導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的必要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

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二、研究生檔案管理中存在不足和問題的解決措施

1.增強管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力。組織研究生檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》，了解檔案管理學、目錄學、文秘和計算機方面的知識，掌握檔案管理崗位應(yīng)具備的業(yè)務(wù)能力。檔案工作應(yīng)當納入年度工作計劃之中，建立相關(guān)的領(lǐng)導責任機制，設(shè)置專門的崗位人員，確定崗位職責，制定績效考核辦法和工作監(jiān)督體系。一方面來強化管理人員的責任意識；另一方面提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。借助強有力的考核監(jiān)督機制，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，就會認識到此項工作的重要性，必然會認真審核研究生入學前的材料，材料不完整的應(yīng)要求學生補齊，并提供相關(guān)證明。對于填寫的表格進行認真審核后，發(fā)現(xiàn)存在填寫不正確、不規(guī)范的地方，要及時督促個人整改，確保檔案的準確性。多方面開展檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓工作，業(yè)務(wù)培訓可以邀請具有資深管理經(jīng)驗的老師授課，也可以聘請相關(guān)專家進行專業(yè)的業(yè)務(wù)性指導，還可以組織檔案管理人員到先進單位學習交流，將優(yōu)秀的管理工作方式和理念引進來，進一步充實完善檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現(xiàn)代化和信息化的不斷深入發(fā)展，檔案管理信息化發(fā)展也是必要的。隨著各高校不斷擴招，研究生人數(shù)急劇增多，檔案種類繁雜，查閱次數(shù)加劇，以前陳舊的檔案管理模式已經(jīng)無法應(yīng)對，更不能很好地發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。因此，必須進行改革和創(chuàng)新，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，完善和加強現(xiàn)代化管理手段，利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，建立一個現(xiàn)代化信息平臺，實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，分配給學生一個自己的賬戶和密碼，學生自己登陸后將完善自己的必要信息，并對德、智、體、思想教育方面進行必填項記錄，就如學生為自己制作一個網(wǎng)絡(luò)名片一樣，增加專業(yè)方向的研究和論文，增加社會實踐、團體活動的記錄，把學生的個人特長展現(xiàn)在平臺上。應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將學生非保密部分的檔案向社會開放，及時、準確地為用人單位提供信息，為研究生就業(yè)提前做好準備工作，從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設(shè)。檔案管理的制度化不僅包括對于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應(yīng)的工作流程、規(guī)章準則，還包括建立檔案管理人員責任追究機制。從檔案的歸檔工作開始，做好檔案的接收、管理、投遞工作，實現(xiàn)檔案管理統(tǒng)一化、標準化。明確歸檔材料內(nèi)容、歸檔要求，嚴格執(zhí)行安全保密機制；健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內(nèi)容一定要實事求是，不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創(chuàng)新。五大發(fā)展理念中提到，創(chuàng)新是發(fā)展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創(chuàng)新也是發(fā)展的必然過程，在新時代，研究生檔案作為社會主義文化建設(shè)的重要組成部分，必須更好更快地實現(xiàn)質(zhì)的飛越，改進觀念、機制和管理服務(wù)方式，全面提高檔案管理工作的利用率。應(yīng)當從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設(shè)施等方面開展創(chuàng)新，充分發(fā)揮研究生檔案在教育事業(yè)中的作用。

三、研究生檔案管理必要性

對于以上研究生檔案管理工作中存在的問題和不足提出有效的應(yīng)對措施后，我們不難發(fā)現(xiàn)研究生檔案管理工作是非常必要的，它不僅體現(xiàn)著我國高校的管理水平，還對教育事業(yè)的發(fā)展起指導作用。隨著研究生數(shù)量的增多，研究生就業(yè)困難也將是個嚴峻的問題，許多研究生不愿意與本科生競爭一些待遇低、工作壓力相對比較大的職位，選擇在高層次領(lǐng)域競聘職位，此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性，檔案的真實性，檔案的“厚度”和“深度”不夠完善，就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭“飯碗”，就會出現(xiàn)教育資源的閑置，甚至嚴重影響研究生的心理健康。綜上所述，研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片，是一名學生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個名片更加閃亮，也是我們檔案管理工作所要思考的問題。研究生檔案管理在當今社會是一個不容小視的問題，它不僅關(guān)乎著研究生的就業(yè)問題，更關(guān)乎著我國高等教育人才資源的利用，彰顯我國教育水平的不斷提升，和研究生隊伍素質(zhì)、品質(zhì)培養(yǎng)的不斷提高。另外，在解決就業(yè)問題的同時，還將對社會的發(fā)展和科技的進步在高層次領(lǐng)域作出一定的貢獻。

四、結(jié)論

以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興衰；以人為鏡，可以明得失；以法為鏡，可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際工作開拓創(chuàng)新，建立完整的規(guī)范化制度是此項工作的必由之路。新時代需要新元素，檔案管理的革新與發(fā)展就是其中之一，只有堅持走發(fā)展的道路，才會在教育事業(yè)中發(fā)揮檔案管理的巨大作用，所以研究生檔案管理工作是必要的。另外，在此基礎(chǔ)上，檔案管理工作更加一改先前的弊端，從內(nèi)到外進行革新，解決內(nèi)部矛盾時克服外部因素的困擾，推進完善新時代檔案管理工作。服務(wù)于學生群體，真正把它的作用發(fā)揮出來，解決社會發(fā)展中存在的問題。其次，研究生檔案管理工作也彰顯了一個國家教育的發(fā)展狀況，研究生在招生時也面向了更多領(lǐng)域，相關(guān)部門應(yīng)當考慮從檔案管理方面為科學技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展提供一個有力平臺。讓單位、企業(yè)去發(fā)展所需研究生，讓研究生尋找到適合的單位、企業(yè)，去研究、創(chuàng)造、發(fā)明，為社會發(fā)展進步貢獻自己的力量。最后，研究生檔案管理工作還需要每一個管理者和研究生們共同努力維護，在不斷的積累中發(fā)現(xiàn)問題，調(diào)整和充實完善相關(guān)內(nèi)容的情況下，才能指引此項工作有力前行，未來研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業(yè)中占有重要地位。

參考文獻

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電子檔案在使用的過程中，第一路徑便是拷貝，也就是向使用檔案的人員提供檔案最為初始的一個狀態(tài)，保證其可以充分利用這個檔案。檔案部門向使用檔案的人員提供載體進行拷貝的過程中，可以直接將文件轉(zhuǎn)換成為通用格式的存儲內(nèi)容，再讓檔案的使用者自主通過軟件和硬件平臺對內(nèi)容進行顯示和處理。而當使用檔案的人員不擁有一定的軟件和硬件平臺的條件下，可以要求檔案管理部門直接提供相關(guān)檔案的打印件。

1.2通信傳輸

通信傳輸這一途徑能夠解決檔案使用者無法直接來到檔案地的問題，同時能夠省去很多的人力、物力和財力。通信傳輸?shù)暮x是不同檔案管理部門可以通過互聯(lián)網(wǎng)或者數(shù)字通信技術(shù)實現(xiàn)點對點的檔案傳輸，實現(xiàn)電子檔案的利用。電子檔案在利用的過程中，經(jīng)常會通過通信傳輸這一方式被相關(guān)人員進行使用。

1.3直接利用

直接利用便是通過檔案部門的計算機在部門的網(wǎng)絡(luò)中直接對電子檔案進行查詢?？梢员ＷC比較多的使用者在同一時間得到同一份電子檔案，能夠為使用電子檔案的人員提供一定的技術(shù)支持。

2電子檔案的重要性

對于現(xiàn)階段我國大部分的單位和工作部門來講，電子檔案依然是一個全新的事物，而電子檔案在檔案管理中又處于一個比較高的地位，擁有很大的重要性。下面便針對電子檔案的重要性開展深入的分析和研究。

2.1電子檔案可以節(jié)省人力、物力

通過大范圍的使用電子檔案，能夠省去了傳統(tǒng)檔案查詢過程中的繁瑣步驟，加快檔案立卷歸檔的速度，為檔案工作人員減輕了很大的工作負擔，提高了檔案歸檔整理的質(zhì)量，有利于節(jié)省大量的人力物力，極大地增加了檔案管理的工作效率和工作水平。

2.2電子檔案可以提高檔案服務(wù)水平

實施檔案管理工作的目標便是為使用人員提供相對快捷而便利的檔案服務(wù)，強化電子檔案管理工作，實現(xiàn)電子化的檔案管理，能夠進一步提高檔案的服務(wù)水平和質(zhì)量。實施電子檔案管理，能夠?qū)⒋蟛糠值脑紮n案直接儲存于計算機當中，利用互聯(lián)網(wǎng)或者是數(shù)字通信技術(shù)實現(xiàn)眾多用戶對于檔案的查詢和篩選。

3提高電子檔案管理水平的建議和措施

電子檔案的利用途徑有很多種，并且也對于技術(shù)手段存在很大的依賴性，所以在進行電子檔案管理過程中存在很大的問題和復(fù)雜流程。在強化電子檔案管理工作的過程中，應(yīng)當通過多個方面的有機協(xié)調(diào)，全面地開展電子檔案管理工作，提高電子檔案管理水平。

3.1構(gòu)建檔案管理制度，加強電子檔案安全性管理

想要充分發(fā)揮檔案管理工作的作用，首先就應(yīng)當構(gòu)建一個相對完善的檔案管理制度，規(guī)范計算機條件下檔案管理的相關(guān)步驟，進一步適應(yīng)電子檔案管理的要求；其次，在電子檔案使用的過程中，存在著一定程度的安全患，由于計算機技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨著得到了巨大的發(fā)展，這樣一來黑客和計算機病毒便會隨時侵入檔案管理的計算機系統(tǒng)當中，所以在實際工作當中，一定要針對這些網(wǎng)絡(luò)安全漏洞進行及時修復(fù)，安排專業(yè)人員定期檢查檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù)在一個合理的水平，進而保證電子檔案管理工作的有效開展。

3.2規(guī)范檔案利用方式，防止不可挽回損失的發(fā)生

在檔案使用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案丟失或者是信息泄露等問題，為了防止這些問題的再次發(fā)生，應(yīng)當規(guī)范檔案利用方式，要求在對電子檔案進行利用之前，相關(guān)使用者需要得到檔案主管的同意，才能夠?qū)﹄娮訖n案進行查詢和使用。另外還應(yīng)當構(gòu)建一個相對完善的檔案利用管理制度，通過相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強電子檔案的收集工作，對電子檔案進行實時更新，保證電子檔案信息的實效性。

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目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的部分。對人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數(shù)企、事業(yè)的“短板”。

1.人事檔案管理的現(xiàn)狀如下

1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業(yè)單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。

1.2檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時。很多單位對對檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導把關(guān)不嚴。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續(xù)遲遲不辦，以致出現(xiàn)檔案數(shù)量等問題責任不明、界限不清；其次是檔案交接手續(xù)不嚴密。按檔案管理規(guī)定，檔案人員交接應(yīng)是一項認真細致、手續(xù)嚴密，責任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調(diào)動工作時，移交不按程序辦事，手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現(xiàn)一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現(xiàn)象，忽視了檔案交接工作中的重要內(nèi)容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監(jiān)交工作不嚴格。按照規(guī)定檔案的交接是有領(lǐng)導在場監(jiān)交，并在交接內(nèi)容署名的。而某些單位的領(lǐng)導把檔案交接當作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對檔案交接準備工作很少過問，使得檔案監(jiān)交工作不嚴格，工作程序不完整。

1.3人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業(yè)性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續(xù)的培訓，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數(shù)據(jù)不準確。

1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業(yè)單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數(shù)據(jù)庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會的發(fā)展、辦公條件的改善，為了更加真實、全面的記錄職工所有經(jīng)歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。

人事檔案是記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績、晉升、薪酬、福利等多項內(nèi)容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據(jù)；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關(guān)員工退休、養(yǎng)老待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，加強人事檔案管理力度、規(guī)范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設(shè)備、提高人事檔案管理水平是大多數(shù)企、事業(yè)單位的重點工作。

2.針對上述情況對人事檔案的管理應(yīng)該做到

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2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現(xiàn)場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經(jīng)濟有一個更好地發(fā)展，同時也能夠促進社會的發(fā)展和進步，同時也是把城市多元化的功能發(fā)揮出來的關(guān)鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關(guān)系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮(zhèn)發(fā)展程度。所以，在進行城市規(guī)劃和建設(shè)的時候，我們一定要參照現(xiàn)存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現(xiàn)在困擾我們的一個非常關(guān)鍵的原因，這個工作在整個工程的建設(shè)過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業(yè)的高層領(lǐng)導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結(jié)束的時候，企業(yè)才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業(yè)根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業(yè)的發(fā)展。一些規(guī)模不是很大的企業(yè)并沒有設(shè)立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統(tǒng)理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業(yè)一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進高級管理人員

我們生活在現(xiàn)代化程度比較高的社會，想要把現(xiàn)代化城市建設(shè)好是離不開現(xiàn)代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質(zhì)較高的現(xiàn)代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業(yè)給檔案管理人員進行專業(yè)的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質(zhì)，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規(guī)范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應(yīng)的管理規(guī)范，按照這些規(guī)范的內(nèi)容去進行管理才能夠讓建設(shè)工程檔案發(fā)揮出最大的作用。對企業(yè)檔案管理人員的培訓應(yīng)該能夠做到和具體的工程同步進行，這樣才能夠因材施教，培訓效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

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隨著我國改革開放的逐步深入，我國住房制度改革也在不斷的拓展，導致房屋市場競爭越來越激烈。通過對我國房屋管理情況進行調(diào)查和研究，我國很多房屋管理局仍然采用傳統(tǒng)的手工管理模式進行管理，這樣的管理模式已經(jīng)不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展和進步，高科技產(chǎn)品已經(jīng)被應(yīng)用于房地產(chǎn)市場中，在運用計算機進行房地產(chǎn)市場管理的過程中，使房地產(chǎn)市場充滿了活力，我國房屋正在逐步運用計算機進行管理。

一、我國房屋檔案資料管理存在的問題

檔案類別主要分為轉(zhuǎn)移登記，變更登記，預(yù)告登記，初始登記，他項權(quán)登記，還有注銷登記，房屋檔案資料管理是房屋管理工作的重要組成部分，房屋檔案主要包括收集、整理、鑒定等環(huán)節(jié)，房屋檔案資料能夠反映住戶的實際居住狀況，而且房屋檔案資料具有較高的保存價值，房屋檔案資料是確定房屋產(chǎn)權(quán)的最重要依據(jù)。

對于部分大型的房屋管理局，其擁有的房屋檔案資料的數(shù)量較大，且涉及到的范圍較廣，對于這樣的房屋管理局，其戶主會經(jīng)常發(fā)生變動，在這樣的情況下，如果采用手工管理模式進行房屋管理，將會非常麻煩。在手工管理模式下，通常選用紙質(zhì)記載房屋信息，如果長時間翻閱房屋檔案資料，原始材料在一定程度上會有損壞。

隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和進步，我國部分地區(qū)的人員流動逐漸增多，這就使房屋的戶主頻繁發(fā)生變化，手工式的管理模式已經(jīng)不能滿足時展的要求。隨著房屋檔案資料逐漸的增加，其采用手工模式進行分類統(tǒng)計匯總將費時費力，不利于提高房屋管理的效益。

二、在房屋管理中，應(yīng)用計算機的重要作用

1.有利于快速、準確的統(tǒng)計房屋檔案資料

在實際的房屋管理工作中，對房屋檔案資料進行統(tǒng)計匯總是經(jīng)常性的工作，從工作程序上看，其工作程序非常繁瑣。這項工作需要很多步驟才能完成，例如：數(shù)據(jù)的搜集、項目的管理、歸并、制作報表等工作，如果采用人工的方式進行工作，不僅浪費時間和精力，而且還存在筆誤的問題，可能會造成差錯，會給房屋管理工作造成一定的影響。

目前，運用計算機進行房屋管理，有利于提高房屋管理工作的準確性，并能大幅度縮短房屋管理工作的時間，在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率。在通常情況下，運用計算機進行房屋管理，可以在1小時內(nèi)統(tǒng)計出35000多套住房的使用信息，并可以利用報表的形式將房屋的使用情況打印出來。就計算機本身而言，其具有較強的統(tǒng)計能力，運用計算機進行房屋管理，不僅有利于房屋管理人員全面的掌握房屋的使用情況，而且還能夠為房屋管理者的決策提供可靠的依據(jù)。

2.有利于提高房屋管理的效率

縱觀所有的房屋管理工作，其經(jīng)常的業(yè)務(wù)主要包括查詢和檢索檔案資料，雖然在我國房屋管理制度中已經(jīng)嚴格規(guī)定查詢和檔案資料的相關(guān)內(nèi)容。但是，如果運用人工的方式進行查詢，其仍然存在著很多缺點，如果進行頻繁的查詢紙質(zhì)的房屋檔案資料，將會損壞紙質(zhì)資料，且費時費力。

運用計算機進行房屋管理，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫的具體形式，輸入相應(yīng)的命令，也可以通過數(shù)據(jù)庫查詢某住戶的實際情況。可以運用系統(tǒng)查詢進行檔案管理，每一份檔案都有編號，在電腦上能一一查詢出來編號，這樣更有利我們拿實體檔案，但是如果掃描的就能直接把資料打印出來，不用那么麻煩去庫房找實體檔案。另外，如果各地房管局都能聯(lián)網(wǎng)，這樣要是要查外地的人的房產(chǎn)就不用跑去外地了，這樣比較便民。

3.有利于簡化工作程序

房屋管理的整個過程是一個動態(tài)的管理過程，要針對住戶的姓名、單位、權(quán)屬進行核實、登記，這將有利于保證房屋檔案管理的準確性和完整性。通常房屋住戶的變更手續(xù)大致分為轉(zhuǎn)戶、換房、新分配入住等，如果運用傳統(tǒng)的方法進行管理，其手續(xù)的辦理非常繁瑣。要進行后臺查閱，并根據(jù)住房的相關(guān)示意圖，進行臺賬的信息進行相關(guān)修改，并在住房示意圖上標明手續(xù)辦理情況，這樣的房屋管理非常麻煩，將會降低工作效率。

如果應(yīng)用計算機進行管理，操作程序?qū)喕?，僅僅需要專業(yè)人員根據(jù)計算機程序，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果存在調(diào)動住房的情況，要運用計算機將相關(guān)數(shù)據(jù)進行修改。這樣的房屋管理工作較為便捷，在很大程度上縮短了工作程序，簡化了工作的內(nèi)容，而且省時省力。

三、運用計算機進行住房資料管理的過程中必須注意的問題

在運用計算機進行住房檔案管理的過程中，雖然計算機起著舉足輕重的作用，而且計算機的應(yīng)用也為住房資料管理工作提供了便捷，但也不能忽視原始住房檔案資料的重要性，一旦計算機出現(xiàn)問題，或者因為某種原因而不能正常工作，這就需求住房檔案的原始資料。因此，要將電腦和原始檔案結(jié)合起來，而不能單純依靠電腦，原始檔案資料也要好好保存，運用現(xiàn)代化技術(shù)的基礎(chǔ)上要對原始檔案備份，好好保護好原始檔案。

四、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷進步和發(fā)展，我國逐步的進入計算機網(wǎng)絡(luò)時代，計算網(wǎng)絡(luò)給人們的生活帶來了很多方便。在我國房屋市場管理的過程中，正在逐步的應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)。計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，提高了房屋管理的工作效率和工作質(zhì)量，更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息，同時，也為住戶提供了準確的住房依據(jù)。計算機的普遍應(yīng)用，使我國房屋管理在市場經(jīng)濟大潮中穩(wěn)步前進。

參考文獻：

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人事檔案的管理工作跟其他工作不一樣，要經(jīng)過長時間的積累，在短時間內(nèi)也不容易取得有顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，有些人員以及領(lǐng)導都對人事檔案的管理工作存在著一些錯誤的認識，認為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作，并不是單位的主要工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理只停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發(fā)現(xiàn)人事檔案的管理的重要性，對機關(guān)事業(yè)單位的人力資源選擇有著較大的影響。

1.2檔案管理水平較低

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人事管理制度也在進行的改革，人員也在不斷地進行著變動，有些人事檔案的管理人員并不是專業(yè)人員，缺乏實際工作經(jīng)驗，對檔案管理的相關(guān)工作不是很熟悉，向信息的收集、檔案的歸類以及資料的整理等。也有一些人事檔案管理人員并不是專職人員，而是兼職的，對人事檔案的管理意識比較淡薄，缺乏相關(guān)的管理知識，在進行資料管理的時候，只將相關(guān)資料裝進袋子，并沒有按照嚴格的相關(guān)管理規(guī)范進行管理，很容易造成資料的丟失。還有相關(guān)管理人員的管理手段比較落后，大多數(shù)檔案管理工作都是利用手工來操作，不但費時也很費力，工作效率也比較低。

2、提高人事檔案管理的措施

2.1提高人事檔案管理的意識

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關(guān)的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應(yīng)的檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題可以進行及時的解決。還可以制定相關(guān)的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。

2.2完善人事檔案管理制度

人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關(guān)的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應(yīng)根據(jù)社會的發(fā)展，對人事檔案管理工作相關(guān)制度進行相應(yīng)的調(diào)整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。特別是引進現(xiàn)代化的設(shè)備結(jié)合相關(guān)管理制度來輔助人事檔案的管理，根據(jù)相關(guān)管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。利用現(xiàn)代化的設(shè)備對資料進行收集和錄入，從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業(yè)單位的人事工作提供更好的服務(wù)。

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隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展進步，眾多行業(yè)領(lǐng)域中已經(jīng)廣泛應(yīng)用了信息管理技術(shù)。信息時代背景下，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進行改善，適應(yīng)新時期信息化發(fā)展的實際需求。醫(yī)院檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統(tǒng)的檔案管理工作效率比較低。因此，醫(yī)院的檔案管理工作需要通過信息化技術(shù)提高效率，同時還能夠促進醫(yī)院檔案管理更加規(guī)范，達到檔案管理標準化以及高效化。

一、在信息化時代下檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展的必要性

在信息時代背景下，信息管理技術(shù)不斷更新，傳統(tǒng)檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫(yī)院檔案管理能夠更加規(guī)范化。因此，研究檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展問題是十分必要的。首先，檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新與發(fā)展才能夠適應(yīng)信息時代新時期的社會需求。信息技術(shù)更新升級不斷加快，社會信息化不斷增強，從而醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展十分關(guān)鍵。社會信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對于時效性強、具有較高價值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫(yī)院只有做好檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能夠滿足信息化發(fā)展帶來的實際需求。其次，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能有助于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷發(fā)展。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展進步，需要大量的優(yōu)秀人才引進。人事檔案相關(guān)材料管理工作實現(xiàn)規(guī)范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優(yōu)化分配，實現(xiàn)優(yōu)秀學科人才能力能夠充分發(fā)揮，促進醫(yī)院進一步可持續(xù)發(fā)展。通過利用信息化，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，可以引進和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀學科人才加入到醫(yī)療隊伍中，還可以實現(xiàn)檔案管理的信息更加充分的開發(fā)，充分發(fā)揮檔案資源的價值。最后，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展能夠進一步提高醫(yī)院管理水平。目前來看，多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理創(chuàng)新與發(fā)展方面確實有所關(guān)注，但是實際上效果并不十分理想，醫(yī)院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進一步進行改善和創(chuàng)新。除了要引進更加先進的技術(shù)設(shè)備，還要增強檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫(yī)院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理要求有所不同，更多的是對檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎(chǔ)知識以外，還需要熟練掌握和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。醫(yī)院大部分檔案管理人員是由傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)換而來，對網(wǎng)絡(luò)信息處理缺乏專業(yè)技術(shù)能力，專業(yè)性的檔案管理人才相對缺乏。另外，大多數(shù)醫(yī)院實行企業(yè)化管理事業(yè)單位性質(zhì)。醫(yī)院的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)容，也有事業(yè)單位相關(guān)內(nèi)容。這種情況檔案管理往往不會得到重視，導致檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施弱，檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展受到一定程度的影響。

(二)缺少規(guī)范的檔案管理體系

檔案管理實現(xiàn)信息化，也就是通過利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，將檔案信息材料進行數(shù)據(jù)化處理，進一步整理分析，實現(xiàn)檔案資源的有效提取和管理。實行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規(guī)范的管理體系，其中包括實用的檔案管理軟件和文字上的規(guī)范制度兩方面。實用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫(yī)院檔案管理一體化。標準規(guī)范制度有利于檔案管理制度的落實和執(zhí)行。

三、信息時代背景下檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的措施

(一)加大對檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識，還要具備良好的計算機應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息處理能力。因此，要加強對檔案管理人才的培養(yǎng)，才能使檔案管理的優(yōu)勢得到有效發(fā)揮，才能夠適應(yīng)信息化社會飛速發(fā)展需求。

(二)完善相關(guān)管理制度、法規(guī)政策

檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展需要有統(tǒng)一的管理制度以及法規(guī)政策作為規(guī)范化發(fā)展依據(jù)。如果出現(xiàn)了問題，就可以以此為依據(jù)進行處理。在醫(yī)院檔案管理工作中，統(tǒng)一規(guī)范的制度標準、法規(guī)，為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了規(guī)范的法律依據(jù)，有助于促進信息化檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。因此，在醫(yī)院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關(guān)的管理制度和法規(guī)政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫(yī)院主體醫(yī)療管理業(yè)務(wù)中，包含了各個方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫(yī)院管理工作在做相關(guān)決策時都需要以檔案資源為重要參考依據(jù)，它是現(xiàn)代化醫(yī)院管理的重要組成部分。因此，醫(yī)院管理觀念需要更新，逐步傳統(tǒng)檔案管理模式，實現(xiàn)檔案管理從單純紙質(zhì)資料的收集整理向計算機網(wǎng)絡(luò)化檔案管理的轉(zhuǎn)變。從而，充分發(fā)揮檔案管理在整體信息化建設(shè)與醫(yī)院領(lǐng)導科學決策中的作用。只有領(lǐng)導管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展。

四、小結(jié)

信息時代背景下，面臨互聯(lián)網(wǎng)+與大數(shù)據(jù)發(fā)展，較多傳統(tǒng)的管理模式需要進行改善，適應(yīng)新時期信息化需求。醫(yī)院的檔案管理需要更多的應(yīng)用信息技術(shù)，更加有助于醫(yī)院檔案管理更加科學化，提高醫(yī)院檔案管理水平。從而有效提升醫(yī)院的市場競爭能力，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，為醫(yī)院發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1]陳小莉.探析新形勢下醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的創(chuàng)新思路[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014(03)：183.

篇8

隨著科學技術(shù)的發(fā)展和信息時代的到來，計算機和人們的生活形成了越來越緊密的聯(lián)系，各類應(yīng)用軟件層出不窮，例如，以前的工程圖紙只能手繪，而如今越來越多的工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中。檔案數(shù)字化，是城建檔案管理邁向信息化時代的必由之路。它首先可以解決存儲檔案日益空間匱乏的問題。通過對數(shù)字內(nèi)容的管理，利用采集的新的管理模式，對每一個工作環(huán)節(jié)的檔案信息進行優(yōu)化整合以及做到更加的規(guī)范化與標準化，這樣一來不但是可以使城建檔案資源實現(xiàn)最大化利用，更能夠?qū)崿F(xiàn)對珍貴的檔案信息長期永久保存，在使用的過程之中也更加的方便，減少了一些不必要的環(huán)節(jié)從而提供了一種快捷有效的新的通信方法。我們要善于運用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高城建檔案的信息服務(wù)功能，使城建檔案在城市建設(shè)中發(fā)揮其應(yīng)有的重要作用。

一、信息管理是城市建設(shè)檔案工作發(fā)展的必然要求

城建檔案信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢，決定了城建檔案工作必須步入數(shù)字時代。在我們建設(shè)領(lǐng)域時，產(chǎn)生的這些大量的電子文件與電子檔案，怎樣使它們得到廣泛的應(yīng)用；如何保證，在信息時代城建活動中的真實歷史，作為記錄長期保存下來并向社會隨時提供利用。這種需求、這種信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展趨勢必然使得城建檔案工作走進科技時代與數(shù)字化時代。

二、對城建檔案信息化工作的指導思想

我國建設(shè)部城建檔案工作辦公室，根據(jù)國家城建檔案發(fā)展的需求，組織有關(guān)專家，在總結(jié)，近年來我們國家電子文件和電子檔案管理的實踐經(jīng)驗上，借鑒國際上先進的科研成果、標準規(guī)范的基礎(chǔ)上，制定了《全國城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實施綱要》〔建辦檔（2004）39號〕、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）、《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》（GB/T50323 -2001）等等。07年又頒發(fā)了關(guān)于標準《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117―2007）等等。這些標準的頒布和實施對全國城建檔案信息化建設(shè)起了積極的促進作用。這些《規(guī)范》和《標準》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據(jù)。

三、城建檔案信息化建設(shè)的總體目標

《全國城鄉(xiāng)建設(shè)檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》提出要構(gòu)筑“三網(wǎng)”城建檔案內(nèi)部局域網(wǎng)、城建檔案信息上因特網(wǎng)、參與當?shù)卣?wù)網(wǎng)建設(shè)和“一庫”城建檔案建設(shè)信息庫的基本框架?？傮w目標就是為社會、經(jīng)濟、城市建設(shè)的發(fā)展提供城市建設(shè)檔案數(shù)字資源信息，以滿足政府、公眾對城市建設(shè)檔案資源的需求與利用。

（一）利用現(xiàn)代信息化管理手段，以當前建設(shè)工程項目為首，以建設(shè)工程報建開始，從而收集各個部門在工程建設(shè)過程當中的相關(guān)方面信息（主要有報建信息、工程驗收備案情況、房地產(chǎn)預(yù)售狀況等信息），實現(xiàn)對建設(shè)工程的動態(tài)可視管理。

（二）通過城市地下綜合管線動態(tài)管理系統(tǒng)的建立，從而為我們保持地下管線信息管理系統(tǒng)以及建立動態(tài)地下管線數(shù)據(jù)庫的更新和管理工作做好鋪墊。

（三）建立城建檔案空間型數(shù)據(jù)庫，建立城建實物檔案的信息管理和城市空間信息管理結(jié)合為一體，為了全面實現(xiàn)城建檔案的集成化，可視化管理提供廣闊的發(fā)展空間。

（四）通過數(shù)字化建設(shè)，用于實現(xiàn)城市建設(shè)信息的遠程數(shù)字服務(wù)與利用，現(xiàn)在我們可以使用網(wǎng)絡(luò)，直接登錄城市建設(shè)信息服務(wù)，網(wǎng)站進行相關(guān)信息的調(diào)查，為社會公眾暢通的檔案利用渠道提供了有效的方法，與此同時各級領(lǐng)導以及相關(guān)部門能夠更為直接的了解城市建設(shè)的相關(guān)信息，并且，對此進行有關(guān)調(diào)查與決策，這樣就可以避免重復(fù)以及鋪張浪費的投資與建設(shè)。

（五）對城建檔案工作的內(nèi)在價值發(fā)展進行開發(fā)利用，為城市的規(guī)劃，建設(shè)與管理提供具體、準確以及全方位的保障，使城建檔案館真正成為城市規(guī)劃以及建設(shè)的信息中心。

四、城建檔案信息化建設(shè)的近期主要任務(wù)

對當前高速發(fā)展的城市來講，數(shù)字城建檔案館的建設(shè)是一項極具有戰(zhàn)略意義的工程，它不單單是城市的基礎(chǔ)平臺建設(shè)工程，同時它也是城市信息化水平的提升工程，數(shù)字城建檔案館必將成為檔案館的發(fā)展的方向，建設(shè)好這樣一個工程對我們的意義重大，對社會的影響對人們將來的的生活都起到一定的作用。

（一）從城建檔案工作實際出發(fā)，充分發(fā)揮建筑規(guī)劃機構(gòu)職能

城建規(guī)劃機構(gòu)需對土地、勞動力、資金等資源根據(jù)城市發(fā)展需求進行規(guī)劃補給的綜合管理機構(gòu)，建筑規(guī)劃機構(gòu)需根據(jù)不斷發(fā)展進步社會獲取豐富、全面、準確信息作為建筑規(guī)劃基礎(chǔ)，而建立完善的建筑規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以提高對收集資料和數(shù)據(jù)整理和歸納效率，更好對相關(guān)數(shù)據(jù)進行科學處理；筑規(guī)劃信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立，可充分提升建筑規(guī)劃機構(gòu)職能發(fā)揮。

（二）加速數(shù)字化進程

建立積極開展和探索電子檔案接收與管理，讓建筑規(guī)劃設(shè)計者能夠知曉公眾實際喜好和需要，讓我們加強對電子文件的形成和收集還有積累等鑒定、歸檔的監(jiān)督與指導，以及電子文件的歸檔管理，加大對城建電子檔案的接收力度。

（三）整合資源，優(yōu)化服務(wù)

創(chuàng)建城建檔案特色數(shù)據(jù)庫，建立基礎(chǔ)的地理信息數(shù)據(jù)庫和地下綜合管線數(shù)據(jù)庫以及規(guī)劃審批成果數(shù)據(jù)庫，同時建立最重要的竣工項目數(shù)據(jù)庫和城市規(guī)劃方案數(shù)據(jù)庫，聲像資料數(shù)據(jù)庫等等多種。

數(shù)字時代，知識經(jīng)濟呼喚數(shù)字化檔案館早日成為現(xiàn)實，建設(shè)數(shù)字化檔案館是檔案信息化發(fā)展到一定程度必然進入的軌道，也是城建檔案館發(fā)展的方向。除具有傳統(tǒng)的檔案及其相關(guān)的管理知識外，還要掌握新技術(shù)尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，從而保證檔案信息化建設(shè)與全社會信息化同步發(fā)展走向正軌，為現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，以及構(gòu)建和諧社會的需要，做出貢獻。

參考文獻：

[1]《山東省檔案條例》 2004年4月2日

[2]《城市建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定》 1987年 11月 8 日

篇9

檔案指的是進行社會活動時，政府、單位及個體徑直產(chǎn)生的擁有儲存意義的不同載體及方式，即圖表、文字、音像及其它的歷史記載。它作為載體與信息的結(jié)合，是一種信息資源。隨時電子時代的到來，檔案信息化進程也在催生、加快，信息化的檔案管理已成為順應(yīng)社會朝著信息化不斷進展的根本渠道。對檔案工作者來說，信息化管理將是檔案工作全方位服務(wù)于社會的唯一選擇。

一、信息化檔案管理的必要性

科技不斷發(fā)展，使得紙質(zhì)化的辦公形式向無紙化轉(zhuǎn)變，對于檔案如何形成也有著較大的改變，譬如傳統(tǒng)文件的草擬、手簽、催發(fā)辦理及歸檔等這些過程統(tǒng)統(tǒng)都經(jīng)計算機及互聯(lián)網(wǎng)進行，而之前的檔案工作由機讀文件為其重要形式，所以檔案應(yīng)由“機讀”方式出現(xiàn)，這便形成了傳統(tǒng)紙質(zhì)與如今信息化檔案管理的使用形式出現(xiàn)較大差別。如此變化代表著管理檔案的人員需較多地針對機讀方式是磁盤作為介質(zhì)的檔案。對于檢索信息的人們來說，信息的具體內(nèi)容是其最為關(guān)心的，管理檔案的人員將所有存于各種“機讀”方式下的檔案信息整體地提取出來，是其工作的重點。有價值的檔案信息，必須經(jīng)過一個特選過程，方可讓“機讀”方式下的檔案擁有真實感、整體感及價值感，讀者方能得到較為完備的服務(wù)。所以，檔案使用工作進展的必然之路便是信息化的檔案管理。

二、信息化檔案管理的意義

隨著信息時代的迅猛發(fā)展，文件原本傳統(tǒng)式的草擬、修改、印刷及分發(fā)，統(tǒng)統(tǒng)都通過計算機來運行，因其利于更改及復(fù)制，輕松編輯等特點，致使最先體現(xiàn)檔案記錄的方式與內(nèi)容不再出現(xiàn)。通過計算機對文字進行處理過程時，其電子文件作為全部過程最后一環(huán)節(jié)的文本，有別于手稿及印刷稿，更異于正本及副本，由此檔案及文件兩者中較難區(qū)分出明顯的分割線。這對于檔案工作來說，必然會造成全方位且深遠的打擊。信息化的檔案工作預(yù)示著檔案由傳統(tǒng)跨向現(xiàn)代，充足地使用不斷發(fā)展的信息科技，進行信息化的檔案工作，也代表著創(chuàng)新的檔案工作擁有十分重要的意義。具體來看，信息化的檔案需管理檔案者對檔案管理有全新的思考，特別是出現(xiàn)的新型理論、準則及狀況，明確其與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境里的管理檔案及服務(wù)的根本方式及架構(gòu)，達到服務(wù)于社會的信息化檔案管理。所以，信息化檔案管理已成為創(chuàng)新檔案工作的必然需求。

三、信息化檔案管理的措施

1、提高建設(shè)硬件設(shè)備，達到技術(shù)及設(shè)施的現(xiàn)代性

需有效地為信息化檔案工作配置相應(yīng)的現(xiàn)代式的辦公設(shè)施，如電腦、刻錄機、掃描儀及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，需有效地將現(xiàn)代科學及縮微技術(shù)運用在檔案管理里，提高通用及實用軟件的研究及開發(fā)，加速解決數(shù)字化檔案管理問題。所以，有關(guān)部門需擴大在財政方面的投入度，檔案管理機構(gòu)需主動提升自我的工作技能，努力獲得較多的經(jīng)費支持。與此同時，檔案管理機構(gòu)還可利用其豐富檔案資源的長處，擴大不同面的潛能，著重增強使用及供應(yīng)檔案工作，在較短時間內(nèi)研發(fā)出大量的檔案資料來保證社會各方的需求，把潛在的不同檔案價值轉(zhuǎn)變成經(jīng)濟效益。現(xiàn)代性科技與措施廣泛地被使用于檔案機構(gòu)里，能為檔案工作注入新型的能量，也較大地提升使用檔案工作的能力，營造出更多的經(jīng)濟及社會效益，確保信息化檔案工作更具現(xiàn)代性。

2、形成標準的管理制度

建設(shè)信息化檔案工作，需要明確其過程中的有關(guān)責任制，確保有安全的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境及其運行的數(shù)據(jù)，應(yīng)以現(xiàn)實存在為主成立相關(guān)標準的管理制度。一方面需規(guī)范檔案工作，形成一致性的標準。建設(shè)信息化的檔案工作，是其規(guī)范化的主要根本之一。檔案整理、統(tǒng)計、服務(wù)及不同項目技術(shù)等構(gòu)成其規(guī)范，它已是權(quán)衡檔案工作是否有效率的標準。若無此標準，則不能形成檔案庫里的資源信息。若每個檔案機構(gòu)沒有依照一致的規(guī)范執(zhí)行，自做自的，沒有統(tǒng)一的體系，則檔案工作所需信息在互聯(lián)網(wǎng)上不能暢通無阻地進行，更別提達成共享資源。另一方面需對檔案工作機制進行創(chuàng)新。檔案管理機構(gòu)需建設(shè)順應(yīng)信息化的檔案管理機制。形成及完備檔案工作進程及標準技術(shù)，將檔案數(shù)字工作步驟及階段細致化。并規(guī)定相應(yīng)的安全辦法，尤其是數(shù)字檔案及文件的建立上，保證其檔案數(shù)字化的整體性與安全性。

3、加強理念，提高管理檔案的現(xiàn)代性思想

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【關(guān)鍵詞】

市場經(jīng)濟；企業(yè)發(fā)展；檔案管理

各項事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案管理，通過符合社會需要的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，才能將企業(yè)檔案管理工作開展的更好更順暢。就目前而言，我國檔案管理方面想要達到世界水平，仍需要持續(xù)創(chuàng)新。

1檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的重要意義和必要性

1.1重要意義

檔案管理工作持續(xù)有效的開展是基于檔案管理不斷創(chuàng)新的前提下實現(xiàn)。通過檔案管理創(chuàng)新，不單能夠密切聯(lián)系檔案事業(yè)中的相關(guān)要素，使其在困難的大環(huán)境下順暢開展，而且還能全面的應(yīng)用相關(guān)知識和技能挖掘成功的經(jīng)驗。另外，通過管理服務(wù)還可以深入挖掘有效資源，最大限度的實現(xiàn)現(xiàn)代社會中對于信息和資源的檔案需求。

基于當前社會主義小康社會和網(wǎng)絡(luò)信息全球化的大前提下，檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)直接關(guān)系到檔案事業(yè)的未來方向。最近幾年，檔案事業(yè)明顯受到越來越多的關(guān)注，各項檔案管理設(shè)施水平也有了顯著提高，檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)也有所完善。但有關(guān)檔案管理和應(yīng)用方面還有諸多問題尚且無法滿足現(xiàn)代社會的需求，所以，檔案管理創(chuàng)新服務(wù)勢在必行。

1.2必要性

在經(jīng)濟全球化的大前提下，檔案管理創(chuàng)新服務(wù)是必然趨勢。隨著新世紀的到來，我們迎來了全球信息化，而信息行業(yè)也再次迎來了全新的挑戰(zhàn)。檔案管理自身的工作性質(zhì)決定，其是為社會提供信息服務(wù)的相關(guān)工作，因此也面臨著這一挑戰(zhàn)?；诖?，促進檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，著重強化檔案信息化建設(shè)，使其朝著高自動化、高傳輸速度的方向發(fā)展。只有基于廣泛的信息共享面才能更好的為社會提供資源?？茖W的不斷進步推動了大批電子記錄儀器的出現(xiàn)，徹底了以往以紙質(zhì)檔案為載體的局面，逐漸由電子檔案替代。這也表明，我國檔案管理無論是在管理模式、方法、觀念等方面都伴隨著社會的進步而不斷推進。檔案管理的發(fā)展必然要依靠社會的進步，同樣，社會的進步也需要由不斷創(chuàng)新的檔案管理作為信息資源的支撐。

民族的進步究其實質(zhì)是不斷的創(chuàng)新，創(chuàng)新為國家的興旺提供動力，并且也是新世紀的主題，是開展相關(guān)事業(yè)活動是否成功的重要因素。所以，檔案管理服務(wù)只有通過創(chuàng)新才能滿足社會需要和自身發(fā)展需求。實施檔案管理，是為了通過科學有效的管理，逐漸創(chuàng)新使其朝著更高層次的方向前進。

2檔案管理創(chuàng)新服務(wù)存在的問題及解決對策

2.1創(chuàng)新服務(wù)中存在的問題

檔案管理未得到相應(yīng)的重視。長期以來，很多人在進行檔案管理時都抱有應(yīng)付、敷衍的態(tài)度，認為不過是對文字資料的整理和重復(fù)以及保管，對公司或單位沒有實際利益可言。從而未對這項工作提高重視，導致了檔案管理在具體落實時受到了嚴重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表現(xiàn)在管理工作規(guī)范性不強，造成檔案管理實際工作中無章可循，并且也很大程度上威脅到檔案的有效性和準確性，降低檔案應(yīng)用價值。

基礎(chǔ)設(shè)施不夠健全。當今社會科學技術(shù)在不斷進步，全球信息化也已然降臨，在檔案管理方面也改變了以往人工手動的方式，轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。但是，很多單位或企業(yè)中，檔案管理硬件設(shè)施水平遠達不到科技發(fā)展高度，無法有效的實施信息收集和管理，從而不可避免的影響了檔案管理的進步。

2.2創(chuàng)新的解決對策

管理觀念的創(chuàng)新。想要實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新就必須基于管理觀念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，在管理中起到指導作用。檔案管理想要滿足新時代的發(fā)展要求，就必須要創(chuàng)新，而作為工作開展的指導者，管理觀念如何，決定著工作的發(fā)展方向。檔案管理創(chuàng)新服務(wù)要在現(xiàn)代管理基礎(chǔ)上，給予應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化、信息化、知識化的管理思想。

知識技能的創(chuàng)新。任何工作的開展都離不開知識技能的支撐，檔案管理工作也是如此。進入新世紀以來，對于信息和知識經(jīng)濟有了更大的需求，各行各業(yè)都在這種前提下發(fā)生了急劇的變化，基于此，檔案管理也只有堅持創(chuàng)新，才能緊隨時代步伐，不被時代所拋棄。

3結(jié)束語

綜上所述，全新的時代背景下檔案管理工作的創(chuàng)新必不可少。面臨全新的挑戰(zhàn)，檔案事業(yè)要注重管理創(chuàng)新服務(wù)，勇于進取，不斷革新，在社會主義浪潮中永不止步。檔案工作的開展是要為社會信息資源服務(wù)，因此其水平必須符合時展的要求。檔案管理創(chuàng)新服務(wù)還要從管理觀念、管理方法、管理技術(shù)等方面開展，特別是管理觀念的創(chuàng)新改變，只有通過科學有效管理觀念的指導，提高創(chuàng)新意識，落實創(chuàng)新工作，才能使檔案管理工作更好的為社會主義服務(wù)。

參考文獻：

[1]李大勇.當前檔案管理創(chuàng)新服務(wù)的重要意義[J].科技資訊，2013（34）：242243