導(dǎo)言：作為寫(xiě)作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案管理水平，它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

房產(chǎn)檔案是國(guó)家重要的信息資源之一，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和住房改革的不斷深入，房產(chǎn)檔案管理需要處理的信息越來(lái)越龐大，檔案的完整性和安全性就顯得更加重要，日益引起人們關(guān)注。面對(duì)龐大的信息量和檔案利用率的增加，通過(guò)利用成熟計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)宋實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，已成為全國(guó)房產(chǎn)管理部門(mén)的共識(shí)。我局根據(jù)房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)了[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]，并遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一平臺(tái)的設(shè)計(jì)思想，在[房產(chǎn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)]下建立了[電子影像檔案系統(tǒng)]。這套系統(tǒng)的建立有利于資源的交換，提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案動(dòng)態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，增強(qiáng)了我局的信息化管理水平。

一、電子影像檔案系統(tǒng)的構(gòu)成

根據(jù)房管局房產(chǎn)業(yè)務(wù)流程和檔案管理的實(shí)際情況，影像檔案系統(tǒng)設(shè)定了產(chǎn)權(quán)信息管理、抵押信息管理、影像信息管理三大功能模塊。

1　產(chǎn)權(quán)信息管理。產(chǎn)權(quán)人提供有效的身份信息和產(chǎn)權(quán)信息及各種有效信息，工作人員對(duì)產(chǎn)權(quán)人的各項(xiàng)信息進(jìn)行驗(yàn)證，如果各項(xiàng)資料都合法且證件齊全，則打印收件清單及產(chǎn)權(quán)證，并將產(chǎn)權(quán)人各項(xiàng)信息記錄在產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)。

2　抵押信息管理。工作人員根據(jù)抵押人提供的產(chǎn)權(quán)證，從產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)里查詢出此抵押人的產(chǎn)權(quán)信息，并對(duì)抵押人提供的各項(xiàng)證件與產(chǎn)權(quán)信息庫(kù)里的信息進(jìn)行核對(duì)，如果信息一致，則為抵押人辦理抵押權(quán)證并打印。

3　影像信息管理。影像信息管理是[電子影像檔案系統(tǒng)]的核心，此功能主要用于查詢產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)人信息、房屋基本信息和狀況等圖像信息、工作人員對(duì)產(chǎn)權(quán)證、測(cè)繪圖、交易信息等圖像信息進(jìn)行上傳、刪除、放大、縮小等處理。

二、制定電子影像檔案加工流程

上述模塊的開(kāi)發(fā)應(yīng)用滿足了我局房產(chǎn)交易過(guò)程準(zhǔn)確性和對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的要求，而影像信息管理是確保整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，根據(jù)我國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，結(jié)合房地產(chǎn)特點(diǎn)制定了《檔案掃描實(shí)施規(guī)范》、肋口工流程規(guī)范》、《命名規(guī)則》、《產(chǎn)權(quán)錄入規(guī)則》等統(tǒng)一的影像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則。具體的加工處理流程如下：

第一步：前序

1　根據(jù)房屋座落、產(chǎn)權(quán)人、面積、產(chǎn)權(quán)證號(hào)，檢查檔案盒內(nèi)的資料是否為一套房屋的資料。

2　業(yè)務(wù)分類：分清各宗的業(yè)務(wù)類別，按交易的排序規(guī)則排序。

3　裱糊：將小于A4的材料裱糊。

4　貼條碼：根據(jù)檔案材料發(fā)生的先后順序貼條碼。條碼不能跳號(hào)、斷號(hào)。

第二步：打碼

打3位碼，打碼時(shí)不能打在有效信息范圍內(nèi)。

第三步：A4、A3掃描

1　將字跡清晰的紙張用TIFF格式掃描，不清晰的紙張用JPG格式掃描，隨時(shí)注意顯示屏上顯示的圖像是否和原檔一樣，電子圖像有無(wú)變形。

2　將A4的掃描之后的原始檔案用A3掃描儀掃描

3　用產(chǎn)權(quán)證號(hào)建立卷號(hào)，條碼用條碼槍掃描建立宗號(hào)。

第四步改名

按電子檔案的頁(yè)碼，命名文件名，并補(bǔ)足4位文件名。

第五步制作

將小圖和大圖剪裁合入一份檔案中并重新命名。

第六步圖像處理

1　將傾斜度大于0.5的圖像進(jìn)行糾偏。

2　去除灰度和了IFF的黑邊。

3　調(diào)整灰度的對(duì)比度和亮度。

第七步質(zhì)檢

檢查每宗的產(chǎn)權(quán)證號(hào)是否與卷號(hào)一致、圖像文件分類是否錯(cuò)誤、圖像有無(wú)黑邊和圖像傾斜大于0.5度，

用錯(cuò)漏頁(yè)軟件檢查錯(cuò)誤。

第八步排后序

1　根據(jù)原始檔案頁(yè)碼號(hào)，將掃描之后的原始檔案還原。

2　將A3幅面大圖的原始檔案拆疊成等同A4大小。

第九步打印卷類目錄、打印檔案封皮

根據(jù)電子圖像后綴分類表，打印卷內(nèi)目錄。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)現(xiàn)有房屋信息，打印每宗檔案封皮，打印時(shí)核對(duì)信息是否原始檔案一致。

第十步裝訂

1　檢查檔案封皮上的檔案號(hào)和產(chǎn)權(quán)證號(hào)是否與原始檔案一致。

2　將小于A4的紙張進(jìn)行裱糊、貼邊。

3　以左齊、下齊為標(biāo)準(zhǔn)將原始檔案裝訂成冊(cè)。

三、電子影像檔案管理系統(tǒng)的建立具有重要意義

1　房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，房產(chǎn)檔案的檢索實(shí)現(xiàn)了多元化

(1)加強(qiáng)了對(duì)地域(根據(jù)我市區(qū)劃分區(qū)分地段)、幢信息(幢登記簿)、樓層、單元等相對(duì)大范圍的檢索健全率。

(2)加強(qiáng)了關(guān)鍵要件的檢索力度。如通過(guò)產(chǎn)權(quán)證號(hào)和他項(xiàng)權(quán)利證號(hào)檢索、合同編號(hào)檢索、修建年代檢索、證件號(hào)碼檢索等。

(3)實(shí)現(xiàn)多個(gè)檢索要件組合的模糊查詢，增強(qiáng)查準(zhǔn)率。

2　房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化后，極大的縮短了查檔時(shí)間

庫(kù)存檔案的全部數(shù)字化使窗口工作人員實(shí)現(xiàn)了電子核檔，縮短查檔時(shí)間，節(jié)約各類業(yè)務(wù)辦證時(shí)間多達(dá)50％以上。

篇2

2檔案管理模式現(xiàn)狀

2．1檔案管理制度不完善

當(dāng)前我國(guó)檔案管理制度仍然不夠完善，這主要表現(xiàn)為：歸檔范圍不明確、歸檔責(zé)任人不明確以及檔案整理較為籠統(tǒng)等，這些都反映了檔案管理水平較為落后的情況。若在不變更人員職位的情況下，不會(huì)出現(xiàn)太大的問(wèn)題，但是若稍加變動(dòng)，就會(huì)出現(xiàn)檔案不規(guī)則、不連續(xù)管理狀態(tài)，從而影響到檔案的查找等。除此之外，因?yàn)樽罱鼛啄陙?lái)全球經(jīng)濟(jì)不斷下滑，在許多單位之中存在著人員精簡(jiǎn)情況，因?yàn)闄n案管理工作者較少，因此檔案管理任務(wù)較為繁重。檔案管理工作具有許多的環(huán)節(jié)，如果想要提高檔案管理的水平，一定要重視各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，不但應(yīng)該提高管理設(shè)備的質(zhì)量水平，而且應(yīng)該重視從業(yè)人員素質(zhì)水平的提高，提高領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，這些都應(yīng)該在管理制度上予以不斷地完善。

2．2科技信息迅速發(fā)展和檔案管理單一化不匹配

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，高新技術(shù)也得以廣泛地應(yīng)用，這使得單位朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化以及自動(dòng)化方向發(fā)展，通過(guò)信息技術(shù)能夠使得檔案管理工作變得更為簡(jiǎn)潔，把檔案資源整合到自動(dòng)化管理系統(tǒng)之后，就可以使得檔案無(wú)縫連接得以實(shí)現(xiàn)，而且能夠?qū)Ω鞣N檔案進(jìn)行保存并且為隨時(shí)利用提供便利。因?yàn)楫?dāng)前檔案管理的思想較為落后，高新技術(shù)并未在檔案管理工作之中得以充分利用，在企業(yè)之中檔案管理自動(dòng)化應(yīng)用空間仍然較為狹小，這在一定程度上阻礙了檔案管理工作的開(kāi)展。

2．3檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)

通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，在很多單位的檔案室之中存在一些檔案標(biāo)號(hào)不科學(xué)、不規(guī)范的情況，部分檔案缺乏卷內(nèi)目錄，存在檔案混亂等問(wèn)題，這些問(wèn)題使得在相關(guān)檔案查閱時(shí)非常困難。

2．4檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)不但要求相關(guān)設(shè)備現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，而且要求管理工作人員具有較高的素質(zhì)，較為先進(jìn)的知識(shí)，可以為新設(shè)備的應(yīng)用與維護(hù)工作提供保證。但是當(dāng)前我國(guó)許多檔案管理工作人員還單單從事文件的歸檔、收發(fā)以及查找工作。仍然不夠了解現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)，在現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用方面，可以熟練掌握應(yīng)用技能的管理人員非常少，現(xiàn)代檔案管理對(duì)工作人員的素質(zhì)水平具有較高的要求，如果檔案管理人員不參加后期培訓(xùn)，必然會(huì)影響到單位檔案管理水平的不斷提高。

2．5檔案管理效率低下

檔案管理的基本要求就是檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。當(dāng)前檔案管理工作之中普遍存在著一些問(wèn)題，比如說(shuō)：大量卷宗的質(zhì)量較低，而且搜索的工具不夠完善。部分檔案整理與國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn)要求不符。在檢索文件上，一些單位仍然采用手工檢索的方法，機(jī)械化比例較小。因?yàn)槲募z索需要較高的精度，人工操作難以滿足文件檢索的精度要求。

3創(chuàng)新模式下，提升檔案管理水平的措施

3．1觀念創(chuàng)新，使檔案在服務(wù)中充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益

（1）要將檔案管理工作與應(yīng)用工作做好，首先應(yīng)該了解檔案。檔案管理工作者應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想觀念，不可以單單坐在辦公室里等，而應(yīng)該主動(dòng)請(qǐng)教一些技術(shù)工作者，深入到基層單位之中，了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工藝的具體流程，搞懂技術(shù)檔案的具體內(nèi)涵，從而為檔案管理工作的開(kāi)展提供保證。

（2）應(yīng)該樹(shù)立檔案是資產(chǎn)的觀念。檔案是單位工作人員經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng)的重要結(jié)晶以及重要的智慧積累，其記錄著單位真實(shí)的發(fā)展歷程，因此其是單位的重要資產(chǎn)，一定要樹(shù)立這一觀念，從而將檔案管理工作切實(shí)做好。

（3）應(yīng)該樹(shù)立檔案是單位獨(dú)有的知識(shí)與信息的觀念。在信息時(shí)代的社會(huì)中，檔案是單位發(fā)展的原始記錄，其記錄著單位所有的重要信息，這方面的檔案是單位的獨(dú)有知識(shí)。若不將這些檔案資料給管理好，在信息化的社會(huì)中必然會(huì)給單位發(fā)展造成一定的安全隱患。

（4）應(yīng)該樹(shù)立檔案具有實(shí)用效益的觀念。檔案具有重要的實(shí)用效益，其是在各生產(chǎn)要求配合之下產(chǎn)生的，并且得以不斷地完善。檔案的使用價(jià)值能夠在利用中得以充分的發(fā)揮。

3．2體制創(chuàng)新，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)

（1）體制創(chuàng)新的核心是精簡(jiǎn)：檔案工作一定要與單位需求相適應(yīng)，檔案管理方法的創(chuàng)新一定要遵循單位的實(shí)際情況。不斷對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將過(guò)去簡(jiǎn)單的檔案室管理變成統(tǒng)一的“單位檔案信息中心”，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展聯(lián)網(wǎng)操作，進(jìn)而使得各信息資源的共享與運(yùn)用得以實(shí)現(xiàn)。這樣能夠使得單位管理工作具有更高的靈活性與自主性。

（2）體制創(chuàng)新的重點(diǎn)是高效：?jiǎn)挝桓鞣N改造工作的開(kāi)展主要是為了與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理體制也應(yīng)該隨單位管理機(jī)制的變化而不斷創(chuàng)新，從而與單位發(fā)展相適應(yīng)。應(yīng)該從過(guò)去單純檔案資料管理體制不斷向科技、信息、情報(bào)以及檔案一體化管理體制轉(zhuǎn)變。

（3）從單位實(shí)際出發(fā)：檔案管理工作的開(kāi)展離不開(kāi)檔案工作人員的努力與制度、規(guī)范的完善。應(yīng)該將較為系統(tǒng)的檔案管理制度給制定出來(lái)，不斷明確檔案管理工作的目標(biāo)與任務(wù)以及工作人員的責(zé)任與義務(wù)，采取各種方法來(lái)調(diào)動(dòng)起工作人員的積極性與主動(dòng)性。通過(guò)制度來(lái)對(duì)檔案管理工作予以有效規(guī)范。

3．3管理創(chuàng)新，不斷提升檔案管理工作

（1）檔案管理工作應(yīng)該隨著單位的發(fā)展而不斷發(fā)展，檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該要求工作人員檔案意識(shí)與知識(shí)的不斷提高，在檔案管理工作中應(yīng)該堅(jiān)持根據(jù)法律開(kāi)展，從而有效保證檔案的統(tǒng)一管理，確保檔案的科學(xué)化。

（2）隨著自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，必然會(huì)推動(dòng)辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)，單位各崗位都可以形成電子文檔，這要求各員工應(yīng)該懂得文字歸檔與處理的程序，應(yīng)該充分了解電子文檔與紙質(zhì)文檔歸檔的關(guān)系，了解各檔案管理崗位之上的責(zé)任。在計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用之后，檔案運(yùn)用的廣泛性體現(xiàn)于單位各部門(mén)共享檔案資源。這就要求檔案管理部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮信息中心的重要作用，通過(guò)管理制度的不斷創(chuàng)新更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的正常展開(kāi)。

（3）檔案工作不但是企業(yè)的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，同時(shí)也是國(guó)家檔案的重要組成。為了對(duì)檔案管理工作不斷規(guī)范，一定要增強(qiáng)自身基礎(chǔ)的建設(shè)，不斷開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使得檔案管理水平得以有效提高。

3．4服務(wù)創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)

信息服務(wù)重視主動(dòng)服務(wù)，檔案部門(mén)應(yīng)該對(duì)信息的來(lái)源、共享要求等予以高度的重視，應(yīng)該經(jīng)常想方設(shè)法去收集有用的信息，調(diào)查系統(tǒng)用戶潛在的各種需求，從而針對(duì)性的開(kāi)展策劃與設(shè)計(jì)工作，將不同層次服務(wù)形式、內(nèi)容以及范圍等給設(shè)計(jì)出來(lái)，有計(jì)劃的開(kāi)展信息資源的加工工作，并將其轉(zhuǎn)變成信息產(chǎn)品，提供更好的服務(wù)。在信息服務(wù)的方式之上，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。

（1）對(duì)用戶利用信息的需求予以充分的考慮，為用戶提供利用信息的重要平臺(tái)；

（2）在充分調(diào)查信息需求的基礎(chǔ)之上，將信息的收集與加工等工作給做好，并且通過(guò)先進(jìn)技術(shù)將專題信息制為光盤(pán)，從而形成信息產(chǎn)品，從單位各有關(guān)部門(mén)提供信息服務(wù)；

（3）為那些具有遠(yuǎn)程信息利用需求的用戶，提供一些跨越時(shí)間與空間界限的信息服務(wù)。

3．5做好檔案編研工作

檔案編研工作有助于有效提升單位檔案管理水平，做好檔案編研工作應(yīng)該做到：

（1）增強(qiáng)員工的學(xué)習(xí)與實(shí)踐，不斷提高編研工作者的素質(zhì)水平；

（2）應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，使得檔案編研工作的現(xiàn)代化水平得以不斷提高；

（3）增強(qiáng)檔案的收集與整理，切實(shí)保證編研信息的完整性與科學(xué)性；（4）依托檔案，不斷拓寬單位發(fā)展渠道，擴(kuò)大單位檔案編研素質(zhì)的來(lái)源；

（5）部門(mén)之間相互配合，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從而不斷增強(qiáng)單位檔案編研工作的合力；

（6）建立相應(yīng)的規(guī)章制度，獎(jiǎng)罰分明，從而有效確保檔案編研工作的開(kāi)展。

篇3

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視首先體現(xiàn)在：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能從思想上充分認(rèn)同檔案是歷史的再現(xiàn)，是人類記憶的寶庫(kù)，是不可缺少的精神財(cái)富。檔案材料收集不齊全帶給單位的是重大的損失，沒(méi)有檔案對(duì)歷史的記載，無(wú)法對(duì)過(guò)去進(jìn)行評(píng)價(jià)，更無(wú)法對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。

（二）檔案工作網(wǎng)絡(luò)保持穩(wěn)定，使檔案工作的發(fā)展具有連續(xù)性

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視還體現(xiàn)在：建立健全本單位的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，并保持檔案隊(duì)伍的基本穩(wěn)定，打造―支業(yè)務(wù)素質(zhì)良好的檔案工作隊(duì)伍，使檔案工作的可持續(xù)性得以保障。積極支持檔案干部參加各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作會(huì)議和研討會(huì)議，鼓勵(lì)登門(mén)拜訪其他企業(yè)、事業(yè)單位，借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)提高本單位檔案的管理水平，并對(duì)兼職檔案干部的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)。

（三）對(duì)檔案經(jīng)費(fèi)的大力支持，充分滿足檔案工作的發(fā)展需要

領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視，還表現(xiàn)在最大限度地給予檔案事業(yè)的發(fā)展提供必要的物質(zhì)保障，具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

第一，保證檔案工作用房以滿足檔案工作持續(xù)發(fā)展的需要。檔案工作用房應(yīng)符合檔案建筑規(guī)范，為保障檔案材料的安全，同時(shí)還應(yīng)安裝紅外線報(bào)警系統(tǒng)和防盜門(mén)窗，配備相適應(yīng)的消防器材。

第二，保證設(shè)施設(shè)備的配置以適應(yīng)檔案工作不斷提高的需要。檔案工作配備的設(shè)備應(yīng)滿足檔案工作的發(fā)展需求。

第三，保證檔案工作必要的日常經(jīng)費(fèi)支出。要盡力解決檔案工作的各種實(shí)際問(wèn)題，必要的日常開(kāi)支應(yīng)得到充分保證。

二、制度建設(shè)，提供檔案事業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)保障

“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓”?！稒n案法》及其實(shí)施辦法賦予檔案部門(mén)的職能，需要一系列規(guī)章制度加以落實(shí)和保證。業(yè)務(wù)規(guī)章制度的建立有利于保證案卷質(zhì)量，業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度的建立有利于保證隊(duì)伍建設(shè)適應(yīng)發(fā)展，部門(mén)立卷制度的建立有利于保證檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，獎(jiǎng)勵(lì)制度的建立有利于保證檔案規(guī)范化管理水平不斷提高。

（一）建立規(guī)章制度，保證文件材料的收集和案卷質(zhì)量

制度建設(shè)使檔案工作有法可依，有章可循。堅(jiān)持制度上門(mén)，責(zé)任到崗，落實(shí)到人，強(qiáng)化管理人員和科研人員的檔案意識(shí)；歸檔通報(bào)強(qiáng)化各部門(mén)的責(zé)任意識(shí)，有效促進(jìn)各部門(mén)分管負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)檔案工作的督促和檢查；檔案工作檢查評(píng)比活動(dòng)促進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí)，充分調(diào)動(dòng)各部門(mén)的積極性。

（二）檔案部門(mén)立卷制度，充分發(fā)揮兼職檔案人員的作用

任何一個(gè)單位檔案專職工作人員的配備總是有限的，隨著檔案工作要求的不斷提高，檔案工作的業(yè)務(wù)量與日俱增，要保證檔案工作規(guī)范化管理的有效正常運(yùn)轉(zhuǎn)，僅靠為數(shù)不多的專職檔案干部是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。必須充分挖掘兼職檔案人員的潛力，實(shí)施部門(mén)立卷制度。兼職檔案工作者的作用不容忽視。充分發(fā)揮兼職檔案員的作用，不僅可以保證檔案材料收集齊全、完整和整理規(guī)范，而且可緩解檔案部門(mén)的工作壓力，為專職檔案干部騰出更多的時(shí)間和精力從事檔案信息的開(kāi)發(fā)利用和學(xué)術(shù)研究等工作，更重要的還在于使檔案工作形成一個(gè)充滿活力的有機(jī)體，造就一個(gè)良性循環(huán)的局面，實(shí)現(xiàn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展。專職檔案干部的監(jiān)督、指導(dǎo)作用不可忽略。立卷工作的事前指導(dǎo)，事中監(jiān)督，事后總結(jié)是專職檔案干部必不可少的功課；對(duì)存在的問(wèn)題要反饋到各立檔部門(mén)，并通過(guò)舉辦培訓(xùn)班的方式，予以討論和研究，集思廣益，尋求解決良方。

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力

好的規(guī)章制度最終必須通過(guò)具體的人來(lái)落實(shí)。只有兼職檔案員具有較高的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案工作規(guī)范化管理才能得以實(shí)現(xiàn)。因此，對(duì)兼職人員業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)是十分必要的。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度可保證每一個(gè)兼職檔案員都能明確白己的工作職責(zé)和本部門(mén)檔案工作的情況。對(duì)新上崗和換崗的兼職檔案員堅(jiān)持實(shí)地指導(dǎo)立卷歸檔制度，使之盡快了解和掌握本部門(mén)檔案的收集和立卷范圍、方法等。編印《工作手冊(cè)》和《制度匯編》，配以法律法規(guī)、規(guī)章制度、工作流程和分類表及保管期限、收集范圍等，便于兼職檔案員掌握業(yè)務(wù)技能。吸收兼職檔案員參與檔案工作檢查評(píng)比活動(dòng)，此舉一方面增加評(píng)比的透明度和公正性，另―方面可使兼職檔案員進(jìn)一步熟悉業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，同時(shí)也是一種特殊的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方式。

（四）建立健全激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)各立檔單位的積極性

建立激勵(lì)機(jī)制是推動(dòng)檔案工作必不可少的一環(huán)。檢查評(píng)比制度，堅(jiān)持從組織領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)能力和案卷質(zhì)量三方面進(jìn)行量化考核，有效調(diào)動(dòng)各立檔部門(mén)的積極性。各量化指標(biāo)隨檔案工作的發(fā)展和要求予以調(diào)整。并對(duì)為檔案事業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的部門(mén)、分管負(fù)責(zé)人和兼職檔案員予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，促使各立檔單位搞好本部門(mén)的檔案工作。

三、開(kāi)發(fā)利用，提供檔案事業(yè)發(fā)展服務(wù)保障

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一、提升醫(yī)院檔案管理水平的意義

檔案管理是醫(yī)院基礎(chǔ)管理中的關(guān)鍵組成部分，通過(guò)加強(qiáng)檔案管理能夠進(jìn)一步提升醫(yī)院管理水平、管理質(zhì)量及管理效率，進(jìn)而提高醫(yī)院社會(huì)服務(wù)價(jià)值。檔案管理水平的提升并非一朝一夕能夠完成的工程，醫(yī)院必須要在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中逐步形成，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況構(gòu)建完善的檔案管理體系。檔案管理工作的質(zhì)量水平是衡量醫(yī)院整體管理水平的主要指標(biāo)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的提升具有重要意義。提高醫(yī)院檔案管理水平可以提升醫(yī)院管理科學(xué)化水平及社會(huì)服務(wù)質(zhì)量，改善醫(yī)生與患者間關(guān)系，減少醫(yī)療糾紛，促使醫(yī)院各項(xiàng)管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，進(jìn)而有效推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。

二、提升醫(yī)院檔案管理水平的措施

（一）提高職工重視，加強(qiáng)管理基礎(chǔ)建設(shè)。強(qiáng)化檔案管理宣傳工作，不斷強(qiáng)化醫(yī)務(wù)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與理解，讓其能夠充分了解檔案管理的重要作用，同時(shí)也可以明確認(rèn)識(shí)檔案管理和醫(yī)療工作的緊密關(guān)系。真正將檔案管理工作納入醫(yī)院建設(shè)發(fā)展規(guī)劃中。一方面，必須要結(jié)合檔案實(shí)體保存與利用的具體要求，建設(shè)專門(mén)的檔案資料整理室以及滿足檔案實(shí)體保存要求的檔案庫(kù)房。應(yīng)當(dāng)積極爭(zhēng)取條件建立榮譽(yù)陳列室，從而對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史進(jìn)行全面的記錄和展示。另一方面，在電子政務(wù)以及辦公自動(dòng)化的普遍運(yùn)用環(huán)境中，檔案管理工作必須要推進(jìn)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案利用效率的提升，進(jìn)一步增加檔案信息化設(shè)施的資金投入力度，比如說(shuō)相關(guān)軟硬件設(shè)置的購(gòu)置等。

（二）完善管理制度，提高管理規(guī)范程度。確保醫(yī)院內(nèi)部各科室和醫(yī)務(wù)人員可以積極主動(dòng)配合檔案部門(mén)的工作，在對(duì)檔案材料進(jìn)行登記與傳遞時(shí)更加便捷高效，不斷增強(qiáng)檔案管理工作的效率。醫(yī)院必須要結(jié)合自身具體情況，進(jìn)一步完善檔案管理體系，確保檔案管理工作朝著更加規(guī)范高效的方向發(fā)展。另外，還必須要努力完善三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，在醫(yī)院中建立垂直體系的管理機(jī)制，以院長(zhǎng)為帶頭人，各個(gè)科室負(fù)責(zé)人為成員，在各科室內(nèi)設(shè)置對(duì)應(yīng)的檔案管理人員，確保構(gòu)成三級(jí)聯(lián)動(dòng)的管理體系。在完善的制度約束下，保證檔案管理工作有序開(kāi)展。

（三）加強(qiáng)數(shù)字建設(shè)，重視檔案開(kāi)發(fā)利用。醫(yī)院檔案材料屬于非常重要的財(cái)富，唯有對(duì)其進(jìn)行充分的開(kāi)發(fā)利用才能夠?qū)崿F(xiàn)其價(jià)值，在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中必須要徹底改變過(guò)去的管理模式，強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，積極應(yīng)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備。在檔案材料的存儲(chǔ)和管理中還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行科學(xué)分類，確保各類檔案材料可以有效保存，便于未來(lái)的查閱使用，進(jìn)一步發(fā)揮出檔案材料的實(shí)際價(jià)值。與此同時(shí)，還必須要強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院檔案材料的宣傳工作，確保醫(yī)院內(nèi)部管理人員和基層醫(yī)務(wù)人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，積極支持和參與到醫(yī)院檔案管理的過(guò)程中來(lái)，為醫(yī)療工作的有序開(kāi)展提供可靠支撐，確保醫(yī)院檔案管理工作價(jià)值的發(fā)揮。

篇5

我國(guó)改革開(kāi)放40多年來(lái)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)一直保持高速發(fā)展的良好勢(shì)頭，各行各業(yè)也隨之水漲船高，人們對(duì)于生活質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，醫(yī)療服務(wù)作為人們健康的保障，廣受群眾關(guān)注，國(guó)家也推出了針對(duì)不同人群的醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)，如城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、新農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等等，覆蓋面越來(lái)越廣，人們所取得的實(shí)惠也越來(lái)越多，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理作為醫(yī)療服務(wù)的重要組成部分，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理水平的評(píng)分尺，也是其服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)鏈，并且關(guān)乎廣大人民群眾的切身利益，因此，必須加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理水平，為新時(shí)代人們提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案概述

醫(yī)療保險(xiǎn)是傳統(tǒng)社保五險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)）之一，2019年3月16日，國(guó)務(wù)院了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)生育保險(xiǎn)和職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)合并實(shí)施的意見(jiàn)》，傳統(tǒng)五險(xiǎn)逐步減少為四險(xiǎn)。醫(yī)療保險(xiǎn)直接的作用就是補(bǔ)償人們因病就診產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用，其涉及面廣泛、業(yè)務(wù)復(fù)雜，涵蓋了“醫(yī)”“?！薄盎肌薄八帯彼膫€(gè)方面，企事業(yè)單位所有在職和離退休人員、靈活就業(yè)人員均可享受其福利待遇，醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記錄著參保單位及參保人員的所有信息，有著極其重要的作用。

（一）內(nèi)容豐富。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案既包含綜合性的政策法規(guī)，又囊括參保單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員、特殊病種和病例等文件材料，還牽涉電子檔案文件，具體可以涉及參保單位基本信息、參保人員詳細(xì)信息、所選定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息等多個(gè)方面，全方位、多角度記錄一個(gè)地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)工作發(fā)展軌跡，可以這么說(shuō)，一份醫(yī)療保險(xiǎn)檔案就是一部地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)工作的成長(zhǎng)史。

（二）形式多樣。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案屬于綜合性的檔案載體，從載體形態(tài)可分為傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案和照片、視頻、錄音帶、光碟、硬盤(pán)等新興檔案載體；從載體類別可分為文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、電子檔案、音像檔案、照片檔案等；從記錄形式可分為文字、圖表、照片、視頻、數(shù)字代碼等，總而言之，一個(gè)地區(qū)各種形態(tài)的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案代表了該地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。

（三）來(lái)源廣泛。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的來(lái)源有自身形成、上級(jí)印發(fā)、參保單位、定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、參保人員和有關(guān)單位報(bào)送等多個(gè)渠道來(lái)源，在文件整理歸檔時(shí)要注意分門(mén)別類，最大限度保障其文件的完整性和系統(tǒng)性。

（四）價(jià)值多元。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案價(jià)值主要有憑證價(jià)值、史料價(jià)值和參考價(jià)值。其憑證價(jià)值指的是全面真實(shí)反映參保單位、參保人員履行的繳費(fèi)義務(wù)和享受醫(yī)療保險(xiǎn)的福利待遇；史料價(jià)值指的是詳細(xì)記載該地區(qū)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)從誕生、發(fā)展到茁壯成長(zhǎng)的歷程；參考價(jià)值指的是通過(guò)研究醫(yī)療保險(xiǎn)檔案能夠?qū)ΜF(xiàn)實(shí)醫(yī)療保險(xiǎn)工作進(jìn)行優(yōu)化，并對(duì)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生一定的參考作用。

二、當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）檔案管理工作人員重視不夠。一是重視程度不夠。當(dāng)前很多醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作人員沒(méi)有高度重視此項(xiàng)工作，主要原因是高層管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性，重業(yè)務(wù)、輕檔案的心理較為嚴(yán)重，無(wú)法提升檔案管理工作人員的積極性，在資料收集、整理和審核方面都漫不經(jīng)心，導(dǎo)致許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存在缺失、漏報(bào)等錯(cuò)誤。二是專業(yè)人員匱乏。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員需要熟悉醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)合理分類，按照不同形式、不同來(lái)源進(jìn)行有序管理，在實(shí)際操作過(guò)程中，檔案管理工作人員往往是兼任，專業(yè)知識(shí)并不過(guò)關(guān)，容易發(fā)生簡(jiǎn)單基礎(chǔ)性失誤，給檔案管理工作帶來(lái)不良影響。三是檔案管理意識(shí)淡薄。許多人認(rèn)為工作中注重的是能力，檔案只是一個(gè)輔助工具，不能夠起到實(shí)質(zhì)性作用，導(dǎo)致檔案管理人員與其他部門(mén)溝通交流少，資料更新不及時(shí)，無(wú)法起到檔案應(yīng)有的作用。

（二）檔案管理體系建設(shè)不夠完善?，F(xiàn)今許多醫(yī)療保險(xiǎn)所都沒(méi)有制定針對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案專項(xiàng)制度，只是以其他基本管理制度作為參考，難以體現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的特殊性。一是職責(zé)不清。檔案管理工作人員兼職情況突出，工作人員管理內(nèi)容復(fù)雜，工作壓力巨大，難以做到主次兼顧，或者只是以本職工作為主，檔案管理為輔，最終出現(xiàn)檔案管理工作效率低、質(zhì)量次，無(wú)法滿足檔案管理工作需求，比如沒(méi)有建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理人員整理檔案隨心所欲，導(dǎo)致他人在檔案查詢時(shí)效率低下。二是細(xì)節(jié)不明。檔案管理應(yīng)該檔案目錄清晰、完整，便于查閱，但許多檔案標(biāo)題、目錄記錄不清、語(yǔ)焉不詳，嚴(yán)重者出現(xiàn)目錄破損或者缺失，檔案編號(hào)也沒(méi)有統(tǒng)一，分門(mén)別類時(shí)各自為政，導(dǎo)致每換一名檔案管理工作人員就需要重新整理一次，造成時(shí)間、人力上的巨大浪費(fèi)。三是管理不規(guī)范。部分醫(yī)療保險(xiǎn)所沒(méi)有做好檔案管理的保密工作，沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案室，將醫(yī)療保險(xiǎn)檔案與日常工作文件混為一談，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失。許多醫(yī)保所對(duì)于醫(yī)保檔案的調(diào)用沒(méi)有制定具體的約束制度，往往出現(xiàn)檔案借出后難以收回的現(xiàn)象，加上信息對(duì)接溝通不到位，導(dǎo)致檔案流向不明，這些問(wèn)題產(chǎn)生的根源都是檔案管理制度不夠規(guī)范而引起的。

（三）檔案管理信息化程度不足。一是信息化建設(shè)投入不足。新時(shí)代醫(yī)療水平逐年提升，信息化建設(shè)在醫(yī)療體系建設(shè)占有重要地位，可是許多醫(yī)療保險(xiǎn)所在檔案管理信息化建設(shè)上的投入明顯滯后，檔案管理信息化工作推進(jìn)不力，檔案管理工作人員往往采用的是紙質(zhì)版檔案與電子版檔案混合使用，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)沖突。二是信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重。信息的錄入都是依靠人工，部分工作人員在信息錄入時(shí)審核不夠細(xì)致，導(dǎo)致錄入信息與原始信息有一定出入，最終還是需要查找原始紙質(zhì)版檔案，也就無(wú)法體現(xiàn)出檔案信息化的真正優(yōu)勢(shì)。三是信息共享不足。由于沒(méi)有制定統(tǒng)一的軟件管理標(biāo)準(zhǔn)，難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)所檔案信息共享。

三、提升醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的有效舉措

（一）強(qiáng)化醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性。為了順利開(kāi)展醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作，提升工作效率，需要不斷加強(qiáng)對(duì)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重視程度。一是加強(qiáng)宣傳。以宣傳欄、宣傳冊(cè)、公眾號(hào)等傳統(tǒng)宣傳載體和新媒體相結(jié)合，將做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性宣傳到位，改變檔案管理人員輕視檔案管理工作的陋習(xí)。二是加強(qiáng)培訓(xùn)。對(duì)于現(xiàn)有兼職的檔案管理工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，強(qiáng)化其檔案管理專業(yè)技能，同時(shí)可以引進(jìn)專業(yè)檔案管理人才進(jìn)行專職管理，打造一支具有較高檔案管理素質(zhì)的人才隊(duì)伍，提升檔案管理水平。三是嚴(yán)格管理。建立強(qiáng)有力的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于檔案管理工作人員出現(xiàn)的工作態(tài)度不認(rèn)真、不細(xì)致等問(wèn)題進(jìn)行追責(zé)，對(duì)于檔案管理表現(xiàn)突出者進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)一步激發(fā)其工作積極性。

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中圖分類號(hào)：：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01

檔案工作是各單位各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，集中統(tǒng)一管理本單位形成的全部檔案，是檔案工作的基本原則，是檔案法律法規(guī)對(duì)檔案管理的基本要求，也是我們做好檔案工作的前提和重要基礎(chǔ)。隨著各項(xiàng)制度的改革，檔案體現(xiàn)了一個(gè)單位的歷史足跡，只有在科學(xué)、規(guī)范地做好檔案管理工作的同時(shí)，注重與時(shí)俱進(jìn)，才能真正為單位的發(fā)展服好務(wù)，使其更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，滿足社會(huì)的發(fā)展需求。

一、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

（一）全面普查案卷，去糟取精

這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來(lái)未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無(wú)查考價(jià)值的文件。所以，首先要剔除這些無(wú)用的文件才能避免今后實(shí)行計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

（二）重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過(guò)厚內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過(guò)程中還應(yīng)對(duì)那些無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、無(wú)案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫(xiě)以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計(jì)算機(jī)管理檔案后的利用效率。

（三）結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作

著錄是實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。1986年國(guó)家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個(gè)檔案館的條件存在差異再加上計(jì)算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個(gè)檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。

（四）統(tǒng)一分類號(hào)保證檢索查全率

計(jì)算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢(shì)就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們?cè)诜诸愡^(guò)程中，首先根據(jù)《中國(guó)檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價(jià)”問(wèn)題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識(shí)加以區(qū)分。另外在分類的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時(shí)校正分類人員的錯(cuò)誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識(shí)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

二、完善人事檔案管理對(duì)策

（一）嚴(yán)格按程序交接

人事檔案移交是一項(xiàng)仔細(xì)嚴(yán)肅、手續(xù)慎密、職責(zé)巨大的作業(yè)，要根據(jù)流程進(jìn)行。檔案移交步驟：第一，對(duì)所管理的檔案開(kāi)展一次整體的清點(diǎn)，要帳實(shí)一致；第二，針對(duì)借出去的檔案要立即進(jìn)行催促歸還，收拾好借條，同時(shí)在借條上標(biāo)注緣由和催還狀況；第三，對(duì)沒(méi)有進(jìn)行歸納收拾的零散資料要按照類別放置好，收拾好之后要立即放在相應(yīng)檔案中；第四，根據(jù)檔案交接需求開(kāi)展轉(zhuǎn)交，同時(shí)在轉(zhuǎn)交手續(xù)上標(biāo)注轉(zhuǎn)交時(shí)間、位置、轉(zhuǎn)交雙方、證明人、轉(zhuǎn)交數(shù)量等，還必須在轉(zhuǎn)交文件上簽署相關(guān)人員名字，對(duì)轉(zhuǎn)交作業(yè)擔(dān)負(fù)責(zé)任。

（二）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理程序

建立規(guī)范的檔案整理程序，保證檔案信息覆蓋到部門(mén)中的每一個(gè)人，保證對(duì)政策要求必須備案的信息無(wú)遺漏無(wú)紕漏的登記與備注。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)快速發(fā)展，許多企事業(yè)單位近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，由于檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過(guò)程中有的沒(méi)有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，致使卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失問(wèn)題出現(xiàn)。

（三）完善檔案管制機(jī)制

創(chuàng)建檔案作業(yè)機(jī)制一定要按照下面幾點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)：1制定的規(guī)則要符合科學(xué)以及合理性的標(biāo)準(zhǔn)。建筑起來(lái)的規(guī)則一定要達(dá)到企業(yè)特征以及檔案管制本質(zhì)，符合企業(yè)檔案管制的需求。2簡(jiǎn)單適用。機(jī)制一定要擁有可操縱性，其創(chuàng)建要按照便利適用、簡(jiǎn)單可行、操縱性強(qiáng)為宗旨，方便能夠更好的施展機(jī)制的指揮以及標(biāo)準(zhǔn)用途。3保持機(jī)制限制的雙向性。不僅限制主管也限制職員。主管的作風(fēng)對(duì)機(jī)制的順利開(kāi)展有直接作用，而職員是企業(yè)的關(guān)鍵組成團(tuán)體，是機(jī)制的關(guān)鍵限制目的和實(shí)施者。4保持機(jī)制實(shí)施的嚴(yán)厲性。檔案機(jī)構(gòu)不僅是擬定檔案規(guī)則的主管機(jī)構(gòu)，還是規(guī)則的實(shí)施機(jī)構(gòu)。在規(guī)則的實(shí)施程序中，要做好獎(jiǎng)懲的工作，充分表現(xiàn)出機(jī)制的威望。

（四）建章立制，有章可循，規(guī)范操作

主動(dòng)熱情的改好檔案搜集作業(yè)，機(jī)制張貼上墻，操縱作業(yè)能夠有規(guī)則可依據(jù)。建設(shè)職員借讀檔案記錄，職員檔案轉(zhuǎn)入以及轉(zhuǎn)出和進(jìn)行交接的記錄表格。針對(duì)因?yàn)闅v史緣由，的確搜集不到的檔案資料，要注明緣由，為之后的搜索作業(yè)供應(yīng)便利。所以，我們?cè)谡頇n案材料的時(shí)候一定要勤快，立即追蹤以及添加上新的材料，實(shí)現(xiàn)其原始根據(jù)用途。

（五）積極做好宣傳工作，加強(qiáng)檔案管理人員的事業(yè)心、責(zé)任感

主動(dòng)搞好宣揚(yáng)作業(yè)，對(duì)搜集資料要仔細(xì)審查，把確鑿可信的資料歸入到人事檔案中，確保品質(zhì)。在檔案辨別程序中，檔案管制工作者要仔細(xì)負(fù)責(zé)、保證檔案是完善真實(shí)的，充分了解到工作人員在管制作業(yè)中的關(guān)鍵性，持續(xù)改善作業(yè)形式、作業(yè)手段，改革作業(yè)形式，提升作業(yè)速度，提升工作品質(zhì)。在辨別程序中，辨別對(duì)錯(cuò)，虛假材料定要拒絕，保護(hù)好人事檔案的真實(shí)健全原則。

（六）加快檔案信息化進(jìn)程，提高工作效率

篇7

0引言

技工院校是職業(yè)學(xué)校的一種，技工院校中師生的就職信息、入學(xué)以及學(xué)習(xí)生活信息、各種黨團(tuán)關(guān)系資料以及學(xué)校發(fā)展資料等，都是此類職業(yè)學(xué)校在日常教育工作中積累下的重要信息，這些信息有助于技工學(xué)校尋找發(fā)展中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)、有助于學(xué)校師生合理的安排自己的教學(xué)生活。檔案管理工作對(duì)技工院校的資料收集、整理、保存和利用直接負(fù)責(zé)，我們有必要對(duì)該項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)行探討。

1技工院校檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1檔案工作效率不高

檔案工作的效率指的是檔案工作量與時(shí)間的比例。檔案工作從表面上來(lái)看比較簡(jiǎn)單，分為收集資料、分類整理、保存、調(diào)取等幾個(gè)環(huán)節(jié)，但是實(shí)際上檔案工作的工作量是比較龐大的，每年隨著學(xué)生入學(xué)而來(lái)的檔案數(shù)量非常多，而在學(xué)生畢業(yè)、就業(yè)的過(guò)程中檔案調(diào)取工作也非常繁瑣。在日常工作中，經(jīng)常出現(xiàn)檔案服務(wù)需要不能得到及時(shí)滿足的情況，大量的檔案整理工作耗時(shí)也比較長(zhǎng)久，檔案工作的效率不高導(dǎo)致了檔案管理工作中的其他問(wèn)題產(chǎn)生，影響檔案資料本身的利用價(jià)值。

1.2檔案利用率不高

技工院校的檔案資料來(lái)源于學(xué)校辦學(xué)的過(guò)程，其中即有師生人事檔案，又有學(xué)校的建設(shè)以及教務(wù)資料。檔案資料來(lái)源于學(xué)校，也應(yīng)該應(yīng)用于學(xué)校，為學(xué)校的建設(shè)以及發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)和幫助。然而，目前技工院校的檔案資料只在教職工工作調(diào)動(dòng)、學(xué)生入學(xué)以及畢業(yè)的時(shí)候使用最為頻繁，檔案資料沒(méi)有為學(xué)校的發(fā)展提供更多的建議，大多數(shù)情況下都在被動(dòng)地接受檔案管理工作，而有些刻板的工作規(guī)章，更加不利于檔案資料的高效利用。

1.3檔案管理者與使用者溝通不良

檔案管理工作中大多數(shù)的工作內(nèi)容并非檔案室人員獨(dú)立完成的。檔案資料的收集、送交、調(diào)取等工作以及檔案資料的保密工作，實(shí)際上都是由技工學(xué)校的教職工以及學(xué)生和管理工作人員共同完成的。在檔案管理的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)管理者和使用者溝通不良的問(wèn)題，導(dǎo)致檔案管理部門(mén)經(jīng)常被誤解為“辦事難”的部門(mén)，檔案管理的服務(wù)性特征削弱了。

2技工院校檔案管理水平提升的途徑

2.1以檔案工作人員的職業(yè)素質(zhì)提高作為工作效率提高的基礎(chǔ)

技工院校的檔案管理工作效率低的問(wèn)題要得以解決，最基本的方法是要改善檔案管理工作的工作模式，以信息化管理代替人工管理，信息化的檔案管理要求工作人員的職業(yè)能力有相應(yīng)的變化，因此，提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)是使檔案工作效率提高的基礎(chǔ)。在信息化背景下，技工院校檔案管理工作要想發(fā)揮對(duì)學(xué)校的宣傳作用和對(duì)教師、學(xué)生的服務(wù)作用，就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用。學(xué)校應(yīng)該重視檔案管理工作人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)，并且重視到對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿信心，從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度；還應(yīng)該積極對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行信息化管理技能培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)的使用技能、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立以及應(yīng)用、信息化窗口管理等，按照技術(shù)培訓(xùn)的結(jié)果，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行科學(xué)的崗位分配，以保證管理及服務(wù)工作的整體更加協(xié)調(diào)、效率更高。

2.2改善檔案管理的模式提高檔案利用率

技工院校檔案的利用率不高，很大一部分原因在于檔案管理的模式較為傳統(tǒng)，即認(rèn)為檔案管理是工作人員的職責(zé)范圍，與學(xué)校師生的關(guān)系不大，以至于師生不能理解也不能主動(dòng)去應(yīng)用檔案，一些有利于學(xué)校發(fā)展的檔案資料，常年積壓在檔案室，不能發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值；對(duì)學(xué)校的教師和學(xué)生的基本檔案進(jìn)行分類、歸檔、編制檢索工具再進(jìn)行利用，是傳統(tǒng)的檔案管理方式，這種管理方式是封閉性的，不利于檔案服務(wù)工作的開(kāi)展。例如，在檔案查找和調(diào)用方面，只有技工學(xué)校檔案工作人員才能找到相應(yīng)的檔案文件的位置，普通教師和學(xué)生想要了解自身信息則要經(jīng)過(guò)多種復(fù)雜的審批程序。對(duì)此，建議技工院校從根本上改善檔案管理的模式，將學(xué)生和教師都納入到檔案管理工作中來(lái)，采用開(kāi)放式的管理方式，即以信息技術(shù)為基礎(chǔ)進(jìn)行檔案資料庫(kù)的建立，實(shí)現(xiàn)檔案分類、歸檔、檢索等工作的一站式完成，通過(guò)登錄檔案資料庫(kù)和賬戶密碼授權(quán)，使學(xué)校的教師和學(xué)生也能夠通過(guò)信息檢索窗口迅速找到自己需要的檔案文件，以展現(xiàn)高職檔案工作對(duì)學(xué)校教師和學(xué)生的個(gè)體服務(wù)性質(zhì)。

2.3從監(jiān)督入手解決檔案管理與檔案應(yīng)用之間的矛盾

檔案管理與檔案應(yīng)用之間的矛盾，實(shí)際上就是檔案服務(wù)的滿意度不高的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題要得以解決，就必須從檔案管理工作和檔案使用者之間的互相理解和監(jiān)督角度入手。首先，我們要對(duì)高職檔案管理服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，即在以往的管理工作基礎(chǔ)上，設(shè)置監(jiān)督反饋機(jī)制，將檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)提升到發(fā)展的最高要求上，通過(guò)師生參與實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。首先，應(yīng)將檔案管理工作改革進(jìn)行全校公示，使師生了解到檔案管理工作的職責(zé)，為參與監(jiān)管提供基本框架；其次，應(yīng)該設(shè)立檔案管理工作反饋專線，師生可以將檔案工作中不符合規(guī)則的行為直接上報(bào)給學(xué)校辦公室，或?qū)?yōu)秀的檔案管理工作提出表?yè)P(yáng)，這樣一來(lái)，學(xué)校就可以根據(jù)師生反饋的結(jié)果，進(jìn)一步調(diào)整對(duì)檔案管理工作的安排，并在檔案管理工作人員中進(jìn)行科學(xué)的獎(jiǎng)懲，以提高檔案管理人員的工作積極性。

3提高檔案管理工作水平中應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1提升檔案管理工作的硬件設(shè)施

檔案管理工作水平的提高需要以檔案工作人員的職業(yè)能力發(fā)展為基礎(chǔ)，以檔案管理模式以及檔案管理監(jiān)督反饋機(jī)制的建立為主要方法，但是，這些改善管理工作水平的措施都是建立在技工院校檔案管理工作信息化發(fā)展的平臺(tái)上的。這就意味著，要提高檔案管理工作的水平，首先要提升檔案管理工作的硬件設(shè)施。檔案管理部門(mén)應(yīng)多與領(lǐng)導(dǎo)溝通、做好管理部門(mén)的工作報(bào)告，盡量多爭(zhēng)取工作條件的改善。

3.2進(jìn)行檔案工作宣傳

檔案管理工作水平的提高離不開(kāi)技工院校師生的參與，如果沒(méi)有師生參與，單靠管理部門(mén)努力也是不夠的。但是，檔案工作的重要性、檔案資料的利用價(jià)值、對(duì)師生發(fā)展以及學(xué)校發(fā)展的積極意義，需要有相應(yīng)的宣傳才能夠?yàn)閹熒斫?，才能夠吸引全校都參與到檔案管理工作的發(fā)展和改善之中。因此，在日常工作之余，建議檔案管理部門(mén)結(jié)合學(xué)校學(xué)生會(huì)以及各年級(jí)、班級(jí)的干部等，利用各種學(xué)生活動(dòng)來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的宣傳。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，技工院校檔案管理工作的改善以及水平的提高，不僅需要相關(guān)部門(mén)的積極努力，還需要全校師生的配合，不斷進(jìn)行檔案管理者的職業(yè)技能發(fā)展、進(jìn)行管理工作模式的創(chuàng)新，是提升檔案管理水平、發(fā)揮檔案資料的作用之不二法門(mén)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇8

中圖分類號(hào)： F293文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1009-8631（2012）02-0073-01

1 房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案管理存在的問(wèn)題

房地產(chǎn)行業(yè)是我國(guó)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性支柱產(chǎn)業(yè)，在整個(gè)房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，房產(chǎn)權(quán)屬管理工作直接形成的歷史記錄,成為城市房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)，是整個(gè)房產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。如何讓房產(chǎn)檔案工作更好的為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)、滿足社會(huì)需求成為我市房產(chǎn)管理亟待解決的問(wèn)題。它對(duì)于研究房地產(chǎn)業(yè)的過(guò)往、現(xiàn)在和將來(lái)都是不可缺少的依據(jù)，研究和開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)檔案這一信息資源,提升房地產(chǎn)檔案的價(jià)值，對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有十分重要意義。 本文就正確認(rèn)識(shí)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，進(jìn)一步提高房產(chǎn)檔案管理水平談?wù)勛约捍譁\的認(rèn)識(shí)。

1.1產(chǎn)權(quán)檔案收集面狹窄

房地產(chǎn)作為城市建設(shè)的龍頭產(chǎn)業(yè)，越來(lái)越多地參與到各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業(yè)改制、資產(chǎn)重組、房產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、交換、抵押等，每當(dāng)有涉及到房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的活動(dòng)發(fā)生，都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)文件資料，除了登記檔案之外，還有他項(xiàng)權(quán)設(shè)立和撤消的檔案、產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記的檔案，房地產(chǎn)接(代)管檔案、房地產(chǎn)交易檔案、房屋拆遷檔案等。而檔案管理職員很少參加到這些業(yè)務(wù)工作中來(lái)，產(chǎn)權(quán)檔案的收集僅僅局限在登記部分。這就造成了產(chǎn)權(quán)檔案與房地產(chǎn)現(xiàn)狀的不一致。因此。產(chǎn)權(quán)檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，檔案工作必須滲透到產(chǎn)權(quán)登記和相關(guān)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，否則該回檔的產(chǎn)權(quán)檔案就難以收集齊全。

1.2忽視了特殊載體的產(chǎn)權(quán)檔案收集

土地和房屋的存在是長(zhǎng)期的，而它的產(chǎn)權(quán)及使用行為卻是可能處于不斷變動(dòng)的狀態(tài)，如何使我們的工作記錄始終與房地產(chǎn)實(shí)況保持一致，又如何使各部分在對(duì)同一房屋進(jìn)行不同職能管理時(shí)，能互相知照、資源共享，避免出現(xiàn)撞車(chē)現(xiàn)象呢?這是我們避免行政過(guò)錯(cuò)而不得不面對(duì)的問(wèn)題。產(chǎn)權(quán)檔案除了常見(jiàn)的紙質(zhì)材料以外，還包括記錄反映房屋現(xiàn)狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調(diào)查處理房地產(chǎn)糾紛過(guò)程中形成的有關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)的錄音材料，以及在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)治理過(guò)程中形成的磁盤(pán)、光盤(pán)等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質(zhì)檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實(shí)際工作中，產(chǎn)權(quán)檔案治理部分對(duì)這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒(méi)有得到特殊的管理，以致于產(chǎn)權(quán)檔案在內(nèi)容上不夠完整，在載體上不夠豐富。

1.3檔案質(zhì)量存在問(wèn)題

產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中，其數(shù)目大，內(nèi)容涉及面廣，要求嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產(chǎn)檔案材料形成、報(bào)送責(zé)任制，并把執(zhí)行情況作為檢查管理職員工作質(zhì)量的內(nèi)容，才能確保房產(chǎn)檔案材料回檔及時(shí)，內(nèi)容真實(shí)、完整、連貫。

1.4對(duì)不符合要求的資料，難以及時(shí)糾正

《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中規(guī)定“房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)回檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收，不符合要求的，不予回檔?！钡珜?shí)際上，由于資料回檔是整個(gè)權(quán)屬管理工作流程中最后一個(gè)環(huán)節(jié)，當(dāng)一宗業(yè)務(wù)進(jìn)行到回檔環(huán)節(jié)時(shí)，各種審批手續(xù)都已經(jīng)履行完畢，房產(chǎn)證也已經(jīng)發(fā)放出去了。即使檔案管理職員在驗(yàn)收材料時(shí)發(fā)現(xiàn)缺少資料或者有不規(guī)范、不正確之處時(shí)，退還登記職員要求補(bǔ)齊或者更正就非常困難。

2 切實(shí)進(jìn)步房產(chǎn)檔案管理水平，發(fā)揮房產(chǎn)檔案管理的作用

2.1高度重視，把房產(chǎn)檔案管理擺在重要地位抓緊抓好

作為政府的行政職能部分，領(lǐng)導(dǎo)班子要非常重視產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理工作，始終把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)重要工作日程。把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理納進(jìn)到工作職責(zé)中，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，要突出職能部分專業(yè)檔案的重要地位。認(rèn)真落實(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作計(jì)劃。制定切實(shí)可行的產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)規(guī)劃，確保產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作每年都有新目標(biāo)，新起色。建立檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制。責(zé)任到人，層層負(fù)責(zé)，實(shí)行德能勤績(jī)?nèi)婵己?，?shí)行百分制進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.2加大投入力度，幫助解決檔案經(jīng)費(fèi)問(wèn)題

國(guó)家檔案局頒布的《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第五條規(guī)定“把檔案事業(yè)建設(shè)列進(jìn)本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，建設(shè)、健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的職員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)”，第二十二條第六款規(guī)定：“各級(jí)檔案館應(yīng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。提供社會(huì)利用的檔案，可以按照規(guī)定收取費(fèi)用?！眹?guó)家建設(shè)部頻布的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案館理辦法》第二十七條規(guī)定”向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)屬檔案，可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，實(shí)行有償服務(wù)”。根據(jù)上述文件精神，房地產(chǎn)檔案館應(yīng)實(shí)行房產(chǎn)檔案有償服務(wù)，“以檔養(yǎng)檔”。

3 創(chuàng)新治理機(jī)制，狠抓制度落實(shí)

要將檔案工作列進(jìn)全局目標(biāo)治理范疇，并賦予檔案室對(duì)所有檔案資料終結(jié)審查把關(guān)的職能，對(duì)不符合回檔要求的業(yè)務(wù)文件，辦公室有權(quán)退回業(yè)務(wù)部門(mén)糾正完善。所有的房產(chǎn)檔案經(jīng)初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲(chǔ)，專人管理。業(yè)務(wù)檔案（如房改、評(píng)估、測(cè)繪等）均嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范管理，綜合利用。

4 科學(xué)治理，逐步使房產(chǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化

4.1從房產(chǎn)檔案接收、錄進(jìn)電腦、整理上架、提供利用，都要留意了工作環(huán)節(jié)的銜接，保證房產(chǎn)檔案各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，達(dá)到房產(chǎn)檔案提供利用服務(wù)的目的

要結(jié)合房產(chǎn)檔案管理的實(shí)際情況，推行房產(chǎn)檔案管理業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。主要進(jìn)行了產(chǎn)權(quán)資料的正確回檔、產(chǎn)權(quán)資料的系統(tǒng)分類并進(jìn)行編號(hào)，分清各類產(chǎn)籍資料的保管期限，嚴(yán)格檔案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統(tǒng)計(jì)分析工作，嚴(yán)格計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)錄進(jìn)工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級(jí)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.2及時(shí)分類整理，進(jìn)一步提高回檔工作質(zhì)量

篇9

一、主要問(wèn)題：

1、檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠?；鶎訂挝坏臋n案工作不能與其他工作同步規(guī)劃同步發(fā)展，這是普遍存在的問(wèn)題，有些領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案意識(shí)薄弱，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案在社會(huì)和人民群眾生活中的重要性和必要性。嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。

2、檔案室管理機(jī)制和設(shè)施不健全?；鶎訂挝坏臋n案室沒(méi)有專人管理，各項(xiàng)管理制度落實(shí)不到位，管理設(shè)施不健全，分管領(lǐng)導(dǎo)也不過(guò)問(wèn)。有的單位沒(méi)有獨(dú)立的檔案室，和行政辦公室在一起；有的檔案室里堆放單位的各種雜物象“倉(cāng)庫(kù)”;有的檔案室被擠占，裝具不足，不能統(tǒng)一保管檔案，文書(shū)財(cái)會(huì)檔案立卷后各管各的。給檔案保管和利用帶來(lái)了諸多不便，存在著嚴(yán)重的安全保密問(wèn)題。

3、檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識(shí)差。由于基層單位對(duì)檔案工作重視不夠，檔案管理人員一身兼多職，沒(méi)有時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，加之更換頻繁，多數(shù)檔案員剛熟悉點(diǎn)檔案業(yè)務(wù)就換新人，使許多檔案管理人員沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的思想觀念，何談鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，所以檔案業(yè)務(wù)知識(shí)貧乏，管理水平跟不上，很大程度上制約了檔案管理水平的整體提高。

二、針對(duì)以上問(wèn)題，要調(diào)整思路，改進(jìn)方法做好縣區(qū)基層單位檔案室的管理工作。

1、加強(qiáng)基層檔案室工作的領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室管理工作的前提，領(lǐng)導(dǎo)把檔案工作納入全年工作的議事日程，充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，把檔案與自己日常工作、生活聯(lián)系在一起，加大檔案工作的宣傳力度，就能增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，使廣大人民群眾真正認(rèn)識(shí)檔案工作的意義和作用，積極支持檔案工作，促進(jìn)和提高基層檔案室的建設(shè)工作。

2、提高檔案管理人員的素質(zhì)。一是加強(qiáng)培訓(xùn)，檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，當(dāng)一名合格的檔案管理人員，必須掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，是做好檔案管理工作的前提。只有通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，繼續(xù)教育，才能提高檔案業(yè)務(wù)水平。二是深入實(shí)際，親自實(shí)踐，制定適用于本部門(mén)的檔案保管期限表，以便掌握本部門(mén)檔案信息的需求，提高辨別信息水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，不斷研究探索檔案管理工作新思路，提高檔案室的管理水平。三是愛(ài)崗敬業(yè)，樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。從事檔案工作的管理人員，要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，恪守工作紀(jì)律，要有高度的責(zé)任心和使命感，熱愛(ài)自己所從事的檔案工作，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，甘當(dāng)默默無(wú)聞的奉獻(xiàn)者，這才真正體現(xiàn)出你的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，也是檔案人所具備的素質(zhì)。

3、完善檔案室管理制度。建立健全檔案室的管理制度，是做好檔案室工作的重要保證?；鶎訖n案室工作必須制度化。一是建立檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管制度；制定檔案保管期限表、歸檔范圍、分類編目方法等規(guī)定。把分散在個(gè)科室和個(gè)人手中的文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一設(shè)專人管理與利用。做好檔案借閱登記、利用效果登記等各種登記，要手續(xù)齊全。二是基層檔案員更換時(shí)，要嚴(yán)格遵守交接規(guī)定，檔案管理人員交接前要清點(diǎn)檔案室的各類檔案，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。避免檔案移交給綜合檔案館時(shí)出現(xiàn)多卷少卷、責(zé)任不清等問(wèn)題。三是把這些制度和規(guī)定納入崗位責(zé)任制和年度考核辦法中，將檔案室管理工作與績(jī)效考核掛鉤，有效地提高基層檔案室的管理水平，促進(jìn)檔案室管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，有力地推動(dòng)縣區(qū)檔案工作的發(fā)展。

4、加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和現(xiàn)代化管理?；鶎訂挝粰n案室建設(shè)工作應(yīng)有一定物質(zhì)條件作保證。檔案室建設(shè)應(yīng)列入各個(gè)單位基本建設(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，以保證檔案的完整與安全。一是設(shè)立單獨(dú)檔案室，專人管理。二是要加大資金投入力度為檔案室購(gòu)置一些必要的現(xiàn)代化設(shè)備，象電子計(jì)算機(jī)軟件等，具有高效率的信息處理功能，能以極快的速度準(zhǔn)確讀入、存儲(chǔ)和輸出數(shù)據(jù)。檔案工作中的檔案、資料統(tǒng)計(jì)、管理、編目與檢索及檔案系統(tǒng)的行政管理均可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理。檔案事業(yè)發(fā)展要與社會(huì)發(fā)展同步，與辦公自動(dòng)化水平的提高相協(xié)調(diào)。檔案工作在信息化時(shí)代的發(fā)展必須依靠現(xiàn)代科技。這樣基層檔案室管理工作邁上新臺(tái)階，提高基層檔案室工作的管理水平，推動(dòng)縣區(qū)檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

三、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案工作者既然是信息工作者，那么就要具備一定的信息能力，這才能適應(yīng)信息資源管理工作的需要，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)信息資源檔案管理工作的需要，就必須要體現(xiàn)檔案管理人員的信息收集和管理的能力，要充分發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力，因此，檔案工作者信息管理能力主要反映在以下幾個(gè)方面：

1、觀察能力和分析綜合能力

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)紛繁復(fù)雜的社會(huì)，處于不斷的發(fā)展變化中，檔案的信息資源管理鞏固中要求檔案工作者具有敏銳的觀察能力和迅速的反應(yīng)能力，觀察使獲得信息，收集、征集、挖掘有價(jià)值檔案的第一步。檔案工作者要善于觀察分析，既做到尋找能夠留住歷史的有價(jià)值的檔案，又做到尋找檔案中能夠激活歷史并為顯示服務(wù)的有價(jià)值的信息，分析和綜合是發(fā)掘信息、開(kāi)發(fā)高層次檔案信息的重要方法。通過(guò)細(xì)致周密的觀察，縝密的分析、判斷、綜合，就能夠從紛繁復(fù)雜的表象中發(fā)掘有價(jià)值的信息，做好檔案的收集、整理、鑒定的工作；就能透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)，從檔案信息資源中發(fā)掘出闡明問(wèn)題、建議合理、帶有參考和指導(dǎo)意義的信息。

2、調(diào)查研究能力

檔案工作者必須具備一定的調(diào)查研究能力，掌握調(diào)查研究的基本方法。要真實(shí)、全面地留住歷史，就必須深入實(shí)際調(diào)查研究，全面了解社會(huì)歷史的真實(shí)面貌。要為社會(huì)提供服務(wù)，就要在客觀、全面、科學(xué)的原則指導(dǎo)下，不斷提高調(diào)查研究能力，這樣才能了解和掌握社會(huì)需求，進(jìn)而滿足社會(huì)和人們不斷增長(zhǎng)的信息要求。

3、組織能力和協(xié)調(diào)能力

在實(shí)際工作中，檔案工作者需要面對(duì)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)系統(tǒng)開(kāi)展工作，需要組織建立工作網(wǎng)絡(luò)，需要進(jìn)行檔案信息資源建設(shè)的管理，需要培養(yǎng)、指導(dǎo)檔案員的工作。要做好這些工作，都要求檔案工作者學(xué)習(xí)掌握組織和協(xié)調(diào)的有關(guān)原理，具備一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力，通過(guò)自己的努力，在工作網(wǎng)絡(luò)中建立起互相理解、相互支持、相互協(xié)作、相互配合的關(guān)系，形成工作合力，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行教育培訓(xùn)。

4、信息技術(shù)的應(yīng)用能力

檔案工作者既要熟悉文件檔案管理系統(tǒng)流程和基本要求，又要掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)和基本技能，努力做到二者的有機(jī)結(jié)合，熟練地運(yùn)用信息技術(shù)，處理和解決信息資源管理中的問(wèn)題。

綜上所述，提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，利用各種資源進(jìn)行檔案工作的現(xiàn)代化管理，并提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)是做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)

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篇10

我們牢固樹(shù)立“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的意識(shí)，把干部檔案工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓，成立了以檔案分管局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、科室負(fù)責(zé)人為成員的干部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)，配備兼職檔案管理員，形成局機(jī)關(guān)、股室、管理員“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。并會(huì)定期研究干部檔案工作，制定干部檔案工作規(guī)劃和目標(biāo)，做到月月有安排，并經(jīng)常督促檢查落實(shí)。同時(shí)加強(qiáng)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，從而使我單位干部檔案基礎(chǔ)工作邁上新臺(tái)階。

一是基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步夯實(shí)。近年來(lái)，按照省檔案管理要求，在檔案硬件設(shè)施上投入資金4萬(wàn)余元，及時(shí)添置更新了空調(diào)、打印機(jī)、臺(tái)式電腦等檔案室部分設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了檔案管理木柜換鐵柜，人工檢索換微機(jī)檢索。對(duì)加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)存貯，方便檔案查閱提供了有力保障。

二是檔案管理制度進(jìn)一步規(guī)范。建立和完善了干部檔案材料收集、歸檔、整理、干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞、安全、保密等制度，并相應(yīng)建立了“查閱、借閱干部檔案登記本”、“干部檔案轉(zhuǎn)出登記本”、“干部檔案材料接收登記本”等，做到查閱、借閱檔案有登記，檔案、零散材料收支有記載，來(lái)龍去脈清楚，查找方便準(zhǔn)確。

三是檔案員隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)。首先，配齊配強(qiáng)了干部檔案工作人員。先后選調(diào)了2名30歲以下、政治素質(zhì)高、工作能力強(qiáng)的同志從事干部檔案工作，干部檔案隊(duì)伍得到充實(shí)。其次，干部檔案人員業(yè)務(wù)能力逐漸增強(qiáng)。采取參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察、到上級(jí)檔案工作部門(mén)學(xué)習(xí)等方式，不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)能力。再次，干部檔案隊(duì)伍工作積極性逐步提高。我們注意從政治上關(guān)懷、生活上關(guān)心、學(xué)習(xí)上關(guān)注檔案工作人員，經(jīng)常和他們交心談心，切實(shí)解決他們的后顧之憂，極大地調(diào)動(dòng)了他們的工作積極性。

二、突出重點(diǎn)，檔案管理上水平

一是鑒別檔案材料力求細(xì)致。在檔案整理前，我們對(duì)收集的每份材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，發(fā)現(xiàn)缺漏，責(zé)成材料形成單位予以補(bǔ)辦，將沒(méi)有保存價(jià)值的材料清出。尤其是對(duì)干部的出生年月、參加革命工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、職務(wù)等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

三是檔案整理力求規(guī)范。堅(jiān)持集中整理和隨時(shí)整理相結(jié)合。每隔幾年年對(duì)照《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求，進(jìn)行一次集中整理。通過(guò)整理，做到檔案材料真實(shí)，鑒別、分類準(zhǔn)確，目錄明了，整齊劃一，清晰美觀。

四是驗(yàn)收檔案力求嚴(yán)格。制定了“六看三對(duì)照”的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。即看材料的鑒別是否正確，看檔案材料歸類是否準(zhǔn)確，看目錄與材料是否一致，看各種表格是否齊全，看材料手續(xù)是否完備，看目錄書(shū)寫(xiě)是否工整清晰。對(duì)照任免文件查干部任免審批表，對(duì)照紀(jì)檢監(jiān)察文件查處分材料，對(duì)照近期《干部履歷表》、《鑒定表》查學(xué)歷、工資、職稱及黨團(tuán)材料是否歸檔。

三、立足服務(wù)，檔案利用出效益