

3.2加強合同管理人員培訓

油田企業(yè)的合同種類多、數(shù)量大、涉及范圍廣，因此，普通的合同管理人員的素質是無法滿足油田企業(yè)的合同管理需求的。針對于此，油田企業(yè)應當定期、及時的對合同管理人員進行培訓，使其及時了解油田企業(yè)的運作現(xiàn)狀，幫助其在合同簽訂過程中做出更周全的決策。遇到重大決定或者相關合同簽訂要及時通知相關合同管理人員，避免因溝通不暢而引起不必要的損失。

3.3動態(tài)監(jiān)督合同履行進程

在合同執(zhí)行過程中，動態(tài)監(jiān)督合同履行進程和是不可缺少的環(huán)節(jié)之一。由于油田企業(yè)的合同管理具有長期性和連續(xù)性，因此，風險管理的要求要更高、持續(xù)時間更長、而在合同執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)中，任何一個環(huán)節(jié)都有可能導致相關合同是否能順利履行。因此，油田企業(yè)對其合同履行進程實施動態(tài)監(jiān)督不但能夠有效防止合同的有效執(zhí)行，還能夠保證相關合同的有效履行。

4.結語

通過分析發(fā)現(xiàn)，在油田企業(yè)的合同管理中，存在著法律、政策等環(huán)境背景風險、合同簽訂中的技術風險、財務風險等多種潛在的風險。有效的防范這些風險就要積極完善合同管理制度，加強員工培訓，還要增強監(jiān)管措施。但是最根本的途徑是使合同管理人員做好對社會大環(huán)境的研究，并與其他部門通力合作，最終保證合同的完備性，降低潛在風險發(fā)生的可能性，最終維護油田企業(yè)的安全生產(chǎn)運營。