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時(shí)間:2023-02-02 06:13:15
導(dǎo)言:作為寫(xiě)作愛(ài)好者,不可錯(cuò)過(guò)為您精心挑選的10篇企業(yè)會(huì)計(jì)信息化論文,它們將為您的寫(xiě)作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)原始憑證的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原始憑證均為紙質(zhì)原始憑證。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,除結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑證可以不附原始憑證外,其他記帳憑證必須附有原始憑證。隨著信息化的發(fā)展,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息由信息系統(tǒng)直接生成,電子數(shù)據(jù)可以妥善歸檔、保存,并可隨時(shí)自信息系統(tǒng)查詢(xún)、輸出,所有會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)話也嚴(yán)重制約著整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系交易環(huán)節(jié)信息化的發(fā)展,因此會(huì)計(jì)資料的電子化也成為今后發(fā)展的趨勢(shì)。1.內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)資料?!?a href="http://m.ljhrchangan.com/haowen/17027.html" target="_blank">企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》明確,企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、和輔會(huì)計(jì)資料,滿足所記在事項(xiàng)為本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù);由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成;可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)查詢(xún)和輸出;企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止數(shù)據(jù)被篡改的有效機(jī)制;企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞影響;企業(yè)對(duì)電子和紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料建立了完善的索引體系等六項(xiàng)條件的,可以不輸出紙面資料。2.外部取得的會(huì)計(jì)資料。目前,普及電子發(fā)票的呼聲越來(lái)越高,雖然目前電子發(fā)票仍處于試點(diǎn)階段,不能作為企業(yè)報(bào)銷(xiāo)憑證,但可以預(yù)見(jiàn)在不遠(yuǎn)的將來(lái),電子發(fā)票的法律效力將會(huì)不斷完備?!镀髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》規(guī)定,企業(yè)獲得的需要外部單位或個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,在附有外部單位或個(gè)人符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的可靠電子簽名且電子經(jīng)過(guò)符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的第三方認(rèn)證,符合為企業(yè)日常業(yè)務(wù)、可查詢(xún)輸出、建立了電子備份和索引體系等條件下,可不輸出紙面資料。
三、對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的影響
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理工作主要包括對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的保管、移交等工作,隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作的范疇有所增大,主要包括:1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及其運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)的保管與移交。2.會(huì)計(jì)共享中心條件下各種影像資料及相關(guān)日志、索引等資料的保管與移交。3.單位內(nèi)部、外部取得的電子化會(huì)計(jì)資料的保管與移交。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展同時(shí)也給會(huì)計(jì)檔案管理工作帶來(lái)了更多的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。一方面電子會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱、移交等工作對(duì)檔案管理技術(shù)提出了新要求;另一方面電子化會(huì)計(jì)檔案通過(guò)小型存儲(chǔ)介質(zhì)即可能攜帶大量會(huì)計(jì)信息,對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保密工作提出挑戰(zhàn)。
四、對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的影響
1.對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督。信息化發(fā)展使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審批、信用政策的選擇、供應(yīng)商的甄別乃至不相容崗位控制等控制措施均可嵌入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至企業(yè)信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合使財(cái)務(wù)監(jiān)督措施得以前置,會(huì)計(jì)管理、監(jiān)督職能得以更好的實(shí)施。2.對(duì)于外部會(huì)計(jì)監(jiān)督。加快信息化檢查輔助軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)程,提高檢查手段科技含量,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)信息化已列為我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。企業(yè)配合外部監(jiān)督檢查工作,也將從提供紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料為主向主要提供電子化會(huì)計(jì)資料為主。
在當(dāng)前的集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,其管理工作大多依賴(lài)于人工管理來(lái)完成,這種管理方式,不僅管理工作效率會(huì)受到工作人員工作狀態(tài)的影響,無(wú)法時(shí)刻保持管理工作的高效性,而且由于需要大量的管理人員,其管理成本也會(huì)大幅度增加,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作分為多項(xiàng)內(nèi)容,其不僅包括了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購(gòu)管理、資金支出管理等,其中任何一個(gè)管理環(huán)節(jié)都需要一定數(shù)量財(cái)務(wù)管理工作人員才能夠完成管理工作。而如果采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理,就能夠有效縮減集團(tuán)企業(yè)管理中管理人員的數(shù)量和降低每個(gè)環(huán)節(jié)的管理運(yùn)行成本,并且減輕可能因?yàn)楣ぷ魅藛T工作狀態(tài)而帶來(lái)的影響,在降低管理成本的同時(shí)確保管理工作效率的有效提升。
(二)提升集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理水平
利用人工進(jìn)行管理,在集團(tuán)企業(yè)管理工作中非常容易受到管理工作人員工作狀態(tài)的影響,進(jìn)而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)失誤,降低集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。更為重要的是,由于一直以來(lái)很大一部分的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理管理工作不是很重視,管理人員的管理水平有限,很難保證財(cái)務(wù)管理工作能夠得到有效落實(shí),在一定程度上造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理信息化,就能夠有效解決該問(wèn)題。首先,有效結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)以及自動(dòng)化技術(shù)等構(gòu)建而成的信息管理系統(tǒng)具有比較強(qiáng)的穩(wěn)定性和精確性,很少會(huì)出現(xiàn)工作失誤。并且,在當(dāng)前的信息管理系統(tǒng)中,即使因?yàn)椴僮魇д`而出現(xiàn)失誤,管理系統(tǒng)也會(huì)在第一時(shí)間進(jìn)行提示,由工作人員及時(shí)決,將影響降至最低。其次,隨著集團(tuán)企業(yè)信息化管理的實(shí)現(xiàn)以及不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理管理還會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化實(shí)施效率的有效對(duì)策
(一)提供足夠的資金支持
就當(dāng)前的社會(huì)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化已經(jīng)成為一種必然形式,并且,經(jīng)過(guò)國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,不僅能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和管理工作效率,還能夠進(jìn)一步降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際成本,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,這對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)講,具有非常重要的發(fā)展意義。所以說(shuō),作為一個(gè)企業(yè),就應(yīng)該積極實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,并為信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供足夠的資金支持。在構(gòu)建信息管理系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)于一些資金力量并不是很充足的中小型建集團(tuán)企業(yè)而言,為了避免因?yàn)闃?gòu)建信息管理系統(tǒng)的投入資金過(guò)大而對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和管理工作造成影響,還可以通過(guò)系統(tǒng)分級(jí)構(gòu)建的方式來(lái)逐步完成信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理管理信息化的同時(shí)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。
(二)完善系統(tǒng)功能
集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)較為繁雜的工作,其中不但涵蓋了企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算,人力資源的管理、材料采購(gòu)管理、資金支出管理,還包括企業(yè)材料購(gòu)進(jìn)管理、費(fèi)用管理以及年終結(jié)算管理等。在這些財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,其中任何一個(gè)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重的影響。所以說(shuō),在對(duì)集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施信息化管理的過(guò)程中,一定要對(duì)管理系統(tǒng)功能實(shí)施有效改進(jìn)和完善,防止系統(tǒng)功能出現(xiàn)相互制約性。
(三)重視企業(yè)自身的信息化建設(shè),加強(qiáng)系統(tǒng)軟件更新
依照集團(tuán)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的特性,不同集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該建立起不一樣的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。在此過(guò)程中,企業(yè)需要不斷增強(qiáng)對(duì)自身的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),并有針對(duì)性對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)和系統(tǒng)軟件進(jìn)行更新。在信息化管理工作中,軟件是整個(gè)集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)有效實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),要是集團(tuán)企業(yè)軟件資源不足,即使擁有優(yōu)秀的硬件資源,也很難實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高效性。所以說(shuō),為了不斷加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的有效提升,企業(yè)就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與更新,保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和高效性,使其能夠滿足管理難度越來(lái)越高的財(cái)務(wù)管理工作的需求,更好的促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升和持續(xù)發(fā)展。
在會(huì)計(jì)的電算化起步的階段我國(guó)還沒(méi)有制定十分完善的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件不能兼容,在各軟件之間的傳遞過(guò)程中會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)了許多障礙,甚至妨礙了我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。近幾十年來(lái),我國(guó)的財(cái)政部門(mén)出臺(tái)了許多新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)和制度,然而會(huì)計(jì)信息化的方面卻十分滯后,國(guó)家的各項(xiàng)制度與文件當(dāng)中,沒(méi)有提到“會(huì)計(jì)信息化”的概念,只停留在“會(huì)計(jì)電算化”的上面,例如網(wǎng)絡(luò)的安全、支付的信息、電子的交易、貨物的配等相關(guān)的法規(guī)制度不完善。會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展速度需要有統(tǒng)一的規(guī)劃和配套的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范出臺(tái)。
(二)會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
在會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展過(guò)程中,不僅軟硬件的本身、網(wǎng)絡(luò)通訊的技術(shù)和計(jì)算機(jī)的技術(shù)的各項(xiàng)問(wèn)題,主要是和管理準(zhǔn)確的結(jié)合。會(huì)計(jì)的信息化主要關(guān)于企業(yè)的業(yè)務(wù)的流程和組織的結(jié)構(gòu)、管理的制度、管理的流程等各系列的問(wèn)題。同時(shí),企業(yè)必須準(zhǔn)確的根據(jù)會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)要求,結(jié)合現(xiàn)代管理的理論,并使管理業(yè)務(wù)的流程和管理會(huì)計(jì)的核算進(jìn)行準(zhǔn)確重組,從而建立與之相似的管理制度。
(三)會(huì)計(jì)信息化的人才缺乏
當(dāng)前,中小型企業(yè)缺乏相關(guān)的人力的資源,會(huì)計(jì)的信息化各項(xiàng)應(yīng)用低,對(duì)許多的企業(yè)中的會(huì)計(jì)的員工來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)的信息化作為新鮮的事物,會(huì)計(jì)員工對(duì)會(huì)計(jì)的信息化的軟件了解不夠,使用功能的不全面和使用的不當(dāng)。社會(huì)認(rèn)識(shí)與觀念的偏差、缺乏保障的機(jī)制和我國(guó)的用人制度的方面一系列的問(wèn)題,讓中小型企業(yè)難以吸收信息的技術(shù)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)同時(shí)能懂企業(yè)的管理復(fù)合型的人才。
(四)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成本高
中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息化不管購(gòu)買(mǎi)商品化的會(huì)計(jì)軟件,還是進(jìn)行定點(diǎn)的開(kāi)發(fā)模式來(lái)實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化,都需要從硬件與軟件上投入大的財(cái)力、人力和物力,引進(jìn)的經(jīng)濟(jì)效益不會(huì)是立竿見(jiàn)影,在后期的使用過(guò)程當(dāng)中,會(huì)發(fā)生許多不可預(yù)見(jiàn)的各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用。
(五)中小型企業(yè)主次不分,會(huì)影響戰(zhàn)略的全局
信息系統(tǒng)完整的運(yùn)營(yíng)維護(hù)十分復(fù)雜,企業(yè)各自的人力有限,我國(guó)內(nèi)的各個(gè)軟件的公司不能做到隨時(shí)對(duì)企業(yè)的維護(hù),同時(shí),企業(yè)的個(gè)性化的維護(hù)要求并不能得到滿足。從而使企業(yè)主要的精力放在并不擅長(zhǎng)的維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行上面,進(jìn)而分散了企業(yè)的主要注意力,改變了企業(yè)戰(zhàn)略的全局。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的主要作用
(一)增強(qiáng)了企業(yè)的監(jiān)督管理的職能
會(huì)計(jì)的信息化的管理與建設(shè),使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息具有公開(kāi)化和大眾性的特點(diǎn),社會(huì)的公眾和企業(yè)的其他部門(mén)通過(guò)直接調(diào)查企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)在線進(jìn)行訪問(wèn)企業(yè)的會(huì)計(jì)的信息,從而加強(qiáng)了會(huì)計(jì)的信息的透明度,有效地減少了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的“黑箱”操作,加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息更加具有及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性,同時(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)服務(wù)、管理、監(jiān)督各項(xiàng)職能。
(二)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)的流程
電子計(jì)算機(jī)有十分強(qiáng)大的運(yùn)算的功能,網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,大量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)在線的輸入和業(yè)務(wù)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,節(jié)省了在手工的方式下使業(yè)務(wù)的資料輸入到會(huì)計(jì)的賬簿過(guò)程,從而使會(huì)計(jì)的核算后變成實(shí)時(shí)的核算,使靜態(tài)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)的核算。信息的使用者就會(huì)隨時(shí)隨地知道企業(yè)的各種信息,同時(shí)做出針對(duì)性的決策。
(三)更加準(zhǔn)確地為企業(yè)提供各項(xiàng)信息支持
網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境條件下,對(duì)于信息技術(shù)不斷發(fā)展會(huì)使財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)十分協(xié)同,企業(yè)的各種管理信息系統(tǒng),使企業(yè)中的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)的信息采集各點(diǎn)同時(shí)加入企業(yè)的信息網(wǎng)當(dāng)中。企業(yè)使用完整的會(huì)計(jì)的信息進(jìn)行監(jiān)控資金各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)的情況,進(jìn)而改變了企業(yè)的投資各類(lèi)方式,進(jìn)而加速企業(yè)的目標(biāo)使效益和資本的最大化。
三、我國(guó)中小型企業(yè)完善會(huì)計(jì)的信息化的各項(xiàng)策略
(一)關(guān)于政府的方面
1.需要構(gòu)建新型的會(huì)計(jì)的信息化的一系列理論體系。會(huì)計(jì)的信息化會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)的理論造成全面和深刻的影響,需要適應(yīng)當(dāng)代信息化的各項(xiàng)需要,同時(shí)改變傳統(tǒng)過(guò)程中的會(huì)計(jì)的理論,并且重新整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的流程,這是會(huì)計(jì)的信息化中并不能避免的各種問(wèn)題。
2.需要建立完整的會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)政策與法規(guī)體系。我國(guó)以及世界會(huì)計(jì)發(fā)展新興的領(lǐng)域中,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)的電算化在技術(shù)方面上不斷地延續(xù)。必須和現(xiàn)代化的信息技術(shù)的環(huán)境與之相適應(yīng)的和新型的會(huì)計(jì)的思想,與會(huì)計(jì)的信息化的相關(guān)有很多的問(wèn)題需要不斷進(jìn)行修正、改進(jìn)、摸索的過(guò)程當(dāng)中。從而快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化,同時(shí)需要立法相關(guān)的規(guī)范。
3.加快會(huì)計(jì)的信息化的教育的相關(guān)力度。中小型企業(yè)由信息、物資、資金以及人員組成的各項(xiàng)系統(tǒng),然而人在會(huì)計(jì)信息化中起著的決定性的因素。對(duì)于具有高的素質(zhì)會(huì)計(jì)員工,對(duì)于快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化十分重要。我國(guó)需要應(yīng)用各種形式從而提高會(huì)計(jì)信息化的人員的素質(zhì)。包含以下方面的考慮:第一,高等教育當(dāng)中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化和現(xiàn)代的信息化專(zhuān)業(yè)的教育的相關(guān)力度。第二,加大中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的人員培訓(xùn)力度。逐漸建立的經(jīng)營(yíng)的管理的人才庫(kù)中,更加有效地加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)總體的經(jīng)營(yíng)水平。第三,加大中小型企業(yè)中職工的各項(xiàng)培訓(xùn)。應(yīng)用高等職業(yè)的教育、中專(zhuān)與技校、職業(yè)中學(xué)等不同層次培訓(xùn)的方式,進(jìn)一步為中小型的企業(yè)培訓(xùn)會(huì)計(jì)的信息化的人才和提升會(huì)計(jì)的信息化整體的水平。
(二)軟件開(kāi)發(fā)商的方面
會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)軟件在設(shè)計(jì)中應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,同時(shí)開(kāi)發(fā)功能強(qiáng)大的專(zhuān)家的系統(tǒng)與會(huì)計(jì)的決策支持的系統(tǒng)。必須在符合國(guó)際與多國(guó)的會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、多幣種與多語(yǔ)言的各類(lèi)情況下,從而提供國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)的信息,進(jìn)而滿足各類(lèi)企業(yè)與國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)需要,需要最大的限度做到各種數(shù)據(jù)的共享。
(三)企業(yè)內(nèi)部的管理的方面
1.會(huì)計(jì)的信息化很快進(jìn)入企業(yè)的信息化當(dāng)中。大中型企業(yè)在會(huì)計(jì)的信息化過(guò)程中,不應(yīng)該局限在企業(yè)的財(cái)會(huì)部門(mén),需要立足在整體企業(yè),和企業(yè)的信息化相結(jié)合來(lái)進(jìn)行。企業(yè)的管理者是企業(yè)的信息化的主要組成部分,不能夠脫離整個(gè)企業(yè)從而獨(dú)立實(shí)現(xiàn)。管理工具中出現(xiàn),會(huì)計(jì)的信息化不僅財(cái)會(huì)部門(mén)相關(guān)工作,也是整個(gè)企業(yè)當(dāng)中信息化的工作中的重要的部分。
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中沒(méi)有統(tǒng)一的記錄系統(tǒng),因此會(huì)造成遺漏的情況。這樣導(dǎo)致各別煤炭企業(yè)在面臨利益的誘惑時(shí),修改會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)收益和盈余進(jìn)行擅自調(diào)節(jié),從而導(dǎo)致了系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在較大差異,出現(xiàn)市場(chǎng)失靈的狀況。會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)過(guò)于單一,沒(méi)有對(duì)問(wèn)題進(jìn)行充分的披露,沒(méi)有指導(dǎo)性。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)正朝著多元化、規(guī)模化的方向發(fā)展,業(yè)務(wù)流程也越來(lái)越復(fù)雜。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作所紕漏的數(shù)據(jù)僅在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)層面,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)中復(fù)雜的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行闡述,無(wú)法滿足使用者的需求。會(huì)計(jì)信息傳遞過(guò)慢,時(shí)效性無(wú)法滿足市場(chǎng)需求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄方式都是在交易發(fā)生后再進(jìn)行記錄,這顯然無(wú)法滿足現(xiàn)在煤炭企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
(二)軟件沒(méi)有得到合理的應(yīng)用
煤炭企業(yè)中的管理人員沒(méi)有對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行合理的認(rèn)識(shí),一些煤炭企業(yè)的管理人員簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的基本核算功能,沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理狀態(tài)并沒(méi)有得到提高,這不僅增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作負(fù)擔(dān),而且無(wú)法確保財(cái)務(wù)信息具有時(shí)效性,管理水平一直處于踏步狀態(tài)。會(huì)計(jì)信息化軟件同煤炭企業(yè)操作流程之間存在差異,目前我國(guó)許多煤炭企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)信息化軟件時(shí)所購(gòu)買(mǎi)的都是通用型軟件,并沒(méi)有依據(jù)企業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì),這樣就導(dǎo)致了管理軟件與企業(yè)的實(shí)際情況存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象。
會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有同企業(yè)的信息化進(jìn)行合理的連接,在煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)一體化有著重要作用。但就我國(guó)煤炭企業(yè)的實(shí)際來(lái)看,部分企業(yè)因?yàn)槿藛T、資金的短缺等原因并沒(méi)有在企業(yè)中建立信息化系統(tǒng),這也就造成了會(huì)計(jì)信息化獨(dú)立存在于企業(yè)之中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間出現(xiàn)了嚴(yán)重脫節(jié)。也有部分煤炭企業(yè)雖然實(shí)施了企業(yè)信息化系統(tǒng),但因?yàn)槠髽I(yè)缺少專(zhuān)業(yè)的人才,造成企業(yè)信息部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)一體化,從而制約了會(huì)計(jì)信息化的腳步。
二、提高煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的措施
(一)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況成立領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化建設(shè)任務(wù)。同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自身的情況制定信息化建設(shè)任務(wù)。做好在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、系統(tǒng)設(shè)備的資金預(yù)算工作,避免企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中因?yàn)橘Y金問(wèn)題而終止,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排具有較強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù),確保系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。
(二)加快煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程
少數(shù)煤炭企業(yè)僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,在其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)上并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),或者雖然進(jìn)行了企業(yè)信息化建設(shè),但因?yàn)闆](méi)有合理的操作流程,造成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間并無(wú)法實(shí)現(xiàn)合理連接。在煤炭企業(yè)中信息數(shù)據(jù)無(wú)法在各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行共享,信息在交流上的堵塞造成了會(huì)計(jì)信息無(wú)法成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平有著一定的影響,同時(shí)也無(wú)法滿足現(xiàn)代煤炭企業(yè)在管理上的需求。煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建立中應(yīng)當(dāng)建立與之配套的信息化系統(tǒng),確保煤炭企業(yè)資金流、物流、信息流之間能夠形成有效的連接。
(三)依據(jù)會(huì)計(jì)信息化崗位建立責(zé)任制
在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,需要依據(jù)企業(yè)的內(nèi)部情況進(jìn)行崗位責(zé)任制的建立,對(duì)信息化崗位的職責(zé)進(jìn)行明確。并進(jìn)行信息化會(huì)計(jì)崗位的合理分配。對(duì)操作人員進(jìn)行合理分配,分出操作人員、審核人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等多個(gè)權(quán)限。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制及各個(gè)崗位之間的相互牽制,依照企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),避免越權(quán)行為的發(fā)生。
會(huì)計(jì)信息化這一概念是在1999年深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研究會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專(zhuān)家座談會(huì)”上提出來(lái)的,是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
一、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1、企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的新的發(fā)展階段,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中的重要組成部分,他們只是簡(jiǎn)單的認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,只是利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,只是使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量的工具,因此,雖然企業(yè)發(fā)展了,其管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施也沒(méi)有多大的變化,有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,這些都嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
2、企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高,不僅要求他們要具有較高的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能和管理能力,而且還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能以及解決實(shí)際工作中各種問(wèn)題的能力。從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看:我國(guó)中低層財(cái)會(huì)人才供給飽和,甚至過(guò)剩,而高尖端信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的專(zhuān)業(yè)人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。具體體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。因此,會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
3、會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一性,這就要求財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,但從我國(guó)目前的實(shí)際情況看,還有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位,資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因使財(cái)務(wù)軟件大多只在財(cái)務(wù)部門(mén)使用,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務(wù)等部門(mén)信息共享,縱向上不能與客戶、供應(yīng)商及時(shí)溝通,而且與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有很好的連接,不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,從而影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。
4、內(nèi)部控制方面的問(wèn)題
(1)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問(wèn)題
第一,保密性差。在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄在紙張上,所有的數(shù)據(jù)都以紙張為載體,紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改,很容易辨認(rèn)出修改線索和痕跡,從而使非法修改在一定程度上可被挽救,但會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,以磁性介質(zhì)作為信息載體,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)磁盤(pán)上的數(shù)據(jù)容易被修改,甚至能不留下痕跡地被修改。另外會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,也使得對(duì)會(huì)計(jì)信息檔案的復(fù)制竊取變得更加容易且不易發(fā)現(xiàn),同時(shí),大部分會(huì)計(jì)軟件都沒(méi)有對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,簡(jiǎn)單的復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可很輕易的獲得會(huì)計(jì)信息化檔案資料。
第二,安全穩(wěn)定性差?,F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗。會(huì)計(jì)信息化檔案是以文件形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)病毒不僅可以破壞數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)通信功能,而且可以從被感染的計(jì)算機(jī)中獲取系統(tǒng)控制權(quán),直接將檔案文件通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給病毒的支配者或監(jiān)控計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備。不僅如此,隨著計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒感染率正在日益提高,感染途徑也從以前的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播發(fā)展到現(xiàn)在的在網(wǎng)絡(luò)上傳播,同時(shí),大量的專(zhuān)用病毒和間諜軟件的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全造成很大的威脅。
(2)企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都由有相應(yīng)管理權(quán)限的責(zé)任人的簽名或者是蓋章,這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式是主要是口令授權(quán),通過(guò)繞過(guò)財(cái)務(wù)軟件的關(guān)卡,可以打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表等系統(tǒng)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員的口令不像印章那樣由專(zhuān)人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來(lái)巨大的隱患。
(3)內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散于多個(gè)部門(mén)、多個(gè)員工,一個(gè)部門(mén)或人員的差錯(cuò)往往可以在下個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)和糾正。所以,一般情況下一定時(shí)間內(nèi)差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性不大。會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,數(shù)據(jù)處理程序化、自動(dòng)化、集中化,使得處理結(jié)果一旦發(fā)生錯(cuò)誤,往往就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,造成多種數(shù)據(jù)文件、賬薄及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真,并且可能使系統(tǒng)出現(xiàn)反復(fù)性差錯(cuò)。
二、解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
1、建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門(mén)類(lèi)、多層次、高水平的專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
3、加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
(1)做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴(lài)電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
(2)建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專(zhuān)責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?;緯?huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲(chóng)蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤(pán)、硬盤(pán)、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤(pán)、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。
1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能。我國(guó)數(shù)百家會(huì)計(jì)軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉(zhuǎn)換平臺(tái),但過(guò)多傾注心血的是形式上的新穎,并沒(méi)有下太多工夫去提高財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平。目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇,只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能,不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件,但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。
2.我國(guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷(xiāo)售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。
3.會(huì)計(jì)仍然是一個(gè)封閉式的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外,更應(yīng)體現(xiàn)在會(huì)計(jì)向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既不能通過(guò)Internet向股東財(cái)務(wù)報(bào)表等綜合信息和明細(xì)信息,也不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等綜合管理部門(mén)提供信息,更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外,普遍不能支持跨國(guó)集團(tuán)的多國(guó)業(yè)務(wù)。
4.開(kāi)發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)落后。由于會(huì)計(jì)軟件規(guī)模相對(duì)要小些,加上早期的開(kāi)發(fā)者大多是非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人士,所以一般都選擇大眾化的開(kāi)發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。
企業(yè)信息化
從會(huì)計(jì)電算化中得到的啟示會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,它是先行官,是拓荒者,企業(yè)信息化應(yīng)該從它的成功與教訓(xùn)中受到啟示。
1.企業(yè)信息化需要重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),即通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來(lái)實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門(mén)或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流,都應(yīng)以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
2.企業(yè)信息化需要一個(gè)繁榮的企業(yè)管理軟件市場(chǎng),尤其要立足國(guó)內(nèi),開(kāi)發(fā)適合我國(guó)文化和習(xí)慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認(rèn),國(guó)外在技術(shù)上比較成熟,也基本上適用于我國(guó)企業(yè),但是企業(yè)管理模式受一定文化和習(xí)慣的影響,如果由國(guó)人開(kāi)發(fā)出功能和性能都能與外國(guó)匹敵的系統(tǒng),則將更受企業(yè)歡迎,何況進(jìn)口軟件的價(jià)格也絕不是國(guó)內(nèi)普通企業(yè)可以問(wèn)津的。
(二)審計(jì)對(duì)象和審計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)展會(huì)計(jì)審計(jì)的對(duì)象一般都是其進(jìn)行監(jiān)督或者監(jiān)察的客體,客體有審計(jì)監(jiān)督所包括的實(shí)體內(nèi)容等。全球化趨勢(shì)的普及開(kāi)始讓審計(jì)機(jī)構(gòu)越來(lái)越國(guó)際化,業(yè)務(wù)之間互相融合和交叉,這樣一來(lái)使得會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的任務(wù)開(kāi)始增加。因此面對(duì)未來(lái)企業(yè)的生存方式,如何更好的評(píng)價(jià)人力資源問(wèn)題和電子會(huì)計(jì)計(jì)算、真實(shí)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性等問(wèn)題,以及企業(yè)在發(fā)展自身的同時(shí)如何與社會(huì)的大環(huán)境進(jìn)行融合和協(xié)調(diào)都是企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)所面臨的更大的挑戰(zhàn)。
(三)審計(jì)人員的能力局限和職業(yè)道德的變遷審計(jì)工作是一項(xiàng)接觸面龐雜而又廣泛的工作,需要相關(guān)的工作人員有廣闊的視野和盡可能多的知識(shí)面。擁有著廣博知識(shí)的工作人員才能更加輕而易舉的做好審計(jì)工作。但是對(duì)各大企業(yè)的調(diào)查結(jié)果來(lái)看,大多數(shù)的審計(jì)人員并沒(méi)有掌握豐富的知識(shí),以至于工作能力受到限制。當(dāng)今的各大企業(yè)正在迅猛發(fā)展,工作人員的能力很難適應(yīng)其發(fā)展,這就給審計(jì)工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果出現(xiàn)不準(zhǔn)確現(xiàn)象,造成整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
二、減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施
1制定標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行準(zhǔn)則對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),制定科學(xué)的管理體制,做好對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施是至關(guān)重要的,這也是有效降低風(fēng)險(xiǎn)的條件。特別是信息化審計(jì)工作中,要制定和信息化相適應(yīng)的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),不僅滿足信息化的基本要求,更能夠減小審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)度。
2定期檢查、了解情況作為審計(jì)部門(mén),應(yīng)該定期對(duì)單位進(jìn)行審計(jì)檢查,掌握單位實(shí)際狀況。在檢查過(guò)程中需要把握的內(nèi)容包括:(1)熟悉被審單位采用的會(huì)計(jì)軟件情況,業(yè)務(wù)操作處理流程等,這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)操作面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患。(2)考核會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng),特別是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作者,如:管理人員、操作人員、維護(hù)人員等,防止人為因素造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(3)創(chuàng)建審計(jì)信息庫(kù),對(duì)被審單位的信息系統(tǒng)創(chuàng)建龐大的信息庫(kù),這樣可以方便單位調(diào)動(dòng)資源。信息庫(kù)中應(yīng)設(shè)計(jì)到單位各方面的信息,將潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在最小。
3.內(nèi)部控制,優(yōu)化審計(jì)要根據(jù)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同情況來(lái)進(jìn)行控制,達(dá)到優(yōu)化審計(jì)的目的。內(nèi)部控制所涉及的方面很廣,但最主要的包括制度和程序兩個(gè)方面。這就要求相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)有一定的要求。從內(nèi)部安全機(jī)制、優(yōu)化信息傳輸?shù)却胧┓矫嫒胧郑沟脤徲?jì)風(fēng)險(xiǎn)得到有效地控制。同時(shí)審計(jì)人員也要避免“睜一只眼閉一只眼”的工作狀態(tài),對(duì)被審單位要求嚴(yán)格,對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)該積極指出,給相關(guān)的工作單位提出改進(jìn)的方向。
三、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的特征
(一)審計(jì)所有方面均運(yùn)用信息化技術(shù)隨著信息化的不斷發(fā)展,我國(guó)的審計(jì)工作也順應(yīng)時(shí)代的要求廣泛運(yùn)用信息化的技術(shù)。特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)廣泛。這就減少了審計(jì)工作的繁雜性,充分改善了傳統(tǒng)的審計(jì)工作的的弊端。雖然現(xiàn)階段我國(guó)的審計(jì)工作還不夠完善,但是這種信息化模式已經(jīng)為今后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
(二)具有十分強(qiáng)大的適應(yīng)能力會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的環(huán)境是多元化的,同時(shí)也有較強(qiáng)的系統(tǒng)化。信息化的特點(diǎn)就是高頻率的更新,因此這就要求信息化審計(jì)務(wù)必要達(dá)到實(shí)時(shí)審計(jì)的層次,會(huì)計(jì)環(huán)境也要進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的判斷,以保障企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作能夠在實(shí)時(shí)的變化中仍然能夠得到控制。
(三)對(duì)原始審計(jì)工作的快速提升大多數(shù)企業(yè)中都是講審計(jì)工作從企業(yè)中單獨(dú)獨(dú)立出來(lái),以追求審計(jì)工作能夠有較高的工作效率和較低的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)工作人員可以從強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)體系中獲取各種各樣的數(shù)據(jù)和信息,再加上企業(yè)配置的高技術(shù)工作平臺(tái),使得其審計(jì)工作的效率能夠在保證其低風(fēng)險(xiǎn)的前提下將其審計(jì)的工作效率提升到了更好的層次。
四、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的實(shí)施策略
(一)建構(gòu)會(huì)計(jì)審計(jì)原則建立健全完善的會(huì)計(jì)審計(jì)原則,政府要在其中發(fā)揮主導(dǎo)作用,因?yàn)?,信息化審?jì)工作所面臨的工作環(huán)境是多元化的。首先,審計(jì)機(jī)構(gòu)和相關(guān)的審計(jì)部門(mén)要從全局出發(fā),結(jié)合當(dāng)前審計(jì)工作的現(xiàn)狀,制定相關(guān)的會(huì)計(jì)審計(jì)原則。同時(shí),政府要有效地保證審計(jì)工作能夠穩(wěn)定有效地進(jìn)行,并且對(duì)一定的失誤采取相關(guān)的補(bǔ)救措施;會(huì)計(jì)行業(yè)本身也要充分重視這一工作,在實(shí)施的過(guò)程中要將理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有效地結(jié)合,提高審計(jì)工作的質(zhì)量和效率;依靠政府所具有的監(jiān)督職能,頒布一些相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的順利進(jìn)行。
1.2信息存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式中,會(huì)計(jì)資料的保存一般是通過(guò)報(bào)表或者賬簿等紙質(zhì)形式來(lái)進(jìn)行的,可以長(zhǎng)時(shí)間的進(jìn)行保存,因此,丟失或者毀損的可能性很小。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,各種信息數(shù)據(jù)都是直接人工進(jìn)行輸入,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按原先設(shè)定的程序進(jìn)入相應(yīng)的地方,構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息被保存于計(jì)算機(jī)、磁盤(pán)等媒介中,雖然可以保存大量的資料,提高會(huì)計(jì)工作效率,但這些載體不易保存,容易導(dǎo)致資料無(wú)法讀出,增加了數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,在網(wǎng)絡(luò)上計(jì)算機(jī)病毒十分常見(jiàn),成為制約網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的最大危害之一,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很可能遭到病毒侵襲,會(huì)計(jì)信息被竊取、修改或者破壞,導(dǎo)致企業(yè)重要會(huì)計(jì)信息泄露或者毀壞,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。
1.3企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制是一個(gè)受到企業(yè)各個(gè)利益團(tuán)體的影響,綜合各個(gè)利益團(tuán)體的根本需求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)為最終目標(biāo),合理地利用企業(yè)內(nèi)、外部資源,有效地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。在傳統(tǒng)手工做賬階段,企業(yè)會(huì)通過(guò)審批、授權(quán)、確認(rèn)、審核以及職責(zé)分工等工作來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部控制,而在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化,各個(gè)會(huì)計(jì)流程、手續(xù)都被合并到會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)造成信息交叉,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)一些職權(quán)分工、相互制衡失效,造成企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的效果大打折扣。我國(guó)中小型企業(yè)目前信息技術(shù)本身處于人才匱乏及技術(shù)上相對(duì)較為落后的地位,這也制約著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,網(wǎng)上交易越來(lái)越多,這將在很大程度上降低企業(yè)成本。在交易無(wú)紙化的同時(shí),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上公布已成為企業(yè)未來(lái)的基本模式,要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,需要培養(yǎng)大量的新型人才在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作財(cái)務(wù)系統(tǒng),新型人才需要擁有過(guò)硬的會(huì)計(jì)知識(shí)和新的財(cái)務(wù)理念,還要能熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國(guó)的中小企業(yè)部門(mén)都比較多,管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),相互之間的銜接相對(duì)不集中,很多企業(yè)都沒(méi)有建立屬于自己的管理信息化系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料信息不能及時(shí)獲取,部門(mén)信息上報(bào)不及時(shí),無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)監(jiān)控和做出有效的管理政策。同時(shí),企業(yè)中接觸會(huì)計(jì)系統(tǒng)的員工,可能會(huì)存在一些道德敗壞的人員,他們會(huì)將會(huì)計(jì)信息作為違法犯罪的目標(biāo),竊取財(cái)務(wù)信息給企業(yè)帶來(lái)的損失,也不利于企業(yè)體制創(chuàng)新的落實(shí)和企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。
2我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
雖然我國(guó)中小企業(yè)建設(shè)會(huì)計(jì)信息化存在諸多風(fēng)險(xiǎn),但建設(shè)好會(huì)計(jì)信息化的道路并不是艱難萬(wàn)分,我們應(yīng)該把握好中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),從我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā),就會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出的以上風(fēng)險(xiǎn)提出以下幾條對(duì)策。
2.1實(shí)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組是20世紀(jì)90年代初興起于美國(guó)的最新管理思想,是近年來(lái)國(guó)外管理界在全面質(zhì)量管理、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、工作流管理等一系列管理理論與實(shí)踐全面展開(kāi)并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。主要表現(xiàn)是:(1)這種企業(yè)組織結(jié)構(gòu)很大程度上壓縮了企業(yè)部門(mén)的數(shù)量,致使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不再是錐形化,而是逐漸呈現(xiàn)扁平化趨勢(shì),雖然以專(zhuān)業(yè)技術(shù)組織的職能部門(mén)仍然會(huì)存在,但是各個(gè)部門(mén)之間的劃分不太明顯。(2)按照一定的流程組成的項(xiàng)目小組活躍在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)項(xiàng)目小組都可以跨越部門(mén)和專(zhuān)業(yè),不受約束,而且項(xiàng)目小組可以臨時(shí)成立也可以長(zhǎng)期存在,這樣,企業(yè)就可以以一個(gè)整體來(lái)面向客戶,從而避免了信息的傳遞慢和傳遞失誤等各種問(wèn)題,還避免了企業(yè)與客戶之間界面的不一致性。(3)改變企業(yè)的管理模式,不但可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行事后控制,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前與事中都能實(shí)現(xiàn)有效控制,從而能夠健全并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)的管理制度,做到既重局部管理又能實(shí)現(xiàn)整體流程的控制。
2.2加強(qiáng)系統(tǒng)軟件本身的安全性,增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的保密性選擇適合本企業(yè)自身的軟件系統(tǒng),建立電子屏障防火墻,防范來(lái)自外部的非法訪問(wèn),應(yīng)用病毒防治技術(shù),充分利用系統(tǒng)的安全功能和安全機(jī)制,防止病毒從外部網(wǎng)絡(luò)侵入內(nèi)聯(lián)網(wǎng),采取加密技術(shù),并加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù),提高數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。
2.3加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是防控會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,為減小財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)應(yīng)建立一套完善健全的內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的授權(quán),增強(qiáng)各個(gè)有使用權(quán)限的人員之間的監(jiān)督體制,禁止不相關(guān)人員使用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),防止外部人員竊取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息和資料。
1.1樹(shù)立科學(xué)管理意識(shí)
會(huì)計(jì)信息化水平提升是建立在會(huì)計(jì)工作得到充分重視與配合的基礎(chǔ)之上的,但目前看來(lái),仍然有為數(shù)不少的企業(yè)管理者因?yàn)殛惻f落后的管理意識(shí)而忽視了不能直接為企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)收益的管理部門(mén),尤其是不能真正了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)的重要意義。所以企業(yè)管理者首先必須端正態(tài)度,明確會(huì)計(jì)工作的重要性,其次還要加強(qiáng)具體的會(huì)計(jì)知識(shí)及理論學(xué)習(xí),這樣才能在具體工作中真正起到指導(dǎo)與管控的作用,同時(shí)還要對(duì)當(dāng)前應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的信息化手段進(jìn)行充分了解,避免加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化流于形式、無(wú)法發(fā)揮實(shí)際作用。
1.2推行會(huì)計(jì)檔案管理雙模式
所謂會(huì)計(jì)檔案管理雙模式就是紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的模式,這樣一方面能夠有效提升會(huì)計(jì)檔案在調(diào)閱與信息使用方面的效率與質(zhì)量,另一方面也能夠避免因人為或非人為原因造成的數(shù)據(jù)遺失、錯(cuò)漏與篡改,提升會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)檔案管理雙模式推行的具體方面,首先要進(jìn)行會(huì)計(jì)管理軟件的及時(shí)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,現(xiàn)在市面上的會(huì)計(jì)檔案管理軟件五花八門(mén),主要有定制軟件與成品軟件兩種,成品軟件的優(yōu)點(diǎn)在于能夠適應(yīng)企業(yè)一般化的管理工作需要并且在價(jià)格方面也相對(duì)便宜,其缺點(diǎn)是無(wú)法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)功能拓展以及難以完全契合企業(yè)的管理要求。定制軟件能夠按照企業(yè)的管理工作需要進(jìn)行功能模塊設(shè)計(jì),是為企業(yè)管理工作量身定制的專(zhuān)門(mén)化軟件,其缺點(diǎn)是如果想要移植會(huì)表現(xiàn)較差甚至出現(xiàn)不可兼容的問(wèn)題,同時(shí)會(huì)產(chǎn)生從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到人員培訓(xùn)等一系列支出,所以選擇何種軟件需要企業(yè)通過(guò)詳細(xì)的自我分析及市場(chǎng)定位后做出決定,但不管是何種軟件的使用都應(yīng)該遵從科學(xué)合理適度的原則,切不可盲目攀比、好高騖遠(yuǎn)。
1.3加強(qiáng)績(jī)效管理
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用與推廣其最終目的仍然是提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,因此在績(jī)效考核工作方面也應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新與加強(qiáng)。具體來(lái)說(shuō),除了需要鞏固原有的在會(huì)計(jì)人員道德修養(yǎng)、會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)實(shí)務(wù)技能方面的考核之外,還要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化及軟件操作方面進(jìn)行內(nèi)容增添,從而體現(xiàn)出績(jī)效考核工作的實(shí)際作用,在績(jī)效考核體系建設(shè)過(guò)程中不僅要關(guān)注被考核人員的考核成績(jī),更要加強(qiáng)考核結(jié)果的分析研究以及與被考核人員的溝通交流,及時(shí)獲取一線信息,不斷改革考核工作的內(nèi)容及手段,確保績(jī)效管理工作能夠始終適應(yīng)企業(yè)的具體管理需要。
2加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提升及全面管理質(zhì)量提升方面做出了卓越貢獻(xiàn),但隨著信息化水平的提升以及在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理工作方式的轉(zhuǎn)變,出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)防控問(wèn)題。如果無(wú)法做好風(fēng)險(xiǎn)管控,那么會(huì)計(jì)信息化在給企業(yè)帶來(lái)推進(jìn)的同時(shí)也將造成更大程度的制約與破壞。在會(huì)計(jì)信息化日益發(fā)展的今天,想要切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),我們必須在風(fēng)險(xiǎn)防控方面狠下功夫。
2.1加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制建設(shè)
人為風(fēng)險(xiǎn)是指因?yàn)闀?huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德缺失或者工作技能偏低而造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)漏、遺失、篡改等,從而給正常的管理工作帶來(lái)阻礙與影響。為了最大限度地避免人為因素給企業(yè)造成直接破壞的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)控機(jī)制建設(shè),監(jiān)控機(jī)制建設(shè)的主要內(nèi)容就是設(shè)置以會(huì)計(jì)信息化人員風(fēng)險(xiǎn)防控為核心的內(nèi)部審計(jì)小組,通過(guò)審計(jì)人員的監(jiān)管來(lái)加強(qiáng)對(duì)人員意識(shí)及行為的約束,在審計(jì)人員的任用方面應(yīng)該推行內(nèi)外結(jié)合的模式,即內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員與社會(huì)專(zhuān)門(mén)審計(jì)人才共同參與,這樣一方面能夠?qū)崿F(xiàn)審計(jì)工作與企業(yè)在會(huì)計(jì)人員監(jiān)督約束具體要求方面的契合,另一方面能夠幫助企業(yè)更加全面地進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)工作流程及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用流程,確保會(huì)計(jì)信息化推廣更加合理與科學(xué)。
2.2加強(qiáng)制度建設(shè)
制度風(fēng)險(xiǎn)是指缺乏與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的制度而讓管理工作無(wú)章可循,從而出現(xiàn)管理漏洞及問(wèn)題。在制度建設(shè)方面首先要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)管理制度,明確崗位責(zé)任制,嚴(yán)格貫徹職務(wù)不相容原則,同時(shí)在條件允許的情況下推行崗位輪替制度,這樣一方面能夠避免長(zhǎng)期任職同一職務(wù)而滋生利己意識(shí)的危險(xiǎn),另一方面也能夠幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員熟悉相關(guān)職務(wù)的具體工作內(nèi)容,幫助其形成全局意識(shí),從而更好地做好本職工作。此外要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)化條件下的會(huì)計(jì)工作推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)保護(hù)及安全管理等級(jí),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作的行為,加強(qiáng)對(duì)各種硬件設(shè)備的保養(yǎng)與管理。
2.3建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建設(shè)是確保會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防控工作切實(shí)開(kāi)展的重要手段,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立健全應(yīng)該包括3個(gè)方面內(nèi)容。首先是建立風(fēng)險(xiǎn)防控?cái)?shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)的信息不僅應(yīng)該包括企業(yè)歷史發(fā)展過(guò)程中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)信息及解決對(duì)策,同時(shí)還要在全行業(yè)范圍內(nèi)加大經(jīng)驗(yàn)積累與數(shù)據(jù)收集力度,確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息能夠最大限度覆蓋已知風(fēng)險(xiǎn)。其次是要就會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息運(yùn)行進(jìn)行安全、預(yù)警、危險(xiǎn)3個(gè)等級(jí)設(shè)置,并根據(jù)不同等級(jí)做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)反應(yīng)。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及管理工作成效的分析與研究,就現(xiàn)階段的風(fēng)險(xiǎn)防控成績(jī)和問(wèn)題進(jìn)行深入分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題,同時(shí)對(duì)下一階段風(fēng)險(xiǎn)防控工作進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定,這樣才能確保風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制始終適應(yīng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展及全面發(fā)展需要。
2.4加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
不論是為了提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平還是為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防控力度都必須建立屬于企業(yè)自己的優(yōu)秀人才隊(duì)伍,因?yàn)楣芾砉ぷ骱途唧w操作不論制度如何嚴(yán)密最終都要落實(shí)到具體的工作人員頭上,因此隊(duì)伍建設(shè)刻不容緩。現(xiàn)代企業(yè)的人員隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)不僅應(yīng)該關(guān)心如何用好人,更要關(guān)注如何培養(yǎng)人。在人才培養(yǎng)方面首先要實(shí)行新型人員檔案管理制度,從職工進(jìn)入公司開(kāi)始就為其建立專(zhuān)門(mén)化的人員檔案,檔案內(nèi)容不僅應(yīng)該包括基本的工作績(jī)效、日常表現(xiàn)、出勤率以及績(jī)效考核成績(jī),同時(shí)還要增加人性化方面的內(nèi)容,增加與被管理人員的交流時(shí)間及內(nèi)容,不僅要關(guān)注他們?cè)诒韭毠ぷ鞣矫娴哪芰εc意識(shí),更要關(guān)注他們其他方面的技能、專(zhuān)長(zhǎng)及創(chuàng)新意識(shí)。通過(guò)這樣的資料收集,一方面能夠幫助企業(yè)更好地了解自己的隊(duì)伍及工作人員,能夠更合理地進(jìn)行崗位調(diào)配與調(diào)度,同時(shí)也能夠讓工作人員獲得更加適合自己的崗位、發(fā)揮更大的作用,從而穩(wěn)定他們的工作情緒,激發(fā)他們的工作熱情。
2.5加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)鞏固管理工作質(zhì)量的有效手段,現(xiàn)代社會(huì)由于社會(huì)意識(shí)及人員素質(zhì)的不斷提升,機(jī)械粗糙的管理手段已經(jīng)不適應(yīng)實(shí)際需要。通過(guò)文化建設(shè)能夠讓會(huì)計(jì)信息化及風(fēng)險(xiǎn)防控從制度轉(zhuǎn)變?yōu)闈撘颇钠髽I(yè)文化,能夠通過(guò)日常的滲透及影響讓企業(yè)員工更加全面細(xì)致地了解何為會(huì)計(jì)信息化以及會(huì)計(jì)信息化推廣能夠給企業(yè)帶來(lái)的好處和風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而促使他們更為積極主動(dòng)地配合各項(xiàng)管理工作,形成管理配合、人人有責(zé)的良性環(huán)境,幫助會(huì)計(jì)信息化水平提升及風(fēng)險(xiǎn)防控工作更加有序地開(kāi)展下去。
會(huì)計(jì)文化有著悠久的歷史,是一個(gè)多層的復(fù)合體,一層為規(guī)范文化,也被稱(chēng)作是會(huì)計(jì)制度文化,主要包括了對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范的各項(xiàng)規(guī)章制度,例如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序、管理制度、會(huì)計(jì)教育制度等;一層為載體文化,也可以稱(chēng)作是會(huì)計(jì)物質(zhì)文化,主要包括了會(huì)計(jì)人員的教育、文化以及生活設(shè)施和會(huì)計(jì)人員工作必備的物質(zhì)條件;一層為會(huì)計(jì)精神文化,它是會(huì)計(jì)文化的核心文化,主要包括了會(huì)計(jì)的價(jià)值觀念、思想觀念、心里因素等,其中價(jià)值觀是會(huì)計(jì)精神文化的核心。這3個(gè)層次相互影響、相互促進(jìn),構(gòu)成了一個(gè)完整的會(huì)計(jì)文化。
2.會(huì)計(jì)文化與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)系
從會(huì)計(jì)制度文化方面來(lái)看,會(huì)計(jì)法律法規(guī)是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障機(jī)制,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是衡量會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。
從會(huì)計(jì)物質(zhì)文化方面來(lái)看,會(huì)計(jì)物質(zhì)文化與會(huì)計(jì)信息之間的關(guān)系是相互影響的,會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的發(fā)展制約著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的發(fā)展。
從會(huì)計(jì)精神文化方面來(lái)看,會(huì)計(jì)道德是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保障,可以調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)行為,使會(huì)計(jì)行為向“規(guī)范化”的方向轉(zhuǎn)變。
二、文化視角下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)文化制度落后
在會(huì)計(jì)制度建設(shè)方面中小企業(yè)滯后于企業(yè)實(shí)踐的發(fā)展。會(huì)計(jì)文化制度落后主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上:
首先,內(nèi)部制度不健全。一方面中小企業(yè)管理者存在著嚴(yán)重越權(quán)的現(xiàn)象,中小企業(yè)由于受到歷史因素的影響,大多數(shù)的管理者更關(guān)注的是業(yè)務(wù)領(lǐng)域,忽視了會(huì)計(jì)工作,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)工作受到過(guò)多負(fù)責(zé)人的干涉,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督形式化嚴(yán)重;另一方面內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用沒(méi)有得到很好的發(fā)揮,在很多中小企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),即使是設(shè)立了,也是在一定程度上表達(dá)了管理者的意愿,不能對(duì)會(huì)計(jì)信息作出客觀的評(píng)價(jià)。
其次,缺乏健全的繼續(xù)教育管理制度。目前我國(guó)繼續(xù)教育制度還存在著一些問(wèn)題,例如教學(xué)方式缺乏互動(dòng)、知識(shí)更新速度較慢、培訓(xùn)時(shí)間較短等。
2.缺乏會(huì)計(jì)物質(zhì)文化
中小企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)物質(zhì)文化主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:硬件配套差、工作環(huán)境差、辦公設(shè)施不全,會(huì)計(jì)人員得到培訓(xùn)的機(jī)會(huì)較少,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度較慢。中小企業(yè)在普及電算化方面還比較差,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用上還存在著一些不足之處。
3.不具備強(qiáng)勢(shì)的會(huì)計(jì)精神文化
中小企業(yè)由于會(huì)計(jì)文化制度落后、會(huì)計(jì)物質(zhì)文化的缺乏,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)精神文化比較貧乏,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)上:
(1)工作人員缺乏良好的工作狀態(tài),主要表現(xiàn)為:工作積極性較差、創(chuàng)造性和主動(dòng)性,對(duì)本職工作不關(guān)心,財(cái)務(wù)部門(mén)凝聚力不強(qiáng)等。
(2)缺乏組織歸屬感,主要表現(xiàn)為:對(duì)做好財(cái)務(wù)工作沒(méi)有信心,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的了解,缺乏良好的財(cái)務(wù)工作氛圍等。
(3)價(jià)值觀落后,主要表現(xiàn)為:行為意愿與認(rèn)識(shí)不能同步。
三、提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度文化建設(shè)
首先,加強(qiáng)立法與執(zhí)法力度,進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化和法制化。市場(chǎng)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中運(yùn)行的是建立在法制基礎(chǔ)之上的,無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都應(yīng)該以法律為基本準(zhǔn)則,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本特征是法制化。提供會(huì)計(jì)信息是一項(xiàng)影響廣泛、重大的行為,因此要在法律的范圍內(nèi)進(jìn)行,要受到法律的嚴(yán)格約束,在英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)等西方發(fā)達(dá)國(guó)家都制定了相關(guān)法律,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和范圍都提出了要求,對(duì)違反法律的行為作出了嚴(yán)格的處罰。我國(guó)雖然制定了如《會(huì)計(jì)法》《證券法》《公司法》等法律,但是由于相互之間缺乏協(xié)調(diào)性,導(dǎo)致在執(zhí)行力上不夠,還未形成一套完整的體系。加快會(huì)計(jì)制度化建設(shè),一方面要借鑒國(guó)際成功經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,不斷健全現(xiàn)有的會(huì)計(jì)法律法規(guī),并協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系,對(duì)它們之間不一致的地方進(jìn)行調(diào)整,使它們成為一個(gè)統(tǒng)一的整體,保證會(huì)計(jì)法律法規(guī)的嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性和科學(xué)性,使企業(yè)的會(huì)計(jì)行為有法可依,要加強(qiáng)對(duì)《中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》執(zhí)行的監(jiān)督力度;另一方面要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息造假者予以嚴(yán)厲的處罰,提高會(huì)計(jì)信息造假的成本,使處罰的金額高于會(huì)計(jì)信息造假者所收益的金額,這樣可以降低會(huì)計(jì)信息造假的概率。
其次,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行力度,一方面要提升會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力進(jìn)行培訓(xùn),定期輪換會(huì)計(jì)人員的崗位;另一方面中小企業(yè)要以案例的方式來(lái)講解企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這樣可以讓會(huì)計(jì)人員比較直觀的了解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
2.不斷發(fā)展會(huì)計(jì)物質(zhì)文化
提高企業(yè)會(huì)計(jì)物質(zhì)文化要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的過(guò)渡,首先中小企業(yè)的管理者要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性,給予會(huì)計(jì)人員更多的電算化培訓(xùn)的機(jī)會(huì),以及應(yīng)該有的福利待遇;其次中小企業(yè)要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況,制定出科學(xué)合理的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的具體規(guī)劃,再次企業(yè)要配備與自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展相符合的硬件設(shè)備,要本著成本效益的原則引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,選擇一些成熟的軟件,政府也應(yīng)該給予中小企業(yè)在硬件設(shè)施方面的優(yōu)惠政策,加快中小企業(yè)電算化進(jìn)程;最后中小企業(yè)要重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性。
3.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)精神文化
一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信的培育,會(huì)計(jì)信息與誠(chéng)信聯(lián)系在一起就是會(huì)計(jì)信息一定要公正、客觀,必須經(jīng)得起驗(yàn)證,會(huì)計(jì)誠(chéng)信就是指會(huì)計(jì)人員要客觀公正的反映會(huì)計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),信守承諾,真誠(chéng)待人。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的基石之一是會(huì)計(jì)誠(chéng)信。因此,我們可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)培育會(huì)計(jì)誠(chéng)信:
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育。繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)和高等院校要對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育的規(guī)律進(jìn)行探索,建立完備的教育體系,采用激勵(lì)誘導(dǎo)法、示范影響等多元化的方法,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)員的會(huì)計(jì)誠(chéng)信教育。
(2)加強(qiáng)社會(huì)輿論的監(jiān)督。為了對(duì)會(huì)計(jì)失心行為產(chǎn)生一定的壓力,要發(fā)揮社會(huì)輿論監(jiān)督的作用,形成一種公正、客觀的社會(huì)氛圍,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員自覺(jué)的追求會(huì)計(jì)誠(chéng)信。
(3)通過(guò)新聞媒體宣傳會(huì)計(jì)誠(chéng)信。我們可以通過(guò)媒體來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)誠(chéng)信的真人真事進(jìn)行報(bào)道,來(lái)向人們來(lái)宣傳會(huì)計(jì)誠(chéng)信。