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檔案安全管理的重要性模板(10篇)

時(shí)間:2023-10-11 10:07:29

導(dǎo)言:作為寫作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇檔案安全管理的重要性,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

檔案安全管理的重要性

篇1

做好檔案利用工作是檔案管理的根本目的。現(xiàn)今,檔案利用工作更加受到重視,都把做好檔案利用工作作為第一位的任務(wù)進(jìn)行部署,要求搞好檔案利用服務(wù),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策、為各部門工作服務(wù)、為社會(huì)各界和人民群眾服務(wù)。近年來(lái),隨著房地產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,雖然經(jīng)歷了房產(chǎn)政策調(diào)控,但是個(gè)人購(gòu)置房產(chǎn)量還在逐年加大,產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用管理日益受到重視。如何進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,積極發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會(huì)化作用,我結(jié)合自身在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理工作中的一些具體的做法,談?wù)勅绾巫龊眠@方面具體工作。

一、充分認(rèn)識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在檔案利用管理中的重要性

任何一項(xiàng)事業(yè)能夠生存和發(fā)展的根本原因是社會(huì)的需要,黨和國(guó)家之所重視檔案工作,是因?yàn)闄n案工作對(duì)各項(xiàng)事業(yè)有用。因此,便于黨和國(guó)家各個(gè)部門、各項(xiàng)工作、人民群眾對(duì)檔案的利用,是產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸屬,而整個(gè)檔案工作中,利用環(huán)節(jié)便是這一根本目的體現(xiàn)。產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作對(duì)整個(gè)檔案工作的發(fā)展有決定影響,產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作是最實(shí)際、最富有說(shuō)服力的宣傳,通過(guò)檔案實(shí)際發(fā)揮的作用,人們就能深刻認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和檔案工作的重要性,從而擴(kuò)大產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作在社會(huì)上的影響贏得各方面的支持。

二、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案在檔案利用管理中的基本要求

檔案利用工作包括了解和熟悉館藏檔案信息的內(nèi)容,分析和預(yù)測(cè)社會(huì)對(duì)檔案信息的需求和發(fā)展規(guī)律;積極開展檔案咨詢服務(wù),向檔案用戶提供所需的檔案內(nèi)容。當(dāng)前,房地產(chǎn)發(fā)展快速,人們購(gòu)買自住房屋踴躍,因此檔案部門要進(jìn)一步認(rèn)清自身的職責(zé),積極主動(dòng)地開發(fā)和提權(quán)產(chǎn)籍檔案信息,為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作不是單憑主觀意愿所能做好的、必須遵循客觀規(guī)律,妥善處理一系列問(wèn)題,其基本要求是:

(一)明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作是條件性、服務(wù)性的工作,二者都集中表現(xiàn)在利用工作上,要想真正做好,首先取決于服務(wù)方向的正確。而正確的服務(wù)方向又是與黨和國(guó)家的工作重點(diǎn)、奮斗目標(biāo)一致的。目前,黨和國(guó)家工作重點(diǎn)是以人為本,構(gòu)建和諧社會(huì)。隨即檔案服務(wù)工作重點(diǎn)也放到了開放、利用、科學(xué)研究、技術(shù)進(jìn)步、特色建檔、家庭建檔等方面。因此產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案工作須在明確服務(wù)方向的同時(shí),還必須有堅(jiān)定的服務(wù)思想和良好的服務(wù)態(tài)度;檔案工作者也必須具有高度的政治責(zé)任感和甘于默之無(wú)聞,不圖各利、全心全意為人民服務(wù)的精神,才能積極主動(dòng)地做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作。

(二)熟悉檔案,了解需要

產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用工作是解決檔案供需矛盾的,因而,檔案人員只有在熟悉所保存檔案的內(nèi)容,即做到知已知彼,才能有效地做好利用工作,所以檔案人員還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):

1熟悉重點(diǎn):先熟悉經(jīng)常查用的檔案,后熟悉不常用的檔案,先熟悉形成時(shí)間近的檔案,后熟悉形成時(shí)間遠(yuǎn)的檔案。先熟悉形成檔案單位的歷史和檔案的保管,收存情況,后熟悉檔案的具體內(nèi)容。

2結(jié)合收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、熟悉檔案的內(nèi)容及存放地點(diǎn)。我們負(fù)責(zé)全區(qū)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的接收、登記、整理、立卷、歸檔等業(yè)務(wù)工作,全區(qū)房地產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)。例如:綜合檔案室要引用現(xiàn)代檔案信息管理技術(shù),檔案管理全面實(shí)現(xiàn)電腦化,在檔案輸入、整理、存儲(chǔ)、利用等環(huán)節(jié)充分發(fā)揮現(xiàn)代電腦技術(shù)的優(yōu)勢(shì),既提高了管理水平,又對(duì)外提供查檔,特別為拆遷征收補(bǔ)償工作提供服務(wù)量巨大,方便了群眾辦事。

三、進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理,積極發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會(huì)化作用

1認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的整檔、立卷、入庫(kù)管理工作,確保檔案不丟、不少,同時(shí)積極創(chuàng)造條件,設(shè)立房產(chǎn)檔案館,建立和完善房產(chǎn)檔案的管理、利用工作體制,切實(shí)發(fā)揮房產(chǎn)檔案的社會(huì)服務(wù)作用。

2加大產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案管理人員的培訓(xùn)力度,嚴(yán)格操作規(guī)則,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。擔(dān)負(fù)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用服務(wù)工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對(duì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì),要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛(ài)檔案和檔案事業(yè);二是業(yè)務(wù)素質(zhì),要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的檔案內(nèi)容,熟悉檔案法規(guī);三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問(wèn)題,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做利用者的工作,能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問(wèn)題,以利于高效、快捷、準(zhǔn)確地為產(chǎn)權(quán)人服務(wù),切實(shí)保障產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益。

3強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的監(jiān)督措施。在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用中,要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館(室)還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來(lái)館查閱產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的利用者,要防止偷撕或涂改檔案;對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者,要及時(shí)提醒。做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案利用監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動(dòng)機(jī);二是眼勤,勤觀察動(dòng)態(tài),置每個(gè)利用者于視覺(jué)之中;三是手勤腦勤,勤分析利用者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前,仔細(xì)檢查翻閱被利用過(guò)的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查處,并在利用登記簿上備注說(shuō)明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)查處,挽回?fù)p失。

4認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案服務(wù)軟件和升級(jí)工作,做到升級(jí)后工作不脫節(jié),功能齊全,效率提高。

篇2

檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用,但由于事業(yè)單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到對(duì)檔案安全管理的重要性,加上許多事業(yè)單位雖然設(shè)有專門的檔案室,但由于對(duì)檔案管理的不重視,這些檔案室大多數(shù)都變成了事業(yè)單位的雜物間,大多數(shù)人能隨意進(jìn)出,安全性無(wú)法保證,如此就會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作帶來(lái)嚴(yán)重的影響,從而引發(fā)文件丟失、秘密外泄等等問(wèn)題。所以,事業(yè)單位應(yīng)該重視起檔案的安全管理,針對(duì)可能因?yàn)槭韬龉芾矶霈F(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決辦法。

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

(一)忽視檔案管理工作的重要性。在實(shí)際檔案管理工作中,很多事業(yè)單位由于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性,導(dǎo)致對(duì)檔案信息管理工作認(rèn)識(shí)的缺乏,阻礙了檔案管理工作的有效發(fā)展,使得檔案的管理工作得不到進(jìn)一步的發(fā)展,長(zhǎng)此以往檔案管理工作就很難適應(yīng)未來(lái)社會(huì)快速發(fā)展的需求。再加上事業(yè)單位的檔案與事業(yè)單位的許多工作流程有著非常重要的聯(lián)系,檔案存儲(chǔ)的信息量也是非常巨大的,因此,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視起對(duì)檔案的管理工作。

(二)檔案管理工作者的綜合素質(zhì)低。從事檔案管理工作,必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和對(duì)檔案工作的熱愛(ài),還要具有服務(wù)人民的精神和高質(zhì)量的工作素質(zhì)。在工作中,要想確保事業(yè)單位檔案管理工作的專業(yè)性特點(diǎn)能得到充分的發(fā)揮,就需要組建一支擁有高質(zhì)量綜合素質(zhì)的檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)。然而現(xiàn)在的檔案管理工作者,都是其他部門的工作者兼職在做,由于平時(shí)工作繁瑣,根本沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,這樣就會(huì)嚴(yán)重影響對(duì)事業(yè)單位檔案的科學(xué)管理。

(三)檔案現(xiàn)代化管理設(shè)備落后。隨著社會(huì)快速的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時(shí)科技水平也在不斷地發(fā)展,現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用范圍也越來(lái)越廣。然而許多事業(yè)單位的管理設(shè)備根本沒(méi)有跟上時(shí)代的腳步,仍然滯后,他們采用的是傳統(tǒng)的人工記錄與核實(shí)的管理,不僅速度慢,還很有可能造成工作上的失誤及疏漏,這樣傳統(tǒng)的檔案管理方式嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理的有效性。在文件信息檢索工作上,由于設(shè)備的簡(jiǎn)陋和傳統(tǒng)的落后的手工檢索方式,會(huì)導(dǎo)致檢索信息的速度慢、效率低以及準(zhǔn)確性差等問(wèn)題,在無(wú)形中也增加了檔案管理者的工作量。

二、事業(yè)單位檔案管理安全體系的建設(shè)

(一)加強(qiáng)檔案管理者的安全保障意識(shí)。檔案安全保障體系的執(zhí)行者是人,同時(shí)人也是確保檔案安全管理成功的第一要素,所以“人”要形成強(qiáng)烈的檔案管理安全保障意識(shí),這里的“人”不僅僅指檔案的管理工作者,還包括檔案的形成者和使用者,這些人都必須要有“安全第一”的管理理念。在開展檔案安全管理工作之前,需要進(jìn)行檔案安全保障性的教育活動(dòng),樹立人們正確科學(xué)的檔案信息安全觀,從自己開始,自覺(jué)地在行動(dòng)及思想上保障檔案信息的安全。

我們了解到,檔案管理的工作人員在檔案管理中起到了很重要的作用。在工作中,檔案管理者要面臨的問(wèn)題很多,只有提升了檔案管理工作人員的信息安全素質(zhì),才能保障檔案信息安全性,讓檔案管理更加科學(xué)、安全,才能跟得上社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

(二)檔案安全管理工作制度的完善。保障檔案信息安全的基礎(chǔ)就是要建立完善的檔案信息安全管理制度,在檔案管理工作中,不同的檔案管理環(huán)節(jié)應(yīng)該制定不同的安全管理制度,還有檔案的性質(zhì)不同,也要制定不同的安全管理制度。例如:瀕危檔案的排查制度或者是珍貴檔案的保護(hù)制度等等,還有對(duì)于不同地方檔案的備份管理制度以及相關(guān)的檔案管理應(yīng)急制度也都要得到事業(yè)單位檔案管理部門的重視。

檔案安全管理制度的完善,是檔案安全管理工作的首要任務(wù),當(dāng)然,后期對(duì)制度的執(zhí)行和監(jiān)督也是非常重要的。完善的檔案安全管理制度是提高檔案安全管理工作質(zhì)量的前提,所以,相關(guān)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該重視起對(duì)檔案安全管理制度的制定與執(zhí)行。

(三)先進(jìn)的檔案安全管理手段。先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)及專業(yè)管理人才的科學(xué)管理手段是保障檔案安全管理的重點(diǎn)。目前,網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的使用在生活中隨處可見,檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理也隨之在不斷進(jìn)步,所以檔案安全性的管理問(wèn)題也不單單存在于對(duì)紙質(zhì)檔案的安全管理了,其安全管理技術(shù)已經(jīng)擴(kuò)展到多種技術(shù),這些技術(shù)通過(guò)不同的層次和角度解決了檔案安全管理的問(wèn)題,多種安全管理技術(shù)形成的屏障保護(hù)了檔案存儲(chǔ)的信息。

在先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù)中,需要專業(yè)人才來(lái)進(jìn)行管理,所以檔案安全管理工作者的管理技術(shù)水平?jīng)Q定了事業(yè)單位檔案信息管理信息安全的程度。由此看來(lái),適當(dāng)?shù)貙?duì)檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)能力的培訓(xùn),不僅讓其能適應(yīng)先進(jìn)的檔案安全管理技術(shù),對(duì)檔案信息安全管理工作也能有所提高。

(四)加快檔案的信息數(shù)字化進(jìn)程。正是由于現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的大量使用,檔案信息化的建設(shè)也加快了前進(jìn)的步伐。目前,檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)象已經(jīng)是越來(lái)越多了。檔案的信息數(shù)字化不僅對(duì)檔案原件的保護(hù)提供了便捷,還提高了檔案的服務(wù)能力,同時(shí)大大地減少了人為或者是自然災(zāi)害對(duì)檔案信息所造成的損失。

隨著檔案信息數(shù)字化進(jìn)程的加快,數(shù)字化的信息安全問(wèn)題也受到了越來(lái)越多人的關(guān)注,因此,在檔案數(shù)字化信息推進(jìn)的步伐中,對(duì)數(shù)字化的檔案信息安全一定要重視,建立起完善的管理制度及操作體系。還需要注意的是,由于數(shù)字化的檔案信息容易被盜取和丟失,信息資料也容易被改寫,所以針對(duì)這類問(wèn)題,檔案管理工作者一定要加強(qiáng)信息安全的管理,確保數(shù)字化的檔案信息的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

傳統(tǒng)的檔案工作模式,由于事業(yè)單位對(duì)檔案信息管理的不重視,大多都是由一些沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員來(lái)進(jìn)行檔案管理,這些管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí),整體管理素質(zhì)低,當(dāng)然也就不能有效合理進(jìn)行檔案信息管理的工作了。再加上傳統(tǒng)的檔案信息管理根本不能滿足現(xiàn)代化信息發(fā)展的趨勢(shì),所以事業(yè)單位檔案管理就有了新的發(fā)展方向,為了確保事業(yè)單位的檔案信息安全,加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案安全保障體系的建設(shè)是非常重要的。

【參考文獻(xiàn)】

篇3

檔案安全管理是指是指建立檔案的有關(guān)單位或者專門的檔案館、檔案室對(duì)保管的檔案實(shí)體和信息內(nèi)容采取有效保護(hù)措施,避免受到自然災(zāi)害或人為侵害,并使其處于安全狀態(tài)的管理工作。當(dāng)前檔案安全管理工作形勢(shì)出現(xiàn)了新的變化,除了要預(yù)防傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的損壞風(fēng)險(xiǎn),還要預(yù)防電子檔案的安全風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)管理方式上應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)在帶來(lái)便捷高效的基礎(chǔ)上,也存在著很大的安全隱患。

(二)檔案安全管理的重要性

檔案的安全管理不但是檔案管理工作中最基礎(chǔ)重要的工作,影響著其他工作的開展,同時(shí)也關(guān)系到相關(guān)單位和主體的機(jī)密,對(duì)其發(fā)展也是具有重要影響的,例如國(guó)家軍事部門的檔案安全管理、有關(guān)企業(yè)的技術(shù)秘密檔案管理等,安全問(wèn)題是最基礎(chǔ)的也是關(guān)系到發(fā)展命脈的大事。

二、當(dāng)前檔案管理中存在的安全問(wèn)題

隨著當(dāng)前檔案形式內(nèi)容的多樣化以及管理的多元化,檔案安全管理也受到了更多不安全因素的影響,包括檔案管理人員主觀認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題、客觀方面檔案管理設(shè)備設(shè)施的不完善,安全管理制度的不完善等,使得檔案在安全管理方面產(chǎn)生了一些較為突出的問(wèn)題。

(一)對(duì)檔案安全管理的重視程度不夠

無(wú)論是在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或者是在企業(yè),檔案管理工作雖然一直作為管理工作的組成部分,但是并不受到重視,同時(shí)檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理不重視,更不用說(shuō)檔案的安全管理了。有些專門的檔案館在檔案管理問(wèn)題上會(huì)比較重視,但是在具體的安全管理上也存在著不足,缺乏安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),也缺乏應(yīng)對(duì)處理能力。由于思想上的不重視,使得檔案安全管理具體工作存在著很多落實(shí)不到位甚至根本沒(méi)有進(jìn)行安全防范的問(wèn)題。

(二)檔案存放場(chǎng)所和設(shè)備設(shè)施方面存在的安全問(wèn)題嚴(yán)重

從檔案管理對(duì)象上來(lái)看主要有紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種,在安全管理上所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是不同的。首先,在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的安全管理問(wèn)題上,主要包括檔案存放場(chǎng)所存在的安全隱患,場(chǎng)所所處地在地形地勢(shì)上或高或低;檔案存放場(chǎng)所溫度濕度也有可能造成檔案的損壞,尤其是溫濕度變化較大的地區(qū)。檔案存放場(chǎng)所安保措施的不健全也是檔案安全管理的隱患,例如缺少防盜門窗設(shè)計(jì)、電路老化等問(wèn)題。其次,電子檔案的安全管理面臨的潛在威脅嚴(yán)重,包括計(jì)算機(jī)本身的存儲(chǔ)沒(méi)有進(jìn)行加密處理、缺少對(duì)計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊的防范措施。

(三)檔案安全管理制度不健全

目前在大多數(shù)的檔案管理部門都有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是制度中存在著不完善的問(wèn)題,從目前檔案安全管理制度來(lái)看,主要存在兩方面的問(wèn)題,一是現(xiàn)有制度規(guī)范框架化嚴(yán)重,缺乏具體明確的崗位職責(zé)、安全管理措施責(zé)任人不明確,導(dǎo)致工作中缺少分工,出了事沒(méi)有人負(fù)責(zé),相互推脫;二是制度中缺乏監(jiān)管內(nèi)容,工作人員在工作中缺乏監(jiān)督,工作落實(shí)中很多疏忽、錯(cuò)誤得不到糾正。

(四)檔案安全管理人員能力素質(zhì)有待提高

在機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的檔案管理人員都是體制內(nèi)的人員,對(duì)檔案安全管理工作不夠重視,工作中得過(guò)且過(guò),防范意識(shí)差。檔案安全管理人員的素質(zhì)能力不足體現(xiàn)在日常工作中安全管理工作落實(shí)不到位,例如定期的檢查工作只進(jìn)行表面檢查,不細(xì)致,甚至有的根本不按照檢查要求進(jìn)行定期檢查,導(dǎo)致一些檔案損壞而不知。

三、加強(qiáng)檔案安全管理的對(duì)策

對(duì)檔案進(jìn)行安全管理要在嚴(yán)格執(zhí)行的基礎(chǔ)上,貫徹預(yù)防為主,防治結(jié)合的原則,對(duì)包括檔案實(shí)體、電子檔案和存檔場(chǎng)所進(jìn)行全面的安全管理。

(一)強(qiáng)化檔案安全管理的意識(shí)

檔案安全管理可以說(shuō)是檔案管理工作的首要要求,因此必須予以高度的重視,強(qiáng)化檔案管理部門從領(lǐng)導(dǎo)到具體崗位人員的安全管理意識(shí),這樣才能將安全管理的措施貫徹落實(shí)到位。這就需要檔案管理部門加強(qiáng)檔案安全管理的重視并向檔案安全管理崗位人員進(jìn)行宣傳,讓他們認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性,樹立起安全責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化崗位職責(zé)意識(shí),嚴(yán)格貫徹落實(shí)有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、本單位的規(guī)章制度,樹立防范意識(shí),建成檔案安全管理的思想堡壘。

(二)加強(qiáng)檔案管理部門的安全場(chǎng)所建設(shè)與硬件建設(shè)

由于當(dāng)前檔案既有紙質(zhì)形式又有電子形式,因此在檔案管理場(chǎng)所的選擇上要充分考慮到各種情況。首先,在地勢(shì)位置上不能過(guò)高或者過(guò)低,同時(shí)還要選擇溫度、濕度較為適宜的地方,這樣有利于保證紙質(zhì)檔案的安全。其次,在檔案保管場(chǎng)所還要設(shè)立可靠的安全防盜門窗、監(jiān)控,并定期的進(jìn)行檢查和維護(hù),尤其是電路檢查,避免發(fā)生火災(zāi)造成檔案的毀損。

(三)加強(qiáng)檔案安全管理的制度規(guī)范化

篇4

關(guān)鍵詞 電力檔案;安全管理;規(guī)范措施

所謂的檔案安全管理所指的是檔案管理的相關(guān)企業(yè)、單位為了防止檔案受到外來(lái)因素或者自身因素導(dǎo)致檔案丟失或者損耗而做出的管理工作。通過(guò)安全管理的規(guī)范化措施可以有效地防止安全事故的發(fā)生,在最大程度上延長(zhǎng)了檔案保存的周期,能更好地發(fā)揮檔案資源的作用。

一、電力檔案安全管理規(guī)范化的重要性

關(guān)于電力檔案就是電力部門內(nèi)部工作以及事務(wù)的事實(shí)記錄,在整個(gè)檔案文件中反映了電力企業(yè)的文化、歷史、事跡等內(nèi)容。伴隨著社會(huì)的進(jìn)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)出越來(lái)越嚴(yán)重的趨勢(shì)。企業(yè)為了在這樣的激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng)權(quán),就需要頂住供求關(guān)系的嚴(yán)重制約。在這樣的背景影響下,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)自身的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)缺點(diǎn)。電力檔案所記錄的就是電力企業(yè)中所發(fā)生的一切真實(shí)的大小事務(wù)。電力企業(yè)相關(guān)部門可以通過(guò)對(duì)這些檔案的分析,針對(duì)自身企業(yè)發(fā)展策略進(jìn)行科學(xué)、合理的規(guī)劃與決策。檔案分析以及管理工作,能夠更全方位地為企業(yè)提供服務(wù),促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的深化。電力檔案安全管理是象征一個(gè)企業(yè)邁進(jìn)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一,同時(shí),通過(guò)電力檔案管理工作還能反映出企業(yè)的管理水平。此外,通過(guò)電力檔案,可以協(xié)助企業(yè)找到錯(cuò)誤的根源,及時(shí)進(jìn)行錯(cuò)誤的修正,為企業(yè)的發(fā)展提高具有一定的促進(jìn)作用。當(dāng)前的電力檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的檔案管理方式,采用了電子檔案以及紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ),更加方便了檔案的使用性和實(shí)效性,提高了企業(yè)的工作效率,提升了企業(yè)的管理水平。因此電力檔案安全管理的規(guī)范化具有非常重要的作用性與必要性。

二、電力檔案安全管理的現(xiàn)狀

對(duì)于當(dāng)前的電力檔案管理工作而言,有一些管理工作人員缺乏一定的認(rèn)識(shí),從意識(shí)上覺(jué)得電力檔案管理可有可無(wú),從而放松了自身對(duì)檔案管理的工作要求。由于缺乏一定的重視,導(dǎo)致檔案管理工作中出現(xiàn)了缺乏工作責(zé)任感、細(xì)節(jié)處理不到位以及缺少良好的職業(yè)道德。由于對(duì)電力檔案安全管理工作的不重視,也放松了自我的要求,沒(méi)有在工作學(xué)習(xí)中積累一定的檔案管理理論知識(shí),沒(méi)有清楚地意識(shí)到電力檔案安全管理的必要性以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。有的電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作缺少一定的宣傳,企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理工作不重視,消弱了整個(gè)企業(yè)的檔案管理意識(shí)。在一定層面上影響到了企業(yè)管理工作與時(shí)代需求的接軌。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到高速發(fā)展的背景影響下,電力企業(yè)應(yīng)該做好電力檔案安全管理工作,不斷地規(guī)范檔案管理方式,更新檔案管理觀念,通過(guò)借鑒與創(chuàng)新檔案管理手段,更加全方位地、真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)成果。充分地發(fā)揮電力檔案管理工作人員的義務(wù)與責(zé)任,為促進(jìn)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地而作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

三、電力檔案安全管理的規(guī)范化措施

(一)建立規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則。電力企業(yè)的發(fā)展是一個(gè)時(shí)間較長(zhǎng)、資料較多的過(guò)程。在這個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要想把電力檔案進(jìn)行全面、真實(shí)地記錄是一個(gè)非常困難的工作。當(dāng)前電力企業(yè)的檔案記錄人員相對(duì)缺少,檔案管理歸檔工作缺少一定的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理準(zhǔn)則。在這樣的一個(gè)工作環(huán)境中,容易出現(xiàn)記錄檔案混亂的問(wèn)題。因此電力企業(yè)應(yīng)該建立起相應(yīng)的規(guī)范化檔案安全管理?xiàng)l例。讓檔案管理工作人員以規(guī)范的檔案管理準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行約束與限制,通過(guò)規(guī)范、統(tǒng)一的歸檔標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)歸檔工作,有效地提高檔案管理工作效率,提升檔案的真實(shí)性與具體性。

(二)加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)?,F(xiàn)在的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正在高速地發(fā)展,電力企業(yè)管理模式也在不斷地更新與發(fā)展。傳統(tǒng)的電力檔案管理工作,都是兼職人員或者是暫時(shí)調(diào)派的工作人員。進(jìn)行檔案管理工作時(shí),工作人員沒(méi)有熟練的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于檔案管理的資料收集與整理、歸檔、記錄、組卷等工作流程完全不了解,從而導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。比如:檔案查閱不方便、檔案資料不完整等問(wèn)題。這些問(wèn)題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響了檔案的利用率。因此應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),有效地避免類似問(wèn)題的發(fā)生,更加規(guī)范化、科學(xué)化、安全化地對(duì)電力檔案進(jìn)行管理。

(三)加強(qiáng)檔案前期管理,保障檔案管理規(guī)范化。電力企業(yè)每發(fā)展一個(gè)項(xiàng)目都是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,從項(xiàng)目工程的開始到結(jié)束都會(huì)產(chǎn)生許多繁雜的檔案資料,而且這些繁雜的檔案很難進(jìn)行歸檔,如果在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中,要一直待項(xiàng)目結(jié)束才進(jìn)行整理,這樣會(huì)造成檔案管理的困難度。因此要加強(qiáng)電力檔案前期管理,從而更好地保障檔案管理的規(guī)劃化、科學(xué)化更加具備檔案記錄的真實(shí)性。

(四)用法律手段來(lái)保障項(xiàng)目規(guī)范化。電力項(xiàng)目開展的每一個(gè)階段的大小事務(wù)都要進(jìn)行檔案記錄,以便在項(xiàng)目完成之后對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提供檢查的憑證。因此,在進(jìn)行項(xiàng)目合同合訂時(shí),就需要把檔案管理歸入合同當(dāng)中,通過(guò)法律的手段來(lái)保障項(xiàng)目的規(guī)范化以及完整性。這也是電力檔案安全管理的重要途徑之一。

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關(guān)鍵詞:

信息化時(shí)代;醫(yī)院;檔案管理;重要性;創(chuàng)新

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善,信息化技術(shù)在社會(huì)上很多領(lǐng)域得到了應(yīng)用,而社會(huì)各行業(yè)對(duì)檔案信息的需求越來(lái)越大,因此,在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中,應(yīng)該廣泛的應(yīng)用信息化技術(shù)。在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng),檔案管理部門是一個(gè)重要的組成部分,其也是為醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)提供有力的決策依據(jù),為了更好的提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量,需要改進(jìn)傳統(tǒng)的檔案滾利理念和管理方式,還要不斷地加強(qiáng)檔案管理工作的創(chuàng)新,從而促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的高效運(yùn)行。

1信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

在醫(yī)院的檔案管理中,由于涉及的檔案原始材料比較多,造成傳統(tǒng)的檔案管理夠工作比較復(fù)雜,加之檔案管理工作人員嚴(yán)重缺乏檔案意識(shí),而醫(yī)院對(duì)于檔案的利用效率也普遍不高,在進(jìn)行醫(yī)院管理的過(guò)程中,往往忽視檔案管理工作,各個(gè)科室之間的界限也不是很明確,信息的交流也不夠及時(shí),信息資料的共享更加難以實(shí)現(xiàn),這樣一來(lái),工作過(guò)程中就會(huì)造成嚴(yán)重的脫節(jié)問(wèn)題,影響醫(yī)院的管理工作的水平。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中也廣泛的使用了信息化技術(shù),并確實(shí)取得了較好的成果,但是由于醫(yī)院檔案的來(lái)源多樣,檔案管理工作中還是存在一些不足和缺陷的,檔案管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的依賴程度比較深,如果網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行出現(xiàn)不穩(wěn)定或者是出現(xiàn)故障的話,就會(huì)檔案資源的開發(fā)和利用會(huì)受到較大的影響。信息化技術(shù)的應(yīng)用,極大的提高了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量的提高,然而在管理過(guò)程中,對(duì)檔案信息資源要進(jìn)行備份處理,避免網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障造成的檔案信息丟失的問(wèn)題。

2信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

2.1保密性差?,F(xiàn)階段,很多醫(yī)院的檔案管理工作還是通過(guò)人工操作來(lái)完成的,加之,醫(yī)院的人員流動(dòng)性比較大,對(duì)于醫(yī)院檔案材料的需求也會(huì)比較大,從某種意義上來(lái)看,接觸檔案資料的人員是比較多的,因此,在檔案工作的日常管理中,許多的意外事故就會(huì)發(fā)生,特別是秘密等級(jí)較高的檔案資料,其的安全性和保密性得不到有效的保障。

2.2查找效率低。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作都未能得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視,過(guò)于重視醫(yī)務(wù)工作者的升學(xué)率,醫(yī)院檔案工作對(duì)于醫(yī)院發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的,良好的檔案管理可以讓醫(yī)院了解醫(yī)院師生人員的生活和思想情況,有助于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況做出相應(yīng)的決策。但是目前我國(guó)許多醫(yī)院都有或多或少的因素影響著其檔案管理工作的發(fā)展。醫(yī)院傳統(tǒng)的檔案管理工作都是以卷宗的形式來(lái)開展,并且如果需要查找的話也是人工來(lái)操作,在實(shí)際工作中,由于卷宗的數(shù)量過(guò)于龐大,單純的人工方式效率極低,從而影響了醫(yī)院檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

3醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀創(chuàng)新的重要性

3.1促進(jìn)醫(yī)院科學(xué)決策。醫(yī)院日常工作的管理時(shí)刻都離不開醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,在面對(duì)一些重大問(wèn)題時(shí),醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)能不能根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行決策關(guān)乎醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的持久性,也關(guān)系著醫(yī)院當(dāng)前管理的穩(wěn)定性。醫(yī)院檔案是領(lǐng)導(dǎo)做出決策所依據(jù)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,使信息儲(chǔ)存及時(shí)、有效并得到高速傳遞,才能為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的正確決策提供信息支撐。

3.2提升檔案管理效率?,F(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作的構(gòu)建將會(huì)向著數(shù)字化模式發(fā)展,信息技術(shù)將會(huì)成為數(shù)字醫(yī)院檔案的主要技術(shù)力量。醫(yī)院檔案是能夠采用計(jì)算機(jī)科學(xué)管理,避免了人工的繁重的工作。高效能計(jì)算機(jī)能夠?qū)?fù)雜的信息有效的整合組織起來(lái)。數(shù)字化醫(yī)院檔案是有一套完整的高效的數(shù)字分析系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案資源的高效整合利用,提高醫(yī)院檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

4信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新策略

4.1醫(yī)院檔案管理與服務(wù)意識(shí)的創(chuàng)新。醫(yī)院作為一個(gè)服務(wù)型的行業(yè),其面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是廣大的社會(huì)群眾,其信息資源的也是面向社會(huì)公眾,有利于社會(huì)公眾個(gè)性化需求的滿足,通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用,為社會(huì)公眾提供良好而周到的服務(wù),改進(jìn)傳統(tǒng)落后的檔案管理模式,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理,有利于促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。在管理檔案的過(guò)程中,檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)理念要不斷地創(chuàng)新,同時(shí)加強(qiáng)檔案管理工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),并能夠積極主動(dòng)的投入到檔案管理工作中,保證檔案業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量,有利于科學(xué)合理檔案服務(wù)體系的關(guān)鍵,檔案服務(wù)意的樹立應(yīng)該以醫(yī)院整體為基礎(chǔ),做到與時(shí)俱進(jìn),滿足信息化時(shí)代對(duì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的需求。

4.2醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新。檔案安全的管理是檔案管理的核心部分,存在檔案場(chǎng)所的防火、防潮和防盜是傳統(tǒng)檔案安全管理的主要工作內(nèi)容,同時(shí)還包括檔案服務(wù)相關(guān)設(shè)備的安全管理。然而信息化時(shí)代的檔案安全管理的內(nèi)容是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的安全管理。在進(jìn)行醫(yī)院檔案安全管理的過(guò)程中,醫(yī)院網(wǎng)站的服務(wù)功能要不斷的完善,還應(yīng)該建立一個(gè)供醫(yī)院內(nèi)部使用的檔案系統(tǒng),并在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上構(gòu)建信息系統(tǒng),這樣一來(lái),信息的使用人員在不同的計(jì)算設(shè)備上都可以查閱到自己需要的信息材料。檔案管理國(guó)工作人員要收集和整理醫(yī)院的信息資源,建立醫(yī)院的電子信息中心,使檔案信息資源得到豐富,從而信息資源的共享得以實(shí)現(xiàn),檔案資源的使用小效率也會(huì)得到較大的提高。醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新,有利于檔案信息資源的統(tǒng)一管理,同時(shí)檔案信息資源的共享也得到了良好的落實(shí),從而滿足社會(huì)公眾個(gè)性化的需求,并為其提供高質(zhì)量的社會(huì)服務(wù)。

5結(jié)論

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,在醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,極大的提高了檔案管理的水平和質(zhì)量,為醫(yī)院做出科學(xué)合理的決策提供有力的依據(jù)。但由于多方面的因素的影響,現(xiàn)階段的醫(yī)院檔案管理工作中還存在一些不足和缺陷,阻礙了醫(yī)院檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)該立足于自身的特點(diǎn),加強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),從而采取有效的措施進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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中圖分類號(hào):G26

檔案信息的特殊性,決定了檔案安全管理工作在檔案部門中的重要性,它是做好其他工作的前提,而且從大的角度而言,其還關(guān)系到人民群眾的根本利益與改革穩(wěn)定的發(fā)展大局。所以在實(shí)際管理工作中,應(yīng)從思想意識(shí)上高度重視的檔案的安全問(wèn)題,其次還要在規(guī)章制度、技術(shù)設(shè)備、工作人員素質(zhì)與成立應(yīng)急預(yù)案等方面上下功夫,切實(shí)做好檔案安全管理工作,促進(jìn)檔案工作的可持續(xù)與健康發(fā)展。

一、增強(qiáng)檔案安全意識(shí)與建設(shè)檔案安全管理文化

檔案工作人員的素質(zhì)很大程度上關(guān)系到檔案的安全與否,所以必須以文化與素質(zhì)為本,提高工作人員的檔案安全意識(shí),在檔案部門中營(yíng)造一種檔案安全管理的文化氛圍。首先可通過(guò)檔案安全管理文化道德的建設(shè)來(lái)樹立工作人員“安全第一,預(yù)防為主”的檔案安全思想,增強(qiáng)他們的自我道德(職業(yè)道德)、公益道德(不違背社會(huì)公共約定與規(guī)則)與市場(chǎng)道德(以正當(dāng)手段獲取利益);此外可通過(guò)建設(shè)單位檔案安全管理文化來(lái)提高工作人員的道德文化與素質(zhì),同時(shí)對(duì)工作人員要進(jìn)行安全管理專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn)與教育,增強(qiáng)他們的管理水平,促使檔案安全管理技術(shù)化、科學(xué)化。檔案管理人員自身也要明確自己的職責(zé),主動(dòng)學(xué)習(xí)檔案安全保管工作的新技術(shù)與新技能,以適應(yīng)新時(shí)期下的檔案安全管理工作的要求。

二、建立健全各種檔案管理機(jī)制,使管理規(guī)范化、制度化與科學(xué)化

一套完善的管理制度是檔案安全管理的關(guān)鍵。企業(yè)要具體情況具體分析,建立并完善符合本單位發(fā)展的檔案管理機(jī)制。各種檔案管理機(jī)制如《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》與《檔案查閱利用制度》等,都需不斷健全與完善。具體可實(shí)施安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶班負(fù)責(zé),明確各人員的工作職責(zé),切實(shí)將各項(xiàng)工作落實(shí)到位;實(shí)行專人保管檔案的方法,由專人查閱、登記、記錄,集中歸檔,同時(shí)要對(duì)檔案庫(kù)房的電子、文書與“十防”等檔案信息做好保密工作,還要安排人員對(duì)防盜門窗、檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)與電源電線等硬件設(shè)備進(jìn)行定期檢查與維修,排除各種安全隱患,防止紙質(zhì)檔案出現(xiàn)霉變或是缺漏等現(xiàn)象??傊?,檔案部門應(yīng)遵循相關(guān)的檔案管理制度,各司其職,做到管理的制度化、規(guī)范化與科學(xué)化,促使檔案安全管理工作順利進(jìn)行,保證檔案的安全。

三、建設(shè)檔案管理工作人員隊(duì)伍,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì)

在如今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代之下,人才是檔案管理工作的關(guān)鍵。所以應(yīng)引進(jìn)大批的綜合能力較強(qiáng)的新型人才,他們須具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí)理論,同時(shí)還應(yīng)博采眾長(zhǎng),了解現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。這樣的新型人才,才會(huì)對(duì)檔案管理工作更加容易適應(yīng),其穩(wěn)定性也更強(qiáng),并且還可以解決檔案管理庫(kù)房發(fā)生的突發(fā)事件或復(fù)雜情況[1]。

四、加強(qiáng)硬件設(shè)備建設(shè),采用現(xiàn)代設(shè)備管理

在建設(shè)檔案庫(kù)房之初,就要考慮到硬件設(shè)備如墻壁的保溫隔熱、抗電磁干擾、防盜門窗、電源保護(hù)、防火等的配置,要保證檔案庫(kù)房的硬件設(shè)施能夠最大限度地滿足檔案安全管理的要求。同時(shí)應(yīng)及時(shí)更新管理設(shè)備與硬件,并調(diào)用可以適應(yīng)和掌握現(xiàn)代設(shè)備管理的技術(shù)人才,如加密文件的密碼設(shè)置與保管,防止網(wǎng)絡(luò)中毒,檔案信息被惡意攻擊、篡改與竊取,達(dá)到人與技術(shù)完美配合,為檔案安全管理掃除障礙。

五、防范風(fēng)險(xiǎn),成立應(yīng)急預(yù)案

突發(fā)的自然災(zāi)害如地震、火災(zāi)、泥石流、臺(tái)風(fēng)等會(huì)對(duì)檔案信息造成破壞性的后果。另外,檔案信息有可能因?yàn)楣ぷ魅藛T的一時(shí)疏忽或是檔案管理體制的不完善而遭到泄密、竊取與攻擊,所以檔案管理部門需針對(duì)這些隱患進(jìn)行有效防范,比如在檔案部門或是辦公場(chǎng)所的顯著方便的地方放置滅火器,并對(duì)其進(jìn)行定期檢查以保證有效,應(yīng)預(yù)留消防安全通道;檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁抽煙、使用明火與不能擺放易燃易爆物品;庫(kù)房由專人看管,配備兩套鑰匙,一套歸管理人員使用,另一套則由單位領(lǐng)導(dǎo)保管備用;對(duì)檔案信息異地存儲(chǔ)備份,重要檔案還應(yīng)保留其復(fù)印件,以防止信息損失;加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)控,及時(shí)記錄登記進(jìn)出庫(kù)房的檔案,并應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)檢、查與歸還上架[2]。此外,要針對(duì)意外事故的發(fā)生成立怎么搶救與轉(zhuǎn)移檔案信息的應(yīng)急預(yù)案。

六、結(jié)束語(yǔ)

不管是紙質(zhì)檔案材料還是電子檔案信息的安全,檔案管理部門都需要不遺余力地去管理好與保護(hù)好。紙質(zhì)檔案受外界因素影響大,溫度、濕度、磁場(chǎng)、光線、灰塵、機(jī)械震動(dòng)與有害氣體等因素均會(huì)或多或少對(duì)紙質(zhì)檔案信息的保存產(chǎn)生影響。電子檔案材料則有可能遭遇到突發(fā)事件、計(jì)算機(jī)病毒感染或被惡意竊取等情況。因此,絕不能對(duì)檔案管理工作有所松懈,應(yīng)從各個(gè)方面入手,確保檔案的安全。

篇7

當(dāng)前社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會(huì),信息化條件下許多重要信息及數(shù)據(jù)都開始采用網(wǎng)絡(luò)化管理模式,檔案管理工作也不例外。尤其是檔案工作中最為重要的數(shù)據(jù)庫(kù)一項(xiàng),當(dāng)前也越來(lái)越多的采用了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。而網(wǎng)絡(luò)化一方面為我們提升了工作效率,加強(qiáng)了各種數(shù)據(jù)信息的使用效率,但另一方面,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也存在著其特有的安全管理問(wèn)題,如果管理不善,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所產(chǎn)生的安全管理問(wèn)題將會(huì)比傳統(tǒng)管理模式所產(chǎn)生的安全管理問(wèn)題更為嚴(yán)重,尤其是對(duì)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)庫(kù)里的信息數(shù)據(jù)逐漸呈海量增長(zhǎng),其內(nèi)容更是包括了各行各業(yè),也不乏許多機(jī)密數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理出現(xiàn)問(wèn)題,那么影響的將不再是某一個(gè)部門、一家企業(yè)或者一個(gè)行業(yè),甚至將會(huì)影響到我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)全面發(fā)展乃至上升到國(guó)防安全范疇,所以加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)化背景下的安全管理勢(shì)在必行。

1.當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理問(wèn)題多,機(jī)密數(shù)據(jù)被泄露、被惡意刪除、篡改等問(wèn)題也比較嚴(yán)重,安全管理不僅會(huì)對(duì)檔案管理工作的水平提升造成嚴(yán)重阻礙,還會(huì)制約檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的使用與相關(guān)其他部門的工作。當(dāng)前檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理問(wèn)題主要存在著宣傳教育力度不足,無(wú)法引起更多人的注意,從而無(wú)法有效取得信息溝通,讓違法犯罪分子有了可乘之機(jī)的問(wèn)題,同時(shí)在制度建設(shè)方面也不夠嚴(yán)密,在執(zhí)行過(guò)程中也缺乏監(jiān)督約束,安全管理工作變成了自說(shuō)自話,難以在更為嚴(yán)格的約束環(huán)境中自覺(jué)提升管理質(zhì)量。此外,過(guò)于強(qiáng)調(diào)制度執(zhí)行而忽略了文化建設(shè)在安全管理方面的積極作用,從而無(wú)法激發(fā)工作人員參與安全管理的主動(dòng)性與自覺(jué)性,降低了各項(xiàng)安全管理工作的具體執(zhí)行力度。最后,在專門化管理軟件的開發(fā)利用方面力度不夠,許多安全管理軟件都無(wú)法切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理要求,從而給網(wǎng)絡(luò)黑客、不法分子留下漏洞,給安全管理造成隱患。

2.提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的措施

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理存在著諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的原因是多方面的,如果我們僅針對(duì)某一方面進(jìn)行加強(qiáng)而忽視其他方面內(nèi)容,必然在全面加強(qiáng)安全管理的問(wèn)題上無(wú)法獲得令人滿意的答案,所以我們應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題,有的放矢尋找解決方法,全面提升各個(gè)環(huán)節(jié)的管理水平,從而促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理質(zhì)量。

2.1加強(qiáng)安全管理的教育宣傳

任何管理工作都需要爭(zhēng)取更多人的支持與擁護(hù),而想要達(dá)到這一目的就必然需要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳教育工作。對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作來(lái)說(shuō),它不僅僅是某一個(gè)部門或者管理人員的本職工作,想要切實(shí)加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理就必須形成一個(gè)良性的管理環(huán)境,而凡是涉及到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)使用的部門和個(gè)人都應(yīng)該參與其中,應(yīng)該加強(qiáng)所有人在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理問(wèn)題上的意識(shí)和能力。所以必須加強(qiáng)安全管理的宣傳教育工作力度,宣傳教育應(yīng)該避免浮于表面,應(yīng)該從各個(gè)部門的具體工作實(shí)際出發(fā),將安全管理與日常具體工作有機(jī)結(jié)合。宣傳教育形式應(yīng)該多元化,授課式、辯論式、培訓(xùn)式等,同時(shí)重視同級(jí)單位之間的交流互訪,為各部門工作人員提供更多學(xué)習(xí)的平臺(tái)。在宣傳教育的周期上應(yīng)該采用定期學(xué)習(xí)新技術(shù)以及強(qiáng)化階段性管理成果分析研究的方式,從而在思想上形成安全管理人人有責(zé)的正確認(rèn)識(shí)。

2.2加強(qiáng)安全管理的制度建設(shè)

管理工作想要切實(shí)加強(qiáng),離不開科學(xué)規(guī)范的制度及有效執(zhí)行。因此必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理容易發(fā)生問(wèn)題的所在進(jìn)行進(jìn)一步的制度調(diào)整和水平升級(jí)。首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接管理人員的責(zé)任制落實(shí),對(duì)于某些極為重要的管理職務(wù)和管理項(xiàng)目應(yīng)該推行終身問(wèn)責(zé)制,從而切實(shí)保障責(zé)任的有效落實(shí)。此外還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度及人員崗位制度建設(shè),在堅(jiān)持專人專崗避免職務(wù)交叉的同時(shí),推行輪崗制,輪崗制能夠有效避免長(zhǎng)期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的利己主義思想,同時(shí)也能夠幫助相關(guān)崗位工作人員了解整個(gè)管理流程,從而提升崗位與崗位之間的協(xié)作性,確保整個(gè)管理工作開展更加科學(xué)有序并富有成效。其次,以安全管理工作為核心加強(qiáng)績(jī)效考核機(jī)制建設(shè)。最后,要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),在監(jiān)督機(jī)制建設(shè)方面,要推行內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督約束建設(shè)原則,所謂內(nèi),就是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)工作人員不僅包括熟識(shí)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理的專門人士,同時(shí)也要包括社會(huì)專門審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才,這樣一方面能夠確保審計(jì)工作的精確性與實(shí)用性,避免走形式以及提升審計(jì)工作小組對(duì)單位的忠誠(chéng)度,另一方面能夠利用專門審計(jì)人員多年來(lái)從事同類型審計(jì)工作的豐富經(jīng)驗(yàn)來(lái)提升審計(jì)工作的總體質(zhì)量,幫助單位將審計(jì)工作推向更為科學(xué)、合理以及規(guī)范的發(fā)展方向。外部監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)方面,就是加強(qiáng)與社會(huì)媒體的溝通協(xié)作,同時(shí)加大社會(huì)公眾在輿論監(jiān)督權(quán)履行方面的主動(dòng)性與積極性,為安全管理工作打造一個(gè)積極的外部環(huán)境,約束其管理行為,促進(jìn)管理工作質(zhì)量提升。

2.3加強(qiáng)文化建設(shè)工作力度

現(xiàn)代社會(huì),管理工作想要取得實(shí)質(zhì)性的質(zhì)量提升,除了要有科學(xué)嚴(yán)密的制度保障以外,更重要的是要讓被管理人員從被動(dòng)的應(yīng)付管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)的參與管理,因此文化建設(shè)工作在現(xiàn)代管理工作中的重要性也日益體現(xiàn),只有將制度融合于文化當(dāng)中才能夠讓內(nèi)部人員及被管理對(duì)象樹立起遵守管理制度的自覺(jué)自愿意識(shí),才能夠激發(fā)他們參與管理的積極性與主動(dòng)性。在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作方面,整個(gè)檔案單位共同參與相互協(xié)作是重要內(nèi)容,因此更需要讓文化來(lái)推動(dòng)制度的建立與執(zhí)行,在制度確立、人員素質(zhì)有效加強(qiáng)的同時(shí)還需要將制度轉(zhuǎn)化為內(nèi)在文化,促進(jìn)工作人員的工作積極性與自律性。安全文化建設(shè)最重要的一環(huán)就是加強(qiáng)安全學(xué)習(xí)的組織工作,并通過(guò)與個(gè)人利益直接掛鉤的形式激發(fā)工作人員的參與熱情。

2.4加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理軟件開發(fā)應(yīng)用

首先,要加快專門化管理軟件的開發(fā)及使用。當(dāng)前市面上有許多信息化管理軟件,但是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作不同于一般化的管理,它更多的在訪問(wèn)權(quán)限、訪問(wèn)時(shí)限、訪問(wèn)者身份以及信息機(jī)密性需進(jìn)行嚴(yán)格控制等方面有更多且更高的要求,因此應(yīng)該進(jìn)行專門化的軟件開發(fā),軟件開發(fā)雖然比成品軟件購(gòu)置需要花費(fèi)更多成本,也需要進(jìn)行操作技能的專門培訓(xùn),但是也能夠更好的實(shí)現(xiàn)上述管理目的,從而有效杜絕安全管理中的種種問(wèn)題,因此應(yīng)該用全局眼光看待這一問(wèn)題,切不可顧忌眼前成本而放棄長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會(huì),各項(xiàng)管理工作的提升都離不開信息化手段的不斷改革,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)管理工作而言,網(wǎng)絡(luò)條件下給予了管理工作許多便利,同時(shí)也帶來(lái)了許多只存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新問(wèn)題,這些問(wèn)題給安全管理工作造成了阻礙,但同時(shí)也是我們不斷發(fā)展與提升的考驗(yàn),雖然安全管理問(wèn)題不是一朝一夕就可以達(dá)到一個(gè)較高的水平的,但是相信只要我們不懈努力,必然能夠不斷加強(qiáng),不斷提升檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理水平,從而發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理及利用方面的更大作用,推動(dòng)整個(gè)檔案管理及利用的質(zhì)量大幅度提升。

參考文獻(xiàn):

篇8

中圖分類號(hào):G276 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)45-0208-01

檔案指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)活動(dòng)直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是歷史的真實(shí)記錄和全面反映,是積累和傳播知識(shí)的重要載體,是開展科學(xué)研究和工作的可靠依據(jù),是規(guī)范管理的基礎(chǔ),是建立信用的工具,是維護(hù)團(tuán)體和個(gè)人權(quán)益的重要保障,更是推動(dòng)科學(xué)文化發(fā)展的根基。檔案的安全有效管理工作是充分發(fā)揮檔案重要作用的關(guān)鍵。只有完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的收集有價(jià)值的檔案,規(guī)范、合理的保管和保存原始檔案,科學(xué)的分類并做好登記工作,才能最大限度的發(fā)掘利用檔案的價(jià)值。

1.實(shí)體檔案

1.1 實(shí)體檔案的特點(diǎn)

實(shí)體檔案專業(yè)性強(qiáng)。實(shí)體檔案記錄著具有不同專業(yè)性質(zhì)的內(nèi)容,要保證實(shí)體檔案完整,檔案管理人員必須具有全面的業(yè)務(wù)知識(shí),科學(xué)管理檔案;實(shí)體檔案具有成套性。實(shí)體檔案涵蓋了記錄社會(huì)活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容,不僅僅是某段文字記錄、某張照片、某段音像資料,必須按照檔案工作程序成套管理、成套利用;實(shí)體檔案形式多樣,有文字檔案(紙質(zhì)、簡(jiǎn)帛、簡(jiǎn)牘、石刻、甲骨、陶文等)、照片檔案、膠片式檔案、標(biāo)本實(shí)物等等,這是實(shí)體檔案最顯著特點(diǎn)。

1.2 實(shí)體檔案的安全管理

1.2.1 檔案室管理

根據(jù)檔案的性質(zhì),合理采取流水排架、分類排架或綜合排架,對(duì)檔案進(jìn)行存放。檔案館(室)除了最基本的“八防”措施:防盜、防火、防水、防蟲、防潮、防霉、防光、防塵,還要根據(jù)材質(zhì)不同,有針對(duì)性的分類進(jìn)行溫度、濕度的監(jiān)控,減少環(huán)境因素對(duì)檔案的侵蝕。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行全面檢查,對(duì)老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體,必須采取搶救措施,使用安全、科學(xué)的檔案保護(hù)技術(shù)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制。檔案工作人員須對(duì)珍貴、重要的檔案應(yīng)進(jìn)行復(fù)制,并用復(fù)制件代替原件提供利用。

1.2.2 檔案借閱制度

檔案存在的實(shí)際意義在于它的利用。在做好全面、系統(tǒng)、安全的保存檔案資料的前提下,編制各種檢索工具、參考工具,積極為檔案的查閱提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。建立健全檔案調(diào)歸卷制度,規(guī)范檔案提供利用過(guò)程中借閱登記、利用效果登記和及時(shí)歸卷的程序;檔案一般只限于檔案閱覽室內(nèi)使用,確需借出者,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),并自覺(jué)遵守借閱時(shí)間,按期歸還。完善檔案、人員出入庫(kù)登記制度,定期清點(diǎn)核對(duì),做到出入庫(kù)登記與檔案實(shí)體相符,確保檔案去留有跡可循。

1.2.3 檔案安全管理

維護(hù)真實(shí)、完整是檔案安全管理的前提,要從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,確保檔案內(nèi)容來(lái)源合法,不能人為割裂分散或零亂堆砌。這就要求工作人員在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等每個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真、細(xì)致,維護(hù)好檔案的完整。維護(hù)安全不僅力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命,還要保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被盜竊。檔案管理人員不只是對(duì)檔案進(jìn)行收集、登記的簡(jiǎn)單工作,要掌握大量的檔案保存、修復(fù)知識(shí),會(huì)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)使檔案在安全的前提下發(fā)揮最大的社會(huì)價(jià)值。

2.電子檔案

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的電子化已成為必然趨勢(shì)。檔案的以電子文件形式歸檔、保存、管理、應(yīng)用正成為檔案工作的重要組成部分。

2.1 電子檔案的特點(diǎn)

第一,操作方便。在形成檔案之前的電子文件,其增、刪、改等都很方便,而且改后不留任何痕跡,保證了檔案頁(yè)面的整潔。與文件處理系統(tǒng)結(jié)合可使檔案目錄信息自動(dòng)生成,極大降低了檔案管理人員的工作量,提高工作效率。并且電子檔案具有高度的標(biāo)準(zhǔn)性,使之對(duì)電子檔案的檢索更加簡(jiǎn)單、方便。其次,傳遞快捷、實(shí)現(xiàn)資源共享。電子檔案由于其處理環(huán)境是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),因此可以不受時(shí)間和空間限制。一個(gè)終端上的電子文件也可以同時(shí)發(fā)給若干個(gè)網(wǎng)絡(luò)終端,電子檔案這種不受存儲(chǔ)載體限制的特點(diǎn),使利用者產(chǎn)生一種共享的感覺(jué),從而擺脫時(shí)間和空間的制約。第三,存儲(chǔ)空間小。電子檔案占據(jù)的極少量空間,如果不移動(dòng)存儲(chǔ)載體,只處理信息,那么電子檔案幾乎無(wú)重量和體積可言。第四,具有多種表現(xiàn)形式。隨著多媒體電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,電子檔案的形態(tài)也隨之多樣化了。文字、圖形、聲音、影像等多種媒體信息都可以單獨(dú)或相互搭配成電子檔案的內(nèi)容,使電子檔案更加全面、形象、生動(dòng)。而且,電子檔案復(fù)制時(shí)不容易丟失信息。紙質(zhì)文件復(fù)制或縮微品拷貝經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)清晰度下降、畸變、信息丟失等問(wèn)題,而電子檔案的復(fù)制,由于是數(shù)字化的信息處理,幾乎不存在這些問(wèn)題。完全可以做到復(fù)制后得到的電子檔案與原來(lái)的電子檔案無(wú)任何區(qū)別。

2.2 電子檔案的安全管理

電子檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳播和存儲(chǔ)的過(guò)程中,每個(gè)步驟都可能存在安全漏洞,極易受到黑客攻擊,造成檔案泄密、信息被竊、被改寫或被刪除等嚴(yán)重后果,從而在很大程度上限制了檔案信息的公開推廣。因此,在電子檔案安全系統(tǒng)中,應(yīng)該準(zhǔn)備好預(yù)防方案和緊急應(yīng)對(duì)的方式,以確保檔案信息公開的安全性。

電子檔案安全管理同實(shí)體檔案一樣,其關(guān)鍵首先在于人員的管理。必須提高檔案管理人員的責(zé)任心和思想覺(jué)悟,加強(qiáng)其對(duì)檔案安全的重要性教育。在檔案信息公開前,必須防范任何可能蓄意或者非蓄意的人為疏失。有人員變動(dòng)時(shí),必須使其在有效的管控范圍,避免檔案信息意外流出。對(duì)于利用檔案信息者,先要確認(rèn)其身份,并確定其已獲得一定范圍電子檔案的使用權(quán),在工作人員的管控下進(jìn)行電子檔案的瀏覽、使用和復(fù)制。為了確保電子檔案的唯一性和公信力,電子檔案的內(nèi)容必須預(yù)先進(jìn)行加密處理。配合完善的存取控制下,避免在電子檔案的借閱和利用過(guò)程中造成檔案信息丟失。信息設(shè)備安全亦是電子檔案安全管理的基本要件,電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備必須存放在加密管理的機(jī)房?jī)?nèi),只允許指定負(fù)責(zé)人員進(jìn)入。

3 結(jié)論

檔案工作是很重要的專業(yè)事業(yè),是實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè),開展歷史研究,進(jìn)行各項(xiàng)工作的必要條件,而且是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重大事業(yè)。隨著科技的發(fā)展,檔案的形式和管理方法都在不斷的發(fā)生著變化。電子檔案只是在檔案的發(fā)展變化中出現(xiàn)的新的形勢(shì),也存在著它的有限性和安全問(wèn)題。如何科學(xué)、合理的將實(shí)體檔案與電子檔案的管理相結(jié)合,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),是值得檔案管理人員時(shí)刻思考的問(wèn)題。檔案工作者肩負(fù)著“為黨管檔、為國(guó)守史”的歷史重任,應(yīng)始終把保障檔案安全放在十分重要的位置,隨著時(shí)代的進(jìn)步不斷解放思想,不斷提升檔案安全保障的能力,及時(shí)采取更加有效的安防措施,切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。

參考文獻(xiàn)

[1] 王碧英.論電子文件檔案化管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別[J].管理與財(cái)富,2008(9).

篇9

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,檔案資源管理中涉及的信息量在逐漸的增加,信息種類也逐漸向多樣化發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案資源管理方式與當(dāng)今快速發(fā)展的科技信息技術(shù)已經(jīng)不相適應(yīng),不能滿足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案資源管理的更高要求,所以,實(shí)現(xiàn)檔案資源管理信息化是符合當(dāng)今時(shí)展要求的,是檔案資源管理發(fā)展的必然方向,作者認(rèn)為當(dāng)今檔案信息化建設(shè)的重要性主要表現(xiàn)在以下四點(diǎn):

首先,檔案資源管理信息化能夠有效改善檔案資源管理效率,它在充分運(yùn)用當(dāng)今先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上,更方便的對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、分類、統(tǒng)計(jì)與保存,同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)快速的調(diào)閱,既為檔案資源管理人員減輕了工作負(fù)擔(dān),又提升了檔案資源管理的工作效率;其次,檔案資源管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源更廣泛的共享的一個(gè)重要途徑,它改變了傳統(tǒng)的案卷式管理方式,而是轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募墓芾矸绞?,將檔案信息與原始檔案資料相分離,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立起檔案信息與其他信息系統(tǒng)之間的互聯(lián),并以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享,有效的提升了檔案資料的利用率;再次,使檔案保存方式多樣化。在電子信息技術(shù)不斷更新與進(jìn)步的今天,對(duì)各種電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)、讀取的設(shè)備也越來(lái)越多,為檔案人員進(jìn)行檔案資源管理提供了多種方式,使檔案資源管理更加便捷與快速,而且在電子設(shè)備的輔助下,無(wú)形之中增加了檔案資料的保存時(shí)間,有效的避免了傳統(tǒng)的檔案資源管理中由于長(zhǎng)期使用導(dǎo)致的資料破損、丟失等情況,保證了檔案資料的完整性、全面性與持久性;最后,加快了信息傳遞的速度。在傳統(tǒng)的檔案資料管理中,由于受到傳輸方式及傳遞距離等方面的影響,面臨著傳遞過(guò)程的安全問(wèn)題與傳遞速度問(wèn)題,但是,在實(shí)現(xiàn)了檔案資源管理信息化之后,便可以快速的實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的安全傳輸。

二、基于檔案資源管理理念創(chuàng)新的檔案資源管理信息化實(shí)現(xiàn)路徑

(一)最好檔案資源管理基礎(chǔ)工作,創(chuàng)建信息化實(shí)施條件

檔案資源管理的信息化需要得到良好的信息化條件的支持,因此,我們應(yīng)當(dāng)首先做好相關(guān)的基礎(chǔ)性工作,作者認(rèn)為具體應(yīng)當(dāng)包括以下四方面的內(nèi)容。

首先,管理制度是保障管理能夠順利進(jìn)行的重要條件與基礎(chǔ),所以,我們首先應(yīng)當(dāng)建立完善的檔案資源管理制度,在制度不斷完善的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)管理方法的創(chuàng)新,在保障檔案資源管理工作能夠正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)管理程序的最簡(jiǎn)化,但是并不是沒(méi)有原則的簡(jiǎn)化,還要嚴(yán)格控制檔案信息的質(zhì)量;其次,要加強(qiáng)檔案資源管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)的建設(shè)。既要對(duì)檔案資源管理的硬件環(huán)境進(jìn)行完善與加強(qiáng),加大力度更新與增加新的檔案資源管理所需設(shè)施,確保檔案室實(shí)際建設(shè)于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致,又有重點(diǎn)加強(qiáng)審核審批檔案的管理工作;再次,要大力加強(qiáng)檔案資源管理隊(duì)伍建設(shè),通過(guò)多種形式的培訓(xùn)教育等提升管理人員的綜合素質(zhì)與能力水平,例如,通過(guò)開展專題講座等來(lái)逐步轉(zhuǎn)變檔案資源管理人員檔案資源管理的信息化思想,并提升檔案資源管理工作的整體水平;最后,加強(qiáng)檔案資源管理的信息化意識(shí),首先進(jìn)行檔案資源管理的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度關(guān)注檔案資源管理信息化工作,只有領(lǐng)導(dǎo)重視,才能保證員工在領(lǐng)導(dǎo)的支持下樹立強(qiáng)烈的檔案資源管理信息化意識(shí),在領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵(lì)下,從根本上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案資源管理信息化意識(shí),積極主動(dòng)的掌握各種信息化技術(shù)。

(二)增強(qiáng)信息安全意識(shí),強(qiáng)化檔案資源管理信息化安全

檔案安全管理師有效進(jìn)行檔案資源管理的關(guān)鍵,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下的檔案資源管理信息化,更好提升安全管理意識(shí),做好安全管理工作,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全管理的措施,避免網(wǎng)絡(luò)病毒等各種因素造成的網(wǎng)絡(luò)資源破壞,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的開放性、交互性特點(diǎn)本身就決定了檔案資源管理信息化中的安全威脅的存在,再加上,有些單位忽略了通過(guò)安裝病毒軟件等措施,防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,最終形成檔案資源管理安全隱患。所以,檔案資源管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,切忌盲目的使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),要有規(guī)劃的下載安裝360、百度等殺毒軟件,及時(shí)更新計(jì)算機(jī)病毒庫(kù),有效的防止黑客及病毒對(duì)檔案信息的攻擊,與此同時(shí),檔案部門還要及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,加強(qiáng)身份驗(yàn)證、專機(jī)專用等安全管理措施,使檔案信息管理人員具備較強(qiáng)的安全管理意識(shí)。

(三)優(yōu)化檔案資源管理流程,提高檔案資源管理效率

檔案資源管理人員要樹立一種開拓進(jìn)取,勇于創(chuàng)新的精神,在逐漸實(shí)現(xiàn)與完善檔案信息化建設(shè)的道路中,主動(dòng)探索與創(chuàng)新,尋找新的方法與思路,從檔案的收集與鑒定、保存與利用等多方面進(jìn)行創(chuàng)新,不斷優(yōu)化檔案資源管理流程。首先,在檔案的收集與鑒定環(huán)節(jié),要努力完善電子文檔歸檔制度,最大限度的實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔的完整,使其發(fā)揮最大價(jià)值,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化歸檔操作規(guī)范,不斷完善自身歸檔工作;其次,在保存檔案的過(guò)程中,不僅要通過(guò)電子檔案進(jìn)行保存,還要充分利用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存方式加以輔助,此外,還要注意檔案的定期備份,避免由于檔案資料的丟失造成的各種嚴(yán)重后果;最后,在檔案的實(shí)際利用環(huán)節(jié),需要加強(qiáng)其服務(wù)方式的創(chuàng)新,采用分級(jí)與分類的方式對(duì)各種檔案進(jìn)行有計(jì)劃的、有規(guī)劃的管理,同時(shí)也為使用者提供了多種方式的檢索服務(wù),對(duì)于檔案利用效率的提升具有重要意義。

2.4加強(qiáng)檔案資源管理方式與技術(shù)的創(chuàng)新,滿足檔案信息化需求

篇10

對(duì)于國(guó)家及人民來(lái)說(shuō),在信息化時(shí)代下,數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題至關(guān)重要。美國(guó)很早就針對(duì)信息的安全問(wèn)題進(jìn)行了研究分析。相關(guān)思想波及到中國(guó),推動(dòng)著我國(guó)數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題的探究,隨著社會(huì)的發(fā)展對(duì)于檔案進(jìn)行有效改革,順應(yīng)時(shí)代的需求和發(fā)展。

一、我國(guó)數(shù)字檔案信息的安全問(wèn)題

信息化得到國(guó)家和社會(huì)的高度重視,數(shù)字檔案的信息化過(guò)程中伴隨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),面臨發(fā)展中的問(wèn)題制定相應(yīng)安全防護(hù)措施,卻在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在很多的風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)一步分析。

(一)管理制度缺乏系統(tǒng)化。數(shù)字檔案在管理中遇到各種安全問(wèn)題,首先應(yīng)該考慮建立一套安全的管理制度。我國(guó)數(shù)字檔案信息隨著時(shí)代科技的快速發(fā)展,其管理制度的不確定影響著整體檔案信息的保存效率。對(duì)問(wèn)題進(jìn)行合理的分析研究,之后制定有效的信息安全管理制度,以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全的整體需求。

在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下,數(shù)字檔案信息管理也受到一些干擾,大量的數(shù)據(jù)資源需要檔案的管理工作擁有更明確的發(fā)展體系。過(guò)于依賴網(wǎng)絡(luò)使得很多檔案信息安全問(wèn)題逐漸產(chǎn)生,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有些問(wèn)題會(huì)隨著技術(shù)的快速更新而逐漸浮出水面。比如,安全管理水平跟不上其安全技術(shù)的發(fā)展速度,無(wú)法形成較為系統(tǒng)的管理制度,使得數(shù)字檔案的信息安全問(wèn)題日益凸顯。國(guó)家建立一套成熟的安全保障體系,已經(jīng)迫在眉睫,可以更好地推動(dòng)我國(guó)數(shù)字檔案的安全管理工作。但是,由于我國(guó)的檔案機(jī)構(gòu)還處在一個(gè)發(fā)展的萌芽階段,還不具備一定的獨(dú)立創(chuàng)新能力,使得在現(xiàn)實(shí)中的管理與相關(guān)制度脫節(jié),無(wú)法做到真正意義上的信息安全保障。

如今我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)雖然制定了相關(guān)管理制度,卻有很多沒(méi)有落實(shí)在實(shí)際中,管理制度的相關(guān)理論與實(shí)際問(wèn)題的處理,還沒(méi)有完全結(jié)合兩者之間存在的差異,在工作中無(wú)法發(fā)揮制度的最大價(jià)值,會(huì)影響數(shù)字檔案信息安全保障制度制定的順利執(zhí)行,導(dǎo)致完整的安全保障體系無(wú)法形成。

(二)人員不重視安全防范。人員的素質(zhì)問(wèn)題,一直是影響整個(gè)檔案管理的一項(xiàng)主觀問(wèn)題。相關(guān)檔案人員的素質(zhì),還有相關(guān)設(shè)備及環(huán)境都存在一些導(dǎo)致檔案出現(xiàn)安全問(wèn)題的因素,其中相關(guān)檔案工作人員的安全意識(shí)單薄是一項(xiàng)非常重要的原因,使得我國(guó)數(shù)字檔案的安全問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。

我國(guó)數(shù)字檔案工作中的相關(guān)人員,通常都擁有較低的學(xué)歷,缺少高學(xué)歷檔案人員。也是檔案相關(guān)人員素質(zhì)無(wú)法提高的一大因素,影響數(shù)字信息檔案管理的專業(yè)性,缺少檔案信息的基本安全防范意識(shí),會(huì)影響檔案信息的安全保障,導(dǎo)致出現(xiàn)更多的隱患問(wèn)題。

我國(guó)檔案工作也隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,進(jìn)入到轉(zhuǎn)型階段,這一階段是非常重要的時(shí)期,國(guó)家支持檔案工作并制定了相關(guān)的法律制度對(duì)其約束,然而相關(guān)檔案的從事者卻無(wú)法深入了解檔案的管理工作,沒(méi)有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí),相關(guān)檔案的法律知識(shí)非常單薄,最終相關(guān)理論也沒(méi)有有效地應(yīng)用于實(shí)際工作中。

(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。我國(guó)數(shù)字檔案部門在針對(duì)相關(guān)安全問(wèn)題時(shí),總有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判,然而在現(xiàn)實(shí)中預(yù)判是否準(zhǔn)確也是國(guó)家重視的問(wèn)題。數(shù)字檔案部門對(duì)于安全管理的宣傳力度并不到位,在整個(gè)檔案的管理過(guò)程中,對(duì)于檔案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力要求很嚴(yán)格,預(yù)判信息可以獲得更多有利于安全防范的問(wèn)題,同時(shí)采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)措施。

然而我國(guó)檔案部門對(duì)于數(shù)字檔案管理問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,不能特別準(zhǔn)確地反映出檔案信息的安全問(wèn)題,致使數(shù)字檔案的安全受到一定的威脅。安全保障無(wú)法樹立正確的觀念,對(duì)于突發(fā)的緊急情況不能及時(shí)地解決,使得更多潛在的數(shù)字安全問(wèn)題逐漸發(fā)生,直接影響檔案資源保存的安全性。數(shù)字檔案信息的安全問(wèn)題,在發(fā)展中不斷完善,并在解決方法中找到更適合、更科學(xué)的應(yīng)對(duì)方式。

(四)信息安全存儲(chǔ)格式不一。如今我國(guó)數(shù)字檔案受到其自身以及周圍環(huán)境的影響,使得檔案的保存不斷出現(xiàn)問(wèn)題,尤其是檔案的永久保存問(wèn)題逐漸凸顯。專門的存儲(chǔ)設(shè)備及相應(yīng)的存儲(chǔ)轉(zhuǎn)換介質(zhì)才可以將數(shù)字檔案信息進(jìn)行有效地讀取,而又有很多情況導(dǎo)致無(wú)法正常讀取信息,比如系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、設(shè)備出現(xiàn)了問(wèn)題。另外,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換總會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,因?yàn)閿?shù)字檔案的形成方式的渠道是各異的,給數(shù)據(jù)之間的互相轉(zhuǎn)換帶來(lái)一定的困難。

(五)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全。我國(guó)的數(shù)字檔案信息管理過(guò)程中,沒(méi)有引起在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估上的重視,使得數(shù)字檔案信息安全體系建設(shè)缺乏有力的指導(dǎo)作用。會(huì)影響到檔案安全體系的發(fā)展,在檔案信息安全管理工作中,因?yàn)槿鄙俜婪赌芰Φ闹匾?,最終無(wú)法達(dá)到數(shù)字信息安全的保障目的,在工作中也處于比較被動(dòng)的狀態(tài)。在數(shù)字檔案安全保障工作中,發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)處理,需要的是明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,但是相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估還沒(méi)有一套健全的體系。

二、數(shù)字檔案信息安全預(yù)防措施

數(shù)字檔案信息的安全管理問(wèn)題,在現(xiàn)在的信息化時(shí)代逐日凸顯,為了保障數(shù)字檔案信息的安全性,需要在實(shí)踐中分析研究更適合其發(fā)展的有效方法。我國(guó)重點(diǎn)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估作為主要的預(yù)防手段,充分發(fā)揮其在檔案安全中的作用。

(一)建立健全的安全管理保障體系。我國(guó)在建立安全管理制度過(guò)程中,為了推動(dòng)整體數(shù)字檔案的安全發(fā)展,應(yīng)該明確安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,起到有效的防范作用。應(yīng)該針對(duì)具體的問(wèn)題,將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實(shí)際當(dāng)中,詳細(xì)分析相關(guān)技術(shù)和管理措施,為檔案的安全保障體系保駕護(hù)航,建立合理、科學(xué)的安全管理體系。

我國(guó)對(duì)相關(guān)檔案信息安全問(wèn)題逐漸重視,我國(guó)制定了相關(guān)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估規(guī)范的法律法規(guī),要求在檔案管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)現(xiàn)實(shí)證明,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的建立是非常有必要的,能夠在整個(gè)數(shù)字檔案信息安全中,發(fā)揮主動(dòng)性,做出有利的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過(guò)程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問(wèn)題。根據(jù)我國(guó)數(shù)字檔案信息的重要程度,分級(jí)別地進(jìn)行分析了解,有針對(duì)性的根據(jù)信息問(wèn)題實(shí)施相應(yīng)措施,保證檔案資源的安全。

(二)科學(xué)預(yù)判存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字檔案信息問(wèn)題實(shí)際上是不斷產(chǎn)生的,需要對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)格的分析研究,并采用各種有效的手段去查找,威脅數(shù)字檔案信息管理的風(fēng)險(xiǎn)因素,通過(guò)各種有效工具的輔助管理,有效提高檔案信息的保存安全效率。需要在各個(gè)領(lǐng)域采取相應(yīng)的具有針對(duì)性的措施,建立一道安全屏障。另外,應(yīng)該考慮制定問(wèn)題的預(yù)案,為了培養(yǎng)更高的技術(shù)能力,讓相關(guān)人員主動(dòng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的重要性。在數(shù)字檔案信息安全問(wèn)題發(fā)生時(shí),應(yīng)該及時(shí)將相應(yīng)問(wèn)題進(jìn)行報(bào)告,及時(shí)根據(jù)問(wèn)題采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,達(dá)到真正的防范目的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)科學(xué)預(yù)判潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,變被動(dòng)的管理為一種主動(dòng)的管理形式,提高數(shù)字檔案的信息安全保障質(zhì)量,防范于未然。

(三)保證信息存儲(chǔ)長(zhǎng)期有效。為了保障檔案信息的安全性,應(yīng)該將危險(xiǎn)因素控制在一定的范圍內(nèi),這就需要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的有效實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。為了使得數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是一項(xiàng)有利的科學(xué)保障技術(shù),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估快速發(fā)現(xiàn)檔案信息中的不足,落實(shí)好數(shù)字檔案信息管理工作的應(yīng)用。如今時(shí)代化的發(fā)展使得數(shù)據(jù)量與日俱增,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于變化莫測(cè)的環(huán)境中,數(shù)字檔案信息的安全問(wèn)題隱患逐漸增多,需要借助有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)檔案信息的安全性做出保障。

數(shù)字檔案的存儲(chǔ)和讀取,是檔案信息安全問(wèn)題的主要研究方向,在不同軟件系統(tǒng)下,對(duì)于數(shù)字檔案的儲(chǔ)存應(yīng)該做到兼容,提高數(shù)字檔案在各種軟、硬件中的作用和價(jià)值。通過(guò)科學(xué)有效的管理方法和手段,發(fā)揮檔案管理的重要目的,保證檔案信息保存的質(zhì)量,為了信息的長(zhǎng)期儲(chǔ)存可以選擇長(zhǎng)效的存儲(chǔ)介質(zhì)及設(shè)備。

(四)提高信息安全防范意識(shí)。在整個(gè)檔案信息安全保障中,應(yīng)該理解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識(shí),需要依靠風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估在實(shí)際中進(jìn)行落實(shí),為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展,應(yīng)該通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的詳細(xì)分析,促進(jìn)整個(gè)檔案安全科學(xué)的發(fā)展。對(duì)信息安全問(wèn)題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持,在進(jìn)一步科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,采用相應(yīng)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有利的控制。

另外提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì),也是一項(xiàng)重要任務(wù)。應(yīng)該考慮進(jìn)行有效的培訓(xùn),提高檔案信息相關(guān)管理人員的安全防范意識(shí),以及其更高的責(zé)任感。將相關(guān)檔案安全知識(shí)有效宣傳,提高相關(guān)從業(yè)人員對(duì)信息安全的防范意識(shí),才能使得數(shù)字檔案的信息內(nèi)容更加真實(shí)準(zhǔn)確,發(fā)揮檔案的真正價(jià)值。此外還要重視相關(guān)法律、法規(guī)制度的落實(shí),提高宣傳力度,提高檔案信息的整體工作效率。為了能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)中掌握好檔案信息的管理情況,應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),將有效知識(shí)以培訓(xùn)的形式宣傳出來(lái),加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全防范意識(shí),促進(jìn)整體檔案事業(yè)的順利開展。

(五)規(guī)范信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系。在整個(gè)數(shù)字檔案安全發(fā)展過(guò)程中,其保障體系的建立在不斷發(fā)展中尋找創(chuàng)新和發(fā)展,將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法應(yīng)用于其中,使得整個(gè)檔案的安全性能更高,有效的將一些問(wèn)題進(jìn)行防范。需要合理科學(xué)的分析實(shí)踐,針對(duì)問(wèn)題的發(fā)生,找到適合的解決方法,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的最終目的。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作不僅需要一定的技術(shù)支持,還需要科學(xué)合理的管理,在人員管理上一直都有嚴(yán)格的要求。規(guī)范數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系,使得檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到有效的控制,細(xì)化到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)上,完善安全體系的建立。在現(xiàn)實(shí)中嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范,借助法律力量支持?jǐn)?shù)字安全信息的順利發(fā)展。

三、結(jié)論

檔案事業(yè)是一項(xiàng)尤為重要的工作,對(duì)于整個(gè)國(guó)家和社會(huì)而言都具有寶貴價(jià)值。應(yīng)該發(fā)揮其自身服務(wù)的特性,向社會(huì)提供有利的價(jià)值,國(guó)家在實(shí)際中大力宣傳檔案工作的重要性,通過(guò)強(qiáng)化法律法規(guī),對(duì)檔案管理進(jìn)行有效的規(guī)范,將其有效服務(wù)落實(shí)于社會(huì)各個(gè)階層。需要在問(wèn)題中不斷完善數(shù)字信息安全保障體系,使得數(shù)字檔案信息資源可以長(zhǎng)期、有效地保存,并且能夠科學(xué)有效地對(duì)其資源進(jìn)行利用。

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