時(shí)間:2023-08-25 16:31:13
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公司財(cái)務(wù)管理不僅需要遵循財(cái)務(wù)管理一般制度,還應(yīng)在公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下建立財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位。通常認(rèn)為,公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)包括股東會(huì)—董事會(huì)—經(jīng)理局這樣的組織結(jié)構(gòu),并切在股東利益最大化的價(jià)值取向下,財(cái)務(wù)管理內(nèi)含有成本控制的要求。但就成本控制活動(dòng)而言,其實(shí)則歸屬于工程領(lǐng)域范疇。由此,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與成本控制間的契合呢。
關(guān)于上述問題可這樣來理解,財(cái)務(wù)管理與成本控制都指向公司資本,其中財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是貨幣形態(tài)的資本,而成本控制則是實(shí)物形態(tài)的資本。這就意味著,二者實(shí)則同一事物的兩個(gè)方面罷了。那么建立二者契合的優(yōu)勢(shì)又是什么呢。優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在,可通過資金監(jiān)管來推動(dòng)公司成本控制的效果。從而,股東利益最大化目標(biāo)就能較好實(shí)現(xiàn)了。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
從理論層面來看,財(cái)務(wù)管理不僅包括對(duì)資金的監(jiān)管,還涉及到公司投資等領(lǐng)域。但結(jié)合本文主題,以下將從資金監(jiān)管方面展開認(rèn)識(shí)。
(一)資金預(yù)算
公司資金預(yù)算可分為兩個(gè)方面,即針對(duì)來年資金需求的總預(yù)算,以及針對(duì)某一項(xiàng)目的專門預(yù)算。對(duì)于前者而言,其實(shí)則建立在公司整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)之下,并受到市場環(huán)境的直接影響。對(duì)于后者來說,則受到項(xiàng)目規(guī)模、技術(shù)水平,以及項(xiàng)目實(shí)施周期的影響。實(shí)踐表明,公司財(cái)務(wù)管理中對(duì)于專項(xiàng)資金預(yù)算的監(jiān)管是較為乏力的。之所以呈現(xiàn)出這樣的現(xiàn)象,歸因于:(1)項(xiàng)目本身的專業(yè)性,使得資金預(yù)算可能出現(xiàn)偏差;(2)在技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)下,項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)價(jià)值又具有不確定性,使得資金預(yù)算難以做到準(zhǔn)確性。
(二)資金使用
建立在規(guī)范的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例基礎(chǔ)上的資金使用似乎不存在什么問題。然而,根據(jù)憑證進(jìn)行報(bào)帳、沖帳的活動(dòng)中,財(cái)務(wù)人員難以確認(rèn)憑證后面經(jīng)濟(jì)事件的真實(shí)性和合理性。真實(shí)性可理解為該經(jīng)濟(jì)事件是否已經(jīng)發(fā)生,合理性則可理解為該經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生是否必要。這樣一來,就極易使得資金在流通中存在漏損。
(三)利潤分割
作為經(jīng)濟(jì)性組織的公司,通過資金回籠將實(shí)現(xiàn)利潤回報(bào)。由于它屬于W—G`階段,即屬于流通領(lǐng)域。隨著利潤的實(shí)現(xiàn)必然面臨著利潤分割問題,或者說如何合理確定發(fā)展基金、積累基金、福利基金的比例結(jié)構(gòu)。從某種角度來看,這仍與成本控制相聯(lián)系。
根據(jù)以上三個(gè)方面的認(rèn)識(shí),可在下出二者契合的目標(biāo)定位。
二、認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上的契合目標(biāo)定位
那么二者建立契合的模式的目標(biāo)又如何定位呢。該種定位將對(duì)下面的契合模式構(gòu)建建立起路徑指向。具體而言,目標(biāo)可定位于以下三個(gè)方面:
(一)二者的關(guān)系定位
二者關(guān)系定位取決于各自所面對(duì)的對(duì)象,由于資金表現(xiàn)為貨幣形態(tài)具有很強(qiáng)的流動(dòng)性和交易性,從而公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財(cái)務(wù)管理的最終目的。根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,資金先后存在于原料采購、生產(chǎn)和銷售階段,這三個(gè)階段都將發(fā)生大小不等的成本數(shù)目。為此,惟有加強(qiáng)資金配置質(zhì)量和監(jiān)管力度,才能有效控制會(huì)計(jì)成本的無謂發(fā)生。而在三個(gè)階段中,具體實(shí)施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識(shí)。從而,構(gòu)成財(cái)務(wù)管理的最終目的。
(二)二者的手段定位
公司財(cái)務(wù)管理遵循一整套財(cái)務(wù)制度,并在對(duì)二級(jí)帳戶管理和跟蹤審計(jì)的推動(dòng)下,完成對(duì)資金流量和流向的監(jiān)管。作為監(jiān)管的原始憑證而言,則構(gòu)成了實(shí)際的監(jiān)管對(duì)象物。上文已經(jīng)指出,成本控制的手段依賴于工程領(lǐng)域的成就,但在團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)模式中仍依靠團(tuán)隊(duì)成本的成本控制行為來實(shí)現(xiàn)。然而,這并無法建立財(cái)務(wù)管理與成本控制的契合關(guān)系。實(shí)則不然,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的成本控制意識(shí),需要通過激勵(lì)來實(shí)現(xiàn)。而作為物質(zhì)激勵(lì)的獎(jiǎng)金來說,則需要在績效管理中受財(cái)務(wù)資金支付。
(三)二者的效果定位
結(jié)合財(cái)務(wù)管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財(cái)務(wù)管理的最終目的來看,二者的效果應(yīng)分別定位于約束條件的有效性和最終目的的可實(shí)現(xiàn)性。對(duì)于前者而言,不僅取決于財(cái)務(wù)管理的組織和制度建設(shè),還依賴于財(cái)務(wù)管理的信息化平臺(tái)建設(shè)。對(duì)于后者而言,最終目的的能否實(shí)現(xiàn)實(shí)則在于資金使用效益的達(dá)成與否,這也就形成了二者契合的基礎(chǔ)。
三、目標(biāo)定位下的模式構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在目標(biāo)定位下,二者契合的模式構(gòu)建可從以下四個(gè)方面展開。
(一)提升財(cái)務(wù)人員的能力
提升財(cái)務(wù)人員的意識(shí)主要在于,建立他們跨崗位協(xié)同的能力。之所以需要這種意識(shí),根本在于成本控制依賴于當(dāng)事人的努力,而這種努力在沒有得到很好的激勵(lì)和約束的情況下是難以實(shí)現(xiàn)的。因此,針對(duì)財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立一對(duì)一的財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制。那么如何建立這種意識(shí)呢。首先應(yīng)建立跨部門的知識(shí)共享平臺(tái),從而能使得財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門人員獲得彼此的知識(shí)信息。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說,則是了解成本控制下的人力和物力配置特征。
(二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的手段
創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的手段應(yīng)從組織層面來展開,即建立跨部門的財(cái)務(wù)管理協(xié)同機(jī)制。這種機(jī)制依賴于各部門專業(yè)人員的參與來形成,因此,應(yīng)在專項(xiàng)財(cái)務(wù)管理中建立由工程技術(shù)人員參與的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),專業(yè)技術(shù)人員重點(diǎn)在于提供成本控制的技術(shù)信息,從而為資金監(jiān)管做出有價(jià)值的參考。除此之外,專業(yè)技術(shù)人員不應(yīng)施加其它影響。從管理技術(shù)角度來看,引入ERP系統(tǒng)也是十分必要的。
(三)完善財(cái)務(wù)審計(jì)的制度
如同思路中所提到的,應(yīng)完善跟蹤審計(jì)制度。跟蹤審計(jì)制度的完善工作,需要公司管理者、財(cái)務(wù)部門管理者、各業(yè)務(wù)部門管理者共同實(shí)施。其中,公司管理者應(yīng)提出跟蹤審計(jì)的總目標(biāo);然后,在總目標(biāo)的指導(dǎo)下財(cái)務(wù)管理部門細(xì)化自身的分目標(biāo)。但此時(shí),財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通,從而掌握業(yè)務(wù)部門的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特征。
(四)財(cái)務(wù)管理的績效評(píng)價(jià)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是否達(dá)到公司組織目標(biāo)的要求,則需要建立針對(duì)財(cái)務(wù)人員的績效考核體系。體系中的指標(biāo)最為關(guān)鍵。如,以財(cái)務(wù)部門作為整體考核對(duì)象,將年度資金預(yù)算準(zhǔn)確率、固定資產(chǎn)使用效率、預(yù)算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標(biāo)體系。并在對(duì)上負(fù)責(zé)的機(jī)制下,進(jìn)行人員績分量化、考核。最后,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,分別給予財(cái)務(wù)人員年終獎(jiǎng)勵(lì)或是懲戒。
綜上所述,以上便構(gòu)成筆者對(duì)文章主題的討論。
四、小結(jié)
本文認(rèn)為,建立二者的契合模式,將有助于推動(dòng)公司實(shí)現(xiàn)股東利益最大化的目標(biāo)。在模式構(gòu)建中可圍繞著財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升、財(cái)務(wù)管理手段創(chuàng)新、審計(jì)完善和績效評(píng)價(jià)等四個(gè)方面展開?!?/p>
參考文獻(xiàn)
[1]劉凡. 企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息一體化[J]. 經(jīng)營與管理,2009.
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)07-0-01
一、我國中小企業(yè)的成本控制對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性分析
所謂的中小企業(yè),主要是指人員規(guī)模、資產(chǎn)的規(guī)模以及經(jīng)營的規(guī)模與其同行業(yè)的大企業(yè)相比都具有比較明顯劣勢(shì)的經(jīng)濟(jì)單位。我們主要是從質(zhì)的方面和量的方面兩點(diǎn)上進(jìn)行考量。不僅要分析企業(yè)的基本組織形式,融資的基本形式,所處的行業(yè)基本地位,還需要認(rèn)真考量企業(yè)雇員的基本人數(shù)、實(shí)收的大致成本以及資產(chǎn)的總值等。
我國的中小企業(yè)無疑是國民經(jīng)濟(jì)中不可替代的關(guān)鍵一環(huán)。其成本控制對(duì)于公司的財(cái)務(wù)管理是十分重要的。從根本上而言,財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)還是取決于企業(yè)的最終目標(biāo),也就是盈利,成本是費(fèi)用十分重要的組成部分,成本控制不僅僅是企業(yè)增加盈利的根本性途徑,也是直接服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的基本需要的。一些不完全以盈利為根本目的的國有企業(yè),成本十分高且處在不斷虧損的狀態(tài)中,其生存自然會(huì)受到一定的威脅,因而很難在調(diào)控經(jīng)濟(jì)、擴(kuò)大就業(yè)以及改善公共事業(yè)等方面發(fā)揮其基本的作用,有些甚至還會(huì)影響到政府的財(cái)政,加重納稅人的基本負(fù)擔(dān),對(duì)于國計(jì)民生十分不利,同時(shí),針對(duì)中小型企業(yè)所面臨的融資比較難、規(guī)模相對(duì)比較小、控制的制度不夠健全等造成內(nèi)部控制程度比較差、生產(chǎn)效率低、運(yùn)作流程混亂等自身的缺陷之下,經(jīng)營的成本以及財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)都是十分大的,因而,加強(qiáng)成本的管理有著十分切實(shí)的重要性[1]。
二、熱力公司目前在成本管理的過程中存在的主要問題分析
(一)熱力公司在目前的成本管理過程中思想還是相對(duì)比較滯后的
我國的許多中小型企業(yè),包括熱力公司,都是家族性的私營企業(yè),企業(yè)的所有權(quán)及經(jīng)營權(quán)并沒有完全得到分離,企業(yè)的管理者們也缺乏比較專業(yè)的管理知識(shí),并沒有形成比較完善的時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值等方面的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),只是一味的憑借自己的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行相關(guān)的決策處理。更有許多中小型企業(yè)只是簡單的設(shè)置了一個(gè)財(cái)務(wù)類的部門,里面的從業(yè)人員并沒有經(jīng)過專門化系統(tǒng)化的知識(shí)教育,還有許多財(cái)務(wù)人員是無證上崗的,因而許多財(cái)務(wù)管理方面的職能只能夠由會(huì)計(jì)人員或者是企業(yè)的主管人員進(jìn)行兼職處理,最終導(dǎo)致了責(zé)任的不夠明確,內(nèi)部的管理也相對(duì)比較混亂。
(二)熱力公司在成本的核算過程中往往采取比較簡單的方式
一方面,中小型企業(yè)進(jìn)行成本的核算處理都需要選擇相應(yīng)的計(jì)算方式,根據(jù)科學(xué)的計(jì)算方式,我國企業(yè)中使用品種法的企業(yè)占了百分之五十五,使用分步法的企業(yè)占了百分之四十二。但當(dāng)前世界生產(chǎn)發(fā)展的主要趨勢(shì)還是在于批量生產(chǎn)的多品種產(chǎn)品,這種生產(chǎn)方式所需要的計(jì)算方式還是分批法的產(chǎn)品成本計(jì)算,但是在我國,使用這種計(jì)算方式的企業(yè)僅有百分之六。從另一個(gè)方面來說,雖然我們提出了建立起囊括了成本的預(yù)測(cè)、成本的決策、成本的核算、成本的計(jì)劃以及成本的分析在內(nèi)的各種不同的成本管理方法體系。在實(shí)際的操作過程中,還是很難兌現(xiàn)[2]。
三、我國中小企業(yè)進(jìn)行成本控制的主要解決辦法分析
(一)要不斷加強(qiáng)人員的素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè),提升全體人員的綜合管理素質(zhì)
中小企業(yè)從業(yè)人員素質(zhì)的提升,是我們加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),我們?cè)谶@個(gè)基礎(chǔ)上也會(huì)比較有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。但是現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理對(duì)于財(cái)會(huì)人員的基本素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求他們擁有比較豐富的經(jīng)濟(jì)及財(cái)會(huì)理論基礎(chǔ)知識(shí),還要求他們能夠從多個(gè)方面多個(gè)角度來進(jìn)行分析并且制定出相應(yīng)的理財(cái)策略。同時(shí),這些人還需要對(duì)新的知識(shí)、新的信息具有比較強(qiáng)烈的敏感性,能夠不斷的吸收新的知識(shí),以及根據(jù)信息的不斷變化,及時(shí)的對(duì)企業(yè)運(yùn)行的狀況和不斷擴(kuò)大的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行綜合的評(píng)估。同時(shí),要經(jīng)常對(duì)本公司的會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的重點(diǎn)培訓(xùn),特別是加強(qiáng)諸如《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)的法律法規(guī)的學(xué)習(xí),努力做到掌握傳統(tǒng)管理的基本原理以及方法的同時(shí)不斷對(duì)現(xiàn)代的成本管理進(jìn)行熟練的運(yùn)用與分析。
(二)要不斷做好財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,建立建全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的基本制度
我國許多的中小企業(yè)由于規(guī)模相對(duì)比較小,在管理方面還是很混亂的,因而,我們更需要不斷加強(qiáng)對(duì)于工作的分工處理,在成本控制人員的管理方面要更為嚴(yán)格,譬如在進(jìn)行相關(guān)的成本會(huì)計(jì)核算的過程中,要嚴(yán)格按照成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化具體要求,辦理成本會(huì)計(jì)方面的相關(guān)業(yè)務(wù),還要對(duì)產(chǎn)成品、半成品以及原材料等存貨進(jìn)行認(rèn)真的盤查,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)的賬目,保證成本會(huì)計(jì)資料的基本真實(shí)性、合法性以及最終的完整性。
除此之外,我們還可以建立起財(cái)務(wù)成本的管理體系,不斷健全各種規(guī)章制度,要建立起基本的財(cái)務(wù)管理制度,做好中小企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃以及財(cái)務(wù)的預(yù)算,建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,努力做到在生產(chǎn)經(jīng)營中的事前、事中、事后的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及內(nèi)部的審計(jì)等,唯有這樣,才能夠不斷提升整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)到最終的預(yù)期目標(biāo)。
上個(gè)世紀(jì)20年代,美國通用電器(GE)、杜邦與通用汽車等公司率先采用全面預(yù)算管理模式。這一管理模式迅即成為當(dāng)時(shí)美國大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。當(dāng)時(shí)美國100%的大型生產(chǎn)企業(yè)都實(shí)行了全面預(yù)算管理,全面預(yù)算管理也一路演化成今天全球企業(yè)通行的管理方法。
我國企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算只是剛起步階段,尚未建立有效的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)管理體系,預(yù)測(cè)信息本身也具有未來的不確定性。
二、煤業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)預(yù)算中存在的問題及應(yīng)對(duì)策略
1、財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)所作的具體安排。有些企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中,只重視短期活動(dòng),忽視長期發(fā)展目標(biāo),使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算銜接性差,預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。因此,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各期的預(yù)算,使企業(yè)各期的預(yù)算前后銜接,避免預(yù)算工作的盲目性。
2、財(cái)務(wù)預(yù)算的編制工作參與者。我國大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的實(shí)際參與程度較低,加上對(duì)開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏整體觀念,沒有將組織生產(chǎn)及經(jīng)營的各單位、部門和相關(guān)階段有機(jī)的結(jié)合起來,財(cái)務(wù)預(yù)算工作最后都被迫落在財(cái)會(huì)部門,企業(yè)的預(yù)算管理一般都是由財(cái)會(huì)部門閉門造車。煤業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,結(jié)合相應(yīng)的政策法規(guī),成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的具體事宜,并確定企業(yè)法人代表為第一責(zé)任人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,相關(guān)部門的相互配合,在預(yù)算管理中是至關(guān)重要的。
3、財(cái)務(wù)預(yù)算編制的方法。固定預(yù)算與彈性預(yù)算的結(jié)合:對(duì)固定費(fèi)用或隨業(yè)務(wù)量變動(dòng)不大的“三金”、折舊、管理費(fèi)用等,采用固定預(yù)算編制;對(duì)于隨業(yè)務(wù)量變化較大的材料、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用,采用彈性預(yù)算編制。預(yù)算管理人員應(yīng)加強(qiáng)彈性預(yù)算的監(jiān)督與控制。增量預(yù)算與零基預(yù)算的結(jié)合:增量預(yù)算的特點(diǎn)是考慮了歷史成本,但卻不注重現(xiàn)有的資源數(shù)量,對(duì)于自然災(zāi)害、匯率變化、經(jīng)濟(jì)危機(jī)等預(yù)算之外的費(fèi)用應(yīng)及時(shí)調(diào)整和綜合平衡,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)突發(fā)成本的控制。這樣,在實(shí)施及控制預(yù)算過程中,既強(qiáng)調(diào)基期發(fā)展的同時(shí),又強(qiáng)調(diào)未來的發(fā)展,使管理人員能夠很好把握企業(yè)近期的規(guī)劃目標(biāo)和遠(yuǎn)期的戰(zhàn)略布局。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算與成本的控制。財(cái)務(wù)預(yù)算的最終目的是以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),制定成本、各項(xiàng)費(fèi)用和負(fù)債等支出的合理性,控制各個(gè)投資的風(fēng)險(xiǎn)性。
(1)在煤炭企業(yè)中,勞動(dòng)對(duì)象是地下埋藏的自然形成的煤層,屬于地下開采業(yè),其成本構(gòu)成復(fù)雜且變化大。原材料如木材、大型材料、專用工具等不但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體,而且隨著煤層條件不同,其數(shù)量及種類變化頻繁,但可以多次地進(jìn)行回收復(fù)用;原煤生產(chǎn)是地下作業(yè),勞動(dòng)強(qiáng)度大,需要?jiǎng)诹Χ啵由瞎ぷ鳝h(huán)境惡劣,工人服務(wù)年限短,因而各種補(bǔ)貼、津貼較高,因此工資在原煤成本中所占的比重大;我國的煤炭企業(yè)集團(tuán)發(fā)展,不僅要考慮到生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的預(yù)算管理,還要加強(qiáng)基本預(yù)算,并且要考慮稅收預(yù)算,貿(mào)易預(yù)算和經(jīng)營壓力預(yù)算。
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.045
熱力公司是典型的中小型企業(yè),在長期發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)管理工作所發(fā)揮的作用十分重要。在經(jīng)營成本強(qiáng)化的基礎(chǔ)上,對(duì)熱力公司財(cái)務(wù)管理工作的有效控制與完善具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。為此,將熱力公司作為研究重點(diǎn),闡述在經(jīng)營成本強(qiáng)化基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理問題,并提出可行性的控制與完善措施,以期為中小型企業(yè)未來穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
1中小企業(yè)成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用
中小企業(yè)具體指的就是內(nèi)部人員的規(guī)模、資產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)模都與同行業(yè)大型企業(yè)存在較大的差異,且劣勢(shì)十分明顯的經(jīng)濟(jì)單位。對(duì)于中小型企業(yè)而言,重點(diǎn)是在質(zhì)與量兩個(gè)方面考量。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)基本組織形式予以深入地分析,重視其融資的形式與行業(yè)中的基本地位。在此基礎(chǔ)上,還需要對(duì)企業(yè)雇傭工作人員的數(shù)量、實(shí)際經(jīng)濟(jì)收入與資產(chǎn)總值等進(jìn)行全面衡量與考慮。
中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用十分重要,而財(cái)務(wù)管理工作同樣是不容忽視的。從本質(zhì)上來講,財(cái)務(wù)管理工作的目標(biāo)與企業(yè)最終目標(biāo)存在緊密的聯(lián)系,也就是企業(yè)的盈利。通過成本控制工作的開展,不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)的盈利,在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中也發(fā)揮著不可替代的作用,為其提供了所需的服務(wù)。對(duì)于國有企業(yè)而言,有部分并不以盈利為目的,實(shí)際成本很高,甚至處于虧損的狀態(tài),致使其難以在調(diào)控經(jīng)濟(jì)與擴(kuò)大就業(yè)中發(fā)揮自身的功用,嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)政府財(cái)政帶來負(fù)面影響,致使納稅人負(fù)擔(dān)不斷增加,不利于國計(jì)民生的發(fā)展。在此基礎(chǔ)上,中小型企業(yè)的融資難度較大,而且規(guī)模并不大,控制制度尚未健全,對(duì)于內(nèi)部控制效果產(chǎn)生了不良影響,生產(chǎn)效率也不高,最終增加了其經(jīng)營成本與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見,中小企業(yè)成本控制在對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的開展具有十分重要的影響。
2現(xiàn)階段熱力公司成本管理工作問題解構(gòu)
熱力公司在實(shí)際發(fā)展的過程中,成本管理工作始終存在諸多不足之處,一定程度上制約其財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。新時(shí)期背景下,熱力公司財(cái)務(wù)管理工作的作用也逐漸突顯出來,但其中存在的問題也同樣表現(xiàn)出來,對(duì)其自身的未來發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。通過實(shí)際研究與探討,可以將熱力公司成本管理工作的問題歸納成以下兩點(diǎn)。
2.1成本管理思想落后
國內(nèi)大部分中小型企業(yè),同樣也包括熱力公司,都屬于家族私營企業(yè)。對(duì)于這種類型的企業(yè)來說,其所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)并未完全分離,而且管理人員自身的管理知識(shí)也嚴(yán)重缺失,難以構(gòu)建相對(duì)完善的時(shí)間與風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。相反,管理工作人員僅根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)采取決策處理措施。除此之外,大部分中小型企業(yè)內(nèi)部僅僅簡單設(shè)置財(cái)務(wù)類型部門,所安排的工作人員也尚未接受專業(yè)化與系統(tǒng)化的知識(shí)教育,甚至還有很多財(cái)務(wù)工作人員無證上崗。在這種情況下,大部分財(cái)務(wù)管理職能僅僅交由會(huì)計(jì)工作人員亦或是企業(yè)主管工作人員兼職處理,致使責(zé)任劃分模糊,且內(nèi)部管理工作混亂性問題嚴(yán)重。
2.2成本核算方式簡單
第一,中小型企業(yè)在成本核算處理過程中,應(yīng)科學(xué)合理地選擇計(jì)算方式??茖W(xué)合理選擇計(jì)算方式進(jìn)行核算,而品種法的使用比重是55%,分步法使用的比重是42%?,F(xiàn)階段,批量生產(chǎn)多樣化品種產(chǎn)品已經(jīng)成為世界生產(chǎn)發(fā)展的主要趨勢(shì),而其所需采用的就是分批法產(chǎn)品成本計(jì)算方法。而在國內(nèi),計(jì)算法的使用比重只有6%。
第二,即便已經(jīng)提出構(gòu)建集中多種成本管理方法的成本核算方法,但是在實(shí)際操作的過程中,始終沒有貫徹和落實(shí)。
3基于經(jīng)營成本強(qiáng)化的熱力公司財(cái)務(wù)管理完善路徑
基于熱力公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,要想進(jìn)一步推動(dòng)其全面發(fā)展,就必須要積極采取有效的管理與完善措施。下文將經(jīng)營成本強(qiáng)化作為重要基礎(chǔ),提出了完善熱力公司財(cái)務(wù)管理工作的具體路徑,以期有所幫助。
3.1全面建設(shè)工作人員素質(zhì)隊(duì)伍并增強(qiáng)綜合管理素質(zhì)
在開展財(cái)務(wù)管理工作的過程中,中小企業(yè)工作人員素質(zhì)的提升是重要的基礎(chǔ),但同樣需要重視財(cái)務(wù)工作人員培訓(xùn)工作的針對(duì)性。而在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作方面,提高了財(cái)會(huì)工作人員的素質(zhì)要求,必須要在具備豐富經(jīng)濟(jì)與財(cái)會(huì)理論能力的基礎(chǔ)上,站在多個(gè)角度對(duì)理財(cái)策略予以深入地分析,進(jìn)而制定出科學(xué)合理的理財(cái)策略。在此基礎(chǔ)上,在實(shí)踐工作的過程中,應(yīng)不斷學(xué)習(xí)全新的知識(shí),了解前沿信息,對(duì)知識(shí)內(nèi)容予以有效地吸收,針對(duì)信息變化的情況,應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)行實(shí)際情況展開綜合性評(píng)估,進(jìn)一步拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍。除此之外,定期組織熱力公司內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)工作人員參與職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技術(shù)等專業(yè)培訓(xùn),尤其是對(duì)于《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),盡量保證對(duì)傳統(tǒng)的管理原理與方法進(jìn)行掌握,并且更靈活地運(yùn)用現(xiàn)代成本管理方式,推動(dòng)熱力公司財(cái)務(wù)管理工作的全面可持續(xù)發(fā)展。
3.2貫徹并落實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作并構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度
現(xiàn)階段,國內(nèi)中小型企業(yè)自身規(guī)模并不大,而且在管理方面十分混亂。在這種情況下,一定要高度重視工作分工處理工作的作用,并且嚴(yán)格要求成本控制工作人員的管理。以成本會(huì)計(jì)核算?槔?,需要始終遵循成本會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的要求開展工作,而在成本會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)辦理的過程中,必須要認(rèn)真且仔細(xì)地盤查產(chǎn)成品與半成品等多種存貨。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)相關(guān)賬目予以嚴(yán)格地核對(duì),確保成本會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與合法性,使其完整性不斷增強(qiáng)。
引言
當(dāng)前,隨著市場競爭的日益激烈,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的地位越發(fā)重要,其貫穿于企業(yè)各個(gè)領(lǐng)域與各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)确矫娑荚斐闪艘欢ǖ挠绊憽,F(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展過程中對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來越高,而在財(cái)務(wù)管理中處于核心組成部分的成本控制又是企業(yè)內(nèi)部管理中談的最多的主題。本文首先論述了企業(yè)成本控制中存在的問題,其次闡述了企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下的成本控制及其方法。
一、當(dāng)前時(shí)期我國企業(yè)成本控制中存在的問題
由于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的戰(zhàn)略層面上的地位并不高,致使成本管理沒有得到其應(yīng)有的重視。企業(yè)沒有根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變成本思想,及時(shí)地加以創(chuàng)新,具體體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)成本控制觀念滯后
傳統(tǒng)的成本控制觀念主要將是否節(jié)約作為了基本標(biāo)準(zhǔn),一味的強(qiáng)調(diào)成本的降低,以節(jié)約費(fèi)用開支。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,將成本節(jié)省作為核心的成本控制,不僅會(huì)降低企業(yè)為今后的績效而支出部分從短期角度上看較為昂貴的開支的積極性,同時(shí)對(duì)企業(yè)的技術(shù)革新以及產(chǎn)品的更新也造成了極大的影響;同時(shí),出于對(duì)局部要求的考慮對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)造成了危害。
(二)沒有充分的認(rèn)識(shí)到成本功能的變化
能夠幫助企業(yè)獲取較好效益的重要場所就是市場,其是企業(yè)生產(chǎn)的重要導(dǎo)向,然而,當(dāng)前大部分企業(yè)卻與市場相脫離,獨(dú)立進(jìn)行生產(chǎn),一味地追求產(chǎn)量。多數(shù)企業(yè)只注重通過產(chǎn)量的提高來降低成本,通過低成本而形成的價(jià)格優(yōu)勢(shì)來獲取市場份額。他們所采取的這種方式,沒有對(duì)市場的實(shí)際容量加以全面考慮,如果市場需求發(fā)生飽和或者彈性不足,企業(yè)產(chǎn)量越高,損失就會(huì)越大,將嚴(yán)重阻礙企業(yè)的生存與發(fā)展。
(三)成本控制手段過于老化
當(dāng)前,企業(yè)無論是在政治、經(jīng)濟(jì),還是文化、自然環(huán)境方面的競爭越來越激烈,隨著科技技術(shù)的迅猛發(fā)展,致使現(xiàn)代企業(yè)需要處理的信息量越來越大。在面對(duì)大量的信息需要處理時(shí),只靠手工的方式是很難解決的。
(四)沒有一套完善的成本控制制度體系
通常情況下,企業(yè)在找尋走出困境的途徑時(shí),考慮最多的就是通過租賃、拍賣、債轉(zhuǎn)股等一系列的手段來實(shí)現(xiàn),企業(yè)宏觀成本管理體制不夠健全,缺乏必要的檢測(cè)力度,對(duì)企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部成本控制機(jī)制的積極主動(dòng)性造成了極大的影響。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)下的成本控制及其方法
(一)構(gòu)建一套完善的成本控制系統(tǒng)
企業(yè)中成本控制的對(duì)象各不相同,其控制涵蓋了諸多方面,如產(chǎn)品成本控制、責(zé)任成本控制、質(zhì)量成本控制、環(huán)境成本控制等。要想構(gòu)建一套高效的成本控制體系,前提條件就是要根據(jù)行業(yè)與管理要求以及生產(chǎn)組織體系的不同,對(duì)成本控制對(duì)象進(jìn)一步明確。其次按照所確定的成本控制對(duì)象,構(gòu)建與其相配套的高效的成本控制體系。
對(duì)于產(chǎn)品制造業(yè)來說,其涵蓋了以下幾種控制對(duì)象,即產(chǎn)品成本、責(zé)任成本、質(zhì)量成本等,同時(shí)根據(jù)控制對(duì)象的不同構(gòu)建相應(yīng)的成本控制體系以及子系統(tǒng),以確保成本控制朝著多元化的管理目標(biāo)上發(fā)展。
對(duì)于服務(wù)行業(yè)來說,其控制對(duì)象是服務(wù)成本,并且構(gòu)建增強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量與減少服務(wù)成本方面的管理機(jī)制。構(gòu)建完善的服務(wù)成本控制系統(tǒng),不僅可以防止浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),還可以有效地防止以服務(wù)質(zhì)量為前提的服務(wù)成本的降低。
(二)創(chuàng)新成本管理思想
成本管理思想的創(chuàng)新實(shí)質(zhì)上就是用盡量少的成本支出獲得產(chǎn)品價(jià)值最大化。企業(yè)以往的成本管理思想主要體現(xiàn)在提高產(chǎn)量、降低單位產(chǎn)品固定成本上,以降低單位產(chǎn)品成本。這一降低成本方法較為簡便。而隨著買方市場的形成,消費(fèi)者不再關(guān)心產(chǎn)品的數(shù)量,而對(duì)其質(zhì)量、外觀、功能以及售前與售后服務(wù)等方面的事項(xiàng)更加關(guān)注,成本效益理論告訴我們,應(yīng)從以往的單純降低成本朝著盡量少的成本支出方向上實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的最大化,將成本支出的使用效果作為核心,進(jìn)行決策。
(三)提高全員的整體素質(zhì),培養(yǎng)其形成良好的成本意識(shí)
企業(yè)員工是否具有良好的成本管理意識(shí)、較高的綜合素質(zhì)以及積極的工作態(tài)度等對(duì)企業(yè)成本也會(huì)造成一定的影響。人為的主觀動(dòng)因存在著較大的潛力,我們應(yīng)予以高度的重視,這樣不僅可以降低成本,而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)成本管理工作進(jìn)一步改善。構(gòu)建一批綜合素質(zhì)高的人才隊(duì)伍,對(duì)于強(qiáng)化成本控制具有重要作用。積極地培養(yǎng)全員形成良好的成本意識(shí),時(shí)刻關(guān)注企業(yè)成本,從而形成一套完善的降低成本的機(jī)制。
(四)對(duì)成本周期的控制
在企業(yè)價(jià)值鏈各個(gè)環(huán)節(jié)中,一項(xiàng)極其重要的因素就是時(shí)間,大部分行業(yè)的諸多技術(shù)發(fā)展變革更新速度都在進(jìn)一步的加快,產(chǎn)品的生命周期卻呈現(xiàn)出了下降的趨勢(shì)。在競爭激烈的市場中,企業(yè)要想獲取到較高的市場份額,就必須要時(shí)刻保持自己在市場中所占的地位,爭取占領(lǐng)整個(gè)市場。企業(yè)將產(chǎn)品及時(shí)地送到客戶手中是第一步,更為重要的是對(duì)于顧客所反饋的意見,應(yīng)及時(shí)地制定相應(yīng)的措施加以解決,以確保顧客價(jià)值的最大化。通過這樣的方式,不僅可以獲得市場,而且還能夠充分地掌握市場的動(dòng)態(tài)。如果顧客價(jià)值最大化不存在,那么,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)價(jià)值最大化都將是空話而已。
三、結(jié)論
綜上所述可知,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)生存與發(fā)展過程中一個(gè)最重要的因素就是成本優(yōu)勢(shì)。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,轉(zhuǎn)變思想觀念,采用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中先進(jìn)的成本控制方法,以增強(qiáng)企業(yè)自身核心競爭力,促進(jìn)其良好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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一、當(dāng)前燃?xì)夤境杀竞怂愎ぷ鳜F(xiàn)狀
我們對(duì)當(dāng)前的燃?xì)夤矩?cái)務(wù)成本核算的現(xiàn)狀進(jìn)行了實(shí)踐分析,發(fā)現(xiàn)其主要問題表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
(一)成本控制結(jié)構(gòu)影響了核算工作效率
在當(dāng)前的燃?xì)夤矩?cái)務(wù)管理過程中,因受到公司規(guī)模影響,其財(cái)務(wù)管理工作只有會(huì)計(jì)與出納兩名財(cái)務(wù)人員完成。這種極為簡化的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)造成了成本控制結(jié)構(gòu)過于簡單,同時(shí)其控制性較差,進(jìn)而影響了其成本核算的整體效率。主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)成本控制中,財(cái)務(wù)人員中只有會(huì)計(jì)才有管理權(quán)力。但是當(dāng)成本控制工作較多的情況下,工作人員數(shù)量制約了控制管理效率的提升。同時(shí)在財(cái)務(wù)管理中,簡化的管理結(jié)構(gòu)在成本控制因?yàn)闄?quán)威性較低,其管理過程中也會(huì)影響其管理效率的提升。
(二)成本控制中對(duì)間接成本控制不力
在燃?xì)夤镜某杀究刂七^程中,其成本內(nèi)容分為直接成本與間接成本兩個(gè)重要內(nèi)容。其中直接成本(如燃?xì)獍惭b材料費(fèi)用、人工工資保險(xiǎn)等)是成本控制中的主要內(nèi)容,但是間接成本(如公司的水電費(fèi)用、辦公費(fèi)用等)也占據(jù)了比較重要的位置,但是在公司財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中對(duì)于間接成本控制中,出現(xiàn)了控制不力的問題。這主要是因?yàn)樵陂g接成本控制中,其成本組成較為復(fù)雜,涉及了較多的管理內(nèi)容。這些較為復(fù)雜的控制工作很容易在細(xì)節(jié)內(nèi)容中出現(xiàn)管理問題,影響成本控制管理的正常開展,進(jìn)而造成成本控制不力問題的出現(xiàn)。
(三)成本控制分工與責(zé)任不明確
在當(dāng)前的燃?xì)獬杀究刂乒芾碇?,其主要工作方式是一元化的管理模式。其控制管理工作全部由?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。這就使的當(dāng)前公司內(nèi)的成本控制中出現(xiàn)了工作分工與責(zé)任不明的問題。此問題主要體現(xiàn)在成本控制過程中,雖然許多燃?xì)夤静捎昧巳娉杀究刂频哪J?,但是多?xiàng)控制工作責(zé)任全部由會(huì)計(jì)管理人員一人承擔(dān)。其成本控制分工中,責(zé)任負(fù)責(zé)人與實(shí)際管理者往往不是同一人。這一問題的產(chǎn)生,對(duì)于當(dāng)前燃?xì)夤境杀究刂乒芾淼拈_展造成了一定影響。
二、成本核算工作實(shí)踐對(duì)策研究
在燃?xì)夤境杀究刂乒芾磉^程中,我們針對(duì)成本控制出存在的主要問題提出如下對(duì)策:
(一)依據(jù)成本產(chǎn)生原因,建立網(wǎng)絡(luò)化核算體系
在實(shí)際的燃?xì)馄髽I(yè)成本控制過程中,我們?yōu)榱颂岣呖刂乒ぷ餍?,有效的管理公司成本,在公司?nèi)建立起了網(wǎng)絡(luò)化核算體系。在這體系的建立過程中,我們需要做好以下工作。一是依據(jù)成本產(chǎn)生原因,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架。公司成本控制過程中,我們需要依據(jù)公司成本產(chǎn)生的主要原因,在成本產(chǎn)生的重要位置設(shè)立控制人員,再在這些人員中建立聯(lián)系,設(shè)置核算體系的構(gòu)架。二是建立信息化的成本核算體系。在實(shí)際的燃?xì)夤境杀竞怂氵^程中,我們?yōu)榱颂岣呔W(wǎng)絡(luò)化成本核算體系管理效率,可以很好地利用信息化技術(shù)開展核算工作。這些信息化技術(shù)包括了網(wǎng)絡(luò)支持下的成本信息傳輸、成本控制軟件的應(yīng)用等多項(xiàng)內(nèi)容。這種核算體系的建立,對(duì)于成本控制效率的提升具有極大的促進(jìn)作用。
(二)利用專人管理模式,做好間接成本控制
在燃?xì)夤镜拈g接成本控制管理中,我們?cè)陂g接成本產(chǎn)生的過程中,設(shè)置兼任的成本控制人員進(jìn)行專人管理,做好間接成本控制工作。這種專人管理模式的建立需要做好以下工作。一是對(duì)兼任控制人員做好培訓(xùn)工作。在這種成本控制管理中,我們需要對(duì)進(jìn)行成本管理的兼任人員開展有效的成本控制培訓(xùn)工作,提高其成本控制工作能力。二是確實(shí)做好監(jiān)管工作。為了確保間接成本控制質(zhì)量,我們?cè)诠ぷ髦行枰獙?duì)成本控制人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管工作,利用監(jiān)管工作保障間接成本控制工作順利完成。同時(shí)我們主要注意的是,這種監(jiān)管工作不是直接的插手控制過程,而是在管理中利用客觀角度進(jìn)行觀察與引導(dǎo)工作,保證間接成本專業(yè)管理模式有效性的提高。
(三)圍繞會(huì)計(jì)人員,細(xì)化公司內(nèi)成本控制分工與責(zé)任
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和修訂工作;
2、監(jiān)督、檢查各部門(單位)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及經(jīng)營指標(biāo)的執(zhí)行完成情況;
3、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)有關(guān)報(bào)表的匯總、分析、呈報(bào)工作;
4、為公司的重大經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的審核、報(bào)銷、記賬及會(huì)計(jì)報(bào)表編制等工作;
6、編制公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控;
7、監(jiān)控公司財(cái)務(wù)支出,審核并控制公司及各單位的各項(xiàng)成本和費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司員工薪資發(fā)放,代扣代繳個(gè)人所得稅等;
9、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品結(jié)算價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)的審核,監(jiān)督結(jié)算執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)票據(jù)、有價(jià)證券、現(xiàn)金和財(cái)務(wù)印章的管理;
11、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的清核,固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,協(xié)助各部門(單位)庫房進(jìn)行物資盤點(diǎn);
12、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用及各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理推進(jìn)工作;
13、協(xié)助行政部對(duì)公司重大投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析、控制;
14、協(xié)助人力資源部完成相關(guān)人員財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)工作;
15、完成公司安排的其它工作。
公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)二
1、建立健全公司財(cái)務(wù)體系,包括各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、審批流程、財(cái)務(wù)核算體系等;
2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算、決算的審核工作,為公司高層決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;
4、保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行,對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理;
5、安排和配合完成內(nèi)部、外部審計(jì)工作,及時(shí)處理審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題;健全內(nèi)部控制制度,不斷整合財(cái)務(wù)資源及業(yè)務(wù)流程,以提高財(cái)務(wù)部整體協(xié)同能力;
6、對(duì)公司其他部門進(jìn)行財(cái)務(wù)支持,對(duì)其他部門能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督、協(xié)助和溝通,定期組織資產(chǎn)清查盤點(diǎn), 保證公司財(cái)產(chǎn)安全完整;
7、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部主要的對(duì)外的聯(lián)絡(luò)及溝通工作,協(xié)調(diào)與財(cái)政、稅務(wù)、銀行、等相關(guān)政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益
8、核查擬投企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司的投資決策提供依據(jù)。
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)三
1、制訂和落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,保證公司的整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn);
2、組織年度預(yù)算的編制、下達(dá)、實(shí)施及其達(dá)成情況的跟蹤和分析;
3、建立、組織實(shí)施和完善子公司審計(jì)工作流程,開展日常審計(jì)、高層管理人員離任和年度審計(jì);
4、通過組織各種財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營分析、資金管理,確保公司整體保持良好的財(cái)務(wù)狀況;
5、按期匯集、計(jì)算和分析成本控制情況,加強(qiáng)成本控制和管理;
煙葉生產(chǎn)(種植是主要環(huán)節(jié))成本控制之所以存在數(shù)據(jù)與單據(jù)分離問題,很大程度是由于其獨(dú)有的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理體制決定的。煙葉生產(chǎn)的一個(gè)重要特點(diǎn)是“統(tǒng)一管理,分散種植”。以某市為例:該市煙草專賣局(公司)下屬四個(gè)縣級(jí)公司,每個(gè)縣級(jí)公司下屬少則幾個(gè),多則十幾個(gè)煙站。這里的市公司、縣公司和煙站構(gòu)成了煙葉生產(chǎn)經(jīng)營組織的三個(gè)層級(jí)和成本管理體系的兩個(gè)數(shù)據(jù)處理單元?;鶎咏M織煙站是業(yè)務(wù)單元,一般情況一個(gè)煙站負(fù)責(zé)一個(gè)自然區(qū)域內(nèi)煙葉生產(chǎn)業(yè)務(wù),包括煙葉的育苗、移栽、田管和收購等;煙站通過對(duì)各類煙用物資的發(fā)放和人工管理發(fā)生煙葉生產(chǎn)成本,相關(guān)單據(jù)交縣公司處理,煙站發(fā)生成本但不核算煙葉成本,它是業(yè)務(wù)單元,不是財(cái)務(wù)單元;縣(市)公司兩級(jí)是財(cái)務(wù)單元,其中,中間層縣級(jí)煙草公司負(fù)責(zé)煙葉成本數(shù)據(jù)的歸集和整理,統(tǒng)一交市公司;最上層市公司負(fù)責(zé)將縣公司歸集后的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行成本核算,這兩級(jí)不發(fā)生成本,但要實(shí)施成本核算,是財(cái)務(wù)單元,而不是業(yè)務(wù)單元。
在我國目前煙草管理體制下,這種“統(tǒng)一管理,分散種植”的多層級(jí)煙葉生產(chǎn)管理模式是普遍的組織形式,只是有些地區(qū)在具體的組織架構(gòu)上與該市的三層組織有所不同,但多層運(yùn)營、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離的機(jī)理是相同的。
將這種多層運(yùn)營體制下的流程關(guān)系進(jìn)行梳理,它們的關(guān)系是:首先煙站產(chǎn)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并上報(bào)縣公司,其次由縣(市)公司將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),第三是根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由煙站反過來對(duì)成本進(jìn)行管理和控制,圖示如下。
這是一個(gè)“業(yè)務(wù)——財(cái)務(wù)——業(yè)務(wù)”的過程。
二、產(chǎn)生的后果
利用以上的兩個(gè)數(shù)據(jù)處理單元和流程關(guān)系,是能夠核算出煙葉生產(chǎn)成本的。仍以某市為例,煙站平時(shí)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù),定期或不定期地交給各縣公司,各縣公司整理后交市公司,由市公司財(cái)務(wù)最終計(jì)算出煙葉生產(chǎn)成本。由此得到的煙葉成本資料有三個(gè)特征:特征一:是以縣為核算主體的成本;特征二:是以一年為時(shí)間單元的成本,因?yàn)闊熑~生產(chǎn)的周期是一年;特征三:單位成本是以“擔(dān)煙成本”的形式出現(xiàn)的。
盡管這個(gè)體系能夠?qū)熑~生產(chǎn)成本進(jìn)行核算,但是如果用這個(gè)核算結(jié)果進(jìn)行成本控制,就會(huì)發(fā)現(xiàn):這里的“核算單元”與“業(yè)務(wù)單元”在范圍上、流程上和時(shí)間上存在數(shù)據(jù)不對(duì)稱的問題,導(dǎo)致利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)煙葉成本進(jìn)行控制時(shí),產(chǎn)生一系列不良后果。
仍然以該市為例進(jìn)行討論,這個(gè)核算體系在成本控制上產(chǎn)生的問題如下。
(一)核算單元大于業(yè)務(wù)單元
煙葉生產(chǎn)成本核算得到的成本數(shù)據(jù)是一個(gè)總體結(jié)果,而不是具體的結(jié)果。比如得到“某縣的擔(dān)煙成本”,這個(gè)信息對(duì)于煙站的成本控制意義并不大,因?yàn)橐粋€(gè)縣下面十幾個(gè)煙站,具體哪個(gè)煙站的“擔(dān)煙成本”是多少,煙站之間的成本差異情況,這個(gè)總體結(jié)果中是沒有反映的,而這種差異恰恰是煙站進(jìn)行煙葉成本控制時(shí)需要的信息。煙站如果不能通過成本數(shù)據(jù)正確了解了自身的運(yùn)營情況,僅僅擁有上一級(jí)的成本數(shù)據(jù),難以采取差異性的成本對(duì)策,這是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在范圍上的不對(duì)稱造成的后果。
(二)不能反映作業(yè)環(huán)節(jié)的成本
“擔(dān)煙成本”是以“擔(dān)”為單元進(jìn)行成本反映的,而煙葉在進(jìn)行成本控制時(shí),除了以煙站為單位實(shí)施外,還要進(jìn)一步以各煙葉生產(chǎn)的環(huán)節(jié)為對(duì)象進(jìn)行成本控制。具體說,如果煙葉生產(chǎn)成本出現(xiàn)異動(dòng)(比如實(shí)際成本脫離標(biāo)準(zhǔn)成本),就必須要了解它是在育苗、移栽、田管或收購中哪個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生的,才可能針對(duì)這些環(huán)節(jié)找到不同的對(duì)策,實(shí)施成本控制。但是“擔(dān)煙成本”數(shù)據(jù)中,目前還不包括具體煙葉生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,使得煙站在實(shí)施成本控制時(shí),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)找不到相互對(duì)應(yīng)的成本信息單元,這是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在環(huán)節(jié)上不對(duì)稱造成的后果。
(三)成本核算滯后,影響成本控制的有效性
第三個(gè)不利影響是成本核算時(shí)間遠(yuǎn)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間。煙葉生產(chǎn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在時(shí)間上的分離受三重因素影響。一是煙站從物資發(fā)放到單據(jù)送達(dá)縣公司,需要一定時(shí)間,短的一周,長的需要十天半月;二是縣公司歸集單據(jù),交市局需要一定的時(shí)間,最快為一個(gè)月送達(dá)一次;三是市局得到單據(jù)后,進(jìn)行成本數(shù)據(jù)處理也需要一定的時(shí)間,通常是一個(gè)月、一個(gè)季度、甚至半年或一年。最終如果僅僅用成本核算的結(jié)果進(jìn)行成本控制,那時(shí)應(yīng)用的就是一年以前的數(shù)據(jù),顯然,拿到這樣滯后的數(shù)據(jù),對(duì)煙站成本進(jìn)行控制,所有的成本早已經(jīng)發(fā)生并成為沉沒成本了。這種控制只能是事后控制,而不可能是事中控制,這是由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在時(shí)間上的不對(duì)稱造成的。
綜上所述,財(cái)務(wù)成本與業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)在范圍上、流程上和時(shí)間上的不對(duì)稱,導(dǎo)致財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能通用,當(dāng)要對(duì)某一單位的煙葉生產(chǎn)成本進(jìn)行控制時(shí),實(shí)施部門就難以真正執(zhí)行,影響了成本控制的執(zhí)行力。
三、問題產(chǎn)生的原因
在目前煙葉生產(chǎn)體制下,選擇縣(市)公司(而不是選擇煙站)作為成本核算單位,其主因有三個(gè)。
(一)空間原因
煙站作為業(yè)務(wù)部門,其與財(cái)務(wù)部門(縣(市)公司)的距離多在幾十公里以上,距離客觀上對(duì)“財(cái)務(wù)核算地”與“業(yè)務(wù)發(fā)生地”進(jìn)行了空間阻隔。
(二)管理水平
理論上說,對(duì)成本核算的單元?jiǎng)澐值迷叫。瑢?duì)管理的作用越大,將煙站作為獨(dú)立成本核算單元在技術(shù)上是可以實(shí)現(xiàn)的,但從我國目前煙草管理體制運(yùn)行水平看,還未達(dá)到對(duì)煙站進(jìn)行成本核算的細(xì)化水平,只得在更大的單元內(nèi)(縣公司)核算煙葉成本。
(三)條件限制
以煙站作為成本核算單位,還受到管理?xiàng)l件的限制,特別是人工條件的限制。如果要對(duì)煙站進(jìn)行成本核算,至少需要兩個(gè)以上的財(cái)務(wù)人員,而目前煙站的工作人員一般也在十人左右(至少在某市的所屬區(qū)域是這樣),顯然運(yùn)營成本上是不允許的。
四、對(duì)策研究
顯而易見,要拿出煙葉生產(chǎn)成本控制中數(shù)據(jù)與單據(jù)分離解決方案,需要多角度的系統(tǒng)思維。本質(zhì)上看,煙葉生產(chǎn)成本控制的問題,核心是數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。用于煙葉控制的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,歸納起來有兩個(gè)方面表現(xiàn):一是產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)間晚,缺乏時(shí)效性;二是數(shù)據(jù)反映的對(duì)象與控制要求脫節(jié),缺少聯(lián)系性。因此,解決方案考慮以提升煙葉生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)質(zhì)量為切入點(diǎn)。
(一)數(shù)據(jù)與單據(jù)分開傳輸,提升數(shù)據(jù)的時(shí)效性
1.含義
所謂數(shù)據(jù)與單據(jù)分開傳輸,是設(shè)想業(yè)務(wù)部門在成本發(fā)生后,通過互聯(lián)網(wǎng)迅速將成本數(shù)據(jù)傳給財(cái)務(wù)部門,經(jīng)財(cái)務(wù)部門處理,在短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)換為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而單據(jù)的傳輸可以放在稍后時(shí)間進(jìn)行。具體說,就是煙葉生產(chǎn)成本發(fā)生后,由煙站工作人員直接將已發(fā)生的物資、人工或其他費(fèi)用數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳給縣(市)公司財(cái)務(wù),縣(市)公司財(cái)務(wù)根據(jù)成本控制對(duì)信息的要求進(jìn)行分類、整理和歸集,形成可用于成本控制的成本信息;至于原始單據(jù)則暫時(shí)保留在煙站,等待適當(dāng)時(shí)機(jī)再送達(dá)縣(市)公司。
2.已有做法
數(shù)據(jù)與單據(jù)分離方面,某省某地區(qū)卷煙物流配送中心已經(jīng)做了一些有益的嘗試,具有一定的借鑒意義。他們面臨的問題是,地區(qū)卷煙物流配送中心與其所屬的二級(jí)站通常相距在百公里以上,造成費(fèi)用報(bào)銷的不及時(shí),為此采用了單據(jù)和數(shù)據(jù)分離傳輸?shù)霓k法。做法是:首先進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸——需及時(shí)報(bào)銷的常規(guī)性業(yè)務(wù)發(fā)生后,由基層業(yè)務(wù)人員在電腦上填制報(bào)銷申請(qǐng)單,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給地區(qū)配送中心財(cái)務(wù),經(jīng)地區(qū)財(cái)務(wù)部門處理后,轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在較短時(shí)間內(nèi)(一、二天)完成了數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換的工作。其次進(jìn)行單據(jù)傳輸——此時(shí),報(bào)銷單據(jù)仍然存放在二級(jí)站,單據(jù)的傳輸要等有配送車輛從二級(jí)站到地區(qū)配送中心時(shí)(可能是一星期或更長時(shí)間后),交由司乘人員帶上來。
這樣做解決了由于空間距離帶來的不能及時(shí)報(bào)銷的問題,節(jié)約了財(cái)務(wù)交通成本。但是仍然存在二個(gè)問題:一是原始憑證的審核發(fā)生在記賬之后,顛倒了一般的會(huì)計(jì)流程;二是有可能已經(jīng)暫時(shí)入賬的事項(xiàng),后來經(jīng)審核不能通過報(bào)銷,這樣就需要對(duì)原來已入賬的事項(xiàng)進(jìn)行修改。特別是在處理與現(xiàn)金有關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí),這樣做帶有一定的制度風(fēng)險(xiǎn)。所以,該卷煙物流配送中心只針對(duì)常規(guī)性業(yè)務(wù)采用了這種辦法,而對(duì)于例外事項(xiàng),則仍然要求二級(jí)站人員到地區(qū)配送中心處理。
3.控制與核算職能分離
這種數(shù)據(jù)與單據(jù)分離的方法之所以對(duì)煙葉成本控制有借鑒意義,是因?yàn)榭h(市)煙草公司通過煙站數(shù)據(jù)傳輸?shù)玫降男畔?,主要用于成本控制,而不是用于成本核算,在職能上發(fā)生了變化。這些數(shù)據(jù)即使后來由于單據(jù)或其他原因產(chǎn)生一些修訂,既不會(huì)影響成本控制的有效性,也不會(huì)對(duì)成本核算構(gòu)成影響。同時(shí),煙葉生產(chǎn)成本控制與上面提到的卷煙物流中心的報(bào)銷事項(xiàng)相比,這里運(yùn)行的多數(shù)是煙用物資,是實(shí)物,不涉及到資金的監(jiān)管問題。所以,數(shù)據(jù)與單據(jù)分離傳輸?shù)乃悸窇?yīng)用在煙葉成本控制上,不論是技術(shù)層面和會(huì)計(jì)制度層面,都是可行的。
4.理論支持
根據(jù)會(huì)計(jì)理論,成本管理中的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分屬于核算和控制兩個(gè)體系,成本核算作用于過去會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一般采用國際通行的會(huì)計(jì)方法,包括數(shù)據(jù)的取得,費(fèi)用的歸集和分配等,是一種精確的方法;成本控制作用于未來會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),一般采用管理會(huì)計(jì)的方法,包括數(shù)學(xué)方法、決策方法、數(shù)量分析方法等,可以是一種近似的計(jì)算。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論將成本核算與成本控制職能分離,是一種將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分割的思路,而不是合二而一的思路。
鑒于此,采用數(shù)據(jù)與單據(jù)分開傳輸時(shí),必須規(guī)定數(shù)據(jù)的用途,就是通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫降臄?shù)據(jù)用于成本的控制而非用于成本的核算。只有在單據(jù)到達(dá),并且單據(jù)與數(shù)據(jù)核對(duì)無誤后,才可用于成本核算。這時(shí),核算職能和控制職能進(jìn)行了分離,數(shù)據(jù)傳輸對(duì)應(yīng)控制職能,單據(jù)傳輸對(duì)應(yīng)核算職能,這與會(huì)計(jì)理論是一脈相承的。
但是,這里為進(jìn)行煙葉成本控制采用的數(shù)據(jù)和單據(jù)分開傳輸?shù)霓k法,與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簡單地將核算與控制職能分離的區(qū)別在于:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,成本核算數(shù)據(jù)發(fā)生在先,然后將核算數(shù)據(jù)用于成本控制。而在數(shù)據(jù)和單據(jù)分開傳輸情況下,成本控制數(shù)據(jù)得到在先,不需要等到核算數(shù)據(jù)出來,就可用于成本控制,成本核算數(shù)據(jù)發(fā)生在后面。通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)能夠滿足成本控制及時(shí)性要求,通過單據(jù)檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)可以滿足成本核算真實(shí)性的要求,這里的信息、傳輸手段、管理要求得到了較好地結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了形式和內(nèi)容、手段和目標(biāo)的有機(jī)統(tǒng)一。
5.人員要求
顯然,采用數(shù)據(jù)與單據(jù)分開傳輸在操作上的核心問題在于:要求煙站業(yè)務(wù)人員在煙用物資領(lǐng)用或其他成本事項(xiàng)發(fā)生時(shí),就進(jìn)行錄入,這里涉及到一定的技術(shù)問題,要求煙站業(yè)務(wù)人員能夠基本理解煙葉生產(chǎn)成本生成的機(jī)理,這需要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí),這項(xiàng)工作增加了煙站業(yè)務(wù)人員的工作量。
可以將數(shù)據(jù)與單據(jù)分離的工作步驟總結(jié)為三步:第一步,由縣公司在各煙站設(shè)立計(jì)算機(jī)終端,通過互聯(lián)網(wǎng)將煙站與縣(市)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)鏈接;第二步,各煙站發(fā)生與煙葉生產(chǎn)成本相關(guān)的事項(xiàng)時(shí),輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給縣公司或市公司;第三步,縣公司或市公司將得到的信息處理后,反饋給各煙站,以便進(jìn)行成本控制。
(二)劃小成本考核單元,改善數(shù)據(jù)的單元質(zhì)量
1.數(shù)據(jù)收集時(shí),打下“地點(diǎn)”和“環(huán)節(jié)”的標(biāo)識(shí)
由煙站業(yè)務(wù)人員先行錄入并傳輸給縣(市)公司的成本數(shù)據(jù),要真正能夠用于煙葉成本控制,僅僅提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性質(zhì)量是不夠的,還必須改善成本數(shù)據(jù)聯(lián)系性質(zhì)量,就是數(shù)據(jù)反映的對(duì)象范圍要與成本控制的實(shí)施范圍有聯(lián)系。根據(jù)對(duì)煙葉成本控制的要求,成本數(shù)據(jù)在按項(xiàng)目進(jìn)行歸集時(shí),至少要反映兩個(gè)煙葉成本的范圍屬性:一是煙葉成本的地點(diǎn)屬性,就是成本信息中必須包含煙站的信息,不同煙站的成本應(yīng)分別歸集,分別反映;二是煙葉成本的流程屬性,就是某項(xiàng)煙用物資的發(fā)生,必須落實(shí)在某一個(gè)具體的煙葉生產(chǎn)環(huán)節(jié)上(育苗、移栽、田管理或收購),這樣在進(jìn)行成本控制時(shí),就能夠找到與其對(duì)應(yīng)的作業(yè)環(huán)節(jié)。實(shí)際上,將成本數(shù)據(jù)的聯(lián)系屬性引入,就是劃小成本考核的單元,改善數(shù)據(jù)的單元屬性,以便找到影響煙葉成本的動(dòng)因,為成本控制提供可靠的直接依據(jù)。
具體實(shí)施中,劃小成本考核單元,可以從財(cái)務(wù)成本項(xiàng)目所屬的細(xì)目設(shè)置入手,就是根據(jù)要求,設(shè)置相應(yīng)的細(xì)化科目,在煙葉成本的總目下,增設(shè)“煙站”和“環(huán)節(jié)”的信息,這樣,在最初收集成本數(shù)據(jù)并輸入系統(tǒng)時(shí),就打下了“地點(diǎn)”和“環(huán)節(jié)”的標(biāo)識(shí),以后對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集和處理的過程中,就能夠根據(jù)要求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和篩選,然后用于成本控制。
從核算的角度看,通過核算單元的細(xì)分,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間架起一座聯(lián)系的橋梁,以解決業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié)問題。
2.前期工作
在采用劃小成本核算單元,并實(shí)施煙葉成本控制之前,還有兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作要做:一是要對(duì)煙葉生產(chǎn)的流程進(jìn)行劃分,這項(xiàng)工作雖然已經(jīng)有了一些研究結(jié)果,國家煙草局也頒布了一些標(biāo)準(zhǔn),但是煙葉生產(chǎn)是個(gè)自然過程,各地因自然地理?xiàng)l件不同,差別非常大。因此即使國家有一些現(xiàn)成的規(guī)定,也需要對(duì)自身的生產(chǎn)流程進(jìn)行梳理;二是要制定出以作業(yè)環(huán)節(jié)為單元的標(biāo)準(zhǔn)成本,以便對(duì)已經(jīng)得到的作業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn),找到差異,分析原因,提出控制對(duì)策;目前我國煙草行業(yè)的對(duì)標(biāo)體系中還沒有煙葉標(biāo)準(zhǔn)成本方面的統(tǒng)一指標(biāo)。
五、實(shí)施保障
煙葉生產(chǎn)成本控制中數(shù)據(jù)與單據(jù)分離,目前我國還沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。某市煙草公司的此項(xiàng)工作也處于一個(gè)探索的過程之中。目前,在作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本制訂方面的工作已基本完成,正在對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量改善的問題進(jìn)行有益的探索。
總體來看,此項(xiàng)工作的實(shí)施,涉及到三個(gè)方面的改變:一是會(huì)計(jì)制度層面的,需要將數(shù)據(jù)傳輸與單據(jù)傳輸分開,這規(guī)定了在核算結(jié)果出來以前,數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y(jié)果只能用于成本控制;二是成本數(shù)據(jù)處理層面的,需要將成本數(shù)據(jù)在收集并輸入系統(tǒng)之前,對(duì)數(shù)據(jù)打上地點(diǎn)和環(huán)節(jié)的鉻印;三是將成材核算和成本控制職能分開。
參考文獻(xiàn):
物業(yè)管理是隨著房地產(chǎn)業(yè)的興盛而出現(xiàn)的一種服務(wù)性行業(yè),因此在其發(fā)生發(fā)展過程中受到房地產(chǎn)業(yè)的極大影響和制約,成為房地產(chǎn)業(yè)的下游行業(yè)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下這種關(guān)系的制約對(duì)于物業(yè)公司的發(fā)展產(chǎn)生了不利影響。此外,我國的物業(yè)管理產(chǎn)生時(shí)間相對(duì)較晚,其發(fā)展水平仍處于較為低級(jí)的階段,在日益激烈的市場競爭中出現(xiàn)了很多不和諧因素,致使目前很多物業(yè)公司處于保本經(jīng)營甚至是虧損經(jīng)營的局面,嚴(yán)重影響了物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的提升以及整個(gè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理概述
當(dāng)前的公司經(jīng)營模式已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式,走向多元化的發(fā)展道路,物業(yè)公司的經(jīng)營從最初的房地產(chǎn)下游行業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì)中具有獨(dú)立地位的行業(yè),其財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在不斷擴(kuò)充。具體來講,物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理包含以下幾方面的分內(nèi)容:首先是籌資管理,主要是指物業(yè)公司對(duì)于發(fā)展所需要的資金來源、渠道、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行的管理,目前物業(yè)公司用于籌資的主要方式向業(yè)主、租戶收取管理費(fèi)等,還可以通過向銀行貸款、發(fā)行債券等途徑獲得資金;其次是投資管理,投資是物業(yè)公司取得收益的主要手段,通過籌資和投資決策物業(yè)公司可以對(duì)投資方向、投資期限等內(nèi)容進(jìn)行控制;最后是利潤分配管理,主要是指企業(yè)將收益分配給股東以及作為留存收益的管理。
二、我國物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理思想落后
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)各個(gè)組成要素的資源配置具有重要的意義,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理能夠有效保證企業(yè)運(yùn)行的高效率和低能耗,能夠極大提升企業(yè)的自身競爭力。但是由于我國物業(yè)公司的從屬地位和市場環(huán)境存在較大的落差,經(jīng)營者很難從傳統(tǒng)的管理理念中轉(zhuǎn)變思維,造成了我國物業(yè)管理仍舊是開發(fā)管理并行發(fā)展,相互糾結(jié)的模式。這種管理模式帶來的影響是管理者不能正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的必要性,難以把握市場信息、敲定企業(yè)在市場中的定位。這種傳統(tǒng)理念的束縛直接表現(xiàn)是將物理管理簡化為維修保養(yǎng)、清潔環(huán)境、安保衛(wèi)生等動(dòng)作,不能樹立起長期的經(jīng)營戰(zhàn)略,嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到損失。
(二)財(cái)務(wù)管理技術(shù)低下
財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)化程度相對(duì)較高的工作,對(duì)于技術(shù)和設(shè)備有很高的要求,同時(shí)還需要完善的制度對(duì)其進(jìn)行規(guī)范。當(dāng)前我國的物業(yè)管理企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式上存在很大的缺陷,突出問題是企業(yè)資產(chǎn)管理不明晰、財(cái)會(huì)核算方式和程序不規(guī)范、信息失真等。很多的物業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表不合理,具有很大的籠統(tǒng)性,僅僅是將利潤情況、資產(chǎn)負(fù)債情況以及現(xiàn)金流通表列入到報(bào)表內(nèi)容中,很難客觀反映企業(yè)經(jīng)營狀況以及具體的資金活動(dòng),這種狀況使財(cái)物信息或數(shù)據(jù)缺乏針對(duì)性,形式過于單一,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不能進(jìn)行全面的分析和判斷,最終將會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的操作中嚴(yán)重偏離計(jì)劃,使企業(yè)的績效不能有效落實(shí)。
(三)內(nèi)部控制不規(guī)范
內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理的重要性不言而喻,它是防止會(huì)計(jì)信息虛假,財(cái)務(wù)違規(guī)行為的重要措施,通過制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度并予以落實(shí),能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)容的監(jiān)督機(jī)制有效地發(fā)揮出來。對(duì)我國多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行研究后可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制不規(guī)范是影響物業(yè)管理質(zhì)量的重要原因。可以將目前我國物業(yè)公司內(nèi)部控制不規(guī)范狀況分為兩個(gè)方面進(jìn)行考慮:一是公司的管理層沒有樹立良好的內(nèi)控理念,認(rèn)為物業(yè)管理業(yè)務(wù)流程比較簡單,沒有必要進(jìn)行專門的組織建設(shè)或者制度建設(shè);第二是企業(yè)內(nèi)部具備高素質(zhì)的管理人才短缺。這些因素共同作用,使企業(yè)從制度到組織再到具體操作人員都存在很大的漏洞,有些企業(yè)還出現(xiàn)審計(jì)工作有管理者擔(dān)任這樣不符合規(guī)范的現(xiàn)象,使財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營的公平性大打折扣,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。
三、提升物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理水平的改進(jìn)措施
(一)強(qiáng)化成本控制思想
物業(yè)企業(yè)管理工作涉及面較為廣泛,其中最為重要的是在有效控制成本的前提下保證服務(wù)質(zhì)量的提升。實(shí)現(xiàn)這一途徑的有效方式是建立起全方位的成本控制體系,這一體系的建立首先要從管理理念的增強(qiáng)入手,將成本控制思想貫穿到制度建設(shè)、管理方式、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面,提高企業(yè)全員的素質(zhì)和成本意識(shí)。在進(jìn)行成本控制時(shí),要對(duì)人力資源進(jìn)行有效的配置,一方面要加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和開發(fā),使每個(gè)人的潛力得到充分地發(fā)揮;另一方面還要盡量避免設(shè)置冗余的崗位,通過工作效率的提升實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)要依據(jù)財(cái)務(wù)管理要求以及經(jīng)營目標(biāo)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理中心,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)職責(zé)都要做到專人專項(xiàng)負(fù)責(zé),所有的經(jīng)營活動(dòng)都必須實(shí)行報(bào)賬制度,并由財(cái)務(wù)管理中心的工作人員對(duì)這些活動(dòng)項(xiàng)目涉及到的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)的核對(duì)。對(duì)于在外地成立分公司的物業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理中心要制定專人負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)工作。外派的財(cái)務(wù)管理人員要在總公司各項(xiàng)支隊(duì)的約束下行使權(quán)力,完成下屬公司的財(cái)務(wù)管理工作。優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一方面要從組織形式入手,組織內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)納入到績效考核中;另一方面要對(duì)組織內(nèi)部的人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),并積極組織人員外出學(xué)習(xí),將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)引進(jìn)到企業(yè)的發(fā)展過程中。
(三)進(jìn)行全面的預(yù)算管理
預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,物業(yè)企業(yè)通過實(shí)行有效的預(yù)算管理可以將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)逐級(jí)下放,層層落實(shí),保證企業(yè)內(nèi)部每一級(jí)人員都有相對(duì)應(yīng)的任務(wù),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成達(dá)成指標(biāo)。合理的全面預(yù)算可以將物業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理,有效避免了信息不對(duì)稱引起的損失。在實(shí)際工作中還應(yīng)注意將預(yù)算工作落實(shí)到位,定期對(duì)預(yù)算的落實(shí)情況進(jìn)行反饋,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行有效的調(diào)整,對(duì)于預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題要善于總結(jié),為企業(yè)以后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)
信息化是目前社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),并且已經(jīng)在眾多行業(yè)中產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。信息化的基本要求是實(shí)現(xiàn)信息資源的資本化和信息的共享,并在此基礎(chǔ)上開展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作需要專業(yè)化的分析軟件對(duì)公司財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,制定詳細(xì)的核算科目,從而規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程。公司引進(jìn)信息化操作設(shè)備和技術(shù)不但可以直接提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,同時(shí)還能夠提升企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
四、結(jié)束語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的增長和房地產(chǎn)業(yè)的猛速發(fā)展,物業(yè)公司也將迎來其繁盛期。市場化程度的進(jìn)一步加深為物業(yè)公司帶來機(jī)遇的同時(shí)也使其面臨著更大的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代人們生活理念的轉(zhuǎn)變也對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求,這些因素促使物業(yè)公司必須將提升自身管理水平,構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系作為其發(fā)展的首要任務(wù)。我國的物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理還存在很多的問題,需要市場環(huán)境和企業(yè)自身兩個(gè)方面不斷進(jìn)行調(diào)適,從而實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:
自來水公司;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
改革開放之后,自來水公司傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式已經(jīng)得到了轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代公司制度已經(jīng)引入公司管理之中。然而,由于根深蒂固的傳統(tǒng)思想與國有公司體制原因,自來水公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視性并不高。隨著市場經(jīng)濟(jì)的引入,自來水公司也面臨著較為復(fù)雜的市場環(huán)境,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,不僅是現(xiàn)代公司的要求,也是提高自來水公司公共服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)國民生活安定與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。
一、強(qiáng)化自來水公司財(cái)務(wù)管理的意義
1.降風(fēng)險(xiǎn)自來水公司雖然具備很強(qiáng)的公共服務(wù)屬性,其主要作用在于向社會(huì)公眾提供水資源服務(wù)。但是,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,只有獲得盈利才能維持公司生存,才能實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)保增值。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,能降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司收益。
2.提升公司績效財(cái)務(wù)管理工作是對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置工作,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,能提高自來水公司成本費(fèi)用規(guī)劃的合理性,使得公司管理及生產(chǎn)成本降低,提升公司績效。
3.提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率當(dāng)前,不少自來水生產(chǎn)公司都缺乏監(jiān)督體系,預(yù)算編制、資金收支計(jì)劃監(jiān)督不足,不少管理問題都擴(kuò)展到財(cái)務(wù)管理中,資金使用效率偏低。強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,能使公司收支整體規(guī)劃性增強(qiáng),保障預(yù)算的真實(shí)有效,提升工作人員積極性。
二、自來水公司財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀
作為國有公司,財(cái)務(wù)管理對(duì)自來水公司發(fā)展有著重要作用。但是,當(dāng)前自來水公司的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀卻不容樂觀,制約了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。國家統(tǒng)計(jì)局資料顯示,當(dāng)前我國自來水供應(yīng)需求量不斷增大,自來水公司經(jīng)營壓力較大。2013年,我國自來水供應(yīng)公司總量已經(jīng)超過1100家,其中,國有企業(yè)占50%以上。從規(guī)模上看,大中型自來水供應(yīng)公司的比例不足,小型自來水公司居多;從資產(chǎn)總量上看,自來水供應(yīng)行業(yè)資產(chǎn)總規(guī)模不斷擴(kuò)大,且民營企業(yè)的規(guī)模增長速度要快于國企;從發(fā)展?fàn)顩r來看,雖然行業(yè)總體虧損幅度在下降,但國有企業(yè)發(fā)展健康程度較差,虧損程度高于民營企業(yè)。
三、自來水公司財(cái)務(wù)管理問題分析
1.內(nèi)部控制不健全首先,財(cái)務(wù)人員分配上,不少自來水公司并不考慮內(nèi)部控制機(jī)制的需求,很多公司財(cái)務(wù)管理人員存在兼職現(xiàn)象,不僅負(fù)責(zé)預(yù)算編制,還負(fù)責(zé)收支歸納、稅費(fèi)等工作,不按不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置崗位,財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)高。第二,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國民生產(chǎn)用水增多,居民、企業(yè)用水量也在增大,自來水公司日常經(jīng)營成本也隨之增高,原材料需求擴(kuò)大,然而,我國自來水公司的采購方式還比較落后,單純地將幾家供應(yīng)商材料進(jìn)行對(duì)比就訂立采購合同,這樣的方式缺乏監(jiān)督,極易導(dǎo)致暗箱操作。此外,公司采購人員長期不調(diào)換,材料領(lǐng)用混亂也是存在的主要問題。
2.預(yù)算編制水平較低自來水公司對(duì)于預(yù)算管理的概念并不深,降低了公司財(cái)務(wù)管理效率。一方面,公司預(yù)算編制的方法不科學(xué),零基預(yù)算方式較常用,忽略預(yù)算彈性,導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行出入偏大。另一方面,自來水公司監(jiān)督與執(zhí)行力度不足,編制上通常過分注重具體項(xiàng)目編制,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題不予跟蹤,忽略執(zhí)行監(jiān)控。最后,自來水公司預(yù)算中資金使用覆蓋范圍不廣,偏重預(yù)算內(nèi)資金使用效率,在超預(yù)算、短預(yù)算頻發(fā)的現(xiàn)狀之下,導(dǎo)致預(yù)算涵蓋面不廣,加大了公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.管道施工財(cái)務(wù)問題突出作為供水公司,自來水公司主要的運(yùn)輸渠道就是管道,近年來,居民用水量正不斷增大,管道施工工作量也隨之增大,成為了自來水公司成本的最大組成部分,有時(shí)管道施工成本甚至?xí)^供水收入。財(cái)務(wù)管理上,在對(duì)涉及供水管道的成本控制與管理時(shí),雖然自身配備審計(jì)人員,但重點(diǎn)工程還是采用外部審計(jì)辦法,且投招標(biāo)機(jī)制也存在一些缺失,加劇了公司成本,損害了公司利益。
四、強(qiáng)化自來水公司財(cái)務(wù)管理的思考
1.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí)自來水公司屬國企,財(cái)務(wù)管理意識(shí)強(qiáng)化,首先必須強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí),從上而下貫徹財(cái)務(wù)管理觀念,從根本上提高公司財(cái)務(wù)管理水平。針對(duì)自來水公司,可引進(jìn)的觀念包括現(xiàn)金流理念、貨幣時(shí)間價(jià)值、資金績效等。
2.建立健全內(nèi)部控制,優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)設(shè)置自來水公司應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),重點(diǎn)優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。內(nèi)部控制上,公司當(dāng)從事前、事中、事后三大階段入手,針對(duì)管道等重大施工建設(shè),嚴(yán)格控制資金流入流出,避免項(xiàng)目失控引發(fā)風(fēng)險(xiǎn);強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能,保障審計(jì)獨(dú)立性,提高監(jiān)控效能,避免采購問題與合同問題的發(fā)生。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上,應(yīng)當(dāng)按資金運(yùn)用、會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理、成本控制等原則開展,設(shè)財(cái)務(wù)管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算分離崗位,其中,財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)整體財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃與指導(dǎo),并行財(cái)務(wù)監(jiān)督考核職能;資金管理部門當(dāng)負(fù)責(zé)公司籌資及資金運(yùn)作,著力提升資金使用效率;會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)工作重點(diǎn)當(dāng)為保障會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性,編制財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行會(huì)計(jì)分析。
3.推行全面預(yù)算管理全面預(yù)算管理已經(jīng)成為現(xiàn)代公司制度的必然,自來水公司應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算引入財(cái)務(wù)管理工作中,以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)程度。預(yù)算編制時(shí),公司應(yīng)該所有資金納入財(cái)務(wù)支出范圍之內(nèi),按照全面預(yù)算思想,合理安排資金支出,從公司戰(zhàn)略出發(fā),分公司整體與具體部門兩方面構(gòu)建預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的全預(yù)算,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建全程的監(jiān)控機(jī)制,嚴(yán)格監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程中的各項(xiàng)費(fèi)用使用狀況,重點(diǎn)把握預(yù)算編制、執(zhí)行及考核三大板塊,從而從整體上把控公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程。
4.提高人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)是公司財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵。公司可定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過專家講座、技能競賽等方式拓展財(cái)務(wù)管理人的知識(shí)廣度,可按優(yōu)秀程度進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。此外,自來水公司還大力推進(jìn)信息化建設(shè),創(chuàng)造信息化財(cái)務(wù)管理環(huán)境,為財(cái)務(wù)管理提供助力。
參考文獻(xiàn)
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