導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的目標，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

1 目前企業(yè)職工檔案工作存在的問題

1.1 現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制落后

職工檔案是勞動和社會保障工作的基礎(chǔ),是職工個人維護合法權(quán)益、政府有關(guān)部門落實政策的法律憑證,是現(xiàn)代企業(yè)制度下職工享受各項勞動待遇、記錄參加社會保障情況的重要憑證。在新的形勢下職工檔案的內(nèi)容已不單是側(cè)重職工政治歷史情況、工資晉級等形成的材料,而是側(cè)重于養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、生育保險、醫(yī)療保險、公積金、住房補貼的繳費和發(fā)放,簽定、解除勞動合同等形成的材料?，F(xiàn)有企業(yè)職工檔案多為分散管理、多頭管理,有的在企業(yè)主管部門管理,有的在企業(yè)管理,沒有實行集中統(tǒng)一管理,資源整合。地方政府行政管理部門及企業(yè)專業(yè)主管部門對所轄企業(yè)的在職人員、失業(yè)人員、再就業(yè)人員沒有一份清晰、準確的統(tǒng)計或人員名單?，F(xiàn)代企業(yè)制度下職工檔案管理沒有統(tǒng)一的要求和模式,這種管理方式給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益和建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動力市場。

1.2 企業(yè)職工檔案管理工作制度不完善

企業(yè)以追求利潤為目的,普遍存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上,認為檔案工作不重要,甚至片面地認為企業(yè)與員工是雇傭關(guān)系,沒必要把太多的精力用在人事檔案管理上,導(dǎo)致對檔案基礎(chǔ)工作投入不夠,造成了檔案工作處于被動應(yīng)付局面,難以高質(zhì)量地完成。

1.3 企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范,利用率低

一是企業(yè)職工檔案內(nèi)容簡單雷同,個人材料分散。企業(yè)職工檔案材料只記錄員工的姓名、年齡、性別等基本信息,這種簡單的企業(yè)人事檔案內(nèi)容不僅不能為選人、用人提供參考,進而影響到人員的正常晉升與輪換,失去了真正意義上的參考價值。二是檔案轉(zhuǎn)遞不及時,操作程序不規(guī)范。

1.4 檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低,文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強,造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。

2企業(yè)檔案“目標管理”的推行狀況和實施特點:

2.1 其考核程序基本覆蓋了企業(yè)近期檔案工作的發(fā)展進程

2.1.1 增強檔案意識,建立企業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

一些企業(yè)檔案館的建立,表明企業(yè)檔案工作地位正穩(wěn)步提高,標志著檔案工作邁出了與企業(yè)整體建設(shè)同步發(fā)展的第一步。多數(shù)企業(yè)采取有效措施,加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作進行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度。很多企業(yè)將檔案工作納入企業(yè)的中期規(guī)劃和年度工作計劃之中,為企業(yè)檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了良性發(fā)展的環(huán)境。

2.1.2 加強隊伍建設(shè),檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)

隨著各大企業(yè)對檔案工作認識程度的加強,檔案干部隊伍建設(shè)逐步得到重視,隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢,知識層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。專職檔案人員負責(zé),兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為企業(yè)檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時,各企業(yè)建立了相應(yīng)了崗位責(zé)任制,與考核制度互為制約,將檔案工作“目錄管理”融入企業(yè)的“目標管理”中,從而形成 “目標管理”的公共環(huán)境。因而有效的保證了檔案工作“目標管理”全過程的實施。

2.1.3 建立健全檔案管理制度,與檔案工作進程保持同步發(fā)展

由于檔案工作程序日趨完善,檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點,各企業(yè)采取一系列措施,如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊 ,制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè),規(guī)范了企業(yè)檔案管理方法和程序,檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證,同時檔案人員通過完善的制度建設(shè),對檔案進行實時控制成為可能。

2.1.4 檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)步入規(guī)范化、標準化軌道。

企業(yè)檔案工作“目錄管理”將傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機和活力。自此,打破了傳統(tǒng)模式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標準而出現(xiàn)的分散管理局面,提出了科學(xué)、規(guī)范、標準的操作方式。

2.1.5 引入現(xiàn)代化手段,主動開發(fā)檔案信息資源

企業(yè)檔案部門在積極探索利用途徑,不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)的中心工作和重點任務(wù),分析檔案需求信息,編制出大量適合當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動服務(wù)方式,突出主動服務(wù)特色。

轉(zhuǎn)貼于

依托現(xiàn)代科技,制備出多層次檔案編研成果,不僅滿足了利用者的需求,而且深化了檔案編研的層次。

2.2其實施效果給檔案部門帶來雙重收益

2.2.1 硬件設(shè)施地更新、充實,使檔案管理條件和信息開發(fā)手段得到改善

企業(yè)普遍增加了對檔案工作的投資份額,為檔案部門單獨配備或更新了現(xiàn)代化設(shè)備,并配備了與之相應(yīng)的專業(yè)人員,輔助檔案現(xiàn)代化管理工作的開展,并已取得可喜成果。

2.2.2 軟件收益顯著提高

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識加強,為檔案部門解決了大量現(xiàn)實問題。通過“目標管理”使檔案部門獲得與其他部門等同的位置,接授檔案專業(yè)考評,使得檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平在實踐檢驗中全方位得到鍛煉、考核和提高。檔案工作的規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化程度大幅度提高,檔案信息開發(fā)成果倍出,為今后的工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

從其整體收益不難看出,企業(yè)檔案目標管理不僅是對各企業(yè)檔案部門綜合能力的全面考核,而且是幫助各企業(yè)檔案部門從檔案管理的初級階段步入中、高級發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點。

2.3 從推進程度分析其實施過程的難點

篇2

現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展把檔案工作帶入了自動化與網(wǎng)絡(luò)化的新階段,高校校園網(wǎng)的迅速完善給高校檔案工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn),也為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來了難得的機遇。隨著高校體制改革的不斷深入,各項建設(shè)的不斷推進,高校檔案呈現(xiàn)出數(shù)量急劇增長、內(nèi)容逐漸豐富、類型日趨復(fù)雜、利用范圍日益擴大、作用日益明顯、要求也日益提高的趨勢。但面對入世后的新形勢和新要求,高校檔案管理應(yīng)闊步改革,通過對基礎(chǔ)設(shè)施,檔案工作信息化、社會化和自身隊伍等諸多方面的創(chuàng)新和建設(shè),依據(jù)現(xiàn)代化的管理方式,不斷挖掘和開闊生存和發(fā)展空間,進一步發(fā)揮高校檔案在經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展中的重要作用。

一、新形勢下加強高校檔案管理工作的必要性

在自動化與網(wǎng)絡(luò)化的新形勢下加強高校檔案管理工作的必要性要從三個方面進行分析。

1.從檔案內(nèi)容拓展的客觀要求來看,只有加強檔案管理,才能使檔案工作與時俱進,提高到新水平。當(dāng)今時代是信息化時代,計算機大量應(yīng)用于高校管理,產(chǎn)生了大量的數(shù)字化文件,數(shù)字化檔案信息資源與日俱增,與此同時,校園網(wǎng)的開通,網(wǎng)上學(xué)校的開辦,遠程教育的發(fā)展,以及入世后高等教育面臨的來自國際上的競爭等,這些不僅極大地拓展了檔案的內(nèi)容,還為檔案資料的收集、整理、貯存和使用帶來了許多新情況和新問題,客觀上要求必須加強高校的檔案管理工作。

2.從目前高校檔案工作中突出的薄弱環(huán)節(jié)來看,只有加強管理,才能使檔案工作符合要求,走上規(guī)范。檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提,是檔案資料的收集和整理。目前高校檔案工作中普遍存在的問題是人員的檔案意識不強,從領(lǐng)導(dǎo)到教職工,對檔案資料的收集、整理、建檔、保管及使用的重要性,普遍缺乏認識,在實際工作中不能擺到正確的位置,結(jié)果是許多重要的工作,甚至有重大影響的教學(xué)科研成果,只依稀地存在于人們的記憶中,卻找不到或難以找到主要歷史資料,有的資料收集又過繁過多,缺乏整理,質(zhì)量不高。這些情況,既不符合檔案收集的基本要求,又嚴重影響到檔案作用的發(fā)揮。只有加強教育,提高相關(guān)人員對檔案的認識,堅決按照檔案法規(guī)辦事,才能使高校的檔案管理工作走上規(guī)范化的軌道。

3.從檔案管理工作的目的來看,只有加強檔案管理工作,才能更好地發(fā)揮檔案的功能和作用。檔案是歷史,但歷史可以借鑒,我們重視檔案工作,是因為檔案可以作為今天和明天的歷史。檔案工作的目的,是為今天服務(wù),為現(xiàn)實服務(wù)。但是相當(dāng)多的高校檔案工作者扮演的是保管員的角色,注重檔案的管理,不注重服務(wù),由于服務(wù)意識不強,許多高校的檔案絕大多數(shù)被束之高閣,無人問津,檔案的價值只體現(xiàn)在保存上,而不是體現(xiàn)在為學(xué)校各項工作服務(wù)上。在一些同志看來,檔案工作做得好不好,主要是看其保存是否完整,而不是看其借閱的頻率,不看其實際發(fā)揮作用的大小。只有加強檔案管理工作,特別是加強服務(wù)意識,讓檔案工作主動為教學(xué)、科研和學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù),才能凸顯檔案的功能和作用。

二、當(dāng)前加強高校檔案管理應(yīng)努力的目標

1.集中管理。

所謂檔案信息資源集中管理,就是統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理制度、統(tǒng)一分類方法,為各檔案分室、檔案的整合奠定基礎(chǔ)。在信息化社會的今天,知識和信息已成為重要的戰(zhàn)略資源。占有的資源越多,信息量越大越有利于自身的發(fā)展,因此,檔案信息資源一定要全面整合,集中管理。隨著高校合并和學(xué)校二級學(xué)院的增多,檔案信息資源量急劇增加,很多高校都建有分檔案室。因此,檔案管理也應(yīng)隨之進行不斷的完善和調(diào)整。

2.模塊化管理。

高校檔案管理工作也是一項系統(tǒng)工程,有其獨特的管理模式。傳統(tǒng)的檔案和電子檔案都應(yīng)該將其納入模塊化管理,這樣有利于提高管理水平和檔案的利用價值。這種模塊化的管理的方式,一方面可以通過檔案管理軟件的開發(fā)來實現(xiàn),另一方面則可通過管理機制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來實現(xiàn)。模塊化管理的結(jié)果將是檔案管理人員在工作中能夠較為方便地對檔案進行歸檔、分類、數(shù)字化,既能提高檔案管理工作的效率,又有利于實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢?nèi)藛T也能夠較為快速地查找到自己想要索取的檔案資料,從而大大節(jié)省人力和物力。

3.檔案信息化。

檔案信息化也就是加強檔案信息化建設(shè)。辦公自動化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實施,電子文件的形成和歸檔,信息共享與信息安全等問題,使得檔案信息化日趨緊迫。就目前而言,檔案信息化就是要加強電子文件和電子檔案的管理,研究制定電子文件和電子檔案管理規(guī)劃,制定相關(guān)電子文件和電子檔案管理辦法與標準,加強檔案管理軟件的優(yōu)化和推廣。對有較高價值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等檔案資料進行收集整理,并加以高質(zhì)量的保管,實現(xiàn)知識增值,并提供在廣域網(wǎng)上橫向跨庫的電子存取服務(wù),實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、檔案利用的網(wǎng)絡(luò)化。

4.人員專業(yè)化。

新時期的高校檔案工作者應(yīng)該既懂檔案學(xué)的專業(yè)知識,又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識,將二者有機地結(jié)合起來。按照國家的要求,檔案工作者在新形勢下應(yīng)該是具有較強的政治素質(zhì)、嶄新的知識結(jié)構(gòu),視野開闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國檔案事業(yè)“十五計劃”》中,也提出了“以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點,著重抓好檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標,以達到檔案管理人員專業(yè)化的要求,并把精通檔案專業(yè)知識、懂計算機、會外語的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點,建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級自動化管理人才,提高他們的綜合素質(zhì),增強他們對信息的管理、加工、合成、運用能力。

三、新形勢下加強高校檔案管理工作的對策

1.傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。

這里所說的現(xiàn)代管理,就是新形勢下的檔案電腦化管理。一方面,要將有價值的、應(yīng)該長期保存的、可以公開的檔案通過電腦和相配套的軟件進行管理。另一方面,要將高校各部門產(chǎn)生、形成的電子文件或資料通過電腦進行分類處理,從而形成電子檔案。要制定統(tǒng)一的規(guī)范和標準,對檔案尤其是電子檔案加強信息化管理。在電子檔案管理過程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對檔案信息的影響,采取有效措施進行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測,加強病毒防范;適時轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護技術(shù);完善有關(guān)電子文件的管理制度;提高計算機人員的操作水平,防止電子郵件信息的丟失。

2.管理與服務(wù)相結(jié)合,注重服務(wù)。

在知識經(jīng)濟時代,高校檔案的服務(wù)功能應(yīng)該逐漸完善。信息技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠程教育的出現(xiàn),越來越多的檔案將直接通過網(wǎng)絡(luò)為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。因此,檔案工作者要在發(fā)揮“管好”檔案職能的同時,更好地發(fā)揮“用好”檔案的職能。要在保證真實、可靠的前提下,將有價值的、可以公開的學(xué)校相關(guān)信息通過一定的加工、處理后公之于眾,加強對學(xué)校各項工作的宣傳,提升檔案的服務(wù)水平,變被動提供查閱為主動提供信息,提高檔案的價值,使其發(fā)揮更大的作用?？梢哉f,在高校里,更好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強對檔案管理的效果評估,將其作為檢驗檔案管理效益和效率的基本依據(jù),通過正式與非正式評估、內(nèi)部與外部評估、事前事中和事后評估、量化與非量化評估相結(jié)合,達到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。

3.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

創(chuàng)新在新時期的高校檔案管理工作中顯得尤為重要。檔案工作者在系統(tǒng)地掌握檔案學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識的同時,要加強對計算機知識的學(xué)習(xí)和運用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺提升服務(wù)功能、拓展宣傳手段上下功夫,培養(yǎng)具備應(yīng)用與管理的復(fù)合型檔案人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機地結(jié)合起來,對我們多年來形成的好傳統(tǒng)、好做法堅持下去,同時面對變化的新形勢、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實踐經(jīng)驗,進行新的理論概括,使檔案事業(yè)工作思路、工作對策和工作方法隨著時代和實踐的發(fā)展而發(fā)展?？梢哉f,網(wǎng)絡(luò)為檔案工作者開辟了新的工作天地,同時也為人們提供了許多創(chuàng)新的機會。要將檔案管理過程中的新的經(jīng)驗和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會用計算機網(wǎng)絡(luò)開展檔案工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平。

總之,新形勢下的高校檔案管理工作,要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,與時俱進,成為學(xué)習(xí)與服務(wù)體系的一個重要組成部分,在激烈競爭中繼續(xù)健康、平穩(wěn)地向前發(fā)展。

參考文獻:

篇3

檔案行政管理是指以本國各項建設(shè)事項的需求為導(dǎo)向，對全國范圍內(nèi)的檔案工作進行統(tǒng)籌計劃、組織調(diào)和、統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)的活動。它是國家整個行政管理領(lǐng)域中的重要構(gòu)成部分，直接關(guān)系到國家的良性運行和協(xié)調(diào)發(fā)展，所以檔案行政管理在整個國家的發(fā)展進程中扮演著至關(guān)重要的角色。但是筆者發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)實生活中，人們對這項工作并不重視，有的人甚至不清楚也不愿意去了解什么是檔案行政管理，其中很大一部分原因是因為人們對該活動的目標和特征概念十分模糊，所以明確檔案行政管理的目標和特征是很有必要的。

1 檔案行政管理的目標

任何一項工作都不是無意義、無目標的，檔案行政管理工作雖然不是人人皆知，但是它也有存在的必要性和合理性，而且也有一定的目標。

1.1 實現(xiàn)檔案工作的總目標

檔案工作的總體目的即是從整體上管理全國各項與檔案有關(guān)的事務(wù)，持續(xù)調(diào)整檔案系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的關(guān)系和其與外部各項事務(wù)的關(guān)系，推進檔案事業(yè)的順利發(fā)展，為國家經(jīng)濟和社會運行提供周到的服務(wù)和大力的支持。而檔案行政管理的總目標，便是辦理好那些保存著一切 “對國家和社會有保存價值”的檔案國家機關(guān)、社會組織及與個體相關(guān)的檔案事項，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

1.2 維持依法治檔的社會秩序

當(dāng)今時代，我國嚴格實行依法治，在這樣的大環(huán)境下，檔案行政管理單位也必須嚴格實行依法治檔。檔案行政管理的又一目標就是維持依法治檔的社會秩序，并為其提供組織保障，保證依法治檔的新秩序快速有效地建立。

1.3 協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與其他各事業(yè)

檔案行政管理單位作為國家的一個重要信息庫，記錄了國家和社會各個領(lǐng)域的大事小事，是重現(xiàn)歷史事實的有效資料，關(guān)系到社會其他方面的行進。所以該項工作的第三個目標就是協(xié)調(diào)檔案事業(yè)與社會上的其他各項事業(yè)，充當(dāng)這兩者之間的橋梁，促進社會各個領(lǐng)域的共同成長。

1.4 促進檔案事業(yè)不斷發(fā)展

檔案行政管理作為檔案工作的一個重要構(gòu)成要素，牽動著整個檔案領(lǐng)域工作的開展。因此該項活動的第四個目標就是促進檔案工作的不斷發(fā)展，這就要求該部門自身首先必須健康有序地開展，然后才能推動整個檔案領(lǐng)域的前進。

2 檔案行政管理的特征

檔案行政管理作為國家行政管理體系中的構(gòu)成部分，相應(yīng)地擁有行政管理的普遍特點，但是除此之外，它還有其他行政管理部門所不具備的特性。所以，該項工作的主要特征包括四個方面：執(zhí)行性、政治性、權(quán)威性和服務(wù)性。

2.1 檔案行政管理的執(zhí)行性

在我國，行政機構(gòu)從屬于國家權(quán)力機構(gòu)，是國家權(quán)力機構(gòu)的執(zhí)行機構(gòu)，必須以實施黨和國家權(quán)力機構(gòu)的方針、政策和路線為前提。檔案行政管理機構(gòu)作為我國的行政機關(guān)，必須有效執(zhí)行我國權(quán)力機關(guān)的一切方針、政策和路線，這正是檔案行政管理的執(zhí)行性所在。

2.2 檔案行政管理的政治性

馬克思認為，政府機關(guān)是經(jīng)濟上占統(tǒng)治地位的階級為實現(xiàn)其階級使命而建立起來的組織；國家機關(guān)把統(tǒng)治階級的決定升華為法律規(guī)定來進行活動，實現(xiàn)其統(tǒng)治職能。行政機關(guān)的職責(zé)是實施國家權(quán)力機關(guān)的政策，國家權(quán)力機關(guān)具有很強的階級性，行政機關(guān)也是如此。檔案行政管理部門作為國家的行政機構(gòu)，必然也有一定的政治性。

2.3 檔案行政管理的權(quán)威性

權(quán)威是指把一些人的意志強加于另一些人，是以服從為條件的。國家掌握在階級統(tǒng)治的手中，是最具有權(quán)威性的主體。行政管理工作是以國家的名義而進行，它代表著國家的要求，并以國家作為后盾。所有被管理的人員，都應(yīng)該服從于行政機關(guān)以及其他相關(guān)人員的管理。本文中所說的檔案行政管理活動是國家的行政管理事項，因此具有一定的權(quán)威性。

2.4 檔案行政管理的服務(wù)性

檔案行政管理是一項服務(wù)性很強的活動，這也是這項工作得以生存和發(fā)展的根本所在。檔案工作的服務(wù)性表現(xiàn)在：服務(wù)性是檔案工作得以生存和繼續(xù)發(fā)展的前提；服務(wù)性是體現(xiàn)檔案工作生命機能的本質(zhì)特性。

3 明確途徑

3.1 加大宣傳力度

首先，檔案行政管理部門要加大宣傳力度，可以通過發(fā)放宣傳單頁或制作網(wǎng)絡(luò)短視頻來宣傳檔案行政管理的目標與特征。因為現(xiàn)在有很大一部分公民對檔案行政管理這項工作并不清楚，所以他們在這方面也很難積極配合檔案行政管理部門的工作，導(dǎo)致這項工作很難順暢發(fā)展。針對這種情況，相關(guān)部門要積極做好宣傳工作，讓廣大民眾都能全面地了解檔案行政管理這項工作的目標與特征。

3.2 加強檔案意識

不管是普通民眾還是相關(guān)部門的服務(wù)人員，都要加強檔案意識?？梢酝ㄟ^講故事的形式來加強民眾的檔案意識，讓他們認識并了解到檔案行政管理的目標與特征的重要性。也只有不斷加強民眾檔案意識，才能更好地引導(dǎo)他們明確檔案行政管理的目標與特征，讓全體人民都清楚明白這項工作的意義所在，從而引起對該項活動的重視，最終能夠促進其快速發(fā)展。

3.3 轉(zhuǎn)變體制與模式

在我國，依法治檔早已實行了二十多年，而且取得了比較大的成就，一定程度上推動了檔案事項的順利發(fā)展，但相應(yīng)地也暴露出不少弊端。檔案行政管理的體制與模式和我國現(xiàn)在的經(jīng)濟發(fā)展的要求逐漸不相匹配，這項工作未來將如何繼續(xù)存在和發(fā)展，檔案行政管理部門、學(xué)術(shù)界和許多的專業(yè)研究人員都在努力地作出分析、反省、總結(jié)和探究。依法治檔、實現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)變是檔案行政管理單位的一項持久而又艱難的使命，也是檔案事業(yè)順利進行的基本保證，還是明確這項工作的目標與特征的重要方法。在現(xiàn)如今的狀況和前提下，只有以行政執(zhí)法為主導(dǎo)，讓行政指導(dǎo)為輔助，創(chuàng)立新的體制和模式，加強運用法律監(jiān)督和檢查的力度，實事求是地做到有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究，才可以從根本上做到依法治檔，讓檔案事業(yè)的發(fā)展最終達到健康、科學(xué)、和諧的標準，使本文所提出的議題真正深入人心。

3.4 強化檔案行政管理部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能

強化相關(guān)管理與負責(zé)部門的指導(dǎo)與監(jiān)督的職能，是貫徹落實《檔案法》的必然要求，也是明確檔案行政管理的目標與特征的重要途徑。檔案行政管理部門不僅要在宏觀上提供指導(dǎo)，使本部門與社會其他各部門協(xié)調(diào)發(fā)展，還要在微觀上提供服務(wù)，促進檔案行政管理這項工作的有效開展。除此之外，檔案行政管理部門還要加強監(jiān)督職能，本部門的工作人員要提高專業(yè)素質(zhì)，嚴于律己，并發(fā)揮自己的作用，積極監(jiān)督這項工作的開展。

總之，要想明確檔案行政管理的目標與特征，必須要有整個國家、社會組織以及個人的齊心配合與一同努力。

參考文獻

[1]陳智為，王德俊，胡紹華.檔案行政管理概論[M].中國人民大學(xué)出版社，1991：1.

篇4

企業(yè)檔案信息安全是企業(yè)存亡的重要影響因素。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)進入到企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案信息管理方式不再適用于當(dāng)前企業(yè)對于檔案信息的需求。目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行信息收集和檔案管理。企業(yè)通過檔案信息化管理系統(tǒng)目標的構(gòu)建，尋找目標實現(xiàn)的主要手段，以期完善企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，提高檔案信息使用性，為企業(yè)發(fā)展提供強大的信息支持。

一、企業(yè)檔案信息的采集和加工

對于企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)而言，最基礎(chǔ)的是企業(yè)檔案信息的數(shù)量和質(zhì)量管理。所以說，企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)構(gòu)建是基于對企業(yè)信息完整性、全面性的采集上。

首先，企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)要對相關(guān)信息進行無差別式采集。

其次，在信息采集過程中需要相關(guān)管理人員同管理系統(tǒng)相協(xié)同，發(fā)揮人的柔性，對信息進行分類、加工，使檔案信息具有整體性和系統(tǒng)性。最終，使檔案信息化管理達到系統(tǒng)化目標。

另一方面，系統(tǒng)要擁有對檔案信息進行甄別的能力，例如將具有長遠意義的信息進行歸檔并永久保存成電子檔案，對具有短暫性的檔案信息進行臨時保存。嚴格對檔案信息進行性質(zhì)分類加工存儲，為檔案信息的有效輸出作貢獻，確保管理系統(tǒng)的有效性，提升信息的質(zhì)量，為企業(yè)技術(shù)和未來發(fā)展提供精確的信息依據(jù)。

二、企業(yè)檔案信息的輸出使用

企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建的最終目的即其使用目的在于促使企業(yè)能夠高效地輸出相關(guān)檔案信息，增加企業(yè)的社會影響和經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)檔案信息的輸出功能構(gòu)建對于系統(tǒng)整體構(gòu)建具有關(guān)鍵性意義。因此，在系統(tǒng)構(gòu)建中要注意提高信息輸出的形式多樣性、速度的便捷高效。

（一）開發(fā)檔案信息電子借閱形式，增加信息輸出的形式。企業(yè)通過設(shè)置檔案信息網(wǎng)址，對可公開的檔案信息展示在公開網(wǎng)站上，由此傳遞給使用者;而對每個企業(yè)發(fā)展中的機密信息，則通過設(shè)置用戶權(quán)限來限制其傳播。電子檔案信息借閱形式的開發(fā)具有許多優(yōu)勢，首先是減輕了企業(yè)紙質(zhì)檔案信息的借閱地區(qū)局限性。其次是改變了紙質(zhì)檔案一次只能借閱給一人的數(shù)量局限性。然后通過無人數(shù)量限制借閱提升了企業(yè)檔案信息的借閱量。最后使企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員能夠及時、高效地得到相關(guān)檔案信息，同時增加外界人士對于企業(yè)文化的認知感、認同感。

（二）主動展示企業(yè)檔案信息，宣傳檔案信息對企業(yè)的重要性。企業(yè)通過創(chuàng)新技術(shù)手段，主動向外展示檔案信息，如開展企業(yè)文化展示會、在招聘時進進行宣講等，展示的主要內(nèi)容是檔案信息的結(jié)構(gòu)和重要性。通過企業(yè)歷史發(fā)展和具體事例說明檔案信息對于企業(yè)發(fā)展的重要性，同時借此機會將企業(yè)的相關(guān)檔案信息公開傳遞，提升企業(yè)文化傳播性。

（三）提升檔案信息的服務(wù)功能，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的智能化。企業(yè)檔案信息主要是對信息的服務(wù)功能，即對使用者提供咨詢服務(wù)功能，這一功能的開發(fā)不僅節(jié)約使用者的查詢時間，還提高檔案信息系統(tǒng)的信息服務(wù)質(zhì)量。當(dāng)代生活節(jié)奏日益變快，檔案信息的使用者越來越強調(diào)效率，通過檔案信息的咨詢服務(wù)功能，能夠擺脫展示和電子借閱的缺陷，得到更為人性化的答案。而對提供咨詢信息的企業(yè)服務(wù)人員來說，擁有豐富的檔案知識至關(guān)重要，需要擁有適當(dāng)使用檔案信息的私密性信息和公開性信息的職業(yè)素質(zhì)。

三、企業(yè)檔案信息的反饋

企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的長久生存在于企業(yè)檔案信息能夠形成良性循環(huán)，在此循環(huán)圈中首先是對信息進行采集、加工，其次是對檔案信息的輸出使用，并借此為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，同時產(chǎn)生新的檔案信息。最終，系統(tǒng)再進行新的信息采集、加工。綜上，企業(yè)檔案信息的反饋對于企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的長遠發(fā)展具有關(guān)鍵性意義。

（一）反饋信息的采集和加工。同樣地，反饋信息的采集最重要的是保證信息的完整性和準確性。對電子檔案借閱者和借閱情況的分析;對借閱者借閱感受的直接訪問等都是獲得反饋信息的重要舉措。在信息采集過程中使用者的使用效果和對檔案部門的建議是信息加工的重要指向。

（二）反饋信息的處理。由于反饋信息主要由檔案信息使用者的感受、意見和使用產(chǎn)生的效益組成，其目的在于引導(dǎo)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。反饋信息中檔案信息使用者的感受應(yīng)受到管理人員的高度重視，根據(jù)檔案信息系統(tǒng)存在問題，對檔案信息化管理系統(tǒng)進行改進和完善，從而提高系統(tǒng)的服務(wù)職能。

（三）加強反饋信息與企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系。檔案信息是企業(yè)生產(chǎn)管理的理論依據(jù)，加強反饋信息同企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系，促使企業(yè)內(nèi)部對反饋信息進行歸納、總結(jié)。根據(jù)意見和建議更改檔案信息不符合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的部分，提高檔案信息對經(jīng)典信息資料的宣傳力度，從而實現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建目標。

四、結(jié)束語

本文主要通過企業(yè)檔案信息的采集、輸出和反饋三個流程的分析，研究企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建目標的實現(xiàn)情況。通過分析研究可以得知，企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建目標實現(xiàn)仍處于積極探索階段，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，實現(xiàn)目標達成的最優(yōu)化。

【參考文獻】

篇5

省院機關(guān)檔案工作有著扎實的基礎(chǔ)，黨組把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)放在非常重要的位置。2014年，我們進行了機關(guān)新址的維修改造，辦公條件的改善為檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了條件。借省院辦公條件改善之機，我們把檔案庫房建設(shè)作為重點優(yōu)先考慮，在布局安排、資金、投入方面都給予特別的支持，共投入600多萬元，建成了上下兩層900多平方米的智能化檔案庫，包括紙質(zhì)檔案庫房、實物檔案庫房、電子檔案庫房、目錄庫、數(shù)字化室、綜控室、整檔室、閱檔室等多個區(qū)域。省院黨組高度重視檔案信息化建設(shè)，檔案庫房建設(shè)中，信息化投入占比重很高，不僅滿足了當(dāng)前的工作需求，也為將來的發(fā)展預(yù)留了足夠空間。2015年又投入130多萬進行檔案數(shù)字化掃描，使檔案信息化工作又邁上了一個新臺階。2015年10月，最高人民檢察院檢察長到省院視察，對省院智能化檔案庫室建設(shè)和信息化建設(shè)予以充分肯定。

今天，省檢察院通過省檔案局檔案工作目標管理認定，成為全省第一家檔案工作目標管理6A級單位。這既是對省檢察院檔案工作的充分肯定，也是一次全面檢查。我們要把這次6A認定作為新的起點，按照中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》文件要求，進一步規(guī)范和完善省院機關(guān)以及全省檢察機關(guān)的檔案工作，提高檔案工作水平。

要更加重視檔案工作，把檔案工作放在應(yīng)有的位置。全省各級檢察院黨組要更加重視檔案工作，將這項工作放到更加重要位置來抓，在人財物上給予更多支持和保障，加大資金投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，健全檔案管理體制，著力抓好業(yè)務(wù)建設(shè)和人才培養(yǎng)，按照最高標準和要求，進一步做好檔案管理各項工作。

要更好地發(fā)揮檔案服務(wù)檢察中心工作的作用。進一步挖掘檔案的利用價值，為檢察中心工作服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)，為黨和國家工作大局服務(wù)。檔案有很重要的利用價值，現(xiàn)在我們開發(fā)、裝備一系列的信息化手段，都是要發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，便于查詢，便于尋找歷史印記，起到鑒古知今、服務(wù)現(xiàn)實工作的作用。

要進一步推進檔案工作的規(guī)范化、精細化、信息化?，F(xiàn)在我們檔案庫房的基礎(chǔ)設(shè)施、硬件條件比較先進。硬件提升了，軟件也要提升上去，就是我們的管理工作也要相應(yīng)提升，要提升檔案的規(guī)范化、精細化、信息化。一是加強規(guī)范化建設(shè)。檔案工作本身就是要求非常規(guī)范的工作，我們的司法工作也要求非常規(guī)范。司法辦案是否規(guī)范，最后會落腳到卷宗和檔案。希望通過檔案工作的規(guī)范化，反促檢察業(yè)務(wù)的規(guī)范化，以檔案管理水平的提高來推動檢察工作的整體發(fā)展。二是加強精細化建設(shè)。過去的管理是粗放型的，下一步還要努力實現(xiàn)管理方式由粗放式管理到精細化管理、管理水平由低水平到高水平的飛躍，充分發(fā)揮檔案核心價值，提供精準的服務(wù)。三是加強信息化建設(shè)。檔案工作在整個檢察機關(guān)的信息化建設(shè)中占有很重要的地位。要進一步提示檔案信息化水平，在信息化應(yīng)用上下功夫，加大信息化在檔案工作中的應(yīng)用力度，推動檔案信息化上一個新臺階，在打造“智慧檢察”、“數(shù)字檢察”中發(fā)揮更大的作用。

篇6

隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也逐漸走進人們的生活，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的完美結(jié)合，使數(shù)字化成了檔案管理工作以后的發(fā)展方向，檔案管理為進一步實現(xiàn)數(shù)字化不再是空想的事情。目前，檔案的數(shù)字化管理在實際的工作中會遇到很多問題，比如，標準化方面、技術(shù)方面、合作方面以及計算方面等。所以，檔案管理工作在利用數(shù)字化發(fā)展的進程中需要做好科學(xué)的信息分析，對有效的工作目標和實施方案做好可行性分析。進一步實現(xiàn)檔案數(shù)字化為檔案管理工作水平和工作效益提供保障。

1 檔案管理數(shù)字化的可行性分析

1.1 技術(shù)條件

檔案管理的數(shù)字化在發(fā)展的過程中技術(shù)性要求非常強，需要涉及到很多技術(shù)，比如，計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及信息采集技術(shù)等，這些新型的技術(shù)對檔案管理的數(shù)字化發(fā)展非常重要。因此，將這些技術(shù)進一步的發(fā)展和完善是檔案管理數(shù)字化發(fā)展的基礎(chǔ)條件和重要前提。這些技術(shù)的發(fā)展和實際應(yīng)用也在一定程度上影響著檔案管理的數(shù)字化發(fā)展進程。

1.2 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)條件

為了進一步實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化目標，需要做好兩個方面，一方面是通過利用網(wǎng)絡(luò)對檔案進行整理和應(yīng)用，對檔案原始資料有了更好的保護；另一方面是通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)檔案的有效利用。因此，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的完善是做好檔案管理數(shù)字化的重要前提和基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施主要有網(wǎng)站建設(shè)、局域網(wǎng)建設(shè)等。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是否完善，質(zhì)量是否達標對檔案管理的數(shù)字化進程是否能盡快實現(xiàn)起著決定作用，因此，它發(fā)揮著非常重要的基礎(chǔ)作用。

1.3 資金條件和人才條件

實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理在實現(xiàn)的過程中非常困難，不是說實現(xiàn)就能快速實現(xiàn)的，是一個比較系統(tǒng)龐大的工程。在發(fā)展的過程中首先需要的就是資金的投入，高科技的利用需要大量的資金注入才能逐漸向前，因此，檔案管理部門需要依據(jù)自身的發(fā)展情況以及對自身的經(jīng)濟實力來實現(xiàn)檔案的數(shù)字化發(fā)展。另外，檔案管理的數(shù)字化需要涉及到很多的新技術(shù)和新知識，這就需要吸引高素質(zhì)、高技術(shù)人才，才能進一步實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。因此，人才也是檔案管理數(shù)字化的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

2 檔案管理的現(xiàn)狀分析

2.1 管理制度的調(diào)查和分析

目前的檔案管理沒有建立完善的科學(xué)管理體系，組織建設(shè)不夠全面，崗位職責(zé)劃分不明確等這些都有阻礙了檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，檔案部門需要對這些情況進行分析。因此，檔案部門需要建立數(shù)字化發(fā)展組織體系，建立科學(xué)的管理體系以及規(guī)章制度，建立數(shù)字化發(fā)展規(guī)范，對崗位職責(zé)劃分明細等。

2.2 硬件方面的調(diào)查和分析

目前的檔案管理沒有完善的基礎(chǔ)設(shè)施，計算機以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施不夠先進，設(shè)備的資金投入不足等。因此，檔案部門應(yīng)該清楚，檔案的數(shù)字化管理是建立在資金的投入上，如果物質(zhì)基礎(chǔ)達不到就很難去實現(xiàn)。實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)為前提，主要是數(shù)字化管理工作的硬件設(shè)備以及硬件條件，比如，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施以及計算機等其他輔助設(shè)施等。

2.3 技術(shù)方面的調(diào)查和分析

目前的檔案管理技術(shù)方面跟不上，新技術(shù)或者新設(shè)施的支持不夠，嚴重影響檔案數(shù)字化管理的發(fā)展進程。檔案部門要自身的實際發(fā)展情況做好了解和分析，通過自身的技術(shù)發(fā)展情況來制定數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略。由于檔案的數(shù)字化管理具有很強的技術(shù)性特點，因此它的發(fā)展需要技術(shù)力量的支持，比如，信息技術(shù)、計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對它的發(fā)展來說都非常重要。

3 檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)措施

3.1 檔案數(shù)字化管理的實施目標

通過以上對檔案管理數(shù)字化的可行性進行調(diào)查和分析，檔案部門需要成立專門的數(shù)字化建設(shè)小組，制定檔案管理的數(shù)字化的實施目標，并提出未來發(fā)展的總體目標和階段性目標。在發(fā)展目標制定的過程中，需要把檔案管理目前的發(fā)展狀態(tài)和未來的發(fā)展趨勢為制定依據(jù)，結(jié)合檔案部門的實際情況，做好協(xié)調(diào)，制定科學(xué)合理的發(fā)展目標。

3.2 檔案數(shù)字化管理的實施要素

制定合理的檔案數(shù)字化管理發(fā)展目標以后，需要根據(jù)這些目標確定要實施的要素。在數(shù)字化實施方案的過程中，實施要素占主要成分，需要明確檔案管理的數(shù)字化發(fā)展過程中的重點發(fā)展部分或者重點項目。比如，檔案數(shù)字化信息采集建設(shè)、檔案目標數(shù)字化建設(shè)以及信息局域網(wǎng)建設(shè)項目等。比如，數(shù)字化檔案的采集是通過利用文檔一體化進行管理，這樣可以保證數(shù)字化文件的信息完整，不會因為運行環(huán)境的改變而被破壞或者丟失等。在發(fā)展過程中，不同的實施要素在實施的方法上也有不同，需要檔案部門根據(jù)實際情況選擇合適的評估方法或者實施方法，比如，總結(jié)性描述方法、指標體系方法等。

3.3 檔案數(shù)字化管理的保障體系

檔案數(shù)字化管理的保障體系主要是指檔案在數(shù)字化發(fā)展的過程中實施的管理體制、運行方法以及保障體系等。保障體系為檔案管理的數(shù)字化發(fā)展提供了物質(zhì)基礎(chǔ)、技術(shù)力量、規(guī)范制度以及組織機構(gòu)等方面的保障。建立完善的保障體系為檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)提供有效的保障。

4 結(jié)語

檔案管理工作在現(xiàn)代社會發(fā)展下面臨挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇，檔案管理部門應(yīng)該明確它以后的發(fā)展趨勢，通過對檔案進行數(shù)字化管理才能滿足新時展要求。檔案的數(shù)字化管理是檔案管理未來的發(fā)展方向也是必由之路，在發(fā)展的過程中需要對它的可行性進行調(diào)查和分析，結(jié)合實際情況制定科學(xué)合理的發(fā)展目標和實施方案，以保證檔案管理數(shù)字化的順利實現(xiàn)。

篇7

1.1 水利水電檔案管理的特征體現(xiàn)

從當(dāng)前的水利水電檔案管理的實際情況來看，作為水利水電企業(yè)重要的管理內(nèi)容，也影響著管理工作的質(zhì)量。水利水電的科學(xué)技術(shù)檔案的數(shù)量比較多，在當(dāng)前水利水電事業(yè)的迅速發(fā)展下，水利水電的經(jīng)濟地位在逐步的提升，人們對檔案資料的積累以及收集工作就愈來愈重視，尤其是一些高新技術(shù)的應(yīng)用需求比較大，對檔案資源的整理開發(fā)也就愈來愈迫切。

多種專業(yè)形成的檔案內(nèi)容比較多。在水利水電的工程實施中，就會涉及到諸多領(lǐng)域的工種，這就會產(chǎn)生不同行業(yè)的資料信息，最終會以檔案的形式存在[1]。在對工程的進度控制以及計量等方面形成的資料都要歸到檔案管理機構(gòu)中去，這些材料所組成的文件材料就成為檔案管理中的重要組成。

1.2 水利水電檔案管理價值體現(xiàn)

隨著近些年的水利水電科學(xué)技術(shù)的進步，在這一領(lǐng)域的工程建設(shè)的速度也比較快，在對水利水電工程的科學(xué)利用下，就能有效促進經(jīng)濟的發(fā)展。水利水電工程的立項以及建設(shè)等過程中會產(chǎn)生大量資料，而這些資料將會以檔案的形式存儲。對這些檔案信息資料的原理就比較有助于為水利水電企業(yè)做出決策提供有效依據(jù)，對工程的驗收以及質(zhì)量評定也有著積極作用，檔案在這一過程中就成為重要的參考依據(jù)[2]。在水利水電工程的事故發(fā)生，檔案資料則成為對事故性質(zhì)確定和對事故原因查明的重要憑證。由于水利水電工程是比較重要性的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也是永久性的工程建筑，所以質(zhì)量有著不確定性，在檔案資料的收集下，對水利水電工程檔案的科學(xué)性和真實性的保證，就能發(fā)揮其積極作用，為日后的水利水電工程的維護服務(wù)提供了有效依據(jù)。

2 水利水電檔案管理工作問題和標準化管理措施

2.1 水利水電檔案管理工作問題分析

水利水電檔案管理工作實施中還存在著諸多問題有待解決，其中在管理的體制上表現(xiàn)的比較突出。從當(dāng)前水利水電檔案管理的實際情況來看，還沒有形成系統(tǒng)化的以及全面性的檔案管理體系，造成了實際檔案管理執(zhí)法力度比較薄弱。由于檔案管理部門之間的關(guān)系不清，在責(zé)權(quán)利方面沒有明確化，這就為實際檔案管理工作的標準化帶來了很大阻力[3]。從水利水電檔案管理機構(gòu)的設(shè)置上的來看，沒有注重檔案管理機構(gòu)科學(xué)化設(shè)置，從而影響了檔案管理的實際質(zhì)量。

面對新的社會發(fā)展階段，在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展過程中，加強檔案管理的創(chuàng)新意識就比較重要。通過對信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，對提高水利水電檔案管理的整體效率就有著積極促進作用。但是在實際檔案管理工作中，并沒有注重對新技術(shù)的應(yīng)用，這就大大影響了檔案管理的現(xiàn)代化程度，對檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展有著很大阻礙。

另外，水利水電檔案管理工作的標準化目標實現(xiàn)，需要有專業(yè)化人才的支持。但是從實際的發(fā)展情況來看，在專業(yè)的檔案管理人才的數(shù)量以及專業(yè)素質(zhì)方面還有待加強。一些檔案管理人員對基礎(chǔ)的檔案管理理念沒有具備，檔案管理實踐操作的能力比較薄弱，沒有注重對新技術(shù)的應(yīng)用等，這些就會對檔案管理工作的實施帶來很大阻力，尤其是專業(yè)人才的缺乏對檔案管理工作的標準化目標實現(xiàn)有著很大影響。

2.2 水利水電檔案標準化管理措施

加強對水利水電檔案標準化管理，就要能從實際出發(fā)。在水利水電檔案管理質(zhì)量的提高方面，首先在標準化管理工作實施環(huán)節(jié)加強重視，要結(jié)合實際的檔案管理情況，制定統(tǒng)一化以及科學(xué)化的檔案管理的標準，保障檔案管理的日?；芾硪约百|(zhì)量檢查等[4]。通過標準化檔案管理制度的制定，對施工企業(yè)文件資料控制中，區(qū)分受控以及非受控的文件，保障檔案管理的整體質(zhì)量，這就能為具體的管理操作提供良好條件。

注重檔案管理的標準化和達標升級有機聯(lián)系。水利水電檔案管理的標準化目標實現(xiàn)，就要注重對標準化工作目標明確化，注重檔案管理工作的達標升級。要能和當(dāng)前的時展要求相契合，注重檔案管理的信息化建設(shè)，不斷的完善檔案管理的體系，對檔案信息資源的共享以及市場化的目標加以實現(xiàn)，發(fā)揮檔案信息資源的最大化價值，適應(yīng)時展的需求。

進一步加快水利水電檔案管理的進程。在隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛影響，水利水電企業(yè)也要充分重視新技術(shù)的應(yīng)用，將其和檔案管理工作有機融合，促進檔案管理的信息化建設(shè)，以及實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理，這對提高檔案管理的整體效率就有著技術(shù)保障。在實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理工作的時候，對標準化的檔案管理目標就能實現(xiàn)，能有效提高檔案的信息資源的利用效率。要能從多方面對科技檔案數(shù)據(jù)庫進行完善化，將計算機技術(shù)作為水利水電檔案管理的中心，對檔案內(nèi)容的查詢效率要加以促進，實現(xiàn)檔案信息管理的數(shù)字化目標。

加強對水利水電檔案管理的制度完善建設(shè)。保障檔案管理工作的順利實施，就要從多方面加強重視，在管理制度的建設(shè)上要注重完善化，按照相關(guān)的行業(yè)規(guī)定標準，構(gòu)建和水利水電工程相適應(yīng)的檔案管理制度。在對檔案管理人員的工作制度的建立上是重點，以及對檔案資料信息的收集整理制度的建立方面也比較關(guān)鍵，總之，完善的檔案管理制度建設(shè)就能保障管理工作的規(guī)范化以及標準化的實施[5]。在管理層面通過檔案管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的實施，對檔案管理工作的責(zé)任加以明確，在職責(zé)方面能清晰化，這些都有助于檔案工作順利實施。

篇8

“公共管理”一詞對檔案管理的涵義，主要體現(xiàn)它是一種管理實踐。管理活動具有一種基本模式，這種基本模式主要包括與組織發(fā)展目標相應(yīng)的制度和機制，符合規(guī)范的工作流程，績效評價指標和評價體系。同樣地，醫(yī)院檔案管理活動也應(yīng)遵循這種一般模式。值得重視的是，與時俱進的開放性思維，對于應(yīng)對時代變革給檔案管理帶來的挑戰(zhàn)，積極根據(jù)環(huán)境變化調(diào)整檔案管理目標和策略，和提高醫(yī)院檔案管理的服務(wù)水平是至關(guān)重要的。公共管理思維下的檔案管理意涵還體現(xiàn)在“公共性”這一概念當(dāng)中。行為目標的公共價值和公共責(zé)任問題是“公共性”概念所關(guān)注的內(nèi)容。所謂“公共”，涵蓋了最廣大的人民和最廣泛的社會組織，對于一項與社會大眾關(guān)系密切的事業(yè)來說，它所承擔(dān)的公共職責(zé)即為它的公共產(chǎn)品，也就是這一事業(yè)“公共性”的直接體現(xiàn)。對于醫(yī)院檔案管理的公共性，主要是指為公民或社會組織的醫(yī)療實踐提供可靠的信息和有利于公民維護其切身利益的醫(yī)療檔案、醫(yī)學(xué)參考信息和醫(yī)療咨詢服務(wù)等。公共管理的思維體現(xiàn)于醫(yī)院檔案管理工作中，就是解決醫(yī)院檔案資源的全面性問題。這就需要以更開放和寬廣的視野擴建醫(yī)院檔案資源，“把體現(xiàn)了文明價值變遷、社會結(jié)構(gòu)和功能變化和人民自身各方面建設(shè)等成果的檔案資源囊括到醫(yī)院檔案管理中來，以滿足社會全面發(fā)展對儲備檔案信息資源的需要[1]；”轉(zhuǎn)變醫(yī)療檔案管理理念，從醫(yī)療檔案管理擴大至醫(yī)療檔案服務(wù)，開通更多醫(yī)療檔案信息和資源獲取的通道和途徑，豐富醫(yī)院檔案管理功能的多元性，提升服務(wù)水平和管理效率。另外，應(yīng)該從“公共性”這一概念出發(fā)去設(shè)計醫(yī)院檔案管理的理念和機制這些核心內(nèi)容。這是因為，公共管理思維的模式?jīng)Q定了檔案管理活動最基本的特性和使命是追求“公共性”，根據(jù)公眾的需求決定檔案管理的一系列活動，以實現(xiàn)公共組織檔案管理應(yīng)有的價值。作為最典型的一類公共組織，醫(yī)院檔案管理的機制選擇也應(yīng)遵循“公共性”這一出發(fā)點。

2公共管理范式下的醫(yī)院檔案管理理念

2.1公共責(zé)任理念

醫(yī)院這類的公共組織是指被賦予了公共責(zé)任的組織。而公共責(zé)任被許多學(xué)者認為是政府善治的關(guān)鍵所在。例如，有學(xué)者認為，“公共責(zé)任”是公共管理者的公共形象和其管理合法性的前提，從某種角度上來說對公共責(zé)任的承擔(dān)是一種對公共管理者的保護，如果公共管理者對公共責(zé)任置若罔聞，就會陷入自我逐利的危險。作為一種典型的公共組織，履行公共責(zé)任是醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提，是促進醫(yī)院檔案管理水平提高的內(nèi)生力量，是醫(yī)院檔案管理具有合法性的前提。現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理中的公共責(zé)任，與醫(yī)院傳統(tǒng)上的檔案管理相比存在著明顯的不同?！斑@主要體現(xiàn)在履行責(zé)任的范圍上，現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理履行的是包括社會和人民發(fā)展在內(nèi)的全面的公共責(zé)任，主要是為社會和人民服務(wù)，而傳統(tǒng)檔案管理主要履行的是政治責(zé)任，主要為政治和行政管理服務(wù)[2]?！?/p>

2.2全面發(fā)展理念

全面發(fā)展的理念是指醫(yī)院的檔案管理事業(yè)涵蓋的方面應(yīng)該盡可能廣泛，應(yīng)以社會各項事業(yè)的全面發(fā)展作為出發(fā)點，摒棄傳統(tǒng)上服務(wù)于編撰史料、存檔研究和行政管理的檔案信息建設(shè)和檔案服務(wù)工作，而是從社會全面發(fā)展的角度出發(fā)進行檔案資源建設(shè)。在檔案管理服務(wù)的對象上，除了傳統(tǒng)檔案管理意義上的行政管理人員或其他檔案信息研究者之外，還應(yīng)面向最大的人民群眾。因此，現(xiàn)代醫(yī)院公共管理范式下的檔案管理工作應(yīng)將服務(wù)范圍延伸至社會全面發(fā)展的各項事業(yè)和最廣大的人民群眾，這也反映了社會主義社會的本質(zhì)訴求，即以最廣大人民群眾的根本利益為根本出發(fā)點和最終目標。

2.3公平服務(wù)理念

公平服務(wù)理念對應(yīng)著社會主義核心價值觀中的公正與正義。這兩個詞語，是政治學(xué)和社會學(xué)等學(xué)科研究所追求的核心價值觀點之一，被認為是衡量文明發(fā)展進步的重要標志，是人類社會的共同目標。這一理念所代表的價值是公平正義，這一價值的本質(zhì)是公共服務(wù)均等化。當(dāng)醫(yī)院在進行檔案信息資源開放過程中，應(yīng)遵循嚴格的時間規(guī)定按時開放，并在最大程度上允許各類社會組織和公眾按規(guī)定利用醫(yī)療檔案資源。相同的政策、原則和標準是醫(yī)院在提供檔案管理資源時應(yīng)遵循的規(guī)則，切不可差異化對待服務(wù)對象，“不允許出現(xiàn)可以優(yōu)先利用醫(yī)療檔案信息的特權(quán)群體，即便是政府部門也應(yīng)與普通大眾按相同的規(guī)則共享資源。檔案管理者對各類服務(wù)對象的服務(wù)標準和限制規(guī)定等方面也必須是相同的，這樣才能真正體現(xiàn)服務(wù)均等化的理念[3]?！睂τ谔厥獾臋n案資源且因國家規(guī)定暫時不能開放的檔案資源，除國家和政府管理等特殊需求外，對其他各類組織包括中外的組織或個人應(yīng)當(dāng)同樣采取拒絕提供服務(wù)的規(guī)定，絕不可以差異化對待中外對醫(yī)療檔案資源有需求的任何組織或個人。

3醫(yī)院檔案管理的機制選擇

3.1開放機制

所謂開放，是指醫(yī)院出于某種公共性的目的對檔案管理工作和檔案資源的開放，“即檔案管理認識與實踐的開放[4]。”總之，也就是檔案管理思維的開放，實踐的開放即檔案管理活動的開放。這種機制對于醫(yī)院檔案管理工作具有重要的實踐意義，是促使醫(yī)院檔案管理理念和實踐活動社會化的重要途徑，可以在整個社會發(fā)展的框架之中審視醫(yī)院的檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理納入到社會發(fā)展和人的發(fā)展過程之中。這樣一來，醫(yī)院檔案管理工作就可以貼近社會變遷的線索，向更遠的方向和更深的層次開拓醫(yī)院檔案管理的視域和落腳點，摒棄傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理的僵化體制和思維理念，為醫(yī)院檔案管理工作實踐開拓更廣闊的天地，促進調(diào)整檔案管理活動的方法和方式，確立醫(yī)院檔案管理合法化基點。醫(yī)院的檔案管理實踐長期以來得不到突破發(fā)展的限制因素是它的封閉性，因為封閉性的特征，“在檔案信息資源集成建設(shè)、檔案資源信息輸送與傳播和檔案服務(wù)方式和方法等方面取得的進步甚微，這主要源于醫(yī)院對檔案管理工作的自我封鎖，直接導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理與社會環(huán)境變遷脫節(jié)，也無法充分利用社會資源和社會發(fā)展的成果來解決檔案管理實踐中的問題[5]?！?/p>

3.2互動機制

所謂醫(yī)院檔案管理的互動機制，是指醫(yī)院檔案管理社會化過程中通過與其他協(xié)作部門和檔案資源使用者進行經(jīng)常性的互動交流，以促進醫(yī)院形成社會化的檔案管理方式。從醫(yī)院檔案管理部門與外部相關(guān)者的關(guān)系來看，“始終處于傳統(tǒng)的檔案形成、發(fā)送和接收的原始階段，這不符合醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展需要。與其他社會實踐部門保持良好互動和共同進步的關(guān)系才是真正符合社會事業(yè)全面發(fā)展的要求[6]?！痹趯訖C制的研究方面，有學(xué)者認為，在人類文明發(fā)展進步的進程中，具有“共同愿景”的社會共同價值促使人類互動協(xié)作去實現(xiàn)他們共同的價值目標。當(dāng)前我國，社會主義核心價值觀所代表的“共同愿景”為我們互動協(xié)作提供了共同的價值目標。作為公共組織中的檔案管理人員，我們應(yīng)該根據(jù)我國社會發(fā)展的共同價值觀和共同愿景，科學(xué)地將醫(yī)院檔案管理工作與社會愿景相結(jié)合，確定醫(yī)院檔案管理的戰(zhàn)略目標、價值追求和應(yīng)當(dāng)履行的社會義務(wù)。同時，建立與其他社會實踐主體良性的互動關(guān)系，梳理醫(yī)院檔案管理在這些關(guān)系中的責(zé)任與價值定位，摒棄傳統(tǒng)檔案管理封閉性的運作模式和封閉思維，立足社會全面發(fā)展的共同目標和需要，重新審視醫(yī)院檔案管理在社會上存在的價值和意義，促進醫(yī)院依據(jù)現(xiàn)實需要履行社會責(zé)任。這一機制，可以使醫(yī)院這一類型的公共服務(wù)組織掙脫傳統(tǒng)管理機制所帶來的負面影響，調(diào)整醫(yī)院檔案資源建設(shè)的目標和各個環(huán)節(jié)，補足在檔案資源服務(wù)過程中的缺陷和不足，對檔案資源管理和服務(wù)的重點進行調(diào)整，整合各類服務(wù)資源和提供服務(wù)的方式，促進醫(yī)院檔案管理為社會全面發(fā)展服務(wù)。

3.3公眾參與機制

與互動機制相比，公眾參與機制是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理公共管理范式的具體措施。傳統(tǒng)的檔案管理是沒有公眾參與的，這一機制之所以應(yīng)當(dāng)存在，是因為公眾參與是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理公共性和社會性的本質(zhì)需要。這主要包括公眾對檔案管理機制的選擇、對檔案管理水平的評價和參與檔案管理問題的解決等。公眾參與對公共組織的工作過程和結(jié)果評價，是推動公共服務(wù)事業(yè)向前發(fā)展所必需的手段。醫(yī)院的公共性，使對其工作的評價必須是開放的且面向最廣大人民群眾的。醫(yī)院檔案管理在建立評價標準時，不僅要包括檔案資源的豐富性、服務(wù)的及時性和充分性以及管理的系統(tǒng)性，還必須包含和體現(xiàn)公眾對醫(yī)院檔案管理實踐活動的建設(shè)性的意志。另外，醫(yī)院檔案管理活動的評價主體，必須包含具有充分代表性和最充分的社會公眾，為醫(yī)院檔案管理實踐提供合法性基礎(chǔ)和社會動力?！八?，醫(yī)院檔案管理應(yīng)當(dāng)從社會全面發(fā)展的角度出發(fā)，依靠社會力量大力進行全社會醫(yī)療檔案信息建設(shè)和檔案信息化管理建設(shè)，以建立適應(yīng)社會發(fā)展的醫(yī)院檔案資源管理體系[7]。”另外，醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)與信息建設(shè)部門、其他相關(guān)機構(gòu)和組織合作，更廣闊地開發(fā)資源，實現(xiàn)醫(yī)療檔案資源信息的網(wǎng)絡(luò)獲得、利用和傳播，進一步提高檔案資源服務(wù)的水平。

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[4]任璐.檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].管理觀察，2017（32）：63-64.

篇9

基于醫(yī)院檔案管理的重要性，做好檔案管理不但有助于提高醫(yī)院管理質(zhì)量，同時還能為醫(yī)院管理提供良好的支持。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際，要想提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現(xiàn)代化的管理手段等方面入手，確保醫(yī)院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫(yī)院檔案管理工作需要，提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量。因此，制定具體的檔案管理措施，是提高醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。

一、醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標

在醫(yī)院檔案管理中，要想提高檔案管理效果，就要對檔案管理的內(nèi)容有足夠的了解，并根據(jù)檔案管理內(nèi)容制定具體的管理目標。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確檔案的類別。在醫(yī)院檔案管理中，檔案資料主要可以分為基建檔案、人事檔案、病例檔案和醫(yī)療技術(shù)檔案等多種內(nèi)容，針對不同的檔案資料，其管理側(cè)重點是不同的，要想提高檔案管理的實際效果，就要明確檔案的類別。

（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高全面性?？紤]到醫(yī)院檔案管理內(nèi)容較多，在具體的管理過程中，只有提高檔案管理的全面性，才能使醫(yī)院的檔案管理工作取得積極效果，滿足醫(yī)院檔案管理的實際需要。

（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)提高針對性?；卺t(yī)院檔案類型多的特點，在檔案管理中，應(yīng)根據(jù)不同的檔案內(nèi)容采取不同的檔案管理措施，保證醫(yī)院的多種檔案資料都能得到有效管理，提高檔案管理的整體效果。

二、醫(yī)院應(yīng)進一步完善檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開展，通常會制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對檔案管理制度進行進一步完善是十分必要的，具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進而滿足醫(yī)院檔案管理的實際需求。

（二）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對醫(yī)院檔案管理制度進行完善的過程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。

（三）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。

三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的管理手段

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實際效果。為此，應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）醫(yī)院檔案管理應(yīng)增加信息化手段?；卺t(yī)院檔案管理的實際需要，以及信息化技術(shù)的優(yōu)勢，在醫(yī)院檔案管理中增加信息化管理手段，不但可以強化醫(yī)院檔案管理效果，還能提高醫(yī)院檔案管理效率。

（二）醫(yī)院檔案管理應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施。為了方便醫(yī)院檔案信息的查詢和調(diào)閱，在醫(yī)院檔案管理中應(yīng)配備必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施，實現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)查詢和調(diào)用，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，減少管理成本。

（三）醫(yī)院檔案管理應(yīng)構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)。構(gòu)建高效的電子管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)院檔案管理效果的關(guān)鍵。其中電子管理系統(tǒng)應(yīng)成為醫(yī)院檔案管理的重要著力點，應(yīng)通過增加電子設(shè)施和集成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為突破口，提高醫(yī)院檔案管理的整體效果。

四、結(jié)論

通過本文的分析可知，做好檔案管理不但有助于提高醫(yī)院管理質(zhì)量，同時還能為醫(yī)院管理提供良好的支持。結(jié)合醫(yī)院檔案管理實際，要想提高醫(yī)院檔案管理的整體效果，就要從明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標、進一步完善檔案管理制度以及積極采用現(xiàn)代化的管理手段等方面入手，確保醫(yī)院檔案管理能夠得到全面有效的開展，最終滿足醫(yī)院檔案管理工作需要，提高醫(yī)院的經(jīng)營管理質(zhì)量。

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篇10

（一）檔案管理人員素質(zhì)有待提升。人們普遍認為檔案管理工作只是簡單的抄寫以及裝訂工作，不需要檔案管理人員有過高的專業(yè)技術(shù)知識，因此這些因素都導(dǎo)致檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提升，部分檔案管理人員沒有具體的工作目標，因此，在信息化迅速發(fā)展的今天，要想促進檔案管理的信息化發(fā)展，必須提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，才能提升檔案管理的信息化發(fā)展水平。（二）檔案信息利用率過低。由于受傳統(tǒng)檔案管理觀念的影響，部分檔案管理人員在工作的過程中只是默默無聞地整理檔案，工作的主動性比較差，因此，造成檔案信息的利用率過低。雖然目前檔案管理部門的主要工作是負責(zé)接待需要查閱資料的人員，但是檔案管理部門提供的檔案信息沒有經(jīng)過二次整理，檔案的信息管理手段主要是以人工查閱為主，很少利用計算機作為檔案管理工作的主要手段。（三）檔案管理缺乏資金支持。由于現(xiàn)階段對檔案信息化管理不夠重視，使得檔案管理的信息化無法得到充足的資金支持，檔案管理的硬件設(shè)施嚴重不足并且十分落后，無法適應(yīng)現(xiàn)代化信息發(fā)展的需要。從信息化視角的角度出發(fā)，齊全的設(shè)備以及硬件和軟件設(shè)施是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一，因此，必須加大對檔案管理的資金支持。（四）檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出。由于受計算機以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響，對于檔案管理的信息化建設(shè)來說，網(wǎng)絡(luò)安全問題亟待人們的關(guān)注以及解決。由于信息化技術(shù)的發(fā)展，檔案管理的形式以及載體也在呈現(xiàn)多樣化發(fā)展，使得檔案管理的工作能夠更加方便快捷，但是開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境容易帶來很多網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，使得檔案管理資料的安全性不能得到很好的保證。

二、促進檔案管理信息化建設(shè)的手段

（一）加強對檔案管理人才的培養(yǎng)。專業(yè)的檔案管理人才是檔案管理工作的必備要素之一，只有不斷提升檔案管理人員自身的工作能力以及工作水平，才能逐漸使檔案管理工作走上正軌。因此，必須加強對檔案管理工作人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，建立起檔案管理信息化建設(shè)的觀念，使其不斷掌握計算機操作以及數(shù)據(jù)錄入等基本的信息化計算機操作技術(shù)，另外，在其掌握基本的操作方法之后，也要不斷強化檔案管理人員的數(shù)據(jù)庫知識以及網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，并且在未來的培訓(xùn)工作中，要不斷對其進行專業(yè)技能的培養(yǎng)，用專業(yè)的技術(shù)知識與技能來使得檔案管理的信息化管理目標能夠逐漸落到實處。（二）完善檔案管理工作，提升檔案信息利用率。為了促進檔案管理工作的有序進行，必須建立科學(xué)資源數(shù)據(jù)庫，并且逐漸形成數(shù)據(jù)規(guī)模，最終使得檔案管理的信息檢索功能實用化，通過用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來使得檔案管理的服務(wù)水平以及服務(wù)能力能夠有質(zhì)的提高與飛躍。并且在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息開發(fā)方面逐漸向高水平靠攏，提高網(wǎng)絡(luò)通信的標準以及計算機軟件系統(tǒng)的標準，逐漸提升檔案管理的信息利用率以及利用水平。（三）加大對檔案管理工作的投入。在樹立起檔案管理信息化建設(shè)的目標之后，首要工作就是要加大對檔案管理工作的投入，已有的檔案管理資金投入標準以及水平只能滿足檔案管理部門基本的正常運行，但是對于信息化技術(shù)迅速發(fā)展的今天，這種標準是遠遠不夠的，因此，為了使得檔案管理工作能夠滿足人們的需求，必須加大資金投入，提升檔案管理軟件以及硬件的標準。（四）加強對檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問題的管理。為了建立安全的檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理信息的安全，必須加強檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問題的管理，建立以及完善檔案管理互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控機制，一旦出現(xiàn)任何網(wǎng)絡(luò)安全問題，能夠及時得到解決。由于部門檔案信息的保密性，可能會隨時面臨黑客或者不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊，這些因素會嚴重影響檔案管理信息的安全以及保密性，因此，要從軟件以及硬件設(shè)施上保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)安全。