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時(shí)間:2023-07-19 16:56:10
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本文所指的高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真,是指高校固定資產(chǎn)從形成到處置的過(guò)程中,由于核算方式和管理手段的原因,造成固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的虛列或少計(jì)。核算方式的影響,主要表現(xiàn)在高校固定資產(chǎn)的初始計(jì)量、后續(xù)計(jì)量以及高?;?xiàng)目等的核算方式,按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的特殊規(guī)定,造成固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值不能全面、準(zhǔn)確地反映其取得成本和存續(xù)期間的動(dòng)態(tài)價(jià)值。管理手段的影響,主要包括固定資產(chǎn)的入賬和處置不及時(shí)、不同步,或者固定資產(chǎn)使用過(guò)程中監(jiān)管不到位,甚至為了某種需要而人為粉飾報(bào)表等,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真。核算方式和管理手段對(duì)高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真的影響,可能是單獨(dú)的影響,也可能是共同作用的結(jié)果,需要具體分析。
一、固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真問(wèn)題分析
核算方式和管理手段兩個(gè)因素對(duì)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真的影響,貫穿于資產(chǎn)整個(gè)存續(xù)期間。以下通過(guò)典型事件,進(jìn)行具體分析。(1)高校固定資產(chǎn)入賬價(jià)值,不包括符合資本化條件的借款費(fèi)用,影響賬面價(jià)值的準(zhǔn)確、完整。我國(guó)高校從1999年開(kāi)始大規(guī)模擴(kuò)招以來(lái),多家高校因資金不足而向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)貸款。按現(xiàn)行的收付實(shí)現(xiàn)制,高校利息支出不進(jìn)行費(fèi)用化和資本化區(qū)分,而是在實(shí)際發(fā)生時(shí),由學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)直接列作當(dāng)期事業(yè)支出,未按照具體固定資產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行成本分?jǐn)?。?)高校固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中不計(jì)提折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,無(wú)法反映因自然損耗、技術(shù)進(jìn)步等引起的價(jià)值減損,保持不變的賬面價(jià)值,勢(shì)必背離其實(shí)際價(jià)值,導(dǎo)致賬實(shí)不符,資產(chǎn)價(jià)值虛增。固定資產(chǎn)在運(yùn)行過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生有形和無(wú)形損耗,高校固定資產(chǎn)也不例外。經(jīng)過(guò)十幾年的擴(kuò)招,高校在校生人數(shù)增加,實(shí)踐教學(xué)任務(wù)增多,房屋、家具、儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的使用更加頻繁,有形損耗加速。另一方面,高校固定資產(chǎn)中,儀器設(shè)備、電子產(chǎn)品眾多,其技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快,無(wú)形損耗愈加突出。這些都導(dǎo)致固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值減少迅速,而其賬面價(jià)值仍然保持為取得時(shí)的價(jià)值,造成資產(chǎn)價(jià)值虛增。(3)現(xiàn)行高?;〞?huì)計(jì)核算的特殊性,造成資產(chǎn)賬面價(jià)值少計(jì)。高校利用國(guó)家撥款和自籌資金進(jìn)行固定資產(chǎn)基本建設(shè)時(shí),首先通過(guò)“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目將全部建設(shè)資金一次性轉(zhuǎn)入基建會(huì)計(jì),視為支出發(fā)生;建設(shè)資金在實(shí)際支出時(shí),由基建會(huì)計(jì)進(jìn)行獨(dú)立核算。待工程完工決算并交付使用后,才能將工程支出反映到高校會(huì)計(jì)核算主體的“固定資產(chǎn)”科目,增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。從建設(shè)資金轉(zhuǎn)入基建賬戶到工程投入使用,建設(shè)周期較長(zhǎng),實(shí)際支出無(wú)法通過(guò)“在建工程”科目在高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主體反映,導(dǎo)致高校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值記錄不完整。(4)固定資產(chǎn)入賬、銷賬不及時(shí)。高校購(gòu)置的設(shè)備等固定資產(chǎn),一般是在投入使用并驗(yàn)收合格之后,才通過(guò)財(cái)務(wù)部門支付款項(xiàng),增加固定資產(chǎn)賬面價(jià)值;自行建造的房屋等固定資產(chǎn),即使已經(jīng)投入使用但尚未辦理竣工決算和移交手續(xù)的,也不能作為高校固定資產(chǎn)核算。在實(shí)際工作中,款項(xiàng)支付可能會(huì)滯后,竣工決算、移交手續(xù)也可能會(huì)經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間,這就造成賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值變動(dòng)不同步,出現(xiàn)價(jià)值偏差。同樣,在固定資產(chǎn)報(bào)廢處置環(huán)節(jié),資產(chǎn)管理部門對(duì)各類固定資產(chǎn)的報(bào)廢年限有明確要求,且許多都超出了實(shí)際可用的年限;實(shí)際處置時(shí),審批手續(xù)也比較復(fù)雜。于是,在高校拿到準(zhǔn)許報(bào)廢某固定資產(chǎn)的文件之前,該固定資產(chǎn)可能早已進(jìn)入報(bào)廢狀態(tài),甚至在倉(cāng)庫(kù)堆積很久。這也造成賬面價(jià)值失真。(5)管理缺失。高校固定資產(chǎn)核算范圍大,數(shù)量多,高校內(nèi)部各資產(chǎn)歸口管理部門分工不夠明確,人員有限,無(wú)法按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期清查盤點(diǎn)。尤其像圖書、桌凳等價(jià)值較低的大批同類物資,數(shù)量多,保存、使用相對(duì)分散,容易破損和遺失。在實(shí)際工作中,如果定期盤點(diǎn)不能落實(shí),很容易出現(xiàn)賬實(shí)不符現(xiàn)象。(6)為了粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表,人為造成賬面價(jià)值失真。高校辦學(xué)過(guò)程中,要接受本科教學(xué)評(píng)估等各類評(píng)估、考核,生均占有儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的數(shù)量也常常被列為重要考核指標(biāo);同時(shí),高校為了從銀行等金融機(jī)構(gòu)融資,提高其償債能力,也要求有較高的固定資產(chǎn)價(jià)值總量。在這種背景下,高校在固定資產(chǎn)價(jià)值管理方面,力爭(zhēng)多增加、少報(bào)廢,甚至有些固定資產(chǎn)實(shí)際已經(jīng)無(wú)法使用,但仍然不予報(bào)廢,使賬面價(jià)值保持在較高水平。
二、固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真問(wèn)題解決思路
解決固定資產(chǎn)賬面價(jià)值失真問(wèn)題,需要高校和上級(jí)管理部門共同面對(duì)實(shí)際,完善制度、認(rèn)真實(shí)施。具體可從以下方面著手:(1)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。高校引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算固定資產(chǎn),將借款費(fèi)用等初始費(fèi)用計(jì)入取得成本,可以使資產(chǎn)的入賬價(jià)值更合理、完整;在后續(xù)計(jì)量中,通過(guò)計(jì)提折舊和固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,既可以動(dòng)態(tài)反映固定資產(chǎn)的價(jià)值信息,又有利于高校進(jìn)行成本核算和績(jī)效考核。(2)改變現(xiàn)行的基建會(huì)計(jì)獨(dú)立核算制度,將基建項(xiàng)目納入事業(yè)會(huì)計(jì)主體,通過(guò)“在建工程”科目統(tǒng)一核算;在工程完工投入使用后,即以暫估價(jià)計(jì)入固定資產(chǎn),保證資產(chǎn)入賬及時(shí)。(3)完善固定資產(chǎn)管理制度。高校內(nèi)部資產(chǎn)管理部門要合理分工,明確職責(zé),確保資產(chǎn)安全;同時(shí),定期開(kāi)展資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。高校內(nèi)部和上級(jí)資產(chǎn)管理部門要不斷完善資產(chǎn)入賬和報(bào)廢處置的管理制度,簡(jiǎn)化審批手續(xù),提高操作效率,保證固定資產(chǎn)賬面價(jià)值隨著實(shí)物的變化及時(shí)調(diào)整。(4)高校自身要明確辦學(xué)方向和辦學(xué)措施,合理規(guī)劃,理性融資;各級(jí)主管部門也應(yīng)該修正高校考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),合理評(píng)價(jià)高校的辦學(xué)水平。通過(guò)內(nèi)外環(huán)境的變化,改變高校對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值總量的依賴狀況,消除人為因素對(duì)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值的影響。
我國(guó)固定資產(chǎn)投資存在諸如固定資產(chǎn)投資規(guī)模相對(duì)過(guò)剩、安全環(huán)保固定資產(chǎn)投資相對(duì)不足、固定資產(chǎn)占用資金成本過(guò)高等相對(duì)過(guò)度投資現(xiàn)象、固定資產(chǎn)投資方式落后等問(wèn)題,直接影響企業(yè)價(jià)值的提升,進(jìn)而阻礙國(guó)民經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期平穩(wěn)較快發(fā)展。鑒于國(guó)有企業(yè)集團(tuán)在當(dāng)今中國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中占有極其重大的地位,并有其自身特殊體制的特征,因此,研究國(guó)有企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資與企業(yè)價(jià)值的關(guān)系,將為國(guó)有企業(yè)集團(tuán)制定合理的固定資產(chǎn)投資政策提供強(qiáng)有力的理論支持,進(jìn)而有利于集團(tuán)能夠提高投資效率,提升集團(tuán)企業(yè)價(jià)值,培育和發(fā)展集團(tuán)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
固定資產(chǎn)投資國(guó)內(nèi)外研究分析
自二十世紀(jì)八十年代以來(lái),國(guó)內(nèi)外學(xué)者關(guān)于企業(yè)投資研究形成了豐富的研究成果,企業(yè)投資問(wèn)題受到理論界與實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注和研究。
一、從國(guó)外研究現(xiàn)狀來(lái)看,國(guó)外學(xué)者主要從信息不對(duì)稱角度、沖突角度、投資模式角度等方面研究企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值關(guān)系。
二、從國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀來(lái)看,國(guó)內(nèi)學(xué)者主要從財(cái)務(wù)融資約束角度、投資模式角度、投資規(guī)模角度等方面研究企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值關(guān)系。
雖然國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)投資與企業(yè)價(jià)值的研究取得了豐富成果,但西方國(guó)家成熟資本市場(chǎng)環(huán)境下的研究結(jié)論在我國(guó)有諸多不適用的情況。因此,結(jié)合固定資產(chǎn)投資與企業(yè)價(jià)值理論,研究二者關(guān)系,為我國(guó)國(guó)有企業(yè)集團(tuán)固定資產(chǎn)投資行為提供理論支持與實(shí)證經(jīng)驗(yàn)。
固定資產(chǎn)投資評(píng)估方法
企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資的目標(biāo)是提升企業(yè)價(jià)值,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資決策是否可行,關(guān)鍵是評(píng)估投資前后預(yù)測(cè)企業(yè)價(jià)值的增減,以確保該項(xiàng)投資決策的可行性。目前,國(guó)際上的價(jià)值評(píng)估實(shí)務(wù)中,主要有收益法、市場(chǎng)法、成本法等三種價(jià)值評(píng)估方法。
一、收益法
收益法(income capitalization approach ),也稱收益資本化法,企業(yè)價(jià)值評(píng)估中的收益法是根據(jù)預(yù)測(cè)評(píng)估對(duì)象的未來(lái)收益,選擇適當(dāng)?shù)膱?bào)酬率使之資本化或?qū)⑵湔郜F(xiàn)的累加值,以此確定評(píng)估對(duì)象價(jià)值的方法。收益法主要包括現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法(DCF) 、經(jīng)濟(jì)增加值法(EVA)。
第一,現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法(Discounted Cash Flow Method)
現(xiàn)金流量貼現(xiàn)法是指通過(guò)把企業(yè)預(yù)期現(xiàn)金流量進(jìn)行現(xiàn)值折算的計(jì)算企業(yè)價(jià)值的方法。但是,在實(shí)際工作中,由于其估值方法復(fù)雜、估值區(qū)間范圍大,導(dǎo)致很難捕捉短期盈利機(jī)會(huì),從而一定程度限制了該方法的應(yīng)用。
第二,經(jīng)濟(jì)增加值法(Economic Value Added)
經(jīng)濟(jì)增加值法(Economic Value Added),也稱經(jīng)濟(jì)附加值,是由美國(guó)學(xué)者Stewart提出經(jīng)濟(jì)增加值等于稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與資本成本之間的差額。在采用基于EVA的企業(yè)價(jià)值評(píng)估方法時(shí),側(cè)重重視稅后凈經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)與資本成本,忽視了非財(cái)務(wù)信息,不能全面評(píng)估企業(yè)所包含的非財(cái)務(wù)類信息的價(jià)值。
二、市場(chǎng)法
市場(chǎng)法(market approach),也稱市場(chǎng)價(jià)格比較法,是在相對(duì)完善與活躍的市場(chǎng)的存在、存在與被評(píng)估資產(chǎn)相似的企業(yè)且其參照物相同為前提下參照相類似企業(yè)價(jià)值確定企業(yè)價(jià)值的評(píng)估方法。
市場(chǎng)法通過(guò)參考比較評(píng)估企業(yè)價(jià)值,充分考慮了市場(chǎng)變動(dòng)因素,相對(duì)比較真實(shí)地評(píng)估市場(chǎng)價(jià)值。但是運(yùn)用市盈率來(lái)評(píng)估企業(yè)價(jià)值需要產(chǎn)權(quán)交易相對(duì)規(guī)范的市場(chǎng),另一方面,運(yùn)用市場(chǎng)法評(píng)估企業(yè)價(jià)值缺少理論基礎(chǔ),在實(shí)際工作中,市場(chǎng)法僅作為一種計(jì)算技術(shù)對(duì)收益法和成本法起補(bǔ)充作用。
三、成本法
成本法也稱成本加和法,是指在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將被評(píng)估企業(yè)視為各種生產(chǎn)要素的綜合體,合理評(píng)估企業(yè)賬面資產(chǎn)和負(fù)債,即評(píng)估各項(xiàng)可確認(rèn)資產(chǎn)、商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)性損耗,最后將各項(xiàng)可確認(rèn)資產(chǎn)加總求和與商譽(yù)或經(jīng)濟(jì)性損耗計(jì)算,確定被評(píng)估企業(yè)價(jià)值的評(píng)估方法。
為實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例的進(jìn)一步趨同,我國(guó)財(cái)政部于2014年1月29日了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第39號(hào)――公允價(jià)值計(jì)量》,這是我國(guó)首次對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量單獨(dú)制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。由此可見(jiàn)公允價(jià)值計(jì)量對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生的重大影響,其廣度和深度是前所未有的。公允價(jià)值從概念的最早提出到在會(huì)計(jì)中正式提及最后到單獨(dú)為此制定準(zhǔn)則,一直是會(huì)計(jì)理論研究的重要課題。公允價(jià)值計(jì)量問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等會(huì)計(jì)核算程序,亦對(duì)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求等基本概念都產(chǎn)生了影響或創(chuàng)新。公允價(jià)值計(jì)量對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的重大影響首先表現(xiàn)為在基本準(zhǔn)則中將公允價(jià)值單獨(dú)列為計(jì)量屬性,并在各具體準(zhǔn)則中大量應(yīng)用,最重要的影響當(dāng)屬公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則的。本文以固定資產(chǎn)的核算為例,討論公允價(jià)值計(jì)量對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響。
一、公允價(jià)值計(jì)量的內(nèi)涵
公允價(jià)值問(wèn)題從一開(kāi)始就引起了會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注,學(xué)者們采用規(guī)范或?qū)嵶C方法從不同角度對(duì)其展開(kāi)研究,對(duì)其概念、性質(zhì)、理論基礎(chǔ)及其可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)后果等方面形成了一些重要結(jié)論。公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則和基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)公允價(jià)值的定義與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例是一致的。準(zhǔn)則規(guī)定:在公允價(jià)值計(jì)量下,資產(chǎn)和負(fù)債按照市場(chǎng)參與者在計(jì)量日發(fā)生的有序交易中,出售資產(chǎn)所能收到或者轉(zhuǎn)移負(fù)債所需支付的價(jià)格計(jì)量。通過(guò)與以前各種版本的定義進(jìn)行比較分析可以發(fā)現(xiàn),修訂后的公允價(jià)值定義更完善、更科學(xué),交易主體、交易時(shí)點(diǎn)、交易方式的界定更加清晰,進(jìn)而擴(kuò)大了公允價(jià)值的應(yīng)用范圍,這表明公允價(jià)值在我國(guó)正被越來(lái)越重視并逐漸加強(qiáng)其運(yùn)用(徐雅楠,2015)。
與其他具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比,公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則更具有“工具性”,可以涉及到所有資產(chǎn)和負(fù)債,但從目前實(shí)際情況來(lái)看,主要涉及金融資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)以及公司合并等綜合業(yè)務(wù)。其他資產(chǎn),特別是長(zhǎng)期資產(chǎn),主要還是采用歷史成本計(jì)量。與歷史成本計(jì)量相比,公允價(jià)值計(jì)量是現(xiàn)時(shí)價(jià)值計(jì)量,具有動(dòng)態(tài)反映的特點(diǎn),它能夠全面反映交易、事項(xiàng)或情況對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,從某種意義上講,權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算基礎(chǔ)要求采用公允價(jià)值計(jì)量,或者說(shuō)權(quán)責(zé)發(fā)生制是公允價(jià)值計(jì)量的直接理論基礎(chǔ),只有采用公允價(jià)值計(jì)量才能更徹底地貫徹執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制(張白玲、杜孝森,2009)。因此,現(xiàn)在主要采用歷史成本計(jì)量的長(zhǎng)期資產(chǎn)也可以采用公允價(jià)值計(jì)量。陳國(guó)輝、杜孝森(2012)從歷史發(fā)展的角度,考察了長(zhǎng)期資產(chǎn)的公允價(jià)值計(jì)量問(wèn)題,并以固定資產(chǎn)為例展開(kāi)討論,認(rèn)為固定資產(chǎn)折舊概念已經(jīng)孕育了公允價(jià)值計(jì)量思想,計(jì)提折舊是對(duì)固定資產(chǎn)公允價(jià)值計(jì)量的初步嘗試。
二、固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
眾所周知,固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),正確核算固定資產(chǎn)對(duì)真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果至關(guān)重要。為了合理進(jìn)行資產(chǎn)定價(jià)和收益確定,需要對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這是固定資產(chǎn)核算區(qū)別于其他資產(chǎn)的重要特征。會(huì)計(jì)發(fā)展史告訴我們,固定資產(chǎn)核算最初并不存在計(jì)提折舊,這與早期簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是分不開(kāi)的。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)的發(fā)展需要對(duì)此作出反應(yīng)。當(dāng)大規(guī)模工業(yè)興起時(shí),為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的資本保全,會(huì)計(jì)按照一定方法把固定資產(chǎn)的價(jià)值分配計(jì)入產(chǎn)品成本或期間費(fèi)用中。有鑒于此,折舊通常被認(rèn)為是一種成本分配活動(dòng)。事實(shí)上,這也是對(duì)固定資產(chǎn)的公允價(jià)值計(jì)量,當(dāng)然此時(shí)公允價(jià)值這一概念還尚未出現(xiàn),只是人們注意到固定資產(chǎn)出現(xiàn)價(jià)值減損,為了使賬面價(jià)值與現(xiàn)時(shí)價(jià)值更相符,采用計(jì)提折舊的方法,原值減去折舊就是實(shí)際價(jià)值。折舊是一種成本分配活動(dòng),也是一種計(jì)價(jià)手段,會(huì)計(jì)的核心職能是計(jì)量,可以說(shuō)任何會(huì)計(jì)理論和準(zhǔn)則的發(fā)展都是圍繞著如何正確計(jì)量企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行的,通過(guò)計(jì)提折舊計(jì)入產(chǎn)品成本本身就是為了合理確定產(chǎn)品與固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)??梢哉f(shuō),計(jì)提折舊是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行公允價(jià)值計(jì)量的雛形。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能的逐步完善,會(huì)計(jì)的反映職能得到進(jìn)一步加強(qiáng)。當(dāng)企業(yè)資產(chǎn)出現(xiàn)減值時(shí),會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須予以客觀反映,這就是會(huì)計(jì)穩(wěn)健性慣例。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則從計(jì)提壞賬準(zhǔn)備開(kāi)始,逐漸增加資產(chǎn)減值項(xiàng)目。事實(shí)上,資產(chǎn)的價(jià)值發(fā)生波動(dòng)是正常的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,所有資產(chǎn)都可能發(fā)生價(jià)值減值或增值。對(duì)于固定資產(chǎn)而言,僅計(jì)提折舊已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)計(jì)量的要求,計(jì)提減值準(zhǔn)備勢(shì)在必行。所以,固定資產(chǎn)的核算存在計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備雙重核算,二者相互補(bǔ)充。二者都是對(duì)引起固定資產(chǎn)價(jià)值增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)或情況的積極反映,相比而言,計(jì)提折舊是一種“封閉式”核算,在資產(chǎn)初始入賬時(shí)就已經(jīng)確定了折舊方法和年限,通常不再考慮以后會(huì)計(jì)環(huán)境的變化,這種會(huì)計(jì)估計(jì)是一種靜態(tài)反映;而計(jì)提減值準(zhǔn)備是一種“開(kāi)放式”核算,在資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量中,不斷捕捉和反映會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)資產(chǎn)價(jià)值變化的影響,是一種動(dòng)態(tài)反映,這使得會(huì)計(jì)反映更科學(xué)、更準(zhǔn)確。
三、公允價(jià)值計(jì)量與固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的關(guān)系分析
公允價(jià)值計(jì)量是會(huì)計(jì)計(jì)量應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境變化的必然選擇,與歷史成本計(jì)量相比具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。嚴(yán)格意義上講,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊還是歷史成本計(jì)量的產(chǎn)物,但蘊(yùn)含著公允價(jià)值計(jì)量理念。歷史成本計(jì)量對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境變化的反映是消極和滯后的。公允價(jià)值計(jì)量積極反映會(huì)計(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響,具有前瞻性。公允價(jià)值計(jì)量是新事物,脫胎于歷史成本計(jì)量這一舊事物。雖然折舊方法蘊(yùn)含著公允價(jià)值計(jì)量的理念,但是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善、公允價(jià)值計(jì)量技術(shù)的日趨成熟和相關(guān)準(zhǔn)則的出臺(tái),這對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的必要性提出了挑戰(zhàn)。
如果對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行公允價(jià)值計(jì)量,那么固定資產(chǎn)折舊存在的必要性便不復(fù)存在,而是在期末將固定資產(chǎn)的公允價(jià)值變動(dòng)額計(jì)入當(dāng)期成本或損益,這勢(shì)必也會(huì)對(duì)產(chǎn)品成本計(jì)量產(chǎn)生重大影響。為了討論的清晰性,現(xiàn)在暫時(shí)不考慮公允價(jià)值計(jì)量的技術(shù)可行性。按照會(huì)計(jì)穩(wěn)健性慣例的要求,當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)減值跡象時(shí),要計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。所以,當(dāng)期末固定資產(chǎn)出現(xiàn)減值跡象時(shí),需要計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并根據(jù)固定資產(chǎn)的用途分別計(jì)入產(chǎn)品成本或期間費(fèi)用,以便正確計(jì)量資產(chǎn)和損益。以生產(chǎn)性固定資產(chǎn)為例,如果計(jì)提折舊,一般計(jì)入產(chǎn)品成本,但金額一般是預(yù)先估計(jì)的,通常不再考慮固定資產(chǎn)價(jià)值的后續(xù)波動(dòng),比較保守和模糊。但如果采用公允價(jià)值計(jì)量,其價(jià)值波動(dòng)來(lái)自當(dāng)期的市場(chǎng)狀況,保持開(kāi)放性,將公允價(jià)值變動(dòng)額計(jì)入產(chǎn)品成本就比較準(zhǔn)確,這也有助于改善產(chǎn)品成本會(huì)計(jì)核算。
無(wú)論是計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,還是計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備都有個(gè)共同的前提,即資產(chǎn)價(jià)值出現(xiàn)減值,需要進(jìn)行會(huì)計(jì)反映。客觀事實(shí)是,固定資產(chǎn)也存在增值的可能,對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)用機(jī)器設(shè)備這種可能性比較小,但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用的房地產(chǎn)產(chǎn)生增值的情況比較普遍。在會(huì)計(jì)穩(wěn)健性慣例的約束下,這些資產(chǎn)項(xiàng)目的增值普遍受到忽略。從客觀性和公允計(jì)量的觀點(diǎn)來(lái)看,這是不可取的。許多學(xué)者指出,隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的不斷成熟,會(huì)計(jì)穩(wěn)健性慣例的根基已經(jīng)動(dòng)搖,對(duì)交易性金融工具和投資性房地產(chǎn)等采用公允價(jià)值計(jì)量就是重大會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)突破。無(wú)論初始計(jì)量是采用歷史成本,亦或是公允價(jià)值,期末根據(jù)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)變化情況采用公允價(jià)值進(jìn)行計(jì)量并報(bào)告已經(jīng)是大勢(shì)所趨。如果將一定期間的資產(chǎn)分為兩類:增值資產(chǎn)和減值資產(chǎn),按照會(huì)計(jì)穩(wěn)健性的要求,需要對(duì)減值資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,其實(shí)這也是公允價(jià)值計(jì)量的要求,只是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不同而已。公允價(jià)值計(jì)量要求對(duì)增值資產(chǎn)也按照現(xiàn)時(shí)價(jià)值計(jì)量,反映增值情況。我們發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)穩(wěn)健性只是對(duì)公允價(jià)值計(jì)量的部分服從,在減值資產(chǎn)的核算上是一致的。公允價(jià)值計(jì)量全面兼顧增值和減值兩種情況,反映更客觀真實(shí)。
基于以上分析,從賬戶設(shè)置來(lái)看,設(shè)置“資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶,應(yīng)穩(wěn)健性的要求,考慮了資產(chǎn)減值的情況。要想全面采用公允價(jià)值計(jì)量,可以參考對(duì)交易性金融資產(chǎn)的核算,設(shè)置“公允價(jià)值變動(dòng)損益――固定資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)”賬戶,此時(shí),“累計(jì)折舊”和“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”賬戶的功能就被取代了。
公允價(jià)值是否能夠可靠取得是公允價(jià)值計(jì)量的關(guān)鍵,公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則對(duì)此設(shè)定了科學(xué)的計(jì)量技術(shù),隨著資本市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,固定資產(chǎn)的價(jià)格信息和流動(dòng)會(huì)更透明和準(zhǔn)確。在公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則以前的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中已經(jīng)體現(xiàn),例如,對(duì)非同一控制下的企業(yè)合并要求采用公允價(jià)值計(jì)量,這已經(jīng)預(yù)示相關(guān)資產(chǎn)的整體或個(gè)別公允價(jià)值是可以獲取的。因此,在對(duì)市場(chǎng)價(jià)格合理預(yù)期和評(píng)估的前提下,公允價(jià)值是可以有效取得的。這為實(shí)行公允價(jià)值計(jì)量清除了障礙。
四、總結(jié)與討論
從理論上看,公允價(jià)值計(jì)量對(duì)會(huì)計(jì)理論的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都將產(chǎn)生重大影響,甚至可以從公允價(jià)值計(jì)量的視角重新構(gòu)建會(huì)計(jì)理論。隨著公允價(jià)值計(jì)量準(zhǔn)則的正式和施行,會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告也將經(jīng)歷變革,從固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算的變化可見(jiàn)一斑。本文從基本概念出發(fā),討論公允價(jià)值計(jì)量對(duì)固定資產(chǎn)核算的影響,研究發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備都是公允價(jià)值計(jì)量的前奏,大膽提出對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行公允價(jià)值計(jì)量的理論觀點(diǎn)。當(dāng)然,理論上成立只是實(shí)踐的開(kāi)始,后續(xù)的審計(jì)等事項(xiàng)還需要更多的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]杜孝森,張白玲.論公允價(jià)值會(huì)計(jì)與權(quán)責(zé)發(fā)生制[J].財(cái)會(huì)月刊,2009,(12).
[2]毛新述,戴德明.論公允價(jià)值計(jì)量與資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)計(jì)量的統(tǒng)一[J].會(huì)計(jì)研究,2011,(4).
一、引言
我國(guó)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)與國(guó)外相比,出現(xiàn)比較晚,它產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初期,其發(fā)展大致經(jīng)歷了四個(gè)歷程。2006年2月15日,新準(zhǔn)則由財(cái)政部,自2007年起在上市公司范圍內(nèi)實(shí)施。新準(zhǔn)則對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)作了重大修改,尤其是在長(zhǎng)期資產(chǎn)減值能否轉(zhuǎn)回上與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許資產(chǎn)減值損失轉(zhuǎn)回并對(duì)轉(zhuǎn)回條件做了比較詳細(xì)規(guī)定)存在差異,上述變化一直是爭(zhēng)論焦點(diǎn)。那么,長(zhǎng)期資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回的禁止性規(guī)定是否會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的決策有用性,本文將通過(guò)實(shí)證研究給出解釋。
二、研究假設(shè)
隨著上市公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量日益提高,許多研究認(rèn)為會(huì)計(jì)信息對(duì)于證券市場(chǎng)投資者是有用的,會(huì)計(jì)信息具有價(jià)值相關(guān)性。資產(chǎn)減值信息作為會(huì)計(jì)信息一部分,涉及到資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,真實(shí)的減值信息有利于投資者做出相關(guān)決策,從而增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值相關(guān)性。因此,提出以下假設(shè)。假設(shè)1:資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)信息具有減值前收益和凈資產(chǎn)之外的增量?jī)r(jià)值相關(guān)性。
此外,羅婷、薛健、張海燕(2008)研究發(fā)現(xiàn),新準(zhǔn)則執(zhí)行后,會(huì)計(jì)信息的價(jià)值相關(guān)性顯著改善,表明新準(zhǔn)則的執(zhí)行確實(shí)有助于會(huì)計(jì)質(zhì)量整體提高。那么,固定資產(chǎn)減值信息作為會(huì)計(jì)信息的組成部分,其決策有用性是否也得到了提高?實(shí)際上,在舊準(zhǔn)則階段很多ST公司或暫停上市公司通常采用固定資產(chǎn)等長(zhǎng)期資產(chǎn)“巨額計(jì)提、大額轉(zhuǎn)回”的方法以實(shí)現(xiàn)扭虧為盈來(lái)“摘帽”或恢復(fù)上市。在新準(zhǔn)則階段,固定資產(chǎn)減值以后會(huì)計(jì)期間不得轉(zhuǎn)回,一定程度上可防止利用固定資產(chǎn)減值進(jìn)行盈余管理,使上市公司更多基于經(jīng)濟(jì)因素計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。因此,固定資產(chǎn)減值信息的決策有用性在新準(zhǔn)則階段得到了提高?;谝陨戏治觯贸黾僭O(shè)。假設(shè)2:固定資產(chǎn)減值信息在新準(zhǔn)則階段比在舊準(zhǔn)則階段具有更強(qiáng)的價(jià)值相關(guān)性。
總之,雖然無(wú)法轉(zhuǎn)回固定資產(chǎn)減值可能會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)價(jià)值的低估,但從本文實(shí)證研究結(jié)果來(lái)看,新準(zhǔn)則禁止固定資產(chǎn)減值的轉(zhuǎn)回并不會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)減值信息價(jià)值相關(guān)性下降,上市公司依然可以利用資產(chǎn)出售或非貨幣性資產(chǎn)交換等交易手段轉(zhuǎn)銷己計(jì)提的固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。因此,本文認(rèn)為長(zhǎng)期資產(chǎn)減值損失轉(zhuǎn)回的禁止性規(guī)定是符合我國(guó)上市公司發(fā)展現(xiàn)狀和資本市場(chǎng)需要的,新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的應(yīng)用效果符合準(zhǔn)則制定者的初衷。
五、結(jié)論
本文通過(guò)對(duì)2002~2011年A股上市公司固定資產(chǎn)減值信息的價(jià)值相關(guān)性研究以及新舊準(zhǔn)則的對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)信息具有減值前盈余和凈資產(chǎn)之外的增量?jī)r(jià)值相關(guān)性;相比舊準(zhǔn)則階段,新準(zhǔn)則階段固定資產(chǎn)減值信息的價(jià)值相關(guān)性更強(qiáng),這說(shuō)明固定資產(chǎn)減值轉(zhuǎn)回的禁止性規(guī)定并不會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)減值信息價(jià)值相關(guān)性的下降,新資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的應(yīng)用效果符合準(zhǔn)則制定者的初衷。
參考文獻(xiàn)
高職院校固定資產(chǎn)是學(xué)院正常教學(xué)、科研、生活的基本保障,是反映學(xué)院教學(xué)投入、衡量學(xué)院辦學(xué)實(shí)力的重要標(biāo)志。近幾年來(lái),隨著高職院校的快速發(fā)展以及國(guó)家對(duì)高職院校教學(xué)投入的大幅度增加,加強(qiáng)對(duì)高職院校固定資產(chǎn)的管理與核算顯得越來(lái)越重要。
一、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題
筆者認(rèn)為,目前高職院校固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題,總括起來(lái)主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
在實(shí)際工作中,一些高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算工作不規(guī)范。如購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)只列費(fèi)用不記固定資產(chǎn)賬;新建的辦公樓、房屋建筑物完工后未及時(shí)辦理竣工結(jié)算,未在學(xué)院的固定資產(chǎn)賬上登記;接受贊助、捐贈(zèng)的資產(chǎn),既不入賬,又無(wú)專人管理,有的甚至長(zhǎng)期私人占用;資產(chǎn)報(bào)廢、毀損以及被盜、贈(zèng)送給外單位的,沒(méi)有及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷處理,長(zhǎng)期掛在賬上;未設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片賬。
(二)資產(chǎn)處理隨意性較大
一些高職院校對(duì)固定資產(chǎn)的處理,不按照《事業(yè)單位固有資產(chǎn)管理暫行辦法》執(zhí)行,在處理資產(chǎn)減少、報(bào)廢、調(diào)撥等業(yè)務(wù)時(shí)手續(xù)不齊全且未按規(guī)定報(bào)經(jīng)主管部門或財(cái)政部門審批,擅自處置固定資產(chǎn)。
(三)非經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)管理松懈
有些學(xué)院無(wú)償將固定資產(chǎn)提供給具有法人地位的校辦實(shí)體使用或以低價(jià)出租給關(guān)系人使用,不按規(guī)定辦理投資轉(zhuǎn)移手續(xù),對(duì)轉(zhuǎn)讓方和接受方的權(quán)利、義務(wù)沒(méi)有明確規(guī)定,往往是只見(jiàn)使用,不見(jiàn)收益,使資產(chǎn)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中得不到補(bǔ)償,成為固定資產(chǎn)收益流失的一個(gè)重大缺口。
二、高職院校固定資產(chǎn)管理與核算存在問(wèn)題之原因
對(duì)于固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問(wèn)題,筆者以為主要有兩方面原因,一是學(xué)院自身對(duì)資產(chǎn)管理的監(jiān)管力度不夠;二是相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷。具體表述如下:
(一)學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理部門監(jiān)管粗放、效率不高
一些學(xué)院在固定資產(chǎn)管理體制上實(shí)行多頭管理,投資計(jì)劃、資金安排、日常管理的部門之間銜接不嚴(yán),責(zé)任不夠明確,監(jiān)督不夠嚴(yán)格,加之管理手段和方法滯后,資金管理與財(cái)務(wù)管理、部門預(yù)算脫節(jié),資產(chǎn)處置不規(guī)范,隨意性較大,資產(chǎn)的實(shí)物管理統(tǒng)計(jì)不實(shí),賬物不符等現(xiàn)象較普遍。
(二)部分財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前,高職院校中賬務(wù)處理不規(guī)范,賬表不符、賬實(shí)不符的問(wèn)題較為普遍,這與財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高和責(zé)任心不強(qiáng)有很大關(guān)系。一些財(cái)務(wù)人員只管一般的核算而忽視管理,缺乏責(zé)任心,不熟悉有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不熟悉固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)知識(shí),嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)管理和核算的質(zhì)量。
(三)相關(guān)制度和法規(guī)本身的缺陷
1.由于高校會(huì)計(jì)制度是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的,當(dāng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,對(duì)固定資產(chǎn)的增加及時(shí)地進(jìn)行登記,并建立了卡片;而財(cái)務(wù)部門因資金困難延期付款,至付款時(shí)才進(jìn)行增加固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,這種時(shí)間上的差異使得會(huì)計(jì)賬與固定資產(chǎn)實(shí)物賬不相符。
2.高校財(cái)務(wù)制度規(guī)定,耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)核算和管理。單位價(jià)值達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)是否入賬的不確定性,使各高校固定資產(chǎn)投入指標(biāo)缺乏可比性,造成固定資產(chǎn)管理不同程度的混亂,使得此類固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的流失。
三、解決高職院校固定資產(chǎn)管理與核算問(wèn)題的途徑
(一)健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理
根據(jù)學(xué)院的具體情況和管理需要,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分塊分級(jí)管理”的辦法。設(shè)置固定資產(chǎn)一級(jí)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理全院固定資產(chǎn);教務(wù)部門、后勤部門、圖文信息中心等為二級(jí)機(jī)構(gòu),分管本系統(tǒng)的固定資產(chǎn)實(shí)物;使用部門為三級(jí)機(jī)構(gòu),管理本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物,并明確固定資產(chǎn)管理部門的職責(zé)范圍。一級(jí)管理部門利用計(jì)算機(jī)管理等科學(xué)手段,分部門、分類別進(jìn)行固定資產(chǎn)登記與建卡,定期或不定期組織使用部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)、對(duì)賬,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,并監(jiān)督使用、保養(yǎng)、維修等情況,使固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(二)提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),特別要注重資產(chǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合會(huì)計(jì)核算的有關(guān)知識(shí),讓財(cái)務(wù)人員從固定資產(chǎn)的購(gòu)置、登記、建卡、入賬,到固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修,再到固定資產(chǎn)的損毀、報(bào)廢、清理、核銷等一系列的程序和相關(guān)手續(xù)上都能熟練掌握,從而使財(cái)會(huì)人員在業(yè)務(wù)知識(shí)和管理能力上與時(shí)俱進(jìn),不斷提高管理水平、業(yè)務(wù)水平及實(shí)際工作能力。同時(shí),財(cái)會(huì)人員要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任心,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,積極地將財(cái)務(wù)工作和日常資產(chǎn)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),將資產(chǎn)變動(dòng)及時(shí)在財(cái)務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理,從而杜絕賬外資產(chǎn)的存在和損失掛賬現(xiàn)象。
(三)建議改革有關(guān)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方法
1.引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),及時(shí)核算學(xué)院的固定資產(chǎn)價(jià)值。在固定資產(chǎn)購(gòu)入遇到財(cái)務(wù)支付困難時(shí),先填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收單,資產(chǎn)管理部門及使用單位登記固定資產(chǎn)增加。財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票、運(yùn)輸單、驗(yàn)收單等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。參照企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的核算,取消“固定基金”科目,增設(shè)“累計(jì)折舊”科目對(duì)固定資產(chǎn)使用中的價(jià)值轉(zhuǎn)移情況進(jìn)行核算,以真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
2.取消單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的物品(文物、陳列品、圖書除外)進(jìn)入固定資產(chǎn)的做法??稍鲈O(shè)“低值易耗品”科目來(lái)核算其價(jià)值,并規(guī)定這些物品的攤銷年限;使各學(xué)院之間以及學(xué)院發(fā)展的不同時(shí)期對(duì)這部分物品的核算標(biāo)準(zhǔn)一致,以利于固定資產(chǎn)投入的比較?!暗椭狄缀钠贰辟?gòu)入時(shí),借:低值易耗品,貸:銀行存款;投入使用時(shí),按不同的使用年限進(jìn)行攤銷,借:教育事業(yè)支出,貸:低值易耗品。低值易耗品的借方余額為其攤余價(jià)值。
【主要參考文獻(xiàn)】
一、理論介紹與現(xiàn)實(shí)背景
2003年7月,COSO委員會(huì)在1992年的《內(nèi)部控制整體框架》的基礎(chǔ)上,結(jié)合薩班斯法案(SOX法案)以及理論界和實(shí)務(wù)界對(duì)內(nèi)部控制框架提出一些改進(jìn)建議,了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架(enterprise risk management frame work,以下簡(jiǎn)稱ERM框架)草案,將風(fēng)險(xiǎn)管理理念更為全面深刻地嵌入內(nèi)部控制思想之中,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的無(wú)縫結(jié)合,提出了全新的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,將經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)注引至顛峰。該框架認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)受組織中各級(jí)人員影響的過(guò)程,貫穿于組織的戰(zhàn)略制定和各項(xiàng)具體活動(dòng)中,有效管理風(fēng)險(xiǎn)可以合理保證組織的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
高職院校作為我國(guó)重要的教育載體,肩負(fù)著提升國(guó)民素質(zhì)的重要使命,隨著各級(jí)政府對(duì)教育投入的不斷增長(zhǎng),高校每年花費(fèi)巨資采購(gòu)教學(xué)科研辦公等儀器設(shè)備,各高校的固定資產(chǎn)每年都在快速增長(zhǎng),因此有效管理并不斷提高其使用效率對(duì)于提升辦學(xué)水平與質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范特別明確了各單位應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、使用、保管和處置等環(huán)節(jié)的控制。目前,我國(guó)高職院校固定資產(chǎn)管理與核算工作普遍存在管理意識(shí)淡漠、管理權(quán)限分散、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、資產(chǎn)價(jià)值難以保全等問(wèn)題。加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理與核算,確保固定資產(chǎn)價(jià)值保全,是高校管理者和財(cái)務(wù)人員必須重視與認(rèn)真解決的問(wèn)題。
內(nèi)部審計(jì)作為一種有效的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制,對(duì)于組織目標(biāo)最大化,防止內(nèi)部腐敗,促進(jìn)組織的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用。各高校應(yīng)該把固定資產(chǎn)的使用管理作為審計(jì)工作關(guān)注的重點(diǎn),武漢大學(xué)就把設(shè)備審計(jì)工作納入年度常規(guī)工作之一并設(shè)專人負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)審計(jì)工作是教育審計(jì)新的發(fā)展方向之一,目的在于提高設(shè)備的使用效率,為教學(xué)科研提供更好的服務(wù),研究建立設(shè)備使用的評(píng)價(jià)方式與評(píng)價(jià)體系。
二、理論指導(dǎo)下的內(nèi)部控制體系構(gòu)建
ERM的精髓之一在于全員參與,如何清晰地界定各參與方的職責(zé)決定著ERM的實(shí)施成效。內(nèi)部審計(jì)作為高校組織治理結(jié)構(gòu)的重大支柱之一,對(duì)于組織內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制責(zé)無(wú)旁貸,應(yīng)在ERM建立和實(shí)施中發(fā)揮重要作用。ERM基礎(chǔ)審計(jì)模式以COSO委員會(huì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架中設(shè)計(jì)的內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事件識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)、控制活動(dòng)、信息與溝通以及監(jiān)控八要素為基礎(chǔ),考慮內(nèi)部審計(jì)在ERM中能夠開(kāi)展的活動(dòng),將兩者有機(jī)結(jié)合,形成了ERM基礎(chǔ)審計(jì)模式(George Matyjewicz,2004)。該模式將ERM與內(nèi)部審計(jì)融合在一個(gè)完整的循環(huán)中,兩者實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接,明確了內(nèi)部審計(jì)和管理層在ERM中的職責(zé),同時(shí)也便于內(nèi)部審計(jì)通過(guò)深入各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)開(kāi)展對(duì)ERM的全程審計(jì)。本文將利用該審計(jì)模式對(duì)固定管理過(guò)程中涉及的一系列問(wèn)題進(jìn)行分析論證,以ERM框架中的八要素為基礎(chǔ),構(gòu)建高職院校固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),以保證資產(chǎn)的保值與有效使用。
1.組織內(nèi)部環(huán)境分析。風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境分析是其他所有風(fēng)險(xiǎn)管理要素運(yùn)行的基礎(chǔ)和平臺(tái),為其提供規(guī)則與約束。它不僅影響組織戰(zhàn)略與目標(biāo)的制定,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與執(zhí)行以及以此為基礎(chǔ)的控制活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行、信息溝通與監(jiān)控等活動(dòng)的效果也將產(chǎn)生直接影響。
為了確定風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),首先需對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買及使用管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。目前各高校固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題主要有:由于高校的社會(huì)服務(wù)屬性,部分高校對(duì)資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,管理環(huán)節(jié)相當(dāng)薄弱,固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)不健全,管理制度不完善,缺乏有效約束和考核責(zé)任制,相關(guān)部門之間缺乏協(xié)調(diào)。高校管理者應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),重新審視固定資產(chǎn)管理控制工作的重要性,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該制定專門的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)制度,并在審計(jì)活動(dòng)中增加相關(guān)的審計(jì)程序。
2.固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的設(shè)定。校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制訂學(xué)校發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標(biāo),固定資產(chǎn)管理則是其中重要的戰(zhàn)略組成部分,對(duì)組織整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。資產(chǎn)管理目標(biāo)應(yīng)有較強(qiáng)的可操作性,便于考核,并清楚傳達(dá)到所有責(zé)任部門與相關(guān)管理使用者。比如:申請(qǐng)合理、招標(biāo)規(guī)范、驗(yàn)收完備、及時(shí)入賬、賬實(shí)相符、專人維護(hù)、合法報(bào)廢等。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)審查各項(xiàng)目標(biāo)設(shè)立的合理性,審查目標(biāo)在組織員工中是否得到全面的溝通和一致的理解。審計(jì)人員可以采用訪談關(guān)鍵人員、獲取和審閱相關(guān)資料、向不同層次人員發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、實(shí)施自我評(píng)估等方法來(lái)開(kāi)展審計(jì)工作。
3.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)高校資產(chǎn)管理與使用過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、歸類并鑒定其性質(zhì)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是領(lǐng)導(dǎo)層的職責(zé),在這一環(huán)節(jié)中,高校作為非盈利性的社會(huì)服務(wù)團(tuán)體,其風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于組織內(nèi)部,也就是權(quán)力尋租風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)部門的存在也就是為了最大限度地弱化權(quán)力尋租的空間。在資產(chǎn)購(gòu)買審批、資本預(yù)算限制、職責(zé)權(quán)限劃分、購(gòu)買事項(xiàng)確定等一系列活動(dòng)中,內(nèi)部審計(jì)可以就風(fēng)險(xiǎn)偏好和容忍度水平的確定與量化與各部門進(jìn)行溝通,審查風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的充分性,也即判斷主要風(fēng)險(xiǎn)是否已被識(shí)別,是否存在未被識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不完全、不一致、忽視風(fēng)險(xiǎn)等情況,應(yīng)該采用特殊審計(jì)程序并加以報(bào)告。
4.評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。即采用定性與定量相結(jié)合的方式,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響的大小和發(fā)生的可能性,在二者結(jié)合的基礎(chǔ)上,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)重要性的不同而給予不同程度的關(guān)注。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估同樣是管理層的責(zé)任。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)是否被準(zhǔn)確評(píng)估提供保證,對(duì)管理層的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行再檢驗(yàn),對(duì)不恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估予以更正。
5.控制活動(dòng)。在環(huán)境分析與目標(biāo)設(shè)定的基礎(chǔ)上,識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中應(yīng)該同時(shí)確立風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建議將購(gòu)置、保管、領(lǐng)取、使用、報(bào)廢處理作為風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),同時(shí)明確流程與責(zé)任。在控制過(guò)程中應(yīng)該運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),選擇合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),使各部門積極參與共同管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程管理與財(cái)務(wù)核算功能的統(tǒng)一,使資產(chǎn)從購(gòu)買到報(bào)廢的所有環(huán)節(jié)都可在系統(tǒng)內(nèi)完成。對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置加強(qiáng)審批管理,減少或避免重復(fù)購(gòu)置,節(jié)約設(shè)備采購(gòu)資金。管理部門可以隨時(shí)根據(jù)需要,合理調(diào)配固定資產(chǎn),及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)的分布結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)的數(shù)量,分布的部門,保管責(zé)任人等都可在系統(tǒng)中隨時(shí)查看。借助系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行控制有助于相關(guān)職能部門和歸口管理部門的業(yè)務(wù)審核,多部門共同監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,提高管理效率和工作質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該參與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)論證,嚴(yán)格審查每一控制環(huán)節(jié)是否得到有效執(zhí)行。
6.構(gòu)建有效的信息傳遞模式,保證信息的有效溝通。管理層可以授權(quán)審計(jì)部門定期匯總整理各部門資產(chǎn)管理相關(guān)事件與指標(biāo)并向全校職工公布,對(duì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行定期討論分析,在理解的基礎(chǔ)上增強(qiáng)全員參與意識(shí),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的有效開(kāi)展。
7.實(shí)行必要的監(jiān)控??梢圆扇∠嚓P(guān)部門與責(zé)任人自我評(píng)價(jià)與審計(jì)部門審計(jì)相結(jié)合的辦法,確保風(fēng)險(xiǎn)控制工作的順利實(shí)施。
以上對(duì)ERM框架下高校內(nèi)部資產(chǎn)管理提出了一些設(shè)想,對(duì)與之配合的內(nèi)部審計(jì)工作也提出了一些建議。但是,目前各高校的內(nèi)部審計(jì)還存在管理制度設(shè)計(jì)不完善、實(shí)際執(zhí)行不到位、監(jiān)督走過(guò)場(chǎng)等問(wèn)題。今后,幫助內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)本身應(yīng)有的價(jià)值還需要領(lǐng)導(dǎo)層的決心與支持。此外,還應(yīng)積極采取多種措施扎實(shí)推進(jìn)固定資產(chǎn)審計(jì)工作結(jié)果的利用,建立審計(jì)工作利用聯(lián)運(yùn)機(jī)制,推進(jìn)固定資產(chǎn)審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)制度的建設(shè),加強(qiáng)源頭治理,建立長(zhǎng)效機(jī)制,保證固定資產(chǎn)審計(jì)工作的健康發(fā)展。
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[5] 陳飛燕.高校固定資產(chǎn)管理探析[J].廣西警官高等???/p>
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)后續(xù)支出財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴(yán)格區(qū)分資本化和費(fèi)用化。預(yù)算部門下達(dá)固定資產(chǎn)后續(xù)支出預(yù)算時(shí),有時(shí)將維護(hù)固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用、充分發(fā)揮其效能而進(jìn)行的必要維護(hù)(不改變其性能)的后續(xù)支出預(yù)算下達(dá)為資本性更新改造支出。由于電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,因此在賬務(wù)處理時(shí)導(dǎo)致應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益的費(fèi)用資本化,導(dǎo)致虛增資產(chǎn)。也存在以新的技術(shù)裝備對(duì)原有的技術(shù)裝備進(jìn)行改造、實(shí)現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn)、延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命或使產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)質(zhì)性提高,或使產(chǎn)品成本實(shí)質(zhì)性降低的更新改造的資本性支出預(yù)算作為費(fèi)用性預(yù)算下達(dá),這樣既影響固定資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn),又影響當(dāng)期損益的確認(rèn)。造成應(yīng)當(dāng)增加企業(yè)資產(chǎn)卻使資產(chǎn)一次性費(fèi)用化、國(guó)有資產(chǎn)管理不到位以及國(guó)有資產(chǎn)流失的情況。
(二)固定資產(chǎn)后續(xù)支出未嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)—固定資產(chǎn)》要求固定資產(chǎn)發(fā)生資本化后續(xù)支出時(shí),一般應(yīng)將固定資產(chǎn)的原價(jià)、累計(jì)折舊和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程,停止計(jì)提折舊。在固定資產(chǎn)發(fā)生的后續(xù)支出完工并達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),再?gòu)脑诮üこ剔D(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并重新確定固定資產(chǎn)原價(jià)、使用壽命、預(yù)計(jì)凈殘值和折舊方法進(jìn)行計(jì)提折舊。但在電力企業(yè)固定資產(chǎn)資本化后續(xù)支出核算過(guò)程中,更新改造任務(wù)金額較大且改造時(shí)間長(zhǎng)達(dá)數(shù)月的改造項(xiàng)目均未將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入在建工程核算,也未停止計(jì)提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產(chǎn)的原價(jià)、使用壽命,從而造成經(jīng)過(guò)更新改造的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。
(三)固定資產(chǎn)后續(xù)資本性支出涉及替換原固定資產(chǎn)的某組成部分,被替換部分賬面價(jià)值未扣除。由于電力設(shè)備的更新改造任務(wù)非常繁重,設(shè)備改造部門完成生產(chǎn)任務(wù)后,未及時(shí)將替換原設(shè)備部分即被拆除部分的價(jià)值計(jì)算依據(jù)、被拆除部分廢舊物資的變賣價(jià)值反饋給價(jià)值管理部門。因此財(cái)務(wù)部門未及時(shí)剔除被替換部分價(jià)值,從而高計(jì)固定資產(chǎn)成本,并存在廢舊物資處置收益流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)為完成考核期內(nèi)預(yù)算指標(biāo),固定資產(chǎn)后續(xù)支出未發(fā)生或未完工而財(cái)務(wù)部門已確認(rèn)成本費(fèi)用。由于電力企業(yè)部分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)不能按照既定的預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,但為了強(qiáng)制完成預(yù)算考核指標(biāo)(財(cái)務(wù)指標(biāo)),在預(yù)算執(zhí)行期期末虛列工程支出以滿足預(yù)算指標(biāo)的完成。從而造成固定資產(chǎn)后續(xù)支出賬實(shí)不符,以及引起財(cái)務(wù)賬面已經(jīng)領(lǐng)料計(jì)入成本、實(shí)際并未領(lǐng)用的材料物資管理存在很大的風(fēng)險(xiǎn),極易產(chǎn)生腐敗行為。預(yù)算執(zhí)行期以后是否認(rèn)真組織實(shí)施、按原預(yù)算完成固定資產(chǎn)后續(xù)支出,財(cái)務(wù)部門很難監(jiān)管到位,該部分資金管理存在很大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)后續(xù)支出財(cái)務(wù)管理完善對(duì)策
(一)正確劃分資本性支出和收益性支出。在下達(dá)固定資產(chǎn)后續(xù)支出預(yù)算時(shí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理部門,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和費(fèi)用化支出,正確下達(dá)不同性質(zhì)的固定資產(chǎn)后續(xù)支出預(yù)算,確保正確核算更新改造支出和修理支出,規(guī)范固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)更新改造賬務(wù)處理,真實(shí)反映資產(chǎn)設(shè)備更新改造后財(cái)務(wù)狀況。對(duì)于更新改造時(shí)間較長(zhǎng)(長(zhǎng)達(dá)數(shù)月)、投資較大的資產(chǎn)設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,正確核算固定資產(chǎn)更新改造支出,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)改造前后相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,真實(shí)反映企業(yè)資產(chǎn)設(shè)備狀況。
(三)應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與資產(chǎn)價(jià)值管理部門的協(xié)作,使資產(chǎn)實(shí)物變化與價(jià)值變化保持一致,確保賬實(shí)相符。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)將被替換的部分價(jià)值計(jì)算依據(jù)和方法與財(cái)務(wù)部門溝通,財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確扣除被替換部分資產(chǎn)價(jià)值,真實(shí)反映資產(chǎn)設(shè)備的價(jià)值。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)廢舊物資處置管理,預(yù)算部門在下達(dá)資產(chǎn)更新改造預(yù)算時(shí)應(yīng)同時(shí)下達(dá)廢舊物資處置收入指標(biāo),內(nèi)部監(jiān)管部門監(jiān)督廢舊物資處置,確保廢舊物資處置收入及時(shí)完整入賬,減少國(guó)有資產(chǎn)流失。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理,做到固定資產(chǎn)修理、更新改造項(xiàng)目都有預(yù)算,同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,并完善預(yù)算考核體系。固定資產(chǎn)管理部門必須認(rèn)真編制固定資產(chǎn)后續(xù)支出預(yù)算,預(yù)算期內(nèi)有時(shí)間和能力進(jìn)行更新改造和大修理的,才上報(bào)項(xiàng)目。預(yù)算一旦下達(dá)就應(yīng)該嚴(yán)格按計(jì)劃組織實(shí)施,按時(shí)完成。財(cái)務(wù)部門定期督辦工程進(jìn)度,嚴(yán)禁預(yù)算期末突擊入賬。建議審計(jì)、監(jiān)察部門跟進(jìn)工程實(shí)體建設(shè),財(cái)務(wù)部門必須憑工程完工簽證手續(xù)才能辦理結(jié)算,確保工程實(shí)體建設(shè)與財(cái)務(wù)支出保持一致,改善全面預(yù)算管理中只注重以財(cái)務(wù)指標(biāo)而忽視非財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算考核體系,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)。
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2014)09-0036-01
一、制造類企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的提出和發(fā)展
(一)固定資產(chǎn)折舊的提出
固定資產(chǎn)折舊指一定時(shí)期內(nèi)為彌補(bǔ)固定資產(chǎn)損耗按照規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率提取的固定資產(chǎn)折舊,或按國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算統(tǒng)一規(guī)定的折舊率虛擬計(jì)算的固定資產(chǎn)折舊。它反映了固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價(jià)值。
(二)概念發(fā)展
固定資產(chǎn)折舊的概念基礎(chǔ)在第一次工業(yè)革命(產(chǎn)業(yè)革命)以前,會(huì)計(jì)上幾乎沒(méi)有折舊概念,此后,由于大機(jī)器、大工業(yè)的發(fā)展,特別是鐵路的發(fā)展和股份制造類企業(yè)的出現(xiàn),使人們產(chǎn)生了長(zhǎng)期資產(chǎn)的概念,并要求區(qū)分“資本”和“收益”,因此而確立了折舊費(fèi)用是制造類企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不可避免的費(fèi)用。折舊概念的產(chǎn)生即是制造類企業(yè)由收付實(shí)現(xiàn)制向權(quán)責(zé)發(fā)生制轉(zhuǎn)變的重要標(biāo)志,其概念基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制以及體現(xiàn)這一制度要求的配比原則。按照配比原則,固定資產(chǎn)的成本不僅僅是為取得當(dāng)期收入而發(fā)生的成本,也是為取得以后各項(xiàng)收入而發(fā)生的成本,即固定資產(chǎn)成本是為在固定資產(chǎn)有效使用期內(nèi)取得收入而發(fā)生的成本,自然與收入相配比。
二、制造類企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法選擇的影響因素分析
(一) 所處行業(yè)特點(diǎn)
制造類企業(yè)選擇折舊方法時(shí)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn):新興行業(yè)的市場(chǎng)快速成長(zhǎng),技術(shù)更新迅速,固定資產(chǎn)貶值較快;成熟行業(yè)的市場(chǎng)增長(zhǎng)緩慢,需求穩(wěn)定,固定資產(chǎn)利用較為均衡;夕陽(yáng)行業(yè),隨著市場(chǎng)不斷萎縮,固定資產(chǎn)的價(jià)值快速下降。不同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期狀況、資金需求量和技術(shù)狀況不同,制造類企業(yè)應(yīng)結(jié)合所處行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)選固定資產(chǎn)擇折舊方法。
(二)盈虧狀況
折舊方法不同最終會(huì)影響制造類企業(yè)的利潤(rùn),盈利制造類企業(yè)和虧損制造類企業(yè)對(duì)于折舊方法的需求不同。盈利制造類企業(yè)既可能為了最大化利潤(rùn)而減少當(dāng)期折舊,也可能為了平滑利潤(rùn)而增加當(dāng)期折舊;虧損制造類企業(yè)既可能為了減少虧損而減少當(dāng)期折舊,也可能為了增加以后期間利潤(rùn)而增加當(dāng)期折舊。制造類企業(yè)可以利用不同的折舊方法來(lái)達(dá)到盈余管理的目的。
(三)制造類企業(yè)面臨的稅收政策
制造類企業(yè)面臨的稅收政策會(huì)對(duì)制造類企業(yè)折舊方法的選擇產(chǎn)生影響,對(duì)于一些享受減免稅優(yōu)惠政策的制造類企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)折舊費(fèi)用后移可以最大化優(yōu)惠期間的利潤(rùn),從而使制造類企業(yè)獲得更多的節(jié)稅好處;對(duì)于不能享受稅收優(yōu)惠的制造類企業(yè)則不適合采取這種措施。
三、加速折舊法對(duì)制造類企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的意義分析
(一)加速折舊的意義和特點(diǎn)
加速折舊有兩種含義:一是固定資產(chǎn)折舊在較短的預(yù)計(jì)使用年限內(nèi)攤銷;二是固定資產(chǎn)在使用初期攤銷較多的折舊,而在后期攤銷較少的折舊。通常所說(shuō)的加速折舊更多地是指后者而不是前者,所以有人又把加速折舊稱為遞減折舊。
這種折舊有兩種顯著特點(diǎn):其一,在開(kāi)始幾年中提取的折舊率高于后幾年,其后每年遞減。這并不影響固定資產(chǎn)使用期限內(nèi)提取的折舊總額,只是在不同年度提取的折舊額有明顯差別;其二,開(kāi)始幾年的利潤(rùn)和稅金可能減少,但以后逐漸增多,并不影響折舊年限中利潤(rùn)和稅金的累計(jì)總額,只是利潤(rùn)和稅金在不同時(shí)間上的配置有所差別而已。
(二)加速折舊法對(duì)制造類企業(yè)的意義
1、從繳稅額度分析
不同的折舊方法對(duì)納稅制造類企業(yè)會(huì)產(chǎn)生不同的稅收影響。首先,不同的折舊方法對(duì)于固定資產(chǎn)價(jià)值補(bǔ)償和補(bǔ)償時(shí)間會(huì)造成早晚不同。其次,不同折舊方法導(dǎo)致的年折舊額提取直接影響到制造類企業(yè)利潤(rùn)額受沖減的程度,因而造成累進(jìn)稅制下納稅額的差異及比例稅制下納稅義務(wù)承擔(dān)時(shí)間的差異。制造類企業(yè)正是利用這些差異來(lái)比較和分析,以選擇最優(yōu)的折舊方法,達(dá)到最佳稅收效益。
2、從延期納稅角度分析
從制造類企業(yè)稅負(fù)來(lái)看,在累進(jìn)稅率的情況下,采用年限平均法使制造類企業(yè)承擔(dān)的稅負(fù)最輕,自然損耗法(即產(chǎn)量法和工作小時(shí)法)次之,快速折舊法最差。這是因?yàn)槟晗奁骄ㄊ拐叟f平均攤?cè)氤杀?,有效地扼制某一年?nèi)利潤(rùn)過(guò)于集中,適用較高稅率;而別的年份利潤(rùn)又驟減。因此,納稅金額和稅負(fù)都比較小、比較輕。
相反,加速折舊法把利潤(rùn)集中在后幾年,必然導(dǎo)致后幾年承擔(dān)較高稅率的稅負(fù)。但在比例稅率的情況下,采用加速折舊法對(duì)制造類企業(yè)更為有利。因?yàn)榧铀僬叟f法可使固定資產(chǎn)成本在使用期限內(nèi)加快得到補(bǔ)償,制造類企業(yè)前期利潤(rùn)少,納稅少;后期利潤(rùn)多,納稅較多,從而起到延期納稅的作用。
3、從固定資產(chǎn)補(bǔ)償角度分析
采用加速折舊法,制造類企業(yè)能夠提前收回固定資產(chǎn)的大部分投資,加快設(shè)備更新改造步伐,提高效益,也可減少和較快地彌補(bǔ)制造類企業(yè)在通貨膨脹條件下發(fā)生的價(jià)值損失,可使固定資產(chǎn)成本在使用期限中加快得到補(bǔ)償。
但這并不是指固定資產(chǎn)提前報(bào)廢或多提折舊,因?yàn)椴徽摬捎煤畏N方法提折舊,從固定資產(chǎn)全部使用期間來(lái)看,折舊總額不變,因此,對(duì)制造類企業(yè)的凈收益總額并無(wú)影響。
固定資產(chǎn)
內(nèi)部控制
管理
策略
1.固定資產(chǎn)管理
醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是對(duì)固定資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督控制等一些列的總稱。而醫(yī)院固定資產(chǎn)的任務(wù)就是確保企業(yè)資產(chǎn)安全、確保國(guó)有資產(chǎn)保增值,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。如果用資產(chǎn)全壽命周期的理念角度來(lái)詮釋固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的話,固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)就是一種從形成作為其源頭開(kāi)始一直到資產(chǎn)退出為止的前期、中期、和后期管理。其中所包括的管理業(yè)務(wù)也是紛繁復(fù)雜的,主要有產(chǎn)權(quán)管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)實(shí)物核算、信息化管理等等項(xiàng)目。
2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的的問(wèn)題
第一,很多醫(yī)院在購(gòu)置了固定資產(chǎn)之后,管理者就開(kāi)始對(duì)其不理會(huì)了,經(jīng)濟(jì)效益和使用成本都不去顧問(wèn),導(dǎo)致有些固定資產(chǎn)損壞了遲遲未能維修,甚至有些資產(chǎn)還會(huì)一直閑置下去。因?yàn)楣芾硪庾R(shí)的薄弱,重錢輕物的思想,使得財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理極不協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)監(jiān)督力度薄弱。
第二,固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。目前一些大型的醫(yī)院都會(huì)設(shè)立三賬一卡的制度,財(cái)務(wù)總部門和資產(chǎn)管理部門分別負(fù)責(zé)總賬、一級(jí)明細(xì)賬和二級(jí)明細(xì)賬、臺(tái)帳。但是負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)賬的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)屬于財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo),而行政屬于資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)。這種領(lǐng)導(dǎo)方式導(dǎo)致了一種即管非管的狀態(tài),對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)也是十分尷尬的。
第三,在醫(yī)院實(shí)行“三賬一卡”制度形式的時(shí)候,雖然有專門負(fù)責(zé)這一領(lǐng)域的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理人員,但是有時(shí)候?qū)τ谌藛T要求的制度并不完備,或者是管理人員的人手不夠,有些人員還擔(dān)任著其他的工作,配備隨意性和專業(yè)人員不夠?qū)I(yè);負(fù)責(zé)二級(jí)明細(xì)賬的會(huì)計(jì)人員,由于本身的意識(shí)薄弱,往往認(rèn)為這些崗位根本不重要,人員的職業(yè)道德和素質(zhì)低下,在這些所謂“不重要”的崗位常常會(huì)配備一些老弱病殘的人員來(lái)管理;未經(jīng)培訓(xùn)就直接上崗或者是培訓(xùn)過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏設(shè)備的維修人員,各個(gè)崗位的職責(zé)不夠明確,追究責(zé)任困難,責(zé)任追究制度沒(méi)有或不全面。
第四,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的不規(guī)范,導(dǎo)致部分資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)人員在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類的時(shí)候純粹按照資產(chǎn)的價(jià)格來(lái)分類,造成了一定程度上的混亂?,F(xiàn)今,有很多的資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)的幅度是很大的,即便是同一種資產(chǎn),在不同的年份價(jià)格的差距也是很大的。而且固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)也不是絕對(duì)不變的。有時(shí)候去年的固定資產(chǎn)到了今年就會(huì)因?yàn)檫_(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)而屬于了低值易耗品管理。同一類產(chǎn)品也會(huì)因?yàn)橐?guī)格型號(hào)的一些差異而存在著價(jià)格上的差異。有些醫(yī)院,就是因?yàn)闆](méi)有把固定資產(chǎn)入賬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,入賬標(biāo)準(zhǔn)因人而異,隨著時(shí)間而變化,隨意性大。一些管理人員按照固定資產(chǎn)管理,等到該管理人員離職換人之后,因?yàn)榧又粔?,只能歸屬低值易耗品管理;即便是同一個(gè)管理人員,如果今天按照固定資產(chǎn)入賬,明天又按照低值易耗品入賬,如果沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的話,隨意性也是很大的。
第五,對(duì)于資產(chǎn)的處置,部分醫(yī)院表現(xiàn)得十分隨意,光是憑借著使用者或者是維修人員的意見(jiàn)就進(jìn)行報(bào)廢,有時(shí)可報(bào)廢幾萬(wàn)甚至是幾十萬(wàn)的設(shè)備。這其中就缺乏一種約束機(jī)制,使得部門過(guò)分熱衷新設(shè)備的更新?lián)Q代,而維修人員也熱衷于送人情等,在報(bào)廢單上好不負(fù)責(zé)任地就簽字。總而言之,導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因就是醫(yī)院缺乏獨(dú)立的、有效的論證和監(jiān)督機(jī)制。
第六,由于個(gè)別醫(yī)院資產(chǎn)報(bào)廢的程序有問(wèn)題,規(guī)范程度欠缺。導(dǎo)致部門管理的實(shí)物已經(jīng)報(bào)廢,但是因?yàn)槠渲械囊恍┏绦蛏系幕靵y和缺陷,財(cái)務(wù)部門沒(méi)能夠及時(shí)減賬。而部分醫(yī)院對(duì)于產(chǎn)權(quán)的意識(shí)也不夠重視,相關(guān)資產(chǎn)沒(méi)能夠及時(shí)辦理相關(guān)的權(quán)證。這樣時(shí)間久了就很容易產(chǎn)生產(chǎn)權(quán)糾紛,而且還提供不出有力的證據(jù)。有時(shí)候,資產(chǎn)管理部門人員還有使用人員以及相關(guān)管理人員的更換、離職等,由于沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)和移交,會(huì)導(dǎo)致移交不清的現(xiàn)象。這些都是缺乏有效約束所導(dǎo)致的一些管理問(wèn)題。
3.醫(yī)院健全內(nèi)部控制和加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的措施
根據(jù)內(nèi)部控制所要達(dá)到的目標(biāo),可以考慮從以下的幾個(gè)方面健全內(nèi)部控制。第一,固定資產(chǎn)的增加必須要按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行和安排。根據(jù)每個(gè)單位自身不同的實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)投資預(yù)算并且對(duì)投資進(jìn)度進(jìn)行合理有效的安排。而且對(duì)于一些重大的項(xiàng)目,則需要集體解決并且審批,避免造成重大損失。而對(duì)于外購(gòu)固定資產(chǎn)而言,則應(yīng)該完善審批制度以確保執(zhí)行環(huán)境的良好。第二,單位應(yīng)該建立完善業(yè)務(wù)授權(quán)審批的相關(guān)制度,明確其中相關(guān)的控制措施。明確責(zé)任人和經(jīng)辦人的職責(zé)范圍。第三,單位要根據(jù)相關(guān)的制度結(jié)合單位本身的實(shí)際情況建立健全賬簿記錄的制度。并且交由相關(guān)的部門頂起核對(duì)相關(guān)的賬簿,以確保賬務(wù)與實(shí)際情況相符。第四,對(duì)于固定資產(chǎn)的使用、保管、維修等應(yīng)該講責(zé)任明確到專門的部門和人員。并且同一部門不能辦理業(yè)務(wù)的全部過(guò)程,加強(qiáng)內(nèi)部人員的職業(yè)道德和素養(yǎng),避免出現(xiàn)內(nèi)部人員聯(lián)合進(jìn)行的情況發(fā)生。第五,加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的內(nèi)控,并且明確其中的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序以及相關(guān)的責(zé)任等等。重大項(xiàng)目的資產(chǎn)處置則應(yīng)該集體做決策,避免出現(xiàn)個(gè)別人獨(dú)權(quán)辦理的情況,對(duì)于固定資產(chǎn)的價(jià)格則應(yīng)該采取必要的方法經(jīng)過(guò)授權(quán)部門的審批之后再來(lái)確定。第七,固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)制度應(yīng)根據(jù)單位的具體情況進(jìn)行完善。第八,建立投保制度,防范和控制資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)由固定資產(chǎn)的管理部門對(duì)于單位需要投保的項(xiàng)目進(jìn)行申請(qǐng),按照相關(guān)的流程審批之后,在進(jìn)行手續(xù)辦理。如果已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)該由相關(guān)的部門及時(shí)提出申請(qǐng)然后經(jīng)授權(quán)之后進(jìn)行解決。第九,對(duì)于違法固定資產(chǎn)管理的人員和部門進(jìn)行必要地處罰。
4.結(jié)論
固定資產(chǎn)作為醫(yī)院管理中一個(gè)很重要的組成部分,管理的好壞就直接對(duì)醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著至關(guān)重要的影響。因而,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展就有著重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。所以,從醫(yī)院的角度上來(lái)看,資產(chǎn)管理就應(yīng)該按照資產(chǎn)管理的相關(guān)要求科學(xué)有效地推進(jìn),不斷完善資產(chǎn)的創(chuàng)效能力,以奠定企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。而要真正的做到這些,就必須從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,通過(guò)各種策略和措施來(lái)調(diào)整和優(yōu)化,使得企業(yè)資產(chǎn)管理的水平全面提升。
參考文獻(xiàn):
[1]李躍兵.企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2011年12期
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.16.123
固定資產(chǎn)是單位開(kāi)展各項(xiàng)事業(yè)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障,也是行政事業(yè)單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的物質(zhì)保證。是事業(yè)單位賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),也是其財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。但由于長(zhǎng)期以來(lái)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的缺失或無(wú)效,行政事業(yè)單位如何做好對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)有效內(nèi)部控制變得至關(guān)重要。
1 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位固定資產(chǎn)是事業(yè)單位占用的、用于公共事業(yè)、提供公共產(chǎn)品或準(zhǔn)公共產(chǎn)品的固定資產(chǎn),是事業(yè)單位自身競(jìng)爭(zhēng)力的物質(zhì)來(lái)源和信心保障。需加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,提高管理水平。保護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全完整,充分發(fā)揮出固定資產(chǎn)管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的促進(jìn)作用和推動(dòng)作用。
第一,對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃和科學(xué)管理,是確保公共事業(yè)健康發(fā)展的基本物質(zhì)條件和經(jīng)濟(jì)保證。明確事業(yè)單位的自身產(chǎn)權(quán),維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整。提高對(duì)自身資產(chǎn)的利用效率,合理配置和有效使用國(guó)有資產(chǎn)。防止資產(chǎn)無(wú)謂的浪費(fèi)和損失,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。提高其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率,保障和促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)自身固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大使用效能。這是現(xiàn)代事業(yè)單位進(jìn)行管理的基本要求,也是提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的物質(zhì)保證。
第二,事業(yè)單位內(nèi)部加強(qiáng)資產(chǎn)管理是順應(yīng)時(shí)展的必然選擇,可以保證事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性和完整性。事業(yè)單位如果想在市場(chǎng)中站穩(wěn)腳步,應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中獲得更大的利潤(rùn)。定期(視財(cái)產(chǎn)性質(zhì)不同,時(shí)間間隔不同,通常為一年)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),帶動(dòng)事業(yè)單位自身管理水平的提高。建立和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行整合處理。為固定資產(chǎn)各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)指定負(fù)責(zé)人,對(duì)資源進(jìn)行合理配置使其達(dá)到資本利用的最大化。
2 行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題
基于我國(guó)的跨越式社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,以此為契機(jī)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。但我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)型過(guò)快,沒(méi)有及時(shí)建立和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。部分事業(yè)單位無(wú)法適應(yīng)變化帶來(lái)的沖擊,以及長(zhǎng)期得不到應(yīng)有的重視。導(dǎo)致在對(duì)自身進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)出現(xiàn)了很多問(wèn)題和不足,降低了對(duì)自身資產(chǎn)的利用效率。事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)具體表現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)不完善,導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重
事業(yè)單位在辦理采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)沒(méi)有采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃不合理,是絕大部分事業(yè)單位都會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。缺乏相應(yīng)的管理措施,授權(quán)審批制度不健全或未能有效執(zhí)行。由于自身規(guī)模的不斷擴(kuò)大與員工數(shù)目逐漸增多,對(duì)于固定資產(chǎn)的利用更加頻繁,極易引發(fā)國(guó)有資產(chǎn)流失。對(duì)資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算,管理事業(yè)單位在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的多個(gè)環(huán)節(jié)都存在嚴(yán)重問(wèn)題,應(yīng)該特別加以重視。
2.2 制度不夠完善,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差
大部分事業(yè)單位缺乏有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,加上單位負(fù)責(zé)人是事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的第一責(zé)任人,很多事業(yè)單位負(fù)責(zé)人在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)無(wú)法深入理解自己所擔(dān)負(fù)的重大責(zé)任。加上管理制度不夠健全和完善,許多事業(yè)單位對(duì)于固定資產(chǎn)的管理和控制存在著嚴(yán)重的不足。導(dǎo)致對(duì)于固定資產(chǎn)的定義不明確,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收與單位負(fù)責(zé)人無(wú)法對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。從而導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中賬目與實(shí)際情況出現(xiàn)脫節(jié),無(wú)法使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大使用效能。忽視很多本來(lái)應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)的資源和產(chǎn)品,造成資產(chǎn)的無(wú)謂流失。
2.3 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度與認(rèn)識(shí)上存在的不足
很多事業(yè)單位為了逃避日后的會(huì)計(jì)核算和固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì),在利用固定資產(chǎn)進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)沒(méi)有對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。缺乏基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),盲目跟隨市場(chǎng)潮流,使得固定資產(chǎn)保管環(huán)節(jié)上漏洞百出,忽視了投資風(fēng)險(xiǎn)從而導(dǎo)致投資失誤,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi)。造成巨大的資產(chǎn)損失,并給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)隱患,使固定資產(chǎn)無(wú)法正常使用。加上事業(yè)單位的管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏有效的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度也在客觀上造成了企業(yè)固定資產(chǎn)作用的無(wú)法有效發(fā)揮。
3 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的強(qiáng)化策略
事業(yè)單位在固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的多個(gè)環(huán)節(jié)都存在嚴(yán)重問(wèn)題,為了防范因固定資產(chǎn)內(nèi)部控制缺失或無(wú)效造成的國(guó)有資產(chǎn)流失,必須對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的方法和理念進(jìn)行創(chuàng)新改革。面對(duì)固定資產(chǎn)控制管理中的固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)不完善等不足和漏洞,針對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,從問(wèn)題的根源著手,筆者提出以下風(fēng)險(xiǎn)防范措施。
3.1 完善固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié),強(qiáng)化事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理理念
在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位的管理人員需要督促各事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度。加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和重視程度,在政府采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)自動(dòng)調(diào)增采購(gòu)單位的固定資產(chǎn)價(jià)值。加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)的控制和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)入的監(jiān)管。深化固定資產(chǎn)管理理念,對(duì)違反規(guī)定的單位予以處罰。對(duì)事業(yè)單位的管理人員和基層職工進(jìn)行教育和指導(dǎo),嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使其對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性有一個(gè)充分而全面的認(rèn)識(shí),保護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整。提高員工對(duì)于固定資產(chǎn)的重視程度,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大使用效能。
3.2 完善相關(guān)管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
各事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),改善只注重自身的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)占有率而忽視了對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的管理包括統(tǒng)計(jì)和應(yīng)用等多個(gè)方面的情況。各級(jí)政府財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)控,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度進(jìn)行健全和完善。組織一次全面徹底的固定資產(chǎn)清查,進(jìn)行責(zé)任的分配和落實(shí)。各事業(yè)單位也應(yīng)以此為契機(jī),對(duì)管理失職人員進(jìn)行責(zé)任追究。建立和完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,保證固定資產(chǎn)控制和管理工作的正常進(jìn)行。有效地防止國(guó)有資產(chǎn)流失,最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效能。
3.3 建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)部門制訂管理計(jì)劃之后,各事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并深入理解自己所擔(dān)負(fù)的重大責(zé)任。及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,完善固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。認(rèn)真進(jìn)行核實(shí)和調(diào)查,有效實(shí)施負(fù)責(zé)。在日常工作中重視固定資產(chǎn)管理,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地檢查并確認(rèn)其真實(shí)性。發(fā)揮全員管理、全員監(jiān)督的作用,降低固定資產(chǎn)損耗。根據(jù)自身的實(shí)際情況,對(duì)于清理出的各項(xiàng)賬外資產(chǎn)和盤虧資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理。注意不相容職務(wù)相互分離的原則,切實(shí)保證固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門共同詳細(xì)查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約和合理利用。
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