導(dǎo)言：作為寫作愛(ài)好者，不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的好壞對(duì)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展有直接影響，做好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理能夠保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，這對(duì)新時(shí)期背景下的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作提出了更高的要求。可持續(xù)發(fā)展是我國(guó)社會(huì)發(fā)展的重要目標(biāo)，現(xiàn)代主義社會(huì)的建設(shè)需要保障醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，從而為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理維持醫(yī)院平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的重要前提，必須具有較高的科學(xué)性和可行性。醫(yī)院要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須貫徹現(xiàn)代化理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，采用先進(jìn)的管理模式，才能夠提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率與質(zhì)量。

1合同管理的重要性

合同管理在深化公立醫(yī)院醫(yī)療改革的過(guò)程中具有重要的作用。合同管理是公立醫(yī)院日常管理活動(dòng)的重要內(nèi)容，通過(guò)加強(qiáng)合同管理，科學(xué)配置醫(yī)院資源，提高收費(fèi)的合理性，保障公里醫(yī)院嚴(yán)格遵循國(guó)家的各種方針政策以及規(guī)章制度，從而提升人民群眾的滿意度。醫(yī)院所提供的醫(yī)療服務(wù)與其他經(jīng)營(yíng)有較大的區(qū)別，不能盲目追求經(jīng)濟(jì)效益從而忽視了社效益，需要科學(xué)利用醫(yī)院資源，在為社會(huì)提供醫(yī)療服務(wù)中獲得合理利潤(rùn)，并不斷累積從而促使醫(yī)院獲得更好的發(fā)展。

醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中必然會(huì)發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，這些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有很多都是需要依靠合同來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，加強(qiáng)醫(yī)院的合同管理，對(duì)于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平具有重要影響。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，貫徹落實(shí)“實(shí)事求是”的管理原則，對(duì)日?；顒?dòng)中涉及到的各種合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理。總而言之，公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理不單單要重視部門的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)要重視合同管理。公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的任務(wù)在于更好地配置醫(yī)院資源，從而為人民提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。隨著衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量也越來(lái)越受到社會(huì)關(guān)注。在新醫(yī)改環(huán)境下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代公立醫(yī)院的管理中，因此可以考慮改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的有效提升，從而提高公立醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

2醫(yī)院合同管理中存在的問(wèn)題

2.1預(yù)算管理不合理

預(yù)算是醫(yī)院通過(guò)科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃、決策以及預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，通過(guò)過(guò)往數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的，在特定期間制定的計(jì)劃，能夠反映醫(yī)院的資金配置情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體安排。在實(shí)際工作過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)許多項(xiàng)目沒(méi)有制定預(yù)算或超預(yù)算實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)象，且由于財(cái)務(wù)部門未能參與合同管理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算，更不能將預(yù)算控制情況與績(jī)效連接起來(lái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門很難實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)控，更不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中存在的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算也只能夠在合同交付時(shí)被動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，沒(méi)有真正地發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

2.2資金使用不合理

合同管理存在不科學(xué)、不規(guī)范的問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理部門沒(méi)有對(duì)合同中的各種條例進(jìn)行詳細(xì)考察，只是在合同交付時(shí)才知道有資金的支出，被動(dòng)地接受業(yè)務(wù)部門提交的申請(qǐng)以及與此經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，出納人員則根據(jù)這一會(huì)計(jì)憑證制定相應(yīng)的賬務(wù)結(jié)算與審核。這樣不但影響了醫(yī)院資金的合理使用，尤其是在合同支出金額較大的情況下，使得醫(yī)院庫(kù)存資金不足，從而引發(fā)周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題，對(duì)賬務(wù)處理也造成了一定的影響，特別是在資金支出方面的會(huì)計(jì)核算上，無(wú)法準(zhǔn)確反映會(huì)計(jì)核算期間的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)狀況。

2.3合同管理制度中未采取“三重一大”的制度

醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁多，且數(shù)額較大。而在《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》以及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中都有明確規(guī)定：醫(yī)院在支付各種大額款項(xiàng)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循相應(yīng)的流程與步驟，尤其是在涉及“三重一大”項(xiàng)目的投資時(shí)，需要經(jīng)過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)議的集體討論。在目前的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)中，合同往往不是采取直接資金支付的模式，往往沒(méi)有重視合同的審核與審批。但是實(shí)際上合同在簽訂后就能即刻生效，醫(yī)院必須要承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)與法律職責(zé)，此時(shí)必須根據(jù)合同中的條款進(jìn)行支付，使得醫(yī)院陷入被動(dòng)局面。

3提高醫(yī)院合同管理的措施

3.1加強(qiáng)成本預(yù)算管理

預(yù)算管理是醫(yī)院減少開(kāi)支，從而提升經(jīng)濟(jì)效益的重要渠道，同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容。成本預(yù)算管理能夠影響醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，要想加強(qiáng)成本預(yù)算管理，首先需要讓醫(yī)院工作人員都知道成本管理的重要性，自覺(jué)遵循成本管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，合理控制合同預(yù)算資金。另一方面，需要加強(qiáng)合同成本控制管理，對(duì)于醫(yī)院的合同各項(xiàng)支出都納入成本管理的范圍，不要出現(xiàn)支出超額的現(xiàn)象。要對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行明確，尤其是賬本支出要與實(shí)際活動(dòng)相符，保障每個(gè)支出都能得到有效記錄，提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的效率和質(zhì)量。

3.2建立健全合同管理體系

合同的審批與審核涉及到多個(gè)部門，通過(guò)設(shè)置合理的合同審批與審核流程能夠有效提高合同管理的效率，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，保障醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的科學(xué)性與合理性。醫(yī)院可以根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)采購(gòu)法》等法律以及醫(yī)院自身的資金審核制度，制定相應(yīng)的合同審核體系，將合同審批、資金預(yù)算、付款時(shí)間、相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)、違約賠付等方面進(jìn)行全面規(guī)定，提高合同管理的規(guī)范化、細(xì)節(jié)化和全面化。財(cái)務(wù)部門需要參與合同審批過(guò)程，避免預(yù)算超支現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.3加強(qiáng)對(duì)合同履行程度的監(jiān)管

合同簽訂僅僅是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的第一步，履行合同條約是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，即使合同簽訂，但對(duì)方若未能履行合同，則導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)利益受損。財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對(duì)合同履行程度的監(jiān)管，例如在付款時(shí)需要核對(duì)驗(yàn)收單據(jù)、入庫(kù)單據(jù)等原始憑證，施工項(xiàng)目交付時(shí)需要由第三方審計(jì)單位給出的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，服務(wù)類合同則需要附帶服務(wù)部門的確認(rèn)書(shū)以及滿意度調(diào)查報(bào)告等材料，維修類合同則需要業(yè)務(wù)單位進(jìn)行驗(yàn)收。若發(fā)現(xiàn)對(duì)方未履行條約或履行行為存在缺陷，需要采取相應(yīng)的問(wèn)責(zé)制度，避免醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益受損，并向相關(guān)單位提出維權(quán)申請(qǐng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同發(fā)生時(shí)間設(shè)立相應(yīng)的編號(hào)，以便后續(xù)管理和監(jiān)控。

3.4加強(qiáng)對(duì)付款的審核與控制

篇2

社會(huì)保險(xiǎn)基金是指為了保障公民的社會(huì)保險(xiǎn)待遇，根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定，由繳費(fèi)單位和個(gè)人分別繳納以及通過(guò)其他合法方式籌集的專項(xiàng)資金。隨著社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，基金量日益龐大，而業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致的矛盾日益突出，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)基金管理提出了更高的要求，不僅需要完善基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，也需要通過(guò)信息化建設(shè)手段推進(jìn)基金的精細(xì)化管理。作為金保工程的重要內(nèi)容之一，社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵部分。

一、社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)精細(xì)化管理建設(shè)思路

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是基于大量單據(jù)的手工記賬、核算和生成報(bào)表。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不同的是，社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要支持對(duì)個(gè)人賬戶收支余額等明細(xì)情況的會(huì)計(jì)核算功能，并根據(jù)基金管理要求生成傳統(tǒng)報(bào)表以外的按單位類型和管轄區(qū)域劃分的收支附表，要求核算粒度細(xì)，處理數(shù)據(jù)量大。

這么大數(shù)據(jù)量的核算信息不可能單純依靠財(cái)務(wù)人員手工錄入，必須建設(shè)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化的基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)，才能從業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取核算所需的明細(xì)信息，自動(dòng)生成核算會(huì)計(jì)憑證，達(dá)到賬戶數(shù)據(jù)規(guī)范化校驗(yàn)的精細(xì)化管理目的。同時(shí)，為了配合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，業(yè)務(wù)流程上也需要一些優(yōu)化。

主要的建設(shè)思路包括：

1.精細(xì)化會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)能核算到收繳對(duì)象：?jiǎn)挝唬▎挝辉诼毴藛T通過(guò)單位代繳）和個(gè)人（自由職業(yè)者等以個(gè)人進(jìn)行繳費(fèi)）；支付對(duì)象：社會(huì)化發(fā)放個(gè)人。

2.自動(dòng)化憑證生成

會(huì)計(jì)憑證可以自動(dòng)生成，通過(guò)建立業(yè)務(wù)收支項(xiàng)目同財(cái)務(wù)科目對(duì)照，由業(yè)務(wù)收支項(xiàng)目自動(dòng)生成財(cái)務(wù)核算分錄，操作人員只需對(duì)原始憑證和核算電子信息進(jìn)行審核。

3.規(guī)范化賬戶校驗(yàn)

會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)能互相驗(yàn)證，做到每個(gè)參保人員賬戶記賬信息同財(cái)務(wù)收支一致。

4.集約化業(yè)務(wù)處理

為了配合財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，業(yè)務(wù)管理上采用繳費(fèi)卡對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)集中收繳，通過(guò)銀行對(duì)養(yǎng)老金進(jìn)行社會(huì)化發(fā)放方式，保證信息的準(zhǔn)確可靠。

二、社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的一體化架構(gòu)與數(shù)據(jù)模型

根據(jù)前述建設(shè)思路，本文研究了社會(huì)保險(xiǎn)一體化信息系統(tǒng)，通過(guò)結(jié)算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)架構(gòu)如下圖：

社會(huì)保險(xiǎn)一體化信息系統(tǒng)由業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、結(jié)算系統(tǒng)和基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成。1.業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)接受參保單位集中收繳登記，參保個(gè)人的養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放登記，產(chǎn)生業(yè)務(wù)核定信息；2.結(jié)算系統(tǒng)通過(guò)銀行從單位和個(gè)人的繳費(fèi)卡中扣繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和社會(huì)化發(fā)放養(yǎng)老金，通過(guò)提供的收支確認(rèn)等結(jié)算功能，將業(yè)務(wù)核定信息（包含五險(xiǎn)收繳和養(yǎng)老金發(fā)放）生成為結(jié)算信息，作為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的接口，并將實(shí)際收支情況反饋至業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)維護(hù)個(gè)人賬戶信息；3.基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)收支核算等會(huì)計(jì)核算功能，分險(xiǎn)種從結(jié)算信息中獲取憑證所需信息，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一征收的分賬核算。

下圖以社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的收繳流程為例展示一體化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型：

財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的接口表（結(jié)算表）中存放收繳結(jié)算信息，設(shè)置關(guān)鍵字段結(jié)算表流水號(hào)和財(cái)務(wù)憑證編號(hào)，通過(guò)結(jié)算表流水號(hào)可以向前追溯到相關(guān)業(yè)務(wù)核定信息和賬戶記賬情況，通過(guò)財(cái)務(wù)憑證號(hào)可以向后關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證核算信息。

三、結(jié)語(yǔ)

本文首先分析了社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，然后詳細(xì)研究了社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化的架構(gòu)和數(shù)據(jù)模型。該系統(tǒng)既滿足了基金財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)量的處理要求，也保證了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致，為實(shí)現(xiàn)基金精細(xì)化管理提供了很好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

篇3

一、 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到僅憑傳統(tǒng)形式的資源整合是不夠的，也是不經(jīng)濟(jì)的。于是以核心能力為形式的，企業(yè)內(nèi)部跨地區(qū)、跨行業(yè)的資源優(yōu)化整合的生產(chǎn)模式——生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成，成為制造企業(yè)的現(xiàn)實(shí)選擇。

二、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成決策的指導(dǎo)思想

本文的研究是從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度與結(jié)構(gòu)確定的角度展開(kāi)的，其基本思想是，當(dāng)把企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的各種具體形式作為一體化程度與結(jié)構(gòu)來(lái)選擇時(shí)，受利潤(rùn)最大化驅(qū)使的企業(yè)，其選擇的目的是為了盡量增大選擇所產(chǎn)生的收益，盡量減少選擇所帶來(lái)的交易成本，選擇受制于5個(gè)外生變量，不同時(shí)期、不同類型的企業(yè)，這些外生變量所起的約束作用不同，因而會(huì)有不同的選擇。在本文的內(nèi)容中，交易成本理論也是重要的分析工具。

三、 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇

1． 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成類型的劃分。

（1）生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的類型劃分。一家企業(yè)可以選擇最有競(jìng)爭(zhēng)力的地區(qū)完成從R&D到售后服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，在跨地區(qū)進(jìn)行價(jià)值增值活動(dòng)時(shí)，企業(yè)需要確定相應(yīng)的一體化集成程度與結(jié)構(gòu)。①獨(dú)立子公司形式。獨(dú)立子公司型是指獨(dú)立的子公司或分屬多地的子公司針對(duì)單一母公司或母公司地區(qū)進(jìn)行生產(chǎn)，母公司給子公司以高度的自主權(quán)，子公司對(duì)自己價(jià)值鏈上的行為負(fù)責(zé)，母、子公司之間聯(lián)系主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)流量，即母公司的資本流向子公司、子公司的利潤(rùn)流向母公司。②簡(jiǎn)單一體化形式。簡(jiǎn)單一體化形式是指企業(yè)主要通過(guò)外源來(lái)組織自己的生產(chǎn)活動(dòng)，一些活動(dòng)在母公司進(jìn)行，并與在別處所進(jìn)行的工作（如裝配、銷售等）聯(lián)系起來(lái)。在這種形式下，作為外部資源利用承擔(dān)者的子公司無(wú)法獨(dú)立存在，在一些關(guān)鍵活動(dòng)中，它們必須依賴母公司，而母公司也在總價(jià)值鏈的某些方面依賴子公司。母公司對(duì)子公司采取緊密、簡(jiǎn)單控制，主要戰(zhàn)略決策集中制定，母、子公司的聯(lián)系以物品流量為主。外部資源的利用在很大程度上取決于母公司在特定零部件生產(chǎn)中的成本優(yōu)勢(shì)。③復(fù)合一體化形式。復(fù)合一體化是指企業(yè)的一體化生產(chǎn)可發(fā)生在價(jià)值增值鏈構(gòu)成的任何一點(diǎn)上。在復(fù)合一體化形式下，企業(yè)將生產(chǎn)和銷售等活動(dòng)按最有利區(qū)位進(jìn)行分布，企業(yè)可根據(jù)自己的整體發(fā)展目標(biāo)，將公司的任何職能安排在任何地方；只要需要，企業(yè)可以將自己的生產(chǎn)安排在不同的地區(qū)，形成跨地區(qū)的產(chǎn)品生產(chǎn)線。在任一地方運(yùn)作的任一子公司都能獨(dú)立地與其它子公司一起為企業(yè)行使職能，從而形成一個(gè)職能一體化的網(wǎng)絡(luò)。這種形式表明了整個(gè)價(jià)值鏈跨地區(qū)的“解構(gòu)”。此時(shí)子公司之間、子公司與母公司之間存在大量部件、產(chǎn)品、資源、信息的流動(dòng)，相互依存關(guān)系不斷加強(qiáng)。企業(yè)的復(fù)合一體化使全球經(jīng)濟(jì)聯(lián)系愈加緊密。

（2）生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的類型劃分。從生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的角度出發(fā)，對(duì)應(yīng)前述一體化集成程度的三種類型，將生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的結(jié)構(gòu)也分為三種：自治型結(jié)構(gòu)、區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。①自治型結(jié)構(gòu)：是指企業(yè)各子公司之間基本上沒(méi)有橫向聯(lián)系，母、子公司之間靠等級(jí)制度來(lái)維系，信息聯(lián)系是單向的。②區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)：是指職能聯(lián)系局限于企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的某個(gè)部分，母、子公司之間的信息聯(lián)系是雙向的，但等級(jí)制仍然是基本的結(jié)構(gòu)特征。③網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)：是指職能聯(lián)系發(fā)生于企業(yè)的整個(gè)體系之中，而不是僅指其中的某一部分，資源、信息流動(dòng)同時(shí)呈縱向、橫向兩個(gè)方面。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)縮短了信息的流程，保證了信息共享，有利于各子公司經(jīng)營(yíng)決策的協(xié)調(diào)和合作，更重要的是網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)減少了中心、減少了等級(jí)，調(diào)動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)能否正常運(yùn)作，依賴于網(wǎng)絡(luò)中各節(jié)點(diǎn)的素質(zhì)、相互理解及先進(jìn)信息技術(shù)的采用，還依賴于各地經(jīng)濟(jì)的制度環(huán)境等。

2． 生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇。本文將一體化集成形式的選擇分為兩個(gè)層面來(lái)予以研究：一是一體化程度的確定；二是與該一體化程度相對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)的選擇。

（1）生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇。生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇作為內(nèi)生變量，受制于五組外生約束變量：①A1—市場(chǎng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)程度。制約生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的第一組外生變量是市場(chǎng)規(guī)模和競(jìng)爭(zhēng)程度。很顯然，隨著市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)會(huì)更愿意采用一體化集成程度高的形式，故當(dāng)因?yàn)樾枨箢愋筒町惗鴮?dǎo)致市場(chǎng)分割時(shí)，最好采用獨(dú)立子公司形式；當(dāng)各國(guó)市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)趨同時(shí)，宜采用復(fù)合一體化類型。因此競(jìng)爭(zhēng)程度越激烈，企業(yè)越可能采用一體化集成程度高的形式。②A2—市場(chǎng)全球化的范圍和程度。市場(chǎng)全球化的范圍與程度從宏觀的制度安排上影響生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度的選擇，為企業(yè)在更大地理范圍以及更頻繁的資源與信息流動(dòng)中進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)活動(dòng)的區(qū)位配置提供了制度安排上的可能。一體化集成程度越高，生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系內(nèi)資源、信息的流動(dòng)越頻繁，要求市場(chǎng)全球化的程度越高。譬如，當(dāng)某地的市場(chǎng)進(jìn)入壁壘很高時(shí)，宜選擇獨(dú)立子公司；反之，則應(yīng)選擇復(fù)合一體化形式。③A3—信息與通訊技術(shù)。信息與通訊技術(shù)為不同一體化集成程度的選擇提供了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)保證，若企業(yè)不具備現(xiàn)代先進(jìn)的信息與通訊技術(shù)，則無(wú)法選擇復(fù)合一體化形式，因?yàn)橄冗M(jìn)的通信技術(shù)是生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部一體化體系內(nèi)各實(shí)體跨區(qū)域協(xié)調(diào)的必要條件。④A4—企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的所有權(quán)優(yōu)勢(shì)是生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成程度選擇的又一影響因素。主要指一國(guó)企業(yè)能夠擁有或獲得的其它企業(yè)所沒(méi)有或無(wú)法獲得的資產(chǎn)及其所有權(quán)，它既包括有形資產(chǎn)，如對(duì)原材料產(chǎn)地的壟斷、擁有某種經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)技能的勞動(dòng)力等；也包括無(wú)形資產(chǎn)，如某種特殊的生產(chǎn)專利或技術(shù)、組織與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、商標(biāo)權(quán)和在金融市場(chǎng)上的籌資地位等等。所有權(quán)優(yōu)勢(shì)越大，則企業(yè)對(duì)資源進(jìn)行區(qū)位配置的能力越大，越能采用一體化集成程度更高的形式。⑤A5—其他變量。其他變量主要包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相關(guān)信息的掌握等。

綜上所述，我們可以得出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成形式的選擇問(wèn)題中關(guān)于一體化程度選擇的結(jié)論，即：當(dāng)因市場(chǎng)需求及人均收入差異而使市場(chǎng)規(guī)模受到限制，當(dāng)信息與通訊技術(shù)落后，當(dāng)市場(chǎng)全球化程度低時(shí)，宜選擇獨(dú)立子公司形式；在市場(chǎng)需求增加導(dǎo)致市場(chǎng)規(guī)模增大以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激化的條件下，當(dāng)信息與通訊技術(shù)和市場(chǎng)全球化為企業(yè)進(jìn)行價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的區(qū)位配置提供了技術(shù)上、制度安排上的可能性時(shí)，企業(yè)可選擇簡(jiǎn)單一體化或復(fù)合一體化形式，具體選擇哪一種形式，還取決于企業(yè)自身所有權(quán)優(yōu)勢(shì)的大小及信息與通訊技術(shù)水平、市場(chǎng)全球化程度。

（2）生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇。對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)的選擇實(shí)際上是在一定一體化集成程度下，對(duì)組織企業(yè)生產(chǎn)體系的內(nèi)部市場(chǎng)活動(dòng)的結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行選擇。結(jié)構(gòu)選擇的目的是為了實(shí)現(xiàn)既定的一體化程度并盡量使內(nèi)部交易成本最小。我們用內(nèi)部交易作為基本的分析單位，將資產(chǎn)專用性、不確定性和內(nèi)部交易頻率作為基本的分析工具。①資產(chǎn)專用性，是指生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中各獨(dú)立實(shí)體之間在物質(zhì)資產(chǎn)、技術(shù)、知識(shí)及人力資產(chǎn)等方面的特殊性及其協(xié)同性，它既包括了有形資產(chǎn)方面，又包括了無(wú)形資產(chǎn)方面。②不確定性，有外生的不確定性和內(nèi)生的不確定性。在生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成體系中，假定不考慮其他的不確定，內(nèi)部交易的不確定性主要受信息與通訊技術(shù)和市場(chǎng)全球化的影響。③內(nèi)部交易頻度，包括生產(chǎn)系統(tǒng)一體化體系中各實(shí)體間的一切有形與無(wú)形流動(dòng)的頻率，如中間產(chǎn)品貿(mào)易、職能聯(lián)系等。

綜合以上對(duì)描述內(nèi)部交易的三個(gè)要素的認(rèn)識(shí)，我們可以給出生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成結(jié)構(gòu)選擇的一個(gè)模型，見(jiàn)表1。

由表1可知，當(dāng)資產(chǎn)專用性小、內(nèi)部交易不確定性大且內(nèi)部交易頻率小時(shí)，應(yīng)選用自治型結(jié)構(gòu)；當(dāng)資產(chǎn)專用性較大、內(nèi)部交易不確定性較大、內(nèi)部交易頻度較高時(shí)，應(yīng)采用區(qū)域有限協(xié)調(diào)型結(jié)構(gòu)；而當(dāng)資產(chǎn)專用性大、內(nèi)部交易頻率高且內(nèi)部交易不確定性小時(shí)，宜選用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)論具有一般性，企業(yè)可根據(jù)自身體系中這3個(gè)描述內(nèi)部交易性質(zhì)的基本要素的狀態(tài)來(lái)決定選擇何種結(jié)構(gòu)，這里對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的分析是以內(nèi)部交易為基本分析單元的，這其中的含義是，對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)一體化程度的選擇并非一定要覆蓋企業(yè)一體化生產(chǎn)體系的整個(gè)價(jià)值鏈，可使其中有些內(nèi)部交易活動(dòng)一體化程度更高，而另一些則不然，選擇的基準(zhǔn)是對(duì)內(nèi)部交易性質(zhì)的把握。

四、 結(jié)論

由于生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的選擇是企業(yè)管理系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)，一體化集成形式的選擇對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效有著重要影響，故對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，如何管理分支機(jī)構(gòu)、如何使整個(gè)體系協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，首要解決的問(wèn)題便是確定生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成的程度與結(jié)構(gòu)。因此本文研究生產(chǎn)系統(tǒng)一體化集成組織形式的演進(jìn)、研究各種形式的一體化集成實(shí)現(xiàn)應(yīng)具備的條件，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。

參考文獻(xiàn)

篇4

1和以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較，核心業(yè)

1.1數(shù)據(jù)的模塊化流程管理是一體化顯著特征，以業(yè)務(wù)部門流程為起點(diǎn)，錄入源頭數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)通過(guò)保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫(kù)后，經(jīng)過(guò)直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性，在很大程度上減少了錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生1.2數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng)，以及物流的動(dòng)作，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，經(jīng)確認(rèn)、實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)。實(shí)時(shí)，標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息，及時(shí)糾正偏差，提高競(jìng)爭(zhēng)力。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，實(shí)時(shí)性是一體化最大的優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，及時(shí)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置，迅速對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)決策。因此，在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前，一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè)，符合了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于一體化對(duì)業(yè)務(wù)流程帶來(lái)的巨大改變，也使得財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了重大變化。

2核心業(yè)務(wù)一體化給財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響

一體化的實(shí)施，從財(cái)務(wù)層面上來(lái)說(shuō)，是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理及核算職能。2.1財(cái)務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大核算一體化將財(cái)務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”，財(cái)務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財(cái)務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個(gè)合適的平臺(tái)。能實(shí)時(shí)反映各業(yè)務(wù)部門的成本，保證會(huì)計(jì)信息及預(yù)算控制的及時(shí)性，有效剛性預(yù)算控制。在一體化系統(tǒng)中，首先,前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行，業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)歸集，財(cái)務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面；其次,一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定，發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過(guò)程中的控制作用，并通過(guò)集中管理，保證了預(yù)算的剛性；再次，一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項(xiàng)目實(shí)際成本”及“項(xiàng)目占用成本”概念，按照全面預(yù)算治理的思想，把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。2.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理決策體系改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法，縮短會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的使用者能夠及時(shí)知道經(jīng)營(yíng)狀況如何，對(duì)企業(yè)特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，大量決策信息的及時(shí)獲取、匯總，能及時(shí)為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過(guò)一體化系統(tǒng)，直接實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集，可減少外界因素的干擾，充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息不對(duì)稱，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境變化，實(shí)時(shí)做出決策，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。2.3改變了傳統(tǒng)核算模式，強(qiáng)化了內(nèi)部控制傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性，可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)來(lái)源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù)，能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡，容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合，抓住了控制關(guān)鍵點(diǎn)，全程有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)環(huán)節(jié)之間的完全銜接，大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。2.4會(huì)計(jì)信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高，但受各種因素影響首先，在該系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)通過(guò)自動(dòng)歸集進(jìn)行了自動(dòng)處理，應(yīng)該說(shuō)是提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是，核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平善過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)信息主要依靠會(huì)計(jì)人員獲取，建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn)，因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個(gè)數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。其次，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)通過(guò)流程自動(dòng)計(jì)算生成會(huì)計(jì)憑證，雖然簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算工作，但業(yè)務(wù)人員相關(guān)權(quán)限有限。系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息，產(chǎn)生的大量的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，一旦被系統(tǒng)確認(rèn)，內(nèi)在業(yè)務(wù)流程往往就會(huì)忽視，一體化平臺(tái)系統(tǒng)則變成流程的“密閉箱”。這種現(xiàn)象使業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程銜接關(guān)系的關(guān)注，不能隨著環(huán)境的變化進(jìn)行流程業(yè)務(wù)的調(diào)整。這種情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)受到影響。因此，成熟的一體化平臺(tái)要成立專門的部門承擔(dān)業(yè)務(wù)流程管理的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，定期對(duì)系統(tǒng)中的授權(quán)范圍及職責(zé)進(jìn)行清理和檢查、測(cè)試。一體化平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過(guò)程，某些細(xì)節(jié)不完善，不應(yīng)改變它的科學(xué)性。隨著系統(tǒng)及相配套措施的持續(xù)性改進(jìn)，必然能發(fā)揮系統(tǒng)的最優(yōu)功能，實(shí)現(xiàn)一體化帶給企業(yè)的最大效益。

作者：徐敬華 單位：兗州煤業(yè)山西和順天池能源有限責(zé)任公司

篇5

1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

1.1核心業(yè)務(wù)一體化，是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”思想為指導(dǎo)

在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理流程緊密結(jié)合，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng)，遵照系統(tǒng)中的流程，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，通過(guò)事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證，經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報(bào)表上。

1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)，將企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)有機(jī)連接

以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)，將原來(lái)分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩?、?shí)時(shí)、面向流程的管理，既保證數(shù)據(jù)不冗余，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計(jì)劃一體、資源共享的目標(biāo)，減少了重復(fù)工作，提高了信息的精確度，提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計(jì)、管控、分析手段得到極大的提高，同時(shí)也降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)成本，有利于企業(yè)決策。

2 和以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較，核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點(diǎn)：數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化

公司特別是集團(tuán)公司，數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過(guò)核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化重組，保證業(yè)務(wù)類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一，從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實(shí)際操作更加規(guī)范高效，減少了人為因素，大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。

2.2數(shù)據(jù)的模塊化

流程管理是一體化顯著特征，以業(yè)務(wù)部門流程為起點(diǎn)，錄入源頭數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)通過(guò)保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫(kù)后，經(jīng)過(guò)直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確性，在很大程度上減少了錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生

2.3數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng)，以及物流的動(dòng)作，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，經(jīng)確認(rèn)、實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)。實(shí)時(shí)，標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息，及時(shí)糾正偏差，提高競(jìng)爭(zhēng)力。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，實(shí)時(shí)性是一體化最大的優(yōu)勢(shì)。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，及時(shí)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置，迅速對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理方案做出科學(xué)決策。因此，在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前，一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè)，符合了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于一體化對(duì)業(yè)務(wù)流程帶來(lái)的巨大改變，也使得財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了重大變化。

3 核心業(yè)務(wù)一體化給財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響

一體化的實(shí)施，從財(cái)務(wù)層面上來(lái)說(shuō)，是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理及核算職能。

3.1財(cái)務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大

核算一體化將財(cái)務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”，財(cái)務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財(cái)務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個(gè)合適的平臺(tái)。能實(shí)時(shí)反映各業(yè)務(wù)部門的成本，保證會(huì)計(jì)信息及預(yù)算控制的及時(shí)性，有效剛性預(yù)算控制。

在一體化系統(tǒng)中，首先，前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行，業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)歸集，財(cái)務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面；其次，一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定，發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過(guò)程中的控制作用，并通過(guò)集中管理，保證了預(yù)算的剛性；再次，一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項(xiàng)目實(shí)際成本”及“項(xiàng)目占用成本”概念，按照全面預(yù)算治理的思想，把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理決策體系

改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法，縮短會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的使用者能夠及時(shí)知道經(jīng)營(yíng)狀況如何，對(duì)企業(yè)特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，大量決策信息的及時(shí)獲取、匯總，能及時(shí)為經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過(guò)一體化系統(tǒng)，直接實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集，可減少外界因素的干擾，充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息不對(duì)稱，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的內(nèi)外環(huán)境變化，實(shí)時(shí)做出決策，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)變能力。

3.3改變了傳統(tǒng)核算模式，強(qiáng)化了內(nèi)部控制

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性，可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)來(lái)源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù)，能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡，容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合，抓住了控制關(guān)鍵點(diǎn)，全程有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)環(huán)節(jié)之間的完全銜接，大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.4會(huì)計(jì)信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高，但受各種因素影響

篇6

關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 協(xié)同 企業(yè)管理

一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同，劃分為兩個(gè)維度，一是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)中三個(gè)主要的流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)調(diào)通過(guò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和實(shí)現(xiàn)管理控制，而財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)、協(xié)作，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理優(yōu)化提升，實(shí)現(xiàn)1+1>2的整體效應(yīng)。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同是不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間，乃至人與人之間的協(xié)同，它不只局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成共享信息處理范疇，而是一種貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的管理理念，更是一種團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神，它將使財(cái)務(wù)管理先進(jìn)思想內(nèi)化為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理核心理念，發(fā)揮財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)作效應(yīng)。

二、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)實(shí)例

某集團(tuán)公司于2009年6月ERP系統(tǒng)全面上線，并且通過(guò)幾年信息化建設(shè)不斷深入，初步建成了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)集成體系，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在磕碰磨合中達(dá)到了初步協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)監(jiān)控，為經(jīng)營(yíng)決策提供了全面的數(shù)據(jù)支持，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營(yíng)銷、計(jì)劃、項(xiàng)目、設(shè)備、物資等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集成與應(yīng)用，以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，利用自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)、業(yè)務(wù)多樣化技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息協(xié)同處理，實(shí)時(shí)生成，數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一方錄入，多方使用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，打破了“信息孤島”現(xiàn)象。

其次，在信息化集成技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理控制前移至物資管理、項(xiàng)目管理、營(yíng)銷管理、設(shè)備管理等行業(yè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，初步實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)前端的預(yù)算協(xié)同管理，資金協(xié)同管理，資產(chǎn)協(xié)同管理、購(gòu)售電協(xié)同管理、物資儲(chǔ)備定額協(xié)同管理和風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控等，財(cái)務(wù)管理逐步融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，管理工作取得了實(shí)效。

第三，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化，實(shí)現(xiàn)了協(xié)同業(yè)務(wù)全流程在線監(jiān)控，進(jìn)一步完善了企業(yè)基礎(chǔ)管理，增強(qiáng)業(yè)務(wù)過(guò)程控制的同時(shí)有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

第四，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念得到全面更新和提升，企業(yè)決策支持能力和持續(xù)發(fā)展能力得到增強(qiáng)，為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統(tǒng)計(jì)和分析功能及手段

三、某集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同中存在的主要問(wèn)題

該集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同在一體化系統(tǒng)建設(shè)和協(xié)同方面仍存在著諸多問(wèn)題：

（一）業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化程度有待進(jìn)一步深化、優(yōu)化

1.首先是業(yè)務(wù)細(xì)分和管理精細(xì)化要求，財(cái)務(wù)憑證類型、憑證數(shù)量較以往劇增，財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算手工處理量大量增加，基層財(cái)務(wù)人員仍疲于應(yīng)付大量會(huì)計(jì)核算工作，自動(dòng)憑證觸發(fā)技術(shù)應(yīng)用程度有限。其次是財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)一體化集成程度有限，預(yù)算管控仍通過(guò)財(cái)務(wù)人員手工配置方式實(shí)現(xiàn)，在降低效率同時(shí)弱化了管控力度，財(cái)務(wù)對(duì)前端業(yè)務(wù)協(xié)同的管控手段有限。

2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用深度不夠。一是部分重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成應(yīng)用；二是業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接功能無(wú)法完全滿足財(cái)務(wù)管理需求；是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)決策支持能力仍有較大提升空間，缺少對(duì)多方采集數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用和決策模型，部分一體化數(shù)據(jù)淪為擺設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度較為薄弱

1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同參與人員未樹(shù)立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同意識(shí)。一方面是是財(cái)務(wù)人員本身財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。其管理觸角沒(méi)有真正延伸到前端各個(gè)業(yè)務(wù)部門，對(duì)財(cái)務(wù)人員從信息處理者轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)管理者角色認(rèn)識(shí)不夠，參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理的意識(shí)不夠；另一方面是業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵崗位人員缺乏財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同意識(shí)，對(duì)許多財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同事項(xiàng)消極應(yīng)對(duì)，反而導(dǎo)致了效率低下和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)層出不窮。

2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同缺乏配套完善的協(xié)同管理制度、標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理流程不協(xié)同，不一致。存在“兩張皮”情況：財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)管理流程兩者不同步嚴(yán)重降低了業(yè)務(wù)效率，同時(shí)業(yè)務(wù)重復(fù)也產(chǎn)生了新的問(wèn)題和矛盾。

四、創(chuàng)新財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同建設(shè)的幾個(gè)主要方面

通過(guò)以上分析，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作應(yīng)立足于一體化和協(xié)同兩個(gè)維度，遵循簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效原則、成本與效益衡量原則以及原則性與靈活性相結(jié)合原則，主要做好以下工作：

（一）創(chuàng)新財(cái)務(wù)運(yùn)行的體制機(jī)制，橫向上深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，縱向上優(yōu)化各級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職責(zé)界面，增強(qiáng)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)管控能力。

（二）做好一體化信息系統(tǒng)集成建設(shè)規(guī)劃，推進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化有效融合

（三）加強(qiáng)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變觀念，通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組和制度標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的雙向作用，加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同度。

在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同工作中，一體化是基礎(chǔ)，而協(xié)同才是關(guān)鍵，必須在一體化信息處理完備的前提下，堅(jiān)持簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)、高效原則，充分衡量成本效益，原則性與靈活性相結(jié)合處理財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同關(guān)系，才能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，實(shí)踐企業(yè)戰(zhàn)略，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

篇7

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分離的運(yùn)營(yíng)和管理模式已不適合當(dāng)今瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，如何克服“信息孤島”和財(cái)務(wù)信息滯后等影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)決策及內(nèi)部控制的運(yùn)行等問(wèn)題，已成為醫(yī)院急需解決的難題。

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

（1）目前醫(yī)院主要信息系統(tǒng)包括：財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、設(shè)備耗材物資管理系統(tǒng)。各系統(tǒng)間猶如分散的“信息孤島”，沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，各自為政，相互獨(dú)立，沒(méi)有形成有效的財(cái)務(wù)信息資源共享，只是生成簡(jiǎn)單的表格供財(cái)務(wù)部門使用，對(duì)動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)流缺乏財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)管的有效工具。

（2）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后，影響資金的統(tǒng)籌安排。醫(yī)院的收支信息不能及時(shí)同步傳遞，無(wú)法實(shí)時(shí)掌握資金實(shí)際存量，科學(xué)統(tǒng)籌安排付款，導(dǎo)致資金使用計(jì)劃性不強(qiáng)，資金使用效率不高。

（3）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不同步導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息滯后，影響醫(yī)院決策層及時(shí)做出正確的運(yùn)營(yíng)決策。只有掌握動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)信息，才能有的放矢做出針對(duì)性的指導(dǎo)，真正解決問(wèn)題。

（4）財(cái)務(wù)核算完全依靠手工錄入，核算工作量日漸增多，特別是新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度不僅明確成本一級(jí)明細(xì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容，而且強(qiáng)調(diào)按各具體科室進(jìn)行明細(xì)核算，歸集直接成本。會(huì)計(jì)人員主要精力花在手工填制憑證上，忽略更為重要的財(cái)務(wù)審核監(jiān)督的管理職能，尤其是業(yè)務(wù)量大的綜合性醫(yī)院很容易出現(xiàn)人為差錯(cuò)，不利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。

（5）付款流程每一環(huán)節(jié)完全手工傳遞單據(jù)導(dǎo)致審批流程過(guò)久，也不便于查詢審批進(jìn)展，往往要從源頭逐級(jí)查找。有些單據(jù)因相關(guān)負(fù)責(zé)人公務(wù)外出無(wú)法及時(shí)簽字，審批完結(jié)時(shí)間無(wú)法有效控制，不利于資金支出的安排。

為了解決上述問(wèn)題，必須以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為核心，以財(cái)務(wù)管理的理念貫穿醫(yī)院的所有管理流程，逐步建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)。

二、建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的研究?jī)?nèi)容

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件平臺(tái)等要素的IT環(huán)境下，將經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程有機(jī)融合，將計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動(dòng)”概念引入流程設(shè)計(jì)，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是業(yè)務(wù)部門輸入業(yè)務(wù)信息，該信息進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)后，通過(guò)動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)自動(dòng)生成實(shí)時(shí)記賬憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后生成財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)而形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

圍繞醫(yī)院運(yùn)行的三大流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可分兩步走。

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程結(jié)合管理辦公流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公一體化

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中，涉及三大流程，即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程，其中管理辦公流程是貫穿醫(yī)院日常管理運(yùn)作的基礎(chǔ)工作，所以要想開(kāi)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，必須先架構(gòu)財(cái)務(wù)辦公一體化系統(tǒng)。

隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的發(fā)展，行政成本的增長(zhǎng)也越來(lái)越快，怎樣可以在高效辦公的同時(shí)，又能兼顧規(guī)范與效率。只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)辦公一體化，開(kāi)通網(wǎng)上請(qǐng)款、網(wǎng)上報(bào)銷流程，即使相關(guān)負(fù)責(zé)人出差異地也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審批、定期核查。整個(gè)流程清晰直觀，申請(qǐng)人可自行查詢流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，減少不必要的財(cái)務(wù)咨詢，同時(shí)其他部門也可運(yùn)用文件傳遞、網(wǎng)上審批、質(zhì)量管理、文檔管理、信息等功能。這樣在管理成本降低同時(shí)又能提高管理效率，同時(shí)滿足財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)查詢及各部門的協(xié)同辦公需要。財(cái)務(wù)辦公一體化從上至下執(zhí)行統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度，可更有效地控制成本費(fèi)用，防止財(cái)務(wù)舞弊行為。

財(cái)務(wù)辦公一體化流程如下所述。

1.事前審批流程

財(cái)務(wù)資金使用必須有計(jì)劃性和有序性，體現(xiàn)在資金使用事先審批。根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)性質(zhì)分成四類：外出公差進(jìn)修，設(shè)備、耗材、藥品、總務(wù)采購(gòu)，維修申請(qǐng)，其他費(fèi)用報(bào)銷。

以個(gè)人工號(hào)登錄全院共享的信息平臺(tái)，選取相應(yīng)的申請(qǐng)表：其中關(guān)鍵項(xiàng)有申請(qǐng)人、申請(qǐng)時(shí)間、事由，同時(shí)上傳相關(guān)附件，例如邀請(qǐng)函，合同，報(bào)價(jià)單等。涉及財(cái)務(wù)預(yù)算的費(fèi)用，還需標(biāo)注預(yù)算費(fèi)用及支出方向，填寫完整網(wǎng)上提交本部門領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批后提交主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)―主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級(jí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批，相關(guān)人員可自行查詢流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。網(wǎng)上審批流程完成后直接網(wǎng)絡(luò)回復(fù)信息通知申請(qǐng)人，最終是否通過(guò)審批，在兼顧效率原則上提高行政辦公的規(guī)范性及公平性。

2.預(yù)約報(bào)賬流程

隨著業(yè)務(wù)量的增大，實(shí)施網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬流程，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員的配置，開(kāi)啟多個(gè)預(yù)約窗口。如統(tǒng)一由一人辦理就開(kāi)單一序列預(yù)約號(hào)；如分開(kāi)辦理有些業(yè)務(wù)量少的可以合并辦理，例如總務(wù)采購(gòu)、維修及其他零星費(fèi)用報(bào)銷可以合并安排一個(gè)財(cái)務(wù)人員處理單獨(dú)序列的預(yù)約號(hào)。先由申請(qǐng)人網(wǎng)上提交預(yù)約報(bào)賬申請(qǐng)表（差旅費(fèi)報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等），按相應(yīng)的類別自動(dòng)順序分配預(yù)約號(hào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確定具體辦理業(yè)務(wù)時(shí)段網(wǎng)上回復(fù)通過(guò)，申請(qǐng)人收到網(wǎng)上反饋信息即可按期來(lái)辦理業(yè)務(wù)。

3.網(wǎng)上報(bào)賬流程

申請(qǐng)人網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí)，已事先提交差旅費(fèi)報(bào)銷單、付款申請(qǐng)單等相關(guān)表格。按預(yù)約報(bào)賬時(shí)段，攜帶通過(guò)審批的事前申請(qǐng)表及原始單據(jù)及發(fā)票，到相關(guān)會(huì)計(jì)處辦理報(bào)銷付款手續(xù)。經(jīng)辦會(huì)計(jì)審核原始單據(jù)及發(fā)票是否合法合規(guī)，將報(bào)賬申請(qǐng)單的相應(yīng)項(xiàng)目填寫完畢，并填具實(shí)際報(bào)銷付款金額及用途，將整理粘貼好的原始單據(jù)交復(fù)核會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審核。復(fù)核會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)經(jīng)與紙質(zhì)單據(jù)復(fù)核無(wú)誤后，分別對(duì)該筆網(wǎng)上付款申請(qǐng)單進(jìn)行審批通過(guò)，并提交申請(qǐng)人部門領(lǐng)導(dǎo)―主管業(yè)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)―院長(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)及金額權(quán)限分別逐級(jí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審批。

4.會(huì)計(jì)核算流程

網(wǎng)上報(bào)賬審批流程完成后，反饋信息通知經(jīng)辦會(huì)計(jì)最終是否通過(guò)審批。如退回則聯(lián)系申請(qǐng)人補(bǔ)齊材料，如通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)則打印該筆審批通過(guò)的付款申請(qǐng)單，并按此單據(jù)在財(cái)務(wù)軟件里制作憑證單據(jù)，憑證經(jīng)復(fù)核會(huì)計(jì)復(fù)核認(rèn)可，財(cái)務(wù)主管通過(guò)審核后，經(jīng)辦會(huì)計(jì)打印憑證并付粘貼完整的原始單據(jù)交由出納付款。再由出納經(jīng)信息平臺(tái)通知申請(qǐng)人，申請(qǐng)人在系統(tǒng)中可自行查詢整個(gè)報(bào)賬流程進(jìn)展實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。在系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定的情況下，下一目標(biāo)將管理辦公軟件與財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)對(duì)接，所有相關(guān)憑證自動(dòng)生成，省掉繁雜的會(huì)計(jì)核算處理步驟，讓會(huì)計(jì)人員更好地關(guān)注會(huì)計(jì)流程和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的關(guān)系，從而有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督、管理的職能。

（二）業(yè)務(wù)流程再造與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程相融合，納入財(cái)務(wù)辦公一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的三大流程包含：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程。首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理辦公流程相結(jié)合的財(cái)務(wù)辦公一體化，其次醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程還包括有收費(fèi)管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備耗材物資采購(gòu)管理、藥品采購(gòu)管理等，將上述具體業(yè)務(wù)根據(jù)流程特性按管理辦公流程規(guī)范進(jìn)行流程再造。

改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式，付款核銷與業(yè)務(wù)活動(dòng)有機(jī)結(jié)合，先制付款憑證并復(fù)核后付款，通過(guò)受控科目限制，有效避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤現(xiàn)象。然后通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口納入財(cái)務(wù)辦公一體化系統(tǒng)，各模塊數(shù)據(jù)上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證發(fā)生器，自動(dòng)采集相關(guān)數(shù)據(jù)生成記賬憑證，相關(guān)會(huì)計(jì)審核記賬后生成會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)而生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。這樣把財(cái)務(wù)管理始終貫穿于業(yè)務(wù)流程和管理辦公流程中，建立起財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系。決策層通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)都能查詢經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，有助于及時(shí)做出正確決策。

三、結(jié)束語(yǔ)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)傳遞，會(huì)計(jì)信息的獲取也與業(yè)務(wù)同步發(fā)生，會(huì)計(jì)核算由事后的滯后處理變?yōu)閷?shí)時(shí)的同步處理。這有利于醫(yī)院流動(dòng)資金的有效使用，對(duì)資金的集中調(diào)度和運(yùn)用有著積極作用，也有利于制定及時(shí)正確的運(yùn)營(yíng)決策。同時(shí)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)管理過(guò)渡到動(dòng)態(tài)管理，會(huì)計(jì)監(jiān)控也由斷點(diǎn)監(jiān)控轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性監(jiān)控。在建立健全的授權(quán)制度、嚴(yán)格權(quán)限控制和有效安全保障下，實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是提升醫(yī)院運(yùn)營(yíng)與管理水平的有效途徑。

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篇8

一、電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的背景

目前，中國(guó)電力企業(yè)體制改革正逐步深化，逐漸形成了電力市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，標(biāo)志著我國(guó)電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運(yùn)作方式，這對(duì)我國(guó)電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn)，尤其對(duì)電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。

（一）行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強(qiáng)

電網(wǎng)企業(yè)面臨來(lái)自財(cái)政部、國(guó)資委、電監(jiān)會(huì)、稅務(wù)、物價(jià)、審計(jì)部門等全面、嚴(yán)格的監(jiān)管，電網(wǎng)企業(yè)的成本、職工收入、主業(yè)和多經(jīng)企業(yè)間的關(guān)聯(lián)交易等也受到全社會(huì)的高度關(guān)注。電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需更新理財(cái)觀念，拓展財(cái)務(wù)管理技能，增強(qiáng)企業(yè)的依法經(jīng)營(yíng)意識(shí)，以確保向監(jiān)管單位、社會(huì)公眾提供真實(shí)、完整的各種財(cái)務(wù)信息。

（二）電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展需要財(cái)務(wù)一體化管理

電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶、以財(cái)產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作組織體系，逐步從按行政隸屬關(guān)系管理轉(zhuǎn)向按資本紐帶管理。同時(shí)，電網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在集約化、精益化的統(tǒng)領(lǐng)下發(fā)生了深刻的變革，切實(shí)提高了財(cái)務(wù)管控能力。

二、財(cái)務(wù)一體化管理的基本思路和總體目標(biāo)

（一）基本思路

按照“集權(quán)有道，分權(quán)有序”的原則，以企業(yè)價(jià)值最大化為目的，以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程融合、會(huì)計(jì)管理與管理標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化為重點(diǎn)，以信息系統(tǒng)為平臺(tái)，打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等財(cái)務(wù)管理要素，建立界面清晰、高效科學(xué)、真正符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)管理制度體系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力，以面對(duì)日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和監(jiān)管單位日趨嚴(yán)格的管理要求。

（二）總體目標(biāo)

建立“集中統(tǒng)一、精益高效、一管到底”的財(cái)務(wù)一體化管理體系，提升財(cái)務(wù)資源的集約調(diào)控水平和財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作能力，并在財(cái)務(wù)一體化管理的相關(guān)信息系統(tǒng)中固化，達(dá)到實(shí)用化要求。

三、財(cái)務(wù)一體化管理體系的構(gòu)建

（一）創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理

電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)通過(guò)引進(jìn)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的預(yù)算管理方法和經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建戰(zhàn)略導(dǎo)向型預(yù)算管理模式：以企業(yè)價(jià)值管理為導(dǎo)向，分解實(shí)施EVA（經(jīng)濟(jì)增加值）考核指標(biāo)；開(kāi)展企業(yè)資本性投資財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來(lái)投資規(guī)劃進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)；施行企業(yè)部門預(yù)算歸口管理，將企業(yè)整體預(yù)算按職能分工分解到各歸口管理部門，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合，將企業(yè)預(yù)算管理由條塊管理轉(zhuǎn)向矩陣式管理；建設(shè)全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，并與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相互結(jié)合，體現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程參與和管理控制。

（二）開(kāi)展集約高效的資金管理

電網(wǎng)企業(yè)提高電網(wǎng)輸配電能力，建設(shè)“綠色、安全”電網(wǎng)的過(guò)程中需要大量的資金，一方面需要拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式；另一方面又要加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理和提高資金使用效率。在拓寬融資渠道和創(chuàng)新融資方式方面，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)發(fā)揮品牌優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)合作，合理選擇融資時(shí)機(jī)和融資期限并考慮利用銀行承兌匯票、發(fā)行企業(yè)債券和進(jìn)行重大資產(chǎn)融資租賃等方式來(lái)拓展企業(yè)融資渠道。在加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理和提高資金使用效率方面，電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)利用統(tǒng)一的資金配置和運(yùn)作平臺(tái)，使企業(yè)資金管理集中、高效、準(zhǔn)確，在降低企業(yè)資金成本的同時(shí)，保障企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和電網(wǎng)建設(shè)的資金需求。

（三）開(kāi)展資產(chǎn)全生命周期管理

為提高電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)投資效益和企業(yè)價(jià)值最大化，電網(wǎng)企業(yè)需結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，開(kāi)展以資產(chǎn)價(jià)值鏈為主線、資產(chǎn)實(shí)物與價(jià)值管理一體化的資產(chǎn)全生命周期管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備物資采購(gòu)、施工建設(shè)、生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、退役報(bào)廢等全生命周期進(jìn)行綜合管理，并橫向融合項(xiàng)目管理、物資管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理，以及縱向貫通電網(wǎng)企業(yè)及其下屬各分子公司，最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。

（四）構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系

隨著對(duì)外投資的加大，大額擔(dān)保業(yè)務(wù)的發(fā)生、融資規(guī)模的擴(kuò)大、資產(chǎn)負(fù)債率的提高等，企業(yè)也面臨著不斷提高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，因而建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一要建立財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制，在企業(yè)預(yù)算準(zhǔn)入、工程建設(shè)、合同審批、資金收付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)積極行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展全過(guò)程的監(jiān)控，規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估監(jiān)控，建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。

（五）建設(shè)先進(jìn)實(shí)用的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

電網(wǎng)企業(yè)要通過(guò)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)買或自行開(kāi)發(fā)以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心的一體化、集約化企業(yè)級(jí)信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的集成和融合，促進(jìn)企業(yè)資源共享，統(tǒng)一、規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和工作程序。

（六）建立健全財(cái)務(wù)管理制度體系

電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)從適應(yīng)日益提高的現(xiàn)代化管理的要求出發(fā)，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通和相互關(guān)聯(lián)”的工作方針，以及“系統(tǒng)化、實(shí)用化、流程化、表單化”的基本原則，建立一套打通“業(yè)務(wù)、崗位、制度、流程、表單、標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、授權(quán)”等要素、一體化和一管到底的財(cái)務(wù)制度體系。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作全面向“經(jīng)營(yíng)型、控制型”轉(zhuǎn)變，為企業(yè)又好又快發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支撐。

（七）財(cái)務(wù)工作人員能力創(chuàng)新

新形勢(shì)下，電網(wǎng)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員達(dá)到嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、精通企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、具備良好的投資決策分析能力和會(huì)計(jì)職業(yè)道德、為企業(yè)提供高水平財(cái)務(wù)管理服務(wù)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才的要求。電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同崗位能力素質(zhì)需求，建立基礎(chǔ)素養(yǎng)培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)和專題培訓(xùn)體系，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才支持。

四、財(cái)務(wù)一體化管理體系的實(shí)施與評(píng)價(jià)

（一）財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)與財(cái)務(wù)職能定位

1.財(cái)務(wù)組織角色轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)角色和定位的發(fā)展促使財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，履行好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能，還要充分利用企業(yè)會(huì)計(jì)信息，以前瞻性的策略理財(cái)，深入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中，做好財(cái)務(wù)專業(yè)服務(wù)，真正成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造者。

2.財(cái)務(wù)組織職能定位。通過(guò)財(cái)務(wù)一體化管理的實(shí)施，可以縮短企業(yè)核算鏈條，提升風(fēng)險(xiǎn)管控能力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理流程化、規(guī)范化，財(cái)務(wù)信息透明化，提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和水平，形成由財(cái)務(wù)管理、運(yùn)營(yíng)支撐和財(cái)務(wù)共享三大職能組成的新型財(cái)務(wù)職能體系。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理

電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的成功實(shí)施首先要做好以下基礎(chǔ)管理工作：

1.清晰的財(cái)務(wù)授權(quán)體系。電網(wǎng)企業(yè)對(duì)總部財(cái)務(wù)和下屬分、子公司財(cái)務(wù)授予適當(dāng)?shù)臋?quán)力，并結(jié)合有效的監(jiān)控機(jī)制來(lái)監(jiān)督權(quán)力的運(yùn)用和被授權(quán)者的行為，來(lái)增強(qiáng)企業(yè)決策的效率和執(zhí)行水平、控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和激勵(lì)職工。

2.有效的溝通與宣傳。對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作進(jìn)行宣傳，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和場(chǎng)合向各財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)人員傳遞一體化工作有關(guān)的信息，征求他們的建議和反饋意見(jiàn)，了解其對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作的需求和期望，取得其對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理工作的理解與配合。

3.各級(jí)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的配合。通過(guò)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員的通力配合，努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化管理的總體目標(biāo)。

4.業(yè)務(wù)流程的再造。電網(wǎng)企業(yè)各級(jí)財(cái)務(wù)部門要積極參加企業(yè)各級(jí)業(yè)務(wù)流程的再造，從預(yù)算、資金、資產(chǎn)、收入、成本、工程財(cái)務(wù)管理等多方面多角度積極參與業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和決策的主要環(huán)節(jié)，將財(cái)務(wù)流程與其他業(yè)務(wù)流程銜接成有機(jī)的整體，便于企業(yè)流程的執(zhí)行落地。

5.財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)。通過(guò)組織財(cái)務(wù)一體化管理專題培訓(xùn)，宣貫和落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理制度，提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和工作能力，滿足企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理的需要。

（三）建立財(cái)務(wù)管理執(zhí)行體系

1.建立財(cái)務(wù)共享。財(cái)務(wù)共享中心異于傳統(tǒng)的企業(yè)責(zé)任中心，在職能定位方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理集成服務(wù)而不是集中控制，而在業(yè)務(wù)功能方面財(cái)務(wù)共享服務(wù)并不是單一功能與服務(wù)的載體，而是涵蓋了幾乎所有可能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。

2.開(kāi)展價(jià)值管理。電網(wǎng)企業(yè)的價(jià)值由三個(gè)基本因素推動(dòng)：（1）獲取超過(guò)企業(yè)資本成本的利益（盈利）；（2）增加企業(yè)業(yè)務(wù)和投資基數(shù)（成長(zhǎng)）；（3）管理和接受適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)（風(fēng)險(xiǎn)）。所以電網(wǎng)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的過(guò)程也是管理成長(zhǎng)、追求盈利和控制風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程，只有三個(gè)因素的完美結(jié)合才能保證電網(wǎng)企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的理財(cái)目標(biāo)。

3.完善財(cái)務(wù)報(bào)告。為了進(jìn)一步滿足相關(guān)利益者和電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理和決策支持的需求，電網(wǎng)企業(yè)亟需實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理來(lái)完善財(cái)務(wù)報(bào)告與決策支持體系，形成對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部管理報(bào)告“制”。

（四）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支撐

電網(wǎng)企業(yè)要建立統(tǒng)一整合的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在企業(yè)范圍內(nèi)的收集、共享和利用，滿足財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、成本管理等方面的需求。1.統(tǒng)籌規(guī)劃、分步建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。2.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才。

（五）開(kāi)展財(cái)務(wù)一體化管理績(jī)效考核

1.設(shè)定績(jī)效計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門要通過(guò)與下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門的充分溝通，制訂對(duì)下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門的績(jī)效計(jì)劃，包括財(cái)務(wù)部門管控目標(biāo)、年度重點(diǎn)工作、工作職責(zé)、財(cái)務(wù)人員的能力開(kāi)發(fā)與提高、獎(jiǎng)懲等。

2.實(shí)施績(jī)效計(jì)劃。電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門為被考核者和下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門協(xié)商制訂績(jī)效計(jì)劃后，下屬分、子公司財(cái)務(wù)部門就會(huì)按照既定的財(cái)務(wù)工作目標(biāo)執(zhí)行績(jī)效計(jì)劃，而電網(wǎng)企業(yè)總部財(cái)務(wù)部門則可以隨時(shí)監(jiān)控績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施并及時(shí)掌握其執(zhí)行情況。

3.績(jī)效考核。在既定的績(jī)效周期結(jié)束時(shí)，根據(jù)年度績(jī)效計(jì)劃的實(shí)際完成情況與績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，詳細(xì)分析其中的差異情況、個(gè)人影響因素和外部環(huán)境影響因素，并進(jìn)行充分有效的溝通，最終全面準(zhǔn)確地確定下屬單位財(cái)務(wù)部門的績(jī)效執(zhí)行情況，以此進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。

五、廣東電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)一體化管理實(shí)踐成果

（一）一體化的財(cái)務(wù)制度

從業(yè)務(wù)梳理切入，按照“全面覆蓋、橫向整合、縱向貫通、相互關(guān)聯(lián)、提升拔高”的工作方針，縱向消除基層單位的制度冗余450項(xiàng)，財(cái)務(wù)制度總數(shù)減少至27項(xiàng)，減幅達(dá)95%，制度體系簡(jiǎn)化、優(yōu)化、系統(tǒng)化、實(shí)用化的效果非常顯著。

（二）一體化的崗位設(shè)置

突出與業(yè)務(wù)融合、與流程匹配，省、市、縣崗位設(shè)置一體化考慮，注重工作的上下承接，注重促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，注重提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了省公司、地市供電局、縣級(jí)子公司財(cái)務(wù)工作的完全貫通，業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置的完全匹配，為財(cái)務(wù)一體化工作落地提供了組織保障。

（三）一體化的業(yè)務(wù)流程

根據(jù)制度提煉流程，通過(guò)流程關(guān)聯(lián)表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，每項(xiàng)流程貫通省、市、縣三級(jí)，設(shè)置了關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，流程節(jié)點(diǎn)全部落實(shí)到具體崗位，從而實(shí)現(xiàn)了制度、流程、表單和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的緊密關(guān)聯(lián)和完全打通，業(yè)務(wù)流程和崗位設(shè)置完全匹配，通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)制度落地。

（四）一體化的工作表單

從制度和流程出發(fā)，對(duì)省、市、縣三級(jí)的日常流轉(zhuǎn)工作表單進(jìn)行系統(tǒng)整理，提煉和優(yōu)化工作表單，全部實(shí)現(xiàn)與制度、流程的緊密關(guān)聯(lián)。表單內(nèi)容記載崗位和授權(quán)，并充分考慮未來(lái)信息系統(tǒng)固化需要，通過(guò)表單實(shí)現(xiàn)制度、流程落地。

（五）一體化的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)此前處于空白狀態(tài)。通過(guò)認(rèn)真梳理，將財(cái)務(wù)管理中成體系、對(duì)工作有指導(dǎo)意義的工作規(guī)范、評(píng)價(jià)模型、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)等提煉為作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。特別是將全面預(yù)算及資產(chǎn)全生命周期管理創(chuàng)先工作中形成的一些先進(jìn)工作成果，均提煉為相關(guān)制度的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)了創(chuàng)先成果的落地應(yīng)用。

（六）一體化的授權(quán)體系

對(duì)財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程所涉及具體業(yè)務(wù)的審批程序和權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)梳理提煉，編制省、市、縣一體化的財(cái)務(wù)管理授權(quán)矩陣，明確“立、審、決、存”等環(huán)節(jié)的授權(quán)，形成清晰、規(guī)范、高效、權(quán)責(zé)對(duì)等的授權(quán)體系，授權(quán)有章，分權(quán)有序。

（七）財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)與考核

制定《財(cái)務(wù)管理綜合評(píng)價(jià)辦法》，對(duì)財(cái)務(wù)一體化管理執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)整體管理水平進(jìn)行全方位綜合評(píng)價(jià)，樹(shù)立標(biāo)桿，查找短板，促進(jìn)各單位不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。

六、經(jīng)驗(yàn)分享

本文結(jié)合廣東電網(wǎng)公司實(shí)施財(cái)務(wù)一體化管理的思路和建設(shè)內(nèi)容，分析實(shí)施過(guò)程中實(shí)現(xiàn)的階段性成果，總結(jié)出以下須重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題供其他電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新中參考。

（一）文化

不斷努力建立具有財(cái)務(wù)特色的價(jià)值觀念、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、工作作風(fēng)和行為規(guī)范的財(cái)務(wù)文化，構(gòu)建學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)組織架構(gòu)，塑造學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)文化氛圍。

（二）財(cái)務(wù)人才

合理制定財(cái)務(wù)人員崗位工作職責(zé)，結(jié)合財(cái)務(wù)崗位工作能力要求和企業(yè)發(fā)展需求，讓財(cái)務(wù)人員明確提升工作能力的重點(diǎn)方向和未來(lái)職業(yè)能力發(fā)展方向。

（三）執(zhí)行力

成功實(shí)踐財(cái)務(wù)管理的“預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析”職能，促使財(cái)務(wù)管理體系從傳統(tǒng)核算型逐步向決策支持型轉(zhuǎn)變，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮重要的作用。

（四）價(jià)值管理

建立和完善全過(guò)程的企業(yè)價(jià)值管理體系，從預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、招投標(biāo)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理等方面實(shí)施全過(guò)程的精益化管理，促進(jìn)企業(yè)效益、價(jià)值的精益求精。

（五）風(fēng)險(xiǎn)

及時(shí)分析、監(jiān)控和確認(rèn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采取有效的方法規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并努力將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的不利影響降到最低。

【參考文獻(xiàn)】

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篇9

材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，商品化會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃，而采用單項(xiàng)開(kāi)發(fā)再通過(guò)憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，不能形成一個(gè)有機(jī)整體，各核算模塊是彼此獨(dú)立的孤島。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各核算子系統(tǒng)提供的信息只能滿足財(cái)務(wù)部門的需要，而不能同時(shí)滿足與財(cái)務(wù)部門相聯(lián)系的人事、倉(cāng)庫(kù)等職能部門的需要，這主要是受最初會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)中缺乏總體規(guī)劃的指導(dǎo)思想及傳統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的制約。因此，目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只能提供主體信息，不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的信息。

一、管理一體化信息系統(tǒng)概述

目前企業(yè)遇到很多困難、如銷路不暢、資金周轉(zhuǎn)困難，造成這些困難的原因當(dāng)然是多方面的，但現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的缺陷也是造成這些困難的原因之一，尤其是業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不能共享財(cái)務(wù)部門所提供的信息，就會(huì)造成結(jié)算拖延、應(yīng)收款難以收回、壞帳損失加大、信用下降等弊端，如果要解決這些，就必須由管理一體化信息系統(tǒng)來(lái)完成。那么，什么是管理工體化信息系統(tǒng)呢？即實(shí)現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)一體化的信息系統(tǒng)，它是一個(gè)能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，體現(xiàn)當(dāng)代先進(jìn)管理思想，采用最新信息技術(shù)，為各級(jí)管理職能部門及時(shí)提供管理上所需要信息的全面統(tǒng)一信息系統(tǒng)。一般包括供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等子系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)，整合成一個(gè)并發(fā)操作、統(tǒng)一管理、數(shù)據(jù)共享的有機(jī)整體。其中每個(gè)子系統(tǒng)都按照本身特有的進(jìn)行運(yùn)作，完成本身特有的管理目標(biāo)和任務(wù)，但同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又要互相聯(lián)系、互相支持、互相提供必要的管理信息。這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為企業(yè)一體化信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，使得管理一體化信息系統(tǒng)具有了核算到信息系統(tǒng)的完全功能。它不僅可以完成憑證錄入、記帳、算帳和報(bào)帳等核算工作，而且還可以為企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行服務(wù)。管理一體化信息系統(tǒng)不僅允許在使用過(guò)程中調(diào)閱其他部門的相關(guān)信息，而且增加了事前預(yù)測(cè)、事中控制的功能，這為各部門順利完成其職能提供了保證。在國(guó)外。企業(yè)管理信息系統(tǒng)已從MRP到MRPⅡ再發(fā)展到ERP。MRP、MRPⅡ都是面向生產(chǎn)部門的，而ERP與MRP相比，擴(kuò)展了管理信息集成范圍，除財(cái)務(wù)、庫(kù)存、分銷的生產(chǎn)管理之外，還集成了企業(yè)的其他管理功能，如人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等功能。ERP是在MRPⅡ的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，盡管可以面向企業(yè)外部提供管理信息，但本質(zhì)上依舊是面向生產(chǎn)部門的?，F(xiàn)在的世界早已形成了買方市場(chǎng)，因此，開(kāi)發(fā)以業(yè)務(wù)為中心的管理信息系統(tǒng)是上乘之選，不過(guò)我國(guó)的管理水平、技術(shù)水平都比較落后，因此就要從低起點(diǎn)上循序漸進(jìn)，不可急于求成。

二、基于企業(yè)MIS的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)（MIS）是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)概念圖如下：

圖1 管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)兩部分，會(huì)計(jì)主要的任務(wù)是記帳，使資金的運(yùn)作不發(fā)生差錯(cuò)，財(cái)務(wù)則更多關(guān)心如何運(yùn)作好資金，使其產(chǎn)生效益。會(huì)計(jì)系統(tǒng)最成熟、最固定的部分是記帳，這部分幾乎已經(jīng)定型，各種企業(yè)幾乎相同。目前會(huì)計(jì)主要涉及的是數(shù)據(jù)，根據(jù)這些可以產(chǎn)生一些綜合數(shù)據(jù)報(bào)表如損益表和資產(chǎn)負(fù)債表。但的會(huì)計(jì)已開(kāi)始向財(cái)務(wù)延伸，涉及未來(lái)的數(shù)據(jù)，如獲利能力計(jì)算，責(zé)任會(huì)計(jì)等。盡管當(dāng)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)已經(jīng)相當(dāng)成熟，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和隨著全球化，會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)仍會(huì)不斷變化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的一部分，財(cái)務(wù)的總目標(biāo)是最好的利用資金和剩余資金的最優(yōu)投資。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是為協(xié)助主管達(dá)到以上目標(biāo)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)概念模式如圖2：

圖2 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

圖2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)輸入子系統(tǒng)中的內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)實(shí)際上也是會(huì)計(jì)功能。審計(jì)包括財(cái)務(wù)審計(jì)和運(yùn)營(yíng)審計(jì)。財(cái)務(wù)審計(jì)主要看公司的財(cái)務(wù)記錄是否正確，帳、錢是否一致。調(diào)運(yùn)營(yíng)審計(jì)是審計(jì)財(cái)務(wù)手續(xù)是否完備。高效，它往往和信息系統(tǒng)的再設(shè)計(jì)聯(lián)系在一起。運(yùn)營(yíng)審計(jì)一般應(yīng)有信息系統(tǒng)分析員參加。財(cái)務(wù)情報(bào)子系統(tǒng)向股票持有者、財(cái)務(wù)社團(tuán)以及政府機(jī)構(gòu)提供信息，幫助了解公司經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還從政府報(bào)告、期刊、網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)收集經(jīng)濟(jì)信息，以便分析經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。輸出子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的主要系統(tǒng)、它們能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。資金管理子系統(tǒng)可以說(shuō)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最重要的子系統(tǒng)，它通過(guò)現(xiàn)金流分析，按照現(xiàn)金流人大于現(xiàn)金流出的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)以確保全年現(xiàn)金凈流量的穩(wěn)定。資金和證券管理也是財(cái)務(wù)管理的重要，用計(jì)算機(jī)模擬尋求最佳的資金來(lái)源，并處理多余資金的投資問(wèn)題，確定合理的證券組合、投資組合等。財(cái)務(wù)控制子系統(tǒng)主要控制一些支出和控制一些企業(yè)性能的參數(shù)。

MIS的概念是發(fā)展的，最初設(shè)想MIS是一個(gè)單個(gè)的高度一體化的系統(tǒng)，它能處理所有的組織功能，隨著時(shí)間的推移，這種高度一體化的單個(gè)系統(tǒng)顯得過(guò)于復(fù)雜，并難以實(shí)現(xiàn)。MIS的概念轉(zhuǎn)向各子系統(tǒng)的聯(lián)合，按照總體計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和程序，根據(jù)需要，開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)一個(gè)個(gè)子系統(tǒng)，MIS成了相關(guān)的信息系統(tǒng)的集合。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)管理信息系統(tǒng)只有優(yōu)劣之分，不存在有無(wú)的問(wèn)題。目前企業(yè)所擁有的管理信息系統(tǒng)通常只是一些子系統(tǒng)的簡(jiǎn)單集合，系統(tǒng)與系統(tǒng)之間往往相互獨(dú)立，本文所倡導(dǎo)的就是將管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體，即管理一體化信息系統(tǒng)。隨著對(duì)信息處理規(guī)律認(rèn)識(shí)的逐步提高，人們提出更高級(jí)系統(tǒng)。直接支持決策的要求，從現(xiàn)實(shí)條件來(lái)看，將AIS進(jìn)行擴(kuò)張發(fā)展成為MIS是一條必由之路。

三、管理一體化信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)思路

（一）開(kāi)發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)的幾種方式

在開(kāi)發(fā)管理一體化信息系統(tǒng)時(shí)，首先要其數(shù)據(jù)來(lái)源，一般可分為三類；第一類來(lái)自憑證資料，為分析提供原始數(shù)據(jù)，第二類來(lái)自帳簿中的數(shù)據(jù)，第三類是財(cái)務(wù)部門之外的數(shù)據(jù)，前兩類是財(cái)務(wù)處理的主要，在核算型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中可直接產(chǎn)生數(shù)據(jù)，而第三類數(shù)據(jù)來(lái)源復(fù)雜，與管理的各個(gè)方面密不可分，這使開(kāi)發(fā)管理型財(cái)務(wù)軟件的難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于核算型財(cái)務(wù)軟件。為獲取這類數(shù)據(jù)，可采取以下幾種不同方式：第一種是在其他業(yè)務(wù)部門擁有自己獨(dú)立的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的情況下，解決好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞。第二種是對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行全面規(guī)劃和整體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)高度集成、數(shù)據(jù)完全共享，建成一個(gè)集業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理于一體的管理一體化信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)只是系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分。第三種是在原有財(cái)務(wù)核算軟件的基礎(chǔ)上，向其他業(yè)務(wù)部門擴(kuò)展。

上述三種方式中，第一種方式要將原先各自獨(dú)立開(kāi)發(fā)的各個(gè)系統(tǒng)組合在一起，往往因接口過(guò)于復(fù)雜，在許多情況下比重新規(guī)劃難度更大，一般很少采用這種方式。第二種和第三種方式的實(shí)質(zhì)都是將會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)全面提升為企業(yè)管理一體化信息系統(tǒng)，它不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管組會(huì)計(jì)的功能，而且集成了企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的管理功能。

從上講，第二種方式最理想也是發(fā)達(dá)國(guó)家普遍采用的，但在是否符合我國(guó)國(guó)情這一點(diǎn)上值得考慮。國(guó)外的管理一體化軟件一般由財(cái)務(wù)系統(tǒng)、配銷系統(tǒng)、生產(chǎn)制造系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)等構(gòu)成，相對(duì)于國(guó)外軟件這種以業(yè)務(wù)為中心的模式，我國(guó)開(kāi)發(fā)商大都認(rèn)為“財(cái)務(wù)是管理的中心”，這是與我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)管理水平和計(jì)算機(jī)水平相聯(lián)系的。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件一般由帳務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)與折舊管理、采購(gòu)管理、存貨管理、成本管理等系統(tǒng)組成，其范圍起出了國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件，包含了業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)于資金的核算，尚不具備真正的管理功能。我國(guó)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，作為一個(gè)專門的系統(tǒng)，其普及和應(yīng)用程度大大超過(guò)了其他管理軟件。近年來(lái)，我國(guó)的管理一體化信息系統(tǒng)發(fā)展明顯加快，有些企業(yè)按上述國(guó)外模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)，結(jié)果是失敗的多成功的少。究其原因，主要是企業(yè)的管理水平太低，應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的意識(shí)不強(qiáng)。而另有一些企業(yè)從財(cái)務(wù)部門起步，分級(jí)分步實(shí)施，從單一部門應(yīng)用逐步向生產(chǎn)管理。物資管理、人事管理等部門擴(kuò)展取得了較好的效果。實(shí)踐證明這是在企業(yè)管理模式不夠規(guī)范、資金比較緊張、人員素質(zhì)不夠高的情況下，發(fā)展管理一體化的一條現(xiàn)實(shí)可行的道路。因?yàn)楣芾硪惑w化信息系統(tǒng)中的任何一個(gè)子系統(tǒng)都不可能像財(cái)務(wù)系統(tǒng)那樣，占有整個(gè)企業(yè)70％左右的信息量、從資金的實(shí)物形態(tài)（產(chǎn)量、質(zhì)量、物資、耗費(fèi)等）到價(jià)值形態(tài)（利潤(rùn)成本收入）全面綜合地反映了企業(yè)的概貌、嚴(yán)密地（數(shù)據(jù)之間有對(duì)應(yīng)關(guān)系，報(bào)表之間有勾稽關(guān)系）、系統(tǒng)地（編碼順序系統(tǒng)、時(shí)間順序系統(tǒng)、業(yè)務(wù)分類系統(tǒng)）記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，而且財(cái)務(wù)部門有一套嚴(yán)格的控制制度，在企業(yè)管理水平普遍不高的情況下，財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)和管理相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較規(guī)范的。這是財(cái)務(wù)部門的軟件普及應(yīng)用程度大大高于其他業(yè)務(wù)管理部門的根本原因。正因如此，許多企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于管理是從財(cái)務(wù)部門開(kāi)始的，在取得一定成效，積累一定經(jīng)驗(yàn)后，企業(yè)很地要求與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的其他部門運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息共享。對(duì)我國(guó)廣大中小企業(yè)而言，還是采用第三種方式即在原有財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)上向其他業(yè)務(wù)部門擴(kuò)展的方式較為可靠。分系統(tǒng)、分階段開(kāi)發(fā)，一次性投資不會(huì)太大，完成每一階段都能很快見(jiàn)到成效，這樣既增強(qiáng)了使用者的信心，又積累了經(jīng)驗(yàn)，使系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用水平不斷提高。以財(cái)務(wù)管理為核心擴(kuò)展的每一個(gè)子系統(tǒng)都必須保證與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)接和數(shù)據(jù)共享，避免出現(xiàn)子系統(tǒng)之間相互孤立的局面。其不足之處是系統(tǒng)間的聯(lián)系可能不夠緊密，信息流程不夠合理，因?yàn)檩^多考慮適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)有管理水平，未能充分考慮利用先進(jìn)的管理模式和管理。所以。對(duì)那些管理水平高，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)好，技術(shù)力量雄厚的大企業(yè)而言，可以采用第二種方式，建立以業(yè)務(wù)為中心的管理一體化信息系統(tǒng)，更好地為提高經(jīng)濟(jì)效益和支持決策服務(wù)。

（二）開(kāi)發(fā)管理一體化的信息系統(tǒng)應(yīng)注意的幾個(gè)原則

1．必須以完善的會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)是管理層分析、預(yù)測(cè)、決策的重要依據(jù)。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)的全部職能，提供和輸出完整的會(huì)計(jì)資料，能夠方便提取數(shù)據(jù)供分析之用。在生成管理報(bào)表所需的數(shù)據(jù)中，有許多是對(duì)財(cái)務(wù)核算的帳證表數(shù)據(jù)加以分解之后才取得的。如果核算軟件沒(méi)有設(shè)計(jì)這方面的內(nèi)容，當(dāng)管理會(huì)計(jì)需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，只能人工分解數(shù)據(jù)，再輸入系統(tǒng)，造成同一數(shù)據(jù)兩個(gè)人口的情況，了系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。因此，在設(shè)計(jì)核算信息．系統(tǒng)時(shí)，要求做得更深更細(xì)，將與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理要求有關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類細(xì)化，充分考慮管理一體化信息系統(tǒng)的需求。

2．建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)接口

篇10

(一)安全保密性方面的考慮有所欠缺

從參與開(kāi)發(fā)的一些財(cái)務(wù)軟件和接觸的一些其他軍隊(duì)財(cái)務(wù)軟件來(lái)看,系統(tǒng)的安全保密不是很到位。大部分軟件安全性方面僅僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)了用戶名、密碼登錄,保密方法單一,一旦用戶的登錄方式被他們通過(guò)木馬技術(shù)獲取后,系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)密數(shù)據(jù)對(duì)間諜或分子來(lái)說(shuō)就完全公開(kāi)化了。有的干脆就沒(méi)有登錄頁(yè)面,打開(kāi)即可使用。如何全面、有效地遏制間諜或分子進(jìn)入系統(tǒng),獲取軍事機(jī)密,是我們應(yīng)該下大功夫考慮的問(wèn)題。

(二)產(chǎn)品不完全符合用戶需求

由于在需求分析階段沒(méi)有徹底搞清楚用戶明確提出的需求以及一些沒(méi)有明確說(shuō)出的隱含需求,開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件產(chǎn)品不滿足實(shí)際使用需要。由于一些軟件開(kāi)發(fā)人員是地方人員,常常對(duì)部隊(duì)需求只有一些模糊的了解,造成對(duì)需求的理解不準(zhǔn)確、不透徹,“閉門造車”必然導(dǎo)致最終的產(chǎn)品不能完全符合部隊(duì)的實(shí)際需要。

(三)對(duì)軟件工程標(biāo)準(zhǔn)化重視不夠

從20世紀(jì)80年代中期開(kāi)始,我國(guó)已制定并公布了20多項(xiàng)軟件工程國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。其中許多標(biāo)準(zhǔn)是從國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化的,具有很好的指導(dǎo)性。全軍信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組于2004年8月了《軍事信息系統(tǒng)一體化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)(ITA)》2.0版,并以2.0為基礎(chǔ),在2006年4月了《軍事信息系統(tǒng)一體化技術(shù)體系結(jié)構(gòu)(ITA)》3.0版。應(yīng)該說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容已經(jīng)相當(dāng)完善了,但是開(kāi)發(fā)人員對(duì)這些標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)卻相對(duì)落后,重視程度不高,開(kāi)發(fā)工作具有很大的隨意性。這些標(biāo)準(zhǔn)可以看作是我們軟件開(kāi)發(fā)工作的標(biāo)尺、戒線,開(kāi)發(fā)工作一定要在這個(gè)法律范圍之內(nèi)進(jìn)行。但是如果在“有法可依”的情況下,卻“有法不依”,標(biāo)準(zhǔn)的存在又有什么意義呢?國(guó)家、軍隊(duì)為什么要指定這些軟件開(kāi)發(fā)體系標(biāo)準(zhǔn)呢?就是為了讓軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程統(tǒng)一化、一體化。很多人將軟件開(kāi)發(fā)當(dāng)成藝術(shù)創(chuàng)作,不按照軟件工程的規(guī)范,隨心所欲地進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)等,這是中國(guó)大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)人員的通病。

二、如何解決軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化軟件的質(zhì)量問(wèn)題

(一)準(zhǔn)確把握用戶需求

在部隊(duì)和院校,開(kāi)發(fā)者面對(duì)的軟件需求方很可能對(duì)計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)還比較初級(jí),還不清楚計(jì)算機(jī)的實(shí)際工作原理,對(duì)于哪些功能不能夠用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)還不是很清楚。因此,對(duì)需求方和需求分析過(guò)程要有準(zhǔn)確的了解。首先必須強(qiáng)調(diào)的是需求問(wèn)題很重要,需求分析不清楚,導(dǎo)致不必要的返工。用戶并不是經(jīng)常可以意識(shí)到自己的實(shí)際需求;或者即使用戶很清楚的知道他們的需求,但這些需求也會(huì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中改變。

從系統(tǒng)分析的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,了解用戶需求過(guò)程往往是個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,一次性對(duì)系統(tǒng)形成完整的認(rèn)識(shí)是困難的。只有不斷地和客戶領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行交流確認(rèn),方能逐步明了用戶的需求。系統(tǒng)分析時(shí)犯下的錯(cuò)誤,會(huì)在接下來(lái)的階段被成倍的放大,越是在開(kāi)發(fā)的后期,糾正分析時(shí)犯下的錯(cuò)誤所花費(fèi)的代價(jià)越是昂貴,也越發(fā)影響系統(tǒng)的工期和系統(tǒng)的質(zhì)量。

(二)提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

喜歡足球的朋友應(yīng)該非常清楚一件事情,那就是在一場(chǎng)足球賽中假如球員之間缺少默契的配合或教練的指導(dǎo)思想執(zhí)行不到位等情況下,那場(chǎng)比賽多半是以失敗告終的,因?yàn)檫@支球隊(duì)并不是優(yōu)秀的球隊(duì)。開(kāi)發(fā)軟件項(xiàng)目就像一場(chǎng)進(jìn)行中的足球賽,是靠項(xiàng)目管理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)、程序編制、測(cè)試等不同角色人員共同協(xié)作完成的,不同角色的人執(zhí)行的工作相互促進(jìn)和制約著其他角色的人的工作,因此一個(gè)高效的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)是高質(zhì)量軟件項(xiàng)目或產(chǎn)品的保證。

(三)制定更為詳細(xì)、全面的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范