時間:2023-07-25 16:32:42
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇企業(yè)經(jīng)營合同糾紛,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
0引言
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、成本優(yōu)化控制、利潤收益的提高以及經(jīng)營風(fēng)險的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程,而是與企業(yè)的法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及質(zhì)量管理等職能部門密切相關(guān)的綜合管理。因此,企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中,必須充分重視對合同的管理,通過建立完善的企業(yè)合同管理體系,防范合同風(fēng)險的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)營效益,確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)。
1新時期強化合同管理對企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究
(1)強化合同管理是規(guī)范市場經(jīng)濟有序運行的基本保障。在市場經(jīng)濟環(huán)境下所有的經(jīng)濟活動都是以經(jīng)濟利益作為活動目標(biāo)而建立的商品經(jīng)濟關(guān)系,這種基本關(guān)系的確立以及維系,主要是通過經(jīng)濟活動的雙方通過簽訂具有法律效力,能夠約束具體經(jīng)濟活動的合同來執(zhí)行。因此,合同管理是在市場經(jīng)濟活動中聯(lián)系經(jīng)濟活動參與各方的樞紐,也是規(guī)范約束市場經(jīng)濟活動的重要保障,是實現(xiàn)市場經(jīng)濟規(guī)范有序運行的基本要求。
(2)合同管理是維護企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實質(zhì)就是經(jīng)濟活動參與方作為獨立的民事行為主體實現(xiàn)商品交換的形式,合同是經(jīng)濟活動參與方達成一致協(xié)議的法律約束文件。所以,合同管理也是維護企業(yè)自身在經(jīng)濟交易活動中合法權(quán)益的基本保障,完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,避免經(jīng)濟交易糾紛的發(fā)生。
(3)合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場經(jīng)濟發(fā)展全球化趨勢明顯,完善合同管理制度也是遵循市場規(guī)則與順應(yīng)國際市場交易需求的基礎(chǔ)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)若尋求長遠發(fā)展,必須實現(xiàn)自身經(jīng)營管理的規(guī)范化。因此,必須通過強化合同管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有序正常開展。
2新時期企業(yè)合同管理問題分析
(1)合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同之前,未能經(jīng)過充分的市場調(diào)查論證,對自身的生產(chǎn)經(jīng)營能力評估不足,導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響,履約困難,出現(xiàn)合同糾紛。
(2)合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時有發(fā)生,這不僅直接影響合同的法律約束效力,甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。
3企業(yè)經(jīng)營管理與合同管理優(yōu)化模式研究
3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營管理準(zhǔn)備工作
(1)市場調(diào)查與市場預(yù)測。在合同簽訂之前,首先應(yīng)該對市場行情進行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考,只有充分明確市場情況,才能合理的決策,避免盲目生產(chǎn),造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。同時,在對市場充分調(diào)查后,應(yīng)該綜合預(yù)測近期、中期以及遠期內(nèi)的市場需求狀況,將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟合同的參考依據(jù)。
(2)做好宣傳。無論是針對產(chǎn)品還是服務(wù),企業(yè)均需要提前做好宣傳工作,詳細的對產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進行宣傳,提高在同類產(chǎn)品市場中的占有率。強化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,同樣也是擴大合同關(guān)系的必要手段。
3.2合同簽訂階段的管理工作
(1)合同雙方的洽談。合同雙方的洽談,其實質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容,成立專門的合同談判團隊,明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求,制定完善的談判方案,并確認(rèn)談判結(jié)果作出完善的記錄,作為合同文書制定的參考依據(jù)。
(2)對合同內(nèi)容進行法律咨詢,規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該針對合同是否合法,是否有效,進行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專業(yè)管理人員,對合同情況進行準(zhǔn)確的判定。同時,在合同草稿經(jīng)過雙方的磋商修改后,建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本,需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰,避免因為合同條款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。
3.3履約過程中的經(jīng)營管理
(1)對合同進行分類登記,并做好履行合同的準(zhǔn)備工作。在合同簽訂結(jié)束后,應(yīng)該交由相關(guān)部門登記保管,并建立臺賬。同時,督促生產(chǎn)經(jīng)營等職能部門,按照合同要求,做好材料采購、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、資金籌措等等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
(2)合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對生產(chǎn)或者經(jīng)營情況進行跟蹤檢查,確保進度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問題時及時解決,確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時在合同規(guī)定的時間內(nèi),完成標(biāo)的的交付,確保合同的順利履行。
3.4合同的變更與終止管理
企業(yè)如果需要對合同進行變更管理,首先必須確認(rèn)雙方合同的有效性,并在經(jīng)過一致的協(xié)商洽談后進行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定,按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實施出現(xiàn)后,合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴(yán)格按照合同法中的規(guī)定,依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是,為了避免合同糾紛的發(fā)生,在確定合同終止前,必須對合同的履約情況進行全面完善的履約評估,保護合同雙方的合法權(quán)利。
結(jié)語
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅僅是要約以及承諾的過程,而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個部門,對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場競爭環(huán)境下生存發(fā)展,必須強化自身的法律保護意識,重視合同管理工作,通過合同管理來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,提高整體經(jīng)營管理水平與市場競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
參考文獻:
近年來,煤炭企業(yè)合同管理工作越來越受重視,企業(yè)法制建設(shè)工作取得較大進展,合同風(fēng)險管控制度建設(shè)初建成效,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是合同風(fēng)險管控機構(gòu)持續(xù)完善。自改革開放以來,煤炭企業(yè)合同風(fēng)險管控機構(gòu)幾經(jīng)變革,逐步從合署辦公向獨立運作轉(zhuǎn)變,職能管理由單一向多項功能發(fā)展,合同風(fēng)險管控重心有事中、向事前防范和事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變,形成了多方位多層次立體合同風(fēng)險管控體制。二是合同風(fēng)險管控管理人才隊伍不斷壯大。不僅煤炭企業(yè)總部配備合同風(fēng)險管控人員,而且分支機構(gòu)或部門也配備了合同風(fēng)險管控人員;并引進了人才競爭管理機制,由原來的合同風(fēng)險管控人員的調(diào)任制到現(xiàn)在的競聘制的轉(zhuǎn)變,形成了優(yōu)勝劣汰的競爭機制。三是合同風(fēng)險管控制度體系逐步構(gòu)建。合同風(fēng)險管控程序、權(quán)限、內(nèi)容等要素不斷規(guī)范,實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化、程序化制度體系。四是合同風(fēng)險管控工作作用日益突出。積極向收購兼并、改革重組、重大投融資、項目建設(shè)等重大決策和重大經(jīng)濟活動滲透,全程參與重大項目合同談判,法律論證審核,為企業(yè)重大決策和重大經(jīng)營活動提供了法律保障,規(guī)避了法律風(fēng)險。
二、風(fēng)險管控工作存在的風(fēng)險源
當(dāng)下,煤炭企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)濟管理模式工作存在的風(fēng)險問題還沒有解決好,新的經(jīng)濟管理風(fēng)險問題接踵而至,表現(xiàn)最突出并亟待解決的是合同管理中出現(xiàn)的風(fēng)險問題:
一是煤炭部分企業(yè)不按法律法規(guī)辦事,對合同風(fēng)險管控工作的重要性認(rèn)識不足,依法經(jīng)營、依法管理的意識相對薄弱,存在“經(jīng)營不問法、需法不懂法、涉險不知險、出險無對策”等問題,導(dǎo)致在項目開發(fā)、經(jīng)營活動等方面存在一定合同風(fēng)險。
二是部分煤炭企業(yè)合同風(fēng)險管控人員未持證上崗,總法律顧問制度尚未全面推開 。
三是合同管理具體工作存在的風(fēng)險問題:
(一)重大經(jīng)濟合同立項未經(jīng)合同風(fēng)險管控機構(gòu)或合同風(fēng)險管控人員事先參與調(diào)查
煤炭企業(yè)對外簽訂重大經(jīng)濟合同是具有一定的商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險的,在立項前,承辦部門或單位要向煤炭企業(yè)提出申請并得到批準(zhǔn)后才能實施;立項后,要經(jīng)合同風(fēng)險管控機構(gòu)或合同風(fēng)險管控人員事先參與,調(diào)查了解合同對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況和履約能力后,才能做合同風(fēng)險管控的下一步工作。僅憑一張名片、幾個電話或者熟人介紹,就盲目簽約,致使合同出現(xiàn)糾紛后找不到對方當(dāng)事人,或者對方當(dāng)事人根本就沒有履約能力,最終蒙受不應(yīng)有的損失。因此,合同風(fēng)險管控機構(gòu)或合同風(fēng)險管控人員事先參與介入十分重要。
(二)重大經(jīng)濟合同立項未盡職調(diào)查
承辦部門或單位對經(jīng)合同風(fēng)險管控機構(gòu)或合同風(fēng)險管控人員事先參與的重大經(jīng)濟合同立項,要寫出詳盡的盡職調(diào)查報告,向企業(yè)負責(zé)人和合同風(fēng)險管控機構(gòu)或合同風(fēng)險管控人員提交報告審查后,才能做合同風(fēng)險管控的下一步工作。承辦部門或單位未盡職調(diào)查的情況下,僅靠對方是好朋友、其他重要關(guān)系單位等因素,和對方簽訂人情合同、關(guān)系合同,這樣的合同往往得不到履行的風(fēng)險。
(三)重大經(jīng)濟合同未實行招投標(biāo)制度
部分承辦部門或單位不重視經(jīng)濟合同的招投標(biāo)工作,簽合同只不過走形式,思想中更沒有招投標(biāo)這個概念,往往產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛,為煤炭企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、安全等方面埋下了很大的隱患和風(fēng)險。還可能滋生腐敗,走上犯罪道路。
(四)經(jīng)濟合同未實行協(xié)商會簽制度
部分承辦部門或單位對經(jīng)濟合同簽訂不夠重視,不協(xié)商、不會簽、不按法定條件、法定期限和法定形式辦理,打個電話或口頭打個招呼,簡單了事。甚至不簽書面合同,為經(jīng)濟合同糾紛埋下了隱患和風(fēng)險。
(五)事后合同不斷出現(xiàn)
由于煤炭行業(yè)不景氣出現(xiàn)了產(chǎn)品供大于求的現(xiàn)象,部分承辦部門或單位為了急于銷售產(chǎn)品 ,不顧對方提出的苛刻條件,降低價格和同行競爭銷售,或為生產(chǎn)緊急需要,不顧對方漫天要價,先銷售或購買完再補書面合同,欠款或商品質(zhì)量問題往往得不到解決,造成經(jīng)濟合同糾紛不斷,為煤炭企業(yè)帶來較大法律風(fēng)險,和造成不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。
(六)合同風(fēng)險管控規(guī)章制度亟待解決可操作問題
煤炭企業(yè)在合同風(fēng)險管控方面雖然有一整套規(guī)章制度,但有很多制度不能落實至實處。有的規(guī)定過于原則,缺乏可操作性;有的缺乏執(zhí)行保障,實際工作上不容易執(zhí)行等等。
(七)合同條款審驗不嚴(yán)
合同審驗環(huán)節(jié)是開展合同風(fēng)險管控工作的重點,是關(guān)系到合同簽訂成敗的關(guān)鍵。但在煤炭企業(yè)現(xiàn)實工作中,合同風(fēng)險管控人員卻存在著條款把關(guān)審驗不嚴(yán)問題。首先,沒有規(guī)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款,因質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確易產(chǎn)生糾紛。其次,體現(xiàn)在對合同條款中的易產(chǎn)生歧義和誤解文字審核不嚴(yán)格,對違約條款敘述不明確,如果出現(xiàn)單方的違約行為而進行訴訟,合同文字的歧義就會給企業(yè)造成很多不必要的麻煩。如:在買賣合同中我們常見的定金和訂金兩個詞語雖只一字之差,但其所產(chǎn)生的法律后果是完全不一樣的,交付定金的協(xié)議屬從合同,依照約定應(yīng)交而未付定金的,不構(gòu)成對主合同的違約;而交付訂金的協(xié)議屬主合同中的一部分,依約定應(yīng)交付而未交付訂金的,就構(gòu)成了對主合同的違約,可見對合同條款尤其是文字的逐一審驗是十分必要的,要避免這類風(fēng)險的發(fā)生。
(八)缺少對合同的后續(xù)監(jiān)管
合同的后續(xù)風(fēng)險管控工作往往容易被企業(yè)所忽視,如:對合同履約情況的監(jiān)督管理、對合同簽訂前期中期的風(fēng)險評價、對合同簽訂過程一些具有法律效力的相關(guān)資料的歸案保管及糾紛處理不及時等。這些都是一些需在后續(xù)管理工作中具體開展的工作,往往存在潛在法律風(fēng)險。
上述合同風(fēng)險管控中產(chǎn)生的風(fēng)險,有其形成的內(nèi)外原因,有各自的特性和危害性,探索認(rèn)清各種法律風(fēng)險源,目的是好有的放矢,摸清其規(guī)律,及時應(yīng)對和管控,防止煤炭企業(yè)經(jīng)濟事故的發(fā)生,減少煤炭企業(yè)不應(yīng)有經(jīng)濟損失。
三、加強煤炭企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管控的對策
(一)提升煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者和員工的經(jīng)濟合同風(fēng)險管控意識,培育煤炭企業(yè)風(fēng)險文化
首先,煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者和員工的經(jīng)濟合同風(fēng)險意識對建立企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管控機制起著重要作用,是培育煤炭企業(yè)風(fēng)險文化的關(guān)鍵。其次,建立企業(yè)經(jīng)濟合同風(fēng)險管控機制,培育煤炭企業(yè)風(fēng)險文化,要從根本上消除經(jīng)營管理中的合同管理風(fēng)險,使煤炭企業(yè)經(jīng)營管理達到顯著的經(jīng)濟效果、社會效果、法律效果,實現(xiàn)煤炭企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。在次,煤炭企業(yè)經(jīng)營管理者和員工特別是風(fēng)險管控機構(gòu)或人員帶頭學(xué)習(xí)風(fēng)險防控法律法規(guī),樹立合同風(fēng)險防范意識、合規(guī)意識、法律意識,帶頭遵守上級和本單位的制度流程,像重視安全生產(chǎn)一樣重視經(jīng)營管理中的風(fēng)險,努力營造企業(yè)文化氛圍,打造具有行業(yè)特色的風(fēng)險文化系統(tǒng)工程。
(二)建立、健全經(jīng)濟合同風(fēng)險管控機構(gòu)、制度體系
一是煤炭企業(yè)要進一步推進總部總法律顧問制度,法律顧問機構(gòu)專業(yè)化、專職化改革,建立健全各級合同風(fēng)險管控機構(gòu)和專職或兼職合同風(fēng)險管理員,形成專兼職結(jié)合,條塊相連的合同風(fēng)險管理體系,使煤炭企業(yè)在各個方面、各個部門、各個層次上的合同都有人把關(guān),使各類合同處在有序的風(fēng)險監(jiān)控管理范圍內(nèi)。二是煤炭企業(yè)要對分支機構(gòu)或部門專職或兼職合同風(fēng)險管理人員有條件推行法律顧問制度。并加大總部和分支機構(gòu)或部門法律顧問人員(兼職合同風(fēng)險管理人員)的培訓(xùn)力度,提高從業(yè)人員素質(zhì),提升服務(wù)煤炭企業(yè)發(fā)展的水平和能力。三是建立、健全合同風(fēng)險管理規(guī)章制度,制定煤炭企業(yè)與各分支機構(gòu)或部門單位之間協(xié)調(diào)運行機制和監(jiān)督考核力度,提升煤炭企業(yè)合同風(fēng)險管理運行質(zhì)量,實現(xiàn)重大經(jīng)濟合同審查率、簽約率、履約率重大提升,防止事后合同的出現(xiàn),降低經(jīng)濟合同訴訟糾紛風(fēng)險的發(fā)生。
(三)動態(tài)監(jiān)督與定期監(jiān)督檢查相結(jié)合,合同風(fēng)險管控全面覆蓋到企業(yè)各分支機構(gòu)或部門
制定風(fēng)險管控監(jiān)督檢查考核辦法,定期或不定期對煤炭企業(yè)各分支機構(gòu)或部門進行動態(tài)全覆蓋監(jiān)督檢查。通過監(jiān)督檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時總結(jié)、分析,找差距、吸教訓(xùn),并對經(jīng)濟合同風(fēng)險管控情況進行了通報。通過檢查,全面推動經(jīng)濟合同風(fēng)險管控的合法、有效、穩(wěn)定、健康發(fā)展,同時提升煤炭企業(yè)的經(jīng)濟合同風(fēng)險管控能力。
合同是兩個或兩個以上當(dāng)事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟,合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物,是商品交換的法律表現(xiàn)形式?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護的民事法律關(guān)系,所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為,是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為,因此,合同管理對企業(yè)的成敗非常重要,是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn),法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險,防止出現(xiàn)合同糾紛,防范企業(yè)法律風(fēng)險,就要建立科學(xué)的合同管理制度。
一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)
合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行,即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是一種受法律保護的民事法律關(guān)系,訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理,企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面,企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律,同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化,研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響,在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面,熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn),學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法,具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。
二、企業(yè)的合同管理模式
企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同,企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同,但大中型以上的企業(yè),合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式,因為其部門分工不同,業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位,由他們負責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,向企業(yè)法律顧問部門備案,并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況,法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣,企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。同時,應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責(zé)任感,也提高了合同法律意識。
三、合同管理制度的內(nèi)容
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度入手,建立規(guī)章制度,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理制度,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存,法人授權(quán)委托辦法,合同檔案管理,合同專用章管理,合同履行情況登記,合同糾紛處理機制,合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法,合同管理人員培訓(xùn)制度,合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度,同時,落實各項制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
四、合同管理的具體方法
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。 (一)合同管理的事前防范
隨著施工企業(yè)經(jīng)營開發(fā)的力度加大,中標(biāo)項目越來越多。但是,企業(yè)的資源增長速度將無法滿足經(jīng)營開發(fā)的需要。企業(yè)必然將自身的資源用于重、難、險工程和對企業(yè)開拓市場有利的工程。再利用社會資源,把一些一般工程進行分包。分包工程的增多,分包合同糾紛風(fēng)險也增大,給企業(yè)持續(xù)、健康和科學(xué)發(fā)展帶來很大風(fēng)險。因此,對工程項目分包合同糾紛風(fēng)險的規(guī)避和采取有效對策,是非常必要的。
1、目前采用的分包模式
目前,多數(shù)施工企業(yè)主要采用專業(yè)分包、勞務(wù)分包兩種,也采用混崗作業(yè)方式作為兩種分包的補充。
2、常見的分包糾紛風(fēng)險問題
2.1 專業(yè)分包常見的糾紛風(fēng)險
2.1.1 分包方拖欠工資糾紛風(fēng)險
分包方除主要管理人員外,對招用的員工往往不簽訂用工合同,而采用口頭協(xié)議。工資發(fā)放則采用拖欠、克扣等方法,不按時發(fā)放。把資金轉(zhuǎn)移,待施工生產(chǎn)進入或節(jié)日關(guān)頭,資金十分緊張時,員工因領(lǐng)不到工資而罷工。分包方再把拖欠問題的矛盾轉(zhuǎn)移給主包方,叫鬧事員工到主包方要錢,產(chǎn)生糾紛。
2.1.2 分包方冒用主包方名義對外采購欠帳或簽訂合同糾紛風(fēng)險
分包方在施工中,其材料來源主要部分由業(yè)主或主包方供應(yīng)外,自己也需采購大量材料,租賃機械設(shè)備。他們在外面打著主包方的名義,采取簽訂合同、打白條等手段騙購,然后拖欠付款,其行為過程主包方一點不知,待到事情發(fā)生時,分包方仍將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到主包方,使主包方承擔(dān)連帶責(zé)任糾紛風(fēng)險。
2.1.3 分包索賠糾紛風(fēng)險
分包索賠在分包方又叫二次經(jīng)營或費用補償。這種糾紛和解和調(diào)解的難度很大,往往主包方吃虧,直到走上仲裁或訴訟。索賠的理由一般是費用索賠和工期索賠。從表面看,與主包方向業(yè)主索賠的理由和方式一樣。但是,從以往的糾紛案例來看,多數(shù)是主包方敗訴,就其原因,分包索賠有以下內(nèi)容讓主包方無法陳述:
a.分包合同本身違法
按照《建筑法》、《招投標(biāo)法》等國家法律、法規(guī)要求,分包的工程不能是主體工程結(jié)構(gòu)或工程量不能超過總量的30%.而施工企業(yè)分包出去的合同無法滿足這一規(guī)定。
b.鉆主包方的管理漏洞
主要表現(xiàn)有:
①分包方的企業(yè)資質(zhì)是掛靠的或是假資質(zhì)或分包方是通過關(guān)系介紹來的,主包方設(shè)防不嚴(yán)或根本就沒設(shè)防,合同簽訂后,形成事實合同;
②利用主包方領(lǐng)導(dǎo)一些口頭表態(tài),利用主包方管理人員的手寫條子做原始資料,利用技術(shù)人員的變更設(shè)計交底書,因為有些條子、變更設(shè)計交底書簽發(fā)出去后,根本沒實施,但原始條子、變更設(shè)計交底書未及時收回,最后成為證據(jù)。
③打質(zhì)量舉報威脅牌,按照分包合同規(guī)定,分包方需要與業(yè)主、監(jiān)理的往來必須通過主包方。但是,分包方在施工中,往往采取非正常手段,主動與業(yè)主、監(jiān)理接觸,在工程施工時,偷工減料,改變原設(shè)計施工后進行隱蔽。當(dāng)索賠無法得到滿足時,用此要挾、威脅主包方。
④利用不正當(dāng)手段,達到其目的。
c.利用主包方的怕打官司的心理。
主包方通常怕打官司,因為無論官司大小,主包方的信譽、資質(zhì)、資金和精力等都要受到損失。而分包方則不怕,他的生存空間是主包方無法比的,一旦打官司,就采取“死纏爛打”。
2.2 勞務(wù)分包常見的糾紛風(fēng)險
勞務(wù)分包糾紛風(fēng)險相對于專業(yè)分包的糾紛風(fēng)險要少得多,主要包括拖欠勞務(wù)費糾紛;工程安全、質(zhì)量、變更工程量舉報糾紛。安全、質(zhì)量、變更工程量舉報糾紛往往由拖欠勞務(wù)費糾紛引起。
3、分包合同糾紛問題的風(fēng)險規(guī)避和對策
按照分包工程發(fā)生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進行風(fēng)險分析,風(fēng)險規(guī)避和轉(zhuǎn)移,對無法規(guī)避和轉(zhuǎn)移的風(fēng)險,要有相應(yīng)的對策。
3.1 實施分包策劃
工程有可能中標(biāo)前,對工程的資源進行預(yù)配置,使其對中標(biāo)后的分包量、隊伍有預(yù)安排。中標(biāo)后,對分包工程進行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達到什么分包目標(biāo)、分包糾紛風(fēng)險預(yù)測等內(nèi)容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準(zhǔn)。
3.2 嚴(yán)格選擇分包隊伍
選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務(wù)之一。《招投標(biāo)法》對分包有明確的規(guī)定,只要嚴(yán)格按招標(biāo)程序選擇隊伍即可。值得說明的是,施工企業(yè)必須建立分包方檔案庫,使資質(zhì)合格,信譽好,隊伍實力強的分包方能作為首選隊伍。對那些打招呼隊伍,關(guān)系戶隊伍,應(yīng)慎重選擇或拒絕。
3.3 結(jié)合工程實際,細心簽訂合同
合同簽訂必須明確是專業(yè)分包合同還是勞務(wù)分包合同。目前,許多施工企業(yè)都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進行協(xié)商補充協(xié)議,造成簽訂時就留下后患。因此,合同簽訂一定要結(jié)合工程具體情況,認(rèn)真對合同范本內(nèi)容盡心研讀,進行補充完善后再簽訂。建議推行分包方繳納履約保證金制度。
3.4 用鐵的制度,嚴(yán)格合同的管理
合同生效后,合同的管理是合同能否兌現(xiàn)的核心任務(wù)。也是合同糾紛風(fēng)險出現(xiàn)的階段。合同的管理,要抓好以下方面。
①成立分包管理組織機構(gòu)以項目經(jīng)理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責(zé),盡量專職,制訂獎、罰制度
②抓安全管理、質(zhì)量管理、進度管理。分包合同安全管理、進度管理比較直觀,也好落實。質(zhì)量管理抓住隱蔽工程、原材料質(zhì)量、工程外觀質(zhì)量這三個重點,施工中設(shè)專人(素質(zhì)高、懂技術(shù)和質(zhì)量管理)全過程旁站控制,讓分包方無偷工減料的機會,杜絕存在質(zhì)量舉報的可能。
③抓工程款控制。工程款的控制與工程質(zhì)量控制同等重要,某種意義上說更重要。工程款控制抓好以下幾點:嚴(yán)格按合同計量條款計量;監(jiān)督按月支付員工工資,必要時其員工工資;掌握其對外采購的資金使用情況,對其采購金額大的合同,代其付款;及時對雙方往來的帳目清算并完善手續(xù);及時對雙方共用項目費用分?jǐn)偂?/p>
④協(xié)調(diào)對內(nèi)對外關(guān)系。對內(nèi)對外的關(guān)系,主包方一定要堅持不讓分包方獨立參與。
3.5 抓主包方的廉正建設(shè)
一、前言
在市場經(jīng)濟中合同管理是經(jīng)濟手段法律化的形式之一,是商品交換的法律表現(xiàn)形式,因此,實行合同管理應(yīng)成為企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營管理的核心與關(guān)鍵所在。企業(yè)經(jīng)濟合同管理,是指企業(yè)內(nèi)部為了保證合同得以完全實現(xiàn)的、貫穿于從簽約開始全過程的控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。它是微觀管理,但確實又是調(diào)節(jié)社會主義市場經(jīng)濟,保證國民經(jīng)濟順利運轉(zhuǎn)和有序發(fā)展的重要手段。因為任何一個經(jīng)濟合同對于當(dāng)事人來說,都有一個約定權(quán)利和義務(wù)-履行義務(wù)-取得權(quán)利,即簽約-生產(chǎn)(作為、服務(wù))-清結(jié)的過程。只要這個過程的任何一鏈出了問題,又不能及時發(fā)現(xiàn)和解決,就不可避免地要發(fā)生糾紛。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的主要問題和原因
1、主要問題
(1)經(jīng)濟合同管理機構(gòu)、人員、制度不落實。主要是流于形式,應(yīng)付檢查,并沒有把經(jīng)濟合同管理工作落到實處,也沒有把經(jīng)濟合同管理作為一項重要的企業(yè)管理工作來抓,致使經(jīng)濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)――銷售全過程中去。
(2)經(jīng)濟合同簽約率不高。有的認(rèn)為是老關(guān)系,礙于情面搞口頭的“君子協(xié)議”,而不簽訂書面經(jīng)濟合同;有的怕麻煩,圖簡單或只簽內(nèi)容條款不全的合同;有的則為偷逃國稅(如印花稅),故意不簽書面合同。
(3)經(jīng)濟合同簽訂把關(guān)不嚴(yán),簽約隨便,解約自由。視經(jīng)濟合同為兒戲,不依法簽訂經(jīng)濟合同,高興就履約,不高興就不履約。需要變更或解除的經(jīng)濟合同,不按法定條件、法定期限和法定形式辦理,打個電話或口頭打個招呼,簡單了事。經(jīng)濟合同糾紛的隱患很大。
(4)不懂法,不依法辦事,違約不究,自我保護能力差。
2、原因
存在的上述問題,究其原因主要是:(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟合同管理的重要性認(rèn)識不足,經(jīng)濟合同法律意識淡化。只關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟效益,忽視了市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟、合同經(jīng)濟,忽視了經(jīng)濟合同管理的重要性。尤其對市場與合同、合同與合同管理、合同與合同法律這三對關(guān)系缺乏認(rèn)識。(2)外部經(jīng)濟、法制環(huán)境不完善,影響企業(yè)經(jīng)濟合同管理工作的開展。長期的計劃價格制度使得不少企業(yè)時至今日仍對市場銷勢、市場價格缺乏應(yīng)有的敏感與準(zhǔn)確判斷,不適應(yīng)突然出現(xiàn)在經(jīng)濟關(guān)系中的市場價格波動與變化,更難形成根據(jù)市價變動而及時調(diào)整經(jīng)營計劃的能力。這就導(dǎo)致經(jīng)濟合同的訂立、履行受制于市場銷勢和價格,合同糾紛大量產(chǎn)生,合同管理難度大。我國原先計劃經(jīng)濟體制下的生產(chǎn)力結(jié)構(gòu),使得有些領(lǐng)域形成了人為的行業(yè)壟斷。不少大中型企業(yè)對某些行業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營存在著實際上的封鎖、壟斷,支配著其他企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營,壟斷的結(jié)果必然導(dǎo)致地區(qū)封鎖,商品流通不暢,經(jīng)濟合同無法簽訂、履行,糾紛難于解決。
合同仲裁委員會和法院在處理契約糾紛時,普遍存在兩種傾向:一是在計算違約金與賠償金時忽視間接損失,違約方只承擔(dān)有限的直接損失責(zé)任:二是過份強調(diào)調(diào)解結(jié)案,而大量的調(diào)解是以和稀泥式的折衷調(diào)和為特點,其后果不僅是使一方的合法權(quán)益得不到保護嚴(yán)重的是使違約人的違約心理得不到應(yīng)有的警醒,進而產(chǎn)生敢于進一步違約的潛在僥幸心理,有時候,即便是公平合理的判決書、調(diào)解書,其實際執(zhí)行也是多費周折,極不容易。這些有法不依,有法難依的現(xiàn)象,無疑挫傷了企業(yè)合同管理的積極性。另外,印花稅的實施也給企業(yè)的簽約率帶來一定的影響。三是多層次的經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡(luò)尚未形成,使企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺乏推動力。工商行政管理部門、業(yè)務(wù)主管部門、金融機構(gòu)還沒有形成在各司其職的同時又相互配合的多層次經(jīng)濟合同管理網(wǎng)絡(luò),使企業(yè)缺乏外部推動力。四是企業(yè)經(jīng)濟合同管理缺乏激勵機制?,F(xiàn)在除了工商行政管理機關(guān)大面積推行“重合同、守信用”活動以外,基本上沒有什么明確有力的獎懲措施。
三、加強企業(yè)合同管理的必要性和重要性
1、加強企業(yè)合同管理是維護企業(yè)正常經(jīng)營秩序的重要保證
在市場經(jīng)濟新形勢下,國際競爭國內(nèi)化、國內(nèi)經(jīng)濟國際化的趨勢更加明顯,國內(nèi)企業(yè)發(fā)展需要融于世界經(jīng)濟一體化的大環(huán)境,企業(yè)經(jīng)營的各個要素資源的重組流動也更多、范圍更廣。根據(jù)新制度經(jīng)濟學(xué)理論,在市場經(jīng)濟框架下,企業(yè)主體之間以及內(nèi)部要素之問的合作都要處于某種契約網(wǎng)架之中,并依靠契約各方誠信履約來維持和維護市場經(jīng)濟體制的整體平穩(wěn)運行。加強企業(yè)合同管理可以使企業(yè)經(jīng)濟合同行為的全過程都處于動態(tài)的控制之下,使合同的簽訂履行更加適應(yīng)企業(yè)與內(nèi)外環(huán)境的互動需求,條款更加嚴(yán)密,權(quán)責(zé)更加相稱,履行更好操作和到位,推動企業(yè)經(jīng)營良好運行。
2、加強合同管理有助于維護企業(yè)權(quán)利與利益
一方面合同管理為維護企業(yè)權(quán)利和利益提供了依據(jù)和保障;另一方面,合同管理有利于完善合同條款和對合同履行進行實時控制,一旦對方違約,可以及時把握并對對方違約責(zé)任進行及時追究和處理,做到盡可能減少損失。
3、加強合同管理有助于提高企業(yè)發(fā)展的預(yù)見性
合同管理的過程,也是充分利用企業(yè)自身和外部環(huán)境各種優(yōu)勢的過程。加強合同管理,必然要求企業(yè)合同管理的參與者和責(zé)任人員不斷地研究和調(diào)查企業(yè)的優(yōu)勢所在,外部環(huán)境可利用的政策、機遇或有利條件所在,并在合同履行過程中不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷地對企業(yè)合同行為進行校正和完善,起到為企業(yè)經(jīng)營超前預(yù)測和探索的作用。
4、加強合同管理有助于減少企業(yè)經(jīng)濟糾紛
糾紛的產(chǎn)生主要源于三個方面的原因,一是合同簽訂不公平;二是違約處理不及時;三是合同修正溝通不一致。加強合同管理可以很好地解決上述三個問題,有助于提高全員合同意識、合同的合法性和完整性,保證合同簽訂的公平。一旦合同訂立基礎(chǔ)或環(huán)境發(fā)生變化,能夠及時溝通,對合同進行修訂,并可以及時處理違約行為,防止擴大,從而有效地減少合同糾紛。
四、加強經(jīng)濟合同管理的策略
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,因此合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程的、全方位的管理合同管理應(yīng)做好以下幾方面的工作。
1、建立健全經(jīng)濟合同管理制度
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化。首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案、法人授權(quán)委托辦法、合同示范文本管理、合同專用章管理、合同履行與糾紛處理、合同定期統(tǒng)計與考核檢查、合同管理人員培訓(xùn)、合同管理獎懲與掛鉤考核等。建立和健全單位的合同管理制度,必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī),同時結(jié)合單位的實際情況。
2、加強合同管理人員的繼續(xù)教育工作
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響著合同管理的質(zhì)量。首先要加強對各級管理人員合同法規(guī)的宣傳教育,促進各級管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者和決策者轉(zhuǎn)變不合時宜的思維和模糊認(rèn)識,增強法制觀念和風(fēng)險意識。然后依照合同管理人員應(yīng)具有的素質(zhì)條件,選擇本單位的優(yōu)秀人才擔(dān)任合同管理人員,也可以通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員,堅持優(yōu)勝劣汰的原則,把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。人員確定之后,要加強合同管理人員的繼續(xù)教育工作,可根據(jù)本單位與市場的實際情況, 參加短期培訓(xùn)或進相關(guān)高校深造。同時從經(jīng)濟角度出發(fā),對合同管理人員實行崗位責(zé)任制,明確他們的責(zé)、權(quán)、利建立競爭機制,對有貢獻的單位領(lǐng)域和合同管理人員給予獎勵。通過以上措施,促進合同管理人員的思想水平、法制水平和業(yè)務(wù)能力的不斷提高。
3、違約糾紛的及時處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況,及時采用協(xié)商、仲裁或訴訟等方式積極維護單位的合法權(quán)益,減少單位的經(jīng)濟損失。
4、加強監(jiān)控,防范合同履行中存在的風(fēng)險
回望過去一年,擔(dān)任集團公司的常年法律顧問工作,感觸很多,收獲頗多,困難不少,反思不少,喜悅不缺,感謝很多!現(xiàn)就從以下幾方面對過去的20xx年度顧問工作予以小結(jié),一方面給公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們匯報和介紹一下自我情況,另一方面是自己給自己照照鏡子,做到心中有數(shù),為明年和將來的工作做個鋪墊、鼓勵和激勵。
一、工作業(yè)務(wù)
首先,自己對法律顧問和律師工作的積極性很高,所以在工作過程中積極努力、認(rèn)真負責(zé),取得了一些成績,也獲得了一些反思和收獲。
(一)訴訟業(yè)務(wù)方面
積極、主動、獨立主辦案件十多起,總標(biāo)的額數(shù)億元人民幣。
案件涉及建設(shè)工程、聯(lián)營合同糾紛、合同糾紛、借貸糾紛、勞動糾紛、勞務(wù)承包糾紛等領(lǐng)域,涉及法律部門眾多,有些案件甚至觸及法律邊界和法理爭論點。置業(yè)顧問年終工作總結(jié)個人對每一個案件都認(rèn)真分析歸類,比較準(zhǔn)確地把握了法律關(guān)系。
在此基礎(chǔ)上,進一步應(yīng)用法律理論知識、訴訟技巧和實踐經(jīng)驗(包括中外經(jīng)典的訴訟案例實踐和技巧),不斷設(shè)定策略和變換策略,以便使對方進入我方的辯護思路,使審判法官的思路和自己的思路融入一體;在訴訟過程中,有規(guī)律地應(yīng)用相關(guān)證據(jù)和事實,有策略、有步驟地進行辯護(起訴)、舉證、質(zhì)證、辯論和法庭總結(jié),使案件的走向與自己預(yù)先設(shè)想努力靠攏,達到預(yù)期的結(jié)果,為企業(yè)挽回損失和創(chuàng)造法律利潤。
在訴訟業(yè)務(wù)中,也很重視談判和調(diào)解,以便達到無訟解決糾紛的境界,努力打造和諧企業(yè),努力為社會的和諧做出積極的貢獻。
案件結(jié)案后,認(rèn)真思考總結(jié),包括糾紛的原因,企業(yè)操作中存在的風(fēng)險點,并向企業(yè)提供相關(guān)的意見及建議,也包括自己辦案過程中的成功點和不足之處,常寫一些案件體會的思考。這樣使企業(yè)在法治企業(yè)的進程中不斷成長,也使自己在法律顧問(律師)的生涯中不斷成長,展望雙贏的藍圖。
(二)合同管理方面
20xx年以來,審核了大量合同,總計150多份,出具法律意見或建議近400條,合同總標(biāo)的額近9000萬,有力防范了合同風(fēng)險和防止了由于合同可能帶來的損失。
首先,與相關(guān)單位和部門協(xié)商,制定、規(guī)范了合同審核、審批流程,從程序上防范由于不規(guī)范帶來的風(fēng)險和損失。比如說合同會簽應(yīng)該有哪些部門會簽,流程順序如何安排,有誰來簽字等。在合同管理流程規(guī)范方面,最突出的是相關(guān)要害部門和法律顧問,要在正式合同的草本上簽字確認(rèn),防止合同形成過程中合同篡改或責(zé)任不明確的弊端。
在合同審核過程中認(rèn)真負責(zé),從合同的方方面面周全地考慮,逐條地審查,提出相關(guān)有效而又操作性強的法律意見和建議。盡管有時工作量很大,但也不得有一點馬虎,審不完的合同,有時加班或帶回家去審查。目的只有一個,就是盡量把好和同關(guān),為企業(yè)限度地消除風(fēng)險和挽回可能發(fā)生的損失。
(三)積極參與商務(wù)談判
在法律顧問工作過程中,積極參與多起商務(wù)談判,并結(jié)合實際和管理提出相應(yīng)的法律意見和建議,為商務(wù)談判提供有力的支撐。
在談判之前,積極搜集談判對方的資質(zhì)、信用、資金、業(yè)績以及前景預(yù)測等信息,并規(guī)劃談判的步驟和策略。在談判過程中,有力地應(yīng)用雙方(或多方)的利弊以及心理特征,及時調(diào)整策略和方法,以便達到雙方(或幾方)都能接受的條件,以便促成談判,達到雙贏,形成合作伙伴。
談判之后,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗及不足,以便在將來的商務(wù)談判過程中更進一步。
二、學(xué)習(xí)與實踐
法律顧問(律師)工作是一個理論性和實踐性都很強的工作。在工作工程中,堅持每天學(xué)習(xí)理論知識,包括相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),包括法律理論方面尤其國內(nèi)外知名專家論文或論著的學(xué)習(xí),并積極應(yīng)用于實踐,檢驗于實踐。
在實踐過程中,及時調(diào)整和總結(jié),把實踐過程中的心得、技巧、策略和方法,提升并融入到相關(guān)理論和法律法規(guī),使之升華到理論高度之后,又加深學(xué)習(xí)和理解了相關(guān)的法律理論和法律法規(guī),形成了在實踐中再學(xué)習(xí),并用于指導(dǎo)實踐。
堅持每天學(xué)習(xí)英語知識,閱讀大量的英文資料,尤其注重合同和法律專業(yè)方面的英文學(xué)習(xí);堅持每天看CCTV英語頻道。目的只有一個,就是逐漸把自己培養(yǎng)成為企業(yè)需要的、能處理國際商務(wù)的法律顧問。
三、缺點與不足
有時候在工作過程中過于強調(diào)原則,過于較真,表現(xiàn)為處理事情有時不太靈活,今后需進一步改進。
再者,出具的法律或建議過于直率和犀利,不過我相信,自己會慢慢改變這種工作作風(fēng),使工作更為和諧一點。
最后,不太會把工作和生活分開,沒有充分利用生活、娛樂有效釋壓,把工作帶到家庭,以后努力改進。
四、思考與展望
首先,信任是第一位的。法律顧問(律師)和公司要建立互相信任的關(guān)系,這是干好工作的前提。領(lǐng)導(dǎo)層要給予法律顧問(律師)相應(yīng)的信任和待遇,法律顧問(律師)也要用自己的工作態(tài)度、工作能力和誠信去贏得管理層的信任和支持,建立不可分割的信任體。
一、集體企業(yè)合同管理的概況
合同管理是對企業(yè)自身的合同依法進行訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。
作為市場經(jīng)濟為主體的集體企業(yè),在具體的經(jīng)營管理中要以《合同法》為依據(jù),在法治環(huán)境制度下不斷更新企業(yè)合同管理的觀念和意識,實現(xiàn)合同管理機制與運行機制的創(chuàng)新,做到"機構(gòu)、人員、制度三落實",運用科學(xué)理論和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)依法經(jīng)營,維護企業(yè)合法權(quán)益提高其經(jīng)濟效益,服務(wù)于集體企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
合同管理是集體企業(yè)管理制度的重要組成部分,是集體企業(yè)管理觀念和管理方式相結(jié)合的管理,而且集體企業(yè)的合同管理是自我管理。
合同管理是預(yù)防、控制、協(xié)調(diào)、制約的有機結(jié)合,既要嚴(yán)格管理又要積極治理,既要發(fā)揮集經(jīng)處指導(dǎo)約束力,又要注重集體企業(yè)中的合同管理特點,務(wù)實地做好集體企業(yè)的合同管理工作。在具體的合同管理實踐中,集體企業(yè)合同管理一般應(yīng)堅持適三個原則:一是適應(yīng)發(fā)展、與時俱進,二是依法管理,保護集體企業(yè)的合法權(quán)益,三是協(xié)同管理,預(yù)防違法行為。
二、集體企業(yè)合同管理的作用
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,集體企業(yè)也在不斷開拓新的市場領(lǐng)域,合同應(yīng)用也更加廣泛。為此,企業(yè)在經(jīng)營中的合同管理有著它顯著的重要性。
(一)合同管理與集體企業(yè)經(jīng)營
1.合同管理是集體企業(yè)進行經(jīng)營決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。 企業(yè)經(jīng)營管理的決策依賴于市場信息,而合同則是反映市場需求、價格導(dǎo)向的重要途徑。隨著集體企業(yè)走向市場,對不同領(lǐng)域的開發(fā),合同成為其獲得信息最廣泛、最直接、最迅速的信息渠道,成為經(jīng)營管理者提供經(jīng)營決策的主要信息源。
2.合同管理是集體企業(yè)參與市場競爭必不可少的條件。企業(yè)經(jīng)營離不開市場,走向市場所進行的多元化經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來與合同的簽訂是密不可分的,社會經(jīng)濟的承諾依據(jù)就是合同。在物的流轉(zhuǎn)中要簽訂買賣合同;工程施工要簽訂工程承攬合同;企業(yè)資金不足會與銀行發(fā)生借貸關(guān)系,隨后的經(jīng)濟往來中還要產(chǎn)生相關(guān)的抵押和擔(dān)保合同。經(jīng)營生產(chǎn)活動都以合同為依據(jù),為此,只有遵循合同訂立的原則,才能有效的參與市場競爭,只有善于利用合同和有效管理合同,才能適時地適應(yīng)市場變化,滿足市場需求,更好的維護企業(yè)合法權(quán)益,在競爭中始終處于主動地位。
3.合同管理是集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段。在社會主義市場經(jīng)濟體制下,集體企業(yè)必須面向市場,向市場要效益,緊緊圍繞市場需求,適時地調(diào)整經(jīng)營方向。為強化企業(yè)運行機能,集體企業(yè)只有加強合同管理才能協(xié)調(diào)好與社會主體間的經(jīng)濟組織關(guān)系,發(fā)揮以合同為紐帶的橋梁作用,實現(xiàn)集體企業(yè)做大做強的發(fā)展目標(biāo)。
(二)合同管理與集體企業(yè)的效益
集體企業(yè)走向市場并開拓新的市場領(lǐng)域,擴展經(jīng)濟活動規(guī)模離不開合同的簽訂。
1.集體企業(yè)的發(fā)展有賴于合同的管理。增加企業(yè)活力;降低企業(yè)經(jīng)營成本、減少耗費,這些都與合同管理息息相關(guān)。所以,加強和改善合同管理可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,推動集體企業(yè)的發(fā)展。
2.集體企業(yè)依法護企有賴于合同管理。各企業(yè)在簽訂合同時,雙方當(dāng)事人需要進行資信審查;對于合同條款更需要反復(fù)推敲,深思熟慮后方可簽訂合同。合同簽訂后,雙方當(dāng)事人可互相監(jiān)督履行責(zé)任和義務(wù);發(fā)生合同爭議或發(fā)現(xiàn)有欺詐行為時,及時運用法律手段維護自己的利益。
3.集體企業(yè)良好形象有賴于合同管理。信守合同,認(rèn)真履行合同賦予的責(zé)任和義務(wù),是集體企業(yè)依法治企的主要表現(xiàn)。隨著經(jīng)濟騰飛,已將原本單一的經(jīng)濟制度帶入了契約時代,合同信譽是企業(yè)的生存之本。
三、集體企業(yè)合同管理存在的問題
當(dāng)前,各集體企業(yè)的合同管理制度大都建立并逐步完善,但是在合同管理上,還不完全適應(yīng)集體企業(yè)深化改革和發(fā)展的需要,主要存在以下幾個問題:
(一)不重視資信調(diào)查
有些企業(yè)在簽訂合同前,為了急于成交而忽略了對對方的資信調(diào)查,對合同簽訂對方的企業(yè)性質(zhì)、注冊資金、資產(chǎn)狀況及信譽,包括當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、工商年檢記錄、合同簽訂資格……沒有詳盡地核審,盲目地簽訂了合同,這樣極易給日后的合同履行中帶來不必要的困難,甚至?xí)袚?dān)相應(yīng)的經(jīng)濟損失。
(二)合同簽訂不規(guī)范
有些單位在使用合同文本中缺少應(yīng)用性的知識,補充條款也不作具體的約定,缺少合同的主要條款,甚至連十分重要的項目條款也不作約定填寫,諸如交貨時間、付款時間、違約責(zé)任的承擔(dān)及發(fā)生糾紛的解決方式等,還有的單位在合同的簽訂上,條款內(nèi)容過于簡單,使合同難于達到明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的目的。
(三)不全面履行合同
一些企業(yè)自身沒有完全履行合同,尤其是具有一定行業(yè)優(yōu)勢的企業(yè),淡化合同履行意識,其結(jié)果發(fā)生糾紛不僅會給企業(yè)造成經(jīng)濟損失,關(guān)鍵還影響企業(yè)的經(jīng)營形象。
(四)不重視合同管轄
協(xié)議管轄是指雙方當(dāng)事人在民事糾紛發(fā)生之前或之后,以書面方式約定訴訟的管轄法院。法律規(guī)定的可供當(dāng)事人選擇的法院有被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告所在地、標(biāo)的物所在地。為避免延誤糾紛,及時解決經(jīng)營中的合同糾紛,最大限度地保護自身合法權(quán)益。對外簽訂合同時,應(yīng)當(dāng)有意識的爭取與對方達成發(fā)生糾紛利于本企業(yè)所在地的法院管轄的協(xié)議條款,以利減少訴訟的基礎(chǔ)上節(jié)約訴訟成本。
(五)合同發(fā)生糾紛和債權(quán)不及時妥善清理
目前,集體企業(yè)合同糾紛增加而主動少的問題比較突出,其原因之一是有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不習(xí)慣依法解決合同糾紛;之二是怕影響雙方合作的關(guān)系;之三是費用多,缺乏相應(yīng)的法律知識,對案子本身吃不準(zhǔn)怕有敗訴風(fēng)險。于是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以放棄企業(yè)財產(chǎn)利益為代價,回避正常的訴訟活動。有的單位不采用合理的法律手段清理債權(quán),長久多次派人催要,結(jié)果耗費大量的人工費和差旅費,加大了成本支出,最終給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。
(六)基礎(chǔ)性合同管理不到位
一是合同管理制度不落實。有的單位各部門分頭簽訂合同,各自保管互不溝通,合同管理人員不能全過程參與所有合同的簽訂和履行,無法審查合同的內(nèi)容,使合同管理工作流于形式,起不到預(yù)防損失的作用。
二是企業(yè)相關(guān)部門缺乏對合同實施有效的監(jiān)督控制,雖然制定了合同管理制度,但合同不履行審批登記手續(xù),合同資料不存檔,不建立合同臺帳等問題十分普遍和突出,有的甚至將合同存件丟失。
三是合同報審報批制度不落實。目前,呼鐵局集經(jīng)處也明確要求各集體企業(yè)進行合同報審制度,但仍有一些企業(yè)使該制度流于形式,這將給企業(yè)在日后的經(jīng)營中留下風(fēng)險隱患。
四、集體企業(yè)合同管理的加強與完善
(一)普及合同法律知識,增強簽訂合同的觀念和意識
在市場經(jīng)濟條件下,集體企業(yè)的經(jīng)營活動離不開合同的簽訂。這就需要企業(yè)的相關(guān)人員,不僅要知道和懂得與經(jīng)營相關(guān)的法律法規(guī),還應(yīng)掌握法律的操作技能,應(yīng)知道如何簽訂合同,明白履行合同應(yīng)當(dāng)注意什么問題,避免遭到合同詐騙,全力維護集體企業(yè)的合法權(quán)益。
(二)把合同管理納入企業(yè)管理的重要日程,使其日常化、規(guī)范化、科學(xué)化
各集體企業(yè)都要把合同管理作為一項工作內(nèi)容,納入領(lǐng)導(dǎo)班子工作的議事日程,特別是對涉及數(shù)額較大或者關(guān)系企業(yè)重大經(jīng)濟利益的合同,要舉辦專門的會議進行審議,由主要領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),保證合同簽訂的正確性,符合法律的規(guī)定。
(三)建立完善的合同管理機構(gòu),配備相應(yīng)的合同管理人員
在現(xiàn)有的集體企業(yè)中大都配備了兼職的合同管理人員,其職責(zé)是對簽訂合同進行法律性的審查,建立合同臺帳,對合同進行保管、統(tǒng)計、檢查督促合同的履行。
(四)應(yīng)用科學(xué)理論和現(xiàn)代技術(shù)管理合同
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系就要簽訂合同,企業(yè)的一切行為都是由合同體現(xiàn)著,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容,而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理,所以,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同管理有密切關(guān)系,現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
1.合同管理
企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。
2.合同管理的規(guī)范化
2.1規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險
合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟活動、取得經(jīng)濟效益的紐帶,也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險有許多是在合同的立項、訂立和履行中發(fā)生的。合同管理首先要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂某宗合同隱藏的風(fēng)險。通過規(guī)范的合同管理,加強合同中立項的審查以慎重決策減少無利益投資;加強合同訂立的管理可以減少合同訂立過程中因個人疏漏產(chǎn)生的風(fēng)險;加強合同履行中的控制可以保障合同利益得以更為及時、安全的實現(xiàn);加強合同的備案與存檔可以督促有關(guān)機構(gòu)與人員更謹(jǐn)慎執(zhí)行合同事務(wù),防止風(fēng)險。通過這一系列的措施,最大范圍內(nèi)確保收益的實現(xiàn)。
2.2 提升企業(yè)形象
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭,更重要的是企業(yè)信用,企業(yè)形象競爭。規(guī)范的合同管理毫無疑問的將使接觸企業(yè)的人感受到合同管理中體現(xiàn)出的企業(yè)管理的規(guī)范與秩序,工作的嚴(yán)謹(jǐn)與守信,較高的法律意識和員工素質(zhì)。從而提高企業(yè)的知名度和美譽度,提高競爭力,贏得市場,健康持久地發(fā)展下去。通過在合同管理制度中規(guī)定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應(yīng)注意的問題,有助于企業(yè)員工樹立良好的信用意識,嚴(yán)格履行已生效的合同,從而樹立企業(yè)良好的商業(yè)信用及形象。
2.3 創(chuàng)造經(jīng)濟效益
企業(yè)的首要目的就是創(chuàng)造經(jīng)濟利益,一次重大的交易失敗、頻發(fā)的交易失誤會造成企業(yè)的直接經(jīng)濟損失,甚至一蹶不振。合同管理通過控制隨意的決策,通過對合對方的準(zhǔn)確分析判斷,通過科學(xué)的談判對策,通過對合同條款的的合理設(shè)計,通過對履行過程中集體問題的妥善處理,通過合法合理的糾紛解決程序,可以最大限度的降低成本,促進企業(yè)提高誠信經(jīng)營的意識,提高企業(yè)誠信的知名度、信譽度,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今,加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。
3.加強規(guī)范化合同管理的途徑
3.1 強化法律風(fēng)險意識,規(guī)范合同管理。
合同糾紛的大量增加是對企業(yè)合同管理體系的重大考驗。要進一步強化合同規(guī)范化管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量。就要提高企業(yè)強烈的法律風(fēng)險意識,但法律風(fēng)險事前是可防可控的,要抓緊強化防范工作。以合同管理作為企業(yè)防范內(nèi)部法律風(fēng)險的重點和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律風(fēng)險,有效地化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。針對合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約糾紛事件,及時采取要求對方提供抵押擔(dān)保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段,盡量減少因違約造成的企業(yè)損失。
3.2 建立完善的管理體制,規(guī)范合同管理。
建立、健全完備的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化,明確各部門的分工和責(zé)任,使之在合同管理中互相支持和配合,這樣,可以減少不必要扯皮或失誤,提高合同管理水平。合同管理體制應(yīng)當(dāng)從整體上進行規(guī)范,明確管理的范圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責(zé)、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎勵標(biāo)準(zhǔn)。
(1)企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié),從合同簽訂到履行完畢的全過程,制訂一套比較完善而嚴(yán)密的切實可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,這些環(huán)節(jié)包括:合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如,在簽訂合同時,嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認(rèn)真推敲,防止發(fā)生歧義和誤解,對資金數(shù)額巨大、工程承包、產(chǎn)權(quán)交易等重要的抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記手續(xù),以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。
(2)企業(yè)合同管理要覆蓋企業(yè)的每個層次,延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置總法律顧問和法律事務(wù)機構(gòu),全權(quán)負責(zé)單位的法律事務(wù),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定各種制度。例如,合同歸口管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防范、事中控制為主,事后補救為輔的合同管理制度。配合合同專項管理部門,起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。
3.3 配備專職合同管理人員,規(guī)范合同管理。
促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展合同管理面廣線長,法律要求嚴(yán)格,專業(yè)性強,因此要求企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模和需要,建立相應(yīng)的合同管理機構(gòu)或配備一定的專、兼職合同管理人員。目前,大部分企業(yè)合同管理由企業(yè)法律顧問室負責(zé),中小型企業(yè)一般由財務(wù)、審計或供銷部門指定專人兼管,由專人分門別類建立檔案,集中保管,才能保證合同的嚴(yán)肅性、完整性。這樣使企業(yè)合同訂立、履行整個過程有人專管,并經(jīng)常進行檢查、過問及把關(guān)。同時制訂合同管理制度、崗位職責(zé),并定期檢查合同管理執(zhí)行情況,對違反合同管理要求的人員進行處罰,對執(zhí)行合同好的人員進行獎勵。這是保證企業(yè)合同管理目標(biāo)化、規(guī)范化、制度化的重要條件。也是提高企業(yè)合同管理逐步科學(xué)化、法制化的重要保證。
4結(jié)束語
合同管理作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,其規(guī)范化、制度化是企業(yè)管理規(guī)范化、制度化的相應(yīng)要求。完善、規(guī)范的合同管理,能夠使企業(yè)形成一種自然的工作機制,形成程序化的制度管理,各負其責(zé),提高企業(yè)的管理水平和運營效率,使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
一、企業(yè)經(jīng)濟合同管理原則
企業(yè)經(jīng)濟合同首先必須要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)要求,必須要依照現(xiàn)行法律規(guī)定簽訂經(jīng)濟合同,同時在管理過程中得到法律的支撐與保護,降低合同風(fēng)險。其次,企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須要講究實事求是的原則,經(jīng)濟合同管理必須要認(rèn)真、嚴(yán)肅對待可能發(fā)生和即將面對的問題,并制定具體的應(yīng)對策略和方法,保證經(jīng)濟合同管理質(zhì)量。此外,經(jīng)濟合同管理以風(fēng)險防控作為根本目標(biāo)和任務(wù),經(jīng)濟合同的簽訂勢必帶來不同程度的經(jīng)濟糾紛風(fēng)險,這就要求企業(yè)經(jīng)濟合同管理必須要預(yù)留足夠的空間,同時加強對合同的深入分析和評估,降低經(jīng)濟合同的風(fēng)險,進而為企業(yè)贏取更大的經(jīng)營效益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理主要風(fēng)險
(一)合同落實問題
當(dāng)前一些企業(yè)并不重視書面經(jīng)濟合同,認(rèn)為書面經(jīng)濟合同非常啰嗦和繁雜,加上合作雙方往來比較密切,雙方信任度較高,書面經(jīng)濟合同也就變?yōu)榱丝陬^協(xié)議、清單或者是字條等,這些形式的合同,顯然增加了企業(yè)經(jīng)濟合同管理的相關(guān)風(fēng)險。
(二)合同認(rèn)識問題
雖然一些企業(yè)在一定程度上認(rèn)識到了合同的重要性,但對于合同內(nèi)容、要求、格式以及規(guī)范方面的認(rèn)識都非常不到位。這就造成,很多企業(yè)簽訂了一些經(jīng)濟合同,但由于合同內(nèi)容的不全面、約束的不明確以及責(zé)任劃分的不清晰,導(dǎo)致利益雙方產(chǎn)生較大矛盾和糾紛,最終使企業(yè)蒙受巨大損失。
(三)合同履行問題
合同雙方可能都沒有如實按照合同中的相關(guān)規(guī)定開展經(jīng)營活動,合同的形式化同樣會加劇合同雙方的經(jīng)濟風(fēng)險。而與此同時,在合同的履行方面,企業(yè)也并沒有開展和履行具體的監(jiān)管工作,沒有建立專門的組織和人員負責(zé)合同履行跟蹤和監(jiān)管,企業(yè)的經(jīng)濟利益自然無法得到保障。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同管理風(fēng)險防范策略
(一)完善企業(yè)制度,落實規(guī)范管理
針對企業(yè)經(jīng)濟合同管理,企業(yè)首先要深化合同管理,保證經(jīng)濟合同管理上的規(guī)范性。在業(yè)務(wù)等部門制度中,必須要強調(diào)經(jīng)濟合同的重要性,并堅持各項交易活動應(yīng)以合同作為根本依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部必須要杜絕簡易協(xié)議、口頭協(xié)定,并且經(jīng)濟合同必須要做到形式上的合法、內(nèi)容上的全面,以避免合同糾紛的發(fā)生。其次,企業(yè)要組建專門的經(jīng)濟合同管理部門,配置對應(yīng)的專業(yè)人員,保證經(jīng)濟合同管理的規(guī)范性。經(jīng)濟合同管理人員要具備良好的職業(yè)道德,同時擁有豐富的法律知識,并且能夠與各部門進行密切協(xié)調(diào),切實規(guī)范經(jīng)濟合同管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
(二)提升企業(yè)的認(rèn)識和重視程度
針對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門和經(jīng)濟合同管理部門,要加強對企業(yè)經(jīng)濟合同的認(rèn)識和重視程度,并落實到日常工作中。一方面,相關(guān)人員必須要認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究國家《合同法》以及政府各部門所制定的經(jīng)濟合同管理制度,明確企業(yè)各部門人員的職權(quán)。第二,強化合同用章管理,做到專章專用,防止合同用章濫用所造成的糾紛問題。
(三)加強合同審核,強化合同監(jiān)管
在合同簽訂之前,必須要做好經(jīng)濟合同的審核工作,保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的規(guī)范,保證合同內(nèi)同和條款上的完備,特別是能夠明確劃分合同雙方的權(quán)利和職責(zé)。對此,企業(yè)在日常經(jīng)營過程中必須要形成一整套完善的經(jīng)濟合同規(guī)范格式,并由內(nèi)部或者第三方法務(wù)機構(gòu)進行鑒定,以充分保證合同的合法性和有效性。除了保證格式上的規(guī)范之外,更重要的是必須要保證合同的順利落實,否則經(jīng)濟合同的簽訂和管理也無法發(fā)揮其實際作用。在經(jīng)濟合同履行監(jiān)管方面,一方面企業(yè)內(nèi)部必須要加強對經(jīng)濟合同的重視,并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容履行各項義務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)建立專門的合同履行監(jiān)管崗位,由監(jiān)管人員定期進行合同履行實際情況的調(diào)查取證工作,做好合同的跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟合同履行問題,并盡可能減少和降低企業(yè)經(jīng)濟損失。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟合同管理是企業(yè)權(quán)益的重要保障,在實際的經(jīng)營活動中企業(yè)必須要加強經(jīng)濟合同管理的重視程度,不斷加強經(jīng)濟合同監(jiān)管工作,幫助企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險,實現(xiàn)自身的健康、良性發(fā)展。
參考文獻:
民營企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展中的主要組成部分,但在經(jīng)營過程中存在著許多的問題,其中作為商品交換的法律形式——合同,更是關(guān)系到民營企業(yè)的各個方面。因此,本文就民營企業(yè)合同管理進行了一些相關(guān)的分析和探討,來幫助我國的民營企業(yè)加強對合同的管理,以便其在市場經(jīng)濟的競爭中得到更好的發(fā)展前景和生存環(huán)境。
一、民營企業(yè)合同管理的必要性
合同管理是民營企業(yè)經(jīng)濟法律關(guān)系的核心組成部分,民營企業(yè)合同是否可以依法進行和訂立關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營能否成功和對企業(yè)的法律評價產(chǎn)生影響。
1、建立現(xiàn)代企業(yè)制度需要合同管理
目前企業(yè)的各項制度實際上是讓企業(yè)發(fā)展成為市場經(jīng)濟的利益中心。因此,對于我國的民營企業(yè)來說,要加強自我約束,自主經(jīng)營,自我發(fā)展,自負盈虧,以訂立合同的方式進行相應(yīng)的經(jīng)濟活動。使用合同是民營企業(yè)在進行相關(guān)經(jīng)濟交易中的主要法律形式,民營企業(yè)的合同管理訂立是現(xiàn)代企業(yè)中不可缺少的一部分。
2、企業(yè)提升經(jīng)濟效益需要合同管理
加強民營企業(yè)的合同管理是增加企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段之一,合同的管理與企業(yè)的管理密切相關(guān)。如果沒有合同管理,那么企業(yè)管理的過程中就會失去基礎(chǔ)。一個企業(yè)要進行產(chǎn)品的銷售和生產(chǎn),主要是憑借合同將其聯(lián)結(jié)起來。而實效管理,說的是實現(xiàn)企業(yè)日常的生產(chǎn)和取得銷售收入的過程。合同管理與民營企業(yè)的經(jīng)營管理密切的聯(lián)系在一起。通過加強對合同的管理可以使民營企業(yè)的經(jīng)濟取得更好的效益。
3、合同管理是法制經(jīng)濟的需要
在市場經(jīng)濟的條件下,企業(yè)必須進入到市場的交往和競爭之中,才可以得到生存和更好地發(fā)展。要遵守市場制度,合同就是商業(yè)交易的法律形式。市場制度的根本表現(xiàn)方式就是合同法。民營企業(yè)可以通過對合同的管理,從遵循法律的角度進行企業(yè)的活動和經(jīng)營,防止法律風(fēng)險,來提高企業(yè)的競爭能力,減少因為不知道相關(guān)的法律規(guī)定而帶來不可避免的經(jīng)濟損害。
二、民營企業(yè)合同管理的原則和內(nèi)容
1、基本原則
民營企業(yè)合同管理的基本原則,指的是民營企業(yè)的合同管理要遵循的基本要求和相應(yīng)的指導(dǎo)方針。一般的民營企業(yè)合同管理的原則有以下幾個方面:(1)依法管理。依法進行管理,是說民營企業(yè)對合同進行管理的時候,要根據(jù)與合同相關(guān)的法律來進行管理。嚴(yán)肅認(rèn)真的執(zhí)行我國的法律法規(guī),將國家的法律規(guī)定貫穿到民營企業(yè)的合同管理的每個方面和每個環(huán)節(jié)。并且要正確的應(yīng)對企業(yè)和企業(yè),企業(yè)和國家,合同和法律等之間的關(guān)系。不為企業(yè)的利益而做出有害國家的事情;不鉆法律的空子,不藏匿證據(jù),不虛偽,保證企業(yè)的經(jīng)營不違法。(2)預(yù)防為主。由于市場的多變性和經(jīng)營人水平的有限性,企業(yè)在訂立和履行相關(guān)的合同時,會碰到各種問題,從而產(chǎn)生糾紛,如果不能進行有效的防范和及時的應(yīng)對,就會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成不必要的損害。因此,民營企業(yè)應(yīng)該采取相應(yīng)的措施,建立可行的合同管理制度,防患于未然。對此,需要民營企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人建立并提高關(guān)于合同的觀念及重視程度。建立完善的合同管理制度,將合同管理當(dāng)做民營企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容。對合同管理過程進行相應(yīng)的把握,使民營企業(yè)的合同管理理念得到宣傳和普及。(3)經(jīng)濟效益和法律審查相結(jié)合。合同是聯(lián)系企業(yè)和企業(yè)之間的紐帶。訂立合同代表了一定的經(jīng)濟關(guān)系和企業(yè)的經(jīng)營成果。一項合同通常代表了一個經(jīng)濟方案、一個技術(shù)的項目或者是一場生意的關(guān)系。對合同進行經(jīng)濟技術(shù)的核查才能保證合同的成效。合同只要訂立就會有相應(yīng)的法律后果,合同雙方負責(zé)人必須依法履行合同上的條款。合同是在法律行為和經(jīng)濟行為的基礎(chǔ)上形成的,一份合同,如果沒有法律的保護,是很難完成的。而如果沒有科學(xué)技術(shù)的成果和相應(yīng)的經(jīng)濟支撐,合同也只是一個沒有內(nèi)涵的紙張。由上可知,對合同進行相應(yīng)的核查,是民營企業(yè)合同管理中的重要組成部分。
2、合同管理內(nèi)容
民營企業(yè)合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,關(guān)系到民營企業(yè)經(jīng)營的許多方面,綜合性很強。由于大部分民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、管理制度不一樣,因此,合同管理的深度和廣度也有差距。一般來講有以下幾個方面:一是企業(yè)對合同法進行學(xué)習(xí)和掌握;二是健全企業(yè)合同管理組織,設(shè)置民營企業(yè)合同管理機構(gòu);三是給合同管理提供體制保證,建立民營企業(yè)合同管理體制;四是為解決合同糾紛提供法律保障,加快民營企業(yè)的法制構(gòu)建;五是給合同提供外部保障,協(xié)調(diào)民營企業(yè)合同的監(jiān)管機構(gòu)關(guān)系。
三、民營企業(yè)合同管理過程及措施
民營企業(yè)合同的管理是一個相對流動的過程,這些過程分為合同訂立前管理、合同訂立中管理、合同糾紛管理和合同履行中管理四個部分。它們是密切關(guān)聯(lián)的但又是相對獨立的。
1、加強合同訂立前的管理合同一旦訂立了就必須被履行,因此在合同訂立前,必須要認(rèn)真的做好預(yù)備工作使合同訂立能達到預(yù)期的結(jié)果。如果前期工作沒有做好,可能會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟糾紛問題,產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。以生產(chǎn)類的企業(yè)為例,合同訂立前的管理含有以下步驟:第一,調(diào)查產(chǎn)品的供應(yīng)狀況和消費者的需求狀況,并依據(jù)結(jié)果作出分析和總結(jié),給是否簽約合同當(dāng)參考;第二,使用正確的預(yù)測方法,并在調(diào)查后的條件下,對市場的狀況進行適當(dāng)?shù)姆治龊脱芯浚WC合同的可行性;第三,通過市場調(diào)查和市場預(yù)測確定是否簽約合同和決定合同的內(nèi)容。
2、加強合同訂立中的管理在合同訂立的過程中,當(dāng)事人必須核查雙方的法定資格,信用度,資金及其完成合同的能力;確定合同談判中的最低和最高界線以及進行談判的人;合同的文字表達要清楚,雙方的責(zé)任必須明確。
3、加強合同履行中的管理一是適當(dāng)?shù)牟贾煤贤械娜蝿?wù)并對合同的完成情況進行詳細的記錄,確保合同的按時完成;二是領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常去基層進行考察,促使合同很好的完成。遇到問題,及時的做出應(yīng)對,默契配合,保證合同的順利完成;三是進行標(biāo)的交付;四是按合同規(guī)定的方式進行結(jié)算工作??傊贤敲駹I企業(yè)內(nèi)外關(guān)系的法律形式,其訂立和履行等各方面都會影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。所以,加強合同管理對民營企業(yè)來說具有十分重要的意義。
作者:徐靜 單位:河南永興律師事務(wù)所