導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理方法，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

篇2

隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)等單位為了自身更好的發(fā)展，從而在市場(chǎng)占據(jù)有利的位置，對(duì)于人力資源的開(kāi)發(fā)越來(lái)越全面，也因此，對(duì)于人事檔案管理方法的研究也越來(lái)越深刻，但是不可否認(rèn)的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問(wèn)題，這不僅導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的調(diào)配，影響自身的發(fā)展，也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)社會(huì)的人力資源開(kāi)發(fā)不合理的情況發(fā)生，但是人事檔案管理在社會(huì)發(fā)展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題。

1人事檔案管理方法的現(xiàn)狀

1.1認(rèn)知意識(shí)不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個(gè)社會(huì)所認(rèn)可，但是由于人事檔案的概念進(jìn)入我國(guó)的時(shí)間較短，使得絕大多數(shù)的人員對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)知不全，就會(huì)嚴(yán)重影響了單位的人員調(diào)度，而人事檔案管理的認(rèn)知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)型工作，而服務(wù)性工作使得檔案管理人員無(wú)法認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進(jìn)而在阻礙人事檔案管理工作開(kāi)展的同時(shí)，也影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對(duì)于自己工作的認(rèn)知不全，重視度不夠，就會(huì)嚴(yán)重影響工作態(tài)度，從而衍生管理制度不健全的情況發(fā)生，進(jìn)一步的影響人事檔案管理工作的開(kāi)展并限制了人事檔案工作的發(fā)展前景。換句話說(shuō)，人事檔案管理制度的不健全就會(huì)使得整體人事檔案管理無(wú)序，混亂，嚴(yán)重影響人力資源的進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)，也會(huì)使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導(dǎo)致人事部?jī)?nèi)的人事檔案嚴(yán)重流失，這在一定程度上侵犯了個(gè)人的隱私。1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時(shí)，也會(huì)使得管理人員的素質(zhì)逐漸降低，對(duì)自己的工作不重視，極易出現(xiàn)偷奸耍滑的情況，進(jìn)而影響工作的進(jìn)度以及人力資源工作的開(kāi)發(fā)；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術(shù)不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而致使人事檔案管理工作出現(xiàn)無(wú)序的情況，使得人事檔案管理工作名存實(shí)亡。

2優(yōu)化人事檔案管理方法的對(duì)策

人事檔案管理工作在當(dāng)今社會(huì)有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種問(wèn)題，限制了人事檔案事業(yè)的發(fā)展，所以必須采取措施優(yōu)化人事檔案管理方法。2.1強(qiáng)化認(rèn)知認(rèn)知不全就會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作不重視，進(jìn)而影響一個(gè)新興行業(yè)的發(fā)展，而對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知不健全，不僅會(huì)影響人力資源的開(kāi)啊發(fā)，也會(huì)衍生其他的問(wèn)題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發(fā)展，必須強(qiáng)化工作人員的認(rèn)知意識(shí)，從而工作人員對(duì)自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實(shí)際，健全人事檔案管理工作的整體機(jī)構(gòu)，可以使得整個(gè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)能夠有序的開(kāi)展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開(kāi)展的重要因素，而為了進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現(xiàn)在人員調(diào)度上，也體現(xiàn)在了人員的潛能開(kāi)發(fā)上；從另一方面來(lái)說(shuō)，人事檔案管理工作是整個(gè)公司相對(duì)重要的工作，所以為了更大程度的規(guī)范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)就會(huì)最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進(jìn)而保證管理工作有序開(kāi)展。2.3培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)人員是一個(gè)工作開(kāi)展的關(guān)鍵，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)正是保障管理人員工作開(kāi)展的關(guān)鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復(fù)，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開(kāi)展，而其中也參雜著大量的專業(yè)知識(shí)，因此，必須加強(qiáng)人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，降低人員流動(dòng)所帶來(lái)的損失，從而保證人事檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用，進(jìn)而提高人事檔案管理質(zhì)量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強(qiáng)社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全人事檔案管理制度這三種方法來(lái)提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過(guò)建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理來(lái)提高人事檔案管理的工作效率，近些年來(lái)，由于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及使得信息化建設(shè)的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統(tǒng)的人事檔案管理方法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理模式，從而適當(dāng)?shù)墓芾砀臃奖?，加?qiáng)管理效率，使得人事檔案管理能夠發(fā)揮相應(yīng)的效用。

3優(yōu)化人事檔案管理方法的社會(huì)意義

人事檔案記錄著人的一生發(fā)展，而人事檔案的管理更是便于對(duì)人員管理以及調(diào)度的最有效的措施，所以無(wú)論是為了人力資源最大程度的開(kāi)發(fā)，還是市場(chǎng)的發(fā)展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來(lái)說(shuō)，為了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國(guó)夢(mèng)，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開(kāi)展，所以優(yōu)化人事檔案管理方法可以為祖國(guó)的建設(shè)提供一定的助力。綜上所述，當(dāng)今社會(huì)正處于人口大爆發(fā)的時(shí)代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關(guān)重要，一般情況下，人事檔案僅在企業(yè)以及事業(yè)單位中被廣泛使用，但是實(shí)際上，無(wú)論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢(shì)下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)人力資源開(kāi)發(fā)的目的，這也就致使當(dāng)前的人事檔案管理方法逐漸與社會(huì)脫節(jié)，進(jìn)而影響市場(chǎng)的發(fā)展，因此人事檔案管理方法必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而使得人事管理方法能為人力資源的開(kāi)發(fā)做出一定的貢獻(xiàn)，為國(guó)家穩(wěn)定的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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1.1房地產(chǎn)檔案信息的復(fù)雜性特征

房地產(chǎn)檔案信息是房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理活動(dòng)中形成的權(quán)證、契約、文件、照片、圖紙、表冊(cè)等不同形式和不同載體的歷史記錄以及經(jīng)過(guò)再加工后形成的信息產(chǎn)品。房地產(chǎn)信息匯集過(guò)程中，設(shè)計(jì)的房地產(chǎn)平面圖測(cè)繪、房地產(chǎn)面積測(cè)量、土地界限的認(rèn)定等均需要規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、技術(shù)性的專業(yè)要求。

在建立好房地產(chǎn)檔案之后，部分檔案屬性也在不斷變更，如房地產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)、繼承、贈(zèng)與、交換等權(quán)屬變更，同時(shí)房屋的擴(kuò)建、翻改、拆遷等也在不斷變化，有很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性特點(diǎn)。房地產(chǎn)檔案隨著產(chǎn)權(quán)人的變更而變化，因此需要及時(shí)補(bǔ)充和更新材料，以確保房地產(chǎn)檔案的可靠性與真實(shí)性。

房地產(chǎn)檔案信息的可靠性與真實(shí)性能夠?yàn)楫a(chǎn)權(quán)審核和調(diào)處糾紛提供明確參考與有力保障。房地產(chǎn)管理部門(mén)按照一定的操作要求代表政府行使職能。各程序之間能夠相互制約、相互監(jiān)督，從而使房地產(chǎn)檔案信息具有真實(shí)性與法律性。

另外房地產(chǎn)作為固定資產(chǎn)，無(wú)論在單位集體還是在個(gè)人財(cái)產(chǎn)構(gòu)成中，都占有重要的財(cái)產(chǎn)比例，因此房地產(chǎn)檔案的存儲(chǔ)質(zhì)量將直接決定產(chǎn)權(quán)人房地產(chǎn)檔案的價(jià)值和其佐證作用。

1.2房地產(chǎn)檔案的多角度服務(wù)特征

隨著房地產(chǎn)二、三級(jí)市場(chǎng)的逐次放開(kāi)，房地產(chǎn)的交易也逐步活躍起來(lái)。只有通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案進(jìn)行查證，才能確保各交易行為的合法有效性。一方面能夠有效為法院解決房地產(chǎn)糾紛服務(wù)。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，各種房地產(chǎn)糾紛案（事）件也呈逐步上升的趨勢(shì)。在房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理過(guò)程中形成的權(quán)屬檔案能夠有效的保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益；另一方面作為一種永久性的重要信息資源，當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案不僅可以為國(guó)家各種住宅建設(shè)宏觀決策提供重要的信息數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以較為全面的反映出各種權(quán)屬房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、戶數(shù)、面積等，能夠有效的將各類數(shù)據(jù)提供給建設(shè)部門(mén)。

1.3房地產(chǎn)檔案價(jià)值的漸進(jìn)性特征

初始文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)能夠通過(guò)收集整理房地產(chǎn)檔案原件、復(fù)印件形成匯編結(jié)果。通過(guò)對(duì)初始信息的歸納梳理，有利于房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)的閱覽、證明等，使龐雜的信息數(shù)據(jù)更為有序集中。

在初始文獻(xiàn)信息的基礎(chǔ)上，對(duì)房地產(chǎn)檔案原件需再次進(jìn)行整理。經(jīng)整理后的信息檔案能夠提供房地產(chǎn)檔案信息線索，以供查閱房地產(chǎn)檔案信息的來(lái)源。經(jīng)過(guò)梳理后的檔案信息，脈絡(luò)更為清晰、查找更為便捷、統(tǒng)計(jì)更有效率，可以在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)較大信息量的房地產(chǎn)檔案信息有大概的了解。

在以上信息梳理的基礎(chǔ)上，可以經(jīng)過(guò)歸納總結(jié)和分析研究，概括形成更為濃縮的房地產(chǎn)檔案信息。高度概括的房地產(chǎn)檔案信息不僅具有更強(qiáng)的指導(dǎo)意義，也因其提供的動(dòng)態(tài)性、預(yù)測(cè)性、評(píng)述性內(nèi)容而具有更高的參考價(jià)值。

二、房地產(chǎn)檔案管理的方法

近年來(lái)，隨著房地產(chǎn)檔案數(shù)量的增長(zhǎng)和房地產(chǎn)檔案使用率的不斷增加，房地產(chǎn)檔案管理的重要作用逐步凸顯，如何加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理成為亟待解決的問(wèn)題。

2.1提升從業(yè)人員與相關(guān)人員對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的重視度

房地產(chǎn)檔案管理科學(xué)與否直接影響房地產(chǎn)市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理，能夠充分依托房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的原始依據(jù)，合法證明權(quán)利人與房屋土地的權(quán)力關(guān)系，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)。因此，為維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)力人的合法權(quán)益，各級(jí)政府和相關(guān)部門(mén)從業(yè)人員需對(duì)房地產(chǎn)管理工作高度重視，并爭(zhēng)取在財(cái)力、人力、物力上給予充分的支持。

2.2以制度為準(zhǔn)繩規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理

嚴(yán)格的管理制度，是規(guī)范當(dāng)?shù)禺a(chǎn)檔案管理行為的有效方法。按照房地產(chǎn)檔案管理的工作要求，需要建立于完善立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保管制度、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制度、檔案信息化管理制度等，以此規(guī)范房地產(chǎn)檔案管理的方法和程序。

2.3夯實(shí)房地產(chǎn)檔案管理的基礎(chǔ)工作

依據(jù)《檔案法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市房地產(chǎn)管理法》等相關(guān)規(guī)定，做好房地產(chǎn)檔案初始信息收集、多次信息梳理、系統(tǒng)分類歸檔等工作；同時(shí)按照收集、整理、歸檔的工作流程，收集整理、歸檔調(diào)檔等腰嚴(yán)格檢查、認(rèn)真校對(duì)，對(duì)原有房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行徹底清查，以保證初始、基礎(chǔ)信息的連續(xù)有效性；依據(jù)房地產(chǎn)管理分類的相關(guān)規(guī)定，制作統(tǒng)一規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一分類、編碼目錄，使檔案編號(hào)和登記冊(cè)、簿、卡等保持一致。注意檔案排放的有序性，以便于查閱、管理和使用；做好基礎(chǔ)檔案的審核工作，保證房地產(chǎn)檔案的真實(shí)性，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案認(rèn)真校對(duì)，并與原始憑證進(jìn)行核對(duì)。

2.4充實(shí)人才隊(duì)伍加快房地產(chǎn)檔案的信息化管理

房地產(chǎn)檔案管理工作需要專門(mén)的從業(yè)人員，需要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)同時(shí)，也精通計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)。因此需要加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理人員的技能培養(yǎng)，充實(shí)現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)知識(shí)，使房地產(chǎn)檔案管理人員能夠全面系統(tǒng)的掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)，能夠更好的收集檔案、管理檔案和開(kāi)發(fā)利用檔案資源。同時(shí)要加強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)工作的業(yè)務(wù)能力與水平，以人才為基礎(chǔ)加快建立現(xiàn)代化的檔案管理信息處理系統(tǒng)，從而使房地產(chǎn)檔案的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。

2.5建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)暢通檔案管理渠道

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1.1人才競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，“人檔分離”比較普遍

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，“人檔分離”現(xiàn)象較為普遍。這主要是由于當(dāng)前高校人事改革及辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)張的新形勢(shì)下，人才競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，這也導(dǎo)致人才流動(dòng)性較大。部分人員在流動(dòng)過(guò)各中沒(méi)有按照規(guī)定進(jìn)行人事的辦量，沒(méi)有進(jìn)行人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)，從而導(dǎo)致一些“無(wú)頭”和“斷頭”檔案產(chǎn)生，從而使“有檔無(wú)人”及“無(wú)檔有人”的現(xiàn)象較多。

1.2歸檔材料不完整，檔案管理不夠規(guī)范

近年來(lái)高校取得了較快的發(fā)展，再加之高校人事制度改革不斷深入，高校在發(fā)展過(guò)各中更重視人才的引進(jìn)。各高校都會(huì)采取各種方法來(lái)吸納一些高學(xué)歷和高職稱的人才。但由于所引進(jìn)來(lái)的高層次人才多數(shù)檔案材料都不完整，檔案材料中學(xué)歷學(xué)位材料、年度考核材料、專業(yè)職稱變動(dòng)材料、工資變動(dòng)材料等都存在著不同程度缺漏的情況，由于這些人才檔案中材料存在嚴(yán)重的缺損現(xiàn)象，不僅對(duì)高校人事檔案內(nèi)容的完整性帶來(lái)較大的影響，而且也給高校人事檔案管理工作帶來(lái)較大的難度。

1.3管理手段待提高，信息資源難整合

在當(dāng)前很大一部分高校人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的手工人事檔案管理模式仍然為高校人事檔案管理的主要模式，而且在檔案管理工作中，對(duì)實(shí)體的形式較為重視。盡管當(dāng)前高校加快了信息化建設(shè)的進(jìn)程，但檔案的信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段，不僅沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案全文的錄入和掃描，而且檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也存在許多不完善的地方。由于人事檔案管理方法較為落后，這就導(dǎo)致人事檔案材料在歸檔過(guò)各中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤，同時(shí)這種落后的管理方式對(duì)于當(dāng)前高校人事檔案管理工作量不斷上升的情況也越來(lái)越難以適應(yīng)。加快高校信息化建設(shè)和檔案電子化管理具有迫切性。部分高校加快了信息化建設(shè)的速度，同時(shí)也初顯成效，但由于高校各個(gè)部門(mén)之間缺乏有效的溝通，信息很難進(jìn)行整合和交換，這對(duì)當(dāng)前高校檔案信息系統(tǒng)傳輸和信息資源共享帶來(lái)了較大的難度。

2構(gòu)建高校人事檔案服務(wù)的有效路徑

2.1科學(xué)分類，編排有序

當(dāng)前高校人事檔案管理主要分為管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式，這與原來(lái)的干部和工人兩大管理形式發(fā)生了較大的變化。所以在當(dāng)前高校人事檔案管理工作中，需要針對(duì)于人事檔案的新特點(diǎn)來(lái)對(duì)高校人事檔案進(jìn)行科學(xué)分類，通過(guò)準(zhǔn)確的分類、有序的編制，確保檔案能夠有效的滿足完整、真實(shí)和實(shí)用的要求，進(jìn)一步對(duì)分類管理進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)還要在高校內(nèi)建立由專人負(fù)責(zé)的檔案收集制度，有效的提高全體職工的檔案意識(shí)，確保高校人事檔案工作自覺(jué)性的提升。在高校內(nèi)各部門(mén)都需要配備兼職的檔案員，定期、隨時(shí)、定向?qū)n案材料進(jìn)行收集，確保材料內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的審核和鑒別工作，科學(xué)對(duì)檔案材料進(jìn)行分類后，再整齊進(jìn)行裝訂及整理。

2.2加快檔案信息化進(jìn)程中人才隊(duì)伍建設(shè)

目前，檔案信息化建設(shè)所亟需具有綜合職業(yè)能力和全面素質(zhì)的人才，以滿足檔案信息化建設(shè)的全方位要求。領(lǐng)導(dǎo)重視是高校檔案人員合理配置的重要前提，也是檔案人才隊(duì)伍形成的有利保證。同時(shí)，高校領(lǐng)導(dǎo)要把檔案人才建設(shè)列入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)體系，建立系統(tǒng)的人力資源培養(yǎng)和儲(chǔ)備機(jī)制，以健全的機(jī)制和多元渠道培養(yǎng)、引領(lǐng)人才隊(duì)伍建設(shè)和全力提升檔案人才隊(duì)伍的知識(shí)水平，提高管理業(yè)務(wù)工作能力和拓寬服務(wù)視野。

2.3整合共享信息資源，確保檔案信息真實(shí)完整

高校檔案信息化建設(shè)與管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的工作，需要高校各部門(mén)、各單位調(diào)整數(shù)字資源，進(jìn)行信息資源的有效整合，建立可集成的高校人事管理信息系統(tǒng)。形成人力資源信息共享與交換系統(tǒng)，人員進(jìn)校、離校的服務(wù)系統(tǒng)，人才的招聘、錄用、考核、評(píng)價(jià)系統(tǒng)，人才的待遇信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合信息系統(tǒng)等，提高數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的質(zhì)量。在當(dāng)今高校改革和人才流動(dòng)頻繁的信息時(shí)代，高校人事檔案服務(wù)要為發(fā)掘人才、鑒別人才、使用人才提供真實(shí)可靠的材料和信息。因此，要注重收集能夠反映教職工個(gè)人素質(zhì)和工作實(shí)績(jī)發(fā)展的各種培訓(xùn)、出國(guó)進(jìn)修、訪學(xué)與留學(xué)、訪問(wèn)研究以及提高學(xué)歷學(xué)位的有關(guān)證明材料，全面客觀地反映人才的全貌。同時(shí)，要提高廣大教職工的檔案意識(shí)，確保材料的真實(shí)可靠、及時(shí)歸檔。檔案部門(mén)要強(qiáng)化制度建設(shè)，確保信息公開(kāi)透明，增強(qiáng)檔案工作的事業(yè)心和責(zé)任感，積極主動(dòng)地去收集檔案信息，在收集整理檔案材料時(shí)，避免虛假材料和不真實(shí)信息入檔。

2.4構(gòu)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理

信息資源建設(shè)與信息化平臺(tái)是檔案信息化建設(shè)的核心，高校人事檔案信息化建設(shè)與服務(wù)，其核心是建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，將個(gè)人的德能勤績(jī)、工作業(yè)績(jī)、能力評(píng)價(jià)等實(shí)現(xiàn)量化考核，利用計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行立體、動(dòng)態(tài)的管理，既滿足人事信息資源的共享，又能極大地提高檔案管理工作的效率。同時(shí)要把有關(guān)的電子檔案文件的收集工作融入到日常的管理工作中，利用已有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)做好電子檔案的接收和管理。與高校各部門(mén)建立信息對(duì)接的系統(tǒng)，通過(guò)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)，最大限度地實(shí)現(xiàn)檔案的收、管、用，實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)的兼容，檔案管理系統(tǒng)與高校信息化建設(shè)的其他系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息的融合，各子系統(tǒng)之間能實(shí)現(xiàn)信息直接導(dǎo)入和提取。通過(guò)網(wǎng)站展示檔案資源，開(kāi)展檔案信息在線查詢服務(wù)，向利用者公布開(kāi)放檔案信息內(nèi)容。

篇5

Abstract: along with the development of the cause of the accounting computerization, manual accounting adopted under the file management measures to have the need of computerized accounting, in order to adapt to the accounting computerization has proposed a new requirements, it is necessary to computerized financial records management method after finally discusses, in order to improve financial file management level and financial management work efficiency, and better service to the enterprise economic construction.

Keywords: financial files, computerization, document management informatization

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

引言

隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，手工會(huì)計(jì)下所采用的檔案管理辦法己不適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的需要。會(huì)計(jì)電算化后，提高了會(huì)計(jì)核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來(lái)，更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策。

一、會(huì)計(jì)電算化背景下的會(huì)計(jì)檔案特點(diǎn)分析

在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要會(huì)計(jì)檔案管理手段的變革和管理效能的提高。

各級(jí)企事業(yè)一單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、較之傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案，會(huì)計(jì)電算化檔案存儲(chǔ)的范田和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

2、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可使用。即會(huì)計(jì)電算化檔案的調(diào)用需要一定的軟硬件環(huán)境。

3、會(huì)計(jì)電算化檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。即會(huì)計(jì)電算化檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤(pán)。

4、電子財(cái)務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯(cuò)、攜帶和傳遞。

5、電子財(cái)務(wù)檔案便于計(jì)算、分析，達(dá)到檔案信息資源共享、無(wú)紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來(lái)的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和質(zhì)量。

二、電算化會(huì)計(jì)檔案工作策略探討

1、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

在財(cái)務(wù)軟件方面，應(yīng)采用一定的安全保密措施，實(shí)行電子簽單制度，建立和健全財(cái)務(wù)檔案管理責(zé)任制等，保障財(cái)務(wù)檔案不被篡改或便于追溯使用過(guò)文件的人員。此外，為便于財(cái)務(wù)軟件升級(jí)，保證不同開(kāi)發(fā)商提供的軟件能夠相互兼容，必須提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存貯形式的標(biāo)準(zhǔn)性、一致性和可續(xù)性。

2、收集好會(huì)計(jì)檔案

財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷傳與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書(shū)及使用手冊(cè)。

3、做好檔案的管理與保存

在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，貼上保護(hù)字樣，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。

4、做好檔案的整理和利用

在長(zhǎng)期開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：(1)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可;(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

5、提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財(cái)務(wù)部門(mén)要補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、通信、微電子等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)單一的情況，滿足信息化建設(shè)工作的需要;加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案人員的繼續(xù)教育，以分層次、分階段和根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行培訓(xùn)為原則，著重加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的信息化技術(shù)培訓(xùn)及應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，提高其掌握和運(yùn)用信息技術(shù)和信息手段的意識(shí)和技能。

三、電算化會(huì)計(jì)下檔案管理注意事項(xiàng)分析

1、注意做好備份工作

備份次數(shù)每月不得少于一次;備份的軟盤(pán)與檔案管理員辦理存檔手續(xù);用做備份的軟盤(pán)必須妥善保管;備份軟盤(pán)應(yīng)貼上保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封:備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封條和包裝盒內(nèi)，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所；雙備份下的兩套備份軟盤(pán)應(yīng)存放在不同的地點(diǎn)保管。

2、重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的軟硬件維護(hù)

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件和軟件構(gòu)成。由于硬件系統(tǒng)存在物理易損性，一旦硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為原因，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能被處理，會(huì)計(jì)工作不能進(jìn)行，將會(huì)嚴(yán)重危害系統(tǒng)的安全，若不能及時(shí)排除病毒很有可能擴(kuò)人損失。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要保存在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)或者外在軟盤(pán)、光盤(pán)中，一旦磁介質(zhì)由于受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，如果沒(méi)有相關(guān)備份的話，將給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成嚴(yán)重的損失，嚴(yán)重影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。磁性介質(zhì)以磁信號(hào)存儲(chǔ)信息，如果數(shù)據(jù)被人惡意修改不會(huì)留下任何痕跡。所以我們還應(yīng)對(duì)攤個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性做一定的工作，如計(jì)算機(jī)病毒的防范。

3、電算會(huì)計(jì)檔案必要有專人管理

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施主體是“人”，但無(wú)論軟件質(zhì)最如何優(yōu)良，規(guī)章制度如何完善，作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意地修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，非法取得口令，都是不行的。因此，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)檔案工作人員的選用與培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到電算會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的主體誠(chéng)信。這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在處理業(yè)務(wù)時(shí)所產(chǎn)生的各種賬簿、報(bào)表、憑證均應(yīng)由專人管理，制定相應(yīng)的管理制度。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理與維護(hù)

網(wǎng)絡(luò)安全性的指標(biāo)主要包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制、身份識(shí)別等。采用密碼管理和登陸制度控制網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的讀取;起用防火墻，隔離會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與外部訪問(wèn)區(qū)之間的聯(lián)系，限制外界透過(guò)防火墻對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問(wèn):采用數(shù)據(jù)加密、回響檢查等技術(shù)手段進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理以防止由于遮蔭問(wèn)題、設(shè)各故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失以及不法分子非法攔截盜}H財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等安全隱患，保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

篇6

（一）領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，制定檔案管理相關(guān)規(guī)定

在找礦檔案管理的過(guò)程中，單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理，不但要保證檔案管理員的素質(zhì)能夠滿足時(shí)展的需要，而且還要確保在找礦過(guò)程中每一筆檔案都能實(shí)時(shí)記錄在案，要建立完整、準(zhǔn)確、安全、系統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)。另外，還要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的驗(yàn)收，并制定檔案管理的法規(guī)以及制度，要讓檔案管理員有章可循，有法可依，而不是將檔案管理成一盤(pán)散沙。

（二）加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)提升工作

隨著社會(huì)的不斷變革，檔案管理工作已經(jīng)由過(guò)去簡(jiǎn)單的在檔案工作室的記錄變成了實(shí)時(shí)跟蹤記錄。因此，加強(qiáng)檔案管理員的素質(zhì)，尤其是檔案管理員的計(jì)算機(jī)操作能力的提升已經(jīng)放在了重要的位置。單位管理者要組織相關(guān)培訓(xùn)，指導(dǎo)檔案管理員能夠得到一定程度的指導(dǎo)，提升自身檔案管理能力。

二、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的管理

（一）建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

隨著互聯(lián)網(wǎng)使用的不斷深入，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)勢(shì)在必行。在檔案管理工作中，要明確總工分管、總工辦主任負(fù)責(zé)、檔案室專職檔案員以及各部門(mén)檔案員協(xié)助管理的四級(jí)管理體系。檔案管理員不但能在檔案室將各項(xiàng)數(shù)據(jù)記錄在案，還要善于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)實(shí)時(shí)修正各種找礦資料。在有條件下可以建立互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，與自治區(qū)國(guó)土廳檔案信息中心聯(lián)網(wǎng)，將找礦過(guò)程中出現(xiàn)的最新數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄在案，并上傳到檔案室進(jìn)行數(shù)據(jù)更正以及傳輸，確保檔案實(shí)時(shí)、高效地為進(jìn)一步找礦提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。而在檔案室的檔案管理中，對(duì)各部門(mén)的找礦數(shù)據(jù)也要實(shí)時(shí)修正，并加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)網(wǎng)，使檔案室的數(shù)據(jù)資料第一時(shí)間得到更新和上傳，方便進(jìn)一步制定相關(guān)的找礦方案。

（二）加強(qiáng)檔案管理硬件設(shè)施的管理

在檔案管理工作中，要積極配備相關(guān)電子設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、掃描儀以及戶外使用的并能實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng)的微型電腦、碎紙機(jī)、電動(dòng)縫紉機(jī)等。同時(shí)，要對(duì)硬件設(shè)施加強(qiáng)管理，確保硬件設(shè)施都能得到安全的保護(hù)。另外，還要加強(qiáng)硬件設(shè)施管理的規(guī)章制度。

篇7

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)電力企業(yè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著支柱的重要作用，電力企業(yè)的會(huì)計(jì)事業(yè)可以說(shuō)關(guān)系到國(guó)計(jì)民生。因此，加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理迫在眉睫。在強(qiáng)化電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的工作中可以根據(jù)過(guò)去的會(huì)計(jì)檔案管理方法進(jìn)行對(duì)比分析，并根據(jù)問(wèn)題采取針對(duì)性措施，從而提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。但是，由于我國(guó)大部分電力企業(yè)在會(huì)計(jì)檔案管理工作上投入不足，導(dǎo)致我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)案管理質(zhì)量和效率都不高。

1電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對(duì)事業(yè)收入、經(jīng)費(fèi)支出、資金的管理利用，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案資源利用卻沒(méi)有引起足夠重視，很少利用會(huì)計(jì)檔案來(lái)分析經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的各項(xiàng)活動(dòng)，在一定程度造成了會(huì)計(jì)檔案資源的浪費(fèi)。同時(shí)，由于電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度中或多或少地存在過(guò)分強(qiáng)調(diào)保密的問(wèn)題，對(duì)利用會(huì)計(jì)檔案人員的身份和利用目的作了嚴(yán)格的限制，導(dǎo)致一批現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)檔案用戶被拒之門(mén)外，潛在的會(huì)計(jì)檔案用戶得不到轉(zhuǎn)化，會(huì)計(jì)檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

2電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案利用的意義

2.1掌握整個(gè)企業(yè)的整體資金狀況。企業(yè)管理者隨時(shí)都能方便地對(duì)會(huì)計(jì)檔案目錄、數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整地掌握整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場(chǎng)的能力。

2.2監(jiān)控資金動(dòng)態(tài)。防范風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞。利用會(huì)計(jì)檔案可方便地隨時(shí)監(jiān)測(cè)異動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)投資、融資、擔(dān)保和匯率等方面的風(fēng)險(xiǎn)管理，為企業(yè)減少風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，可方便隨時(shí)摸“家底”，查問(wèn)題，找原因；對(duì)癥下藥，堵塞漏洞，完善各項(xiàng)管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3提高資金的使用效益。利用會(huì)計(jì)檔案，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭(zhēng)取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財(cái)務(wù)費(fèi)用，向資金要效益，提升企業(yè)價(jià)值。

3加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的措施

3.1進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則。制度是保障公司和單位穩(wěn)定和高效運(yùn)行的根本，當(dāng)然電力企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)也不例外，只有明確檔案管理各方的具體職責(zé)，并建立健全相關(guān)制度，使得檔案管理得到細(xì)化和明確，才能從更大程度上提高電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的管理水平。在會(huì)計(jì)檔案管理的管理制度中要明確檔案保護(hù)和檔案管理的重要性，尤其是相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案的保護(hù)和儲(chǔ)存也是極為重要的，它對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的業(yè)務(wù)水平提高有重要影響，因此，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)與管理應(yīng)該受到電力企業(yè)高層的重視，有關(guān)的工作人員應(yīng)該自覺(jué)、主動(dòng)地增強(qiáng)自身的檔案管理意識(shí)與理念，對(duì)檔案進(jìn)行定期的、仔細(xì)全面的檢查與核對(duì)，一旦發(fā)現(xiàn)不合理的地方應(yīng)該立即報(bào)告相關(guān)處理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行快速有效的處理。另外，在當(dāng)前日新月異的社會(huì)發(fā)展中，會(huì)計(jì)檔案管理制度的完善必須要有對(duì)檔案管理工作充足的認(rèn)識(shí)，這不僅包括管理人員和工作人員，更包括領(lǐng)導(dǎo)和上層部門(mén)。加強(qiáng)對(duì)檔案管理的計(jì)劃方案設(shè)計(jì)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的制定，這對(duì)檔案管理工作的未來(lái)發(fā)展方向有著極為重要的指示作用。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的硬件投入。會(huì)計(jì)檔案管理工作具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、綜合性，管理起來(lái)是相當(dāng)復(fù)雜的，在管理過(guò)程中極容易受到眾多不確定性因素的影響和制約，除了對(duì)檔案保管人員的個(gè)人能力與素養(yǎng)有較為嚴(yán)格的要求外，相應(yīng)的硬件設(shè)備也是比不可少的。電力企業(yè)應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的支持力度，包括人力、物力和財(cái)力三個(gè)方面，積極購(gòu)進(jìn)先進(jìn)的硬件檔案管理設(shè)備，淘汰舊有的檔案管理設(shè)施，購(gòu)進(jìn)的硬件管理設(shè)備應(yīng)當(dāng)具有防塵、防電磁干擾以及防潮等特點(diǎn)，而且還需要進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件病毒防火墻的設(shè)置，防止病毒入侵造成的檔案信息泄露和丟失，只有這樣才能從硬件上保證會(huì)計(jì)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.3加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。要想從根本上提高檔案管理的水平就必須提高管理人員的管理意識(shí)，因?yàn)橐庾R(shí)是行動(dòng)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，若想提高事業(yè)單位檔案資料的管理質(zhì)量，首先要加大對(duì)檔案管理知識(shí)的宣傳力度，只有讓事業(yè)單位的內(nèi)部人員都對(duì)檔案管理有了正確、充分的認(rèn)識(shí)，才能用心做好檔案管理工作，才能增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，明確自己在檔案管理方面應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，為提高檔案管理水平和質(zhì)量貢獻(xiàn)出自己的力量。另外，要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的水平，就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員培訓(xùn)，提高能力。對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)是必備工作。檔案管理人員要著重增強(qiáng)其專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，既要精通檔案管理工作，又能熟知技術(shù)領(lǐng)域，保證檔案管理工作的規(guī)范化。除了提高相關(guān)人員的自身素質(zhì)之外，還要提高檔案管理從業(yè)人員的資格準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)與門(mén)檻，保證引進(jìn)的管理人員具有很高的工作能力和技術(shù)水平。其次，就是要加強(qiáng)相應(yīng)制度和規(guī)范的建立，健全制度，落實(shí)責(zé)任。

3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案利用工作。伴隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化和發(fā)展，我國(guó)電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理將會(huì)更加信息化和科技化，并且對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用也將更加便捷化、人性化和自由服務(wù)化，在進(jìn)行電力企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的利用時(shí)要注意保證利用的信息化、高效化和聯(lián)合化，而且利用時(shí)應(yīng)該注重利用形式的制度化、利用的合理化以及檔案信息的保護(hù)等。在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案利用時(shí)，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，建立超前意識(shí)、加強(qiáng)自我觀念、創(chuàng)新利用服務(wù)形式以及加強(qiáng)信息資源共享等，這些都是提高會(huì)計(jì)檔案利用質(zhì)量的關(guān)鍵所在。另外，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的利用要圍繞整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、方案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形式等，這樣能夠保證會(huì)計(jì)檔案利用的根本目的是企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，而且，利用時(shí)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行分職權(quán)性的信息開(kāi)放共享，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息的保護(hù)。

結(jié)語(yǔ)

篇8

1． 2 定時(shí)進(jìn)行血站醫(yī)護(hù)人員人事檔案的續(xù)訂工作。將近期醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人學(xué)歷、晉升、考核等資料進(jìn)行更新; 衛(wèi)校、醫(yī)學(xué)院新畢業(yè)參加工作人員報(bào)到時(shí)就建立接收記錄，適當(dāng)時(shí)候及時(shí)建立本人人事檔案，確保檔案建立的及時(shí)性。

1． 3 人事檔案保存的環(huán)境十分重要。一個(gè)環(huán)境的溫濕度對(duì)保管好檔案，延長(zhǎng)檔案壽命有很大關(guān)系。因?yàn)闄n案紙張由于存放年久而變質(zhì)，這種變化過(guò)程稱為自然老化。高溫、潮濕、低溫和干燥對(duì)檔案的破壞作用是很緩慢的，我們?nèi)庋鄹杏X(jué)不到，因此，這就要求我們采取科學(xué)的保護(hù)措施，控制與調(diào)節(jié)庫(kù)房溫濕度，避免人事檔案的損壞，所以，保持相對(duì)濕度 50% －65% 以及 10－18℃ 的溫濕度環(huán)境，是對(duì)檔案最好的一個(gè)保管狀態(tài)。

嚴(yán)格的講，血站醫(yī)護(hù)人員的人事檔案資料是一個(gè)人從無(wú)到有的依據(jù)，需要完善的管理制度，為血站職工保存一份完整的人事檔案是必不可少的一項(xiàng)工作。隨著管理人事檔案的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)工作調(diào)整，交接過(guò)程中，必需要有交接手續(xù)，不僅是明確檔案負(fù)責(zé)人的責(zé)任，也是維護(hù)檔案安全、完整的必要手段?，F(xiàn)在，許多醫(yī)療衛(wèi)生單位形成了檔案由多部門(mén)管理的現(xiàn)狀，導(dǎo)致檔案管理職責(zé)不明確，管理線條多，管理不到位的現(xiàn)象。任何一份材料履歷材料的丟失都會(huì)為個(gè)人帶來(lái)一生的遺憾，而內(nèi)容丟失最容易出現(xiàn)的環(huán)節(jié)就是檔案交接的過(guò)程。所以，我們?cè)谧龊醚踞t(yī)護(hù)人員人事檔案保管工作的同時(shí)，更要加強(qiáng)檔案交接工作管理。

2 血站人事檔案交接中應(yīng)注意的問(wèn)題

2． 1 首先要使負(fù)責(zé)檔案管理相關(guān)人員深刻領(lǐng)會(huì)檔案管理的重要意義和檔案交接工作的重要性，上級(jí)主管部門(mén)要高度重視所有負(fù)責(zé)檔案管理人員的思想教育工作。檔案管理是一件非常細(xì)小、瑣碎的任務(wù)，所有負(fù)責(zé)人需要有特別強(qiáng)的敬業(yè)精神和端正的工作態(tài)度［1］。如檔案交接過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題，不一定是負(fù)責(zé)檔案管理人員業(yè)務(wù)能力有問(wèn)題，更重要的是相關(guān)單位忽視了對(duì)負(fù)責(zé)檔案人員的思想教育工作，使得本單位負(fù)責(zé)檔案管理工作人員缺少責(zé)任心。老檔案人員離職后，新增負(fù)責(zé)檔案管理的人員接管，而檔案交接手續(xù)還未辦妥，以致出現(xiàn)兩人都不愿負(fù)責(zé)，造成檔案丟失、毀壞等情況，責(zé)任分工不明確，相互推諉，從而導(dǎo)致檔案管理前后脫節(jié)。因此，負(fù)責(zé)人事檔案管理的專職人員，首先得端正思想、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，有強(qiáng)烈的責(zé)任感，才能確保人事檔案交接工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，使檔案完整無(wú)缺。

2． 2 常規(guī)中人事檔案在移交過(guò)程中先要?dú)w檔分類。在移交前把準(zhǔn)備交接的檔案進(jìn)行整理，做好檔案?jìng)浞?。一般醫(yī)療單位人事檔案中職稱系列的內(nèi)容最為重要，尤其是初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)職稱要保證內(nèi)容齊全，這樣才能為下一次晉升打下良好基礎(chǔ)。這過(guò)程中應(yīng)及時(shí)交接新增的檔案內(nèi)容，有些內(nèi)容還需要再次使用，即使這樣也要先進(jìn)行歸檔，然后需要時(shí)再按制度辦理相關(guān)借閱手續(xù)。有些醫(yī)院在檔案管理過(guò)程中不能嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，無(wú)故延期或缺失相應(yīng)內(nèi)容，更沒(méi)有按人事檔案管理制度中的要求進(jìn)行整理，無(wú)移交人、接管人等，造成部分檔案即使缺失也無(wú)處可查證，給個(gè)別醫(yī)護(hù)人員造成不可彌補(bǔ)的損失。

篇9

Abstract: along with China's city construction undertakings have developed rapidly, and a large amount of the material form that project files. How to and orderly management good municipal engineering archives is both the need of engineering itself. Also the requirement of the archive department.

Keywords: municipal engineering; File; methods

中圖分類號(hào)： TU99文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

市政工程檔案的分類

市政工程的檔案包括文件和記錄，文件分為外來(lái)和自制兩種，如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書(shū)資料、基建文件、監(jiān)理文件、施工文件、設(shè)計(jì)文件等屬于外來(lái)文件；公司的各種合同、公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)、手冊(cè)中規(guī)定的模板文件、部門(mén)規(guī)章、通知、報(bào)告、決議決定、可行性研究文件、各種合同、工程招投標(biāo)文件、預(yù)算與決算書(shū)等屬于自制文件。同樣，用以記錄過(guò)程或成果的記錄(培訓(xùn)記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單，合同臺(tái)帳，收發(fā)文本、采購(gòu)計(jì)劃)也分為外來(lái)和自制兩類。

二、檔案管理的方法

(一)管理體制改革的分析

要定期對(duì)相關(guān)的檔案管理制度和法規(guī)進(jìn)行研究學(xué)習(xí)，及時(shí)制定一批既符合市政工程檔案上作自身發(fā)展規(guī)律，又適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求，既符合我國(guó)國(guó)情義兼容國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的檔案法規(guī)規(guī)章。2001年，國(guó)家檔案局為適應(yīng)建設(shè)項(xiàng)目的改革開(kāi)始制定《基本建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制和檔案整理規(guī)范》、《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收規(guī)范》兩個(gè)文件，為進(jìn)一步做好項(xiàng)目檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，提供了及時(shí)服務(wù)，也為我們應(yīng)對(duì)工程建設(shè)體制改革如何提高檔案提供了參考依據(jù)，我們可根據(jù)其要求，及時(shí)學(xué)習(xí)和宣傳，并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)踐，通過(guò)今后幾年的努力，不斷完善重點(diǎn)建設(shè)工程檔案工作的規(guī)章制度，依法管好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案。

(二)重視工程檔案管理工作

工程建設(shè)中一般對(duì)工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗(yàn)收，才開(kāi)始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因；一是整理資料是苦差事，沒(méi)有人愿意去干；二是工程到了收尾階段，大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位；三是一般施工單位沒(méi)有專職檔案管理人員，內(nèi)業(yè)資料分散于l工程技術(shù)科、試驗(yàn)室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續(xù)撤離后，有些施工單位留下的人員對(duì)資料不熟悉，加之有些資料簽字手續(xù)不完備，需要施_工單位或監(jiān)理人員簽字，人員很難召來(lái)，拖延了資料整理時(shí)間；四是工程建設(shè)中不注重資料收集，為后期資料整理帶來(lái)巨大的工作量。不良后果：一是拖延了工程交工時(shí)間；二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)務(wù)；三是為項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)較大難度；另外，對(duì)工程質(zhì)量檢測(cè)單位資料審查帶來(lái)難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設(shè)管理中，應(yīng)該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時(shí)間內(nèi)將內(nèi)業(yè)資料整理結(jié)束，為交工驗(yàn)收做好準(zhǔn)備。

(三)制定出工程檔案管理辦法

1．檔案管理前的控制

為了讓管理工作順利的開(kāi)展，須對(duì)各種文件和記錄有效控制，充分發(fā)揮檔案資料在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的作用，我們擬定了公司的檔案管理事前控制辦法，即建立完善的文件和記錄控制程序。程序中規(guī)定了各部門(mén)在檔案管理工作中做什么，由誰(shuí)做，如何做的問(wèn)題，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項(xiàng)。

2．檔案管理中的控制

在檔案管理的過(guò)程中，可采取專門(mén)化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強(qiáng)對(duì)檔案管理的事中控制。所謂實(shí)行專門(mén)管理和分散管理方式是指對(duì)公司各部門(mén)工作有綜合影響的檔案(如行業(yè)規(guī)章、法律法規(guī)、圖書(shū)資料、公司的各種合同、公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)、手冊(cè)中的模板文件、部門(mén)規(guī)章、通知、報(bào)告、決議決定、合同、基建文件、項(xiàng)目施工與竣工圖)采用專門(mén)管理，對(duì)于部門(mén)性或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的檔案(如培訓(xùn)記錄、部門(mén)工作計(jì)劃、各種工作底稿、收發(fā)傳遞記錄等、監(jiān)理文件、施工文件、考核記錄)實(shí)行分散至各部門(mén)(單位)進(jìn)行管理，檔案管理部門(mén)定期監(jiān)督、檢查與總結(jié)。為此，我們?cè)诟鞑块T(mén)設(shè)立了專兼職資料員，以滿足分散化管理的要求，并為專門(mén)化管理提供基礎(chǔ)保證。

(三)加強(qiáng)對(duì)市政工程檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的研究

大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程梢案中運(yùn)用?，F(xiàn)階段，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。南于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定((CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理一個(gè)發(fā)展方向。近幾年，有些公司也開(kāi)始對(duì)照片檔案、錄像檔案、紙質(zhì)檔案制成多媒體和進(jìn)行光盤(pán)刻錄對(duì)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化作了有益探索。

(四)建立檔案檢索系統(tǒng)

各部門(mén)應(yīng)有效利用部門(mén)的微機(jī)資源建立本部門(mén)的檔案檢索系統(tǒng)。提高各部門(mén)(公司)的檔案管理水平提高各部門(mén)檔案管理工作中的協(xié)調(diào)工作能力；方便各部門(mén)(單位)對(duì)檔案利用，借以提高工作效率。按照檔案的性質(zhì)和類型，收集整理的部門(mén)的檔案資料；內(nèi)部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門(mén)和類別進(jìn)行分類與編號(hào)；對(duì)外來(lái)文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來(lái)源、性質(zhì)不同分類，編號(hào)采用其自然形成(特定)的編號(hào)。(如工程資料管理系統(tǒng)規(guī)定了基建文件、監(jiān)理文件、設(shè)計(jì)文件的分類方法和編號(hào)原則，公司不應(yīng)再另行規(guī)定。公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)規(guī)定的公司模板文件的編號(hào)也不得變更)。

(五)及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在檔案管理的過(guò)程中，如果經(jīng)常性的傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄(如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等)，才可能有效的了解檔案的來(lái)龍去脈肪止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息。

(六)加強(qiáng)市政工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員的素質(zhì)

隨著時(shí)代的變遷和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，市政檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。在迅速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，要想做好市政檔案管理工作，必須建立一支有專業(yè)知識(shí)、有文化素質(zhì)、政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍。首先，要注重人才。社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，使市政檔案工作的任務(wù)、工作環(huán)境、服務(wù)對(duì)象、管理方式都發(fā)生著變化，現(xiàn)代技術(shù)也廣泛應(yīng)用到檔案[：作中，這些無(wú)疑需要人去操作、去管理。因此，提高市政檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)市政檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，這些應(yīng)引起各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視。

(七)定期對(duì)資料進(jìn)行整理

由于資料整理比較繁雜，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以內(nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好工作檔案管理提供保證。

(八) 嚴(yán)格把關(guān)市政檔案的驗(yàn)收

篇10

1.1沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性

當(dāng)今的很多醫(yī)院更注重經(jīng)濟(jì)效益而輕視檔案管理方面，有些醫(yī)院甚至忽視了檔案管理問(wèn)題，認(rèn)為今時(shí)不同往日，現(xiàn)如今科技發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)療儀器、新生代藥品都相繼問(wèn)世，陳舊的醫(yī)院檔案不過(guò)是過(guò)時(shí)的藥方，這種想法大錯(cuò)特錯(cuò)。不管醫(yī)院引進(jìn)多么先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備都需要結(jié)合醫(yī)生豐富的經(jīng)驗(yàn)，而這醫(yī)院檔案就是不可多得的經(jīng)驗(yàn)來(lái)源。由于醫(yī)院工作人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理重要性，甚至本末倒置，造成醫(yī)院檔案混亂，珍貴資源變成廢紙一堆。

1.2檔案存放混亂、管制不完善

醫(yī)院檔案內(nèi)容豐富，數(shù)量巨大，檔案需要管理人員定期整理，以方便查閱取用。由于以往的檔案資料大多是紙質(zhì)版，檔案保存時(shí)對(duì)存放環(huán)境有一定要求，以免檔案受損。但有些人不能明確醫(yī)院檔案的重要性，在檔案保存方面漫不經(jīng)心，久而久之致使檔案受損。輕微受損的檔案尚能通過(guò)一些方法修復(fù)，但是一旦檔案受損嚴(yán)重，珍貴資源將毀于一旦。用房緊張的問(wèn)題也時(shí)常會(huì)造成醫(yī)院一再縮減檔案管理室的面積，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來(lái)不方便，有些檔案室陰暗潮濕，文件檔案至于其中時(shí)間長(zhǎng)會(huì)有所損壞。此外，管理水平的低下也制約了檔案管理的發(fā)展，嚴(yán)重影響了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。

1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于有些醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視程度不高，在選取管理人員時(shí)也不加以重視，造成管理人員專業(yè)素質(zhì)不高的現(xiàn)象。忽視檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)是當(dāng)今醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的普遍存在的問(wèn)題。因?yàn)榇蟛糠止芾砣藛T沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，在檔案整理整合、分類歸檔等方面能力欠缺，造成檔案混亂、查詢不便，致使檔案不能盡數(shù)發(fā)揮功用。由于檔案管理方面有所欠缺，使得醫(yī)院檔案管理制度形同虛設(shè)，沒(méi)有真正發(fā)揮相應(yīng)的作用。

2醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

2.1提高對(duì)醫(yī)院檔案的重視

人們對(duì)檔案的重視程度直接影響管理檔案時(shí)的工作態(tài)度。如果不能從根本上轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，無(wú)論多強(qiáng)硬的手段都很難實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。提高人們對(duì)檔案管理的重視程度，強(qiáng)化管理意識(shí)是改善檔案管理不可或缺的內(nèi)容。工作人員對(duì)醫(yī)院檔案重視程度提高，工作中自然就會(huì)明確自己的責(zé)任，從而能更好地完成管理工作。醫(yī)院要把檔案管理提到日程上來(lái)，不可只顧眼前利益，只忙碌于看病治病，檔案管理是后勤工作中一重要環(huán)節(jié)。醫(yī)院加強(qiáng)監(jiān)管力度，工作人員才能更認(rèn)真負(fù)責(zé)；院方可以通過(guò)例會(huì)講解、開(kāi)展座談會(huì)等方法加大宣傳力度，讓人們明白醫(yī)院檔案的重要性；在醫(yī)生看病治病的同時(shí)遇到棘手問(wèn)題也可鼓勵(lì)醫(yī)務(wù)人員積極找尋檔案，查找此方面疾病的歷史記錄，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從而制定出最優(yōu)方案。當(dāng)醫(yī)院所有人員看到醫(yī)院檔案發(fā)揮的巨大作用，自然而然會(huì)加大對(duì)檔案的重視程度。

2.2制定完備的檔案管理方針

檔案管理是醫(yī)療改革中不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容，其醫(yī)院管理方面的方針制定和各種疑難雜癥的病歷報(bào)告都是醫(yī)院不可再生的重要資源，制備完善的檔案管理方針顯得尤為重要。由于各個(gè)醫(yī)院成立時(shí)間有差異，發(fā)展途徑也不盡相同，醫(yī)院檔案管理方針制定不能以一代百，制備完善的檔案管理需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本院實(shí)際情況制定相應(yīng)方針。加大對(duì)醫(yī)院檔案重視程度方法上文已提及，在此就不贅述。除思想上的重視外，還要加大檔案管理方面的資金投入，以改善現(xiàn)今的檔案保存問(wèn)題。以往的檔案大多是紙質(zhì)版，有些醫(yī)院成立時(shí)間悠久，很多文件由于保存方法問(wèn)題已經(jīng)造成損失，這就需要院方盡量投入人力物力修繕檔案。醫(yī)院檔案在保存方面有一定要求，紙質(zhì)文件保存環(huán)境不可陰暗潮濕，圖像影像類檔案應(yīng)根據(jù)具體情況選擇保存地點(diǎn)。隨著科技的進(jìn)步，很多醫(yī)院檔案都以紙質(zhì)版、電子版兩種方式保存，并且有相應(yīng)的程序可是讓工作人員上網(wǎng)直接瀏覽檔案，大大降低了尋找檔案的時(shí)間。醫(yī)院在電子檔案方面投入相應(yīng)資金，請(qǐng)專業(yè)人士制作完善的系統(tǒng)，系統(tǒng)包含醫(yī)院檔案內(nèi)容并且操作步驟盡量簡(jiǎn)單，以提高醫(yī)院檔案利用率，從而更好地完善醫(yī)院建設(shè)。

2.3提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)很大程度上影響著檔案工作的進(jìn)行，專業(yè)知識(shí)的匱乏和素質(zhì)的高低不齊會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。如果在檔案信息整合方面出現(xiàn)問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致信息混亂，查詢時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。對(duì)信息的整合、處理、分類等都是一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具有的專業(yè)素質(zhì)。隨著電子檔案的推行，對(duì)管理人員要求程度也逐漸提高。管理人員除了具備以上幾點(diǎn)傳統(tǒng)能力，還需有一定的電腦知識(shí)。醫(yī)院最好聘請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行檔案程序設(shè)計(jì)，并在程序運(yùn)行時(shí)監(jiān)控程序是否出現(xiàn)異常，及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)。其余管理人員也要有一定的電腦操作能力，保證電子檔案保存完整、運(yùn)行無(wú)誤。