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2005年5月1日開始實施的國家標準《物流企業(yè)分類與評估指標》,進一步說明我國物流企業(yè)步入規(guī)范化管理階段,對整個物流行業(yè)發(fā)展將有深遠影響。該評估體系的指標分為三類:數(shù)量遞增型指標、管理質(zhì)量認證型指標、企業(yè)信息化指標。對于第三類指標――企業(yè)信息化指標,現(xiàn)實中往往為物流企業(yè)所忽視,認為業(yè)務(wù)中用到了信息技術(shù)或者使用了一套管理軟件即可,其實不然。筆者通過對多家物流企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)其共同的困惑都是花了很多資金和精力搞的信息化,應用總是不順心,其實這就是可靠性不好的原故。
一、物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀分析
伴隨中國第三方物流企業(yè)的崛起,隨著中國物流行業(yè)的整體快速發(fā)展,物流信息化建設(shè)也取得較大進展。2006年,中國物流行業(yè)信息化投入總體規(guī)模達到33.56億元人民幣,比上年同期增長27.5%。其中,硬件投入占58.8%,同比上年下降了11個百分點;軟件和信息服務(wù)分別占28.1%、14.1%,分別增長了7和5個百分點。軟件與信息服務(wù)市場規(guī)模的有效放大,說明我國物流行業(yè)基礎(chǔ)信息化建設(shè)已經(jīng)進入一個相對穩(wěn)定的狀態(tài),物流企業(yè)開始重視業(yè)務(wù)流程管理、客戶資源管理、全程物流服務(wù)和供應鏈管理為基礎(chǔ)的一體化服務(wù)等方面的投入,構(gòu)建物流管理信息系統(tǒng),以便提升自身核心競爭力。
物流企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)的進程中,也暴露出一些一時難以解決的問題。歸結(jié)起來,共性問題有:
1.思維認識不足。管理信息系統(tǒng)是以人為核心的綜合性人機系統(tǒng),它的運行基礎(chǔ)是科學的管理模式和健全的業(yè)務(wù)流程。我國大多數(shù)物流企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理、人情管理模式上,沒有完整的科學管理辦法。很多物流企業(yè)面對信息化,構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時,總認為買一套軟件來,配合幾部電腦,能接通網(wǎng)絡(luò),就算實現(xiàn)信息化了,可見誤區(qū)很嚴重。事實上企業(yè)的信息化建設(shè)能否取得成功,除了相關(guān)的技術(shù)因素之外,更主要的因素將取決于能不能將先進的管理理念同企業(yè)的具體實際相結(jié)合,這恰恰是眾多物流企業(yè)的軟肋。
2.管理信息系統(tǒng)開發(fā)成本高。管理信息系統(tǒng)不僅僅是信息硬件和軟件的簡單搭配,它應當是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)體現(xiàn),因此管理信息系統(tǒng)更是企業(yè)的系統(tǒng)解決方案。目前中國物流領(lǐng)域中信息技術(shù)應用和普及的程度還不高,大多數(shù)物流企業(yè)尚不具備運用信息技術(shù)處理物流信息的能力。同時,擁有管理信息系統(tǒng)的企業(yè)其信息化需求也多數(shù)屬于低層次需求。造成這種狀況的主要原因是管理信息系統(tǒng)的開發(fā)成本較高,物流企業(yè)的原始積累尚不足以抵補昂貴的開發(fā)成本。另外物流企業(yè)的市場準入門檻低,市場上缺乏成熟的可供物流企業(yè)做二次開發(fā)的管理信息系統(tǒng)。
3.對環(huán)境變化的響應速度慢。任何類型的管理信息系統(tǒng)都基于某種運算規(guī)則所設(shè)計,其對應的流程不能視為“放眼四海而皆準”的規(guī)范,尤其對于市場上購買非面向企業(yè)實際獨立開發(fā)的管理信息系統(tǒng),必定經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)流程不匹配的現(xiàn)象,導致管理信息系統(tǒng)不能因業(yè)務(wù)環(huán)境的變化而靈活變化。如某海運公司所使用的管理信息系統(tǒng),對于港口壓港、客戶更換收貨地、提單與艙單貨物信息不對應或進出口貨物受阻等意外情況,就無法及時響應對作業(yè)計劃做出調(diào)整。
二、物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)成及其可靠性
針對前述共性問題,物流企業(yè)在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)時必須對其可靠性給予充分考慮,這里所說的可靠性指管理信息系統(tǒng)在規(guī)定的條件下和規(guī)定的時間內(nèi),完成規(guī)定的功能。
可靠性研究緣于過程系統(tǒng),如連續(xù)生產(chǎn)的制造業(yè)就屬于典型的過程系統(tǒng)。從“連續(xù)”的內(nèi)涵分析,物流企業(yè)也應屬于過程系統(tǒng),它環(huán)環(huán)相扣具有高度流動性。已有很多學者對系統(tǒng)的可靠性給予密切的關(guān)注。美國Pullman Kellogg公司經(jīng)5年的調(diào)查,結(jié)論為,當系統(tǒng)可靠性下降時,會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失,這種由于可靠性原因而造成的經(jīng)濟損失,在幾年內(nèi)就可能超過企業(yè)的總投資。
物流企業(yè)管理信息系統(tǒng)是個復雜的開放系統(tǒng),筆者認為它由人、機、環(huán)境、流程四個子系統(tǒng)構(gòu)成,而且這些子系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián),管理信息系統(tǒng)的可靠性可用公式表示:
RMIS=RH*RM*RE*RP
既然管理信息系統(tǒng)的可靠性涉及這四個子系統(tǒng),那任何一個方面都不能忽視:培訓員工發(fā)揮員工的能動作用,提高人的可靠性;合理選用設(shè)備、時常維護、降低故障率,提高機的可靠性;使組織系統(tǒng)化、管理規(guī)范化,并注意業(yè)務(wù)與信息匹配,提高環(huán)境的可靠性;對業(yè)務(wù)流程詳細分析設(shè)計,系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程對應于業(yè)務(wù)流程,另外開發(fā)系統(tǒng)應與流程再造同步進行,提高流程的可靠性。
如何提高整個信息系統(tǒng)的可靠性,應該從以下方面重點把握:
1.不斷提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。機_子系統(tǒng)的可靠性很大程度上是設(shè)備在性能、安裝、調(diào)試時所固有的,而環(huán)境_子系統(tǒng)的可靠性在很大程度上通過人的可靠性反映出來。所以人的可靠性更應引起管理者的重視。
未來是信息商戰(zhàn)的時代,管理信息系統(tǒng)運行良好成為企業(yè)業(yè)績的象征。中國的物流業(yè)已步入前進的快車道,后WTO時代物流業(yè)將全面向世界開放,今后就是人才資源的比拼,因此加快人才的培訓、培養(yǎng)、引進和知識更新,盡可能地把操作人員培養(yǎng)成專家,把經(jīng)營者培養(yǎng)成企業(yè)家,進而提高企業(yè)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。
2.管理的規(guī)范化和組織的系統(tǒng)化。我國物流企業(yè)管理水平落后的一個重要方面,就是管理不規(guī)范。由于管理及流程沒有標準,因此管理者往往成為救急者,成為被動的問題解決人員,而不是主動的價值創(chuàng)造者。對于現(xiàn)代物流企業(yè)來說,管理規(guī)范化需要解決兩個問題,一是確立標準的物流業(yè)務(wù)模型,二是確立標準化的物流運作程序管理目標。企業(yè)管理的規(guī)范化是一個長期不間斷的努力過程,是無止境的,關(guān)鍵是管理者必須對規(guī)范化的基本特征有清醒的認識,在強化企業(yè)管理過程中有既定的思路,能結(jié)合本企業(yè)的實際情況,有針對性地強化一些環(huán)節(jié)。
現(xiàn)代物流的特點是系統(tǒng)化組織物流各環(huán)節(jié),實行跨區(qū)域的一體化運作,與之相適應的是運輸、倉儲等各部門的一體化管理。物流企業(yè)應該定位于是為貨主企業(yè)提供全方位、系統(tǒng)化的綜合性物流服務(wù),即指實施將客戶的采購、生產(chǎn)、銷售等過程的實物流和信息流予以綜合考慮并進行系統(tǒng)化、整體化的物流。
3.開發(fā)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程再造同步進行。程龍生教授曾提到企業(yè)在實施MIS或ERP系統(tǒng)同時進行業(yè)務(wù)流程重組,徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)的管理模式,不但實現(xiàn)了企業(yè)的信息化建設(shè)目標,而且可保證信息化的實效。
企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,利用信息技術(shù)為載體,努力去除冗余和僵化,塑造科學合理高效的經(jīng)營模式,這才是信息化的根本目標。
4.善于發(fā)現(xiàn)問題,分析、改進。信息系統(tǒng)使用過程中,應善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,針對存在的問題及時解決,完善處理。管理信息系統(tǒng)存在的問題可能是管理思想和方法落后,業(yè)務(wù)流程不盡合理,也可能是因為計算機信息系統(tǒng)升級換代。
開發(fā)管理信息系統(tǒng)最后一步是系統(tǒng)運行,只有在運行過程中才能發(fā)現(xiàn)問題,及時解決處理。此外管理信息系統(tǒng)非獨立,還受環(huán)境的影響,如客戶改單、車輛事故等意外情況,或者業(yè)務(wù)流程調(diào)整、戰(zhàn)略變更等情況,必須對管理信息系統(tǒng)做改進。
三、小結(jié)
隨著國家標準《物流企業(yè)分類與評估指標》的頒布實施,物流企業(yè)的管理進一步規(guī)范化,對中國未來物流業(yè)的發(fā)展格局將有深遠的影響。物流企業(yè)在積極應對加入WTO世界性競爭,響應評估指標時,比較關(guān)注數(shù)量、規(guī)模、效益等指標,對于信息化指標卻存在誤區(qū),認為信息化建設(shè)、應用管理信息系統(tǒng)就是計算機硬件和軟件的搭配,必定給現(xiàn)實工作造成很多難題。所建立的管理信息系統(tǒng)不僅未取得預計的效果,反而使企業(yè)效益急劇下坡的現(xiàn)象比比皆是。很多企業(yè)家痛呼“不搞信息化等死,搞信息化找死”,這是一個值得深思的課題。
企業(yè)信息化建設(shè)是時代的潮流,不為任何人的意志左右,而建立有效的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的表征。從系統(tǒng)科學的角度,管理信息系統(tǒng)是一個高度復合的開放系統(tǒng),涉及人、機、環(huán)境、流程等四個子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)都對管理信息系統(tǒng)的可靠性具有極大的影響,任何方面都不可忽視??傊?,物流企業(yè)信息化必須以系統(tǒng)的眼光分析,以系統(tǒng)工程技術(shù)開發(fā),以系統(tǒng)流程運用,方能獲得預期的滿意效果。
參考文獻:
如果企業(yè)要定戰(zhàn)略,首先必須要有明確的戰(zhàn)略目標,企業(yè)有了戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)未來有了其戰(zhàn)略發(fā)展的方向,那么目標則是指導企業(yè)各部門及個體活動的最終目的。目標在企業(yè)中占有舉足輕重的地位。管理大師德魯克認為:“并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作?!彼云髽I(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標。如果企業(yè)沒有目標的話,那戰(zhàn)略就沒有依托點,所以戰(zhàn)略也是從目標一走到目標二的一個過程。從目標一走到目標二,中間需要戰(zhàn)略。在整個過程里面,企業(yè)要解決很多課題,歸納起來基本上包括六個方面:1、做什么,企業(yè)必須明白要做什么才能夠順利從目標一走到目標二;2、為什么做,企業(yè)家每天琢磨的就是兩件事,做什么和為什么要做,如果這兩個問題搞不清楚的話,企業(yè)的老總就沒法當了;3、到哪里去做,在亞洲金融風暴沒有發(fā)生之前,如果美國和歐洲的公司要到東南亞投資,選中了印尼的話,不管他們做什么都是沒用的,因為地方選錯了;4、何時做,這個很重要,某些東西做得太早,可能達不到目的,但如果做得太慢,又會被別人搶得先機;5、誰去做,就是到底該由誰去執(zhí)行任務(wù);6、怎么做,這是完成目標的最后一步。所以說,企業(yè)應有明確的戰(zhàn)略目標,然后建立科學而又明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、建立科學的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃
要想辦好一個企業(yè),并非輕而易舉的事情。企業(yè)應制訂長遠的發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃,而確定一個遠大的發(fā)展戰(zhàn)略,其戰(zhàn)略應制定得科學而又高明些,這樣以來企業(yè)經(jīng)營者們才會有動力和壓力,其潛能才能得以充分地發(fā)揮。那么,企業(yè)究竟如何發(fā)掘和培育企業(yè)自身的戰(zhàn)略競爭力、構(gòu)建自身在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢呢?這就取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng)的連續(xù)性和目標一致性等問題。進一步講,就是要求企業(yè)必須對宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭、市場空間、自身資源與業(yè)務(wù)能力等要素進行前瞻性的、系統(tǒng)的分析、計劃性,制定出企業(yè)明確可行的近期、中期及遠期的運營目標與事業(yè)發(fā)展方向,而這種分析、評估、預測與計劃的過程就是所謂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。而只有擁有系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能確保企業(yè)在日常運營與決策的連續(xù)性及目標一致性。
可見,我們必須清楚這樣的邏輯關(guān)系:企業(yè)要想達到持續(xù)的增長盈余,必須在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域里具備相對于競爭對手的競爭優(yōu)勢,而競爭優(yōu)勢取決于企業(yè)自身獨特的戰(zhàn)略競爭力,企業(yè)只有保持運營與管理的一貫性、連續(xù)性和目標一致性,才有可能逐步培育自身未來戰(zhàn)略競爭能力。否則企業(yè)今天干這項機會業(yè)務(wù),明天又干那種賺錢的業(yè)務(wù),似乎靠這種利潤機會就可以獲得眼前滿意的利潤。但關(guān)鍵的是,明天是否還具備這些機會?明天其他人是否沒有發(fā)現(xiàn)這些機會(行業(yè)新進入者)?明天的機會您能否抓住(自身的資源能力是否匹配)?
要知道,缺少時間與行業(yè)經(jīng)驗的積累,企業(yè)的核心能力如何培育?沒有核心能力,何談戰(zhàn)略競爭力?因此,做企業(yè)還得做長遠打算,這種長遠“打算”就是發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃!只有基于明確的事業(yè)方向指引下,實實在在地發(fā)展和培育自身的戰(zhàn)略競爭力,在行業(yè)里擁有強大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)才有可能確保自己基業(yè)常青!
目前國內(nèi)許多企業(yè)對“運營與管理決策”這個環(huán)節(jié)比較重視,畢竟,這個環(huán)節(jié)直接可以給企業(yè)帶來“眼見為實”的“真金白銀”,與企業(yè)的收入成本有著直接的關(guān)聯(lián),直接決定企業(yè)能否繼續(xù)生存!為此,不少企業(yè)管理人員說“我們企業(yè)目前最大的問題就是生存,還跟我談什么戰(zhàn)略?”,顯然是一種“就事論事”解決問題的慣性思維。究其然,難道還會認為戰(zhàn)略是“虛無縹緲”的概念嗎?企業(yè)出現(xiàn)生存危機,就說明企業(yè)在這個行業(yè)沒有戰(zhàn)略競爭力與競爭優(yōu)勢。
而企業(yè)一旦不清楚自身的戰(zhàn)略競爭力在哪里的時候,也就談不上有真正意義上的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃了。要知道,所謂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,必須要圍繞企業(yè)的自身獨一無二的資源與能力這個靈魂來進行規(guī)劃。否則,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃只是一些圖有其表的分析文字或者是一些強詞奪理的數(shù)據(jù)的文本而已。
那么,企業(yè)如何制定長期經(jīng)營計劃,應有以下幾個步驟:1、確立經(jīng)營觀念,設(shè)定公司目標。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把經(jīng)營觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總體目標分解細化,使其成為指導各部分業(yè)務(wù)工作的方針和努力的方向。2、進行預測。不管經(jīng)營者的主觀意向如何,公司實際上是為客觀環(huán)境所包圍。公司如果忽略了對客觀環(huán)境的分析預測,長期發(fā)展計劃則成為空中造樓。3、構(gòu)想經(jīng)營計劃概要。經(jīng)營計劃是根據(jù)公司的“主觀意向”和所處的客觀環(huán)境而加以確定的。為了實現(xiàn)公司的目標,必須突破客觀環(huán)境的限制。為此,必須決定用何種手段和如何實現(xiàn)公司目標的計劃體系。這一決定是建立在個別計劃與階段計劃基礎(chǔ)上的。4、設(shè)立個別計劃。也就是確定各個部門的具體計劃。如技術(shù)部門的產(chǎn)品研制計劃,財務(wù)部門的資金計劃,生產(chǎn)部門的盈利計劃等。5、設(shè)立階段計劃。重要的一點是要認識到:“計劃的本質(zhì)在于選擇”。6、編制預算。以預算形式表現(xiàn)出來的經(jīng)營計劃即可交付具體實施。
三、建立戰(zhàn)略管理部門是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃目標實現(xiàn)的重要保證
戰(zhàn)略執(zhí)行是提升企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、提升企業(yè)生命力,以適應社會環(huán)境、市場環(huán)境及其他環(huán)境變化,所以戰(zhàn)略管理體系并不如經(jīng)營管理體系那樣清晰和龐細,而是座落在最高層次上,即企業(yè)的戰(zhàn)略管理是決策層的職責及牽引執(zhí)行層實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的手段。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門隸屬于董事會,戰(zhàn)略發(fā)展部作為董事會的參謀機構(gòu),承擔著戰(zhàn)略管理的主要職能。戰(zhàn)略管理體系的具體職能,包括戰(zhàn)略研究、戰(zhàn)略情報、戰(zhàn)略組織、戰(zhàn)略控制等。
1、戰(zhàn)略研究職能包括戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略性研究兩個方面。戰(zhàn)略研究是針對未來環(huán)境的變化研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃。目前企業(yè)戰(zhàn)略研究的這部分較多與經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃、經(jīng)營措施混同了。
戰(zhàn)略性研究是在戰(zhàn)略研究的指導下,針對變化的某個方面、某個層次、某個局部,研究指導應對的政策和策略。講“政策和策略是黨的生命”,即是講政策和策略是否正確,決定了黨的綱領(lǐng)和戰(zhàn)略、方針能否實現(xiàn),它們具有戰(zhàn)略性。目前大多數(shù)企業(yè)沒有專門研究政策和策略的機構(gòu),常常是某方面工作出現(xiàn)失誤或不適應變化了,在總經(jīng)理工作會上提出某項政策。這種情況一方面反映了企業(yè)缺少內(nèi)在的主動權(quán),常常會制約外在競爭的主動性;另一方面,提出的政策和策略之間易產(chǎn)生抵觸。企業(yè)的政策和策略研究作為戰(zhàn)略性研究必須納入戰(zhàn)略發(fā)展部組織,各經(jīng)營部門參與。
2、戰(zhàn)略情報職能不同于企業(yè)經(jīng)營信息管理。戰(zhàn)略情報的范圍不限于市場環(huán)境,還包括社會環(huán)境和其他環(huán)境。針對不同環(huán)境的相互作用對企業(yè)發(fā)展的直接作用和間接作用,針對競爭搏弈對企業(yè)未來發(fā)展的作用。戰(zhàn)略情報不僅是調(diào)查正在發(fā)生的變化,還要預見可能發(fā)生的新變化,因此戰(zhàn)略情報的職能不僅是收集信息、調(diào)查情況,還包括更多的研究方面。市場信息常常只是戰(zhàn)略情報的一個參考。戰(zhàn)略情報中包括了預見調(diào)查和預測調(diào)查,也包括了不同調(diào)查方法的設(shè)計研究。
3、戰(zhàn)略組織是通過組織方方面面的關(guān)系和資源,包括可控和不可控的企業(yè)內(nèi)外的各種力量和要素,協(xié)同進行戰(zhàn)略項目,以創(chuàng)造或取得新的機會。
目前中國企業(yè)戰(zhàn)略組織功能較弱,除了在一些大的公關(guān)宣傳活動或者近年來的反傾銷活動中有一些,大多帶經(jīng)營性的,由于缺少條件,較少開展戰(zhàn)略組織活動。但從國際上的大的并購活動或搶占大的商機時,都可以看到有實力的大企業(yè)或戰(zhàn)略組織活動非常多,甚至持續(xù)數(shù)年,按照龐大的細致計劃實施。中國若出現(xiàn)真正的大集團參與大的國際角逐時,這種戰(zhàn)略組織協(xié)同會出現(xiàn)。
4、戰(zhàn)略控制包括規(guī)劃控制、組織控制和戰(zhàn)略成本控制、宣傳控制等。
規(guī)劃控制是由戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃制約的。
組織控制即公司治理結(jié)構(gòu)。目前我國討論的公司治理結(jié)構(gòu)容易脫離實際,對于不同的公司,或者對一個公司的不同發(fā)展時期,戰(zhàn)略是不同的,若出現(xiàn)戰(zhàn)略同質(zhì)化,則企業(yè)在競爭中(非競爭除外)必死無疑。企業(yè)的未來十年或十年以上發(fā)展戰(zhàn)略不同,公司治理結(jié)構(gòu)的依據(jù)不同,治理結(jié)構(gòu)也應不同,從而才能起到組織控制的作用。脫離發(fā)展戰(zhàn)略,只從經(jīng)營規(guī)模的量的增加出發(fā)討論公司治理結(jié)構(gòu),就不可能適應變化,永遠也治理不完。
戰(zhàn)略成本控制不是直接針對經(jīng)營的,而是針對企業(yè)發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展主動權(quán)的,比如發(fā)展中度的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模對于企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢和主動權(quán)有直接影響,但是在變化的環(huán)境中,尤其是快速變化的環(huán)境中,速度和規(guī)模的發(fā)展不一定起正作用,還可能起負作用,可能使優(yōu)勢變劣勢,在這次宏觀調(diào)控中已出現(xiàn)了許多實例,新疆德隆也是如此。尤其在企業(yè)實行多元化時,戰(zhàn)略成本更為重要,否則常常以失敗告終。
戰(zhàn)略管理體系的四個主要功能是交織在一起的,不可能機械性分開的。
四、建立戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng),有利于保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
目前中國大部分公司的執(zhí)行經(jīng)理在企業(yè)的日常運營管理上存在的主要問題有:缺乏有針對性的經(jīng)營計劃與預算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;缺乏明確的崗位責任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人;缺乏對經(jīng)營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營而不是靠科學的管理經(jīng)營;缺乏一套科學、有效的績效考核方法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
要真正地提高企業(yè)的執(zhí)行力,使企業(yè)的運營高效快捷,對市場的反應靈敏,企業(yè)就必須建立起一套強有力的獨立執(zhí)行系統(tǒng)—4R管理模式。4R系統(tǒng)的具體構(gòu)成是:R1(Ready-all)—執(zhí)行的計劃與預算系統(tǒng);R2(Responsibility)—執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng);R3—(Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)和R4—(Result)執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)。這是保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有利的制度系統(tǒng)。只有這種制度建立好了,戰(zhàn)略才能真正實現(xiàn)目標。具體內(nèi)容如下:
1、執(zhí)行的計劃與預算系統(tǒng)
計劃與預算系統(tǒng)的目的是落實戰(zhàn)略規(guī)劃,它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個驅(qū)動的作用。具體的步驟如下:公司層制定年度規(guī)劃目標,主要經(jīng)營業(yè)績指標及業(yè)績的期望指標,并將指標分解到各個業(yè)務(wù)層面;業(yè)務(wù)層根據(jù)公司總體指導思想和要求制定年度預算規(guī)劃;在年度計劃下做詳細的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃;以公司層和業(yè)務(wù)層為單位進行,業(yè)務(wù)規(guī)劃中最主要是生產(chǎn)、銷售計劃與關(guān)鍵成功措施兩個部分;根據(jù)經(jīng)營預算計劃與關(guān)鍵措施,各業(yè)務(wù)層、銷售點制定關(guān)鍵行動措施表、進度時間表及資源需求計劃,將計劃具體落實到具體的行動上;根據(jù)經(jīng)營預算目標編制財務(wù)預算,如經(jīng)營管理財務(wù)費用、利潤、資金需求預算、經(jīng)營額收入預算等。
2、執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng)
崗位職責系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領(lǐng)導的感覺用人”,如何做到這一點,關(guān)鍵是強調(diào)崗位與業(yè)績的關(guān)系,具體的步驟是:根據(jù)預算計劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位;設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)權(quán)限;明確部門崗位設(shè)置;各個部門設(shè)多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的;根據(jù)崗位評估進行崗位職責說明;明確業(yè)務(wù)層面的考核指標;明確各個崗位的考核指標;責任書簽訂:通過制度化明確雙方的責任和義務(wù)。
3、執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學方法管理企業(yè),而要做到這一點,關(guān)鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經(jīng)理監(jiān)督和指導體系。針對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因改進行動、優(yōu)化管理。具體的內(nèi)容和步驟是:業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度質(zhì)詢四部分組成;質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財務(wù)類的目錄,同時也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關(guān)鍵行動措施納入公司目標管理系統(tǒng);“質(zhì)詢會”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
4、執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)
通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工??己说臉藴蕬撌墙⒃谄髽I(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎(chǔ)上。具體的步驟是:在年初層層簽訂責任制合同;在年末根據(jù)指標完成情況,決定每個員工的工資增與減幅以及獎金;按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展中,實行10%優(yōu)者重獎,5~10%劣者尾數(shù)淘汰(辭退)。
4R系統(tǒng)幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標旋轉(zhuǎn),一年運行一圈,保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成行動并推動業(yè)績的增長。發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的執(zhí)行系統(tǒng)功能。 五、戰(zhàn)略落地與企業(yè)運作有效結(jié)合
1、聚焦戰(zhàn)略的思維點
企業(yè)除了要掌握構(gòu)建戰(zhàn)略的總體框架,還應當有聚焦戰(zhàn)略思維的思維點:一是基于行業(yè)規(guī)則把行業(yè)看透,研究行業(yè)的容量和集中度,研究自身在行業(yè)價值鏈中的位置;二是基于企業(yè)的歷史以及路徑依賴確定下一步的發(fā)展。路徑依賴就是過去做過什么、有什么優(yōu)勢,企業(yè)一方面要借助路徑依賴,借助已有優(yōu)勢,另一方面要超越成功陷阱,不能把成功原因必然化,要在原有的能力基礎(chǔ)之上做選擇,改變行業(yè)習性,建立學習型組織。三是在戰(zhàn)略抉擇時要基于資源與能力,一方面要基于組織內(nèi)生能力,如企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)家、資源等;另一方面要基于企業(yè)家的認知,戰(zhàn)略能做多大取決于企業(yè)家的認知和抱負。戰(zhàn)略既是科學又是藝術(shù),不能從一個極端走到另一個極端,過去是企業(yè)家主觀判斷,現(xiàn)在走入另一極端,請國外咨詢公司,搞得非常復雜,沒有了行業(yè)敏感性。
2、戰(zhàn)略落地
所有的戰(zhàn)略最終要回歸到企業(yè)的實際運作中,所謂戰(zhàn)略落地,就是企業(yè)要在能力與資源的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的內(nèi)部能力與資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的戰(zhàn)略競爭力,避免戰(zhàn)略與運營系統(tǒng)脫節(jié)。
戰(zhàn)略落地,第一,有制度安排。戰(zhàn)略走向會影響權(quán)力的再分配,雖然對整個企業(yè)有利,但對某些人不利。當初實達戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型失敗,是因為其整個決策機制缺乏權(quán)威,葉龍不能撐控局勢,資源是傾向于非戰(zhàn)略方向的,因此其戰(zhàn)略不可能實現(xiàn)。中國的戰(zhàn)略具有更廣泛的范圍,特別要考慮制度因素,一定要有好的制度配合。
第二,有組織支撐,組織支撐不是簡單地畫個組織結(jié)構(gòu)圖,而是基于戰(zhàn)略研究組織的定位、組織的結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)部運行的游戲規(guī)則、組織的權(quán)利和利益分配體系以及組織的業(yè)務(wù)流程等問題。
第三,戰(zhàn)略落地最終要落實到產(chǎn)品上,企業(yè)要明白自己的產(chǎn)品戰(zhàn)略是什么,產(chǎn)品組合、客戶戰(zhàn)略是什么,要在研產(chǎn)銷一體化的基礎(chǔ)上統(tǒng)一于客戶,在內(nèi)部價值鏈上尋求競爭優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略競爭力,提升一體化運作的能力,發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的優(yōu)勢。
第四,企業(yè)學會運用資本杠桿,要研究什么樣的資本投資戰(zhàn)略、什么樣的并購模式能支撐戰(zhàn)略的實施。
第五,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心是人與文化的轉(zhuǎn)型,取決于人的素質(zhì)的提高、企業(yè)基于戰(zhàn)略的核心人才以及人力資源系統(tǒng)。文化是企業(yè)競爭力的源泉,文化上要落地,最重要的在于企業(yè)家與職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略性的系統(tǒng)思維,而且在戰(zhàn)略上要身體力行。
六、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的戰(zhàn)略情報系統(tǒng)
戰(zhàn)略管理屬企業(yè)高層管理活動,其核心是戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策必須根據(jù)企業(yè)的宗旨和目標,在對企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)、外部威脅和市場機會進行系統(tǒng)化分析基礎(chǔ)上制定的。在這一過程中,需要大量的競爭情報。而競爭情報的研究是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)競爭情報及研究就是以戰(zhàn)略管理為目的的關(guān)于競爭環(huán)境和競爭對手的信息活動。競爭情報一般指搜集、處理、分析和利用反映競爭環(huán)境和競爭對手的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)或信息的過程,這一過程的目的是向企業(yè)的管理人員描繪出一個全面的、動態(tài)的競爭環(huán)境的圖景,以使企業(yè)充分地準確地估計自身的競爭能力、競爭對手的實力和外部環(huán)境所蘊藏的各種機會和威脅,從而制定和實施正確的競爭戰(zhàn)略,創(chuàng)建和保持持久的競爭優(yōu)勢。從這一意義上說,競爭情報是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),無論是戰(zhàn)略的制定,還是戰(zhàn)略的實施和評價,都需要對企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭對手和競爭戰(zhàn)略進行基于信息的搜集、研究和分析的過程。
1、戰(zhàn)略管理的情報研究過程
戰(zhàn)略管理的情報研究的目的是能夠提供所需的信息和信息加工能力,使企業(yè)能夠執(zhí)行其所期望的在市場中取勝的戰(zhàn)略。選擇和制定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略是競爭情報研究的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在競爭環(huán)境及競爭對手的情服研究基礎(chǔ)上開展的,關(guān)系著企業(yè)參與市場競爭的結(jié)果。
2、戰(zhàn)略管理的情報研究的主要問題
戰(zhàn)略管理的情報研究是體現(xiàn)信息活動價值和效用的重要環(huán)節(jié),是體現(xiàn)競爭情報“智力性”、“謀略性”的主要過程。競爭戰(zhàn)略管理情報研究的主要內(nèi)容涉及的問題有:在特定的環(huán)境及競爭對手分析的情況下,企業(yè)能否進入新的或改變原有的地域、行業(yè)和部門?進入的標準有哪些?在企業(yè)現(xiàn)有的資源實力的基礎(chǔ)上,企業(yè)在戰(zhàn)略改變過程中如何定位?在戰(zhàn)略制定過程中有哪些戰(zhàn)略可以選擇?在可選擇的戰(zhàn)略中企業(yè)能夠和最期盼實施的戰(zhàn)略是什么?在競爭策略實施的過程中還需要進一步監(jiān)測的環(huán)境及競爭對手的因素有哪些?影響戰(zhàn)略選擇和決策的關(guān)鍵信息要素有哪些?
上述這些問題是競爭策略情報研究的出發(fā)點,圍繞這些問題開展的企業(yè)競爭環(huán)境和競爭對手的信息搜集、加工、分析和研究就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略情報研究的具體活動和內(nèi)容。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:客戶管理;SQL Server;滿意度
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)28-7968-02
The Design and Realizationof Customer Management System based on the Database Communication Integrate
LIN Yu, ZHAO Qi, ZHANG Yan-yan
(Shandong University of Science and Technology, College of information and electrical engineering, Qingdao 266510,China)
Abstract: The design and implementation of the small and medium-sized enterprise (SME) customer management system is introduced in this paper. The system is developed using the technical tool such as VB, SQL Server. The system is designed used three C/S construction, including customer type administration module, client management module, reminder administration module and communication management module. It can achieve a variety of customer-related information in a systematic, standardized and automated. The practice result indicated that system operational and the security and the maintainability are all perfect and doing all humanity.
Key words: customer management; SQL Server; degree of satisfaction
目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的客戶管理還處于手工管理階段,工作起來效率很低,不能及時了解各類客戶的實際情況,也無法快速地進行客戶信息的查詢等操作;不便于動態(tài)及時地了解客戶的需求及反饋信息,致使企業(yè)不能更好地適應當前經(jīng)濟形勢發(fā)展的需要。隨著企業(yè)競爭的日趨激烈,企業(yè)越來越多的認識到要想提高自身的生產(chǎn)效率和利潤,必須加強與客戶的聯(lián)系,從客戶關(guān)系方面挖掘新的信息,發(fā)現(xiàn)潛在客戶,提高企業(yè)的營業(yè)利潤。利用先進的計算機技術(shù)可以幫助人們實現(xiàn)看似不復雜但操作起來異常繁瑣的工作。客戶信息是企業(yè)客戶管理的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能、知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)的發(fā)展,使得收集、整理、加工和利用客戶信息的質(zhì)量大大提高。因此開發(fā)了客戶管理系統(tǒng),以提高企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量,增強企業(yè)的市場競爭力。
1 系統(tǒng)分析
1.1 需求分析
客戶管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng),雖然開發(fā)語言、設(shè)計模塊各不相同,但其基本需求是一樣的,可以概況為以下幾個方面:
信息分析能力:有大量客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應該充分的利用這些信息進行分析,使得決策者掌握的信息更加完全,從而能及時的作出決策。良好的商業(yè)情報是企業(yè)成功的一半;
對客戶互動渠道進行集成的能力:對多渠道進行集成與CRM解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶是與企業(yè)聯(lián)系還是與銷售人員聯(lián)系,于客戶互動都應該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。同一的渠道還能帶來內(nèi)部效益的提高;
建設(shè)集中的信息倉庫的能力:采用集中化的信息、實時的客戶信息,可使各業(yè)務(wù)部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來;
對工作流進行集成的能力:工作量是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動化安排給負責特定業(yè)務(wù)流程定步驟的人。CRM解決方案應具有較強的功能,為跨部門工作提供支持,使這些工作能動態(tài)的、無縫的集成。
1.2 系統(tǒng)特點
面向?qū)ο笤O(shè)計:系統(tǒng)中將客戶類型、客戶等都封裝成相應的類,同時每個類都有自己對應的集合類,從而再次提高了對數(shù)據(jù)庫操作的安全性和程序的可擴展性;
三層C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計:即程序邏輯結(jié)構(gòu)分為用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯處理層和數(shù)據(jù)存儲層,三層在實際的物理結(jié)構(gòu)上也是獨立的,業(yè)務(wù)邏輯處理層采用ActiveX DLL實現(xiàn),用戶界面與業(yè)務(wù)邏輯分離,系統(tǒng)的安全性、可維護性、重用性和擴展性都大大提高;
人性化設(shè)計:系統(tǒng)不僅僅是一個客戶信息的管理軟件,它更具有人性化的生日提醒,極具實用性的合作記錄,以及對客戶的重要度、友好度、滿意度評價等;
通信功能的集成:針對客戶的反饋意見以及新老客戶的業(yè)務(wù)上的交涉,人們一般是打電話發(fā)郵件發(fā)信息等,本系統(tǒng)實現(xiàn)了發(fā)送電子郵件以及QQ和飛信信息的功能,系統(tǒng)和通信的集成,大大方便了用戶的操作,提高了工作效率。
1.3 可行性分析
從技術(shù)上講,該系統(tǒng)所需硬件設(shè)備,市場上銷售且價格較低,甚至可以使用原有的設(shè)備,軟件上,操作系統(tǒng)采用WindowsXP操作系統(tǒng),前臺界面設(shè)計采用VB,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQL Server 2005,這些軟件在MIS開發(fā)中已被大量應用,技術(shù)上都比較成熟,因此在技術(shù)上是可行的。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 功能設(shè)計
以客戶為系統(tǒng)的核心,將系統(tǒng)劃分為客戶類型管理模塊、客戶管理模塊、提醒管理模塊以及輔助工具管理模塊,在庫戶管理模塊里,又包括客戶信息管理、客戶評價管理和客戶合作管理三部分,功能模塊圖如圖1所示。
2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)存儲的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致,充分反映數(shù)據(jù)綜合性要求,數(shù)據(jù)庫中既包含了事實性數(shù)據(jù),也包含了統(tǒng)計性只讀數(shù)據(jù)。
本系統(tǒng)采用嵌入式SQL的動態(tài)SQL技術(shù)[2],VB是宿主語言。游標可以看做是由一個查詢結(jié)果集合組成的一個臨時文件,使用游標對SQL語句處理步驟分為準備階段和執(zhí)行階段,準備階段由PREPARE命令完成,執(zhí)行階段包括游標聲明、打開、提取和關(guān)閉幾個步驟,各步所使用的語句分別為DECLARE、OPEN、FETCH和CLOSE。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原則是:按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本原理和設(shè)計步驟進行設(shè)計,數(shù)據(jù)庫模式應滿足具有最少冗余的規(guī)范化要求,滿足第三范式的要求。
得到數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后,就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體,以及它們之間的關(guān)系,實體之間關(guān)系的E-R圖如圖2所示。
2.3 界面設(shè)計
根據(jù)對用戶的需求分析,按照風格統(tǒng)一、界面友好、使用方便、開發(fā)快速的原則,客戶管理系統(tǒng)一共設(shè)計了5大模塊,即系統(tǒng)管理模塊、客戶管理模塊、服務(wù)反饋模塊、通信管理模塊和提醒管理模塊,如圖3所示,每個模塊由系統(tǒng)主界面下的下拉菜單觸發(fā),主界面包括菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、信息提醒和客戶顯示等功能,加入了狀態(tài)欄控件,可以實時反映系統(tǒng)中的時間變化和日期。將不同的功能與菜單、快捷鍵和功能欄關(guān)聯(lián),完成整個界面的設(shè)計工作。
3 系統(tǒng)實施
3.1 系統(tǒng)軟件開發(fā)
這部分包括數(shù)據(jù)庫程序以及VB程序的設(shè)計,數(shù)據(jù)庫方面有表、視圖、存儲過程和用戶自定義函數(shù)的設(shè)計,做到數(shù)據(jù)庫冗余適中,滿足第三范式(3NF)[3]的要求;VB開發(fā)并使用客戶管理事物處理組件,既與界面進行數(shù)據(jù)傳遞,也將界面端的請求應用業(yè)務(wù)邏輯之后對數(shù)據(jù)庫進行操作;開發(fā)客戶管理系統(tǒng)界面端的各個模塊,實現(xiàn)三層結(jié)構(gòu)管理信息系統(tǒng)的界面層。在VB中優(yōu)化訪問SQL Server數(shù)據(jù)庫以及集成通信的程序設(shè)計是本系統(tǒng)的側(cè)重內(nèi)容。
3.1.1 VB對SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫的訪問
ADO是基于Microsoft面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫訪問技術(shù),它基于COM卻有COM組件的諸多優(yōu)點,程序中,首先利用ADO對象中Connection對象的Open方法完成對數(shù)據(jù)庫的連接,再利用Recordset對象的Open方法完成對數(shù)據(jù)庫的操作。主要程序語句如下所示:
聲明一個全局變量,用于全局的數(shù)據(jù)連接:
Public g_Conn As Connection
Set g_Conn = New Connection
連接到SQL Server數(shù)據(jù)庫:
With g_Conn
.CursorLocation = adUseClient
.CommandTimeout = 10
.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;" & _
"User ID=" & UserName & ";Initial Catalog=" & DBName & _
";Data Source=" & ServerName & ";pwd=" & strPwd
.Open
End With
3.1.2 VB實現(xiàn)發(fā)送電子郵件等通信
E-mail是Internet/Intranet網(wǎng)上通信的最主要的方式之一,充分利用E-mail 的功能可以極大地提高企業(yè)的工作效率,減輕用戶的工作負擔。MAPI(通信應用程序接口)控件,即MSMAPI32.OCX,包括兩個OLE控件:MAPISession(MAPI工作期)控件和MAPIMessage(MAPI消息)控件。MAPISession控件的功能是負責建立會話、取消會話的一個MAPI工作期。MAPIMessage控件則提供了發(fā)送、接收等所有對電子郵件進行處理的功能。主要程序語句如下所示:(下轉(zhuǎn)第7984頁)
(上接第7969頁)
MAPISession1.SignOn ′建立連接
MAPIMessages1.SessionID = MAPISession1.SessionID
MAPIMessages1.MsgIndex = -1′建立發(fā)送緩沖區(qū)
pose′寫新郵件
MAPIMessages1.Send True
MAPIMessages1.MsgIndex = Val(Text2.Text)′指定電子郵件
MAPIMessages1.MsgSubject = Text3.Text′電子郵件主題
MAPIMessages1.MsgRecipDisplayName= Text4.Text ′電子郵件收信人姓名
MAPIMessages1.MsgNoteText = Text5.Text′電子郵件全文
3.2 系統(tǒng)軟件測試
系統(tǒng)測試是管理系統(tǒng)開發(fā)周期中的一個十分重要的環(huán)節(jié),盡管在系統(tǒng)開發(fā)周期的各個階段均采取了嚴格的技術(shù)審查,但依然難免會留下錯誤,為了避免投入運行后付出更大的代價去糾正錯誤,我們在編譯調(diào)試的時候就應該努力反復測試,測試的內(nèi)容有:軟件的正常運行和關(guān)閉;登陸界面友好,可操作性及安全性能較好,區(qū)分不同管理級別;數(shù)據(jù)庫的可維護性好,數(shù)據(jù)的錄入、刪除及更新均能順利完成并能實現(xiàn)動態(tài)更新;數(shù)據(jù)查詢便捷,能對各種不同的查詢條件進行搜索;軟件對操作系統(tǒng)的兼容性良好,可移植性完好等等。
4 結(jié)束語
本文從中小型企業(yè)客戶管理入手,通過對系統(tǒng)進行需求分析,從而確定了系統(tǒng)需要實現(xiàn)的目標,采用VB作為前臺應用開發(fā)工具,用SQL Server 作為后臺數(shù)據(jù)庫進行開發(fā),該系統(tǒng)實現(xiàn)了對客戶、聯(lián)系人的高效化、人性化的管理,提高了企業(yè)的管理水平和決策質(zhì)量,增強了企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻:
如果企業(yè)要定戰(zhàn)略,首先必須要有明確的戰(zhàn)略目標,企業(yè)有了戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)未來有了其戰(zhàn)略發(fā)展的方向,那么目標則是指導企業(yè)各部門及個體活動的最終目的。目標在企業(yè)中占有舉足輕重的地位。管理大師德魯克認為:“并不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作?!彼云髽I(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標。如果企業(yè)沒有目標的話,那戰(zhàn)略就沒有依托點,所以戰(zhàn)略也是從目標一走到目標二的一個過程。從目標一走到目標二,中間需要戰(zhàn)略。在整個過程里面,企業(yè)要解決很多課題,歸納起來基本上包括六個方面:1、做什么,企業(yè)必須明白要做什么才能夠順利從目標一走到目標二;2、為什么做,企業(yè)家每天琢磨的就是兩件事,做什么和為什么要做,如果這兩個問題搞不清楚的話,企業(yè)的老總就沒法當了;3、到哪里去做,在亞洲 金融 風暴沒有發(fā)生之前,如果美國和歐洲的公司要到東南亞投資,選中了印尼的話,不管他們做什么都是沒用的,因為地方選錯了;4、何時做,這個很重要,某些東西做得太早,可能達不到目的,但如果做得太慢,又會被別人搶得先機;5、誰去做,就是到底該由誰去執(zhí)行任務(wù);6、怎么做,這是完成目標的最后一步。所以說,企業(yè)應有明確的戰(zhàn)略目標,然后建立 科學 而又明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃。
二、建立科學的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及戰(zhàn)略規(guī)劃
要想辦好一個企業(yè),并非輕而易舉的事情。企業(yè)應制訂長遠的發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃,而確定一個遠大的發(fā)展戰(zhàn)略,其戰(zhàn)略應制定得科學而又高明些,這樣以來企業(yè)經(jīng)營者們才會有動力和壓力,其潛能才能得以充分地發(fā)揮。那么,企業(yè)究竟如何發(fā)掘和培育企業(yè)自身的戰(zhàn)略競爭力、構(gòu)建自身在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的競爭優(yōu)勢呢?這就取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng)的連續(xù)性和目標一致性等問題。進一步講,就是要求企業(yè)必須對宏觀環(huán)境、行業(yè)競爭、市場空間、自身資源與業(yè)務(wù)能力等要素進行前瞻性的、系統(tǒng)的 分析 、計劃性,制定出企業(yè)明確可行的近期、中期及遠期的運營目標與事業(yè)發(fā)展方向,而這種分析、評估、預測與計劃的過程就是所謂發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。而只有擁有系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃,才能確保企業(yè)在日常運營與決策的連續(xù)性及目標一致性。
可見,我們必須清楚這樣的邏輯關(guān)系:企業(yè)要想達到持續(xù)的增長盈余,必須在產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域里具備相對于競爭對手的競爭優(yōu)勢,而競爭優(yōu)勢取決于企業(yè)自身獨特的戰(zhàn)略競爭力,企業(yè)只有保持運營與管理的一貫性、連續(xù)性和目標一致性,才有可能逐步培育自身未來戰(zhàn)略競爭能力。否則企業(yè)今天干這項機會業(yè)務(wù),明天又干那種賺錢的業(yè)務(wù),似乎靠這種利潤機會就可以獲得眼前滿意的利潤。但關(guān)鍵的是,明天是否還具備這些機會?明天其他人是否沒有發(fā)現(xiàn)這些機會(行業(yè)新進入者)?明天的機會您能否抓住(自身的資源能力是否匹配)?
要知道,缺少時間與行業(yè)經(jīng)驗的積累,企業(yè)的核心能力如何培育?沒有核心能力,何談戰(zhàn)略競爭力?因此,做企業(yè)還得做長遠打算,這種長遠“打算”就是發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃!只有基于明確的事業(yè)方向指引下,實實在在地發(fā)展和培育自身的戰(zhàn)略競爭力,在行業(yè)里擁有強大的競爭優(yōu)勢,企業(yè)才有可能確保自己基業(yè)常青!
目前國內(nèi)許多企業(yè)對“運營與管理決策”這個環(huán)節(jié)比較重視,畢竟,這個環(huán)節(jié)直接可以給企業(yè)帶來“眼見為實”的“真金白銀”,與企業(yè)的收入成本有著直接的關(guān)聯(lián),直接決定企業(yè)能否繼續(xù)生存!為此,不少企業(yè)管理人員說“我們企業(yè)目前最大的問題就是生存,還跟我談什么戰(zhàn)略?”,顯然是一種“就事論事”解決問題的慣性思維。究其然,難道還會認為戰(zhàn)略是“虛無縹緲”的概念嗎?企業(yè)出現(xiàn)生存危機,就說明企業(yè)在這個行業(yè)沒有戰(zhàn)略競爭力與競爭優(yōu)勢。
而企業(yè)一旦不清楚自身的戰(zhàn)略競爭力在哪里的時候,也就談不上有真正意義上的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃了。要知道,所謂企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,必須要圍繞企業(yè)的自身獨一無二的資源與能力這個靈魂來進行規(guī)劃。否則,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃只是一些圖有其表的分析文字或者是一些強詞奪理的數(shù)據(jù)的文本而已。
那么,企業(yè)如何制定長期經(jīng)營計劃,應有以下幾個步驟:1、確立經(jīng)營觀念,設(shè)定公司目標。這一步的關(guān)鍵在于不僅要把經(jīng)營觀念或信條確定下來,而且要使其具體化,將總體目標分解細化,使其成為指導各部分業(yè)務(wù)工作的方針和努力的方向。2、進行預測。不管經(jīng)營者的主觀意向如何,公司實際上是為客觀環(huán)境所包圍。公司如果忽略了對客觀環(huán)境的分析預測,長期發(fā)展計劃則成為空中造樓。3、構(gòu)想經(jīng)營計劃概要。經(jīng)營計劃是根據(jù)公司的“主觀意向”和所處的客觀環(huán)境而加以確定的。為了實現(xiàn)公司的目標,必須突破客觀環(huán)境的限制。為此,必須決定用何種手段和如何實現(xiàn)公司目標的計劃體系。這一決定是建立在個別計劃與階段計劃基礎(chǔ)上的。4、設(shè)立個別計劃。也就是確定各個部門的具體計劃。如技術(shù)部門的產(chǎn)品研制計劃,財務(wù)部門的資金計劃,生產(chǎn)部門的盈利計劃等。5、設(shè)立階段計劃。重要的一點是要認識到:“計劃的本質(zhì)在于選擇”。6、編制預算。以預算形式表現(xiàn)出來的經(jīng)營計劃即可交付具體實施。
三、建立戰(zhàn)略管理部門是 企業(yè) 發(fā)展 戰(zhàn)略與戰(zhàn)略規(guī)劃目標實現(xiàn)的重要保證
戰(zhàn)略執(zhí)行是提升企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢、提升企業(yè)生命力,以適應 社會 環(huán)境、市場環(huán)境及其他環(huán)境變化,所以戰(zhàn)略管理體系并不如經(jīng)營管理體系那樣清晰和龐細,而是座落在最高層次上,即企業(yè)的戰(zhàn)略管理是決策層的職責及牽引執(zhí)行層實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的手段。企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展部門隸屬于董事會,戰(zhàn)略發(fā)展部作為董事會的參謀機構(gòu),承擔著戰(zhàn)略管理的主要職能。戰(zhàn)略管理體系的具體職能,包括戰(zhàn)略 研究 、戰(zhàn)略情報、戰(zhàn)略組織、戰(zhàn)略控制等。
1、戰(zhàn)略研究職能包括戰(zhàn)略研究和戰(zhàn)略性研究兩個方面。戰(zhàn)略研究是針對未來環(huán)境的變化研究企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目的、戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃。 目前 企業(yè)戰(zhàn)略研究的這部分較多與經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃、經(jīng)營措施混同了。
戰(zhàn)略性研究是在戰(zhàn)略研究的指導下,針對變化的某個方面、某個層次、某個局部,研究指導應對的政策和策略。講“政策和策略是黨的生命”,即是講政策和策略是否正確,決定了黨的綱領(lǐng)和戰(zhàn)略、方針能否實現(xiàn),它們具有戰(zhàn)略性。目前大多數(shù)企業(yè)沒有專門研究政策和策略的機構(gòu),常常是某方面工作出現(xiàn)失誤或不適應變化了,在總經(jīng)理工作會上提出某項政策。這種情況一方面反映了企業(yè)缺少內(nèi)在的主動權(quán),常常會制約外在競爭的主動性;另一方面,提出的政策和策略之間易產(chǎn)生抵觸。企業(yè)的政策和策略研究作為戰(zhàn)略性研究必須納入戰(zhàn)略發(fā)展部組織,各經(jīng)營部門參與。
2、戰(zhàn)略情報職能不同于企業(yè)經(jīng)營信息管理。戰(zhàn)略情報的范圍不限于市場環(huán)境,還包括社會環(huán)境和其他環(huán)境。針對不同環(huán)境的相互作用對企業(yè)發(fā)展的直接作用和間接作用,針對競爭搏弈對企業(yè)未來發(fā)展的作用。戰(zhàn)略情報不僅是調(diào)查正在發(fā)生的變化,還要預見可能發(fā)生的新變化,因此戰(zhàn)略情報的職能不僅是收集信息、調(diào)查情況,還包括更多的研究方面。市場信息常常只是戰(zhàn)略情報的一個 參考 。戰(zhàn)略情報中包括了預見調(diào)查和預測調(diào)查,也包括了不同調(diào)查 方法 的設(shè)計研究。
3、戰(zhàn)略組織是通過組織方方面面的關(guān)系和資源,包括可控和不可控的企業(yè)內(nèi)外的各種力量和要素,協(xié)同進行戰(zhàn)略項目,以創(chuàng)造或取得新的機會。
目前 中國 企業(yè)戰(zhàn)略組織功能較弱,除了在一些大的公關(guān)宣傳活動或者近年來的反傾銷活動中有一些,大多帶經(jīng)營性的,由于缺少條件,較少開展戰(zhàn)略組織活動。但從國際上的大的并購活動或搶占大的商機時,都可以看到有實力的大企業(yè)或戰(zhàn)略組織活動非常多,甚至持續(xù)數(shù)年,按照龐大的細致計劃實施。中國若出現(xiàn)真正的大集團參與大的國際角逐時,這種戰(zhàn)略組織協(xié)同會出現(xiàn)。
4、戰(zhàn)略控制包括規(guī)劃控制、組織控制和戰(zhàn)略成本控制、宣傳控制等。
規(guī)劃控制是由戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)略規(guī)劃制約的。
組織控制即公司治理結(jié)構(gòu)。目前我國討論的公司治理結(jié)構(gòu)容易脫離實際,對于不同的公司,或者對一個公司的不同發(fā)展時期,戰(zhàn)略是不同的,若出現(xiàn)戰(zhàn)略同質(zhì)化,則企業(yè)在競爭中(非競爭除外)必死無疑。企業(yè)的未來十年或十年以上發(fā)展戰(zhàn)略不同,公司治理結(jié)構(gòu)的依據(jù)不同,治理結(jié)構(gòu)也應不同,從而才能起到組織控制的作用。脫離發(fā)展戰(zhàn)略,只從經(jīng)營規(guī)模的量的增加出發(fā)討論公司治理結(jié)構(gòu),就不可能適應變化,永遠也治理不完。
戰(zhàn)略成本控制不是直接針對經(jīng)營的,而是針對企業(yè)發(fā)展態(tài)勢、發(fā)展主動權(quán)的,比如發(fā)展中度的關(guān)系。企業(yè)發(fā)展的速度和規(guī)模對于企業(yè)發(fā)展的態(tài)勢和主動權(quán)有直接 影響 ,但是在變化的環(huán)境中,尤其是快速變化的環(huán)境中,速度和規(guī)模的發(fā)展不一定起正作用,還可能起負作用,可能使優(yōu)勢變劣勢,在這次宏觀調(diào)控中已出現(xiàn)了許多實例,新疆德隆也是如此。尤其在企業(yè)實行多元化時,戰(zhàn)略成本更為重要,否則常常以失敗告終。
戰(zhàn)略管理體系的四個主要功能是交織在一起的,不可能機械性分開的。
四、建立戰(zhàn)略管理執(zhí)行系統(tǒng),有利于保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)
目前中國大部分公司的執(zhí)行經(jīng)理在企業(yè)的日常運營管理上存在的主要 問題 有:缺乏有針對性的經(jīng)營計劃與預算,依靠老板的感覺打仗而不是靠腦子打仗;缺乏明確的崗位責任與職能分工,依靠老板的感覺用人而不是靠業(yè)績用人;缺乏對經(jīng)營過程的制度化管理,依靠老板的感覺經(jīng)營而不是靠 科學 的管理經(jīng)營;缺乏一套科學、有效的績效考核方法,依靠老板的權(quán)威與親情而不是靠制度和文化凝聚人。
要真正地提高企業(yè)的執(zhí)行力,使企業(yè)的運營高效快捷,對市場的反應靈敏,企業(yè)就必須建立起一套強有力的獨立執(zhí)行系統(tǒng)—4R管理模式。4R系統(tǒng)的具體構(gòu)成是:R1(Ready-all)—執(zhí)行的計劃與預算系統(tǒng);R2(Responsibility)—執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng);R3—(Review)執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)和R4—(Result)執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)。這是保障戰(zhàn)略執(zhí)行力有利的制度系統(tǒng)。只有這種制度建立好了,戰(zhàn)略才能真正實現(xiàn)目標。具體 內(nèi)容 如下:
1、執(zhí)行的計劃與預算系統(tǒng)
計劃與預算系統(tǒng)的目的是落實戰(zhàn)略規(guī)劃,它在執(zhí)行系統(tǒng)中起到一個驅(qū)動的作用。具體的步驟如下:公司層制定年度規(guī)劃目標,主要經(jīng)營業(yè)績指標及業(yè)績的期望指標,并將指標分解到各個業(yè)務(wù)層面;業(yè)務(wù)層根據(jù)公司總體指導思想和要求制定年度預算規(guī)劃;在年度計劃下做詳細的季度業(yè)務(wù)規(guī)劃和月度業(yè)務(wù)規(guī)劃;以公司層和業(yè)務(wù)層為單位進行,業(yè)務(wù)規(guī)劃中最主要是生產(chǎn)、銷售計劃與關(guān)鍵成功措施兩個部分;根據(jù)經(jīng)營預算計劃與關(guān)鍵措施,各業(yè)務(wù)層、銷售點制定關(guān)鍵行動措施表、進度時間表及資源需求計劃,將計劃具體落實到具體的行動上;根據(jù)經(jīng)營預算目標編制財務(wù)預算,如經(jīng)營管理財務(wù)費用、利潤、資金需求預算、經(jīng)營額收入預算等。2、執(zhí)行人的崗位職責系統(tǒng)
崗位職責系統(tǒng)的目的是“靠業(yè)績用人而不是靠領(lǐng)導的感覺用人”,如何做到這一點,關(guān)鍵是強調(diào)崗位與業(yè)績的關(guān)系,具體的步驟是:根據(jù)預算計劃明確公司所需的關(guān)鍵崗位;設(shè)定關(guān)鍵崗位工作職務(wù)權(quán)限;明確部門崗位設(shè)置;各個部門設(shè)多少職位,什么職位,這些職位到底是干什么的;根據(jù)崗位評估進行崗位職責說明;明確業(yè)務(wù)層面的考核指標;明確各個崗位的考核指標;責任書簽訂:通過制度化明確雙方的責任和義務(wù)。
3、執(zhí)行效果的檢查系統(tǒng)
業(yè)績跟蹤系統(tǒng)的目的是要做到以科學方法管理企業(yè),而要做到這一點,關(guān)鍵是要做到事前管理,即建立周期性的總經(jīng)理監(jiān)督和指導體系。針對企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,找出原因改進行動、優(yōu)化管理。具體的內(nèi)容和步驟是:業(yè)績跟蹤由總經(jīng)理主持的月度質(zhì)詢、季度質(zhì)詢、半年、全年度質(zhì)詢四部分組成;質(zhì)詢業(yè)績跟蹤的內(nèi)容不僅包括財務(wù)類的目錄,同時也包括重要措施的完成情況,通過流程管理的辦法事前了解和解決計劃執(zhí)行中遇到的問題,從而將部門和員工的關(guān)鍵行動措施納入公司目標管理系統(tǒng);“質(zhì)詢會”使業(yè)績跟蹤不只局限于“匯報工作”,更重要的是發(fā)現(xiàn)差距,找出原因,并提出提高業(yè)績的方案。
4、執(zhí)行結(jié)果的考核系統(tǒng)
通過業(yè)績考核方案,將業(yè)績與薪酬掛鉤,保證多勞多得,并提拔明星員工,淘汰不及格員工??己说臉藴蕬撌墙⒃谄髽I(yè)和員工都滿意的“雙贏”基礎(chǔ)上。具體的步驟是:在年初層層簽訂責任制合同;在年末根據(jù)指標完成情況,決定每個員工的工資增與減幅以及獎金;按業(yè)績與企業(yè)歸屬感兩大因素,將所有員工納入企業(yè)人力資源發(fā)展中,實行10%優(yōu)者重獎,5~10%劣者尾數(shù)淘汰(辭退)。
4R系統(tǒng)幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的功能管理向流程管理過渡,整個4R業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)貫穿流程管理的思想,圍繞年度經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標旋轉(zhuǎn),一年運行一圈,保證戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變成行動并推動業(yè)績的增長。發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的執(zhí)行系統(tǒng)功能。
五、戰(zhàn)略落地與 企業(yè) 運作有效結(jié)合
1、聚焦戰(zhàn)略的思維點
企業(yè)除了要掌握構(gòu)建戰(zhàn)略的總體框架,還應當有聚焦戰(zhàn)略思維的思維點:一是基于行業(yè)規(guī)則把行業(yè)看透, 研究 行業(yè)的容量和集中度,研究自身在行業(yè)價值鏈中的位置;二是基于企業(yè)的 歷史 以及路徑依賴確定下一步的 發(fā)展 。路徑依賴就是過去做過什么、有什么優(yōu)勢,企業(yè)一方面要借助路徑依賴,借助已有優(yōu)勢,另一方面要超越成功陷阱,不能把成功原因必然化,要在原有的能力基礎(chǔ)之上做選擇,改變行業(yè)習性,建立 學習 型組織。三是在戰(zhàn)略抉擇時要基于資源與能力,一方面要基于組織內(nèi)生能力,如企業(yè)內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)家、資源等;另一方面要基于企業(yè)家的認知,戰(zhàn)略能做多大取決于企業(yè)家的認知和抱負。戰(zhàn)略既是 科學 又是 藝術(shù) ,不能從一個極端走到另一個極端,過去是企業(yè)家主觀判斷,現(xiàn)在走入另一極端,請國外咨詢公司,搞得非常復雜,沒有了行業(yè)敏感性。
2、戰(zhàn)略落地
所有的戰(zhàn)略最終要回歸到企業(yè)的實際運作中,所謂戰(zhàn)略落地,就是企業(yè)要在能力與資源的基礎(chǔ)上,把企業(yè)的內(nèi)部能力與資源轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的戰(zhàn)略競爭力,避免戰(zhàn)略與運營系統(tǒng)脫節(jié)。
戰(zhàn)略落地,第一,有制度安排。戰(zhàn)略走向會 影響 權(quán)力的再分配,雖然對整個企業(yè)有利,但對某些人不利。當初實達戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型失敗,是因為其整個決策機制缺乏權(quán)威,葉龍不能撐控局勢,資源是傾向于非戰(zhàn)略方向的,因此其戰(zhàn)略不可能實現(xiàn)。 中國 的戰(zhàn)略具有更廣泛的范圍,特別要考慮制度因素,一定要有好的制度配合。
第二,有組織支撐,組織支撐不是簡單地畫個組織結(jié)構(gòu)圖,而是基于戰(zhàn)略研究組織的定位、組織的結(jié)構(gòu)、組織內(nèi)部運行的游戲規(guī)則、組織的權(quán)利和利益分配體系以及組織的業(yè)務(wù)流程等 問題 。
第三,戰(zhàn)略落地最終要落實到產(chǎn)品上,企業(yè)要明白自己的產(chǎn)品戰(zhàn)略是什么,產(chǎn)品組合、客戶戰(zhàn)略是什么,要在研產(chǎn)銷一體化的基礎(chǔ)上統(tǒng)一于客戶,在內(nèi)部價值鏈上尋求競爭優(yōu)勢,形成戰(zhàn)略競爭力,提升一體化運作的能力,發(fā)揮戰(zhàn)略競爭力的優(yōu)勢。
第四,企業(yè)學會運用資本杠桿,要研究什么樣的資本投資戰(zhàn)略、什么樣的并購模式能支撐戰(zhàn)略的實施。
第五,企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的核心是人與文化的轉(zhuǎn)型,取決于人的素質(zhì)的提高、企業(yè)基于戰(zhàn)略的核心人才以及人力資源系統(tǒng)。文化是企業(yè)競爭力的源泉,文化上要落地,最重要的在于企業(yè)家與職業(yè)經(jīng)理人要有戰(zhàn)略性的系統(tǒng)思維,而且在戰(zhàn)略上要身體力行。
六、建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的戰(zhàn)略情報系統(tǒng)
戰(zhàn)略管理屬企業(yè)高層管理活動,其核心是戰(zhàn)略決策。戰(zhàn)略決策必須根據(jù)企業(yè)的宗旨和目標,在對企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)、外部威脅和市場機會進行系統(tǒng)化 分析 基礎(chǔ)上制定的。在這一過程中,需要大量的競爭情報。而競爭情報的研究是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)競爭情報及研究就是以戰(zhàn)略管理為目的的關(guān)于競爭環(huán)境和競爭對手的信息活動。競爭情報一般指搜集、處理、分析和利用反映競爭環(huán)境和競爭對手的各要素和事件的狀態(tài)、變化及其相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)或信息的過程,這一過程的目的是向企業(yè)的管理人員描繪出一個全面的、動態(tài)的競爭環(huán)境的圖景,以使企業(yè)充分地準確地估計自身的競爭能力、競爭對手的實力和外部環(huán)境所蘊藏的各種機會和威脅,從而制定和實施正確的競爭戰(zhàn)略,創(chuàng)建和保持持久的競爭優(yōu)勢。從這一意義上說,競爭情報是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),無論是戰(zhàn)略的制定,還是戰(zhàn)略的實施和評價,都需要對企業(yè)的競爭環(huán)境、競爭對手和競爭戰(zhàn)略進行基于信息的搜集、研究和分析的過程。
1、戰(zhàn)略管理的情報研究過程
戰(zhàn)略管理的情報研究的目的是能夠提供所需的信息和信息加工能力,使企業(yè)能夠執(zhí)行其所期望的在市場中取勝的戰(zhàn)略。選擇和制定企業(yè)的競爭戰(zhàn)略是競爭情報研究的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),是在競爭環(huán)境及競爭對手的情服研究基礎(chǔ)上開展的,關(guān)系著企業(yè)參與市場競爭的結(jié)果。
2、戰(zhàn)略管理的情報研究的主要問題
戰(zhàn)略管理的情報研究是體現(xiàn)信息活動價值和效用的重要環(huán)節(jié),是體現(xiàn)競爭情報“智力性”、“謀略性”的主要過程。競爭戰(zhàn)略管理情報研究的主要 內(nèi)容 涉及的問題有:在特定的環(huán)境及競爭對手分析的情況下,企業(yè)能否進入新的或改變原有的地域、行業(yè)和部門?進入的標準有哪些?在企業(yè)現(xiàn)有的資源實力的基礎(chǔ)上,企業(yè)在戰(zhàn)略改變過程中如何定位?在戰(zhàn)略制定過程中有哪些戰(zhàn)略可以選擇?在可選擇的戰(zhàn)略中企業(yè)能夠和最期盼實施的戰(zhàn)略是什么?在競爭策略實施的過程中還需要進一步監(jiān)測的環(huán)境及競爭對手的因素有哪些?影響戰(zhàn)略選擇和決策的關(guān)鍵信息要素有哪些?
上述這些問題是競爭策略情報研究的出發(fā)點,圍繞這些問題開展的企業(yè)競爭環(huán)境和競爭對手的信息搜集、加工、分析和研究就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略情報研究的具體活動和內(nèi)容。
參考 文獻
[1]牛曉玲:《成長的關(guān)鍵》[M],中國商業(yè)出版社,2004版。
[2]陳春花等:《領(lǐng)先之道》[M],中信出版社,2004版。
[3]畢勝然:《贏得優(yōu)勢》[M],中國商業(yè)出版社,2004版。
[4]湯明哲:《戰(zhàn)略精論》[M],清華大學出版社,2004版。
[5]劉剛:《危機管理》[M],中國 經(jīng)濟 出版社,2004版。
[6]余世維:《贏在執(zhí)行》[M],國際文化出版公司,2004版。
[7]萬明堅:《系統(tǒng)戰(zhàn)必勝》[M],中信出版社,2004版。
[8]曾鳴:《略勝一籌》[M],機械 工業(yè) 出版社,2004版。
[9]郎咸平:《運作》[M],東方出版社,2004版。