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資產(chǎn)盤點的目的模板(10篇)

時間:2023-07-12 16:26:44

導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇資產(chǎn)盤點的目的,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

資產(chǎn)盤點的目的

篇1

2、核對現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與帳上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)的準確性。

3、為下期的采購計劃、銷售計劃、生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。

4、最低存量與最高存量的把握。

5、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)。

6、確定各項資產(chǎn)的真實價值,以利成本的計算。

盤點范圍

1、原材料。

2、半成品。

3、成品。

4、邊角料、廢品。

5、固定資產(chǎn)。

職責

1、盤點組員會:由總經(jīng)理擔任組長,各部門總監(jiān)為成員,主導(dǎo)指揮盤點工作。

2、初盤:各部門上報盤點人員,由盤點組員會按2人1組進行編制。

3、復(fù)盤:由盤點組員會似定復(fù)盤人員名冊,按2人1組進行編排,其中應(yīng)有原初盤人員1人在內(nèi)進行指引。

4、抽盤:由公司主管級成員2人1組進行編排,進行抽查,具體名冊由盤點組員會擬定。

實施時間

1、每年進行兩次,分別為月底及月底。

2、盤點之日全廠停工操作。

3、初盤定于盤點日的第一天,復(fù)盤定為盤點日的第二天,抽盤根據(jù)具體情況定于盤點日第二天或第三天。

盤點單準備及注意事項

1、各部門應(yīng)于一個月前提報盤點需求數(shù)量,包括盤點票據(jù)需求。行政部應(yīng)提前兩周采購備齊。

2、各部門開準備會議,擬制盤點計劃、盤點人員名冊等。

3、按培訓(xùn)計劃進行盤點培訓(xùn)。

4、各部門應(yīng)于一周內(nèi)陸續(xù)進行整理整頓清掃清潔工作,對盤點困難較大的部分可以提前一周預(yù)盤。

5、盤點票據(jù)區(qū)分為(最好用顏色區(qū)分):

a、原材料為白色。

b、半成品為藍色。

c、成品為黃色。

d、廢品為綠色

e、固定資產(chǎn)為紅色。

6、原材料、半成品、成品、物料附屬料:

a、盤點前一周通知各供應(yīng)商盤點日停止送貨,通知客戶盤點日停止出貨。

b、所有帳目應(yīng)在盤點日前一天完成。

c、進貨未入帳之物品存放入進貨待處理區(qū),不列入盤點。

d、呆滯廢料應(yīng)事前予以分開。

e、生產(chǎn)線在盤點前一周內(nèi)現(xiàn)場物料全部整理落實到位。

f、生產(chǎn)線停工后,應(yīng)進行清線工作,即生產(chǎn)線上不允許殘留在制品,然后理行整理整頓工作。

g、已完成的半成品及成品應(yīng)于盤點日前入倉完畢。

7、固定資產(chǎn):

a、各固定資產(chǎn)應(yīng)于盤點前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤點票據(jù)附掛其上。

b、帳外資產(chǎn)或閑置設(shè)備均應(yīng)于盤點票上注明。

c、已報廢之固定資產(chǎn)應(yīng)于一周內(nèi)整理至指定區(qū)域。

盤點實施

1、材料盤點分類進行。

2、發(fā)外加工材料儲運部會同綜合服務(wù)部前往發(fā)外加工單位,或委托外加工單位清點實際數(shù)量。

3、盤點時應(yīng)將盤點票據(jù)填寫好,根據(jù)票據(jù)要求填寫清楚。

4、盤點票不得更改涂寫,更改需用紅筆在更改處簽名。

5、初盤完成后,將初盤數(shù)量記錄于盤點表上,將盤點表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤人員。

6、復(fù)盤時由初盤人員帶復(fù)盤人員到盤點地點,復(fù)盤人員不應(yīng)受到初盤之影響。

7、復(fù)盤與初盤有差異者,應(yīng)與初盤人員一起尋找差異原因,確認后記錄于盤點表上。

8、抽盤時可根據(jù)盤點表隨機抽盤,隨地抽盤,可以根據(jù)材料的比例分5:3:2進行抽盤。

盤點后工作

1、帳目:

a、盤點抽查,均未發(fā)現(xiàn)問題后,將抽盤數(shù)量記錄于盤點表上,與帳目核對。

b、差錯率:

固定資產(chǎn)產(chǎn)錯率為0。

原材料差錯率為0.5%。

半成品和成品差錯率為1%。

附屬性物料差錯率為2%。

c、復(fù)盤與初盤在差錯規(guī)定以上者,均需再盤點一次,經(jīng)初盤、復(fù)盤人員共同確認后,再經(jīng)抽盤組人員核實后予以記錄。

d、盤點后儲運部需做好《盤點盈虧表》交財務(wù)部門。

2、問題及分析:

a、檢查呆料比重是否過高,并設(shè)法降低。

b、檢查存貨周轉(zhuǎn)率高低,存料金額是否過大,當造成財務(wù)負擔過大時,宜設(shè)法降低存量。

c、物料供應(yīng)不繼率是否過大,過大時應(yīng)設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合。

d、倉儲、物料存放地點是否影響到物料管理績效,若有影響,應(yīng)設(shè)法改進。

e、物料盤點工作完成以后,所發(fā)生的差額、錯誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并分析原因,提出糾正預(yù)防措施,防止以后再發(fā)生。

獎懲

1、盤點差錯率:

固定資產(chǎn)產(chǎn)錯率為0。

原材料差錯率為0.5%。

半成品和成品差錯率為1%。

附屬性物料差錯率為2%。

2、獎勵:

所有盤點差錯率在規(guī)定以下者,每人獎勵30元。

所有盤點無任何差錯者,每人獎勵50元。

2、處罰:

原材料差錯率超出0.5%以上者,罰款10元處理;差錯率有1%以上者,罰款20元處理,差錯率有2%以上者,罰款30元處理。

篇2

存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。

一般情況下,存貨對企業(yè)經(jīng)營特點的反映能力強于其他資產(chǎn)項目。存貨不僅對于生產(chǎn)制造業(yè)、批發(fā)業(yè)和零售行業(yè)十分重要,對于服務(wù)業(yè)也具有重要性。通常,存貨的重大錯報對于流動資產(chǎn)、營運資本、總資產(chǎn)、銷售成本、毛利以及凈利潤都會產(chǎn)生直接影響,存貨的重大錯報對于其他某些項目,例如對利潤分配和所得稅也具有間接影響。審計中許多復(fù)雜和重大的問題都與存貨有關(guān),存貨、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本構(gòu)成了會計、審計乃至企業(yè)管理中最為普遍和復(fù)雜的問題。正是由于存貨對于企業(yè)的重要性、存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應(yīng)當予以特別的關(guān)注,相應(yīng)地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,分配較多的審計工時,運用多種有針對性的審計程序。

一、實施下列審計程序

制定存貨監(jiān)盤計劃,在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師應(yīng)當實施下列審計程序:

1.了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項目的重要程度及存放場所。

2.了解存貨會計系統(tǒng)及相關(guān)的內(nèi)部控制。

3.評估與存貨相關(guān)的重大錯報風險和重要性。

4.查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿。

5.考慮實地察看存貨的存放場所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。

6.考慮是否需要利用專家的工作或其他注冊會計師的工作。

7.復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點計劃。

二、存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)包括的內(nèi)容

存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容

1.存貨監(jiān)盤的目標、范圍及時間安排。

2.存貨監(jiān)盤的要點及關(guān)注事項。

3.參加監(jiān)盤人員的分工。

4.檢查存貨的范圍。

三、非特殊情況存貨的監(jiān)盤程序

1.觀察程序。在被審計單位盤點存貨前,注冊會計師應(yīng)當觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復(fù)盤點,對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當查明未納入的原因。注冊會計師在實施存貨監(jiān)盤過程中,應(yīng)當跟隨被審計單位安排的存貨盤點人員,注意觀察被審計單位事先制定的存貨盤點計劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點人員是否準確無誤的記錄了被盤點存貨的數(shù)量和狀況。

2.檢查程序。注冊會計師應(yīng)當對已盤點的存貨進行適當檢查,將檢查結(jié)果與被審計單位盤點記錄相核對,并形成相應(yīng)記錄,檢查的目的既可以是為了確證被審計單位的盤點計劃得到適當執(zhí)行,也可以是為了證實被審計單位的存貨的實物總額。如果觀察程序能夠表明被審計單位的組織管理得當,盤點、監(jiān)督以及復(fù)核程序充分有效,注冊會計師可據(jù)此減少所需檢查的存貨項目。

四、特殊情況下存貨的確認方法

1.由于存貨的性質(zhì)或位置而無法實施監(jiān)盤的程序。

(1)存貨的特殊性質(zhì),被審計單位存貨的性質(zhì)可能導(dǎo)致注冊會計師無法實施存貨監(jiān)盤,如存貨涉及保密問題、產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要利用特殊配方或制造工藝、存貨系危害性物質(zhì)等。

對具有特殊性質(zhì)的存貨實施審計,通常需要依賴內(nèi)部控制,注冊會計師應(yīng)當復(fù)核采購、生產(chǎn)和銷售記錄,以獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),還可以向能夠接觸到相關(guān)存貨項目的第三方人員詢證。

(2)存貨的特殊位置,通??梢酝ㄟ^審查相關(guān)憑證加以查驗。

2.因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無法在預(yù)定日期實施存貨監(jiān)盤或接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經(jīng)完成。

(1)不可預(yù)見的因素,如氣候因素、不可抗力等。如果被審計單位存在良好的內(nèi)部控制,注冊會計師可以考慮改變存貨監(jiān)盤日期,并對預(yù)定盤點日與改變后的存貨監(jiān)盤日之間發(fā)生的交易進行測試。

(2)接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經(jīng)完成,注冊會計師應(yīng)當評估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果對存貨進行適當檢查或提請被審計單位另擇日期重新盤點,同時測試檢查日與資產(chǎn)負債表日之間發(fā)生的存貨交易。

3.委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨,注冊會計師應(yīng)當向保管人或債權(quán)人函證,若此類存貨的金額占流動資產(chǎn)或總資產(chǎn)的比例較大,注冊會計師還應(yīng)當考慮實施存貨監(jiān)盤或利用其他注冊會計師的工作。

五、需要特別關(guān)注的情況

1.關(guān)注存貨移動情況,防止遺漏或重復(fù)盤點,盡管盤點存貨時最好能保持存貨不發(fā)生移動,但在某些情況下存貨的移動是難以避免的,如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當?shù)钠陂g內(nèi)對存貨做出了準確記錄。

2.存貨的狀況,應(yīng)特別關(guān)注存貨的狀況,觀察被審計單位是否已經(jīng)恰當區(qū)分所有毀損、陳舊、過時及殘次的存貨,并將詳細情況記錄下來,這既便于進一步追查這些存貨的處置情況,也能為測試被審計單位存貨跌價準備計提的準確性提供證據(jù)。

3.存貨的截止,注冊會計師應(yīng)當獲取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確,在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應(yīng)當獲取存貨驗收入庫、裝運出庫以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來追查至被審計單位的會計記錄。注冊會計師通??捎^察存貨的驗收入庫地點和裝運出庫地點以執(zhí)行截止測試。新晨

六、對特殊類型存貨的監(jiān)盤

篇3

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)品或商品、處在生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。

一般情況下,存貨對企業(yè)經(jīng)營特點的反映能力強于其他資產(chǎn)項目。存貨不僅對于生產(chǎn)制造業(yè)、批發(fā)業(yè)和零售行業(yè)十分重要,對于服務(wù)業(yè)也具有重要性。通常,存貨的重大錯報對于流動資產(chǎn)、營運資本、總資產(chǎn)、銷售成本、毛利以及凈利潤都會產(chǎn)生直接影響,存貨的重大錯報對于其他某些項目,例如對利潤分配和所得稅也具有間接影響。審計中許多復(fù)雜和重大的問題都與存貨有關(guān),存貨、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售成本構(gòu)成了會計、審計乃至企業(yè)管理中最為普遍和復(fù)雜的問題。正是由于存貨對于企業(yè)的重要性、存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)度,要求注冊會計師對存貨項目的審計應(yīng)當予以特別的關(guān)注,相應(yīng)地要求實施存貨項目審計的注冊會計師具備較高的專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,分配較多的審計工時,運用多種有針對性的審計程序。

一、實施下列審計程序

制定存貨監(jiān)盤計劃,在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師應(yīng)當實施下列審計程序:

1.了解存貨的內(nèi)容、性質(zhì)、各存貨項目的重要程度及存放場所。

2.了解存貨會計系統(tǒng)及相關(guān)的內(nèi)部控制。

3.評估與存貨相關(guān)的重大錯報風險和重要性。

4.查閱以前年度的存貨監(jiān)盤工作底稿。

5.考慮實地察看存貨的存放場所,特別是金額較大或性質(zhì)特殊的存貨。

6.考慮是否需要利用專家的工作或其他注冊會計師的工作。

7.復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點計劃。

二、存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)包括的內(nèi)容

存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)當包括以下主要內(nèi)容

1.存貨監(jiān)盤的目標、范圍及時間安排。

2.存貨監(jiān)盤的要點及關(guān)注事項。

3.參加監(jiān)盤人員的分工。

4.檢查存貨的范圍。

三、非特殊情況存貨的監(jiān)盤程序

1.觀察程序。在被審計單位盤點存貨前,注冊會計師應(yīng)當觀察盤點現(xiàn)場,確定應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否已經(jīng)適當整理和排列,并附有盤點標識,防止遺漏或重復(fù)盤點,對未納入盤點范圍的存貨,注冊會計師應(yīng)當查明未納入的原因。注冊會計師在實施存貨監(jiān)盤過程中,應(yīng)當跟隨被審計單位安排的存貨盤點人員,注意觀察被審計單位事先制定的存貨盤點計劃是否得到了貫徹執(zhí)行,盤點人員是否準確無誤的記錄了被盤點存貨的數(shù)量和狀況。

2.檢查程序。注冊會計師應(yīng)當對已盤點的存貨進行適當檢查,將檢查結(jié)果與被審計單位盤點記錄相核對,并形成相應(yīng)記錄,檢查的目的既可以是為了確證被審計單位的盤點計劃得到適當執(zhí)行,也可以是為了證實被審計單位的存貨的實物總額。如果觀察程序能夠表明被審計單位的組織管理得當,盤點、監(jiān)督以及復(fù)核程序充分有效,注冊會計師可據(jù)此減少所需檢查的存貨項目。

四、特殊情況下存貨的確認方法

1.由于存貨的性質(zhì)或位置而無法實施監(jiān)盤的程序。

(1)存貨的特殊性質(zhì),被審計單位存貨的性質(zhì)可能導(dǎo)致注冊會計師無法實施存貨監(jiān)盤,如存貨涉及保密問題、產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要利用特殊配方或制造工藝、存貨系危害性物質(zhì)等。

對具有特殊性質(zhì)的存貨實施審計,通常需要依賴內(nèi)部控制,注冊會計師應(yīng)當復(fù)核采購、生產(chǎn)和銷售記錄,以獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),還可以向能夠接觸到相關(guān)存貨項目的第三方人員詢證。

(2)存貨的特殊位置,通??梢酝ㄟ^審查相關(guān)憑證加以查驗。

2.因不可預(yù)見的因素導(dǎo)致無法在預(yù)定日期實施存貨監(jiān)盤或接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經(jīng)完成。

(1)不可預(yù)見的因素,如氣候因素、不可抗力等。如果被審計單位存在良好的內(nèi)部控制,注冊會計師可以考慮改變存貨監(jiān)盤日期,并對預(yù)定盤點日與改變后的存貨監(jiān)盤日之間發(fā)生的交易進行測試。

(2)接受委托時被審計單位的期末存貨盤點已經(jīng)完成,注冊會計師應(yīng)當評估與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性,并根據(jù)評估結(jié)果對存貨進行適當檢查或提請被審計單位另擇日期重新盤點,同時測試檢查日與資產(chǎn)負債表日之間發(fā)生的存貨交易。

3.委托其他單位保管或已作質(zhì)押的存貨,注冊會計師應(yīng)當向保管人或債權(quán)人函證,若此類存貨的金額占流動資產(chǎn)或總資產(chǎn)的比例較大,注冊會計師還應(yīng)當考慮實施存貨監(jiān)盤或利用其他注冊會計師的工作。

五、需要特別關(guān)注的情況

1.關(guān)注存貨移動情況,防止遺漏或重復(fù)盤點,盡管盤點存貨時最好能保持存貨不發(fā)生移動,但在某些情況下存貨的移動是難以避免的,如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當?shù)钠陂g內(nèi)對存貨做出了準確記錄。

2.存貨的狀況,應(yīng)特別關(guān)注存貨的狀況,觀察被審計單位是否已經(jīng)恰當區(qū)分所有毀損、陳舊、過時及殘次的存貨,并將詳細情況記錄下來,這既便于進一步追查這些存貨的處置情況,也能為測試被審計單位存貨跌價準備計提的準確性提供證據(jù)。

3.存貨的截止,注冊會計師應(yīng)當獲取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確,在存貨監(jiān)盤過程中,注冊會計師應(yīng)當獲取存貨驗收入庫、裝運出庫以及內(nèi)部轉(zhuǎn)移截止等信息,以便將來追查至被審計單位的會計記錄。注冊會計師通??捎^察存貨的驗收入庫地點和裝運出庫地點以執(zhí)行截止測試。

六、對特殊類型存貨的監(jiān)盤

對某些特殊類型的存貨而言,被審計單位通常使用的盤點方法和控制程序并不完全適用,這些存貨通常或者沒有標簽、或者其數(shù)量難以估計、或者其質(zhì)量難以確定、或者盤點人員無法對其移動實施控制,在這些情況下,注冊會計師需要運用職業(yè)判斷,根據(jù)存貨的實際情況,設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦?對存貨的數(shù)量和狀況獲取審計證據(jù)。

七、存貨監(jiān)盤結(jié)束時的工作

在被審計單位存貨盤點結(jié)束前,注冊會計師應(yīng)當再次觀察盤點現(xiàn)場,以確定所有應(yīng)納入盤點范圍的存貨是否均已盤點,取得并檢查已填用、作廢及未使用盤點表單的號碼記錄,確定其是否連續(xù)編號,查明已發(fā)放的表單是否已收回,并與存貨盤點的匯總記錄進行核對。注冊會計師應(yīng)當根據(jù)自己在存貨監(jiān)盤過程中獲取的信息與被審計單位最終的存貨盤點結(jié)果匯總表核對。

參考文獻:

篇4

1、前言

固定資產(chǎn)主要是指企業(yè)使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器以及運輸工具等。固定資產(chǎn)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的范疇,單位價值在2000元以上,并且使用年限遠遠超過了2年。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動手段,也成為企業(yè)賴以生存以及經(jīng)營的主要資產(chǎn)。通過對企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理,從而可以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

2、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

盤點以及管理固定資產(chǎn)主要是對固定資產(chǎn)的實際情況以及記賬情況進行核對,并且要達到物、卡以及賬分離目的。盤點工作組主要是由不同職能的人員以及其他局外人員而組成的,并且要在盤點清單上記錄下盤點結(jié)果,同時還要將清單保存下來。購置管理固定資產(chǎn)主要是針對購置或者自建固定資產(chǎn),并且要進行計劃、投資分析、驗收與記賬過程的管理;核算管理固定資產(chǎn)主要是確定固定資產(chǎn)價值以及資產(chǎn)減值準備計提各方面的管理。

3、企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題

現(xiàn)階段,我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理得到了一定的改善,但是在購置使用、處置以及折舊提取中仍然存在較多的問題,因此企業(yè)要不斷進行強化固定資產(chǎn)管理。

3.1、購置固定資產(chǎn)時的管理較為松懈

大部分企業(yè)都存在重視資金輕視物品的現(xiàn)象,尤其是在購置固定資產(chǎn)之前沒有科學(xué)的預(yù)算,并且還存在著盲目的購置,最終降低固定資產(chǎn)的利用率,從而造成了資源浪費的現(xiàn)象。比如:某一企業(yè)相應(yīng)部門統(tǒng)一采購所需要的固定資產(chǎn)的時候,從原則上來講,在采購之前要問詢價格以及進行合理的比較,并且要報送相關(guān)部門會簽之后然后部門負責人給與最終審批;

3.2、固定資產(chǎn)賬簿記錄與實際不相符

企業(yè)在管理固定資產(chǎn)賬簿以及卡片的時候,要定期盤點資產(chǎn),從而保證了資產(chǎn)的賬簿與卡片以及賬簿與物品相符合。然而在日常工作中,由于盤點的不及時最終造成了賬簿與物品的不相符,從而造成了資產(chǎn)的流失。除此之外,企業(yè)沒有設(shè)置全面的固定資產(chǎn)賬簿,有一部分企業(yè)只存在總賬以及明細賬,卻沒有實物管理賬簿。還有一些資產(chǎn)應(yīng)該做報廢處理的沒有進行及時的處理,從而造成了賬簿與實物的不相符,這就嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,并且也會影響企業(yè)的競爭力。

3.3、不健全的企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)控制度

在管理過程中,企業(yè)要建立一套健全的體制,同時還要建立完備的專業(yè)管理制度并且嚴格遵守實施,從而可以管理好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制起著非常重要的作用,它不僅能夠保證固定資產(chǎn)的科學(xué)性,而且可以保證固定資產(chǎn)的完整性。固定資產(chǎn)要具備嚴格的監(jiān)督以及懲罰制度,并且要將個人績效考核充分結(jié)合起來,嚴格管理固定資產(chǎn)。

4、完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

4.1、強化職責,不斷完善制度

企業(yè)的各個職能部門要明確職能全責劃分,促使各個部門成員記住自己的權(quán)利以及義務(wù),找準自身的位置。近幾年來,隨著社會技術(shù)的不斷發(fā)展,此時企業(yè)的實力規(guī)模在不斷擴大,其中包括了不斷增加的有機資本,也就是在總的企業(yè)管理中,固定資本管理的比重在不斷增加,因此要不斷健全資產(chǎn)保管保全機制,設(shè)立督查部門,督促企業(yè)管理者管理好固定資產(chǎn)。企業(yè)相應(yīng)部門要制定適合本公司發(fā)展的內(nèi)部會計控制制度以及制定一套切實可行的固定資產(chǎn)指標體系,預(yù)算、盤點以及管理制度。通過實行成本核算,并且企業(yè)要樹立管理固定資產(chǎn)的意識,提高固定資產(chǎn)的使用率。

4.2、切實做好盤點工作,不斷提高審計監(jiān)控力度

盤點工作是固定資產(chǎn)管理中的重點,現(xiàn)階段,大部分企業(yè)當購置完資產(chǎn)之后,沒有進行定期盤點,從而沒有使得資產(chǎn)充分實現(xiàn)使用價值。因此要定期盤點固定資產(chǎn),盤點的極限一年最少一次,為了能夠做好這項工作,此時要成立一個盤點小組,并且企業(yè)要根據(jù)實際規(guī)模制定盤點小組。在做盤點工作之前,各個部門成員要做好提前準備,并且針對盤點過程中出現(xiàn)的問題來制定相應(yīng)的改進措施。

4.3、在固定資產(chǎn)中應(yīng)用信息技術(shù)

21世紀是信息化的社會,此時在固定資產(chǎn)管理中開始應(yīng)用信息技術(shù)。通過使用計算機軟件可以完成固定資產(chǎn)的購置、流通、保管以及盤點等相關(guān)工作,從而可以使得固定資產(chǎn)管理工作具有科學(xué)化以及現(xiàn)代化,最終使得企業(yè)的效益得以增加。從管理范圍上來講,對企業(yè)資產(chǎn)管理的全部內(nèi)容進行覆蓋,這樣做不僅可以管理固定資產(chǎn)以及低值易耗品,而且可以更好的管理資產(chǎn)類型。從管理流程上來講,涵蓋了資產(chǎn)從購入使用等完整的生命周期,從而可以動態(tài)跟蹤以及管理資產(chǎn)的整個生命周期。從管理功能上來講,不僅可以給固定資產(chǎn)提供一定的管理功能,而且可以保證資產(chǎn)管理決策具有科學(xué)性以及先進性。

5、結(jié)束語

通過對固定資產(chǎn)管理進行加強,同時要建立相關(guān)的規(guī)章制度,對工作方法以及管理模式進行改進,彌補在管理過程中出現(xiàn)的問題,這就使得資產(chǎn)管理在不斷完善,從而使得固定資產(chǎn)的管理水平得以提高,最終使得固定資產(chǎn)的管理開始向著科學(xué)化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,此時企業(yè)要對固定資產(chǎn)進行科學(xué)的管理,從而可以實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

參考文獻:

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一、資金控制

1.國家頒布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中明確要求:“出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作?!倍鴮嶋H工作中不相容職責未分離現(xiàn)象屢見不鮮。由于人手問題,企業(yè)經(jīng)常存在一人擔當多角的情況。比如出納進行收、付類帳務(wù)憑證編制及編制銀行余額調(diào)節(jié)表。不相容職責未進行恰當分離可能導(dǎo)致舞弊發(fā)生。尤其是出納做賬將使得敏感度很高的現(xiàn)金和銀行存款管理出現(xiàn)漏洞。

筆者認為公司應(yīng)通過增設(shè)人員或改變分工的方式解決不相容職責的分離問題。如條件允許,各個公司可以增設(shè)財務(wù)人員。如條件不允許,則可通過調(diào)整分工的方法。如出納不能接觸現(xiàn)金及銀行存款賬務(wù)處理,但是可以接替其他財務(wù)人員不涉及貨幣資金的賬務(wù)處理,如固定資產(chǎn),存貨等。

財務(wù)部編制收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目憑證均應(yīng)由財務(wù)會計負責。在取得銀行對賬單之后,每月由財務(wù)部會計編制銀行余額調(diào)節(jié)表,勾對未達賬項,并查找原因。

2.結(jié)賬流程沒有書面規(guī)范及檢查機制。缺乏書面的結(jié)賬流程將導(dǎo)致結(jié)賬工作沒有具體時間安排,結(jié)賬時間無法保證。沒有具體負責人和復(fù)核人的設(shè)置,將導(dǎo)致結(jié)賬流程缺乏有效監(jiān)控。

因此建議企業(yè)應(yīng)以書面文件形式對結(jié)賬流程作出規(guī)范,由財務(wù)部下發(fā)正式文件或工作指令,規(guī)范各個分公司的財務(wù)結(jié)賬流程,同時編制正式的關(guān)賬檢查清單下發(fā)各分公司財務(wù)部,由相關(guān)執(zhí)行人員填寫。關(guān)賬清單應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:關(guān)賬方法,財務(wù)軟件的操作規(guī)則,每一個關(guān)賬環(huán)節(jié)的執(zhí)行負責人,審核負責人,執(zhí)行和審核時間點,完成關(guān)帳流程出具報表的日期。為做好監(jiān)督,財務(wù)科長每月一次核查,檢驗執(zhí)行人員結(jié)賬時間和簽字確認。全部事項完成后由財務(wù)部負責人對關(guān)賬清單進行復(fù)核并最終簽字確認。

3.未保留書面的現(xiàn)金盤點記錄。雖然出納核對現(xiàn)金日記賬并盤點現(xiàn)金庫存。但是未登記現(xiàn)金盤點表,也沒有留下正式書面證據(jù)不利于現(xiàn)金實物管理。建議財務(wù)出納進行現(xiàn)金盤點之后登記現(xiàn)金盤點表,并簽字確認;財務(wù)會計每月監(jiān)盤現(xiàn)金盤點也登記現(xiàn)金盤點表,并分別簽字確認。

4.票據(jù)管理有待完善。通過查閱公司《財務(wù)管理工作考核辦法》及《會計崗位責任制度》等相關(guān)財務(wù)制度,其中未要求出納定期盤點票據(jù),登記票據(jù)盤點表。票據(jù)管理制度不完善,會因日常工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范指引,導(dǎo)致工作混亂。對應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)缺乏有效的管理,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失。

建議財務(wù)部完善相關(guān)財務(wù)管理制度中對資金、票據(jù)的管理規(guī)定,要求出納嚴格執(zhí)行票據(jù)盤點:每月核對已領(lǐng)用及作廢支票及空白支票的數(shù)量,定期盤點匯票,并登記保存票據(jù)盤點表,確保票據(jù)的安全。并由財務(wù)主管會計現(xiàn)場監(jiān)盤盤點,且在盤點表上簽字確認。

二、固定資產(chǎn)流程

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。規(guī)范固定資產(chǎn)管理對企業(yè)運營和財務(wù)核算有重大作用。企業(yè)通常會對資產(chǎn)的購買審批有比較規(guī)范的制度和流程。但是細節(jié)不完善會導(dǎo)致管理失效和財務(wù)核算的混亂。

1.公司對固定資產(chǎn)入賬的及時性沒有預(yù)防性和檢查性控制,有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬不及時。通常固定資產(chǎn)的購置和審批是由企業(yè)專門的設(shè)備管理部門發(fā)起申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后財務(wù)付款。財務(wù)人員并不直接掌握固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。何時入賬通常是根據(jù)收到發(fā)票時間。對于達到預(yù)定可使用狀態(tài)而又未及時入賬的固定資產(chǎn),會對財務(wù)報表的資產(chǎn)分類列報產(chǎn)生影響,同時會導(dǎo)致折舊費用的計算錯誤。

公司應(yīng)在固定資產(chǎn)管理辦法中加入保證固定資產(chǎn)及時入賬的措施,并要求固定資產(chǎn)采購部門根據(jù)運輸單,驗收單或試運行報告等憑證確定固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)的日期,形成書面報告,交由財務(wù)部門,于當月記賬。

同時,公司要每季度對新增或新轉(zhuǎn)固的固定資產(chǎn)進行檢查,結(jié)合運輸單、驗收單等檢查固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)固的及時性,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)固晚了的固定資產(chǎn),及時進行賬務(wù)調(diào)整。

2.沒有定期對固定資產(chǎn)進行實物盤點,而僅是定期進行賬面盤點。這可能存在賬實不符的情況無法及時發(fā)現(xiàn)。也無法對資產(chǎn)運行狀態(tài),有無丟失或毀損進行有效地監(jiān)測。企業(yè)應(yīng)每年對固定資產(chǎn)進行一次全面盤點,并按季度進行抽盤,制作盤點表和盤點差異匯總表。盤點工作應(yīng)有生產(chǎn)部人員和財務(wù)部人員同時在場進行。如有需要,有技改部專家對固定資產(chǎn)的運行狀態(tài)進行評估。盤點結(jié)果應(yīng)包括數(shù)量,運行狀態(tài)是否良好,技術(shù)指標是否正常等描述。盤點結(jié)果應(yīng)由參與盤點各方簽字。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量差異或由于損壞造成的減值跡象,生產(chǎn)部應(yīng)查明原因,并對上述差異進行匯總匯報,經(jīng)生產(chǎn)部部長簽字后交由財務(wù)部進行會計處理。對于有減值跡象的固定資產(chǎn),應(yīng)結(jié)合外觀和技術(shù)淘汰問題評估,確認減值損失。使資產(chǎn)賬面價值正確體現(xiàn)實際價值。

篇6

中圖分類號:F239 文章編號:1009-2374(2016)25-0181-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.25.088

1 績效審計定義及目標

績效審計是一種經(jīng)濟審計監(jiān)督活動,審計人員受財產(chǎn)所有者的委托,合理評價其經(jīng)濟性、效率性、效果性,落實資產(chǎn)保值增值義務(wù),提出切實可行的審計意見和建議,促進提高資產(chǎn)盈利能力、盈利質(zhì)量、盈利水平以及未來經(jīng)濟效益,客觀評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,加強企業(yè)內(nèi)控管理,降低企業(yè)經(jīng)營風險。

由績效審計定義可知,施工企業(yè)績效審計四個目標為:(1)效果性,指績效目標實現(xiàn)程度。確認被審計單位績效考核目標的完成程度;(2)經(jīng)濟性,指資源節(jié)約的程度。評估資產(chǎn)盈利能力、盈利質(zhì)量、盈利水平以及未來經(jīng)濟效益的提高;(3)效率性,指稀缺資源的利用效率。評估其戰(zhàn)略、市場、人財物、資金等稀缺資源的利用效率;(4)有效性,指內(nèi)部控制有效性。審查內(nèi)部控制風險及內(nèi)控制度的科學(xué)性,審查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性、合規(guī)合法性。

2 績效審計盤點法的提出及意義

本文績效審計方法定位為盤點法,在績效審計過程中,從績效考核指標目標完成情況、表內(nèi)、表外和內(nèi)部控制問題四個方面入手,對企業(yè)戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)濟效益及內(nèi)部管理等方面進行全面盤點,全面研判被審計單位的企業(yè)內(nèi)在價值,有助于績效審計目標的實現(xiàn)。

與績效審計的四個目標對應(yīng),施工企業(yè)績效審計的盤點法從四個方面進行盤點,分別為:(1)對各項績效考核指標的目標值與實際完成值進行盤點,審定績效考核KPI指標的綜合完成情況,關(guān)注被審計單位各項績效指標實現(xiàn)的真實性、可持續(xù)性和穩(wěn)定性;(2)對被審計單位資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表以及項目建造合同進行盤點,審定企業(yè)經(jīng)濟效益情況,準確反映當前績效水平、盈利狀況及資產(chǎn)質(zhì)量情況;(3)對被審計單位的表外知識資本進行盤點,審定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)布局、開發(fā)策略、經(jīng)營管理能力等方面綜合研判該企業(yè)內(nèi)在價值;(4)對經(jīng)營管理存在的內(nèi)控問題進行盤點,審定企業(yè)內(nèi)部管理情況,揭示經(jīng)營管理中影響績效的主客觀因素及突出的內(nèi)控問題。

與其他方法相比,施工企業(yè)績效審計中運用盤點法的意義:(1)簡單實用。目標完成情況盤點、表內(nèi)盤點、表外盤點和內(nèi)部控制問題盤點,便于由總到分,把握整體,全面審視,簡單實用;(2)便于數(shù)據(jù)的采集、篩選、分類、處理、匯總。盤點法根據(jù)賬簿或業(yè)務(wù)活動進行盤點,簡化績效審計數(shù)據(jù)的處理流程;(3)順藤摸瓜,條理清晰。通過查閱各個流程節(jié)點的資料,能對經(jīng)濟活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性做出客觀評價。

3 盤點法在施工企業(yè)內(nèi)部績效審計中的具體運用

3.1 指標完成盤點

績效考核指標實際完成情況盤點,可以分為預(yù)算目標考核指標實際完成情況和發(fā)展能力考核指標實際完成情況。在實際工作中,以考核指標值為基礎(chǔ),整合一張績效考核目標與實際完成情況對比表,對各項考核指標完成情況進行原因分析,并對指標完成情況進行客觀評價。

對預(yù)算考核目標的實際完成情況盤點,旨在落實下達的全面預(yù)算中各項考核指標的預(yù)算值,衡量年度預(yù)算目標的實際完成情況。預(yù)算目標考核指標與實際完成情況進行對比,具體包括合同額、營業(yè)額、利潤額、年度資金集中度、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款與存貨規(guī)模之和占營業(yè)收入比重、毛利率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)及資產(chǎn)負債率等指標。

對發(fā)展能力考核目標的實際完成情況盤點,旨在以組織資本或管理改進對未來發(fā)展能力產(chǎn)生影響的變量為考核指標來衡量未來業(yè)績增長潛力,引導(dǎo)企業(yè)提升可持續(xù)發(fā)展能力。發(fā)展能力考核指標與實際完成情況進行對比,具體包括基本指標、戰(zhàn)略引領(lǐng)指標和管理類指標三類指標。

3.2 表內(nèi)盤點

本文所指的表內(nèi)盤點,實質(zhì)目的是以財務(wù)報表為綱,盤點過去一段時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營所創(chuàng)造的以貨幣計量的企業(yè)價值增值。企業(yè)管理對人、財、物等稀缺資源進行配置過程中所形成的數(shù)據(jù)信息集中反映在財務(wù)報表中,特別是三張主表,即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表。針對財務(wù)報表的表內(nèi)盤點,能客觀了解過去一段時期內(nèi)(不包括未來時段)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理所導(dǎo)致過去、現(xiàn)在及未來可能流出企業(yè)的現(xiàn)金流量的經(jīng)營結(jié)果,在財務(wù)報表的每個科目背后隱含著過去企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)累計性帶給企業(yè)價值增值的信息。

現(xiàn)金流盤點為重中之重,本文認為現(xiàn)金流(資金)盤點,不是傳統(tǒng)的期末現(xiàn)金余額盤點,而是資金流動(資金收付流)進行盤點,關(guān)注流動的方向、大小及原因。財務(wù)管理定義為,在一定的整體目標下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資)、資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金)以及利潤分配的管理??梢?,在財務(wù)管理中四項內(nèi)容之三項,即營運資金管理、投資管理、籌資管理的數(shù)據(jù)信息集中體現(xiàn)在現(xiàn)金流量表中,分別為經(jīng)營性現(xiàn)金流、投資性現(xiàn)金流、籌資性現(xiàn)金流。資金收付的時點常位于某一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)起點(投資、籌資)或者終點(營運資金的收取或支付)。例如經(jīng)營性資金流出,往前追溯到物流、合同流、發(fā)票流、資金流等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),審查上述四流是否一致,審查所涉及的業(yè)務(wù)管理流程是否閉合,資金支付是最后的內(nèi)部控制環(huán)節(jié),保證每一次資金收付都有相應(yīng)閉合的業(yè)務(wù)流程。

實際工作中,主要為資產(chǎn)負債表科目盤點、損益盤點、現(xiàn)金流盤點、建造合同盈虧盤點。

通過資產(chǎn)負債表科目盤點,重點科目為貨幣資金、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、存貨等科目盤點,了解企業(yè)資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)數(shù)量與質(zhì)量等。例如應(yīng)收賬款借助外部審計已收回的詢證函資料,關(guān)注應(yīng)收賬款異常大額波動及賬齡較長應(yīng)收賬款的潛在風險。預(yù)付賬款盤點關(guān)注預(yù)付賬款異常大額波動及賬齡較長預(yù)付賬款的潛在風險,了解其成因。存貨盤點包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品和已完工未結(jié)算存貨,關(guān)注出入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,關(guān)注已完工未結(jié)算形成的存貨,分析形成的原因。

通過損益表的盤點,了解業(yè)務(wù)構(gòu)成及其利潤來源;對項目損益表盤點,了解過去一段時期內(nèi)項目實際盈虧情況;通過項目建造合同盤點,了解項目整體盈虧情況。例如建造合同盤點,預(yù)計總收入和預(yù)計總成本的編制及調(diào)整,應(yīng)嚴格執(zhí)行建造合同準則,真實反映經(jīng)營成果。

通過項目現(xiàn)金流量盤點,可以了解項目營運資金管理情況。項目資金管理不到位,出現(xiàn)下述現(xiàn)金流問題,包括:(1)收取資金問題,該收取的沒有收取,不該收取的資金收取了。該收取而沒有收取的例子:履約保證金,廢舊材料銷售,沒有收到資金,但債權(quán)減少(應(yīng)收賬款變成利息)。不該收取的資金收取的例子:整體轉(zhuǎn)包項目收取現(xiàn)金;(2)支付資金問題,不該支付的支付了,該支付的沒支付。不該支付而支付的例子:無合同付款、無結(jié)算付款、無批準的超付款(需要上級單位批準)、變相掩蓋實質(zhì)性超付(預(yù)結(jié)算)、支付對象無實際業(yè)務(wù)支持、支付未入庫材料。該支付的沒支付,引訟事項或三角債。

3.3 表外知識資本的盤點

表外盤點是指表外企業(yè)知識資本的盤點,盤點在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所取得的管理業(yè)績或者不足,客觀反映不可獨立以貨幣計量的企業(yè)知識資本所具有價值增量。企業(yè)知識資本,包括以下四類:人力資本、顧客資本、知識產(chǎn)權(quán)資本和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。因此我們從人力資源、市場開發(fā)、技術(shù)質(zhì)量、企業(yè)文化等職能部門入手,對各部門的業(yè)績及不足進行盤點,有助于了解企業(yè)人力資本、顧客資本、知識產(chǎn)權(quán)資本和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。人力資源部門提供人員構(gòu)成比例、員工技能、創(chuàng)造力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,有助于分析企業(yè)人力資本。市場開發(fā)部門提供企業(yè)與顧客間的關(guān)系、市場結(jié)構(gòu)、項目品牌、信譽評價、顧客習慣、顧客資料等,有助于分析企業(yè)顧客資本。生產(chǎn)技術(shù)部門提供技術(shù)、商業(yè)秘密、商標、專利等,有助于分析企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)資本。法律合同部及其他相關(guān)部門提供的企業(yè)文化、風險評估、內(nèi)部控制文件、管理方式、業(yè)務(wù)流程等,有助于分析企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)資本。

實際工作過程中,表外企業(yè)知識資本的盤點,主要集中在市場開發(fā)部、工程管理部、法律合同部、生產(chǎn)技術(shù)部、企業(yè)文化部門等。例如市場開發(fā)部關(guān)注傳統(tǒng)路橋業(yè)務(wù)、投資業(yè)務(wù)、海外業(yè)務(wù)、新興業(yè)務(wù)的投標和中標及分布情況,重視各個區(qū)域市場信譽評價。法律合同部關(guān)注合法合規(guī)性經(jīng)營、成本管控及法律訴訟情況,通過合法合規(guī)性檢查,促使企業(yè)全面樹立“依法治企”意識,通過成本管控,促使企業(yè)以經(jīng)濟效益為中心,增強成本意識,不斷提高項目精細管理水平。

3.4 內(nèi)部控制問題盤點

本文所指內(nèi)部控制問題盤點,對內(nèi)部控制制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性進行測試,檢查被審計單位是否按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》建立各項內(nèi)控制度,檢查內(nèi)部控制的設(shè)計是否完整和合理,檢查內(nèi)部控制在執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)是否存在缺陷。

內(nèi)部控制應(yīng)覆蓋企業(yè)各個層面和各個環(huán)節(jié),形成規(guī)范的內(nèi)部控制體系,預(yù)防并及時發(fā)現(xiàn)、糾正公司運營過程中可能出現(xiàn)的重要錯誤和舞弊,保護公司資產(chǎn)的安全與完整,保證記錄和信息的真實性、準確性和及時性,確保內(nèi)部控制的完整性、合理性方面不存在重大缺陷。

4 結(jié)語

本文提出績效審計盤點法,在績效審計過程中,從績效考核指標目標完成情況盤點、表內(nèi)盤點、表外盤點和內(nèi)部控制問題盤點的四個方面深入分析企業(yè)內(nèi)在價值增量或存量,有利于提高審計效率和審計質(zhì)量,有助于績效審計目標的實現(xiàn)。

參考文獻

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[2] 鹿云飛,王鄭萍.論績效審計與內(nèi)部審計咨詢職能的

履行[J].中國內(nèi)部審計,2015,(3).

篇7

中圖分類號:F715 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)04(c)-0220-01

某市木枕廠始建于1994年,1995年投產(chǎn),年設(shè)計生產(chǎn)能力為1萬立方米,現(xiàn)實際生產(chǎn)能力1萬立方米。木枕廠為集體所有制企業(yè),經(jīng)營形式為獨立經(jīng)營、自負盈虧的法人企業(yè)。2011年×月,領(lǐng)導(dǎo)指示對某市木枕廠進行資產(chǎn)清查。目的就是全面摸清“家底”,獲取某市木枕資產(chǎn)真實的原始數(shù)據(jù)。

接到任務(wù),我們組成清查小組,于2011年×月對某市木枕廠固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)進行了審查清理。清查小組又分為查賬、查實物兩個組。查賬組主要審查貨幣資金、債權(quán)債務(wù),所有者權(quán)益(包括法人資本、資本公積、盈余公積和利潤)。查實物組主要清查機器設(shè)備、房屋、低耗品、庫存商品、在途材料和委托加工材料等屬于公司所有但不在公司的物品。

1 財產(chǎn)清查的方法及過程

1.1 實物盤點

實物盤點主要是對廠房、機器設(shè)備等固定資產(chǎn)和材料、產(chǎn)成品等實物進行的清查。該廠無在建工程,故不需考慮未完工的基建工程、專項工程等。在開始盤點之前,我們先將全部賬目登記完畢并結(jié)清。實物盤點的程序。

(1)清點實物;(2)登記盤存單;(3)估價;(4)編制盤點盈虧表。

清點實物時,要按順序一個一個地點,避免清查時漏點。在實物盤點和編制報告時,還要注意實物的所有權(quán),所有權(quán)不屬于木枕廠,不能作為木枕廠的財產(chǎn);相反,屬于木枕廠但實物不在廠區(qū)內(nèi)的財產(chǎn),應(yīng)與使用單位聯(lián)系進行清點。

某市木枕廠實物盤點如下。

(1)材料:截止2011年×月底,原材料賬戶余額為510720.18元,我們進行了實盤點,無實物。原材料掛虧510720.18元。

(2)庫存商品:截止2011年×月底,庫存商品賬戶余額為-999316.12元。我們進行了實盤點,庫存商品實盤數(shù)為1532803.08元,加邯鄲工務(wù)段多提貨100萬元,減欠石家莊工務(wù)段貨3119863元,庫存商品實際庫存為-587059.62元。庫存商品盤盈412256.5元。

(3)固定資產(chǎn)、家具、工器具。

①賬存固定資產(chǎn)。

某市木枕廠在賬固定資產(chǎn)有35臺件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折舊1786888.96元,凈值97698.94元。其中:完好固定資產(chǎn)31臺件,需報廢設(shè)備14臺件。經(jīng)評估,其價值為259057元,固定資產(chǎn)評估增值161358.06元。

②賬外固定資產(chǎn)。

某市木枕廠有賬外固定資產(chǎn)103臺件, 我們對每一臺件進行了評估,評估價值448653.4元。其中:完好固定資產(chǎn)41臺件,需報廢設(shè)備54臺件,丟失8臺件。

1.2 貨幣資金的清查

貨幣資金清查主要是對銀行存款和庫存現(xiàn)金的清查。

庫存現(xiàn)金一般每天由出納自查,會計也每月至少進行突擊清查或不定期檢查,年終必須進行清查。這次清查我們采取突擊清查方式,清查后,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”,對于賬實不符的地方,分析原因,明確責任。

銀行存款的清查采用與開戶行核對賬目的方法,根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,該廠沒有未達賬項,賬實相符。

1.3 債權(quán)債務(wù)的清查

采用的方法是已確定賬目完整的基礎(chǔ)上,編制對賬單,交對方核對。廠方在收到對方寄回的對賬回單后,根據(jù)實際情況填制“債權(quán)債務(wù)報告表”。某市木枕廠債權(quán)債務(wù)的清查情況如下。

應(yīng)收帳款存在的問題如下。

(1)掛利潤2筆,共2906005.97元,其中:北京路局賬戶掛利潤2629355.01元;修武縣永年標準件門市掛利潤276650.96元。

(2)壞賬2筆,共75443.76元,其中:石分局物資供應(yīng)段10378.8元,榆次65064.96元。時間久遠,壞賬已成事實。

(3)退貨沒走賬,虛增銷售收入2筆,共31903.77元,其中;石家莊飛騰經(jīng)貿(mào)公司2053.77元,晉中宏泰達工程有限公司9850元。

(4)貨款兩清,沒走賬20000元。

其它應(yīng)收款存在的問題如下。

(1)掛銷售費用100000元。

(2)掛固定資產(chǎn)60000元,頂帳的汽車是白吉普,現(xiàn)無實物。

應(yīng)付帳款存在的問題如下。

(1)調(diào)賬尾數(shù)183.8元。

(2)線上料基金掛利潤275832元。

(3)壞賬1筆,石家莊錦華器材廠1375元。

其它應(yīng)付款存在的問題如下。

(1)代墊運費14188.54元,以前年度形成,未作處理。

(2)掛借款4155960元。實為投資調(diào)整形成。

1.4 所有者權(quán)益的清查

對于法人資本,審查出資報告書,編制“投資者出資報告書”,對于公積金,應(yīng)按內(nèi)容進行清查。未分配利潤要按照正確的會計分錄進行調(diào)整。如某市木枕廠未分配利潤需要調(diào)整的項:2011年×月底未分配利潤=(調(diào)整前2011年利潤)+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(應(yīng)收賬款調(diào)整)+(應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-(其它應(yīng)收賬款調(diào)整)-其它應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)付賬款調(diào)整)-(應(yīng)付賬款調(diào)整)+(應(yīng)交稅金調(diào)整)+(庫存商品調(diào)整)+(固定資產(chǎn)調(diào)整)-(材料調(diào)整)+(代墊運費)。

2 對某市木枕廠資產(chǎn)清查的幾點體會

(1)固定資產(chǎn)和存貨的清查要改變現(xiàn)行的方法。在企業(yè)走向市場經(jīng)濟的情況下,企業(yè)總是從自身利益出發(fā),怎么樣對自己有利怎么樣辦。賬上有的資產(chǎn)盤點上報,賬外的不報,而且是多報損失少報盤盈,因此存在著資產(chǎn)遺漏的現(xiàn)象。若想提高資產(chǎn)清查的效果,必需由企業(yè)上一級的管理部門組織資產(chǎn)清查人員,進駐企業(yè)進行清查,真正作到見物就點,填表上報,這樣才能保證資產(chǎn)盤點的數(shù)量真實可靠。

(2)資產(chǎn)清查人員對資產(chǎn)清查工作結(jié)果真實性、完整性、合法性負責。單位在清查中隱瞞真情,故意漏報資產(chǎn)和收入,提供虛假會計資料等行為要責令限期改正,并給予通報批評。資產(chǎn)清查人員在資產(chǎn)清查中出現(xiàn)失職、讀職,造成國有資產(chǎn)流失的,追究領(lǐng)導(dǎo)和當事人責任。

篇8

Abstract : The paper mainly discusses the accounting method of fixed assets.

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護保管不當?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

1.企業(yè)固定資產(chǎn)會計核算的特點

1.1會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

1.2固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設(shè)備類別中。

1.3固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

1.4固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

1.5職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

2.固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法

2.1合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

2.2認真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進行審準,報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.3切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

2.3.1由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。

2.3.2各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應(yīng)做單獨說明。

2.3.3財務(wù)部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點報告”和“固定資產(chǎn)盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。

2.4建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

小結(jié)

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)資金管理的重頭戲,基于當前固定資產(chǎn)管理的種種問題,企業(yè)應(yīng)在正確執(zhí)行運用現(xiàn)行法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,不斷加強固定和規(guī)范資產(chǎn)管理的會計核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻:

[1]程江濤:事業(yè)單位固定資產(chǎn)的會計核算.科學(xué)與管理.2002.06.

篇9

中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0068-01

1、企業(yè)資產(chǎn)管理的難點分析

首先,上級部門無法對各項資產(chǎn)信息進行實時的管控,而基層單位在進行統(tǒng)計的過程中,時常出現(xiàn)資產(chǎn)實物與價值不符合的情況,極其容易導(dǎo)致賬實不符,使得資產(chǎn)管理難度進一步加大。

其次,企業(yè)資產(chǎn)管理需要分析數(shù)據(jù),而這正是電力企業(yè)資產(chǎn)管理的難點之一,因為電力企業(yè)需要分析的數(shù)據(jù)數(shù)量非常龐大,分析的過程也十分復(fù)雜,分析過程中,又缺少相應(yīng)的維度,因此無法對資產(chǎn)問題做出準確的分析,也無法對電力企業(yè)的經(jīng)營管理提供實時幫助。

再次,企業(yè)負責資產(chǎn)管理的部門比較多,整個管理鏈條比較長,極其容易出現(xiàn)管理脫節(jié)的問題,直接影響了各個部門之間的協(xié)作。

最后,企業(yè)資產(chǎn)信息并不集中在專門的業(yè)務(wù)部門以及專門的系統(tǒng)中,分布十分分散,而各個業(yè)務(wù)部門以及系統(tǒng)之間存在著比較大差異,數(shù)據(jù)也難以統(tǒng)一,因此共享十分困難。

2、電力企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺構(gòu)建

2.1 建設(shè)目標

企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺首先要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享,讓不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都得到融合成為統(tǒng)一的管理平臺;其次是要能夠把資產(chǎn)規(guī)劃計劃、采購建設(shè)、運行維護、報廢處置等各個階段都完成統(tǒng)一;再則是在第一時間對企業(yè)資產(chǎn)的全壽命全部階段的成本數(shù)據(jù)都掌握;最后是要能夠?qū)⑷轿坏目冃гu價體系構(gòu)建起來,在管控能力提高的同時也起到激勵的效果。

2.2 總體構(gòu)架

在企業(yè)的資產(chǎn)管理信息平臺當中,利用的都是最先進的信息技術(shù),借此來實現(xiàn)對于資產(chǎn)管理的優(yōu)化操作。想要達到這個目的,就不能夠少了展示與應(yīng)用平臺的技術(shù)架構(gòu)作為基礎(chǔ)。在企業(yè)的資產(chǎn)信息管理平臺當中,建立的是資產(chǎn)全壽命周期管理體系以及資產(chǎn)管理績效評價體系。這樣的雙體系雙平臺的架構(gòu),對于企業(yè)來說,借助于展示平臺的模塊就可以實現(xiàn)對于資產(chǎn)報表的分析或者是資產(chǎn)的綜合管理等,而借助于應(yīng)用平臺,則能夠?qū)崿F(xiàn)對于資產(chǎn)管理審批或者是資產(chǎn)全壽命周期管理等。

2.3 雙體系雙平臺架構(gòu)

2.3.1 全壽命周期管理體系

在資產(chǎn)全壽命周期管理體系當中,資產(chǎn)地里信息查詢則是需要對過去的財務(wù)部門只掌握資產(chǎn)價值信息而無法對實物信息情況掌握的情況進行改變。利用系統(tǒng)來完成對于資產(chǎn)的價值、地理和實物信息的結(jié)合,最終將基于地理只能的資產(chǎn)管理分析模式徹底形成。資產(chǎn)全壽命周期管理就意味著需要從項目與資產(chǎn)管理、系統(tǒng)操作與績效評價等方面來將項目成本的管理規(guī)范建立起來。資產(chǎn)移動盤點模塊需要涉及到現(xiàn)代移動計算、嵌入式開發(fā)、手持尖端設(shè)備等技術(shù),借此來完成對于固定資產(chǎn)的盤點與管理。

2.3.2 資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)審核

為提高資產(chǎn)管理信息平臺的應(yīng)用效率和企業(yè)資產(chǎn)信息的可靠性,在規(guī)范性、合理性、及時性和準確性幾個方面設(shè)計審核標準,進行企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理信息的審核工作。通過數(shù)據(jù)審核,既保證企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺的效率指標,又強化了財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各個部門之間在資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)方面的溝通,實現(xiàn)了更高效的資產(chǎn)管理信息同步,規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)業(yè)務(wù)。

2.3.3 資產(chǎn)管理績效評價體系

在資產(chǎn)管理績效評價體系中,資產(chǎn)管理的業(yè)績或績效指標的展示需要借助于資產(chǎn)管理績效評價指標展示模塊,而這個模塊也同樣可以借助于業(yè)務(wù)規(guī)范或是資產(chǎn)運營、盈利等方面來將設(shè)計指標問題解決,更能夠?qū)崿F(xiàn)對于基礎(chǔ)單位的定期考核,最終將資產(chǎn)利用率與資產(chǎn)管理水平都提升上去。資產(chǎn)綜合管理指標展模塊最重要的作用就是將電力企業(yè)的財務(wù)與資產(chǎn)管理指標都展示出來。

2.3.4 資產(chǎn)移動盤點

電力企業(yè)資產(chǎn)一直都以來都無法實現(xiàn)年度盤點,而運用資產(chǎn)管理信息平臺之后,可以實現(xiàn)對資產(chǎn)的移動盤點。資產(chǎn)管理信息平臺融人了移動計算技術(shù)、手持尖端設(shè)備技術(shù)等,因此能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行移動式盤點,除此之外,還應(yīng)用了二維標簽技術(shù)、RFID技術(shù),從而能夠固定資產(chǎn)展開實時跟蹤,這對電力企業(yè)資產(chǎn)賬實相符率的提高具有積極的意義。

3、電力企業(yè)資產(chǎn)管理創(chuàng)新

3.1 全面升級管理模式

在企業(yè)資產(chǎn)信息管理平臺當中關(guān)于資產(chǎn)全壽命周期管理的應(yīng)用,不但將原本的管理模式當中涉及到計劃規(guī)劃與項目建設(shè)或者財務(wù)、運維檢修等的一些阻隔都打破了,更是讓不同的資產(chǎn)類別在不同階段的信息都完成了平臺上的統(tǒng)一與貫通。

3.2 達到資產(chǎn)實時跟蹤

一是建立資產(chǎn)身份卡,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)信息化管理模式。實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)、實物臺賬和資產(chǎn)臺賬一一對應(yīng)的效果,是資產(chǎn)全過程管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。二是提高了資產(chǎn)盤點周期的效率和數(shù)據(jù)可靠性。三是盤點數(shù)據(jù)與賬目的一致性大幅提升,能夠摸清企業(yè)自產(chǎn)的基本情況,并且及時發(fā)現(xiàn)問題,從根本上解決了資產(chǎn)、數(shù)據(jù)、賬目等數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

3.3 實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)追蹤

將單個資產(chǎn)身份證建起起來,無疑是將固定資產(chǎn)數(shù)字化管理新模式打開了,這樣就能夠真正實現(xiàn)關(guān)于現(xiàn)場資產(chǎn)和實物臺賬、資產(chǎn)臺賬的對應(yīng),更是為將來的資產(chǎn)全過程管理給與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。企業(yè)資產(chǎn)信息管理平臺的建設(shè)能夠讓盤點周期大幅縮短且讓盤點數(shù)據(jù)的真實性增加,也讓資產(chǎn)盤點的效率得到了提升。

3.4 拓展資產(chǎn)分析維度

首先,它打破計劃規(guī)劃、項目建O、運維檢修、財務(wù)等部門間的信息壁壘,實現(xiàn)各類資產(chǎn)各階段的信息在統(tǒng)一平臺下的貫通。其次,厘清資產(chǎn)全壽命周期流程,明確資產(chǎn)全壽命各個階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),將事前預(yù)警與事后分析相結(jié)合,實現(xiàn)對資產(chǎn)全壽命周期信息實時查詢、稽核和監(jiān)控。最后,加強全壽命周期成本控制,拓展資產(chǎn)分析維度。

3.5 提升管理監(jiān)控水平

建立起了企業(yè)資產(chǎn)管理平臺之后,利用資產(chǎn)規(guī)范、資產(chǎn)運營以及資產(chǎn)盈利來建立的資產(chǎn)管理績效評價體系能夠?qū)⒐芾砩洗嬖诘娜毕荼┞冻鰜?,從而讓資產(chǎn)管理水平有所進步。與此同時,對于企業(yè)的資產(chǎn)績效評價指標可以完成對企業(yè)不同方面的分析,且做到第一時間的監(jiān)控和問題的及時發(fā)現(xiàn),以及任意情況的分析和追蹤等。

3.6 降低企業(yè)綜合成本

標準采購成本是指在正常情況下,物資供應(yīng)的綜合成本,而不是指實際發(fā)生的成本。在典型的物資成本管理中,物資的成本包括:直接成本、采購成本與儲存成本,事實上,很多的控制原則都是要求降低直接成本,而忽視其他成本。在物資管理中,應(yīng)當加強對于綜合成本的控制,充分考慮到采購成本與儲存成本。

3.7 利用平臺分析數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)分析是材料供給成本控制的技術(shù)策略。在采購過程,如何科學(xué)實現(xiàn)物資經(jīng)濟批量采購,都應(yīng)當需要一定的數(shù)據(jù)分析。比如應(yīng)當根據(jù)需用量與市場行情來確定采購經(jīng)濟采購批量大小。對于國外進口設(shè)備,應(yīng)當積極尋找替代產(chǎn)品。要與生產(chǎn)管理部門一起,進行必要的技術(shù)改造,實現(xiàn)物資成本的降低。物資采購過程中要實行“以廠代庫,以市場代庫”思想,優(yōu)先考慮庫存條件優(yōu)越的供應(yīng)方物資采購是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。

4、結(jié)語

綜上所述,傳統(tǒng)的企業(yè)資產(chǎn)管理模式已不能適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展,而通過企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺的構(gòu)建,能夠有效提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。

篇10

固定資產(chǎn)在企業(yè)資金中比重大很大,是企業(yè)管理重頭戲。但當前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題種種,如固定資產(chǎn)超期服役;資產(chǎn)賬實不符;竣工資產(chǎn)不入賬;投資缺乏科學(xué)性、合理性;擅自轉(zhuǎn)移變賣資產(chǎn);維護保管不當?shù)鹊?。這就需要企業(yè)從加強會計核算的角度提高固定資產(chǎn)管理。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會計核算的特點

1.會計科目和計算方式較多。固定資產(chǎn)單位價值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設(shè)備類別中。

3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

4.固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,造成賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

5.職能部門責任落實不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時提出糾正意見和采取補救措施等。

二、加強固定資產(chǎn)管理中會計核算的基本方法

1.認真落實企業(yè)會計制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計使用年限、預(yù)計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進行審準,報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當按上述程序進行,并在會計報表附注中予以說明。

2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價值。企業(yè)應(yīng)當設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各企業(yè)財務(wù)應(yīng)當設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當一式三份,財務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

3.切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實地盤點一次。步驟為:

(1)由財務(wù)部門根據(jù)財務(wù)賬簿記錄,逐項填寫“固定資歷產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容;

(2)各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認,并在“備注”欄做簡要標注,如有必要應(yīng)做單獨說明;

(3)財務(wù)部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”;四是上報主管部門“固定資產(chǎn)盤點報告”和“固定資產(chǎn)盤點表”,同時對盤盈、盤虧和等報廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計科目的增加、減少賬務(wù)處理。

4.建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理,查錯防漏。同時,應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時,應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

三、結(jié)束語

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強固定資產(chǎn)會計核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻